P. 1
SIMDIK

SIMDIK

|Views: 241|Likes:

More info:

Categories:Topics, Art & Design
Published by: Said Bambang Nurcahya SE.ST.,MM on May 03, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

09/15/2014

pdf

text

original

PROPOSAL

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN BERBASIS SISTEM INFORMASI GEOGRAFI

DINAS PENDIDIKAN

KOTA/ KABUPATEN TAHUN ANGGARAN 2011

SIMDIK BERBASIS GIS

1. LATAR BELAKANG

Kota / Kabupaten dengan wilayah administrasi yang cukup luas dengat dengan ibukota negara, Profesi penduduknya beragam. Saat ini Dinas Pendidikan Kota/ kabupaten dalam merencanakan Pendidikannya masih menggunakan cara konvensional, Perkembangan teknologi informasi belum seluruuhnya dijadikan sebagai suatu alat yang efektif dan efisien dalam membantu pengambil keputusan. Oleh karena itu perlu dibangun sistem yang dapat menyimpan, menampilkan, dan melakukan beberapa analisis terhadap data potensi Kependidikan tersebut. Data-data potensi Pendidikan yang dimiliki dihimpun dalam suatu database (basis data) yang terintegrasi, sehingga dapat dimanfaatkan oleh stake holder yang bergerak dalam pelaksanaan Manajemen Pendidikan lokasi dari informasi yang ditampilkan. Sistem Informasi Manajemen Pendidikan berbasis Teknologi Informasi adalah alat bantu untuk merencanakan sistem pendidikan, sistem perencanaan SDM, Sistem Pengembangan Pembangunan infrastruktur Pendidikan, dan sistem informasi Pendidikan itu sendiri, Informasi yang dihasilkan dapat digunakan sebagai masukan dalam menentukan perencanaan dan arah kegiatan pembangunan di Dinas Pendidikan Kota/ kabupaten. SIMDIK adalah bagian dari kemajuan teknologi informasi (information technology). Sebagai teknologi berbasis komputer, SIMDIK dapat dipandang sebagai teknologi yang harus diperhitungkan dalam berbagai bidang pekerjaan seperti perencanaan, inventarisasi, monitoring, dan pengambilan keputusan. Bidang aplikasi SIMDIK yang demikian luas (dari urusan guru, murid, dokumen, barang sampai pada persoalan bagaimana mencari solusi dalam Penelitian, pekerjaan ini dapat dijawab oleh SIMDIK secara terpadu (integrated) dan multi-disiplin. Khusus untuk aplikasi perencanaan, SIMDIK akan menggabungkan kemampuan teknologi komputer dalam (i) sistem penggambaran secara otomatis (kemampuan 'graphic'); (ii) sistem untuk melakukan analisis spasial (alat analisis) dan (iii) sistem yang berkaitan dengan yang modern. Informasi yang

ditampilkan tidak hanya dalam bentuk atribut (tabel) saja, tetapi dapat menunjukan dimana

pengelolaan basis data. Gabungan ketiga sistem inilah yang membuat teknologi infomasi geografik, yang tadinya terpisah-pisah, menjadi satu sistem yang sekarang populer dengan nama Sistem Informasi ManajemenPendidikan (SIMDIK) (lihat Gambar 1).
Database Pendidikan File gambar dan atribut Perangkat analisis spasial

SIMDIK

Keputusan

Gambar 1. Komponen SIMDIK

Dengan semakin populernya SIMDIK, rasanya tidak ada satu disiplin pun yang dapat mengclaim bahwa SIMDIK adalah domain suatu kelompok. Hal ini perlu dikemukakan karena pada tahap awal pengembangan SIMDIK, sumbangannya yang sangat dominan adalah para Peneliti, perencana (planners), pakar bidang regional (regional scientists) dan arsitek lanskap (landscape architects). Secara umum komponen SIMDIK terdiri atas 3 bagian utama, yaitu: (a) komponen untuk Data Masukan (input); (b) komponen Sistem Pengelolaan Basis Data (Data Base Management System/DBMS) dan (c) Komponen untuk Data Luaran (output) Seluruh komponen ini akan memanfaatkan komputer (CPU, sistem operasi dan SDM) sebagai sarana pengoperasiannya. Secara umum, tahapan pengembangan SIMDIK sama dengan pola yang biasa digunakan dalam suatu proyek, yaitu:

Perencanaan (tahap satu)

Analisis (tahap dua)

Keputusan

Tergantung dari besar serta kompleknya suatu organisasi yang ingin menggunakan SIMDIK, tahapan inipun bisa bervariasi. Apalagi kalau dikaitkan dengan aplikasi SIMDIK-nya yang demikian luas.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan Tujuan dari penggunaan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan berbasis GIS ini adalah :
y

y y y y y y

Sesuai standar JARDIKNAS (Departemen Pendidikan Nasional), sehingga pembuatan laporan dari masing-masing sekolah maupun dari Dinas Pendidikan dapat dengan mudah dan cepat di sampaikan tanpa harus membuat laporan ulang dan tanpa harus mencetak laporan, hal ini karena format laporan dan jaringan sudah disesuaikan dan menggunakan konsep singkronisasi online. Kemudahan dan kecepatan proses pengolahan, penyimpanan, pencarian, pelaporan data dan informasi yang dibutuhkan. Dikembangkan secara integrated untuk kebutuhan administrasi akademik sekolah. Sistem dapat disesuaikan dengan kebutuhan lembaga/institusi pendidikan terkait. Secara teknis, proses instalasi dan setup yang mudah. Tampilan user friendly dengan mengadopsi interface Office 2007. Harga lisensi yang sangat kompetitif.

3. METODE

Aplikasi

sistem informasi manajemen pendidikan ini berbasis web yang dapat

dipasang pada jaringan : 1. Intranet Sekolah sehingga tidak membutuhkan koneksi Internet atau 2. Internet yang membutuhkan koneksi ke internet 1. Aplikasi Websitenya menampilkan: 1. 2. 3. 4. 5. Lembar Pendaftaran Siswa Lembar No Induk Siswa Lembar Alumni SMP Lembar Absensi Siswa Lembar Administrasi Pembayaran Siswa

6. Lembar Perpustakaan Sekolah 7. Lembar Bimbingan Konseling Siswa 8. Lembar Nilai Siswa dan Raport Siswa 9. Lembar Info Inventaris Sekolah 10. Lembar pengaturan data Sekolah 11. Lembar Laporan-Laporan Sekolah 2. Sedangkan Aplikasi desktop/ Back-office : 1. Pengelolaan Sistem Untuk menentukan tingkatan kewenangan pemakai dan pengaturan yang berhubungan dengan kerahasiaan informasi dan sistem. 2. Koneksi dan setting Identitas sekolah, setting tahun ajaran, seting kurikulum, koneksi database, dan format tanggal. 3. Pengelolaan Kesiswaan Pengelolaan biodata masing-masing siswa, beasiswa, kasus kedisiplinan, data kesehatan, data periksa, prestasi, perpindahan (mutasi) siswa, sampai pengelolaan data alumni. 4. Pengelolaan Akademik Laporan nilai hasil ujian secara periodik, data nilai KTSP, data nilai KBK, data absensi, data bimbingan dan penyuluhan, data kasus siswa, rencana pengajaran, pengelolaan mata pelajaran, penjadwalan, dan prestasi akademik. 5. Pengelolaan Guru dan Karyawan Manajemen biodata guru dan karyawan, data keluarga, riwayat pendidikan, pendidikan tambahan(kursus, training, seminar, workshop dsb). 6. Pengelolaan Keuangan Manajemen pembayaran biaya pendidikan, administrasi dana BOS (Bantuan Operasional Sekolah)dan penggunaannya, biaya tambahan, seperti : biaya praktikum, biaya ekstra, dll. 7. Pengelolaan Perpustakaan Pengelolaan buku (judul, kategori & deskripsi), status keanggotaan dan peminjam, stock inventory, Jurnal keluar masuk buku, laporan-laporan terdiri dari : statistik peminjaman, statistik keluar masuk buku, rekap peminjaman, dan rekap pengembalian. 8. Pelaporan Pelaporan siswa (induk siwa, kesehatan, periksa kesehatan, biasiswa, kasus, dan bimbingan) per siswa, per kelas dan seluruh siswa, pelaporan guru/pegawai (induk pegawai, bidang pengajaran), rencana pengajaran, nilai, kelulusan, statistik dan laporan ke DEPDIKNAS (data sekolah, siswa dan guru) 9. Bank Soal Pengolahan data bank soal, penyimpanan soal,pencarian dan pencetakan. 10. SMS Gateway Sms Gateway di pakai sebagai sarana pertukaran informasi kepada Guru, Murid, Dinas, Orang tua Murid, Alumni dll. 11. Web Content Pengaturan informasi dan seluruh tampilan yang akan digunakan sebagai menu, berita, dan informasi lainnya di website.

Diharapkan dengan sistim ini pada karayawan Tu yang bertugas, guru dan siswa sendiri dapat dengan mudah mendapatkan informasi yang dibutuhkan serta dengan baik data tersebut disimpan, dikelola dan dipakai untuk kemajuan belajar mengajar di sekolah tingkat menengah pertama. Software Dapat Disesuaikan Dengan Kebutuhan Sekolah Tersebut, disini kelebihan SIMDIK yang kita bikin, selalu Update dengan Kondisi Sekolah tersebut

4. TENAGA AHLI

Dalam melakukan perkerjaan ini dibutuhkan tenaga ahli yang berpengalaman dalam bidang keahlian antara lain : 1. Team Leader Adalah seorang Ketua tim yang mempunyai kualifikasi dalam bidang Pendidikan lulusan S2 Manajemen Pendidikan dan berpengalaman di lingkungan pendidikan minimal 5 tahun, Bertugas memimpin kegiatan dari awal yaitu pembangunan sistem sampai dengan selesai pembangunan sistem . 2. System Analyst Adalah tenaga ahli System analis yang berpendidikan S1Teknologi Informasi dan berpengalaman minimal 5 tahun dalam perencanaan sistem. Bertugas

merencanakan system, Menganalisa system, menguji program, dan memberi masukan kepada tim leader. 3. Design Enginer SI Teknologi Informasi berpengalaman minimal 3 tahun, Bertugas membuat design dan memastikan seluruh design berjalan sesuai dengan kebutuhan pemakai. 4. Programer D3 Teknologi Informasi, berpengalaman 3 tahun dalam membuat program, Bertugas membuat aplikasi SIMDIK,SMS Gateway, dan Website.

5. WAKTU PELAKSANAAN Pelaksanaan kegiatan ini direncanakan selama tiga bulan sejak ditandatangani kesepakatan kontrak antara pengembang system dengan Dinas Pendidikan Kota/ kabupaten.

6. BIAYA Adapun Biaya kegiatan ini adalah :
No A TENAGA AHLI 1. 2. 3. 4. 5. Ahli Manajemen (Team Leader) Ahli System Analyst Ahli Network Enginer Ahli Database Enginer Programer Volume / Satuan Orang 1 1 1 1 1 Bulan 3 3 3 3 3 Rp Rp Rp Rp Rp 9.000.000 7.500.000 7.500.000 7.500.000 6.000.000 Rp Rp Rp Rp 27.000.000 22.500.000 22.500.000 22.500.000 18.000.000 112.500.000 Harga Satuan Jumlah

JUMLAH - A B TENAGA PENUNJANG 1. 2. 3. 4. Administrasi Sekertaris Petugas Surveyor Operator Komputer 1 1 2 2 3 3 3 3 Rp Rp Rp Rp 2.500.000 3.000.000 2.500.000 2.500.000 Rp Rp Rp Rp Rp

7.500.000 9.000.000 15.000.000 15.000.000 46.500.000

JUMLAH - B C Biaya kantor 1. 2. 3. Biaya Sewa Komputer Biaya Sewa Printer ATK, Listrik, dan komputer suplies Jumlah-C D Akomodasi & Transportasi 1. 2. Biaya Sewa Kendaraan Roda 4 Biaya Sewa Kendaraan Roda 2 Jumlah-D E Biaya PenunjangSurvey 1. Biaya Oprasional LS Jumlah-E F Biaya Reproduksi Laporan 1. 2. 3. H Laporan Pendahuluan Laporan Akhir Presentasi Laporan Jumlah-G TOTAL A-H 10 10 2 BUKU BUKU Rp Rp Rp 80.000 100.000 5.000.000 4 24 hr Rp 200.000 1 3 2 2 Rp Rp 5.000.000 2.000.000 4 2 1 3 3 3 Rp Rp Rp 1.000.000 800.000 3.000.000

Rp Rp Rp Rp

12.000.000 4.800.000 9.000.000 25.800.000

Rp Rp Rp

10.000.000 12.000.000 22.000.000

Rp

19.200.000 19.200.000

Rp Rp Rp Rp

800.000 1.000.000 10.000.000 11.800.000 237.800.000

PPN Total

23.780.000 261.580.000

7 Penutup. Harapan kami semoga kegiatan ini dapat diaplikasikan sehingga mempermudah Pengguna.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->