You are on page 1of 49

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

UHF 6033: DYNAMICS of LEADERSHIP

DISEDIAKAN OLEH ;
SUPIAN BIN HASHIM - MP101302
NORLELA BINTI MAT AKHIR - MP101318
MONA LIZA BINTI NEK MAT - MP101266
W.NOR ASEKIN BINTI W.HUSSAIN - MP101267

ASSOCIATE
PROFESSOR DR. YUSOF BOON
PERHUBUNGAN
ANTARA PEMIMPIN
DAN PENGIKUT
PERHUBUNGAN ANTARA PEMIMPIN
DAN PENGIKUT

PENGENALAN
KONSEP DAN TEORI KEPIMPINAN

GAYA KEPIMPINAN

SIFAT DAN FUNGSI PEMIMPIN


YANG MEMPENGARUHI
PENGIKUT
MOTIVASI DAN PERANAN
PEMIMPIN
PENGENALAN

Definisi Kepemimpinan
i) Abdullah dan Ainon (1998) –
Kepemimpinan - tingkahlaku yang
bertujuan untuk mempengaruhi orang lain
supaya mereka sanggup dan secara
sukarela melakukan apa yang dikehendaki
oleh orang yang memimpin.

Pemimpin - orang yang mempunyai


keupayaan mendorong orang lain supaya
patuh dengan secaraa rela hati iaitu tanpa
tekanan paksaan.
Terjemahan…

“Satu proses bagaimana seseorang


mempengaruhi orang lain untuk mengikutnya
dalam mencapai matlamat organisasi dan
memimpin organisasinya ke satu arah yang
lebih bersatu padu.”

(Kenneth Boulding : 2005)


Kepimpinan
adalah pengaruh
“The true measure of leadership
is influence – nothing more, nothing
less.”
(John C. Maxwell – 2005)
Pengaruh
dan pengikut
Tidak dinamakan seseorang
itu pemimpin
jika ia tidak ada pengikut
Ralph M. Stogdill (1981) berkata, kepimpinan ialah
proses mempengaruhi secara tersusun kegiatan-
kegiatan sesuatu kumpulan ke arah menentukan dan
memenuhi matlamat organisasi atau kumpulan itu.

Pengaruh kepimpinan adalah amat penting dalam


menentukan kejayaan sesebuah organisasi (Stodgill,
1974).

“….. satu struktur kemahuan yang terselindung dalam


diri pemimpin dan mempengaruhi gelagatnya dalam
berbagai-bagai suasana kepimpinan. Jadi, stail
kepimpinan merujuk kepada keseragaman matlamat
dan kemahuan pemimpin dalam suasana berlainan.”
( Fiedler dalam Razali Mat Zin, 1996)
Kepemimpinan boleh dedefinisikan sebagai
Satu proses bagaimanakah seseorang
mempengaruhi orang lain untuk mengikutnya
dalam mencapai matlamatmatlamat
organisasi.
Kepemimpinan adalah merupakan satu
topik yang diminati kerana ia menyentuh
kehidupan masyarakat dunia tanpa mengira
budaya, sama ada dalam masyarakat
primitif atau sebaliknya. Ia juga diminati
kerana kepemimpinan membawa konotasi
kuasa, kedinamikan dan kejayaan individu
dalam lapangan masing-masing.
SIAPAKAH PEMIMPIN ?

Pemimpin ialah
orang-orang yang
dipertanggungjawabkan
untuk menjalankan tugas-
tugas bagi kepentingan
orang ramai.
Ciri-ciri Pemimpin yang cekap,
terlatih, berkualiti dan berkesan
1. Mempunyai matlamat peribadi yang jelas.

2. Niat mesti betul. InsyaAllah apa yang dibuat akan


menjadi ibadat.

3. Memahami senarai tugas dan dihayati, dengan itu


akan lahir rasa yakin terhadap apa yang dibuat dan
dilaksanakan.

4. Mendapatkan latihan khusus. Bertanya mana yang


tidak faham/tidak jelas.
5. Bina hubungan baik dengan semua yang
dipimpin (belajar memahami manusia, sebab
yang dipimpin adalah manusia)

6. Analisis kekuatan, kelemahan, peluang dan


ancaman organisasi (SWOT).

7. Bina Visi dan Misi yang difahami, dikongsi


dan dihayati bersama warga organisasi.
9. Menghayati moral yang tinggi.
Rasulullah s.a.w. menambat hati
umatnya bukan semata-mata dengan
kata-kata, lebih dari itu adalah dengan
menunjukkan penghayatan moral serta
teladan yang baik.
“Sesungguhnya engkau (wahai
Muhammad) mempunyai akhlak yang
sangat-sangat mulia.”
- Surah Al-Qalam : ayat 4
10. Ikhlas
tanda tidak ikhlas :
akan lahir kata-kata sumbang
akan lahir geraklaku sumbang

11. Integriti
Buat sesuatu dengan betul walaupun tidak
ada orang nampak
12. Memberi perangsang, penghargaan
kepada mereka yang dipimpin.

13. Berkomunikasi dengan berkesan.

14. Buang ego, angkuh dan sombong.

15. Memenangi hati mereka yang dipimpin.

16. Tidak berkira.

17. Menjana budaya kerja sepasukan.


CIRI-CIRI PEMIMPIN YANG BERKESAN

 Jiwa pemimpin mesti kuat

 Jiwa mesti berani


 Menguasai egoisme
 Bertanggungjawab

 Mesti boleh control orang,


bukan kongkong orang
CIRI-CIRI PEMIMPIN YANG BERKESAN

1. SEMANGAT MENDORONG DIRI


SENDIRI

2. BERPENGETAHUAN

3. KEMAMPUAN UNTUK MERANCANG

4. DAYA IMIGINASI

5. KUASA PEMUTUS
Keterbukaan – bersifat terbuka dalam menerima
dan memberi mesej yang berkaitan dengan
perasaan, berita buruk ataupun factor penting
organisasi.

Kepercayaan – rasa yakin, kebolehpercayaan


dan harapan.
tahap keyakinan diri dalam mempercayai seseorang
berapa jumlah minimun risiko yang terlibat dalam
mempercayai orang lain
Kewibawaan – kredibiliti, manusia
berwibawa kepadaa sesuatu takat di mana
ia boleh dipercayai

Mendengar – kemahiran untuk mendengar


dan memberikan tindakbalas.

Kepekaan emosi - peka terhadaap emosi


penyampai dan penerima
Percakapan tidak semestiya komunikasi -
memahami makna yang ingin disampaikan
sama ada melalui verbal atau bukan
verbal

Menjadi contoh pendengar – mempunyai


kebolehan untuk mendengar dan
pemahaman yang konsisten

Pendengaran memerlukan empati –


kebolehan membuat bayangan atau
tanggapan
Pendengar yang aktif
– mendengar keseluruhan makna
– bertindakbalas kepada isyarat
komunikasi

Penanguhan penilaian – tidak


membuat penilaian awal
Hamphill dan Alvin E.Goons membuat
penyelidikan di OHIO STATE UNIVERSITY
telah mengariskan 9 ciri kepimpinan yang
berkesan

1. INISIATIF

9. PENGHARGAAN 2. REPRESENTATIF

8. PENGAGIHAN TUGAS 3. KEANGGOTAAN

7. KUASA 4. KOMUNIKASI

6. PENCAPAIAN 5. INTEGRASI
Sifat kepimpinan mengikut perspektif Islam

1. Beriman
2. Bertaqwa
3. Bersembahyang
4. Adil
5. Amanah
6. Memelihara kehormatan
7. Berjihad ke jalan Allah
8. Benar
9. Sabar
10. Taat kepada Allah dan Rasul
11. Menyuruh membuat kebaikkan dan menegah
kemungkaran
12. Menjauhkan diri dari segala macam kejahatan,
13. Tidak membuat kerosakkan di bumi Allah
14. Tidak fasiq
15. Beramal soleh dan bersifat terpuji
SIAPAKAH PENGIKUT ?
CIRI-CIRI PENGIKUT YANG BERKESAN

• Personaliti yang baik


– Pertuturan
– Penampilan

• Kemahiran interpesonal
– Hubungan baik

• Keterlibatan
– Mengambil bahagian secara aktif
KONSEP DAN TEORI KEPIMPINAN

Stogdill dan Bass (1990) – beberapa konsep yang


berkaitan dengan kepemimpinan:
a) proses pembentukan kumpulan berkesan
b) personality berkesan
c) kemampuan untuk bekerjasama dan saling
mempengaruhi
d) pembentukan pengaruh
e) kebolehan memujuk
f) interaksi berkesan
Jaafar Muhammad (1992)- Tiga konsep penting
dalam definisi kepemimpinan:

a) Ia melibatkan orang lain atau pihak lain


b) pemimpin mempunyai autoriti untuk
memberi arahan berkenaan kegiatan
anggota kumpulan
c) Boleh mempengaruhi pekerja melalui
arahan yang dilaksanakan oleh mereka.
3 pendekatan teori-teori
kepemimpinan:

Teori berasaskan ciri kepemimpinan


teori berasaskan kelakuan/gaya
kepemimpinan – sebelum 1968
Teori berasaskan situasi/kontingensi – 1967
dan seterusnya
Great Man Theories

• Keluarga Di raja yang menjadi pemimpin


adalah mereka yang dianggap sebagai lelaki
yang hebat atau ‘great man’ (lelaki yang
kaya dan berstatus tinggi)
• Mereka memiliki status dan keturunan yang
terhormat serta kaya-raya dan mempunyai
hak-hak keistemewaan.
• Tidak mengkaji pemimpin wanita dalam
konteks ‘great man theories’ ini.
Teori X dan Teori Y – oleh Douglas McGregor:

• Teori X - pemimpin menganggap bahawa


secara keseluruhannya manusia bekerja
untuk mendapatkan gaji/bayaran. Pekerja
tidak bermotivasi dan pasif

• Teori Y - pemimpin menganggap bahawa


manusia bekerja untuk mendapatkan
kepuasan peribadi. Mereka ingin menjadi
produktif, mendapat kepercayaan,
bertanggungjawab dan menyumbang
kepada pencapaian matlamat organisasi.
GAYA KEPIMPINAN

1. Gaya mementingkan kerja


(Task oriented style )

2. Gaya kepimpinan yang


mementingkan orang atau pekerja
( Human-oriented style )
Berdasarkan YULK (1971), STOGDILL (1974) dan
LAWLER (1973), ianya telah menggariskan 3 cara
kepimpinan:

• Gaya •  Menggunakan
AUTORITARIAN masa penuh dalam
pentadbiran,
menekankan
pengeluaran yang
tinggi di dalam
organisasi dan
menganggap pekerja
sebagai alat dalam
mencapai matalamat
organisasi.
Gaya •  Lebih bertimbang rasa,
DEMOKRATIK  Tidak menekankan atau
menggunakan kuasa
sepenuhnya,
 Sentiasa mengadakan
perbincangan dengan orang
bawahannya, memberikan
peluang kepada orang
bawahannya untuk membuat
sesuatu keputusan.
•  Memberi kebenaran
Gaya
sepenuhnya kepada orang
LAISSEZ FAIRE bawahannya,
 Pemimpin sebegini bertindak
sebagai penasihat atau
pemimbing sahaja,
 Kepimpinan sebegini selalu
diamalkan didalam organisasi
yang keahliannya terdiri
daripada ahli-ahli professional
seperti UNIVERSITI.
3 gaya asas seseorang pemimpin
menggunakan kuasanya:
1. Autokratik
• seorang yang dogmatik, positif, memastikan
pekerjanya menurut arahannya
• memimpin berdasarkan kebolehannya serta
mengamalkan pemberian atau penarikan ganjaran
dan hukuman

2. Demokratik
• menggalakkan keterlibatan semua ahlinya dalam
kerja dan pembuatan keputusan, walaupun
keputusan utama masih ditanggannya
3. Laissez-faire

• mempunyai kepemimpinan yang memberikan


sepenuh kebebasan kepada para pekerjanya
mengendalikan kerja mereka.

• Pemimpin hanya memberi panduan dan maklumat


kerja, manakala perkerja menentukan matlamat
mereka tersendiri dan cara-cara mencapainya.
SIFAT DAN FUNGSI PEMIMPIN

Peranan yang perlu


dimainkan oleh pemimpin:
• Menjadi role model
• Membuat satu mekanisma untuk
mendapatkan tindakbalas daripada
pekerja
• Melantik kakitangan senior sebagai ketua
bahagian informasi
• Menggalakan penglibatan ketua IT dalam
pembuatan keputusan
KUASA DAN KEPIMPINAN
kepemimpinan ialah pengaruh seseorang ke atas orang
lain yang menjadi pengikutnya akur. Semakin banyak
pembolehubah yang terdapat di dalam organisasi,
semakin banyak pengaruh yang diperlukan.

1. Kuasa Sah (Legitimate Power)


2. Kuasa Ganjaran
3. Kuasa Paksaan
4. Kuasa Rujukan (Referent Power)
5. Kuasa Pakar
5.1 Kemahiran Konseptual
5.2 Kemahiran Teknikal
5.3 Kemahiran perhubungan manusia
Kesan Penggunaan Kuasa Ke Atas
Organisasi dan Orang Bawahan

1. Kuasa paksaan mendorong ke arah penentangan yang


kuat dibandingkan dengan kuasa ganjaran.

2. Pemimpin yang menggunakan kuasa ganjaran lebih


diminati berbanding dengan pemimpin yang menggunakan
kuasa paksaan.

3. Orang-orang bawahan akan lebih patuh jika dendaan yang


diterima itu berat.

4. Terdapat perkaitan yang tinggi di antara kuasa pakar


dengan kepuasan dan prestasi orang bawahan.

5. Kuasa sah bersama-sama dengan kuasa pakar didapati


mempunyai kesan yang besar ke atas kepatuhan orang-
orang bawahan.
6. Kuasa rujukan mempunyai kesan yang besar ke atas kepatuhan
orang bawahan dan prestasi organisasi.

7. Kuasa paksaan ialah yang paling lemah untuk membuat


kakitangan
menurut perintah dan mempunyai kaitan secara negatif dengan
keberkesanan.

8. Kuasa pakar dan kuasa rujukan mempunyai perkaitan positif


dengan kepuasan dan prestasi orang bawahan.

9. Dapatan kajian tentang kuasa sah, ganjaran dan paksaan didapati


tidak tekal, dan perkaitan dengan kriteria keberkesanan adalah
lebih kepada perkaitan yang negatif atau tidak signifikan.

10.Pemimpin yang berkesan banyak bergantung kepada kuasa


pakar dan kuasa rujukan untuk mempengaruhi orang
bawahan.
Tektik Seorang Pemimpin yang boleh
mempengaruhi orang bawahan

5.1 Tektik Pujukan Rasional


5.2 Taktik Daya tarikan yang memberikan inspirasi

5.3 Taktik Perundingan

5.4 Taktik Berbuat Baik (Ingratiation Tactics)

5.5 Taktik Daya Tarikan Peribadi

5.6 Taktik Pertukaran

5.7 Taktik Sah

5.8 Taktik Tekanan


faktor yang penting yang berupaya mempengaruhi
orang bawahannya.

1. Sifat-sifat fizikal seperti saiz badan, umur, berat badan, jantina,


perawakan didapati tidak berkait dengan keberkesanan dan
kemunculan kepemimpinan.

2. Kecerdasan dan kepemimpinan didapati ada perkaitan tetapi


kecerdasan semata-mata adalah bukan faktor tunggal yang
menentukan kejayaan kepimpinan.

3. Personaliti seseorang dikatakan berkait rapat dengan keberkesanan


dan kemunculan pemimpin.

o Penguasaan (dominas)
o Keyakinan kendiri
o Berorientasi Pencapaian (Achievement Oriented)

o Bertanggungjawab

o Bertenaga
o Pengawasan kendiri (self-monitoring)

o Lokus Kawalan (Locus of Control)

o Kesabaran Kepada Kekaburan (Tolerance of Ambiguity)

o Penyesuaian

o Suka bergaul/ramah

o Dapat diterima
4. Kebolehan berkomunikasi dengan berkesan

5. Bermotivasi tinggi dan berfikiran strategik

6. Mengamalkan gaya kepimpinan karismatik

7. Merendah diri
MOTIVASI DAN PERANAN PEMIMPIN

 Sebagai penyelia / penilai


-memastikan objektif organisasi tercapai
 Sebagai pemantau kejayaan produk / perkhidmatan
- mengutamakan piawaian operasi agar menjurus ke arah
pencapaian matlamat organisasi
 Sebagai keibubapaan / pemberian intensif
-penghargaan kepada yang sepatutnya
 Sebagai penyokong / penggalak peningkatan profesionalisme
- sebagai tanda sokongan atas usaha pengikut dalam
memajukan apa yang diusahakan

You might also like