A.

Pengertian Administrasi Secara etimologis, administrasi berasal dari bahasa latin yang terdiri dari kata ad yang berarti intensif dan ministraire yang berarti to serve (melayani). Literatur lain menjelaskan bahwa administrasi merupakan terjemahan dari bahasa Inggris yaitu administration yang bentuk infinitifnya adalah to administer. Dalam Oxford Advanced Learner s Dictionary of Current English (1974), kata administer diartikan sebagai to manage (mengelola) atau to direct (menggerakkan) (Ulbert Silalahi 1992: 2-3). Kata administrasi juga berasal dari bahasa Belanda, yaitu administratie yang meliputi kegiatan catat mencatat, surat menyurat, pembukaan ringan, ketik mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan (clrecical work) (Suwarno Handayaningrat, 1988: 2) Secara ilmu, menurut Leonard D. White (dalam Introduction to Study of Public Administration), administrasi adalah suatu proses yang pada umumnya terdapat pada semua usaha kelompok Negara atau swasta, sipil atau militer, usaha yang besar atau yang kecil dan sebagainya. Sementara itu The Liang Gie (1980) menyatakan bahwa administrasi adalah segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam kerja sama mencapai tujuan tertentu. William H. Newman (dalam Administrative Action The Techniques of Organization and Management) mendefinisikan administrasi sebagai pembimbingan, kepemimpinan dan pengawasan usaha-usaha suatu kelompok orang-orang ke arah pencapaian tujuan bersama. Sondang P. Siagian (dalam Filsafat Administrasi) berpendapat bahwa administrasi merupakan keseluruhan proses kerjasama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Sementara itu Dwight Waldo (1971) mendefinisikan administrasi sebagai suatu daya upaya manusia yang kooperatif yang mempunyai tingkat rasionalitas yang tinggi. Dengan demikian pengertian administrasi dapat dikelompokkan dalam dua kategori

kegiatan yang runtut dalam proses. Definisi administrasi perkantoran dalam makalah ini ialah usaha penyelenggaraan perkantoran guna membantu pucuk pimpinan organisasi dalam pengambilan keputusan dan pencapaian tujuan organisasi. yaitu korespondensi. IIAdministrasi perkantoran meliputi kegiatan pelayanan keamanan. Administrasi Perkantoran Administrasi perkantoran ditinjau dari sudut ilmu berinduk pada administrasi. kerjasama. ekspedisi. Jadi administrasi dalam arti luas memiliki unsur-unsur : sekelompok orang. Pengertian administrasi dalam arti sempit Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan maksud untuk menyediakan keterangan serta memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan dan dalam hubungannya satu sama lain. 2. pelayanan umum. dan pengarsipan. pembagian tugas secara terstruktur. atau dalam bahasa inggris dikenal dengan istilah office management. pelayanan kepegawaian. tujuan yang akan dicapai. pelayanan kesiswaan. dan memanfaatkan berbagai sumber. Administrasi dalam arti sempit inilah yang sebenarnya lebih tepat disebut tata usaha (clerical work / office work). B. pelayanan telepon. Seluruh kegiatan ketatausahaan dapat dirangkum dalam tiga kelompok. Pengertian administrasi dalam arti luas Administrasi dalam arti luas adalah kegiatan kerjasama yang dilakukan sekelompok orang berdasarkan pembagian kerja sebagaimana ditentukan dalam struktur dengan mendayagunakan sumber daya-sumber daya untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.1 yaitu : 1. pelayanan tamu. kebersihan dan keindahan. pelayanan . pelayanan keuangan.

-------------------A. dan Keindahan 1. membuat data dan analisis kepegawaian. Sedangkan pelayanan telepon terbatas pada melayani telepon yang masuk. Pelayanan Keamanan. Pelayanan kepegawaian Pelayanan kepegawaian meliputi: melengkapi arsip data kepegawaian setiap individu pegawai pada file yang tersedia. serta mengamankan lingkungan sekolah. yang bertugas memandu tamu sesuai dengan maksud dan tujuan si tamu. B. usul kenaikan pangkat. C. Pelayanan kepegawaian dilakukan secara manual dan digital sesuai dengan kebutuhan. serta guru piket. lalu meneruskan atau menindak-lanjuti sesuai dengan maksud dan tujuan si penelepon. mencatat dan melaporkan tamu yang datang dan pulang. mengurus secara administrasi mengenai usul-usul kepegawaian seperti usul PAK. usul mutasi tugas atau mutasi jabatan. Pelayanan Kebersihan dan Keindahan Pelayanan kebersihan dan keindahan dilakukan oleh 1 orang petugas kebersihan dan keindahan. usul kenaikan gaji berkala. Pelayanan Keamanan Dalam rangka pelayanan keamanan diberdayakan 2 petugas satpam yang tugasnya meliputi menata dan mengamankan parkir kendaraan pegawai dan tamu.surat menyurat dan ekspedisi. Pelayanan Tamu dan Telepon Pelayanan tamu dilakukan oleh satu orang petugas penerima tamu. 2. dan lain-lain. mengisi daftar induk kepegawaian. permintaan cuti/izin. Kebersihan. dengan melibatkan pula beberapa orang guru pembina 7K dan siswa. . membuat laporan bulanan keadaan pegawai.

Semua kegiatan dilakukan secara manual dan digital sesuai dengan kebutuhan. yang tidak memerlukan penanganan khusus seperti legalisir. data keadaan siswa setiap bulan. dan lainlain. G. Pelayanan umum Pelayanan umum meliputi: persuratan dan kegiatan administrasi umum. Selain dari itu untuk memudahkan pengecekan jika dibutuhkan dan jira terjadi hal-hal yang tak diinginkan sehubungan dengan surat-menyurat yang ada. III. Semuanya dilakukan secara manual dan digital sesuai dengan kebutuhan. dokumentasi kegiatan. penggandan dengan mesin stensil. surat menyurat kesiswaan dan administrasi pembinaan kesiswaan. pengadaan ATK/operasional sekolah. Pelayanan keuangan Pelayanan keuangan berupa daftar pembayaran gaji/honor/dana transportasi/dsb. Demikian secara garis besar mengenai pelayanan administrasi perkantoran yang ada . penyampaian dan efektivitasnya. penyajian data dan sejenisnya. E. mengisi daftar induk siswa. Penutup . Pelayanan surat menyurat dan ekspedisi Surat menyurat dan ekspedisi dilakukan oleh petugas khusus agar terjamin keakuratan. Pelayanan kesiswaan Pelayanan kesiswaan meliputi tugas-tugas: membuat klapper. konsumsi/akomodasi. Rincian tugas dan kegiatan secara detail dan lebih jelas dituangkan dalam buku panduan pelaksanaan tugas-tugas administrasi perkantoran. proposal pendanaan/subsidi bekerja sama dengan komite sekolah/instansi terkait. F.D. membuat RAPBS bersama dengan tim khusus.

sebagaimana teori administrasi yang telah diuraikan dalam bagian pendahuluan dari makalah singkat ini. Disarankan kepada semua sekolah. Office manager yang baik harus pula memiliki seorang administrator yang baik. dan office management yang baik membutuhkan seorang office manager yang baik. yang mampu memberdayakan semua potensi yang ada dalam organisasi yang dipimpinnya secara harmonis dan berkesinambungan. . agar mampu dan jeli dalam menggali dan memberdayakan setiap potensi yang ada di sekolah supaya tercapai tujuan bersama berupa pelayanan adminsitrasi yang prima.Administrasi perkantoran merupakan bagian dari administrasi secara umum. Administrasi yang baik membutuhkan office management yang baik pula. karena itu dalam administrasi perkantoran. khususnya diterapkan sesuai dengan makna dan tujuan administrasi itu sendiri.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful