P. 1
Kelas11 b Indo Indrawati

Kelas11 b Indo Indrawati

|Views: 23,547|Likes:
Published by suratnonano
Bahasa Indonesia Karangan Kusnadi
Bahasa Indonesia Karangan Kusnadi

More info:

Published by: suratnonano on Apr 27, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/13/2014

pdf

text

original

Tujuan Pembelajaran

Pada subbab ini, Anda
akan menulis notulen rapat
sesuai dengan kriteria.

Setelah mempelajari
subbab ini, Anda
diharapkan dapat mencatat
perbedaan dan persamaan
antara dua notulen atau
lebih, menemukan pola
penulisan notulen secara
lengkap, dan menulis
notulen rapat yang sesuai
dengan jalannya rapat.

Dalam rapat (meeting), biasanya setiap anggota/peserta mengajukan usul/saran,
lalu dibicarakan kembali untuk diputuskan secara bersama-sama oleh anggota di
bawah arahan pemimpin rapat. Tujuannya adalah agar hasil/putusan rapat itu tidak
dilupakan dan dapat dijadikan acuan dalam melaksanakan kegiatan selanjutnya.
Mengapa demikian? Sebab, semua hasil rapat harus dapat dipertanggungjawabkan
oleh peserta atau pemimpin rapat. Selama rapat berlangsung, harus ada petugas
yang mencatat hal-hal yang dibicarakan/didiskusikan. Petugas pencatat tersebut
biasa disebut notulis. Adapun catatan rapat yang dibuatnya biasa disebut notula
atau notulen.

Di bawah ini disajikan contoh notulen rapat. Perhatikanlah bentuk notulen rapat
1 dan bentuk notulen rapat 2!

Rapat Panitia Malam Apresiasi Seni dan Tahun Baru 2007
SMA NEGERI I CIWIDEY

1. Daftar peserta yang hadir:
a. Asep Heri Agustian
b. Eky Kurnia
c. Rinda Bestari
d. Ujang Rohmat
e. Siti Sukma Ramadhan
f. Reza
g. Ai Alawiyah

153

Bab 9 Apresiasi

2. Peserta yang tidak hadir:
Wawan Darmawan (sakit, surat keterangan dokter terlampir)

3. Acara rapat
a. Pembukaan
b. Penjelasan oleh guru pembimbing (wakil kepala sekolah bidang
kesiswaan)
c. Pembahasan persiapan panitia secara umum oleh ketua panitia yang
meliputi pembahasan:
(1) rancangan acara oleh ketua seksi acara
(2) persiapan seksi perlengkapan
(3) persiapan seksi konsumsi
(4) persiapan seksi publikasi dan dokumentasi
(5) persiapan seksi kesekretariatan
(6) persiapan seksi pendanaan
4. Catatan pembicaraan oleh pemimpin rapat:
a. Pembahasan persiapan panitia oleh ketua panitia, Saudara Asep
b. Tanggapan peserta rapat
Ujang : Apakah lamanya waktu (durasi) acara sudah diperhitungkan
sesuai dengan alokasi yang tersedia?
Reza : Apakah perlu mengundang warga belajar dari kelompok
belajar lain untuk mengisi acara tertentu?
Ai : .......................................................................................
Rinda : .......................................................................................
dan seterusnya
5. Simpulan hasil rapat
Acara malam apresiasi seni dan tahun baru 2007 perlu perencanaan yang
lebih matang lagi, terutama dalam hal jumlah/pengisi acara dan alokasi
waktu yang disediakan oleh panitia.

Tulisan berupa notulen rapat biasanya disusun ulang sebelum diperbanyak dan
disebarkan kepada anggota/peserta rapat, baik yang hadir maupun yang tidak
hadir. Kalimat-kalimat percakapan dalam rapat ditulis kembali oleh notulis
dengan kalimat ringkas berupa pernyataan. Pada proses ini, notulis sebenarnya
sedang menyusun laporan hasil rapat berdasarkan notulen yang telah dibuatnya
selama rapat berlangsung. Untuk lebih jelasnya, perhatikan notulen rapat yang
telah disusun ulang berikut ini.

NOTULEN 2

Rapat Panitia Malam Apresiasi Seni dan Tahun Baru 2007
SMA Negeri I Ciwidey

Tempat : Aula SMA Negeri I Ciwidey
Jl. Babakan Tiga No. 70 Ciwidey
Telepon (022) 5928220
Hari, tanggal : Sabtu, 15 Desember 2007
Pemimpin rapat : Ketua Malam Apresiasi Seni dan Tahun Baru 2007
Pukul : 08.00 – selesai

154

Bahasa dan Sastra Indonesia untuk SMA/MA Kelas XI Program Bahasa

Acara rapat :

1. Pembukaan
2. Penjelasan Guru Pembimbing/Wakil Kepala Sekolah Bidang
Kesiswaan selaku penanggung jawab kegiatan
3. Pembahasan persiapan panitia
4. Simpulan hasil rapat
5. Penutup/doa

Peserta Rapat:

1. Pengurus OSIS : 3 orang
2. Guru pendamping : 2 orang
3. Panitia : 8 orang
Jumlah : 13 orang

Agenda Rapat:

1. Pembukaan

Rapat dibuka tepat pukul 19.30 oleh pemimpin rapat
2. Penjelasan Guru Pembimbing/Wakil Kepala Sekolah Bidang
Kesiswaan

a. Bapak Saeful selaku Guru Pembimbing memberi arahan dan masukan
mengenai tujuan diadakannya Malam Apresiasi Seni dan Tahun Baru
2007.
b. Malam Apresiasi Seni dan Tahun Baru 2007 diselenggarakan
untuk mengembangkan kreativitas SMA Negeri I Ciwidey dalam
mementaskan karya seni mereka. Melalui malam apresiasi dan
kreativitas seni ini diharapkan dapat menunjang bidang akademik
siswa terutama setelah menempuh pelajaran dan ulangan umum/
semester ganjil tahun akademik 2007/2008.
3. Pembahasan persiapan panitia
a. Ketua panitia telah menugaskan kepada setiap seksi untuk
mengerjakan tugas-tugas perencanaan/persiapan, seperti kegiatan
yang akan dilaksanakan beserta jumlah anggaran yang diperlukan.
b. Seksi acara, setelah acara rapat berlangsung, segera membuat agenda,
siapa saja dan apa saja acara yang akan dipentaskan pada Malam
Apresiasi Seni dan Tahun Baru 2007.
c. Seksi perlengkapan, publikasi, dan dokumentasi segera mempersiapkan
alat-alat yang diperlukan untuk menunjang kelancaran acara. Khusus
untuk seksi dokumentasi dan publikasi, segera menyiapkan panduk
dan informasi secepatnya, memasangnya di tempat yang strategis,
mengingat terbatasnya waktu pelaksanaan.

4. Simpulan

a. Semua seksi diharapkan sudah mulai bekerja, kalau perlu bekerja
lembur sampai menjelang pelaksanaan kegiatan.

b. Seksi publikasi segera membuat spanduk dan brosur/leaflet yang

diperlukan secukupnya.
c. Seksi dokumentasi segera mempersiapkan bentuk dokumen apa
yang dapat dijadikan bukti sebagai kegiatan malam apresiasi seni
dan tahun baru.

155

Bab 9 Apresiasi

Latihan 6

5. Penutup/doa

Rapat ditutup oleh ketua panitia tepat pukul 12.00 disertai doa oleh salah

seorang anggota rapat, Fakhrul Arifin.

Ciwidey, 15 Desember 2007

Ketua Panitia, Notulis,
ttd. ttd.
Asep Heri Agustian Rinda Bestari

1. Bersama teman diskusi kelompok, ikutilah
sebuah forum rapat yang dilaksanakan oleh
organisasi ekstrakurikuler di kelompok/
sanggar belajar Anda atau kegiatan
ekstrakurikuler lainnya!
2. Anggaplah Anda sebagai peserta/anggota
rapat, ketua/pemimpin rapat, atau notulis

sesuai dengan keperluan rapat yang akan Anda
laksanakan.
3. Susunlah bentuk notulen rapat seperti contoh di
atas!
4. Diskusikan kembali hasil notulen rapat yang
telah Anda tulis itu untuk dikomentari oleh
teman diskusi lainnya!

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->