DAFTAR ISI

Hal
ABSTRAK
KATA PENGANTAR.............................................................................................i
DAFTAR ISI...........................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR.......................................................................................... viii
DAFTAR SIMBOL.............................................................................................. ix
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah..................................................................1
1.2 Identifikasi Masalah ........................................................................2
1.3 Batasan Masalah..............................................................................3
1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian........................................................4
1.5 Metode Penelitian............................................................................5
1.6 Sistematika Penulisan......................................................................8
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem ....................................................................10
2.1.1 Pengertian Sistem .............................................................10
2.1.2 Analisis Sistem.................................................................11
2.2 Konsep Dasar Informasi................................................................12
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi....................................................12
2.3.1 Pengertian Sistem Informasi.............................................13
2.3.2 Alat-Alat Pemodelan Sistem Informasi ............................14
2.3.3 Perancangan Basis Data....................................................15
2.4 Konsep Dasar Basis Data ..............................................................16
2.4.1 Pengertian Basis Data .......................................................16
2.4.2 Database Manajemen Sistem (DBMS).............................17
2.5 Sistem Client Server......................................................................17
2.6 Pengertian Surat ............................................................................18
2.6.1 Pengertian Surat Masuk dan Surat Keluar........................20
vi
2.6.2 Sifat Surat .........................................................................20
2.6.3 Bentuk Surat .....................................................................21
2.7 Pengertian Tata Usaha Persuratan.................................................22
2.8 Borland Delphi 6.0 ........................................................................23
2.9 Enkripsi .........................................................................................23
BAB III ANALISA SISTEM
3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ..........................................................24
3.2 Struktur Organisasi Perusahaan ....................................................27
3.3 Deskripsi Kerja Pada Bagian Tata Usaha Kepala Cabang
PT. Jasa Marga (Persero) Cabang Padaleunyi ..............................28
3.4 Analisa Sistem yang Sedang Berjalan...........................................29
3.4.1 Analisa Prosedur yang Sedang Berjalan...........................30
3.4.2 Analisa Diagram Alir Dokumen (Flow Map)
yang Sedang Berjalan .......................................................32
3.4.3 Analisa Dokumen yang Sedang Berjalan .........................34
3.5 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan .........................................35
BAB IV PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perancangan Proses.......................................................................36
4.1.1 Diagram Alir Dokumen (Flow Map)................................37
4.1.2 Diagram Konteks ..............................................................40

..49 4..............................................44 4.....2....................................................................9 Tabel Relasi.............................2 Diagram Konteks Yang Diusulkan ...................41 Gambar 4............10 Tabel Struktur File ........3.......................................................................1 Komponen-Komponen Fungsional ........49 Gambar 4....................................1 Kesimpulan ...................................2..44 Gambar 4................3 Perancangan Program..........62 5........................3 DFD Level 1................................................................................................................40 4.......................................................................................58 Gambar 5.............................53 4................................................3..........64 6.......................................51 Gambar 4.............................11 Rancangan Format Masukan Data Surat Masuk....2 Perancangan Basis Data ................................4 Tabel Kamus Data Surat Masuk ...............58 Gambar 5....................................46 Gambar 4....38 Gambar 4....................4 Sistem Client-Server Kompleks.......................50 4.................................................17 Rancangan Struktur Program.....................................3.44 4..........2 Normalisasi ...................................................18 Gambar 3..................3.............55 Gambar 5..........................57 Gambar 5..............................................3 Fasilitas Program..............................13 Rancangan Format Masukan Data Disposisi ................63 BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN 6...................................1 Perancangan Input ...2 Perancangan Output...............................................4 Input Data Surat Masuk .............33 Gambar 4....1 Flow Map yang Diusulkan.............l7 Gambar 2..55 4...................41 4.1 ERD ..................................3 Data Flow Diagram (DFD)............2........................................2 Tampilan Peringatan ........5 Tabel Kamus Data Disposisi...59 .......................42 Gambar 4.................52 vii 4........................7 ERD.........1 Paradigma Model Waterfal ..............................................8 Tabel Normalisasi ..........................40 Gambar 4.........3 Menu Utama...57 5..27 Gambar 3.........................................................................12 Rancangan Format Masukan Data Surat Keluar............4 Struktur File .2 Pengetesan Program....2 Flow Map yang Sedang Berjalan ....................................44 Gambar 4.......................47 4...............5 Kebutuhan Sistem.52 Gambar 4....................................................1 Struktur Organisasi Bagian Tata Usaha Kepala Cabang PT............4 Kamus Data ...........................................55 BAB V IMPLEMENTASI 5..........4.................1 Tampilan Login..........13 Gambar 2...............47 Gambar 4..2 Saran ..................................................64 DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP viii DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 1..............................3 Tabel Relasi ...................................3 Pengkodean.....................43 Gambar 4.......................................................................................................................48 4...................................................................1 Penggunaan Program ..........................................................50 Gambar 4...................................6 Tabel Kamus Data Surat Keluar ..................................................4 Struktur Program ..........................................................................2..................3....................... Jasa Marga (Persero) Cabang Padaleunyi ...........................45 4.............1...................................................1......................................................................

.. b.62 Top of Form Search Bottom of Form Makalah Ilmu Administrasi A............. Pengertian Administrasi Administrasi didefenisikan oleh banyak para ahli...... The Liang Gie telah berhasil mengumpulkan lebih dari mepat puluh lima defenisi administrasi kemudian ia mengelompokkan kedalam tiga kategori defenisi administrasi..........61 Gambar 5.... c.61 Gambar 5......................................................... Administrasi dalam pengertian proses atau kegiatan Menurut Sondang P.............................Gambar 5... Administrasi dalam pengertian pemerintah Menurut Wijana..............................6 Input Data Disposisi......................60 Gambar 5......9 Laporan Surat Keluar .................................................. Siangan Administrasi adalah keseluruhan proses kerja sama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah dibentukan..... Administrasi dalam pengertian tata usaha Menurut munawardi Reksohadiprowiro “dalam arti sempi” administrasi berarti tata usaha yang mencakup setiap pengaturan yang rapid an sistematis serta penentuan fakta-fakta serta tertulis dengan tujuan memperoleh pandangan yang menyeluruh serta hubungan timbale balik antara satu fakta dengan fakta lainnya.............. yakni : a...................8 Laporan Surat Masuk .........7 Tampilan Setting User.60 Gambar 5....... karena memang istilah administrasi mempunyai berbagai macam pengertian di Indonesia saja.........................................5 Input Data Surat Keluar .................... administrasi adalah “Rangkaian semua organ-organ Negara rendah dan tinggi yang bertugas menjalankan pemerintahan pelakanaan dan kepolisian ....

kepemimpinan dan pengawasan usaha-usaha suatu kelompok individu kearah pencapaian tujuan bersama. C. Kegiatan melibatkan dua orang atau lebih 2. sesungguhnya administrasi dapat dipandang sebagai suatu rangkaian. Unsur-Unsur Administrasi Kegiatan yang bersifat kerja sama mencakup bidang yang sangat luas dimana saja kerja sama selalu melekat pada kegiatan manusia menurut The Liang Gie yang disebut administrasi adalah . 2. B. Tetapi kegiatan yang dilakukan tidak hanya satu macam melainkan merupakan suatu rangkaian kegiatan. Ada tujuan tertentu yang hendak dicapai. White (1958) Administrasi adalah suatu proses yang umum dalam semua usahausaha suatu kelompok baik dalam usaha umum atau pribadi. Wiliaw H. Kegiatan dilakukan secara bersama-sama 3. Jadi. Jika salah satunya tidak ada maka kegiatan tersebut tidak dapat disebut sebagai administrasi.Pengertian administrasi juga di defenisika oleh para ahli dan negeri diantaranya : 1. tindakan ataupun usaha. Dari defenisi The Liang Gie tersebut kita mendapat tiga unsur administrasi yang terdiri dari : 1. aktivitas pekerjaan perbuatan. tetapi juga dapat dipandang sebagai proses pemikiran. Leonard D. Newman (1963) Administrasi adalah pembimbingan. Tiga unsur tersebut berkaitan erat satu sama lain dan terpadu. “Segenap proses penyelenggaraan dalam setiap usaha kerja sama sekelompok manusia untuk mencapai tujuan tertentu”. Begitu luasnya bidang yang dicakup oleh istilah . Hubungan Antar Makna dan Defenisi Administrasi Sekalipun dengan susunan kata-kata yang berlainan namun semua defenisi tersebut diatas mempunyai inti yang sama yaitu memandang administrasi sebagai suatu jenis kegiatan.

Ilmu Administrasi Perkantoran 8. Cabang-Cabang Ilmu Administrasi Secara umum ilmu administrasi dibagi dalam dua cabang besar yakni : adminitrasi Negara dan administrasi niaga perbedaan antara dua cabang ilmu ini terletak pada fokus pembahasan atau objek studi. Ilmu Organisasi 2. Ilmu Administrasi Perbekalan 7.administrasi. D. . The Liang Gie menyebutkan delapan cabang ke ilmuan berasal dari rumpun ilmu administrasi cabang-cabang yang dimaksud adalah : 1. Ilmu Tata Hubungan 4. Ilmu Hubungan Masyarakat E. Ilmu Manajemen 3. Ilmu Administrasi Kepegawaian 5. Perkembangan Administrasi Teguhnya kedudukan administrasi Negara dalam kehidupan masyarakat modern tak bias dilepaskan dari faktor kesejarahan apa yang dicapai administrasi sekarang merupakan hasil dari rangkaian perjalan yang panjang administrasi modern penuh dengan usaha untuk lebih menekan jabatan publik agar mempersembahkan segala kegiatannya untuk mewujudkan kemakmuran dan melayani kepentingan umum. sehingga Robert prestus sampai-sampai mengungkapkan bahwa-bahwa cakupan ilmu-ilmu sosial lainnya karena kerja sama dalam setiap aspek kehidupan. Ilmu Administrasi Keuangan 6.

Perluasan pendidikan kemajuan teknologi. teknik dan mekanik serta administrasi memberikan bakal ilmiah dalam melakukan evaluasi terhadap segala kegiatan. Maupun karena meluasnya pelaksanaan aktivitas-aktivitas administrasi lainnya seperti . sebagai satu satunya jalan untuk mempelajari dan mengembangkan pengetahuan yang diperlukan untuk mengatasi masalah yang dihadapi manusia. Tata usaha sudah dilaksanakan pada sama kuno sewaktu orang yang bisa nulis huruf sampai dewasa ini. iklan dan penerbitan). Administrasi sebagai salah satu bagian dari Ilmu pengetahuan yang membahas masalah masalah sosial berada pada sebuah sistem terbuka yang mempelajari proses kerja sama. Tata usaha yang demikian meluas itu sebabkan oleh berbagai faktor dalam dunia modern ini seperti misalnya pertambahan penduduk . tetapi juga mencakup pengaturan tatanan kehidupan modern serta mentalitas bangsa. Perkembangan badan-badan usaha yang bercorak ketata usahaan (umpamanya perusahaan bank. Sebagai Ilmu Administrasi merupakan sebuah system terbuka yang berkembang melalui tahap tahap yang pada setiap tahapnya mencitakan pengetahuan baru yang berangkat dari permasalahan yang dihadapi. kartu penduduk. atau pekerjaan kertas telah berkembang sangat luas dalam beberapa puluh tahun terakhir ini. Tata usaha yang sering disebut juga pekerjaan tulis pekerjaan kantor. moral bangsa. dan karena ketentuan ketentuan dari pemerintah yang masyarakat buktibukti tertulis umpamanya surat keterangan.Pentingnya administrasi dikaitkan dengan kenyataan bahwa kehidupan menjadi tak bermakna kecuali dengan kegiatan-kegiatan yang bersifat public seiring perkembangan administrasi dipandang sebagai motor penggerak pembangunan serta bisa membantu memberikan keterampilan dalam bidang prosedur. dan salinan macam-macam dokumen. Administrasi mempunyai peranan dalam pengembangan dan perumusan kebijakan organisasi dengan mengedepankan objektifitas. Ilmu Administrasi bukan hanya masalah ketatausahaan pada suatu organisasi saja.

Untuk mengembangkan lingkungan yang mampu mendorong munculnya insiatik perseorangan dan berlakunya control sosial dan kontruktif. penginventarisan barang perbekalan dan penyebaran sirkuler perkenalan. efesien dan selaras sesuai dengan keinginan serta kebutuhan rakyat.misalnya dalam hal pembuatan bagan organisasi. 2. Peranan Administrasi Administrasi amat erat hubungan dengan kegiatan-kegiatan pemberian jasa dan barang yang bersifat publik dalam hal pelaksanaan dan pemberian pelaksanaan kepada umum sedapat mungkin kedua fungsi dasar ini dilaksanakan oleh administrasi Negara secara efektif. pertanggung jawaban keuangan. penyampaian instruksi. . pengangkatan pegawai. praktis serta selalu memperimbangkan ukuran ekonomis. Meningkatkan kemampuan dalam membuat deferminasi kebijakan public yang lebih berdaya guna agar kegiatan pemerintahan dapat diselenggarakan produktif. Pengajaran perkantoran di Amerika Serikat perkembangan ilmu administrasi perkontaran memperoleh kelanjutannya dalam dunia pendidikan dan pengajaran. F. penyusunan rencana. Peranan Administrasi diantaranya : 1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful