Konsep Dasar Administrasi Pendidikan

A. Pengertian Administrasi Pendidikan Sebelum menguraikan apakah administrasi pendidikan itu, ada baiknya kita mengetahui terlebih dahulu apakah yang dimaksud dengan ³administrasi´. Kata ³administrasi´ berasal dari bahasa latin yang terdiri atas kata ad dan ministrare. Kata ad mempunyai arti yang sama dengan kata to dalam bahasa inggris, yang berarti ³ke´ atau ³kepada´. Dan ministrare sama artinya dengan kata to serve atau to conduct yang berarti ³melayani´, ³membantu´, atau mengarahkan´. Dalam bahasa inggris to administer berarti pula ³mengatur´, ³memelihara´ (to look after), dan ³mengarahkan´. Jadi, kata ³administrasi´ dapat diartikan sebagai suatu kegiatan atau usaha untuk membantu, melayani, mengarahkan, atau mengatur semua kegiatan di dalam mencapai suatu tujuan. Administrasi pendidikan ialah segenap proses pengerahan dan pengintegrasian segala sesuatu, baik personel, spiritual maupun material, yang bersangkut paut dengan pencapaian tujuan pendidikan. Jadi, di dalam proses administrasi pendidikan segenap usaha orang-orang yang terlibat di dalam proses pencapaian tujuan pendidikan itu diintegrasikan, diorganisasi dan dikoordinasi secara efektif, dan semua materi yang diperlukan d Administrasi pendidikan adalah suatu proses keseluruhan, kegiatan bersama dalam bidang pendidikan yang meliputi : perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pelaporan, pengkoordinasian, pengawasan dan pembiayaan, dengan menggunakan atau memanfaatkan fasilitas yang tersedia, baik personel, materiil, maupun spiritual, untuk mencapai tujuan pendidikan secara efektif dan efisien. Atau secara lebih singkat dapat juga dikatakan : administrasi pendidikan ialah pembinaan, pengawasan, dan pelaksanaan dari segala sesuatu yang berhubungan dengan urusan-urusan sekolah. Jadi, administrasi pendidikan itu mencakup kegiatan-kegiatan yang luas, yang meliputi antara lain kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengawasan, dan sebagainya, yang menyangkut bidang-bidang materil, personel dan spiritual dalam bidang pendidikan pada umumnya, dan khususnya pendidikan yang diselenggarakan di sekolah-sekolah. B. Tujuan dan Manfaat Administrasi Pendidikan Tujuan administrasi pendidikan tidak lain adalah agar semua kegiatan itu mendukung tercapainya tujuan pendidikan atau dengan kata lain administrasi digunakan di dalam dunia pendidikan adalah agar tujuan pendidikan tercapai. Seperti yang diutarakan Sergiovanni dan Carver (1975), ada empat tujuan administrasi, yaitu : efektivitas produksi, efisiensi, kemampuan menyesuaikan diri (adaptiveness), dan kepuasan

Supaya anak-anak tamatan suatu sekolah memiliki salah satu keterampilan atau kecakapan khusus. 2. 3. Tujuan administrasi pendidikan di sekolah adalah mempersiapkan situasi di sekolah. sehingga tercapai tujuan khusus sekolah tersebut. Supaya anak-anak tamatan suatu sekolah memiliki dasar-dasar ilmu pengetahuan yang kokoh serta keterampilan untuk melanjutkan pendidikannya ke sekolah yang lebih tinggi. Adapun proses administrasi pendidikan itu meliputi fungsi-fungsi sebagai berikut : y Perencanaan (Planning) Perencanaan adalah suatu proses mempersiapkan serangkaian pengambilan keputusan untuk dilakukannya tindakan dalam mencapai tujuan organisasi. IV / 1973 dan berbuat selaras dengan pengertian itu. organization. serta mempunyai sikap hidup sebagai manusia pancasila dengan pengabdian untuk pembangunan masyarakat pancasila Indonesia. comamd. ahli ini menyarankan dilakukannya analisis terhadap proses administrasi. Akhirnya pada 1950. Lima fungsi administrasi yang dikemukakannya (1916) adalah: planning. mempunyai suatu kecakapan dan keterampilan khusus untuk dapat hidup sendiri dan dalam masyarakat. yaitu : 1.kerja. coordination dan control. y Pengorganisasian (Organizing) Kerja sama sekelompok manusia yang terlibat dalam kegiatan ini disebut sebagai pengorganisasian. Supaya anak-anak tamatan suatu sekolah memiliki pengetahuan dan pengertian dasar. mengenai hak dan kewajiban sebagai manusia pancasila sesuai dengan ketetapan MPRS No. yang merupakan bekal untuk hidupnya dalam masyarakat. Secara singkat. Keempat tujuan tersebut dapat digunakan sebagai criteria untuk menentukan keberhasilan suatu penyelenggaraan sekolah. pelaksanaan dan penilaian. agar pendidikan dan pengajaran berlangsung baik. C. Fungsi Administrasi Pendidikan Fungsi umum administrasi yang oleh Henri Fayol dikatakan berlaku bagi setiap organisasi. direvisi dan disempurnakan oleh ahli-ahli lain dengan mengidentifikasikan elemen-elemen dalam proses administrasi. Sebagai penyimpul adalah Gregg. . dan Fowlkee pada 1951 mengenal bahwa administrasi pendidikan merupakan sesuatu yang sifatnya kompleks dan tentu mengandung unsure: perencanaan. Kelima fungsi ini kemudian diulang. administrasi pendidikan di sekolah brtujuan menciptakan situasi yang memungkinkan anak mempunyai pengetahuan dasar yang kuat untuk melanjutkan pelajaran. Sears menyangkal klasifikasi Fayol tersebut.

yang dikenal dengan nama struktur organisasi.mengetahui data siswa . menyatukan. Pengertian Administrasi kesiswaan merupakan usaha dan kegiatan yang meliputi pengaturan tentang administrasi yang berkaitan dengan siswa dalam upaya mengembangkan potensi siswa. membina dan mengembangkan kemampuan siswa 3. Administrasi kesiswaan meliputi hal-hal berikut ini : . administrasi keuangan. baik secara structural maupun fungsional agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan lancar.Dengan demikian maka pada tahap perencanaan telah terwujud adanya bagian-bagian atau unitunit. yang secara keseluruhan membentuk satu berjenjang. y Pelaporan (Reporting) Pelaporan merupakan suatu kegiatan yang dilakukan oleh bawahan untuk menyampaikan hal-hal yang berhubungan dengan hasil pekerjaan yang telah dilakukan selama satu periode tertentu. y Penunjukkan Personal (Staffing) Staffing adalah pengisian sesuatu bidang atau unit dengan personal yang akan melaksanakan tugas kegiatannya. petunjuk serta pertimbangan dan bimbingan terhadap para petugas yang terlibat. y Pengkoordinasian (Coordinating) Pengkoordinasian adalah suatu usaha untuk memadu. 2. mengintegrasikan semua kegiatan yang ada dalam suatu organisasi agar pencapaian tujuan bersama dapat berjalan dengan serasi dan seimbang. administrasi kepegawaian. Ruang Lingkup Administrasi Pendidikan Bidang-bidang yang tercakup dalam administrasi pendidikan adalah sangat banyak dan luas. y Pembiayaan (Budgeting) Pembiayaan adalah semua urusan yang berkaitan dengan masalah dana D. yaitu administrasi kesiswaan. Tetapi yang akan dibahas dalam makalah ini hanya tiga bidang. y Pengarahan (Directing) Pengarahan adalah suatu usaha untuk memberikan penjelasan. menserasikan. Gambarnya disebut organigram.mengetahui potensi siswa . y Administrasi Kesiswaan 1. Tujuan administrasi kesiswaan .mengetahui.

Pelayanan Khusus Siswa Pelayanan khusus terdiri atas : 1) bimbingan dan konseling 2) perpustakaan dan sumber belajar lainnya 3) beasiswa 4) transportasi 5) kantin / warung sekolah 6) asrama 7) kesehatan 8) pengayaan 9) remidial 10) karyawisata y Administrasi Kepegawaian 1. 2. penatalaksanaan. prosedur. kesejahteraan dan pemberhentian tenaga kependidikan sekolah agar dapat melaksanakan tugas dan fungsinya dalam mencapai tujuan sekolah.a. Pembinaan Kesiswaan Kegiatannya meliputi penyaluran aktivitas siswa dalam hal : 1) kepemimpinan 2) keagamaan ( pesantren kilat bagi agama Islam) 3) budi pekerti 4) berbangsa dan bernegara 5) kewirausahaan 6) kesegaran jasmani 7) pengembangan kreasi dan seni 8) kepramukaan e.Buku Nilai Mata Pelajaran . Mutasi Siswa c. wewenang dan . Tujuan Untuk mewujudkan keseragaman perlakuan dan kepastian hukum bagi tenaga kependidikan sekolah dasar dalam melaksanakan tugas dan fungsi. Penatalaksanaan Kesiswaan Penatalaksanaan Kesiswaan meliputi hal-hal berikut ini : 1) Buku Induk 2) Buku Klaper 3) Buku Hadir Siswa 4) Buku Agenda Kelas 5) Buku Nilai . Penerimaan Siswa Baru b. pembinaan. pengangkatan. Pengertian Adalah kegiatan mencakup penetapan norma. standar.Buku Nilai Pribadi Siswa 6) Daftar Keadaan Siswa 7) Laporan Kenaikan Kelas / Kelulusan 8) Daftar Calon Peserta Ujian Akhir d.

sumber keuangan. pegawai negeri sipil ( PNS ) b. Ketatalaksanaan tenaga kependidikan 1) Pembuatan Buku Induk Pegawai 2) Daftar Urut Kepegawaian ( DUK ) 3) Kartu Pegawai ( KARPEG ) 4) Tabungan Asuransi Pegawai ( TASPEN ) 5) Asuransi Kesehatan ( ASKES ) 6) Kartu Istri ( KARIS ) dan Kartu Suami ( KARSU ) f. pemanfataan dana. guru tidak tetap c. Kenaikan pangkat d. 3. Pengadaan pegawai c. Komponen Administrasi Kepegawaian a. Kepala Sekolah b. pemeriksaan dan pengawasan. tenaga sukarela y Administrasi Keuangan 1. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai e. penjaskes. Pemberhentian Pegawai Pemberhentian pegawai PNS dapat dibedakan seperti berikut : 1) Pemberhentian atas permintaan sendiri 2) Pemberhentian karena mencapai batas usia pensiun 3) Pemberhentian karena adanya penyederhanaan organisasi 4) Pemberhentian karena melakukan pelanggaran 5) Pemberhentian karena tidak cakap jasmani dan rohani 6) Pemberhentian karena meninggalkan tugas 7) Pemberhentian karena meninggal dunia atau hilang 4. agama. pembukuan. pengalokasian. 2.tanggung jawabnya sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku. Tenaga Fungsional lainnya ( Guru BP. Pustakawan. Penyusunan formasi b. muatan lokal ) c. Tujuan Tujuan administrasi keuangan sekolah adalah untuk mewujudkan a. penyimpanan. ketenagaan di SD terdiri atas : a. Penjaga Sekolah / kebersihan sekolah e. guru bantu d. Tenaga Administrasi / TU d. penganggaran. laboran dan teknisi sumber belajar ) Dilihat dari statusnya. Pengertian Suatu usaha dan kegiatan pengaturan uang yang meliputi kegiatan perencanaan. penyelenggaraan pendidikan yang dilaksanakan secara efisien . Guru ( kelas. Ketenagaan Dilihat dari jenisnya ketenagaan di SD terdiri atas : a. pertanggung jawaban dan pelaporan uang yang digunakan dalam penyelenggaraan pendidikan di sekolah.

perencanaan jangka panjang b. Pengalokasian Alokasi tersebut terdiri atas : .buku surat perintah membayar uang / giro . Pemeriksaan dan Pengawas h. disertai dengan bukti tertulis sesuai aturan yang berlaku b) pencatatan siap diberikan setiap saat c) pembukuan dilakukan secara terbuka 2) Jenis pembukuan terdiri atas . pembinaan kesiswaan dan kebutuhan rumah tangga d.alokasi pembangunan. Kegiatan Perencanaan Perencanaan keuangan terdiri atas .b. terjaminnya akuntabilitas perkembangan sekolah 3. seperti belanja pegawai. kegiatan sebagai berikut ini a. terjaminnya kelangsungan hidup dan perkembangan sekolah c. Pembukuan 1) Prinsip pembukuan meliputi a) pemasukan dan pengeluaran keuangan tercatat secara tertib. kegiatan belajar mengajar. Komponen Administrasi Keuangan Komponen administrasi keuangan meliputi. kegiatan di sekolah harus ditunjang oleh pelayanan administrasi sekolah yang teratur terarah dan terencana sehingga dapat menunjang penyelenggaraan proses belajar mengajar yang pada akhirnya dapat meningkatkan mutu pendidikan.buku per mata anggaran .perencanaan jangka menengah . . Kesimpulan Dalam rangka mewujudkan tujuan pendidikan.perencanaan jangka pendek .alokasi kegiatan rutin. Sumber Keuangan c. Pertanggungjawaban dan Pelaporan E. baik pembangunan fisik ( penambahan fasilitas ) maupun nonfisik ( pendidikan dan latihan pegawai ) . Pemanfaat Dana f.buku kas umum . kebocoran atau penyimpangan penggunaan dana d.buku bank .buku kas harian .buku pembantu lainnya sesuai dengan kebutuhan g. Penganggaran e. tercegahnya kekeliruan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful