Professional Documents
Culture Documents
1.0 Pendahuluan 1
10.0 Penutup 14
Lampiran A 15-19
Lampiran B 20
Lampiran C 21
Lampiran D 22-39
Lampiran E 40-42
Lampiran 1 43-46
Lampiran 3 51-54
1.0 PENDAHULUAN
1.1 Dokumen ini menggariskan polisi dan prosedur bagi urusan kenaikan
pangkat Pensyarah Universiti di Universiti Darul Iman Malaysia (UDM)
yang meliputi kenaikan pangkat atau peningkatan gred di dalam kategori-
kategori berikut :-
1.2 Polisi ini tidak terpakai kepada Pensyarah Universiti bertaraf kontrak,
sementara dan calon luar yang dilantik terus untuk memegang jawatan
naik pangkat.
1.3 Kriteria kenaikan pangkat yang digariskan dalam polisi ini adalah
berdasarkan kepada skim perkhidmatan di bawah Sistem Saraan Malaysia
(kuat kuasa mulai 1 Januari 2006), Peraturan-peraturan Pegawai Awam
(Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005 dan
syarat-syarat tambahan yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah UDM.
2.0 SYARAT-SYARAT KENAIKAN PANGKAT MENGIKUT SKIM PERKHIDMATAN
3.2 Bagi Pensyarah Universiti Gred DS45 yang hendak memohon kenaikan
pangkat ke mana-mana jawatan akademik hendaklah memenuhi tempoh-
tempoh perkhidmatan di dalam jawatan tersebut seperti berikut :-
Tahun Wajaran
Ketiga 45%
Kedua 35%
Pertama 20%
3.7 Pegawai yang sedang Cuti Belajar tetapi telah memenuhi syarat kenaikan
pangkat adalah layak untuk memohon. Walau bagaimanapun, sekiranya
berjaya, urusan kenaikan pangkat akan ditangguhkan sehingga calon lulus
pengajian dan tarikh kuat kuasa kenaikan pangkat akan dikebelakangkan.
Bagi calon yang gagal di dalam pengajian di peringkat Doktor Falsafah
(Ph.D.), permohonan kenaikan pangkat tidak akan dipertimbangkan dalam
tempoh tiga (3) tahun selepas gagal.
3.8 Calon yang berminat perlu mengemukakan permohonan (beserta
maklumat lain seperti yang ditetapkan) untuk kenaikan pangkat ke
jawatan Pensyarah Universiti Gred DS52, Pensyarah Universiti Gred DS54
(Profesor Madya) dan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor). Bagi
peningkatan ke gred khas yang lebih tinggi daripada Pensyarah Universiti
Gred Khas C (Profesor), permohonan daripada calon adalah tidak
diperlukan. Pihak Pengurusan Universiti akan mengenalpasti calon-calon
yang layak bagi peningkatan dalam kategori ini.
3.11 Walau apapun syarat permohonan di atas, Naib Canselor boleh menjemput
mana-mana calon lain yang diiktiraf layak dinaikkan pangkat untuk
membuat permohonan atau menghadiri temuduga.
4.0 SISTEM PENILAIAN KENAIKAN PANGKAT
a) Kelulusan akademik;
4.3 Sahsiah
4.3.2 Markah penuh untuk calon yang memenuhi syarat sahsiah ialah 5%
daripada markah.
4.4.2 Setiap bidang kriteria akan dinilai secara kuantitatif dan kualititatif.
Aspek-aspek yang dinilai untuk menentukan tahap kecemerlangan
akademik dalam bidang-bidang di atas diterangkan di para 4.1.
5.2 Taburan markah kriteria kenaikan pangkat Pensyarah Universiti UDM ialah
seperti di Lampiran B.
5.3 Taburan markah dan cara menilai sahsiah calon adalah seperti di dalam
Lampiran C.
6.0 KRITERIA PENAPISAN
6.3 Calon-calon yang lulus penapisan sahaja yang akan dipanggil untuk
temuduga oleh Jawatankuasa Pemilih. Untuk lulus penapisan, calon baru
perlu memperolehi markah tidak kurang dari 80% dalam setiap aspek
seperti mana berikut :-
6.5 Bilangan Penilai Dalam dan Penilai Luar untuk urusan kenaikan pangkat
jawatan Pensyarah Universiti ditetapkan seperti mana berikut :-
6.7 Markah minimum Penilai Dalam yang ditetapkan adalah seperti berikut :-
6.8 Calon yang tidak mempunyai beban tugas pengajaran yang memuaskan
(kecuali mereka yang dipinjamkan ke organisasi lain) tidak akan
dipertimbangkan untuk penapisan meskipun pencapaiannya dalam
lapangan lain adalah baik.
7.0 PROSES PENAPISAN DAN URUSAN TEMUDUGA
7.1 Setiap calon yang memohon akan dikemukakan kepada Dekan Fakulti
yang berkenaan untuk dinilai. Format laporan penilaian Dekan adalah
seperti di Lampiran 1.
7.3 Jawatankuasa Penapis akan menentukan Penilai Dalam dan Penilai Luar
bagi setiap permohonan. Dokumen permohonan setiap calon akan
dikemukakan kepada Penilai Dalam dan/atau Penilai Luar untuk dinilai.
Penilai Dalam dan Penilai Luar akan menilai kelayakan calon berdasarkan
kriteria-kriteria yang telah ditetapkan. Format laporan Penilai Dalam dan
Penilai Luar adalah seperti di Lampiran 2 dan 3.
7.4 Setiap Penilai Luar yang mengemukakan laporan penilaian akan dibayar
elaun bagi setiap laporan seperti berikut :-
7.5 Calon-calon yang lulus penilaian sahaja yang akan dipanggil temuduga.
10.0 PENUTUP
Garis panduan ini telah diluluskan oleh Lembaga Pengarah Universiti dalam
Mesyuarat Kali Ke-6 pada 27 April 2008.
27 April 2008
Lampiran A
SKIM PERKHIDMATAN
PENSYARAH UNIVERSITI
PENETAPAN GAJI 2. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred DS45,
PERMULAAN DS51, DS53 atau Gred Khas C boleh ditetapkan oleh
Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada
pengalaman kerja atau kepakaran berkaitan.
KENAIKAN PANGKAT 12. Pensyarah Universiti Gred DS45 yang telah disahkan
GRED DS45 KE GRED dalam perkhidmatan dan melepasi semua penilaian
DS54 (PROFESOR tahap kecekapan yang ditetapkan serta menunjukkan
MADYA) DALAM kecemerlangan akademik yang sangat terkemuka
KEADAAN ISTIMEWA mutunya adalah layak dipertimbang bagi kenaikan
pangkat terus ke Grerd DS54.
KENAIKAN PANGKAT 13. Pensyarah Universiti Gred DS45 yang telah disahkan
GRED DS45 KE GRED dalam perkhidmatan dan lulus semua penilaian tahap
KHAS C kecekapan yang ditetapkan serta menunjukkan
(PROFESOR) DALAM kecemerlangan akademik yang sangat luar biasa
KEADAAN ISTIMEWA mutunya adalah layak dipertimbang bagi kenaikan
pangkat terus ke jawatan Gred Khas C.
Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada
1.11.2002 [Lampiran B-Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002, JPA(S)71/3 Klt.2(3].
Lampiran B
TABURAN MARKAH SECARA UMUM KRITERIA KENAIKAN PANGKAT PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS45 – KHAS C
Gred KRITERIA
Pensyarah Kepimpinan
Sumbangan
Pengajaran Penyelidikan Akademik dan Jumlah
Kelulusan Kepada Layak
Sahsiah dan dan Sumbangan Peratusan
Akademik Masyarakat Memohon
Penyeliaan Penerbitan Kepada (100%)
dan Negara
Universiti
% % % % % % % %
DS45 5 5 50-60 20-30 6 4 100 75
ke DS52
DS51/52 5 5 40-50 30-40 6 4 100 75
ke DS54
DS53/54 5 5 20-30 40-50 12 8 100 80
ke
Khas C
DS45 5 5 20-30 40-50 12 8 100 80
ke
Khas C
DS45 5 5 30-40 40-50 6 4 100 75
ke DS54
DS51/52 5 5 20-30 40-50 12 8 100 80
ke
Khas C
51/53 – Lantikan
52/54 – Kenaikan Pangkat
• Angka Ganjil – Lantikan
• Angka Genap – Kenaikan Pangkat
Lampiran C
8 Daya inisiatif
11 Semangat patriotisme/kebangsaan
12 Keikhlasan/Kejujuran/Humiliti
13 Ketrampilan Komunikasi
15 Kestabilan emosi
Jumlah
Jumlah Keseluruhan
Peratusan (x 5%)
Minimum=4
6.0 Paten
Produk (hasil 2.0 Hakcipta
daripada 6.0 Produk yang telah dikomersilkan
penyelidikan 2.0 Produk yang diiktiraf untuk
di atas) mewakili universiti
2.0 Penemuan, teori, polisi baru
(bukan produk “tangible”)
1.0 Kertas kerja dalam seminar/
persidangan peringkat
PENYELIDIKAN kebangsaan
DAN 2.0 Kertas dalam
PENERBITAN seminar/persidangan peringkat
Hasil
antarabangsa
Penyelidikan
5.0 Buku seorang/bersama dalam
(70%)
bidang kepakaran
(sekurang-
kurangnya 1 2.0-3.0 Buku terjemahan seorang/
artikel telah bersama
diterbitkan Penerbitan 1.0-2.0 Setiap bab buku ilmiah
dalam jurnal Ilmiah 2.0 Buku (suntingan)
berwasit 1.0 Sebagai penilai kepada
sebagai buku/kertas kerja/artikel dalam
penulis jurnal – non-citation indexed
utama) 2.0 Sebagai penilai kepada artikel
dalam jurnal – citation indexed
1.0 Laporan/laporan teknikal/kertas
kerja/seminar di peringkat
fakulti/artikel @ rencana dalam
media masa
1.0 Monograf/modul pengajaran
5.0 Artikel dlm jurnal – berwasit
Penerbitan 2.0 Penulisan yang mendapat
Jurnal pengiktirafan berbentuk
anugerah
5.0 Projek yang mendapat
pengiktirafan di peringkat
Pengiktirafan
antarabangsa (anugerah, medal,
sijil, dll.)
KRITERIA MARKAH CARA MENILAI
3.0 Projek yang mendapat
pengiktirafan di peringkat
kebangsaan
2.0 Projek yang mendapat
pengiktirafan dalam bentuk
anugerah peringkat universiti
(contoh: Anugerah Khas Naib
Canselor – penyelidikan)
2.0 Pelantikan oleh institusi lain
sebagai pakar
4.0 Markah bagi setiap surat
pengiktirafan oleh pihak
sekepakaran/Badan-badan
profesional
KENAIKAN PANGKAT DARI JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS45 KE
JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS52 (PENSYARAH KANAN)
MULA
Sokong
Tidak sokong
23
TAMAT
Tidak layak
23
A
TAMAT
BIL PROSES KERJA CARTA ALIR
9
10 Kemukakan borang penilaian dan dokumen permohonan
kepada Penilai Dalam yang dilantik.
10
11 Terima laporan penilaian daripada Penilai Dalam.
11
12 Kemukakan Laporan Penilaian daripada Penilai Dalam
kepada Jawatankuasa Penapis UDM untuk perakuan.
12
Tidak peraku
13
23
17
Peraku
Tidak peraku
B C
BIL PROSES KERJA CARTA ALIR
B C
13
23
TAMAT
18 Kemukakan makluman status permohonan kepada
pegawai.
18
19 Kemukakan dokumen pembayaran elaun Penilai Luar
yang telah menilai kepada Jabatan Bendahari.
19
22
23 Simpan sesalinan dokumen-dokumen permohonan dan
surat-surat yang berkaitan di dalam fail.
23
TAMAT
LAMPIRAN 1
1. Nama Pegawai
4. Tarikh Lantikan
5. Jabatan/ Fakulti
2. Pengajaran :
(Dinilai dari segi cara penyampaian, keberkesanan dan pencapaian matlamat tugas
dan Universiti).
3. Penyeliaan :
(Dinilai dari segi kemajuan dan keberkesanan sebagai penyelia dan hasilnya).
4. Penyelidikan :
(Dinilai dari segi kemampuan sebagai penyelidik dan sumbangannya terhadap bidang
akademik dan pembangunan masyarakat).
5. Penerbitan :
(Dinilai dari segi kekerapan menerbitkan buku/majalah/jurnal dan lain-lain, mutu
penerbitan dan sumbangannya kepada bidang akademik dan masyarakat).
6. Pengembangan :
(Dinilai dari segi aktiviti pengembangan yang telah dijalankan dan kesannya).
7. Perundingan :
(Dinilai dari segi kebolehan dan sumbangannya sebagai perunding).
8. Kehadiran di Persidangan :
(Dinilai dari segi minat, kekerapan menghadiri persidangan/seminar/kursus/bengkel,
sama ada sebagai Pengerusi/Pembantang Kertas Kerja dan sebagainya).
9. Pengalaman Pentadbiran :
(Dinilai dari segi kebolehan dalam mentadbir, mengurus dan memimpin dan sifat
kepimpinan yang ada).
Tandatangan
Dekan/Pengarah/Ketua
Jabatan
Tarikh : __________________________________
LAMPIRAN 2a
Bidang : ____________________________________
2. Sahsiah 5
Pengajaran dan
3. 50-60
Penyeliaan
Penyelidikan dan
4. 20-30
Penerbitan
Kepimpinan Akademik
5. dan Sumbangan Kepada 6
Universiti
6. Sumbangan Kepada 4
Masyarakat dan Negara
Markah Minimum =
JUMLAH
100% 75/100
…………………………………………………………..
Tandatangan Penilai Dalam
*Perhatian: Untuk Kenaikan Pangkat dari Pensyarah Universiti Gred DS51/52 ke Gred DS54 Sahaja.
Bidang : ____________________________________
2. Sahsiah 5
Pengajaran dan
3. 40-50
Penyeliaan
Penyelidikan dan
4. 30-40
Penerbitan
Kepimpinan Akademik
5. dan Sumbangan Kepada 6
Universiti
6. Sumbangan Kepada
4
Masyarakat dan Negara
Markah Minimum =
JUMLAH
100% 75/100
…………………………………………………………..
Tandatangan Penilai Dalam
*Perhatian: Untuk Kenaikan Pangkat dari Pensyarah Universiti Gred DS45 ke Gred DS54 Sahaja.
Bidang : ____________________________________
2. Sahsiah 5
Pengajaran dan
3. 40-50
Penyeliaan
Penyelidikan dan
4. 30-40
Penerbitan
Kepimpinan Akademik
5. dan Sumbangan Kepada 6
Universiti
6. Sumbangan Kepada
4
Masyarakat dan Negara
Markah Minimum =
JUMLAH
100% 75/100
…………………………………………………………..
Tandatangan Penilai Dalam
Bidang : ____________________________________
2. Sahsiah 5
Pengajaran dan
3. 20-30
Penyeliaan
Penyelidikan dan
4. 40-50
Penerbitan
Kepimpinan Akademik
5. dan Sumbangan Kepada 12
Universiti
6. Sumbangan Kepada
8
Masyarakat dan Negara
Markah Minimum =
JUMLAH
100% 80/100
…………………………………………………………..
Tandatangan Penilai Dalam
1. Name of Candidate
2. I/C Number
Current Position/
3.
Grade
Department/
4.
Faculty
Main Field of
5.
Interest
6. Position Applied
SECTION B : EVALUATION
4. List of publications:
General Remarks:
General Remarks:
(Overall assessment and suitability for promotion. Taking all into consideration,
comment on the Candidate’s suitability for promotion to the post of Professor/
Associate Professor.)
Signature :_________________________________________________