You are on page 1of 57

Garis Panduan

Urusan Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti


Gred DS45-Khas C/B/A
UNIVERSITI DARUL IMAN MALAYSIA

SEKSYEN KENAIKAN PANGKAT DAN TATATERTIB


JABATAN PENDAFTAR
UNIVERSITI DARUL IMAN MALAYSIA
KUALA TERENGGANU
2008-04-27
SENARAI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKASURAT

1.0 Pendahuluan 1

2.0 Syarat-syarat Kenaikan Pangkat Mengikut Skim 2-4


Perkhidmatan

3.0 Prosedur Permohonan 5-6

4.0 Sistem Penilaian Kenaikan Pangkat 7-8

5.0 Aspek-aspek yang Dinilai Untuk Menentukan 9


Tahap kecemerlangan Akademik Dan Taburan
Markah

6.0 Kriteria Penapisan 10-11

7.0 Proses Penapisan dan Urusan Temuduga 12

8.0 Jawatankuasa Penapis Peringkat Universiti 13

9.0 Jawatankuasa Pemilih dan Pihak Berkuasa 14


Meluluskan Kenaikan Pangkat

10.0 Penutup 14

Lampiran A 15-19

Lampiran B 20

Lampiran C 21

Lampiran D 22-39

Lampiran E 40-42

Lampiran 1 43-46

Lampiran 2 (a,b,c dan d) 47-50

Lampiran 3 51-54
1.0 PENDAHULUAN

1.1 Dokumen ini menggariskan polisi dan prosedur bagi urusan kenaikan
pangkat Pensyarah Universiti di Universiti Darul Iman Malaysia (UDM)
yang meliputi kenaikan pangkat atau peningkatan gred di dalam kategori-
kategori berikut :-

(a) Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS45 ke


jawatan Pensyarah Universiti Gred DS52 (Pensyarah Kanan);

(b) Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS51/52


(Pensyarah Kanan) ke Pensyarah Universiti Gred DS54 (Profesor
Madya);

(c) Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS53/54


(Profesor Madya) ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C
(Profesor);

(d) Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS45 ke


jawatan Pensyarah Universiti Gred DS54 (Profesor Madya);

(e) Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS45 ke


jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor);

(f) Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS51/52


(Pensyarah Kanan) ke Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor);
dan

(g) Peningkatan gred jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C


(Profesor) ke gred-gred yang lebih tinggi iaitu Gred Khas B dan
Gred Khas A.

1.2 Polisi ini tidak terpakai kepada Pensyarah Universiti bertaraf kontrak,
sementara dan calon luar yang dilantik terus untuk memegang jawatan
naik pangkat.

1.3 Kriteria kenaikan pangkat yang digariskan dalam polisi ini adalah
berdasarkan kepada skim perkhidmatan di bawah Sistem Saraan Malaysia
(kuat kuasa mulai 1 Januari 2006), Peraturan-peraturan Pegawai Awam
(Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005 dan
syarat-syarat tambahan yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah UDM.
2.0 SYARAT-SYARAT KENAIKAN PANGKAT MENGIKUT SKIM PERKHIDMATAN

2.1 Kenaikan pangkat Pensyarah Universiti tidak berdasarkan kepada


kekosongan jawatan.

2.2 Kenaikan pangkat hendaklah berasaskan kepada tahap kecemerlangan


akademik yang telah dicapai oleh Pensyarah Universiti sebagaimana yang
ditetapkan di dalam Skim Perkhidmatan Pensyarah Universiti iaitu di
bawah Sistem Saraan Malaysia.

2.3 Peruntukan syarat-syarat kenaikan pangkat di dalam Skim Perkhidmatan


Pensyarah Universiti Di Bawah Sistem Saraan Malaysia (berkuat kuasa
mulai 1 Januari 2006) adalah seperti berikut:-

(i) Pensyarah Universiti Gred DS45 adalah layak dipertimbangkan bagi


kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred DS52
(Pensyarah Kanan) apabila:-

a) telah disahkan dalam perkhidmatan;

b) melepasi semua Penilaian Tahap Kecekapan yang


ditetapkan;

c) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang istimewa


mutunya;

d) telah mengisytiharkan harta;

e) bebas dari tindakan tatatertib;

f) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan; dan

g) syarat-syarat lain yang munasabah yang ditetapkan oleh


Lembaga Pengarah Universiti.

(ii) Pensyarah Universiti Gred DS51/52 (Pensyarah Kanan) adalah


layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan
Pensyarah Universiti Gred DS54 (Profesor Madya) apabila:-

a) telah disahkan dalam perkhidmatan;

b) melepasi semua Penilaian Tahap Kecekapan yang


ditetapkan;

c) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang sangat


istimewa mutunya;

d) telah mengisytiharkan harta;

e) bebas dari tindakan tatatertib;

f) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan; dan

g) syarat-syarat lain yang munasabah yang ditetapkan oleh


Lembaga Pengarah Universiti.
(iii) Pensyarah Universiti Gred DS53/54 (Profesor Madya) adalah layak
dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah
Universiti Gred Khas C (Profesor) apabila :-

a) telah disahkan dalam perkhidmatan;

b) melepasi semua Penilaian Tahap Kecekapan yang


ditetapkan;

c) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang terkemuka


mutunya;

d) telah mengisytiharkan harta;

e) bebas dari tindakan tatatertib;

f) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan; dan

g) syarat-syarat lain yang munasabah yang ditetapkan oleh


Lembaga Pengarah Universiti.

(iv) Pensyarah Universiti Gred DS45 adalah layak dipertimbangkan bagi


kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred DS54
(Profesor Madya) (dalam keadaan istimewa) apabila :-

a) telah disahkan dalam perkhidmatan;

b) melepasi semua Penilaian Tahap Kecekapan yang


ditetapkan;

c) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang sangat


terkemuka mutunya;

d) telah mengisytiharkan harta;

e) bebas dari tindakan tatatertib;

f) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan; dan

g) syarat-syarat lain yang munasabah yang ditetapkan oleh


Lembaga Pengarah Universiti.

(v) Pensyarah Universiti Gred DS45 adalah layak dipertimbangkan bagi


kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C
(Profesor) (dalam keadaan istimewa) apabila :-

a) telah disahkan dalam perkhidmatan;

b) melepasi semua Penilaian Tahap Kecekapan yang


ditetapkan;

c) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang sangat luar


biasa mutunya;
d) telah mengisytiharkan harta;

e) bebas dari tindakan tatatertib;

f) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan; dan

g) syarat-syarat lain yang munasabah yang ditetapkan oleh


Lembaga Pengarah Universiti.

(vi) Pensyarah Universiti Gred DS51/52 (Pensyarah Kanan) adalah


layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan
Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor) (dalam keadaan
istimewa) apabila :-

a) telah disahkan dalam perkhidmatan;

b) melepasi semua Penilaian Tahap Kecekapan yang


ditetapkan;

c) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang luar biasa


mutunya;

d) telah mengisytiharkan harta;

e) bebas dari tindakan tatatertib;

f) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan; dan

g) syarat-syarat lain yang munasabah yang ditetapkan oleh


Lembaga Pengarah Universiti.

(vii) Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor) adalah layak


dipertimbangkan peningkatan ke Gred Khas yang lebih tinggi
apabila :-

a) telah disahkan dalam perkhidmatan;

b) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang istimewa


mutunya;

c) telah mengisytiharkan harta;

d) bebas dari tindakan tatatertib;

e) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan; dan

f) syarat-syarat lain yang munasabah yang ditetapkan oleh


Lembaga Pengarah Universiti.

Skim perkhidmatan Pensyarah Universiti adalah seperti di Lampiran A.


3.0 PROSEDUR PERMOHONAN

3.1 Calon yang hendak memohon mestilah seorang Pensyarah Universiti di


UDM yang telah disahkan dalam jawatan dan perkhidmatan.

3.2 Bagi Pensyarah Universiti Gred DS45 yang hendak memohon kenaikan
pangkat ke mana-mana jawatan akademik hendaklah memenuhi tempoh-
tempoh perkhidmatan di dalam jawatan tersebut seperti berikut :-

Kelayakan Tempoh Perkhidmatan Yang


Melayakkan Calon Memohon
Doktor Falsafah (Ph.D.) Tidak kurang daripada 3 tahun
Sarjana Tidak kurang daripada 5 tahun

3.4 Calon-calon perlulah mencapai tahap prestasi yang ditetapkan iaitu


Laporan Nilaian Prestasi Tahunan yang baik (80% dan ke atas) bagi
tempoh 3 tahun terakhir dengan wajaran seperti berikut :-

Tahun Wajaran
Ketiga 45%
Kedua 35%
Pertama 20%

3.5 Calon-calon hendaklah lulus semua Penilaian Tahap Kecekapan yang


ditetapkan semasa berada di Gred sekarang dengan mendapat Aras
III/Aras IV. Penilaian Tahap Kecekapan yang telah ditetapkan untuk
setiap urusan kenaikan pangkat Pensyarah Universiti adalah seperti
berikut :-

Gred Penilaian Tahap Kecekapan


Gred DS45 ke DS52 PTK3/PTK4
Gred DS51/52 ke DS54 PTK4/PTK5
Gred DS53/54 ke Gred Khas C PTK5/PTK6
Gred DS45 ke Gred Khas C PTK3/PTK4
Gred DS51/52 ke Gred Khas C PTK4/PTK5
Gred DS45 ke Gred DS54 PTK3/PTK4

3.6 Calon-calon hendaklah bebas (lulus) tapisan keutuhan keselamatan yang


akan dilaksanakan oleh Badan Pencegah Rasuah dan telah
mengisytiharkan harta berdasarkan peraturan yang sedang berkuat kuasa
semasa mengemukakan permohonan.

3.7 Pegawai yang sedang Cuti Belajar tetapi telah memenuhi syarat kenaikan
pangkat adalah layak untuk memohon. Walau bagaimanapun, sekiranya
berjaya, urusan kenaikan pangkat akan ditangguhkan sehingga calon lulus
pengajian dan tarikh kuat kuasa kenaikan pangkat akan dikebelakangkan.
Bagi calon yang gagal di dalam pengajian di peringkat Doktor Falsafah
(Ph.D.), permohonan kenaikan pangkat tidak akan dipertimbangkan dalam
tempoh tiga (3) tahun selepas gagal.
3.8 Calon yang berminat perlu mengemukakan permohonan (beserta
maklumat lain seperti yang ditetapkan) untuk kenaikan pangkat ke
jawatan Pensyarah Universiti Gred DS52, Pensyarah Universiti Gred DS54
(Profesor Madya) dan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor). Bagi
peningkatan ke gred khas yang lebih tinggi daripada Pensyarah Universiti
Gred Khas C (Profesor), permohonan daripada calon adalah tidak
diperlukan. Pihak Pengurusan Universiti akan mengenalpasti calon-calon
yang layak bagi peningkatan dalam kategori ini.

3.9 Calon hendaklah mengemukakan permohonan melalui Dekan/Ketua


Jabatan pada bila-bila masa yang mereka fikirkan sesuai dan layak untuk
dinaikkan pangkat. Calon-calon perlu mengemukakan salinan dokumen-
dokumen berikut (yang telah disahkan) dan dilampirkan bersama-sama
dengan biodata diri yang lengkap semasa mengemukakan permohonan :-

a) Kad Pengenalan/Kad Pegawai;


b) Sijil-sijil Akademik/Ko-kurikulum termasuk keputusan PTK;
c) Contoh-contoh penerbitan/penyelidikan/kertas kerja; dan
d) Senarai Tugas Sedia Ada.

3.10 Permohonan untuk pertimbangan kenaikan pangkat Pensyarah Universiti


adalah terbuka untuk sepanjang tahun. Namun, kekerapan urusan
kenaikan pangkat bagi satu-satu tahun akan ditetapkan oleh pihak
Pengurusan Universiti. Pihak Universiti akan memaklumkan tarikh bermula
dan berakhir untuk sesuatu urusan kenaikan pangkat.

3.11 Walau apapun syarat permohonan di atas, Naib Canselor boleh menjemput
mana-mana calon lain yang diiktiraf layak dinaikkan pangkat untuk
membuat permohonan atau menghadiri temuduga.
4.0 SISTEM PENILAIAN KENAIKAN PANGKAT

4.1 Tahap Kecemerlangan Akademik

4.1.1 Selain daripada syarat-syarat asas yang dinyatakan oleh skim


perkhidmatan, sistem penilaian untuk kenaikan pangkat Pensyarah
Universiti juga adalah berdasarkan kriteria yang dapat memenuhi
“tahap kecemerlangan akademik” seperti yang dikehendaki
dalam skim perkhidmatan pensyarah iaitu :-

a) Kelulusan akademik;

b) Sahsiah yang bersesuaian dengan profesyen;

c) Prestasi kecemerlangan akademik; dan

d) Prestasi temuduga (kecuali bagi peningkatan jawatan


Pensyarah Universiti Gred Khas C ke gred-gred khas yang
lebih tinggi)

4.1.2 Taburan markah secara keseluruhan bagi setiap kriteria di atas


adalah seperti di Lampiran B.

4.2 Kelulusan Akademik

4.2.1 Bagi calon dalam bidang-bidang di mana kelulusan di peringkat


kedoktoran adalah biasa, calon hendaklah mempunyai ijazah Ph.D.
atau setaraf.

4.2.2 Manakala dalam bidang-bidang yang mana kelulusan kedoktoran


adalah tidak biasa, kelulusan peringkat Sarjana atau setaraf adalah
memenuhi syarat kelulusan akademik yang dikehendaki.

4.2.3 Markah untuk calon yang memenuhi syarat kelulusan akademik


adalah seperti berikut :-

Kelayakan Akademik Markah


Doktor Falsafah (PhD) 5%
Sarjana dan pengalaman 2% - 4%

4.3 Sahsiah

4.3.1 Bagi calon untuk ke jawatan Pensyarah Universiti Gred DS54


(Profesor Madya) dan jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C
(Profesor), calon perlulah memiliki sahsiah yang bersesuaian
dengan profesyennya.

4.3.2 Markah penuh untuk calon yang memenuhi syarat sahsiah ialah 5%
daripada markah.

4.3.3 Aspek-aspek penilaian sahsiah adalah seperti Lampiran C.


4.4 Prestasi Kecemerlangan Akademik

4.4.1 Prestasi Kecemerlangan Akademik calon akan dinilai berdasarkan


pencapaian yang cemerlang di dalam bidang-bidang berikut :-

a) Pengajaran dan Penyeliaan;


b) Penyelidikan dan Penerbitan;
c) Kepimpinan Akademik dan Sumbangan kepada Universiti;
dan
d) Sumbangan kepada masyarakat dan negara.

4.4.2 Setiap bidang kriteria akan dinilai secara kuantitatif dan kualititatif.
Aspek-aspek yang dinilai untuk menentukan tahap kecemerlangan
akademik dalam bidang-bidang di atas diterangkan di para 4.1.

4.4.3 Markah minimum untuk calon yang mempunyai pencapaian tinggi


dalam bidang-bidang di atas ialah 75% dari markah keseluruhan
bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred DS52
(Pensyarah Kanan) dan Pensyarah Universiti Gred DS54 (Profesor
Madya).

4.4.4 Markah minimum untuk calon yang mempunyai pencapaian tinggi


dalam bidang-bidang di atas ialah 80% dari markah keseluruhan
bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas
C (Profesor) dan bagi Gred Khas yang lebih tinggi.

4.4.5 Tahap kecemerlangan akademik ini akan ditentukan berdasarkan


laporan Penilai Dalam dan Penilai Luar terhadap calon-calon.

4.5 Prestasi Temuduga

4.5.1 Markah temuduga kenaikan pangkat bagi jawatan Pensyarah


Universiti Gred DS52 (Pensyarah Kanan), Pensyarah Universiti Gred
DS54 (Profesor Madya) dan Pensyarah Universiti Gred Khas C
(Profesor) adalah berasingan daripada penilaian panel sepakaran
dan akan ditentukan oleh Panel Temuduga.

4.5.2 Aspek-aspek yang dinilai semasa temuduga ialah ciri-ciri


perwatakan, kebolehan berbincang, pengetahuan kerja dan
pengetahuan am di samping laporan dari penilai-penilai.

4.5.3 Manakala peningkatan ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas


yang lebih tinggi tidak perlu melalui proses temuduga.

4.5.4 Hanya calon yang memperoleh markah keseluruhan penilaian


sepakaran melebih markah minimum yang ditetapkan sahaja yang
layak dipanggil temuduga serta dipertimbangkan untuk dinaikkan
pangkat ke jawatan-jawatan berkenaan.
5.0 ASPEK-ASPEK YANG DINILAI UNTUK MENENTUKAN TAHAP
KECEMERLANGAN AKADEMIK DAN TABURAN MARKAH

5.1 Aspek-aspek yang dinilai untuk menentukan tahap kecemerlangan


akademik bagi kenaikan pangkat Pensyarah Universiti UDM adalah seperti
di Lampiran D.

5.2 Taburan markah kriteria kenaikan pangkat Pensyarah Universiti UDM ialah
seperti di Lampiran B.

5.3 Taburan markah dan cara menilai sahsiah calon adalah seperti di dalam
Lampiran C.
6.0 KRITERIA PENAPISAN

6.1 Calon yang layak dan memenuhi prosedur permohonan akan


dipertimbangkan untuk penapisan.

6.2 Calon yang dipertimbangkan untuk penapisan akan diberi markah


berasaskan prestasi dan pencapaiannya dalam aspek-aspek yang dinilai di
bawah para 4.1.

6.3 Calon-calon yang lulus penapisan sahaja yang akan dipanggil untuk
temuduga oleh Jawatankuasa Pemilih. Untuk lulus penapisan, calon baru
perlu memperolehi markah tidak kurang dari 80% dalam setiap aspek
seperti mana berikut :-

a) Laporan Penilaian Prestasi Tahunan bagi 3 tahun kebelakang


(secara purata); dan

b) Pencapaian Kecemerlangan Akademik (rujuk para 4.1).

6.4 Hanya prestasi perkhidmatan dan kemajuan akademik selepas pelantikan


calon dalam jawatan semasa sahaja yang akan dinilai untuk pemberian
markah bagi tujuan penapisan dan kenaikan pangkat.

6.5 Bilangan Penilai Dalam dan Penilai Luar untuk urusan kenaikan pangkat
jawatan Pensyarah Universiti ditetapkan seperti mana berikut :-

Gred Bilangan Penilai Bilangan Penilai


Dalam Luar
Dari Gred DS45 ke 2 orang Tiada
DS52
Dari Gred DS51/52 ke 2 orang 3 orang
DS54
Dari Gred DS53/54 ke 2 orang 3 orang
Gred Khas C
Dari Gred DS45 ke 2 orang 3 orang
Gred Khas C
Dari Gred DS51/52 ke 2 orang 3 orang
Gred Khas C
Dari Gred DS45 ke 2 orang 2 orang
Gred DS54

 Penilai Luar hendaklah terdiri daripada Pensyarah Universiti yang telah


diiktiraf oleh Lembaga Pengarah UDM sama ada dari dalam atau luar
negeri.
 Bagi jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor), salah
seorang Penilai Luar hendaklah terdiri daripada penilai luar negara dan
sekurang-kurang dua (2) orang bersetuju termasuk penilai luar
negara.
 Bagi jawatan Pensyarah Universiti Gred DS53/54 (Profesor Madya),
salah seorang penilai luar hendaklah terdiri daripada penilai luar
negara dan sekurang-kurangnya dua (2) orang bersetuju tanpa
mengambil kira dari dalam negara atau luar negara.
6.6 Penilai Dalam dan Penilai Luar akan membuat penilaian berdasarkan
kepada kelayakan akademik dan sumbangan-sumbangan akademik calon.
Laporan Penilai Dalam yang mencapai markah yang ditetapkan sahaja
layak untuk dipanggil temu duga (bagi jawatan Pensyarah Universiti Gred
DS52) atau dikemukakan untuk penilaian Penilai Luar (bagi jawatan selain
Pensyarah Universiti Gred DS52.

6.7 Markah minimum Penilai Dalam yang ditetapkan adalah seperti berikut :-

Gred Pensyarah Markah


Minimum Yang
Ditetapkan
DS45 ke DS52 75%
DS51/52 ke DS54 75%
DS53/54 ke Khas C 80%
DS45 ke Khas C 80%
DS45 ke DS54 75%
DS51/52 ke Khas C 80%

6.8 Calon yang tidak mempunyai beban tugas pengajaran yang memuaskan
(kecuali mereka yang dipinjamkan ke organisasi lain) tidak akan
dipertimbangkan untuk penapisan meskipun pencapaiannya dalam
lapangan lain adalah baik.
7.0 PROSES PENAPISAN DAN URUSAN TEMUDUGA

7.1 Setiap calon yang memohon akan dikemukakan kepada Dekan Fakulti
yang berkenaan untuk dinilai. Format laporan penilaian Dekan adalah
seperti di Lampiran 1.

7.2 Penapisan pertama dilakukan oleh Jawatankuasa Penapis Peringkat


Universiti yang akan meneliti kelayakan calon berdasarkan prestasi dan
tahap kecemerlangan akademik yang ditetapkan oleh Universiti.
Jawatankuasa juga akan menilai pencapaian calon berdasarkan kelulusan
akademik, sahsiah dan laporan prestasi tahunan bagi tiga tahun ke
belakang.

7.3 Jawatankuasa Penapis akan menentukan Penilai Dalam dan Penilai Luar
bagi setiap permohonan. Dokumen permohonan setiap calon akan
dikemukakan kepada Penilai Dalam dan/atau Penilai Luar untuk dinilai.
Penilai Dalam dan Penilai Luar akan menilai kelayakan calon berdasarkan
kriteria-kriteria yang telah ditetapkan. Format laporan Penilai Dalam dan
Penilai Luar adalah seperti di Lampiran 2 dan 3.

7.4 Setiap Penilai Luar yang mengemukakan laporan penilaian akan dibayar
elaun bagi setiap laporan seperti berikut :-

Kategori Penilai Luar Jumlah Elaun


Dalam Negara RM 700.00
Luar Negara USD 300.00

7.5 Calon-calon yang lulus penilaian sahaja yang akan dipanggil temuduga.

7.6 Carta aliran proses adalah seperti di Lampiran E.


8.0 JAWATANKUASA PENAPIS PERINGKAT UNIVERSITI

8.1 Fungsi Jawatankuasa Penapis di peringkat Universiti adalah seperti berikut


:-
i) menyemak dan menapis kelayakan, kesesuaian dan tahap
kecemerlangan akademik calon mengikut peraturan atau
tahap yang ditetapkan;
ii) menentukan nama Penilai Dalam dan Penilai Luar bagi
proses penilaian tahap kecemerlangan akademik calon; dan
iii) memperakukan nama calon yang layak dan sesuai untuk
ditemuduga bagi tujuan kenaikan pangkat.

8.2 Jawatankuasa Penapis di peringkat Universiti bagi jawatan hendaklah


terdiri daripada :-
i) Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa)
sebagai Pengerusi;
ii) Dekan-dekan Fakulti;
iii) Pengarah-pengarah Institut;
iv) Ketua-ketua Jabatan yang berkenaan;
v) Dua (2) orang wakil Senat;
vi) Penolong Pendaftar sebagai Setiausaha.

8.3 Sekiranya jawatan yang hendak dimohon mengatasi kelayakan Pengerusi


Jawatankuasa Penapis, maka Jawatankuasa Penapis (Khas) hendaklah
ditubuhkan dan dipengerusikan oleh Naib Canselor.
9.0 JAWATANKUASA PEMILIH DAN PIHAK BERKUASA MELULUSKAN
KENAIKAN PANGKAT

9.1 Keanggotaan Jawatankuasa Pemilih bagi jawatan Pensyarah Universiti


Gred DS52 (Pensyarah Kanan) dan Pensyarah Universiti Gred DS54
(Profesor Madya) adalah seperti yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah.
Jawatankuasa ini bertanggungjawab menjalankan temuduga dan
memperakukan kepada Pihak Pengurusan Universiti untuk kelulusan
kenaikan pangkat jawatan-jawatan tersebut. Pihak Berkuasa Melantik
yang meluluskan kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred
DS52 (Pensyarah Kanan) dan Pensyarah Universiti Gred DS54 (Profesor
Madya) ialah pihak Pengurusan Universiti.

9.2 Keanggotaan Jawatankuasa Pemilih bagi jawatan Pensyarah Universiti


Gred Khas C (Profesor) adalah seperti yang ditetapkan oleh Lembaga
Pengarah. Jawatankuasa ini bertanggungjawab menjalankan temuduga
dan memperakukan kepada Lembaga Pengarah Universiti untuk kelulusan
kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor).

9.3 Keanggotaan Jawatankuasa Pemilih bagi jawatan Pensyarah Universiti


Gred Khas B (Profesor Kanan) dan Pensyarah Universiti Gred Khas A
(Kursi) adalah seperti yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah.
Jawatankuasa ini bertanggungjawab memperakukan kepada Lembaga
Pengarah Universiti untuk kelulusan kenaikan pangkat ke jawatan
Pensyarah Universiti Gred Khas B (Profesor Kanan) dan Pensyarah
Universiti Gred Khas A (Kursi). Pihak Berkuasa Melantik yang meluluskan
kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor)
dan peningkatan ke jawatan-jawatan gred khas yang lebih tinggi ialah
Lembaga Pengarah Universiti.

9.4 Segala keputusan yang dibuat oleh Jawatankuasa Pemilih, pihak


Pengurusan Universiti dan Lembaga Pengarah Universiti adalah
muktamad. Rayuan adalah tidak dibenarkan.

10.0 PENUTUP

Garis panduan ini telah diluluskan oleh Lembaga Pengarah Universiti dalam
Mesyuarat Kali Ke-6 pada 27 April 2008.

27 April 2008
Lampiran A

SKIM PERKHIDMATAN
PENSYARAH UNIVERSITI

KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

KUMPULAN PERKHIDMATAN : PENGURUSAN DAN PROFESIONAL

TARIKH KUAT KUASA : 1 JANUARI 2006

Gred Jadual Gaji Matriks

Gred DS45 : P1TI RM2546.05 - P1T2I RM5484.96


P2TI RM2642.06 - P2T2I RM5788.25
P3TI RM2742.25 - P3T2I RM6113.85

Gred DS51 : P1TI RM4573.47 - P1T10 RM6439.44


P2TI RM4789.15 - P2T10 RM6730.27
P3TI RM5013.18 - P3T10 RM7029.45

Gred DS52 : P1TI RM4573.47 - P1T10 RM6439.44


P2TI RM5013.18 - P2T10 RM7029.45

Gred DS53 : P1TI RM4842.03 - P1T10 RM6797.08


P2TI RM5057.71 - P2T10 RM7117.13
P3TI RM5281.74 - P3T10 RM7448.31

Gred DS54 : P1TI RM4842.03 - P1T10 RM6797.08


P2TI RM5281.74 - P2T10 RM7448.31

Gred Khas : Gred Khas C - RM6595.99 - RM8247.94


Gred Khas B - RM7064.26 - RM8846.29
Gred Khas A - RM7766.66 - RM9717.79

SYARAT LANTIKAN 1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan


seperti berikut:

(a) Warganegara Malaysia’;

(b) Berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh


tutup iklan jawatan;

Kelayakan untuk Lantikan ke Gred DS45

(c) (i) ijazah sarjana dalam bidang berkaitan yang


diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-
institusi pengajian tinggi tempatan atau
kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
atau
(ii) Ijazah Sarjana Muda Seni Bina atau
diploma lanjutan dalam bidang berkenaan
yang diiktiraf oleh kerajaan daripada
institusi-institusi pengajian tinggi tempatan
atau kelayakan yang diiktiraf setaraf
dengannya serta telah berdaftar penuh
dengan Lembaga Arkitek Malaysia;atau

(iii) Ijazah Doktor Perubatan Veterinar dan


diploma lanjutan dalam bidang berkenaan
yang diiktiraf oleh kerajaan daripada
institusi-institusi pengajian tinggi tempatan
atau kelayakan yang diiktiraf setaraf
dengannya; atau

(iv) Kelayakan Perubatan Veterinar yang


berdaftar sebagai Doktor Veterinar di
bawah Jadual II Bahagian I, Akta Doktor
Veterinar 1974 dan diploma lanjutan dalam
bidang berkenaan yang diiktiraf oleh
kerajaan daripada institusi-institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan
yang diiktiraf setara dengannya.

(Gaji permulaan ialah Gred DS45:P1T4);


atau

(v) Ijazah doktor falsafah (Ph.D) dalam bidang


berkaitan yang diiktiraf oleh kerajaan
daripada institusi-institusi pengajian tinggi
tempatan atau kelayakan yang diiktiraf
setaraf dengannya.

(Gaji permulaan ialah Gred DS45:P1T4);


atau

dan (d) kepujian Bahasa Malaysia/Bahasa Melayu


(termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil
Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf
setaraf dengannya oleh kerajaan.

Kelayakan Untuk Lantikan Ke Gred DS51

(e) (i) mempunyai kelayakan di perenggan 1(c)


dan (d) di atas;

(ii) membuktikan tahap kecemerlangan


akademik yang istimewa mutunya; dan

(iii) mempunyai pengalaman berkaitan yang


luas dalam bidang-bidang berkenaan.
Kelayakan Untuk Lantikan Ke Gred DS53
(Profesor Madya)

(f) (i) mempunyai kelayakan di perenggan 1(c)


dan (d) di atas;

(ii) membuktikan tahap kecemerlangan


akademik yang sangat istimewa mutunya;
dan

(iii) mempunyai pengalaman berkaitan yang


luas dalam bidang-bidang berkenaan.

Kelayakan Untuk Lantikan Ke Gred Khas C


(Profesor)

(g) (i) mempunyai kelayakan di perenggan 1(c)


dan (d) di atas;

(ii) membuktikan tahap kecemerlangan


akademik yang terkemuka mutunya; dan

(iii) mempunyai pengalaman berkaitan yang


luas dalam bidang-bidang berkenaan.

PENETAPAN GAJI 2. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred DS45,
PERMULAAN DS51, DS53 atau Gred Khas C boleh ditetapkan oleh
Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada
pengalaman kerja atau kepakaran berkaitan.

TEMPOH PERCUBAAN 3. Pensyarah Universiti yang dilantik adalah dikehendaki


berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga
3 tahun.

LATIHAN 4. Pensyarah Universiti boleh dikehendaki mengikuti


latihan yang ditetapkan oleh ketua perkhidmatan yang
berkenaan.

KURSUS INDUKSI/ 5. Pensyarah Universiti dalam percubaan adalah


PEPERIKSAAN dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi yang
ditetapkan oleh ketua perkhidmatan yang berkenaan.

PENGESAHAN DALAM 6. Pensyarah Universiti yang dilantik adalah layak


PERKHIDMATAN disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:

(a) memenuhi tempoh percubaan;

(b) hadir dengan jayanya kursus induksi yang


ditetapkan; dan
(c) diperaku oleh ketua perkhidmatan.

PERGERAKAN GAJI 7. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan


TAHUNAN akan ditetapkan oleh ketua perkhidmatan
berdasarkan prestasi perkhidmatan.

PENILAIAN TAHAP 8. Pensyarah Universiti hendaklah lulus penilaian tahap


KECEKAPAN kecekapan yang ditetapkan oleh ketua perkhidmatan
untuk kenaikan pangkat.

KENAIKAN PANGKAT 9. Pensyarah Universiti Gred DS45 adalah layak


KE GRED DS52 dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan
Pensyarah Universiti Gred DS52 apabila telah:

(a) disahkan dalam perkhidmatan;

(b) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang


istimewa mutunya dan syarat-syarat lain
yang munasabah yang ditetapkan oleh
Lembaga Pengarah Universiti;

(c) lulus semua penilaian tahap kecekapan yang


ditetapkan; dan

(d) diperaku oleh ketua perkhidmatan.

KENAIKAN PANGKAT 10. Pensyarah Universiti Gred DS51/DS52 adalah layak


KE GRED DS54 dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan
(PROFESOR MADYA) Pensyarah Univesiti Gred DS54 apabila telah:

(a) disahkan dalam perkhidmatan;

(b) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang


sangat istimewa mutunya dan syarat-syarat
lain yang munasabah yang ditetapkan oleh
Lembaga Pengarah Universiti;

(c) lulus semua penilaian tahap kecekapan yang


ditetapkan; dan

(d) diperaku oleh ketua perkhidmatan.

KENAIKAN PANGKAT 11. Pensyarah Universiti Gred DS53/DS54 adalah layak


KE GRED KHAS C dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan
(PROFESOR) Pensyarah Univesiti Gred Khas C apabila telah:

(a) disahkan dalam perkhidmatan;

(b) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang


terkemuka mutunya dan syarat-syarat lain
yang munasabah yang ditetapkan oleh
Lembaga Pengarah Universiti;

(c) lulus semua penilaian tahap kecekapan yang


ditetapkan; dan
(d) diperaku oleh ketua perkhidmatan.

KENAIKAN PANGKAT 12. Pensyarah Universiti Gred DS45 yang telah disahkan
GRED DS45 KE GRED dalam perkhidmatan dan melepasi semua penilaian
DS54 (PROFESOR tahap kecekapan yang ditetapkan serta menunjukkan
MADYA) DALAM kecemerlangan akademik yang sangat terkemuka
KEADAAN ISTIMEWA mutunya adalah layak dipertimbang bagi kenaikan
pangkat terus ke Grerd DS54.

KENAIKAN PANGKAT 13. Pensyarah Universiti Gred DS45 yang telah disahkan
GRED DS45 KE GRED dalam perkhidmatan dan lulus semua penilaian tahap
KHAS C kecekapan yang ditetapkan serta menunjukkan
(PROFESOR) DALAM kecemerlangan akademik yang sangat luar biasa
KEADAAN ISTIMEWA mutunya adalah layak dipertimbang bagi kenaikan
pangkat terus ke jawatan Gred Khas C.

KENAIKAN PANGKAT 14. Pensyarah Universiti Gred DS51/52 yang telah


GRED DS51/52 KE disahkan dalam perkhidmatan dan lulus semua
GRED KHAS C penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan serta
(PROFESOR) DALAM menunjukkan kecemerlangan akademik yang luar
KEADAAN ISTIMEWA biasa mutunya adalah layak dipertimbang bagi
kenaikan pangkat terus ke jawatan Gred Khas C.

KENAIKAN PANGKAT 15. Pensyarah Universiti Gred Khas C adalah layak


KE GRED KHAS YANG dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke Gred Khas
LEBIH TINGGI yang lebih tinggi apabila telah:

(a) disahkan dalam perkhidmatan;

(b) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang


terkemuka mutunya dan syarat-syarat lain
yang munasabah yang ditetapkan oleh
Lembaga Pengarah Universiti;

(c) diperaku oleh ketua perkhidmatan.

Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada
1.11.2002 [Lampiran B-Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002, JPA(S)71/3 Klt.2(3].
Lampiran B

TABURAN MARKAH SECARA UMUM KRITERIA KENAIKAN PANGKAT PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS45 – KHAS C

Gred KRITERIA
Pensyarah Kepimpinan
Sumbangan
Pengajaran Penyelidikan Akademik dan Jumlah
Kelulusan Kepada Layak
Sahsiah dan dan Sumbangan Peratusan
Akademik Masyarakat Memohon
Penyeliaan Penerbitan Kepada (100%)
dan Negara
Universiti
% % % % % % % %
DS45 5 5 50-60 20-30 6 4 100 75
ke DS52
DS51/52 5 5 40-50 30-40 6 4 100 75
ke DS54
DS53/54 5 5 20-30 40-50 12 8 100 80
ke
Khas C
DS45 5 5 20-30 40-50 12 8 100 80
ke
Khas C
DS45 5 5 30-40 40-50 6 4 100 75
ke DS54
DS51/52 5 5 20-30 40-50 12 8 100 80
ke
Khas C

51/53 – Lantikan
52/54 – Kenaikan Pangkat
• Angka Ganjil – Lantikan
• Angka Genap – Kenaikan Pangkat
Lampiran C

TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI BAGI KRITERIA SAHSIAH

Bil Aspek Sahsiah 1 2 3 4 5

1 Iltizam/komitmen terhadap profesyen

2 Bertanggungjawab terhadap tugasan/kerja/amanah

3 Daya fikir dan kematangan

4 Kesediaan menyumbang idea dan tenaga

Keterlibatan/kerjasama dalam aktiviti-aktiviti tambahan


5
Jabatan/ Fakulti/Universiti

6 Hubungan dengan Ketua Jabatan

7 Hubungan dengan rakan sekerja

8 Daya inisiatif

9 Kerapian/kekemasan rupa diri

10 Kepatuhan kepada arahan

11 Semangat patriotisme/kebangsaan

12 Keikhlasan/Kejujuran/Humiliti

13 Ketrampilan Komunikasi

14 Kesediaan menerima teguran

15 Kestabilan emosi

Jumlah

Jumlah Keseluruhan

Peratusan (x 5%)

Skala pemarkahan 1 = amat tidak baik 2 = tidak baik 3 = sederhana


4 = baik 5 = amat baik

• Walaupun markah penilaian aspek-aspek sahsiah ialah 5% daripada keseluruhan


penilaian, seseorang calon perlu memperoleh purata 4% dan ke atas untuk layak
dipertimbangkan oleh Jawatankuasa Penapis UDM. Untuk mendapatkan penilaian
sahsiah yang adil, penilaian perlu dibuat oleh Penilai I dan Penilai II. Kaedah
penentuan Penilai I dan Penilai II adalah sama dengan yang terpakai untuk
Penilai dalam borang SKT.
Lampiran D

KENAIKAN PANGKAT DARI JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS45 KE


JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS52 (PENSYARAH KANAN)

TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI KRITERIA PENGAJARAN DAN


PENYELIAAN
(Sumbangan dinilai semasa memegang jawatan Pensyarah Universiti Gred DS45)

KRITERIA MARKAH CARA MENILAI


30 Min 2 kursus setahun untuk pelajar pra
siswazah (ditentukan oleh jabatan)
20 Pengajaran kursus siswazah
20 Penilaian pengajaran oleh pelajar
20 Penilaian rakan kesepakaran
20 Inovasi kaedah pengajaran
20 Produk yang berkaitan dengan
Pengajaran pengajaran e.g.
(70%) modul/buku/filem/monograf/poster/
makalah pengajaran/web pengajaran
Aspek yang dinilai meliputi :-
i. Kualiti bahan pengajaran
ii. Keberkesanan penyampaian
iii. Perlaksanaan sistem penilaian yang
teratur dan telus
iv. Kesediaan membantu pelajar
v. Kebolehan membangunkan
kurikulum
30 Memenuhi min penyeliaan pelajar
sarjana muda (ditentukan oleh
jabatan) e.g Latihan Ilmiah/Latihan
PENGAJARAN Industri
DAN 30 Penyeliaan Siswazah
PENYELIAAN MSc – Penyelia Utama (5 markah per
pelajar)
- Ahli J/K (3 markah per
pelajar)
PhD – Penyelia Utama (7 markah per
pelajar)
- Ahli J/K (5 markah per
pelajar)
Penyeliaan 20 Penyeliaan Projek Ilmiah tahun akhir
(30%)
20 Penyeliaan Laporan Latihan Industri
10 Penilaian Penyeliaan oleh pelajar
siswazah
10 Laporan Panel Penilai Pembentangan
Cadangan MSc/PhD
10 Laporan prestasi pelajar MSc/PhD
20 Bilangan selesai MSc/PhD
Aspek yang dinilai :-
i. Keupayaan menyelia dan menilai
tesis
ii. Ketepatan tempoh masa disertasi
disiapkan
iii. Hasil penerbitan dari tesis
KENAIKAN PANGKAT DARI JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS45 KE
JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS52 (PENSYARAH KANAN)

TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI KRITERIA PENYELIDIKAN DAN


PENERBITAN
(Sumbangan dinilai semasa memegang jawatan Pensyarah Universiti Gred DS45)

KRITERIA MARKAH CARA MENILAI


4.0 Ketua projek penyelidikan
Penyelidikan 2.0 Penyelidikan bersama
dan 1.0-4.0 *Projek jika tiada VOT mesti
Perundingan mendaftar dengan RMC & ada
(30%) (mesti hasil penerbitan
telah terlibat
sebagai Ketua
Penyelidikan
Projek
Penyelidikan
atau
penyelidikan
bersama)

Minimum=4

6.0 Paten
Produk (hasil 2.0 Hakcipta
daripada 6.0 Produk yang telah dikomersilkan
penyelidikan 2.0 Produk yang diiktiraf untuk
di atas) mewakili universiti
2.0 Penemuan, teori, polisi baru
(bukan produk “tangible”)
1.0 Kertas kerja dalam seminar/
persidangan peringkat
PENYELIDIKAN kebangsaan
DAN 2.0 Kertas dalam
PENERBITAN seminar/persidangan peringkat
Hasil
antarabangsa
Penyelidikan
5.0 Buku seorang/bersama dalam
(70%)
bidang kepakaran
(sekurang-
kurangnya 1 2.0-3.0 Buku terjemahan seorang/
artikel telah bersama
diterbitkan Penerbitan 1.0-2.0 Setiap bab buku ilmiah
dalam jurnal Ilmiah 2.0 Buku (suntingan)
berwasit 1.0 Sebagai penilai kepada
sebagai buku/kertas kerja/artikel dalam
penulis jurnal – non-citation indexed
utama) 2.0 Sebagai penilai kepada artikel
dalam jurnal – citation indexed
1.0 Laporan/laporan teknikal/kertas
kerja/seminar di peringkat
fakulti/artikel @ rencana dalam
media masa
1.0 Monograf/modul pengajaran
5.0 Artikel dlm jurnal – berwasit
Penerbitan 2.0 Penulisan yang mendapat
Jurnal pengiktirafan berbentuk
anugerah
5.0 Projek yang mendapat
pengiktirafan di peringkat
Pengiktirafan
antarabangsa (anugerah, medal,
sijil, dll.)
KRITERIA MARKAH CARA MENILAI
3.0 Projek yang mendapat
pengiktirafan di peringkat
kebangsaan
2.0 Projek yang mendapat
pengiktirafan dalam bentuk
anugerah peringkat universiti
(contoh: Anugerah Khas Naib
Canselor – penyelidikan)
2.0 Pelantikan oleh institusi lain
sebagai pakar
4.0 Markah bagi setiap surat
pengiktirafan oleh pihak
sekepakaran/Badan-badan
profesional
KENAIKAN PANGKAT DARI JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS45 KE
JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS52 (PENSYARAH KANAN)

TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI KRITERIA KEPIMPINAN AKADEMIK DAN


SUMBANGAN KEPADA UNIVERSITI, MASYARAKAT DAN NEGARA
(Sumbangan dinilai semasa memegang jawatan Pensyarah Universiti Gred DS45)

KRITERIA CARA MENILAI MARKAH

1 Timbalan Naib Canselor Tahunan 20.0


2 Dekan, Pengarah Institut atau Tahunan 15.0
Akademi ke atas
3 Pengarah atau Pengetua Kolej Tahunan 10.0
4 Timbalan Dekan atau Timbalan Tahunan 10.0
Pengarah Institut atau Akademi
5 Penyertaan aktiviti pelajar di Tahunan 6.0
peringkat jabatan, fakulti atau
universiti
6 Ketua Jabatan atau setaraf Tahunan 10.0
7 Penyelaras program akademik/ Tahunan 4.0
pengurusan
8 Pengerusi/AJK/Ahli (Badan/pasukan Bilangan 2.0
petugas/felo kolej/persatuan
pegawai di peringkat universiti)
Kepimpinan
9 Pengerusi/AJK/Ahli (Penganjur Bilangan 2.0
Akademik &
seminar peringkat universiti/fakulti)
Sumbangan
10 Pengerusi/AJK/Ahli (Pasukan Bilangan 2.0
Kepada
petugas di Jabatan)
Universiti
11 Anugerah yang diberikan oleh Bilangan 2.0
universiti/fakulti
12 Anugerah feloship dari dalam/luar Bilangan 2.0
KEPIMPINAN
negara
AKADEMIK
13 Ketua/Ahli Lembaga Editor Bilangan 4.0
DAN
Penerbitan Berkala atau laman web
SUMBANGAN
di peringkat universiti, fakulti atau
KEPADA
setaraf
UNIVERSITI,
MASYARAKA 14 Ahli/Penilai Lembaga Pengajian, Bilangan 2.0
T DAN universiti atau fakulti
NEGARA 15 Pemeriksa tesis Ph.D/Master/Projek Bilangan 2.0
Tahun Akhir Ijazah Pertama
16 Khidmat profesional di peringkat Bilangan 2.0
universiti
Jumlah
1 Pengerusi/AJK/Ahli biasa (Badan Bilangan 4.0
dan pengurusan profesional dan Bilangan 3.0
bukan profesional di peringkat
antarabangsa)
2 Pengerusi/AJK/Ahli biasa (Badan Bilangan 4.0
dan pengurusan profesional dan Bilangan 3.0
bukan profesional di peringkat
Sumbangan
kebangsaan)
Kepada
3 Ketua/Ahli Lembaga Editor Jurnal Bilangan 1.0
Masyarakat
(Antarabangsa)
dan Negara
4 Ketua/Ahli Lembaga Editor Jurnal Bilangan 1.0
dan Dunia
(Kebangsaan)
5 Pengerusi/AJK/Ahli (Penganjur Bilangan 2.0
seminar kebangsaan atau
antarabangsa)
6 Pembentang ucaptama/Kertas kerja Bilangan 2.0
jemputan/Pengerusi sesi seminar
kebangsaan atau antarabangsa
KRITERIA CARA MENILAI MARKAH

7 Ceramah atau forum di peringkat Bilangan 2.0


antarabangsa/kebangsaan
8 Ahli badan penasihat Kerajaan dan Bilangan 2.0
pertubuhan masyarakat di peringkat
antarabangsa/ kebangsaan
9 Ahli badan penasihat Bilangan 2.0
swasta/industri
antarabangsa/kebangsaan
10 Ahli badan penasihat komuniti di Bilangan 2.0
peringkat antarabangsa/
kebangsaan
11 Penyertaan sukan di peringkat Bilangan 2.0
antarabangsa/kebangsaan
12 Pingat kebesaran antarabangsa/ Bilangan 2.0
negara/negeri
13 Ahli Lembaga Pengarah atau Wakil Tahunan 2.0
Tetap Universiti ke Institusi
Kerajaan
14 Penilai jurnal citation index/bukan Bilangan 4.0
citation index
15 Penilai artikel dalam Bilangan 2.0
prosiding/penyelaras buku abstrak
16 Chief Editor/editor buku prosiding Bilangan 1.0
17 Penilai luar tesis Ph.D atau Master Bilangan 4.0
antarabangsa/kebangsaan atau
Penilai Kenaikan Pangkat Prof
Madya
18 Penilai luar program akademik IPT Bilangan 2.0
antarabangsa/kebangsaan
Jumlah
Jumlah Besar
KENAIKAN PANGKAT DARI JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS51/52
(PENSYARAH KANAN) KE JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS54
(PROFESOR MADYA)

TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI KRITERIA PENGAJARAN DAN


PENYELIAAN
(Sumbangan dinilai semasa memegang jawatan Pensyarah Universiti Gred DS51/52)

KRITERIA MARKAH CARA MENILAI


30 Min 2 kursus setahun untuk pelajar pra
siswazah (ditentukan oleh jabatan)
20 Pengajaran kursus siswazah
20 Penilaian pengajaran oleh pelajar
20 Penilaian rakan kesepakaran
20 Inovasi kaedah pengajaran
20 Produk yang berkaitan dengan pengajaran
Pengajaran
e.g. modul/buku/filem/monograf/poster/
(60%)
makalah pengajaran/web pengajaran
Aspek yang dinilai meliputi :-
i. Kualiti bahan pengajaran
ii. Keberkesanan penyampaian
iii. Perlaksanaan sistem penilaian yang teratur
dan telus
iv. Kesediaan membantu pelajar
v. Kebolehan membangunkan kurikulum
30 Memenuhi min penyeliaan pelajar sarjana
PENGAJARAN muda (ditentukan oleh jabatan) e.g Latihan
DAN Ilmiah/Latihan Industri
PENYELIAAN 30 Penyeliaan Siswazah
MSc – Penyelia Utama (5 markah per pelajar)
- Ahli J/K (3 markah per pelajar)
PhD – Penyelia Utama (7 markah per pelajar)
- Ahli J/K (5 markah per pelajar)
20 Penyeliaan Projek Ilmiah tahun akhir
20 Penyeliaan Laporan Latihan Industri
Penyeliaan
10 Penilaian Penyeliaan oleh pelajar siswazah
(40%)
10 Laporan Panel Penilai Pembentangan
Cadangan MSc/PhD
10 Laporan prestasi pelajar MSc/PhD
20 Bilangan selesai MSc/PhD
Aspek yang dinilai :-

1. Keupayaan menyelia dan menilai tesis


2. Ketepatan tempoh masa disertasi
disiapkan
3. Hasil penerbitan dari tesis
KENAIKAN PANGKAT DARI JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS51/52
(PENSYARAH KANAN) KE JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS54
(PROFESOR MADYA)

TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI KRITERIA PENYELIDIKAN DAN


PENERBITAN
(Sumbangan dinilai semasa memegang jawatan Pensyarah Universiti Gred DS51/52)

KRITERIA MARKAH CARA MENILAI


4.0 Ketua projek penyelidikan
Penyelidikan 2.0 Penyelidik bersama
(30%) 1.0-4.0 *Projek jika tiada VOT mesti
(dimestikan mendaftar dgn RMC & ada hasil
telah penerbitan
mengetuai 1.0 Sehingga RM 100,000 (bidang
sekurang- sains)
Penyelidikan
kurangnya 2 1.5 Sehingga RM 100,000 (bidang
projek sains sosial)
penyelidikan) 2.0 Melebihi RM 100,000
2.5 Melebihi RM 100,000 (bidang
Minimum= 8 sains sosial)
markah 2.0 Dibiayai oleh agensi luar
negara/agensi multinasional
1.0 Dibiayai oleh agensi luar
6.0 Paten
Produk (hasil 2.0 Hakcipta
drpd 6.0 Produk yang telah dikomersilkan
penyelidikan 2.0 Produk yang diiktiraf oleh
di atas) universiti
2.0 Penemuan, teori, polisi baru
(bukan produk “tangible”)
1.0 Kertas kerja dalam seminar/
persidangan peringkat
PENYELIDIKAN kebangsaan
DAN Hasil
2.0 Kertas dalam
PENERBITAN Penyelidikan
seminar/persidangan peringkat
(70%) (telah
antarabangsa
menerbitan
5.0 Buku seorang/bersama dalam
sekurang-
bidang kepakaran
kurangnya 8
untuk bidang 2.0-3.0 Buku terjemahan seorang/
sains dan 6 bersama
artikel untuk Penerbitan 1.0-2.0 Setiap bab buku ilmiah
bidang sains Ilmiah 2.0 Buku (suntingan)
sosial dlm 1.0 Sebagai penilai kepada
jurnal yng buku/kertas kerja/artikel dalam
berwasit dgn jurnal – non-citation indexed
50% sebagai 2.0 Sebagai penilai kepada artikel
penulis dalam jurnal – citation indexed
utama) 1.0 Laporan/laporan teknikal/kertas
kerja/seminar di peringkat
fakulti/artikel @ rencana dalam
media masa
1.0 Monograf/modul pengajaran
5.0 Artikel dalam jurnal – berwasit
Penerbitan 2.0 Penulisan yang mendapat
Jurnal pengiktirafan berbentuk
anugerah
5.0 Projek yang mendapat
pengiktirafan di peringkat
Pengiktirafan
antarabangsa (anugerah, medal,
sijil, dll.)
KRITERIA MARKAH CARA MENILAI
3.0 Projek yang mendapat
pengiktirafan di peringkat
kebangsaan
2.0 Projek yang mendapat
pengiktirafan dalam bentuk
anugerah peringkat universiti
(contoh: Anugerah Khas Naib
Canselor – penyelidikan)
2.0 Perlantikan oleh institusi lain
sebagai pakar
4.0 Markah bagi setiap surat
pengiktirafan oleh pihak
sekepakaran/Badan-badan
profesional
KENAIKAN PANGKAT DARI JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS51/52
(PENSYARAH KANAN) KE JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS54
(PROFESOR MADYA)

TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI KRITERIA KEPIMPINAN AKADEMIK DAN


SUMBANGAN KEPADA UNIVERSITI, MASYARAKAT DAN NEGARA
(Sumbangan dinilai semasa memegang jawatan Pensyarah Universiti Gred DS51/52)

KRITERIA CARA MENILAI MARKAH


1 Timbalan Naib Canselor Tahunan 20.0
2 Dekan, Pengarah Institut atau Tahunan 15.0
Akademi ke atas
3 Pengarah atau Pengetua Kolej Tahunan 10.0
4 Timbalan Dekan atau Timbalan Tahunan 10.0
Pengarah Institut atau Akademi
5 Penyertaan aktiviti pelajar di Tahunan 4.0
peringkat jabatan, fakulti atau
universiti
6 Ketua Jabatan atau setaraf Tahunan 10.0
7 Penyelaras program akademik/ Tahunan 2.0
pengurusan
8 Pengerusi/AJK/Ahli Bilangan 2.0
(Badan/pasukan petugas/felo
kolej/persatuan pegawai di
peringkat universiti)
Kepimpinan
9 Pengerusi/AJK/Ahli (Penganjur Bilangan 2.0
Akademik &
seminar peringkat
Sumbangan
universiti/fakulti)
Kepada
10 Pengerusi/AJK/Ahli (Pasukan Bilangan 2.0
Universiti
petugas di Jabatan)
(80%)
11 Anugerah yang diberikan oleh Bilangan 2.0
universiti/fakulti
12 Anugerah feloship dari dalam/luar Bilangan 2.0
negara
13 Ketua/Ahli Lembaga Editor Bilangan 4.0
Penerbitan Berkala atau laman
web di peringkat universiti, fakulti
KEPIMPINAN atau setaraf
AKADEMIK 14 Ahli/Penilai Lembaga Pengajian, Bilangan 2.0
DAN universiti atau fakulti
SUMBANGAN 15 Pemeriksa tesis Bilangan 4.0
KEPADA Ph.D/Master/Projek Tahun Akhir
UNIVERSITI, Ijazah Pertama
MASYARAKA 16 Khidmat profesional di peringkat Bilangan 2.0
T DAN universiti
NEGARA Jumlah
1 Pengerusi/AJK/Ahli biasa (Badan Bilangan 4.0
dan pengurusan profesional dan Bilangan 3.0
bukan profesional di peringkat
antarabangsa)
2 Pengerusi/AJK/Ahli biasa (Badan Bilangan 4.0
Sumbangan
dan pengurusan profesional dan Bilangan 3.0
Kepada
bukan profesional di peringkat
Masyarakat
kebangsaan)
dan Negara
3 Ketua/Ahli Lembaga Editor Jurnal Bilangan 2.0
dan Dunia
(Antarabangsa)
(20%)
4 Ketua/Ahli Lembaga Editor Jurnal Bilangan 4.0
(Kebangsaan)
5 Pengerusi/AJK/Ahli (Penganjur Bilangan 2.0
seminar kebangsaan atau
antarabangsa)
KRITERIA CARA MENILAI MARKAH
6 Pembentang ucaptama/Kertas Bilangan 4.0
kerja jemputan/Pengerusi sesi
seminar kebangsaan atau
antarabangsa
7 Ceramah atau forum di peringkat Bilangan 2.0
antarabangsa/kebangsaan
8 Ahli badan penasihat Kerajaan dan Bilangan 2.0
pertubuhan masyarakat di
peringkat antarabangsa/
kebangsaan
9 Ahli badan penasihat Bilangan 2.0
swasta/industri
antarabangsa/kebangsaan
10 Ahli badan penasihat komuniti di Bilangan 2.0
peringkat antarabangsa/
kebangsaan
11 Penyertaan sukan di peringkat Bilangan 2.0
antarabangsa/kebangsaan
12 Pingat kebesaran antarabangsa/ Bilangan 2.0
negara/negeri
13 Ahli Lembaga Pengarah atau Wakil Tahunan 2.0
Tetap Universiti ke Institusi
Kerajaan
14 Penilai jurnal citation index/bukan Bilangan 4.0
citation index
15 Penilai artikel dalam Bilangan 2.0
prosiding/penyelaras buku abstrak
16 Chief Editor/editor buku prosiding Bilangan 1.0
17 Penilai luar tesis Ph.D atau Master Bilangan 4.0
antarabangsa/kebangsaan atau
Penilai Kenaikan Pangkat Prof
Madya
18 Penilai luar program akademik IPT Bilangan 2.0
antarabangsa/kebangsaan
Jumlah
Jumlah Besar
KENAIKAN PANGKAT DARI JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS53/54
(PROFESOR MADYA) KE JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED KHAS C
(PROFESOR)

TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI KRITERIA PENGAJARAN DAN


PENYELIAAN
(Sumbangan dinilai semasa memegang jawatan Pensyarah Universiti Gred DS53/54)

KRITERIA MARKAH CARA MENILAI


Kuantiti: 30 Min 2 kursus 1 tahun untuk pelajar pra
Wajaran siswazah(ditentukan oleh jabatan)
30 20 Pengajaran kursus siswazah

20 Penilaian pengajaran oleh pelajar


20 Penilaian rakan kesepakaran
20 Inovasi kaedah pengajaran
Pengajaran 20 Produk yang berkaitan dengan pengajaran
(40%) Kualiti : e.g. modul/buku/filem/monograf/poster/
Wajaran makalah pengajaran/web pengajaran
70 Aspek yang dinilai meliputi :-
i. Kualiti bahan pengajaran
ii. Keberkesanan penyampaian
iii. Perlaksanaan sistem
penilaian yang teratur dan telus
iv. Kesediaan membantu pelajar
v. Kebolehan membangunkan kurikulum

PENGAJARAN 30 Memenuhi min penyeliaan pelajar sarjana


DAN muda (ditentukan oleh jabatan) e.g Latihan
PENYELIAAN Ilmiah/Latihan Industri
Kuantiti :
30 Penyeliaan Siswazah
Wajaran
MSc – Penyelia Utama (5 markah per
40
pelajar)
- Ahli J/K (3 markah per pelajar)
PhD – Penyelia Utama (7 markah per
pelajar)
- Ahli J/K (5 markah per pelajar)
Penyeliaan 20 Penyeliaan Projek Ilmiah tahun akhir
(60%)
20 Penyeliaan Laporan Latihan Industri
10 Penilaian Penyeliaan oleh pelajar siswazah
10 Laporan Panel Penilai Pembentangan
Kualiti : Cadangan MSc/PhD
Wajaran 10 Laporan prestasi pelajar MSc/PhD
60 20 Bilangan selesai MSc/PhD
Aspek yang dinilai :-
i. Keupayaan menyelia dan menilai tesis
ii. Ketepatan tempoh masa disertasi
disiapkan
iii. Hasil penerbitan dari tesis
KENAIKAN PANGKAT DARI JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS53/54
(PROFESOR MADYA) KE JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED KHAS C
(PROFESOR)

TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI KRITERIA PENYELIDIKAN DAN


PENERBITAN
(Sumbangan dinilai semasa memegang jawatan Pensyarah Universiti Gred DS53/54)

KRITERIA MARKAH CARA MENILAI


4.0 Ketua projek penyelidikan
2.0 Penyelidik bersama
Penyelidikan
(30%) 1.0-4.0 *Projek jika tiada VOT mesti
(dimestikan mendaftar dgn RMC & ada hasil
telah (penerbitan...)
mengetuai 1.0 Sehingga RM 100,000
sekurang- Penyelidikan 1.5 Sehingga RM 100,000 (bidang
kurangnya 2 sains sosial)
projek 2.0 Melebihi RM 100,000
penyelidikan) 2.5 Melebihi RM 100,000 (bidang
sains sosial)
Minimum=20 2.0 Dibiayai oleh agensi luar
negara/agensi multinasional
1.0 Dibiayai oleh agensi luar
Produk (hasil 6.0 Paten
drpd 2.0 Hakcipta
penyelidikan 6.0 Produk yang telah dikomersilkan
di atas) 2.0 Produk yang diiktiraf oleh
Hasil universiti
Penyelidikan 1.0 Kertas kerja dalam seminar/
(70%) (selepas persidangan peringkat
perlantikan kebangsaan
PENYELIDIKAN kepada 2.0 Kertas dalam
DAN DS53/54 telah seminar/persidangan peringkat
PENERBITAN menerbitkan antarabangsa
sekurang- 5.0 Buku seorang/bersama dalam
kurangnya 12 bidang kepakaran
untuk bidang 2.0 Buku terjemahan seorang/
sains dan 8 bersama
artikel untuk Penerbitan 1.0-2.0 Setiap bab buku ilmiah
bidang sains Ilmiah 2.0 Buku (suntingan)
sosial dlm 1.0 Sebagai penilai kepada
jurnal yng buku/kertas kerja/artikel dalam
berwasit dgn jurnal – non-citation indexed
50% sebagai 2.0 Sebagai penilai kepada artikel
penulis utama dalam jurnal – citation indexed
serta 1.0 Laporan/laporan teknikal/kertas
menghasilkan kerja/seminar di peringkat
satu buku asli fakulti/artikel @ rencana dalam
dalam bidang media masa
kepakaran 1.0 Monograph/modul pengajaran
sebagai penulis
5.0 Artikel dlm jurnal – berwasit
utama)
Penerbitan 2.0 Penulisan yang mendapat
Jurnal pengiktirafan berbentuk
anugerah
5.0 Projek yang mendapat
pengiktirafan di peringkat
Pengiktirafan
antarabangsa (anugerah,
medal, sijil, dll.)
KRITERIA MARKAH CARA MENILAI
3.0 Projek yang mendapat
pengiktirafan di peringkat
kebangsaan
2.0 Projek yang mendapat
pengiktirafan dalam bentuk
anugerah peringkat universiti
(contoh: Anugerah Khas Naib
Canselor – penyelidikan).
2.0 Pelantikan oleh institusi lain
sebagai pakar
4.0 Markah bagi setiap surat
pengiktirafan oleh pihak
sekepakaran/Badan-badan
profesional
3.0 Projek perundingan yang
mendapat pengiktirafan dalam
bentuk anugerah
KENAIKAN PANGKAT DARI JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS53/54
(PROFESOR MADYA) KE JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED KHAS C
(PROFESOR)

TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI KRITERIA KEPIMPINAN AKADEMIK DAN


SUMBANGAN KEPADA UNIVERSITI, MASYARAKAT DAN NEGARA

(Sumbangan dinilai semasa memegang jawatan Pensyarah Universiti Gred DS53/54)

KRITERIA CARA MENILAI MARKAH


1 Timbalan Naib Canselor Tahunan 20.0
2 Dekan, Pengarah Institut atau Tahunan 15.0
Akademi ke atas
3 Pengarah atau Pengetua Kolej Tahunan 10.0
4 Timbalan Dekan atau Timbalan Tahunan 10.0
Pengarah Institut atau Akademi
5 Penyertaan aktiviti pelajar di Tahunan 2.0
peringkat jabatan, fakulti atau
universiti
6 Ketua Jabatan atau setaraf Tahunan 10.0
7 Penyelaras program akademik/ Tahunan 1.0
pengurusan
8 Pengerusi/AJK/Ahli Bilangan 2.0
(Badan/pasukan petugas/felo
kolej/persatuan pegawai di
peringkat universiti)
Kepimpinan
9 Pengerusi/AJK/Ahli (Penganjur Bilangan 2.0
Akademik &
seminar peringkat
Sumbangan
universiti/fakulti)
Kepada
10 Pengerusi/AJK/Ahli (Pasukan Bilangan 2.0
Universiti
petugas di Jabatan)
KEPIMPINAN (80%)
11 Anugerah yang diberikan oleh Bilangan 2.0
AKADEMIK
universiti/fakulti
DAN
12 Anugerah feloship dari dalam/luar Bilangan 2.0
SUMBANGAN
negara
KEPADA
UNIVERSITI, 13 Ketua/Ahli Lembaga Editor Bilangan 4.0
MASYARAKAT Penerbitan Berkala atau laman
DAN NEGARA web di peringkat universiti, fakulti
atau setaraf
14 Ahli/Penilai Lembaga Pengajian, Bilangan 2.0
universiti atau fakulti
15 Pemeriksa tesis Bilangan 4.0
Ph.D/Master/Projek Tahun Akhir
Ijazah Pertama
16 Khidmat profesional di peringkat Bilangan 2.0
universiti
Jumlah
1 Pengerusi/AJK/Ahli biasa (Badan Bilangan 4.0
dan pengurusan profesional dan Bilangan 3.0
bukan profesional di peringkat
Sumbangan antarabangsa)
Kepada 2 Pengerusi/AJK/Ahli biasa (Badan Bilangan 4.0
Masyarakat dan pengurusan profesional dan Bilangan 3.0
dan Negara bukan profesional di peringkat
dan Dunia kebangsaan)
(20%) 3 Ketua/Ahli Lembaga Editor Jurnal Bilangan 4.0
(Antarabangsa)
4 Ketua/Ahli Lembaga Editor Jurnal Bilangan 6.0
(Kebangsaan)
KRITERIA CARA MENILAI MARKAH
5 Pengerusi/AJK/Ahli (Penganjur Bilangan 2.0
seminar kebangsaan atau
antarabangsa)
6 Pembentang ucaptama/Kertas Bilangan 6.0
kerja jemputan/Pengerusi sesi
seminar kebangsaan atau
antarabangsa
7 Ceramah atau forum di peringkat Bilangan 2.0
antarabangsa/kebangsaan
8 Ahli badan penasihat Kerajaan dan Bilangan 2.0
pertubuhan masyarakat di
peringkat antarabangsa/
kebangsaan
9 Ahli badan penasihat Bilangan 2.0
swasta/industri
antarabangsa/kebangsaan
10 Ahli badan penasihat komuniti di Bilangan 2.0
peringkat antarabangsa/
kebangsaan
11 Penyertaan sukan di peringkat Bilangan 2.0
antarabangsa/kebangsaan
12 Pingat kebesaran antarabangsa/ Bilangan 2.0
negara/negeri
13 Ahli Lembaga Pengarah atau Wakil Tahunan 2.0
Tetap Universiti ke Institusi
Kerajaan
14 Penilai jurnal citation index/bukan Bilangan 4.0
citation index
15 Penilai artikel dalam Bilangan 2.0
prosiding/penyelaras buku abstrak
16 Chief Editor/editor buku prosiding Bilangan 1.0
17 Penilai luar tesis Ph.D atau Master Bilangan 4.0
antarabangsa/kebangsaan atau
Penilai Kenaikan Pangkat Prof
Madya
18 Penilai luar program akademik IPT Bilangan 2.0
antarabangsa/kebangsaan
Jumlah
Jumlah Besar
KENAIKAN PANGKAT DARI JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS45 KE
JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS54 (PROFESOR MADYA)

TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI KRITERIA PENGAJARAN DAN


PENYELIAAN
(Sumbangan dinilai semasa memegang jawatan Pensyarah Universiti Gred DS45)

KRITERIA MARKAH CARA MENILAI


30 Min 2 kursus setahun untuk pelajar pra
siswazah (ditentukan oleh jabatan)
20 Pengajaran kursus siswazah
20 Penilaian pengajaran oleh pelajar
20 Penilaian rakan kesepakaran
20 Inovasi kaedah pengajaran
20 Produk yang berkaitan dengan pengajaran
Pengajaran e.g. modul/buku/filem/monograf/poster/
(70%) makalah pengajaran/web pengajaran
Aspek yang dinilai meliputi :-
i. Kualiti bahan pengajaran
ii. Keberkesanan penyampaian
iii. Perlaksanaan sistem penilaian yang
teratur dan telus
iv. Kesediaan membantu pelajar
v. Kebolehan membangunkan kurikulum
PENGAJARAN 30 Memenuhi min penyeliaan pelajar sarjana
DAN muda (ditentukan oleh jabatan) e.g Latihan
PENYELIAAN Ilmiah/Latihan Industri
30 Penyeliaan Siswazah
MSc – Penyelia Utama (5 markah per pelajar)
- Ahli J/K (3 markah per pelajar)
PhD – Penyelia Utama (7 markah per pelajar)
- Ahli J/K (5 markah per pelajar)
20 Penyeliaan Projek Ilmiah tahun akhir
Penyeliaan
20 Penyeliaan Laporan Latihan Industri
(30%)
10 Penilaian Penyeliaan oleh pelajar siswazah
10 Laporan Panel Penilai Pembentangan
Cadangan MSc/PhD
10 Laporan prestasi pelajar MSc/PhD
20 Bilangan selesai MSc/PhD
Aspek yang dinilai :-
i. Keupayaan menyelia dan menilai tesis
ii. Ketepatan tempoh masa disertasi
disiapkan
iii. Hasil penerbitan dari tesis
KENAIKAN PANGKAT DARI JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS45 KE
JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED KHAS C (PROFESOR)

TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI KRITERIA PENGAJARAN DAN


PENYELIAAN
(Sumbangan dinilai semasa memegang jawatan Pensyarah Universiti Gred DS45)

KRITERIA MARKAH CARA MENILAI


30 Min 2 kursus 1 tahun untuk pelajar pra
siswazah(ditentukan oleh jabatan)
20 Pengajaran kursus siswazah
20 Penilaian pengajaran oleh pelajar
20 Penilaian rakan kesepakaran
20 Inovasi kaedah pengajaran
20 Produk yang berkaitan dengan pengajaran e.g.
Pengajaran modul/buku/filem/monograf/poster/ makalah
(70%) pengajaran/web pengajaran
Aspek yang dinilai meliputi :-
i. Kualiti bahan pengajaran
ii. Keberkesanan penyampaian
iii. Perlaksanaan sistem penilaian yang teratur
dan telus
iv. Kesediaan membantu pelajar
v. Kebolehan membangunkan kurikulum
PENGAJARAN
DAN 30 Memenuhi min penyeliaan pelajar sarjana
PENYELIAAN muda (ditentukan oleh jabatan) e.g Latihan
Ilmiah/Latihan Industri
30 Penyeliaan Siswazah
MSc – Penyelia Utama (5 markah per pelajar)
- Ahli J/K (3 markah per pelajar)
PhD – Penyelia Utama (7 markah per pelajar)
- Ahli J/K (5 markah per pelajar)
Penyeliaan 20 Penyeliaan Projek Ilmiah tahun akhir
(30%) 20 Penyeliaan Laporan Latihan Industri
10 Penilaian Penyeliaan oleh pelajar siswazah
10 Laporan Panel Penilai Pembentangan Cadangan
MSc/PhD
10 Laporan prestasi pelajar MSc/PhD
20 Bilangan selesai MSc/PhD
Aspek yang dinilai :-
i. Keupayaan menyelia dan menilai tesis
ii. Ketepatan tempoh masa disertasi disiapkan
iii. Hasil penerbitan dari tesis
KENAIKAN PANGKAT DARI JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS51/52
(PENSYARAH KANAN) KE JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED KHAS C
(PROFESOR)

TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI KRITERIA PENGAJARAN DAN


PENYELIAAN
(Sumbangan dinilai semasa memegang jawatan Pensyarah Universiti Gred DS51/52)

KRITERIA MARKAH CARA MENILAI


30 Min 2 kursus setahun untuk pelajar pra
siswazah (ditentukan oleh jabatan)
20 Pengajaran kursus siswazah
20 Penilaian pengajaran oleh pelajar
20 Penilaian rakan kesepakaran
20 Inovasi kaedah pengajaran
20 Produk yang berkaitan dengan pengajaran e.g.
Pengajaran modul/buku/filem/monograf/poster/ makalah
(40%) pengajaran/web pengajaran
Aspek yang dinilai meliputi :-
i. Kualiti bahan pengajaran
ii. Keberkesanan penyampaian
iii. Perlaksanaan sistem penilaian yang teratur
dan telus
iv. Kesediaan membantu pelajar
v. Kebolehan membangunkan kurikulum
PENGAJARAN
DAN
30 Memenuhi min penyeliaan pelajar sarjana
PENYELIAAN
muda (ditentukan oleh jabatan) e.g Latihan
Ilmiah/Latihan Industri
30 Penyeliaan Siswazah
MSc – Penyelia Utama (5 markah per pelajar)
- Ahli J/K (3 markah per pelajar)
PhD – Penyelia Utama (7 markah per pelajar)
- Ahli J/K (5 markah per pelajar)
Penyeliaan 20 Penyeliaan Projek Ilmiah tahun akhir
(60%) 20 Penyeliaan Laporan Latihan Industri
10 Penilaian Penyeliaan oleh pelajar siswazah
10 Laporan Panel Penilai Pembentangan Cadangan
MSc/PhD
10 Laporan prestasi pelajar MSc/PhD
20 Bilangan selesai MSc/PhD
Aspek yang dinilai :-
i. Keupayaan menyelia dan menilai tesis
ii. Ketepatan tempoh masa disertasi disiapkan
iii. Hasil penerbitan dari tesis
Lampiran E

CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT


PENSYARAH UNIVERSITI

BIL PROSES KERJA CARTA ALIR

MULA

1 Terima dokumen permohonan kenaikan pangkat 1


daripada pemohon.

2 Kemukakan surat makluman penerimaan permohonan 2


kepada pemohon.

3 Semak dokumen permohonan yang diterima dengan 3


peraturan-peraturan sedia ada.

4 Kemukakan dokumen permohonan kepada 4


Dekan/Pengarah untuk penilaian.

5 Terima laporan penilaian daripada Dekan/Pengarah. 5

Sokong

Tidak sokong
23

TAMAT

6 Kemukakan Laporan Penilaian Dekan/Pengarah kepada 6


Jawatankuasa Penapis UDM untuk perakuan.

7 Jawatankuasa Penapis menimbang kelayakan calon dan 7


mencadangkan nama Penilai Dalam dan Penilai Luar
(jika ada).
Layak

Tidak layak

23
A

TAMAT
BIL PROSES KERJA CARTA ALIR

8 Terima keputusan daripada Jawatankuasa Penapis UDM


bersama-sama dengan nama Penilai Dalam dan Penilai
Luar (jika ada).
8
9 Kemukakan makluman status permohonan kepada
pegawai.

9
10 Kemukakan borang penilaian dan dokumen permohonan
kepada Penilai Dalam yang dilantik.

10
11 Terima laporan penilaian daripada Penilai Dalam.

11
12 Kemukakan Laporan Penilaian daripada Penilai Dalam
kepada Jawatankuasa Penapis UDM untuk perakuan.
12

13 Sediakan surat gagal/penolakan jika tidak perakukan Peraku


oleh Jawatankuasa Penapis UDM.

Tidak peraku

13

23

14 Kemukakan makluman status permohonan kepada


pegawai. TAMAT

15 Kemukakan borang penilaian dan dokumen permohonan 14


kepada Penilai Luar yang dilantik.

16 Terima laporan penilaian daripada Penilai Luar.


15

17 Kemukakan Laporan Penilaian daripada Penilai Luar


kepada Jawatankuasa Penapis UDM untuk perakuan. 16

17

Peraku

Tidak peraku

B C
BIL PROSES KERJA CARTA ALIR

B C

13

23

TAMAT
18 Kemukakan makluman status permohonan kepada
pegawai.

18
19 Kemukakan dokumen pembayaran elaun Penilai Luar
yang telah menilai kepada Jabatan Bendahari.

19

20 Kemukakan dokumen permohonan kepada


Jawatankuasa Pemilih untuk urusan temuduga.
20

21 Kemukakan keputusan Jawatankuasa Pemilih kepada


Jawatankuasa Eksekutif / Lembaga Pengarah UDM untuk
pengesahan. 21

22 Kemukakan keputusan permohonan kepada calon-calon.

22
23 Simpan sesalinan dokumen-dokumen permohonan dan
surat-surat yang berkaitan di dalam fail.

23

TAMAT
LAMPIRAN 1

BORANG LAPORAN DEKAN/KETUA JABATAN


KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI

BAHAGIAN A : BUTIR-BUTIR PERIBADI DAN PERKHIDMATAN PEGAWAI

1. Nama Pegawai

2. No. Kad Pengenalan

3. Jawatan Sekarang/ Gred

4. Tarikh Lantikan

5. Jabatan/ Fakulti

6. Jawatan Dipohon/ Gred

BAHAGIAN B : LAPORAN DEKAN/PENGARAH/KETUA JABATAN

Perkara-perkara Yang Dinilai :-


1. Minat Terhadap Kerja :
(Dinilai dari segi kecenderungan dan penghayatan terhadap tugas Pensyarah
Universiti)

2. Pengajaran :
(Dinilai dari segi cara penyampaian, keberkesanan dan pencapaian matlamat tugas
dan Universiti).

3. Penyeliaan :
(Dinilai dari segi kemajuan dan keberkesanan sebagai penyelia dan hasilnya).
4. Penyelidikan :
(Dinilai dari segi kemampuan sebagai penyelidik dan sumbangannya terhadap bidang
akademik dan pembangunan masyarakat).

5. Penerbitan :
(Dinilai dari segi kekerapan menerbitkan buku/majalah/jurnal dan lain-lain, mutu
penerbitan dan sumbangannya kepada bidang akademik dan masyarakat).

6. Pengembangan :
(Dinilai dari segi aktiviti pengembangan yang telah dijalankan dan kesannya).

7. Perundingan :
(Dinilai dari segi kebolehan dan sumbangannya sebagai perunding).

8. Kehadiran di Persidangan :
(Dinilai dari segi minat, kekerapan menghadiri persidangan/seminar/kursus/bengkel,
sama ada sebagai Pengerusi/Pembantang Kertas Kerja dan sebagainya).
9. Pengalaman Pentadbiran :
(Dinilai dari segi kebolehan dalam mentadbir, mengurus dan memimpin dan sifat
kepimpinan yang ada).

10. Kesediaan Menerima Tanggungjawab :


(Dinilai dari segi kesediaan untuk menerima dan melaksanakan tanggungjawab dan
tugas yang berlebihan dari semasa ke semasa).

11. Potensi Masa Hadapan :


(Dinilai dari segi kecenderungan dan sikap positif yang ditunjukkan kearah kemajuan
kerja sebagai ahli akademik).

12. Kemahiran Bahasa Malaysia :


(Dinilai dari segi kemahiran menggunakan Bahasa Malaysia dalam pertuturan,
penulisan dan pengajaran).

13. Penilaian Rakan Sekerja : (Jika ada)


(Dinilai dari segi pandangan dan tanggapan rakan-rakan sejawat terhadap kesesuaian
pegawai ini untuk dinaikkan pangkat).
14. Lain-lain Ulasan Yang Ingin Dilaporkan :

15. Kesesuaian Untuk Dinaikkan Pangkat Ke Jawatan Pensyarah Kanan/ Profesor


Madya/ Profesor
(Sila nyatakan sama ada pegawai ini disokong atau tidak dan beri sebab, jika ada).

Tandatangan
Dekan/Pengarah/Ketua
Jabatan

Nama Penuh : __________________________________

Tarikh : __________________________________
LAMPIRAN 2a

BORANG PENILAI DALAM KENAIKAN PANGKAT


PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS52
(PENSYARAH KANAN)

BAHAGIAN A : BUTIR-BUTIR PERIBADI PEGAWAI

Nama Pemohon : ____________________________________

No. Kad Pengenalan : ____________________________________

Jabatan/ Fakulti : ____________________________________

Bidang : ____________________________________

BAHAGIAN B : LAPORAN PENILAI DALAM

BIL KRITERIA MARKAH MARKAH CATATAN


PENUH
(%) (%)
1. Kelulusan Akademik 5

2. Sahsiah 5
Pengajaran dan
3. 50-60
Penyeliaan
Penyelidikan dan
4. 20-30
Penerbitan
Kepimpinan Akademik
5. dan Sumbangan Kepada 6
Universiti
6. Sumbangan Kepada 4
Masyarakat dan Negara

Markah Minimum =
JUMLAH
100% 75/100

…………………………………………………………..
Tandatangan Penilai Dalam

Nama Penilai : _______________________________________


Jabatan/ Fakulti : _______________________________________
Tarikh : _______________________________________
LAMPIRAN 2b

BORANG PENILAI DALAM KENAIKAN PANGKAT


PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS54 (PROFESOR
MADYA)

*Perhatian: Untuk Kenaikan Pangkat dari Pensyarah Universiti Gred DS51/52 ke Gred DS54 Sahaja.

BAHAGIAN A : BUTIR-BUTIR PERIBADI PEGAWAI

Nama Pemohon : ____________________________________

No. Kad Pengenalan : ____________________________________

Jabatan/ Fakulti : ____________________________________

Bidang : ____________________________________

BAHAGIAN B : LAPORAN PENILAI DALAM

BIL KRITERIA MARKAH MARKAH CATATAN


PENUH
(%) (%)
1. Kelulusan Akademik 5

2. Sahsiah 5
Pengajaran dan
3. 40-50
Penyeliaan
Penyelidikan dan
4. 30-40
Penerbitan
Kepimpinan Akademik
5. dan Sumbangan Kepada 6
Universiti
6. Sumbangan Kepada
4
Masyarakat dan Negara

Markah Minimum =
JUMLAH
100% 75/100

…………………………………………………………..
Tandatangan Penilai Dalam

Nama Penilai : _______________________________________


Jabatan/ Fakulti : _______________________________________
Tarikh : _______________________________________
LAMPIRAN 2c

BORANG PENILAI DALAM KENAIKAN PANGKAT


PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS54 (PROFESOR
MADYA)

*Perhatian: Untuk Kenaikan Pangkat dari Pensyarah Universiti Gred DS45 ke Gred DS54 Sahaja.

BAHAGIAN A : BUTIR-BUTIR PERIBADI PEGAWAI

Nama Pemohon : ____________________________________

No. Kad Pengenalan : ____________________________________

Jabatan/ Fakulti : ____________________________________

Bidang : ____________________________________

BAHAGIAN B : LAPORAN PENILAI DALAM

BIL KRITERIA MARKAH MARKAH CATATAN


PENUH
(%) (%)
1. Kelulusan Akademik 5

2. Sahsiah 5
Pengajaran dan
3. 40-50
Penyeliaan
Penyelidikan dan
4. 30-40
Penerbitan
Kepimpinan Akademik
5. dan Sumbangan Kepada 6
Universiti
6. Sumbangan Kepada
4
Masyarakat dan Negara

Markah Minimum =
JUMLAH
100% 75/100

…………………………………………………………..
Tandatangan Penilai Dalam

Nama Penilai : _______________________________________


Jabatan/ Fakulti : _______________________________________
Tarikh : _______________________________________
LAMPIRAN 2d

BORANG PENILAI DALAM KENAIKAN PANGKAT


PENSYARAH UNIVERSITI GRED KHAS C (PROFESOR)

BAHAGIAN A : BUTIR-BUTIR PERIBADI PEGAWAI

Nama Pemohon : ____________________________________

No. Kad Pengenalan : ____________________________________

Jabatan/ Fakulti : ____________________________________

Bidang : ____________________________________

BAHAGIAN B : LAPORAN PENILAI DALAM

BIL KRITERIA MARKAH MARKAH CATATAN


PENUH
(%) (%)
1. Kelulusan Akademik 5

2. Sahsiah 5
Pengajaran dan
3. 20-30
Penyeliaan
Penyelidikan dan
4. 40-50
Penerbitan
Kepimpinan Akademik
5. dan Sumbangan Kepada 12
Universiti
6. Sumbangan Kepada
8
Masyarakat dan Negara

Markah Minimum =
JUMLAH
100% 80/100

…………………………………………………………..
Tandatangan Penilai Dalam

Nama Penilai : _______________________________________


Jabatan/ Fakulti : _______________________________________
Tarikh : _______________________________________
LAMPIRAN 3

EXTERNAL ASSESSOR’S REPORT ON A CANDIDATE FOR


APPOINTMENT TO THE POST OF PROFESSOR/ ASSOCIATE
PROFESSOR

SECTION A : PERSONAL INFORMATION

1. Name of Candidate

2. I/C Number
Current Position/
3.
Grade
Department/
4.
Faculty
Main Field of
5.
Interest
6. Position Applied

SECTION B : EVALUATION

PART I: ASSESSOR’S EVALUATION OF THE CANDIDATE’S:

1. Academic performance in terms of qualifications obtained:

2. Research results based on documentary materials:


3. Research results based on other opportunities for observation:

4. List of publications:

5. Forecast of candidate’s potential development, if possible in research:


6. Academic standing in his/ her main field of interest:

General Remarks:

PART II: ASSESSOR’S POSITION VIS-A-VIS THE CANDIDATE:

1. If personally acquainted with the candidate, please state :

(a) Nature of relationship (e.g. teacher, supervisor, co-worker in the laboratories,


casual acquaintance at conference, etc.).

(b) Period of acquaintance:

(c) Kinship (if any):

(d) Nil, if not acquainted:


2. In areas where there are several differing schools of thought and where this
is relevant, the Assessor should indicate the difference between his school
and that of the candidate:

3. If the field of interest is significantly sub-divided into several branches of


study and the branch followed by the candidate is different from the main
field of interest of the Assessor, then the Assessor should indicate this:

General Remarks:
(Overall assessment and suitability for promotion. Taking all into consideration,
comment on the Candidate’s suitability for promotion to the post of Professor/
Associate Professor.)

Signature :_________________________________________________

Name of Assessor :_________________________________________________


Name of Institution :_________________________________________________
Date :_________________________________________________

You might also like