DAFTAR ISI

Hal
ABSTRAK
KATA PENGANTAR.............................................................................................i
DAFTAR ISI...........................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR.......................................................................................... viii
DAFTAR SIMBOL.............................................................................................. ix
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah..................................................................1
1.2 Identifikasi Masalah ........................................................................2
1.3 Batasan Masalah..............................................................................3
1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian........................................................4
1.5 Metode Penelitian............................................................................5
1.6 Sistematika Penulisan......................................................................8
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem ....................................................................10
2.1.1 Pengertian Sistem .............................................................10
2.1.2 Analisis Sistem.................................................................11
2.2 Konsep Dasar Informasi................................................................12
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi....................................................12
2.3.1 Pengertian Sistem Informasi.............................................13
2.3.2 Alat-Alat Pemodelan Sistem Informasi ............................14
2.3.3 Perancangan Basis Data....................................................15
2.4 Konsep Dasar Basis Data ..............................................................16
2.4.1 Pengertian Basis Data .......................................................16
2.4.2 Database Manajemen Sistem (DBMS).............................17
2.5 Sistem Client Server......................................................................17
2.6 Pengertian Surat ............................................................................18
2.6.1 Pengertian Surat Masuk dan Surat Keluar........................20
vi
2.6.2 Sifat Surat .........................................................................20
2.6.3 Bentuk Surat .....................................................................21
2.7 Pengertian Tata Usaha Persuratan.................................................22
2.8 Borland Delphi 6.0 ........................................................................23
2.9 Enkripsi .........................................................................................23
BAB III ANALISA SISTEM
3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ..........................................................24
3.2 Struktur Organisasi Perusahaan ....................................................27
3.3 Deskripsi Kerja Pada Bagian Tata Usaha Kepala Cabang
PT. Jasa Marga (Persero) Cabang Padaleunyi ..............................28
3.4 Analisa Sistem yang Sedang Berjalan...........................................29
3.4.1 Analisa Prosedur yang Sedang Berjalan...........................30
3.4.2 Analisa Diagram Alir Dokumen (Flow Map)
yang Sedang Berjalan .......................................................32
3.4.3 Analisa Dokumen yang Sedang Berjalan .........................34
3.5 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan .........................................35
BAB IV PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perancangan Proses.......................................................................36
4.1.1 Diagram Alir Dokumen (Flow Map)................................37
4.1.2 Diagram Konteks ..............................................................40

............................3.33 Gambar 4......................1.................40 Gambar 4.......2.........................................................................2 Pengetesan Program.........................................................................................................38 Gambar 4................... Jasa Marga (Persero) Cabang Padaleunyi ..................51 Gambar 4.................58 Gambar 5...............................................9 Tabel Relasi.............2.........62 5............55 Gambar 5..................59 ................1................................................10 Tabel Struktur File ...........................41 Gambar 4...........1 Struktur Organisasi Bagian Tata Usaha Kepala Cabang PT.......................3....44 4..........58 Gambar 5..................11 Rancangan Format Masukan Data Surat Masuk.................47 4..1 Paradigma Model Waterfal ...................2 Perancangan Basis Data .............7 ERD........64 DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP viii DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 1..........................55 4......................4 Struktur Program ...................................................................50 4.................................................................2 Normalisasi .............................49 4..................5 Tabel Kamus Data Disposisi........................3 Perancangan Program..........41 4........................................................................17 Rancangan Struktur Program........1 Komponen-Komponen Fungsional .............................................................3.............................................3 DFD Level 1.................47 Gambar 4...8 Tabel Normalisasi ......................3 Menu Utama........................................44 Gambar 4......................1 Penggunaan Program ...........................3 Tabel Relasi ............................................50 Gambar 4......1 Tampilan Login...4 Struktur File ...................................4.........45 4...............57 5....................................................6 Tabel Kamus Data Surat Keluar ..............2 Saran ........................................................3 Pengkodean................40 4...................2 Flow Map yang Sedang Berjalan .............l7 Gambar 2...............3...................................................44 Gambar 4..........3..................4 Tabel Kamus Data Surat Masuk ...................................................................................................................................................................................1 Flow Map yang Diusulkan....3 Fasilitas Program......57 Gambar 5............52 Gambar 4...........64 6............2........................1 Perancangan Input .................................55 BAB V IMPLEMENTASI 5.............1 ERD ..48 4....................................................................13 Rancangan Format Masukan Data Disposisi ........2........5 Kebutuhan Sistem..................3 Data Flow Diagram (DFD)..................................43 Gambar 4........18 Gambar 3..........................................................46 Gambar 4...12 Rancangan Format Masukan Data Surat Keluar...............................44 4..........1 Kesimpulan ............................................2 Diagram Konteks Yang Diusulkan ................................................................................4 Input Data Surat Masuk .............49 Gambar 4..63 BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN 6...53 4..........................13 Gambar 2...........................................42 Gambar 4...27 Gambar 3.........52 vii 4.......4 Sistem Client-Server Kompleks................4 Kamus Data .....................................................................................................................2 Perancangan Output......................................................................................................................2 Tampilan Peringatan .....................................

.......Gambar 5..........61 Gambar 5.................................7 Tampilan Setting User..... yakni : a........... b....... Pengertian Administrasi Administrasi didefenisikan oleh banyak para ahli..................61 Gambar 5........... administrasi adalah “Rangkaian semua organ-organ Negara rendah dan tinggi yang bertugas menjalankan pemerintahan pelakanaan dan kepolisian ...60 Gambar 5..... Administrasi dalam pengertian pemerintah Menurut Wijana.6 Input Data Disposisi..... c... Administrasi dalam pengertian proses atau kegiatan Menurut Sondang P... Siangan Administrasi adalah keseluruhan proses kerja sama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah dibentukan......... Administrasi dalam pengertian tata usaha Menurut munawardi Reksohadiprowiro “dalam arti sempi” administrasi berarti tata usaha yang mencakup setiap pengaturan yang rapid an sistematis serta penentuan fakta-fakta serta tertulis dengan tujuan memperoleh pandangan yang menyeluruh serta hubungan timbale balik antara satu fakta dengan fakta lainnya.....................................................5 Input Data Surat Keluar .................................8 Laporan Surat Masuk .......................................... karena memang istilah administrasi mempunyai berbagai macam pengertian di Indonesia saja......................60 Gambar 5..................... The Liang Gie telah berhasil mengumpulkan lebih dari mepat puluh lima defenisi administrasi kemudian ia mengelompokkan kedalam tiga kategori defenisi administrasi.................62 Top of Form Search Bottom of Form Makalah Ilmu Administrasi A.........9 Laporan Surat Keluar ..........................

Hubungan Antar Makna dan Defenisi Administrasi Sekalipun dengan susunan kata-kata yang berlainan namun semua defenisi tersebut diatas mempunyai inti yang sama yaitu memandang administrasi sebagai suatu jenis kegiatan. kepemimpinan dan pengawasan usaha-usaha suatu kelompok individu kearah pencapaian tujuan bersama. “Segenap proses penyelenggaraan dalam setiap usaha kerja sama sekelompok manusia untuk mencapai tujuan tertentu”. 2. Dari defenisi The Liang Gie tersebut kita mendapat tiga unsur administrasi yang terdiri dari : 1. White (1958) Administrasi adalah suatu proses yang umum dalam semua usahausaha suatu kelompok baik dalam usaha umum atau pribadi. B. Wiliaw H. Newman (1963) Administrasi adalah pembimbingan. Jadi. Begitu luasnya bidang yang dicakup oleh istilah . Ada tujuan tertentu yang hendak dicapai. Tetapi kegiatan yang dilakukan tidak hanya satu macam melainkan merupakan suatu rangkaian kegiatan. tetapi juga dapat dipandang sebagai proses pemikiran. tindakan ataupun usaha. Kegiatan melibatkan dua orang atau lebih 2. Jika salah satunya tidak ada maka kegiatan tersebut tidak dapat disebut sebagai administrasi. sesungguhnya administrasi dapat dipandang sebagai suatu rangkaian. aktivitas pekerjaan perbuatan. Leonard D. Kegiatan dilakukan secara bersama-sama 3. C. Tiga unsur tersebut berkaitan erat satu sama lain dan terpadu. Unsur-Unsur Administrasi Kegiatan yang bersifat kerja sama mencakup bidang yang sangat luas dimana saja kerja sama selalu melekat pada kegiatan manusia menurut The Liang Gie yang disebut administrasi adalah .Pengertian administrasi juga di defenisika oleh para ahli dan negeri diantaranya : 1.

Ilmu Hubungan Masyarakat E. The Liang Gie menyebutkan delapan cabang ke ilmuan berasal dari rumpun ilmu administrasi cabang-cabang yang dimaksud adalah : 1. sehingga Robert prestus sampai-sampai mengungkapkan bahwa-bahwa cakupan ilmu-ilmu sosial lainnya karena kerja sama dalam setiap aspek kehidupan. Cabang-Cabang Ilmu Administrasi Secara umum ilmu administrasi dibagi dalam dua cabang besar yakni : adminitrasi Negara dan administrasi niaga perbedaan antara dua cabang ilmu ini terletak pada fokus pembahasan atau objek studi. Ilmu Administrasi Perbekalan 7. .administrasi. D. Perkembangan Administrasi Teguhnya kedudukan administrasi Negara dalam kehidupan masyarakat modern tak bias dilepaskan dari faktor kesejarahan apa yang dicapai administrasi sekarang merupakan hasil dari rangkaian perjalan yang panjang administrasi modern penuh dengan usaha untuk lebih menekan jabatan publik agar mempersembahkan segala kegiatannya untuk mewujudkan kemakmuran dan melayani kepentingan umum. Ilmu Manajemen 3. Ilmu Administrasi Perkantoran 8. Ilmu Organisasi 2. Ilmu Administrasi Kepegawaian 5. Ilmu Tata Hubungan 4. Ilmu Administrasi Keuangan 6.

Tata usaha yang demikian meluas itu sebabkan oleh berbagai faktor dalam dunia modern ini seperti misalnya pertambahan penduduk . Perluasan pendidikan kemajuan teknologi. iklan dan penerbitan). sebagai satu satunya jalan untuk mempelajari dan mengembangkan pengetahuan yang diperlukan untuk mengatasi masalah yang dihadapi manusia. Tata usaha sudah dilaksanakan pada sama kuno sewaktu orang yang bisa nulis huruf sampai dewasa ini. Ilmu Administrasi bukan hanya masalah ketatausahaan pada suatu organisasi saja. tetapi juga mencakup pengaturan tatanan kehidupan modern serta mentalitas bangsa. moral bangsa.Pentingnya administrasi dikaitkan dengan kenyataan bahwa kehidupan menjadi tak bermakna kecuali dengan kegiatan-kegiatan yang bersifat public seiring perkembangan administrasi dipandang sebagai motor penggerak pembangunan serta bisa membantu memberikan keterampilan dalam bidang prosedur. kartu penduduk. Administrasi mempunyai peranan dalam pengembangan dan perumusan kebijakan organisasi dengan mengedepankan objektifitas. Sebagai Ilmu Administrasi merupakan sebuah system terbuka yang berkembang melalui tahap tahap yang pada setiap tahapnya mencitakan pengetahuan baru yang berangkat dari permasalahan yang dihadapi. Maupun karena meluasnya pelaksanaan aktivitas-aktivitas administrasi lainnya seperti . dan salinan macam-macam dokumen. Tata usaha yang sering disebut juga pekerjaan tulis pekerjaan kantor. Perkembangan badan-badan usaha yang bercorak ketata usahaan (umpamanya perusahaan bank. teknik dan mekanik serta administrasi memberikan bakal ilmiah dalam melakukan evaluasi terhadap segala kegiatan. atau pekerjaan kertas telah berkembang sangat luas dalam beberapa puluh tahun terakhir ini. Administrasi sebagai salah satu bagian dari Ilmu pengetahuan yang membahas masalah masalah sosial berada pada sebuah sistem terbuka yang mempelajari proses kerja sama. dan karena ketentuan ketentuan dari pemerintah yang masyarakat buktibukti tertulis umpamanya surat keterangan.

Untuk mengembangkan lingkungan yang mampu mendorong munculnya insiatik perseorangan dan berlakunya control sosial dan kontruktif. pertanggung jawaban keuangan. 2. . efesien dan selaras sesuai dengan keinginan serta kebutuhan rakyat. Meningkatkan kemampuan dalam membuat deferminasi kebijakan public yang lebih berdaya guna agar kegiatan pemerintahan dapat diselenggarakan produktif. penyampaian instruksi. Peranan Administrasi Administrasi amat erat hubungan dengan kegiatan-kegiatan pemberian jasa dan barang yang bersifat publik dalam hal pelaksanaan dan pemberian pelaksanaan kepada umum sedapat mungkin kedua fungsi dasar ini dilaksanakan oleh administrasi Negara secara efektif. penyusunan rencana. praktis serta selalu memperimbangkan ukuran ekonomis. Peranan Administrasi diantaranya : 1.misalnya dalam hal pembuatan bagan organisasi. penginventarisan barang perbekalan dan penyebaran sirkuler perkenalan. pengangkatan pegawai. Pengajaran perkantoran di Amerika Serikat perkembangan ilmu administrasi perkontaran memperoleh kelanjutannya dalam dunia pendidikan dan pengajaran. F.