You are on page 1of 8

PROPOSAL

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN


PENDIDIKAN BERBASIS SISTEM INFORMASI GEOGRAFI

DINAS PENDIDIKAN
KOTA/ KABUPATEN
TAHUN ANGGARAN 2011
SIMDIK BERBASIS GIS

1. LATAR BELAKANG

Kota / Kabupaten dengan wilayah administrasi yang cukup luas dengat dengan ibukota
negara, Profesi penduduknya beragam. Saat ini Dinas Pendidikan Kota/ kabupaten dalam
merencanakan Pendidikannya masih menggunakan cara konvensional, Perkembangan
teknologi informasi belum seluruuhnya dijadikan sebagai suatu alat yang efektif dan efisien
dalam membantu pengambil keputusan. Oleh karena itu perlu dibangun sistem yang dapat
menyimpan, menampilkan, dan melakukan beberapa analisis terhadap data potensi
Kependidikan tersebut. Data-data potensi Pendidikan yang dimiliki dihimpun dalam suatu
database (basis data) yang terintegrasi, sehingga dapat dimanfaatkan oleh stake holder yang
bergerak dalam pelaksanaan Manajemen Pendidikan yang modern. Informasi yang
ditampilkan tidak hanya dalam bentuk atribut (tabel) saja, tetapi dapat menunjukan dimana
lokasi dari informasi yang ditampilkan.
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan berbasis Teknologi Informasi adalah alat
bantu untuk merencanakan sistem pendidikan, sistem perencanaan SDM, Sistem
Pengembangan Pembangunan infrastruktur Pendidikan, dan sistem informasi Pendidikan itu
sendiri, Informasi yang dihasilkan dapat digunakan sebagai masukan dalam menentukan
perencanaan dan arah kegiatan pembangunan di Dinas Pendidikan Kota/ kabupaten.

SIMDIK adalah bagian dari kemajuan teknologi informasi (information technology). Sebagai
teknologi berbasis komputer, SIMDIK dapat dipandang sebagai teknologi yang harus
diperhitungkan dalam berbagai bidang pekerjaan seperti perencanaan, inventarisasi, monitoring,
dan pengambilan keputusan. Bidang aplikasi SIMDIK yang demikian luas (dari urusan guru,
murid, dokumen, barang sampai pada persoalan bagaimana mencari solusi dalam Penelitian,
pekerjaan ini dapat dijawab oleh SIMDIK secara terpadu (integrated) dan multi-disiplin.

Khusus untuk aplikasi perencanaan, SIMDIK akan menggabungkan kemampuan teknologi


komputer dalam (i) sistem penggambaran secara otomatis (kemampuan 'graphic'); (ii) sistem
untuk melakukan analisis spasial (alat analisis) dan (iii) sistem yang berkaitan dengan
pengelolaan basis data. Gabungan ketiga sistem inilah yang membuat teknologi infomasi
geografik, yang tadinya terpisah-pisah, menjadi satu sistem yang sekarang populer dengan
nama Sistem Informasi ManajemenPendidikan (SIMDIK) (lihat Gambar 1).

Database Pendidikan

File gambar dan atribut Perangkat analisis spasial

SIMDIK

Keputusan

Gambar 1. Komponen SIMDIK

Dengan semakin populernya SIMDIK, rasanya tidak ada satu disiplin pun yang dapat meng-
claim bahwa SIMDIK adalah domain suatu kelompok. Hal ini perlu dikemukakan karena pada
tahap awal pengembangan SIMDIK, sumbangannya yang sangat dominan adalah para Peneliti,
perencana (planners), pakar bidang regional (regional scientists) dan arsitek lanskap
(landscape architects).

Secara umum komponen SIMDIK terdiri atas 3 bagian utama, yaitu: (a) komponen untuk
Data Masukan (input); (b) komponen Sistem Pengelolaan Basis Data (Data Base
Management System/DBMS) dan (c) Komponen untuk Data Luaran (output) Seluruh
komponen ini akan memanfaatkan komputer (CPU, sistem operasi dan SDM) sebagai sarana
pengoperasiannya.

Secara umum, tahapan pengembangan SIMDIK sama dengan pola yang biasa digunakan dalam
suatu proyek, yaitu:

Perencanaan Analisis Keputusan


(tahap satu) (tahap dua)
Tergantung dari besar serta kompleknya suatu organisasi yang ingin menggunakan SIMDIK,
tahapan inipun bisa bervariasi. Apalagi kalau dikaitkan dengan aplikasi SIMDIK-nya yang
demikian luas.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan Tujuan dari penggunaan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan
berbasis GIS ini adalah :

 Sesuai standar JARDIKNAS (Departemen Pendidikan Nasional), sehingga pembuatan


laporan dari masing-masing sekolah maupun dari Dinas Pendidikan dapat dengan
mudah dan cepat di sampaikan tanpa harus membuat laporan ulang dan tanpa harus
mencetak laporan, hal ini karena format laporan dan jaringan sudah disesuaikan dan
menggunakan konsep singkronisasi online.
 Kemudahan dan kecepatan proses pengolahan, penyimpanan, pencarian, pelaporan
data dan informasi yang dibutuhkan.
 Dikembangkan secara integrated untuk kebutuhan administrasi akademik sekolah.
 Sistem dapat disesuaikan dengan kebutuhan lembaga/institusi pendidikan terkait.
 Secara teknis, proses instalasi dan setup yang mudah.
 Tampilan user friendly dengan mengadopsi interface Office 2007.
 Harga lisensi yang sangat kompetitif.

3. METODE

Aplikasi sistem informasi manajemen pendidikan ini berbasis web yang dapat
dipasang pada jaringan :

1. Intranet Sekolah sehingga tidak membutuhkan koneksi Internet atau


2. Internet yang membutuhkan koneksi ke internet

1. Aplikasi Websitenya menampilkan:

1. Lembar Pendaftaran Siswa


2. Lembar No Induk Siswa
3. Lembar Alumni SMP
4. Lembar Absensi Siswa
5. Lembar Administrasi Pembayaran Siswa
6. Lembar Perpustakaan Sekolah
7. Lembar Bimbingan Konseling Siswa
8. Lembar Nilai Siswa dan Raport Siswa
9. Lembar Info Inventaris Sekolah
10. Lembar pengaturan data Sekolah
11. Lembar Laporan-Laporan Sekolah

2. Sedangkan Aplikasi desktop/ Back-office :

1. Pengelolaan Sistem
Untuk menentukan tingkatan kewenangan pemakai dan pengaturan yang
berhubungan dengan kerahasiaan informasi dan sistem.

2. Koneksi dan setting


Identitas sekolah, setting tahun ajaran, seting kurikulum, koneksi database, dan format
tanggal.
3. Pengelolaan Kesiswaan
Pengelolaan biodata masing-masing siswa, beasiswa, kasus kedisiplinan, data
kesehatan, data periksa, prestasi, perpindahan (mutasi) siswa, sampai pengelolaan
data alumni.
4. Pengelolaan Akademik
Laporan nilai hasil ujian secara periodik, data nilai KTSP, data nilai KBK, data
absensi, data bimbingan dan penyuluhan, data kasus siswa, rencana pengajaran,
pengelolaan mata pelajaran, penjadwalan, dan prestasi akademik.
5. Pengelolaan Guru dan Karyawan
Manajemen biodata guru dan karyawan, data keluarga, riwayat pendidikan,
pendidikan tambahan(kursus, training, seminar, workshop dsb).
6. Pengelolaan Keuangan
Manajemen pembayaran biaya pendidikan, administrasi dana BOS (Bantuan
Operasional Sekolah)dan penggunaannya, biaya tambahan, seperti : biaya praktikum,
biaya ekstra, dll.
7. Pengelolaan Perpustakaan
Pengelolaan buku (judul, kategori & deskripsi), status keanggotaan dan peminjam,
stock inventory, Jurnal keluar masuk buku, laporan-laporan terdiri dari : statistik
peminjaman, statistik keluar masuk buku, rekap peminjaman, dan rekap
pengembalian.
8. Pelaporan
Pelaporan siswa (induk siwa, kesehatan, periksa kesehatan, biasiswa, kasus, dan
bimbingan) per siswa, per kelas dan seluruh siswa, pelaporan guru/pegawai (induk
pegawai, bidang pengajaran), rencana pengajaran, nilai, kelulusan, statistik dan
laporan ke DEPDIKNAS (data sekolah, siswa dan guru)
9. Bank Soal
Pengolahan data bank soal, penyimpanan soal,pencarian dan pencetakan.
10. SMS Gateway
Sms Gateway di pakai sebagai sarana pertukaran informasi kepada Guru, Murid,
Dinas, Orang tua Murid, Alumni dll.
11. Web Content
Pengaturan informasi dan seluruh tampilan yang akan digunakan sebagai menu,
berita, dan informasi lainnya di website.
Diharapkan dengan sistim ini pada karayawan Tu yang bertugas, guru dan
siswa sendiri dapat dengan mudah mendapatkan informasi yang dibutuhkan serta
dengan baik data tersebut disimpan, dikelola dan dipakai untuk kemajuan belajar
mengajar di sekolah tingkat menengah pertama.
Software Dapat Disesuaikan Dengan Kebutuhan Sekolah Tersebut, disini kelebihan
SIMDIK yang kita bikin, selalu Update dengan Kondisi Sekolah tersebut

4. TENAGA AHLI

Dalam melakukan perkerjaan ini dibutuhkan tenaga ahli yang berpengalaman


dalam bidang keahlian antara lain :
1. Team Leader
Adalah seorang Ketua tim yang mempunyai kualifikasi dalam bidang Pendidikan
lulusan S2 Manajemen Pendidikan dan berpengalaman di lingkungan pendidikan
minimal 5 tahun, Bertugas memimpin kegiatan dari awal yaitu pembangunan
sistem sampai dengan selesai pembangunan sistem .
2. System Analyst
Adalah tenaga ahli System analis yang berpendidikan S1Teknologi Informasi dan
berpengalaman minimal 5 tahun dalam perencanaan sistem. Bertugas
merencanakan system, Menganalisa system, menguji program, dan memberi
masukan kepada tim leader.
3. Design Enginer
SI Teknologi Informasi berpengalaman minimal 3 tahun, Bertugas membuat
design dan memastikan seluruh design berjalan sesuai dengan kebutuhan pemakai.
4. Programer
D3 Teknologi Informasi, berpengalaman 3 tahun dalam membuat program,
Bertugas membuat aplikasi SIMDIK,SMS Gateway, dan Website.

5. WAKTU PELAKSANAAN

Pelaksanaan kegiatan ini direncanakan selama tiga bulan sejak ditandatangani


kesepakatan kontrak antara pengembang system dengan Dinas Pendidikan Kota/
kabupaten.
6. BIAYA
Adapun Biaya kegiatan ini adalah :
No   Volume / Satuan Harga Satuan Jumlah

A TENAGA AHLI Orang Bulan    


1
  . Ahli Manajemen (Team Leader) 1 3 Rp 9.000.000 Rp 27.000.000
2
  . Ahli System Analyst 1 3 Rp 7.500.000 Rp 22.500.000
3
  . Ahli Network Enginer 1 3 Rp 7.500.000 Rp 22.500.000
4
  . Ahli Database Enginer 1 3 Rp 7.500.000 22.500.000
5
  . Programer 1 3 Rp 6.000.000 Rp 18.000.000
  JUMLAH - A           112.500.000
B TENAGA PENUNJANG        
1
  . Administrasi 1 3 Rp 2.500.000 Rp 7.500.000
2
  . Sekertaris 1 3 Rp 3.000.000 Rp 9.000.000
3
  . Petugas Surveyor 2 3 Rp 2.500.000 Rp 15.000.000
4
  . Operator Komputer 2 3 Rp 2.500.000 Rp 15.000.000
  JUMLAH - B         Rp 46.500.000
C Biaya kantor        
1
  . Biaya Sewa Komputer 4 3 Rp 1.000.000 Rp 12.000.000
2
  . Biaya Sewa Printer 2 3 Rp 800.000 Rp 4.800.000
3 ATK, Listrik, dan komputer
  . suplies 1 3 Rp 3.000.000 Rp 9.000.000
    Jumlah-C         Rp 25.800.000
D Akomodasi & Transportasi          
1
  . Biaya Sewa Kendaraan Roda 4 1 2 Rp 5.000.000 Rp 10.000.000
2
  . Biaya Sewa Kendaraan Roda 2 3 2 Rp 2.000.000 Rp 12.000.000
    Jumlah-D         Rp 22.000.000
E Biaya PenunjangSurvey          
1
  . Biaya Oprasional LS 4 24 hr Rp 200.000 Rp 19.200.000
    Jumlah-E           19.200.000
F Biaya Reproduksi Laporan          
1
  . Laporan Pendahuluan 10 BUKU Rp 80.000 Rp 800.000
2 100.0 1.000
  . Laporan Akhir 10 BUKU Rp 00 Rp .000
3
  . Presentasi Laporan 2   Rp 5.000.000 Rp 10.000.000
H   Jumlah-G         Rp 11.800.000
TOTAL A-H           237.800.000
PPN 23.780.000
Tota
l 261.580.000
7 Penutup.
Harapan kami semoga kegiatan ini dapat diaplikasikan sehingga mempermudah Pengguna.

You might also like