BORANG PPKS 1A

JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU BORANG PEMANTAUAN PENGURUSAN DAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH
MAKLUMAT SEKOLAH: Sekolah : Alamat : ………………………………………………………………………………… ............................................................................................................... No. Fax Sekolah : ……………………..........

No. Telefon : ……………………………….. e-mail

:............................................... Laman Web Sekolah :...................................

BIL
1.
1.1 1.2 1.3

ASPEK
Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah

Ada/Tiada

Catatan

Carta Organisasi Notis Mesyuarat Jawatankuasa Minit Mesyuarat 1.4 Takwim 1.5 Laporan 2. Fail Penyelaras Kelab/Persatuan
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5

Carta Organisasi Notis Mesyuarat Jawatakuasa Senarai Jawatan kuasa dan keahlian Minit mesyuarat Takwim/perancangan tahunan

3. Fail Penyelarasan Pasukan Badan Beruniform: Carta Organisasi Notis Mesyuarat Jawatakuasa Senarai Jawatan kuasa dan keahlian Minit mesyuarat Takwim/perancangan tahunan 4. Fail Penyelaras Kelab Sukan:

1

14 2 .5 Carta Organisasi Notis Mesyuarat Jawatakuasa Senarai Jawatan kuasa dan keahlian Minit mesyuarat Takwim/perancangan tahunan 5. c. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.1 4. b. 6.13 6.3 4. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.5 6. Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah.10 6.4 4. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. Fail Pekeliling Ikhtisas Pekeliling Iktisas 1/1985 Pekeliling Ikhtisas 2/1986 Pekeliling Iktisas 6/1988 Pekeliling Ikhtisas 24/1998 Pekeliling Iktisas 9/2000 Pekeliling Ikhtisas 20/2000 Pekeliling Ikhtisas 17/2000 Pekeliling Ikhtisas 18/2000 Pekeliling Ikhtisas 6/2006 Pekeliling Ikhtisas 7/2006 6. Draf aktiviti utama. Kandungan fail Badan Beruniform 6. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin.8 6. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar. 6.3 6. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.6 6. Senarai Jawatankuasa Penaja. Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan. Minit Mesyuarat Agung penubuhan.BORANG PPKS 1A 4.7 6. Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan daripada guru/murid disertakan bersama : a. Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. Ada penyataan kelulusan penubuhan.1 Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam.11 6.2 4. Draf perlembagaan.12 6.4 6.9 6.

Ada penyataan kelulusan penubuhan. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin. 7. Pejabat Pendidikan Daerah. Draf aktiviti utama.25 7.23 6. Daftar penilaian bagi setiap ahli. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.12 3 . Senarai Jawatankuasa Penaja.3 7. c. Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. Kandungan fail Kelab dan Persatuan Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam. Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan daripada guru/murid disertakan bersama : a.18 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk. Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat.10 7.24 6. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.11 7. Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan 6.15 6. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar. Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada: A. Minit-minit mesyuarat yang diadakan.20 6.2 7. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan. Minit Mesyuarat Agung penubuhan. Jabatan Pendidikan Negeri.4 7.22 6. Draf perlembagaan. Kementerian Pendidikan Malaysia. Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah.1 7. Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.7 7. Stok dan inventori. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. b. Sekolah.21 6. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.19 6. Laporan tahunan. Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan. Laporan setiap aktiviti. Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar.8 7.9 7.16 6. C. B. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.5 7.BORANG PPKS 1A 6.17 6.6 7. D.

8.BORANG PPKS 1A 7. Draf perlembagaan.9 8. b. 8. Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada 8. Laporan tahunan. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. Kandungan fail Kelab Sukan 8. Kementerian Pendidikan Malaysia. d. Laporan setiap aktiviti. 7. Ada penyataan kelulusan penubuhan.17 7.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah.22 7.7 8. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.20 7.15 7.18 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat.8 8. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada: a. Minit Mesyuarat Agung penubuhan. Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.25 Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan 8.6 8. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk. c.14 7. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.23 7. c. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin.24 7. Senarai Jawatankuasa Penaja. Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan daripada guru/murid disertakan bersama : a. Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.1 Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam. Daftar penilaian bagi setiap ahli.4 8. b Jabatan Pendidikan Negeri. Pejabat Pendidikan Daerah.5 8.10 4 . Minit-minit mesyuarat yang diadakan.21 7. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin. Draf aktiviti utama. Stok dan inventori. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.16 7.19 7. Sekolah.13 7.

20 8.17 8.1 11.12 8. Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada: a. b.16 8.5 11. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.1 10.3 9. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin. Stok dan inventori.5 12 12.3 10.19 8.24 8.1 9.2 10. 10.25 9.BORANG PPKS 1A Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar.5 10.4 11.14 8. 11. 9. Kementerian Pendidikan Malaysia.13 8.4 9.4 10. Minit-minit mesyuarat yang diadakan. d.11 8.2 9. Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan Papan Kenyataan / Sudut Kokurikulum Carta organisasi Agihan Aktiviti (Badan Beruniform/Kelab Persatuan/kelab sukan dan permainan) Jadual aktiviti (harian/mingguan/bulanan) Paparan kejayaan Maklumat/Gambar terkini Sistem Maklumat Murid / Data Kokurikulum Dilengkapkan Dikemaskini Kesahihan data Dokumentasi data (hard copy) Maklumat penghantaran ke PPD/JPN Pengurusan Peralatan Kokurikulum Peralatan disimpan di tempat yang selamat Buku stok diselanggara dengan sempurna Peralatan mencukupi Rekod keluar masuk Pemantauan pentadbiran Penggunaan Peruntukan Kokurikulum Agihan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1) Perbelanjaaan menyeluruh 8. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. Jabatan Pendidikan Negeri.23 8. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.2 5 . Pejabat Pendidikan Daerah. Daftar penilaian bagi setiap ahli.21 8. c. Laporan tahunan. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.22 8.1 12. Sekolah.3 11.15 8. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli. Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan. Laporan setiap aktiviti.2 11.18 8.

5 13 13..1 15..3 13.2 14........1 14.3 12.....................4 12....3 16..5 17 Prosedur kewangan dipatuhi Rekod/Buku Vot diselanggara dengan betul Pelaporan disediakan Pemantauan Aktiviti Kokurikulum peringkat sekolah Jawatan kuasa pemantauan Perancangan pemantauan Borang pemantauan Rekod pemantauan Penilaian dan penambahbaikan Rekod-rekod kejayaan Didokumenkan Dipaparkan Dikemaskini Pengurusan Penilaian Kokurikulum Buku penilaian kokurikulum Pelaksanaan penilaian Rekod dan dokumentasi dikemaskini Analisa prestasi kokurikulum (mengikut tingkatan...5 16 16. .........1 13......2 15..3 15. bangsa dan jantina) Pelaporan penilaian Pelaksanaan Hari Kokurikulum Sekolah Dijalankan atau tidak/dalam perancangan Terancang (mencapai objektif) Memberi Impak Instrumen penilaian Tindakan Penambahbaikan Program Inovasi Kokurikulum Sekolah (Sertakan dokumen sokongan serta gambar sekolah ) Adalah diperakui bahawa segala butiran dan maklumat yang diberikan adalah benar........3 15 15....4 15.......1 16........4 16.... ( Pengetua/Guru Besar ) Cop : .....5 14 14......................BORANG PPKS 1A 12.2 13... ( Pegawai Pemantau ) Cop: Tarikh : Tarikh : 6 ..4 13.2 16.