TIPE DATA PADA MISCROSOFT ACSES

Perlu kita ketahui juga type data yang ada di m.acces! berikut  adalah tipe data yang
ada di m. acces !

1. Text: 
Merupakan tipe data yang sering digunakan(Alfabet ic dan Numeric).Panjang
maksimumnya 255.
2.  Number:
  Hanya digunakan untuk menyimpan data numerik..
3.  Date/Time:
Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam.Panjang maksimumnya 8
karakter. 
4.  Memo:
    Mampu menampung nilai sampai 65535 karakter. 
5. Currency:
  Sering digunakan untuk nilai mata uang. 
6. AutoNumber:
   Berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Access yang muncul secara
otomatis dan nilainya tidak dapat diubah.
7. Yes/No:
       Berisi dua nilai saja yai tu Yes/No atau True/ false dan On/Off .
8. OLE Object:
    Digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar,suara, Dan sebagainya. 
9. Hyper link:
  Gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text        
Digunakan   untuk    menyimpan pointer ke situs web. 
10. Lookup Wizard:
Untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box.

Pengertian dari Database  

1
Database adalah Kumpulan informasi yang disimpan dalam komputer secara sistemetik
sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh
informasi dari basis data tersebut.Pengertian lainnya yaitu  Kumpulan data yang saling
berinteraksi sehingga dapat diproses
Macam-macam database :
    1.Operational Database
    2.Analytical Database
    3.Distributed Database
    4.Hypermedia Database on the web
    5.Real Media Database

Pengertian dari Tabel

Kumpulan data yang yang tersusun menurut aturan tertentu 
Pengertian dari Field
Tempat dafa atau informasi dengan kelompok dengan jenis yang sama
Pengertian dari Record
Kumpulan Field yang tersimpan dalam bentuk baris didalam tabel

Setelah mengetahui pengertiannya mari kita coba untuk membuat ^^!

Membuat database

1. Buka aplikasi Microsoft Access 2007

2. Pilih New Blank Database
3. Create nama file database
4. Setelah anda mengisi nama database, anda bisa langsung mengklik tombol
create atau
menekan tombol enter.

Membuat  Tabel
Membuat Tabel
Untuk membuat tabel ada 3 cara yaitu:

2
 1. Create table in design view
2. Create table by using wizard
3. Create table by entering data

Pada saat ini kita akan membuat tabel dengan cara yang pertama yaitu Create table in
Design View. Langkah- langkahnya sebagai berikut :

1. .Pilih Home
2.  Klik View lalu pilih Design View
3.  Setelah itu Save as table dengan nama apa aja(misal: daftar) lalu tekan enter/
4. Masukan nama-nama field beserta type datanya
5. Nama dari hasil pembuatan tersebut akan tampil pada lembar kerja Ms. Acces
6.  Setelah tabel terbentuk selanjutnya terserah kita untuk melakukan proses
terhadaptabel tersebut selanjutnya.

Menambah Field

1.  Pilih Home
2.  Klik View lalu pilih Design View
3.  Pilih Field Temple yang diinginkan
4.  Blok field yang akan disisipi ( klik sebelah kiri nama field )
5. Klik kanan Insert Rows 
6. Tuliskan Fields baru
7. Kemudian klik close dan Save OK

Menghapus Field

1.  Pilih Home
2.  Klik View lalu pilih Design View
3.  Blok Field yang akan dihapus
4.  Kemudian klik close dan Save OK

3
Merubah Field

1. Pilih Home
2. Klik View lalu pilih Design View
3. Rubah Field   
4. Kemudian klik close dan Save OK

Kunci primer / Primary key

Kunci primer adalah sebuah field yang bersifat unik, dimana data dari field tersebut
tidak boleh sama. Kunci primer digunakan untuk membedakan antara record / data
yang satu dengan yang lain, seperti NIS, NIP, Kode, karena didalam data bias
dimungkinkan orang bisa mempunyai nama dan alamat yang sama maka untuk
membedakan diberikan field yang bersifat unik.
Cara membuat primary key.
Untuk menentukan dan mengubah primary key pada suatu field, ikuti langkah berikut
ini:

1.  Pilih dan klik tabel yang anda inginkan ubah primary key-nya.
2.  Pilih dan Klik nama Field yang ingin di jadikan primary key
3.  Klik tombol toolbar Primary Key.

 Input Data Record/ Memasukkan Data

Prosedur yang di lakukan untuk menginput data adalah sebagai berikut :

1.  Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang datanya ingin anda
masukkan.
2.  Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah :
1.     Tekan Tombol icon Open pada area kerja kemudian Tekan tombol
enter
2.     Klik Ganda pada nama tabel
3.     Klik kanan pada nama tabel dan pilih perintah open dari menu yang
tampil.

4
 3. .Setelah Anda jalankan salah satu per intah tersebut di atas maka akan tampil
jendela    data Sheet dari tabel yang masih kosong
4. Anda dapat langung memasukan data Record sesuai dengan tatanan yang telah
Anda       buat pada jendela Desain View

Setelah bisa membuat database,tabel dan record kita juga bisa mengolah data tersebut
misalnya mengurutkan data yang kita buat !

5
PENYARINGAN DATA DENGAN MENGGUNAKAN FILTER
Sort A to Z
    Untuk mengurutkan data secara Ascending
Sort A to Z
    Untuk mengurutkan data secara Descending
Clear Filter Form
    Untuk menghilangkan pengaruh penyaringan pada field
Text Filters
    Equals= sama dengan
    Does not Equals = Tidak sama dengan
    Begins with= diawali dengan
    Does not Begins with= Tidak diawali dengan
    Contains =Berisi Teks Tertentu
    Ends With= diakhiri dengan
    Does not End With= Tidak diakhiri dengan

PENYARINGAN DATA DENGAN SELECTION

    Equals= sama dengan
    Does not Equals = Tidak sama dengan
    Smaller Than = Lebih kecil dari
    Larger than = Lebih besar dari
    Between    = antara
    Contain = berisi/ mengandung Teks tertentu
    Does not Contain = Tidak berisi /mengandung Teks tertentu