P. 1
Contoh Kompetensi Jabatan Ikhtisar

Contoh Kompetensi Jabatan Ikhtisar

|Views: 4,682|Likes:
Published by eel_dong

More info:

Published by: eel_dong on May 07, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/02/2013

pdf

text

original

URAIAN TUGAS JABATAN

1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : ESELON : UNIT KERJA : IKHTISAR JABATAN SEKRETARIS DAERAH II.A SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA :

MEMIMPIN, MEMBINA, MENGOORDINASIKAN SERTA MENGENDALIKAN TUGAS – TUGAS PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN YANG DILAKUKAN OLEH SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH DAN PELAYANAN ADMINISTRATIF, DEMI LANCARNYA PENYELENGGARAAN TUGAS PEMERINTAH DAERAH. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Memimpin dan membina tugas – tugas penyelenggaraan Sekretariat Daerah Kabupaten Lembata; 5.2. Mengkoordinir perumusan penentuan arah kebijakan Pemerintah Daerah menyangkut visi, misi, kebijakan program kegiatan sampai pada sasaran pencapaian tujuan organisasi Pemerintah Kabupaten Lembata; 5.3. Menetapkan visi, misi Sekretariat Daerah Kabupaten Lembata; 5.4. Melaksanakan pembinaan tata administrasi kantor dan kebijakan sumber daya aparatur dan kebijakan anggaran sampai pada fasilitasi sarana dan prasarana kantor; 5.5. Melakukan pembinaan, pengawasan, anggaran dari Rencana Kerja Anggaran (RKA) sampai pada penandatanganan Dokumen Pelaksanaan anggaran (DPA), serta pembinaan pelaksanaan anggaran, evaluasi anggaran serta pengawasan program kegiatan pertanggungjawaban kegiatan pemerintahan, pembangunan, dan kemasyarakatan Pemerintah Daerah Kabupaten Lembata; 5.6. Mengkoordinasi pembinaan pelayanan masyarakat dari mekanisme pelayanan publik / prima, Standar Pelayanan Prima (SPM), prosedur pelayanan mutu dan pelaksanaannya; 5.7. Merumuskan kebijakan hubungan kerja antara Birokrasi Pemerintah Daerah dengan DPRD, para stake holder (swasta) dan masyarakat; 5.8. Melakukan pembinaan, penggerakan birokrasi Pemerintah Daerah dalam pelayanan kepada masyarakat; 5.9. Melakukan pembinaan administrasi dan koordinasi terhadap unsur pelaksana (Dinas Daerah) dan unsur penunjang (Badan dan Kantor), unsur pelayanan pada Sekretariat DPRD serta pembinaan pemerintahan pada Kecamatan, Kelurahan dan Desa; 5.10. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan untuk unit / instansi dan pihak – pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik;

Uraian Tugas Jabatan Setda

1

5.11. Mengkoordinasi perumusan Laporan Pertanggungjawaban Kepala Daerah, Laporan Akuntabilitas Kinerja, Laporan Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, Laporan Koordinasi, Monitoring dan Evaluasi Pemberantasan Korupsi, Pembentukan produk hukum, Sosialisasi produk hukum peraturan perundang – undangan yang berlaku; 5.12. Melakukan pembinaan administratif dalam memfasilitasi kegiatan yang bersifat politis seperti Pemilu, mengkoordinasikan proses pengangkatan / pemberhentian Kepala Daerah maupun DPRD; 5.13. Membina hubungan kerja yang baik antara birokrasi Pemerintah Daerah, dengan Pemimpin Daerah dan Instansi Vertikal serta Lembaga Pemerintahan lainnya di daerah; 5.14. Meneliti dan mengevaluasi laporan kegiatan yang berhubungan dengan bagian di lingkungan Sekretariat Daerah; 5.15. Menilai prestasi kerja pimpinan unit kerja di lingkungan Sekretariat Daerah berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan peningkatan karier; 5.16. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta maupun tidak dalam menyelesaikan suatu masalah; 5.17. Mengkoordinasi laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan SKPD dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan; 5.18. Menunjuk Asisten Sekretaris Daerah sebagai Pelaksana Harian Sekretaris Daerah apabila Sekretaris Daerah berhalangan atau bertugas keluar daerah; 5.19. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan Wakil Bupati.

Uraian Tugas Jabatan Setda

2

URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : ASISTEN PEMERINTAHAN 2. ESELON : II.B 3. UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA 4. IKHTISAR JABATAN: MENGKOORDINASIKAN, MERUMUSKAN SASARAN PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN KEGIATAN BAGIAN PEMERINTAHAN, HUKUM DAN HUMAS SEHINGGA TERPADU DAN TERARAH DENGAN VISI DAN MISI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA SERTA MELAKUKAN JALINAN KOORDINASI DENGAN SKPD YANG BERADA PADA JARINGAN KOORDINASINYA MAUPUN DENGAN SELURUH SKPD DALAM RANGKA 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Melaksanakan pembinaan, pemantauan, pengendalian program kegiatan di Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas Setda sesuai dengan Pedoman Rencana Kerja Tahunan agar tercapai sasaran yang telah ditetapkan; 5.2. Memberikan petunjuk, dan arahan serta pengkoordinasian, pengintegrasian dan sinkronisasi guna kelancaran pelaksanaan kegiatan Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas Setda Kabupaten Lembata; 5.3. Meneliti bahan dan menyempurnakan konsep penyempurnaan program kegiatan dan pelaporan kepada Sekretaris Daerah dari Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas Setda Kabupaten Lembata ;

Uraian Tugas Jabatan Setda

3

5.4. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Bagian di bawah Asisten Pemerintahan berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan, agar realisasinya sesuai dengan rencana; 5.5. Memberi petunjuk kepada Kepala Bagian di bawah Asisten Administrasi Pemerintahan dalam melaksanakan tugas sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku; 5.6. Memantau dan memeriksa hasil perencanaan tugas para Kepala Bagian di bawah Asisten Administrasi Pemerintahan untuk menemukan kesalahan – kesalahan guna perbaikan; 5.7. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama lintas sektoral guna pelaksanaan dan pencapaian sasaran tugas pokok dan fungsi pada Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas Setda Kabupaten Lembata; 5.8. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja internal maupun eksternal dalam hal fungsi administrasi pemerintahan yang bersifat menyeluruh / komprehensif dan intergral dalam rangka membantu Bupati melalui Sekretaris Daerah dalam mengambil keputusan Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas sesuai dengan prosedur dan peraturan perundang – undangan yang berlaku ; 5.9. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi dan pihak – pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik; 5.10. Mengevaluasi tugas para Kepala Bagian di bawah koordinasi Asisten Administrasi Pemerintahan apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan; 5.11. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta maupun tidak dalam menyelesaikan suatu masalah; 5.12. Mengkoordinasi laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian di bawah Asisten Administrasi Pemerintahan dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan; 5.13. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas, termasuk sebagai Pelaksana Harian Sekretaris Daerah apabila Sekretaris Daerah berhalangan atau berada di luar daerah.

Uraian Tugas Jabatan Setda

4

URAIAN TUGAS JABATAN 1. PENYELENGARAAN OTONOMI DAERAN DAN PERTANAHAN SERTA MENANDATANGANI LAPORAN SEBAGAI PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN BAGIAN PEMERINTAHAN BERDASARKAN KETENTUAN YANG Uraian Tugas Jabatan Setda 5 . NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN PEMERINTAHAN 2. MENGKOORDINASIKAN SERTA MENYIAPKAN BAHAN DAN PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN PEMBINAAN PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGAN WILAYAH. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN RENCANA KEGIATAN.A 3. ESELON : III. UNIT KERJA : ASISTEN PEMERINTAHAN 4.

5. agar realisasinya sesuai dengan rencana. 5. agar tercapai hasil yang optimal. 5. Menyusun pendelegasian wewenang kepada Camat dan Lurah.13. 5. 5. EKPPD dan EKPOD. Menyiapkan bahan bagi penyusunan pedoman pembinaan perangkat wilayah dan pengembangan daerah. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Pemerintahan berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah(RPJM) Kabupaten Lembata. Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan LKPJ Kepala Daerah. Menyusun LPPD.12.10.16. 5.5. Menyusun Evaluasi Daerah Otonomi Baru (EDOB).11.5. Memberikan pertimbangan kepada Bupati melalui Sekda dalam rangka pengangkatan Camat dan Lurah.3.14. Memfasilitasi penyelesaian konflik tanah antara Pemda dengan masyarakat. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya.17. Uraian Tugas Jabatan Setda 6 . 5. 5. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan baik secara tertulis maupun lisan.2. 5. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan. Pemda dengan pihak ketiga ataupun masyarakat dengan pihak ketiga . 5. Memfasilitasi usul pengangkatan dan pemberhentian anggota DPRD Kabupaten .19.18. URAIAN TUGAS : 5.8. 5. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Pemerintahan sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku.6. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan. Melakukan pengumpulan data dalam rangka pengembangan daerah. 5. 5. Mengkoordinasikan persiapan peringatan hari – hari besar ke-Negaraan dan Daerah . penggabungan dan penghapusan kecamatan dan kelurahan. antara masyarakat dengan masyarakat. 5. penyelenggaran otonomi daerah dan pertanahan. 5.9. 5. sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing. 5. ILPPD.15. Menyusun penegasan batas wilayah.1.7. Menyusun pembentukan.4. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. 5.

5. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik.20. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 7 .21. 5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Pemerintahan dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. 5.23. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.25. 5.24. Membuatan laporan bulanan. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Pemerintahan setiap tahun.22. 5.

5. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH 2. 5. MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA MENYUSUN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN OTONOMI DAERAH BERDASARKAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR MENCAPAI TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.3. Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan LKPJ Kepala Daerah. 5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kagiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. 5.12.10. URAIAN TUGAS : 5. 5.Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan EKPPD. 5.5. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.A 3.6. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. 5. Menyiapkan bahan pedoman penyusunan petunjuk teknis pelaksanaan otonomi daerah. ESELON : IV. 5.2. UNIT KERJA : BAGIAN PEMERINTAHAN 4. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 8 .1.7. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub bagiannya sebagai bahan dalam peningkatan karier. Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan LPPD. 5. 5. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1.9.Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan ILPPD.Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan EKPOD.11.8.4.

2. 5. 5. 4. 5. Membuat laporan bulanan. 5.19.18. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagiannya. triwulan dan semesteran penyelengaraan Pemerintahan Daerah. 5. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian kepada sub – sub bagian.13. 3. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 9 . 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.14. 2. Melakukan koordinasi dengan unit / instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik.17. 5.20. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH YANG MASUK DAN KELUAR SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.Menginventaris masalah-masalah yang berkaitan dengan otonomi daerah. Menerima surat masuk dan mengajukan kepada pimpinan untuk mendapatkan disposisi serta mendistribusikan kepada sub – sub bagian demi penanganan selanjutnya dan menangani surat masuk dan keluar pada sub bagiannya. URAIAN TUGAS : 5.Menyiapkan data dan bahan laporan bulanan. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.15. tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal penerimaan.1.5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.16. Menyiapkan bahan untuk pembinaan dan evaluasi otonomi daerah.3.4.Menyiapkan bahan dan data pendelegasian wewenang kepada Camat dan Lurah .Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan Evaluasi Daerah Otonomi Baru (EDOB). 5. Menerima dan mencatat nomor. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses pada buku agenda.

IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA OTONOMI DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI OTONOMI DAERAH YANG VALID DAN AKUNTABEL. 5.1. 5. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file agar memudahkan penemuan bila diperlukan. URAIAN TUGAS JABATAN 1. ESELON : 3. dengan cara mendapatkannya dari unit / instansi yang Uraian Tugas Jabatan Setda 10 . UNIT KERJA : SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH 4. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : 5.8.2.6. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA OTONOMI DAERAH 2.5.7. daftar hadir kerja dan apel siang ditandatangani pimpinan dan urusan kepegawaian di bagian untuk diteruskan kepada instansi yang berwenang.5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Menyiapkan dan mengisi daftar presensi apel pagi. 5. Mengumpulkan data – data dalam pelaksanaan pemerintahan dan pembangunan.

Mengolah dan mengevaluasi data tentang penyelenggaraan otonomi daerah berdasarkan hasil penelaahan dari petunjuk atasan. 5. Mengumpulkan data – data yang yang berkaitan dengan penyelenggaraan otonomi daerah. 5.4.5. Menyusun hasil evaluasi mengenai data permasalahan berkaitan dengan prosedur. ada melalui surat edaran. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.6. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Uraian Tugas Jabatan Setda 11 . Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Menyimpan hasil pengolahan dan evaluasi data penyelenggaraan otonomi daerah serta laporan kegiatannya pada tempat yang telah ditentukan. formulir – formulir maupun petunjuk – petunjuk.5.3.8. 5. 4.7. 5. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU DAN PPTK PADA BAGIAN MASING – MASING PADA LINGKUP SETDA SESUAI STANDAR BERDASARKAN KETENTUAN YANG BERLAKU. sistem dan metode penyelenggaraan otonomi daerah. Memilah – milah data yang dikumpulkan sesuai dengan macam / jenisnya dengan cara mengelompokannya sesuai dengan kebutuhan.9. 3. 2. 5. untuk memudahkan pencarian apabila diperlukan. 5. atau mendapatkan langsung dari sumber yang ada agar terhimpun data yang dibutuhkan sesuai dengan ketentuan.

5.8. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis / lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.6. URAIAN TUGAS : 5. Membantu PPTK melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna anggaran. 5. URAIAN TUGAS JABATAN NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER Uraian Tugas Jabatan Setda 12 . 5. Membantu bendahara pengeluaran pembantu masing – masing untuk penyelesaian dokumen SPJ pada masing – masing KPA. Melaksanakan tugas perbendaharaan di masing – masing bagian untuk membantu PPTK melaksanakan kegiatan di bagian.5. 5.5. Membantu PPTK mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA. 5.1. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.3.7.4.2. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani.

Uraian Tugas Jabatan Setda 13 . Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.6.ESELON UNIT KERJA IKHTISAR JABATAN : : : SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA OTONOMI DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA OTONOMI DAERAH YANG DIPERLUKAN. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.7. 5. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. 5. 5. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.8.2.3. 5. 5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.4. URAIAN TUGAS : 5. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. 5.1. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. 5.

3. 5.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. URAIAN TUGAS : 5.2.6. 5.URAIAN TUGAS JABATAN NAMA JABATAN : PRAMU TAMU ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH IKHTISAR JABATAN : MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BERLAKU.8.7. Menerima. 5. menutup pintu dan jendela kantor. 5. Menerima telephon serta menyampaikan dan pengoper kepada yang ditujukan. 5. 5. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan atasan. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya.5. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.1. melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya. 5. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi lingkungan sekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju.10. 5. Membuka. Uraian Tugas Jabatan Setda 14 . Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.4. 5.

5.A UNIT KERJA : BAGIAN PEMERINTAHAN IKHTISAR JABATAN : DAN MENYUSUNAN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN. MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA MENGUMPULKAN BAHAN UNTUK PENYUSUNAN PEDOMAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGAN WILAYAH BERDASARKAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERCAPAI TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan.URAIAN TUGAS JABATAN 1. baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yan ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. Memberi petunjuk kerja kepada bawahan di lingkungan Sub Bagiannya agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. 5. 5. 5.4.5. 4.6. 3.2.1. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan di lingkungan Sub Bagiannya dengan memberi arahan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya berdasarkan hasil kerja yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. 2. 5. 5. URAIAN TUGAS : 5. Memeriksa hasil kerja para bawahan di lingkungana Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. Uraian Tugas Jabatan Setda 15 . NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERANGKAT PENGEMBANGNAN WILAYAH ESELON : IV.3.

5.7. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan pedoman petunjuk teknis Perangkat Daerah dan Pengembangan Wilayah; 5.8. Menyiapkan bahan dan data bagi pembentukan, penggabungan Kelurahan dan Kecamatan; 5.9. Menyiapkan bahan usulan pengangkatan Camat dan Lurah ; 5.10. Menginventaris masalah-masalah yang berhubungan dengan Perangkat Daerah dan Pengembangan Wilayah untuk dicarikan pemecahannya; 5.11. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik; 5.12. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah; 5.13. Membuatan laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan sub bagiannya dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan; 5.14. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA PERANGKAT DAN PENGEMBANGAN WILAYAH ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN PERANGKAT DAN PENGEMBANGNAN WILAYAH IKHTISAR JABATAN:

MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH YANG MASUK DAN KELUAR SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menerima surat dari pengadministrasi umum sesuai disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada sub bagiannya demi penanganan selanjutnya; 5.3. Menyiapkan buku agenda sub bagian untuk mencatat surat masuk sebelum diserahkan kepada pimpinan untuk menjamin agar tidak terjadi kesalahan dan penanganannya;

Uraian Tugas Jabatan Setda

16

5.4. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan; 5.5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian; 5.6. Melakukan penataan, mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut; 5.7. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop; 5.8. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor; 5.9. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan; 5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.11. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA PERANGKAT DAN PENGEMBANGAN WILAYAH ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERANGKAT DAN PENGEMBANGAN WILAYAH IKHTISAR JABATAN:

MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGAN WILAYAH SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGAN WILAYAH YANG VALID DAN AKUNTABEL. 5. URAIAN TUGAS :

Uraian Tugas Jabatan Setda

17

5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Mengumpulkan data-data dalam pelaksanaan pemerintahan dan pembangunan, dengan cara mendapatkannya dari unit / instansi yang ada melalui surat edaran, formulir-formulir maupun petunjukpetunjuk, atau mendapatkan langsung dari sumber yang ada agar terhimpun data yang dibutuhkan sesuai dengan ketentuan; 5.3. Memilah dan mengklasifikasikan data yang ada sesuai dengan tingkat kebutuhannya agar memperoleh data yang akurat dan benar; 5.4. Mentabulasikan data pada format-format yang telah dibuat agar diperoleh satu spesifikasi data bagi kepentingan pengolahan data; 5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2. ESELON : : SUB BAGIAN PERANGKAT DAN PENGEMBANGAN WILAYAH 4. IKHTISAR JABATAN :

3.

UNIT KERJA

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGNAN WILAYAH SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGAN WILAYAH YANG DIPERLUKAN.

Uraian Tugas Jabatan Setda

18

5.

URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan; 5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan; 5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan; 5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan; 5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai; 5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.8. Melaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. NAMA JABATAN : SUB BAGIAN PERTANAHAN ESELON : IV.A UNIT KERJA : BAGIAN PEMERINTAHAN

Uraian Tugas Jabatan Setda

19

Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Pertanahan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas.7. 5. URAIAN TUGAS : 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Menyiapkan bahan-bahan guna proses hak atas tanhatanah Pemda. Melakukan fasilitasi dengan pihak-pihak pemilik tanah guna pembebasan tanah dan penyelesaian administrasi tanah-tanah Pemda.8.5. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Pertanahan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.6.3.4. MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA MENGUMPULKAN BAHAN. 5. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. 5. Memeriksa hasil kerja bawahan di bawah Sub Bagian Pertanahan untuk menemukan kesalahan-kesaahan guna penyempurnaan lebih lanjut. Menyiapkan bahan penyusunan Prosedur Tetap (Protap) Pengadaan Tanah. IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN. 5. 5. 5. 5. pedoman dan data guna penyelesaian adimnistrasi tanah-tanah Pemda untuk kepentingan umum. 5.1. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Pertanahan berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.10. 5.4. Menyiapkan bahan. 5. triwulan dan taunan atas pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Pertanahan. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 20 . DATA DAN PEDOMAN GUNA PENYELESAIAN ADMINISTRASI PERTANAHAN PEMERINTAH DAERAH YANG PEMANFAATANNYA UNTUK KEPENTINGAN UMUM SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU.11.2.13. Menginventaris tanah-tanah Pemda yang bermasalah guna dicarikan pemecahannya. Membuat laporan bulanan. 5. Melakukan koordinasi dengan unit / instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik.9.12.

2. Menerima surat dari pengadministrasi umum sesuai disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada sub bagian demi penanganan selanjutnya.1. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian.4. Melakukan penataan. 5.7. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkasberkas tersebut. URAIAN TUGAS : 5.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. 5. Menyiapkan buku agenda sub bagian untuk mengantar surat masuk sebelum diserahkan kepada pimpinan untuk menjamin agar tidak terjadi kesalahan dan penanganannya. 5. 3.URAIAN TUGAS JABATAN 1.6. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 21 . 2.10.3. 4. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor. 5. 5. Mengumpulkan semua kertas-kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas-kertas tersebut dijadikan amplop. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA PERTANAHAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERTANAHAN IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH SESUAI STANDAR KOMPOTENSI AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.5. 5. 5. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan.8. 5.

5. 5. 4. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.5.11. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA PERTANAHAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERTANAHAN IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA PERTANAHANSESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGNAN WILAYAH YANG VALID DAN AKUNTABEL. 5.3.1. pengadaan tanah untuk kepentingan umum dan penyelesaian sengketa tanah garapan. Mengumpulkan data-data dalam rangka pelaksanaan pemberian izin lokasi. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.5. 5. dan pemberian izin membuka tanah. Menyiapkan bahan pemberian izin membuka tanah dan perencanaan penggunaan tanah wilayah Kabupaten. Menyiapkan data penyelesaian masalah ganti kerugian dan santunan tanah untuk kepentingan pembangunan.6. Uraian Tugas Jabatan Setda 22 . 2. URAIAN TUGAS : 5. Menyiapkan data tentang subyek dan obyek retribusi tanah serta ganti kerugian tanah kelebihan maksimum dan tanah absente. 3. 5. Menyiapkan data tentang penyelesaian tanah ulayat. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.2. pemanfaatan dan penyelesaian tanah kosong.4.

5. 5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan.5. Uraian Tugas Jabatan Setda 23 . Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. 5.7.4. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.8. 2. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. URAIAN TUGAS : 5. 5.1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERTANAHAN IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA ADMINISTRASI PERTANAHAN SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN. Melaksanakan tugas-tugas kedianasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. URAIAN TUGAS JABATAN 1.2.3. 4. 3. 5.

Uraian Tugas Jabatan Setda 24 . Melaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. ESELON : III.1. MEMPUBLIKASIKAN DAN MENDOKUMENTASIKAN PRODUK HUKUM DAN MENANDATANGANI LAPORAN SEBAGAI PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN BAGIAN HUKUM BERDASARKAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 5.6. 5. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Hukum sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. URAIAN TUGAS : 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. TELAAHAN HUKUM DAN BANTUAN HUKUM.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. UNIT KERJA : ASISTEN PEMERINTAHAN 4. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN RENCANA KEGIATAN.8.5. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN HUKUM 2. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. 5.A 3.7. MENGKOORDINASIKAN SERTA MENELITI PERUMUSAN PERATURAN PERUNDANG – UNDANGAN.

Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Hukum dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. Mempelajari. agar tercapai hasil yang optimal. 5.16.3. 5.9. 5. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Hukum setiap tahun. Menghimpun dan mempelajarai peraturan perundang-undangan.12. 5. Merencanakan produk hukum daerah Kabupaten Lembata. sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing. meneliti dan menyelesaikan perkara atau sengketa dan mempelajarai surat gugatan yang ditujukan kepada pegawai lingkungan Pemda yang tersangkut dalam perkara kedinasan. pedoman dan juknis bidang perundang-undangan.13. 5.14.18. 5. Membuatan laporan bulanan. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Hukum berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan. pedoman dan juknis yang berhubungan dengan peraturan perundang-undangan. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Hukum untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian di Bagian Hukum baik secara tertulis maupun lisan. agar realisasinya sesuai dengan rencana. Menyiapkan bahan dalam rangka penyuluhan hukum dan peraturan perundangan yang menyangkut bidang tugas Pemda. 5.15. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik.6. 5. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Hukum dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya. 5. 5.7. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Hukum apakah sesuai dengan petunjuk daan rencana kerja yang ditetapkan.10. 5. Memberi bantuan hukum di dalam dan di luar pengadilan kepada pegawai di lingkungan Pemda yang tersangkut perkara kedinasan. kebijakan teknis.2.11. 5.5. 5.17.4. 5.19. 5. Melaksanakan bantuan hukum bagi Pemerintah Daerah Kabupaten Lembata serta mendokumentasikan semua produk hukum daerah. 5. 5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Hukum dengan sumber data yang ada dan Uraian Tugas Jabatan Setda 25 .8. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Hukum berdasarkan Rencana Pembanngunan Jangka Menengah Daerah (RPJM) Kabupaten Lembata.5.

20. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERUNDANG – UNDANGAN Uraian Tugas Jabatan Setda 26 .

10. Keputusan Bupati dan Instruksi Bupati.1.2. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. URAIAN TUGAS : 5. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas.7. 5.8.A UNIT KERJA : BAGIAN HUKUM IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA MENGUMPULKAN BAHAN PERUMUSAN RANCANGAN PERATURAN PERUNDANG – UNDANGAN SERTA MENGEVALUASI PELAKSANAAN BERDASARKAN KEWENANGAN AGAR TUGAS BERJALAN DENGAN LANCAR. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub bagiannya untuk menemukan kesalahan – kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 5.6.4. Mengadakan penelitian. Menyiapkan rancangan Perda untuk disampaikan pada sidang DPRD. Peraturan Bupati.13. 5. 4. Menelaah dan mengevaluasi pelaksanaan Perda. Mengumpulkan data dan informasi dalam rangka perumusan rancangan peraturan perundangan. 5. baik Perda. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5. 5.2. Peraturan Bupati. 3. 5. Memproses pengesahan Peraturan Desa. ESELON : IV. Melakukan koordinasi dengan unit / instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik.9. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai rencana yang telah ditetapkan. pengumpulan dan pengolahan data hukum yang berhubungan dengan tugas Pemerintah Daerah. 5.5. Keputusan Kepala Desa dan Kelurahan.12. 5. Mengikuti perkembangan hukum pada umumnya dan menyangkut dengan tugas-tugas Pemerintah Daerah.11. Keputusan Bupati dan Instruksi Bupati agar memperoleh hasil yang baik dalam rangka pernyempurnaan. 5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 27 . 5.3.

triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Pengumpulan Informasi dan Pemberitaan. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop.7. Menyiapkan buku agenda sub bagian untuk mencatat surat masuk sebelum diserahkan kepada pimpinan untuk menjamin agar tidak terjadi kesalahan dan penanganannya. ESELON : 3. Uraian Tugas Jabatan Setda 28 .5.6. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian.3. 5. Menerima surat dari pengadministrasi umum sesuai disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada sub bagian demi penanganan selanjutnya. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA PERUNDANG – UNDANGAN 2.2.1. 5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan. 5. 5. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PERUNDANG – UNDANGAN YANG MASUK DAN KELUAR SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. Membuat laporan bulanan.8. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERUNDANG – UNDANGAN 4. 5.14. 5. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor.5.4. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut. Melakukan penataan. URAIAN TUGAS JABATAN 1. URAIAN TUGAS : 5. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir dokumen kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan.9.

MENCATAT. 3.12. MENELITI DAN MENYIMPAN SEMUA NASKAH PERUNDANG – TERJAMIN KEAMANANNYA.4. Peraturan Bupati. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 4. 5. 5. Peraturan Derah. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. URAIAN TUGAS JABATAN 1.11. 2.5. 5. Menerima surat dari pengadministrasi umum sesuai disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada sub bagian demi penanganan selanjutnya. 5. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA PERUNDANG-UNDANGAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERUNDANG – UNDANGAN IKHTISAR JABATAN: MENATA SERTA UNDANGAN AGAR MENGUMPUL.1. 5.keputusan. Mengklasifikasi naskah perndang – undangan yang ada sesuai jenisnya agar mudah dicari apabila dibutuhkan. instruksi.5.2. Uraian Tugas Jabatan Setda 29 . Mencatat naskah surat. Menyimpan semua naskah perundang – undangan sehingga terjamin keamanannya. dan naskah perundang – undangan agar diketahui jumlahnya.3. keputusan .

URAIAN TUGAS JABATAN 1.6. Uraian Tugas Jabatan Setda 30 . 5. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERUNDANG – UNDANGAN IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA PERUNDANG – UNDANGAN SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. 5. 3. 2.7.1. 5. URAIAN TUGAS : 5.2.5. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 4. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.

Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan.6. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. URAIAN TUGAS JABATAN 1.8.5. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM ESELON : IV.5. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.3. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5. 5. 4. 3.A UNIT KERJA : BAGIAN HUKUM IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA MENGUMPULKAN BAHAN DALAM RANGKA PERUMUSAN MASALAH HUKUM DAN BANTUAN HUKUM BERDASARKAN PETUNJUK DAN KETENTUAN YANG BERLAKU.7.4. 5. 2. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. Uraian Tugas Jabatan Setda 31 .

8.10. 5. 5. Menghimpun bahan dalam penelitian hukum. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.12. 5. Menghimpun setiap permohonan bantuan hukum yang ditujukan kepada Bupati. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Pengumpulan Informasi dan Pemberitaan. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.13. Memberikan bantuan hukum kepada aparat Pemerintah Daerah yang timbul dari pelaskanaan tugas.5. 5. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA BANTUAN HUKUM ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM Uraian Tugas Jabatan Setda 32 .5. 2.6.2. 5.11.9.3.4. URAIAN TUGAS : 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan.1. Mengumpulkan data dan informasi tentang sengketa hukum. Membuat laporan bulanan. 5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.7. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. 5. 3. Merencanakan dan menyiapkan hal – hal yang menyangkut pemberian bantuan hukum pada aparatur pemerintah yang timbul dari pelaksanaan tugas. 5. Mengumpulkan data dan bahan dalam rangka penyelesaian masalah – masalah hukum dan penyelesaian bantuan hukum.

Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian.7.2. 5. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop. 5. URAIAN TUGAS : 5.6.8.1. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan.5. Menerima surat dari pengadministrasi umum sesuai disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada sub bagian demi penanganan selanjutnya. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.4. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN BANTUAN DAN PERLINDUNGAN HUKUM SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTATANYA DATA BANTUAN DAN PERLINDUNGAN HUKUM DENGAN 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 33 . Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir dokumen kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan. 5. Menyiapkan buku agenda sub bagian untuk mengantar surat masuk sebelum diserahkan kepada pimpinan untuk diserahkan kepada pimpinan untuk menjamin agar tidak terjadi kesalahan dan penanganannya. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. 5.4.9. 5. Melakukan penataan.11.12. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut. 5. 5.3. 5.

5.10. Merekap masalah – masalah yang dihadapi baik baru diterima maupun yang sementara dan selesai diproses sehingga dapat Uraian Tugas Jabatan Setda 34 .5. MENELITI DAN MENYIMPAN SEMUA NASKAH PERUNDANG – TERJAMIN KEAMANANNYA.8.3. 5.7. URAIAN TUGAS : 5. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1.4. 2. Menginventarisir data / bukti sesuai jenis permasalahannya. Mencatat data yang diperoleh dengan ketentuan dan petunjuk yang berlaku untuk memudahkan penggolongannya. Menerima dan mempelajari surat pedomaan bantuan hukum dari unit / dinas lingkup Pemda Lembata yang tersangkut perkara. 5. Mempelajari data sesuai golongannya masing – masing untuk dibuat konsep telaahan. Mengumpulkan data yang berhubungan dengan cara menghubungi secara langsung dan laporan yang masuk. 5. Menyiapkan surat – surat izin bantuan hukum. 5. Mendampingi pihak – pihak yang tersangkut perkara di dalam dan di luar pengadilan.11. 5. 5.9. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 3.13.1. Mengadministrasikan dan merekap surat masuk dan surat keluar sehingga diketahui jumlahnya. 5.6. Mencatat dan mempelajari aturan – aturan yang berhubungan dengan permintaan bantuan hukum untuk pedomaan pelaksanaan tugas. Menyusun data yang telah diolah pada papan data sesuai petunjuk atasannya untuk dipergunakan sebagai bahan informasi bagi yang membutuhkan. 5.12. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA BANTUAN HUKUM ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM IKHTISAR JABATAN: MENATA SERTA UNDANGAN AGAR MENGUMPUL. MENCATAT. 5. 5.2. Membuat konsep hasil pelaksanaan tugas pengumpulan dan pengolahan data yang berhubungan dengan tugas sesuai dengan petunjuk. 4.

4. 5. 5. 5. 5. duplik dan bantahan serta melengkapi alat bukti berupa bukti berupa bukti tertulis dan saksi untuk keperluan persidangan.diketahui dengan jelas jumlah masalah yang sedang ditangani dengan tingkat penyelesaiannya. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.1. Uraian Tugas Jabatan Setda 35 . 2.14. Melaksanakan pemberian bantuan hukum dalam persidangan dipengadilan untuk kepentingan pemerintah daerah. URAIAN TUGAS JABATAN 1.6. 3. 5.2. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. NAMA JABATAN : PELAKSANA BANTUAN HUKUM ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM IKHTISAR JABATAN: MELAKSANAKAN OLAHAN DATA BANTUAN HUKUM SESUAI STANDAR KOMPETENSI AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN.4. 5. Memeriksa dan menelaah masalah hukum yang dihadapi Pemerintah Daerah beserta perangkatnya yang diproses dipengadilan untuk menyusun bahan bantuan hukum. Menyusun gugatan. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : 5.15. Memelihara dan menjaga keutuhan bukti – bukti formal maupun material atau berkas masalah hukum yang sedang ditangani agar tidak hilang. 5. replik. Mengetik laporan penanganan masalah dan mengajukannya kepada atasan untuk diketahui dan memberi petunjuk selanjutnya. Mengajukan permohonan bidang kasasi.16. 5. peninjauan kembali dan upaya – upaya hukum lainnya sesuai dengan peraturan perundang undangan.3.5.

Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.7. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.9. 3. Uraian Tugas Jabatan Setda 36 .3. 5.2. URAIAN TUGAS : 5. 5. 2. 5. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.4. Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas bantuan dan perlindungan hukum sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. 4. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.1. 5. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. 5. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA BANTUAN HUKUM SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN.8.

5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan; 5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai; 5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM 2. ESELON : IV.A 3. UNIT KERJA : BAGIAN HUKUM 4. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA MENGUMPULKAN BAHAN DALAM RANGKA DOKUMENTASI HUKUM BERDASARKAN PETUNJUK DAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta

Uraian Tugas Jabatan Setda

37

5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. 5.9. 5.10. 5.11. 5.12.

sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan; Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas; Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut; Memeriksa hasil kerja para bawahan di lingkungan sub bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut; Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier; Mengumpulkan data dan bahan dalam rangka dokumentasi hukum; Menghimpun Perda, Peraturan Bupati dan Keputusan Bupati dan berbagai dokumen hukum lainnya untuk dimasukan dalam jaringan dokumentasi hukum; Mengawasi dan mengendalikan peminjaman produk hukum; Melakukan katalogisasi dan klasifikasi buku-buku hukum; Mempublikasikan produk-produk hukum dengan jalan memuatnya dalam mas media, buletin dan sebagianya; Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Pengumpulan Informasi dan Pemberitaan; Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM 2. ESELON : 3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM 4. IKHTISAR JABATAN:

Uraian Tugas Jabatan Setda

38

MENCATAT DAN MENERIMA DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN DOKUMENTASI HUKUM SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTATANYA DOKUMENTASI HUKUM DENGAN BAIK. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menerima surat masuk dan mengajukan kepada pimpinan untuk mendapatkan disposisi serta mendistribusikan kepada sub – sub bagian demi penanganan selanjutnya dan menangani surat masuk dan keluar pada sub bagiannya; 5.3. Menyiapkan buku agenda sub bagian untuk mengantar surat masuk sebelum diserahkan kepada pimpinan untuk diserahkan kepada pimpinan untuk menjamin agar tidak terjadi kesalahan dan penanganannya; 5.4. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan; 5.5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian; 5.6. Melakukan penataan, mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut; 5.7. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop; 5.8. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor; 5.9. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir dokumen kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan; 5.10. Menyiapkan dan mengisi daftar presensi apel pagi, daftar hadir kerja dan apel siang ditandatangani pimpinan dan urusan kepegawaian di bagian untuk diteruskan kepada instansi yang berwenang; 5.11. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Uraian Tugas Jabatan Setda

39

URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM 2. ESELON : 3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI HUKUM 4. IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL, MENCATAT, MENELITI DAN MENYIMPAN SEMUA NASKAH PERUNDANG – TERJAMIN KEAMANANNYA. 5. MENATA SERTA UNDANGAN AGAR

URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menerima dan mempelajari surat pedomaan bantuan hukum dari unit / dinas lingkup Pemda Lembata yang tersangkut perkara; 5.3. Mencatat dan mempelajari aturan – aturan yang berhubungan dengan permintaan bantuan hukum untuk pedomaan pelaksanaan tugas; 5.4. Menginventarisir data / bukti sesuai jenis permasalahannya; 5.5. Menyiapkan surat – surat izin bantuan hukum; 5.6. Mendampingi pihak – pihak yang tersangkut perkara di dalam dan di luar pengadilan; 5.7. Mengumpulkan data yang berhubungan dengan cara : menghubungi secara langsung dan laporan yang masuk; 5.8. Mencatat data yang diperoleh dengan ketentuan dan petunjuk yang berlaku untuk memudahkan penggolongannya; 5.9. Mempelajari data sesuai golongannya masing – masing untuk dibuat konsep telaahan; 5.10. Menyusun data yang telah diolah pada papan data sesuai petunjuk atasannya untuk dipergunakan sebagai bahan informasi bagi yang membutuhkan; 5.11. Membuat konsep hasil pelaksanaan tugas pengumpulan dan pengolahan data yang berhubungan dengan tugas sesuai dengan petunjuk; 5.12. Mengadministrasikan dan merekap surat masuk dan surat keluar sehingga diketahui jumlahnya;

Uraian Tugas Jabatan Setda

40

2.16.15. Uraian Tugas Jabatan Setda 41 . URAIAN TUGAS JABATAN 1.1. 5. 5. 5.13.5.4. Memelihara pustaka hukum dengan cara membersihkan dan menyemprot dengan pembasmi anti hama kutu buku sesuai ketentuan agar bahan pustaka hukum terawat dengan baik. 5. 5. Mengetik laporan penanganan masalah dan mengajukannya kepada atasan untuk diketahui dan memberi petunjuk selanjutnya. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PUSTAKA HUKUM ESELON : UNIT KERJA : SUB DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM IKHTISAR JABATAN: MEMBERIKAN LAYANAN PUSTAKA HUKUM DAN MENYUSUN PUSTAKA HUKUM SESUAI STANDAR UNTUK DIGUNAKAN BAGI YANG MEMERLUKAN DALAM RANGKA PENYEBARLUASAN INFORASI HUKUM.14. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 4. Merekap masalah – masalah yang dihadapi baik baru diterima maupun yang sementara dan selesai diproses sehingga dapat diketahui dengan jelas jumlah masalah yang sedang ditangani dengan tingkat penyelesaiannya. Memberikan layanan pustaka hukum kepada masyarakat serta instansi pemerintah atau swasta yang memerlukan sesuai prosedur dan arahan atasan agar informasi cepat tersebar dimasyarakat dan pihak – pihak yang berkepentingan. 5.3. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. URAIAN TUGAS : 5. 3. Mencatat pustaka hukum yangdi pinjam dan identitas peminjam sesuai prosedur dan arahan atasan untuk memudahkan penagihan bila terlambat dikembalikan.2. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.

1.5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.6.5. IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU PADA BAGIAN HUKUM SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU 2. 5. 5. 5. ESELON : 3. Menyusun jumlah buku yang dipinjam dan menyusun bukti sah peminjaman sesuai ketentuan untuk mengetahui jumlah buku yang dipinjam. Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub bagian dokumentasi dan publikasi hukum sesuai petunjuk atsan guna kelancaran pelaksanaan tugas. Uraian Tugas Jabatan Setda 42 . Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.8. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. URAIAN TUGAS : 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM 4. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.

3. Melaksanakan tugas perbendaharaan bagian hukum melaksanakan kegiatan di bagian. 3. 4.7.5. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5. 5.5. Melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna anggaran. Membantu bendahara pengeluaran pembantu masing – masing untuk penyelesaian dokumen SPJ pada masing – masing KPA. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN DOKUMENTASI HUKUM IKHTISAR JABATAN: DAN PUBLIKASI Uraian Tugas Jabatan Setda 43 . 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. URAIAN TUGAS JABATAN 1.4. 2. 5. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani.8.6. Mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA.2. 5.

5. 5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.5.1.7.MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN. 5. 5. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. 5.6. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS JABATAN Uraian Tugas Jabatan Setda 44 . URAIAN TUGAS : 5. 5.2. 5.8.4. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai.3. 5.

5. Menata dan merawat taman di lingkungan sekitarnya. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi lingkungan sekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi.1. 5. melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : 5. 5.8.4. 4. 5. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU 2. 5.6. IKHTISAR JABATAN : MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BERLAKU. menutup pintu dan jendela kantor. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Uraian Tugas Jabatan Setda 45 . ESELON : : SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI 3.7. Membuka.3. Menerima telephon serta menyampaikan dan pengoper kepada yang ditujukan.2. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju. UNIT KERJA HUKUM 1. 5.11. 5. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya. 5. 5.3. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan atasan.9. 5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Menerima.10. 5.

5. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Humas dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI SERTA PEERSANDIAN DAERAH SESUAI STANDAR SERTA MENGINFORMASIKAN KEBIJAKAN BUPATI KEPALA DAERAH DALAM PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAN PELAKSANAAN 5.2. Uraian Tugas Jabatan Setda 46 .6. PENERANGAN. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Humas sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4. 5. 5. 5.4. 5. agar tercapai hasil yang optimal. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. agar realisasinya sesuai dengan rencana.3. sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing.A UNIT KERJA : ASISTEN PEMERINTAHAN IKHTISAR JABATAN : MENGKOORDINASIKAN PERUMUSAN KEBIJAKAN PEMBINAAN HUBUNGAN MASYARAKAT MELIPUTI PENGUMPULAN DAN PENJARINGAN INFORMASI.7. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT ESELON : III. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Humas berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian di Bagian Humas baik secara tertulis maupun lisan. URAIAN TUGAS : 5. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Humas berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJM) Kabupaten Lembata. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Humas untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan. 5. 2. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Humas dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya.1. 3.

9. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik.15. 5.11. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas. Uraian Tugas Jabatan Setda 47 . 5. Melakukan penjaringan informasi. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Humas setiap tahun. dokumentasi dan publikasi kebijakan Bupati Kepala Daerah kepada masyarakat. 5. 5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Humas dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. 5.10. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Humas apakah sesuai dengan petunjuk daan rencana kerja yang ditetapkan. 5.8. pendokumentasian dan publikasi dan keprotokoleran daerah serta persandian. 5. Merumuskan kebijakan sasaran pembinaan hubungan kemasyarakatan.16.14.5.12. Membuatan laporan bulanan. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah. 5. Menyiapkan bahan bagi penyusunan rencana pembinaan hubungan kemasyarakatan dan acara keprotokoleran.13.

Uraian Tugas Jabatan Setda 48 . 5. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Protokol sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. Menyusun langkah-langkah kegiatan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melqaksanakan kegitan sesuai dengan peraturan yang ditetapkan. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Protokol berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. 3.2.5. URAIAN TUGAS : 5.4. 4.A UNIT KERJA : BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PELAKSANAAN ACARA KEPROTOKOLERAN PEMERINTAH DAERAH DAN TAMU PERINTAH DAERAH SESUAI ATURAN YANG BERLAKU.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Memeriksa hasil kerja bawahan dilingkungan sub bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 5. 2. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PROTOKOL ESELON : IV.3. 5.1. 5. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Protokol untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.

Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. Menerima dan mencatat nomor. 5. URAIAN TUGAS : 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 49 .2. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PROTOKOL IKHTISAR JABATAN: PROTOKOL MENERIMA DAN MENCATAT SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.10. 5. 5.7. 4. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Protokol. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses pada buku agenda sub bagian demi penanganan selanjutnya. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. 5. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 3. Memfasilitasi acara keprtokoleran kunjungan pejabat daerah maupun pejabat tingkat provinsi dan pusat. Membuat laporan bulanan. tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal penerimaan.5.9.1. Menyiapkan data untuk kelancaran pelaksanaan acara keprotokoleran Pemda dan Pejabat Daerah/Negara. 2.8.6.

NAMA JABATAN : PRAMU ACARA ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PROTOKOL IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN DAN MEMANDU ACARA PADA KEGIATAN UPACARA PELANTIKAN. 2. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 50 . mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenisnya untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut. RAPAT DINAS DAN KUNJUNGAN TAMU PIMPINAN PEMERINTAH DAERAH DAN KEGIATAN SEJENISNYA SESUAI STANDAR AGAR KEGIATAN BERJALAN DENGAN BAIK DAN LANCAR. 5. 3.5. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. 5. Melakukan penataan. 4. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai kertas – kertas tersebut dapat dijadikan amplop. Melakukan pengaturan perjalanan dinas pimpinan dan tamu pemerintah daerah agar berjalan dengan lancar. 5. pelantikan.7. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir yang dapat dipinjam sesuai izin atasan.12. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian. rapat dinas dan kunjungan tamu pimpinan yang meliputi pengaturan susunan acara. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.5.3. 5.4. sarana dan perlengkapan keprotokoleran.8. 5. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor.9.11. 5.6.10. Melakukan persiapan untuk penyelenggaraan upacara. Menandatangani buku kendali surat sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan. Menyiapkan administrasi pengendalian tamu pemerintah daerah sesuai ketentuan yang berlaku agar berjalan dengan baik.13.

5. 5. Mengumpulkan semua surat masuk berupa surat undangan yang harus dihadiri oleh pejabat protokol serta menghubungi unit instansi yang terkait sesuai kegiatan tersebut. Menyusun konsep surat dan naskah dinas yang berkaitan dengan sub bagian protokoler untuk kelancaran tugas.1. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.4. 5. Memantau setiap acara keprotokoleran serta menyiapkan acara penyelenggaraan upacara pelantikan. URAIAN TUGAS : 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.5. pelaku acara dan tamu pada upacara pelantikan. URAIAN TUGAS JABATAN Uraian Tugas Jabatan Setda 51 . pertemuan upacara dan kendaraan untuk tamu yang memerlukan pelayanan dan bersifat protokoler. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.9. 5. Menginventarisir dan memilah undangan atau kegiatan yang berkaitan dengan keprotokoleran untuk ditangani menurut sifatnya serta melaporkan kepada atasan.8. Memandu pejabat.2. Mengatur persiapan rapat. 5. rapat – rapat dinas dan pertemuan dinas lainnya. 5.6.7. rapat dinas dan kegiatan lainnya sejenis serta kunjungan tamu pimpinan pemerintah daerah agar terselenggaranya kegiatan yang baik dan lancar. 5.3.5.

Melaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 3. 5. 5. 5.3. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PROTOKOL IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA PROTOKOL SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA PROTOKOL YANG DIPERLUKAN. 5. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 52 . Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.6. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. URAIAN TUGAS : Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. 5. 5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. 5. 5.1.7. 2.4.8. 4.2.5.1.

AMAN DAN TERARAH SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 5. Menyiapakan usulan pemeliharaan.9. 5. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.7. UNIT KERJA : BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT 4. Mengurus dan mencatat administrasi penyimpanan dan pemeliharaan arsip berita baik yang diterima dari pusat/daerah.3. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI 2. 5. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN RENCANA LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PEMAKAIAN SANDI DAN PENDOKUMENTASIANNYA AGAR SECARA TERTIB. 5. Menyusun bahan pembinaan dan pengembangan sarana sandi untuk meningkatkan kemampuan bawahan/petugas teknis. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik.URAIAN TUGAS JABATAN 1.5.11.A 3.4. 5. 5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Sandi dan Dokumentasi berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. 5. Menyusun langkah-langkah kegiatan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melqaksanakan kegitan sesuai dengan peraturan yang ditetapkan.10. URAIAN TUGAS : 5. 5. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Sandi dan Dokumentasi sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. ESELON : IV. perbaikan dan pengadaan sarana dan kelengkapan lainnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.6.8. 5. 5. maupun pengiriman ke pusat maupun daerah yang telah diproses bawahan/petugas operasional. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Sandi dan Dokumentasi untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah sub bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanju.2. Uraian Tugas Jabatan Setda 53 . Mengatur dan mengawasi Penggunaan sarana telekomunikasi untuk pengiriman dan penerimaan berita/sandi serta pengamanan pertukaran informasi serta pendokumentasiannya.1. 5.

1.5.7. tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses pada buku agenda sub bagian demi penanganan selanjutnya. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS YANG BERHUBUNGAN DENGAN SANDI DAN DOKUMENTASI PEMERINTAH SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. Menandatangani buku kendali surat sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. 5. ESELON : 3.12. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor.2. 5.3. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. . 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 54 . Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian. Menerima dan mencatat nomor. URAIAN TUGAS : 5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Sandi dan Dokumentasi 5. 5. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenisnya untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.6. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai kertas – kertas tersebut dapat dijadikan amplop.4.13. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI 4.5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA SANDI DAN DOKUMENTASI 2. 5. Melakukan penataan. 5. Membuat laporan bulanan.

3. IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN RADIO TELEKOMUNIKASI DAN PERANGKAT PENDUKUNG LAINNYA SESUAI STANDAR UNTUK PELAKSANAN TUGAS PENGIRIMAN DAN PENERIMAAN BERITA. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.2.8.9. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI 4. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mengganti operasional pesawat radio dan menyetel frekwensinya sesuai dengan keperluan dan memelihara pesawat radio dan perangkat lainnya agar siap pakai serta memperbaiki kerusakannya Uraian Tugas Jabatan Setda 55 . 5. 5. URAIAN TUGAS : 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.10.5. 5. NAMA JABATAN : OPERATOR RADIO SSB 2. 5. ESELON : 3. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir yang dapat dipinjam sesuai izin atasan.1. Mengoperasikan pesawat radio dan perangkat pendukung lainnya untuk pengiriman dan penerimaan berita untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

sumber berita.6. ESELON : 3. 5. 5.5. URAIAN TUGAS : Uraian Tugas Jabatan Setda 56 . Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. URAIAN TUGAS JABATAN 1. waktu serta petunjuk lainnya sesuai arahan atasan untuk tertib administrasi.dan melaporkan kepada atasan apabila terjadi kerusakan berat agar segera diperbaiki. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI 4. 5. IKHTISAR JABATAN: MENGELOLAH PERSANDIAN TELEKOMUNIKASI DAN PERANGKAT PENDUKUNG LAINNYA SESUAI STANDAR UNTUK PELAKSANAAN TUGAS PENGIRIMAN DAN PENERIMAAN BERITA. Mencatat isi berita.4. 5. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA PERSANDIAN 2. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

3.1.7. 5.2. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 2. Mendistribusikan persandian kepada alamat yang dituju secara kuriil dan tertutup untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Memelihara perawatan persandian dan melaporkan kepada atasan kerusakan berat agar segera di perbaiki serta menyusun permintaan komponen kepada yang berkepentingan.5. NAMA JABATAN : TEKNISI PERALATAN SANDI ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI Uraian Tugas Jabatan Setda 57 . Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 3. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.6. 5. 5.4. 5. mencatat dan mengadministrasikan penerimaan maupun pengiriman pesan serta menjaga kerahasiaannya untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.5. Menerima. Mengendalikan dan mengawasi keluar masuk berita sandi selanjutnya dijabarkan secara rahasia .

Memantau dan memeriksa kondisi perangkat sandi serta mencatat komponen yang rusak agar dapat diketahui perkiraan biaya perbaikan. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Memperbaiki perangkat sandi dan instalasi jaringan tranmisi jaringan yang mengalami kerusakan sehingga perangkat dalam kondisi siap pakai. 5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.5.6.3. IKHTISAR JABATAN: MEMPERBAIKI PERANGKAT SANDI DAN INSTALASI ATAU JARINGAN TRANSMISI YANG MENGALAMI KERUSAKAN SESUAI STANDAR AGAR DALAM KONDISI SIAP PAKAI.4. URAIAN TUGAS : 5.4. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. 5.1. Uraian Tugas Jabatan Setda 58 . 5. Membuat perkiraan kebutuhan biaya dan jumlah srrta jenis komponen yang diperlukan untuk bahan masukan.2.

5. IKHTISAR JABATAN: MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH BAHAN DOKUMENTASI DENGAN MENGKLASIFIKASI. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. MENYIMPAN FOTO. kliping berita.3. 5. acara pimpinan Pemerintah Daerah dan kegiatan lain yang berhubungan dengan instansi sesuai arahan atasan untuk disusun dan didokumentasikan.6. Mengolah dengan cara mengklasifikasikan setiap bahan dokumentasi seperti foto. kliping berita. Memasukan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan menurut jenis dan masalahnya untuk disimpan sebagai arsip.8.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. masalah tahun kejadian sesuai arahan dan petunjuk atasan agar muda dalam pencarian bila diperlukan. Uraian Tugas Jabatan Setda 59 . 5. Memberikan layanan permintaan dokumentasi sesuai arahan dan petunjuk atasan untuk bahan pembuatan konsep bagi pemberitaan yang membutuhkan tanggapan dan melengkapi bahan pidato pimpinan daerah serta bahan pemberitaan lainnya. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mengupul data berupa foto. ESELON : 3. 5. 5. KLIPING BERITA MAUPUN ACARA LAIN SESUAI STANDAR UNTUK DISIMPAN DALAM FILE YANG TELAH DISIAPKAN. 5. 5.1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH BAHAN DOKUMENTASI 2. 5.4. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI 4. URAIAN TUGAS : 5.7. acara lain yang sejenis menurut jenis dan masalah atau bidangnya sesuai dengan arahan dan petunjuk atasan untuk dijadikan bahan dokumentasi.2. Menyimpan dan memelihara semua dokumentasi menurut kode.

URAIAN TUGAS : 5.6.7.4. jenis bentuk dan tujuan acara. 5.1. NAMA JABATAN : JURU FOTO / FOTOGRAFER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI IKHTISAR JABATAN: MEMOTRET SASARAN DALAM ACARA YANG DITENTUKAN DAN MEMPROSES CETAK GAMBAR PEMOTRETAN SESUAI STANDAR UNTUK MENDAPATKAN DOKUMENTASI FOTO SESUAI UKURAN YANG TELAH 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.2. Mencuci film hasil pemotretan sesuai prosedur yang berlaku untuk mendapatkan foto sesuai dengan ukuran yang telah ditentukan. Memotret sasaran yang dianggap penting dalam suatu acara dengan tustel sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk mendapat gambar acara tersebut. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Menyimpan dan merawat peralatan yang digunakan pemotretan sesuai prosedur yang berlaku agar selalu siap pakai. 2. 5. Menerima dan mempelajari permintaan pengambilan foto suatu acara sesuai petunjuk atasan untuk mengetahui jadwal.5.8. 3. Menyiapkan peralatan yang akan digunakan mengisikan film ke dalam tustel sesuai prosedur yang berlaku agar peralatan dalam keadaan siap pakai.3. 4. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 60 .URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. 5. 5.

2. IKHTISAR JABATAN: MEREKAM ACARA DENGAN MENGGUNAKAN KAMERA KEDALAM BENTUK FILM ATAU KASET VIDEO SESUAI STANDAR UNTUK MENDAPATKAN DOKUMENTASI FILM. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.1. Uraian Tugas Jabatan Setda 61 . Menerima dan mempelajari permintaan peliputan acara berdasarkan informasi dari unit pengelolah acara untuk mengetahui jadwal. 5. URAIAN TUGAS : 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Merekam acara yang telah ditentukan dengan menggunakan kamera video ke dalam bentuk film atau kaset untuk mendapatkan dokumentasi film.3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI 4. ESELON : 3. jenis acara serta lama waktu acara pertemuan yang akan diliputi. NAMA JABATAN : KAMERAMEN 2. 5.5. Memperbaiki film yang rusak atau merekam ulang sasaran agar dokumetasi film tetap jelas gambar maupun suaranya. 5. 5. Menyiapkan perekaman dengan mengecek peralatan dan bahan yang akan digunakan sesuai prosedur yang berlaku untuk proses perekaman seperti kamera film atau video kaset.4.

5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU 2.6. Memelihara dan menyimpan peralatan yang dugunakan sesuai prosedur yang berlaku untuk merekam suatu acara agar selalu siap pakai.1. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 62 .7.8. ESELON : 3. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. URAIAN TUGAS : 5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI 4. IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU PADA BAGIAN HUMAS SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU.

Melaksanakan tugas Pembantu bendahara pengeluaran pembantu di Bagian Humas dalam rangka menunjang pelaksanaan kegiatan di bagian. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.5. 5.4. Melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna Anggaran.2.3.5. Mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA. NAMA JABATAN : 2. 5. IKHTISAR JABATAN OPERATOR KOMPUTER SUB : BAGIAN SANDI DAN Uraian Tugas Jabatan Setda 63 . Membantu Bendahara pengeluaran pembantu KPA Asisten Pemerintahan untuk penyelesaian dokumen SPJ . 5.8.6. 5. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani.7. UNIT KERJA : DOKUMENTASI 4. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. ESELON : 3.

Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. URAIAN TUGAS : 5. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.2. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. URAIAN TUGAS JABATAN Uraian Tugas Jabatan Setda 64 .6. 5.7. 5. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.5. 5. 5.1. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan.MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA SANDI DAN DOKUMENTASI SESUAI STANDAR KOMPETENSI AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN. 5.4. 5. 5.3.8.

13. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. tingkat kerahasiaan. URAIAN TUGAS : 5.8.5. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku. 5. 5. Mempersiapkan bahan untuk keterangan dan penjelasan pers. Menyiapkan data dan pengumpulan informasi untuk kelancaran pemberitaan. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian kerjasama dan publikasi informasi berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. aktualisasi sesuai petunjuk untuk kebutuhan atau kepada pada sasaran yangdituju. ESELON : IV. 5. PELAKSANAAN PEMBANGUNAN DAN PELAYANAN KEMASYARAKATAN SESUAI STANDAR DAN PROSEDUR YANG BERLAKU. 5. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian kerjasama dan publikasi informasi sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. 5. Mengirimkan berita untuk disiarkan melalui pers melalui media masa lainnya. 5.1. 5. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah sub bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.10.11. 5.1.A 3. UNIT KERJA : BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT 4. Mengklarifikasi semua informasi yang sudah terkumpul sesuai bidang permasalahan. informasi dari semua pihak / jajaran dan jalur agar kegiatan berjalan lancar cepat dan tepat untuk disiarkan melalui media masa.12.4.2.7. 5.3. 5.6. merumuskan dan menyusun informasi yang sudah tersaring dan diklarifikasikan menjadi informasi kehumasan dengan Uraian Tugas Jabatan Setda 65 . Menyiapkan bahan berupa berita.9. 5. Menjaring semua informasi yang sudah terkumpul untuk dijadikan informasi kehumasan. IKHTISAR JABATAN : DAN MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PELAKSANAAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI KEGIATAN PEMERINTAHAN. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian kerjasama dan publikasi informasi untuk menemukan kesalahankesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 5. 5. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KERJASAMA PUBLIKASI INFORMASI 2. Menganalisa.

5. kaset rekaman. Membuat perekaman dan penyajian data.14.17. Membuat laporan bulanan.16. 5. 5. menyiapkan dan memelihara foto – foto. untuk kegiatan dokumentasi. Memuat.15. Uraian Tugas Jabatan Setda 66 .tepat sasaran yang dituju. 5. jenis media masa yang digunakan serta teknis bahasa yang baik untuk kelancaran informasi timbal balik antara Pemerintah Daerah dan masyarakat. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian kerjasama dan publikasi informasi. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.2. Uraian Tugas Jabatan Setda 67 .1. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.5.3. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI 2. URAIAN TUGAS : 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Menerima dan mencatat nomor. tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. ESELON : 3. 5. 5. agar memudahkan penemuan yang bila diperlukan. 5.6. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI 4. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian kepada sub – sub bagian. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai di proses pada buku agenda.4. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.

3. Uraian Tugas Jabatan Setda 68 .2. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Mengkasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongan untuk memudahkan pengumpulan data yang dibutuhkan. Menerima dan mengumpul data dan informasi melalui pengisian format – format untuk tindakan selanjutnya. Mencatat perkembangan pengumpulan data dan informasi dan permasalahannya dalam buku jaga untuk tidakan kerja selanjutnya.3. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 2. 5.4. 4. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA TATALAKSANA PEMERINTAHAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIANYA DATA DAN INFORMASI UNTUK KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI YANG VALID DAN AKUNTABEL.

Melakukan kerja sama dengan wartawan dan media massa dalam rangka penyebarluasan informasi. 2. 5.1. Uraian Tugas Jabatan Setda 69 . 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.10.5.8. 5. 5. NAMA JABATAN : PENYUSUN SAMBUTAN / PIDATO ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA UNTUK MENYUSUN SAMBUTAN / PIDATO SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU.5.6.9. Mengolah data dengan mengklasifikasi.11. 5. 3. mentabulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi data elektronik yang baik dan benar. 4. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. Meneliti dan mengidentifikasi data dan informasi yang ada sesuai petunjuk kerja atasan agar mendapat kebenaran data yang dibutuhkan. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. URAIAN TUGAS : 5. 5. Menyajikan informasi olahan sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan proses kegiatan lebih lanjut.

2. 4. 3.8. 5. 5. Melakukan perbaikan sambutan / pidato Pimpinan sesuai dengan catatan atasan. 5. 5.5. Menerima dan mengumpul data pemerintahan untuk menyusun sambutan / pidato Pimpinan. Mengkasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongan untuk memudahkan pengumpulan data yang dibutuhkan dalam rangka penyusunan sambutan. Uraian Tugas Jabatan Setda 70 . 2. 5. 5.3. Menyampaikan rancangan sambutan / pidato Pimpinan kepada atasan untuk diteliti dan diadakan perbaikan.4.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS JABATAN 1.6. Melakukan penyusunan rancangan sambutan / pidato Pimpinan bersama dengan tim yang telah ditetapkan.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. NAMA JABATAN : PENGANALISIS INFORMASI ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI IKHTISAR JABATAN: MENGANALISIS INFORMASI DAN DATA YANG DIMUAT DALAM MEDIA MASA MAUPUN KEBERHASILAN PELAKSANAAN TUGAS PEMERINTAH DAERAH SESUAI STANDAR UNTUK DIGUNAKAN SEBAGAI BAHAN PEMBERITAAN.

5.3.9. 5. 5. Menyusun konsep ralat atas pemberitaan yang memerlukan tanggapan berdasarkan hasil olahan untuk disampaikan ke redaksi media masa yang bersangkutan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.5. 5. 5.6. Mengumpulkan berita atau informasi yang bersumber dari media masa maupun dari Pemerintah Daerah untuk dijadikan bahan pemberitaan.10. 5.5. 5.4.8.11. Merekam dan menganalisa berita penting yang disiapkan melalui media elektronik atau alat komunikasi lain untuk dijadikan bahan pemberitaan. URAIAN TUGAS : 5. Menyusun konsep tanggapan pemerintah berdasarkan hasil olahan / kajian untuk memberikan penjelasan atau jawaban atas berita atau informasi pada media masa. 5.7.12. Menyimpan dan memelihara arsip penganalisahan informasi / berita ke dalam file agar tertib administrasi dan memudahkan dalam pencarian apabila diperlukan. Menyampaikan naskah tanggapan berita yang belum atau tidak sesuai dengan kebijaksanaan Pemerintah Daerah untuk digunakan sebagai pembetulan atau penyempurnaan materi pemberitaan.1. Uraian Tugas Jabatan Setda 71 . Mengolah data tanggapan pendapatan umum sesuai arahan atasan untuk menyusun konsep naskah tanggapan umum pemberitaan. 5. Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub bagian sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan.2. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Melaksanakan komunikasi dan koordinasi dengan wartawan dalam pembuatan berita serta menyimpan dan memelihara arsip tanggapan berita / pendapat umum agar selalu ada pada koridor yang sebenarnya. 5.

5.7. 5. Membantu Bendahara pengeluaran pembantu KPA Asisten Pemerintahan untuk penyelesaian dokumen SPJ . ESELON : 3. Mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. URAIAN TUGAS : 5. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU 2. Melaksanakan tugas Pembantu bendahara pengeluaran pembantu di Bagian Hukum dalam rangka menunjang pelaksanaan kegiatan di bagian. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI 4.4. Uraian Tugas Jabatan Setda 72 .2.8.1. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.5.3.6. 5. Melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna Anggaran. 5. 5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. 5. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani. IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU PADA BAGIAN HUMAS SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU.URAIAN TUGAS JABATAN 1.

5.5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA INFORMASI 4. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.1. IKHTISAR JABATAN : DAN PUBLIKASI MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN. Uraian Tugas Jabatan Setda 73 . URAIAN TUGAS : 5. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai.3. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1.6.2. ESELON : 3. 5.4. 5.7. 5.

4. pengendalian program kegiatan di Bagian Administrasi Perekonomian dan pembangunan. 5.2. Uraian Tugas Jabatan Setda 74 . 3. MERUMUSKAN SASARAN PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN KEGIATAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN. BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT SEHINGGA TERPADU DAN TERARAH DENGAN VISI DAN MISI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA SERTA MELAKUKAN JALINAN KOORDINASI DENGAN SKPD YANG BERADA PADA JARINGAN KOORDINASINYA MAUPUN DENGAN SELURUH SKPD DALAM RANGKA 5. NAMA JABATAN : ASISTEN PEREKONOMIAN. URAIAN TUGAS : 5.8.5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Melaksanakan pembinaan. pemantauan.1. bagian administrasi kesejahteraan rakyat Setda sesuai dengan pedoman Rencana Kerja Tahunan agar tercapai sasaran yang telah ditetapkan.B UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA IKHTISAR JABATAN: MENGKOORDINASIKAN. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 2. PEMBANGUNAN DAN KESEJAHTERAAN RAKYAT ESELON : II.

Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Bagian di bawah Asisten Perekonomian. dan arahan serta pengkoordinasian.4.9.7.13. Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat sesuai dengan prosedur dan peraturan perundang – undangan yang berlaku . Pembangunan dan Kesejaheraan Rakyat dalam melaksanakan tugas sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku.8. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian di bawah Asisten Perekonomian. Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat Setda Kabupaten Lembata . Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat Setda Kabupaten Lembata. Mengkoordinasi laporan bulanan. Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan. Mengevaluasi tugas para Kepala Bagian di bawah koordinasi Asisten Perekonomian.14. 5. Meneliti bahan dan menyempurnakan konsep penyempurnaan program kegiatan dan pelaporan kepada Sekretaris Daerah dari Administrasi Perekonomian dan Pembangunan. Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta maupun tidak dalam menyelesaikan suatu masalah. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama lintas sektoral guna pelaksanaan dan pencapaian sasaran tugas pokok dan fungsi pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan.11.6. 5.12. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja internal maupun eksternal dalam hal fungsi administrasi pemerintahan yang bersifat menyeluruh/komprehensif dan intergral dalam rangka membantu Bupati melalui Sekretaris Daerah dalam mengambil keputusan di bidang Administrasi Perekonomian dan Pembangunan. 5. 5.5. 5. Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan.5. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi dan pihak – pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka Uraian Tugas Jabatan Setda 75 . pengintegrasian dan sinkronisasi guna kelancaran pelaksanaan kegiatan Administrasi Perekonomian dan pembangunan. Memberikan petunjuk. 5. 5. Memantau dan memeriksa hasil perencanaan tugas para Kepala Bagian di bawah Asisten Perekonomian. 5. agar realisasinya sesuai dengan rencana. 5. bagian administrasi kesejahteraan rakyat Setda Kabupaten Lembata.3. Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat untuk menemukan kesalahan – kesalahan guna perbaikan. 5.10. Memberi petunjuk kepada Kepala Bagian di bawah Asisten Perekonomian. 5.

Uraian Tugas Jabatan Setda 76 . termasuk sebagai Pelaksana Harian Sekretaris Daerah apabila Sekretaris Daerah berhalangan atau berada di luar daerah. URAIAN TUGAS JABATAN NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN 2.pelaksanaan tugas.A 3. IKHTISAR JABATAN : 1. UNIT KERJA : ASISTEN PEREKONOMIAN PEMBANGUNAN DAN KESRA 4. ESELON : III.

perusahaan daerah. 5. 5.9. Mengumpul bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan bidang produk pertanian.11. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala-kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya. 5. 5. URAIAN TUGAS : 5. serta lingkungan hidup. 5. Mengumpulkan data dan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan koperasi dan permodalan.5. 5. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan. 5. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan berdasarkan Rencana Pembanngunan Jangka Menengah Daerah(RPJM) Kabupaten Lembata.1. industri. trasnportasi dan komunikasi. agar tercapai hasil yang optimal. Uraian Tugas Jabatan Setda 77 . Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan. Menyusun Rencana kegiatan tahunan berjalan baik rutin maupun ekonomi pembanguan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan dan kegiatan tahun sebelumnya sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku.7.4. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.MENYUSUN RENCANA KEGIATAN. Mengumpulkan data dan bahan pembinaan perizinan serta mengeluarkan surat perizinan. sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing.10. 5. 5. agar realisasinya sesuai dengan rencana.2.3.6. 5.8. MENGKOORDINASIKAN PENYUSUNAN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN SERTA MEMANTAU PERKEMBANGAN PEREKONOMIAN DAERAH. 5. pariwisata dan energi. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian di Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan baik secara tertulis maupun lisan.

5. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan setiap tahun. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik.14. 5.16.13. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah.17.5. 5.15. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 78 .12. 5. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan apakah sesuai dengan petunjuk daan rencana kerja yang ditetapkan. Membuatan Laporan bulanan.

5.5. ESELON : IV.6. Memberi petunjuk kepada para bawahan di lingkunngan Sub Bagiannya agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga terjadi efetifitas pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : 5. 5. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempunaan lebiih lanjut. Menyiapkan bahan. MEMBAGI TUGAS SERTA MENGUMPULKAN BAHAN. MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN.3. Menilai prestasi kerja para bawahan di lingkungan Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. UNIT KERJA : BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN 4. Menyusunlangkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan untuk kelancaran ketepatan pelaksanaan tugas.1. IKHTISAR JABATAN : 1. Uraian Tugas Jabatan Setda 79 . PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU UNTUK MENCAPAI TUJUAN YANG TELAH 5.URAIAN TUGAS JABATAN NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN 2.4. 5.2. 5.A 3. Membagi tugas kepada para bawahan di lingkungan Sub Bagiannya sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. pedoman dan petunjuk teknis fasilitasi pembiayaan dan pengembangan kemitraan perekonomian dan pembangunan daerah. 5.

3. Membuat laporan bulanan.1. 4. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.9. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagiannya. 5.7. Mengiventaris dan menganalisa data dalam rangka fasilitasi pembiayaan dan pengembangan kemitraan perekonomian dan pembangunan daerah.11. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA DAN MENYIMPAN NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN SESUAI STANDAR KOMPOTENSI AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.5. 2.8. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Menerima surat masuk dan mencatat pada buku agenda bagian serta menyampaikan kepada pimpinan untuk mendapatkan disposisi kemudian didistribusikan kepada sub bagian masing – masing untuk mendapatkan penanganan lebih lanjut. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 3. 5. 5. 5.2. 5. Menyiapkan bahan pembinaan koperasi UKM industri dan perdagangan. Uraian Tugas Jabatan Setda 80 . URAIAN TUGAS : 5.10. Mengadministrasikan data dan naskah dinas yang masuk dan keluar dalam buku agenda sub bagiannya agar tidak terjadi kesalahan dalam penanganannya. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik. 5.

12. URAIAN TUGAS JABATAN 1.5. 5. 5. 3.10.8.9. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. SESUAI STANDAR UNTUK DISIMPAN DALAM FILE YANG TELAH DISIAPKAN.6.4. 5. 4. 5.11. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor.7.5. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut. 5. 5. daftar hadir kerja dan apel siang ditandatangani pimpinan unit / instansi dan urusan kepegawaian di bagiannya untuk diteruskan kepada instansi yang berwenang. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 81 . 5. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop. Melakukan penataan. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN IKHTISAR JABATAN: MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH DATA FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN DENGAN MENGKLASIFIKASINYA. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian. 2. Menyiapkan dan mengisi daftar presensi apel pagi. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan.

Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Memberikan layanan permintaan bahan Fasilitasi Pembiayaan dan Pengembangan Kemitraan sesuai arahan dan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.1. 2. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Memasukan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan menurut jenis dan masalahnya untuk disimpan sebagai arsip. 5.3.2.4. Mengolah dengan cara mengklasifikasikan setiap data Fasilitasi Pembiayaan dan Pengembangan Kemitraan menurut jenis dan masalah atau bidangnya sesuai dengan arahan dan petunjuk atasan untuk dijadikan bahan dalam pelaksanaan tugas. masalah tahun kejadian sesuai arahan dan petunjuk atasan agar muda dalam pencarian bila diperlukan.7. 5.5. 5.5. 5.8. Mengupul dan mengolah data Fasilitasi Pembiayaan dan Pengembangan Kemitraan sebagai bahan masukan kepada atasan. URAIAN TUGAS : 5.6. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU ESELON : Uraian Tugas Jabatan Setda 82 . Menyimpan dan memelihara semua dokumentasi menurut kode.

5. 5. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani. Melaksanakan tugas Pembantu bendahara pengeluaran pembantu di Bagian Administrasi Perekonomiandan dan Pembangunan dalam rangka menunjang pelaksanaan kegiatan di bagian. Membantu Bendahara pengeluaran pembantu KPA Asisten Administrasi Perekonomian Pembangunan dan Administrasi Kesejahteraan Rakyat untuk penyelesaian dokumen SPJ . 5.7. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : 5. 5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.3. 5. 5.6. Melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna Anggaran.8.1.2. Mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA.5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU PADA BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN SESUAI KETENTUAN YANG 5. 4.3. Uraian Tugas Jabatan Setda 83 .4. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.

Uraian Tugas Jabatan Setda 84 .7. 5. 5. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2.8. 5. ESELON : 3. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. UNIT KERJA : SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN 4. 5. 5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan.4.URAIAN TUGAS JABATAN 1.2. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan.3. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. 5.5.6. IKHTISAR JABATAN: DAN MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN SESUAI STANDAR DAN AGAR TERSEDIANYA DATA YANG DIPERLUKAN. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. URAIAN TUGAS : 5.1. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai.

Menghidupkan dan memanaskan kendaraan guna mengetahui kelainan mesin.3. 4. MENGENDARAI KENDARAAN SERTA MEMELIHARA DAN MERAWATNYA SESUAI KETENTUANNYA BERLAKU AGAR KENDARAAN LAYAK PAKAI DAN SIAP DIOPERASIKAN. air accu. Mencuci atau membersihkan kendaraan sebelum dipakai.7. 2. dan bahan bakar agar dapat dikendarai dengan baik.1. minyak rem. Melaporkan kerusakan kendaraan serta dokumen kendaraan (STNK) yang akan habis masalah berlakunya kepada pengelolah kendaraan dinas dan operasional. 5. 5. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin. Uraian Tugas Jabatan Setda 85 .5. 5. NAMA JABATAN : PENGEMUDI / SOPIR ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN KENDARAAN DENGAN CARA MENGHIDUPKAN MESIN. URAIAN TUGAS : 5.2. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. air radiator. ruang dalam dan bagian luar kendaraan agar kendaraan bersih dan terawat serta memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar kendaraan dapat berfungsi kembali. 5.8. lampu. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan. 5.6. Memeriksa kelengkapan dan keadaan kendaraan dengan cara mengecek rem. 5. 5. 3.URAIAN TUGAS JABATAN 1.4. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan pengaturan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat. 5.

4. 3. Membuka.5. 5. 5. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN IKHTISAR JABATAN : FASILITASI PEMBIAYAAN DAN MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BERLAKU. 5. URAIAN TUGAS : 5.9. 5. Melaksanakan yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.7. menutup pintu dan jendela kantor. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi lingkungan sekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi. Menerima. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju.6. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.5.3. Uraian Tugas Jabatan Setda 86 .1. URAIAN TUGAS JABATAN 1.2. melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya. 5. 5. 4. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya. Menata dan merawat taman di lingkungan sekitarnya. 2.

NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH ESELON : IV. URAIAN TUGAS : 5. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta Uraian Tugas Jabatan Setda 87 . 2.9.8. 3.MEMBAGI TUGAS KEPADA PARA BAWAHAN DAN MENGUMPULKAN BAHAN PEDOMAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH DAERAH AGAR BERJALAN SESUAI AGAR TERCAPAI TUJUAN YANG TELAH DITETAPAKAN. Menerima telephon serta menyampaikan dan mengoper kepada yang ditujukan.A UNIT KERJA : BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN.1. 4. 5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. 5. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan atasan.5.10.11.

2. Menginventaris dan menganalisa data dalam rangka Pembinaan Badan Usaha Milik Daerah. 5.4.5. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaikan suatu masalah. 5. 2. Menyiapkan bahan untuk penyusunan petunjuk teknis Pembinaan Badan Usaha Milik Daerah. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.7. 5. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahandi lingkungan Sub Bagiannya dengan memberi arahan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing.9.10. Membuatan laporan bulanan. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Menyusun bahan untuk Pembinaan Badan Usaha Milik Daerah. 5. 5. 5. 5.6. Memeriksa kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan guna penyempurnaanlebih lanjut.8. Memberi petunjuk kerja kepada para bawahan di lingkungan Sub Bagiannya agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga terjadi efektifitas pelaksanaan tugas.sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Sub Bagiannya dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan.12. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik. 3. 5. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. 5. 5. 4.11. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH IKHTISAR JABATAN: Uraian Tugas Jabatan Setda 88 .3.

MENCATAT DAN MENERIMA DAN MENYIMPAN NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN SUB BAGIAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. URAIAN TUGAS : 5. 5. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan.2. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian. Menerima surat masuk dan mencatat pada buku agenda sub bagian serta menyampaikan kepada kepala sub bagian untuk mendapatkan penanganan lebih lanjut. 5. 5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Mengadministrasikan data dan naskah dinas yang masuk dan keluar dalam buku agenda sub bagiannya agar tidak terjadi kesalahan dalam penanganannya.6. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor.10. 5. 5.9.5.4. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Melakukan penataan. 5. 5. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut.7. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan. 5. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop.3.1. Uraian Tugas Jabatan Setda 89 .8.11. 5.

7. 5. Memberikan layanan permintaan bahan Bina Badan Usaha Milik Daerah sesuai arahan dan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.3. 5. Menyimpan dan memelihara semua dokumentasi menurut kode. 3. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 2. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.2.URAIAN TUGAS JABATAN 1.6. Memasukan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan menurut jenis dan masalahnya untuk disimpan sebagai arsip. 5.8. 5. SESUAI STANDAR UNTUK DISIMPAN DALAM FILE YANG TELAH DISIAPKAN. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH IKHTISAR JABATAN: MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH DATA BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH DENGAN MENGKLASIFIKASINYA. 5. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 90 . 5. 4. 5. masalah tahun kejadian sesuai arahan dan petunjuk atasan agar muda dalam pencarian bila diperlukan. Mengumpul dan mengolah data Bina Badan Usaha Milik Daerah sebagai bahan masukan kepada atasan. Mengolah dengan cara mengklasifikasikan setiap data Bina Badan Usaha Milik Daerah menurut jenis dan masalah atau bidangnya sesuai dengan arahan dan petunjuk atasan untuk dijadikan bahan dalam pelaksanaan tugas. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. URAIAN TUGAS : 5.4.1.5.

4.5. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. 3. 5.8. URAIAN TUGAS : 5.7.3.2. 5. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH SESUAI STANDAR I AGAR TERSEDIANYA DATA YANG DIPERLUKAN.1. 4. Uraian Tugas Jabatan Setda 91 . Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. 2. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. 5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. 5. 5. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. 5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan.6. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT 2.A 3. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian di Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat baik secara tertulis maupun lisan. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah(RPJM) Kabupaten Lembata. IKHTISAR JABATAN: MENGKOORDINASIKAN PERUMUSAN KEBIJAKAN DI BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYAT MELIPUTI PENGUMPULAN BAHAN DAN DATA UNTUK PENYUSUNAN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN KESEJAHTERAAN SOSIAL DAN KEAGAMAAN SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 5.2. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.3. Uraian Tugas Jabatan Setda 92 . PEMBANGUNAN DAN KESEJAHTERAAN RAKYAT 4.1. URAIAN TUGAS : 5. 5. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Bina Sosial sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. UNIT KERJA : ASISTEN PEREKONOMIAN. ESELON : III. 5.4. sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masingmasing.URAIAN TUGAS JABATAN 1.

Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan. 5.7. Menyiapkan bahan bagi penyusunan rencana pembinaan Sosial kemasyarakatan . 5. Mengkoordinasi dan memfasilitasi kerjasama antar umat beragama.13. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik. agar tercapai hasil yang optimal. 5. 5.Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan. 5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan.8.9.6. 5.10. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala-kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya. Uraian Tugas Jabatan Setda 93 .11.5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.17. 5. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah.12.16. 5. 5. Mengumpulkan data untuk rencana pembinaan dan penangan masalah-masalah sosial 5. Membuatan laporan bulanan.15. 5.14. agar realisasinya sesuai dengan rencana. 5. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat setiap tahun. 5.

URAIAN TUGAS JABATAN 1.1. 5. UNIT KERJA : BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT 4. IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH KEGIATAN. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT 2.A 3. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta Uraian Tugas Jabatan Setda 94 .MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA MELAKUKAN PENGUMPULAN BAHAN UNTUK PENYUSUNAN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN KESEJAHTERAAN MASYARAKAT SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU . URAIAN TUGAS : 5. ESELON : IV.

5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas. Memberi petunjuk kerja kepada bawahan di lingkungan Sub Bagiannya agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas.5. 5.14. 5. Membuatan laporan bulanan.4.2. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik. 3. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. 5. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT Uraian Tugas Jabatan Setda 95 . 5..11.9. URAIAN TUGAS JABATAN 1.10. Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagiannya dengan memberi arahan sesuai permasalahan dan bidang tugas masingmasing.7. Menginventaris permaslahan yang berhubungan dengan kesejahatraan rakyat serta menyiapkan bahan pemecahannya. Melakukankan koordinasi pelaksanaan penyuluhan kesejahteraan social kepada kelompok-kelompok masyarakat.12.6. Memonitoring dan mengevaluasi pelaksanaan pembangunan kesejahteraan rakyat terhadap kelompok-kelompok masyarakat. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesaalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 5. 5. 5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Umum dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan.sumber data yang ada sebagi bahan untuk melaksanakan kegiatansesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan.3. 5.8. 2. Memfasilitasi pemberian bantuan kepada kelompok-kelompok masyarakat. 5. Menyiapkan bahan kebijakan pedoman dan juknis bidang kesjahteraan rakyat. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah. 5.13. 5.

Mengadministrasikan data dan naskah dinas yang masuk dan keluar dalam buku agenda sub bagiannya agar tidak terjadi kesalahan dalam penanganannya.11. 5.10. 5. 5. 5. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan. Uraian Tugas Jabatan Setda 96 .7. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut. daftar hadir kerja dan apel siang ditandatangani pimpinan unit / instansi dan dan urusan kepegawaian di bagiannya untuk diteruskan kepada instansi yang berwenang. 5. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT.3. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.8.2. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor. Melakukan penataan. 5. Menyiapkan dan mengisi daftar presensi apel pagi. MENERIMA DAN MENYIMPAN NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.9.4.6. 5. URAIAN TUGAS : 5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian. 5.1. 5. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop. Menerima surat masuk dan mencatat pada buku agenda bagian serta menyampaikan kepada pimpinan untuk mendapatkan disposisi kemudian didistribusikan kepada sub bagian masing – masing untuk mendapatkan penanganan lebih lanjut.12. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.4. 5.5.

2. 2. 4. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Memasukan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan menurut jenis dan masalahnya untuk disimpan sebagai arsip. Menyimpan dan memelihara semua dokumentasi menurut kode.7. SESUAI STANDAR UNTUK DISIMPAN DALAM FILE YANG TELAH DISIAPKAN. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. 3.1. 5. Mengolah dengan cara mengklasifikasikan setiap data Kesejahteraan Rakyat menurut jenis dan masalah atau bidangnya sesuai dengan arahan dan petunjuk atasan untuk dijadikan bahan dalam pelaksanaan tugas. 5. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA KESEJAHTERAAN RAKYAT ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT IKHTISAR JABATAN: MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH DATA KESEJAHTERAAN RAKYAT DENGAN MENGKLASIFIKASINYA.4.3. URAIAN TUGAS : 5.5. Uraian Tugas Jabatan Setda 97 . Mengupul dan mengolah data Kesejahteraan Rakyat sebagai bahan masukan kepada atasan. 5.6. Memberikan layanan permintaan bahan/data Kesejahteraan Rakyat sesuai arahan dan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.8. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. masalah tahun kejadian sesuai arahan dan petunjuk atasan agar muda dalam pencarian bila diperlukan.

1.4. Melaksanakan tugas pembantu bendahara pengeluaran pembantu di Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat dalam rangka menunjang pelaksanaan kegiatan di bagian. URAIAN TUGAS : 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 98 . Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani. 5. 5.3. 5. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU PADA BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU. Membantu bendahara pengeluaran pembantu KPA Asisten Administrasi Perekonomian Pembangunan dan Administrasi Kesejahteraan Rakyat untuk penyelesaian dokumen SPJ . 5.5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna Anggaran.6.2. 3. 2. Mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA. 5. 4. 5.

1. URAIAN TUGAS : 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. ESELON : 3. 5.8. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT 4. 5. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Uraian Tugas Jabatan Setda 99 . Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.7.5.2. IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIANNYA DATA YANG DIPERLUKAN. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. Uraian Tugas Jabatan Setda 100 . Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. IKHTISAR JABATAN : MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BERLAKU.7. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. ESELON : 3.6. URAIAN TUGAS : 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT 4.8.5.4. 5. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.5.3.1. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU 2. 5. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.

5.4.5. melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya. 5. 5. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KEAGAMAAN 2. URAIAN TUGAS JABATAN 1.10.2. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.8.11.6. 5. Menerima telephon serta menyampaikan dan pengoper kepada yang ditujukan.3. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju.7.A Uraian Tugas Jabatan Setda 101 . Menerima. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan atasan. Menata dan merawat taman di lingkungan sekitarnya. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. 5. Membuka. menutup pintu dan jendela kantor.9. 5. 5. ESELON : IV. 5. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi lingkungan sekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi.

Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik.9. 5. : BAGIAN RAKYAT 4. 5. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesaalahan guna penyempurnaan lebih lanjut 5.8. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagi bahan untuk melaksanakan kegiatansesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. 5. MEMBAGI TUGAS DAN MENGUMPULAN BAHAN SERA DATA UNTUK PEMBINAAN PELAKSANAAN FASILITASI KEHIDUPAN UMAT BERAGAMA SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU.4.3.7. 5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Pengumpulan Informasi dan Pemberitaan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. Uraian Tugas Jabatan Setda 102 . Memberi petunjuk kepada para bawahan di Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. Membagi tugas kepada para bawahan di Sub Bagiannya sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas.1. Menilai prestasi kerja para bawahan di Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.6.2. 5. URAIAN TUGAS : 5. 5. 5. IKHTISAR JABATAN : UNIT KERJA ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN. Membuat laporan bulanan.5.3. 5. Menyiapkan bahan serta data untuk pembinaan kehidupan beragama.

4.10. Uraian Tugas Jabatan Setda 103 .2. 5. 5. 5.6. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.1. Melakukan penataan. 5. Mengadministrasikan data dan naskah dinas yang masuk dan keluar dalam buku agenda sub bagiannya agar tidak terjadi kesalahan dalam penanganannya. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor.9.URAIAN TUGAS JABATAN 1.7.3. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan. 4.8. 5.5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA DAN NASKAH DINAS ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEAGAMAAN IKHTISAR JABATAN: MENCATAT. 3. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan. 2. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop. MENERIMA DAN MENYIMPAN NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN BIDANG TUGAS SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut. 5. URAIAN TUGAS : 5. 5. 5. 5.

6. Mengolah dengan cara mengklasifikasikan setiap data Keagamaan menurut jenis dan masalah atau bidangnya sesuai dengan arahan dan petunjuk atasan untuk dijadikan bahan dalam pelaksanaan tugas. Menyimpan dan memelihara semua dokumentasi menurut kode. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 2. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 104 .8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : 5. 5. SESUAI STANDAR UNTUK DISIMPAN DALAM FILE YANG TELAH DISIAPKAN. 4.2. 5.7.4. 5. 5. Mengupul dan mengolah data Keagamaan sebagai bahan masukan kepada atasan.5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.3. masalah tahun kejadian sesuai arahan dan petunjuk atasan agar muda dalam pencarian bila diperlukan. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA KEAGAMAAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEAGAMAAN IKHTISAR JABATAN: MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH DATA KEAGAMAAN DENGAN MENGKLASIFIKASINYA. 5.1.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Memberikan layanan permintaan bahan / data Keagamaan sesuai arahan dan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Memasukan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan menurut jenis dan masalahnya untuk disimpan sebagai arsip. 3.

Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. 5.2.5.3. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan.4. 5. IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KEAGAMAAN SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2. 5. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEAGAMAAN 4. 5.6. Uraian Tugas Jabatan Setda 105 .1. 5. 5. ESELON : 3. URAIAN TUGAS : 5. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.

URAIAN TUGAS JABATAN 1. URAIAN TUGAS : 5.7. 2.8. Melaksanakan pembinaan. 4. pemantauan. dan arahan serta pengkoordinasian. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.2. MERUMUSKAN SASARAN PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN KEGIATAN BAGIAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA. 5. pengintegrasian dan sinkronisasi guna kelancaran pelaksanaan Uraian Tugas Jabatan Setda 106 . Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. NAMA JABATAN : ASISTEN ADMINISTRASI UMUM ESELON : II. Memberikan petunjuk. pengendalian program kegiatan di Bagian Organisasi dan Tatalaksana.1. 5. SEHINGGA TERPADU DAN TERARAH DENGAN VISI DAN MISI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA SERTA MELAKUKAN JALINAN KOORDINASI DENGAN SKPD YANG BERADA PADA JARINGAN KOORDINASINYA MAUPUN DENGAN SELURUH SKPD DALAM RANGKA 5.B UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA IKHTISAR JABATAN: MENGKOORDINASIKAN.5. BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN DAN BAGIAN KEUANGAN. 3. Bagian Umum dan Kepegawaian serta Bagian Keuangan Setda sesuai dengan pedoman Rencana Kerja Tahunan agar tercapai sasaran yang telah ditetapkan.

Mengevaluasi tugas para Kepala Bagian di bawah koordinasi Asisten Administrasi Umum apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Bagian di bawah Asisten Administrasi Umum berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama lintas sektoral guna pelaksanaan dan pencapaian sasaran tugas pokok dan fungsi pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana.3. 5. 5.11. Bagian Umum dan Kepegawaian serta Bagian Keuangan Setda Kabupaten Lembata .13. Memantau dan memeriksa hasil perencanaan tugas para Kepala Bagian di bawah Asisten Administrasi Umum untuk menemukan kesalahan – kesalahan guna perbaikan. 5. 5. 5.12. 5.9. Mengkoordinasi laporan bulanan. 5. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja internal maupun eksternal dalam hal fungsi administrasi pemerintahan yang bersifat menyeluruh/komprehensif dan intergral dalam rangka membantu Bupati melalui Sekretaris Daerah dalam mengambil keputusan di bidang Organisasi dan Tatalaksana. Meneliti bahan dan menyempurnakan konsep penyempurnaan program kegiatan dan pelaporan kepada Sekretaris Daerah dari Bagian Organisasi dan Tatalaksana. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian di bawah Asisten Administrasi Umum dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. 5. Memberi petunjuk kepada Kepala Bagian di bawah Asisten Administrasi Umum dalam melaksanakan tugas sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku. 5. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas. agar realisasinya sesuai dengan rencana.10. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi dan pihak – pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik.kegiatan Bagian Organisasi dan Tatalaksana. termasuk sebagai Pelaksana Harian Sekretaris Daerah apabila Sekretaris Daerah berhalangan atau berada di luar daerah.4.7. Uraian Tugas Jabatan Setda 107 . 5. Bagian Umum dan Kepegawaian dan Bagian Keuangan Setda Kabupaten Lembata. Bagian Umum dan Kepegawaian dan Bagian Keuangan sesuai dengan prosedur dan peraturan perundang – undangan yang berlaku .6. 5.5. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta maupun tidak dalam menyelesaikan suatu masalah.8. Bagian Umum dan Kepegawaian serta Bagian Keuangan Setda Kabupaten Lembata.

IKHTISAR JABATAN : BAGIAN Uraian Tugas Jabatan Setda 108 .URAIAN TUGAS JABATAN 1.A 3. UNIT KERJA : ASISTEN ADMINISTRASI UMUM 4. ESELON : III. NAMA JABATAN : KEPALA ORGANISASI DAN TATALAKSANA 2.

4 Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan.5 Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. 5. 5.7 Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana.11 Mengkoordinasikan penyusunan Prosedur Tetap (Protap) Pelayanan Publik di Lingkup Pemerintah Kabupaten Lembata . 5.8 Menyiapkan bahan bagi penyusunan penataan dan pengembangan Organisasi dan Tatalaksana perangkat daerah menuju Good Governance. ANALISIS BEBAN KERJA. baik secara tertulis maupun lisan. KETATALAKSANAAN. sesuai dengan permasalahan pada bidang tugas masingmasing. MERUMUSKAN SASARAN KEBIJAKAN PEMBINAAN DAN PENGEDALIAN.9 Menyiapkan bahan bagi penyusunan pengelolahan sumber daya manusia aparatur Bagian Organisasi dan Tatalaksana yang berbasis kinerja.6 Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana untuk menemukan kesalahankesalahan guna perbaikan-perbaikan. 5.3 Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana. agar tercapai hasil yang optimal.10 Menetapkan pencapaian Standar Pelayanan Minimal (SPM) untuk urusan pilihan / unggulan secara tepat pada Penetapan Kinerja (PK) Pemerintah Kabupaten Lembata . 5. PELAKSANAAN PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK SERTA PELAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 5. 5. PERENCANAAN KEGIATAN PENATAAN DI BIDANG KELEMBAGAAN DAN ANALISIS JABATAN. PENINGKATAN KINERJA ORGANISASI. 5.MENGKOORDINASIKAN. agar realisasinya sesuai dengan rencana.12 Menetapkan pencapaian Standar Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) . mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya. 5.2 Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Organisasi dan Tatalaksana berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJM) Kabupaten Lembata. 5. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 109 . URAIAN TUGAS : 5.1 Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Organisasi dan Tatalaksana sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 5.

17 Menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Bupati Lembata dan Penetapan Kinerja Pemerintah Daerah . LAKIP. 5.28 Memberi saran dan pertimbangan / kajian kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaikan suatu masalah sesuai bidang tugas . Uraian Tugas Jabatan Setda 110 . dalam pelaksanaan Goverment serta mengakses informasi.19 Mengkoordinasikan penyusunan rumusan penataan dibidang Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja. 5.21 Mengoordinasikan penyusunan Laporan Pelaksanaan Pengawasan Melekat (Waskat) . 5. 5. ketatalaksaanaan.25 Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Organisasi dan Tatalaksana Setda Kabupaten Lembata setiap tahun. 5. 5.24 Melaksanakan pembinaan dan pengawasan dibidang kelembagaan. 5.15 Merumuskan sasaran pembinaan dan pengendalian perencanaan kegiatan dan penataan dibidang kinerja organisasi. pemanfaatan Analisis Beban Kerja dan Analisis Jabatan serta Analisis Kepegawaian.16 Merumuskan sasaran pembinaan dan pengendalian serta perencanaan kegiatan dan penataan dibidang Analisis Jabatan dan Analisis Pegawai serta Analisis Beban Kerja. agar tercipta birokrasi yang berkualitas dalam memberikan pelayanan publik sesuai prinsip-prinsip Good Governance. 5. 5.26 Mengevaluasi pelaksanaan kinerja aparatur lingkup Pemerintah Kabupaten Lembata. 5. agar sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku.13 Merumuskan kebijakan sasaran pembinaan dan pengendalian serta perencanaan dan penataan dibidang Analisis Jabatan dan Formasi Jabatan. 5.20 Merekomendasikan pemanfaatan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja serta Analisis Kepegawaian kepada Bupati .27 Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana apakah sesuai dengan petunjuk daan rencana kerja yang ditetapkan.14 Merumuskan sasaran pembinaan dan pengendalian serta perencanaan kegiatan dan penataan dibidang ketatalaksanaan. 5. 5.18 Melakukan koordinasi pelaksanaan Pengawasan Melekat (Waskat) dan Budaya Kerja. 5.22 Mengkoordinasikan penyusunan dan sosialisasi Budaya Kerja Organisasi Pemerintah Daerah dengan pejabat pada perangkat Daerah Kabupaten Lembata untuk meningkatkan kinerja organisasi. 5.5.23 Merumuskan sasaran kebijakan kegiatan Pengolahan Data Eletonik. Pelaksanaan Pengawasan Melekat (Waskat) dan Budaya Kerja serta kinerja aparatur di lingkungan Satuan Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Lembata.

5. Uraian Tugas Jabatan Setda 111 . SERTA MENGKOORDINIR PENYUSUNAN STRUKTUR DAN TATA KERJA KELEMBAGAAN DENGAN INSTANSI TERKAIT. UNIT KERJA : BAGIAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA 4. baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Kelembagaan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.1. 5.5.3.4. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Kelembagaan dengan memberi arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KELEMBAGAAN 2.2. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Organisasi dan Tatalaksana dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. MENGENDALIKAN DAN MENGEVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN PENGUMPULAN. IKHTISAR JABATAN : MERENCANAKAN OPERASIONALISASI. ESELON : IV. 5.29 Membuatan Laporan bulanan. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Kelembagaan agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. 5. PENGOLAHAN BAHAN PEMBINAAN DAN PENYIAPAN BAHAN PETUNJUK TEKNIS PENATAAN KELEMBAGAAN. DAN MELAKSANAKAN ANALISIS JABATAN SERTA 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan Sub Bagian Kelembagaan berdasarkan kagiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. URAIAN TUGAS : 5.30 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.A 3.

triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Kelembagaan.1.8. 5.6. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik.5. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian. 5. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 112 . 5.11.7.9. Melaksanakan penyusunan Uraian Tugas. 5. 5. Menerima dan mencatat nomor. 2.2. 5.3. 3. 5. URAIAN TUGAS : 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA KELEMBAGAAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN IKHTISAR JABATAN : DINAS DATA MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH KELEMBAGAAN SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA KELEMBAGAAN DENGAN BAIK. Melaksanakan Analisis Jabatan dan Analisi Beban Kerja. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 5.12. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Memfasilitasi penataan kelembagaan. Membuat laporan bulanan. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses pada buku agenda agar tertib administrasi.13. Mengatur dan mengendalikan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data dibidang kelembagaan. Memfasilitasi dan menyusun Standar Kompetensi Jabatan Struktural. 4.5.14. 5.10. Menyiapkan penyusunan konsep Rancangan Perda dalam rangka pembentukan struktur dan tata kerja kelembagaan berdasarkan hasil analisis jabatan. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Kelembagaan berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.

Uraian Tugas Jabatan Setda 113 . 5. URAIAN TUGAS : 5. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA KELEMBAGAAN 2.1. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.4. ESELON : 3. Menata surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan penemuan bila dibutuhkan.6. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN 4. IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA KELEMBAGAAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI KELEMBAGAAN YANG VALID DAN AKUNTABEL.5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.5.

Mencatat pengembangan pengumpulan data kelembagaan dan permasalahannya dalam buku jaga untuk tindakan kerja selanjutnya. Meneliti dan menidentifikasi data kelembagaan yang ada sesuai petunjuk kerja atasan agar mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan. Memfasilitasi data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhkan.7. NAMA JABATAN : PENGANALISIS JABATAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN IKHTISAR JABATAN: Uraian Tugas Jabatan Setda 114 . Menerima dan mengumpul data kelembagaan dari setiap SKPD atau unit kerja terkait melalui pengisian format-format untuk proses selanjutnya. 3.8. Menyusun konsep surat dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub kelembangan sesuaii petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. 2.9.4. 5. 5. Mengolah data dengan mengklasifikasi dan menubulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi yang valid dan akuntabel. 5.6.5. Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan pemantau situasi dan kondisi dilapangan. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. 4. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.10. 5.3.2. 5.5. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.

3. 5. 5.2.Menyusun draf hasil analisis jabatan dan Menyusun bahan atau materi expose untuk diserahkan kepada atasan sebagai bahan kajian. URAIAN TUGAS : 5. 5. 5. 5.5. meneliti dan mengidentifikasi data analisis jabatan melalui wawancara. 5.7. kepegawaian serta program diklat.Melaksanakan pendataan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.9. ketatalaksanaan. Mempresentasekan hasil analisis jabatan sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan proses kegiatan lebih lanjut.Mengadakan konfirrmasi dengan para pejabat terkait untuk penyempurnaan dan kelengkapan data. 5. 5. Menyusun temuan.1. 5.obserfasi dan studi literature untuk mendapatkan data yang akurat mengenai lingkup tugas pemangku jabatan.6. Memberikan penjelasan teknis tentang pengisian daftar isian jabatan kepada pejabat dan pegawai unit organisasi yang akan dianalisis agar adanya pemahaman tentang maksud dan tujuan pertanyaan. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.8.4. 5. pembahasan dan rekomendasi penyempurnaan di bidang kelembanggaan. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas.11. Uraian Tugas Jabatan Setda 115 .10.MENGANALISIS DATA JABATAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIANYA DATA INFORMASI JABATAN YANG VALID DAN AKUNTABEL.Mengolah hasil pengumpulan data dengan mengklasifikasi. mentabulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar memperoleh informasi jabatan.

7 Mengadakan konfirmasi dengan para pejabat terkait untuk penyempurnaan dan kelengkapan data.6 Menyusun konsep formasi jabatan dalam rangka penataan formasi jabatan pada SKPD sesuai petunjuk kerja atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.11 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5. 5.4 Menghimpun dan mengidentifikasi data permasalahan formasi jabatan sesuai hasil analisis jabatan guna tindakan selanjutnya.URAIAN TUGAS JABATAN 1.2 Menerima dan mengumpulkan data formasi jabatan melalui pegisihan format – format untuk tindakan selanjutnya. Uraian Tugas Jabatan Setda 116 .8 Menyusun data formasi jabatan sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan masukan kepada atasan.9 Menyusun konsep data naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub bagian kelembagaan sesuai petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. 5.5 Menyusun criteria persyaratan jabatan untuk setiap jabatan baik struktural maupun fungsional umum dan fungsional khusus untuk bahan penyusunan informasi jabatan.3 Menghimpun dan mengklasifikasi data yang berkaitan dengan formasi jabatan pada SKPD berdasarkan penggolongannya untuk memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhkan. ESELON : 3. URAIAN TUGAS : 5. 5. 5. 5.1 Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.10Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. 5. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA FORMASI JABATAN 2. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN 4. IKHTISAR JABATAN : MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA FORMASI JABATAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA FORMASI JABATAN YANG VALID DAN AKUNTABEL. 5.

3 Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KELEMBAGAAN SESUAI STANDAR I AGAR TEROLAHNYA DATA KELEMBAGAAN YANG DIPERLUKAN. 5.7 Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. ESELON : 3. URAIAN TUGAS : 5. 5. 5.4 Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. 5. 5. 5.5 Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan.2 Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN 4.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 117 .8 Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.6 Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai.

1. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN RENCANA DAN MELAKSANAKAN KEGIATAN PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA SERTA MENYIAPKAN BAHAN PETUNJUK TEKNIS YANG MENYANGKUT TATALAKSANA PEMERINTAHAN DILINGKUNGAN KABUPATEN UNTUK DIPAKAI DALAM PELAKSANAAN TUGAS SERTA PELAYANAN. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN TATALAKSANA 2. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 118 . 5.3.URAIAN TUGAS JABATAN 1. UNIT KERJA : BAGIAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA 4. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Tatalaksana Setda dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan Sub Bagian Tatalaksana Setda berdasarkan kagiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan.A 3. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Tatalaksana Setda untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 5. URAIAN TUGAS : 5. 5. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Tatalaksana Setda dengan memberi arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masingmasing. ESELON : IV.2.4.

Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Tatalaksana Setda berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.8. Memfasilitasi penyusunan protap-protap pelayanan umum pemerintahan kabupaten. URAIAN TUGAS : 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA TATALAKSANA ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATALAKSANA IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH SESUAI STANDAR I AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.11. 5. 5. 5. 3. 5.7. 4.13. 5. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait dalam rangka pelaksanaan Pengawasan Melekat (Waskat) dan Budaya Kerja di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lembata. 5. Memfasilitasi penyusunan standar pelayanan publik. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. 5. 2. Menyiapkan bahan petunjuk pelaksanaan teknis tentang tatalaksana pemerintahan kabupaten. Membuat laporan bulanan.10. 5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Tatalaksana. Menerima dan mencatat nomor. alamat yang dituju dan Uraian Tugas Jabatan Setda 119 .5. 5.9.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.12.5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik.1. Menyiapkan bahan petunjuk pelaksanaan teknis tentang pembakuan sarana kerja. tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal penerimaan.2.

2. agar memudahkan penemuan yang bila diperlukan. daftar hadir kerja dan apel siang dan ditandatangani pimpinan unit / instansi dan urusan kepegawaian di bagiannya serta diteruskan kepada instansi yang berwenang. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 3. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 4.5. Menyiapkan dan mengisi daftar presensi apel pagi. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 120 . NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA TATALAKSANA ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATALAKSANA IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA TATALAKSANA PEMERINTAHAN SESUAI STANDAR I AGAR TERSEDIANYA DATA DAN INFORMASI TATALAKSANA YANG VALID DAN AKUNTABEL.4.5. perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai di proses pada buku agenda. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian kepada sub – sub bagian. 5.3. 5.6.

Uraian Tugas Jabatan Setda 121 . dan permasalahannya dalam butuh jaga untuk tidakan kerja selanjutnya.7. Menerima dan mengumpul data tatalaksana pemerintahan yang meliputi pelaksanaan system dan prosedur kerja standarisasi sarana lingkungan kerja melalui pengisian format – format untuk tindakan selanjutnya.4.8. 5. 5. Mengolah data dengan mengklasifikasi. Mengkasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongan untuk memudahkan pengumpulan data yang dibutuhkan. 5. Meneliti dan mengidentifikasi data tatalaksana pemerintahan yang ada sesuai petunjuk kerja atasan agar mendapat kebenaran data yang dibutuhkan. 5.6. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Mencatat perkembangan pengumpulan data tatalaksana pemerintahan yang meliputi pelaksanaan system dan prosedur kerja serta standarisasi sarana lingkungan kerja. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. mentabulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi data elektronik tatalaksana pemerintahan yang baik dan benar.5.1. 5. URAIAN TUGAS : 5.2.3. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.9.5.10. 5. 5. 5. Menyajikan informasi olahan sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan proses kegiatan lebih lanjut. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.

5. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.8.4. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.1. 5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. 5. URAIAN TUGAS : 5. 5.2.3. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan.URAIAN TUGAS JABATAN NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PEMBANTU ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATALAKSANA IKHTISAR JABATAN : PENGELUARAN MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KELEMBAGAAN SESUAI STANDAR KOMPETENSI AGAR TEROLAHNYA DATA KELEMBAGAAN YANG DIPERLUKAN.7. 5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. Uraian Tugas Jabatan Setda 122 . Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. 5. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.5.

2. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 123 . Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.7. 5. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATALAKSANA IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KELEMBAGAAN SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA TATALAKSANAYANG DIPERLUKAN. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. 5.1. 5.5. 2.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. 5. 4.8. 5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan.4. 5. URAIAN TUGAS : 5.3. 3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.URAIAN TUGAS JABATAN 1.

menutup pintu dan jendela kantor.9. 5.7. Membuka. Menerima. 3. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju.4.10. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya. 5. 5. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATALAKSANA IKHTISAR JABATAN : MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BERLAKU. 2. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan atasan. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 4.3. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. URAIAN TUGAS : 5. melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya.8. Uraian Tugas Jabatan Setda 124 . 5. 5.6. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi lingkungan sekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi. 5. 5. Menata dan merawat taman di lingkungan sekitarnya. 5.1. Menerima telephon serta menyampaikan dan pengoper kepada yang ditujukan.2.5.

11. 5. URAIAN TUGAS JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PENGOLAHAN DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH 2 ESELON : IV.2.5. NAMA JABATAN Uraian Tugas Jabatan Setda 125 . Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan Sub Bagian Pengolahan Data dan Kinerja Perangkat Daerah Setda berdasarkan kagiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan.1.A 3 UNIT KERJA : BAGIAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA 4 IKHTISAR JABATAN : 1 MENYUSUN RENCANA DAN MELAKSANAKAN KEGIATAN PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA SERTA MENYIAPKAN BAHAN PETUNJUK TEKNIS YANG MENYANGKUT PENGELOLAAN DAN PENGENDALIAN KINERJA APARATUR PEMERINTAHAN DILINGKUNGAN KABUPATEN UNTUK DIPAKAI DALAM PELAKSANAAN TUGAS SERTA 5 URAIAN TUGAS : 5. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Pengolahan Data dan Kinerja Perangkat Daerah Setda dengan memberi arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing.

4.6. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.12. 5. 5.9.8. Rencana Kerja Tahun (RKT) dan Indikator Kinerja Utama (IKU). 5. Monitoring dan Evaluasi (Kormonev) Pencegahan Korupsi di Kabupaten Lembata sesuai ketentuan yang berlaku. Uraian Tugas Jabatan Setda 126 . Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik dalam penyusunan Laporan Koordinasi. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Pengolahan Data dan Kinerja Perangkat Daerah Setda untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.5. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Pengolahan Data dan Kinerja Perangkat Daerah Setda dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. 5. URAIAN TUGAS JABATAN NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH ESELON : 3. Penetapan Kinerja Pemerintah Daerah. Mengatur dan mengendalikan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data elektronik. Melaksanakan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data kelembagaan dan tatalaksana pemerintahan kabupaten serta kinerja pemerintah daerah. Membuat laporan bulanan.3. Mengakses informasi dan melayani pemakaian jasa internet.11. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait dalam penyusunan LAKIP Bupati Lembata. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH IKHTISAR JABATAN : MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH DINAS KINERJA PERANGKAT DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Pengolahan Data dan Kinerja Perangkat Daerah. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Pengolahan Data dan Kinerja Perangkat Daerah Setda berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. 5.7.10.5. 5. 5. 5.

Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.4. 5. Menerima dan mencatat nomor. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan.1. URAIAN TUGAS JABATAN NAMA JABATAN ESELON : : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA AKIP Uraian Tugas Jabatan Setda 127 . Menata surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan penemuan bila dibutuhkan. 5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas kinerja perangkat daerah menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses pada buku agenda agar tertib administrasi.2.5.6. 5. 5.5. URAIAN TUGAS : 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.

3. 5. 5. LAKIP yang valid dan akuntabel. PKT.1.4.8.9. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 128 . PKT dan LAKIP melalui pengisian format – format untuk tindakan selanjutnya. URAIAN TUGAS : 5. Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sesuai dengan petunjuk atasan untuk kelancaran tugas. mentabulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi data AKIP meliputi penyusunan RKT.5. 5. Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan proses kegiatan lebih lanjut.10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. DAN LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH ( LAKIP ) SESUAI STANDAR SEHINGGA TERSEDIA DATA DAN INFORMASI DATA YANG VALID DAN AKUNTABEL.7.6. Mengklasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongan untuk memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhan. 5.2. PKT. 5.3. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Mengolah data dan mengklasifikasi. 5. PKT. LAKIP dan permasalahannya dalam buku jaga untuk tindakan kerja selanjutnya. LAKIP yang ada sesuai dengan petunjuk kerja atasan agar mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan. Mencatat perkembangan pengumpulan data AKIP meliputi penyusunan RKT. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH IKHTISAR JABATAN : MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH MELALUI PENYUSUNAN RENCANA KERJA TAHUNAN. 5. Menerima dan mengumpul data Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah meliputi penyusunan RKT. Meneliti dan mengidentifikasi data AKIP meliputi penyusunan RKT. 5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.

dan sistem-sistem yang berpotensi menimbulkan tindak pidana korupsi serta pengadaan barang dan jasa yang valid dan akuntabel.6. IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA KEKAYAAN PENYELENGGARA NEGARA/PEJABAT DAERAH. Mengklasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongan untuk memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhan. 5. kinerja perangkat daerah. kualitas pelayanan publik. 5.1. Meneliti dan mengidentifikasi data kekayaan penyelenggara Negara. DAN SISTEM-SISTEM YANG BERPOTENSI MENIMBULKAN TINDAK PIDANA KORUPSI SERTA PENGADAAN BARANG DAN JASA. kinerja perangkat daerah. Mencatat perkembangan pengumpulan data dan permasalahannya dalam buku jaga untuk tindakan kerja selanjutnya. ESELON : 3. dan sistem-sistem yang berpotensi menimbulkan tindak pidana korupsi serta pengadaan barang dan jasa melalui pengisian format-format untuk tindakan selanjutnya. 5.5. URAIAN TUGAS : 5. Menerima dan mengumpul data kekayaan penyelenggara Negara/pejabat daerah. Mengolah data dan mengklasifikasi. dan sistemsistem yang berpotensi menimbulkan tindak pidana korupsi serta pengadaan barang dan jasa yang ada sesuai dengan petunjuk kerja atasan agar mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan. 5.4. 5. Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan proses kegiatan lebih lanjut. 5. SESUAI DENGAN STANDAR AGAR TERSEDIANYA DATA YANG VALID 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. mentabulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi data kekayaan penyelenggara Negara. kualitas pelayanan publik.3.7. Uraian Tugas Jabatan Setda 129 . PENETAPAN KINERJA. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH 4. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA MONITORING EVALUASI 2. kinerja perangkat daerah. kualitas pelayanan publik.2.URAIAN TUGAS JABATAN 1. KUALITAS PELAYAN PUBLIK.

Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sesuai dengan petunjuk atasan untuk kelancaran tugas. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. 5.3. 5.5.9. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH 4. 5. NAMA JABATAN : MAINTENANCE 3. 5. 5.10.2. Memasang system perangkat keras komputer sesuai prosedur agar komputer dapat digunakan dengan baik. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.1. IKHTISAR JABATAN: MEMASANG DAN MERAWAT DAN MEMPERBAIKI SISTEM DAN PERANGKAT KERAS KOMPUTER SESUAI STANDAR DAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR KOMPUTER DAPAT DIGUNAKAN DENGAN BAIK.8.5.4. URAIAN TUGAS JABATAN 1. URAIAN TUGAS : 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. merawat dan memperbaiki peralatan perangkat keras komputer sesuai prosedur agar dapat digunakan dengan baik. Merawat system perangkat keras dan peralatannya sesuai prosedur sehingga dapat digunakan dengan baik. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Uraian Tugas Jabatan Setda 130 . 5. 5.6. ESELON : 3. Memasang.

7. 5. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. 5.2. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai.4. URAIAN TUGAS : 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 3. 5.1.5.3. Uraian Tugas Jabatan Setda 131 . 4. 5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. 5. 5. 2. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.6. 5. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KINERJA PERANGKAT DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN.

NAMA JABATAN 2. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.2. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 132 .5. 5. Menyilakan pelanggan untuk menggunakan Internet. Melayani dan memandu pelanggan dalam menggunakan Internet.8. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. 5.4.1. 5. URAIAN TUGAS : 5. 5. UNIT KERJA : PRAMU WARUNG INTERNET : : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH 4. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. ESELON 3.5.3. IKHTISAR JABATAN : MENERIMA DAN MELAYANI PEMAKAIAAN JASA INTERNET KEPADA PELANGGAN SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU.6. Memungut dan menyerahkan biaya Penggunaan internet sesui ketentuan yang berlaku. 5.

ESELON : III. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN RENCANA KEGIATAN. 5.5.10. AGAR TERJALINNYA KERJASAMA DAN PELAYANAN PRIMA BAGI PEGAWAI DI LINGKUNGAN SEKRETARIAT DAERAH 5. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Membersikan dan menata ruang warung internet agar tampak bersih dan rapih. 5.A 3. Mematikan kembali komputer setelah jam kantor pelayanan berakhir. URAIAN TUGAS : 5. RUMAH TANGGA DAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DAERAH SESUAI STANDAR. URAIAN TUGAS JABATAN 1. UNIT KERJA : ASISTEN ADMINISTRASI UMUM 4. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Umum dan Kepegawaian sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN 2.7.1.9. Uraian Tugas Jabatan Setda 133 . MENGKOORDINASIKAN PENYELENGGARAAN KETATAUSAHAAN.8.

ATK dan gaji. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum dan Kepegawaian apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan.17. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Umum dan Kepegawaian setiap tahun. 5. Merumuskan kebijakan sasaran pembinaan dan pengendalian serta perencanaan dan penataan dibidang Tata Usaha Pimpinan (TUP). 5. 5.10.11. 5.12. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala-kepala Sub Bagian pada Bagian Umum dan Kepegawaian dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya.8. Tata Usaha Setda dan Kearsipan. 5.13. 5. 5. 5. 5.16.15. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan.5. Menyiapkan pelayanan Tata Usaha Pimpinan (TUP). Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah. 5.2. Merumuskan sasaran pembinaan dan pengendalian perencanaan kegiatan dan penataan dibidang Belanja Biaya Non Urusan Setda.14. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Umum dan Kepegawaian dengan sumber data yang Uraian Tugas Jabatan Setda 134 .18. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum dan Kepegawaian baik secara tretulis maupun lisan. Menyiapkan bahan bagi penyusunan rencana kebutuhan Belanja Non Urusan Setda berupa biaya perjalanan dinas. Melayani urusan Rumah Tangga Bupati dan Wakil Bupati.7. 5.19.9.4. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum dan Kepegawaian dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. 5. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum dan Kepegawaian untuk menemukan kesalahankesalahan guna perbaikan-perbaikan. 5. Merumuskan sasaran pembinaan dan pengendalian serta perencanaan kegiatan dan penataan dibidang Kerumahatanggaan Pimpinan. 5. Menyelenggarakan pengelolahan administrasi kepegawaian Setda. 5. 5. agar tercapai hasil yang optimal. sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing. agar realisasinya sesuai dengan rencana. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJM) Kabupaten Lembata.6.3. Membuatan laporan bulanan. peralatan.5. 5. Tata Usaha Setda dan Kearsipan.

ESELON : IV. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.A Uraian Tugas Jabatan Setda 135 . ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan.5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN 2.20.

3. 5. 5.2. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN DAN MERENCANAKAN TATA USAHA PIMPINAN.3. 5. 5. 5.9. UNIT KERJA : BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN 4. 5. 5.5. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. 5.8. Menyiapkan bahan kerja dan melayani kebutuhan Tata Usaha Pimpinan dan Tata Usaha Setda untuk kelancaran pelaksanaan tugas.15 Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan berdasarkan kagiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. Melakukan pencatatan dan pendistribusian surat masuk dan keluar serta penataan kearsipan. TATA USAHA SEKRETARIAT DAERAH DAN KEARSIPAN SERTA PELAYANAN ADMININSTRASI SURAT MENYURAT. 5. URAIAN TUGAS : .6. Uraian Tugas Jabatan Setda 136 . triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan.10. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 5. Membuat laporan bulanan.4.7.

5. 5.4. ESELON : 3. 5.6. IKHTISAR JABATAN: MENGADMINISTRASIKAN NASKAH DINAS MASUK DAN NASKAH DINAS KELUAR PADA SEKRETARIAT DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TERTIB ADMINISTRASI. Mengelompokan surat dan naskah dinas kinerja perangkat daerah menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian.3. 5.2. URAIAN TUGAS : 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA TATA USAHA PIMPINAN 2. Menerima dan mencatat nomor. UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN 4. 5. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. Uraian Tugas Jabatan Setda 137 . Menata surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan penemuan bila dibutuhkan.5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses pada buku agenda agar tertib administrasi. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.URAIAN TUGAS JABATAN 1.

5. 5.3. Menyusun dan menyimpan serta mengarsipkan data dan informasi lainnya sesuai petunjuk pimpinan dan ketentuan pola kearsipan ke dalam file agar memudahkan apabila dibutukan pimpinan. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 138 . Melayani kebutuhan pimpinan tentang informasi dan data atas arahan atasan guna menunjang produktivitas pimpinan 5.1.4. URAIAN TUGAS : 5.5. Menerima dan mencatat serta memerikasa surat atau naskah dinas lain yang sudah di disposisi pimpinan unuk disamapikan kepada yang bersangkutan oleh pengagenda surat.2. mencatat dan menghinpun surat dan naskah dinas yang disamapikan kepada Tata Usaha Pimpinan untuk diproses lebih lanjut sesuai petunjuk atasan dalam buku agenda agar tertib administrasi. 5. 2. Memeriksa dan meneliti kelayakan dan kelengkapan surat atau tata naskah dinas sesuai isi. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.7. 4. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI TATA USAHA PIMPINAN ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN KHTISAR JABATAN : MENGADMINISTRASIKAN TATA USAHA PIMPINAN SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA ADMINISTRASI YANG BAIK. 3. 5. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Menerima.6. maksud dan tujuan selanjutnya menyampaikan surat atau naskah dinas kepada pengagenda surat untuk dikirim kepada pimpinan atau pejabat yang bersangkutan.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.

5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. NAMA JABATAN : PENGENDALI SURAT MASUK ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN IKHTISAR JABATAN: MENERIMA DAN MEMERIKSA SURAT MASUK DAN NASKAH DINAS LAINNYA YANG BERKAITAN DENGAN SEKRETARIAT DAERAH SESUAI STANDAR UNTUK TERTIB ADMINISTRASI. 5. 3.5. 4. kode klasifikasi dan isi ringkas surat serta alamat pengirim surat pada kartu pengendali agar tertib administrasi.1. Mencatat dan mencantumkan nomor urut. URAIAN TUGAS : 5. 5.8. 2. 5. Menyampaikan surat masuk berkut kartu kendali merah. indeks. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. dan kuning dengan ekspedisi untuk dilanjutkan kepada unit pengolah yang bersangkutan. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Menerima surat atau naskah dinas yang telah diarahkan dengan kode klasifikasi serta memeriksa kembali ketepatan pengarahan dan kode klasifikasi dengan membandingkan isi materi surat masuk untuk menghindari kekeliruan.3. 5. 5. Menyusun kartu kendali putih dalam kotak atau laci kartu kendali sesuai pola kearsipan dan menyerahkan kartu kendali warna hijau Uraian Tugas Jabatan Setda 139 .4.2.

kepada penata arsip untuk ditata lebih lanjut sesuai ketentuan yang berlaku. 5.6. 3. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. URAIAN TUGAS JABATAN 1.1. 5.7. Uraian Tugas Jabatan Setda 140 . 5. NAMA JABATAN : PENGENDALI SURAT KELUAR ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN IKHTISAR JABATAN: MENERIMA DAN MENATA SURAT KELUAR DAN NASKAH DINAS LAINNYA YANG BERKAITAN DENGAN KEGIATAN SEKRETARIAT DAERAH SESUAI STANDAR AGAR MEMUDAHKAN PENELUSURAN KEMBALI. 4. 2. Melaksakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : 5.2. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan baik secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegaiatan. Menerima surat keluar yang sudah ditandatangani pimpinan dari tata usaha unit kerja pengolah untukdiolah lebih lanjut.

3.7. NAMA JABATAN : PENGENDALI SURAT KHUSUS ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN IKHTISAR JABATAN: MENERIMA DAN MENATA SURAT KHUSUS YANG MASUK SESUAI STANDAR UNTUK MEMUDAHKAN PENYALURAN DAN PENELUSURAN KEMBALI. indeks isi ringkas serta alamat yang dituju pada kartu kendali surat keluar untuk memudahkan penelusurannya. 3.5. 5. 5.5. 4. Menyusun daftar inventaris surat keluar berdasarkan jenis surat serta menyimpan dan mengamankan stempel dinas. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 2. Menyusun kartu kendali putih dalam kotak kartu kendali sebagai alat control disusun berdasarkan ketentuan kearsipan agar tidak terjadi rangkap penomoran. Membuat laporan jumlah surat keluar dan hasil pelaksanaan kegiatan lainnya secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan. Melaksakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.6. 5. Mencatat dan mencantumkan nomor urut. kode klasifikasi. 5. URAIAN TUGAS : Uraian Tugas Jabatan Setda 141 . 5.4.

NAMA JABATAN : AJUDAN BUPATI 2. Melaksakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. 5. Menyamapikan surat khusus yang sudah dikendalikan kepada pimpinan atau pejabat lain sesuai petunjuk dan arah dan atasan dengan mempergunakan lembar pengantar surat khusus agar pengendalannya tertip dan mudah penelusuran kembali. ESELON : 3.1. Menerima surat khusus baik yang sudah dibuka maupun yang masih tertutup dari penerima surat untuk diproses lebih lanjut. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.6.5. 5. 5.7.2. 5. Membuat laporan jumlah surat keluar dan hasil pelaksanaan kegiatan lainnya secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan.3.5.4. Membuat rekapitulasi pengendalian surat khusus berdasarkan arahan atasan agar tertip dalam pencatatannya. Meneliti dan mengendalikan surat khusus meliputi surat rahasia dan surat dari instanasi tertentu untuk diproses lebih lanjut sesuai arahan pimpinan. 5. UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN Uraian Tugas Jabatan Setda 142 .

5. 5. telephon. 5. 5.6. Uraian Tugas Jabatan Setda 143 . Mengikuti seluruh acara / kegiatan dan melayani setiap keperluan Bupati untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas Bupati.2.7. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. mencatat isinya dan menyampaikan isinya kepada Bupati atau menghubungi pihak lain untuk kelancaran pelaksanaan tugas Bupati. 5.4.8. Membuat catatan mengenai acara / kegiatan Bupati yang akan dilaksanakan untuk sebagai bahan referensi pada acara / kegiatan selanjutnya.1.5. URAIAN TUGAS : 5. 5. Memberitahukan dan mengingatkan kepada Bupati mengenai acara / kegiatan yang segera dilaksanakan agar tidak terlupakan. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.3.4. 5. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. teleks. KHTISAR JABATAN : MENGIKUTI SELURUH ACARA / KEGIATAN DAN MELAYANI SETIAP KEPERLUAN DINAS BUPATI SESUAI STANDAR UNTUK MENUNJANG KELANCARAN BERLANGSUNGNYA ACARA / KEGIATAN. Menerima berita. Menyiapkan dan menyusun bahan serta berkas – berkas yang diperlukan oleh Bupati sesuai dengan acara / kegiatan yang diikuti untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

4.3.8. Uraian Tugas Jabatan Setda 144 . 5. 5. Menyiapkan dan menyusun bahan serta berkas – berkas yang diperlukan oleh Wakil Bupati sesuai dengan acara / kegiatan yang diikuti untuk kelancaran pelaksanaan tugas.6. 5. 5. mencatat isinya dan menyampaikan isinya kepada Wakil Bupati atau menghubungi pihak lain untuk kelancaran pelaksanaan tugas Wakil Bupati. 5. Membuat catatan mengenai acara / kegiatan Wakil Bupati yang akan dilaksanakan untuk sebagai bahan referensi pada acara / kegiatan selanjutnya. NAMA JABATAN : AJUDAN WAKIL BUPATI ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN KHTISAR JABATAN : MENGIKUTI SELURUH ACARA / KEGIATAN DAN MELAYANI SETIAP KEPERLUAN DINAS WAKIL BUPATI SESUAI STANDAR UNTUK MENUNJANG KELANCARAN BERLANGSUNGNGNYA ACARA / KEGIATAN. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. teleks. 3. 5. telephon.URAIAN TUGAS JABATAN 1.1.2. Memberitahukan dan mengingatkan kepada Wakil Bupati mengenai acara / kegiatan yang segera dilaksanakan agar tidak terlupakan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.7. Menerima berita. Mengikuti seluruh acara / kegiatan dan melayani setiap keperluan Wakil Bupati untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas Wakil Bupati. URAIAN TUGAS : 5.5.4. 5. 5. 2.

5. UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN 4.4. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju. menutup jendela kantor.URAIAN TUGAS JABATAN 1.5.2.8.3. 5. Membersihkan dan menata kerapian ruangan kerja pada instansi dan lingkungansekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi. 5. 5. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. 5. Membuka. Menerima dan melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya. 5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Uraian Tugas Jabatan Setda 145 . Menerima telephon serta menyampaikan atau mengoperkan kepada yang dituju. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.9. URAIAN TUGAS : 5.1. 5. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya. KHTISAR JABATAN : MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR DAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 5. ESELON : 3.6. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU 2.

Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. 5. 2. URAIAN TUGAS : 5. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai.2. 5. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA TATA USAHA SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Uraian Tugas Jabatan Setda 146 . 5.1. 4. 3. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.6.4. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.3. 5.

2. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Memeriksa kengkapan dan keapsahan Surat Perintah Perjalanan Dinas dari setiap pegawai atau peabat yang akan melaksanakan perjalanan dinas keluar dan ke dalam daerah. 5. Menghimpun. 5.1.5. URAIAN TUGAS : 5.7. 5.8. 2.3. 4. menyimpan dan menyiapkan bahan buku atau kartu perngawasan perjalanan dinas perorangan pada setiap unit kerja baik Uraian Tugas Jabatan Setda 147 . NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERJALANAN DINAS ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN IKHTISAR JABATAN : MENGADMINISTRASIKAN PERJALANAN DINAS KELUAR DAERAH DAN KEDALAM DAERAH SESUAI STANDAR UNTUK KELANCARAN PELAKSANAAN TUGAS. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 3. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.

NAMA JABATAN : CARAKA ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN IKHTISAR JABATAN : MENYAMPAIKAN SURAT DAN NASKAH DINAS KEPADA YANG BERKEPENTINGAN SESUAI STANDAR AGAR TERLAKSANANYA TUGAS DENGAN BAIK. Badan dan Kantor sesuai arahan atasan untuk tertip administrasi. 2. URAIAN TUGAS JABATAN 1.5.4. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 3. 5. Mencatat nomor dan tanggal Surat Perintah Perjalanan Dinas keluar daerah dan ke dalam daerah agar tertibnya administrasi. URAIAN TUGAS : Uraian Tugas Jabatan Setda 148 . Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.6. 4. 5.lingkungan Setda dan pada Dinas. 5. 5.

UNIT KERJA : BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN Uraian Tugas Jabatan Setda 149 . URAIAN TUGAS JABATAN 1.7. Membuat rencana menurut arah yang ditempuh sesuai dengan tujuan surat naskah dinas atau barang yang akan disampaikan.1. 5. menyusun dan memasukan ke dalam amplop surat berdasarkan tujuan surat / naskah dinas atau barang yang akan dikirim untuk memudahkan pencariannya.2.5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.5. Menyampaikan surat. 5. Mencatat ke dalam buku ekspedisi. naskah dinas atau barang dan menyerahkan buku ekspedisi untuk ditandatangani atau barang yang akan disampaikan. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. ESELON : IV.A 3. 5. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 2.4.3.6. 5. Menerima dan memeriksa surat dan naskah dinas atau barang yang akan dikirim dari pengendali naskah dinas agar terhindar dari kekeliruan dan kesalahan.

Uraian Tugas Jabatan Setda 150 . Memfasilitasi pelayanan kebutuhan Rumah Tangga Pimpinan agar selalu tersedia dan siap apabila dibutuhkan. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Rumah Tangga berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.4. 5.6. 5.2.1. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Rumah Tangga sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas.1. 5.5.8. 5. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN DAN MERENCANANKAN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PELAYANAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN PIMPINAN DAN SETDA SERTA KEBUTUHAN LAINNYA SESUAI KETENTUAN YANG BERLALKU . Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Rumah Tangga untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 5. 5. Menyiapkan dan melayani kebutuhan Rumah Tangga dan perlengkapan Pimpinan 5. 5. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.7.4.3. Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan berdasarkan kagiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : 5.

URAIAN TUGAS : 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Menerima dan mencatat nomor. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diprtoses pada buku agenda. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian.4. 5. 5. 5.5. Uraian Tugas Jabatan Setda 151 . agar memudahkan penemuan yang bila diperlukan. ESELON : 3. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file. tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 2. 5. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1.6.3.1.2. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4.

6. URAIAN TUGAS : 5. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.3. ESELON : 3.4. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA RUMAH TANGGA PIMPINAN 2.2. 5. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 152 . 5. agar memudahkan penemuan yang bila diperlukan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. Menerima dan mencatat nomor.1.5. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file.URAIAN TUGAS JABATAN 1. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT ADMINISTRASI RUMAH TANGGA PIMPINAN SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA ADMINISTRASI RUMAH TANGGA PIMPINAN DENGAN BAIK. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. 5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses pada buku agenda.

1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.2. Uraian Tugas Jabatan Setda 153 . ESELON : 3. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mengawasi realisasi kebutuhan perlengkapan dan perbekalan yang telah ditetapkan atasan untuk mengetahui kesesuaiannya. Memeriksa perlengkapan dan perbekalan yang masih tersedia di lingkungan rumah dinas pimpinan dan menyusun konsep kebutuhan perlengkapan dan perbekalan untuk bahan masukan atasan . URAIAN TUGAS : 5. IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN RENCANA KEBUTUHAN PERLENGKAPAN DAN MENCATATAT ADMINISTRASI RUMAH TANGGA PIMPINAN SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA ADMINISTRASI PERLENGKAPAN RUMAH TANGGA PIMPINAN SECARA BAIK.3. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERLENGKAPAN RUMAH TANGGA PIMPINAN 2. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. 5.

Menyiapkan pandel dan cendramata lainnya bagi tamu pimpinan sesuai petunjuk atasan agar selalu tersedia bila diperlukan. IKHTISAR JABATAN: MENJAGA KEAMANAN DAN KETERTIBAN LINGKUNGAN RUMAH TANGGA PIMPINAN SESUAI STANDAR AGAR TERCIPTA SUASANA AMAN TENANG DAN NYAMAN DI LINGKUNGAN RUMAH TANGGA PIMPINAN. NAMA JABATAN : PETUGAS KEAMANAN RUMAH TANGGA PIMPINAN 2. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. ESELON : 3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. Mencatat data mutasi atau pergantian barang pada rumah dinas pimpinan berdasarkan perintah atasan sesuai ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi. 5.5.4. 5.7.5. 5. 5.6. URAIAN TUGAS : Uraian Tugas Jabatan Setda 154 . URAIAN TUGAS JABATAN 1.

5. 5. 2. Menyediakan buku tamu.2. maksud tujuan dan asal tamu sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi.6. buku piket dan perlengkapan lainnya yang diperlukan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terdata jumlah tamu yang datang . Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.7. 5. 5. menanyakan maksud dan tujuan kedatangan serta identitas tamu sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dapat diketahui motifasi dan identitas tamu yang bersangkutan. Memberikan buku catatan tamu kepada tamu untuk menulis nama.4. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.1. 5.5.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Memberikan informasi kepada paramu acara pimpinan tentang kedatangan tamu yang akan berkunjung sesuai prosedur yang berlaku untuk ditindaklanjuti.5. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. NAMA JABATAN : PENATA TAMAN DAN KEBERSIHAN ESELON : Uraian Tugas Jabatan Setda 155 .3. Melakukan pemeriksanaan secara rutin di lingkungan rumah tangga pimpinan agar keamanan dapat terjamin.

6. 5. IKHTISAR JABATAN: : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN MENGATUR DAN MEMELIHARA TAMAN DAN KEBERSIHAN HALAMAN DI LINGKUNGAN KANTOR SESUAI STANDAR AGAR KEBUN DAN HALAMAN ASRI.4. 5.3.1. Uraian Tugas Jabatan Setda 156 .2.5.3. memelihara dan merawat peralatan yang digunakan dengan cara membersihkan dari kotoran agar selalu siap pakai. 5. Menyediakan peralatan yang diperlukan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar selalu tersedia bila diperlukan. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. UNIT KERJA PERLENGKAPAN 4. menyiram tanaman dan memberantas hama tanaman sesuai petunjuk yang telah ditentukan agar tanaman dapat tumbuh subur. 5. URAIAN TUGAS : 5. kebun serta ruangan dan halaman kantor sesuai prosedur agar asri. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Menanam tanaman hias yang diperlukan serta memberi pupuk.7. Membersihkan dan mengatur kerapihan taman. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5.

ESELON : 3. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. 5. 5.7. Memperbaiki atau menganti kerusakan ringan instalasi listrik dan peralatan yang menggunakan listrik seperti mengganti lampu yang mati atau rusak serta memperbaiki kerusakan pada peralatan elektronika agar dapat berfungsi kembali. 5.6. Melaporkan kerusakan instalasi listrik dan peralatan kepada atasan terutama untuk kerusakan yang memerlukan penanganan PLN agar dapat diatasi lebih lanjut. 5. Mengontrol instalasi listrik serta peralatan elektronika untuk mengetahui keadaan dan kemungkinan adanya kerusakan pada peralatan serta perlengkapannya.2. 5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : 5. NAMA JABATAN : TEKNISI LISTRIK DAN ELEKTRONIKA 2. 5.5.4. Mengikuti pelaksanaan perbaikan listrik pada gardu listrik untuk mengetahui perkembangannya.3. IKHTISAR JABATAN: MEMPERBAIKI DAN MENGONTROL KONDISI LISTRIK PANEL DAN PERALATAN ELEKTRONIKA DILINGKUNGAN RUMAH TANGGA PIMPINAN DAN KANTOR SESUAI STANDAR AGAR DAPAT BERJALAN DENGAN BAIK. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. Mengatur Penggunaan aliran listrik sesuai petunjuk agar pemakainya sesuai dengan keperluan.9.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 157 . Mencatat data instalasi listrik atau peralatan listrik berdasarkan laporan yang masuk dan menyiapkan peralatan yang diperlukan dalam perbaikannya.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.

5. 5. Memeriksa perlengkapan yang masih tersedia dan menganalisis kebutuhan perlengkapan bagi setip unit kerja di lingkungan Setda dan menyusun konsep rencana kebutuhan perlengkapan dan membuat rekapitulasinya untuk bahan masukan atasan. Mengumpul dan mengoper data perlengkapan kantor mencatat dan melayani permintaan barang berdasarkan permintaan dan masukan dari unit kerja lingkungan Setda. Uraian Tugas Jabatan Setda 158 .5. 5.1.2.3. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERLENGKAPAN KANTOR DAN RUMAH TANGGA PIMPINAN 2. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.URAIAN TUGAS JABATAN 1.4. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. MENCATAT MUTASI DAN PENGHAPUSAN BARANG PERLENGKAPAN KANTOR DI LINGKUNGAN SETDA SESUAI STANDAR UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN RUMAH TANGGA PERLENGKAPAN. ESELON : 3. 5. IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN RENCANA KEBUTUHAN. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. URAIAN TUGAS : 5. Mencatat mutasi atau pergantian barang yang telah disetujui atasan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi .

URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.2.1. 5.5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. ESELON : 3. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2. 5.4. 5.6. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. IKHTISAR JABATAN : TANGGA DAN MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA RUMAH TANGGA SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.3. URAIAN TUGAS : 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 159 . UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH PERLENGKAPAN 4.

Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan.5. IKHTISAR JABATAN: MENGATUR DAN MENYIAPKAN MENU JAMUAN UNTUK PIMPINAN DAN TAMU PIMPINAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA MENU YANG TELAH DITENTUKAN. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.7. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.1. Uraian Tugas Jabatan Setda 160 . Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai.6. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. URAIAN TUGAS : 5.8. ESELON : 3. 5.5. NAMA JABATAN : PRAMU BOGA 2.

5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.8. 5.4. 5.2. IKHTISAR JABATAN: MENYAJIKAN HIDANGAN JAMUAN MAKAN UNTUK PIMPINAN DAN TAMU PIMPINAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA JAMUAN YANG TELAH DITENTUKAN.5.7. 5. Mengajukan kebutuhan atau menyiapkan bahan yang akan disajikan atau diolah sesuai dengan menu yang telah ditetapkan agar selalu tersedia apabila diperlukan. 5. 161 Uraian Tugas Jabatan Setda . ESELON : 3. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.5. Menyusun daftar menu jamuan makan pimpinan dan tamu pimpinan pemerintah daerah sesuai dengan selera masing . NAMA JABATAN : PRAMU SAJI 2. Mengatur dan menyiapkan hidangan yang akan disajikan sesuai ketentuanyang berlaku sehingga siap saji.3.masing. Melakukan pemeriksaan secara rutin terhadap setiap makanan di lingkungan rumahtangga pimpinan agar keamanan kesehatan dapat terjamin.6. Mengolah bahan jamuan makan sesuai ketentuan yang berlaku sehingga dapat dikonsumsi. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. URAIAN TUGAS JABATAN 1.

Uraian Tugas Jabatan Setda 162 .7.3. Menyiapkan dan menata tempat yang akan dipergunakan untuk jamuan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tertata rapi. Menyajikan hidangan jamuan makan untuk pimpinan dan tamu pimpinan sesuai ketentuan yang berlaku agar tersedia jamuan makan yang baik.1. 5.5. Melakukan pemeriksaan secara rutin terhadap setiap hidangan yang disajikan di lingkungan rumah tangga pimpinan agar keamanan kesehatan dapat terjamin. 5. 5.6.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Merapikan tempat yang telah dipergunakan untuk jamuan sehingga menjadi bersih dan rapi.2. 5.4. 5. URAIAN TUGAS : 5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.

2. Uraian Tugas Jabatan Setda 163 . IKHTISAR JABATAN: MELAYANI DAN MENJAGA KEBERSIHAN DAN KERAPIAN PAKAIAN PIMPINAN SESUAI STANDAR GUNA MENUNJANG PELAKSANAAN TUGAS PIMPINAN.1.3. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.6. Membersihkan alat perlengkapan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. ESELON : 3. memperbaiki kerusakan ringan peralatan untuk mencuci atau melapor atasan pada kerusakan yang tidak dapat diperbaiki sendiri agar tidak menghambat kelancaran pelaksanaan tugas.4. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Mencuci dan mengeringkan serta menyetrika pakaian sesuai ketentuan yang berlaku bagi masing – masing jenis bahan pakaian.5. 5. 5. 5. menyimpan dan merapikan peralatan mencuci yang telah selesai digunakan. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Menyiapkan dan memeriksa keadaan peralatan yang digunakan dalam tugas. URAIAN TUGAS : 5. 5. NAMA JABATAN : PRAMU KEBERSIHAN PAKAIAN 2. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. seperti alat dan perlengapan untuk mencuci serta setrika agar kegiatan berjalan lancar.

NAMA JABATAN : PENGELOLAH KENDARAAN DINAS OPERASIONAL 2. 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. biaya bahan bakar dan perbaikan kendaraan serta memantau pelaksanaan perawatan dan memelihara kendaraan dinas sesuai ketentuan yang berlaku untuk di tindak lanjuti.URAIAN TUGAS JABATAN 1. URAIAN TUGAS : 5. Menyusun jenis servis. ESELON : 3. 5. 5. penjatahan bahan. accu. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4.7. Memeriksa hasil pekerjaan perawatan dan pemeliharaan kendaraan yang sudah selesai dikerjakan serta membuat berita acara untuk pekerjaan yang berat. Mengatur pengoperasian kendaraan.4.5. 5.6. IKHTISAR JABATAN: MENGELOLA KENDARAAN DINAS OPERASIONAL SESUAI STANDAR AGAR KENDARAAN SELALU SIAP PAKAI. Melaksanakan tugas – tugas ke dinas lain oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.3.2. Mengumpul dan meneliti permohonan. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan. perawatan dan pemeliharaan serta meneliti dan memeriksa kendaraan dinas untuk mengetahui keadaan dan jenis kerusakannya untuk menyusun perkiraan biaya perawatan dan pemeliharaannya. Uraian Tugas Jabatan Setda 164 . 5. bahan bakar minyak dan pengurusan perpanjang surat kendaraan dinas berdasarkan petunjuk atasan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS : 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KENDARAAN DINAS 2. Mencatat usulan rencana biaya perawatan dan pemeliharaan serta perpanjangan surat – surat kendaraan dinas yang diajukan unit kerja lingkungan SETDA untuk diajukan kepada pengelolah kendaraan dinas dan operasional.5. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4.3.1. Mengecek dan mencatat surat – surat kendaraan. Menyusun konsep rencana biaya kebutuhan untuk perawatan. 5. accu dan bahan bakar kendaraan dinas sesuai petunjuk atasan untuk tertib administrasi. ESELON : 3. IKHTISAR JABATAN: MENGADMINISTRASI DATA KENDARAAN DINAS SESUAI STANDAR AGAR TERTIB ADMINISTRASI. 5.4. Mencatat dan melaksanakan penyaluran atau penjatahan ban.2. pemeliharaan dan biaya operasional kendaraan dinas berdasarkan Uraian Tugas Jabatan Setda 165 . 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. mencocokannya dengan kendaraan dinas yang ada mencatat pemakai dan pegemudi kendaraan serta peruntukan atau Penggunaan kendaraan dinas untuk memudahkan pengoperasiannya. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1.

1. IKHTISAR JABATAN: MENYIAPKAN. mengatur volume sound system yang akan dipergunakan sesuai petunjuk atasan agar kegiatan apel atau upacara dapat berjalan dengan baik dan lancar. 5. Melaksanakan tugas – tugas ke dinas lain oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. 5. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan.6.7. URAIAN TUGAS : 5.arahan dari unit kerja di lingkungan SETDA untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. ESELON : 3. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. MENATA DAN MELAKSANAKAN KEGIATAN APEL DAN UPACARA SESUAI STANDAR AGAR KEGIATAN APEL DAN UPACARA BERJALAN LANCAR.2. Memasang peralatan untuk kegiatan apel dan upacara serta mengecek. Uraian Tugas Jabatan Setda 166 . UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. NAMA JABATAN : PENGELOLAH PERALATAN APEL DAN UPACARA 2.

URAIAN TUGAS JABATAN 1.5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4.6.4. ESELON : 3. NAMA JABATAN : PENGEMUDI / SOPIR 2.3. Memperbaiki atau melaporkan kerusakan peralatan kepada atasan dan menyusun konsep kebutuhan bahan dan peralatan apel upacara agar kegiatan apel dan upacara dapat berjalan sebagaimana mestinya. 5. 5. 5. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan. Menyimpan kembali peralatan yang telah dipergunakan dan memelihara peralatan apel dan upacara agar selalu siap pakai. URAIAN TUGAS : Uraian Tugas Jabatan Setda 167 . 5. IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN KENDARAAN DENGAN CARA MENGHIDUPKAN MESIN. MENGENDARAI KENDARAAN SERTA MEMELIHARA DAN MERAWATNYA SESUAI KETENTUANNYA BERLAKU AGAR KENDARAAN LAYAK PAKAI DAN SIAP DIOPERASIKAN. Melaksanakan tugas – tugas ke dinas lain oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.5.

5.7. 5. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin. air radiator. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan pengaturan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat. 5.8.4. 5. Melaporkan kerusakan kendaraan serta dokumen kendaraan (STNK) yang akan habis masalah berlakunya kepada pengelolah kendaraan dinas dan operasional. 2. minyak rem. air accu. 5. 5. 5.6. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN ESELON : IV.A UNIT KERJA : BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN Uraian Tugas Jabatan Setda 168 . Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan. 5. Menghidupkan dan memanaskan kendaraan guna mengetahui kelainan mesin. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 3. lampu.9. Mencuci atau membersihkan kendaraan sebelum dipakai.5.5. dan bahan bakar agar dapat dikendarai dengan baik. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Memeriksa kelengkapan dan keadaan kendaraan dengan cara mengecek rem.2.1.3. ruang dalam dan bagian luar kendaraan agar kendaraan bersih dan terawat serta memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar kendaraan dapat berfungsi kembali.

Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.6.2. triwulan.4. 5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil tugas secara tertulis dan lisan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Kepegawaian berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. Menyiapkan dan melayani kebutuhan administrasi kepegawaian seluruh staf lingkup setda. yang berkaitan dengan impasing.3. URAIAN TUGAS : 5. ujian dinas dan kenaikan pangkat .cuti dan pension dll. 5.8. bimbingan rohani 5.4.10. Memfasilitasi pelayanan kebutuhan kepegawaian agar selalu tersedia dan siap apabila dibutuhkan. Menyiapkan dan melayani kebutuhan Kepegawaian Pimpinan dan seluruh staf lingkup setda. 5. IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DAERAH SESUAI STANDAR DAN KETENTUAN YANG BERLALAKU . yang berkaitan dengan kesejahteraan pegawai seperti pelayanan askes. 5. 5. semester dan tahunan . serta daftar hadir bulanan. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Kepegawaian sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. 5. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik.1.9.5. kenaikan gaji berkala. serta melaporkan kepada pimpinan setiap bulan. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Kepegawaian untuk mempersiapkan dokumen kehadiran apel pagi dan siang. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan.7. Uraian Tugas Jabatan Setda 169 . 5.

Mengelompokan surat dan dan naskah dinas kepegawaian menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN KEPEGAWAIAN UNIT SETDA SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK.1.7. 5. Menerima dan mencatat nomor. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 170 .2. 3.5.4. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya berdasarkan petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. Menata surat dan naskah dinas kepegawaian ke dalam file berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan penemuannya bila dibutuhkan. 5. 5. Memberikan pelayanan dan permintaan arsip naskah dinas berdasarkan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5.8.6. URAIAN TUGAS : 5. 4. 2.3. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluarga yang telah selesai diproses untuk diteruskan ke Badan Kepegawaian Daerah. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.

status dan kedudukan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.URAIAN TUGAS JABATAN 1.3. Mengumpul dan mencatat data pegawai meliputi biodata. menyajikan informasi menyimpan dan memelihara data yang telah diolah serta memberikan layanan data kepegawaian sesuai petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5. IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA KEPEGAWAIAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN YANG VALID DAN AKUNTABEL.dan data lainnya sesuai prosedur dan petunjuk atasan selanjutnya di serahkan kepada ke BKD untuk penyusunan data base / beseting kepegawaian dan SIMPEG. 5.4. Mengolah.1. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN 4.6. riwayat pekerjaan. Menyusun konsep dan naskah dinas lain yang berkaitan dengan tugas kepegawaian SETDA sesuai petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.5. 5. riwayat hidup. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA KEPEGAWAIAN 2. 5. Melaksanakan tugas – tugas ke dinas yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Uraian Tugas Jabatan Setda 171 . ESELON : 3. URAIAN TUGAS : 5.2.

Mengevaluasi data pegawai yang mengikuti / tidak mengikuti apel pagi / siang secara bulanan sesuai arahan atasan untuk penyusun laporan evaluasi kehadiran pegawai pada apel pagi / siang.2. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.1. 5. Menerima lembaran daftar hadir dan absensi apel pagi / siang yang telah di tandatangani oleh pegawai pada bagian . Uraian Tugas Jabatan Setda 172 .3. 5. 3. 4.URAIAN TUGAS JABATAN 1. NAMA JABATAN : PENGOLAH ABSENSI ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN IKHTISAR JABATAN: MENERIMA. 5.4. Mengetik data pegawai yang mengikuti / tidak mengikuti apel pagi / siang sesuai format untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 2.5.bagian di SETDA sesuai prosedur yang berlaku untuk proses selanjutnya. URAIAN TUGAS : 5. Mencatat data pegawai yang mengikuti / tidak mengikuti apel pagi / siang pada buku besar berdasarkan lembaran absensi yang masuk untuk tertib administrasi. MENCATAT DAN MENGELOLAH ABSENSI SESUAI PROSEDUR YANG BERLAKU AGAR TERTIBNYA DATA ADMINISTRASI KEHADIRAN PEGAWAI. 5.

5. ESELON : III. Menyusun konsep dan data naskah dinas lainnya sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Melaksanakan tugas – tugas ke dinas lain oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.6.1. TRANSPARAN. 5. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Keuangan berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah(RPJM) Kabupaten Lembata.2. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Keuangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 5.5.A 3. Menyampaikan data pegawaian yang mengikuti / tidak mengikuti apel pagi / siang kepada atasan untuk urusan selanjutnya. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 173 .9.7. 5. UNIT KERJA : ASISTEN ADMINISTRASI UMUM 4. IKHTISAR JABATAN : MENGKOORDINASIKAN PERUMUSAN DAN PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN BIDANG KEUANGAN YANG MELIPUTI PEMBINAAN DAN PETUNJUK TEKNIS ADMINISTRASI KEUANGAN DAN PENGELOLAAN ANGGARAN PADA BAGIAN – BAGIAN SETDA SESUAI STANDAR DAN PROSEDUR UNTUK MEWUJUDKAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN SETDA YANG TERTIB BERORIENTASI PADA KEPENTINGAN PUBLIK. URAIAN TUGAS JABATAN 1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN KEUANGAN 2. URAIAN TUGAS : 5.8.

5. Meneliti dan menandatangani laporan realisasi keuangan anggaran Setda berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk bahan penyusunan kinerja keuangan Setda. 5. Memantau pelaksanaan kegiatan bawahan dan mengadakan evaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui keberhasilan dan permasalahannya serta menyusun alternative pemecahan masalah guna mencapai hasil kerja optimal.12. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian di Bagian Keuangan baik secara tertulis maupun lisan. sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing. agar realisasinya sesuai dengan rencana. 5. 5. Melakukan pembinaan kepada aparatur pengelolah administrasi keuangan pada Lingkungan Setda melalui bimbingan dan pelatihan – pelatihan lain untuk meningkatkan kualitas aparatur / pengelolah keuangan berbasis kinerja. merumuskan dan memantapkan bahan kebijakan dibidang keuangan di lingkungan Setda yang meliputi pengelolahan anggaran perbendaharaan.8.5.15. Uraian Tugas Jabatan Setda 174 . 5. 5. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Keuangan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan.3. Mengadakan rapat staf secara rutin dan berkala dalam melakukan pembinaan dan motifasi bawahan untuk upaya peningkatan produktifitas dan karya.4. Menyiapkan dan mengoordinasikan bahan penyusunan anggaran dan belanja daerah unit Setda.6. 5. 5.13. 5.14.9. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Keuangan dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. 5.10. Memeriksa dan mengendalikan penyediaan anggaran belanja langsung dan tidak langsung di lingkungan Setda berdasarkan ketentuan yang berlaku pada pelaksanaan tugas perjalanan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.7. agar tercapai hasil yang optimal. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Keuangan berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan.5. dan akuntansi berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk meningkatkan kualitas pengelolahan keuangan Daerah di lingkungan Setda yang berbasis kinerja. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala-kepala Sub Bagian pada Bagian Keuangan dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya. Menganalisis dan merumuskan bahan pembinaan dan petunjuk teknis yang berkaitan dengan pengelolahan keuangan daerah di lingkungan Setda. 5.11. 5.

triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Humas dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. Membuatan laporan bulanan. URAIAN TUGAS JABATAN Uraian Tugas Jabatan Setda 175 . 5. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan agar mengetahui permasalahan guna perbaikan lebih lanjut.5. Memberikan saran dan pertimbangan pada atasan baik diminta maupun tidak diminta dalam rangka pengambilan keputusan untuk menyelesaikan masalah pengelolahan keuangan di lingkungan Setda.16. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.18. 5. 5.19.17.

Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasrkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan seerta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Anggaran untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. ESELON : IV.LS barang dan jasa 5. Menghimpun dan mengumpulkan data dan informasi yang berhubungan dengan anggaran. 5. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. SPP – TU dan SPP . 5. MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PELAKSANAAN PENGUMPULAN RENCANA ANGGARAN KEGIATAN DARI BAGIAN UNTUK PENYUSUNAN DOKUMEN PELAKSANAAN ANGGARAN LINGKUP SETDA SESUAI PROSEDUR DAN KETENTUAN YANG BERLAKU. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Anggaran sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas.A 3. URAIAN TUGAS : 5. Mengidentifikasi bahan dalam rangka penyusunan anggaran. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara lisan dan tertulis Kepada atasan untuk memberi gambaran akhir pelaksanaan tugas.7.8. 5.1. IKHTISAR JABATAN : 1. 5. 5.NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN ANGGARAN 2. . Uraian Tugas Jabatan Setda 176 .9.12. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk menemukan kesalahan – kesalahan dalam rangka perbaikan atau penyempurnaan. 5. Melakukan asistensi RKA / DPA bersama dengan tim anggaran Pemerintah Daerah ( TAPD )dan tim anggaran DPRD. 5.3. Menerima. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Anggaran berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. UNIT KERJA : BAGIAN KEUANGAN 4. mengolah data dan melakukan verifikasi rencana anggaran dalam bentuk RKA / DPA lingkup Setda Kabupaten Lembata.5.2.11.4. Meneliti dokumen SPP – GU. 5. 5.10.6. 5.

4.1. 5. 4. Memberikan pelayanan dan permintaan arsip naskah dinas berdasarkan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluarga yang telah selesai diproses. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI ANGGARAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN ANGGARAN IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN ANGGARAN UNIT SETDA SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK. 3. 5. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.6. URAIAN TUGAS : 5.8. 5. 5. 5. 5. Mengelompokan surat dan dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. Menerima dan mencatat nomor. Uraian Tugas Jabatan Setda 177 . Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.2.5. 2.7. 5. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan penemuannya bila dibutuhkan.3.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya berdasarkan petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.

Mengolah data dengan mengklasifikasi dan mentabulasi dan merekapitulasi data sesui petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi yang valid dan akuntabel. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. URAIAN TUGAS : 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.6. Mencatat pengembangan pengumpulan data anggaran dan permasalahannya dalam buku jaga untuk tindakan kerja selanjutnya. 4. 3. 2. Meneliti dan menidentifikasi data anggaran yang ada sesuai petunjuk kerja atasan agar mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan.2. 5. 5. Memfasilitasi data RKA / DPA sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhkan. Uraian Tugas Jabatan Setda 178 . 5. Menerima dan mengumpul data anggaran baik belanja langsung maupun tidak langsung dari setiap Bagian dalam rangka penyusunan Rancangan Kegiatan Anggaran ( RKA ) sampai menjadi Dokumen Pelaksana Anggaran ( DPA ).5. 5. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA ANGGARAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN ANGGARAN IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA ANGGARAN SETDA SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI ANGGARAN YANG VALID DAN AKUNTABEL.3. 5.4.1.

Membuat laporan realisasi belanja SP2D dan SPJ sebagai data pengendali anggaran disaat menyusun anggaran tahun berikutnya maupun dalam rangka penyusunan perubahan anggaran. 5. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 2. 3. 4. 5. URAIAN TUGAS : 5.10. Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan pemantau situasi dan kondisi dilapangan. 5.5.9.1. Uraian Tugas Jabatan Setda 179 . 5.3. NAMA JABATAN : PENGENDALI ANGGARAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN ANGGARAN IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA UNTUK MENGENDALI ANGGARAN SETDA SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI ANGGARAN YANG VALID DAN AKUNTABEL. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Menyusun konsep surat dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub bagiannya sesuaii petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. 5.7.2. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Menerima dan mengumpul data anggaran baik realisasi belanja SP2D dan SPJ baik belanja langsung maupun tidak langsung dari setiap Bagian dalam rangka penyusunan Pencana Pengendalian Anggaran.8.

7. Menyusun konsep surat dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub kelembangan sesuaii petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas.6. 5. 5.9. dan SPP – TU serta kuitansi dan bukti – bukti lain berkaitan dengan belanja. Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan pemantau situasi dan kondisi anggaran Setda. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. UNIT KERJA : SUB BAGIAN ANGGARAN IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA ANGGARAN SESUAI STANDAR KOMPETENSI AGAR TEROLAHNYA DATA ANGGARAN YANG DIPERLUKAN. Membuat SPP – GU. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.5. SPP – LS Barang dan Jasa. URAIAN TUGAS : Uraian Tugas Jabatan Setda 180 . 5.8. 5.5.4. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : 3. Mengolah data dengan mengklasifikasi dan mentabulasi dan merekapitulasi data sesui petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi yang valid dan akuntabel. 5.

8.6. MEKANISME PEMBAYARAN DAN PENGENDALIAN SERTA PENGAWASAN RENCANA PENGGUNAAN KEUANGAN LINGKUP SETDA SESUAI PROSEDUR DAN KETENTUAN YANG BERLAKU.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. 5. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. 4.1. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.4. Uraian Tugas Jabatan Setda 181 .2.7. 5.3. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN ESELON : IV. 5. 5. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. 5. 2. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. 5. 3.A UNIT KERJA : BAGIAN KEUANGAN IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN PELAKSANAAN MELALUI PENGUMPULAN PERMINTAAN PEMBAYARAN.5.

Uraian Tugas Jabatan Setda 182 . 5. 5. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Perbendaharaan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasrkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan seerta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. 5.4. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Perbendaharaan berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. Merencanakan Permintaan Pembayaran Uang untuk pelaksanaan program dan kegiatan Setda.6.10. 5.5.5. 5.8. Merencanakan mekanisme realisasi penerimaan untuk pemenuhuan target penerimaan Setda. Mengendalikan proses permintaan. 5. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Perbendaharaan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. 5.1. 5. 5. 5. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk menemukan kesalahan – kesalahan dalam rangka perbaikan atau penyempurnaan. Menghimpun dan mengumpulkan data yang berhubungan dengan Sub Bagian Perbendaharaan. Mengawasi Penggunaan uang oleh bendahara dengan meneliti keabsahan dan kewajaran setiap bukti belanja yang diajukan. Penggunaan dan pertanggungjawaban uang oleh bendaharawan dengan berpedoman pada anggaran kas Setda. URAIAN TUGAS : 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.7. 5.9.3.2.12.11.

5. 5. Memberikan pelayanan dan permintaan arsip naskah dinas berdasarkan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya berdasarkan petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. 4. 2. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. Melaksanakan administrasi kepegawaian Bagian berupa persiapan presensi kehadiaran pegawai bagian. 5.6. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluarga yang telah selesai diproses. Menerima dan mencatat nomor. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan penemuannya bila dibutuhkan.5. Mengelompokan surat dan dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian. 5.3. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 3. 5.9. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 183 .7.1. URAIAN TUGAS : 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERBENDAHARAAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN KEGIATAN PERBENDAHARAAN UNIT SETDA SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK. apel pagi/mingguan yang menjadi tanggungan bagian dan semua tugas yang berhubungan dengan urusan kepegawaian sesuai dengan ketentuan yang berlaku.8.4.2.

5. 5. 5. 5. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENERIMAAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENERIMA.6. Menerima dan mencatat nomor.5. Uraian Tugas Jabatan Setda 184 .1. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluarga yang telah selesai diproses. 3. 4.2.3.URAIAN TUGAS JABATAN 1. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. URAIAN TUGAS : 5. 5. MENCATAT. Mengkoordinasi seluruh proses penerimaan Sekretariat Daerah dan realisasinya. 2. MENYETOR SELURUH PENERIMAAN SEKRETARIAT DAERAH SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTIB ADMINISTRASI. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.4. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Menerima dan menyetor dan mempertanggungjawabkan seluruh penerimaan Sekretariat Daerah. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.

Membuat register SPP. Menandatangani seluruh dokumen SPP dan lampirannya. SPP – Ganti Uang (GU). URAIAN TUGAS : 5. Membuat Buku Kas Umum (BKU) dan buku pembantu BKU. 5. 5. SPP Tambah Uang (TU). 5. 5.4.5. 4. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.8. 5. MENANDATANGANI DOKUMEN SPP DAN MELAKUKAN PEMBAYARAN SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 2. Melakukan pembayaran panjar / uang muka kepada Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK). SPM dan SP2D. Mengajukan SPP – Uang Persediaan (UP). Uraian Tugas Jabatan Setda 185 .1. 3. Melakukan Pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya. 5. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENGAJUKAN. dan SPP – Langsung (LS). 5.2. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1.6.7. Menandatangani setiap kuitansi dan dokumen pendukung pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya.3.

4.2. URAIAN TUGAS : 5. 3. 2. Uraian Tugas Jabatan Setda 186 .10. Mengajukan SPP – Langsung ( LS ) gaji dan tunjangan operasional kepala daerah dan wakil kepala daerah.5. MENANDATANGANI DOKUMEN SPP DAN MELAKUKAN PEMBAYARAN GAJI DAN TUNJANGAN OPERASIONAL KEPALA DAERAH DAN WAKIL KEPALA DAERAH SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 5.12.1. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN KEPALA DAERAH DAN WAKIL KEPALA DAERAH ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENGAJUKAN. Menyampaikan SPJ Sekretariat Daerah kepada Dinas Pendapatan Pengelolah Keuangan dan Aset Daerah.11.9. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. 5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. Melaporkan seluruh penerimaan dan pengeluaran serta belanja kepada Pengguna Anggaran.

sedangkan kegiatan-kegiatan belanja tidak langsung disampaikan melalui bendahara pengeluaran Sekretariat Daerah. MENANDATANGANI SELURUH DOKUMEN SPP – TU DAN SPP – LS SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 5.6. 5. Melakukan Pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya. Menandatangani seluruh dokumen SPP dan lampirannya. Melaporkan seluruh penerimaan dan pengeluaran serta belanja kepada Pengguna Anggaran. 4. 3.12. 5. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU KUASA PENGGUNA ANGGARAN ASISTEN PEMERINTAHAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENGAJUKAN. Membuat laporan pelakasanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 187 . Membuat register SPP.8. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. SPM dan SP2D. Menyampaikan SPJ gaji dan tunjangan operasional kepala daerah dan wakil kepala daerah kepada Dinas Pendapatan.9. 5.7.4.11. 5. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Melakukan pembayaran panjar / uang muka kepada Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK). Pengelolah Keuangan dan Aset Daerah.3.10. Membantu Bendahara Pengeluaran untuk mengelola kegiatan koordinasi dengan Pemerintah Pusat dan Pemberintah Daerah lainnya dan penyediaan belanja operasional Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah. 2. 5.5.5. Menandatangani setiap kuitansi dan dokumen pendukung pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya.

Menyampaikan SPJ kepada Bendahara Pengeluaran untuk selanjutnya menjadi SPJ SKPD Sekretariat Daerah. 5. URAIAN TUGAS JABATAN Uraian Tugas Jabatan Setda 188 . Membantu bendahara pengeluaran mengelola belanja kegiatan rapat – rapat koordinasi dan konsultasi.7. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Membuat Buku Kas Umum ( BKU ) dan buku pembantu panjar dan buku pembantu pajak. 5. 5. Melaporkan seluruh penerimaan dan pengeluaran serta belanja kepada Kuasa Pengguna Anggaran dan PPTK.8. 5. 5. URAIAN TUGAS : 5.2. Menandatangani seluruh dokumen SPP – TU dan SPP – LS dan lampirannya.10. Menandatangani setiap kuitansi dan dokumen pendukung pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya. Mengajukan SPP Tambah Uang ( TU ).11.4. Melakukan Pembayaran langsung dari uang panjar / uang muka kerja maupun TU dan LS yang menjadi kewenangannya.1. 5.5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. dan SPP – Langsung ( LS ) Kepada kuasa Pengguna Anggaran. 5.3.5. 5.9. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.6.

Mengajukan SPP Tambah Uang ( TU ). Menyampaikan SPJ kepada Bendahara Pengeluaran untuk selanjutnya menjadi SPJ SKPD Sekretariat Daerah. 3.1. 5.7. MENANDATANGANI SELURUH DOKUMEN SPP – TU DAN SPP – LS SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 5. Melaporkan seluruh penerimaan dan pengeluaran serta belanja kepada Kuasa Pengguna Anggaran dan PPTK. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 189 . 5.1.2.10. 4. 2.5. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU KUASA PENGGUNA ANGGARAN ASISTEN PEREKONOMIAN PEMBANGUNAN DAN KESEJAHTERAAN RAKYAT ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENGAJUKAN. Membuat Buku Kas Umum ( BKU ) dan buku pembantu panjar dan buku pembantu pajak. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.3.11. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.4. Menandatangani setiap kuitansi dan dokumen pendukung pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya.6. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Melakukan Pembayaran langsung dari uang panjar / uang muka kerja maupun TU dan LS yang menjadi kewenangannya. Menandatangani seluruh dokumen SPP – TU dan SPP – LS dan lampirannya. dan SPP – Langsung ( LS ) yang kewenangannya dilimpahkan kepada masing – masing KPA. Membantu bendahara pengeluaran mengelola belanja kegiatan bimbingan teknis implementasi Peraturan Perundang – Undangan. 5. 5. 5.8.9. 5. URAIAN TUGAS : 5. 5.

Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Mengajukan SPP Tambah Uang ( TU ). dan SPP – Langsung ( LS ) yang kewenangannya dilimpahkan kepada masing – masing KPA. 5. Menandatangani seluruh dokumen SPP – TU dan SPP – LS dan lampirannya. 5.1. 5.8. 5. 5.7.3. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU KUASAPENGGUNA ANGGARAN ASISTEN ADMINISTRASI UMUM ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENGAJUKAN. Membantu bendahara pengeluaran mengelola belanja kegiatan pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas operasional. 5. 2. Membuat Buku Kas Umum ( BKU ) dan buku pembantu panjar dan buku pembantu pajak. Melakukan Pembayaran langsung dari uang panjar / uang muka kerja maupun TU dan LS yang menjadi kewenangannya. rehabilitasi sedang / berat kendaraan dinas / operasional. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 3. 5. URAIAN TUGAS : 5.9. Melaporkan seluruh penerimaan dan pengeluaran serta belanja kepada Kuasa Pengguna Anggaran dan PPTK.URAIAN TUGAS JABATAN 1.4. MENANDATANGANI SELURUH DOKUMEN SPP – TU DAN SPP – LS SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. Menandatangani setiap kuitansi dan dokumen pendukung pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya. 5.6. 5.2. Menyampaikan SPJ kepada Bendahara Pengeluaran untuk selanjutnya menjadi SPJ SKPD Sekretariat Daerah.5. Uraian Tugas Jabatan Setda 190 . 4.10. 5.

2. Membantu melaksanakan tugas Pembantu Bendahara Pengeluaran di Bagian Keuangan sehingga dapat membantu PPTK melaksanakan kegiatan di bagiannya. 2. 5.5. 4. Membantu PPTK melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna anggaran. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : 5. 5. 5. Membantu bendahara pengeluaran pembantu masing – masing untuk penyelesaian dokumen SPJ pada masing – masing KPA. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.1.4.3. 5. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU DAN PPTK PADA BAGIAN KEUANGAN SETDA SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU. Membantu PPTK mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.6. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani. 5. 3.11.5. Uraian Tugas Jabatan Setda 191 .

IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MENERBITKAN NASKAH KEUANGAN. MENELITI TAGIHAN AGAR TERTIB ADMINISTRASI SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU.1. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN 4. Membantu bendahara pengeluaran untuk menerbitkan dokumen – dokumen keuangan seperti permintaan uang. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. URAIAN TUGAS : 5. 5. ESELON : 3. pencatatan transaksi. dan pelaporan seluruh proses pengolahan Uraian Tugas Jabatan Setda 192 . NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI NASKAH PERBENDAHARAAN 2. URAIAN TUGAS JABATAN 1. penerbitan bukti.2.8.5.7. 5.

5. Uraian Tugas Jabatan Setda 193 . 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. meneliti bukti dan pelaporan pelaksanaan belanja oleh bendahara pengeluaran pembantu sebagai SPJ.5. 5.6. Membantu meneliti surat tagihan atas belanja yang dilaksanakan oleh bendahara pengeluaran sebelum diterbitkan dokumen pembayaran atas tagihan – tagiahan dimaksud. 2. 5. 4. keuangan atau dokumen lainnya yang diisyaratkan dalam aturan pengelolahan keuangan oleh Bendahara Pengeluaran. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. MENELITI TAGIHAN AGAR TERTIB ADMINISTRASI SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 3.7. Melaporkan kepada bendahara pengeluaran setiap dokumen pengeluaran yang tidak lengkap sebelum dikembalikan kepada bendahara pengeluaran untuk diperbaiki.4. Membantu Bendahara Pengeluaran. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI NASKAH PERBENDAHARAAN KPA ASISTEN PEMERINTAHAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MENERBITKAN NASKAH KEUANGAN.3. 5.

dan pelaporan seluruh proses pengolahan keuangan atau dokumen lainnya yang diisyaratkan dalam aturan pengelolahan keuangan oleh Bendahara Pengeluaran KPA Asisten Pemerintahan. Membantu meneliti surat tagihan atas belanja yang dilaksanakan oleh bendahara pengeluaran sebelum diterbitkan dokumen pembayaran atas tagihan – tagiahan dimaksud. pencatatan transaksi.7. URAIAN TUGAS : 5. meneliti bukti dan pelaporan pelaksanaan belanja oleh bendahara pengeluaran pembantu sebagai SPJ. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.5.1. 5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 194 . 5. penerbitan bukti. 5. Membantu bendahara pengeluaran untuk menerbitkan dokumen – dokumen keuangan seperti permintaan uang. Melaporkan kepada bendahara pengeluaran setiap dokumen pengeluaran yang tidak lengkap sebelum dikembalikan kepada bendahara pengeluaran untuk diperbaiki.2. Membantu Bendahara Pengeluaran.4.3. 5.5. 5.

NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI NASKAH PERBENDAHARAAN KPA ASISTEN ADMINISTRASI UMUM ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MENERBITKAN NASKAH KEUANGAN. 5. dan pelaporan seluruh proses pengolahan keuangan atau dokumen lainnya yang diisyaratkan dalam aturan pengelolahan keuangan oleh Bendahara Pengeluaran KPA Asisten Administrasi Umum. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.5. meneliti bukti dan pelaporan pelaksanaan belanja oleh bendahara pengeluaran pembantu sebagai SPJ. Membantu meneliti surat tagihan atas belanja yang dilaksanakan oleh bendahara pengeluaran sebelum diterbitkan dokumen pembayaran atas tagihan – tagiahan dimaksud.penerbitan bukti. Membantu bendahara pengeluaran untuk menerbitkan dokumen – dokumen keuangan seperti permintaan uang. Membantu Bendahara Pengeluaran. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 4. MENELITI TAGIHAN AGAR TERTIB ADMINISTRASI SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Uraian Tugas Jabatan Setda 195 .2. 3. 5. 5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.1. 5.4. Melaporkan kepada bendahara pengeluaran setiap dokumen pengeluaran yang tidak lengkap sebelum dikembalikan kepada bendahara pengeluaran untuk diperbaiki. 5. pencatatan transaksi.7.3. 2. URAIAN TUGAS : 5.6.

5.4.2. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Uraian Tugas Jabatan Setda 196 . 5. Membantu bendahara pengeluaran untuk melakukan pembayaran tagihan.6. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 2.1. Membantu meneliti seluruh tagiahan atas belanja yang dilaksanakan oleh bendahara pengeluaran sebelum diterbitkan dokumen atas tagihan – tagihan dimaksud. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 3. 5. Menerbitkan dokumen – dokumen sebagai bukti belanja atas tagihan. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI NASKAH TAGIHAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MELAKUKAN MENYIAPKAN DAN MEMBANTU BENDAHARAN PEMBAYARAN TAGIHAN DAN PENERBITAN DOKUMEN. URAIAN TUGAS : 5. 4.5. 5.3.URAIAN TUGAS JABATAN 1.

CPNS dan Tenaga Kontrak. NAMA JABATAN : PEMBAYAR GAJI PNS ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: GAJI PNS LINGKUP SETDA SESUAI MELAKUKAN PEMBAYARAN KETENTUAN YANG BERLAKU. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. dan tenaga Kontrak.2. Uraian Tugas Jabatan Setda 197 . 2. Membantu bendahara pengeluaran untuk melakukan penatausahaan seluruh dokumen pendukung yang disyaratkan untuk perhitungan dan pembayaran gaji PNS. 5.1. 5. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Melakukan pembayaran gaji PNS.CPNS. 4.5. 3.3. 5. 5.4. URAIAN TUGAS : 5. Membantu bendahara pengeluaran untuk menyiapkan seluruh dokumen permintaan dan pembayaran gaji pegawai Lingkup Sekretariat Daerah. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya..

5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI BARANG ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN:

MENGADMINISTRASI DATA BARANG DILINGKUNGAN SETDA SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR PELAKSANAAN TUGAS BERJALAN LANCAR. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menghimpun dan mengonsep usulan kebutuhan barang di lingkungan Setda berdasarkan usulan dari masing – masing bagian untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 5.3. Menerima, memeriksa dan mencatat berdasarkan jenis dan jumlah barang yang masuk agar tertib administrasi ke dalam buku barang

Uraian Tugas Jabatan Setda

198

5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. 5.9.

inventaris, buku barang pakai habis, buku hasil pengadaan, kartu barang dan kartu persediaan barang; Mendistribusikan dan melayani kebutuhan barang serta mencatat tanda terima barang pada bagian agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik; Menghimpun semua tanda bukti penerimaan barang dan pengeluaran / penyerahan secara tertib dan teratur sehingga memudahkan dalam pengawasan; Membuat laporan secara periodik kepada Pengguna Barang, setiap penambahan ataupun penghapusan barang milik sekretariat Daerah; Membuat perhitungan/pertanggungan jawab atas barang yangt diurusnya; Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2. ESELON : 3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN 4. IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK PERBENDAHARAAN SESUAI STANDAR AGAR PERBENDAHARAAN YANG DIPERLUKAN. OLAHAN TEROLAHNYA DATA DATA

Uraian Tugas Jabatan Setda

199

5.

URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan; 5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan; 5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan; 5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan; 5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai; 5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : CARAKA ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN:

MENYAMPAIKAN SURAT DAN NASKAH DINAS KEPADA YANG BERKEPENTINGAN SESUAI STANDAR AGAR TERLAKSANANYA TUGAS DENGAN BAIK. 200

Uraian Tugas Jabatan Setda

5.

URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menerima dan memeriksa surat dan naskah dinas atau barang yang akan dikirim dari pengendali naskah dinas agar terhindar dari kekeliruan dan kesalahan; 5.3. Mencatat ke dalam buku ekspedisi, menyusun dan memasukan ke dalam amplop surat berdasarkan tujuan surat / naskah dinas atau barang yang akan dikirim untuk memudahkan pencariannya; 5.4. Membuat rencana menurut arah yang ditempuh sesuai dengan tujuan surat naskah dinas atau barang yang akan disampaikan; 5.5. Menyampaikan surat, naskah dinas atau barang dan menyerahkan buku ekspedisi untuk ditandatangani atau barang yang akan disampaikan; 5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.7. Melaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

Uraian Tugas Jabatan Setda

201

8. 5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. air accu. 5. 4. lampu. 5. Menghidupkan dan memanaskan kendaraan guna mengetahui kelainan mesin.4. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan. MENGENDARAI KENDARAAN SERTA MEMELIHARA DAN MERAWATNYA SESUAI KETENTUANNYA BERLAKU AGAR KENDARAAN LAYAK PAKAI DAN SIAP DIOPERASIKAN. 5. minyak rem.1. dan bahan bakar agar dapat dikendarai dengan baik.2. NAMA JABATAN : PENGEMUDI / SOPIR ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN KENDARAAN DENGAN CARA MENGHIDUPKAN MESIN. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan pengaturan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat. Uraian Tugas Jabatan Setda 202 . 5. 2. Melaporkan kerusakan kendaraan serta dokumen kendaraan (STNK) yang akan habis masalah berlakunya kepada pengelolah kendaraan dinas dan operasional.5.9. URAIAN TUGAS : 5.3. 5. Memeriksa kelengkapan dan keadaan kendaraan dengan cara mengecek rem. 5.6.7. air radiator.1. 3. Mencuci atau membersihkan kendaraan sebelum dipakai. ruang dalam dan bagian luar kendaraan agar kendaraan bersih dan terawat serta memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar kendaraan dapat berfungsi kembali. 5. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.

URAIAN TUGAS : 5.9. 5. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai han untuk melaksanakan kegiatan berdasarkan peraturan yang telah ditetapkan.6. serta laporan keuangan akhir tahun sesuai aturan dan ketentuan yang berlaku.5. 3. Menghimpun dan mengumpulkan data yang berhubungan pelaksanaan akutansi. Melakukan komplikasi data laporan pada tiap periode akutansi. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Akutansi sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Akutansi untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. Uraian Tugas Jabatan Setda 203 . 2. 5. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk menemukan kesalahan – kesalahan dalam rangka perbaikan atau penyempurnaan. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.1.A UNIT KERJA : BAGIAN KEUANGAN IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN PELAKSANAAN MELALUI PENGUMPULAN BAHAN PELAKSANAAN PEMBUKUAN KEUANGAN DAN PERHITUNGAN ANGGARAN SETDA SESUAI PROSEDUR DAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 5. 5.7.3. 5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Akutansi berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.4. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN AKUNTANSI ESELON : IV. 5. Memberi petunjuk kepada bawahan dalam melakukan verifikasi dan pembuatan laporan realisasi anggaran berdasarkan Dokumen Pelaksanaan Anggaran ( DPA )Setda.2.8. Menyusun draf laporan realisasi anggaran triwulan / laporan semester. 4. 5.

triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Perbendaharaan. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Membuat laporan bulanan. 5. 5.5. URAIAN TUGAS : 5. 3.4. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA AKUTANSI KUASA PENGGUNA ANGGARAN ASISTEN PEMERINTAHAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH YANG BERKAITAN DENGAN AKUTANSI SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK. 5.2. 5.12. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.11. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 2.3.1. Uraian Tugas Jabatan Setda 204 . 4. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses pada sub bagian akutansi dan menyerahkan kepada kepala bagian melalui kepala sub bagian akutansi agar tertib administrasi. 5. Menerima dan mencatat nomor. Melakukan koordinasi kepada setiap pekerjaan yang diberikan kepada bawahan. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar membedakan pendistribusian dan pengendalian. 5.10. Menghimpun data penerimaan dan register penerimaan pada Sekretariat Daerah serta melakukan verifikasi SPJ penerimaan.

10. 5. 2. Menerbitkan draf pengesahan kuasa Pengguna anggaran Asisten Pemerintahan. Menghimpun data belanja langsung Kuasa Pengguna Anggaran dan membuat pengawasan / register TU dan LS pada konsep Pengguna anggaran Asisten pemerintahan 5.1. obyek serta rincian dari setiap bentuk belanja Kuasa Pengguna Anggaran Asisten Pemerintahan. 5. URAIAN TUGAS : 5.9. Melakukan pembebanan terhadap jenis dan obyek penerimaan. Uraian Tugas Jabatan Setda 205 .5. 5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA AKUTANSI KUASA PENGGUNA ANGGARAN ASISTEN EKONOMI PEMBANGUANAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH YANG BERKAITAN DENGAN AKUTANSI SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK. 5.8. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.5. 3. Melakukan pembebanan anggaran terhadap program. 4. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. menyusun draf pengesahan penerimaan pada periode akutansi .7.

Melakukan pembebanan anggaran terhadap program. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar membedakan pendistribusian dan pengendalian.5. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Menghimpun data penerimaan dan register penerimaan pada Sekretariat Daerah serta melakukan verifikasi SPJ penerimaan. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses pada sub bagian akutansi dan menyerahkan kepada kepala bagian melalui kepala sub bagian akutansi agar tertib administrasi. Menerima dan mencatat nomor. Melakukan pembebanan terhadap jenis dan obyek penerimaan. Menerbitkan draf pengesahan kuasa Pengguna anggaran Asisten Ekonomi Pembangunan. 5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.8.2. 5.9. 3. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA AKUNTANSI KUASA PENGGUNA ANGGARAN ASISTEN ADMINISTRASI UMUM ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUTANSI Uraian Tugas Jabatan Setda 206 . 5. 5. obyek serta rincian dari setiap bentuk belanja Kuasa Pengguna Anggaran Asisten Ekonomi Pembangunan.4.3. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. 2.5. Menghimpun data belanja langsung Kuasa Pengguna Anggaran dan membuat pengawasan / register TU dan LS pada konsep Pengguna anggaran Asisten Ekonomi Pembanguan. 5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.10. 5. menyusun krap pengesahan penerimaan pada periode akutansi .

URAIAN TUGAS : 5. 5. Melakukan pembebanan terhadap jenis dan obyek penerimaan. Menerima dan mencatat nomor.9.6. Menghimpun data belanja langsung Kuasa Pengguna Anggaran dan membuat pengawasan / register TU dan LS pada konsep Pengguna anggaran Asisten Administrasi Umum. 5. 5.5. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH YANG BERKAITAN DENGAN AKUTANSI SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK. Menerbitkan draf pengesahan kuasa Pengguna anggaran Asisten Administrasi Umum.4.4.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar membedakan pendistribusian dan pengendalian. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses pada sub bagian akutansi dan menyerahkan kepada kepala bagian melalui kepala sub bagian akutansi agar tertib administrasi.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. 5. 5.7. Uraian Tugas Jabatan Setda 207 . Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. 5.10. obyek serta rincian dari setiap bentuk belanja Kuasa Pengguna Anggaran tiga. menyusun krap pengesahan penerimaan pada periode akutansi . Menghimpun data penerimaan dan register penerimaan pada Sekretariat Daerah serta melakukan verifikasi SPJ penerimaan. 5.8.2. Melakukan pembebanan anggaran terhadap program. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : PEMBANTU PENGADMINISTRASI BARANG ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN:

MENCATAT DAN MENYIMPAN DAN MENGURUS BARANG MILIK DAERAH YANG ADA PADA SETDA SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTIB ADMINISTRASI. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses dan menyampaikan Kepada atasan; 5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar membedakan pendistribusian dan pengendalian; 5.4. Membantu penyimpanan atau pengurusan barang dalam mengolah barang milik daerah yang dikelola pada Sekretariat Daerah; 5.5. Membantu penyimpan dan pengurus barang melakukan penatausahaan administrasi barang, / asset yang dikelola oleh Sekretariat Daerah ; 5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Uraian Tugas Jabatan Setda

208

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PENDAPATAN ASLI DAERAH ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI IKHTISAR JABATAN:

MELAKUKAN PENERIMAAN, PENCATATAN DAN PENYETORAN PENDAPATAN ASLI DAERAH SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTIB ADMINISTRASI. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses dan menyerahkannya Kepada atasan; 5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar membedakan pendistribusian dan pengendalian; 5.4. Menerima, mencatat dan menyetor Pendapatan Asli Daerah yang diterima pada lingkup Setda; 5.5. Melakukan penyusunan laporan pertanggungjawaban penerimaan asli Daerah lingkup Setda; 5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Uraian Tugas Jabatan Setda

209

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI BELANJA KEPALA DAERAH DAN WAKIL KEPALA DAERAH ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI IKHTISAR JABATAN:

MENGHIMPUN DATA BELANJA, MEREGISTRASIKAN, DAN MELAKUKAN VERIFIKASI SPJ BELANJA KEPALA DAERAH DAN WAKIL KEPALA DAERAH SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTIB ADMINISTRASI. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses dan mennyerahkan Kepada atasan; 5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkann pendistribusian dan pengendalian;

Uraian Tugas Jabatan Setda

210

5.4. Menghimpun data belanja tidak langsung Kepala Daerah dan wakil Kepala Daerah, belanja tidak langsung Setda dan belanja langsung kuasa Pengguna anggaran Administrasi Umum ; 5.5. Membuat pengawsan / register belanja tidak langsung kepala daerah dan wakil kepala daerah, dan belanja tidak langsung Setda; 5.6. Melakukan verifikasi SPJ belanja tidak langsung Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah dan belanja tidak langsung Setda serta belanja langsung kuasa Pengguna anggaran Asisten Administrasi Umum; 5.7. Melakukan pembebanan anggaran terhadap belanja tidak langsung kepala Daerah dan wakil kepala Daerah, belanja tidak langsug Setda, dan belanja langsung pada kuasa Pengguna anggaran Asisten Administrasi Umum; 5.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.9. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI BELANJA NON URUSAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI IKHTISAR JABATAN:

MENGHIMPUN DATA BELANJA NON URUSAN, MEREGISTRASIKAN, DAN MELAKUKAN VERIFIKASI SPJ SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTIB ADMINISTRASI. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;

Uraian Tugas Jabatan Setda

211

Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan.7. UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI 4.2. Menghimpun data belanja non urusan. Uraian Tugas Jabatan Setda 212 .5. Melakukan pembebanan anggaran terhadap program obyek serta rincian dari setiap bentuk belanja pada non urusan Pengguna anggaran. ESELON : 3.8. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2.4. 5. Menerima dan mencatat nomor. IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA AKUTANSI SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA AKUTANSI YANG DIPERLUKAN.6. 5. Menerbitkan draf pengesahan belanja pada non urusan Pengguna anggaran. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses dan menyerahkan kepata atasan. 5. Membuat pengawasan dan register non urusan Pengguna anggaran. URAIAN TUGAS JABATAN 1.5.3. 5.

6.5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.2.7. 5. 5. NAMA JABATAN : PENGEMUDI / SOPIR ESELON : Uraian Tugas Jabatan Setda 213 . Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan.4. 5.3. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. 5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. 2. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.5.8.1. URAIAN TUGAS : 5.

air radiator. UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN KENDARAAN DENGAN CARA MENGIDUPKAN MESIN.3.7.9.3. MENGENDARAI KENDARAAN SERTA MEMELIHARA DAN MERAWATNYA SESUAI KETENTUANNYA BERLAKU AGAR KENDARAAN LAYAK PAKAI DAN SIAP DIOPERASIKAN. 5. Memeriksa kelengkapan dan keadaan kendaraan dengan cara mengecek rem. 5. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan. dan bahan bakar agar dapat dikendarai dengan baik. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin. minyak rem. Menghidupkan dan memanaskan kendaraan guna mengetahui kelainan mesin. lampu. 5.2. Uraian Tugas Jabatan Setda 214 . 5. Melaporkan kerusakan kendaraan serta dokumen kendaraan (STNK) yang akan habis masalah berlakunya kepada pengelolah kendaraan dinas dan operasional.5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.8.6. Melaksanakan yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. ruang dalam dan bagian luar kendaraan agar kendaraan bersih dan terawat serta memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar kendaraan dapat berfungsi kembali.4. Mencuci atau membersihkan kendaraan sebelum dipakai. URAIAN TUGAS : 5. 5. air accu. 5. 5. 5.1. 4. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan pengaturan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat.

5. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi lingkungan sekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju. 5. Menerima telephon serta menyampaikan dan pengoper kepada yang ditujukan. 5. 5. Menerima.8. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya. 5. 5.7.6. ESELON : 3. 5.10.3. 5. NAMA JABATAN : 2. menutup pintu dan jendela kantor. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan atasan. melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya. 5. Membuka. Uraian Tugas Jabatan Setda 215 .11.9.4. Menata dan merawat taman di lingkungan sekitarnya. 5. URAIAN TUGAS : 5. 5. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.URAIAN TUGAS JABATAN 1.5. IKHTISAR JABATAN PRAMU TAMU : SUB : BAGIAN MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BERLAKU. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.1. UNIT KERJA AKUNTANSI 4.2.

Melakukan pengumpulan data yang berkaitan dengan perkembangan bidang politik.4.1. NAMA JABATAN : OTONOMI DAERAH 2. Uraian Tugas Jabatan Setda 216 .3.B SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA : MEMBERIKAN KAJIAN. Menyampaikan kajian dan telaahan mengenai perkembangan politik. Membuat laporan bulanan.URAIAN TUGAS JABATAN 1. hukum dan otonomi Daerah berdasarkan Renstra Kepala Daerah agar terpadu dan terarah. Melakukan kajian dan telaahan mengenai perkembangan politik. URAIAN TUGAS : 5. HUKUM DAN OTONOMI DAERAH SEBAGAI BAHAN MASUKAN KEPADA BUPATI. 5.5. hukum dan otonomi daerah sebagai masukan kepada Bupati. hukum dan otonomi daerah untuk disampaikan kepada Bupati. ANALISIS DAN TELAAHAN MENGENAI PERKEMBANGAN BIDANG POLITIK. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatannya dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. 5. Menyusun rencana kerja tahunan staf ahli bidang politik. IKHTISAR JABATAN STAF AHLI BIDANG POLITIK HUKUM DAN II. 5. 5.6. ESELON : 3. hukum dan otonomi daerah dengan permasalahan yang aktual didaerah ini melalui format – format yang telah disiapkan.2. 5. 5. UNIT KERJA : 4. Melakukan studi pustaka sebagai referensi dalam menyusun kajian dan telaahan kepada Bupati.

4. Menyusun rencana kerja tahunan staf ahli bidang ekonomi dan pembangunan berdasarkan Renstra Kepala Daerah agar terpadu dan terarah.3.7. Uraian Tugas Jabatan Setda 217 .5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. IKHTISAR JABATAN STAF AHLI BIDANG EKONOMI DAN II. UNIT KERJA : 4. URAIAN TUGAS : 5. 5.B SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA : MEMBERIKAN KAJIAN. 5. Melakukan kajian dan telaahan mengenai perkembangan ekonomi dan pembangunan untuk disampaikan kepada Bupati. NAMA JABATAN : PEMBANGUNAN 2. ESELON : 3.2. Melakukan pengumpulan data yang berkaitan dengan perkembangan bidang ekonomi dan pembangunan dengan permasalahan yang aktual didaerah ini melalui format – format yang telah disiapkan. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan Wakil Bupati. Melakukan studi pustaka sebagai referensi dalam menyusun kajian dan telaahan kepada Bupati. 5. 5. ANALISIS DAN TELAAHAN MENGENAI PERKEMBANGAN BIDANG EKONOMI DAN PEMBANGUNAN SEBAGAI BAHAN MASUKAN KEPADA BUPATI.1.

5. ESELON : II. Melakukan pengumpulan data yang berkaitan dengan perkembangan bidang Prasarana wilayah dan Sumber Daya Alam dengan Uraian Tugas Jabatan Setda 218 .1. URAIAN TUGAS : 5. 5.5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatannya dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan.2.6.5. Menyampaikan kajian dan telaahan mengenai perkembangan ekonomi dan pembangunan sebagai masukan kepada Bupati.7.B 3. ANALISIS DAN TELAAHAN MENGENAI PERKEMBANGAN BIDANG PRASARANA WILAYAH DAN SUMBER DAYA ALAM SEBAGAI BAHAN MASUKAN KEPADA BUPATI. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Membuat laporan bulanan. 5. UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA 4. NAMA JABATAN : STAF AHLI BIDANG PRASARANA WILAYAH DAN SUMBER DAYA ALAM 2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan Wakil Bupati. Menyusun rencana kerja tahunan staf ahli bidang Prasarana Wilayah dan Sumber Daya Alam berdasarkan Renstra Kepala Daerah agar terpadu dan terarah. IKHTISAR JABATAN : MEMBERIKAN KAJIAN.

Uraian Tugas Jabatan Setda 219 . Menyampaikan kajian dan telaahan mengenai perkembangan Prasarana Wilayah dan Sumber Daya Alam sebagai masukan kepada Bupati. 5.7.3.5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan Wakil Bupati. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatannya dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan.4. Melakukan kajian dan telaahan mengenai perkembangan Prasarana Wilayah dan Sumber Daya Alam untuk disampaikan kepada Bupati. 5. 5. Melakukan studi pustaka sebagai referensi dalam menyusun kajian dan telaahan kepada Bupati.6. 5. Membuat laporan bulanan. permasalahan yang aktual didaerah ini melalui format – format yang telah disiapkan.5.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->