BORANG PPKS 1A

JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU BORANG PEMANTAUAN PENGURUSAN DAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH
MAKLUMAT SEKOLAH: Sekolah : Alamat : ………………………………………………………………………………… ............................................................................................................... No. Fax Sekolah : ……………………..........

No. Telefon : ……………………………….. e-mail

:............................................... Laman Web Sekolah :...................................

BIL
1.
1.1 1.2 1.3

ASPEK
Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah

Ada/Tiada

Catatan

Carta Organisasi Notis Mesyuarat Jawatankuasa Minit Mesyuarat 1.4 Takwim 1.5 Laporan 2. Fail Penyelaras Kelab/Persatuan
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5

Carta Organisasi Notis Mesyuarat Jawatakuasa Senarai Jawatan kuasa dan keahlian Minit mesyuarat Takwim/perancangan tahunan

3. Fail Penyelarasan Pasukan Badan Beruniform: Carta Organisasi Notis Mesyuarat Jawatakuasa Senarai Jawatan kuasa dan keahlian Minit mesyuarat Takwim/perancangan tahunan 4. Fail Penyelaras Kelab Sukan:

1

Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.1 4. Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat.10 6. 6.BORANG PPKS 1A 4. b.4 4.11 6.1 Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar. Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.5 Carta Organisasi Notis Mesyuarat Jawatakuasa Senarai Jawatan kuasa dan keahlian Minit mesyuarat Takwim/perancangan tahunan 5. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.13 6. Minit Mesyuarat Agung penubuhan. Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan daripada guru/murid disertakan bersama : a. Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.2 4. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. Draf perlembagaan.5 6. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin. Senarai Jawatankuasa Penaja.14 2 . Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.3 4. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin. c. Fail Pekeliling Ikhtisas Pekeliling Iktisas 1/1985 Pekeliling Ikhtisas 2/1986 Pekeliling Iktisas 6/1988 Pekeliling Ikhtisas 24/1998 Pekeliling Iktisas 9/2000 Pekeliling Ikhtisas 20/2000 Pekeliling Ikhtisas 17/2000 Pekeliling Ikhtisas 18/2000 Pekeliling Ikhtisas 6/2006 Pekeliling Ikhtisas 7/2006 6.3 6. Kandungan fail Badan Beruniform 6.7 6. Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar. Ada penyataan kelulusan penubuhan. Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.12 6. 6.8 6.6 6.4 6.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Draf aktiviti utama.9 6.

Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan 6.BORANG PPKS 1A 6.19 6. Senarai Jawatankuasa Penaja.8 7.12 3 . Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.9 7. Kementerian Pendidikan Malaysia.1 7. Daftar penilaian bagi setiap ahli. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. Stok dan inventori. C. Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah.16 6. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar. Minit-minit mesyuarat yang diadakan.3 7. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. D. Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan daripada guru/murid disertakan bersama : a.24 6. 7.2 7.18 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.7 7.21 6. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.20 6. B.25 7. Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.4 7. b. Minit Mesyuarat Agung penubuhan. Pejabat Pendidikan Daerah. Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli. Laporan setiap aktiviti. Laporan tahunan.17 6.5 7.22 6. Sekolah.11 7. Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada: A.6 7.10 7. Draf perlembagaan. Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Jabatan Pendidikan Negeri.23 6. Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. Draf aktiviti utama. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.15 6. Ada penyataan kelulusan penubuhan. Kandungan fail Kelab dan Persatuan Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam. c.

Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. c. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.7 8.BORANG PPKS 1A 7. Pejabat Pendidikan Daerah.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Stok dan inventori.23 7.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan daripada guru/murid disertakan bersama : a. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin.22 7. Kementerian Pendidikan Malaysia. Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada: a.24 7.19 7.13 7. b. Laporan tahunan.6 8.9 8.15 7.20 7. Ada penyataan kelulusan penubuhan.5 8. Minit-minit mesyuarat yang diadakan. Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. Minit Mesyuarat Agung penubuhan. Daftar penilaian bagi setiap ahli. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk. Kandungan fail Kelab Sukan 8. b Jabatan Pendidikan Negeri. c. 7.1 Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam. Draf perlembagaan. d.4 8.8 8.25 Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan 8. Laporan setiap aktiviti.16 7. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.18 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.21 7. Draf aktiviti utama.17 7.10 4 . Senarai Jawatankuasa Penaja. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan. 8. Sekolah. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk. 8.14 7. Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada 8.

15 8. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.3 10.22 8.1 12.5 10. Minit-minit mesyuarat yang diadakan.25 9.19 8.3 11. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin.17 8. c.14 8.1 11. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.2 10. Laporan tahunan.4 10. Sekolah.2 11. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli. 9. Daftar penilaian bagi setiap ahli. Pejabat Pendidikan Daerah. 11.11 8.18 8. Stok dan inventori. 10.2 5 . Kementerian Pendidikan Malaysia. Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada: a. b.5 11.2 9. Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.23 8.21 8.4 9.3 9.1 9.4 11.20 8.1 10.13 8. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.BORANG PPKS 1A Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar.16 8.12 8. Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan Papan Kenyataan / Sudut Kokurikulum Carta organisasi Agihan Aktiviti (Badan Beruniform/Kelab Persatuan/kelab sukan dan permainan) Jadual aktiviti (harian/mingguan/bulanan) Paparan kejayaan Maklumat/Gambar terkini Sistem Maklumat Murid / Data Kokurikulum Dilengkapkan Dikemaskini Kesahihan data Dokumentasi data (hard copy) Maklumat penghantaran ke PPD/JPN Pengurusan Peralatan Kokurikulum Peralatan disimpan di tempat yang selamat Buku stok diselanggara dengan sempurna Peralatan mencukupi Rekod keluar masuk Pemantauan pentadbiran Penggunaan Peruntukan Kokurikulum Agihan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1) Perbelanjaaan menyeluruh 8.24 8. d.5 12 12. Jabatan Pendidikan Negeri. Laporan setiap aktiviti.

.....2 14........ bangsa dan jantina) Pelaporan penilaian Pelaksanaan Hari Kokurikulum Sekolah Dijalankan atau tidak/dalam perancangan Terancang (mencapai objektif) Memberi Impak Instrumen penilaian Tindakan Penambahbaikan Program Inovasi Kokurikulum Sekolah (Sertakan dokumen sokongan serta gambar sekolah ) Adalah diperakui bahawa segala butiran dan maklumat yang diberikan adalah benar.... ( Pengetua/Guru Besar ) Cop : ...5 13 13.....4 15...3 15.2 13.......4 12.5 16 16...3 12..4 16.5 17 Prosedur kewangan dipatuhi Rekod/Buku Vot diselanggara dengan betul Pelaporan disediakan Pemantauan Aktiviti Kokurikulum peringkat sekolah Jawatan kuasa pemantauan Perancangan pemantauan Borang pemantauan Rekod pemantauan Penilaian dan penambahbaikan Rekod-rekod kejayaan Didokumenkan Dipaparkan Dikemaskini Pengurusan Penilaian Kokurikulum Buku penilaian kokurikulum Pelaksanaan penilaian Rekod dan dokumentasi dikemaskini Analisa prestasi kokurikulum (mengikut tingkatan...... .....4 13.......3 15 15........5 14 14........... ( Pegawai Pemantau ) Cop: Tarikh : Tarikh : 6 ......1 15...3 13..2 16.1 14...BORANG PPKS 1A 12.2 15.3 16.....1 16......1 13.....................

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful