A.

Pengertian Administrasi Secara etimologis, administrasi berasal dari bahasa latin yang terdiri dari kata ad yang berarti intensif dan ministraire yang berarti to serve (melayani). Literatur lain menjelaskan bahwa administrasi merupakan terjemahan dari bahasa Inggris yaitu administration yang bentuk infinitifnya adalah to administer. Dalam Oxford Advanced Learner s Dictionary of Current English (1974), kata administer diartikan sebagai to manage (mengelola) atau to direct (menggerakkan) (Ulbert Silalahi 1992: 2-3). Kata administrasi juga berasal dari bahasa Belanda, yaitu administratie yang meliputi kegiatan catat mencatat, surat menyurat, pembukaan ringan, ketik mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan (clrecical work) (Suwarno Handayaningrat, 1988: 2) Secara ilmu, menurut Leonard D. White (dalam Introduction to Study of Public Administration), administrasi adalah suatu proses yang pada umumnya terdapat pada semua usaha kelompok Negara atau swasta, sipil atau militer, usaha yang besar atau yang kecil dan sebagainya. Sementara itu The Liang Gie (1980) menyatakan bahwa administrasi adalah segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam kerja sama mencapai tujuan tertentu. William H. Newman (dalam Administrative Action The Techniques of Organization and Management) mendefinisikan administrasi sebagai pembimbingan, kepemimpinan dan pengawasan usaha-usaha suatu kelompok orang-orang ke arah pencapaian tujuan bersama. Sondang P. Siagian (dalam Filsafat Administrasi) berpendapat bahwa administrasi merupakan keseluruhan proses kerjasama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Sementara itu Dwight Waldo (1971) mendefinisikan administrasi sebagai suatu daya upaya manusia yang kooperatif yang mempunyai tingkat rasionalitas yang tinggi. Dengan demikian pengertian administrasi dapat dikelompokkan dalam dua kategori

Seluruh kegiatan ketatausahaan dapat dirangkum dalam tiga kelompok. pembagian tugas secara terstruktur. pelayanan tamu. IIAdministrasi perkantoran meliputi kegiatan pelayanan keamanan. Administrasi dalam arti sempit inilah yang sebenarnya lebih tepat disebut tata usaha (clerical work / office work). kegiatan yang runtut dalam proses. atau dalam bahasa inggris dikenal dengan istilah office management. yaitu korespondensi. tujuan yang akan dicapai. Definisi administrasi perkantoran dalam makalah ini ialah usaha penyelenggaraan perkantoran guna membantu pucuk pimpinan organisasi dalam pengambilan keputusan dan pencapaian tujuan organisasi. pelayanan . Pengertian administrasi dalam arti sempit Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan maksud untuk menyediakan keterangan serta memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan dan dalam hubungannya satu sama lain. Administrasi Perkantoran Administrasi perkantoran ditinjau dari sudut ilmu berinduk pada administrasi. pelayanan kesiswaan. kerjasama. pelayanan keuangan. pelayanan kepegawaian. dan pengarsipan. B. dan memanfaatkan berbagai sumber. Jadi administrasi dalam arti luas memiliki unsur-unsur : sekelompok orang. ekspedisi. 2. pelayanan telepon.1 yaitu : 1. kebersihan dan keindahan. pelayanan umum. Pengertian administrasi dalam arti luas Administrasi dalam arti luas adalah kegiatan kerjasama yang dilakukan sekelompok orang berdasarkan pembagian kerja sebagaimana ditentukan dalam struktur dengan mendayagunakan sumber daya-sumber daya untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

usul kenaikan pangkat. Pelayanan kepegawaian dilakukan secara manual dan digital sesuai dengan kebutuhan. Pelayanan kepegawaian Pelayanan kepegawaian meliputi: melengkapi arsip data kepegawaian setiap individu pegawai pada file yang tersedia. usul kenaikan gaji berkala. Sedangkan pelayanan telepon terbatas pada melayani telepon yang masuk. dengan melibatkan pula beberapa orang guru pembina 7K dan siswa. Pelayanan Tamu dan Telepon Pelayanan tamu dilakukan oleh satu orang petugas penerima tamu. membuat laporan bulanan keadaan pegawai. serta mengamankan lingkungan sekolah. serta guru piket. membuat data dan analisis kepegawaian. mencatat dan melaporkan tamu yang datang dan pulang. usul mutasi tugas atau mutasi jabatan. dan lain-lain. Kebersihan. C. permintaan cuti/izin. mengurus secara administrasi mengenai usul-usul kepegawaian seperti usul PAK.surat menyurat dan ekspedisi. Pelayanan Kebersihan dan Keindahan Pelayanan kebersihan dan keindahan dilakukan oleh 1 orang petugas kebersihan dan keindahan. dan Keindahan 1. Pelayanan Keamanan. 2. yang bertugas memandu tamu sesuai dengan maksud dan tujuan si tamu. lalu meneruskan atau menindak-lanjuti sesuai dengan maksud dan tujuan si penelepon. mengisi daftar induk kepegawaian. . Pelayanan Keamanan Dalam rangka pelayanan keamanan diberdayakan 2 petugas satpam yang tugasnya meliputi menata dan mengamankan parkir kendaraan pegawai dan tamu. -------------------A. B.

proposal pendanaan/subsidi bekerja sama dengan komite sekolah/instansi terkait. yang tidak memerlukan penanganan khusus seperti legalisir. penggandan dengan mesin stensil. Selain dari itu untuk memudahkan pengecekan jika dibutuhkan dan jira terjadi hal-hal yang tak diinginkan sehubungan dengan surat-menyurat yang ada. konsumsi/akomodasi. Pelayanan kesiswaan Pelayanan kesiswaan meliputi tugas-tugas: membuat klapper. surat menyurat kesiswaan dan administrasi pembinaan kesiswaan. F. data keadaan siswa setiap bulan. pengadaan ATK/operasional sekolah. E. G. penyampaian dan efektivitasnya. penyajian data dan sejenisnya. Penutup . mengisi daftar induk siswa. dokumentasi kegiatan. Semuanya dilakukan secara manual dan digital sesuai dengan kebutuhan. membuat RAPBS bersama dengan tim khusus. Demikian secara garis besar mengenai pelayanan administrasi perkantoran yang ada . Rincian tugas dan kegiatan secara detail dan lebih jelas dituangkan dalam buku panduan pelaksanaan tugas-tugas administrasi perkantoran. dan lainlain. Pelayanan surat menyurat dan ekspedisi Surat menyurat dan ekspedisi dilakukan oleh petugas khusus agar terjamin keakuratan. Pelayanan umum Pelayanan umum meliputi: persuratan dan kegiatan administrasi umum.D. III. Semua kegiatan dilakukan secara manual dan digital sesuai dengan kebutuhan. Pelayanan keuangan Pelayanan keuangan berupa daftar pembayaran gaji/honor/dana transportasi/dsb.

Office manager yang baik harus pula memiliki seorang administrator yang baik. karena itu dalam administrasi perkantoran. Administrasi yang baik membutuhkan office management yang baik pula. Disarankan kepada semua sekolah. . sebagaimana teori administrasi yang telah diuraikan dalam bagian pendahuluan dari makalah singkat ini. agar mampu dan jeli dalam menggali dan memberdayakan setiap potensi yang ada di sekolah supaya tercapai tujuan bersama berupa pelayanan adminsitrasi yang prima. yang mampu memberdayakan semua potensi yang ada dalam organisasi yang dipimpinnya secara harmonis dan berkesinambungan.Administrasi perkantoran merupakan bagian dari administrasi secara umum. khususnya diterapkan sesuai dengan makna dan tujuan administrasi itu sendiri. dan office management yang baik membutuhkan seorang office manager yang baik.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful