URAIAN TUGAS JABATAN

1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : ESELON : UNIT KERJA : IKHTISAR JABATAN SEKRETARIS DAERAH II.A SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA :

MEMIMPIN, MEMBINA, MENGOORDINASIKAN SERTA MENGENDALIKAN TUGAS – TUGAS PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN YANG DILAKUKAN OLEH SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH DAN PELAYANAN ADMINISTRATIF, DEMI LANCARNYA PENYELENGGARAAN TUGAS PEMERINTAH DAERAH. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Memimpin dan membina tugas – tugas penyelenggaraan Sekretariat Daerah Kabupaten Lembata; 5.2. Mengkoordinir perumusan penentuan arah kebijakan Pemerintah Daerah menyangkut visi, misi, kebijakan program kegiatan sampai pada sasaran pencapaian tujuan organisasi Pemerintah Kabupaten Lembata; 5.3. Menetapkan visi, misi Sekretariat Daerah Kabupaten Lembata; 5.4. Melaksanakan pembinaan tata administrasi kantor dan kebijakan sumber daya aparatur dan kebijakan anggaran sampai pada fasilitasi sarana dan prasarana kantor; 5.5. Melakukan pembinaan, pengawasan, anggaran dari Rencana Kerja Anggaran (RKA) sampai pada penandatanganan Dokumen Pelaksanaan anggaran (DPA), serta pembinaan pelaksanaan anggaran, evaluasi anggaran serta pengawasan program kegiatan pertanggungjawaban kegiatan pemerintahan, pembangunan, dan kemasyarakatan Pemerintah Daerah Kabupaten Lembata; 5.6. Mengkoordinasi pembinaan pelayanan masyarakat dari mekanisme pelayanan publik / prima, Standar Pelayanan Prima (SPM), prosedur pelayanan mutu dan pelaksanaannya; 5.7. Merumuskan kebijakan hubungan kerja antara Birokrasi Pemerintah Daerah dengan DPRD, para stake holder (swasta) dan masyarakat; 5.8. Melakukan pembinaan, penggerakan birokrasi Pemerintah Daerah dalam pelayanan kepada masyarakat; 5.9. Melakukan pembinaan administrasi dan koordinasi terhadap unsur pelaksana (Dinas Daerah) dan unsur penunjang (Badan dan Kantor), unsur pelayanan pada Sekretariat DPRD serta pembinaan pemerintahan pada Kecamatan, Kelurahan dan Desa; 5.10. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan untuk unit / instansi dan pihak – pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik;

Uraian Tugas Jabatan Setda

1

5.11. Mengkoordinasi perumusan Laporan Pertanggungjawaban Kepala Daerah, Laporan Akuntabilitas Kinerja, Laporan Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, Laporan Koordinasi, Monitoring dan Evaluasi Pemberantasan Korupsi, Pembentukan produk hukum, Sosialisasi produk hukum peraturan perundang – undangan yang berlaku; 5.12. Melakukan pembinaan administratif dalam memfasilitasi kegiatan yang bersifat politis seperti Pemilu, mengkoordinasikan proses pengangkatan / pemberhentian Kepala Daerah maupun DPRD; 5.13. Membina hubungan kerja yang baik antara birokrasi Pemerintah Daerah, dengan Pemimpin Daerah dan Instansi Vertikal serta Lembaga Pemerintahan lainnya di daerah; 5.14. Meneliti dan mengevaluasi laporan kegiatan yang berhubungan dengan bagian di lingkungan Sekretariat Daerah; 5.15. Menilai prestasi kerja pimpinan unit kerja di lingkungan Sekretariat Daerah berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan peningkatan karier; 5.16. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta maupun tidak dalam menyelesaikan suatu masalah; 5.17. Mengkoordinasi laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan SKPD dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan; 5.18. Menunjuk Asisten Sekretaris Daerah sebagai Pelaksana Harian Sekretaris Daerah apabila Sekretaris Daerah berhalangan atau bertugas keluar daerah; 5.19. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan Wakil Bupati.

Uraian Tugas Jabatan Setda

2

URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : ASISTEN PEMERINTAHAN 2. ESELON : II.B 3. UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA 4. IKHTISAR JABATAN: MENGKOORDINASIKAN, MERUMUSKAN SASARAN PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN KEGIATAN BAGIAN PEMERINTAHAN, HUKUM DAN HUMAS SEHINGGA TERPADU DAN TERARAH DENGAN VISI DAN MISI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA SERTA MELAKUKAN JALINAN KOORDINASI DENGAN SKPD YANG BERADA PADA JARINGAN KOORDINASINYA MAUPUN DENGAN SELURUH SKPD DALAM RANGKA 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Melaksanakan pembinaan, pemantauan, pengendalian program kegiatan di Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas Setda sesuai dengan Pedoman Rencana Kerja Tahunan agar tercapai sasaran yang telah ditetapkan; 5.2. Memberikan petunjuk, dan arahan serta pengkoordinasian, pengintegrasian dan sinkronisasi guna kelancaran pelaksanaan kegiatan Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas Setda Kabupaten Lembata; 5.3. Meneliti bahan dan menyempurnakan konsep penyempurnaan program kegiatan dan pelaporan kepada Sekretaris Daerah dari Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas Setda Kabupaten Lembata ;

Uraian Tugas Jabatan Setda

3

5.4. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Bagian di bawah Asisten Pemerintahan berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan, agar realisasinya sesuai dengan rencana; 5.5. Memberi petunjuk kepada Kepala Bagian di bawah Asisten Administrasi Pemerintahan dalam melaksanakan tugas sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku; 5.6. Memantau dan memeriksa hasil perencanaan tugas para Kepala Bagian di bawah Asisten Administrasi Pemerintahan untuk menemukan kesalahan – kesalahan guna perbaikan; 5.7. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama lintas sektoral guna pelaksanaan dan pencapaian sasaran tugas pokok dan fungsi pada Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas Setda Kabupaten Lembata; 5.8. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja internal maupun eksternal dalam hal fungsi administrasi pemerintahan yang bersifat menyeluruh / komprehensif dan intergral dalam rangka membantu Bupati melalui Sekretaris Daerah dalam mengambil keputusan Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas sesuai dengan prosedur dan peraturan perundang – undangan yang berlaku ; 5.9. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi dan pihak – pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik; 5.10. Mengevaluasi tugas para Kepala Bagian di bawah koordinasi Asisten Administrasi Pemerintahan apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan; 5.11. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta maupun tidak dalam menyelesaikan suatu masalah; 5.12. Mengkoordinasi laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian di bawah Asisten Administrasi Pemerintahan dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan; 5.13. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas, termasuk sebagai Pelaksana Harian Sekretaris Daerah apabila Sekretaris Daerah berhalangan atau berada di luar daerah.

Uraian Tugas Jabatan Setda

4

PENYELENGARAAN OTONOMI DAERAN DAN PERTANAHAN SERTA MENANDATANGANI LAPORAN SEBAGAI PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN BAGIAN PEMERINTAHAN BERDASARKAN KETENTUAN YANG Uraian Tugas Jabatan Setda 5 . UNIT KERJA : ASISTEN PEMERINTAHAN 4.URAIAN TUGAS JABATAN 1.A 3. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN RENCANA KEGIATAN. ESELON : III. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN PEMERINTAHAN 2. MENGKOORDINASIKAN SERTA MENYIAPKAN BAHAN DAN PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN PEMBINAAN PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGAN WILAYAH.

2.11. Menyusun penegasan batas wilayah. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. URAIAN TUGAS : 5. sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing.7. 5. 5. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan. Memberikan pertimbangan kepada Bupati melalui Sekda dalam rangka pengangkatan Camat dan Lurah. 5.14. antara masyarakat dengan masyarakat. 5.16.18. penggabungan dan penghapusan kecamatan dan kelurahan. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan baik secara tertulis maupun lisan. 5.19. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Pemerintahan sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 5.1. 5. 5. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya. Pemda dengan pihak ketiga ataupun masyarakat dengan pihak ketiga . Menyusun Evaluasi Daerah Otonomi Baru (EDOB). Uraian Tugas Jabatan Setda 6 .4. 5. Menyusun pendelegasian wewenang kepada Camat dan Lurah.6. 5. Menyusun pembentukan. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Pemerintahan berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah(RPJM) Kabupaten Lembata. 5. 5.12.5. Melakukan pengumpulan data dalam rangka pengembangan daerah. 5. 5. 5. agar realisasinya sesuai dengan rencana. 5.5.8. agar tercapai hasil yang optimal.17. Memfasilitasi usul pengangkatan dan pemberhentian anggota DPRD Kabupaten . Menyusun LPPD.13. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan. 5.3. EKPPD dan EKPOD.15. Menyiapkan bahan bagi penyusunan pedoman pembinaan perangkat wilayah dan pengembangan daerah. penyelenggaran otonomi daerah dan pertanahan. Mengkoordinasikan persiapan peringatan hari – hari besar ke-Negaraan dan Daerah . Memfasilitasi penyelesaian konflik tanah antara Pemda dengan masyarakat. Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan LKPJ Kepala Daerah. 5.9.10. ILPPD.

5. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan.25. Uraian Tugas Jabatan Setda 7 . Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.23. 5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Pemerintahan dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan.5. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Pemerintahan setiap tahun. 5. 5. Membuatan laporan bulanan.24.22. 5.20.21.

11. Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan LKPJ Kepala Daerah. 5. ESELON : IV. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kagiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. 5. 5. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN. 5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA MENYUSUN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN OTONOMI DAERAH BERDASARKAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR MENCAPAI TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub bagiannya sebagai bahan dalam peningkatan karier.8.Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan ILPPD.6. 5. UNIT KERJA : BAGIAN PEMERINTAHAN 4. Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan LPPD. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.10. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 8 .4.5. 5.1.3. 5.9.12.Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan EKPPD. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas.Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan EKPOD. 5.7. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH 2. Menyiapkan bahan pedoman penyusunan petunjuk teknis pelaksanaan otonomi daerah.URAIAN TUGAS JABATAN 1.A 3. 5.2. 5. URAIAN TUGAS : 5. 5.

NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH YANG MASUK DAN KELUAR SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. Menyiapkan bahan untuk pembinaan dan evaluasi otonomi daerah. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.2. URAIAN TUGAS JABATAN 1.16. URAIAN TUGAS : 5. 5.Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan Evaluasi Daerah Otonomi Baru (EDOB).18.17.15. Menerima dan mencatat nomor.Menyiapkan data dan bahan laporan bulanan. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian kepada sub – sub bagian. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 9 . 4.1.4. 5. 2.Menyiapkan bahan dan data pendelegasian wewenang kepada Camat dan Lurah . Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses pada buku agenda.20. Membuat laporan bulanan. 3. 5.5. Menerima surat masuk dan mengajukan kepada pimpinan untuk mendapatkan disposisi serta mendistribusikan kepada sub – sub bagian demi penanganan selanjutnya dan menangani surat masuk dan keluar pada sub bagiannya. triwulan dan semesteran penyelengaraan Pemerintahan Daerah. tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. 5.14. 5.3. 5.13.Menginventaris masalah-masalah yang berkaitan dengan otonomi daerah. 5.19. Melakukan koordinasi dengan unit / instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. 5. 5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagiannya. 5.

5. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.5. Mengumpulkan data – data dalam pelaksanaan pemerintahan dan pembangunan. 5.7. Menyiapkan dan mengisi daftar presensi apel pagi. 5. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA OTONOMI DAERAH 2. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.5. ESELON : 3. IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA OTONOMI DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI OTONOMI DAERAH YANG VALID DAN AKUNTABEL.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.1.2. daftar hadir kerja dan apel siang ditandatangani pimpinan dan urusan kepegawaian di bagian untuk diteruskan kepada instansi yang berwenang. dengan cara mendapatkannya dari unit / instansi yang Uraian Tugas Jabatan Setda 10 . Menata surat dan naskah dinas ke dalam file agar memudahkan penemuan bila diperlukan. URAIAN TUGAS : 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH 4.8. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.

2. 3. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.5. atau mendapatkan langsung dari sumber yang ada agar terhimpun data yang dibutuhkan sesuai dengan ketentuan. 5. Mengumpulkan data – data yang yang berkaitan dengan penyelenggaraan otonomi daerah. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU DAN PPTK PADA BAGIAN MASING – MASING PADA LINGKUP SETDA SESUAI STANDAR BERDASARKAN KETENTUAN YANG BERLAKU. Uraian Tugas Jabatan Setda 11 . Menyimpan hasil pengolahan dan evaluasi data penyelenggaraan otonomi daerah serta laporan kegiatannya pada tempat yang telah ditentukan. formulir – formulir maupun petunjuk – petunjuk. sistem dan metode penyelenggaraan otonomi daerah. Memilah – milah data yang dikumpulkan sesuai dengan macam / jenisnya dengan cara mengelompokannya sesuai dengan kebutuhan. untuk memudahkan pencarian apabila diperlukan. ada melalui surat edaran.3.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.6. 5. 5.4.5. 5.7. 4. Mengolah dan mengevaluasi data tentang penyelenggaraan otonomi daerah berdasarkan hasil penelaahan dari petunjuk atasan. Menyusun hasil evaluasi mengenai data permasalahan berkaitan dengan prosedur.8.

Membantu bendahara pengeluaran pembantu masing – masing untuk penyelesaian dokumen SPJ pada masing – masing KPA. Melaksanakan tugas perbendaharaan di masing – masing bagian untuk membantu PPTK melaksanakan kegiatan di bagian. 5.4.8. URAIAN TUGAS JABATAN NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER Uraian Tugas Jabatan Setda 12 .6. 5. 5. 5. 5. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : 5. Membantu PPTK melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna anggaran.7.3.2. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.5. Membantu PPTK mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA. 5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis / lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.1. 5. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani.

3.4. 5. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan.8.2. 5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai.6. 5.1.ESELON UNIT KERJA IKHTISAR JABATAN : : : SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA OTONOMI DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA OTONOMI DAERAH YANG DIPERLUKAN. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Uraian Tugas Jabatan Setda 13 . URAIAN TUGAS : 5. 5. 5. 5. 5. 5. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.5.7. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

5. Membuka. 5. URAIAN TUGAS : 5. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi lingkungan sekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi.9. 5. Menerima telephon serta menyampaikan dan pengoper kepada yang ditujukan.10.2.6.4. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan atasan. menutup pintu dan jendela kantor.5.3. 5. 5.1. 5. 5.7.8. melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya. 5. 5.URAIAN TUGAS JABATAN NAMA JABATAN : PRAMU TAMU ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH IKHTISAR JABATAN : MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BERLAKU. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Uraian Tugas Jabatan Setda 14 . Menerima. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya. 5. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.

5. URAIAN TUGAS : 5. 5. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan di lingkungan Sub Bagiannya dengan memberi arahan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing. 5. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. 4.A UNIT KERJA : BAGIAN PEMERINTAHAN IKHTISAR JABATAN : DAN MENYUSUNAN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN. 5. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERANGKAT PENGEMBANGNAN WILAYAH ESELON : IV.1. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya berdasarkan hasil kerja yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.4. 3. 5.6. 5. baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yan ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan.URAIAN TUGAS JABATAN 1.2. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan.3. Memberi petunjuk kerja kepada bawahan di lingkungan Sub Bagiannya agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. Uraian Tugas Jabatan Setda 15 . 5. Memeriksa hasil kerja para bawahan di lingkungana Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 2. MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA MENGUMPULKAN BAHAN UNTUK PENYUSUNAN PEDOMAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGAN WILAYAH BERDASARKAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERCAPAI TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN.

5.7. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan pedoman petunjuk teknis Perangkat Daerah dan Pengembangan Wilayah; 5.8. Menyiapkan bahan dan data bagi pembentukan, penggabungan Kelurahan dan Kecamatan; 5.9. Menyiapkan bahan usulan pengangkatan Camat dan Lurah ; 5.10. Menginventaris masalah-masalah yang berhubungan dengan Perangkat Daerah dan Pengembangan Wilayah untuk dicarikan pemecahannya; 5.11. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik; 5.12. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah; 5.13. Membuatan laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan sub bagiannya dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan; 5.14. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA PERANGKAT DAN PENGEMBANGAN WILAYAH ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN PERANGKAT DAN PENGEMBANGNAN WILAYAH IKHTISAR JABATAN:

MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH YANG MASUK DAN KELUAR SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menerima surat dari pengadministrasi umum sesuai disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada sub bagiannya demi penanganan selanjutnya; 5.3. Menyiapkan buku agenda sub bagian untuk mencatat surat masuk sebelum diserahkan kepada pimpinan untuk menjamin agar tidak terjadi kesalahan dan penanganannya;

Uraian Tugas Jabatan Setda

16

5.4. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan; 5.5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian; 5.6. Melakukan penataan, mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut; 5.7. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop; 5.8. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor; 5.9. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan; 5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.11. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA PERANGKAT DAN PENGEMBANGAN WILAYAH ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERANGKAT DAN PENGEMBANGAN WILAYAH IKHTISAR JABATAN:

MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGAN WILAYAH SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGAN WILAYAH YANG VALID DAN AKUNTABEL. 5. URAIAN TUGAS :

Uraian Tugas Jabatan Setda

17

5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Mengumpulkan data-data dalam pelaksanaan pemerintahan dan pembangunan, dengan cara mendapatkannya dari unit / instansi yang ada melalui surat edaran, formulir-formulir maupun petunjukpetunjuk, atau mendapatkan langsung dari sumber yang ada agar terhimpun data yang dibutuhkan sesuai dengan ketentuan; 5.3. Memilah dan mengklasifikasikan data yang ada sesuai dengan tingkat kebutuhannya agar memperoleh data yang akurat dan benar; 5.4. Mentabulasikan data pada format-format yang telah dibuat agar diperoleh satu spesifikasi data bagi kepentingan pengolahan data; 5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2. ESELON : : SUB BAGIAN PERANGKAT DAN PENGEMBANGAN WILAYAH 4. IKHTISAR JABATAN :

3.

UNIT KERJA

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGNAN WILAYAH SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGAN WILAYAH YANG DIPERLUKAN.

Uraian Tugas Jabatan Setda

18

5.

URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan; 5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan; 5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan; 5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan; 5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai; 5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.8. Melaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. NAMA JABATAN : SUB BAGIAN PERTANAHAN ESELON : IV.A UNIT KERJA : BAGIAN PEMERINTAHAN

Uraian Tugas Jabatan Setda

19

11. 5. 5.5.3.12. 5. 5. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Pertanahan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. Menyiapkan bahan penyusunan Prosedur Tetap (Protap) Pengadaan Tanah. Melakukan fasilitasi dengan pihak-pihak pemilik tanah guna pembebasan tanah dan penyelesaian administrasi tanah-tanah Pemda. DATA DAN PEDOMAN GUNA PENYELESAIAN ADMINISTRASI PERTANAHAN PEMERINTAH DAERAH YANG PEMANFAATANNYA UNTUK KEPENTINGAN UMUM SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU.6. Membuat laporan bulanan. Menyiapkan bahan.7. Menyiapkan bahan-bahan guna proses hak atas tanhatanah Pemda. 5. 5.10. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 20 .8. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Pertanahan berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. 5. 5. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. Memeriksa hasil kerja bawahan di bawah Sub Bagian Pertanahan untuk menemukan kesalahan-kesaahan guna penyempurnaan lebih lanjut.4. IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. Menginventaris tanah-tanah Pemda yang bermasalah guna dicarikan pemecahannya. triwulan dan taunan atas pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Pertanahan. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Pertanahan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas.1. MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA MENGUMPULKAN BAHAN. URAIAN TUGAS : 5.13.4. 5. 5.9. pedoman dan data guna penyelesaian adimnistrasi tanah-tanah Pemda untuk kepentingan umum. 5.2. Melakukan koordinasi dengan unit / instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik.

5. 5. 5. 5. 5. 5. Menyiapkan buku agenda sub bagian untuk mengantar surat masuk sebelum diserahkan kepada pimpinan untuk menjamin agar tidak terjadi kesalahan dan penanganannya. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian. Mengumpulkan semua kertas-kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas-kertas tersebut dijadikan amplop. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.1. 5. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan. 5. 4. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan.5.7.4. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkasberkas tersebut.8. 5.2.10. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA PERTANAHAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERTANAHAN IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH SESUAI STANDAR KOMPOTENSI AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.6. Uraian Tugas Jabatan Setda 21 .URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. URAIAN TUGAS : 5. Melakukan penataan. 3.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.3. 2. Menerima surat dari pengadministrasi umum sesuai disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada sub bagian demi penanganan selanjutnya.

pengadaan tanah untuk kepentingan umum dan penyelesaian sengketa tanah garapan. Menyiapkan bahan pemberian izin membuka tanah dan perencanaan penggunaan tanah wilayah Kabupaten. Mengumpulkan data-data dalam rangka pelaksanaan pemberian izin lokasi. 5.3. Menyiapkan data tentang subyek dan obyek retribusi tanah serta ganti kerugian tanah kelebihan maksimum dan tanah absente. 5.11. Menyiapkan data penyelesaian masalah ganti kerugian dan santunan tanah untuk kepentingan pembangunan. 2.1. 3. Menyiapkan data tentang penyelesaian tanah ulayat. 5. 5.5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. URAIAN TUGAS JABATAN 1.6. 5. URAIAN TUGAS : 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 22 . pemanfaatan dan penyelesaian tanah kosong. 5.4.5.2. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA PERTANAHAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERTANAHAN IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA PERTANAHANSESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGNAN WILAYAH YANG VALID DAN AKUNTABEL. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. dan pemberian izin membuka tanah. 4.

Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. Melaksanakan tugas-tugas kedianasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.1. 5.2. 5. 2. URAIAN TUGAS JABATAN 1.8. 5. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. Uraian Tugas Jabatan Setda 23 . 5. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERTANAHAN IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA ADMINISTRASI PERTANAHAN SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN.5. 4.4. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. 3.7. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.3.

Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.5. UNIT KERJA : ASISTEN PEMERINTAHAN 4. 5.6.1.7. ESELON : III. TELAAHAN HUKUM DAN BANTUAN HUKUM.A 3. 5. 5. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Hukum sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. URAIAN TUGAS : 5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. MENGKOORDINASIKAN SERTA MENELITI PERUMUSAN PERATURAN PERUNDANG – UNDANGAN. Melaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. MEMPUBLIKASIKAN DAN MENDOKUMENTASIKAN PRODUK HUKUM DAN MENANDATANGANI LAPORAN SEBAGAI PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN BAGIAN HUKUM BERDASARKAN KETENTUAN YANG BERLAKU. Uraian Tugas Jabatan Setda 24 . NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN HUKUM 2.5.8. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN RENCANA KEGIATAN.

Menghimpun dan mempelajarai peraturan perundang-undangan. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Hukum dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya. 5.12.16. 5. 5. 5.10. meneliti dan menyelesaikan perkara atau sengketa dan mempelajarai surat gugatan yang ditujukan kepada pegawai lingkungan Pemda yang tersangkut dalam perkara kedinasan. sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing. 5. Melaksanakan bantuan hukum bagi Pemerintah Daerah Kabupaten Lembata serta mendokumentasikan semua produk hukum daerah. Mempelajari.13.18.5. 5. 5. agar realisasinya sesuai dengan rencana. kebijakan teknis. Membuatan laporan bulanan. agar tercapai hasil yang optimal. 5.11.2.5. 5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Hukum dengan sumber data yang ada dan Uraian Tugas Jabatan Setda 25 .17. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Hukum berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan. Menyiapkan bahan dalam rangka penyuluhan hukum dan peraturan perundangan yang menyangkut bidang tugas Pemda.15. pedoman dan juknis yang berhubungan dengan peraturan perundang-undangan.14. 5.3. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik.19. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Hukum dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Hukum berdasarkan Rencana Pembanngunan Jangka Menengah Daerah (RPJM) Kabupaten Lembata. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah. 5.9. 5. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Hukum apakah sesuai dengan petunjuk daan rencana kerja yang ditetapkan. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian di Bagian Hukum baik secara tertulis maupun lisan. 5.8. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Hukum setiap tahun. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan. 5.7. 5.4. Merencanakan produk hukum daerah Kabupaten Lembata. 5. Memberi bantuan hukum di dalam dan di luar pengadilan kepada pegawai di lingkungan Pemda yang tersangkut perkara kedinasan.6. pedoman dan juknis bidang perundang-undangan. 5. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Hukum untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan.

20. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERUNDANG – UNDANGAN Uraian Tugas Jabatan Setda 26 .

5.13. 5. 5. 5. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub bagiannya untuk menemukan kesalahan – kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.2.1. 4.4. Menyiapkan rancangan Perda untuk disampaikan pada sidang DPRD. baik Perda. Melakukan koordinasi dengan unit / instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. URAIAN TUGAS : 5. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. Mengikuti perkembangan hukum pada umumnya dan menyangkut dengan tugas-tugas Pemerintah Daerah.6. 5. 5. Mengumpulkan data dan informasi dalam rangka perumusan rancangan peraturan perundangan. ESELON : IV. 5.11. Mengadakan penelitian. 5.3.10. Peraturan Bupati. 5.A UNIT KERJA : BAGIAN HUKUM IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA MENGUMPULKAN BAHAN PERUMUSAN RANCANGAN PERATURAN PERUNDANG – UNDANGAN SERTA MENGEVALUASI PELAKSANAAN BERDASARKAN KEWENANGAN AGAR TUGAS BERJALAN DENGAN LANCAR. 5. Memproses pengesahan Peraturan Desa. 5. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. 5.7.9. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai rencana yang telah ditetapkan. Peraturan Bupati. Keputusan Bupati dan Instruksi Bupati agar memperoleh hasil yang baik dalam rangka pernyempurnaan. Keputusan Bupati dan Instruksi Bupati. 5. 3.2.8. pengumpulan dan pengolahan data hukum yang berhubungan dengan tugas Pemerintah Daerah. Keputusan Kepala Desa dan Kelurahan.12. Uraian Tugas Jabatan Setda 27 . 5. Menelaah dan mengevaluasi pelaksanaan Perda.

5.2. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERUNDANG – UNDANGAN 4. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Pengumpulan Informasi dan Pemberitaan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. Melakukan penataan. 5.5. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir dokumen kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan.3. 5. ESELON : 3. 5. Menerima surat dari pengadministrasi umum sesuai disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada sub bagian demi penanganan selanjutnya.14.4. Membuat laporan bulanan. Menyiapkan buku agenda sub bagian untuk mencatat surat masuk sebelum diserahkan kepada pimpinan untuk menjamin agar tidak terjadi kesalahan dan penanganannya. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop. 5. URAIAN TUGAS : 5.5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PERUNDANG – UNDANGAN YANG MASUK DAN KELUAR SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. 5.1.8. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.9.6. Uraian Tugas Jabatan Setda 28 .7. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA PERUNDANG – UNDANGAN 2. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor.

dan naskah perundang – undangan agar diketahui jumlahnya. 2. 3. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Mengklasifikasi naskah perndang – undangan yang ada sesuai jenisnya agar mudah dicari apabila dibutuhkan.11. Uraian Tugas Jabatan Setda 29 . MENCATAT. Peraturan Derah. Peraturan Bupati.5. keputusan . Menyimpan semua naskah perundang – undangan sehingga terjamin keamanannya. instruksi. 5.3.keputusan. Mencatat naskah surat.5. 5.4.1. Menerima surat dari pengadministrasi umum sesuai disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada sub bagian demi penanganan selanjutnya.2. MENELITI DAN MENYIMPAN SEMUA NASKAH PERUNDANG – TERJAMIN KEAMANANNYA. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA PERUNDANG-UNDANGAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERUNDANG – UNDANGAN IKHTISAR JABATAN: MENATA SERTA UNDANGAN AGAR MENGUMPUL. URAIAN TUGAS : 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 4.12. 5. 5. 5.

Uraian Tugas Jabatan Setda 30 . 5.2. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. URAIAN TUGAS JABATAN 1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERUNDANG – UNDANGAN IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA PERUNDANG – UNDANGAN SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN. 5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.7. 3. URAIAN TUGAS : 5.6. 4. 2.1.

4.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan.5. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. 5.3.5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 2. 5. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.A UNIT KERJA : BAGIAN HUKUM IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA MENGUMPULKAN BAHAN DALAM RANGKA PERUMUSAN MASALAH HUKUM DAN BANTUAN HUKUM BERDASARKAN PETUNJUK DAN KETENTUAN YANG BERLAKU.4. 5. 3. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM ESELON : IV.7. Uraian Tugas Jabatan Setda 31 .8. 5. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.

3.5. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan. 5. Menghimpun setiap permohonan bantuan hukum yang ditujukan kepada Bupati.13. 5.5. 5. 5. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.1. 2. 5.12. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA BANTUAN HUKUM ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM Uraian Tugas Jabatan Setda 32 . Mengumpulkan data dan bahan dalam rangka penyelesaian masalah – masalah hukum dan penyelesaian bantuan hukum. 5. Memberikan bantuan hukum kepada aparat Pemerintah Daerah yang timbul dari pelaskanaan tugas. URAIAN TUGAS JABATAN 1.9. 5.11. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Pengumpulan Informasi dan Pemberitaan. 5. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 5. Menghimpun bahan dalam penelitian hukum. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas.3. URAIAN TUGAS : 5. Merencanakan dan menyiapkan hal – hal yang menyangkut pemberian bantuan hukum pada aparatur pemerintah yang timbul dari pelaksanaan tugas.2. Membuat laporan bulanan. 5.6.8.10.4.7. Mengumpulkan data dan informasi tentang sengketa hukum.

Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop. 5. Menerima surat dari pengadministrasi umum sesuai disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada sub bagian demi penanganan selanjutnya. 5.4.1.2. 5. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir dokumen kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan.11.7. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan.6.3. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.9. 5. 5. URAIAN TUGAS : 5.8. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN BANTUAN DAN PERLINDUNGAN HUKUM SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTATANYA DATA BANTUAN DAN PERLINDUNGAN HUKUM DENGAN 5. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor. 5. 5. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut. Uraian Tugas Jabatan Setda 33 .4. Menyiapkan buku agenda sub bagian untuk mengantar surat masuk sebelum diserahkan kepada pimpinan untuk diserahkan kepada pimpinan untuk menjamin agar tidak terjadi kesalahan dan penanganannya. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.5. 5.12. Melakukan penataan. 5.

4.5. 5.9. 5.13. Menginventarisir data / bukti sesuai jenis permasalahannya. 5. Menerima dan mempelajari surat pedomaan bantuan hukum dari unit / dinas lingkup Pemda Lembata yang tersangkut perkara. 2.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mempelajari data sesuai golongannya masing – masing untuk dibuat konsep telaahan. 5. 5. Menyusun data yang telah diolah pada papan data sesuai petunjuk atasannya untuk dipergunakan sebagai bahan informasi bagi yang membutuhkan. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA BANTUAN HUKUM ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM IKHTISAR JABATAN: MENATA SERTA UNDANGAN AGAR MENGUMPUL. MENCATAT. 5. 5. 5.8.7. 5. Menyiapkan surat – surat izin bantuan hukum. Mengadministrasikan dan merekap surat masuk dan surat keluar sehingga diketahui jumlahnya. 5.10. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.2.12. 5. 5.1. MENELITI DAN MENYIMPAN SEMUA NASKAH PERUNDANG – TERJAMIN KEAMANANNYA.11. 4. Membuat konsep hasil pelaksanaan tugas pengumpulan dan pengolahan data yang berhubungan dengan tugas sesuai dengan petunjuk. 3. Mencatat dan mempelajari aturan – aturan yang berhubungan dengan permintaan bantuan hukum untuk pedomaan pelaksanaan tugas. Mencatat data yang diperoleh dengan ketentuan dan petunjuk yang berlaku untuk memudahkan penggolongannya. Merekap masalah – masalah yang dihadapi baik baru diterima maupun yang sementara dan selesai diproses sehingga dapat Uraian Tugas Jabatan Setda 34 . 5. Mengumpulkan data yang berhubungan dengan cara menghubungi secara langsung dan laporan yang masuk.6. Mendampingi pihak – pihak yang tersangkut perkara di dalam dan di luar pengadilan. URAIAN TUGAS : 5.3.

5. peninjauan kembali dan upaya – upaya hukum lainnya sesuai dengan peraturan perundang undangan. Memeriksa dan menelaah masalah hukum yang dihadapi Pemerintah Daerah beserta perangkatnya yang diproses dipengadilan untuk menyusun bahan bantuan hukum. 2.15. Uraian Tugas Jabatan Setda 35 .diketahui dengan jelas jumlah masalah yang sedang ditangani dengan tingkat penyelesaiannya. 5. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.2. 5. 3. duplik dan bantahan serta melengkapi alat bukti berupa bukti berupa bukti tertulis dan saksi untuk keperluan persidangan. 5. 5. Mengetik laporan penanganan masalah dan mengajukannya kepada atasan untuk diketahui dan memberi petunjuk selanjutnya.3.4. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Mengajukan permohonan bidang kasasi. Melaksanakan pemberian bantuan hukum dalam persidangan dipengadilan untuk kepentingan pemerintah daerah. 5. NAMA JABATAN : PELAKSANA BANTUAN HUKUM ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM IKHTISAR JABATAN: MELAKSANAKAN OLAHAN DATA BANTUAN HUKUM SESUAI STANDAR KOMPETENSI AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN. URAIAN TUGAS : 5.6.14.1. 4. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.16. Memelihara dan menjaga keutuhan bukti – bukti formal maupun material atau berkas masalah hukum yang sedang ditangani agar tidak hilang. replik. Menyusun gugatan. 5.5.

5. Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas bantuan dan perlindungan hukum sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas.2. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. 3. URAIAN TUGAS JABATAN 1. URAIAN TUGAS : 5.9. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.7. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA BANTUAN HUKUM SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN. 5. 5.1. 5.8. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan.3. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. 5. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.5. 2.4. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Uraian Tugas Jabatan Setda 36 . 4.

5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan; 5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai; 5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM 2. ESELON : IV.A 3. UNIT KERJA : BAGIAN HUKUM 4. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA MENGUMPULKAN BAHAN DALAM RANGKA DOKUMENTASI HUKUM BERDASARKAN PETUNJUK DAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta

Uraian Tugas Jabatan Setda

37

5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. 5.9. 5.10. 5.11. 5.12.

sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan; Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas; Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut; Memeriksa hasil kerja para bawahan di lingkungan sub bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut; Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier; Mengumpulkan data dan bahan dalam rangka dokumentasi hukum; Menghimpun Perda, Peraturan Bupati dan Keputusan Bupati dan berbagai dokumen hukum lainnya untuk dimasukan dalam jaringan dokumentasi hukum; Mengawasi dan mengendalikan peminjaman produk hukum; Melakukan katalogisasi dan klasifikasi buku-buku hukum; Mempublikasikan produk-produk hukum dengan jalan memuatnya dalam mas media, buletin dan sebagianya; Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Pengumpulan Informasi dan Pemberitaan; Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM 2. ESELON : 3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM 4. IKHTISAR JABATAN:

Uraian Tugas Jabatan Setda

38

MENCATAT DAN MENERIMA DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN DOKUMENTASI HUKUM SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTATANYA DOKUMENTASI HUKUM DENGAN BAIK. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menerima surat masuk dan mengajukan kepada pimpinan untuk mendapatkan disposisi serta mendistribusikan kepada sub – sub bagian demi penanganan selanjutnya dan menangani surat masuk dan keluar pada sub bagiannya; 5.3. Menyiapkan buku agenda sub bagian untuk mengantar surat masuk sebelum diserahkan kepada pimpinan untuk diserahkan kepada pimpinan untuk menjamin agar tidak terjadi kesalahan dan penanganannya; 5.4. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan; 5.5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian; 5.6. Melakukan penataan, mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut; 5.7. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop; 5.8. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor; 5.9. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir dokumen kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan; 5.10. Menyiapkan dan mengisi daftar presensi apel pagi, daftar hadir kerja dan apel siang ditandatangani pimpinan dan urusan kepegawaian di bagian untuk diteruskan kepada instansi yang berwenang; 5.11. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Uraian Tugas Jabatan Setda

39

URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM 2. ESELON : 3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI HUKUM 4. IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL, MENCATAT, MENELITI DAN MENYIMPAN SEMUA NASKAH PERUNDANG – TERJAMIN KEAMANANNYA. 5. MENATA SERTA UNDANGAN AGAR

URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menerima dan mempelajari surat pedomaan bantuan hukum dari unit / dinas lingkup Pemda Lembata yang tersangkut perkara; 5.3. Mencatat dan mempelajari aturan – aturan yang berhubungan dengan permintaan bantuan hukum untuk pedomaan pelaksanaan tugas; 5.4. Menginventarisir data / bukti sesuai jenis permasalahannya; 5.5. Menyiapkan surat – surat izin bantuan hukum; 5.6. Mendampingi pihak – pihak yang tersangkut perkara di dalam dan di luar pengadilan; 5.7. Mengumpulkan data yang berhubungan dengan cara : menghubungi secara langsung dan laporan yang masuk; 5.8. Mencatat data yang diperoleh dengan ketentuan dan petunjuk yang berlaku untuk memudahkan penggolongannya; 5.9. Mempelajari data sesuai golongannya masing – masing untuk dibuat konsep telaahan; 5.10. Menyusun data yang telah diolah pada papan data sesuai petunjuk atasannya untuk dipergunakan sebagai bahan informasi bagi yang membutuhkan; 5.11. Membuat konsep hasil pelaksanaan tugas pengumpulan dan pengolahan data yang berhubungan dengan tugas sesuai dengan petunjuk; 5.12. Mengadministrasikan dan merekap surat masuk dan surat keluar sehingga diketahui jumlahnya;

Uraian Tugas Jabatan Setda

40

5. 5.1. Memelihara pustaka hukum dengan cara membersihkan dan menyemprot dengan pembasmi anti hama kutu buku sesuai ketentuan agar bahan pustaka hukum terawat dengan baik. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Memberikan layanan pustaka hukum kepada masyarakat serta instansi pemerintah atau swasta yang memerlukan sesuai prosedur dan arahan atasan agar informasi cepat tersebar dimasyarakat dan pihak – pihak yang berkepentingan. 5.15. 4.4.3. 5.5. 2. Mengetik laporan penanganan masalah dan mengajukannya kepada atasan untuk diketahui dan memberi petunjuk selanjutnya. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PUSTAKA HUKUM ESELON : UNIT KERJA : SUB DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM IKHTISAR JABATAN: MEMBERIKAN LAYANAN PUSTAKA HUKUM DAN MENYUSUN PUSTAKA HUKUM SESUAI STANDAR UNTUK DIGUNAKAN BAGI YANG MEMERLUKAN DALAM RANGKA PENYEBARLUASAN INFORASI HUKUM. URAIAN TUGAS JABATAN 1.16.13. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 41 .14. Merekap masalah – masalah yang dihadapi baik baru diterima maupun yang sementara dan selesai diproses sehingga dapat diketahui dengan jelas jumlah masalah yang sedang ditangani dengan tingkat penyelesaiannya. 3. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. URAIAN TUGAS : 5.2. Mencatat pustaka hukum yangdi pinjam dan identitas peminjam sesuai prosedur dan arahan atasan untuk memudahkan penagihan bila terlambat dikembalikan. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.

1. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU 2. IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU PADA BAGIAN HUKUM SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU. 5.5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. UNIT KERJA : SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM 4. URAIAN TUGAS : 5. Menyusun jumlah buku yang dipinjam dan menyusun bukti sah peminjaman sesuai ketentuan untuk mengetahui jumlah buku yang dipinjam. Uraian Tugas Jabatan Setda 42 .5.6.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub bagian dokumentasi dan publikasi hukum sesuai petunjuk atsan guna kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.7. ESELON : 3.

Melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna anggaran.8.2. 5.5. 5.6. 5. 5. 3. 5.3. 2. 4.4. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani.7. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN DOKUMENTASI HUKUM IKHTISAR JABATAN: DAN PUBLIKASI Uraian Tugas Jabatan Setda 43 . 5. Membantu bendahara pengeluaran pembantu masing – masing untuk penyelesaian dokumen SPJ pada masing – masing KPA. Mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA. URAIAN TUGAS JABATAN 1.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Melaksanakan tugas perbendaharaan bagian hukum melaksanakan kegiatan di bagian. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

5. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. 5. URAIAN TUGAS JABATAN Uraian Tugas Jabatan Setda 44 . 5.5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.6. 5.MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN.1. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan.8. URAIAN TUGAS : 5.2.4.7. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.3. 5. 5.

6. 5. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi lingkungan sekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi. Menerima.5.11. 5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU 2. UNIT KERJA HUKUM 1. menutup pintu dan jendela kantor. 5. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju. Menata dan merawat taman di lingkungan sekitarnya. 5. Membuka. ESELON : : SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI 3. Uraian Tugas Jabatan Setda 45 . Menerima telephon serta menyampaikan dan pengoper kepada yang ditujukan. 4.10. 5. 5.3.3.1. 5. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan atasan. URAIAN TUGAS : 5.4. melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya.7. IKHTISAR JABATAN : MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BERLAKU.9.2. 5.8. 5. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya.

5. 5. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT ESELON : III. 4. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Humas sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku.URAIAN TUGAS JABATAN 1.5. agar tercapai hasil yang optimal.3.4. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Humas untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan. 3. 5. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Humas dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya. 5. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian di Bagian Humas baik secara tertulis maupun lisan. Uraian Tugas Jabatan Setda 46 . URAIAN TUGAS : 5. 2. 5.1. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Humas berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJM) Kabupaten Lembata.A UNIT KERJA : ASISTEN PEMERINTAHAN IKHTISAR JABATAN : MENGKOORDINASIKAN PERUMUSAN KEBIJAKAN PEMBINAAN HUBUNGAN MASYARAKAT MELIPUTI PENGUMPULAN DAN PENJARINGAN INFORMASI.7. sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Humas dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI SERTA PEERSANDIAN DAERAH SESUAI STANDAR SERTA MENGINFORMASIKAN KEBIJAKAN BUPATI KEPALA DAERAH DALAM PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAN PELAKSANAAN 5.6. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Humas berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan. agar realisasinya sesuai dengan rencana.2. PENERANGAN. 5.

Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik. Melakukan penjaringan informasi. 5. pendokumentasian dan publikasi dan keprotokoleran daerah serta persandian.8. 5. 5.13. Merumuskan kebijakan sasaran pembinaan hubungan kemasyarakatan. Uraian Tugas Jabatan Setda 47 . dokumentasi dan publikasi kebijakan Bupati Kepala Daerah kepada masyarakat.9.16. 5. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Humas apakah sesuai dengan petunjuk daan rencana kerja yang ditetapkan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas. 5. 5. 5.11. Menyiapkan bahan bagi penyusunan rencana pembinaan hubungan kemasyarakatan dan acara keprotokoleran.10.12. Membuatan laporan bulanan.14. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Humas setiap tahun.15. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Humas dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. 5.5. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah.

5.5.4. 3. Uraian Tugas Jabatan Setda 48 .1. 5. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Protokol sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 2. Memeriksa hasil kerja bawahan dilingkungan sub bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. Menyusun langkah-langkah kegiatan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melqaksanakan kegitan sesuai dengan peraturan yang ditetapkan.A UNIT KERJA : BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PELAKSANAAN ACARA KEPROTOKOLERAN PEMERINTAH DAERAH DAN TAMU PERINTAH DAERAH SESUAI ATURAN YANG BERLAKU. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Protokol berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PROTOKOL ESELON : IV. 4. URAIAN TUGAS : 5. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Protokol untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.2.3. 5. 5.

Menyiapkan data untuk kelancaran pelaksanaan acara keprotokoleran Pemda dan Pejabat Daerah/Negara.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.9. 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. 5. 3. 2. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Protokol.10.6. 4. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. 5. Memfasilitasi acara keprtokoleran kunjungan pejabat daerah maupun pejabat tingkat provinsi dan pusat. 5. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses pada buku agenda sub bagian demi penanganan selanjutnya.2. Uraian Tugas Jabatan Setda 49 .5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PROTOKOL IKHTISAR JABATAN: PROTOKOL MENERIMA DAN MENCATAT SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. Membuat laporan bulanan. 5. Menerima dan mencatat nomor. tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal penerimaan.7. URAIAN TUGAS : 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.

4.6.9.13. RAPAT DINAS DAN KUNJUNGAN TAMU PIMPINAN PEMERINTAH DAERAH DAN KEGIATAN SEJENISNYA SESUAI STANDAR AGAR KEGIATAN BERJALAN DENGAN BAIK DAN LANCAR. pelantikan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor.11. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai kertas – kertas tersebut dapat dijadikan amplop. Melakukan pengaturan perjalanan dinas pimpinan dan tamu pemerintah daerah agar berjalan dengan lancar. sarana dan perlengkapan keprotokoleran. 5. 4. 2. 5. Menyiapkan administrasi pengendalian tamu pemerintah daerah sesuai ketentuan yang berlaku agar berjalan dengan baik. Menandatangani buku kendali surat sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan.5.5. 5. rapat dinas dan kunjungan tamu pimpinan yang meliputi pengaturan susunan acara. 5. Melakukan penataan. Melakukan persiapan untuk penyelenggaraan upacara. 3.12.10. 5. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir yang dapat dipinjam sesuai izin atasan. 5. 5. 5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian.3. NAMA JABATAN : PRAMU ACARA ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PROTOKOL IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN DAN MEMANDU ACARA PADA KEGIATAN UPACARA PELANTIKAN. URAIAN TUGAS JABATAN 1.7. Uraian Tugas Jabatan Setda 50 . 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenisnya untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut.8. 5.

6. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. pertemuan upacara dan kendaraan untuk tamu yang memerlukan pelayanan dan bersifat protokoler. 5. Memantau setiap acara keprotokoleran serta menyiapkan acara penyelenggaraan upacara pelantikan. 5. pelaku acara dan tamu pada upacara pelantikan.3.2.4. Mengumpulkan semua surat masuk berupa surat undangan yang harus dihadiri oleh pejabat protokol serta menghubungi unit instansi yang terkait sesuai kegiatan tersebut.5. rapat – rapat dinas dan pertemuan dinas lainnya. Menyusun konsep surat dan naskah dinas yang berkaitan dengan sub bagian protokoler untuk kelancaran tugas.8. URAIAN TUGAS JABATAN Uraian Tugas Jabatan Setda 51 . rapat dinas dan kegiatan lainnya sejenis serta kunjungan tamu pimpinan pemerintah daerah agar terselenggaranya kegiatan yang baik dan lancar. 5.1.5. Menginventarisir dan memilah undangan atau kegiatan yang berkaitan dengan keprotokoleran untuk ditangani menurut sifatnya serta melaporkan kepada atasan. URAIAN TUGAS : 5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Memandu pejabat. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.7. 5.9. Mengatur persiapan rapat. 5. 5.

5. 5. 5. 5. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai.1. URAIAN TUGAS : Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Uraian Tugas Jabatan Setda 52 . 5. 5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. Melaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.7.5. 5.6. 3.1. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.8. 2.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. 4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.4. 5.3. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PROTOKOL IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA PROTOKOL SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA PROTOKOL YANG DIPERLUKAN.

8. maupun pengiriman ke pusat maupun daerah yang telah diproses bawahan/petugas operasional. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN RENCANA LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PEMAKAIAN SANDI DAN PENDOKUMENTASIANNYA AGAR SECARA TERTIB. 5.9. ESELON : IV. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Sandi dan Dokumentasi berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.11.A 3. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah sub bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanju. Mengatur dan mengawasi Penggunaan sarana telekomunikasi untuk pengiriman dan penerimaan berita/sandi serta pengamanan pertukaran informasi serta pendokumentasiannya.1.2.6. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI 2. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. perbaikan dan pengadaan sarana dan kelengkapan lainnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Menyusun bahan pembinaan dan pengembangan sarana sandi untuk meningkatkan kemampuan bawahan/petugas teknis.10. 5. URAIAN TUGAS : 5. 5. 5. 5. Mengurus dan mencatat administrasi penyimpanan dan pemeliharaan arsip berita baik yang diterima dari pusat/daerah. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Sandi dan Dokumentasi sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. 5. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. AMAN DAN TERARAH SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Sandi dan Dokumentasi untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 53 .5. 5. Menyusun langkah-langkah kegiatan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melqaksanakan kegitan sesuai dengan peraturan yang ditetapkan.7. Menyiapakan usulan pemeliharaan.4. UNIT KERJA : BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT 4. 5.3. 5.

5.12. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.3. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA SANDI DAN DOKUMENTASI 2.5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Sandi dan Dokumentasi 5.6. . Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai kertas – kertas tersebut dapat dijadikan amplop.7. Menandatangani buku kendali surat sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses pada buku agenda sub bagian demi penanganan selanjutnya. URAIAN TUGAS : 5.2.13. ESELON : 3. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenisnya untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut. Menerima dan mencatat nomor.4. Uraian Tugas Jabatan Setda 54 . Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian. 5.1. 5.5. Melakukan penataan. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI 4. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS YANG BERHUBUNGAN DENGAN SANDI DAN DOKUMENTASI PEMERINTAH SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Membuat laporan bulanan. tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. 5.

Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. ESELON : 3. URAIAN TUGAS : 5. IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN RADIO TELEKOMUNIKASI DAN PERANGKAT PENDUKUNG LAINNYA SESUAI STANDAR UNTUK PELAKSANAN TUGAS PENGIRIMAN DAN PENERIMAAN BERITA.3. Mengganti operasional pesawat radio dan menyetel frekwensinya sesuai dengan keperluan dan memelihara pesawat radio dan perangkat lainnya agar siap pakai serta memperbaiki kerusakannya Uraian Tugas Jabatan Setda 55 .5.8. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir yang dapat dipinjam sesuai izin atasan. 5. Mengoperasikan pesawat radio dan perangkat pendukung lainnya untuk pengiriman dan penerimaan berita untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.2. URAIAN TUGAS JABATAN 1.10. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.1.9. NAMA JABATAN : OPERATOR RADIO SSB 2. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI 4. 5.

URAIAN TUGAS JABATAN 1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA PERSANDIAN 2. 5. sumber berita. 5. IKHTISAR JABATAN: MENGELOLAH PERSANDIAN TELEKOMUNIKASI DAN PERANGKAT PENDUKUNG LAINNYA SESUAI STANDAR UNTUK PELAKSANAAN TUGAS PENGIRIMAN DAN PENERIMAAN BERITA. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mencatat isi berita.5.4.dan melaporkan kepada atasan apabila terjadi kerusakan berat agar segera diperbaiki. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. waktu serta petunjuk lainnya sesuai arahan atasan untuk tertib administrasi. URAIAN TUGAS : Uraian Tugas Jabatan Setda 56 . UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI 4. ESELON : 3. 5.6. 5.

2. mencatat dan mengadministrasikan penerimaan maupun pengiriman pesan serta menjaga kerahasiaannya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.3.4. Menerima. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. NAMA JABATAN : TEKNISI PERALATAN SANDI ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI Uraian Tugas Jabatan Setda 57 . 5. 5. Mendistribusikan persandian kepada alamat yang dituju secara kuriil dan tertutup untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5. 3. 5. Mengendalikan dan mengawasi keluar masuk berita sandi selanjutnya dijabarkan secara rahasia .6.1.7. URAIAN TUGAS JABATAN 1.5. 5.2. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Memelihara perawatan persandian dan melaporkan kepada atasan kerusakan berat agar segera di perbaiki serta menyusun permintaan komponen kepada yang berkepentingan.

5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.3. Memantau dan memeriksa kondisi perangkat sandi serta mencatat komponen yang rusak agar dapat diketahui perkiraan biaya perbaikan. 5.6. Membuat perkiraan kebutuhan biaya dan jumlah srrta jenis komponen yang diperlukan untuk bahan masukan. URAIAN TUGAS : 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. IKHTISAR JABATAN: MEMPERBAIKI PERANGKAT SANDI DAN INSTALASI ATAU JARINGAN TRANSMISI YANG MENGALAMI KERUSAKAN SESUAI STANDAR AGAR DALAM KONDISI SIAP PAKAI. 5.4. 5. 5.1. 5. Memperbaiki perangkat sandi dan instalasi jaringan tranmisi jaringan yang mengalami kerusakan sehingga perangkat dalam kondisi siap pakai. Uraian Tugas Jabatan Setda 58 .4.5.2.

Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Uraian Tugas Jabatan Setda 59 . 5. URAIAN TUGAS : 5.1.8.URAIAN TUGAS JABATAN 1. masalah tahun kejadian sesuai arahan dan petunjuk atasan agar muda dalam pencarian bila diperlukan. KLIPING BERITA MAUPUN ACARA LAIN SESUAI STANDAR UNTUK DISIMPAN DALAM FILE YANG TELAH DISIAPKAN. acara lain yang sejenis menurut jenis dan masalah atau bidangnya sesuai dengan arahan dan petunjuk atasan untuk dijadikan bahan dokumentasi. kliping berita. Memberikan layanan permintaan dokumentasi sesuai arahan dan petunjuk atasan untuk bahan pembuatan konsep bagi pemberitaan yang membutuhkan tanggapan dan melengkapi bahan pidato pimpinan daerah serta bahan pemberitaan lainnya. Mengupul data berupa foto. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.3. 5. acara pimpinan Pemerintah Daerah dan kegiatan lain yang berhubungan dengan instansi sesuai arahan atasan untuk disusun dan didokumentasikan.2. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI 4. Memasukan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan menurut jenis dan masalahnya untuk disimpan sebagai arsip. 5.7. Menyimpan dan memelihara semua dokumentasi menurut kode. kliping berita. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.4. MENYIMPAN FOTO. ESELON : 3.6. 5. IKHTISAR JABATAN: MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH BAHAN DOKUMENTASI DENGAN MENGKLASIFIKASI. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH BAHAN DOKUMENTASI 2.5. 5. Mengolah dengan cara mengklasifikasikan setiap bahan dokumentasi seperti foto. 5.

Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Mencuci film hasil pemotretan sesuai prosedur yang berlaku untuk mendapatkan foto sesuai dengan ukuran yang telah ditentukan. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Menerima dan mempelajari permintaan pengambilan foto suatu acara sesuai petunjuk atasan untuk mengetahui jadwal. 5. jenis bentuk dan tujuan acara. NAMA JABATAN : JURU FOTO / FOTOGRAFER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI IKHTISAR JABATAN: MEMOTRET SASARAN DALAM ACARA YANG DITENTUKAN DAN MEMPROSES CETAK GAMBAR PEMOTRETAN SESUAI STANDAR UNTUK MENDAPATKAN DOKUMENTASI FOTO SESUAI UKURAN YANG TELAH 5.2. 2.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Uraian Tugas Jabatan Setda 60 . 5. 4. URAIAN TUGAS : 5.3.8.7. 5. Memotret sasaran yang dianggap penting dalam suatu acara dengan tustel sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk mendapat gambar acara tersebut.6.5.1. Menyiapkan peralatan yang akan digunakan mengisikan film ke dalam tustel sesuai prosedur yang berlaku agar peralatan dalam keadaan siap pakai. Menyimpan dan merawat peralatan yang digunakan pemotretan sesuai prosedur yang berlaku agar selalu siap pakai. 3. 5. 5. 5.4. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.

URAIAN TUGAS JABATAN 1. Memperbaiki film yang rusak atau merekam ulang sasaran agar dokumetasi film tetap jelas gambar maupun suaranya. Menerima dan mempelajari permintaan peliputan acara berdasarkan informasi dari unit pengelolah acara untuk mengetahui jadwal.5. IKHTISAR JABATAN: MEREKAM ACARA DENGAN MENGGUNAKAN KAMERA KEDALAM BENTUK FILM ATAU KASET VIDEO SESUAI STANDAR UNTUK MENDAPATKAN DOKUMENTASI FILM. 5.4. 5.3. 5.1. 5. NAMA JABATAN : KAMERAMEN 2. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI 4. Menyiapkan perekaman dengan mengecek peralatan dan bahan yang akan digunakan sesuai prosedur yang berlaku untuk proses perekaman seperti kamera film atau video kaset. Merekam acara yang telah ditentukan dengan menggunakan kamera video ke dalam bentuk film atau kaset untuk mendapatkan dokumentasi film. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. ESELON : 3. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 61 .2. URAIAN TUGAS : 5. jenis acara serta lama waktu acara pertemuan yang akan diliputi.

8. URAIAN TUGAS JABATAN 1.5. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU 2. URAIAN TUGAS : 5.1. 5.6. Uraian Tugas Jabatan Setda 62 . Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. ESELON : 3. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI 4. IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU PADA BAGIAN HUMAS SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU. Memelihara dan menyimpan peralatan yang dugunakan sesuai prosedur yang berlaku untuk merekam suatu acara agar selalu siap pakai. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.7.

NAMA JABATAN : 2. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. 5.5. Mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA. UNIT KERJA : DOKUMENTASI 4.8.4. 5.2. ESELON : 3.3.6. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Melaksanakan tugas Pembantu bendahara pengeluaran pembantu di Bagian Humas dalam rangka menunjang pelaksanaan kegiatan di bagian. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani. IKHTISAR JABATAN OPERATOR KOMPUTER SUB : BAGIAN SANDI DAN Uraian Tugas Jabatan Setda 63 .5. Membantu Bendahara pengeluaran pembantu KPA Asisten Pemerintahan untuk penyelesaian dokumen SPJ . Melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna Anggaran. 5.7.

Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. URAIAN TUGAS : 5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. 5.MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA SANDI DAN DOKUMENTASI SESUAI STANDAR KOMPETENSI AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN. 5. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.7.6. 5. URAIAN TUGAS JABATAN Uraian Tugas Jabatan Setda 64 . Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.2.3.8. 5. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai.5. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.4. 5. 5. 5.1.

11.3.4. 5. 5.9. 5. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KERJASAMA PUBLIKASI INFORMASI 2. 5.13. 5.1. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian kerjasama dan publikasi informasi berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. 5. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian kerjasama dan publikasi informasi sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas.5. 5. URAIAN TUGAS : 5.A 3. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku. 5. Mengklarifikasi semua informasi yang sudah terkumpul sesuai bidang permasalahan. Menganalisa.10. UNIT KERJA : BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT 4.1. 5. tingkat kerahasiaan.7. informasi dari semua pihak / jajaran dan jalur agar kegiatan berjalan lancar cepat dan tepat untuk disiarkan melalui media masa. aktualisasi sesuai petunjuk untuk kebutuhan atau kepada pada sasaran yangdituju. 5.12.2. PELAKSANAAN PEMBANGUNAN DAN PELAYANAN KEMASYARAKATAN SESUAI STANDAR DAN PROSEDUR YANG BERLAKU. Menjaring semua informasi yang sudah terkumpul untuk dijadikan informasi kehumasan. ESELON : IV. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian kerjasama dan publikasi informasi untuk menemukan kesalahankesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 5. Mempersiapkan bahan untuk keterangan dan penjelasan pers. Menyiapkan bahan berupa berita. 5. Mengirimkan berita untuk disiarkan melalui pers melalui media masa lainnya. IKHTISAR JABATAN : DAN MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PELAKSANAAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI KEGIATAN PEMERINTAHAN.8. 5. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah sub bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. merumuskan dan menyusun informasi yang sudah tersaring dan diklarifikasikan menjadi informasi kehumasan dengan Uraian Tugas Jabatan Setda 65 .6. Menyiapkan data dan pengumpulan informasi untuk kelancaran pemberitaan.

kaset rekaman. jenis media masa yang digunakan serta teknis bahasa yang baik untuk kelancaran informasi timbal balik antara Pemerintah Daerah dan masyarakat.17. 5. 5.tepat sasaran yang dituju. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian kerjasama dan publikasi informasi. Membuat perekaman dan penyajian data.15. menyiapkan dan memelihara foto – foto. Memuat. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.14. 5. untuk kegiatan dokumentasi. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 66 . Membuat laporan bulanan.16.

5.6. Uraian Tugas Jabatan Setda 67 . 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI 4. agar memudahkan penemuan yang bila diperlukan. 5.2. 5.1. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI 2. 5.4. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai di proses pada buku agenda. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian kepada sub – sub bagian. URAIAN TUGAS : 5. Menerima dan mencatat nomor. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.3. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. ESELON : 3.URAIAN TUGAS JABATAN 1. tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal penerimaan.5.

5. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA TATALAKSANA PEMERINTAHAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIANYA DATA DAN INFORMASI UNTUK KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI YANG VALID DAN AKUNTABEL. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1.2. Mencatat perkembangan pengumpulan data dan informasi dan permasalahannya dalam buku jaga untuk tidakan kerja selanjutnya.4. URAIAN TUGAS : 5. 3. Mengkasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongan untuk memudahkan pengumpulan data yang dibutuhkan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Uraian Tugas Jabatan Setda 68 . 5. Menerima dan mengumpul data dan informasi melalui pengisian format – format untuk tindakan selanjutnya.3. 4.1. 2. 5.

mentabulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi data elektronik yang baik dan benar. 3. 2. Menyajikan informasi olahan sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan proses kegiatan lebih lanjut. URAIAN TUGAS : 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mengolah data dengan mengklasifikasi.6. 5. 5. 5.10. Meneliti dan mengidentifikasi data dan informasi yang ada sesuai petunjuk kerja atasan agar mendapat kebenaran data yang dibutuhkan.5. 5. Melakukan kerja sama dengan wartawan dan media massa dalam rangka penyebarluasan informasi. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.1.9.11. NAMA JABATAN : PENYUSUN SAMBUTAN / PIDATO ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA UNTUK MENYUSUN SAMBUTAN / PIDATO SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU. 5.8.5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 69 . 4.

5. 5. 3. Mengkasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongan untuk memudahkan pengumpulan data yang dibutuhkan dalam rangka penyusunan sambutan. 5.4. 5. NAMA JABATAN : PENGANALISIS INFORMASI ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI IKHTISAR JABATAN: MENGANALISIS INFORMASI DAN DATA YANG DIMUAT DALAM MEDIA MASA MAUPUN KEBERHASILAN PELAKSANAAN TUGAS PEMERINTAH DAERAH SESUAI STANDAR UNTUK DIGUNAKAN SEBAGAI BAHAN PEMBERITAAN. Melakukan penyusunan rancangan sambutan / pidato Pimpinan bersama dengan tim yang telah ditetapkan.6. Melakukan perbaikan sambutan / pidato Pimpinan sesuai dengan catatan atasan. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Menyampaikan rancangan sambutan / pidato Pimpinan kepada atasan untuk diteliti dan diadakan perbaikan. 4. URAIAN TUGAS JABATAN 1.7.2. 5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Uraian Tugas Jabatan Setda 70 . 2.3. Menerima dan mengumpul data pemerintahan untuk menyusun sambutan / pidato Pimpinan.5. 5.

3. Menyusun konsep ralat atas pemberitaan yang memerlukan tanggapan berdasarkan hasil olahan untuk disampaikan ke redaksi media masa yang bersangkutan.6. Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub bagian sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan.4. 5. 5. 5. Menyusun konsep tanggapan pemerintah berdasarkan hasil olahan / kajian untuk memberikan penjelasan atau jawaban atas berita atau informasi pada media masa. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Uraian Tugas Jabatan Setda 71 .7. Mengolah data tanggapan pendapatan umum sesuai arahan atasan untuk menyusun konsep naskah tanggapan umum pemberitaan.11. 5. 5.9.8.10. 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Melaksanakan komunikasi dan koordinasi dengan wartawan dalam pembuatan berita serta menyimpan dan memelihara arsip tanggapan berita / pendapat umum agar selalu ada pada koridor yang sebenarnya. Menyampaikan naskah tanggapan berita yang belum atau tidak sesuai dengan kebijaksanaan Pemerintah Daerah untuk digunakan sebagai pembetulan atau penyempurnaan materi pemberitaan.2. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5.12. URAIAN TUGAS : 5. 5. Menyimpan dan memelihara arsip penganalisahan informasi / berita ke dalam file agar tertib administrasi dan memudahkan dalam pencarian apabila diperlukan. 5.5. Mengumpulkan berita atau informasi yang bersumber dari media masa maupun dari Pemerintah Daerah untuk dijadikan bahan pemberitaan. Merekam dan menganalisa berita penting yang disiapkan melalui media elektronik atau alat komunikasi lain untuk dijadikan bahan pemberitaan.5.

4. Membantu Bendahara pengeluaran pembantu KPA Asisten Pemerintahan untuk penyelesaian dokumen SPJ . UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI 4.2. ESELON : 3. 5.1.7. Melaksanakan tugas Pembantu bendahara pengeluaran pembantu di Bagian Hukum dalam rangka menunjang pelaksanaan kegiatan di bagian. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 72 . 5. 5. 5. Melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna Anggaran. IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU PADA BAGIAN HUMAS SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU 2.6. URAIAN TUGAS : 5. 5. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.8.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani. 5.3. 5.5. Mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA.

5.4. 5.6. 5. 5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan.2. ESELON : 3. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA INFORMASI 4. 5. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. Uraian Tugas Jabatan Setda 73 .1.3.URAIAN TUGAS JABATAN 1. IKHTISAR JABATAN : DAN PUBLIKASI MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN.5. URAIAN TUGAS : 5. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2. 5.7.

bagian administrasi kesejahteraan rakyat Setda sesuai dengan pedoman Rencana Kerja Tahunan agar tercapai sasaran yang telah ditetapkan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT SEHINGGA TERPADU DAN TERARAH DENGAN VISI DAN MISI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA SERTA MELAKUKAN JALINAN KOORDINASI DENGAN SKPD YANG BERADA PADA JARINGAN KOORDINASINYA MAUPUN DENGAN SELURUH SKPD DALAM RANGKA 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 74 . URAIAN TUGAS JABATAN 1. NAMA JABATAN : ASISTEN PEREKONOMIAN. Melaksanakan pembinaan. pemantauan. MERUMUSKAN SASARAN PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN KEGIATAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN. 5. 4. URAIAN TUGAS : 5.2. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.B UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA IKHTISAR JABATAN: MENGKOORDINASIKAN.8. 2. pengendalian program kegiatan di Bagian Administrasi Perekonomian dan pembangunan.1. 3.5. PEMBANGUNAN DAN KESEJAHTERAAN RAKYAT ESELON : II.

6. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka Uraian Tugas Jabatan Setda 75 .5.14. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta maupun tidak dalam menyelesaikan suatu masalah. 5. 5.3. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja internal maupun eksternal dalam hal fungsi administrasi pemerintahan yang bersifat menyeluruh/komprehensif dan intergral dalam rangka membantu Bupati melalui Sekretaris Daerah dalam mengambil keputusan di bidang Administrasi Perekonomian dan Pembangunan. pengintegrasian dan sinkronisasi guna kelancaran pelaksanaan kegiatan Administrasi Perekonomian dan pembangunan. Mengkoordinasi laporan bulanan. Memantau dan memeriksa hasil perencanaan tugas para Kepala Bagian di bawah Asisten Perekonomian. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi dan pihak – pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik. Pembangunan dan Kesejaheraan Rakyat dalam melaksanakan tugas sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku. 5. 5. Memberikan petunjuk.5.4. bagian administrasi kesejahteraan rakyat Setda Kabupaten Lembata. Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat Setda Kabupaten Lembata. 5. Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. Memberi petunjuk kepada Kepala Bagian di bawah Asisten Perekonomian. Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat untuk menemukan kesalahan – kesalahan guna perbaikan. Meneliti bahan dan menyempurnakan konsep penyempurnaan program kegiatan dan pelaporan kepada Sekretaris Daerah dari Administrasi Perekonomian dan Pembangunan.10. agar realisasinya sesuai dengan rencana.12. 5. Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan.9. 5. Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan.11. 5. Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat Setda Kabupaten Lembata . dan arahan serta pengkoordinasian. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Bagian di bawah Asisten Perekonomian. Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat sesuai dengan prosedur dan peraturan perundang – undangan yang berlaku .8. 5. Mengevaluasi tugas para Kepala Bagian di bawah koordinasi Asisten Perekonomian.7. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama lintas sektoral guna pelaksanaan dan pencapaian sasaran tugas pokok dan fungsi pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan. 5. 5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian di bawah Asisten Perekonomian.13.

URAIAN TUGAS JABATAN NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN 2. termasuk sebagai Pelaksana Harian Sekretaris Daerah apabila Sekretaris Daerah berhalangan atau berada di luar daerah. ESELON : III. Uraian Tugas Jabatan Setda 76 .A 3.pelaksanaan tugas. UNIT KERJA : ASISTEN PEREKONOMIAN PEMBANGUNAN DAN KESRA 4. IKHTISAR JABATAN : 1.

URAIAN TUGAS : 5. 5. Mengumpulkan data dan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan koperasi dan permodalan.11. 5.2.1. Mengumpulkan data dan bahan pembinaan perizinan serta mengeluarkan surat perizinan.MENYUSUN RENCANA KEGIATAN. perusahaan daerah. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian di Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan baik secara tertulis maupun lisan. sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing. Uraian Tugas Jabatan Setda 77 . Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala-kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya.6. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan. MENGKOORDINASIKAN PENYUSUNAN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN SERTA MEMANTAU PERKEMBANGAN PEREKONOMIAN DAERAH. trasnportasi dan komunikasi. 5. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan. Mengumpul bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan bidang produk pertanian. 5. 5.3. 5.5. pariwisata dan energi. agar realisasinya sesuai dengan rencana. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. agar tercapai hasil yang optimal. 5. Menyusun Rencana kegiatan tahunan berjalan baik rutin maupun ekonomi pembanguan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan dan kegiatan tahun sebelumnya sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. serta lingkungan hidup. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan berdasarkan Rencana Pembanngunan Jangka Menengah Daerah(RPJM) Kabupaten Lembata.9. 5. 5. industri. 5.8. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.7.4.10. 5.

Membuatan Laporan bulanan. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. 5. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan setiap tahun. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik. 5. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan apakah sesuai dengan petunjuk daan rencana kerja yang ditetapkan.12. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah. 5.5. 5.16. 5.13.14.17. Uraian Tugas Jabatan Setda 78 .15.

Uraian Tugas Jabatan Setda 79 . Menyusunlangkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan untuk kelancaran ketepatan pelaksanaan tugas.URAIAN TUGAS JABATAN NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN 2.5. PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU UNTUK MENCAPAI TUJUAN YANG TELAH 5. 5. 5.4. 5. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempunaan lebiih lanjut. Menilai prestasi kerja para bawahan di lingkungan Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. MEMBAGI TUGAS SERTA MENGUMPULKAN BAHAN. 5.1.6. 5. Menyiapkan bahan. MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN. URAIAN TUGAS : 5. pedoman dan petunjuk teknis fasilitasi pembiayaan dan pengembangan kemitraan perekonomian dan pembangunan daerah. Memberi petunjuk kepada para bawahan di lingkunngan Sub Bagiannya agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga terjadi efetifitas pelaksanaan tugas. UNIT KERJA : BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN 4. Membagi tugas kepada para bawahan di lingkungan Sub Bagiannya sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. ESELON : IV. IKHTISAR JABATAN : 1.2.3.A 3.

Menerima surat masuk dan mencatat pada buku agenda bagian serta menyampaikan kepada pimpinan untuk mendapatkan disposisi kemudian didistribusikan kepada sub bagian masing – masing untuk mendapatkan penanganan lebih lanjut. 5.3. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA DAN MENYIMPAN NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN SESUAI STANDAR KOMPOTENSI AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. 5.9. 3. Membuat laporan bulanan. Uraian Tugas Jabatan Setda 80 .11. Menyiapkan bahan pembinaan koperasi UKM industri dan perdagangan.10.5. Mengadministrasikan data dan naskah dinas yang masuk dan keluar dalam buku agenda sub bagiannya agar tidak terjadi kesalahan dalam penanganannya. 5. 5. Mengiventaris dan menganalisa data dalam rangka fasilitasi pembiayaan dan pengembangan kemitraan perekonomian dan pembangunan daerah. 2.7.2.1. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 4.8. URAIAN TUGAS : 5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagiannya.

Menyiapkan dan mengisi daftar presensi apel pagi. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 3. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan. 2. 5. 5. Melakukan penataan.11.5.12. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN IKHTISAR JABATAN: MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH DATA FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN DENGAN MENGKLASIFIKASINYA. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut.9. daftar hadir kerja dan apel siang ditandatangani pimpinan unit / instansi dan urusan kepegawaian di bagiannya untuk diteruskan kepada instansi yang berwenang.8. Uraian Tugas Jabatan Setda 81 . 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor. 5.6.10. 5. 5.4.5. 5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian. SESUAI STANDAR UNTUK DISIMPAN DALAM FILE YANG TELAH DISIAPKAN. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan.7. 4.

5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.4. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. 5. URAIAN TUGAS : 5.8. 5. Mengupul dan mengolah data Fasilitasi Pembiayaan dan Pengembangan Kemitraan sebagai bahan masukan kepada atasan.7. 2.2. Menyimpan dan memelihara semua dokumentasi menurut kode. 5. masalah tahun kejadian sesuai arahan dan petunjuk atasan agar muda dalam pencarian bila diperlukan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.5. Mengolah dengan cara mengklasifikasikan setiap data Fasilitasi Pembiayaan dan Pengembangan Kemitraan menurut jenis dan masalah atau bidangnya sesuai dengan arahan dan petunjuk atasan untuk dijadikan bahan dalam pelaksanaan tugas. Memasukan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan menurut jenis dan masalahnya untuk disimpan sebagai arsip. 5.1. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.6. Memberikan layanan permintaan bahan Fasilitasi Pembiayaan dan Pengembangan Kemitraan sesuai arahan dan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.3. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU ESELON : Uraian Tugas Jabatan Setda 82 .

5. 5.6. Melaksanakan tugas Pembantu bendahara pengeluaran pembantu di Bagian Administrasi Perekonomiandan dan Pembangunan dalam rangka menunjang pelaksanaan kegiatan di bagian. Mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA.5. Melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna Anggaran. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. 5.3.3. Uraian Tugas Jabatan Setda 83 .8. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.7.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. UNIT KERJA : SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU PADA BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN SESUAI KETENTUAN YANG 5.2. URAIAN TUGAS : 5. Membantu Bendahara pengeluaran pembantu KPA Asisten Administrasi Perekonomian Pembangunan dan Administrasi Kesejahteraan Rakyat untuk penyelesaian dokumen SPJ . 5.4. 5. 4.

Uraian Tugas Jabatan Setda 84 . IKHTISAR JABATAN: DAN MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN SESUAI STANDAR DAN AGAR TERSEDIANYA DATA YANG DIPERLUKAN.7. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. 5. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.6.5. ESELON : 3. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. 5.1. 5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan.3.4. 5. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN 4.URAIAN TUGAS JABATAN 1.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. 5.2. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : 5. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.

Melaporkan kerusakan kendaraan serta dokumen kendaraan (STNK) yang akan habis masalah berlakunya kepada pengelolah kendaraan dinas dan operasional. air accu.1. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan pengaturan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat.6.5.3.4. 5. Mencuci atau membersihkan kendaraan sebelum dipakai. Menghidupkan dan memanaskan kendaraan guna mengetahui kelainan mesin. 5. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 85 . minyak rem. NAMA JABATAN : PENGEMUDI / SOPIR ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN KENDARAAN DENGAN CARA MENGHIDUPKAN MESIN. air radiator. 5.8.2. 5. dan bahan bakar agar dapat dikendarai dengan baik. lampu. URAIAN TUGAS : 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 4. 5. Memeriksa kelengkapan dan keadaan kendaraan dengan cara mengecek rem. 2. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin. 5. ruang dalam dan bagian luar kendaraan agar kendaraan bersih dan terawat serta memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar kendaraan dapat berfungsi kembali. MENGENDARAI KENDARAAN SERTA MEMELIHARA DAN MERAWATNYA SESUAI KETENTUANNYA BERLAKU AGAR KENDARAAN LAYAK PAKAI DAN SIAP DIOPERASIKAN. 3.7.

5. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya. menutup pintu dan jendela kantor. melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN IKHTISAR JABATAN : FASILITASI PEMBIAYAAN DAN MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BERLAKU. 4.3. 5. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 86 . Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi lingkungan sekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi.5.1. Menata dan merawat taman di lingkungan sekitarnya. URAIAN TUGAS JABATAN 1.2. 5. 3. Menerima. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju. URAIAN TUGAS : 5. 5.4. 2. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.6.9. Melaksanakan yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Membuka. 5.7.5. 5.

Menerima telephon serta menyampaikan dan mengoper kepada yang ditujukan.8. 5.A UNIT KERJA : BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN.11. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta Uraian Tugas Jabatan Setda 87 . 3.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS JABATAN 1.10.MEMBAGI TUGAS KEPADA PARA BAWAHAN DAN MENGUMPULKAN BAHAN PEDOMAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH DAERAH AGAR BERJALAN SESUAI AGAR TERCAPAI TUJUAN YANG TELAH DITETAPAKAN. URAIAN TUGAS : 5. 5.9. 5.1. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan atasan. 4. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH ESELON : IV. 5. 2.

5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Sub Bagiannya dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. 5.11.sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan.2.4. Menginventaris dan menganalisa data dalam rangka Pembinaan Badan Usaha Milik Daerah. 3. 5.7. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH IKHTISAR JABATAN: Uraian Tugas Jabatan Setda 88 .10. Memeriksa kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan guna penyempurnaanlebih lanjut. 5. 2. Menyiapkan bahan untuk penyusunan petunjuk teknis Pembinaan Badan Usaha Milik Daerah. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaikan suatu masalah. 5.8. 5.6. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik. 5.5. 5. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.9. 5.3. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas. 5. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahandi lingkungan Sub Bagiannya dengan memberi arahan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing.12. Menyusun bahan untuk Pembinaan Badan Usaha Milik Daerah. Memberi petunjuk kerja kepada para bawahan di lingkungan Sub Bagiannya agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga terjadi efektifitas pelaksanaan tugas. 4. Membuatan laporan bulanan.

5. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 89 .5. URAIAN TUGAS : 5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor. 5.3. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop. 5. 5.4. 5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan.11. Mengadministrasikan data dan naskah dinas yang masuk dan keluar dalam buku agenda sub bagiannya agar tidak terjadi kesalahan dalam penanganannya. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.9. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan. Melakukan penataan.6. 5. 5.1. 5.10. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut.MENCATAT DAN MENERIMA DAN MENYIMPAN NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN SUB BAGIAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.2. 5. 5.8. Menerima surat masuk dan mencatat pada buku agenda sub bagian serta menyampaikan kepada kepala sub bagian untuk mendapatkan penanganan lebih lanjut.

4.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : 5. 5.7. Menyimpan dan memelihara semua dokumentasi menurut kode. 3. 5. 4. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 90 . NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH IKHTISAR JABATAN: MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH DATA BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH DENGAN MENGKLASIFIKASINYA. Memberikan layanan permintaan bahan Bina Badan Usaha Milik Daerah sesuai arahan dan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mengumpul dan mengolah data Bina Badan Usaha Milik Daerah sebagai bahan masukan kepada atasan. masalah tahun kejadian sesuai arahan dan petunjuk atasan agar muda dalam pencarian bila diperlukan. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. SESUAI STANDAR UNTUK DISIMPAN DALAM FILE YANG TELAH DISIAPKAN.8. 2. 5. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Memasukan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan menurut jenis dan masalahnya untuk disimpan sebagai arsip.5.1. 5. 5.2. 5. Mengolah dengan cara mengklasifikasikan setiap data Bina Badan Usaha Milik Daerah menurut jenis dan masalah atau bidangnya sesuai dengan arahan dan petunjuk atasan untuk dijadikan bahan dalam pelaksanaan tugas.3. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.

3. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 4. 5.7. 5. 2. 5. URAIAN TUGAS : 5. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan.2. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. 5. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH SESUAI STANDAR I AGAR TERSEDIANYA DATA YANG DIPERLUKAN. Uraian Tugas Jabatan Setda 91 .8. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. 5.4.3. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. 5. 5.6.5.1.URAIAN TUGAS JABATAN 1.

sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masingmasing. Uraian Tugas Jabatan Setda 92 . URAIAN TUGAS : 5.2. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT 2. 5. 5.A 3.4. IKHTISAR JABATAN: MENGKOORDINASIKAN PERUMUSAN KEBIJAKAN DI BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYAT MELIPUTI PENGUMPULAN BAHAN DAN DATA UNTUK PENYUSUNAN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN KESEJAHTERAAN SOSIAL DAN KEAGAMAAN SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU.1. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Bina Sosial sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. PEMBANGUNAN DAN KESEJAHTERAAN RAKYAT 4. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian di Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat baik secara tertulis maupun lisan.3. ESELON : III.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. UNIT KERJA : ASISTEN PEREKONOMIAN. 5. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah(RPJM) Kabupaten Lembata. 5.

5.10. Uraian Tugas Jabatan Setda 93 .11.6. 5. 5. Menyiapkan bahan bagi penyusunan rencana pembinaan Sosial kemasyarakatan . Mengumpulkan data untuk rencana pembinaan dan penangan masalah-masalah sosial 5.5.16. Mengkoordinasi dan memfasilitasi kerjasama antar umat beragama. 5. 5. 5.13. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala-kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya.17. Membuatan laporan bulanan. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan.14. 5. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik.7. 5. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan. 5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas. 5.12. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat setiap tahun.Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan. 5. 5.9. agar tercapai hasil yang optimal. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan.15. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. agar realisasinya sesuai dengan rencana.

UNIT KERJA : BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT 4. 5.MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA MELAKUKAN PENGUMPULAN BAHAN UNTUK PENYUSUNAN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN KESEJAHTERAAN MASYARAKAT SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU . NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT 2. IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH KEGIATAN. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta Uraian Tugas Jabatan Setda 94 . URAIAN TUGAS : 5.A 3. ESELON : IV.URAIAN TUGAS JABATAN 1.1.

5.. 5.5. 2. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT Uraian Tugas Jabatan Setda 95 . triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Umum dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. 5. Memfasilitasi pemberian bantuan kepada kelompok-kelompok masyarakat. 5.13. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesaalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. Menyiapkan bahan kebijakan pedoman dan juknis bidang kesjahteraan rakyat. Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagiannya dengan memberi arahan sesuai permasalahan dan bidang tugas masingmasing. 5.10.2. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Memonitoring dan mengevaluasi pelaksanaan pembangunan kesejahteraan rakyat terhadap kelompok-kelompok masyarakat. 5.8.11. 5. Melakukankan koordinasi pelaksanaan penyuluhan kesejahteraan social kepada kelompok-kelompok masyarakat. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas. 5.12.sumber data yang ada sebagi bahan untuk melaksanakan kegiatansesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik.4. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.7.6. 3. 5.3. Membuatan laporan bulanan. Memberi petunjuk kerja kepada bawahan di lingkungan Sub Bagiannya agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. Menginventaris permaslahan yang berhubungan dengan kesejahatraan rakyat serta menyiapkan bahan pemecahannya. 5. 5. 5. 5.9.14.

5. 5.3. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. URAIAN TUGAS : 5.4.1. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut. 5. Menyiapkan dan mengisi daftar presensi apel pagi.9. MENERIMA DAN MENYIMPAN NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Menerima surat masuk dan mencatat pada buku agenda bagian serta menyampaikan kepada pimpinan untuk mendapatkan disposisi kemudian didistribusikan kepada sub bagian masing – masing untuk mendapatkan penanganan lebih lanjut. 5. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 96 . 5. 5. daftar hadir kerja dan apel siang ditandatangani pimpinan unit / instansi dan dan urusan kepegawaian di bagiannya untuk diteruskan kepada instansi yang berwenang.12. Melakukan penataan. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan.4.2.8. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.5. 5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan. 5.11. 5.6.10. Mengadministrasikan data dan naskah dinas yang masuk dan keluar dalam buku agenda sub bagiannya agar tidak terjadi kesalahan dalam penanganannya. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop.

5. SESUAI STANDAR UNTUK DISIMPAN DALAM FILE YANG TELAH DISIAPKAN. 3. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.4. 5. Memberikan layanan permintaan bahan/data Kesejahteraan Rakyat sesuai arahan dan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.8. 5.6. 5. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA KESEJAHTERAAN RAKYAT ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT IKHTISAR JABATAN: MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH DATA KESEJAHTERAAN RAKYAT DENGAN MENGKLASIFIKASINYA. 5. masalah tahun kejadian sesuai arahan dan petunjuk atasan agar muda dalam pencarian bila diperlukan. 5.2. Menyimpan dan memelihara semua dokumentasi menurut kode. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. Memasukan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan menurut jenis dan masalahnya untuk disimpan sebagai arsip.5.1. Mengolah dengan cara mengklasifikasikan setiap data Kesejahteraan Rakyat menurut jenis dan masalah atau bidangnya sesuai dengan arahan dan petunjuk atasan untuk dijadikan bahan dalam pelaksanaan tugas. Mengupul dan mengolah data Kesejahteraan Rakyat sebagai bahan masukan kepada atasan. Uraian Tugas Jabatan Setda 97 . 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 4. 2.7.3.

5. URAIAN TUGAS : 5. 5. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani. 5.3. Membantu bendahara pengeluaran pembantu KPA Asisten Administrasi Perekonomian Pembangunan dan Administrasi Kesejahteraan Rakyat untuk penyelesaian dokumen SPJ . Melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna Anggaran. 4. Mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA. 5. 2. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU PADA BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 98 . 5.2. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.URAIAN TUGAS JABATAN 1.1.6. 5. 3.4. Melaksanakan tugas pembantu bendahara pengeluaran pembantu di Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat dalam rangka menunjang pelaksanaan kegiatan di bagian.

5. IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIANNYA DATA YANG DIPERLUKAN. ESELON : 3.8.2. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2. 5. 5. 5.1. Uraian Tugas Jabatan Setda 99 . UNIT KERJA : SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT 4.7. URAIAN TUGAS : 5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS JABATAN 1.

8. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. 5. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.5. ESELON : 3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT 4.1. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai.3. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. URAIAN TUGAS : 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 100 .5.6. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. 5. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. 5. 5.7. IKHTISAR JABATAN : MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BERLAKU. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU 2.

7. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Menata dan merawat taman di lingkungan sekitarnya.6. menutup pintu dan jendela kantor. Menerima telephon serta menyampaikan dan pengoper kepada yang ditujukan.9. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya. Menerima.5. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KEAGAMAAN 2.3.11.A Uraian Tugas Jabatan Setda 101 . 5.10. 5.8.5. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi lingkungan sekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi. URAIAN TUGAS JABATAN 1. melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan atasan. 5.4. 5.2. 5. ESELON : IV. 5. 5. Membuka.

URAIAN TUGAS : 5.2. 5. Memberi petunjuk kepada para bawahan di Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. IKHTISAR JABATAN : UNIT KERJA ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN. Menyiapkan bahan serta data untuk pembinaan kehidupan beragama.3. Menilai prestasi kerja para bawahan di Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.3. Membagi tugas kepada para bawahan di Sub Bagiannya sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas.9. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesaalahan guna penyempurnaan lebih lanjut 5. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 102 . Membuat laporan bulanan. : BAGIAN RAKYAT 4. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Pengumpulan Informasi dan Pemberitaan. 5. 5. 5. MEMBAGI TUGAS DAN MENGUMPULAN BAHAN SERA DATA UNTUK PEMBINAAN PELAKSANAAN FASILITASI KEHIDUPAN UMAT BERAGAMA SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 5.6.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagi bahan untuk melaksanakan kegiatansesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5.7.5.8.4.

5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mengadministrasikan data dan naskah dinas yang masuk dan keluar dalam buku agenda sub bagiannya agar tidak terjadi kesalahan dalam penanganannya.9.2. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA DAN NASKAH DINAS ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEAGAMAAN IKHTISAR JABATAN: MENCATAT. 5. 5. URAIAN TUGAS : 5.8.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 2. 5.3. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor. Melakukan penataan. Uraian Tugas Jabatan Setda 103 . 5. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut. 5. 5.10. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan.1. 5.7.4. 5. MENERIMA DAN MENYIMPAN NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN BIDANG TUGAS SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. 3.5. 5. 4. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan.6. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian.

NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA KEAGAMAAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEAGAMAAN IKHTISAR JABATAN: MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH DATA KEAGAMAAN DENGAN MENGKLASIFIKASINYA. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.7. masalah tahun kejadian sesuai arahan dan petunjuk atasan agar muda dalam pencarian bila diperlukan. 2. URAIAN TUGAS : 5.6. 5. 3. Mengolah dengan cara mengklasifikasikan setiap data Keagamaan menurut jenis dan masalah atau bidangnya sesuai dengan arahan dan petunjuk atasan untuk dijadikan bahan dalam pelaksanaan tugas. 5.5.3.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. SESUAI STANDAR UNTUK DISIMPAN DALAM FILE YANG TELAH DISIAPKAN. 5. Memasukan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan menurut jenis dan masalahnya untuk disimpan sebagai arsip.4.2. Memberikan layanan permintaan bahan / data Keagamaan sesuai arahan dan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Uraian Tugas Jabatan Setda 104 . Mengupul dan mengolah data Keagamaan sebagai bahan masukan kepada atasan. 5. 4. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. 5. 5. 5. Menyimpan dan memelihara semua dokumentasi menurut kode.URAIAN TUGAS JABATAN 1.1.

Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.4. URAIAN TUGAS : 5. ESELON : 3.3. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KEAGAMAAN SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN. 5.5. 5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan.6. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. Uraian Tugas Jabatan Setda 105 . NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2. 5.1. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai.2.URAIAN TUGAS JABATAN 1. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEAGAMAAN 4. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. 5. 5.

Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. pengintegrasian dan sinkronisasi guna kelancaran pelaksanaan Uraian Tugas Jabatan Setda 106 .2. dan arahan serta pengkoordinasian. 4. BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN DAN BAGIAN KEUANGAN. Memberikan petunjuk. Bagian Umum dan Kepegawaian serta Bagian Keuangan Setda sesuai dengan pedoman Rencana Kerja Tahunan agar tercapai sasaran yang telah ditetapkan.B UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA IKHTISAR JABATAN: MENGKOORDINASIKAN. 5. NAMA JABATAN : ASISTEN ADMINISTRASI UMUM ESELON : II. 2. Melaksanakan pembinaan. pengendalian program kegiatan di Bagian Organisasi dan Tatalaksana. SEHINGGA TERPADU DAN TERARAH DENGAN VISI DAN MISI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA SERTA MELAKUKAN JALINAN KOORDINASI DENGAN SKPD YANG BERADA PADA JARINGAN KOORDINASINYA MAUPUN DENGAN SELURUH SKPD DALAM RANGKA 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.7. 5.5. pemantauan.1. 3. MERUMUSKAN SASARAN PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN KEGIATAN BAGIAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA.8. URAIAN TUGAS : 5.

10. 5. 5.13.8. Mengevaluasi tugas para Kepala Bagian di bawah koordinasi Asisten Administrasi Umum apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan.7.5. 5. 5. agar realisasinya sesuai dengan rencana.4. Meneliti bahan dan menyempurnakan konsep penyempurnaan program kegiatan dan pelaporan kepada Sekretaris Daerah dari Bagian Organisasi dan Tatalaksana.9. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian di bawah Asisten Administrasi Umum dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. Uraian Tugas Jabatan Setda 107 . 5. 5. 5. 5. 5.kegiatan Bagian Organisasi dan Tatalaksana. Memberi petunjuk kepada Kepala Bagian di bawah Asisten Administrasi Umum dalam melaksanakan tugas sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku. Bagian Umum dan Kepegawaian serta Bagian Keuangan Setda Kabupaten Lembata . 5. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja internal maupun eksternal dalam hal fungsi administrasi pemerintahan yang bersifat menyeluruh/komprehensif dan intergral dalam rangka membantu Bupati melalui Sekretaris Daerah dalam mengambil keputusan di bidang Organisasi dan Tatalaksana. Mengkoordinasi laporan bulanan. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Bagian di bawah Asisten Administrasi Umum berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta maupun tidak dalam menyelesaikan suatu masalah.6. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama lintas sektoral guna pelaksanaan dan pencapaian sasaran tugas pokok dan fungsi pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana. Bagian Umum dan Kepegawaian dan Bagian Keuangan sesuai dengan prosedur dan peraturan perundang – undangan yang berlaku . Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas. Bagian Umum dan Kepegawaian dan Bagian Keuangan Setda Kabupaten Lembata. 5.3.12. Memantau dan memeriksa hasil perencanaan tugas para Kepala Bagian di bawah Asisten Administrasi Umum untuk menemukan kesalahan – kesalahan guna perbaikan. Bagian Umum dan Kepegawaian serta Bagian Keuangan Setda Kabupaten Lembata. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi dan pihak – pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik. termasuk sebagai Pelaksana Harian Sekretaris Daerah apabila Sekretaris Daerah berhalangan atau berada di luar daerah.11.

NAMA JABATAN : KEPALA ORGANISASI DAN TATALAKSANA 2. UNIT KERJA : ASISTEN ADMINISTRASI UMUM 4. IKHTISAR JABATAN : BAGIAN Uraian Tugas Jabatan Setda 108 . ESELON : III.URAIAN TUGAS JABATAN 1.A 3.

5.3 Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana. 5.8 Menyiapkan bahan bagi penyusunan penataan dan pengembangan Organisasi dan Tatalaksana perangkat daerah menuju Good Governance.10 Menetapkan pencapaian Standar Pelayanan Minimal (SPM) untuk urusan pilihan / unggulan secara tepat pada Penetapan Kinerja (PK) Pemerintah Kabupaten Lembata . KETATALAKSANAAN.9 Menyiapkan bahan bagi penyusunan pengelolahan sumber daya manusia aparatur Bagian Organisasi dan Tatalaksana yang berbasis kinerja. 5.5 Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. 5. 5.1 Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Organisasi dan Tatalaksana sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku.11 Mengkoordinasikan penyusunan Prosedur Tetap (Protap) Pelayanan Publik di Lingkup Pemerintah Kabupaten Lembata . agar realisasinya sesuai dengan rencana. ANALISIS BEBAN KERJA.12 Menetapkan pencapaian Standar Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) . PELAKSANAAN PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK SERTA PELAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 5. PERENCANAAN KEGIATAN PENATAAN DI BIDANG KELEMBAGAAN DAN ANALISIS JABATAN.7 Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana. sesuai dengan permasalahan pada bidang tugas masingmasing.MENGKOORDINASIKAN. 5. baik secara tertulis maupun lisan. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 109 . 5.4 Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan. 5. URAIAN TUGAS : 5. 5.6 Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana untuk menemukan kesalahankesalahan guna perbaikan-perbaikan. PENINGKATAN KINERJA ORGANISASI. 5. agar tercapai hasil yang optimal. mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya. MERUMUSKAN SASARAN KEBIJAKAN PEMBINAAN DAN PENGEDALIAN.2 Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Organisasi dan Tatalaksana berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJM) Kabupaten Lembata.

5.17 Menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Bupati Lembata dan Penetapan Kinerja Pemerintah Daerah . 5. 5. 5. agar tercipta birokrasi yang berkualitas dalam memberikan pelayanan publik sesuai prinsip-prinsip Good Governance. agar sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. 5. 5. 5.18 Melakukan koordinasi pelaksanaan Pengawasan Melekat (Waskat) dan Budaya Kerja. ketatalaksaanaan.15 Merumuskan sasaran pembinaan dan pengendalian perencanaan kegiatan dan penataan dibidang kinerja organisasi.16 Merumuskan sasaran pembinaan dan pengendalian serta perencanaan kegiatan dan penataan dibidang Analisis Jabatan dan Analisis Pegawai serta Analisis Beban Kerja. pemanfaatan Analisis Beban Kerja dan Analisis Jabatan serta Analisis Kepegawaian. 5. 5.26 Mengevaluasi pelaksanaan kinerja aparatur lingkup Pemerintah Kabupaten Lembata.27 Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana apakah sesuai dengan petunjuk daan rencana kerja yang ditetapkan. LAKIP. 5.28 Memberi saran dan pertimbangan / kajian kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaikan suatu masalah sesuai bidang tugas .14 Merumuskan sasaran pembinaan dan pengendalian serta perencanaan kegiatan dan penataan dibidang ketatalaksanaan. 5. dalam pelaksanaan Goverment serta mengakses informasi. 5. 5.23 Merumuskan sasaran kebijakan kegiatan Pengolahan Data Eletonik.22 Mengkoordinasikan penyusunan dan sosialisasi Budaya Kerja Organisasi Pemerintah Daerah dengan pejabat pada perangkat Daerah Kabupaten Lembata untuk meningkatkan kinerja organisasi.24 Melaksanakan pembinaan dan pengawasan dibidang kelembagaan.21 Mengoordinasikan penyusunan Laporan Pelaksanaan Pengawasan Melekat (Waskat) . 5. Pelaksanaan Pengawasan Melekat (Waskat) dan Budaya Kerja serta kinerja aparatur di lingkungan Satuan Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Lembata. Uraian Tugas Jabatan Setda 110 .5. 5.19 Mengkoordinasikan penyusunan rumusan penataan dibidang Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja.13 Merumuskan kebijakan sasaran pembinaan dan pengendalian serta perencanaan dan penataan dibidang Analisis Jabatan dan Formasi Jabatan.25 Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Organisasi dan Tatalaksana Setda Kabupaten Lembata setiap tahun.20 Merekomendasikan pemanfaatan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja serta Analisis Kepegawaian kepada Bupati .

Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Kelembagaan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas. Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan Sub Bagian Kelembagaan berdasarkan kagiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. ESELON : IV. MENGENDALIKAN DAN MENGEVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN PENGUMPULAN.3. SERTA MENGKOORDINIR PENYUSUNAN STRUKTUR DAN TATA KERJA KELEMBAGAAN DENGAN INSTANSI TERKAIT. DAN MELAKSANAKAN ANALISIS JABATAN SERTA 5.A 3. 5. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KELEMBAGAAN 2.1. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Kelembagaan agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas.29 Membuatan Laporan bulanan. Uraian Tugas Jabatan Setda 111 .4. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Organisasi dan Tatalaksana dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. 5.30 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan. UNIT KERJA : BAGIAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA 4. PENGOLAHAN BAHAN PEMBINAAN DAN PENYIAPAN BAHAN PETUNJUK TEKNIS PENATAAN KELEMBAGAAN. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Kelembagaan dengan memberi arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing.5. IKHTISAR JABATAN : MERENCANAKAN OPERASIONALISASI. URAIAN TUGAS : 5.2.

5. 5.12. Membuat laporan bulanan. Uraian Tugas Jabatan Setda 112 .1. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Kelembagaan. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian. Memfasilitasi penataan kelembagaan. 4. 5. 5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Kelembagaan berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.10. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 2. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. Menyiapkan penyusunan konsep Rancangan Perda dalam rangka pembentukan struktur dan tata kerja kelembagaan berdasarkan hasil analisis jabatan.14. Menerima dan mencatat nomor.13.5. 5. Mengatur dan mengendalikan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data dibidang kelembagaan. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. 5.11. 5. URAIAN TUGAS : 5. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA KELEMBAGAAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN IKHTISAR JABATAN : DINAS DATA MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH KELEMBAGAAN SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA KELEMBAGAAN DENGAN BAIK. Memfasilitasi dan menyusun Standar Kompetensi Jabatan Struktural.5.3.6. 5. Melaksanakan Analisis Jabatan dan Analisi Beban Kerja. 5. 3.2. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.9. Melaksanakan penyusunan Uraian Tugas.8.7. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses pada buku agenda agar tertib administrasi.

5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Uraian Tugas Jabatan Setda 113 . Menata surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan penemuan bila dibutuhkan. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA KELEMBAGAAN 2. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.4.5. ESELON : 3. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA KELEMBAGAAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI KELEMBAGAAN YANG VALID DAN AKUNTABEL.5. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN 4.1. 5.6. URAIAN TUGAS : 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.9. 5. Meneliti dan menidentifikasi data kelembagaan yang ada sesuai petunjuk kerja atasan agar mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan.8.4. 5. Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan pemantau situasi dan kondisi dilapangan. Memfasilitasi data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhkan. Mencatat pengembangan pengumpulan data kelembagaan dan permasalahannya dalam buku jaga untuk tindakan kerja selanjutnya.2. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.7. Menyusun konsep surat dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub kelembangan sesuaii petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas.6. NAMA JABATAN : PENGANALISIS JABATAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN IKHTISAR JABATAN: Uraian Tugas Jabatan Setda 114 . Mengolah data dengan mengklasifikasi dan menubulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi yang valid dan akuntabel.5. 3. 4. 2. URAIAN TUGAS JABATAN 1.3.5. 5. Menerima dan mengumpul data kelembagaan dari setiap SKPD atau unit kerja terkait melalui pengisian format-format untuk proses selanjutnya. 5. 5. 5.10. 5. 5.

5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Uraian Tugas Jabatan Setda 115 . 5. Menyusun temuan.Melaksanakan pendataan. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. meneliti dan mengidentifikasi data analisis jabatan melalui wawancara.1. 5.5.MENGANALISIS DATA JABATAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIANYA DATA INFORMASI JABATAN YANG VALID DAN AKUNTABEL. Mempresentasekan hasil analisis jabatan sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan proses kegiatan lebih lanjut. 5.Mengolah hasil pengumpulan data dengan mengklasifikasi. kepegawaian serta program diklat. 5. 5.10. pembahasan dan rekomendasi penyempurnaan di bidang kelembanggaan.Menyusun draf hasil analisis jabatan dan Menyusun bahan atau materi expose untuk diserahkan kepada atasan sebagai bahan kajian. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.4.7. mentabulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar memperoleh informasi jabatan.3.6. 5.obserfasi dan studi literature untuk mendapatkan data yang akurat mengenai lingkup tugas pemangku jabatan. 5.8. Memberikan penjelasan teknis tentang pengisian daftar isian jabatan kepada pejabat dan pegawai unit organisasi yang akan dianalisis agar adanya pemahaman tentang maksud dan tujuan pertanyaan.11.2. ketatalaksanaan. URAIAN TUGAS : 5. 5.9.Mengadakan konfirrmasi dengan para pejabat terkait untuk penyempurnaan dan kelengkapan data.

3 Menghimpun dan mengklasifikasi data yang berkaitan dengan formasi jabatan pada SKPD berdasarkan penggolongannya untuk memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhkan. URAIAN TUGAS : 5.10Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. 5. 5. ESELON : 3.5 Menyusun criteria persyaratan jabatan untuk setiap jabatan baik struktural maupun fungsional umum dan fungsional khusus untuk bahan penyusunan informasi jabatan.9 Menyusun konsep data naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub bagian kelembagaan sesuai petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. 5.4 Menghimpun dan mengidentifikasi data permasalahan formasi jabatan sesuai hasil analisis jabatan guna tindakan selanjutnya. 5.11 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. IKHTISAR JABATAN : MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA FORMASI JABATAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA FORMASI JABATAN YANG VALID DAN AKUNTABEL. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA FORMASI JABATAN 2.6 Menyusun konsep formasi jabatan dalam rangka penataan formasi jabatan pada SKPD sesuai petunjuk kerja atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.7 Mengadakan konfirmasi dengan para pejabat terkait untuk penyempurnaan dan kelengkapan data. 5.8 Menyusun data formasi jabatan sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan masukan kepada atasan. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN 4. 5. 5. 5.2 Menerima dan mengumpulkan data formasi jabatan melalui pegisihan format – format untuk tindakan selanjutnya. Uraian Tugas Jabatan Setda 116 .1 Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.

ESELON : 3. 5.7 Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.6 Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai.8 Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5.3 Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. 5.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN 4. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2. 5. IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KELEMBAGAAN SESUAI STANDAR I AGAR TEROLAHNYA DATA KELEMBAGAAN YANG DIPERLUKAN.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. URAIAN TUGAS : 5.4 Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.5 Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. Uraian Tugas Jabatan Setda 117 .2 Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. 5.

Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan Sub Bagian Tatalaksana Setda berdasarkan kagiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Tatalaksana Setda dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas.4. Uraian Tugas Jabatan Setda 118 . 5. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN RENCANA DAN MELAKSANAKAN KEGIATAN PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA SERTA MENYIAPKAN BAHAN PETUNJUK TEKNIS YANG MENYANGKUT TATALAKSANA PEMERINTAHAN DILINGKUNGAN KABUPATEN UNTUK DIPAKAI DALAM PELAKSANAAN TUGAS SERTA PELAYANAN. UNIT KERJA : BAGIAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA 4.2.3. 5. 5. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN TATALAKSANA 2. ESELON : IV. 5. URAIAN TUGAS : 5.A 3.1. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Tatalaksana Setda untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Tatalaksana Setda dengan memberi arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masingmasing.URAIAN TUGAS JABATAN 1.

Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. 5. Menerima dan mencatat nomor.10. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 4. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. Membuat laporan bulanan. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Tatalaksana Setda berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. 5.8. 5.11. 5.13.2.7. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. Menyiapkan bahan petunjuk pelaksanaan teknis tentang pembakuan sarana kerja.1. 5.9. Memfasilitasi penyusunan standar pelayanan publik. 5.5. Memfasilitasi penyusunan protap-protap pelayanan umum pemerintahan kabupaten. Menyiapkan bahan petunjuk pelaksanaan teknis tentang tatalaksana pemerintahan kabupaten.5. alamat yang dituju dan Uraian Tugas Jabatan Setda 119 .12. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait dalam rangka pelaksanaan Pengawasan Melekat (Waskat) dan Budaya Kerja di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lembata. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA TATALAKSANA ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATALAKSANA IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH SESUAI STANDAR I AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. URAIAN TUGAS : 5.6. 3. tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Tatalaksana. 2. 5.

3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian kepada sub – sub bagian. 5. Menyiapkan dan mengisi daftar presensi apel pagi. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.6.3. perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai di proses pada buku agenda. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file. 5. 5.5. Uraian Tugas Jabatan Setda 120 . 5. 2.7.5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA TATALAKSANA ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATALAKSANA IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA TATALAKSANA PEMERINTAHAN SESUAI STANDAR I AGAR TERSEDIANYA DATA DAN INFORMASI TATALAKSANA YANG VALID DAN AKUNTABEL. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. daftar hadir kerja dan apel siang dan ditandatangani pimpinan unit / instansi dan urusan kepegawaian di bagiannya serta diteruskan kepada instansi yang berwenang.4. 4. agar memudahkan penemuan yang bila diperlukan.

Menerima dan mengumpul data tatalaksana pemerintahan yang meliputi pelaksanaan system dan prosedur kerja standarisasi sarana lingkungan kerja melalui pengisian format – format untuk tindakan selanjutnya. URAIAN TUGAS : 5. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5. 5. 5. mentabulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi data elektronik tatalaksana pemerintahan yang baik dan benar. Mengolah data dengan mengklasifikasi. Mengkasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongan untuk memudahkan pengumpulan data yang dibutuhkan. Mencatat perkembangan pengumpulan data tatalaksana pemerintahan yang meliputi pelaksanaan system dan prosedur kerja serta standarisasi sarana lingkungan kerja. 5.5. Uraian Tugas Jabatan Setda 121 .4. 5. dan permasalahannya dalam butuh jaga untuk tidakan kerja selanjutnya. 5. 5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.6.9.1. Menyajikan informasi olahan sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan proses kegiatan lebih lanjut.2.7.10. Meneliti dan mengidentifikasi data tatalaksana pemerintahan yang ada sesuai petunjuk kerja atasan agar mendapat kebenaran data yang dibutuhkan.3.8.

3. 5. 5. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. 5.8. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.5. 5.7. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.URAIAN TUGAS JABATAN NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PEMBANTU ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATALAKSANA IKHTISAR JABATAN : PENGELUARAN MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KELEMBAGAAN SESUAI STANDAR KOMPETENSI AGAR TEROLAHNYA DATA KELEMBAGAAN YANG DIPERLUKAN. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. 5.6. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.4. Uraian Tugas Jabatan Setda 122 . 5.2. URAIAN TUGAS : 5.1. 5. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai.

Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan.1.3. 5. 5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5. URAIAN TUGAS : 5. 3.4. 4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.2. 5.8. 2. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATALAKSANA IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KELEMBAGAAN SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA TATALAKSANAYANG DIPERLUKAN.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. 5. 5.7. Uraian Tugas Jabatan Setda 123 .5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.

5. melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi lingkungan sekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi. Uraian Tugas Jabatan Setda 124 .1. 2. Menata dan merawat taman di lingkungan sekitarnya.10. 5.3. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATALAKSANA IKHTISAR JABATAN : MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BERLAKU. Menerima telephon serta menyampaikan dan pengoper kepada yang ditujukan. 5. 5. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya. Menerima. 4.URAIAN TUGAS JABATAN 1. menutup pintu dan jendela kantor. 5. 5. 5. 5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.5. 5. 3. Membuka.6.8. 5. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. URAIAN TUGAS : 5. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan atasan.2.4. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju.9.

Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan Sub Bagian Pengolahan Data dan Kinerja Perangkat Daerah Setda berdasarkan kagiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan.11.1.A 3 UNIT KERJA : BAGIAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA 4 IKHTISAR JABATAN : 1 MENYUSUN RENCANA DAN MELAKSANAKAN KEGIATAN PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA SERTA MENYIAPKAN BAHAN PETUNJUK TEKNIS YANG MENYANGKUT PENGELOLAAN DAN PENGENDALIAN KINERJA APARATUR PEMERINTAHAN DILINGKUNGAN KABUPATEN UNTUK DIPAKAI DALAM PELAKSANAAN TUGAS SERTA 5 URAIAN TUGAS : 5. URAIAN TUGAS JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PENGOLAHAN DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH 2 ESELON : IV.2. 5.5. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. NAMA JABATAN Uraian Tugas Jabatan Setda 125 . Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Pengolahan Data dan Kinerja Perangkat Daerah Setda dengan memberi arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing.

5. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. Mengakses informasi dan melayani pemakaian jasa internet.9. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik dalam penyusunan Laporan Koordinasi. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Pengolahan Data dan Kinerja Perangkat Daerah Setda berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. Mengatur dan mengendalikan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data elektronik. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait dalam penyusunan LAKIP Bupati Lembata.11. 5.10.4. Uraian Tugas Jabatan Setda 126 . 5.5. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Pengolahan Data dan Kinerja Perangkat Daerah Setda untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. Membuat laporan bulanan. 5.3. Melaksanakan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data kelembagaan dan tatalaksana pemerintahan kabupaten serta kinerja pemerintah daerah. 5. 5.6. Penetapan Kinerja Pemerintah Daerah. 5.12.5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH IKHTISAR JABATAN : MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH DINAS KINERJA PERANGKAT DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK. 5.7. Monitoring dan Evaluasi (Kormonev) Pencegahan Korupsi di Kabupaten Lembata sesuai ketentuan yang berlaku. URAIAN TUGAS JABATAN NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH ESELON : 3. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Pengolahan Data dan Kinerja Perangkat Daerah. Rencana Kerja Tahun (RKT) dan Indikator Kinerja Utama (IKU). Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Pengolahan Data dan Kinerja Perangkat Daerah Setda dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas.8.

1. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : 5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses pada buku agenda agar tertib administrasi.5. 5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.2. URAIAN TUGAS JABATAN NAMA JABATAN ESELON : : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA AKIP Uraian Tugas Jabatan Setda 127 . 5.4. Mengelompokan surat dan naskah dinas kinerja perangkat daerah menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian. Menerima dan mencatat nomor. Menata surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan penemuan bila dibutuhkan.3.6.5. 5. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan.

PKT dan LAKIP melalui pengisian format – format untuk tindakan selanjutnya. 5. Meneliti dan mengidentifikasi data AKIP meliputi penyusunan RKT.1. 5. LAKIP yang valid dan akuntabel. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH IKHTISAR JABATAN : MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH MELALUI PENYUSUNAN RENCANA KERJA TAHUNAN.6. DAN LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH ( LAKIP ) SESUAI STANDAR SEHINGGA TERSEDIA DATA DAN INFORMASI DATA YANG VALID DAN AKUNTABEL.5.2. 5. Mengklasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongan untuk memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhan. PKT. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. Mengolah data dan mengklasifikasi. 5. Menerima dan mengumpul data Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah meliputi penyusunan RKT. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mencatat perkembangan pengumpulan data AKIP meliputi penyusunan RKT. Uraian Tugas Jabatan Setda 128 . 5. LAKIP dan permasalahannya dalam buku jaga untuk tindakan kerja selanjutnya. 5.8.4. PKT. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan proses kegiatan lebih lanjut. LAKIP yang ada sesuai dengan petunjuk kerja atasan agar mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan. mentabulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi data AKIP meliputi penyusunan RKT.10.9.3. PKT.3. URAIAN TUGAS : 5. 5.7. Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sesuai dengan petunjuk atasan untuk kelancaran tugas.

5. kualitas pelayanan publik. PENETAPAN KINERJA. mentabulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi data kekayaan penyelenggara Negara. dan sistemsistem yang berpotensi menimbulkan tindak pidana korupsi serta pengadaan barang dan jasa yang ada sesuai dengan petunjuk kerja atasan agar mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA MONITORING EVALUASI 2. dan sistem-sistem yang berpotensi menimbulkan tindak pidana korupsi serta pengadaan barang dan jasa melalui pengisian format-format untuk tindakan selanjutnya. 5. URAIAN TUGAS : 5. 5. DAN SISTEM-SISTEM YANG BERPOTENSI MENIMBULKAN TINDAK PIDANA KORUPSI SERTA PENGADAAN BARANG DAN JASA. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.7. Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan proses kegiatan lebih lanjut.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH 4. kualitas pelayanan publik.6.4. kinerja perangkat daerah. KUALITAS PELAYAN PUBLIK.3. Menerima dan mengumpul data kekayaan penyelenggara Negara/pejabat daerah. 5. Mengklasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongan untuk memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhan. kinerja perangkat daerah. SESUAI DENGAN STANDAR AGAR TERSEDIANYA DATA YANG VALID 5. kualitas pelayanan publik. Mengolah data dan mengklasifikasi. dan sistem-sistem yang berpotensi menimbulkan tindak pidana korupsi serta pengadaan barang dan jasa yang valid dan akuntabel.2. kinerja perangkat daerah. IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA KEKAYAAN PENYELENGGARA NEGARA/PEJABAT DAERAH. Mencatat perkembangan pengumpulan data dan permasalahannya dalam buku jaga untuk tindakan kerja selanjutnya.1. Meneliti dan mengidentifikasi data kekayaan penyelenggara Negara. 5. ESELON : 3. Uraian Tugas Jabatan Setda 129 . 5.

Memasang system perangkat keras komputer sesuai prosedur agar komputer dapat digunakan dengan baik.4. 5. 5.1. 5. Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sesuai dengan petunjuk atasan untuk kelancaran tugas. 5.6. 5.2. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH 4.8.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. URAIAN TUGAS JABATAN 1. merawat dan memperbaiki peralatan perangkat keras komputer sesuai prosedur agar dapat digunakan dengan baik. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 130 . NAMA JABATAN : MAINTENANCE 3.9. URAIAN TUGAS : 5. Memasang. 5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. ESELON : 3. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.10. IKHTISAR JABATAN: MEMASANG DAN MERAWAT DAN MEMPERBAIKI SISTEM DAN PERANGKAT KERAS KOMPUTER SESUAI STANDAR DAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR KOMPUTER DAPAT DIGUNAKAN DENGAN BAIK. 5. Merawat system perangkat keras dan peralatannya sesuai prosedur sehingga dapat digunakan dengan baik.3.

URAIAN TUGAS : 5.5.6.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.4.3. 4. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.7. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KINERJA PERANGKAT DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan.1. Uraian Tugas Jabatan Setda 131 . Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. 2. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. 5. 5. 5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. 5. 5. 5.2. 3.

5. Melayani dan memandu pelanggan dalam menggunakan Internet. UNIT KERJA : PRAMU WARUNG INTERNET : : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH 4.4.2. 5.5. 5.3. Memungut dan menyerahkan biaya Penggunaan internet sesui ketentuan yang berlaku. NAMA JABATAN 2. 5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai.8. Uraian Tugas Jabatan Setda 132 . ESELON 3. 5. Menyilakan pelanggan untuk menggunakan Internet. 5. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.1. IKHTISAR JABATAN : MENERIMA DAN MELAYANI PEMAKAIAAN JASA INTERNET KEPADA PELANGGAN SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU. URAIAN TUGAS : 5. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.6.

A 3. AGAR TERJALINNYA KERJASAMA DAN PELAYANAN PRIMA BAGI PEGAWAI DI LINGKUNGAN SEKRETARIAT DAERAH 5. 5.10.8. Uraian Tugas Jabatan Setda 133 . RUMAH TANGGA DAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DAERAH SESUAI STANDAR. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.1. Mematikan kembali komputer setelah jam kantor pelayanan berakhir. 5. Membersikan dan menata ruang warung internet agar tampak bersih dan rapih. URAIAN TUGAS JABATAN 1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN 2. URAIAN TUGAS : 5.5. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN RENCANA KEGIATAN.9. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Umum dan Kepegawaian sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. UNIT KERJA : ASISTEN ADMINISTRASI UMUM 4.7. ESELON : III. MENGKOORDINASIKAN PENYELENGGARAAN KETATAUSAHAAN. 5.

5.14.4.19. 5. 5. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum dan Kepegawaian dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Umum dan Kepegawaian dengan sumber data yang Uraian Tugas Jabatan Setda 134 . Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah. Merumuskan sasaran pembinaan dan pengendalian perencanaan kegiatan dan penataan dibidang Belanja Biaya Non Urusan Setda.11.10. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan. agar realisasinya sesuai dengan rencana. 5. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik. sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing.5.5. Tata Usaha Setda dan Kearsipan. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum dan Kepegawaian untuk menemukan kesalahankesalahan guna perbaikan-perbaikan.12. 5. 5. 5. 5. 5.18. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala-kepala Sub Bagian pada Bagian Umum dan Kepegawaian dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya. 5. 5. Menyiapkan pelayanan Tata Usaha Pimpinan (TUP). peralatan. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Umum dan Kepegawaian setiap tahun. 5. Membuatan laporan bulanan. Menyiapkan bahan bagi penyusunan rencana kebutuhan Belanja Non Urusan Setda berupa biaya perjalanan dinas.6.16.3. agar tercapai hasil yang optimal.8.9. ATK dan gaji. Tata Usaha Setda dan Kearsipan.13. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum dan Kepegawaian apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan. 5. 5.7.2. Menyelenggarakan pengelolahan administrasi kepegawaian Setda. 5.17. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum dan Kepegawaian baik secara tretulis maupun lisan. Melayani urusan Rumah Tangga Bupati dan Wakil Bupati. 5.15. Merumuskan kebijakan sasaran pembinaan dan pengendalian serta perencanaan dan penataan dibidang Tata Usaha Pimpinan (TUP). 5. Merumuskan sasaran pembinaan dan pengendalian serta perencanaan kegiatan dan penataan dibidang Kerumahatanggaan Pimpinan. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJM) Kabupaten Lembata.

ESELON : IV. ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.20.A Uraian Tugas Jabatan Setda 135 . NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN 2.5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.

UNIT KERJA : BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN 4. Melakukan pencatatan dan pendistribusian surat masuk dan keluar serta penataan kearsipan. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN DAN MERENCANAKAN TATA USAHA PIMPINAN. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas.4. 5. 5. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. TATA USAHA SEKRETARIAT DAERAH DAN KEARSIPAN SERTA PELAYANAN ADMININSTRASI SURAT MENYURAT.15 Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan berdasarkan kagiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. Membuat laporan bulanan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.10. URAIAN TUGAS : . triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan. 5. 5. Menyiapkan bahan kerja dan melayani kebutuhan Tata Usaha Pimpinan dan Tata Usaha Setda untuk kelancaran pelaksanaan tugas.8.3. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik.9. Uraian Tugas Jabatan Setda 136 . 5. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.2. 5. 5.6. 5.3. 5.7.5.

5. 5. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA TATA USAHA PIMPINAN 2. ESELON : 3.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.3. IKHTISAR JABATAN: MENGADMINISTRASIKAN NASKAH DINAS MASUK DAN NASKAH DINAS KELUAR PADA SEKRETARIAT DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TERTIB ADMINISTRASI. Menerima dan mencatat nomor.1. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. URAIAN TUGAS : 5.2. Uraian Tugas Jabatan Setda 137 . Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.6. Mengelompokan surat dan naskah dinas kinerja perangkat daerah menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses pada buku agenda agar tertib administrasi. UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN 4.4.5. Menata surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan penemuan bila dibutuhkan.

URAIAN TUGAS : 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 4. 2.7. Menerima. Melayani kebutuhan pimpinan tentang informasi dan data atas arahan atasan guna menunjang produktivitas pimpinan 5.3. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.2. 5. 3.5.4. Menyusun dan menyimpan serta mengarsipkan data dan informasi lainnya sesuai petunjuk pimpinan dan ketentuan pola kearsipan ke dalam file agar memudahkan apabila dibutukan pimpinan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.6. Memeriksa dan meneliti kelayakan dan kelengkapan surat atau tata naskah dinas sesuai isi. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI TATA USAHA PIMPINAN ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN KHTISAR JABATAN : MENGADMINISTRASIKAN TATA USAHA PIMPINAN SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA ADMINISTRASI YANG BAIK. 5. maksud dan tujuan selanjutnya menyampaikan surat atau naskah dinas kepada pengagenda surat untuk dikirim kepada pimpinan atau pejabat yang bersangkutan. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 138 . 5. 5. 5.1. mencatat dan menghinpun surat dan naskah dinas yang disamapikan kepada Tata Usaha Pimpinan untuk diproses lebih lanjut sesuai petunjuk atasan dalam buku agenda agar tertib administrasi. Menerima dan mencatat serta memerikasa surat atau naskah dinas lain yang sudah di disposisi pimpinan unuk disamapikan kepada yang bersangkutan oleh pengagenda surat.

5. indeks. 2. 5. Menerima surat atau naskah dinas yang telah diarahkan dengan kode klasifikasi serta memeriksa kembali ketepatan pengarahan dan kode klasifikasi dengan membandingkan isi materi surat masuk untuk menghindari kekeliruan.5. Menyusun kartu kendali putih dalam kotak atau laci kartu kendali sesuai pola kearsipan dan menyerahkan kartu kendali warna hijau Uraian Tugas Jabatan Setda 139 . 5. Mencatat dan mencantumkan nomor urut. dan kuning dengan ekspedisi untuk dilanjutkan kepada unit pengolah yang bersangkutan. 3.4.5.8. kode klasifikasi dan isi ringkas surat serta alamat pengirim surat pada kartu pengendali agar tertib administrasi. URAIAN TUGAS : 5.3.2. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. NAMA JABATAN : PENGENDALI SURAT MASUK ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN IKHTISAR JABATAN: MENERIMA DAN MEMERIKSA SURAT MASUK DAN NASKAH DINAS LAINNYA YANG BERKAITAN DENGAN SEKRETARIAT DAERAH SESUAI STANDAR UNTUK TERTIB ADMINISTRASI. 4. Menyampaikan surat masuk berkut kartu kendali merah. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.1.

6.kepada penata arsip untuk ditata lebih lanjut sesuai ketentuan yang berlaku. 3. URAIAN TUGAS : 5. 5. Melaksakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. NAMA JABATAN : PENGENDALI SURAT KELUAR ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN IKHTISAR JABATAN: MENERIMA DAN MENATA SURAT KELUAR DAN NASKAH DINAS LAINNYA YANG BERKAITAN DENGAN KEGIATAN SEKRETARIAT DAERAH SESUAI STANDAR AGAR MEMUDAHKAN PENELUSURAN KEMBALI. Menerima surat keluar yang sudah ditandatangani pimpinan dari tata usaha unit kerja pengolah untukdiolah lebih lanjut. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan baik secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegaiatan. 5.7. 2. Uraian Tugas Jabatan Setda 140 .1. 4. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.2.

6. URAIAN TUGAS JABATAN 1.7. kode klasifikasi. 4. indeks isi ringkas serta alamat yang dituju pada kartu kendali surat keluar untuk memudahkan penelusurannya. Mencatat dan mencantumkan nomor urut. Menyusun daftar inventaris surat keluar berdasarkan jenis surat serta menyimpan dan mengamankan stempel dinas. 5. 5. 3. 5. URAIAN TUGAS : Uraian Tugas Jabatan Setda 141 .3. NAMA JABATAN : PENGENDALI SURAT KHUSUS ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN IKHTISAR JABATAN: MENERIMA DAN MENATA SURAT KHUSUS YANG MASUK SESUAI STANDAR UNTUK MEMUDAHKAN PENYALURAN DAN PENELUSURAN KEMBALI. 2. Melaksakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.5. 5.5.4. Membuat laporan jumlah surat keluar dan hasil pelaksanaan kegiatan lainnya secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan. 5. Menyusun kartu kendali putih dalam kotak kartu kendali sebagai alat control disusun berdasarkan ketentuan kearsipan agar tidak terjadi rangkap penomoran.

4.7.5. NAMA JABATAN : AJUDAN BUPATI 2. 5. ESELON : 3. Menyamapikan surat khusus yang sudah dikendalikan kepada pimpinan atau pejabat lain sesuai petunjuk dan arah dan atasan dengan mempergunakan lembar pengantar surat khusus agar pengendalannya tertip dan mudah penelusuran kembali.1. URAIAN TUGAS JABATAN 1.2.5. Membuat laporan jumlah surat keluar dan hasil pelaksanaan kegiatan lainnya secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan. Meneliti dan mengendalikan surat khusus meliputi surat rahasia dan surat dari instanasi tertentu untuk diproses lebih lanjut sesuai arahan pimpinan. 5. UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN Uraian Tugas Jabatan Setda 142 . 5. 5. Melaksakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Membuat rekapitulasi pengendalian surat khusus berdasarkan arahan atasan agar tertip dalam pencatatannya. 5.6.3. 5. Menerima surat khusus baik yang sudah dibuka maupun yang masih tertutup dari penerima surat untuk diproses lebih lanjut.

Membuat catatan mengenai acara / kegiatan Bupati yang akan dilaksanakan untuk sebagai bahan referensi pada acara / kegiatan selanjutnya. 5. 5. Menyiapkan dan menyusun bahan serta berkas – berkas yang diperlukan oleh Bupati sesuai dengan acara / kegiatan yang diikuti untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Uraian Tugas Jabatan Setda 143 .1. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Memberitahukan dan mengingatkan kepada Bupati mengenai acara / kegiatan yang segera dilaksanakan agar tidak terlupakan.3. Mengikuti seluruh acara / kegiatan dan melayani setiap keperluan Bupati untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas Bupati.7. 5. 5. mencatat isinya dan menyampaikan isinya kepada Bupati atau menghubungi pihak lain untuk kelancaran pelaksanaan tugas Bupati.5.8. teleks. Menerima berita. 5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.2.4. 5. KHTISAR JABATAN : MENGIKUTI SELURUH ACARA / KEGIATAN DAN MELAYANI SETIAP KEPERLUAN DINAS BUPATI SESUAI STANDAR UNTUK MENUNJANG KELANCARAN BERLANGSUNGNYA ACARA / KEGIATAN. telephon.4.6. 5. URAIAN TUGAS : 5.

Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.8. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. mencatat isinya dan menyampaikan isinya kepada Wakil Bupati atau menghubungi pihak lain untuk kelancaran pelaksanaan tugas Wakil Bupati. 5. Menyiapkan dan menyusun bahan serta berkas – berkas yang diperlukan oleh Wakil Bupati sesuai dengan acara / kegiatan yang diikuti untuk kelancaran pelaksanaan tugas. teleks. 5. telephon. 4. Uraian Tugas Jabatan Setda 144 . Membuat catatan mengenai acara / kegiatan Wakil Bupati yang akan dilaksanakan untuk sebagai bahan referensi pada acara / kegiatan selanjutnya. URAIAN TUGAS : 5.2. NAMA JABATAN : AJUDAN WAKIL BUPATI ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN KHTISAR JABATAN : MENGIKUTI SELURUH ACARA / KEGIATAN DAN MELAYANI SETIAP KEPERLUAN DINAS WAKIL BUPATI SESUAI STANDAR UNTUK MENUNJANG KELANCARAN BERLANGSUNGNGNYA ACARA / KEGIATAN. 5.3.4. 3. Menerima berita. 2. 5.6. Memberitahukan dan mengingatkan kepada Wakil Bupati mengenai acara / kegiatan yang segera dilaksanakan agar tidak terlupakan.7. 5.5. 5. 5.1. Mengikuti seluruh acara / kegiatan dan melayani setiap keperluan Wakil Bupati untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas Wakil Bupati.

5. Menerima dan melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya.1. 5. KHTISAR JABATAN : MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR DAN KETENTUAN YANG BERLAKU.8. Membersihkan dan menata kerapian ruangan kerja pada instansi dan lingkungansekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi. menutup jendela kantor. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. ESELON : 3. URAIAN TUGAS : 5. 5. 5.4. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU 2. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Uraian Tugas Jabatan Setda 145 . Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju. Membuka. Menerima telephon serta menyampaikan atau mengoperkan kepada yang dituju.9. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya. UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN 4. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.5. 5.7.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.6. 5.3.2.

Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.2.4. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 146 . 5. 5. URAIAN TUGAS : 5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. 5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. 4.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. 5.3. 2.1.6. 5. 3. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA TATA USAHA SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN.

4. menyimpan dan menyiapkan bahan buku atau kartu perngawasan perjalanan dinas perorangan pada setiap unit kerja baik Uraian Tugas Jabatan Setda 147 . Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Menghimpun. Memeriksa kengkapan dan keapsahan Surat Perintah Perjalanan Dinas dari setiap pegawai atau peabat yang akan melaksanakan perjalanan dinas keluar dan ke dalam daerah. 3.8. 5. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERJALANAN DINAS ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN IKHTISAR JABATAN : MENGADMINISTRASIKAN PERJALANAN DINAS KELUAR DAERAH DAN KEDALAM DAERAH SESUAI STANDAR UNTUK KELANCARAN PELAKSANAAN TUGAS. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.1. URAIAN TUGAS : 5. 5.2.3. 2.7. URAIAN TUGAS JABATAN 1.5.

4. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.lingkungan Setda dan pada Dinas. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.5. 5. 3. 2. Badan dan Kantor sesuai arahan atasan untuk tertip administrasi. 5. 5. 5. NAMA JABATAN : CARAKA ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN IKHTISAR JABATAN : MENYAMPAIKAN SURAT DAN NASKAH DINAS KEPADA YANG BERKEPENTINGAN SESUAI STANDAR AGAR TERLAKSANANYA TUGAS DENGAN BAIK.6. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mencatat nomor dan tanggal Surat Perintah Perjalanan Dinas keluar daerah dan ke dalam daerah agar tertibnya administrasi.4. URAIAN TUGAS : Uraian Tugas Jabatan Setda 148 .

Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 2. Menyampaikan surat. 5. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.6.A 3.4. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.7.1. ESELON : IV.2. menyusun dan memasukan ke dalam amplop surat berdasarkan tujuan surat / naskah dinas atau barang yang akan dikirim untuk memudahkan pencariannya.3. 5.5. Membuat rencana menurut arah yang ditempuh sesuai dengan tujuan surat naskah dinas atau barang yang akan disampaikan. Menerima dan memeriksa surat dan naskah dinas atau barang yang akan dikirim dari pengendali naskah dinas agar terhindar dari kekeliruan dan kesalahan. UNIT KERJA : BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN Uraian Tugas Jabatan Setda 149 . naskah dinas atau barang dan menyerahkan buku ekspedisi untuk ditandatangani atau barang yang akan disampaikan.5. Mencatat ke dalam buku ekspedisi. 5. 5.

5.4. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Rumah Tangga untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 5. Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan berdasarkan kagiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Rumah Tangga berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.5. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Rumah Tangga sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Memfasilitasi pelayanan kebutuhan Rumah Tangga Pimpinan agar selalu tersedia dan siap apabila dibutuhkan. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN DAN MERENCANANKAN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PELAYANAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN PIMPINAN DAN SETDA SERTA KEBUTUHAN LAINNYA SESUAI KETENTUAN YANG BERLALKU .7.6. URAIAN TUGAS : 5.4. 5. 5. 5. 5.2. Menyiapkan dan melayani kebutuhan Rumah Tangga dan perlengkapan Pimpinan 5. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 150 . Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik.1.3.8.1.

Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. URAIAN TUGAS : 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.4. 5. tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. 5.3. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Menerima dan mencatat nomor. 5. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diprtoses pada buku agenda. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 2.6. agar memudahkan penemuan yang bila diperlukan.1. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 151 .2. ESELON : 3. 5. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file.

UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. 5.3. URAIAN TUGAS : 5. 5. ESELON : 3. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT ADMINISTRASI RUMAH TANGGA PIMPINAN SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA ADMINISTRASI RUMAH TANGGA PIMPINAN DENGAN BAIK. Menerima dan mencatat nomor. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file. 5.5. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA RUMAH TANGGA PIMPINAN 2.1.2.4.6. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 152 . agar memudahkan penemuan yang bila diperlukan. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. 5. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses pada buku agenda.

URAIAN TUGAS JABATAN 1.1. Uraian Tugas Jabatan Setda 153 . NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERLENGKAPAN RUMAH TANGGA PIMPINAN 2. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Memeriksa perlengkapan dan perbekalan yang masih tersedia di lingkungan rumah dinas pimpinan dan menyusun konsep kebutuhan perlengkapan dan perbekalan untuk bahan masukan atasan . URAIAN TUGAS : 5. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. ESELON : 3. Mengawasi realisasi kebutuhan perlengkapan dan perbekalan yang telah ditetapkan atasan untuk mengetahui kesesuaiannya. 5.2. IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN RENCANA KEBUTUHAN PERLENGKAPAN DAN MENCATATAT ADMINISTRASI RUMAH TANGGA PIMPINAN SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA ADMINISTRASI PERLENGKAPAN RUMAH TANGGA PIMPINAN SECARA BAIK. 5.3.

Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. URAIAN TUGAS JABATAN 1.6.4.5.7. 5. ESELON : 3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. IKHTISAR JABATAN: MENJAGA KEAMANAN DAN KETERTIBAN LINGKUNGAN RUMAH TANGGA PIMPINAN SESUAI STANDAR AGAR TERCIPTA SUASANA AMAN TENANG DAN NYAMAN DI LINGKUNGAN RUMAH TANGGA PIMPINAN.5. 5. 5. NAMA JABATAN : PETUGAS KEAMANAN RUMAH TANGGA PIMPINAN 2. Mencatat data mutasi atau pergantian barang pada rumah dinas pimpinan berdasarkan perintah atasan sesuai ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi. URAIAN TUGAS : Uraian Tugas Jabatan Setda 154 . 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Menyiapkan pandel dan cendramata lainnya bagi tamu pimpinan sesuai petunjuk atasan agar selalu tersedia bila diperlukan.

1. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.2. maksud tujuan dan asal tamu sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi. buku piket dan perlengkapan lainnya yang diperlukan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terdata jumlah tamu yang datang . 5.5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Melakukan pemeriksanaan secara rutin di lingkungan rumah tangga pimpinan agar keamanan dapat terjamin.5. 5. 5. 5. Menyediakan buku tamu.7.8.6. 2. Memberikan buku catatan tamu kepada tamu untuk menulis nama. NAMA JABATAN : PENATA TAMAN DAN KEBERSIHAN ESELON : Uraian Tugas Jabatan Setda 155 . 5.3. menanyakan maksud dan tujuan kedatangan serta identitas tamu sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dapat diketahui motifasi dan identitas tamu yang bersangkutan. 5. Memberikan informasi kepada paramu acara pimpinan tentang kedatangan tamu yang akan berkunjung sesuai prosedur yang berlaku untuk ditindaklanjuti.4. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.

Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Membersihkan dan mengatur kerapihan taman. 5.3.3.5. 5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Menyediakan peralatan yang diperlukan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar selalu tersedia bila diperlukan. 5. menyiram tanaman dan memberantas hama tanaman sesuai petunjuk yang telah ditentukan agar tanaman dapat tumbuh subur. UNIT KERJA PERLENGKAPAN 4.2. Menanam tanaman hias yang diperlukan serta memberi pupuk. 5.7. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. memelihara dan merawat peralatan yang digunakan dengan cara membersihkan dari kotoran agar selalu siap pakai. 5. 5. IKHTISAR JABATAN: : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN MENGATUR DAN MEMELIHARA TAMAN DAN KEBERSIHAN HALAMAN DI LINGKUNGAN KANTOR SESUAI STANDAR AGAR KEBUN DAN HALAMAN ASRI. URAIAN TUGAS : 5. kebun serta ruangan dan halaman kantor sesuai prosedur agar asri.4. Uraian Tugas Jabatan Setda 156 .1.

Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Uraian Tugas Jabatan Setda 157 . 5.2. NAMA JABATAN : TEKNISI LISTRIK DAN ELEKTRONIKA 2. 5.6. 5. 5.5.3.8. 5. 5. URAIAN TUGAS : 5. Memperbaiki atau menganti kerusakan ringan instalasi listrik dan peralatan yang menggunakan listrik seperti mengganti lampu yang mati atau rusak serta memperbaiki kerusakan pada peralatan elektronika agar dapat berfungsi kembali.7. 5. Mengatur Penggunaan aliran listrik sesuai petunjuk agar pemakainya sesuai dengan keperluan. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mengikuti pelaksanaan perbaikan listrik pada gardu listrik untuk mengetahui perkembangannya.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mencatat data instalasi listrik atau peralatan listrik berdasarkan laporan yang masuk dan menyiapkan peralatan yang diperlukan dalam perbaikannya. 5. Melaporkan kerusakan instalasi listrik dan peralatan kepada atasan terutama untuk kerusakan yang memerlukan penanganan PLN agar dapat diatasi lebih lanjut. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.1.4. IKHTISAR JABATAN: MEMPERBAIKI DAN MENGONTROL KONDISI LISTRIK PANEL DAN PERALATAN ELEKTRONIKA DILINGKUNGAN RUMAH TANGGA PIMPINAN DAN KANTOR SESUAI STANDAR AGAR DAPAT BERJALAN DENGAN BAIK. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. Mengontrol instalasi listrik serta peralatan elektronika untuk mengetahui keadaan dan kemungkinan adanya kerusakan pada peralatan serta perlengkapannya. ESELON : 3.9.

2. ESELON : 3. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Mencatat mutasi atau pergantian barang yang telah disetujui atasan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi . 5.4. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERLENGKAPAN KANTOR DAN RUMAH TANGGA PIMPINAN 2.5. Mengumpul dan mengoper data perlengkapan kantor mencatat dan melayani permintaan barang berdasarkan permintaan dan masukan dari unit kerja lingkungan Setda. IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN RENCANA KEBUTUHAN. 5.3. MENCATAT MUTASI DAN PENGHAPUSAN BARANG PERLENGKAPAN KANTOR DI LINGKUNGAN SETDA SESUAI STANDAR UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN RUMAH TANGGA PERLENGKAPAN. 5. 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Uraian Tugas Jabatan Setda 158 .URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. URAIAN TUGAS : 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. Memeriksa perlengkapan yang masih tersedia dan menganalisis kebutuhan perlengkapan bagi setip unit kerja di lingkungan Setda dan menyusun konsep rencana kebutuhan perlengkapan dan membuat rekapitulasinya untuk bahan masukan atasan.

2. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.5. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. URAIAN TUGAS JABATAN 1.1. IKHTISAR JABATAN : TANGGA DAN MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA RUMAH TANGGA SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH PERLENGKAPAN 4. 5. 5. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Uraian Tugas Jabatan Setda 159 . URAIAN TUGAS : 5.3. 5. 5.6. ESELON : 3. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan.4.

5. 5. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. IKHTISAR JABATAN: MENGATUR DAN MENYIAPKAN MENU JAMUAN UNTUK PIMPINAN DAN TAMU PIMPINAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA MENU YANG TELAH DITENTUKAN. 5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. NAMA JABATAN : PRAMU BOGA 2. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.5.5. ESELON : 3. Uraian Tugas Jabatan Setda 160 . URAIAN TUGAS : 5.8.1.7.6.

6.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. IKHTISAR JABATAN: MENYAJIKAN HIDANGAN JAMUAN MAKAN UNTUK PIMPINAN DAN TAMU PIMPINAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA JAMUAN YANG TELAH DITENTUKAN. NAMA JABATAN : PRAMU SAJI 2.4. 5.7.2.5.3. 5.masing. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. ESELON : 3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. 5. 5. Menyusun daftar menu jamuan makan pimpinan dan tamu pimpinan pemerintah daerah sesuai dengan selera masing . Mengatur dan menyiapkan hidangan yang akan disajikan sesuai ketentuanyang berlaku sehingga siap saji. 161 Uraian Tugas Jabatan Setda . URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mengajukan kebutuhan atau menyiapkan bahan yang akan disajikan atau diolah sesuai dengan menu yang telah ditetapkan agar selalu tersedia apabila diperlukan. Mengolah bahan jamuan makan sesuai ketentuan yang berlaku sehingga dapat dikonsumsi. 5. Melakukan pemeriksaan secara rutin terhadap setiap makanan di lingkungan rumahtangga pimpinan agar keamanan kesehatan dapat terjamin.8. 5.

Menyiapkan dan menata tempat yang akan dipergunakan untuk jamuan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tertata rapi. 5. 5. 5.4.6.1.5.7. URAIAN TUGAS : 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.3. 5. 5. Menyajikan hidangan jamuan makan untuk pimpinan dan tamu pimpinan sesuai ketentuan yang berlaku agar tersedia jamuan makan yang baik. Uraian Tugas Jabatan Setda 162 .2. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Melakukan pemeriksaan secara rutin terhadap setiap hidangan yang disajikan di lingkungan rumah tangga pimpinan agar keamanan kesehatan dapat terjamin.5. 5. Merapikan tempat yang telah dipergunakan untuk jamuan sehingga menjadi bersih dan rapi. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.

5. 5. IKHTISAR JABATAN: MELAYANI DAN MENJAGA KEBERSIHAN DAN KERAPIAN PAKAIAN PIMPINAN SESUAI STANDAR GUNA MENUNJANG PELAKSANAAN TUGAS PIMPINAN. memperbaiki kerusakan ringan peralatan untuk mencuci atau melapor atasan pada kerusakan yang tidak dapat diperbaiki sendiri agar tidak menghambat kelancaran pelaksanaan tugas. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.6. 5.1. URAIAN TUGAS : 5.2. Menyiapkan dan memeriksa keadaan peralatan yang digunakan dalam tugas. NAMA JABATAN : PRAMU KEBERSIHAN PAKAIAN 2.4. Membersihkan alat perlengkapan. Uraian Tugas Jabatan Setda 163 . UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. 5.3. 5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Mencuci dan mengeringkan serta menyetrika pakaian sesuai ketentuan yang berlaku bagi masing – masing jenis bahan pakaian. seperti alat dan perlengapan untuk mencuci serta setrika agar kegiatan berjalan lancar. menyimpan dan merapikan peralatan mencuci yang telah selesai digunakan. ESELON : 3. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.

Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. ESELON : 3. Uraian Tugas Jabatan Setda 164 . 5.5. Menyusun jenis servis.7.1.3. biaya bahan bakar dan perbaikan kendaraan serta memantau pelaksanaan perawatan dan memelihara kendaraan dinas sesuai ketentuan yang berlaku untuk di tindak lanjuti. 5. NAMA JABATAN : PENGELOLAH KENDARAAN DINAS OPERASIONAL 2. Mengatur pengoperasian kendaraan. URAIAN TUGAS : 5. penjatahan bahan. bahan bakar minyak dan pengurusan perpanjang surat kendaraan dinas berdasarkan petunjuk atasan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas.6.URAIAN TUGAS JABATAN 1.4. IKHTISAR JABATAN: MENGELOLA KENDARAAN DINAS OPERASIONAL SESUAI STANDAR AGAR KENDARAAN SELALU SIAP PAKAI. 5. 5. perawatan dan pemeliharaan serta meneliti dan memeriksa kendaraan dinas untuk mengetahui keadaan dan jenis kerusakannya untuk menyusun perkiraan biaya perawatan dan pemeliharaannya. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. accu.2. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan. Mengumpul dan meneliti permohonan. 5. 5. Melaksanakan tugas – tugas ke dinas lain oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Memeriksa hasil pekerjaan perawatan dan pemeliharaan kendaraan yang sudah selesai dikerjakan serta membuat berita acara untuk pekerjaan yang berat.

1. accu dan bahan bakar kendaraan dinas sesuai petunjuk atasan untuk tertib administrasi. 5. mencocokannya dengan kendaraan dinas yang ada mencatat pemakai dan pegemudi kendaraan serta peruntukan atau Penggunaan kendaraan dinas untuk memudahkan pengoperasiannya.URAIAN TUGAS JABATAN 1. pemeliharaan dan biaya operasional kendaraan dinas berdasarkan Uraian Tugas Jabatan Setda 165 . IKHTISAR JABATAN: MENGADMINISTRASI DATA KENDARAAN DINAS SESUAI STANDAR AGAR TERTIB ADMINISTRASI. Mengecek dan mencatat surat – surat kendaraan. 5. URAIAN TUGAS : 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KENDARAAN DINAS 2. Mencatat dan melaksanakan penyaluran atau penjatahan ban.4.5. Menyusun konsep rencana biaya kebutuhan untuk perawatan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Mencatat usulan rencana biaya perawatan dan pemeliharaan serta perpanjangan surat – surat kendaraan dinas yang diajukan unit kerja lingkungan SETDA untuk diajukan kepada pengelolah kendaraan dinas dan operasional.2. 5. 5. 5.3. ESELON : 3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4.

5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. mengatur volume sound system yang akan dipergunakan sesuai petunjuk atasan agar kegiatan apel atau upacara dapat berjalan dengan baik dan lancar. Melaksanakan tugas – tugas ke dinas lain oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Uraian Tugas Jabatan Setda 166 . URAIAN TUGAS : 5.arahan dari unit kerja di lingkungan SETDA untuk kelancaran pelaksanaan tugas. IKHTISAR JABATAN: MENYIAPKAN. Memasang peralatan untuk kegiatan apel dan upacara serta mengecek.7.6. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan.1. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. ESELON : 3.2. NAMA JABATAN : PENGELOLAH PERALATAN APEL DAN UPACARA 2. 5. MENATA DAN MELAKSANAKAN KEGIATAN APEL DAN UPACARA SESUAI STANDAR AGAR KEGIATAN APEL DAN UPACARA BERJALAN LANCAR. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. 5.

5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Menyimpan kembali peralatan yang telah dipergunakan dan memelihara peralatan apel dan upacara agar selalu siap pakai. IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN KENDARAAN DENGAN CARA MENGHIDUPKAN MESIN. Memperbaiki atau melaporkan kerusakan peralatan kepada atasan dan menyusun konsep kebutuhan bahan dan peralatan apel upacara agar kegiatan apel dan upacara dapat berjalan sebagaimana mestinya. URAIAN TUGAS : Uraian Tugas Jabatan Setda 167 .6. MENGENDARAI KENDARAAN SERTA MEMELIHARA DAN MERAWATNYA SESUAI KETENTUANNYA BERLAKU AGAR KENDARAAN LAYAK PAKAI DAN SIAP DIOPERASIKAN. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4.5. Melaksanakan tugas – tugas ke dinas lain oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan. 5. 5. NAMA JABATAN : PENGEMUDI / SOPIR 2.5.4. ESELON : 3.3.

9.A UNIT KERJA : BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN Uraian Tugas Jabatan Setda 168 . Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. air accu. 5. Menghidupkan dan memanaskan kendaraan guna mengetahui kelainan mesin. minyak rem. 5.6.3. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin. 3. lampu. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan pengaturan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat.4. 5.5.1. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 2. Mencuci atau membersihkan kendaraan sebelum dipakai. Memeriksa kelengkapan dan keadaan kendaraan dengan cara mengecek rem.5. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan. URAIAN TUGAS JABATAN 1. air radiator. 5. 5.7. Melaporkan kerusakan kendaraan serta dokumen kendaraan (STNK) yang akan habis masalah berlakunya kepada pengelolah kendaraan dinas dan operasional.2. 5. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN ESELON : IV. dan bahan bakar agar dapat dikendarai dengan baik.8. 5. 5. ruang dalam dan bagian luar kendaraan agar kendaraan bersih dan terawat serta memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar kendaraan dapat berfungsi kembali.

5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Kepegawaian berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Kepegawaian untuk mempersiapkan dokumen kehadiran apel pagi dan siang. serta melaporkan kepada pimpinan setiap bulan.10. 5. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. 5. 5. IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DAERAH SESUAI STANDAR DAN KETENTUAN YANG BERLALAKU . yang berkaitan dengan kesejahteraan pegawai seperti pelayanan askes.8. 5. 5. 5.1.2.6. 5. Menyiapkan dan melayani kebutuhan administrasi kepegawaian seluruh staf lingkup setda.cuti dan pension dll. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. Menyiapkan dan melayani kebutuhan Kepegawaian Pimpinan dan seluruh staf lingkup setda. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Kepegawaian sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil tugas secara tertulis dan lisan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. Memfasilitasi pelayanan kebutuhan kepegawaian agar selalu tersedia dan siap apabila dibutuhkan. yang berkaitan dengan impasing.7. URAIAN TUGAS : 5. bimbingan rohani 5.4.4.9. triwulan. serta daftar hadir bulanan.3. kenaikan gaji berkala. semester dan tahunan .5. ujian dinas dan kenaikan pangkat . Uraian Tugas Jabatan Setda 169 .

7.5. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Menata surat dan naskah dinas kepegawaian ke dalam file berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan penemuannya bila dibutuhkan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.1.3. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.8. Menerima dan mencatat nomor. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya berdasarkan petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN KEPEGAWAIAN UNIT SETDA SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK.4. URAIAN TUGAS : 5. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluarga yang telah selesai diproses untuk diteruskan ke Badan Kepegawaian Daerah. Mengelompokan surat dan dan naskah dinas kepegawaian menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian. 5. 5. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 170 . 5. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan.2. 5.6. 4.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Memberikan pelayanan dan permintaan arsip naskah dinas berdasarkan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 2. 3.

5. Mengolah. ESELON : 3.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Menyusun konsep dan naskah dinas lain yang berkaitan dengan tugas kepegawaian SETDA sesuai petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. Mengumpul dan mencatat data pegawai meliputi biodata. menyajikan informasi menyimpan dan memelihara data yang telah diolah serta memberikan layanan data kepegawaian sesuai petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.4.dan data lainnya sesuai prosedur dan petunjuk atasan selanjutnya di serahkan kepada ke BKD untuk penyusunan data base / beseting kepegawaian dan SIMPEG. 5.3. IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA KEPEGAWAIAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN YANG VALID DAN AKUNTABEL. riwayat hidup. 5. 5. 5.1. riwayat pekerjaan. Melaksanakan tugas – tugas ke dinas yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.5. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN 4. Uraian Tugas Jabatan Setda 171 . NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA KEPEGAWAIAN 2.status dan kedudukan. URAIAN TUGAS : 5.2.URAIAN TUGAS JABATAN 1.

Mengevaluasi data pegawai yang mengikuti / tidak mengikuti apel pagi / siang secara bulanan sesuai arahan atasan untuk penyusun laporan evaluasi kehadiran pegawai pada apel pagi / siang. Mencatat data pegawai yang mengikuti / tidak mengikuti apel pagi / siang pada buku besar berdasarkan lembaran absensi yang masuk untuk tertib administrasi. 5. NAMA JABATAN : PENGOLAH ABSENSI ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN IKHTISAR JABATAN: MENERIMA. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Menerima lembaran daftar hadir dan absensi apel pagi / siang yang telah di tandatangani oleh pegawai pada bagian . 3. 2.4. 5. Mengetik data pegawai yang mengikuti / tidak mengikuti apel pagi / siang sesuai format untuk kelancaran pelaksanaan tugas.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. MENCATAT DAN MENGELOLAH ABSENSI SESUAI PROSEDUR YANG BERLAKU AGAR TERTIBNYA DATA ADMINISTRASI KEHADIRAN PEGAWAI.5. Uraian Tugas Jabatan Setda 172 .3. URAIAN TUGAS : 5.1.bagian di SETDA sesuai prosedur yang berlaku untuk proses selanjutnya. 4. 5. 5.2.

5. UNIT KERJA : ASISTEN ADMINISTRASI UMUM 4. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 173 . TRANSPARAN. URAIAN TUGAS JABATAN 1.A 3. URAIAN TUGAS : 5.8.9. ESELON : III. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.2. IKHTISAR JABATAN : MENGKOORDINASIKAN PERUMUSAN DAN PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN BIDANG KEUANGAN YANG MELIPUTI PEMBINAAN DAN PETUNJUK TEKNIS ADMINISTRASI KEUANGAN DAN PENGELOLAAN ANGGARAN PADA BAGIAN – BAGIAN SETDA SESUAI STANDAR DAN PROSEDUR UNTUK MEWUJUDKAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN SETDA YANG TERTIB BERORIENTASI PADA KEPENTINGAN PUBLIK.1.7.6. Melaksanakan tugas – tugas ke dinas lain oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN KEUANGAN 2. Menyampaikan data pegawaian yang mengikuti / tidak mengikuti apel pagi / siang kepada atasan untuk urusan selanjutnya.5. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Keuangan berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah(RPJM) Kabupaten Lembata. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Keuangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Menyusun konsep dan data naskah dinas lainnya sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas.

12.11.9. dan akuntansi berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk meningkatkan kualitas pengelolahan keuangan Daerah di lingkungan Setda yang berbasis kinerja.5.5. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala-kepala Sub Bagian pada Bagian Keuangan dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Keuangan dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Keuangan berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan.7. 5. Meneliti dan menandatangani laporan realisasi keuangan anggaran Setda berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk bahan penyusunan kinerja keuangan Setda. sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing. 5. 5. 5. Memantau pelaksanaan kegiatan bawahan dan mengadakan evaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui keberhasilan dan permasalahannya serta menyusun alternative pemecahan masalah guna mencapai hasil kerja optimal. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Keuangan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan.14.13. 5. 5.10. merumuskan dan memantapkan bahan kebijakan dibidang keuangan di lingkungan Setda yang meliputi pengelolahan anggaran perbendaharaan. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian di Bagian Keuangan baik secara tertulis maupun lisan. agar tercapai hasil yang optimal. 5. 5. Menyiapkan dan mengoordinasikan bahan penyusunan anggaran dan belanja daerah unit Setda. 5.3. agar realisasinya sesuai dengan rencana.6.8. Mengadakan rapat staf secara rutin dan berkala dalam melakukan pembinaan dan motifasi bawahan untuk upaya peningkatan produktifitas dan karya. 5. Menganalisis dan merumuskan bahan pembinaan dan petunjuk teknis yang berkaitan dengan pengelolahan keuangan daerah di lingkungan Setda.15. Melakukan pembinaan kepada aparatur pengelolah administrasi keuangan pada Lingkungan Setda melalui bimbingan dan pelatihan – pelatihan lain untuk meningkatkan kualitas aparatur / pengelolah keuangan berbasis kinerja. 5.4. 5. Memeriksa dan mengendalikan penyediaan anggaran belanja langsung dan tidak langsung di lingkungan Setda berdasarkan ketentuan yang berlaku pada pelaksanaan tugas perjalanan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Uraian Tugas Jabatan Setda 174 .

5.17. Membuatan laporan bulanan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.18. 5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Humas dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan.16.19. 5. Memberikan saran dan pertimbangan pada atasan baik diminta maupun tidak diminta dalam rangka pengambilan keputusan untuk menyelesaikan masalah pengelolahan keuangan di lingkungan Setda.5. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan agar mengetahui permasalahan guna perbaikan lebih lanjut. URAIAN TUGAS JABATAN Uraian Tugas Jabatan Setda 175 .

ESELON : IV. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Anggaran sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PELAKSANAAN PENGUMPULAN RENCANA ANGGARAN KEGIATAN DARI BAGIAN UNTUK PENYUSUNAN DOKUMEN PELAKSANAAN ANGGARAN LINGKUP SETDA SESUAI PROSEDUR DAN KETENTUAN YANG BERLAKU. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasrkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan seerta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. Meneliti dokumen SPP – GU. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk menemukan kesalahan – kesalahan dalam rangka perbaikan atau penyempurnaan. URAIAN TUGAS : 5. 5. 5. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Anggaran untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.6.12. 5. 5.7.4. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara lisan dan tertulis Kepada atasan untuk memberi gambaran akhir pelaksanaan tugas.A 3.5.9.LS barang dan jasa 5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Anggaran berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. Mengidentifikasi bahan dalam rangka penyusunan anggaran.11. IKHTISAR JABATAN : 1.10.NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN ANGGARAN 2.2. 5. 5. 5. Melakukan asistensi RKA / DPA bersama dengan tim anggaran Pemerintah Daerah ( TAPD )dan tim anggaran DPRD. Menerima.1. 5. 5. UNIT KERJA : BAGIAN KEUANGAN 4. . SPP – TU dan SPP .8. mengolah data dan melakukan verifikasi rencana anggaran dalam bentuk RKA / DPA lingkup Setda Kabupaten Lembata. Menghimpun dan mengumpulkan data dan informasi yang berhubungan dengan anggaran.3. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 176 .

5. Mengelompokan surat dan dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan penemuannya bila dibutuhkan. 5. URAIAN TUGAS : 5. 5. 5. 5. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya berdasarkan petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. Uraian Tugas Jabatan Setda 177 . 2. 4. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI ANGGARAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN ANGGARAN IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN ANGGARAN UNIT SETDA SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK. 5. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan.2. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluarga yang telah selesai diproses. 3. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.3.7.4.1. 5. Memberikan pelayanan dan permintaan arsip naskah dinas berdasarkan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.8. 5.6. Menerima dan mencatat nomor.

URAIAN TUGAS : 5. 2. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA ANGGARAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN ANGGARAN IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA ANGGARAN SETDA SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI ANGGARAN YANG VALID DAN AKUNTABEL. Memfasilitasi data RKA / DPA sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhkan. 5. Mengolah data dengan mengklasifikasi dan mentabulasi dan merekapitulasi data sesui petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi yang valid dan akuntabel.3. Mencatat pengembangan pengumpulan data anggaran dan permasalahannya dalam buku jaga untuk tindakan kerja selanjutnya. 5. Menerima dan mengumpul data anggaran baik belanja langsung maupun tidak langsung dari setiap Bagian dalam rangka penyusunan Rancangan Kegiatan Anggaran ( RKA ) sampai menjadi Dokumen Pelaksana Anggaran ( DPA ). 5.6. 5. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 178 . 3.1. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.5. 4.4. Meneliti dan menidentifikasi data anggaran yang ada sesuai petunjuk kerja atasan agar mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan.2.

URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.3. Menerima dan mengumpul data anggaran baik realisasi belanja SP2D dan SPJ baik belanja langsung maupun tidak langsung dari setiap Bagian dalam rangka penyusunan Pencana Pengendalian Anggaran.2. URAIAN TUGAS : 5.9. 5.1.5.8. 5. 5. 5. 4. 3.7. Menyusun konsep surat dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub bagiannya sesuaii petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. Membuat laporan realisasi belanja SP2D dan SPJ sebagai data pengendali anggaran disaat menyusun anggaran tahun berikutnya maupun dalam rangka penyusunan perubahan anggaran. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Uraian Tugas Jabatan Setda 179 . 2. 5. NAMA JABATAN : PENGENDALI ANGGARAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN ANGGARAN IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA UNTUK MENGENDALI ANGGARAN SETDA SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI ANGGARAN YANG VALID DAN AKUNTABEL. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan pemantau situasi dan kondisi dilapangan.

5. 5. SPP – LS Barang dan Jasa. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.4. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : 3. Mengolah data dengan mengklasifikasi dan mentabulasi dan merekapitulasi data sesui petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi yang valid dan akuntabel. Membuat SPP – GU. dan SPP – TU serta kuitansi dan bukti – bukti lain berkaitan dengan belanja. 5. Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan pemantau situasi dan kondisi anggaran Setda. 5.7. UNIT KERJA : SUB BAGIAN ANGGARAN IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA ANGGARAN SESUAI STANDAR KOMPETENSI AGAR TEROLAHNYA DATA ANGGARAN YANG DIPERLUKAN.5. Menyusun konsep surat dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub kelembangan sesuaii petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : Uraian Tugas Jabatan Setda 180 .8.9.5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.

5. 5.3. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai.8. 5. 4. Uraian Tugas Jabatan Setda 181 . Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.7. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan.5. 5.4. 5.2. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 2. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN ESELON : IV. 3. MEKANISME PEMBAYARAN DAN PENGENDALIAN SERTA PENGAWASAN RENCANA PENGGUNAAN KEUANGAN LINGKUP SETDA SESUAI PROSEDUR DAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 5.6. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan.1.5.A UNIT KERJA : BAGIAN KEUANGAN IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN PELAKSANAAN MELALUI PENGUMPULAN PERMINTAAN PEMBAYARAN.

1. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk menemukan kesalahan – kesalahan dalam rangka perbaikan atau penyempurnaan. 5. Mengendalikan proses permintaan. 5.12. Mengawasi Penggunaan uang oleh bendahara dengan meneliti keabsahan dan kewajaran setiap bukti belanja yang diajukan.2.9. Penggunaan dan pertanggungjawaban uang oleh bendaharawan dengan berpedoman pada anggaran kas Setda.5.8. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Perbendaharaan berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. 5. 5. URAIAN TUGAS : 5.6.5. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Perbendaharaan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. Merencanakan mekanisme realisasi penerimaan untuk pemenuhuan target penerimaan Setda.3. 5. Menghimpun dan mengumpulkan data yang berhubungan dengan Sub Bagian Perbendaharaan.4.11. Merencanakan Permintaan Pembayaran Uang untuk pelaksanaan program dan kegiatan Setda.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 182 . 5.7. 5. 5. 5. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Perbendaharaan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 5. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasrkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan seerta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan.

Uraian Tugas Jabatan Setda 183 . Melaksanakan administrasi kepegawaian Bagian berupa persiapan presensi kehadiaran pegawai bagian. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. Memberikan pelayanan dan permintaan arsip naskah dinas berdasarkan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.6.URAIAN TUGAS JABATAN 1. apel pagi/mingguan yang menjadi tanggungan bagian dan semua tugas yang berhubungan dengan urusan kepegawaian sesuai dengan ketentuan yang berlaku. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERBENDAHARAAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN KEGIATAN PERBENDAHARAAN UNIT SETDA SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK. 4.3. 5. 2. 5. 5. URAIAN TUGAS : 5.7. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Menerima dan mencatat nomor.9. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya berdasarkan petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. Mengelompokan surat dan dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian. 5.5. 3.2. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan penemuannya bila dibutuhkan. 5.4. 5. 5.8.1. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluarga yang telah selesai diproses. 5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.

3.URAIAN TUGAS JABATAN 1. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluarga yang telah selesai diproses.6. 5. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. 5.3. 2. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 184 . 5. URAIAN TUGAS : 5.5.4. Mengkoordinasi seluruh proses penerimaan Sekretariat Daerah dan realisasinya.2. 4. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENERIMAAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENERIMA. 5.1. MENCATAT. Menerima dan mencatat nomor. Menerima dan menyetor dan mempertanggungjawabkan seluruh penerimaan Sekretariat Daerah. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. MENYETOR SELURUH PENERIMAAN SEKRETARIAT DAERAH SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTIB ADMINISTRASI.

Uraian Tugas Jabatan Setda 185 . NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENGAJUKAN. URAIAN TUGAS : 5. 5. 5.2.4. 5. Menandatangani seluruh dokumen SPP dan lampirannya.3.5. Melakukan pembayaran panjar / uang muka kepada Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK). dan SPP – Langsung (LS).7. 5. 5. 3.URAIAN TUGAS JABATAN 1. SPP – Ganti Uang (GU). Menandatangani setiap kuitansi dan dokumen pendukung pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya. Melakukan Pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya. Membuat register SPP. Mengajukan SPP – Uang Persediaan (UP). Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.6. 5.1. 5. Membuat Buku Kas Umum (BKU) dan buku pembantu BKU. SPM dan SP2D.8. SPP Tambah Uang (TU). MENANDATANGANI DOKUMEN SPP DAN MELAKUKAN PEMBAYARAN SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 4. 2. 5.

1.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.12. 4. 5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. Mengajukan SPP – Langsung ( LS ) gaji dan tunjangan operasional kepala daerah dan wakil kepala daerah. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 3.2. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN KEPALA DAERAH DAN WAKIL KEPALA DAERAH ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENGAJUKAN.10. Uraian Tugas Jabatan Setda 186 . Melaporkan seluruh penerimaan dan pengeluaran serta belanja kepada Pengguna Anggaran. 2. Menyampaikan SPJ Sekretariat Daerah kepada Dinas Pendapatan Pengelolah Keuangan dan Aset Daerah. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.11. 5. MENANDATANGANI DOKUMEN SPP DAN MELAKUKAN PEMBAYARAN GAJI DAN TUNJANGAN OPERASIONAL KEPALA DAERAH DAN WAKIL KEPALA DAERAH SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU.9. URAIAN TUGAS : 5.

2.8. Membantu Bendahara Pengeluaran untuk mengelola kegiatan koordinasi dengan Pemerintah Pusat dan Pemberintah Daerah lainnya dan penyediaan belanja operasional Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah.5. Melakukan Pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya.11. Melakukan pembayaran panjar / uang muka kepada Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK). 5. Pengelolah Keuangan dan Aset Daerah.9.6. sedangkan kegiatan-kegiatan belanja tidak langsung disampaikan melalui bendahara pengeluaran Sekretariat Daerah. MENANDATANGANI SELURUH DOKUMEN SPP – TU DAN SPP – LS SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 5. SPM dan SP2D. 3.10. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 187 . 5. Menandatangani seluruh dokumen SPP dan lampirannya. Membuat register SPP. Melaporkan seluruh penerimaan dan pengeluaran serta belanja kepada Pengguna Anggaran.7. 5. 5. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU KUASA PENGGUNA ANGGARAN ASISTEN PEMERINTAHAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENGAJUKAN.12. Membuat laporan pelakasanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.4. Menyampaikan SPJ gaji dan tunjangan operasional kepala daerah dan wakil kepala daerah kepada Dinas Pendapatan. Menandatangani setiap kuitansi dan dokumen pendukung pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya. 4.5. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.3.

5. Menandatangani setiap kuitansi dan dokumen pendukung pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya. 5. 5. Menyampaikan SPJ kepada Bendahara Pengeluaran untuk selanjutnya menjadi SPJ SKPD Sekretariat Daerah. Mengajukan SPP Tambah Uang ( TU ).5. 5. 5. Melaporkan seluruh penerimaan dan pengeluaran serta belanja kepada Kuasa Pengguna Anggaran dan PPTK.5.9.6. URAIAN TUGAS JABATAN Uraian Tugas Jabatan Setda 188 .11. 5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.10.7.8. dan SPP – Langsung ( LS ) Kepada kuasa Pengguna Anggaran.2. URAIAN TUGAS : 5.1. Membantu bendahara pengeluaran mengelola belanja kegiatan rapat – rapat koordinasi dan konsultasi. 5. 5. Menandatangani seluruh dokumen SPP – TU dan SPP – LS dan lampirannya. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.3. Membuat Buku Kas Umum ( BKU ) dan buku pembantu panjar dan buku pembantu pajak.4. Melakukan Pembayaran langsung dari uang panjar / uang muka kerja maupun TU dan LS yang menjadi kewenangannya. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

5. 5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.11. 5. 5.1. dan SPP – Langsung ( LS ) yang kewenangannya dilimpahkan kepada masing – masing KPA.4. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU KUASA PENGGUNA ANGGARAN ASISTEN PEREKONOMIAN PEMBANGUNAN DAN KESEJAHTERAAN RAKYAT ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENGAJUKAN. 5.8. URAIAN TUGAS : 5. Membuat Buku Kas Umum ( BKU ) dan buku pembantu panjar dan buku pembantu pajak. 2.1. 5. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Menyampaikan SPJ kepada Bendahara Pengeluaran untuk selanjutnya menjadi SPJ SKPD Sekretariat Daerah.6. 4.3. 5.2.10. Uraian Tugas Jabatan Setda 189 .9.5. Membantu bendahara pengeluaran mengelola belanja kegiatan bimbingan teknis implementasi Peraturan Perundang – Undangan. Mengajukan SPP Tambah Uang ( TU ). Melaporkan seluruh penerimaan dan pengeluaran serta belanja kepada Kuasa Pengguna Anggaran dan PPTK. MENANDATANGANI SELURUH DOKUMEN SPP – TU DAN SPP – LS SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 5. 3. 5. Melakukan Pembayaran langsung dari uang panjar / uang muka kerja maupun TU dan LS yang menjadi kewenangannya. Menandatangani setiap kuitansi dan dokumen pendukung pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Menandatangani seluruh dokumen SPP – TU dan SPP – LS dan lampirannya.7.

8. 3. 5.3. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU KUASAPENGGUNA ANGGARAN ASISTEN ADMINISTRASI UMUM ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENGAJUKAN. MENANDATANGANI SELURUH DOKUMEN SPP – TU DAN SPP – LS SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 5. 5. 5. 5.4. 4.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Menyampaikan SPJ kepada Bendahara Pengeluaran untuk selanjutnya menjadi SPJ SKPD Sekretariat Daerah. Mengajukan SPP Tambah Uang ( TU ). 5. 2. 5. Membantu bendahara pengeluaran mengelola belanja kegiatan pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas operasional. Menandatangani seluruh dokumen SPP – TU dan SPP – LS dan lampirannya. rehabilitasi sedang / berat kendaraan dinas / operasional. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.1.2.10. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Uraian Tugas Jabatan Setda 190 . Menandatangani setiap kuitansi dan dokumen pendukung pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya. Melaporkan seluruh penerimaan dan pengeluaran serta belanja kepada Kuasa Pengguna Anggaran dan PPTK. dan SPP – Langsung ( LS ) yang kewenangannya dilimpahkan kepada masing – masing KPA.6. 5.5. URAIAN TUGAS : 5. 5. 5. Melakukan Pembayaran langsung dari uang panjar / uang muka kerja maupun TU dan LS yang menjadi kewenangannya.9. Membuat Buku Kas Umum ( BKU ) dan buku pembantu panjar dan buku pembantu pajak.7.

11.5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani. Membantu bendahara pengeluaran pembantu masing – masing untuk penyelesaian dokumen SPJ pada masing – masing KPA.3. Membantu PPTK mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA. Membantu melaksanakan tugas Pembantu Bendahara Pengeluaran di Bagian Keuangan sehingga dapat membantu PPTK melaksanakan kegiatan di bagiannya. 5. 5. 5. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. 5.4. 3. 5.2. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU DAN PPTK PADA BAGIAN KEUANGAN SETDA SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU. Uraian Tugas Jabatan Setda 191 . 4.1.5. 2.6. Membantu PPTK melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna anggaran. URAIAN TUGAS : 5.

Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.5.7. 5.8. ESELON : 3. IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MENERBITKAN NASKAH KEUANGAN. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN 4. MENELITI TAGIHAN AGAR TERTIB ADMINISTRASI SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. penerbitan bukti.2. 5.1. dan pelaporan seluruh proses pengolahan Uraian Tugas Jabatan Setda 192 . pencatatan transaksi. URAIAN TUGAS JABATAN 1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI NASKAH PERBENDAHARAAN 2. Membantu bendahara pengeluaran untuk menerbitkan dokumen – dokumen keuangan seperti permintaan uang. 5. URAIAN TUGAS : 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.

Uraian Tugas Jabatan Setda 193 . 5. keuangan atau dokumen lainnya yang diisyaratkan dalam aturan pengelolahan keuangan oleh Bendahara Pengeluaran. 4. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI NASKAH PERBENDAHARAAN KPA ASISTEN PEMERINTAHAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MENERBITKAN NASKAH KEUANGAN. 5.5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.3.4. meneliti bukti dan pelaporan pelaksanaan belanja oleh bendahara pengeluaran pembantu sebagai SPJ. Membantu Bendahara Pengeluaran.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.7. 2. 5.6. 3. Melaporkan kepada bendahara pengeluaran setiap dokumen pengeluaran yang tidak lengkap sebelum dikembalikan kepada bendahara pengeluaran untuk diperbaiki. Membantu meneliti surat tagihan atas belanja yang dilaksanakan oleh bendahara pengeluaran sebelum diterbitkan dokumen pembayaran atas tagihan – tagiahan dimaksud. MENELITI TAGIHAN AGAR TERTIB ADMINISTRASI SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU.

meneliti bukti dan pelaporan pelaksanaan belanja oleh bendahara pengeluaran pembantu sebagai SPJ. Membantu Bendahara Pengeluaran.6.5.2. 5. URAIAN TUGAS : 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. penerbitan bukti.7. Uraian Tugas Jabatan Setda 194 .1. Membantu meneliti surat tagihan atas belanja yang dilaksanakan oleh bendahara pengeluaran sebelum diterbitkan dokumen pembayaran atas tagihan – tagiahan dimaksud. Membantu bendahara pengeluaran untuk menerbitkan dokumen – dokumen keuangan seperti permintaan uang. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.3. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. pencatatan transaksi. 5.5. 5. Melaporkan kepada bendahara pengeluaran setiap dokumen pengeluaran yang tidak lengkap sebelum dikembalikan kepada bendahara pengeluaran untuk diperbaiki. 5.4. dan pelaporan seluruh proses pengolahan keuangan atau dokumen lainnya yang diisyaratkan dalam aturan pengelolahan keuangan oleh Bendahara Pengeluaran KPA Asisten Pemerintahan. 5.

URAIAN TUGAS : 5. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI NASKAH PERBENDAHARAAN KPA ASISTEN ADMINISTRASI UMUM ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MENERBITKAN NASKAH KEUANGAN. 5. 5. 5. Membantu bendahara pengeluaran untuk menerbitkan dokumen – dokumen keuangan seperti permintaan uang. Melaporkan kepada bendahara pengeluaran setiap dokumen pengeluaran yang tidak lengkap sebelum dikembalikan kepada bendahara pengeluaran untuk diperbaiki. meneliti bukti dan pelaporan pelaksanaan belanja oleh bendahara pengeluaran pembantu sebagai SPJ.1.penerbitan bukti. 3. 4. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.4. Uraian Tugas Jabatan Setda 195 .6.5.2. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. dan pelaporan seluruh proses pengolahan keuangan atau dokumen lainnya yang diisyaratkan dalam aturan pengelolahan keuangan oleh Bendahara Pengeluaran KPA Asisten Administrasi Umum. Membantu meneliti surat tagihan atas belanja yang dilaksanakan oleh bendahara pengeluaran sebelum diterbitkan dokumen pembayaran atas tagihan – tagiahan dimaksud. MENELITI TAGIHAN AGAR TERTIB ADMINISTRASI SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 5.3.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 2. 5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. pencatatan transaksi. 5. Membantu Bendahara Pengeluaran.

3. URAIAN TUGAS : 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 196 . 5. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.4. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI NASKAH TAGIHAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MELAKUKAN MENYIAPKAN DAN MEMBANTU BENDAHARAN PEMBAYARAN TAGIHAN DAN PENERBITAN DOKUMEN. 2.1.5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 3. 5.2. Membantu bendahara pengeluaran untuk melakukan pembayaran tagihan. Menerbitkan dokumen – dokumen sebagai bukti belanja atas tagihan. Membantu meneliti seluruh tagiahan atas belanja yang dilaksanakan oleh bendahara pengeluaran sebelum diterbitkan dokumen atas tagihan – tagihan dimaksud.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 4. 5. 5. 5.

URAIAN TUGAS : 5.1. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. CPNS dan Tenaga Kontrak.3. dan tenaga Kontrak. 3. Melakukan pembayaran gaji PNS. Membantu bendahara pengeluaran untuk menyiapkan seluruh dokumen permintaan dan pembayaran gaji pegawai Lingkup Sekretariat Daerah.4. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.CPNS. Uraian Tugas Jabatan Setda 197 . 5. Membantu bendahara pengeluaran untuk melakukan penatausahaan seluruh dokumen pendukung yang disyaratkan untuk perhitungan dan pembayaran gaji PNS. 4.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. 2. NAMA JABATAN : PEMBAYAR GAJI PNS ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: GAJI PNS LINGKUP SETDA SESUAI MELAKUKAN PEMBAYARAN KETENTUAN YANG BERLAKU.5. 5..2.

5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI BARANG ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN:

MENGADMINISTRASI DATA BARANG DILINGKUNGAN SETDA SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR PELAKSANAAN TUGAS BERJALAN LANCAR. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menghimpun dan mengonsep usulan kebutuhan barang di lingkungan Setda berdasarkan usulan dari masing – masing bagian untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 5.3. Menerima, memeriksa dan mencatat berdasarkan jenis dan jumlah barang yang masuk agar tertib administrasi ke dalam buku barang

Uraian Tugas Jabatan Setda

198

5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. 5.9.

inventaris, buku barang pakai habis, buku hasil pengadaan, kartu barang dan kartu persediaan barang; Mendistribusikan dan melayani kebutuhan barang serta mencatat tanda terima barang pada bagian agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik; Menghimpun semua tanda bukti penerimaan barang dan pengeluaran / penyerahan secara tertib dan teratur sehingga memudahkan dalam pengawasan; Membuat laporan secara periodik kepada Pengguna Barang, setiap penambahan ataupun penghapusan barang milik sekretariat Daerah; Membuat perhitungan/pertanggungan jawab atas barang yangt diurusnya; Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2. ESELON : 3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN 4. IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK PERBENDAHARAAN SESUAI STANDAR AGAR PERBENDAHARAAN YANG DIPERLUKAN. OLAHAN TEROLAHNYA DATA DATA

Uraian Tugas Jabatan Setda

199

5.

URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan; 5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan; 5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan; 5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan; 5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai; 5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : CARAKA ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN:

MENYAMPAIKAN SURAT DAN NASKAH DINAS KEPADA YANG BERKEPENTINGAN SESUAI STANDAR AGAR TERLAKSANANYA TUGAS DENGAN BAIK. 200

Uraian Tugas Jabatan Setda

5.

URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menerima dan memeriksa surat dan naskah dinas atau barang yang akan dikirim dari pengendali naskah dinas agar terhindar dari kekeliruan dan kesalahan; 5.3. Mencatat ke dalam buku ekspedisi, menyusun dan memasukan ke dalam amplop surat berdasarkan tujuan surat / naskah dinas atau barang yang akan dikirim untuk memudahkan pencariannya; 5.4. Membuat rencana menurut arah yang ditempuh sesuai dengan tujuan surat naskah dinas atau barang yang akan disampaikan; 5.5. Menyampaikan surat, naskah dinas atau barang dan menyerahkan buku ekspedisi untuk ditandatangani atau barang yang akan disampaikan; 5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.7. Melaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

Uraian Tugas Jabatan Setda

201

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. air accu. MENGENDARAI KENDARAAN SERTA MEMELIHARA DAN MERAWATNYA SESUAI KETENTUANNYA BERLAKU AGAR KENDARAAN LAYAK PAKAI DAN SIAP DIOPERASIKAN. minyak rem. URAIAN TUGAS : 5. 4. dan bahan bakar agar dapat dikendarai dengan baik. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin. lampu.3. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.1. 5. 5. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan. 5.7. 2.4. Uraian Tugas Jabatan Setda 202 . Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan pengaturan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat. Mencuci atau membersihkan kendaraan sebelum dipakai. 5. Menghidupkan dan memanaskan kendaraan guna mengetahui kelainan mesin.9. 5.1.5. 3. NAMA JABATAN : PENGEMUDI / SOPIR ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN KENDARAAN DENGAN CARA MENGHIDUPKAN MESIN.2. ruang dalam dan bagian luar kendaraan agar kendaraan bersih dan terawat serta memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar kendaraan dapat berfungsi kembali. air radiator. Melaporkan kerusakan kendaraan serta dokumen kendaraan (STNK) yang akan habis masalah berlakunya kepada pengelolah kendaraan dinas dan operasional.8.6. Memeriksa kelengkapan dan keadaan kendaraan dengan cara mengecek rem. 5. 5.

7. 3.5. URAIAN TUGAS : 5. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Akutansi untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.URAIAN TUGAS JABATAN 1.3. 5. 5. Menyusun draf laporan realisasi anggaran triwulan / laporan semester. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk menemukan kesalahan – kesalahan dalam rangka perbaikan atau penyempurnaan. serta laporan keuangan akhir tahun sesuai aturan dan ketentuan yang berlaku. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai han untuk melaksanakan kegiatan berdasarkan peraturan yang telah ditetapkan.1. 5. 5. Melakukan komplikasi data laporan pada tiap periode akutansi. 5. 5. Menghimpun dan mengumpulkan data yang berhubungan pelaksanaan akutansi.4. Memberi petunjuk kepada bawahan dalam melakukan verifikasi dan pembuatan laporan realisasi anggaran berdasarkan Dokumen Pelaksanaan Anggaran ( DPA )Setda. 2. 5.9. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN AKUNTANSI ESELON : IV.2. 5.8. 4. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Akutansi berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.6.A UNIT KERJA : BAGIAN KEUANGAN IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN PELAKSANAAN MELALUI PENGUMPULAN BAHAN PELAKSANAAN PEMBUKUAN KEUANGAN DAN PERHITUNGAN ANGGARAN SETDA SESUAI PROSEDUR DAN KETENTUAN YANG BERLAKU. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Akutansi sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. Uraian Tugas Jabatan Setda 203 . 5.

2. 3. URAIAN TUGAS : 5. Membuat laporan bulanan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 5.3. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan.10. Menerima dan mencatat nomor. 5. Melakukan koordinasi kepada setiap pekerjaan yang diberikan kepada bawahan.11. 5. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses pada sub bagian akutansi dan menyerahkan kepada kepala bagian melalui kepala sub bagian akutansi agar tertib administrasi. Uraian Tugas Jabatan Setda 204 . 5.4.12. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar membedakan pendistribusian dan pengendalian.5. 5.1. 4. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA AKUTANSI KUASA PENGGUNA ANGGARAN ASISTEN PEMERINTAHAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH YANG BERKAITAN DENGAN AKUTANSI SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Perbendaharaan. Menghimpun data penerimaan dan register penerimaan pada Sekretariat Daerah serta melakukan verifikasi SPJ penerimaan.2.

Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 3. Menghimpun data belanja langsung Kuasa Pengguna Anggaran dan membuat pengawasan / register TU dan LS pada konsep Pengguna anggaran Asisten pemerintahan 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.10. Menerbitkan draf pengesahan kuasa Pengguna anggaran Asisten Pemerintahan. Melakukan pembebanan anggaran terhadap program.5. 5. obyek serta rincian dari setiap bentuk belanja Kuasa Pengguna Anggaran Asisten Pemerintahan. Uraian Tugas Jabatan Setda 205 .7. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.5. Melakukan pembebanan terhadap jenis dan obyek penerimaan. 4. URAIAN TUGAS : 5. menyusun draf pengesahan penerimaan pada periode akutansi . 2. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA AKUTANSI KUASA PENGGUNA ANGGARAN ASISTEN EKONOMI PEMBANGUANAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH YANG BERKAITAN DENGAN AKUTANSI SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK.1.6. 5.8. 5.9.

URAIAN TUGAS JABATAN 1. 2. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar membedakan pendistribusian dan pengendalian. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan.10.2.7. 5. obyek serta rincian dari setiap bentuk belanja Kuasa Pengguna Anggaran Asisten Ekonomi Pembangunan. Melakukan pembebanan terhadap jenis dan obyek penerimaan. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.5. 5.9. menyusun krap pengesahan penerimaan pada periode akutansi . alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses pada sub bagian akutansi dan menyerahkan kepada kepala bagian melalui kepala sub bagian akutansi agar tertib administrasi.8. Menerima dan mencatat nomor. 5.3. Melakukan pembebanan anggaran terhadap program. 3.4. 5.6.5. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5. Menerbitkan draf pengesahan kuasa Pengguna anggaran Asisten Ekonomi Pembangunan. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA AKUNTANSI KUASA PENGGUNA ANGGARAN ASISTEN ADMINISTRASI UMUM ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUTANSI Uraian Tugas Jabatan Setda 206 . Menghimpun data belanja langsung Kuasa Pengguna Anggaran dan membuat pengawasan / register TU dan LS pada konsep Pengguna anggaran Asisten Ekonomi Pembanguan. Menghimpun data penerimaan dan register penerimaan pada Sekretariat Daerah serta melakukan verifikasi SPJ penerimaan.

Uraian Tugas Jabatan Setda 207 .3. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH YANG BERKAITAN DENGAN AKUTANSI SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK.8.1. 5. Menghimpun data belanja langsung Kuasa Pengguna Anggaran dan membuat pengawasan / register TU dan LS pada konsep Pengguna anggaran Asisten Administrasi Umum.7. 5.6.4. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Melakukan pembebanan anggaran terhadap program.5. Menerbitkan draf pengesahan kuasa Pengguna anggaran Asisten Administrasi Umum. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar membedakan pendistribusian dan pengendalian. 5. 5.10.9. Menghimpun data penerimaan dan register penerimaan pada Sekretariat Daerah serta melakukan verifikasi SPJ penerimaan. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.2. 5. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses pada sub bagian akutansi dan menyerahkan kepada kepala bagian melalui kepala sub bagian akutansi agar tertib administrasi. 5. 5. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. Menerima dan mencatat nomor. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. obyek serta rincian dari setiap bentuk belanja Kuasa Pengguna Anggaran tiga. URAIAN TUGAS : 5. Melakukan pembebanan terhadap jenis dan obyek penerimaan. 5.4. 5. menyusun krap pengesahan penerimaan pada periode akutansi .

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : PEMBANTU PENGADMINISTRASI BARANG ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN:

MENCATAT DAN MENYIMPAN DAN MENGURUS BARANG MILIK DAERAH YANG ADA PADA SETDA SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTIB ADMINISTRASI. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses dan menyampaikan Kepada atasan; 5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar membedakan pendistribusian dan pengendalian; 5.4. Membantu penyimpanan atau pengurusan barang dalam mengolah barang milik daerah yang dikelola pada Sekretariat Daerah; 5.5. Membantu penyimpan dan pengurus barang melakukan penatausahaan administrasi barang, / asset yang dikelola oleh Sekretariat Daerah ; 5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Uraian Tugas Jabatan Setda

208

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PENDAPATAN ASLI DAERAH ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI IKHTISAR JABATAN:

MELAKUKAN PENERIMAAN, PENCATATAN DAN PENYETORAN PENDAPATAN ASLI DAERAH SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTIB ADMINISTRASI. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses dan menyerahkannya Kepada atasan; 5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar membedakan pendistribusian dan pengendalian; 5.4. Menerima, mencatat dan menyetor Pendapatan Asli Daerah yang diterima pada lingkup Setda; 5.5. Melakukan penyusunan laporan pertanggungjawaban penerimaan asli Daerah lingkup Setda; 5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Uraian Tugas Jabatan Setda

209

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI BELANJA KEPALA DAERAH DAN WAKIL KEPALA DAERAH ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI IKHTISAR JABATAN:

MENGHIMPUN DATA BELANJA, MEREGISTRASIKAN, DAN MELAKUKAN VERIFIKASI SPJ BELANJA KEPALA DAERAH DAN WAKIL KEPALA DAERAH SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTIB ADMINISTRASI. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses dan mennyerahkan Kepada atasan; 5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkann pendistribusian dan pengendalian;

Uraian Tugas Jabatan Setda

210

5.4. Menghimpun data belanja tidak langsung Kepala Daerah dan wakil Kepala Daerah, belanja tidak langsung Setda dan belanja langsung kuasa Pengguna anggaran Administrasi Umum ; 5.5. Membuat pengawsan / register belanja tidak langsung kepala daerah dan wakil kepala daerah, dan belanja tidak langsung Setda; 5.6. Melakukan verifikasi SPJ belanja tidak langsung Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah dan belanja tidak langsung Setda serta belanja langsung kuasa Pengguna anggaran Asisten Administrasi Umum; 5.7. Melakukan pembebanan anggaran terhadap belanja tidak langsung kepala Daerah dan wakil kepala Daerah, belanja tidak langsug Setda, dan belanja langsung pada kuasa Pengguna anggaran Asisten Administrasi Umum; 5.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.9. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI BELANJA NON URUSAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI IKHTISAR JABATAN:

MENGHIMPUN DATA BELANJA NON URUSAN, MEREGISTRASIKAN, DAN MELAKUKAN VERIFIKASI SPJ SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTIB ADMINISTRASI. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;

Uraian Tugas Jabatan Setda

211

5.2. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan.3. Uraian Tugas Jabatan Setda 212 . 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.8. 5. Membuat pengawasan dan register non urusan Pengguna anggaran. ESELON : 3.5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Menerima dan mencatat nomor. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2..4. Menghimpun data belanja non urusan. IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA AKUTANSI SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA AKUTANSI YANG DIPERLUKAN. Melakukan pembebanan anggaran terhadap program obyek serta rincian dari setiap bentuk belanja pada non urusan Pengguna anggaran.5. Menerbitkan draf pengesahan belanja pada non urusan Pengguna anggaran. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.7. UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI 4. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses dan menyerahkan kepata atasan. 5.

5. NAMA JABATAN : PENGEMUDI / SOPIR ESELON : Uraian Tugas Jabatan Setda 213 . 5.6. 2.1. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. URAIAN TUGAS : 5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.3.2.4.8. 5. 5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.7. 5. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan.

air accu. Mencuci atau membersihkan kendaraan sebelum dipakai. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan pengaturan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat.9. Melaksanakan yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. lampu. URAIAN TUGAS : 5. 5.3. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin. 5. minyak rem. air radiator. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN KENDARAAN DENGAN CARA MENGIDUPKAN MESIN. 5. Memeriksa kelengkapan dan keadaan kendaraan dengan cara mengecek rem.2. MENGENDARAI KENDARAAN SERTA MEMELIHARA DAN MERAWATNYA SESUAI KETENTUANNYA BERLAKU AGAR KENDARAAN LAYAK PAKAI DAN SIAP DIOPERASIKAN. Uraian Tugas Jabatan Setda 214 . Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan. 5. 5. dan bahan bakar agar dapat dikendarai dengan baik. Melaporkan kerusakan kendaraan serta dokumen kendaraan (STNK) yang akan habis masalah berlakunya kepada pengelolah kendaraan dinas dan operasional.4. 5.6. 5. ruang dalam dan bagian luar kendaraan agar kendaraan bersih dan terawat serta memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar kendaraan dapat berfungsi kembali. 5.5. 4.1.8. Menghidupkan dan memanaskan kendaraan guna mengetahui kelainan mesin. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.7.3.

3.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.10. URAIAN TUGAS : 5. 5. UNIT KERJA AKUNTANSI 4.11. 5.9. NAMA JABATAN : 2. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan atasan. 5. ESELON : 3.2.4.1. melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya.5. 5.6. 5.7. menutup pintu dan jendela kantor. Membuka. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Uraian Tugas Jabatan Setda 215 .8. 5. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi lingkungan sekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Menerima. 5. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya. Menata dan merawat taman di lingkungan sekitarnya. 5. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju. IKHTISAR JABATAN PRAMU TAMU : SUB : BAGIAN MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BERLAKU. 5. Menerima telephon serta menyampaikan dan pengoper kepada yang ditujukan. 5.

HUKUM DAN OTONOMI DAERAH SEBAGAI BAHAN MASUKAN KEPADA BUPATI. UNIT KERJA : 4. Menyampaikan kajian dan telaahan mengenai perkembangan politik. 5. IKHTISAR JABATAN STAF AHLI BIDANG POLITIK HUKUM DAN II. Melakukan pengumpulan data yang berkaitan dengan perkembangan bidang politik. ANALISIS DAN TELAAHAN MENGENAI PERKEMBANGAN BIDANG POLITIK.6. Uraian Tugas Jabatan Setda 216 . 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Melakukan kajian dan telaahan mengenai perkembangan politik. 5. Membuat laporan bulanan. hukum dan otonomi daerah dengan permasalahan yang aktual didaerah ini melalui format – format yang telah disiapkan. 5. ESELON : 3. hukum dan otonomi daerah untuk disampaikan kepada Bupati.B SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA : MEMBERIKAN KAJIAN.3. 5.2.4. hukum dan otonomi Daerah berdasarkan Renstra Kepala Daerah agar terpadu dan terarah.5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatannya dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan.1. hukum dan otonomi daerah sebagai masukan kepada Bupati. 5. Menyusun rencana kerja tahunan staf ahli bidang politik. URAIAN TUGAS : 5. Melakukan studi pustaka sebagai referensi dalam menyusun kajian dan telaahan kepada Bupati. NAMA JABATAN : OTONOMI DAERAH 2.

5. Melakukan pengumpulan data yang berkaitan dengan perkembangan bidang ekonomi dan pembangunan dengan permasalahan yang aktual didaerah ini melalui format – format yang telah disiapkan. Uraian Tugas Jabatan Setda 217 .5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan Wakil Bupati. Melakukan kajian dan telaahan mengenai perkembangan ekonomi dan pembangunan untuk disampaikan kepada Bupati. URAIAN TUGAS : 5. ANALISIS DAN TELAAHAN MENGENAI PERKEMBANGAN BIDANG EKONOMI DAN PEMBANGUNAN SEBAGAI BAHAN MASUKAN KEPADA BUPATI.4. 5. Menyusun rencana kerja tahunan staf ahli bidang ekonomi dan pembangunan berdasarkan Renstra Kepala Daerah agar terpadu dan terarah. NAMA JABATAN : PEMBANGUNAN 2.2. IKHTISAR JABATAN STAF AHLI BIDANG EKONOMI DAN II.1.7.3. ESELON : 3.B SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA : MEMBERIKAN KAJIAN. Melakukan studi pustaka sebagai referensi dalam menyusun kajian dan telaahan kepada Bupati. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. UNIT KERJA : 4. 5.

IKHTISAR JABATAN : MEMBERIKAN KAJIAN.1. UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA 4. ANALISIS DAN TELAAHAN MENGENAI PERKEMBANGAN BIDANG PRASARANA WILAYAH DAN SUMBER DAYA ALAM SEBAGAI BAHAN MASUKAN KEPADA BUPATI. NAMA JABATAN : STAF AHLI BIDANG PRASARANA WILAYAH DAN SUMBER DAYA ALAM 2. Membuat laporan bulanan.2. ESELON : II. Menyampaikan kajian dan telaahan mengenai perkembangan ekonomi dan pembangunan sebagai masukan kepada Bupati.5. Melakukan pengumpulan data yang berkaitan dengan perkembangan bidang Prasarana wilayah dan Sumber Daya Alam dengan Uraian Tugas Jabatan Setda 218 . 5. 5. 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan Wakil Bupati. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. URAIAN TUGAS : 5.6.7. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatannya dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. Menyusun rencana kerja tahunan staf ahli bidang Prasarana Wilayah dan Sumber Daya Alam berdasarkan Renstra Kepala Daerah agar terpadu dan terarah.B 3.5.

5. Membuat laporan bulanan.3. 5. Melakukan studi pustaka sebagai referensi dalam menyusun kajian dan telaahan kepada Bupati. 5.4. Menyampaikan kajian dan telaahan mengenai perkembangan Prasarana Wilayah dan Sumber Daya Alam sebagai masukan kepada Bupati. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan Wakil Bupati. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatannya dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan.6. permasalahan yang aktual didaerah ini melalui format – format yang telah disiapkan. Uraian Tugas Jabatan Setda 219 . Melakukan kajian dan telaahan mengenai perkembangan Prasarana Wilayah dan Sumber Daya Alam untuk disampaikan kepada Bupati. 5.7.5.5.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful