P. 1
TU & ADMINISTRASI

TU & ADMINISTRASI

|Views: 270|Likes:
Published by Rahmansah Tansah

More info:

Published by: Rahmansah Tansah on May 06, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/02/2014

pdf

text

original

DAFTAR ISI

Hal
ABSTRAK
KATA PENGANTAR.............................................................................................i
DAFTAR ISI...........................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR.......................................................................................... viii
DAFTAR SIMBOL.............................................................................................. ix
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah..................................................................1
1.2 Identifikasi Masalah ........................................................................2
1.3 Batasan Masalah..............................................................................3
1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian........................................................4
1.5 Metode Penelitian............................................................................5
1.6 iste!atika Penulisan......................................................................"
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 #onse$ %asar iste! ....................................................................1&
2.1.1 Pengertian iste! .............................................................1&
2.1.2 'nalisis iste!.................................................................11
2.2 #onse$ %asar Infor!asi................................................................12
2.3 #onse$ %asar iste! Infor!asi....................................................12
2.3.1 Pengertian iste! Infor!asi.............................................13
2.3.2 'lat('lat Pe!odelan iste! Infor!asi ............................14
2.3.3 Peran)angan Basis %ata....................................................15
2.4 #onse$ %asar Basis %ata ..............................................................16
2.4.1 Pengertian Basis %ata .......................................................16
2.4.2 %ata*ase Manaje!en iste! +%BM,.............................1-
2.5 iste! .lient er/er......................................................................1-
2.6 Pengertian urat ............................................................................1"
2.6.1 Pengertian urat Masuk dan urat #eluar........................2&
/i
2.6.2 ifat urat .........................................................................2&
2.6.3 Bentuk urat .....................................................................21
2.- Pengertian Tata 0saha Persuratan.................................................22
2." Borland %el$hi 6.& ........................................................................23
2.1 2nkri$si .........................................................................................23
BAB III ANALISA SISTEM
3.1 ejarah ingkat Perusahaan ..........................................................24
3.2 truktur 3rganisasi Perusahaan ....................................................2-
3.3 %eskri$si #erja Pada Bagian Tata 0saha #e$ala .a*ang
PT. 4asa Marga +Persero, .a*ang Padaleun5i ..............................2"
3.4 'nalisa iste! 5ang edang Berjalan...........................................21
3.4.1 'nalisa Prosedur 5ang edang Berjalan...........................3&
3.4.2 'nalisa %iagra! 'lir %oku!en +6lo7 Ma$,
5ang edang Berjalan .......................................................32
3.4.3 'nalisa %oku!en 5ang edang Berjalan .........................34
3.5 2/aluasi iste! 5ang edang Berjalan .........................................35
BAB IV PERANCANGAN SISTEM
4.1 Peran)angan Proses.......................................................................36
4.1.1 %iagra! 'lir %oku!en +6lo7 Ma$,................................3-
4.1.2 %iagra! #onteks ..............................................................4&
4.1.3 %ata 6lo7 %iagra! +%6%,...............................................4&
4.1.4 #a!us %ata ......................................................................41
4.2 Peran)angan Basis %ata ................................................................44
4.2.1 28% ..................................................................................44
4.2.2 9or!alisasi .......................................................................45
4.2.3 Ta*el 8elasi ......................................................................4-
4.2.4 truktur 6ile ......................................................................4"
4.3 Peran)angan Progra!....................................................................41
4.3.1 Peran)angan In$ut ............................................................5&
4.3.2 Peran)angan 3ut$ut..........................................................52
/ii
4.3.3 Pengkodean.......................................................................53
4.3.4 truktur Progra! ..............................................................55
4.3.5 #e*utuhan iste!.............................................................55
BAB V IMPLEMENTASI
5.1 Penggunaan Progra! ....................................................................5-
5.2 Pengetesan Progra!......................................................................62
5.3 6asilitas Progra!...........................................................................63
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 #esi!$ulan ..................................................................................64
6.2 aran .............................................................................................64
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
/iii
DAFTAR GAMBAR
Hala!an
:a!*ar 1.1 Paradig!a Model ;aterfal ............................................................l-
:a!*ar 2.1 #o!$onen(#o!$onen 6ungsional ...............................................13
:a!*ar 2.4 iste! .lient(er/er #o!$leks....................................................1"
:a!*ar 3.1 truktur 3rganisasi Bagian Tata 0saha #e$ala .a*ang
PT. 4asa Marga +Persero, .a*ang Padaleun5i ..............................2-
:a!*ar 3.2 6lo7 Ma$ 5ang edang Berjalan ..................................................33
:a!*ar 4.1 6lo7 Ma$ 5ang %iusulkan............................................................3"
:a!*ar 4.2 %iagra! #onteks <ang %iusulkan ...............................................4&
:a!*ar 4.3 %6% Le/el 1..................................................................................41
:a!*ar 4.4 Ta*el #a!us %ata urat Masuk ...................................................42
:a!*ar 4.5 Ta*el #a!us %ata %is$osisi.........................................................43
:a!*ar 4.6 Ta*el #a!us %ata urat #eluar ...................................................44
:a!*ar 4.- 28%...............................................................................................44
:a!*ar 4." Ta*el 9or!alisasi .........................................................................46
:a!*ar 4.1 Ta*el 8elasi...................................................................................4-
:a!*ar 4.1& Ta*el truktur 6ile .....................................................................41
:a!*ar 4.11 8an)angan 6or!at Masukan %ata urat Masuk..........................5&
:a!*ar 4.12 8an)angan 6or!at Masukan %ata urat #eluar...........................51
:a!*ar 4.13 8an)angan 6or!at Masukan %ata %is$osisi ................................52
:a!*ar 4.1- 8an)angan truktur Progra!........................................................55
:a!*ar 5.1 Ta!$ilan Login.............................................................................5-
:a!*ar 5.2 Ta!$ilan Peringatan .....................................................................5"
:a!*ar 5.3 Menu 0ta!a..................................................................................5"
:a!*ar 5.4 In$ut %ata urat Masuk ................................................................51
:a!*ar 5.5 In$ut %ata urat #eluar ................................................................6&
:a!*ar 5.6 In$ut %ata %is$osisi......................................................................6&
:a!*ar 5.- Ta!$ilan etting 0ser...................................................................61
:a!*ar 5." La$oran urat Masuk ....................................................................61
:a!*ar 5.1 La$oran urat #eluar ....................................................................62
Top of Form
Search
Bottom of Form
Makalah Il! A"i#i$%&a$i
A. P'#('&%ia# A"i#i$%&a$i
'd!inistrasi didefenisikan oleh *an5ak $ara ahli= karena !e!ang istilah ad!inistrasi
!e!$un5ai *er*agai !a)a! $engertian di Indonesia saja. The Liang :ie telah *erhasil
!engu!$ulkan le*ih dari !e$at $uluh li!a defenisi ad!inistrasi ke!udian ia !engelo!$okkan
kedala! tiga kategori defenisi ad!inistrasi= 5akni >
a. 'd!inistrasi dala! $engertian $roses atau kegiatan
Menurut ondang P. iangan 'd!inistrasi adalah keseluruhan $roses kerja sa!a antara dua
orang !anusia atau le*ih 5ang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk !en)a$ai tujuan 5ang
telah di*entukan.
*. 'd!inistrasi dala! $engertian tata usaha
Menurut !una7ardi 8eksohadi$ro7iro ?dala! arti se!$i@ ad!inistrasi *erarti tata usaha 5ang
!en)aku$ setia$ $engaturan 5ang ra$id an siste!atis serta $enentuan fakta(fakta serta tertulis
dengan tujuan !e!$eroleh $andangan 5ang !en5eluruh serta hu*ungan ti!*ale *alik antara
satu fakta dengan fakta lainn5a.
). 'd!inistrasi dala! $engertian $e!erintah
Menurut ;ijana= ad!inistrasi adalah ?8angkaian se!ua organ(organ 9egara rendah dan tinggi
5ang *ertugas !enjalankan $e!erintahan $elakanaan dan ke$olisian
Pengertian ad!inistrasi juga di defenisika oleh $ara ahli dan negeri diantaran5a >
1. Leonard %. ;hite +115", 'd!inistrasi adalah suatu $roses 5ang u!u! dala! se!ua usaha(
usaha suatu kelo!$ok *aik dala! usaha u!u! atau $ri*adi.
2. ;ilia7 H. 9e7!an +1163, 'd!inistrasi adalah $e!*i!*ingan= ke$e!i!$inan dan $enga7asan
usaha(usaha suatu kelo!$ok indi/idu kearah $en)a$aian tujuan *ersa!a.
B. U#$!&)U#$!& A"i#i$%&a$i
#egiatan 5ang *ersifat kerja sa!a !en)aku$ *idang 5ang sangat luas di!ana saja kerja
sa!a selalu !elekat $ada kegiatan !anusia !enurut The Liang :ie 5ang dise*ut ad!inistrasi
adalah A ?egena$ $roses $en5elenggaraan dala! setia$ usaha kerja sa!a sekelo!$ok !anusia
untuk !en)a$ai tujuan tertentu@. %ari defenisi The Liang :ie terse*ut kita !enda$at tiga unsur
ad!inistrasi 5ang terdiri dari >
1. #egiatan !eli*atkan dua orang atau le*ih
2. #egiatan dilakukan se)ara *ersa!a(sa!a
3. 'da tujuan tertentu 5ang hendak di)a$ai.
Tiga unsur terse*ut *erkaitan erat satu sa!a lain dan ter$adu. 4ika salah satun5a tidak ada
!aka kegiatan terse*ut tidak da$at dise*ut se*agai ad!inistrasi.
C. H!*!#(a# A#%a& Mak#a "a# D'+'#i$i A"i#i$%&a$i
ekali$un dengan susunan kata(kata 5ang *erlainan na!un se!ua defenisi terse*ut diatas
!e!$un5ai inti 5ang sa!a 5aitu !e!andang ad!inistrasi se*agai suatu jenis kegiatan= akti/itas
$ekerjaan $er*uatan= tindakan atau$un usaha. Teta$i kegiatan 5ang dilakukan tidak han5a satu
!a)a! !elainkan !eru$akan suatu rangkaian kegiatan.
4adi= sesungguhn5a ad!inistrasi da$at di$andang se*agai suatu rangkaian= teta$i juga da$at
di$andang se*agai $roses $e!ikiran. Begitu luasn5a *idang 5ang di)aku$ oleh istilah
ad!inistrasi= sehingga 8o*ert $restus sa!$ai(sa!$ai !engungka$kan *ah7a(*ah7a )aku$an
il!u(il!u sosial lainn5a karena kerja sa!a dala! setia$ as$ek kehidu$an.
D. Ca*a#()Ca*a#( Il! A"i#i$%&a$i
e)ara u!u! il!u ad!inistrasi di*agi dala! dua )a*ang *esar 5akni > ad!initrasi 9egara
dan ad!inistrasi niaga $er*edaan antara dua )a*ang il!u ini terletak $ada fokus $e!*ahasan
atau o*jek studi.
The Liang :ie !en5e*utkan dela$an )a*ang ke il!uan *erasal dari ru!$un il!u
ad!inistrasi )a*ang()a*ang 5ang di!aksud adalah >
1. Il!u 3rganisasi
2. Il!u Manaje!en
3. Il!u Tata Hu*ungan
4. Il!u 'd!inistrasi #e$ega7aian
5. Il!u 'd!inistrasi #euangan
6. Il!u 'd!inistrasi Per*ekalan
-. Il!u 'd!inistrasi Perkantoran
". Il!u Hu*ungan Mas5arakat
E. P'&k'*a#(a# A"i#i$%&a$i
Teguhn5a kedudukan ad!inistrasi 9egara dala! kehidu$an !as5arakat !odern tak *ias
dile$askan dari faktor kesejarahan a$a 5ang di)a$ai ad!inistrasi sekarang !eru$akan hasil dari
rangkaian $erjalan 5ang $anjang ad!inistrasi !odern $enuh dengan usaha untuk le*ih !enekan
ja*atan $u*lik agar !e!$erse!*ahkan segala kegiatann5a untuk !e7ujudkan ke!ak!uran dan
!ela5ani ke$entingan u!u!.
Pentingn5a ad!inistrasi dikaitkan dengan ken5ataan *ah7a kehidu$an !enjadi tak
*er!akna ke)uali dengan kegiatan(kegiatan 5ang *ersifat $u*li) seiring $erke!*angan
ad!inistrasi di$andang se*agai !otor $enggerak $e!*angunan serta *isa !e!*antu
!e!*erikan ketera!$ilan dala! *idang $rosedur= teknik dan !ekanik serta ad!inistrasi
!e!*erikan *akal il!iah dala! !elakukan e/aluasi terhada$ segala kegiatan.
'd!inistrasi se*agai salah satu *agian dari Il!u $engetahuan 5ang !e!*ahas !asalah
!asalah sosial *erada $ada se*uah siste! ter*uka 5ang !e!$elajari $roses kerja sa!a. e*agai
Il!u 'd!inistrasi !eru$akan se*uah s5ste! ter*uka 5ang *erke!*ang !elalui taha$ taha$ 5ang
$ada setia$ taha$n5a !en)itakan $engetahuan *aru 5ang *erangkat dari $er!asalahan 5ang
dihada$i.
Il!u 'd!inistrasi *ukan han5a !asalah ketatausahaan $ada suatu organisasi saja= teta$i
juga !en)aku$ $engaturan tatanan kehidu$an !odern serta !entalitas *angsa. 'd!inistrasi
!e!$un5ai $eranan dala! $enge!*angan dan $eru!usan ke*ijakan organisasi dengan
!engede$ankan o*jektifitas= !oral *angsa= se*agai satu satun5a jalan untuk !e!$elajari dan
!enge!*angkan $engetahuan 5ang di$erlukan untuk !engatasi !asalah 5ang dihada$i !anusia.
Tata usaha sudah dilaksanakan $ada sa!a kuno se7aktu orang 5ang *isa nulis huruf
sa!$ai de7asa ini. Tata usaha 5ang sering dise*ut juga $ekerjaan tulis $ekerjaan kantor= atau
$ekerjaan kertas telah *erke!*ang sangat luas dala! *e*era$a $uluh tahun terakhir ini.
Tata usaha 5ang de!ikian !eluas itu se*a*kan oleh *er*agai faktor dala! dunia !odern
ini se$erti !isaln5a $erta!*ahan $enduduk . Perluasan $endidikan ke!ajuan teknologi.
Perke!*angan *adan(*adan usaha 5ang *er)orak ketata usahaan +u!$a!an5a $erusahaan *ank=
iklan dan $ener*itan,= dan karena ketentuan ketentuan dari $e!erintah 5ang !as5arakat *ukti(
*ukti tertulis u!$a!an5a surat keterangan= kartu $enduduk= dan salinan !a)a!(!a)a!
doku!en. Mau$un karena !eluasn5a $elaksanaan akti/itas(akti/itas ad!inistrasi lainn5a se$erti
!isaln5a dala! hal $e!*uatan *agan organisasi= $en5usunan ren)ana= $en5a!$aian instruksi=
$engangkatan $ega7ai= $ertanggung ja7a*an keuangan= $engin/entarisan *arang $er*ekalan dan
$en5e*aran sirkuler $erkenalan.
Pengajaran $erkantoran di '!erika erikat $erke!*angan il!u ad!inistrasi $erkontaran
!e!$eroleh kelanjutann5a dala! dunia $endidikan dan $engajaran.
F. P'&a#a# A"i#i$%&a$i
'd!inistrasi a!at erat hu*ungan dengan kegiatan(kegiatan $e!*erian jasa dan *arang
5ang *ersifat $u*lik dala! hal $elaksanaan dan $e!*erian $elaksanaan ke$ada u!u! seda$at
!ungkin kedua fungsi dasar ini dilaksanakan oleh ad!inistrasi 9egara se)ara efektif= efesien dan
selaras sesuai dengan keinginan serta ke*utuhan rak5at.
Peranan 'd!inistrasi diantaran5a >
1. 0ntuk !enge!*angkan lingkungan 5ang !a!$u !endorong !un)uln5a insiatik $erseorangan
dan *erlakun5a )ontrol sosial dan kontruktif.
2. Meningkatkan ke!a!$uan dala! !e!*uat defer!inasi ke*ijakan $u*li) 5ang le*ih *erda5a
guna agar kegiatan $e!erintahan da$at diselenggarakan $roduktif= $raktis serta selalu
!e!$eri!*angkan ukuran ekono!is.

.............2 Tampilan Peringatan ............41 Gambar 4................55 Gambar 5...................................................................55 4.44 4..............51 Gambar 4.3 Menu Utama..............................................................................1 Komponen-Komponen Fungsional .......................1....................1 Tampilan Login..........1 Penggunaan Program .....................................1 Perancangan Input ...............64 6............................40 4.................48 4.....8 Tabel Normalisasi ......38 Gambar 4......................................................18 Gambar 3......................................................3 DFD Level 1.......46 Gambar 4...............44 4...62 5.55 BAB V IMPLEMENTASI 5.........................50 4..................................3 Fasilitas Program...................45 4...........10 Tabel Struktur File .....33 Gambar 4.....................................................................3...............1.......3 Tabel Relasi ..........52 vii 4............................4.........................59 ...........64 DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP viii DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 1...1 Paradigma Model Waterfal ..57 Gambar 5.................................................. Jasa Marga (Persero) Cabang Padaleunyi .....11 Rancangan Format Masukan Data Surat Masuk...................3...............52 Gambar 4..........................................................................................................3 Pengkodean........................................................................................................1 Struktur Organisasi Bagian Tata Usaha Kepala Cabang PT.............1 ERD ....................4 Tabel Kamus Data Surat Masuk ...2 Normalisasi .....................................2 Saran ..............................................4 Struktur File .......................................................44 Gambar 4....13 Gambar 2....................................42 Gambar 4...................................................................................................12 Rancangan Format Masukan Data Surat Keluar.................................63 BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN 6..............2 Pengetesan Program.............................3...........49 4.............................................................................................53 4............................57 5...47 4.47 Gambar 4.................................5 Kebutuhan Sistem...............4 Kamus Data ...................4 Input Data Surat Masuk ............................................................3..................................................50 Gambar 4...9 Tabel Relasi........................................................................................................................................................27 Gambar 3............2 Perancangan Basis Data ..3 Perancangan Program.....58 Gambar 5.................3 Data Flow Diagram (DFD).....................2...........................................................................6 Tabel Kamus Data Surat Keluar ...7 ERD......................................................4 Struktur Program ...........................................................................41 4..........5 Tabel Kamus Data Disposisi..............................49 Gambar 4.......2......................................................1 Flow Map yang Diusulkan..............................2..........44 Gambar 4...........................1 Kesimpulan .......................2 Diagram Konteks Yang Diusulkan .................17 Rancangan Struktur Program.....58 Gambar 5.....2..................................40 Gambar 4............................................l7 Gambar 2..................................................2 Flow Map yang Sedang Berjalan ......................2 Perancangan Output....13 Rancangan Format Masukan Data Disposisi ...3.............43 Gambar 4.....................4 Sistem Client-Server Kompleks..............................................

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->