DAFTAR ISI

Hal
ABSTRAK
KATA PENGANTAR.............................................................................................i
DAFTAR ISI...........................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR.......................................................................................... viii
DAFTAR SIMBOL.............................................................................................. ix
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah..................................................................1
1.2 Identifikasi Masalah ........................................................................2
1.3 Batasan Masalah..............................................................................3
1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian........................................................4
1.5 Metode Penelitian............................................................................5
1.6 Sistematika Penulisan......................................................................8
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem ....................................................................10
2.1.1 Pengertian Sistem .............................................................10
2.1.2 Analisis Sistem.................................................................11
2.2 Konsep Dasar Informasi................................................................12
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi....................................................12
2.3.1 Pengertian Sistem Informasi.............................................13
2.3.2 Alat-Alat Pemodelan Sistem Informasi ............................14
2.3.3 Perancangan Basis Data....................................................15
2.4 Konsep Dasar Basis Data ..............................................................16
2.4.1 Pengertian Basis Data .......................................................16
2.4.2 Database Manajemen Sistem (DBMS).............................17
2.5 Sistem Client Server......................................................................17
2.6 Pengertian Surat ............................................................................18
2.6.1 Pengertian Surat Masuk dan Surat Keluar........................20
vi
2.6.2 Sifat Surat .........................................................................20
2.6.3 Bentuk Surat .....................................................................21
2.7 Pengertian Tata Usaha Persuratan.................................................22
2.8 Borland Delphi 6.0 ........................................................................23
2.9 Enkripsi .........................................................................................23
BAB III ANALISA SISTEM
3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ..........................................................24
3.2 Struktur Organisasi Perusahaan ....................................................27
3.3 Deskripsi Kerja Pada Bagian Tata Usaha Kepala Cabang
PT. Jasa Marga (Persero) Cabang Padaleunyi ..............................28
3.4 Analisa Sistem yang Sedang Berjalan...........................................29
3.4.1 Analisa Prosedur yang Sedang Berjalan...........................30
3.4.2 Analisa Diagram Alir Dokumen (Flow Map)
yang Sedang Berjalan .......................................................32
3.4.3 Analisa Dokumen yang Sedang Berjalan .........................34
3.5 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan .........................................35
BAB IV PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perancangan Proses.......................................................................36
4.1.1 Diagram Alir Dokumen (Flow Map)................................37
4.1.2 Diagram Konteks ..............................................................40

................................................................................2 Flow Map yang Sedang Berjalan ..............................4 Kamus Data ...............................l7 Gambar 2.........................47 Gambar 4.................................................................33 Gambar 4.................3 Fasilitas Program....................1 Kesimpulan ...7 ERD..........2..10 Tabel Struktur File ..............................................13 Gambar 2.........................................3 Pengkodean............40 4...3 Tabel Relasi ....................1 Flow Map yang Diusulkan.............44 Gambar 4..............4....1 Komponen-Komponen Fungsional .........................................................5 Tabel Kamus Data Disposisi..................................3 Menu Utama...............................2 Saran .....59 ..58 Gambar 5....41 4........................50 4.......3..3 Data Flow Diagram (DFD).3 Perancangan Program................................49 Gambar 4.....2 Pengetesan Program............................57 Gambar 5.....................................................................2 Perancangan Output.......4 Input Data Surat Masuk .........................................2 Tampilan Peringatan ..........................................51 Gambar 4........53 4............1 ERD ............2..2......................................................49 4....2 Diagram Konteks Yang Diusulkan ........................41 Gambar 4....3 DFD Level 1.........11 Rancangan Format Masukan Data Surat Masuk.....................................................3............................2 Normalisasi ..1 Paradigma Model Waterfal .........................1 Struktur Organisasi Bagian Tata Usaha Kepala Cabang PT............................6 Tabel Kamus Data Surat Keluar .............4 Struktur Program ..40 Gambar 4.....52 Gambar 4.....................1 Penggunaan Program ............3...................................................................................................4 Struktur File .......................................................47 4..........63 BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN 6......................44 Gambar 4....................46 Gambar 4..............................52 vii 4.55 4.4 Sistem Client-Server Kompleks...............................62 5................................5 Kebutuhan Sistem..........................9 Tabel Relasi........................................................................43 Gambar 4.50 Gambar 4.......1........................ Jasa Marga (Persero) Cabang Padaleunyi .....................................................64 DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP viii DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 1..............................1 Perancangan Input ..................................................3..........2 Perancangan Basis Data ..............................12 Rancangan Format Masukan Data Surat Keluar...................................................................42 Gambar 4...........................................18 Gambar 3...............................64 6..................................................................................58 Gambar 5...............................................................................................................55 Gambar 5........................1..3....................38 Gambar 4.............57 5...............................................17 Rancangan Struktur Program.........8 Tabel Normalisasi ................................................................................................44 4..............................................................................................4 Tabel Kamus Data Surat Masuk ..............27 Gambar 3...................45 4......................................44 4........................................2...55 BAB V IMPLEMENTASI 5...........................48 4............13 Rancangan Format Masukan Data Disposisi ......................1 Tampilan Login.........................................................................

................................................. yakni : a...61 Gambar 5. karena memang istilah administrasi mempunyai berbagai macam pengertian di Indonesia saja.... Siangan Administrasi adalah keseluruhan proses kerja sama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah dibentukan.. Administrasi dalam pengertian pemerintah Menurut Wijana....................................... c.......................................5 Input Data Surat Keluar .............. administrasi adalah “Rangkaian semua organ-organ Negara rendah dan tinggi yang bertugas menjalankan pemerintahan pelakanaan dan kepolisian .........6 Input Data Disposisi. The Liang Gie telah berhasil mengumpulkan lebih dari mepat puluh lima defenisi administrasi kemudian ia mengelompokkan kedalam tiga kategori defenisi administrasi...62 Top of Form Search Bottom of Form Makalah Ilmu Administrasi A............ b..............61 Gambar 5.............8 Laporan Surat Masuk ...................9 Laporan Surat Keluar ..... Administrasi dalam pengertian proses atau kegiatan Menurut Sondang P.........60 Gambar 5.....................7 Tampilan Setting User.................................................. Pengertian Administrasi Administrasi didefenisikan oleh banyak para ahli............................. Administrasi dalam pengertian tata usaha Menurut munawardi Reksohadiprowiro “dalam arti sempi” administrasi berarti tata usaha yang mencakup setiap pengaturan yang rapid an sistematis serta penentuan fakta-fakta serta tertulis dengan tujuan memperoleh pandangan yang menyeluruh serta hubungan timbale balik antara satu fakta dengan fakta lainnya....60 Gambar 5.....Gambar 5.........

Kegiatan melibatkan dua orang atau lebih 2. sesungguhnya administrasi dapat dipandang sebagai suatu rangkaian.Pengertian administrasi juga di defenisika oleh para ahli dan negeri diantaranya : 1. tindakan ataupun usaha. Tetapi kegiatan yang dilakukan tidak hanya satu macam melainkan merupakan suatu rangkaian kegiatan. Jika salah satunya tidak ada maka kegiatan tersebut tidak dapat disebut sebagai administrasi. B. Wiliaw H. Leonard D. Newman (1963) Administrasi adalah pembimbingan. kepemimpinan dan pengawasan usaha-usaha suatu kelompok individu kearah pencapaian tujuan bersama. Hubungan Antar Makna dan Defenisi Administrasi Sekalipun dengan susunan kata-kata yang berlainan namun semua defenisi tersebut diatas mempunyai inti yang sama yaitu memandang administrasi sebagai suatu jenis kegiatan. White (1958) Administrasi adalah suatu proses yang umum dalam semua usahausaha suatu kelompok baik dalam usaha umum atau pribadi. Jadi. 2. Unsur-Unsur Administrasi Kegiatan yang bersifat kerja sama mencakup bidang yang sangat luas dimana saja kerja sama selalu melekat pada kegiatan manusia menurut The Liang Gie yang disebut administrasi adalah . Dari defenisi The Liang Gie tersebut kita mendapat tiga unsur administrasi yang terdiri dari : 1. Begitu luasnya bidang yang dicakup oleh istilah . aktivitas pekerjaan perbuatan. “Segenap proses penyelenggaraan dalam setiap usaha kerja sama sekelompok manusia untuk mencapai tujuan tertentu”. C. tetapi juga dapat dipandang sebagai proses pemikiran. Ada tujuan tertentu yang hendak dicapai. Tiga unsur tersebut berkaitan erat satu sama lain dan terpadu. Kegiatan dilakukan secara bersama-sama 3.

Ilmu Manajemen 3. Ilmu Hubungan Masyarakat E. Ilmu Administrasi Perkantoran 8. Ilmu Administrasi Kepegawaian 5. sehingga Robert prestus sampai-sampai mengungkapkan bahwa-bahwa cakupan ilmu-ilmu sosial lainnya karena kerja sama dalam setiap aspek kehidupan. Ilmu Administrasi Keuangan 6. Ilmu Tata Hubungan 4. Ilmu Organisasi 2. D. Ilmu Administrasi Perbekalan 7. Cabang-Cabang Ilmu Administrasi Secara umum ilmu administrasi dibagi dalam dua cabang besar yakni : adminitrasi Negara dan administrasi niaga perbedaan antara dua cabang ilmu ini terletak pada fokus pembahasan atau objek studi. The Liang Gie menyebutkan delapan cabang ke ilmuan berasal dari rumpun ilmu administrasi cabang-cabang yang dimaksud adalah : 1. .administrasi. Perkembangan Administrasi Teguhnya kedudukan administrasi Negara dalam kehidupan masyarakat modern tak bias dilepaskan dari faktor kesejarahan apa yang dicapai administrasi sekarang merupakan hasil dari rangkaian perjalan yang panjang administrasi modern penuh dengan usaha untuk lebih menekan jabatan publik agar mempersembahkan segala kegiatannya untuk mewujudkan kemakmuran dan melayani kepentingan umum.

Administrasi mempunyai peranan dalam pengembangan dan perumusan kebijakan organisasi dengan mengedepankan objektifitas. dan karena ketentuan ketentuan dari pemerintah yang masyarakat buktibukti tertulis umpamanya surat keterangan. Perkembangan badan-badan usaha yang bercorak ketata usahaan (umpamanya perusahaan bank. Perluasan pendidikan kemajuan teknologi. Ilmu Administrasi bukan hanya masalah ketatausahaan pada suatu organisasi saja. Administrasi sebagai salah satu bagian dari Ilmu pengetahuan yang membahas masalah masalah sosial berada pada sebuah sistem terbuka yang mempelajari proses kerja sama. dan salinan macam-macam dokumen. Tata usaha yang sering disebut juga pekerjaan tulis pekerjaan kantor. Tata usaha sudah dilaksanakan pada sama kuno sewaktu orang yang bisa nulis huruf sampai dewasa ini. moral bangsa. Tata usaha yang demikian meluas itu sebabkan oleh berbagai faktor dalam dunia modern ini seperti misalnya pertambahan penduduk . Maupun karena meluasnya pelaksanaan aktivitas-aktivitas administrasi lainnya seperti . kartu penduduk. Sebagai Ilmu Administrasi merupakan sebuah system terbuka yang berkembang melalui tahap tahap yang pada setiap tahapnya mencitakan pengetahuan baru yang berangkat dari permasalahan yang dihadapi.Pentingnya administrasi dikaitkan dengan kenyataan bahwa kehidupan menjadi tak bermakna kecuali dengan kegiatan-kegiatan yang bersifat public seiring perkembangan administrasi dipandang sebagai motor penggerak pembangunan serta bisa membantu memberikan keterampilan dalam bidang prosedur. sebagai satu satunya jalan untuk mempelajari dan mengembangkan pengetahuan yang diperlukan untuk mengatasi masalah yang dihadapi manusia. atau pekerjaan kertas telah berkembang sangat luas dalam beberapa puluh tahun terakhir ini. teknik dan mekanik serta administrasi memberikan bakal ilmiah dalam melakukan evaluasi terhadap segala kegiatan. tetapi juga mencakup pengaturan tatanan kehidupan modern serta mentalitas bangsa. iklan dan penerbitan).

pengangkatan pegawai. 2. Peranan Administrasi diantaranya : 1. praktis serta selalu memperimbangkan ukuran ekonomis. efesien dan selaras sesuai dengan keinginan serta kebutuhan rakyat. Untuk mengembangkan lingkungan yang mampu mendorong munculnya insiatik perseorangan dan berlakunya control sosial dan kontruktif. penyusunan rencana. F. penginventarisan barang perbekalan dan penyebaran sirkuler perkenalan.misalnya dalam hal pembuatan bagan organisasi. penyampaian instruksi. pertanggung jawaban keuangan. Pengajaran perkantoran di Amerika Serikat perkembangan ilmu administrasi perkontaran memperoleh kelanjutannya dalam dunia pendidikan dan pengajaran. . Peranan Administrasi Administrasi amat erat hubungan dengan kegiatan-kegiatan pemberian jasa dan barang yang bersifat publik dalam hal pelaksanaan dan pemberian pelaksanaan kepada umum sedapat mungkin kedua fungsi dasar ini dilaksanakan oleh administrasi Negara secara efektif. Meningkatkan kemampuan dalam membuat deferminasi kebijakan public yang lebih berdaya guna agar kegiatan pemerintahan dapat diselenggarakan produktif.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful