Professional Documents
Culture Documents
Hal
ABSTRAK
KATA PENGANTAR.............................................................................................i
DAFTAR ISI...........................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR.......................................................................................... viii
DAFTAR SIMBOL.............................................................................................. ix
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah..................................................................1
1.2 Identifikasi Masalah ........................................................................2
1.3 Batasan Masalah..............................................................................3
1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian........................................................4
1.5 Metode Penelitian............................................................................5
1.6 Sistematika Penulisan......................................................................8
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem ....................................................................10
2.1.1 Pengertian Sistem .............................................................10
2.1.2 Analisis Sistem.................................................................11
2.2 Konsep Dasar Informasi................................................................12
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi....................................................12
2.3.1 Pengertian Sistem Informasi.............................................13
2.3.2 Alat-Alat Pemodelan Sistem Informasi ............................14
2.3.3 Perancangan Basis Data....................................................15
2.4 Konsep Dasar Basis Data ..............................................................16
2.4.1 Pengertian Basis Data .......................................................16
2.4.2 Database Manajemen Sistem (DBMS).............................17
2.5 Sistem Client Server......................................................................17
2.6 Pengertian Surat ............................................................................18
2.6.1 Pengertian Surat Masuk dan Surat Keluar........................20
vi
2.6.2 Sifat Surat .........................................................................20
2.6.3 Bentuk Surat .....................................................................21
2.7 Pengertian Tata Usaha Persuratan.................................................22
2.8 Borland Delphi 6.0 ........................................................................23
2.9 Enkripsi .........................................................................................23
BAB III ANALISA SISTEM
3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ..........................................................24
3.2 Struktur Organisasi Perusahaan ....................................................27
3.3 Deskripsi Kerja Pada Bagian Tata Usaha Kepala Cabang
PT. Jasa Marga (Persero) Cabang Padaleunyi ..............................28
3.4 Analisa Sistem yang Sedang Berjalan...........................................29
3.4.1 Analisa Prosedur yang Sedang Berjalan...........................30
3.4.2 Analisa Diagram Alir Dokumen (Flow Map)
yang Sedang Berjalan .......................................................32
3.4.3 Analisa Dokumen yang Sedang Berjalan .........................34
3.5 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan .........................................35
BAB IV PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perancangan Proses.......................................................................36
4.1.1 Diagram Alir Dokumen (Flow Map)................................37
4.1.2 Diagram Konteks ..............................................................40
4.1.3 Data Flow Diagram (DFD)...............................................40
4.1.4 Kamus Data ......................................................................41
4.2 Perancangan Basis Data ................................................................44
4.2.1 ERD ..................................................................................44
4.2.2 Normalisasi .......................................................................45
4.2.3 Tabel Relasi ......................................................................47
4.2.4 Struktur File ......................................................................48
4.3 Perancangan Program....................................................................49
4.3.1 Perancangan Input ............................................................50
4.3.2 Perancangan Output..........................................................52
vii
4.3.3 Pengkodean.......................................................................53
4.3.4 Struktur Program ..............................................................55
4.3.5 Kebutuhan Sistem.............................................................55
BAB V IMPLEMENTASI
5.1 Penggunaan Program ....................................................................57
5.2 Pengetesan Program......................................................................62
5.3 Fasilitas Program...........................................................................63
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan ..................................................................................64
6.2 Saran .............................................................................................64
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
viii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1.1 Paradigma Model Waterfal ............................................................l7
Gambar 2.1 Komponen-Komponen Fungsional ...............................................13
Gambar 2.4 Sistem Client-Server Kompleks....................................................18
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Bagian Tata Usaha Kepala Cabang
PT. Jasa Marga (Persero) Cabang Padaleunyi ..............................27
Gambar 3.2 Flow Map yang Sedang Berjalan ..................................................33
Gambar 4.1 Flow Map yang Diusulkan............................................................38
Gambar 4.2 Diagram Konteks Yang Diusulkan ...............................................40
Gambar 4.3 DFD Level 1..................................................................................41
Gambar 4.4 Tabel Kamus Data Surat Masuk ...................................................42
Gambar 4.5 Tabel Kamus Data Disposisi.........................................................43
Gambar 4.6 Tabel Kamus Data Surat Keluar ...................................................44
Gambar 4.7 ERD...............................................................................................44
Gambar 4.8 Tabel Normalisasi .........................................................................46
Gambar 4.9 Tabel Relasi...................................................................................47
Gambar 4.10 Tabel Struktur File .....................................................................49
Gambar 4.11 Rancangan Format Masukan Data Surat Masuk..........................50
Gambar 4.12 Rancangan Format Masukan Data Surat Keluar...........................51
Gambar 4.13 Rancangan Format Masukan Data Disposisi ................................52
Gambar 4.17 Rancangan Struktur Program........................................................55
Gambar 5.1 Tampilan Login.............................................................................57
Gambar 5.2 Tampilan Peringatan .....................................................................58
Gambar 5.3 Menu Utama..................................................................................58
Gambar 5.4 Input Data Surat Masuk ................................................................59
Gambar 5.5 Input Data Surat Keluar ................................................................60
Gambar 5.6 Input Data Disposisi......................................................................60
Gambar 5.7 Tampilan Setting User...................................................................61
Gambar 5.8 Laporan Surat Masuk ....................................................................61
Gambar 5.9 Laporan Surat Keluar ....................................................................62
Search
Administrasi didefenisikan oleh banyak para ahli, karena memang istilah administrasi
mempunyai berbagai macam pengertian di Indonesia saja. The Liang Gie telah berhasil
mengumpulkan lebih dari mepat puluh lima defenisi administrasi kemudian ia mengelompokkan
Menurut Sondang P. Siangan Administrasi adalah keseluruhan proses kerja sama antara dua
orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang
telah dibentukan.
Menurut munawardi Reksohadiprowiro “dalam arti sempi” administrasi berarti tata usaha yang
mencakup setiap pengaturan yang rapid an sistematis serta penentuan fakta-fakta serta tertulis
dengan tujuan memperoleh pandangan yang menyeluruh serta hubungan timbale balik antara
Menurut Wijana, administrasi adalah “Rangkaian semua organ-organ Negara rendah dan tinggi
Pengertian administrasi juga di defenisika oleh para ahli dan negeri diantaranya :
1. Leonard D. White (1958) Administrasi adalah suatu proses yang umum dalam semua usaha-
2. Wiliaw H. Newman (1963) Administrasi adalah pembimbingan, kepemimpinan dan pengawasan
Kegiatan yang bersifat kerja sama mencakup bidang yang sangat luas dimana saja kerja
sama selalu melekat pada kegiatan manusia menurut The Liang Gie yang disebut administrasi
adalah ; “Segenap proses penyelenggaraan dalam setiap usaha kerja sama sekelompok manusia
untuk mencapai tujuan tertentu”. Dari defenisi The Liang Gie tersebut kita mendapat tiga unsur
Tiga unsur tersebut berkaitan erat satu sama lain dan terpadu. Jika salah satunya tidak ada
Sekalipun dengan susunan kata-kata yang berlainan namun semua defenisi tersebut diatas
mempunyai inti yang sama yaitu memandang administrasi sebagai suatu jenis kegiatan, aktivitas
pekerjaan perbuatan, tindakan ataupun usaha. Tetapi kegiatan yang dilakukan tidak hanya satu
Jadi, sesungguhnya administrasi dapat dipandang sebagai suatu rangkaian, tetapi juga dapat
dipandang sebagai proses pemikiran. Begitu luasnya bidang yang dicakup oleh istilah
ilmu-ilmu sosial lainnya karena kerja sama dalam setiap aspek kehidupan.
Secara umum ilmu administrasi dibagi dalam dua cabang besar yakni : adminitrasi Negara
dan administrasi niaga perbedaan antara dua cabang ilmu ini terletak pada fokus pembahasan
The Liang Gie menyebutkan delapan cabang ke ilmuan berasal dari rumpun ilmu
dilepaskan dari faktor kesejarahan apa yang dicapai administrasi sekarang merupakan hasil dari
rangkaian perjalan yang panjang administrasi modern penuh dengan usaha untuk lebih menekan
jabatan publik agar mempersembahkan segala kegiatannya untuk mewujudkan kemakmuran dan
memberikan keterampilan dalam bidang prosedur, teknik dan mekanik serta administrasi
Administrasi sebagai salah satu bagian dari Ilmu pengetahuan yang membahas masalah
masalah sosial berada pada sebuah sistem terbuka yang mempelajari proses kerja sama. Sebagai
Ilmu Administrasi merupakan sebuah system terbuka yang berkembang melalui tahap tahap yang
pada setiap tahapnya mencitakan pengetahuan baru yang berangkat dari permasalahan yang
dihadapi.
Ilmu Administrasi bukan hanya masalah ketatausahaan pada suatu organisasi saja, tetapi
juga mencakup pengaturan tatanan kehidupan modern serta mentalitas bangsa. Administrasi
mengedepankan objektifitas, moral bangsa, sebagai satu satunya jalan untuk mempelajari dan
mengembangkan pengetahuan yang diperlukan untuk mengatasi masalah yang dihadapi manusia.
Tata usaha sudah dilaksanakan pada sama kuno sewaktu orang yang bisa nulis huruf
sampai dewasa ini. Tata usaha yang sering disebut juga pekerjaan tulis pekerjaan kantor, atau
pekerjaan kertas telah berkembang sangat luas dalam beberapa puluh tahun terakhir ini.
Tata usaha yang demikian meluas itu sebabkan oleh berbagai faktor dalam dunia modern
Perkembangan badan-badan usaha yang bercorak ketata usahaan (umpamanya perusahaan bank,
iklan dan penerbitan), dan karena ketentuan ketentuan dari pemerintah yang masyarakat bukti-
bukti tertulis umpamanya surat keterangan, kartu penduduk, dan salinan macam-macam
misalnya dalam hal pembuatan bagan organisasi, penyusunan rencana, penyampaian instruksi,
Administrasi amat erat hubungan dengan kegiatan-kegiatan pemberian jasa dan barang
yang bersifat publik dalam hal pelaksanaan dan pemberian pelaksanaan kepada umum sedapat
mungkin kedua fungsi dasar ini dilaksanakan oleh administrasi Negara secara efektif, efesien dan
1. Untuk mengembangkan lingkungan yang mampu mendorong munculnya insiatik perseorangan
2. Meningkatkan kemampuan dalam membuat deferminasi kebijakan public yang lebih berdaya
guna agar kegiatan pemerintahan dapat diselenggarakan produktif, praktis serta selalu