KANDUNGAN FAIL KUASA

              

BAB 1 BAB 2 BAB 3 BAB 4 BAB 5 BAB 6 BAB 7 BAB 8 BAB 9 BAB 10 BAB 11 BAB 12 BAB 13 BAB 14 BAB 15

-

PUSAT SUMBER SEKOLAH ORGANISASI PUSAT SUMBER SEKOLAH PERATURAN PSS PROMOSI PSS SENARAI TUGAS PENGAWAS PSS KEWANGAN PEMILIHAN & PESANAN BUKU / BAHAN STOK BUKU / BAHAN PROSES TEKNIK PENGKATALOGAN PINJAMAN SISTEM FAIL AKTIVITI PSS REKOD PSS

1

BAB SATU

PENGENALAN PUSAT SUMBER Latar belakang Pusat Sumber Sekolah Lokasi Pusat Sumber Sekolah – Pelan sekolah VISI PSS VISI ** Membudayakan teknologi pendidikan selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara MISI PSS ** Menjadikan Pusat Sumber Sekolah pusat penyebaran ilmu dan maklumat MOTTO PSS ** Pusat Sumber Sekolah Ke arah Kecemerlangan Budaya Ilmu MATLAMAT PSS • ** Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah. • Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guruguru supaya dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa dan agama. • Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk membantu sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan positif. Mendedahkan pelajar dengan pengetahuan teknologi maklumat menerusi penggunaan komputer. OBJEKTIF PSS ** • Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar. • Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber-sumber pengajaran dan pembelajaran • Meningkatkan profesionalisme guru • Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat. • Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran. • Menyediakan perisian pendidikan untuk kegunaan guru dan Pelajar ** Contoh

2

BAB DUA

1. 2. 3. 4.

Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah Senarai tugas Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah Senarai tugas Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

3

Kanan HEM Penyelia Petang Ketua-ketua Bidang Kaunselor Guru Media & Guru Perpustakaan Pemerhati 4 .Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah PENGERUSI Pengetua / Guru Besar NAIB PENGERUSI Penolong Kanan 1 SETIAUSAHA Guru Media/ Guru Perpustakaan AHLI JAWATANKUASA Pen.

Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah PENASIHAT Pengetua / Guru Besar PENGERUSI (PENYELARAS) Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum SETIAUSAHA Guru Media/ Guru Perpustakaan AHLI JAWATANKUASA Guru Media Guru Perpustakaan Pembantu Tadbir PSS Ketua Lembaga Pengawas PSS Wakil staf sokongan Wakil Panitia Mata Pelajaran 5 .

2. Menentukan sumber kewangan PSS. Contohnya: menentukan jadual tugas.SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH 1. peruntukan masa pinjaman dan lain-lain Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-keperluan di masa akan datang. media teknologi dan bahanbahan bantu mengajar/ belajar. kepakaran tertentu dan sebagainya. 3. jadual waktu penggunaan PSS. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Kerja. kepentingan dan strategi perkembangannya. buku-buku. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain). Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan material. bahan media teknologi. 6 . keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya. Contohnya: wang tunai. 4. Contoh-contohnya: keperluan fizikal. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. 5. 6. bahan bantu mengajar. 7.

2. 8. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke Jawatankuasa Induk. 7. 3.SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH 1. 4. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan. 5. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah. 7 . Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensiagensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti Pusat Sumber. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan yang terdapat di Pusat Sumber. 6.

BAB TIGA 1. Peraturan penggunaan PSS untuk Guru 8 . Peraturan penggunaan Perpustakaan 2. Peraturan penggunaan Bilik Audio Visual 3.

Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.Peraturan-peraturan Penggunaan Perpustakaan Disiplin 1. 5. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan. minum atau tidur di dalam Perpustakaan. Pakaian 1. Jaket. 9. 8. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan kemas selepas digunakan. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat disediakan. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan. 9 . Pelajar tidak dibenarkan makan. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak dibenarkan berhimpun di rak-rak. diconteng atau dirosakkan. 3. Bahan-bahan Perpustakaan 1. pintu dan kaunter. 4. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku. 2. 2. Peringatan: Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan Perpustakaan. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam perpustakaan tanpa kebenaran. 3. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan. 2. 6. 7. baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat yang disediakan.

Segala perisian di dalam bilik audio-visual tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini tanpa pengetahuan Guru PSS. minum atau tidur di dalam bilik audio visual. 5. radio atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa kebenaran. 6. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik audio visual. Pakaian 1. video. 2. 2. kaset. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik audio visual di tempat yang disediakan. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik audio visual semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkan bilik ini. baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik audio visual. Jaket. 3. Pelajar tidak dibenarkan makan. pita video dan lain-lain tidak dibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru PSS. Peringatan: Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan bilik audio visual. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik audio visual. 2. 10 . Sebarang perisian seperti cakera padat. 4.Peraturan-peraturan Penggunaan Bilik Audio Visual Disiplin 1. Bahan-bahan bilik audio visual 1. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen.

Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber. 4. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat Sumber. 5. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum hari penggunaan. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik Pusat Sumber (Perpustakaan atau Bilik Audio Visual. 3. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS. 2. 11 .Peraturan Penggunaan PSS untuk Guru 1.

semua .Untuk pelajar – Peraturan-peraturan penggunaan Pusat Sumber – Sistem peminjaman dan pemulangan bahan buku – Sistem peminjaman dan pemulangan bahan bukan buku – Sistem Pengkelasan Dewey – Susun atur Pusat Sumber – Alamat-alamat laman web untuk penyelidikan – Waktu perkhidmatan – Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah – E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah Untuk guru-guru/ pelawat – Visi.Sekolah menengah – pelajar Tingkatan 1 dan 6 – Pengenalan sistem peminjaman dan penggunaan Pusat Sumber – Perkhidmatan PSS Aktiviti Promosi PSS – Pameran/ publisiti – Papan kenyataan – Buletin – Papan kenyataan – Promosi bahan baru . Matlamat & Objektif Pusat Sumber – Koleksi bahan cetak – Koleksi bahan bukan buku – Kemudahan Perkhidmatan – Susun atur Pusat Sumber – Waktu perkhidmatan – Aktiviti tahunan – Susun atur Pusat Sumber – Carta organisasi Jawatankuasa Induk – Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah – E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah 2. Brosur Contoh isi kandungan: .BAB EMPAT Contoh aktiviti: 1. Orientasi PSS – Pada awal tahun untuk pelajar-pelajar .Sekolah rendah .Promosi sudut 3. 12 . Motto. Misi.

BAB 5 PENGERUSI SETIAUSAHA GURU PERPUSTAKAA GURU MEDIA PENGAWA S PSS KETUA PANITIA KERA NI PSS 13 .

9.SENARAI TUGAS PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH 1. 10. Pelajar dan Pembantu PSS Menyediakan Bibliografi untuk kegunaan guru dan pelajar Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjang tahun Menyediakan laporan. Bertanggungjawab kepada Pengetua Merancang pembangunan sumber manusia PSS dan mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk PSS Mengawal selia dan menyelaras perbelanjaan dan rekod kewangan/stok PSS Mewujudkan hubungan yang baik dengan Agensi luar seperti PSPN. 2. 8. 4. 5. 11. Kerani PSS dan Pengawas PSS Memilih dan melatih Pengawas PSS. 13. pentadbiran dan penggunaan Mentadbir. 15. 2. Membantu dalam pengelolaan. 7. menyelaras perkhidmatan PSS Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS. 8. 5. 6. 3. 4. 3. taklimat dan memaklumkan kepada semua pihak yang berkenaan mengenai perkhidmatan PSS Menguruskan mesyuarat-mesyuarat J/Kuasa Induk dan Kerja PSS Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan PSS dan mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk pentadbiran PSS Mengurus perbelanjaan dan rekod kewangan PSS Merangka dan menghasilkan Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS Menjadi Setiausaha J/Kuasa pentadbiran PSS Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/Pengetua/GPK 1 Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan PSS Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksanakan mengikut perancangan 14 . guru-guru lain. 7. BTP dan lain-lain supaya memperoleh pengetahuan yang terkini Mempengerusikan Mesyuarat J/Kuasa Kerja Merangka Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua Memilih dan melantik Guru-guru PSS bersama Setiausaha SENARAI TUGAS SETIAUSAHA 1. 6. 14. 12.

8. menyemak dan menghapuskira koleksi/bahan perpustakaan Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar menggunakan perpustakaan Menyediakan rancangan pembangunan fizikal. 7. Katalog-katalog daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli. 11. Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS Mengkelas. 3. 14. merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan Menjalankan kerja-kerja membaikpulih. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru. 10. 12.GURU PERPUSTAKAAN 1. 5. 15. 4. 9. 6. perabot dan koleksi bahan Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan bidang tugas Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu menggunakan PSS dengan baik dan betul Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk makluman guru dan pelajar Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di sekolah Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu menguruskan perpustakaan Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi. 2. dan pelajar mengikut keperluan. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun 15 . 13.

SENARAI TUGAS GURU MEDIA UNIT TEKNOLOGI / APD 1. 9. 2. pentadbiran dan penggunaan PSS Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVVP dan lain-lain media Teknologi Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa. 4. 12. 13. 10. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua 16 . Kerani PSS dan Pengawas Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi meninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber perisian media teknologi di PSS Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di PSS Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi di PSS Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru mengikut keperluan dan kemampuan sekolah. 3. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan. 5. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan TVP dan bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media Teknologi di PSS kepada guru-guru lain. 7. 8. 6. 11.

2. 4. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau dihasilkan sendiri Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran. 11. 5. majalah. Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman dan pemulangan) Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh para pengguna ketempat asal Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti melabel. mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru. cop hak milik dan sebagainya Membantu dalam penyemakan buku-buku. 12. akhbar yang diterima daripada pembekal Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan dan bahan perisian Membantu mempromosikan PSS Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS GURU PANITIA MATAPELAJARAN / PENASIHAT KELAB 1. 17 . 9.SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER 1. 6. 4. 10. Membantu menyusun. 2. 5. 3. 8. 13. 7. 3.

b. b. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman Menyemak buku-buku yang dipulangkan Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang belum memulangkan buku Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman Mengawal perpustakaan semasa dibuka Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rakrak Menjaga kebersihan perpustakaan PEMBELIAN a. c. b. menaipkan surat dan menyemak bahan-bahan yang baru dibeli MEMPROSESKAN BUKU-BUKU a. d. Menyediakan senarai rak Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap buku Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan dengan memproses buku. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak menjilid majalah dan lain-lain yang perlu 18 . d. c. b.SENARAI TUGAS KERANI PSS URUSAN AWAM a. Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti menyediakan senarai pesanan. PINJAMAN a. majalah dan sebagainya MEMPERBAIKI BUKU a. c.

guntingan akhbar dan sebagainya MENAIP a. Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainya Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh Guru-guru PSS. SERANTA a. b. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti gambar-gambar. b. c.BAHAN-BAHAN YANG BUKAN BERBENTUK BUKU a. senarai buku dan sebagainya 'Stock LAIN-LAIN TUGAS a. b. REKOD a. Menyediakan sebagainya Pameran Buku. Papan Kenyataan dan Merekod dan menyimpan mengenai kewangan PSS Menguruskan hal-hal berkaitan Checking'/Penyemakan Stok Menyusun Kad-kad Katalog bahan-bahan dengan dan Pengautomasian PSS Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku. Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua 19 .

30 p.m 1.m 10.30 p.12.m 10.30 p. PENGAWAS Pengawas dilantik daripada para pelajar tingkatan 1.30 .BAB 6 PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH A.m SELEPAS SEKOLAH 1.m SELEPAS SEKOLAH 3. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS dan dipersetujui oleh pihak Pentadbir.3.10.30 .1.55 p.m 12.45 .2. 6. 1.10 .25 p.m 4.00 p.30 .m 3.55 . 4.30 . WAKTU BERTUGAS SESI PAGI HARI ISNIN SELASA .00 p.KHAMIS JUMAAT C.4.m WAKTU REHAT 10.10 .10 a.30 . Majlis Perlantikan Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS 20 .35 .30 a. 3.5 dan 6 (S.10.10.05 .m PERATURAN PENGAWAS PSS PAKAIAN SERAGAM PSS 5.50 a.M) Pengawas dilantik daripada para pelajar tahun 4.3.1. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.3.KHAMIS JUMAAT SESI PETANG HARI ISNIN SELASA .30 p.3. Sediakan jadual bertugas Pengawas PSS Contoh :B.5 dan 6 (S.R) Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.m 9.4. WAKTU REHAT 10.3.4.m 10.10 .15 p. 2.

kedua dan ketiga Menyediakan laporan displin kepada Guru Penasihat 21 .7. komputer dan aktiviti yang dijalankan Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat Menyediakan Laporan Kewangan AJK / BIRO KECERIAAN • • • Memastikan suasana PSS sentiasa ceria Menghias dan menyediakan Sudut Pameran Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSS • • • • AJK / BIRO DISPILIN Memastikan Pengawas PSS berdisplin Menyediakan Fail Displin Mengedarkan surat amaran pertama. Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas PSS. senarai tugas yang dicadangkan adalah seperti :Contoh :- TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS AJK / KETUA PSS • • • Mempengerusikan setiap mesyuarat J/K Pengawas Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat • • • AJK / NAIB KETUA PSS Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua PSS Menjalannkan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh Guru Penasihat PSS Menanggung bersama perjalanan Lembaga PSS AJK / SETIAUSAHA • • • Menyediakan agenda dan minit mesyuarat Menyediakan surat menyurat Menyediakan Laporan aktiviti untuk direkodkan • • • • AJK / NAIB SETIAUSAHA Menjalan tugas S/U semasa ketiadaannya Menyediakan agenda dan minit mesyuarat Menyediakan surat menyurat Meyediakan laopran aktiviti dan untuk direkodkan AJK / AJK HARIAN • • • Memastikan PSS yang bertugas dibawahnya melaksanakan semua tugas yang diberi Mencatat kedatangan Pengawas Menyediakan Laporan kehadiran Pengawas PSS AJK / BENDAHARI • • • Menerima wang yang dikutip daripada hasil denda.

cantik dan bersih • 22 .AJK / INVENTORI • • • Merekod peralatan yang terdapat di PSS Mengeluarkan peralatan yang diperlukan kepada AJK Harian Menyemak atau perabot pada akhir tahun • • • AJK / BIRO PENGKATALOGAN Mengadakan latihan/kursus dalaman yang diperlukan oleh Pengawas PSS Membantu guru apabila ada kursus dalaman Menyediakan laporan bagi setiap kursus yang dijalankan AJK / PROMOSI • • • • Mempromosikan buku-buku baru Mempamerkan buku-buku baru di Perpustakaan Menyediakan bahan-bahan promosi untuk setiap aktiviti PSS Mengambil gambar bagi setiap aktiviti bagi tujuan dokumentasi AJK / BIRO TAMAN ANGKAT Menyediakan saranan untuk meningkatkan keceriaan Taman Angkat PSS • Menyediakan senarai ahli serta Jadual Tugas • Memastikan Taman Angkat sentiasa terjaga.

3. 5. beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya. Catatkan butir-butir pinjaman dalam kad peminjam pelajar (Kad Kuning) dan pulangkan kepada pelajar. PERINGATAN. 9. Masukkan kad berkenaan kedalam kotak kad pinjaman (mengikut tarikh pulang). Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan perpustakaan Contoh :Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika ada). Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah kepunyaan si peminjam. Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya. Bagi peminjaman seterusnya. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang' (dibelakang buku). Catatkan butir-butir peminjam ke dalam 'Rekod Peminjam Buku Pelajar'. Pinjaman Buku Rak Terbuka 1. 7. Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada satusatu masa (kecuali PPSS) Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga selepas waktu sekolah. Masukkan Kad Putih berkenaan kedalam Kad Perpustakaan peminjam. 4. Serahkan buku kepada si peminjam. 2. Isikan butir-butir pinjaman dalam kad pinjaman (Kad Putih) dan Cop Tarikh pemulangan buku. pelajar boleh meminjam di luar waktu pinjaman melalui gur atau Kerani Perpsutakaan) Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 5 buku pada satu-satu masa. 8.SENARAI TUGAS PENGAWAS PSS ADALAH TERTAKLUK KEPADA KEPERLUAN DAN KAEDAH SEKOLAH MASING-MASING Contoh :PINJAMAN DAN PEMULANGAN (PERPUSTAKAAN). Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang dan senyap 23 . • • • • • Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 2 minggu. 6. (Dalam kes-kes tertentu.

beliau boleh membayar di lain hari Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam . Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan Pemulangan Buku Rak Terbuka 1. 2. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang sepatutnya Jika buku lewat dipulangkan. 3.Buku Denda' dan wang diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama Jika buku yang dipinjam hilang. 5. peminjam diminta membayar harga asal buku berkenaan 24 . peminjam akan didenda (Sila rujuk jadual denda) Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu. 4.• Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman.

Tabung yang diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan kebajikan pengawas. JENIS-JENIS TABUNG • Tabung PSS . TANGGUNGJAWAB • Penyelaras • Bendahari PPS • Setiausaha PSS/Guru Perpustakaan BELANJAWAN Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN • Buku Akuan Perbelanjaan .Penyelaras/Bendahari PSS 25 .Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai aktiviti PSS. (Lihat Lampiran).Kerani Sekolah • Buku rekod tabung kewangan .BAB 7 SUMBER KEWANGAN Peruntukan kewangan diperoleh daripada :• • • • • • Wang Kerajaan Bantuan Pusat Sumber Pendidikan Wang SUWA Sumbangan PIBG Sumbangan individu/syarikat Projek Khas Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. Contoh sumber kewangan :Jualan surat khabar/majalah Jualan cenderamata PSS Jualan Hari Kantin • Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) .

BAB 8 PEMILIHAN BUKU/BAHAN PSS 26 .

8. B. 3. Katalog dan edaran dari penerbit. Dasar Pelajaran Kebangsaan . Panduan Am 1. Konsep Keaslian/Ketulenan Kesesuaian Olahan Memupuk minat Organisasi Pengolahan Aspek Teknikal Aspek Khas Faedahnya Harga Alat Pemilihan Bahan-bahan Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :1. 9. 2. 10.Akta Pelajaran Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran Malaysia Risalah. 7. 5.DASAR PEMILIHAN BAHAN Dasar Pemilihan bahan-bahan seperti berikut hendaklah dipertimbangkan : A. 2. 4. pembekal swasta dan agensi pendidikan 27 . 3. 6.

Pendidikan Malaysia 4.- Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah Menengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah Sukatan Pelajaran 28 . Unit Perpsutakaan Sekolah. BTP. Kem. 5. Pendidikan Malaysia Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia. Pendidikan Malaysia Buletin Sebaran Pendidikan. Kem. terbitan Bhg. terbitan Perpustakaan Negara Malaysia Berita Buku Baru DBP Berita Perpustakaan. Kem.

5.CONTOH BORANG PESANAN BAHAN BUKAN BUKU SEK.00 LULUS/ T. M/S ILUSTRASI HARGA (RM) LULUS T. ** Potong yang tidak berkenaan. : ________________ Dilulus :Nama : _______________ Pengetua/G.LULU 29 . 3. Cat * Disemak oleh Guru Media/Penyelarasan PSS untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atau untuk bilangan tambahan. 1 1999 49.B/GPK 1 ** T/T. Ke 2. CONTOH BORANG PESANAN BUKU SEK. BIL. BIL JENIS BAHAN Kamera JUDUL/ PENERBIT/ PENGARANG Nicon . 6. 2. : ________________ *Disemak :Nama : ________________ Guru Media /Penyelaras PSS ** T/T. 1.AF 230 TAHUN TERBITAN - HURAIAN FIZIKAL HARGA (RM) 560. 4.Jld.50 Lulus 3 Dicadangkan :Nama : ________________ Jawatan : _______________ T/T. PENGARANG JUDUL/ EDISI TAHUN TERBITAN PENERBIT BIL. : _______________ Tin Tar Pem Tar Tarikh : ________________ Tarikh : ________________ Tarikh : _______________ No. CD . 3.ROM Sains KBSM / CIE/.LULUS Lulus NO 1.

B/GPK 1 ** T/T. Dicadangkan :Nama : ________________ Jawatan : ________________ T/T. : ________________ Dilulus :Nama : _______________ Pengetua/G. : _______________ Tindakan :- Tarikh Pesan :_____ Pembekal : _______ Tarikh Terima :____ Tarikh : ________________ Tarikh : ________________ Tarikh : _______________ No. 5. : ________________ *Disemak :Nama : ________________ Guru Perpustakaan / Penyelaras PSS ** T/T. Invois : _______ Catatan : ________ * Disemak oleh Guru Media/Penyelarasan PSS untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atau untuk bilangan tambahan.4. PROSEDUR PEMILIHAN/PESANAN BUKU Kaunselor GPK Hem Guru Kanan Isi borang pemilihan/ Pesanan Buku / Bahan *Semakan oleh Kelulusan S/Usaha PSS/ PSS Guru Besar/ Guru Perpustakaan/ Pengetua/ Guru Media GPK1 Ketua Panitia 30 . ** Potong yang tidak berkenaan. 6.

* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan tambahan. KEADAAN MEMUASKAN BORANG PESANAN DARI PEMBEKAL DENGAN BUKU/BAHAN YANG DITERIMA STOK/PEROLEHAN 31 . TIDAK ADAKAH BUKU YANG DITERIMA ITU PERIKSA KEADAAN FIZIKAL SEMAKMENERIMAITUTERCATATDALAM DALAM REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU INVOIS BORANG PESANAN DAN BUKU/BAHAN BUKU/BAHAN SEPERTI YANG ADAKAH DLM.

CARTA ALIRAN APABILA MENERIMA BAHAN/BUKU PULANGKAN BUKU/BAHAN KEPADA PEMBEKAL 32 .

315) ANALISIS Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan. maka pembayaran akan dilakukan. Setiausaha PSS. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya tercatat seperti yang diterima. Kerani PSS / Jawatankuasa Kerja PSS. BUKU STOK Buku Perolehan Buku Buku Perolehan Bukan Buku Buku (Kew. 33 . Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas TANGGUNGJAWAB Setiausaha PSS Kerani PSS/Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS AJK Kerja SEMAKAN STOK Dilakukan setahun sekali Pada bulan Oktober hingga November Pengawas PSS. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Invois. Guru Perpustakaan. Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober hingga November. Guru Media.INVOIS Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang pesanan dan invois. AJK Kerja dan Kerani PSS untuk membuat analisa setiap tahun.

muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan teknik persembahan tidak sesuai maklumat terlalu berkecamuk. Mana-mana yang kurang sesuai haruslah dipilih dibuang. hurufnya luntur (carta lutsinar dll) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan permainan Isi dan maklumat Tidak sesuai dari segi ejaannyadan perbendaharaan kata fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan keperluan pendidikan maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan negatif Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki membahayakan pengguna tidak sesuai dan tidak berkesan Bahan-bahan Tiruan sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah Aspek Teknikal suara latar. TUJUAN Menjimatkan tempat Memudahkan penggunaan Menjjimatkan wang untuk membaikpulih Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid PILIH BUANG / PILIH SIMPAN Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana mungkin lebih sesuai digunakan ketempat lain ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG Bentuk fizikal Kulitnya koyak. terlalu kecil atau kabur - - - 34 . muka surat hilang. jilidannya tanggal.HAPUSKIRA Bahan-bahan hendaklah disemak dari masa kesemasa supaya sentiasa kemaskini dari segi pembekalan maklumat.

BAB 10 PROSES TEKNIK 35 .

Sediakan slip kerja 2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad Pengarang/Judul 3. Perolehan Menyediakan Kemudahan Penggunaan 1. Tampalkan label pada buku 7. Merekodkan No. Bahan Bukan Buku diletak pada rak atau tempat lain yang sesuai Promosi 10. Sediakan kad katalog 3.1 36 .10. disemak. Cop Hak Milik 2. Tampalkan slip tarikh pulang Menentukan Tempat Letak Bahan 1. direkodkan dalam Buku Stok Menentukan Hak Milik 1.1 CARTA ALIRAN PROSES TEKNIK Diterima. Tampalkan kocek buku & masukkan kad pinjaman 6. Sediakan kocek buku 5. Buku bukan fiksyen ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey 2. Sediakan kad pinjaman 4.

PEROLEHAN NO.m/s 15  Untuk Bahan Bukan Buku Cop pada tempat yang sesuai. Halaman buku lebih 100 . Halaman buku lebih 100 . PANGGILAN TARIKH  Untuk Buku Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia  Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah): Buku Fiksyen a).10. b).m/s 99 Halaman buku kurang 100 . atau ditulis terus pada bahan.2 CONTOH COP HAK MILIK 7 cm PUSAT SUMBER SEKOLAH (Nama Sekolah) 5 cm NO. atau cop pada kertas kosong dan tampal pada bahan.m/s 9 Buku Bukan Fiksyen a). Halaman buku kurang 1000 .m/s 55 b). 37 .

. M/S : Saiz : cm Tajuk Perkara : Harga : RM Catatan : Penerbit : Ilus : Indeks : Punca : Invois : Tahun : Siri : Tarikh : ISBN : Pengkatalog : Tarikh : No.10.3 CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA 10.1 Sediakan slip kerja Contoh: PUSAT SUMBER SEKOLAH Sekolah ……………………………… SLIP KERJA ( BUKU) No. Nas : Penerbit : Punca : Tahun : Invois : Tarikh : ISBN : Pengkatalog : Tarikh : 10. Panggilan : Nama Pengarang : Judul: Tempat : Penunjuk Media: Huraian Fizikal: Tajuk Perkara : Harga : RM Catatan : PUSAT SUMBER SEKOLAH Sekolah ………………………………. Nas : No.2 10. Panggilan : Nama Pengarang : Judul Buku : Edisi : Tempat : Bil.3 38 . Perolehan : No. SLIP KERJA (BAHAN BUKAN BUKU) No. Perolehan : No.3.

10.3.2 Sediakan Kad Katalog (Ikut prosedur Bab II - Pengkatalogan) 10.3.3 Sediakan Kad Pinjaman Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, nama pengarang dan judul pada kad pinjaman. Contoh :
796.4 ADN Pengarang: Adnan Bin Omar Judul : Olahraga Tarikh Pulang Nama 00245 Kelas

10.3.4. Sediakan Kocek Buku Contoh :

3 jarak 2 jarak No. Panggilan 796.4AD N 7 jarak Adnan Bin Omar Olahraga 00245 2 jarak Nombor Perolehan

10.4

39

10.3.5 Tampalkan Kocek Buku pada buku dan Masukkan Kad Pinjaman
796.4 ADN Pengarang: Adnan Bin Omar 00245

Kad Pinjaman

796.4AD N Adnan Bin Omar Olahraga

00245

Kocek Buku

10.3.6

Tampal Slip Tarikh Pulang

TARIKH PULANG (DATE DUE) 14.4.1994

40

10.5

10.3.7

Labelkan Buku a. Buku Tebal - Label pada tulang belakang Contoh:

b.

Buku Nipis - Label pada kulit depan Contoh

Kulit depan buku Nipis 1.2 sm 3.5 sm
796.4 ADN

10.6

41

1  TAKRIF KATALOG .BAB 11 PENGKATALOGAN 11.Senarai bahan-bahan dalam koleksi PSS 42 .

3  11.2  Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang diperlukan NOMBOR PENGKELASAN 11. Contoh : F BLY FI BLY Gunakan kombinasi   atau atau FM BLY  Untuk bahan bukan buku.Proses menyediakan katalog FUNGSI KATALOG 11. huruf F dan abjad untuk menunjukkan bahasanya. tiada nombor penkelasan.4  Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey NOMBOR PANGGILAN Kombinasi nombor pengkelasan dan 3 abjad pertama dari nama pengarang atau judul (jika tiada pengarang). Contoh :C 510 MAT c untuk carta 11.1 DEW Untuk bahan rujukan. Buku/Bahan yang ada Pengarang Kad Pengarang (Kad Utama) 43 .5 JENIS KAD KATALOG a.1 11. PENGKATALOGAN . Contoh cara menulis: 723.1 DEW Untuk buku fiksyen. tambahkan kod petunjuk media untuk mewakili jenis bahan di bahagian atas nombor panggilan. Contoh: R 723. tambahkan huruf R di atas nombor panggilan.

(Siri) Nota. Tempat terbit : nama penerbit. 11.2 nama penerbit. Kad Judul Kad Perkara (Pilihan) Kad Senarai Rak (Pilihan) Kad Siri (Pilihan) Buku/Bahan yang tiada Pengarang Kad Judul (Kad Utama) Kad Perkara Kad Senarai Rak (Pilihan) Kad Siri (Pilihan) 11. TRASING. Kolasi.. Bagi Sekolah Menengah No. . .1. Tempat terbit : 11.a.6.6.Edisi .(Siri) 44 . No. Contoh: Kolasi. No. tahun diterbitkan.b). Pang .a.2 Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan. Pang .Edisi . No.6 BUTIRAN DALAM KAD KATALOG ENTRI UTAMA UNTUK BUKU 11. perolehan Nama Pengarang Judul : Judul kecil/Kenyataan mengenai pengarang.6. Nota. tahun diterbitkan. perolehan Nama Pengarang Judul : Judul kecil. Buku yang ada pengarang 11. .a.

a.11. Kuala Lumpur : Macmillan.-Edisi Ke2.2 00366 Manusia dan bulan / Sue Becklake.Edisi . Kolasi. 11.: ill.7 CONTOH-CONTOH KAD KATALOG UNTUK BUKU BEC Becklake.a.b. BULAN 45 I. .6. Buku yang tiada pengarang 11. Sue. Kad Pengarang (Entri 523. Bagi Sekolah Menengah No. Siri . TRASING. No. Tempat terbit : nama penerbit. Judul II.2.3 11.6. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan) ISBN 097-81134-05 1.1. Pang . perolehan Judul : Judul kecil.6. .b. 11. 1982.2 Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti 11. 35ms. tahun diterbitkan.6.(Siri) Nota.b.

utama) b.-Edisi Ke2.: ill. 523. Sue. Kuala Lumpur : Macmillan. d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama) BEC Becklake. Judul II. Kuala Lumpur : Macmillan. 1982. Manusia dan bulan / Sue Becklake.2 00366 11. Kad Perkara (sebagai kad tambahan) BULAN 523. 1982. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan) ISBN 097-81134-05 1. c. Muka 35ms.4 Manusia dan bulan / Sue Becklake. Siri .2 BEC 00366 Becklake. Sue.2 BEC 00366 Becklake. Kuala Lumpur : Macmillan. 1982.-Edisi Ke2-. BULAN 46 I. Kad Judul (sebagai kad tambahan) Manusia dan Bulan 523. Sue.-Edisi Ke2. Manusia dan bulan / Sue Becklake.

1998 No. 47 TRASING. Kolasi buku digantikan dengan huraian fizikal bahan bukan buku.Edisi -. tahun diterbitkan.8 BUTIRAN DALAM KAD ENTRI UTAMA UNTUK BAHAN BUKAN BUKU Hampir sama seperti untuk buku. No. Huraian fizikal + bahan yang disertakan – (Kenyataan siri) Nota.90 11.5 mengenai judul kecil / Kenyataan mengenai pihak yang bertanggung 11.1. Pang . No.02. Bagi Sekolah Menengahjawab . Tempat terbit : nama penerbit. Perlu ditambah kod petunjuk media pada nombor panggilan serta petunjuk media selepas judul. perolehan .Perolehan 00366 (Punca) Sumbangan PIBG (Harga) RM19.8.Depan Kad Entri Utama Muka belakang Kad Entri Utama (Tarikh) 11. Nama Pengarang Judul [Petunjuk media] : Maklumat lain 11.

h.h.3 ..s.b Bahan-bahan Audio * * Piring Hitam Kaset = = 48 Jumlah. h. t.p.p.11.bil. atau bwn.p. atau bwn Jumlah.6 * * * * * * * * * 12 11. atau bwn. Huraian Fizikal Bahan Bukan Buku Maklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk fizikal bahan-bahan bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut :11.3.h.8. atau bwn. fr. saiz Jumlah. Jumlah. Bahan-bahan pandang Peta Carta Gambar Kad Imbasan Filem Bisu Tranparensi Filem Jalur Slaid Kad Lembaran Kerja = = = = = = = = = Jumlah.8.6.h. atau bwn.3. Jumlah.h.p.p.a. saiz Jumlah.h. masa tayangan.2.p atau bwn.saiz Jumlah. atau bwn. saiz Jumlah ril. atau bwn.h.p. masa permainan.2.8.p. laju' mono atau stereo Jumlah.p. Jumlah.8.a. atau saiz 11 11.h. 11. skil. . Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti 11.

Kementerian Pendidikan 11. trek.7 . 00789 Kereta [Carta]. lmasa permainan. jenis permukaan Nota : Catatkan bahan simpanan seperti panduan guru atau panduan murid sebagainya dalam bahagian Nota... Menunjukkan warna dan saiz sesebuah kereta samada besar atau kecil. Kit Tidak perlu memberi kolasi bagi kit.3. 49 C 629 KER 11. atau bwn.e. masa tayangan * * Pita Kad Audio Pita Video = = 11. masa permainan. 52 x 64 cm. bwn .3. Bahan 3D Model Permainan Glob = Tidak perlu memberi kolasi bagi model. atau bwn.h.p.. masa permainan.p.masa tayangan. + bil. Sesuai untuk murid Tahun Satu dan Tahun Dua.8.* Pita Ril = mono atau stereo Jumlah. atau bwn. masa permainan. 1980.. tetapi catatkan semua bahan yang terdapat di dalam kit. pada bahagian Nota 11. h.h. 3 carta .3. bil. (full or 1/2 frame)h. h.p atau bwn.8. mono atau stereo Jumlah kaset.d. mono atau stereo Jumlah kad + bil. mono atau stereo 11.c. saiz Jumlah slaid. Bahan Pandang Dengar * * * Filem Suara Pita Slaid Pita/Filem Jalur = = = Jumlah ril.p.p. atau bwn. pita.9 CONTOH KAD KATALOG UNTUK BAHAN BUKAN BUKU Malaysia. jenis bahan simpanan = Diameter. tetapi huraikan model pada bahagian nota = Jumlah bahan. pita.8. mona atau stereo Jumlah Fr. + bil.

10.8 PINJAMAN 50 .11. PENYIMPANAN KAD KATALOG • • Di dalam kabinet Kad Katalog Guna Sistem Katalog terpisah Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang Kad Judul disusun dalam rak Tajuk Kad Perkara disusun dalam rak Perkara Kad Senarai Rak Disusun mengikut nombor panggilan Khas untuk rujukan Guru PSS • 11.

1 buku rak terbuka  Kad Merah . TEMPOH PINJAMAN 51 .1 buku rak tertutup  Maksima 2 buah buku dari mana-mana kombinasi .  Maksima 2 buah buku .  Kad pinjaman buku biru dan kad pinjaman pelajar.  Mempunyai kad pinjaman buku biru.sekali pinjam (Budi bicara sekolah).sekali pinjam PELAJAR TINGKATAN VI Contoh  Kad pinjaman buku bewarna biru. merah serta kad pinjaman pelajar.  Tingkatan VI :  Kad Merah dan kad pinjaman pelajar  Berhak meminjam maksima 3 buku pada satu-satu masa GURU Contoh  Kad Biru  3 buah buku dari rak terbuku.  2 buah buku dari rak tertutup (Budi bicara sekolah).  Kad Biru . merah atau kad matrik pelajar. PENGAWAS PUSAT SUMBER DAN PENGAWAS SEKOLAH Contoh  Tingkatan III dan V.KELAYAKAN PEMINJAM DAN JUMLAH PINJAMAN SYARAT UMUM Staff  Guru dan Pelajar.  Tidak dibenarkan meminjam kad kepada orang lain. PELAJAR BIASA Contoh  Pelajar Tingkatan I hingga IV.  Kad Pinjaman Buku Bewarna biru dan kad pinjaman pelajar.

tindakan akan diambil. kad pelajar akan ditahan.  Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan . PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN Contoh  Mengikut jadual waktu penggunaan PSS. Sistem Kad :Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.  Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. CONTOH KAD. pelajar wajib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut.selepas berusia sebulan  Bank Soalan .  Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam keadaan senyap. Jika hilang.Jika didapati pelajar mencoteng atau menghilangkannya.    Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS. 52 .2 minggu  Majalah .2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).sehari  Buku rak terbuka .Contoh  Buku rak tertutup .  Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan. pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiap muka surat. Jila lewat. PERATURAN PINJAMAN Contoh  Kad tidak boleh dipindah hak milik  Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. KAD PINJAMAN.

………. Kad ini tidak boleh dipindah milik. TINGGI KUALA LUMPUR.. Nama : ………………………………….peminjam dikehendaki membayar harga buku atau menggantikan dengan yang baru. GAMBAR 3. Pandangan Belakang PERATURAN PERPUSTAKAAN Buku hanya boleh dipimjam selama dua minggu sahaja..Jika ia dapati rosak / hilang. 4.Pandangan Hadapan PERPUSTAKAAN SEKOLAH MENENGAH (K). Buku yamg lewat dipilangkan akan dibenda 30 sen sehari. ……………. Lambang Sekolah 1. ……………. 2. Peminjam adalah bertanggungjawab ke atas buku yang dipinjam. Tingkatan ……………. BAB 13 SISTEM FAIL 53 . Tahun ………… ………… ..

9. Fail Jawatankuasa Pengawas 4. Pendidikan Fail Maklumat J/K PSS .Perancangan Fail PSPN / PKG . Fail Jawantankuasa Induk 2.SenaraiTugas . Fail Rancangan Tahunan .Senarai Semak . 11. 12. Fail Meja . 6. 13.Surat keluar/masuk PSPN/PKG Fail Perkhidmatan Komputer ( Jika Perlu ) Fail Surat-surat Rasmi PSS Fail Program NILAM Fail Jadual Waktu Siaran TV.Senarai AJK .Buku Catatan Tugas Seharian 5. Fail Jawatankuasa Kerja 3. 8.Carta Gantt.Prosedur Kerja Fail Invois Fail Aktiviti . • Setiap fail ini perlu mengikut Sistem Fail setiap sekolah BAB 14 54 .Rancangan untuk 1 Tahun yang telah dipersetujui oleh AJK . 7.Laporan aktiviti yang dijalankan .Minit Mesyuarat .FAIL-FAIL PUSAT SUMBER. 10.Carta Organisasi . 1.

PROSEDUR PENYEDIAAN AKTIVITI PSS AKTIVITI DIRANCANG PADA AKHIR TAHUN SETIAUSAHA DAN J/KUASA KERJA AKAN MERANCANG AKTIVITI LAPORAN SETIAP AKTIVITI MESTI DISIAPKAN LAPORAN TAHUNAN HARUS DISEDIAKAN DAN DIHANTAR KEPADA PSPN CARTA ALIRAN APABILA MENERIMA BAHAN/BUKU 55 .

MENERIMA BUKU/BAHAN DARI PEMBEKAL SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN BUKU/BAHAN YANG DITERIMA TIDAK ADAKAH BUKU YANG DITERIMA ITU SEPERTI YANG TERCATAT DLM. BORANG PESANAN PULANGKAN BUKU/BAHAN ITU KEPADA PEMBEKAL TIDAK PERIKSA KEADAAN FIZIKAL BUKU/BAHAN ITU ADAKAH DALAM KEADAAN MEMUASKAN REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM STOK/PEROLEHAN BAB 15 56 .

Kaset.• • • REKOD PEROLEHAN BUKU REKOD PEROLEHAN BAHAN BUKAN BUKU REKOD PINJAMAN BUKU HARIAN BULANAN PELAJAR GURU REKOD PENGGUNAAN KELAS DI PSS REKOD PINJAMAN BERBEKAL (BULK LOAN) REKOD PINJAMAN BAHAN (Contoh : Radio. Pita Video dll) REKOD AKTIVITI PSS REKOD MAJALAH REKOD AKHBAR BILIK MEDIA REKOD PENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN KURSUS MESYUARAT P&P REKOD PENGGUNAAN KOMPUTER BUKU AKAUN TABUNG PSS BUKU PELAWAT • • • • • • • • • 57 .

9.KHAMIS JUMAAT WAKTU REHAT 10.3. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS dan dipersetujui oleh pihak Pentadbir. 8.3.30 p.10 a.10.m WAKTU REHAT 10. 14. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS. WAKTU BERTUGAS SESI PAGI HARI ISNIN SELASA . 11.30 .m SELEPAS SEKOLAH 1.50 a. PERATURAN PENGAWAS PSS PAKAIAN SERAGAM PSS 12.10 .m 10.00 p. 10.m 3.m 12.30 a.05 .30 .1.30 .10.10.2.30 . senarai tugas yang dicadangkan adalah seperti :- 58 .m 10.30 p.4.m C.30 p.4.5 dan 6 (S.1.m 10.KHAMIS JUMAAT SESI PETANG HARI ISNIN SELASA .00 p.3.12.30 p.3. PENGAWAS Pengawas dilantik daripada para pelajar tingkatan 1. 13.10 .15 p. Sediakan jadual bertugas Pengawas PSS Contoh :- B.m SELEPAS SEKOLAH 3.5 dan 6 (S.4.30 .55 .m 4.35 .m 9. Majlis Perlantikan Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas PSS.R) Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.45 .PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH A.55 p.3.M) Pengawas dilantik daripada para pelajar tahun 4.m 1.10 .25 p.

kedua dan ketiga Menyediakan laporan displin kepada Guru Penasihat 59 .Contoh :- TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS AJK / KETUA PSS • • • Mempengerusikan setiap mesyuarat J/K Pengawas Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat • • • AJK / NAIB KETUA PSS Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua PSS Menjalannkan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh Guru Penasihat PSS Menanggung bersama perjalanan Lembaga PSS AJK / SETIAUSAHA • • • Menyediakan agenda dan minit mesyuarat Menyediakan surat menyurat Menyediakan Laporan aktiviti untuk direkodkan • • • • AJK / NAIB SETIAUSAHA Menjalan tugas S/U semasa ketiadaannya Menyediakan agenda dan minit mesyuarat Menyediakan surat menyurat Meyediakan laopran aktiviti dan untuk direkodkan AJK / AJK HARIAN • • • Memastikan PSS yang bertugas dibawahnya melaksanakan semua tugas yang diberi Mencatat kedatangan Pengawas Menyediakan Laporan kehadiran Pengawas PSS AJK / BENDAHARI • • • Menerima wang yang dikutip daripada hasil denda. komputer dan aktiviti yang dijalankan Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat Menyediakan Laporan Kewangan AJK / BIRO KECERIAAN • • • Memastikan suasana PSS sentiasa ceria Menghias dan menyediakan Sudut Pameran Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSS • • • • AJK / BIRO DISPILIN Memastikan Pengawas PSS berdisplin Menyediakan Fail Displin Mengedarkan surat amaran pertama.

AJK / INVENTORI • • • Merekod peralatan yang terdapat di PSS Mengeluarkan peralatan yang diperlukan kepada AJK Harian Menyemak atau perabot pada akhir tahun • • • AJK / BIRO PENGKATALOGAN Mengadakan latihan/kursus dalaman yang diperlukan oleh Pengawas PSS Membantu guru apabila ada kursus dalaman Menyediakan laporan bagi setiap kursus yang dijalankan AJK / PROMOSI • • • • Mempromosikan buku-buku baru Mempamerkan buku-buku baru di Perpustakaan Menyediakan bahan-bahan promosi untuk setiap aktiviti PSS Mengambil gambar bagi setiap aktiviti bagi tujuan dokumentasi AJK / BIRO TAMAN ANGKAT • Menyediakan saranan untuk meningkatkan keceriaan Taman Angkat PSS • Menyediakan senarai ahli serta Jadual Tugas • Memastikan Taman Angkat sentiasa terjaga. cantik dan bersih 60 .

61 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful