P. 1
makalah organisasi

makalah organisasi

|Views: 238|Likes:
Published by Rizka Az Zahrah

More info:

Published by: Rizka Az Zahrah on Apr 29, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/20/2014

pdf

text

original

Topik 5.

Tujuan organisasi Tujuan Normatif Hasil Growth Prosperious Image Visi Misi Nilai Policy Efektif Efisien

Strategic

Operasional

Secara normatif,organisasi harus berkembang,mendatangkan kesejahteraan bagi semua pihak yang terlibat didalamnya maupun bagi masyarakat serta mempunyai citra yang positif . Tujuan strategik organisasi dapat dilihat dalam visi organisasi,misi organisasi,nilai nilai yang dianut serta kebijakan yang dibuat dan berlaku dalam organisasi tersebut Dari segi operasional,organisasi di sebutmencapai tujuan bila dalam mencapai tujuannya organisasi tersebut efisien dan efektif. Tujuan merupakan sesuatu atau sasaran yang hendak di capai,yang dikerjakan melalui kerjasama sekelompok orang.Tujuan ini harus di rumuskan dan ditetapkan dengan baik.Hal ini penting karna: 1.tanpa tujuan yang jelas,organisasi tidak akan mempunyai arah 2.Tanpa tujuan yang jelas,organisasi tidak ada artinya dan hanya akan menimbulkan pemborosan 3.Tujuan yang jelas akan mempermudah menetukan jumlah dan penempatan pegawai 4.Tujuan yang jelas,mempermudah menetukan bentuk dan struktur organisasi 5.Tujuan yang jelas akan memberikan rangsangan kerja pada anggotanya 6.Tujuan yang jelas,mempermudah pelaksanaan koordinasi,karna semua anggota bekerja ke tujuan yang sama. 7.tujuan yang jelas merupakan awal dari penetapan strategi,siasat,metode dan prosedur yang akan dilaksanakan 8.Tujuan yang jelas merupakan dasar organisasi untuk bergerak. (Wursanto,2002) Selanjutnya kita akan membahas keberhasilan organisasi dari segi operasionalnya yang berhubungan dengan efektivitas organisasi. Efektifitas organisasi adalah tingkatan pencapaian organisasi atas tujuan jangka pendek(tujuan) dan jangka panjang(cara). Kriteria mengenai keefektivan organisasi: 1.Keefektifan keseluruhan 2.produktivitas 3.efisiensi 4.laba 5.Kualitas 11. Motivasi 12.Moral/semangat juang 13.kontrol 14.Konflik/solidaritas 15.Fleksibilitas/penyesu 21.ketrampilan manajerial 22.Manajemen informasi dan komunikasi 23.Kesiapan 24.Pemanfaatan lingkungan 25.Evaluasi pihak luar

Organisasi dikatakan efektif bila dapat memenuhi tuntutan dari pendukung kelanjutan eksistensi organisasi tersebut.konsensus tentang 27.karna itu dalam pendekatan sistem.Penekanan pada pelatihan dan pegawai tujuan pengembangan 10.dengan asumsi sbb: -Organisasi adalah kesatuan yang dibuat dengan sengaja.Pendekatan pencapaian tujuan:Keefektifan organisasi harus dinilai sehubungan dengan pencapaian tujuan .efektifitas dinilai bila semua subsistem bekerja dengan baik.pendekatan nilai bersaing.Konsensus tentang 29.proses dan outputnya dan mempertahankan stabilitas dan keseimbangan dengan asumsi: -organisasi terdiri dari bagian yang saling berhubungan sehingga kegagalan dala satu sub sistem akan mempengaruhi subsistem yang lain.stabilitas penetapan tujuan 7.pendekatan konstituensi strategis.Pergantian 19.aian 6. Adalah bbahwa kriteria yang dipilih untuk menilai keefektivan organisasi tergantung pada siapa anda dan siapa yang anda wakili.Partisipasi dan pengaruh yang organisasi digunakan bersama 9. Asumsinya: -organisasi efektif bila dapatmengidentifikasi konstituensinya yang penting -menilai pola preferensinya dan memenuhi tuntutannya . Kumpulan nilainya adalah:fleksibilitas versus kontrol Manusia versus organisasi Tujuan versus cara . MBO (management by objectives) adalah falsafah manajemen yang menilai keefektifan sebuah organisasi serta para anggotanya dengancara melihat seberapa jauh mereka mencapai tujuan khusus yang telah ditetapkanbersama oleh pemimpin dan para bawahan 2.Nilai SDM tujuan 8.Internalisasi tujuan 28. 4.Pertumbuhan 17.Ketrampilan 30 penekanan pada performa kerja interpersonal manajerial Pendekatan pendekatan untuk menilai keefektifan organisasi: 1. Asumsi: -tidak ada kriteria yang paling baik dalam menilai keefektivan -adanya elemen umum yang mendasari setiap daftar kriteria efektif yang komprehensif dan dapat dikombinasi. 3.Perencanaan dan 26.Kecelakaan 16.kepuasan 20.pendekatan sistem Sebuah organisasi juga harus dinilai berdasarkan kemampuannya untuk memperoleh input. -Organisasi harus mempunyai tujuan akhir -tujuan tersebut harus diidentifikasi dan ditetapkan dengan baik agar dapat dimengerti -Tujuan tersebut harus sedikit saja agar mudah dikelola -harus ada kesepakatan umum mengenai tujuan tersebut -Kemajuan ke arah tujuan harus dapat diukur.kemangkiran 18.rasional dan mencapai tujuan.para manejer mengejar sejumlah tujuan yang dipilih mewakili respon kelompok berkepentingan yang mengendalikan sumber daya yang dibutuhkan organisasi.Pendekatan ini hanya memenuhi tuntutan dari hal dalam lingkungan organisasi yang dapat mengancam kelangsungan hidup organisasi.

sebaliknya yang terjadi dalam organisasi dengan formalisasi yang rendah.ada uraian kerja yang jelas.Rantai perintah merupakan garis kewenamagn yang tidak terputus dari puncak organisasi ke eselon yang paling bawah dan menjelaskan siapa melapor kepada siapa. 4.Rentang kendali.mengurangi otonomi karyawan Rentang kendali besar Lebih sedikit Lebih efisien biaya Dapat mengurangi efektivitas .semakin efisien organisasi. 3.jika semua hal di anggap tetap. flexibilit lebih dekat dengan pelanggan. berdasarkan geografi atau wilayah .jika suatu pekerjaan sangat terformalisasi.jenis produk yang diproduksi organisasi .dengan cara yang sama dan output yang sama.Konsep pelengkap rantai perintah adalah kewenangan dan prinsip kesatuan perintah.bila spesialisasi dijalankan secara berlebihan akan muncul kebosanan.karyawan menangani hal yang sama .kelelahan.produktivitas rendah.dan bagaimana seharusnya melakukannya.menemtukan jumlah tingkatan dan jumlah manajer yang dimiliki oleh organisasi.memberdayakan ka 5. . 2.sedangkan desentralisasi mengacu pada pengambilan keputusan yang tersebar pada karyawan yang dapat memebrikan masukan dan saran sehingga pemecahan masalah lebih cepat dan karyawan merasa dilibatkan 6.karna kurangnya perhatian dan bantuan manajer.diatasi dengan pe Saat ini menjadi trend karna (-)biaya.sehingga keefektifan organisasi dapat dinilai berdasarkan nilai 2 ini Topik 6.dikelompokakan dan dikoordinasikan secara formal.pekerjaan dapat dikelompokkan berdasarkan fungsi yang dilaksanakan.(-) pengeluar mempercepat pengambilan keputusan .Struktur dan desain organisasi.Sentralisasi dan desentralisasi. Ada 6 elemen penting yang membentuk strutur organisasi yaitu: 1.lebih mudah dan murah untuk mendapatkan dan melatih para karyawan untuk melakukan tugas khusus dan berulang ulangdaripada melakukan tugas yang berbeda beda.peningkatan ketidakhadiran dan pengunduran diri yang tinggi.Inti dari spesialisasi pekerjaan adalah pekerjaan dipecah menjadi beberapa langkah dan masing masing langkah diselesaikan oleh individu yang berbeda. Rentang kendali kecil Jumlah manajer lebih banyak Pengeluaran untuk gaji manajer lebih besar/boros Komunikasi vertikal dalam org.stres.banayak peraturan dan prosedur yang terdefinisi dengan jelas.pekerjaan tersebut memiliki edikit kewenangandalam menentukan pekerjaan apa yang harus dilaksanakan.Spesialisasi pekerjaan .istilah ini untuk menunjukakan dimana letak pengambilan keputusan dalam suatu organisasi. formalisasi mengacu pada suatu tingkat di mana pekerjaan dalam organisasi distandarisasi. berdasarkan proses dan berdasarkan jenis pelanggan yang dicari organisasi.mutu rendah. Strutur organisasi menjelaskan bagaimana tugas kerja akan di bagi.semakin luas dan besar rentang kendali.sentralisasi mengacu pada pengambilan keputusan yang terpusat dan berakibat lambatnya pengambilan keputusan.lebih rumit dan lamban Pengawasan yang sangat ketat.Departementalisasi adalah dasar pengelompokan pekerjaan .Kombinasi ke 6 nilai ini akan menghasilkan 8 preferensi nilai .Walaupun demikian spesialisasi bukan merupakan jaminanmeningkatnya produktivitas yang terus menerus.

Organisasi ekonomic kebutuhan sosial Contoh: pabrik textil yang jugamengadakan (Talcot parson) poliklinik b. Organisasi sosial Contoh: lembaga sosial.Ikatan struktur Edgard schein Bentuk/jenis a.Organisasi pengabdian masyarakat contoh . Organisasi formal Contoh: dinas pemerintahan c.panti asuhan dll d. Karakte ristik Struktu Birokrasi r mesin sederha na Birokrasi profesio nal Sosial tinggi rendah tinggi Struktur Divi sional Fungsioa l tinggi Tinggi di antara divisi Rendah terbatas Adhocrac y Spesialisasi Rendah Fungsional tinggi Formalisasi rendah Sentralisasi tinggi Tinggi tinggi Sosial tinggi rendah rendah Komplek dan dinamis Organik Lingkungan Sederha Sederhana dan Komplek danSederhana na dan stabil stabil dan stabil dinamis Klasifikasi struktural umum Organik mekanistik Mekanistik mekanistik Struktur organisasi berbeda tergantung pada : .Lingkungan yang tidak menetu Keempat kriteria yang pertama di sebut sebagai variabel kontingensi .Organisasi politik Contoh: Partai politik c. Organisasi informal Contoh: arisan 2.Strategi .Besaran organisasi .Organisasi pelestarian . Bentuk dan jenis organisasi Dasar 1. Rumah sakit.Ukuran organisasi .Desain organisasi adalah Pertimbangan mengenai konstruksi dan struktur organisasi untuk mencapai tujuan organisasi.Berdasarkan a.Teknologi .karna dapat berubah.rumah yatim piatu b.

3.keluarga.Bentuk fungsional /staf Bentuk bagan organisasi • Bentuk piramida • Bentuk horisontal • Bentuk vertikal • Bentuk lingkaran • Bentuk lukisan Bentuk piramida Bentuk horisontal .dinas pemerintahan a.Organisasi sekunder Contoh : Organisasi formal.Organisasi kerja sama Contoh:org.Pimpinan jamak/komisi Contoh : direksi dll a.Organisasi pengabdian d.Berdasarkan jumlah puncak pimpinan 4.Organisasi primer Contoh: organisasi keluarga.Organisasi penekan/pressure group a.Berdasarkan tujuan (Alfred Kuhn) contoh : Green peace a.organisasi profesi b.koperasi b.Pimpinan puncak /tunggal Contoh : Direktur.kepala Kantor b.Organisasi cari untung/profit c.Bentuk lini 6. Berdasarkan keterlibatan emosi 5.Bentuk lini dan staf lintas kekuasaan c.Berdasarkan lalu b.

Bentuk vertikal Bentuk lingkaran .

perubahan dan pengengbangan organisasi • Perubahan. • Change.Agresivitas 7..perhatian terhadap detail 3.stabilitas Fungsi budaya Budaya sebagai: -batas penentu -Rasa identitas -Mendorong stabilitas sosial -Pembentuk rasa dan mekanisme pengendalian Bagaimana memahami budaya organisasi • Stories • Rituals • Material symbols • Language Topik 8.pasti sifatnya • Adalah proses dimana kita berpindah dari kondisi yang berlaku ke kondisi yang diinginkan.Orientasi hasil 4.structure or technology. Any alteration in poeple.Topik 7.budaya organisasi Sistem pengertian bersama yang dipegang oleh anggota suatu organisasi yang membedakannya dengan org.yang dilakukan oleh individu.. 1.lain Elemen penting budaya organisasi adalah.Orientasi tim 6.. Alasan harus berubah adalah agar dapat bertahan dan berkembang Perubahan sering ditentang Individu Persepsi selektif Kurangnya informasi Perasaan takut terhadap hal yang Organisasi Mengatasi tentangan Ancaman terhadap stabilitas Pendidikan dan struktural komunikasi Ancaman thd alokasi sd yang berlaku Kultur keorganisasian Partisipasi dan keterlibatan Fasilitasi dan bantuan .inovasi dan pengambilan resiko 2.orientasi terhadap individu 5.kelompok dan organisasi dalam hal bereaksi terhadap kekuatan dinamik external dan internal.

Perubahan efektif.tidak diketahui Kebiasaan Norma kelompok Negosiasi dan persetujuan Manipulasi dan kooptasi Pemaksaan Penolakan terhadap Fokus perubahan yang initiator perubahan terbatas 10 faktor pokok dalam manajemen perubahan secara efektif 1. Perubahan adalah proses yang berkelanjutan 7.menetapkan apa yang perlu diubah 3.Jenis perubahan apa yang akan dilakukan 4.Evaluasi perubahan tersebut Pengembangan organisasi : Adalah istilah yang digunakan untuk mengarahkan kepada sejumlah tehnik/metode untuk meningkatkan kemampuan adaptasi organisasi Tipe perubahan keorganisasian: -tehnologi -Sruktural -manusia -Proses organisasi The Changing Organization Traditional Organization -Stable -Inflexible -Job focused -Work is defined by job position -Individual oriented -Permanent jobs -Command oriented New Organization -Dynamic -Flexible -Skills focused -Works is defined in terms of tasks to be done -Team oriented -Temporary jobs -Involvement oriented . Untuk berubah:tidak ada cara yang terbaik(sisi metodologi penelitian) 9. Perubahan menyangkut kepemilikan 10.memerlukan bantuan manajemen senior secara aktif 3. Perubahan adalah kegiatan multidisipliner 4. Perubahan efektif memerlukan agen perubahan yang kompeten 8.tantangan dan peluang Sejumlah faktor yang perlu dipertombangkan sewaktu akan dilakukan perubahan pada sebuah organisasi: 1.Para individu yang dipengaruhi perubahan 5. Perubahan bersifat menyebar secara menyeluruh 2.Perubahan menyangkut persoalan kegembiraan.Agen perubahan 2. Perubahan berhubungan dengan persoalan manusia 5. Perubahan berhubungan dengan keberhasilan 6.

knowledge and expertise -Enable others The 21 st Century Organisation 21st “… Now we are entering a third period of change the shift from the command and control organization. Ethical 8. Borderless 2. the organization of departments and divisions. Learning Centric 3. the organization of knowledge specialists …” – command-and. Knowledge Creating 5. Strategically Outsource 6. reject it -Everyone in organization -Not learning.specialists Peter Drucker (1998) …” The 21st Century Organization : 12 key characteristics of the 21St century organisation 1. Collaborative 4. Networked 9. Geocentric 7. anytime Traditional Organization -Attitude toward change -Attitude toward new ideas -Who’s respons for innovation -Main fear -Competitive advantage -Manager’s job -If it’s working don’t change it -If it was not invented here reject it -Traditional areas -Making mistakes -Product and services -Control others Learning Organization -If you aren’t changing.-Managers always make decisions -Rule oriented -Relatively homogeneous workforce -Workdays have boundaries -Hierarchical relationship -Work to organizational facility during specific hours -Employees participate in decision making -Customer oriented -Diverse workforce -Workdays have no time boundaries -Lateral and networked relationships -Work anywhere. it won’t be working for long -If it was invented or reinvented here. to the information based organization. Loosely Coupled . not adapting -Ability to learn.

dasar dasar manajemen.tigma erik.jakarta 2.2006 3.cetakan ke 3.herujito Yayat M.edisi 5 2002. 5.ig.erlangga.pengantar manajemen organisasi.kencana.2009(internet) 9.gramedia.robbins.dasar dasar ilmu organisasi.teori organisasi.edisi 2.edisi pertama.Struktur danprinsip organisasi.MAKASIH .perilaku organisasi.Stephen p.2001. Self maintainable 11.robbins.1995 6. Fostering an environment of high Daftar Pustaka 1.Romi s.(internet) 7.2005.jakarta.internet 8.Rothiah haji omar.wahono.struktur.e 4. Contingency Based 12.manajemen pelayanan kesehatan9internet) TOLONG EDIT DAFTAR PUSTAKANYA YA.2008.desain.cet ke 3.dan aplikasi.wursanto.manajemen perubahan.stephen p.penerbit andi.organisational management.alih bahasa:jusuf udaya edisi 3 arcan.Winardi J.alih bahasa:Halida s.10.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->