You are on page 1of 185

URAIAN TUGAS JABATAN

1. NAMA JABATAN : SEKRETARIS DAERAH


2. ESELON : II.A
3. UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA
4. IKHTISAR JABATAN :

MEMIMPIN, MEMBINA, MENGOORDINASIKAN SERTA MENGENDALIKAN TUGAS – TUGAS


PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN YANG DILAKUKAN OLEH SATUAN KERJA PERANGKAT
DAERAH DAN PELAYANAN ADMINISTRATIF, DEMI LANCARNYA PENYELENGGARAAN TUGAS
PEMERINTAH DAERAH.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Memimpin dan membina tugas – tugas penyelenggaraan Sekretariat Daerah Kabupaten
Lembata;
5.2. Mengkoordinir perumusan penentuan arah kebijakan Pemerintah Daerah menyangkut visi, misi,
kebijakan program kegiatan sampai pada sasaran pencapaian tujuan organisasi Pemerintah
Kabupaten Lembata;
5.3. Menetapkan visi, misi Sekretariat Daerah Kabupaten Lembata;
5.4. Melaksanakan pembinaan tata administrasi kantor dan kebijakan sumber daya aparatur dan
kebijakan anggaran sampai pada fasilitasi sarana dan prasarana kantor;
5.5. Melakukan pembinaan, pengawasan, anggaran dari Rencana Kerja Anggaran (RKA) sampai
pada penandatanganan Dokumen Pelaksanaan anggaran (DPA), serta pembinaan pelaksanaan
anggaran, evaluasi anggaran serta pengawasan program kegiatan pertanggungjawaban kegiatan
pemerintahan, pembangunan, dan kemasyarakatan Pemerintah Daerah Kabupaten Lembata;
5.6. Mengkoordinasi pembinaan pelayanan masyarakat dari mekanisme pelayanan publik / prima,
Standar Pelayanan Prima (SPM), prosedur pelayanan mutu dan pelaksanaannya;
5.7. Merumuskan kebijakan hubungan kerja antara Birokrasi Pemerintah Daerah dengan DPRD, para
stake holder (swasta) dan masyarakat;
5.8. Melakukan pembinaan, penggerakan birokrasi Pemerintah Daerah dalam pelayanan kepada
masyarakat;
5.9. Melakukan pembinaan administrasi dan koordinasi terhadap unsur pelaksana (Dinas Daerah) dan
unsur penunjang (Badan dan Kantor), unsur pelayanan pada Sekretariat DPRD serta pembinaan
pemerintahan pada Kecamatan, Kelurahan dan Desa;
5.10. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan untuk unit / instansi dan pihak – pihak terkait agar tercipta
kerja sama yang baik;
5.11. Mengkoordinasi perumusan Laporan Pertanggungjawaban Kepala Daerah, Laporan Akuntabilitas
Kinerja, Laporan Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, Laporan Koordinasi, Monitoring
dan Evaluasi Pemberantasan Korupsi, Pembentukan produk hukum, Sosialisasi produk hukum
peraturan perundang – undangan yang berlaku;
5.12. Melakukan pembinaan administratif dalam memfasilitasi kegiatan yang bersifat politis seperti
Pemilu, mengkoordinasikan proses pengangkatan / pemberhentian Kepala Daerah maupun
DPRD;

1
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.13. Membina hubungan kerja yang baik antara birokrasi Pemerintah Daerah, dengan Pemimpin
Daerah dan Instansi Vertikal serta Lembaga Pemerintahan lainnya di daerah;
5.14. Meneliti dan mengevaluasi laporan kegiatan yang berhubungan dengan bagian di lingkungan
Sekretariat Daerah;
5.15. Menilai prestasi kerja pimpinan unit kerja di lingkungan Sekretariat Daerah berdasarkan hasil
yang dicapai sebagai bahan peningkatan karier;
5.16. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta maupun tidak dalam
menyelesaikan suatu masalah;
5.17. Mengkoordinasi laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan SKPD dengan
sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan
sebagai bahan masukan;
5.18. Menunjuk Asisten Sekretaris Daerah sebagai Pelaksana Harian Sekretaris Daerah apabila
Sekretaris Daerah berhalangan atau bertugas keluar daerah;
5.19. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan Wakil Bupati.

2
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : ASISTEN PEMERINTAHAN
2. ESELON : II.B
3. UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGKOORDINASIKAN, MERUMUSKAN SASARAN PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN KEGIATAN


BAGIAN PEMERINTAHAN, HUKUM DAN HUMAS SEHINGGA TERPADU DAN TERARAH DENGAN VISI
DAN MISI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA SERTA MELAKUKAN JALINAN
KOORDINASI DENGAN SKPD YANG BERADA PADA JARINGAN KOORDINASINYA MAUPUN DENGAN
SELURUH SKPD DALAM RANGKA FASILITASI PELAYANAN UMUM.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Melaksanakan pembinaan, pemantauan, pengendalian program kegiatan di Bagian
Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas Setda sesuai dengan Pedoman Rencana
Kerja Tahunan agar tercapai sasaran yang telah ditetapkan;
5.2. Memberikan petunjuk, dan arahan serta pengkoordinasian, pengintegrasian dan sinkronisasi
guna kelancaran pelaksanaan kegiatan Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian
Humas Setda Kabupaten Lembata;
5.3. Meneliti bahan dan menyempurnakan konsep penyempurnaan program kegiatan dan pelaporan
kepada Sekretaris Daerah dari Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas Setda
Kabupaten Lembata ;
5.4. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Bagian di bawah Asisten Pemerintahan berdasarkan
rencana kegiatan yang telah ditetapkan, agar realisasinya sesuai dengan rencana;
5.5. Memberi petunjuk kepada Kepala Bagian di bawah Asisten Administrasi Pemerintahan dalam
melaksanakan tugas sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku;
5.6. Memantau dan memeriksa hasil perencanaan tugas para Kepala Bagian di bawah Asisten
Administrasi Pemerintahan untuk menemukan kesalahan – kesalahan guna perbaikan;
5.7. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama lintas sektoral guna pelaksanaan dan pencapaian
sasaran tugas pokok dan fungsi pada Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas
Setda Kabupaten Lembata;
5.8. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja internal maupun eksternal dalam hal fungsi
administrasi pemerintahan yang bersifat menyeluruh / komprehensif dan intergral dalam rangka
membantu Bupati melalui Sekretaris Daerah dalam mengambil keputusan Bagian Pemerintahan,
Bagian Hukum serta Bagian Humas sesuai dengan prosedur dan peraturan perundang –
undangan yang berlaku ;
5.9. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi dan pihak – pihak terkait agar
tercipta kerja sama yang baik;
5.10. Mengevaluasi tugas para Kepala Bagian di bawah koordinasi Asisten Administrasi Pemerintahan
apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan;
5.11. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta maupun tidak dalam
menyelesaikan suatu masalah;

3
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.12. Mengkoordinasi laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian di bawah
Asisten Administrasi Pemerintahan dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan
yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan;
5.13. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas, termasuk sebagai Pelaksana Harian Sekretaris
Daerah apabila Sekretaris Daerah berhalangan atau berada di luar daerah.

4
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN PEMERINTAHAN
2. ESELON : III.A
3. UNIT KERJA : ASISTEN PEMERINTAHAN
4. IKHTISAR JABATAN :
MENYUSUN RENCANA KEGIATAN, MENGKOORDINASIKAN SERTA MENYIAPKAN BAHAN DAN
PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN PEMBINAAN PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGAN
WILAYAH, PENYELENGARAAN OTONOMI DAERAN DAN PERTANAHAN SERTA MENANDATANGANI
LAPORAN SEBAGAI PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN BAGIAN PEMERINTAHAN
BERDASARKAN KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian
Pemerintahan sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
5.2. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Pemerintahan berdasarkan Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah(RPJM) Kabupaten Lembata;
5.3. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian
Pemerintahan baik secara tertulis maupun lisan, sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas
masing-masing;
5.4. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan berdasarkan
rencana kegiatan yang telah ditetapakan, agar realisasinya sesuai dengan rencana;
5.5. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan dalam
melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku;
5.6. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan untuk
menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan;
5.7. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan dan
mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya, agar
tercapai hasil yang optimal;
5.8. Menyiapkan bahan bagi penyusunan pedoman pembinaan perangkat wilayah dan
pengembangan daerah, penyelenggaran otonomi daerah dan pertanahan;
5.9. Melakukan pengumpulan data dalam rangka pengembangan daerah;
5.10. Memberikan pertimbangan kepada Bupati melalui Sekda dalam rangka pengangkatan Camat dan
Lurah;
5.11. Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan LKPJ Kepala Daerah;
5.12. Menyusun LPPD, ILPPD, EKPPD dan EKPOD;
5.13. Menyusun Evaluasi Daerah Otonomi Baru (EDOB);
5.14. Menyusun pendelegasian wewenang kepada Camat dan Lurah;
5.15. Menyusun penegasan batas wilayah;
5.16. Menyusun pembentukan, penggabungan dan penghapusan kecamatan dan kelurahan;
5.17. Memfasilitasi penyelesaian konflik tanah antara Pemda dengan masyarakat, antara masyarakat
dengan masyarakat, Pemda dengan pihak ketiga ataupun masyarakat dengan pihak ketiga ;
5.18. Mengkoordinasikan persiapan peringatan hari – hari besar ke-Negara-an dan Daerah ;

5
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.19. Memfasilitasi usul pengangkatan dan pemberhentian anggota DPRD Kabupaten ;
5.20. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Pemerintahan setiap tahun;
5.21. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta
kerja sama yang baik;
5.22. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan apakah
sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan;
5.23. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau tidak diminta dalam
meyelesaiakan suatu masalah;
5.24. Membuatan laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Pemerintahan
dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk
dipergunakan sebagai bahan masukan;
5.25. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.

6
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN PEMERINTAHAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN, MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA


MENYUSUN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN OTONOMI DAERAH BERDASARKAN
KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR MENCAPAI TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik
rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan
kagiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya sesuai dengan petunjuk dan
ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-
kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.4. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai
untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier;
5.5. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-
kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.6. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub bagiannya sebagai bahan dalam peningkatan
karier;
5.7. Menyiapkan bahan pedoman penyusunan petunjuk teknis pelaksanaan otonomi daerah;
5.8. Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan LKPJ Kepala Daerah;
5.9. Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan LPPD;
5.10. Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan ILPPD;
5.11. Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan EKPPD;
5.12. Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan EKPOD;
5.13. Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan Evaluasi Daerah Otonomi Baru (EDOB);
5.14. Menyiapkan bahan dan data pendelegasian wewenang kepada Camat dan Lurah ;
5.15. Menyiapkan bahan untuk pembinaan dan evaluasi otonomi daerah;
5.16. Menginventaris masalah-masalah yang berkaitan dengan otonomi daerah;
5.17. Melakukan koordinasi dengan unit / instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang
baik;
5.18. Menyiapkan data dan bahan laporan bulanan, triwulan dan semesteran penyelengaraan
Pemerintahan Daerah;
5.19. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagiannya;
5.20. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun
lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

7
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH
4. IKHTISAR JABATAN :

MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH YANG MASUK DAN KELUAR
SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima surat masuk dan mengajukan kepada pimpinan untuk mendapatkan disposisi serta
mendistribusikan kepada sub – sub bagian demi penanganan selanjutnya dan menangani surat
masuk dan keluar pada sub bagiannya;
5.3. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal
penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai
diproses pada buku agenda;
5.4. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan
pendistribusian dan pengendalian kepada sub – sub bagian;
5.5. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file agar memudahkan penemuan bila diperlukan;
5.6. Menyiapkan dan mengisi daftar presensi apel pagi, daftar hadir kerja dan apel siang
ditandatangani pimpinan dan urusan kepegawaian di bagian untuk diteruskan kepada instansi
yang berwenang;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

8
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA OTONOMI DAERAH
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA OTONOMI DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA
DAN INFORMASI OTONOMI DAERAH YANG VALID DAN AKUNTABEL.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Mengumpulkan data – data dalam pelaksanaan pemerintahan dan pembangunan, dengan cara
mendapatkannya dari unit / instansi yang ada melalui surat edaran, formulir – formulir maupun
petunjuk – petunjuk, atau mendapatkan langsung dari sumber yang ada agar terhimpun data
yang dibutuhkan sesuai dengan ketentuan;
5.3. Memilah – milah data yang dikumpulkan sesuai dengan macam / jenisnya dengan cara
mengelompokannya sesuai dengan kebutuhan;
5.4. Mengumpulkan data – data yang yang berkaitan dengan penyelenggaraan otonomi daerah;
5.5. Mengolah dan mengevaluasi data tentang penyelenggaraan otonomi daerah berdasarkan hasil
penelaahan dari petunjuk atasan;
5.6. Menyusun hasil evaluasi mengenai data permasalahan berkaitan dengan prosedur, sistem dan
metode penyelenggaraan otonomi daerah;
5.7. Menyimpan hasil pengolahan dan evaluasi data penyelenggaraan otonomi daerah serta laporan
kegiatannya pada tempat yang telah ditentukan, untuk memudahkan pencarian apabila
diperlukan;
5.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.9. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

9
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH
4. IKHTISAR JABATAN :

MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU DAN PPTK


PADA BAGIAN MASING – MASING PADA LINGKUP SETDA SESUAI STANDAR BERDASARKAN
KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Melaksanakan tugas perbendaharaan di masing – masing bagian untuk membantu PPTK
melaksanakan kegiatan di bagian;
5.3. Membantu PPTK mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA;
5.4. Membantu PPTK melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari
Pengguna anggaran;
5.5. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum
disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani;
5.6. Membantu bendahara pengeluaran pembantu masing – masing untuk penyelesaian dokumen SPJ
pada masing – masing KPA;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis / lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

10
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA OTONOMI DAERAH SESUAI STANDAR


AGAR TEROLAHNYA DATA OTONOMI DAERAH YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap
digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang
dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan
guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila
diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar
komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

11
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH
4. IKHTISAR JABATAN :

MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Membuka, menutup pintu dan jendela kantor;
5.3. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi lingkungan sekitarnya agar
selalu dalam keadaan rapi;
5.4. Menerima, melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya;
5.5. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata
dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya;
5.6. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju;
5.7. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam rangka memperlancar
pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan atasan;
5.8. Menerima telephon serta menyampaikan dan pengoper kepada yang ditujukan;
5.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.10. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

12
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERANGKAT DAN PENGEMBANGNAN
WILAYAH
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN PEMERINTAHAN
4. IKHTISAR JABATAN :
MENYUSUNAN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN, MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA
MENGUMPULKAN BAHAN UNTUK PENYUSUNAN PEDOMAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN
PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGAN WILAYAH BERDASARKAN KETENTUAN YANG
BERLAKU AGAR TERCAPAI TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan, baik rutin maupun pembangunan serta
sumber data yan ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan
yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan di lingkungan Sub Bagiannya dengan memberi
arahan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing;
5.3. Memberi petunjuk kerja kepada bawahan di lingkungan Sub Bagiannya agar dalam
melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku;
5.4. Memeriksa hasil kerja para bawahan di lingkungana Sub Bagiannya untuk menemukan
kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.5. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai
untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier;
5.6. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya berdasarkan hasil kerja yang
dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier;
5.7. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan pedoman petunjuk teknis Perangkat Daerah dan
Pengembangan Wilayah;
5.8. Menyiapkan bahan dan data bagi pembentukan, penggabungan Kelurahan dan Kecamatan;
5.9. Menyiapkan bahan usulan pengangkatan Camat dan Lurah ;
5.10. Menginventaris masalah-masalah yang berhubungan dengan Perangkat Daerah dan
Pengembangan Wilayah untuk dicarikan pemecahannya;
5.11. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi dan pihak-pihak terkait agar
tercipta kerja sama yang baik;
5.12. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam
meyelesaiakan suatu masalah;
5.13. Membuatan laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan sub bagiannya dengan
sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan
sebagai bahan masukan;
5.14. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.

13
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA PERANGKAT DAN PENGEMBANGAN
WILAYAH
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN PERANGKAT DAN PENGEMBANGNAN
WILAYAH
4. IKHTISAR JABATAN :

MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH YANG MASUK DAN KELUAR
SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima surat dari pengadministrasi umum sesuai disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada
sub bagiannya demi penanganan selanjutnya;
5.3. Menyiapkan buku agenda sub bagian untuk mencatat surat masuk sebelum diserahkan kepada
pimpinan untuk menjamin agar tidak terjadi kesalahan dan penanganannya;
5.4. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat
tersebut kepada pihak yang bersangkutan;
5.5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak
terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian;
5.6. Melakukan penataan, mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk
menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut;
5.7. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak
terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan
amplop;
5.8. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor;
5.9. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan;
5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.11. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

14
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA PERANGKAT DAN
PENGEMBANGAN WILAYAH
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERANGKAT DAN PENGEMBANGAN WILAYAH
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGAN WILAYAH


SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI PERANGKAT DAERAH DAN
PENGEMBANGAN WILAYAH YANG VALID DAN AKUNTABEL.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Mengumpulkan data-data dalam pelaksanaan pemerintahan dan pembangunan, dengan cara
mendapatkannya dari unit / instansi yang ada melalui surat edaran, formulir-formulir maupun
petunjuk-petunjuk, atau mendapatkan langsung dari sumber yang ada agar terhimpun data yang
dibutuhkan sesuai dengan ketentuan;
5.3. Memilah dan mengklasifikasikan data yang ada sesuai dengan tingkat kebutuhannya agar
memperoleh data yang akurat dan benar;
5.4. Mentabulasikan data pada format-format yang telah dibuat agar diperoleh satu spesifikasi data
bagi kepentingan pengolahan data;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

15
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN

1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER


2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERANGKAT DAN PENGEMBANGAN WILAYAH
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA PERANGKAT DAERAH DAN


PENGEMBANGNAN WILAYAH SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA PERANGKAT DAERAH
DAN PENGEMBANGAN WILAYAH YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap
digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang
dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan
guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila
diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar
komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

16
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1.NAMA JABATAN : SUB BAGIAN PERTANAHAN
2.ESELON : IV.A
3.UNIT KERJA : BAGIAN PEMERINTAHAN
4.IKHTISAR JABATAN :

MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN, MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA


MENGUMPULKAN BAHAN, DATA DAN PEDOMAN GUNA PENYELESAIAN ADMINISTRASI
PERTANAHAN PEMERINTAH DAERAH YANG PEMANFAATANNYA UNTUK KEPENTINGAN UMUM
SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU.

5.URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan baik rutin maupun pembangunan serta
sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan
yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Pertanahan sesuai dengan petunjuk dan
ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Pertanahan untuk menemukan
kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.4. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Pertanahan berdasarkan hasil yang
dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier;
5.5. Memeriksa hasil kerja bawahan di bawah Sub Bagian Pertanahan untuk menemukan kesalahan-
kesaahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.6. Menyiapkan bahan, pedoman dan data guna penyelesaian adimnistrasi tanah-tanah Pemda
untuk kepentingan umum;
5.7. Melakukan fasilitasi dengan pihak-pihak pemilik tanah guna pembebasan tanah dan penyelesaian
administrasi tanah-tanah Pemda;
5.8. Menginventaris tanah-tanah Pemda yang bermasalah guna dicarikan pemecahannya;
5.9. Menyiapkan bahan penyusunan Prosedur Tetap (Protap) Pengadaan Tanah;
5.10. Menyiapkan bahan-bahan guna proses hak atas tanha-tanah Pemda;
5.11. Melakukan koordinasi dengan unit / instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang
baik;
5.12. Membuat laporan bulanan, triwulan dan taunan atas pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian
Pertanahan;
5.13. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun
lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

17
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA PERTANAHAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERTANAHAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH SESUAI STANDAR
KOMPOTENSI AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima surat dari pengadministrasi umum sesuai disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada
sub bagian demi penanganan selanjutnya;
5.3. Menyiapkan buku agenda sub bagian untuk mengantar surat masuk sebelum diserahkan kepada
pimpinan untuk menjamin agar tidak terjadi kesalahan dan penanganannya;
5.4. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat
tersebut kepada pihak yang bersangkutan;
5.5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak
terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian;
5.6. Melakukan penataan, mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk
menjamin keamanan terhadap berkas-berkas tersebut;
5.7. Mengumpulkan semua kertas-kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak
terpakai maka kertas-kertas tersebut dijadikan amplop;
5.8. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor;
5.9. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan;
5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.11. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

18
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA PERTANAHAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERTANAHAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA PERTANAHANSESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN
INFORMASI PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGNAN WILAYAH YANG VALID DAN
AKUNTABEL.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Mengumpulkan data-data dalam rangka pelaksanaan pemberian izin lokasi, pengadaan tanah
untuk kepentingan umum dan penyelesaian sengketa tanah garapan;
5.3. Menyiapkan data penyelesaian masalah ganti kerugian dan santunan tanah untuk kepentingan
pembangunan;
5.4. Menyiapkan data tentang subyek dan obyek retribusi tanah serta ganti kerugian tanah kelebihan
maksimum dan tanah absente;
5.5. Menyiapkan data tentang penyelesaian tanah ulayat, pemanfaatan dan penyelesaian tanah
kosong, dan pemberian izin membuka tanah;
5.6. Menyiapkan bahan pemberian izin membuka tanah dan perencanaan penggunaan tanah wilayah
Kabupaten;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedianasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

19
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERTANAHAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA ADMINISTRASI PERTANAHAN SESUAI


STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap
digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang
dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan
guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila
diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar
komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

20
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN HUKUM
2. ESELON : III.A
3. UNIT KERJA : ASISTEN PEMERINTAHAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYUSUN RENCANA KEGIATAN, MENGKOORDINASIKAN SERTA MENELITI PERUMUSAN


PERATURAN PERUNDANG – UNDANGAN, TELAAHAN HUKUM DAN BANTUAN HUKUM,
MEMPUBLIKASIKAN DAN MENDOKUMENTASIKAN PRODUK HUKUM DAN MENANDATANGANI
LAPORAN SEBAGAI PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN BAGIAN HUKUM BERDASARKAN
KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian
Hukum sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
5.2. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Hukum berdasarkan Rencana Pembanngunan
Jangka Menengah Daerah (RPJM) Kabupaten Lembata;
5.3. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian di Bagian Hukum baik
secara tertulis maupun lisan, sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing;
5.4. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Hukum berdasarkan
rencana kegiatan yang telah ditetapakan, agar realisasinya sesuai dengan rencana;
5.5. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Hukum dalam melaksanakan
tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku;
5.6. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Hukum untuk
menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan;
5.7. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Hukum dan
mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya, agar
tercapai hasil yang optimal;
5.8. Menghimpun dan mempelajarai peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman dan
juknis yang berhubungan dengan peraturan perundang-undangan;
5.9. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan, pedoman dan juknis bidang perundang-undangan;
5.10. Merencanakan produk hukum daerah Kabupaten Lembata;
5.11. Melaksanakan bantuan hukum bagi Pemerintah Daerah Kabupaten Lembata serta
mendokumentasikan semua produk hukum daerah;
5.12. Mempelajari, meneliti dan menyelesaikan perkara atau sengketa dan mempelajarai surat gugatan
yang ditujukan kepada pegawai lingkungan Pemda yang tersangkut dalam perkara kedinasan;
5.13. Memberi bantuan hukum di dalam dan di luar pengadilan kepada pegawai di lingkungan Pemda
yang tersangkut perkara kedinasan;
5.14. Menyiapkan bahan dalam rangka penyuluhan hukum dan peraturan perundangan yang
menyangkut bidang tugas Pemda;
5.15. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Hukum setiap tahun;
5.16. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi dan pihak-pihak terkait agar
tercipta kerja sama yang baik;

21
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.17. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Hukum apakah sesuai
dengan petunjuk daan rencana kerja yang ditetapkan;
5.18. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam
meyelesaiakan suatu masalah;
5.19. Membuatan laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Hukum dengan
sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan
sebagai bahan masukan;
5.20. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.

22
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERUNDANG – UNDANGAN
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN HUKUM
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA


MENGUMPULKAN BAHAN PERUMUSAN RANCANGAN PERATURAN PERUNDANG – UNDANGAN
SERTA MENGEVALUASI PELAKSANAAN BERDASARKAN KEWENANGAN AGAR TUGAS BERJALAN
DENGAN LANCAR.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik
rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan
kegiatan sesuai rencana yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya sesuai dengan petunjuk dan
ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-
kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.4. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub bagiannya untuk menemukan kesalahan –
kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai
untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier;
5.6. Mengumpulkan data dan informasi dalam rangka perumusan rancangan peraturan perundangan,
baik Perda, Peraturan Bupati, Keputusan Bupati dan Instruksi Bupati;
5.7. Menelaah dan mengevaluasi pelaksanaan Perda, Peraturan Bupati, Keputusan Bupati dan
Instruksi Bupati agar memperoleh hasil yang baik dalam rangka pernyempurnaan;
5.8. Mengikuti perkembangan hukum pada umumnya dan menyangkut dengan tugas-tugas
Pemerintah Daerah;
5.9. Mengadakan penelitian, pengumpulan dan pengolahan data hukum yang berhubungan dengan
tugas Pemerintah Daerah;
5.10. Menyiapkan rancangan Perda untuk disampaikan pada sidang DPRD;
5.11. Memproses pengesahan Peraturan Desa, Keputusan Kepala Desa dan Kelurahan;
5.12. Melakukan koordinasi dengan unit / instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang
baik;
5.13. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun
lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
5.14. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian
Pengumpulan Informasi dan Pemberitaan.

23
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA PERUNDANG – UNDANGAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERUNDANG – UNDANGAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PERUNDANG – UNDANGAN YANG MASUK
DAN KELUAR SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima surat dari pengadministrasi umum sesuai disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada
sub bagian demi penanganan selanjutnya;
5.3. Menyiapkan buku agenda sub bagian untuk mencatat surat masuk sebelum diserahkan kepada
pimpinan untuk menjamin agar tidak terjadi kesalahan dan penanganannya;
5.4. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat
tersebut kepada pihak yang bersangkutan;
5.5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak
terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian;
5.6. Melakukan penataan, mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk
menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut;
5.7. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak
terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop;
5.8. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor;
5.9. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir dokumen kantor yang dapat dipinjam sesuai izin
atasan;
5.11. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

24
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA PERUNDANG-UNDANGAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERUNDANG – UNDANGAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGUMPUL, MENCATAT, MENELITI DAN MENATA SERTA MENYIMPAN SEMUA NASKAH


PERUNDANG – UNDANGAN AGAR TERJAMIN KEAMANANNYA.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima surat dari pengadministrasi umum sesuai disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada
sub bagian demi penanganan selanjutnya;
5.3. Mencatat naskah surat, keputusan - keputusan, instruksi, Peraturan Bupati, Peraturan Derah, dan
naskah perundang – undangan agar diketahui jumlahnya;
5.4. Menyimpan semua naskah perundang – undangan sehingga terjamin keamanannya;
5.5. Mengklasifikasi naskah perndang – undangan yang ada sesuai jenisnya agar mudah dicari
apabila dibutuhkan;
5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

25
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERUNDANG – UNDANGAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA PERUNDANG – UNDANGAN SESUAI


STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap
digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang
dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan
guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila
diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar
komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

26
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN HUKUM
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA


MENGUMPULKAN BAHAN DALAM RANGKA PERUMUSAN MASALAH HUKUM DAN BANTUAN HUKUM
BERDASARKAN PETUNJUK DAN KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik
rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan
kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya sesuai dengan petunjuk dan
ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-
kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.4. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub bagiannya untuk menemukan kesalahan-
kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai
untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier;
5.6. Mengumpulkan data dan bahan dalam rangka penyelesaian masalah – masalah hukum dan
penyelesaian bantuan hukum;
5.7. Merencanakan dan menyiapkan hal – hal yang menyangkut pemberian bantuan hukum pada
aparatur pemerintah yang timbul dari pelaksanaan tugas;
5.8. Mengumpulkan data dan informasi tentang sengketa hukum;
5.9. Menghimpun bahan dalam penelitian hukum;
5.10. Menghimpun setiap permohonan bantuan hukum yang ditujukan kepada Bupati;
5.11. Memberikan bantuan hukum kepada aparat Pemerintah Daerah yang timbul dari pelaskanaan
tugas;
5.12. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian
Pengumpulan Informasi dan Pemberitaan;
5.13. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun
lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

27
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA BANTUAN HUKUM
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM
4. IKHTISAR JABATAN :

MENCATAT DAN MENERIMA DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH DINAS YANG BERKAITAN
DENGAN BANTUAN DAN PERLINDUNGAN HUKUM SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU
AGAR TERTATANYA DATA BANTUAN DAN PERLINDUNGAN HUKUM DENGAN BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima surat dari pengadministrasi umum sesuai disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada
sub bagian demi penanganan selanjutnya;
5.3. Menyiapkan buku agenda sub bagian untuk mengantar surat masuk sebelum diserahkan kepada
pimpinan untuk diserahkan kepada pimpinan untuk menjamin agar tidak terjadi kesalahan dan
penanganannya;
5.4. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat
tersebut kepada pihak yang bersangkutan;
5.5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak
terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian;
5.6. Melakukan penataan, mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk
menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut;
5.7. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak
terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop;
5.8. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor;
5.9. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir dokumen kantor yang dapat dipinjam sesuai izin
atasan;
5.11. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

28
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA BANTUAN HUKUM
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGUMPUL, MENCATAT, MENELITI DAN MENATA SERTA MENYIMPAN SEMUA NASKAH


PERUNDANG – UNDANGAN AGAR TERJAMIN KEAMANANNYA.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mempelajari surat pedomaan bantuan hukum dari unit / dinas lingkup Pemda
Lembata yang tersangkut perkara;
5.3. Mencatat dan mempelajari aturan – aturan yang berhubungan dengan permintaan bantuan hukum
untuk pedomaan pelaksanaan tugas;
5.4. Menginventarisir data / bukti sesuai jenis permasalahannya;
5.5. Menyiapkan surat – surat izin bantuan hukum;
5.6. Mendampingi pihak – pihak yang tersangkut perkara di dalam dan di luar pengadilan;
5.7. Mengumpulkan data yang berhubungan dengan cara menghubungi secara langsung dan laporan
yang masuk;
5.8. Mencatat data yang diperoleh dengan ketentuan dan petunjuk yang berlaku untuk memudahkan
penggolongannya;
5.9. Mempelajari data sesuai golongannya masing – masing untuk dibuat konsep telaahan;
5.10. Menyusun data yang telah diolah pada papan data sesuai petunjuk atasannya untuk dipergunakan
sebagai bahan informasi bagi yang membutuhkan;
5.11. Membuat konsep hasil pelaksanaan tugas pengumpulan dan pengolahan data yang berhubungan
dengan tugas sesuai dengan petunjuk;
5.12. Mengadministrasikan dan merekap surat masuk dan surat keluar sehingga diketahui jumlahnya;
5.13. Merekap masalah – masalah yang dihadapi baik baru diterima maupun yang sementara dan
selesai diproses sehingga dapat diketahui dengan jelas jumlah masalah yang sedang ditangani
dengan tingkat penyelesaiannya;
5.14. Mengetik laporan penanganan masalah dan mengajukannya kepada atasan untuk diketahui dan
memberi petunjuk selanjutnya;
5.15. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.16. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

29
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PELAKSANA BANTUAN HUKUM
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM
4. IKHTISAR JABATAN :

MELAKSANAKAN OLAHAN DATA BANTUAN HUKUM SESUAI STANDAR KOMPETENSI AGAR


TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Memeriksa dan menelaah masalah hukum yang dihadapi Pemerintah Daerah beserta
perangkatnya yang diproses dipengadilan untuk menyusun bahan bantuan hukum;
5.3. Menyusun gugatan, replik, duplik dan bantahan serta melengkapi alat bukti berupa bukti berupa
bukti tertulis dan saksi untuk keperluan persidangan;
5.4. Mengajukan permohonan bidang kasasi, peninjauan kembali dan upaya – upaya hukum lainnya
sesuai dengan peraturan perundang - undangan;
5.5. Melaksanakan pemberian bantuan hukum dalam persidangan dipengadilan untuk kepentingan
pemerintah daerah;
5.6. Memelihara dan menjaga keutuhan bukti – bukti formal maupun material atau berkas masalah
hukum yang sedang ditangani agar tidak hilang;
5.7. Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas bantuan dan
perlindungan hukum sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan
tugas;
5.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.9. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

30
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA BANTUAN HUKUM SESUAI STANDAR AGAR
TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap
digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang
dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan
guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila
diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar
komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

31
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM


2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN HUKUM
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA


MENGUMPULKAN BAHAN DALAM RANGKA DOKUMENTASI HUKUM BERDASARKAN PETUNJUK
DAN KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik
rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan
kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya sesuai dengan petunjuk dan
ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-
kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.4. Memeriksa hasil kerja para bawahan di lingkungan sub bagiannya untuk menemukan kesalahan-
kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai
untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier;
5.6. Mengumpulkan data dan bahan dalam rangka dokumentasi hukum;
5.7. Menghimpun Perda, Peraturan Bupati dan Keputusan Bupati dan berbagai dokumen hukum
lainnya untuk dimasukan dalam jaringan dokumentasi hukum;
5.8. Mengawasi dan mengendalikan peminjaman produk hukum;
5.9. Melakukan katalogisasi dan klasifikasi buku-buku hukum;
5.10. Mempublikasikan produk-produk hukum dengan jalan memuatnya dalam mas media, buletin dan
sebagianya;
5.11. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian
Pengumpulan Informasi dan Pemberitaan;
5.12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun
lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

32
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM
4. IKHTISAR JABATAN :

MENCATAT DAN MENERIMA DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH DINAS YANG BERKAITAN
DENGAN DOKUMENTASI HUKUM SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR
TERTATANYA DOKUMENTASI HUKUM DENGAN BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima surat masuk dan mengajukan kepada pimpinan untuk mendapatkan disposisi serta
mendistribusikan kepada sub – sub bagian demi penanganan selanjutnya dan menangani surat
masuk dan keluar pada sub bagiannya;
5.3. Menyiapkan buku agenda sub bagian untuk mengantar surat masuk sebelum diserahkan kepada
pimpinan untuk diserahkan kepada pimpinan untuk menjamin agar tidak terjadi kesalahan dan
penanganannya;
5.4. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat
tersebut kepada pihak yang bersangkutan;
5.5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak
terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian;
5.6. Melakukan penataan, mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk
menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut;
5.7. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak
terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop;
5.8. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor;
5.9. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir dokumen kantor yang dapat dipinjam sesuai izin
atasan;
5.10. Menyiapkan dan mengisi daftar presensi apel pagi, daftar hadir kerja dan apel siang
ditandatangani pimpinan dan urusan kepegawaian di bagian untuk diteruskan kepada instansi
yang berwenang;
5.11. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

33
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI HUKUM
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGUMPUL, MENCATAT, MENELITI DAN MENATA SERTA MENYIMPAN SEMUA NASKAH


PERUNDANG – UNDANGAN AGAR TERJAMIN KEAMANANNYA.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mempelajari surat pedomaan bantuan hukum dari unit / dinas lingkup Pemda
Lembata yang tersangkut perkara;
5.3. Mencatat dan mempelajari aturan – aturan yang berhubungan dengan permintaan bantuan
hukum untuk pedomaan pelaksanaan tugas;
5.4. Menginventarisir data / bukti sesuai jenis permasalahannya;
5.5. Menyiapkan surat – surat izin bantuan hukum;
5.6. Mendampingi pihak – pihak yang tersangkut perkara di dalam dan di luar pengadilan;
5.7. Mengumpulkan data yang berhubungan dengan cara : menghubungi secara langsung dan
laporan yang masuk;
5.8. Mencatat data yang diperoleh dengan ketentuan dan petunjuk yang berlaku untuk memudahkan
penggolongannya;
5.9. Mempelajari data sesuai golongannya masing – masing untuk dibuat konsep telaahan;
5.10. Menyusun data yang telah diolah pada papan data sesuai petunjuk atasannya untuk
dipergunakan sebagai bahan informasi bagi yang membutuhkan;
5.11. Membuat konsep hasil pelaksanaan tugas pengumpulan dan pengolahan data yang berhubungan
dengan tugas sesuai dengan petunjuk;
5.12. Mengadministrasikan dan merekap surat masuk dan surat keluar sehingga diketahui jumlahnya;
5.13. Merekap masalah – masalah yang dihadapi baik baru diterima maupun yang sementara dan
selesai diproses sehingga dapat diketahui dengan jelas jumlah masalah yang sedang ditangani
dengan tingkat penyelesaiannya;
5.14. Mengetik laporan penanganan masalah dan mengajukannya kepada atasan untuk diketahui dan
memberi petunjuk selanjutnya;
5.15. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.16. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

34
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PUSTAKA HUKUM
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM
4. IKHTISAR JABATAN :

MEMBERIKAN LAYANAN PUSTAKA HUKUM DAN MENYUSUN PUSTAKA HUKUM SESUAI STANDAR
UNTUK DIGUNAKAN BAGI YANG MEMERLUKAN DALAM RANGKA PENYEBARLUASAN INFORASI
HUKUM.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Memberikan layanan pustaka hukum kepada masyarakat serta instansi pemerintah atau swasta
yang memerlukan sesuai prosedur dan arahan atasan agar informasi cepat tersebar
dimasyarakat dan pihak – pihak yang berkepentingan;
5.3. Mencatat pustaka hukum yangdi pinjam dan identitas peminjam sesuai prosedur dan arahan
atasan untuk memudahkan penagihan bila terlambat dikembalikan;
5.4. Memelihara pustaka hukum dengan cara membersihkan dan menyemprot dengan pembasmi anti
hama kutu buku sesuai ketentuan agar bahan pustaka hukum terawat dengan baik;
5.5. Menyusun jumlah buku yang dipinjam dan menyusun bukti sah peminjaman sesuai ketentuan
untuk mengetahui jumlah buku yang dipinjam;
5.6. Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub bagian dokumentasi
dan publikasi hukum sesuai petunjuk atsan guna kelancaran pelaksanaan tugas;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

35
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM
4. IKHTISAR JABATAN :

MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU PADA


BAGIAN HUKUM SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Melaksanakan tugas perbendaharaan bagian hukum melaksanakan kegiatan di bagian;
5.3. Mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA;
5.4. Melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna anggaran;
5.5. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum
disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani;
5.6. Membantu bendahara pengeluaran pembantu masing – masing untuk penyelesaian dokumen
SPJ pada masing – masing KPA;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

36
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM


SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap
digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang
dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan
guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila
diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar
komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

37
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM
3.
4. IKHTISAR JABATAN :

MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Membuka, menutup pintu dan jendela kantor;
5.3. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi lingkungan sekitarnya agar
selalu dalam keadaan rapi;
5.4. Menerima, melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya;
5.5. Menata dan merawat taman di lingkungan sekitarnya;
5.6. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata
dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya;
5.7. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju;
5.8. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam rangka memperlancar
pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan atasan;
5.9. Menerima telephon serta menyampaikan dan pengoper kepada yang ditujukan;
5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.11. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

38
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT
2. ESELON : III.A
3. UNIT KERJA : ASISTEN PEMERINTAHAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGKOORDINASIKAN PERUMUSAN KEBIJAKAN PEMBINAAN HUBUNGAN MASYARAKAT MELIPUTI


PENGUMPULAN DAN PENJARINGAN INFORMASI, PENERANGAN, PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
SERTA PEERSANDIAN DAERAH SESUAI STANDAR SERTA MENGINFORMASIKAN KEBIJAKAN
BUPATI KEPALA DAERAH DALAM PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAN PELAKSANAAN
PEMBANGUNAN DI DAERAH.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian
Humas sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
5.2. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Humas berdasarkan Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah (RPJM) Kabupaten Lembata;
5.3. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian di Bagian Humas baik
secara tertulis maupun lisan, sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing;
5.4. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Humas berdasarkan
rencana kegiatan yang telah ditetapakan, agar realisasinya sesuai dengan rencana;
5.5. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Humas dalam melaksanakan
tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku;
5.6. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Humas untuk
menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan;
5.7. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Humas dan
mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya, agar
tercapai hasil yang optimal;
5.8. Menyiapkan bahan bagi penyusunan rencana pembinaan hubungan kemasyarakatan dan acara
keprotokoleran;
5.9. Melakukan penjaringan informasi, dokumentasi dan publikasi kebijakan Bupati Kepala Daerah
kepada masyarakat;
5.10. Merumuskan kebijakan sasaran pembinaan hubungan kemasyarakatan, pendokumentasian dan
publikasi dan keprotokoleran daerah serta persandian;
5.11. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Humas setiap tahun;
5.12. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta
kerja sama yang baik;
5.13. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Humas apakah sesuai
dengan petunjuk daan rencana kerja yang ditetapkan;
5.14. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam
meyelesaiakan suatu masalah;

39
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.15. Membuatan laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Humas dengan
sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan
sebagai bahan masukan;
5.16. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.

40
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PROTOKOL


2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN :
MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PELAKSANAAN ACARA KEPROTOKOLERAN
PEMERINTAH DAERAH DAN TAMU PERINTAH DAERAH SESUAI ATURAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data
yang ada sebagai bahan untuk melqaksanakan kegitan sesuai dengan peraturan yang
ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Protokol sesuai dengan petunjuk
dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Protokol untuk menemukan
kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.4. Memeriksa hasil kerja bawahan dilingkungan sub bagiannya untuk menemukan kesalahan-
kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Protokol berdasarkan hasil yang
dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier;
5.6. Menyiapkan data untuk kelancaran pelaksanaan acara keprotokoleran Pemda dan Pejabat
Daerah/Negara;
5.7. Memfasilitasi acara keprtokoleran kunjungan pejabat daerah maupun pejabat tingkat provinsi dan
pusat;
5.8. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang
baik;
5.9. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Protokol.
5.10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun
lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

41
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA PROTOKOL
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PROTOKOL
4. IKHTISAR JABATAN :

MENERIMA DAN MENCATAT SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH SESUAI STANDAR AGAR
TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal
penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai
diproses pada buku agenda sub bagian demi penanganan selanjutnya;
5.3. Menandatangani buku kendali surat sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut
kepada pihak yang bersangkutan;
5.4. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak
terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian;
5.5. Melakukan penataan, mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenisnya untuk
menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut;
5.6. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak
terpakai kertas – kertas tersebut dapat dijadikan amplop;
5.7. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor;
5.8. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir yang dapat dipinjam sesuai izin atasan;
5.9. Melakukan persiapan untuk penyelenggaraan upacara, pelantikan, rapat dinas dan kunjungan
tamu pimpinan yang meliputi pengaturan susunan acara, sarana dan perlengkapan
keprotokoleran;
5.10. Melakukan pengaturan perjalanan dinas pimpinan dan tamu pemerintah daerah agar berjalan
dengan lancar;
5.11. Menyiapkan administrasi pengendalian tamu pemerintah daerah sesuai ketentuan yang berlaku
agar berjalan dengan baik;
5.12. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.13. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

42
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PRAMU ACARA
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PROTOKOL
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYUSUN DAN MEMANDU ACARA PADA KEGIATAN UPACARA PELANTIKAN, RAPAT DINAS DAN
KUNJUNGAN TAMU PIMPINAN PEMERINTAH DAERAH DAN KEGIATAN SEJENISNYA SESUAI
STANDAR AGAR KEGIATAN BERJALAN DENGAN BAIK DAN LANCAR.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Mengumpulkan semua surat masuk berupa surat undangan yang harus dihadiri oleh pejabat
protokol serta menghubungi unit instansi yang terkait sesuai kegiatan tersebut;
5.3. Menginventarisir dan memilah undangan atau kegiatan yang berkaitan dengan keprotokoleran
untuk ditangani menurut sifatnya serta melaporkan kepada atasan;
5.4. Memantau setiap acara keprotokoleran serta menyiapkan acara penyelenggaraan upacara
pelantikan, rapat – rapat dinas dan pertemuan dinas lainnya;
5.5. Memandu pejabat, pelaku acara dan tamu pada upacara pelantikan, rapat dinas dan kegiatan
lainnya sejenis serta kunjungan tamu pimpinan pemerintah daerah agar terselenggaranya
kegiatan yang baik dan lancar;
5.6. Mengatur persiapan rapat, pertemuan upacara dan kendaraan untuk tamu yang memerlukan
pelayanan dan bersifat protokoler;
5.7. Menyusun konsep surat dan naskah dinas yang berkaitan dengan sub bagian protokoler untuk
kelancaran tugas;
5.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.9. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

43
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PROTOKOL
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA PROTOKOL SESUAI STANDAR AGAR


TEROLAHNYA DATA PROTOKOL YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap
digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang
dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan
guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila
diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar
komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

44
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN :
MENYUSUN RENCANA LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PEMAKAIAN SANDI DAN
PENDOKUMENTASIANNYA AGAR SECARA TERTIB, AMAN DAN TERARAH SESUAI DENGAN
KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data
yang ada sebagai bahan untuk melqaksanakan kegitan sesuai dengan peraturan yang ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Sandi dan Dokumentasi sesuai dengan
petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Sandi dan Dokumentasi untuk
menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.4. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah sub bagiannya untuk menemukan kesalahan-
kesalahan guna penyempurnaan lebih lanju;
5.5. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub bagiannya untuk menemukan kesalahan-
kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.6. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Sandi dan Dokumentasi berdasarkan
hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier;
5.7. Mengatur dan mengawasi Penggunaan sarana telekomunikasi untuk pengiriman dan penerimaan
berita/sandi serta pengamanan pertukaran informasi serta pendokumentasiannya;
5.8. Menyusun bahan pembinaan dan pengembangan sarana sandi untuk meningkatkan kemampuan
bawahan/petugas teknis;
5.9. Menyiapakan usulan pemeliharaan, perbaikan dan pengadaan sarana dan kelengkapan lainnya
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5.10. Mengurus dan mencatat administrasi penyimpanan dan pemeliharaan arsip berita baik yang diterima
dari pusat/daerah, maupun pengiriman ke pusat maupun daerah yang telah diproses
bawahan/petugas operasional;
5.11. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang
baik;
5.12. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Sandi dan
Dokumentasi
5.13. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun
lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
.

45
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA SANDI DAN DOKUMENTASI
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI
4. IKHTISAR JABATAN :

MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS YANG BERHUBUNGAN DENGAN SANDI
DAN DOKUMENTASI PEMERINTAH SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA
BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal
penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai
diproses pada buku agenda sub bagian demi penanganan selanjutnya;
5.3. Menandatangani buku kendali surat sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut
kepada pihak yang bersangkutan;
5.4. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak
terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian;
5.5. Melakukan penataan, mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenisnya untuk
menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut;
5.6. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak
terpakai kertas – kertas tersebut dapat dijadikan amplop;
5.7. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor;
5.8. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir yang dapat dipinjam sesuai izin atasan;
5.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

46
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : OPERATOR RADIO SSB
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN RADIO TELEKOMUNIKASI DAN PERANGKAT PENDUKUNG LAINNYA SESUAI


STANDAR UNTUK PELAKSANAN TUGAS PENGIRIMAN DAN PENERIMAAN BERITA.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Mengoperasikan pesawat radio dan perangkat pendukung lainnya untuk pengiriman dan
penerimaan berita untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5.3. Mengganti operasional pesawat radio dan menyetel frekwensinya sesuai dengan keperluan dan
memelihara pesawat radio dan perangkat lainnya agar siap pakai serta memperbaiki
kerusakannya dan melaporkan kepada atasan apabila terjadi kerusakan berat agar segera
diperbaiki;
5.4. Mencatat isi berita, sumber berita, waktu serta petunjuk lainnya sesuai arahan atasan untuk tertib
administrasi;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

47
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA PERSANDIAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGELOLAH PERSANDIAN TELEKOMUNIKASI DAN PERANGKAT PENDUKUNG LAINNYA SESUAI


STANDAR UNTUK PELAKSANAAN TUGAS PENGIRIMAN DAN PENERIMAAN BERITA.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima, mencatat dan mengadministrasikan penerimaan maupun pengiriman pesan serta
menjaga kerahasiaannya untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5.3. Mengendalikan dan mengawasi keluar masuk berita sandi selanjutnya dijabarkan secara rahasia ;
5.4. Mendistribusikan persandian kepada alamat yang dituju secara kuriil dan tertutup untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
5.5. Memelihara perawatan persandian dan melaporkan kepada atasan kerusakan berat agar segera
di perbaiki serta menyusun permintaan komponen kepada yang berkepentingan;
5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

48
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : TEKNISI PERALATAN SANDI
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI
4. IKHTISAR JABATAN :

MEMPERBAIKI PERANGKAT SANDI DAN INSTALASI ATAU JARINGAN TRANSMISI YANG


MENGALAMI KERUSAKAN SESUAI STANDAR AGAR DALAM KONDISI SIAP PAKAI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Memantau dan memeriksa kondisi perangkat sandi serta mencatat komponen yang rusak agar
dapat diketahui perkiraan biaya perbaikan;
5.3. Membuat perkiraan kebutuhan biaya dan jumlah srrta jenis komponen yang diperlukan untuk
bahan masukan;
5.4. Memperbaiki perangkat sandi dan instalasi jaringan tranmisi jaringan yang mengalami kerusakan
sehingga perangkat dalam kondisi siap pakai;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

49
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH BAHAN DOKUMENTASI
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH BAHAN DOKUMENTASI DENGAN MENGKLASIFIKASI,


MENYIMPAN FOTO, KLIPING BERITA MAUPUN ACARA LAIN SESUAI STANDAR UNTUK DISIMPAN
DALAM FILE YANG TELAH DISIAPKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Mengupul data berupa foto, kliping berita, acara pimpinan Pemerintah Daerah dan kegiatan lain
yang berhubungan dengan instansi sesuai arahan atasan untuk disusun dan didokumentasikan;
5.3. Mengolah dengan cara mengklasifikasikan setiap bahan dokumentasi seperti foto, kliping berita,
acara lain yang sejenis menurut jenis dan masalah atau bidangnya sesuai dengan arahan dan
petunjuk atasan untuk dijadikan bahan dokumentasi;
5.4. Memasukan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan menurut jenis dan
masalahnya untuk disimpan sebagai arsip;
5.5. Memberikan layanan permintaan dokumentasi sesuai arahan dan petunjuk atasan untuk bahan
pembuatan konsep bagi pemberitaan yang membutuhkan tanggapan dan melengkapi bahan
pidato pimpinan daerah serta bahan pemberitaan lainnya;
5.6. Menyimpan dan memelihara semua dokumentasi menurut kode, masalah tahun kejadian sesuai
arahan dan petunjuk atasan agar muda dalam pencarian bila diperlukan;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

50
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN

1. NAMA JABATAN : JURU FOTO / FOTOGRAFER


2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI
4. IKHTISAR JABATAN :

MEMOTRET SASARAN DALAM ACARA YANG DITENTUKAN DAN MEMPROSES CETAK GAMBAR
PEMOTRETAN SESUAI STANDAR UNTUK MENDAPATKAN DOKUMENTASI FOTO SESUAI UKURAN
YANG TELAH DITENTUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mempelajari permintaan pengambilan foto suatu acara sesuai petunjuk atasan
untuk mengetahui jadwal, jenis bentuk dan tujuan acara;
5.3. Menyiapkan peralatan yang akan digunakan mengisikan film ke dalam tustel sesuai prosedur
yang berlaku agar peralatan dalam keadaan siap pakai;
5.4. Memotret sasaran yang dianggap penting dalam suatu acara dengan tustel sesuai dengan
prosedur yang berlaku untuk mendapat gambar acara tersebut;
5.5. Mencuci film hasil pemotretan sesuai prosedur yang berlaku untuk mendapatkan foto sesuai
dengan ukuran yang telah ditentukan;
5.6. Menyimpan dan merawat peralatan yang digunakan pemotretan sesuai prosedur yang berlaku
agar selalu siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

51
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN

1. NAMA JABATAN : KAMERAMEN


2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI
4. IKHTISAR JABATAN :

MEREKAM ACARA DENGAN MENGGUNAKAN KAMERA KEDALAM BENTUK FILM ATAU KASET
VIDEO SESUAI STANDAR UNTUK MENDAPATKAN DOKUMENTASI FILM.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mempelajari permintaan peliputan acara berdasarkan informasi dari unit
pengelolah acara untuk mengetahui jadwal, jenis acara serta lama waktu acara pertemuan yang
akan diliputi;
5.3. Menyiapkan perekaman dengan mengecek peralatan dan bahan yang akan digunakan sesuai
prosedur yang berlaku untuk proses perekaman seperti kamera film atau video kaset;
5.4. Merekam acara yang telah ditentukan dengan menggunakan kamera video ke dalam bentuk film
atau kaset untuk mendapatkan dokumentasi film;
5.5. Memperbaiki film yang rusak atau merekam ulang sasaran agar dokumetasi film tetap jelas
gambar maupun suaranya;
5.6. Memelihara dan menyimpan peralatan yang dugunakan sesuai prosedur yang berlaku untuk
merekam suatu acara agar selalu siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

52
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI
4. IKHTISAR JABATAN :

MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU PADA


BAGIAN HUMAS SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Melaksanakan tugas Pembantu bendahara pengeluaran pembantu di Bagian Humas dalam
rangka menunjang pelaksanaan kegiatan di bagian;
5.3. Mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA;
5.4. Melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna Anggaran;
5.5. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum
disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani;
5.6. Membantu Bendahara pengeluaran pembantu KPA Asisten Pemerintahan untuk penyelesaian
dokumen SPJ ;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

53
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN

1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER


2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA SANDI DAN DOKUMENTASI SESUAI


STANDAR KOMPETENSI AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap
digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang
dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan
guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila
diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar
komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

54
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PELAKSANAAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI


INFORMASI KEGIATAN PEMERINTAHAN, PELAKSANAAN PEMBANGUNAN DAN PELAYANAN
KEMASYARAKATAN SESUAI STANDAR DAN PROSEDUR YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik
rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan
kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian kerjasama dan publikasi informasi
sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan
tugas;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian kerjasama dan publikasi informasi
untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.4. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah sub bagiannya untuk menemukan kesalahan-
kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian kerjasama dan publikasi informasi
berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier;
5.6. Menyiapkan data dan pengumpulan informasi untuk kelancaran pemberitaan;
5.7. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang
baik;
5.8. Menyiapkan bahan berupa berita, informasi dari semua pihak / jajaran dan jalur agar kegiatan
berjalan lancar cepat dan tepat untuk disiarkan melalui media masa;
5.9. Mengirimkan berita untuk disiarkan melalui pers melalui media masa lainnya;
5.10. Mempersiapkan bahan untuk keterangan dan penjelasan pers;
5.11. Mengklarifikasi semua informasi yang sudah terkumpul sesuai bidang permasalahan, tingkat
kerahasiaan, aktualisasi sesuai petunjuk untuk kebutuhan atau kepada pada sasaran yangdituju;
5.12. Menjaring semua informasi yang sudah terkumpul untuk dijadikan informasi kehumasan;
5.13. Menganalisa, merumuskan dan menyusun informasi yang sudah tersaring dan diklarifikasikan
menjadi informasi kehumasan dengan tepat sasaran yang dituju, jenis media masa yang
digunakan serta teknis bahasa yang baik untuk kelancaran informasi timbal balik antara
Pemerintah Daerah dan masyarakat;
5.14. Membuat perekaman dan penyajian data;
5.15. Memuat, menyiapkan dan memelihara foto – foto, kaset rekaman, untuk kegiatan dokumentasi;
5.16. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian kerjasama
dan publikasi informasi.

55
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.17. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun
lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

56
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI
4. IKHTISAR JABATAN :

MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH SESUAI STANDAR AGAR
TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal
penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai di
proses pada buku agenda;
5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan
pendistribusian dan pengendalian kepada sub – sub bagian;
5.4. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file, agar memudahkan penemuan yang bila diperlukan;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

57
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA KERJASAMA DAN PUBLIKASI
INFORMASI
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA TATALAKSANA PEMERINTAHAN SESUAI STANDAR AGAR


TERSEDIANYA DATA DAN INFORMASI UNTUK KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI YANG VALID
DAN AKUNTABEL.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mengumpul data dan informasi melalui pengisian format – format untuk tindakan
selanjutnya;
5.3. Mengkasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongan untuk memudahkan
pengumpulan data yang dibutuhkan;
5.4. Mencatat perkembangan pengumpulan data dan informasi dan permasalahannya dalam buku
jaga untuk tidakan kerja selanjutnya;
5.5. Meneliti dan mengidentifikasi data dan informasi yang ada sesuai petunjuk kerja atasan agar
mendapat kebenaran data yang dibutuhkan;
5.6. Mengolah data dengan mengklasifikasi, mentabulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk
kerja atasan agar tersedia informasi data elektronik yang baik dan benar;
5.7. Menyajikan informasi olahan sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan proses kegiatan lebih
lanjut;
5.8. Melakukan kerja sama dengan wartawan dan media massa dalam rangka penyebarluasan
informasi;
5.9. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan guna
kelancaran pelaksanaan tugas;
5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.11. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

58
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENYUSUN SAMBUTAN / PIDATO
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA UNTUK MENYUSUN SAMBUTAN / PIDATO SESUAI KETENTUAN
YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Mengkasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongan untuk memudahkan
pengumpulan data yang dibutuhkan dalam rangka penyusunan sambutan;
5.3. Menerima dan mengumpul data pemerintahan untuk menyusun sambutan / pidato Pimpinan;
5.4. Melakukan penyusunan rancangan sambutan / pidato Pimpinan bersama dengan tim yang telah
ditetapkan;
5.5. Menyampaikan rancangan sambutan / pidato Pimpinan kepada atasan untuk diteliti dan diadakan
perbaikan;
5.6. Melakukan perbaikan sambutan / pidato Pimpinan sesuai dengan catatan atasan;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

59
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGANALISIS INFORMASI
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGANALISIS INFORMASI DAN DATA YANG DIMUAT DALAM MEDIA MASA MAUPUN KEBERHASILAN
PELAKSANAAN TUGAS PEMERINTAH DAERAH SESUAI STANDAR UNTUK DIGUNAKAN SEBAGAI
BAHAN PEMBERITAAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Mengumpulkan berita atau informasi yang bersumber dari media masa maupun dari Pemerintah
Daerah untuk dijadikan bahan pemberitaan;
5.3. Merekam dan menganalisa berita penting yang disiapkan melalui media elektronik atau alat
komunikasi lain untuk dijadikan bahan pemberitaan;
5.4. Menyusun konsep tanggapan pemerintah berdasarkan hasil olahan / kajian untuk memberikan
penjelasan atau jawaban atas berita atau informasi pada media masa;
5.5. Menyimpan dan memelihara arsip penganalisahan informasi / berita ke dalam file agar tertib
administrasi dan memudahkan dalam pencarian apabila diperlukan;
5.6. Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub bagian sesuai petunjuk kerja
dan perintah atasan;
5.7. Mengolah data tanggapan pendapatan umum sesuai arahan atasan untuk menyusun konsep
naskah tanggapan umum pemberitaan;
5.8. Menyampaikan naskah tanggapan berita yang belum atau tidak sesuai dengan kebijaksanaan
Pemerintah Daerah untuk digunakan sebagai pembetulan atau penyempurnaan materi
pemberitaan;
5.9. Menyusun konsep ralat atas pemberitaan yang memerlukan tanggapan berdasarkan hasil olahan
untuk disampaikan ke redaksi media masa yang bersangkutan;
5.10. Melaksanakan komunikasi dan koordinasi dengan wartawan dalam pembuatan berita serta
menyimpan dan memelihara arsip tanggapan berita / pendapat umum agar selalu ada pada
koridor yang sebenarnya;
5.11. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

60
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI
4. IKHTISAR JABATAN :

MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU PADA


BAGIAN HUMAS SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Melaksanakan tugas Pembantu bendahara pengeluaran pembantu di Bagian Hukum dalam
rangka menunjang pelaksanaan kegiatan di bagian;
5.3. Mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA;
5.4. Melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna Anggaran;
5.5. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum
disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani;
5.6. Membantu Bendahara pengeluaran pembantu KPA Asisten Pemerintahan untuk penyelesaian
dokumen SPJ ;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

61
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI


SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap
digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang
dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan
guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila
diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar
komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

62
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : ASISTEN PEREKONOMIAN, PEMBANGUNAN DAN KESEJAHTERAAN
RAKYAT
2. ESELON : II.B
3. UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGKOORDINASIKAN, MERUMUSKAN SASARAN PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN KEGIATAN


ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN, BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN
RAKYAT SEHINGGA TERPADU DAN TERARAH DENGAN VISI DAN MISI SEKRETARIAT DAERAH
KABUPATEN LEMBATA SERTA MELAKUKAN JALINAN KOORDINASI DENGAN SKPD YANG BERADA
PADA JARINGAN KOORDINASINYA MAUPUN DENGAN SELURUH SKPD DALAM RANGKA FASILITASI
PELAYANAN UMUM.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Melaksanakan pembinaan, pemantauan, pengendalian program kegiatan di Bagian Administrasi
Perekonomian dan pembangunan, bagian administrasi kesejahteraan rakyat Setda sesuai
dengan pedoman Rencana Kerja Tahunan agar tercapai sasaran yang telah ditetapkan;
5.3. Memberikan petunjuk, dan arahan serta pengkoordinasian, pengintegrasian dan sinkronisasi
guna kelancaran pelaksanaan kegiatan Administrasi Perekonomian dan pembangunan, bagian
administrasi kesejahteraan rakyat Setda Kabupaten Lembata;
5.4. Meneliti bahan dan menyempurnakan konsep penyempurnaan program kegiatan dan pelaporan
kepada Sekretaris Daerah dari Administrasi Perekonomian dan Pembangunan, Bagian
Administrasi Kesejahteraan Rakyat Setda Kabupaten Lembata ;
5.5. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Bagian di bawah Asisten Perekonomian,
Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan,
agar realisasinya sesuai dengan rencana;
5.6. Memberi petunjuk kepada Kepala Bagian di bawah Asisten Perekonomian, Pembangunan dan
Kesejaheraan Rakyat dalam melaksanakan tugas sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku;
5.7. Memantau dan memeriksa hasil perencanaan tugas para Kepala Bagian di bawah Asisten
Perekonomian, Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat untuk menemukan kesalahan –
kesalahan guna perbaikan;
5.8. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama lintas sektoral guna pelaksanaan dan pencapaian
sasaran tugas pokok dan fungsi pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan,
Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat Setda Kabupaten Lembata;
5.9. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja internal maupun eksternal dalam hal fungsi
administrasi pemerintahan yang bersifat menyeluruh/komprehensif dan intergral dalam rangka
membantu Bupati melalui Sekretaris Daerah dalam mengambil keputusan di bidang Administrasi
Perekonomian dan Pembangunan, Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat sesuai dengan
prosedur dan peraturan perundang – undangan yang berlaku ;

63
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.10. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi dan pihak – pihak terkait agar
tercipta kerja sama yang baik;
5.11. Mengevaluasi tugas para Kepala Bagian di bawah koordinasi Asisten Perekonomian,
Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja
yang ditetapkan;
5.12. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta maupun tidak dalam
menyelesaikan suatu masalah;
5.13. Mengkoordinasi laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian di bawah
Asisten Perekonomian, Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat dengan sumber data yang ada
dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan;
5.14. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas, termasuk sebagai Pelaksana Harian Sekretaris
Daerah apabila Sekretaris Daerah berhalangan atau berada di luar daerah.

64
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN
PEMBANGUNAN
2. ESELON : III.A
3. UNIT KERJA : ASISTEN PEREKONOMIAN PEMBANGUNAN DAN KESRA
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYUSUN RENCANA KEGIATAN, MENGKOORDINASIKAN PENYUSUNAN PEDOMAN DAN


PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN SERTA MEMANTAU PERKEMBANGAN
PEREKONOMIAN DAERAH.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menyusun Rencana kegiatan tahunan berjalan baik rutin maupun ekonomi pembanguan
berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Administrasi Perekonomian dan
Pembangunan dan kegiatan tahun sebelumnya sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai
dengan ketentuan yang berlaku;
5.3. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Administrasi Perekonomian dan
Pembangunan berdasarkan Rencana Pembanngunan Jangka Menengah Daerah(RPJM)
Kabupaten Lembata;
5.4. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian di Bagian Administrasi
Perekonomian dan Pembangunan baik secara tertulis maupun lisan, sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas masing-masing;
5.5. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi
Perekonomian dan Pembangunan berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan, agar
realisasinya sesuai dengan rencana;
5.6. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Perekonomian dan
Pembangunan dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku;
5.7. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi
Perekonomian dan Pembangunan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan;
5.8. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala-kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi
Perekonomian dan Pembangunan dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna
mengetahui permasalahannya, agar tercapai hasil yang optimal;
5.9. Mengumpul bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan bidang produk
pertanian, industri, pariwisata dan energi;
5.10. Mengumpulkan data dan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan koperasi
dan permodalan, perusahaan daerah, trasnportasi dan komunikasi, serta lingkungan hidup;
5.11. Mengumpulkan data dan bahan pembinaan perizinan serta mengeluarkan surat perizinan;
5.12. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Administrasi Perekonomian dan
Pembangunan setiap tahun;

65
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.13. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta
kerja sama yang baik;
5.14. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi
Perekonomian dan Pembangunan apakah sesuai dengan petunjuk daan rencana kerja yang
ditetapkan;
5.15. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam
meyelesaiakan suatu masalah;
5.16. Membuatan Laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Administrasi
Perekonomian dan Pembangunan dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan
yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan;
5.17. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.

66
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN DAN
PENGEMBANGAN KEMITRAAN
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN, MEMBAGI TUGAS SERTA MENGUMPULKAN BAHAN,


PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN
SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU UNTUK MENCAPAI TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusunlangkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik
rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan
kegiatan berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan untuk kelancaran ketepatan
pelaksanaan tugas;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di lingkungan Sub Bagiannya sesuai dengan petunjuk dan
ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di lingkunngan Sub Bagiannya agar dalam
melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga terjadi
efetifitas pelaksanaan tugas;
5.4. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-
kesalahan guna penyempunaan lebiih lanjut;
5.5. Menilai prestasi kerja para bawahan di lingkungan Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang
dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier;
5.6. Menyiapkan bahan, pedoman dan petunjuk teknis fasilitasi pembiayaan dan pengembangan
kemitraan perekonomian dan pembangunan daerah;
5.7. Mengiventaris dan menganalisa data dalam rangka fasilitasi pembiayaan dan pengembangan
kemitraan perekonomian dan pembangunan daerah;
5.8. Menyiapkan bahan pembinaan koperasi UKM industri dan perdagangan;
5.9. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang
baik;
5.10. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagiannya;
5.11. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun
lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

67
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA FASILITASI PEMBIAYAAN DAN
PENGEMBANGAN KEMITRAAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN DAN
PENGEMBANGAN KEMITRAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENCATAT DAN MENERIMA DAN MENYIMPAN NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN BAGIAN
ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN SESUAI STANDAR KOMPOTENSI AGAR
TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima surat masuk dan mencatat pada buku agenda bagian serta menyampaikan kepada
pimpinan untuk mendapatkan disposisi kemudian didistribusikan kepada sub bagian masing –
masing untuk mendapatkan penanganan lebih lanjut;
5.3. Mengadministrasikan data dan naskah dinas yang masuk dan keluar dalam buku agenda sub
bagiannya agar tidak terjadi kesalahan dalam penanganannya;
5.4. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat
tersebut kepada pihak yang bersangkutan;
5.5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak
terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian;
5.6. Melakukan penataan, mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk
menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut;
5.7. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak
terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan
amplop;
5.8. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor;
5.9. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan;
5.10. Menyiapkan dan mengisi daftar presensi apel pagi, daftar hadir kerja dan apel siang
ditandatangani pimpinan unit / instansi dan urusan kepegawaian di bagiannya untuk diteruskan
kepada instansi yang berwenang;
5.11. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

68
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA FASILITASI PEMBIAYAAN DAN
PENGEMBANGAN KEMITRAAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN
KEMITRAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH DATA FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN


KEMITRAAN DENGAN MENGKLASIFIKASINYA, SESUAI STANDAR UNTUK DISIMPAN DALAM FILE
YANG TELAH DISIAPKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Mengupul dan mengolah data Fasilitasi Pembiayaan dan Pengembangan Kemitraan sebagai
bahan masukan kepada atasan;
5.3. Mengolah dengan cara mengklasifikasikan setiap data Fasilitasi Pembiayaan dan Pengembangan
Kemitraan menurut jenis dan masalah atau bidangnya sesuai dengan arahan dan petunjuk
atasan untuk dijadikan bahan dalam pelaksanaan tugas;
5.4. Memasukan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan menurut jenis dan
masalahnya untuk disimpan sebagai arsip;
5.5. Memberikan layanan permintaan bahan Fasilitasi Pembiayaan dan Pengembangan Kemitraan
sesuai arahan dan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5.6. Menyimpan dan memelihara semua dokumentasi menurut kode, masalah tahun kejadian sesuai
arahan dan petunjuk atasan agar muda dalam pencarian bila diperlukan;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

69
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN
KEMITRAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU PADA


BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN SESUAI KETENTUAN YANG
BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Melaksanakan tugas Pembantu bendahara pengeluaran pembantu di Bagian Administrasi
Perekonomiandan dan Pembangunan dalam rangka menunjang pelaksanaan kegiatan di bagian;
5.3. Mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA;
5.4. Melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna Anggaran;
5.5. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum
disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani;
5.6. Membantu Bendahara pengeluaran pembantu KPA Asisten Administrasi Perekonomian
Pembangunan dan Administrasi Kesejahteraan Rakyat untuk penyelesaian dokumen SPJ ;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

70
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN
KEMITRAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA FASILITASI PEMBIAYAAN DAN


PENGEMBANGAN
DAN KEMITRAAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIANYA DATA YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap
digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang
dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan
guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila
diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar
komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

71
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGEMUDI / SOPIR
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN
KEMITRAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KENDARAAN DENGAN CARA MENGHIDUPKAN MESIN, MENGENDARAI


KENDARAAN SERTA MEMELIHARA DAN MERAWATNYA SESUAI KETENTUANNYA BERLAKU AGAR
KENDARAAN LAYAK PAKAI DAN SIAP DIOPERASIKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Mencuci atau membersihkan kendaraan sebelum dipakai;
5.3. Memeriksa kelengkapan dan keadaan kendaraan dengan cara mengecek rem, lampu, minyak
rem, air radiator, air accu, dan bahan bakar agar dapat dikendarai dengan baik;
5.4. Menghidupkan dan memanaskan kendaraan guna mengetahui kelainan mesin;
5.5. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruang dalam dan bagian luar kendaraan
agar kendaraan bersih dan terawat serta memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar
kendaraan dapat berfungsi kembali;
5.6. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan pengaturan lalu lintas yang berlaku agar
kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat;
5.7. Melaporkan kerusakan kendaraan serta dokumen kendaraan (STNK) yang akan habis masalah
berlakunya kepada pengelolah kendaraan dinas dan operasional;
5.8. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan;
5.9. Melaksanakan yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.

72
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN
KEMITRAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Membuka, menutup pintu dan jendela kantor;
5.3. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi lingkungan sekitarnya agar
selalu dalam keadaan rapi;
5.4. Menerima, melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya;
5.5. Menata dan merawat taman di lingkungan sekitarnya;
5.6. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata
dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya;
5.7. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju;
5.8. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam rangka memperlancar
pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan atasan;
5.9. Menerima telephon serta menyampaikan dan mengoper kepada yang ditujukan;
5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.11. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

73
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN,MEMBAGI TUGAS KEPADA PARA BAWAHAN DAN


MENGUMPULKAN BAHAN PEDOMAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN BINA BADAN USAHA MILIK
DAERAH DAERAH AGAR BERJALAN SESUAI AGAR TERCAPAI TUJUAN YANG TELAH DITETAPAKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik
rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan
kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahandi lingkungan Sub Bagiannya dengan memberi
arahan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing;
5.3. Memberi petunjuk kerja kepada para bawahan di lingkungan Sub Bagiannya agar dalam
melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga terjadi
efektifitas pelaksanaan tugas;
5.4. Memeriksa kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan guna
penyempurnaanlebih lanjut;
5.5. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai
untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier;
5.6. Menyiapkan bahan untuk penyusunan petunjuk teknis Pembinaan Badan Usaha Milik Daerah;
5.7. Menyusun bahan untuk Pembinaan Badan Usaha Milik Daerah;
5.8. Menginventaris dan menganalisa data dalam rangka Pembinaan Badan Usaha Milik Daerah;
5.9. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta
kerja sama yang baik;
5.10. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam
meyelesaikan suatu masalah;
5.11. Membuatan laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Sub Bagiannya dengan
sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan
sebagai bahan masukan;
5.12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.

74
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH
4. IKHTISAR JABATAN :

MENCATAT DAN MENERIMA DAN MENYIMPAN NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN SUB
BAGIAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN
SECARA BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima surat masuk dan mencatat pada buku agenda sub bagian serta menyampaikan kepada
kepala sub bagian untuk mendapatkan penanganan lebih lanjut;
5.3. Mengadministrasikan data dan naskah dinas yang masuk dan keluar dalam buku agenda sub
bagiannya agar tidak terjadi kesalahan dalam penanganannya;
5.4. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat
tersebut kepada pihak yang bersangkutan;
5.5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak
terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian;
5.6. Melakukan penataan, mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk
menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut;
5.7. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak
terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan
amplop;
5.8. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor;
5.9. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan;
5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.11. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

75
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA BINA BADAN USAHA MILIK
DAERAH
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH DATA BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH DENGAN
MENGKLASIFIKASINYA, SESUAI STANDAR UNTUK DISIMPAN DALAM FILE YANG TELAH DISIAPKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Mengumpul dan mengolah data Bina Badan Usaha Milik Daerah sebagai bahan masukan kepada
atasan;
5.3. Mengolah dengan cara mengklasifikasikan setiap data Bina Badan Usaha Milik Daerah menurut
jenis dan masalah atau bidangnya sesuai dengan arahan dan petunjuk atasan untuk dijadikan
bahan dalam pelaksanaan tugas;
5.4. Memasukan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan menurut jenis dan
masalahnya untuk disimpan sebagai arsip;
5.5. Memberikan layanan permintaan bahan Bina Badan Usaha Milik Daerah sesuai arahan dan
petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5.6. Menyimpan dan memelihara semua dokumentasi menurut kode, masalah tahun kejadian sesuai
arahan dan petunjuk atasan agar muda dalam pencarian bila diperlukan;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

76
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH
4. IKHTISAR JABATAN :
MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH SESUAI
STANDAR I AGAR TERSEDIANYA DATA YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap
digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang
dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan
guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila
diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar
komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

77
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT
2. ESELON : III.A
3. UNIT KERJA : ASISTEN PEREKONOMIAN, PEMBANGUNAN DAN KESEJAHTERAAN
RAKYAT
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGKOORDINASIKAN PERUMUSAN KEBIJAKAN DI BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYAT MELIPUTI


PENGUMPULAN BAHAN DAN DATA UNTUK PENYUSUNAN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS
PEMBINAAN KESEJAHTERAAN SOSIAL DAN KEAGAMAAN SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG
BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian
Bina Sosial sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
5.3. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat
berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah(RPJM) Kabupaten Lembata;
5.4. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian di Bagian Administrasi
Kesejahteraan Rakyat baik secara tertulis maupun lisan, sesuai dengan permasalahan dan
bidang tugas masing-masing;
5.5. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi
Kesejahteraan Rakyat berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan, agar realisasinya
sesuai dengan rencana;
5.6. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Kesejahteraan
Rakyat dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku;
5.7. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi
Kesejahteraan Rakyat untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan;
5.8. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala-kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi
Kesejahteraan Rakyat dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui
permasalahannya, agar tercapai hasil yang optimal;
5.9. Menyiapkan bahan bagi penyusunan rencana pembinaan Sosial kemasyarakatan ;
5.10. Mengumpulkan data untuk rencana pembinaan dan penangan masalah-masalah sosial
5.11. Mengkoordinasi dan memfasilitasi kerjasama antar umat beragama;
5.12. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat setiap
tahun;
5.13. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta
kerja sama yang baik;
5.14. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi
Kesejahteraan Rakyat apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan;

78
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.15. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam
meyelesaiakan suatu masalah;
5.16. Membuatan laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Administrasi
Kesejahteraan Rakyat dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah
dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan;
5.17. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.

79
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT
4. IKHTISAR JABATAN :
MENYUSUN LANGKAH KEGIATAN,MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA MELAKUKAN
PENGUMPULAN BAHAN UNTUK PENYUSUNAN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN
KESEJAHTERAAN MASYARAKAT SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU .

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik
rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagi bahan untuk melaksanakan
kegiatansesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagiannya dengan memberi arahan sesuai
permasalahan dan bidang tugas masing-masing;
5.3. Memberi petunjuk kerja kepada bawahan di lingkungan Sub Bagiannya agar dalam melaksanakan
tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas
pelaksanaan tugas;
5.4. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-
kesaalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.5. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untk
dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier;
5.6. Melakukankan koordinasi pelaksanaan penyuluhan kesejahteraan social kepada kelompok-
kelompok masyarakat;
5.7. Memonitoring dan mengevaluasi pelaksanaan pembangunan kesejahteraan rakyat terhadap
kelompok-kelompok masyarakat;
5.8. Memfasilitasi pemberian bantuan kepada kelompok-kelompok masyarakat;
5.9. Menyiapkan bahan kebijakan pedoman dan juknis bidang kesjahteraan rakyat;
5.10. Menginventaris permaslahan yang berhubungan dengan kesejahatraan rakyat serta menyiapkan
bahan pemecahannya;;
5.11. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta
kerja sama yang baik;
5.12. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam
meyelesaiakan suatu masalah;
5.13. Membuatan laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Umum dengan
sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan
sebagai bahan masukan;
5.14. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.

80
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT
4. IKHTISAR JABATAN :

MENCATAT, MENERIMA DAN MENYIMPAN NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN BAGIAN
KESEJAHTERAAN RAKYAT SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima surat masuk dan mencatat pada buku agenda bagian serta menyampaikan kepada
pimpinan untuk mendapatkan disposisi kemudian didistribusikan kepada sub bagian masing –
masing untuk mendapatkan penanganan lebih lanjut;
5.3. Mengadministrasikan data dan naskah dinas yang masuk dan keluar dalam buku agenda sub
bagiannya agar tidak terjadi kesalahan dalam penanganannya;
5.4. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat
tersebut kepada pihak yang bersangkutan;
5.5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak
terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian;
5.6. Melakukan penataan, mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk
menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut;
5.7. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak
terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan
amplop;
5.8. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor;
5.9. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan;
5.10. Menyiapkan dan mengisi daftar presensi apel pagi, daftar hadir kerja dan apel siang
ditandatangani pimpinan unit / instansi dan dan urusan kepegawaian di bagiannya untuk
diteruskan kepada instansi yang berwenang;
5.11. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

81
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA KESEJAHTERAAN RAKYAT
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH DATA KESEJAHTERAAN RAKYAT DENGAN


MENGKLASIFIKASINYA, SESUAI STANDAR UNTUK DISIMPAN DALAM FILE YANG TELAH DISIAPKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Mengupul dan mengolah data Kesejahteraan Rakyat sebagai bahan masukan kepada atasan;
5.3. Mengolah dengan cara mengklasifikasikan setiap data Kesejahteraan Rakyat menurut jenis dan
masalah atau bidangnya sesuai dengan arahan dan petunjuk atasan untuk dijadikan bahan dalam
pelaksanaan tugas;
5.4. Memasukan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan menurut jenis dan
masalahnya untuk disimpan sebagai arsip;
5.5. Memberikan layanan permintaan bahan/data Kesejahteraan Rakyat sesuai arahan dan petunjuk
atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5.6. Menyimpan dan memelihara semua dokumentasi menurut kode, masalah tahun kejadian sesuai
arahan dan petunjuk atasan agar muda dalam pencarian bila diperlukan;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

82
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT
4. IKHTISAR JABATAN :

MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU PADA


BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Melaksanakan tugas pembantu bendahara pengeluaran pembantu di Bagian Administrasi
Kesejahteraan Rakyat dalam rangka menunjang pelaksanaan kegiatan di bagian;
5.3. Mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA;
5.4. Melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna Anggaran;
5.5. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum
disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani;
5.6. Membantu bendahara pengeluaran pembantu KPA Asisten Administrasi Perekonomian
Pembangunan dan Administrasi Kesejahteraan Rakyat untuk penyelesaian dokumen SPJ ;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

83
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT


SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIANNYA DATA YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap
digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang
dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan
guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila
diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar
komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

84
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT
4. IKHTISAR JABATAN :

MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Membuka, menutup pintu dan jendela kantor;
5.3. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi lingkungan sekitarnya agar
selalu dalam keadaan rapi;
5.4. Menerima, melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya;
5.5. Menata dan merawat taman di lingkungan sekitarnya;
5.6. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata
dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya;
5.7. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju;
5.8. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam rangka memperlancar
pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan atasan;
5.9. Menerima telephon serta menyampaikan dan pengoper kepada yang ditujukan;
5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.11. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

85
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KEAGAMAAN
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT
4. IKHTISAR JABATAN :
MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN, MEMBAGI TUGAS DAN MENGUMPULAN BAHAN SERA
DATA UNTUK PEMBINAAN PELAKSANAAN FASILITASI KEHIDUPAN UMAT BERAGAMA SESUAI
DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik
rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagi bahan untuk melaksanakan
kegiatansesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di Sub Bagiannya sesuai dengan petunjuk dan ketentuan
yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-
kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.4. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-
kesaalahan guna penyempurnaan lebih lanjut
5.5. Menilai prestasi kerja para bawahan di Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk
dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier;
5.6. Menyiapkan bahan serta data untuk pembinaan kehidupan beragama;
5.7. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang
baik;
5.8. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian
Pengumpulan Informasi dan Pemberitaan.
5.9. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun
lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

86
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA DAN NASKAH DINAS
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEAGAMAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENCATAT, MENERIMA DAN MENYIMPAN NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN BIDANG
TUGAS SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Mengadministrasikan data dan naskah dinas yang masuk dan keluar dalam buku agenda sub
bagiannya agar tidak terjadi kesalahan dalam penanganannya;
5.3. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat
tersebut kepada pihak yang bersangkutan;
5.4. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak
terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian;
5.5. Melakukan penataan, mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk
menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut;
5.6. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak
terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan
amplop;
5.7. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor;
5.8. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan;
5.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

87
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA KEAGAMAAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEAGAMAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH DATA KEAGAMAAN DENGAN MENGKLASIFIKASINYA, SESUAI


STANDAR UNTUK DISIMPAN DALAM FILE YANG TELAH DISIAPKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Mengupul dan mengolah data Keagamaan sebagai bahan masukan kepada atasan;
5.3. Mengolah dengan cara mengklasifikasikan setiap data Keagamaan menurut jenis dan masalah
atau bidangnya sesuai dengan arahan dan petunjuk atasan untuk dijadikan bahan dalam
pelaksanaan tugas;
5.4. Memasukan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan menurut jenis dan
masalahnya untuk disimpan sebagai arsip;
5.5. Memberikan layanan permintaan bahan / data Keagamaan sesuai arahan dan petunjuk atasan
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5.6. Menyimpan dan memelihara semua dokumentasi menurut kode, masalah tahun kejadian sesuai
arahan dan petunjuk atasan agar muda dalam pencarian bila diperlukan;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

88
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEAGAMAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KEAGAMAAN SESUAI STANDAR AGAR


TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap
digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang
dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan
guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila
diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar
komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

89
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : ASISTEN ADMINISTRASI UMUM
2. ESELON : II.B
3. UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGKOORDINASIKAN, MERUMUSKAN SASARAN PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN KEGIATAN


BAGIAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA, BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN DAN BAGIAN
KEUANGAN, SEHINGGA TERPADU DAN TERARAH DENGAN VISI DAN MISI SEKRETARIAT DAERAH
KABUPATEN LEMBATA SERTA MELAKUKAN JALINAN KOORDINASI DENGAN SKPD YANG BERADA
PADA JARINGAN KOORDINASINYA MAUPUN DENGAN SELURUH SKPD DALAM RANGKA FASILITASI
PELAYANAN UMUM.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Melaksanakan pembinaan, pemantauan, pengendalian program kegiatan di Bagian Organisasi
dan Tatalaksana, Bagian Umum dan Kepegawaian serta Bagian Keuangan Setda sesuai dengan
pedoman Rencana Kerja Tahunan agar tercapai sasaran yang telah ditetapkan;
5.2. Memberikan petunjuk, dan arahan serta pengkoordinasian, pengintegrasian dan sinkronisasi
guna kelancaran pelaksanaan kegiatan Bagian Organisasi dan Tatalaksana, Bagian Umum dan
Kepegawaian serta Bagian Keuangan Setda Kabupaten Lembata;
5.3. Meneliti bahan dan menyempurnakan konsep penyempurnaan program kegiatan dan pelaporan
kepada Sekretaris Daerah dari Bagian Organisasi dan Tatalaksana, Bagian Umum dan
Kepegawaian serta Bagian Keuangan Setda Kabupaten Lembata ;
5.4. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Bagian di bawah Asisten Administrasi Umum
berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan, agar realisasinya sesuai dengan rencana;
5.5. Memberi petunjuk kepada Kepala Bagian di bawah Asisten Administrasi Umum dalam
melaksanakan tugas sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku;
5.6. Memantau dan memeriksa hasil perencanaan tugas para Kepala Bagian di bawah Asisten
Administrasi Umum untuk menemukan kesalahan – kesalahan guna perbaikan;
5.7. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama lintas sektoral guna pelaksanaan dan pencapaian
sasaran tugas pokok dan fungsi pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana, Bagian Umum dan
Kepegawaian dan Bagian Keuangan Setda Kabupaten Lembata;
5.8. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja internal maupun eksternal dalam hal fungsi
administrasi pemerintahan yang bersifat menyeluruh/komprehensif dan intergral dalam rangka
membantu Bupati melalui Sekretaris Daerah dalam mengambil keputusan di bidang Organisasi
dan Tatalaksana, Bagian Umum dan Kepegawaian dan Bagian Keuangan sesuai dengan
prosedur dan peraturan perundang – undangan yang berlaku ;
5.9. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi dan pihak – pihak terkait agar
tercipta kerja sama yang baik;
5.10. Mengevaluasi tugas para Kepala Bagian di bawah koordinasi Asisten Administrasi Umum apakah
sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan;

90
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.11. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta maupun tidak dalam
menyelesaikan suatu masalah;
5.12. Mengkoordinasi laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian di bawah
Asisten Administrasi Umum dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah
dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan;
5.13. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas, termasuk sebagai Pelaksana Harian Sekretaris
Daerah apabila Sekretaris Daerah berhalangan atau berada di luar daerah.

91
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA


2. ESELON : III.A
3. UNIT KERJA : ASISTEN ADMINISTRASI UMUM
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGKOORDINASIKAN, MERUMUSKAN SASARAN KEBIJAKAN PEMBINAAN DAN PENGEDALIAN,


PERENCANAAN KEGIATAN PENATAAN DI BIDANG KELEMBAGAAN DAN ANALISIS JABATAN,
ANALISIS BEBAN KERJA, KETATALAKSANAAN, PENINGKATAN KINERJA ORGANISASI,
PELAKSANAAN PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK SERTA PELAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA
INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP).

5. URAIAN TUGAS :
5.1 Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian
Organisasi dan Tatalaksana sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang
berlaku;
5.2 Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Organisasi dan Tatalaksana berdasarkan
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJM) Kabupaten Lembata;
5.3 Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Organisasi
dan Tatalaksana, baik secara tertulis maupun lisan, sesuai dengan permasalahan pada bidang
tugas masing-masing;
5.4 Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Organisasi dan
Tatalaksana berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan, agar realisasinya sesuai
dengan rencana;
5.5 Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana
dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku;
5.6 Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Organisasi dan
Tatalaksana untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan-perbaikan;
5.7 Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Organisasi dan
Tatalaksana, mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui
permasalahannya, agar tercapai hasil yang optimal;
5.8 Menyiapkan bahan bagi penyusunan penataan dan pengembangan Organisasi dan Tatalaksana
perangkat daerah menuju Good Governance;
5.9 Menyiapkan bahan bagi penyusunan pengelolahan sumber daya manusia aparatur Bagian
Organisasi dan Tatalaksana yang berbasis kinerja;
5.10 Menetapkan pencapaian Standar Pelayanan Minimal (SPM) untuk urusan pilihan / unggulan
secara tepat pada Penetapan Kinerja (PK) Pemerintah Kabupaten Lembata ;
5.11 Mengkoordinasikan penyusunan Prosedur Tetap (Protap) Pelayanan Publik di Lingkup
Pemerintah Kabupaten Lembata ;
5.12 Menetapkan pencapaian Standar Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) ;

92
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.13 Merumuskan kebijakan sasaran pembinaan dan pengendalian serta perencanaan dan penataan
dibidang Analisis Jabatan dan Formasi Jabatan;
5.14 Merumuskan sasaran pembinaan dan pengendalian serta perencanaan kegiatan dan penataan
dibidang ketatalaksanaan;
5.15 Merumuskan sasaran pembinaan dan pengendalian perencanaan kegiatan dan penataan
dibidang kinerja organisasi;
5.16 Merumuskan sasaran pembinaan dan pengendalian serta perencanaan kegiatan dan penataan
dibidang Analisis Jabatan dan Analisis Pegawai serta Analisis Beban Kerja;
5.17 Menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Bupati Lembata dan
Penetapan Kinerja Pemerintah Daerah ;
5.18 Melakukan koordinasi pelaksanaan Pengawasan Melekat (Waskat) dan Budaya Kerja;
5.19 Mengkoordinasikan penyusunan rumusan penataan dibidang Analisis Jabatan dan Analisis
Beban Kerja;
5.20 Merekomendasikan pemanfaatan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja serta Analisis
Kepegawaian kepada Bupati ;
5.21 Mengoordinasikan penyusunan Laporan Pelaksanaan Pengawasan Melekat (Waskat) ;
5.22 Mengkoordinasikan penyusunan dan sosialisasi Budaya Kerja Organisasi Pemerintah Daerah
dengan pejabat pada perangkat Daerah Kabupaten Lembata untuk meningkatkan kinerja
organisasi;
5.23 Merumuskan sasaran kebijakan kegiatan Pengolahan Data Eletonik, dalam pelaksanaan
Goverment serta mengakses informasi;
5.24 Melaksanakan pembinaan dan pengawasan dibidang kelembagaan, ketatalaksaanaan,
pemanfaatan Analisis Beban Kerja dan Analisis Jabatan serta Analisis Kepegawaian, LAKIP,
Pelaksanaan Pengawasan Melekat (Waskat) dan Budaya Kerja serta kinerja aparatur di
lingkungan Satuan Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Lembata, agar sesuai dengan petunjuk
dan ketentuan yang berlaku;
5.25 Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Organisasi dan Tatalaksana Setda
Kabupaten Lembata setiap tahun;
5.26 Mengevaluasi pelaksanaan kinerja aparatur lingkup Pemerintah Kabupaten Lembata, agar
tercipta birokrasi yang berkualitas dalam memberikan pelayanan publik sesuai prinsip-prinsip
Good Governance;
5.27 Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Organisasi dan
Tatalaksana apakah sesuai dengan petunjuk daan rencana kerja yang ditetapkan;
5.28 Memberi saran dan pertimbangan / kajian kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta
dalam meyelesaikan suatu masalah sesuai bidang tugas ;
5.29 Membuatan Laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Organisasi dan
Tatalaksana dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan
untuk dipergunakan sebagai bahan masukan;
5.30 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan, baik secara lisan maupun
secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.

93
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KELEMBAGAAN
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA
4. IKHTISAR JABATAN :

MERENCANAKAN OPERASIONALISASI, MENGENDALIKAN DAN MENGEVALUASI PELAKSANAAN


KEGIATAN PENGUMPULAN, PENGOLAHAN BAHAN PEMBINAAN DAN PENYIAPAN BAHAN
PETUNJUK TEKNIS PENATAAN KELEMBAGAAN, SERTA MENGKOORDINIR PENYUSUNAN
STRUKTUR DAN TATA KERJA KELEMBAGAAN DENGAN INSTANSI TERKAIT, DAN MELAKSANAKAN
ANALISIS JABATAN SERTA ANALISIS BEBAN KERJA.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan Sub Bagian Kelembagaan berdasarkan
kagiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan
kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Kelembagaan dengan memberi
arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-
masing;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Kelembagaan agar dalam
melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai
efektifitas pelaksanaan tugas;
5.4. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Kelembagaan untuk menemukan
kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Kelembagaan berdasarkan hasil yang
dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier;
5.6. Mengatur dan mengendalikan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data dibidang
kelembagaan;
5.7. Memfasilitasi penataan kelembagaan;
5.8. Menyiapkan penyusunan konsep Rancangan Perda dalam rangka pembentukan struktur dan tata
kerja kelembagaan berdasarkan hasil analisis jabatan;
5.9. Melaksanakan Analisis Jabatan dan Analisi Beban Kerja;
5.10. Melaksanakan penyusunan Uraian Tugas;
5.11. Memfasilitasi dan menyusun Standar Kompetensi Jabatan Struktural;
5.12. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang
baik;
5.13. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian
Kelembagaan;
5.14. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun
lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

94
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA KELEMBAGAAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH DINAS KELEMBAGAAN SESUAI STANDAR AGAR
TERTATANYA DATA KELEMBAGAAN DENGAN BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat
tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah
selesai diproses pada buku agenda agar tertib administrasi;
5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan
pendistribusian dan pengendalian;
5.4. Menata surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan penemuan bila
dibutuhkan;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

95
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA KELEMBAGAAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA KELEMBAGAAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA
DAN INFORMASI KELEMBAGAAN YANG VALID DAN AKUNTABEL.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mengumpul data kelembagaan dari setiap SKPD atau unit kerja terkait melalui
pengisian format-format untuk proses selanjutnya;
5.3. Memfasilitasi data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan
penemuan kembali data yang dibutuhkan;
5.4. Mencatat pengembangan pengumpulan data kelembagaan dan permasalahannya dalam buku
jaga untuk tindakan kerja selanjutnya;
5.5. Meneliti dan menidentifikasi data kelembagaan yang ada sesuai petunjuk kerja atasan agar
mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan;
5.6. Mengolah data dengan mengklasifikasi dan menubulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk
kerja atasan agar tersedia informasi yang valid dan akuntabel;
5.7. Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan pemantau situasi
dan kondisi dilapangan;
5.8. Menyusun konsep surat dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub kelembangan
sesuaii petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas;
5.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

96
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGANALISIS JABATAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGANALISIS DATA JABATAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIANYA DATA INFORMASI


JABATAN YANG VALID DAN AKUNTABEL.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Memberikan penjelasan teknis tentang pengisian daftar isian jabatan kepada pejabat dan
pegawai unit organisasi yang akan dianalisis agar adanya pemahaman tentang maksud dan
tujuan pertanyaan;
5.3. Melaksanakan pendataan, meneliti dan mengidentifikasi data analisis jabatan melalui
wawancara,obserfasi dan studi literature untuk mendapatkan data yang akurat mengenai lingkup
tugas pemangku jabatan;
5.4. Mengolah hasil pengumpulan data dengan mengklasifikasi, mentabulasi dan merekapitulasi data
sesuai petunjuk kerja atasan agar memperoleh informasi jabatan;
5.5. Mengadakan konfirrmasi dengan para pejabat terkait untuk penyempurnaan dan kelengkapan data;
5.6. Menyusun temuan, pembahasan dan rekomendasi penyempurnaan di bidang kelembanggaan,
ketatalaksanaan, kepegawaian serta program diklat;
5.7. Menyusun draf hasil analisis jabatan dan Menyusun bahan atau materi expose untuk diserahkan
kepada atasan sebagai bahan kajian;
5.8. Mempresentasekan hasil analisis jabatan sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan proses
kegiatan lebih lanjut;
5.9. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan guna
kelancaran pelaksanaan tugas;
5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.11. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

97
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA FORMASI JABATAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA FORMASI JABATAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA
FORMASI JABATAN YANG VALID DAN AKUNTABEL.

5. URAIAN TUGAS :
5.1 Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2 Menerima dan mengumpulkan data formasi jabatan melalui pegisihan format – format untuk
tindakan selanjutnya;
5.3 Menghimpun dan mengklasifikasi data yang berkaitan dengan formasi jabatan pada SKPD
berdasarkan penggolongannya untuk memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhkan;
5.4 Menghimpun dan mengidentifikasi data permasalahan formasi jabatan sesuai hasil analisis
jabatan guna tindakan selanjutnya;
5.5 Menyusun criteria persyaratan jabatan untuk setiap jabatan baik struktural maupun fungsional
umum dan fungsional khusus untuk bahan penyusunan informasi jabatan;
5.6 Menyusun konsep formasi jabatan dalam rangka penataan formasi jabatan pada SKPD sesuai
petunjuk kerja atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5.7 Mengadakan konfirmasi dengan para pejabat terkait untuk penyempurnaan dan kelengkapan
data;
5.8 Menyusun data formasi jabatan sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan masukan kepada
atasan;
5.9 Menyusun konsep data naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub bagian kelembagaan
sesuai petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas;
5.10 Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.11 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun
lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

98
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN

1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER


2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KELEMBAGAAN SESUAI STANDAR I AGAR


TEROLAHNYA DATA KELEMBAGAAN YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2 Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap
digunakan;
5.3 Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang
dibutuhkan;
5.4 Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan
guna perbaikan;
5.5 Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila
diperlukan;
5.6 Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar
komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7 Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8 Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

99
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN TATALAKSANA
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYUSUN RENCANA DAN MELAKSANAKAN KEGIATAN PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA


SERTA MENYIAPKAN BAHAN PETUNJUK TEKNIS YANG MENYANGKUT TATALAKSANA
PEMERINTAHAN DILINGKUNGAN KABUPATEN UNTUK DIPAKAI DALAM PELAKSANAAN TUGAS
SERTA PELAYANAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan Sub Bagian Tatalaksana Setda berdasarkan
kagiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan
kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Tatalaksana Setda dengan memberi
arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-
masing;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Tatalaksana Setda dalam
melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai
efektifitas pelaksanaan tugas;
5.4. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Tatalaksana Setda untuk menemukan
kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Tatalaksana Setda berdasarkan hasil
yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier;
5.6. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait dalam rangka pelaksanaan Pengawasan Melekat
(Waskat) dan Budaya Kerja di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lembata;
5.7. Memfasilitasi penyusunan standar pelayanan publik;
5.8. Memfasilitasi penyusunan protap-protap pelayanan umum pemerintahan kabupaten;
5.9. Menyiapkan bahan petunjuk pelaksanaan teknis tentang tatalaksana pemerintahan kabupaten;
5.10. Menyiapkan bahan petunjuk pelaksanaan teknis tentang pembakuan sarana kerja;
5.11. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang
baik;
5.12. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian
Tatalaksana;
5.13. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun
lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

100
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA TATALAKSANA
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATALAKSANA
4. IKHTISAR JABATAN :

MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH SESUAI STANDAR I AGAR
TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal
penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai di
proses pada buku agenda;
5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan
pendistribusian dan pengendalian kepada sub – sub bagian;
5.4. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file, agar memudahkan penemuan yang bila diperlukan;
5.5. Menyiapkan dan mengisi daftar presensi apel pagi, daftar hadir kerja dan apel siang dan
ditandatangani pimpinan unit / instansi dan urusan kepegawaian di bagiannya serta diteruskan
kepada instansi yang berwenang;
5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

101
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA TATALAKSANA
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATALAKSANA
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA TATALAKSANA PEMERINTAHAN SESUAI STANDAR I AGAR


TERSEDIANYA DATA DAN INFORMASI TATALAKSANA YANG VALID DAN AKUNTABEL.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mengumpul data tatalaksana pemerintahan yang meliputi pelaksanaan system
dan prosedur kerja standarisasi sarana lingkungan kerja melalui pengisian format – format untuk
tindakan selanjutnya;
5.3. Mengkasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongan untuk memudahkan
pengumpulan data yang dibutuhkan;
5.4. Mencatat perkembangan pengumpulan data tatalaksana pemerintahan yang meliputi
pelaksanaan system dan prosedur kerja serta standarisasi sarana lingkungan kerja, dan
permasalahannya dalam butuh jaga untuk tidakan kerja selanjutnya;
5.5. Meneliti dan mengidentifikasi data tatalaksana pemerintahan yang ada sesuai petunjuk kerja
atasan agar mendapat kebenaran data yang dibutuhkan;
5.6. Mengolah data dengan mengklasifikasi, mentabulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk
kerja atasan agar tersedia informasi data elektronik tatalaksana pemerintahan yang baik dan
benar;
5.7. Menyajikan informasi olahan sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan proses kegiatan lebih
lanjut;
5.8. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan guna
kelancaran pelaksanaan tugas;
5.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

102
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATALAKSANA
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KELEMBAGAAN SESUAI STANDAR


KOMPETENSI AGAR TEROLAHNYA DATA KELEMBAGAAN YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap
digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang
dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan
guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila
diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar
komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

103
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATALAKSANA
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KELEMBAGAAN SESUAI STANDAR AGAR


TEROLAHNYA DATA TATALAKSANAYANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap
digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang
dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan
guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila
diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar
komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

104
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATALAKSANA
4. IKHTISAR JABATAN :

MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Membuka, menutup pintu dan jendela kantor;
5.3. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi lingkungan sekitarnya agar
selalu dalam keadaan rapi;
5.4. Menerima, melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya;
5.5. Menata dan merawat taman di lingkungan sekitarnya;
5.6. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata
dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya;
5.7. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju;
5.8. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam rangka memperlancar
pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan atasan;
5.9. Menerima telephon serta menyampaikan dan pengoper kepada yang ditujukan;
5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.11. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

105
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1 NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PENGOLAHAN DATA DAN KINERJA
PERANGKAT DAERAH
2 ESELON : IV.A
3 UNIT KERJA : BAGIAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA
4 IKHTISAR JABATAN :
MENYUSUN RENCANA DAN MELAKSANAKAN KEGIATAN PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
SERTA MENYIAPKAN BAHAN PETUNJUK TEKNIS YANG MENYANGKUT PENGELOLAAN DAN
PENGENDALIAN KINERJA APARATUR PEMERINTAHAN DILINGKUNGAN KABUPATEN UNTUK
DIPAKAI DALAM PELAKSANAAN TUGAS SERTA PELAYANAN.

5 URAIAN TUGAS :
5.1. Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan Sub Bagian Pengolahan Data dan Kinerja
Perangkat Daerah Setda berdasarkan kagiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada
sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Pengolahan Data dan Kinerja
Perangkat Daerah Setda dengan memberi arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai
dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Pengolahan Data dan Kinerja
Perangkat Daerah Setda dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang
berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
5.4. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Pengolahan Data dan Kinerja
Perangkat Daerah Setda untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih
lanjut;
5.5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Pengolahan Data dan Kinerja
Perangkat Daerah Setda berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan
dalam peningkatan karier;
5.6. Mengatur dan mengendalikan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data elektronik;
5.7. Mengakses informasi dan melayani pemakaian jasa internet;
5.8. Melaksanakan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data kelembagaan dan tatalaksana
pemerintahan kabupaten serta kinerja pemerintah daerah;
5.9. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait dalam penyusunan LAKIP
Bupati Lembata, Penetapan Kinerja Pemerintah Daerah, Rencana Kerja Tahun (RKT) dan
Indikator Kinerja Utama (IKU);
5.10. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang
baik dalam penyusunan Laporan Koordinasi, Monitoring dan Evaluasi (Kormonev) Pencegahan
Korupsi di Kabupaten Lembata sesuai ketentuan yang berlaku;
5.11. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Pengolahan
Data dan Kinerja Perangkat Daerah;
5.12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun
lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

106
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH
3. IKHTISAR JABATAN :

MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH DINAS KINERJA PERANGKAT DAERAH SESUAI
STANDAR AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat
tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah
selesai diproses pada buku agenda agar tertib administrasi;
5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas kinerja perangkat daerah menurut jenis dan sifatnya
agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian;
5.4. Menata surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan penemuan bila
dibutuhkan;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

107
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA AKIP
2. ESELON :
3. 3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH MELALUI


PENYUSUNAN RENCANA KERJA TAHUNAN, DAN LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI
PEMERINTAH ( LAKIP ) SESUAI STANDAR SEHINGGA TERSEDIA DATA DAN INFORMASI DATA
YANG VALID DAN AKUNTABEL.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mengumpul data Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah meliputi penyusunan
RKT, PKT dan LAKIP melalui pengisian format – format untuk tindakan selanjutnya;
5.3. Mengklasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongan untuk memudahkan
penemuan kembali data yang dibutuhan;
5.4. Mencatat perkembangan pengumpulan data AKIP meliputi penyusunan RKT, PKT, LAKIP dan
permasalahannya dalam buku jaga untuk tindakan kerja selanjutnya;
5.5. Meneliti dan mengidentifikasi data AKIP meliputi penyusunan RKT, PKT, LAKIP yang ada sesuai
dengan petunjuk kerja atasan agar mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan;
5.6. Mengolah data dan mengklasifikasi, mentabulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja
atasan agar tersedia informasi data AKIP meliputi penyusunan RKT, PKT, LAKIP yang valid dan
akuntabel;
5.7. Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan proses kegiatan
lebih lanjut;
5.8. Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sesuai dengan petunjuk
atasan untuk kelancaran tugas;
5.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

108
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA MONITORING EVALUASI
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA KEKAYAAN PENYELENGGARA NEGARA/PEJABAT DAERAH,


PENETAPAN KINERJA, KUALITAS PELAYAN PUBLIK, DAN SISTEM-SISTEM YANG BERPOTENSI
MENIMBULKAN TINDAK PIDANA KORUPSI SERTA PENGADAAN BARANG DAN JASA, SESUAI
DENGAN STANDAR AGAR TERSEDIANYA DATA YANG VALID DAN AKUNTABLE.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mengumpul data kekayaan penyelenggara Negara/pejabat daerah, kinerja
perangkat daerah, kualitas pelayanan publik, dan sistem-sistem yang berpotensi menimbulkan
tindak pidana korupsi serta pengadaan barang dan jasa melalui pengisian format-format untuk
tindakan selanjutnya;
5.3. Mengklasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongan untuk memudahkan
penemuan kembali data yang dibutuhan;
5.4. Mencatat perkembangan pengumpulan data dan permasalahannya dalam buku jaga untuk
tindakan kerja selanjutnya;
5.5. Meneliti dan mengidentifikasi data kekayaan penyelenggara Negara, kinerja perangkat daerah,
kualitas pelayanan publik, dan sistem-sistem yang berpotensi menimbulkan tindak pidana korupsi
serta pengadaan barang dan jasa yang ada sesuai dengan petunjuk kerja atasan agar
mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan;
5.6. Mengolah data dan mengklasifikasi, mentabulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja
atasan agar tersedia informasi data kekayaan penyelenggara Negara, kinerja perangkat daerah,
kualitas pelayanan publik, dan sistem-sistem yang berpotensi menimbulkan tindak pidana korupsi
serta pengadaan barang dan jasa yang valid dan akuntabel;
5.7. Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan proses kegiatan
lebih lanjut;
5.8. Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sesuai dengan petunjuk
atasan untuk kelancaran tugas;
5.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

109
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN

1. NAMA JABATAN : MAINTENANCE


3. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH
4. IKHTISAR JABATAN :

MEMASANG DAN MERAWAT DAN MEMPERBAIKI SISTEM DAN PERANGKAT KERAS KOMPUTER
SESUAI STANDAR DAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR KOMPUTER DAPAT DIGUNAKAN
DENGAN BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Memasang system perangkat keras komputer sesuai prosedur agar komputer dapat digunakan
dengan baik;
5.3. Merawat system perangkat keras dan peralatannya sesuai prosedur sehingga dapat digunakan
dengan baik;
5.4. Memasang, merawat dan memperbaiki peralatan perangkat keras komputer sesuai prosedur agar
dapat digunakan dengan baik;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

110
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KINERJA PERANGKAT DAERAH SESUAI


STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap
digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang
dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan
guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila
diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar
komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

111
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PRAMU WARUNG INTERNET
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH
4. IKHTISAR JABATAN :

MENERIMA DAN MELAYANI PEMAKAIAAN JASA INTERNET KEPADA PELANGGAN SESUAI


KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap
digunakan;
5.3. Melayani dan memandu pelanggan dalam menggunakan Internet;
5.4. Menyilakan pelanggan untuk menggunakan Internet;
5.5. Memungut dan menyerahkan biaya Penggunaan internet sesui ketentuan yang berlaku;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar
komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membersikan dan menata ruang warung internet agar tampak bersih dan rapih;
5.8. Mematikan kembali komputer setelah jam kantor pelayanan berakhir;
5.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.10. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

112
Uraian Tugas Jabatan Setda
2. ESELON : III.A
3. UNIT KERJA : ASISTEN ADMINISTRASI UMUM
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYUSUN RENCANA KEGIATAN, MENGKOORDINASIKAN PENYELENGGARAAN


KETATAUSAHAAN, RUMAH TANGGA DAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
SEKRETARIAT DAERAH SESUAI STANDAR, AGAR TERJALINNYA KERJASAMA DAN PELAYANAN
PRIMA BAGI PEGAWAI DI LINGKUNGAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian
Umum dan Kepegawaian sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang
berlaku;
5.2. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJM) Kabupaten Lembata;
5.3. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum dan
Kepegawaian baik secara tretulis maupun lisan, sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas
masing-masing;
5.4. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum dan Kepegawaian
berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan, agar realisasinya sesuai dengan rencana;
5.5. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum dan Kepegawaian dalam
melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku;
5.6. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum dan
Kepegawaian untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan-perbaikan;
5.7. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala-kepala Sub Bagian pada Bagian Umum dan
Kepegawaian dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui
permasalahannya, agar tercapai hasil yang optimal;
5.8. Menyiapkan bahan bagi penyusunan rencana kebutuhan Belanja Non Urusan Setda berupa biaya
perjalanan dinas, peralatan, ATK dan gaji;
5.9. Menyiapkan pelayanan Tata Usaha Pimpinan (TUP), Tata Usaha Setda dan Kearsipan;
5.10. Melayani urusan Rumah Tangga Bupati dan Wakil Bupati;
5.11. Merumuskan kebijakan sasaran pembinaan dan pengendalian serta perencanaan dan penataan
dibidang Tata Usaha Pimpinan (TUP), Tata Usaha Setda dan Kearsipan;
5.12. Merumuskan sasaran pembinaan dan pengendalian serta perencanaan kegiatan dan penataan
dibidang Kerumahatanggaan Pimpinan;
5.13. Merumuskan sasaran pembinaan dan pengendalian perencanaan kegiatan dan penataan
dibidang Belanja Biaya Non Urusan Setda;
5.14. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Umum dan Kepegawaian setiap tahun;
5.15. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta
kerja sama yang baik;
5.16. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum dan Kepegawaian
apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan;
5.17. Menyelenggarakan pengelolahan administrasi kepegawaian Setda;

113
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.18. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam
meyelesaiakan suatu masalah;
5.19. Membuatan laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Umum dan
Kepegawaian dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan
untuk dipergunakan sebagai bahan masukan;
5.20. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN

114
Uraian Tugas Jabatan Setda
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
4. IKHTISAR JABATAN :
MENYUSUN DAN MERENCANAKAN TATA USAHA PIMPINAN, TATA USAHA SEKRETARIAT DAERAH
DAN KEARSIPAN SERTA PELAYANAN ADMININSTRASI SURAT MENYURAT.

5. URAIAN TUGAS :
5.1 Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan
berdasarkan kagiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk
melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan sesuai
dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan untuk
menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.4. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan untuk
menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan berdasarkan
hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier;
5.6. Menyiapkan bahan kerja dan melayani kebutuhan Tata Usaha Pimpinan dan Tata Usaha Setda
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5.7. Melakukan pencatatan dan pendistribusian surat masuk dan keluar serta penataan kearsipan;
5.8. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang
baik;
5.9. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Tata
Usaha Pimpinan;
5.10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun
lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA TATA USAHA PIMPINAN

115
Uraian Tugas Jabatan Setda
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGADMINISTRASIKAN NASKAH DINAS MASUK DAN NASKAH DINAS KELUAR PADA


SEKRETARIAT DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TERTIB ADMINISTRASI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat
tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah
selesai diproses pada buku agenda agar tertib administrasi;
5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas kinerja perangkat daerah menurut jenis dan sifatnya
agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian;
5.4. Menata surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan penemuan bila
dibutuhkan;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI TATA USAHA PIMPINAN

116
Uraian Tugas Jabatan Setda
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN
4. KHTISAR JABATAN :

MENGADMINISTRASIKAN TATA USAHA PIMPINAN SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA


ADMINISTRASI YANG BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima, mencatat dan menghinpun surat dan naskah dinas yang disamapikan kepada Tata
Usaha Pimpinan untuk diproses lebih lanjut sesuai petunjuk atasan dalam buku agenda agar
tertib administrasi;
5.3. Memeriksa dan meneliti kelayakan dan kelengkapan surat atau tata naskah dinas sesuai isi,
maksud dan tujuan selanjutnya menyampaikan surat atau naskah dinas kepada pengagenda
surat untuk dikirim kepada pimpinan atau pejabat yang bersangkutan;
5.4. Menerima dan mencatat serta memerikasa surat atau naskah dinas lain yang sudah di disposisi
pimpinan unuk disamapikan kepada yang bersangkutan oleh pengagenda surat;
5.5. Menyusun dan menyimpan serta mengarsipkan data dan informasi lainnya sesuai petunjuk
pimpinan dan ketentuan pola kearsipan ke dalam file agar memudahkan apabila dibutukan
pimpinan;
5.6. Melayani kebutuhan pimpinan tentang informasi dan data atas arahan atasan guna menunjang
produktivitas pimpinan
5.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGENDALI SURAT MASUK

117
Uraian Tugas Jabatan Setda
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENERIMA DAN MEMERIKSA SURAT MASUK DAN NASKAH DINAS LAINNYA YANG BERKAITAN
DENGAN SEKRETARIAT DAERAH SESUAI STANDAR UNTUK TERTIB ADMINISTRASI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima surat atau naskah dinas yang telah diarahkan dengan kode klasifikasi serta memeriksa
kembali ketepatan pengarahan dan kode klasifikasi dengan membandingkan isi materi surat
masuk untuk menghindari kekeliruan;
5.3. Mencatat dan mencantumkan nomor urut, indeks, kode klasifikasi dan isi ringkas surat serta
alamat pengirim surat pada kartu pengendali agar tertib administrasi;
5.4. Menyampaikan surat masuk berkut kartu kendali merah, dan kuning dengan ekspedisi untuk
dilanjutkan kepada unit pengolah yang bersangkutan;
5.5. Menyusun kartu kendali putih dalam kotak atau laci kartu kendali sesuai pola kearsipan dan
menyerahkan kartu kendali warna hijau kepada penata arsip untuk ditata lebih lanjut sesuai
ketentuan yang berlaku;
5.6. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan baik secara tertulis maupun lisan kepada atasan
untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegaiatan;
5.7. Melaksakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGENDALI SURAT KELUAR

118
Uraian Tugas Jabatan Setda
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENERIMA DAN MENATA SURAT KELUAR DAN NASKAH DINAS LAINNYA YANG BERKAITAN
DENGAN KEGIATAN SEKRETARIAT DAERAH SESUAI STANDAR AGAR MEMUDAHKAN
PENELUSURAN KEMBALI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima surat keluar yang sudah ditandatangani pimpinan dari tata usaha unit kerja pengolah
untukdiolah lebih lanjut;
5.3. Mencatat dan mencantumkan nomor urut, kode klasifikasi, indeks isi ringkas serta alamat yang
dituju pada kartu kendali surat keluar untuk memudahkan penelusurannya;
5.4. Menyusun kartu kendali putih dalam kotak kartu kendali sebagai alat control disusun berdasarkan
ketentuan kearsipan agar tidak terjadi rangkap penomoran;
5.5. Menyusun daftar inventaris surat keluar berdasarkan jenis surat serta menyimpan dan
mengamankan stempel dinas;
5.6. Membuat laporan jumlah surat keluar dan hasil pelaksanaan kegiatan lainnya secara tertulis
maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan;
5.7. Melaksakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGENDALI SURAT KHUSUS

119
Uraian Tugas Jabatan Setda
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENERIMA DAN MENATA SURAT KHUSUS YANG MASUK SESUAI STANDAR UNTUK MEMUDAHKAN
PENYALURAN DAN PENELUSURAN KEMBALI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima surat khusus baik yang sudah dibuka maupun yang masih tertutup dari penerima surat
untuk diproses lebih lanjut;
5.3. Meneliti dan mengendalikan surat khusus meliputi surat rahasia dan surat dari instanasi tertentu
untuk diproses lebih lanjut sesuai arahan pimpinan;
5.4. Menyamapikan surat khusus yang sudah dikendalikan kepada pimpinan atau pejabat lain sesuai
petunjuk dan arah dan atasan dengan mempergunakan lembar pengantar surat khusus agar
pengendalannya tertip dan mudah penelusuran kembali;
5.5. Membuat rekapitulasi pengendalian surat khusus berdasarkan arahan atasan agar tertip dalam
pencatatannya;
5.6. Membuat laporan jumlah surat keluar dan hasil pelaksanaan kegiatan lainnya secara tertulis
maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan;
5.7. Melaksakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : AJUDAN BUPATI

120
Uraian Tugas Jabatan Setda
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN
4. KHTISAR JABATAN :

MENGIKUTI SELURUH ACARA / KEGIATAN DAN MELAYANI SETIAP KEPERLUAN DINAS BUPATI
SESUAI STANDAR UNTUK MENUNJANG KELANCARAN BERLANGSUNGNYA ACARA / KEGIATAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menyiapkan dan menyusun bahan serta berkas – berkas yang diperlukan oleh Bupati sesuai
dengan acara / kegiatan yang diikuti untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5.3. Memberitahukan dan mengingatkan kepada Bupati mengenai acara / kegiatan yang segera
dilaksanakan agar tidak terlupakan;
5.4. Membuat catatan mengenai acara / kegiatan Bupati yang akan dilaksanakan untuk sebagai
bahan referensi pada acara / kegiatan selanjutnya;
5.5. Mengikuti seluruh acara / kegiatan dan melayani setiap keperluan Bupati untuk mendukung
kelancaran pelaksanaan tugas Bupati;
5.6. Menerima berita, telephon, teleks, mencatat isinya dan menyampaikan isinya kepada Bupati atau
menghubungi pihak lain untuk kelancaran pelaksanaan tugas Bupati;
5.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : AJUDAN WAKIL BUPATI

121
Uraian Tugas Jabatan Setda
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN
4. KHTISAR JABATAN :

MENGIKUTI SELURUH ACARA / KEGIATAN DAN MELAYANI SETIAP KEPERLUAN DINAS WAKIL
BUPATI SESUAI STANDAR UNTUK MENUNJANG KELANCARAN BERLANGSUNGNGNYA ACARA /
KEGIATAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menyiapkan dan menyusun bahan serta berkas – berkas yang diperlukan oleh Wakil Bupati
sesuai dengan acara / kegiatan yang diikuti untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5.3. Memberitahukan dan mengingatkan kepada Wakil Bupati mengenai acara / kegiatan yang segera
dilaksanakan agar tidak terlupakan;
5.4. Membuat catatan mengenai acara / kegiatan Wakil Bupati yang akan dilaksanakan untuk sebagai
bahan referensi pada acara / kegiatan selanjutnya;
5.5. Mengikuti seluruh acara / kegiatan dan melayani setiap keperluan Wakil Bupati untuk mendukung
kelancaran pelaksanaan tugas Wakil Bupati;
5.6. Menerima berita, telephon, teleks, mencatat isinya dan menyampaikan isinya kepada Wakil
Bupati atau menghubungi pihak lain untuk kelancaran pelaksanaan tugas Wakil Bupati;
5.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU

122
Uraian Tugas Jabatan Setda
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN
4. KHTISAR JABATAN :

MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR DAN KETENTUAN YANG
BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Membuka, menutup jendela kantor;
5.3. Membersihkan dan menata kerapian ruangan kerja pada instansi dan lingkungansekitarnya agar
selalu dalam keadaan rapi;
5.4. Menerima dan melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya;
5.5. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata
dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya;
5.6. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju;
5.7. Menerima telephon serta menyampaikan atau mengoperkan kepada yang dituju;
5.8. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.9. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER

123
Uraian Tugas Jabatan Setda
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN
4. IKHTISAR JABATAN :
MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA TATA USAHA SESUAI STANDAR AGAR
TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap
digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang
dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan
guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila
diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar
komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERJALANAN DINAS

124
Uraian Tugas Jabatan Setda
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGADMINISTRASIKAN PERJALANAN DINAS KELUAR DAERAH DAN KEDALAM DAERAH SESUAI


STANDAR UNTUK KELANCARAN PELAKSANAAN TUGAS.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Memeriksa kengkapan dan keapsahan Surat Perintah Perjalanan Dinas dari setiap pegawai atau
peabat yang akan melaksanakan perjalanan dinas keluar dan ke dalam daerah;
5.3. Menghimpun, menyimpan dan menyiapkan bahan buku atau kartu perngawasan perjalanan dinas
perorangan pada setiap unit kerja baik lingkungan Setda dan pada Dinas, Badan dan Kantor
sesuai arahan atasan untuk tertip administrasi;
5.4. Mencatat nomor dan tanggal Surat Perintah Perjalanan Dinas keluar daerah dan ke dalam daerah
agar tertibnya administrasi;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.6. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : CARAKA

125
Uraian Tugas Jabatan Setda
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYAMPAIKAN SURAT DAN NASKAH DINAS KEPADA YANG BERKEPENTINGAN SESUAI STANDAR
AGAR TERLAKSANANYA TUGAS DENGAN BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan memeriksa surat dan naskah dinas atau barang yang akan dikirim dari pengendali
naskah dinas agar terhindar dari kekeliruan dan kesalahan;
5.3. Mencatat ke dalam buku ekspedisi, menyusun dan memasukan ke dalam amplop surat
berdasarkan tujuan surat / naskah dinas atau barang yang akan dikirim untuk memudahkan
pencariannya;
5.4. Membuat rencana menurut arah yang ditempuh sesuai dengan tujuan surat naskah dinas atau
barang yang akan disampaikan;
5.5. Menyampaikan surat, naskah dinas atau barang dan menyerahkan buku ekspedisi untuk
ditandatangani atau barang yang akan disampaikan;
5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
secara tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN

126
Uraian Tugas Jabatan Setda
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYUSUN DAN MERENCANANKAN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PELAYANAN RUMAH


TANGGA DAN PERLENGKAPAN PIMPINAN DAN SETDA SERTA KEBUTUHAN LAINNYA SESUAI
KETENTUAN YANG BERLALKU .

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan Sub Bagian Rumah Tangga dan
Perlengkapan berdasarkan kagiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai
bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan;
5.1. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Rumah Tangga sesuai dengan
petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
5.2. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Rumah Tangga untuk
menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.3. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Rumah Tangga berdasarkan hasil
yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier;
5.4. Menyiapkan dan melayani kebutuhan Rumah Tangga dan perlengkapan Pimpinan
5.5. Memfasilitasi pelayanan kebutuhan Rumah Tangga Pimpinan agar selalu tersedia dan siap
apabila dibutuhkan;
5.6. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang
baik;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun
lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN

127
Uraian Tugas Jabatan Setda
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH SESUAI STANDAR AGAR
TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal
penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai
diprtoses pada buku agenda;
5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan
pendistribusian dan pengendalian;
5.4. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file, agar memudahkan penemuan yang bila diperlukan;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA RUMAH TANGGA PIMPINAN

128
Uraian Tugas Jabatan Setda
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENCATAT ADMINISTRASI RUMAH TANGGA PIMPINAN SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA


ADMINISTRASI RUMAH TANGGA PIMPINAN DENGAN BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal
penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai
diproses pada buku agenda;
5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan
pendistribusian dan pengendalian;
5.4. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file, agar memudahkan penemuan yang bila diperlukan;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERLENGKAPAN RUMAH TANGGA PIMPINAN

129
Uraian Tugas Jabatan Setda
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYUSUN RENCANA KEBUTUHAN PERLENGKAPAN DAN MENCATATAT ADMINISTRASI RUMAH


TANGGA PIMPINAN SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA ADMINISTRASI PERLENGKAPAN
RUMAH TANGGA PIMPINAN SECARA BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Memeriksa perlengkapan dan perbekalan yang masih tersedia di lingkungan rumah dinas
pimpinan dan menyusun konsep kebutuhan perlengkapan dan perbekalan untuk bahan masukan
atasan ;
5.3. Mengawasi realisasi kebutuhan perlengkapan dan perbekalan yang telah ditetapkan atasan untuk
mengetahui kesesuaiannya;
5.4. Menyiapkan pandel dan cendramata lainnya bagi tamu pimpinan sesuai petunjuk atasan agar
selalu tersedia bila diperlukan;
5.5. Mencatat data mutasi atau pergantian barang pada rumah dinas pimpinan berdasarkan perintah
atasan sesuai ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi;
5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PETUGAS KEAMANAN RUMAH TANGGA PIMPINAN

130
Uraian Tugas Jabatan Setda
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENJAGA KEAMANAN DAN KETERTIBAN LINGKUNGAN RUMAH TANGGA PIMPINAN SESUAI


STANDAR AGAR TERCIPTA SUASANA AMAN TENANG DAN NYAMAN DI LINGKUNGAN RUMAH
TANGGA PIMPINAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menyediakan buku tamu, buku piket dan perlengkapan lainnya yang diperlukan sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku agar terdata jumlah tamu yang datang ;
5.3. menanyakan maksud dan tujuan kedatangan serta identitas tamu sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar dapat diketahui motifasi dan identitas tamu yang bersangkutan;
5.4. Memberikan buku catatan tamu kepada tamu untuk menulis nama, maksud tujuan dan asal tamu
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi;
5.5. Memberikan informasi kepada paramu acara pimpinan tentang kedatangan tamu yang akan
berkunjung sesuai prosedur yang berlaku untuk ditindaklanjuti;
5.6. Melakukan pemeriksanaan secara rutin di lingkungan rumah tangga pimpinan agar keamanan
dapat terjamin;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENATA TAMAN DAN KEBERSIHAN

131
Uraian Tugas Jabatan Setda
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGATUR DAN MEMELIHARA TAMAN DAN KEBERSIHAN HALAMAN DI LINGKUNGAN KANTOR


SESUAI STANDAR AGAR KEBUN DAN HALAMAN ASRI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menyediakan peralatan yang diperlukan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar selalu
tersedia bila diperlukan;
5.3. Membersihkan dan mengatur kerapihan taman, kebun serta ruangan dan halaman kantor sesuai
prosedur agar asri;
5.4. Menanam tanaman hias yang diperlukan serta memberi pupuk, menyiram tanaman dan
memberantas hama tanaman sesuai petunjuk yang telah ditentukan agar tanaman dapat tumbuh
subur;
5.5. memelihara dan merawat peralatan yang digunakan dengan cara membersihkan dari kotoran
agar selalu siap pakai;
5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : TEKNISI LISTRIK DAN ELEKTRONIKA

132
Uraian Tugas Jabatan Setda
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MEMPERBAIKI DAN MENGONTROL KONDISI LISTRIK PANEL DAN PERALATAN ELEKTRONIKA


DILINGKUNGAN RUMAH TANGGA PIMPINAN DAN KANTOR SESUAI STANDAR AGAR DAPAT
BERJALAN DENGAN BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Mengontrol instalasi listrik serta peralatan elektronika untuk mengetahui keadaan dan
kemungkinan adanya kerusakan pada peralatan serta perlengkapannya;
5.3. Mencatat data instalasi listrik atau peralatan listrik berdasarkan laporan yang masuk dan
menyiapkan peralatan yang diperlukan dalam perbaikannya;
5.4. Mengatur Penggunaan aliran listrik sesuai petunjuk agar pemakainya sesuai dengan keperluan;
5.5. Melaporkan kerusakan instalasi listrik dan peralatan kepada atasan terutama untuk kerusakan
yang memerlukan penanganan PLN agar dapat diatasi lebih lanjut;
5.6. Mengikuti pelaksanaan perbaikan listrik pada gardu listrik untuk mengetahui perkembangannya;
5.7. Memperbaiki atau menganti kerusakan ringan instalasi listrik dan peralatan yang menggunakan
listrik seperti mengganti lampu yang mati atau rusak serta memperbaiki kerusakan pada
peralatan elektronika agar dapat berfungsi kembali;
5.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.9. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

133
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERLENGKAPAN KANTOR DAN RUMAH
TANGGA PIMPINAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYUSUN RENCANA KEBUTUHAN, MENCATAT MUTASI DAN PENGHAPUSAN BARANG


PERLENGKAPAN KANTOR DI LINGKUNGAN SETDA SESUAI STANDAR UNTUK MEMENUHI
KEBUTUHAN RUMAH TANGGA PERLENGKAPAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Memeriksa perlengkapan yang masih tersedia dan menganalisis kebutuhan perlengkapan bagi
setip unit kerja di lingkungan Setda dan menyusun konsep rencana kebutuhan perlengkapan dan
membuat rekapitulasinya untuk bahan masukan atasan;
5.3. Mengumpul dan mengoper data perlengkapan kantor mencatat dan melayani permintaan barang
berdasarkan permintaan dan masukan dari unit kerja lingkungan Setda;
5.4. Mencatat mutasi atau pergantian barang yang telah disetujui atasan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku agar tertib administrasi ;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

134
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA RUMAH TANGGA SESUAI STANDAR AGAR
TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap
digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang
dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan
guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila
diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar
komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

135
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PRAMU BOGA
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGATUR DAN MENYIAPKAN MENU JAMUAN UNTUK PIMPINAN DAN TAMU PIMPINAN SESUAI
STANDAR AGAR TERSEDIA MENU YANG TELAH DITENTUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menyusun daftar menu jamuan makan pimpinan dan tamu pimpinan pemerintah daerah sesuai
dengan selera masing - masing;
5.3. Mengajukan kebutuhan atau menyiapkan bahan yang akan disajikan atau diolah sesuai dengan
menu yang telah ditetapkan agar selalu tersedia apabila diperlukan;
5.4. Mengolah bahan jamuan makan sesuai ketentuan yang berlaku sehingga dapat dikonsumsi;
5.5. Mengatur dan menyiapkan hidangan yang akan disajikan sesuai ketentuanyang berlaku sehingga
siap saji;
5.6. Melakukan pemeriksaan secara rutin terhadap setiap makanan di lingkungan rumahtangga
pimpinan agar keamanan kesehatan dapat terjamin;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

136
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PRAMU SAJI
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYAJIKAN HIDANGAN JAMUAN MAKAN UNTUK PIMPINAN DAN TAMU PIMPINAN SESUAI
STANDAR AGAR TERSEDIA JAMUAN YANG TELAH DITENTUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menyiapkan dan menata tempat yang akan dipergunakan untuk jamuan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku agar tertata rapi;
5.3. Menyajikan hidangan jamuan makan untuk pimpinan dan tamu pimpinan sesuai ketentuan yang
berlaku agar tersedia jamuan makan yang baik;
5.4. Melakukan pemeriksaan secara rutin terhadap setiap hidangan yang disajikan di lingkungan
rumah tangga pimpinan agar keamanan kesehatan dapat terjamin;
5.5. Merapikan tempat yang telah dipergunakan untuk jamuan sehingga menjadi bersih dan rapi;
5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

137
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PRAMU KEBERSIHAN PAKAIAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MELAYANI DAN MENJAGA KEBERSIHAN DAN KERAPIAN PAKAIAN PIMPINAN SESUAI STANDAR
GUNA MENUNJANG PELAKSANAAN TUGAS PIMPINAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menyiapkan dan memeriksa keadaan peralatan yang digunakan dalam tugas, seperti alat dan
perlengapan untuk mencuci serta setrika agar kegiatan berjalan lancar;
5.3. Mencuci dan mengeringkan serta menyetrika pakaian sesuai ketentuan yang berlaku bagi masing
– masing jenis bahan pakaian;
5.4. Membersihkan alat perlengkapan, menyimpan dan merapikan peralatan mencuci yang telah
selesai digunakan, memperbaiki kerusakan ringan peralatan untuk mencuci atau melapor atasan
pada kerusakan yang tidak dapat diperbaiki sendiri agar tidak menghambat kelancaran
pelaksanaan tugas;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

138
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PENGELOLAH KENDARAAN DINAS OPERASIONAL
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGELOLA KENDARAAN DINAS OPERASIONAL SESUAI STANDAR AGAR KENDARAAN SELALU


SIAP PAKAI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Mengumpul dan meneliti permohonan, perawatan dan pemeliharaan serta meneliti dan
memeriksa kendaraan dinas untuk mengetahui keadaan dan jenis kerusakannya untuk menyusun
perkiraan biaya perawatan dan pemeliharaannya;
5.3. Menyusun jenis servis, biaya bahan bakar dan perbaikan kendaraan serta memantau
pelaksanaan perawatan dan memelihara kendaraan dinas sesuai ketentuan yang berlaku untuk di
tindak lanjuti;
5.4. Memeriksa hasil pekerjaan perawatan dan pemeliharaan kendaraan yang sudah selesai
dikerjakan serta membuat berita acara untuk pekerjaan yang berat;
5.5. Mengatur pengoperasian kendaraan, penjatahan bahan, accu, bahan bakar minyak dan
pengurusan perpanjang surat kendaraan dinas berdasarkan petunjuk atasan untuk menunjang
kelancaran pelaksanaan tugas;
5.6. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan;
5.7. Melaksanakan tugas – tugas ke dinas lain oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

139
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KENDARAAN DINAS
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGADMINISTRASI DATA KENDARAAN DINAS SESUAI STANDAR AGAR TERTIB ADMINISTRASI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Mengecek dan mencatat surat – surat kendaraan, mencocokannya dengan kendaraan dinas yang
ada mencatat pemakai dan pegemudi kendaraan serta peruntukan atau Penggunaan kendaraan
dinas untuk memudahkan pengoperasiannya;
5.3. Mencatat usulan rencana biaya perawatan dan pemeliharaan serta perpanjangan surat – surat
kendaraan dinas yang diajukan unit kerja lingkungan SETDA untuk diajukan kepada pengelolah
kendaraan dinas dan operasional;
5.4. Mencatat dan melaksanakan penyaluran atau penjatahan ban, accu dan bahan bakar kendaraan
dinas sesuai petunjuk atasan untuk tertib administrasi;
5.5. Menyusun konsep rencana biaya kebutuhan untuk perawatan, pemeliharaan dan biaya
operasional kendaraan dinas berdasarkan arahan dari unit kerja di lingkungan SETDA untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
5.6. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan;
5.7. Melaksanakan tugas – tugas ke dinas lain oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

140
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PENGELOLAH PERALATAN APEL DAN UPACARA
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYIAPKAN, MENATA DAN MELAKSANAKAN KEGIATAN APEL DAN UPACARA SESUAI STANDAR
AGAR KEGIATAN APEL DAN UPACARA BERJALAN LANCAR.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Memasang peralatan untuk kegiatan apel dan upacara serta mengecek, mengatur volume sound
system yang akan dipergunakan sesuai petunjuk atasan agar kegiatan apel atau upacara dapat
berjalan dengan baik dan lancar;
5.3. Menyimpan kembali peralatan yang telah dipergunakan dan memelihara peralatan apel dan
upacara agar selalu siap pakai;
5.4. Memperbaiki atau melaporkan kerusakan peralatan kepada atasan dan menyusun konsep
kebutuhan bahan dan peralatan apel upacara agar kegiatan apel dan upacara dapat berjalan
sebagaimana mestinya;
5.5. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas – tugas ke dinas lain oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

141
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PENGEMUDI / SOPIR
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KENDARAAN DENGAN CARA MENGHIDUPKAN MESIN, MENGENDARAI


KENDARAAN SERTA MEMELIHARA DAN MERAWATNYA SESUAI KETENTUANNYA BERLAKU AGAR
KENDARAAN LAYAK PAKAI DAN SIAP DIOPERASIKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Mencuci atau membersihkan kendaraan sebelum dipakai;
5.3. Memeriksa kelengkapan dan keadaan kendaraan dengan cara mengecek rem, lampu, minyak
rem, air radiator, air accu, dan bahan bakar agar dapat dikendarai dengan baik;
5.4. Menghidupkan dan memanaskan kendaraan guna mengetahui kelainan mesin;
5.5. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruang dalam dan bagian luar kendaraan
agar kendaraan bersih dan terawat serta memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar
kendaraan dapat berfungsi kembali;
5.6. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan pengaturan lalu lintas yang berlaku agar
kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat;
5.7. Melaporkan kerusakan kendaraan serta dokumen kendaraan (STNK) yang akan habis masalah
berlakunya kepada pengelolah kendaraan dinas dan operasional;
5.8. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan;
5.9. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

142
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN


SEKRETARIAT DAERAH SESUAI STANDAR DAN KETENTUAN YANG BERLALAKU .

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik
rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan
kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Kepegawaian sesuai dengan
petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Kepegawaian untuk
mempersiapkan dokumen kehadiran apel pagi dan siang, serta daftar hadir bulanan, serta
melaporkan kepada pimpinan setiap bulan, triwulan, semester dan tahunan ;
5.4. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Kepegawaian berdasarkan hasil yang
dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier;
5.5. Menyiapkan dan melayani kebutuhan administrasi kepegawaian seluruh staf lingkup setda, yang
berkaitan dengan impasing, kenaikan gaji berkala, ujian dinas dan kenaikan pangkat ,cuti dan
pension dll;
5.6. Menyiapkan dan melayani kebutuhan Kepegawaian Pimpinan dan seluruh staf lingkup setda,
yang berkaitan dengan kesejahteraan pegawai seperti pelayanan askes, bimbingan rohani
5.7. Memfasilitasi pelayanan kebutuhan kepegawaian agar selalu tersedia dan siap apabila
dibutuhkan;
5.8. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang
baik;
5.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil tugas secara tertulis dan lisan untuk memberikan
gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun
lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

143
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN KEPEGAWAIAN
UNIT SETDA SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat
tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluarga yang telah
selesai diproses untuk diteruskan ke Badan Kepegawaian Daerah;
5.3. Mengelompokan surat dan dan naskah dinas kepegawaian menurut jenis dan sifatnya
berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian;
5.4. Menata surat dan naskah dinas kepegawaian ke dalam file berdasarkan petunjuk atasan agar
memudahkan penemuannya bila dibutuhkan;
5.5. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya berdasarkan petunjuk atasan guna kelancaran
pelaksanaan tugas;
5.6. Memberikan pelayanan dan permintaan arsip naskah dinas berdasarkan petunjuk atasan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

144
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA KEPEGAWAIAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA KEPEGAWAIAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA
DAN INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN YANG VALID DAN AKUNTABEL.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Mengumpul dan mencatat data pegawai meliputi biodata, riwayat hidup, riwayat pekerjaan,status
dan kedudukan,dan data lainnya sesuai prosedur dan petunjuk atasan selanjutnya di serahkan
kepada ke BKD untuk penyusunan data base / beseting kepegawaian dan SIMPEG;
5.3. Mengolah, menyajikan informasi menyimpan dan memelihara data yang telah diolah serta
memberikan layanan data kepegawaian sesuai petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
5.4. Menyusun konsep dan naskah dinas lain yang berkaitan dengan tugas kepegawaian SETDA
sesuai petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas – tugas ke dinas yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

145
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PENGOLAH ABSENSI
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENERIMA, MENCATAT DAN MENGELOLAH ABSENSI SESUAI PROSEDUR YANG BERLAKU AGAR
TERTIBNYA DATA ADMINISTRASI KEHADIRAN PEGAWAI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima lembaran daftar hadir dan absensi apel pagi / siang yang telah di tandatangani oleh
pegawai pada bagian - bagian di SETDA sesuai prosedur yang berlaku untuk proses selanjutnya;
5.3. Mencatat data pegawai yang mengikuti / tidak mengikuti apel pagi / siang pada buku besar
berdasarkan lembaran absensi yang masuk untuk tertib administrasi;
5.4. Mengevaluasi data pegawai yang mengikuti / tidak mengikuti apel pagi / siang secara bulanan
sesuai arahan atasan untuk penyusun laporan evaluasi kehadiran pegawai pada apel pagi /
siang;
5.5. Mengetik data pegawai yang mengikuti / tidak mengikuti apel pagi / siang sesuai format untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
5.6. Menyampaikan data pegawaian yang mengikuti / tidak mengikuti apel pagi / siang kepada atasan
untuk urusan selanjutnya;
5.7. Menyusun konsep dan data naskah dinas lainnya sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan guna
kelancaran pelaksanaan tugas;
5.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.9. Melaksanakan tugas – tugas ke dinas lain oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;

URAIAN TUGAS JABATAN

146
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN KEUANGAN
2. ESELON : III.A
3. UNIT KERJA : ASISTEN ADMINISTRASI UMUM
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGKOORDINASIKAN PERUMUSAN DAN PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN BIDANG KEUANGAN YANG


MELIPUTI PEMBINAAN DAN PETUNJUK TEKNIS ADMINISTRASI KEUANGAN DAN PENGELOLAAN ANGGARAN
PADA BAGIAN – BAGIAN SETDA SESUAI STANDAR DAN PROSEDUR UNTUK MEWUJUDKAN PENGELOLAAN
ADMINISTRASI KEUANGAN SETDA YANG TERTIB BERORIENTASI PADA KEPENTINGAN PUBLIK,
TRANSPARAN, AKUNTABEL DALAM RANGKA PENINGKATAN PELAYANAN YANG PRIMA.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian
Keuangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
5.2. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Keuangan berdasarkan Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah(RPJM) Kabupaten Lembata;
5.3. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian di Bagian Keuangan baik
secara tertulis maupun lisan, sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing;
5.4. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Keuangan berdasarkan
rencana kegiatan yang telah ditetapakan, agar realisasinya sesuai dengan rencana;
5.5. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Keuangan dalam melaksanakan
tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku;
5.6. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Keuangan untuk
menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan;
5.7. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala-kepala Sub Bagian pada Bagian Keuangan dan
mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya, agar
tercapai hasil yang optimal;
5.8. Menyiapkan dan mengoordinasikan bahan penyusunan anggaran dan belanja daerah unit Setda;
5.9. merumuskan dan memantapkan bahan kebijakan dibidang keuangan di lingkungan Setda yang
meliputi pengelolahan anggaran perbendaharaan, dan akuntansi berdasarkan ketentuan yang
berlaku untuk meningkatkan kualitas pengelolahan keuangan Daerah di lingkungan Setda yang
berbasis kinerja;
5.10. Menganalisis dan merumuskan bahan pembinaan dan petunjuk teknis yang berkaitan dengan
pengelolahan keuangan daerah di lingkungan Setda;
5.11. Meneliti dan menandatangani laporan realisasi keuangan anggaran Setda berdasarkan
ketentuan yang berlaku untuk bahan penyusunan kinerja keuangan Setda;
5.12. Memeriksa dan mengendalikan penyediaan anggaran belanja langsung dan tidak langsung di
lingkungan Setda berdasarkan ketentuan yang berlaku pada pelaksanaan tugas perjalanan
sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan;
5.13. Melakukan pembinaan kepada aparatur pengelolah administrasi keuangan pada Lingkungan
Setda melalui bimbingan dan pelatihan – pelatihan lain untuk meningkatkan kualitas aparatur /
pengelolah keuangan berbasis kinerja;
5.14. Memantau pelaksanaan kegiatan bawahan dan mengadakan evaluasi hasilnya berdasarkan
rencana kerja guna mengetahui keberhasilan dan permasalahannya serta menyusun alternative
pemecahan masalah guna mencapai hasil kerja optimal;

147
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.15. Mengadakan rapat staf secara rutin dan berkala dalam melakukan pembinaan dan motifasi
bawahan untuk upaya peningkatan produktifitas dan karya;
5.16. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan agar mengetahui permasalahan guna perbaikan lebih lanjut;
5.17. Memberikan saran dan pertimbangan pada atasan baik diminta maupun tidak diminta dalam
rangka pengambilan keputusan untuk menyelesaikan masalah pengelolahan keuangan di
lingkungan Setda;
5.18. Membuatan laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Humas dengan
sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan
sebagai bahan masukan;
5.19. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN ANGGARAN

148
Uraian Tugas Jabatan Setda
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN KEUANGAN
4. IKHTISAR JABATAN :
MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PELAKSANAAN PENGUMPULAN RENCANA
ANGGARAN KEGIATAN DARI BAGIAN UNTUK PENYUSUNAN DOKUMEN PELAKSANAAN ANGGARAN
LINGKUP SETDA SESUAI PROSEDUR DAN KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasrkan kegiatan tahun sebelumnya baik
rutin maupun pembangunan seerta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan
kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Anggaran sesuai dengan petunjuk
dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Anggaran untuk menemukan
kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.4. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Anggaran berdasarkan hasil yang
dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier;
5.5. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk menemukan kesalahan – kesalahan dalam rangka
perbaikan atau penyempurnaan;
5.6. Menghimpun dan mengumpulkan data dan informasi yang berhubungan dengan anggaran;
5.7. Mengidentifikasi bahan dalam rangka penyusunan anggaran;
5.8. Menerima, mengolah data dan melakukan verifikasi rencana anggaran dalam bentuk RKA / DPA
lingkup Setda Kabupaten Lembata;
5.9. Melakukan asistensi RKA / DPA bersama dengan tim anggaran Pemerintah Daerah ( TAPD )dan
tim anggaran DPRD;
5.10. Meneliti dokumen SPP – GU, SPP – TU dan SPP - LS barang dan jasa
5.11. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara lisan dan tertulis Kepada atasan untuk
memberi gambaran akhir pelaksanaan tugas;
5.12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun
lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI ANGGARAN

149
Uraian Tugas Jabatan Setda
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN ANGGARAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN ANGGARAN UNIT
SETDA SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat
tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluarga yang telah
selesai diproses;
5.3. Mengelompokan surat dan dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk
atasan agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian;
5.4. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file berdasarkan petunjuk atasan agar
memudahkan penemuannya bila dibutuhkan;
5.5. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya berdasarkan petunjuk atasan guna kelancaran
pelaksanaan tugas;
5.6. Memberikan pelayanan dan permintaan arsip naskah dinas berdasarkan petunjuk atasan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA ANGGARAN

150
Uraian Tugas Jabatan Setda
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN ANGGARAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA ANGGARAN SETDA SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA
DAN INFORMASI ANGGARAN YANG VALID DAN AKUNTABEL.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mengumpul data anggaran baik belanja langsung maupun tidak langsung dari
setiap Bagian dalam rangka penyusunan Rancangan Kegiatan Anggaran ( RKA ) sampai menjadi
Dokumen Pelaksana Anggaran ( DPA );
5.3. Memfasilitasi data RKA / DPA sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhkan;
5.4. Mencatat pengembangan pengumpulan data anggaran dan permasalahannya dalam buku jaga
untuk tindakan kerja selanjutnya;
5.5. Meneliti dan menidentifikasi data anggaran yang ada sesuai petunjuk kerja atasan agar
mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan;
5.6. Mengolah data dengan mengklasifikasi dan mentabulasi dan merekapitulasi data sesui petunjuk
kerja atasan agar tersedia informasi yang valid dan akuntabel;
5.7. Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan pemantau situasi
dan kondisi dilapangan;
5.8. Menyusun konsep surat dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub bagiannya sesuaii
petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas;
5.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGENDALI ANGGARAN

151
Uraian Tugas Jabatan Setda
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN ANGGARAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA UNTUK MENGENDALI ANGGARAN SETDA SESUAI STANDAR
AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI ANGGARAN YANG VALID DAN AKUNTABEL.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mengumpul data anggaran baik realisasi belanja SP2D dan SPJ baik belanja
langsung maupun tidak langsung dari setiap Bagian dalam rangka penyusunan Pencana
Pengendalian Anggaran;
5.3. Membuat laporan realisasi belanja SP2D dan SPJ sebagai data pengendali anggaran disaat
menyusun anggaran tahun berikutnya maupun dalam rangka penyusunan perubahan anggaran;
5.4. Membuat SPP – GU, SPP – LS Barang dan Jasa, dan SPP – TU serta kuitansi dan bukti – bukti
lain berkaitan dengan belanja;
5.5. Mengolah data dengan mengklasifikasi dan mentabulasi dan merekapitulasi data sesui petunjuk
kerja atasan agar tersedia informasi yang valid dan akuntabel;
5.6. Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan pemantau situasi
dan kondisi anggaran Setda;
5.7. Menyusun konsep surat dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub kelembangan
sesuaii petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas;
5.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.9. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER

152
Uraian Tugas Jabatan Setda
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN ANGGARAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA ANGGARAN SESUAI STANDAR


KOMPETENSI AGAR TEROLAHNYA DATA ANGGARAN YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap
digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang
dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan
guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila
diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar
komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN

153
Uraian Tugas Jabatan Setda
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN KEUANGAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN PELAKSANAAN MELALUI PENGUMPULAN


PERMINTAAN PEMBAYARAN, MEKANISME PEMBAYARAN DAN PENGENDALIAN SERTA
PENGAWASAN RENCANA PENGGUNAAN KEUANGAN LINGKUP SETDA SESUAI PROSEDUR DAN
KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasrkan kegiatan tahun sebelumnya baik
rutin maupun pembangunan seerta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan
kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Perbendaharaan sesuai dengan
petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Perbendaharaan untuk
menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.4. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Perbendaharaan berdasarkan hasil
yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier;
5.5. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk menemukan kesalahan – kesalahan dalam rangka
perbaikan atau penyempurnaan;
5.6. Menghimpun dan mengumpulkan data yang berhubungan dengan Sub Bagian Perbendaharaan;
5.7. Merencanakan Permintaan Pembayaran Uang untuk pelaksanaan program dan kegiatan Setda;
5.8. Merencanakan mekanisme realisasi penerimaan untuk pemenuhuan target penerimaan Setda;
5.9. Mengendalikan proses permintaan, Penggunaan dan pertanggungjawaban uang oleh
bendaharawan dengan berpedoman pada anggaran kas Setda;
5.10. Mengawasi Penggunaan uang oleh bendahara dengan meneliti keabsahan dan kewajaran setiap
bukti belanja yang diajukan;
5.11. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun
lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERBENDAHARAAN

154
Uraian Tugas Jabatan Setda
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN KEGIATAN
PERBENDAHARAAN UNIT SETDA SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat
tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluarga yang telah
selesai diproses;
5.3. Mengelompokan surat dan dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk
atasan agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian;
5.4. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file berdasarkan petunjuk atasan agar
memudahkan penemuannya bila dibutuhkan;
5.5. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya berdasarkan petunjuk atasan guna kelancaran
pelaksanaan tugas;
5.6. Memberikan pelayanan dan permintaan arsip naskah dinas berdasarkan petunjuk atasan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
5.7. Melaksanakan administrasi kepegawaian Bagian berupa persiapan presensi kehadiaran pegawai
bagian, apel pagi/mingguan yang menjadi tanggungan bagian dan semua tugas yang
berhubungan dengan urusan kepegawaian sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
5.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.9. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENERIMAAN

155
Uraian Tugas Jabatan Setda
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENERIMA, MENCATAT, MENYETOR SELURUH PENERIMAAN SEKRETARIAT DAERAH SESUAI


KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTIB ADMINISTRASI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat
tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluarga yang telah
selesai diproses;
5.3. Mengkoordinasi seluruh proses penerimaan Sekretariat Daerah dan realisasinya;
5.4. Menerima dan menyetor dan mempertanggungjawabkan seluruh penerimaan Sekretariat Daerah;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN

156
Uraian Tugas Jabatan Setda
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGAJUKAN, MENANDATANGANI DOKUMEN SPP DAN MELAKUKAN PEMBAYARAN SESUAI


DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Mengajukan SPP – Uang Persediaan (UP), SPP – Ganti Uang (GU), SPP Tambah Uang (TU),
dan SPP – Langsung (LS);
5.3. Membuat register SPP, SPM dan SP2D;
5.4. Menandatangani seluruh dokumen SPP dan lampirannya;
5.5. Melakukan Pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya;
5.6. Menandatangani setiap kuitansi dan dokumen pendukung pembayaran langsung atas belanja
yang menjadi kewenangannya;
5.7. Melakukan pembayaran panjar / uang muka kepada Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK);
5.8. Membuat Buku Kas Umum (BKU) dan buku pembantu BKU;
5.9. Melaporkan seluruh penerimaan dan pengeluaran serta belanja kepada Pengguna Anggaran;
5.10. Menyampaikan SPJ Sekretariat Daerah kepada Dinas Pendapatan Pengelolah Keuangan dan
Aset Daerah;
5.11. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.12. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

157
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN KEPALA DAERAH DAN WAKIL KEPALA
DAERAH
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGAJUKAN, MENANDATANGANI DOKUMEN SPP DAN MELAKUKAN PEMBAYARAN GAJI DAN


TUNJANGAN OPERASIONAL KEPALA DAERAH DAN WAKIL KEPALA DAERAH SESUAI DENGAN
KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Mengajukan SPP – Langsung ( LS ) gaji dan tunjangan operasional kepala daerah dan wakil
kepala daerah;
5.3. Membuat register SPP, SPM dan SP2D;
5.4. Menandatangani seluruh dokumen SPP dan lampirannya;
5.5. Melakukan Pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya;
5.6. Menandatangani setiap kuitansi dan dokumen pendukung pembayaran langsung atas belanja
yang menjadi kewenangannya;
5.7. Melakukan pembayaran panjar / uang muka kepada Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK);
5.8. Membantu Bendahara Pengeluaran untuk mengelola kegiatan koordinasi dengan Pemerintah
Pusat dan Pemberintah Daerah lainnya dan penyediaan belanja operasional Kepala Daerah dan
Wakil Kepala Daerah;
5.9. Melaporkan seluruh penerimaan dan pengeluaran serta belanja kepada Pengguna Anggaran;
5.10. Menyampaikan SPJ gaji dan tunjangan operasional kepala daerah dan wakil kepala daerah
kepada Dinas Pendapatan, Pengelolah Keuangan dan Aset Daerah, sedangkan kegiatan-
kegiatan belanja tidak langsung disampaikan melalui bendahara pengeluaran Sekretariat Daerah;
5.11. Membuat laporan pelakasanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.12. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

158
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU KUASA PENGGUNA
ANGGARAN ASISTEN PEMERINTAHAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGAJUKAN, MENANDATANGANI SELURUH DOKUMEN SPP – TU DAN SPP – LS SESUAI DENGAN


KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Mengajukan SPP Tambah Uang ( TU ), dan SPP – Langsung ( LS ) Kepada kuasa Pengguna
Anggaran;
5.3. Menandatangani seluruh dokumen SPP – TU dan SPP – LS dan lampirannya;
5.4. Melakukan Pembayaran langsung dari uang panjar / uang muka kerja maupun TU dan LS yang
menjadi kewenangannya;
5.5. Menandatangani setiap kuitansi dan dokumen pendukung pembayaran langsung atas belanja
yang menjadi kewenangannya;
5.6. Membuat Buku Kas Umum ( BKU ) dan buku pembantu panjar dan buku pembantu pajak;
5.7. Melaporkan seluruh penerimaan dan pengeluaran serta belanja kepada Kuasa Pengguna
Anggaran dan PPTK;
5.8. Menyampaikan SPJ kepada Bendahara Pengeluaran untuk selanjutnya menjadi SPJ SKPD
Sekretariat Daerah;
5.9. Membantu bendahara pengeluaran mengelola belanja kegiatan rapat – rapat koordinasi dan
konsultasi;
5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.11. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

159
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU KUASA PENGGUNA
ANGGARAN ASISTEN PEREKONOMIAN PEMBANGUNAN DAN
KESEJAHTERAAN RAKYAT
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGAJUKAN, MENANDATANGANI SELURUH DOKUMEN SPP – TU DAN SPP – LS SESUAI DENGAN


KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Mengajukan SPP Tambah Uang ( TU ), dan SPP – Langsung ( LS ) yang kewenangannya
dilimpahkan kepada masing – masing KPA;
5.3. Menandatangani seluruh dokumen SPP – TU dan SPP – LS dan lampirannya;
5.4. Melakukan Pembayaran langsung dari uang panjar / uang muka kerja maupun TU dan LS yang
menjadi kewenangannya;
5.5. Menandatangani setiap kuitansi dan dokumen pendukung pembayaran langsung atas belanja
yang menjadi kewenangannya;
5.6. Membuat Buku Kas Umum ( BKU ) dan buku pembantu panjar dan buku pembantu pajak;
5.7. Melaporkan seluruh penerimaan dan pengeluaran serta belanja kepada Kuasa Pengguna
Anggaran dan PPTK;
5.8. Menyampaikan SPJ kepada Bendahara Pengeluaran untuk selanjutnya menjadi SPJ SKPD
Sekretariat Daerah;
5.9. Membantu bendahara pengeluaran mengelola belanja kegiatan bimbingan teknis implementasi
Peraturan Perundang – Undangan;
5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.11. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

160
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU KUASAPENGGUNA
ANGGARAN ASISTEN ADMINISTRASI UMUM
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGAJUKAN, MENANDATANGANI SELURUH DOKUMEN SPP – TU DAN SPP – LS SESUAI DENGAN


KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Mengajukan SPP Tambah Uang ( TU ), dan SPP – Langsung ( LS ) yang kewenangannya
dilimpahkan kepada masing – masing KPA;
5.3. Menandatangani seluruh dokumen SPP – TU dan SPP – LS dan lampirannya;
5.4. Melakukan Pembayaran langsung dari uang panjar / uang muka kerja maupun TU dan LS yang
menjadi kewenangannya;
5.5. Menandatangani setiap kuitansi dan dokumen pendukung pembayaran langsung atas belanja
yang menjadi kewenangannya;
5.6. Membuat Buku Kas Umum ( BKU ) dan buku pembantu panjar dan buku pembantu pajak;
5.7. Melaporkan seluruh penerimaan dan pengeluaran serta belanja kepada Kuasa Pengguna
Anggaran dan PPTK;
5.8. Menyampaikan SPJ kepada Bendahara Pengeluaran untuk selanjutnya menjadi SPJ SKPD
Sekretariat Daerah;
5.9. Membantu bendahara pengeluaran mengelola belanja kegiatan pemeliharaan rutin / berkala
kendaraan dinas operasional, rehabilitasi sedang / berat kendaraan dinas / operasional;
5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.11. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

161
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU DAN PPTK


PADA BAGIAN KEUANGAN SETDA SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Membantu melaksanakan tugas Pembantu Bendahara Pengeluaran di Bagian Keuangan
sehingga dapat membantu PPTK melaksanakan kegiatan di bagiannya;
5.3. Membantu PPTK mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA;
5.4. Membantu PPTK melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari
Pengguna anggaran;
5.5. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum
disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani;
5.6. Membantu bendahara pengeluaran pembantu masing – masing untuk penyelesaian dokumen
SPJ pada masing – masing KPA;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

162
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI NASKAH PERBENDAHARAAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MEMBANTU MENERBITKAN NASKAH KEUANGAN, MENELITI TAGIHAN AGAR TERTIB ADMINISTRASI


SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Membantu bendahara pengeluaran untuk menerbitkan dokumen – dokumen keuangan seperti
permintaan uang, penerbitan bukti, pencatatan transaksi, dan pelaporan seluruh proses
pengolahan keuangan atau dokumen lainnya yang diisyaratkan dalam aturan pengelolahan
keuangan oleh Bendahara Pengeluaran;
5.3. Membantu meneliti surat tagihan atas belanja yang dilaksanakan oleh bendahara pengeluaran
sebelum diterbitkan dokumen pembayaran atas tagihan – tagiahan dimaksud;
5.4. Membantu Bendahara Pengeluaran, meneliti bukti dan pelaporan pelaksanaan belanja oleh
bendahara pengeluaran pembantu sebagai SPJ;
5.5. Melaporkan kepada bendahara pengeluaran setiap dokumen pengeluaran yang tidak lengkap
sebelum dikembalikan kepada bendahara pengeluaran untuk diperbaiki;
5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

163
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI NASKAH PERBENDAHARAAN KPA ASISTEN
PEMERINTAHAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MEMBANTU MENERBITKAN NASKAH KEUANGAN, MENELITI TAGIHAN AGAR TERTIB ADMINISTRASI


SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Membantu bendahara pengeluaran untuk menerbitkan dokumen – dokumen keuangan seperti
permintaan uang, penerbitan bukti, pencatatan transaksi, dan pelaporan seluruh proses
pengolahan keuangan atau dokumen lainnya yang diisyaratkan dalam aturan pengelolahan
keuangan oleh Bendahara Pengeluaran KPA Asisten Pemerintahan;
5.3. Membantu meneliti surat tagihan atas belanja yang dilaksanakan oleh bendahara pengeluaran
sebelum diterbitkan dokumen pembayaran atas tagihan – tagiahan dimaksud;
5.4. Membantu Bendahara Pengeluaran, meneliti bukti dan pelaporan pelaksanaan belanja oleh
bendahara pengeluaran pembantu sebagai SPJ;
5.5. Melaporkan kepada bendahara pengeluaran setiap dokumen pengeluaran yang tidak lengkap
sebelum dikembalikan kepada bendahara pengeluaran untuk diperbaiki;
5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

164
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI NASKAH PERBENDAHARAAN KPA ASISTEN
ADMINISTRASI UMUM
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MEMBANTU MENERBITKAN NASKAH KEUANGAN, MENELITI TAGIHAN AGAR TERTIB ADMINISTRASI


SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Membantu bendahara pengeluaran untuk menerbitkan dokumen – dokumen keuangan seperti
permintaan uang,penerbitan bukti, pencatatan transaksi, dan pelaporan seluruh proses
pengolahan keuangan atau dokumen lainnya yang diisyaratkan dalam aturan pengelolahan
keuangan oleh Bendahara Pengeluaran KPA Asisten Administrasi Umum;
5.3. Membantu meneliti surat tagihan atas belanja yang dilaksanakan oleh bendahara pengeluaran
sebelum diterbitkan dokumen pembayaran atas tagihan – tagiahan dimaksud;
5.4. Membantu Bendahara Pengeluaran, meneliti bukti dan pelaporan pelaksanaan belanja oleh
bendahara pengeluaran pembantu sebagai SPJ;
5.5. Melaporkan kepada bendahara pengeluaran setiap dokumen pengeluaran yang tidak lengkap
sebelum dikembalikan kepada bendahara pengeluaran untuk diperbaiki;
5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

165
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI NASKAH TAGIHAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYIAPKAN DAN MEMBANTU BENDAHARAN MELAKUKAN PEMBAYARAN TAGIHAN DAN


PENERBITAN DOKUMEN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Membantu bendahara pengeluaran untuk melakukan pembayaran tagihan;
5.3. Menerbitkan dokumen – dokumen sebagai bukti belanja atas tagihan;
5.4. Membantu meneliti seluruh tagiahan atas belanja yang dilaksanakan oleh bendahara
pengeluaran sebelum diterbitkan dokumen atas tagihan – tagihan dimaksud;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

166
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PEMBAYAR GAJI PNS
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MELAKUKAN PEMBAYARAN GAJI PNS LINGKUP SETDA SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Membantu bendahara pengeluaran untuk menyiapkan seluruh dokumen permintaan dan
pembayaran gaji pegawai Lingkup Sekretariat Daerah;
5.3. Membantu bendahara pengeluaran untuk melakukan penatausahaan seluruh dokumen
pendukung yang disyaratkan untuk perhitungan dan pembayaran gaji PNS,CPNS, dan tenaga
Kontrak;
5.4. Melakukan pembayaran gaji PNS, CPNS dan Tenaga Kontrak;;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

167
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI BARANG
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGADMINISTRASI DATA BARANG DILINGKUNGAN SETDA SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG


BERLAKU AGAR PELAKSANAAN TUGAS BERJALAN LANCAR.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menghimpun dan mengonsep usulan kebutuhan barang di lingkungan Setda berdasarkan usulan
dari masing – masing bagian untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5.3. Menerima, memeriksa dan mencatat berdasarkan jenis dan jumlah barang yang masuk agar
tertib administrasi ke dalam buku barang inventaris, buku barang pakai habis, buku hasil
pengadaan, kartu barang dan kartu persediaan barang;
5.4. Mendistribusikan dan melayani kebutuhan barang serta mencatat tanda terima barang pada
bagian agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik;
5.5. Menghimpun semua tanda bukti penerimaan barang dan pengeluaran / penyerahan secara tertib
dan teratur sehingga memudahkan dalam pengawasan;
5.6. Membuat laporan secara periodik kepada Pengguna Barang, setiap penambahan ataupun
penghapusan barang milik sekretariat Daerah;
5.7. Membuat perhitungan/pertanggungan jawab atas barang yangt diurusnya;
5.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.9. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

168
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA PERBENDAHARAAN SESUAI STANDAR


AGAR TEROLAHNYA DATA PERBENDAHARAAN YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap
digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang
dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan
guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila
diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar
komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

169
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : CARAKA
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYAMPAIKAN SURAT DAN NASKAH DINAS KEPADA YANG BERKEPENTINGAN SESUAI STANDAR
AGAR TERLAKSANANYA TUGAS DENGAN BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan memeriksa surat dan naskah dinas atau barang yang akan dikirim dari pengendali
naskah dinas agar terhindar dari kekeliruan dan kesalahan;
5.3. Mencatat ke dalam buku ekspedisi, menyusun dan memasukan ke dalam amplop surat
berdasarkan tujuan surat / naskah dinas atau barang yang akan dikirim untuk memudahkan
pencariannya;
5.4. Membuat rencana menurut arah yang ditempuh sesuai dengan tujuan surat naskah dinas atau
barang yang akan disampaikan;
5.5. Menyampaikan surat, naskah dinas atau barang dan menyerahkan buku ekspedisi untuk
ditandatangani atau barang yang akan disampaikan;
5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.7. Melaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

170
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PENGEMUDI / SOPIR
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KENDARAAN DENGAN CARA MENGHIDUPKAN MESIN, MENGENDARAI


KENDARAAN SERTA MEMELIHARA DAN MERAWATNYA SESUAI KETENTUANNYA BERLAKU AGAR
KENDARAAN LAYAK PAKAI DAN SIAP DIOPERASIKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Mencuci atau membersihkan kendaraan sebelum dipakai;
5.3. Memeriksa kelengkapan dan keadaan kendaraan dengan cara mengecek rem, lampu, minyak
rem, air radiator, air accu, dan bahan bakar agar dapat dikendarai dengan baik;
5.4. Menghidupkan dan memanaskan kendaraan guna mengetahui kelainan mesin;
5.5. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruang dalam dan bagian luar kendaraan
agar kendaraan bersih dan terawat serta memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar
kendaraan dapat berfungsi kembali;
5.6. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan pengaturan lalu lintas yang berlaku agar
kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat;
5.7. Melaporkan kerusakan kendaraan serta dokumen kendaraan (STNK) yang akan habis masalah
berlakunya kepada pengelolah kendaraan dinas dan operasional;
5.8. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan;
5.9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

171
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN AKUNTANSI
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN KEUANGAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN PELAKSANAAN MELALUI PENGUMPULAN BAHAN


PELAKSANAAN PEMBUKUAN KEUANGAN DAN PERHITUNGAN ANGGARAN SETDA SESUAI
PROSEDUR DAN KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik
rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai han untuk melaksanakan
kegiatan berdasarkan peraturan yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Akutansi sesuai dengan petunjuk
dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Akutansi untuk menemukan
kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.4. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Akutansi berdasarkan hasil yang
dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier;
5.5. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk menemukan kesalahan – kesalahan dalam rangka
perbaikan atau penyempurnaan;
5.6. Menghimpun dan mengumpulkan data yang berhubungan pelaksanaan akutansi;
5.7. Melakukan komplikasi data laporan pada tiap periode akutansi;
5.8. Menyusun draf laporan realisasi anggaran triwulan / laporan semester, serta laporan keuangan
akhir tahun sesuai aturan dan ketentuan yang berlaku;
5.9. Memberi petunjuk kepada bawahan dalam melakukan verifikasi dan pembuatan laporan realisasi
anggaran berdasarkan Dokumen Pelaksanaan Anggaran ( DPA )Setda;
5.10. Melakukan koordinasi kepada setiap pekerjaan yang diberikan kepada bawahan;
5.11. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian
Perbendaharaan;
5.12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun
lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

172
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA AKUTANSI KUASA PENGGUNA
ANGGARAN ASISTEN PEMERINTAHAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI
4. IKHTISAR JABATAN :

MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH YANG BERKAITAN DENGAN AKUTANSI SESUAI
DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat
tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai
diproses pada sub bagian akutansi dan menyerahkan kepada kepala bagian melalui kepala sub
bagian akutansi agar tertib administrasi;
5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan
agar membedakan pendistribusian dan pengendalian;
5.4. Menghimpun data penerimaan dan register penerimaan pada Sekretariat Daerah serta
melakukan verifikasi SPJ penerimaan;
5.5. Melakukan pembebanan terhadap jenis dan obyek penerimaan, menyusun draf pengesahan
penerimaan pada periode akutansi ;
5.6. Menghimpun data belanja langsung Kuasa Pengguna Anggaran dan membuat pengawasan /
register TU dan LS pada konsep Pengguna anggaran Asisten pemerintahan
5.7. Melakukan pembebanan anggaran terhadap program, obyek serta rincian dari setiap bentuk
belanja Kuasa Pengguna Anggaran Asisten Pemerintahan;
5.8. Menerbitkan draf pengesahan kuasa Pengguna anggaran Asisten Pemerintahan;
5.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

173
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA AKUTANSI KUASA PENGGUNA
ANGGARAN ASISTEN EKONOMI PEMBANGUANAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI
4. IKHTISAR JABATAN :

MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH YANG BERKAITAN DENGAN AKUTANSI SESUAI
DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat
tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai
diproses pada sub bagian akutansi dan menyerahkan kepada kepala bagian melalui kepala sub
bagian akutansi agar tertib administrasi;
5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan
agar membedakan pendistribusian dan pengendalian;
5.4. Menghimpun data penerimaan dan register penerimaan pada Sekretariat Daerah serta
melakukan verifikasi SPJ penerimaan;
5.5. Melakukan pembebanan terhadap jenis dan obyek penerimaan, menyusun krap pengesahan
penerimaan pada periode akutansi ;
5.6. Menghimpun data belanja langsung Kuasa Pengguna Anggaran dan membuat pengawasan /
register TU dan LS pada konsep Pengguna anggaran Asisten Ekonomi Pembanguan;
5.7. Melakukan pembebanan anggaran terhadap program, obyek serta rincian dari setiap bentuk
belanja Kuasa Pengguna Anggaran Asisten Ekonomi Pembangunan;
5.8. Menerbitkan draf pengesahan kuasa Pengguna anggaran Asisten Ekonomi Pembangunan;
5.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

174
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA AKUNTANSI KUASA PENGGUNA
ANGGARAN ASISTEN ADMINISTRASI UMUM
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUTANSI
4. IKHTISAR JABATAN :

MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH YANG BERKAITAN DENGAN AKUTANSI SESUAI
DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat
tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai
diproses pada sub bagian akutansi dan menyerahkan kepada kepala bagian melalui kepala sub
bagian akutansi agar tertib administrasi;
5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan
agar membedakan pendistribusian dan pengendalian;
5.4. Menghimpun data penerimaan dan register penerimaan pada Sekretariat Daerah serta
melakukan verifikasi SPJ penerimaan;
5.5. Melakukan pembebanan terhadap jenis dan obyek penerimaan, menyusun krap pengesahan
penerimaan pada periode akutansi ;
5.6. Menghimpun data belanja langsung Kuasa Pengguna Anggaran dan membuat pengawasan /
register TU dan LS pada konsep Pengguna anggaran Asisten Administrasi Umum;
5.7. Melakukan pembebanan anggaran terhadap program, obyek serta rincian dari setiap bentuk
belanja Kuasa Pengguna Anggaran tiga;
5.8. Menerbitkan draf pengesahan kuasa Pengguna anggaran Asisten Administrasi Umum;
5.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

175
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PEMBANTU PENGADMINISTRASI BARANG
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENCATAT DAN MENYIMPAN DAN MENGURUS BARANG MILIK DAERAH YANG ADA PADA SETDA
SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTIB ADMINISTRASI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat
tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai
diproses dan menyampaikan Kepada atasan;
5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan
agar membedakan pendistribusian dan pengendalian;
5.4. Membantu penyimpanan atau pengurusan barang dalam mengolah barang milik daerah yang
dikelola pada Sekretariat Daerah;
5.5. Membantu penyimpan dan pengurus barang melakukan penatausahaan administrasi barang, /
asset yang dikelola oleh Sekretariat Daerah ;
5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

176
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PENDAPATAN ASLI DAERAH
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI
4. IKHTISAR JABATAN :

MELAKUKAN PENERIMAAN, PENCATATAN DAN PENYETORAN PENDAPATAN ASLI DAERAH SESUAI


KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTIB ADMINISTRASI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat
tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai
diproses dan menyerahkannya Kepada atasan;
5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan
agar membedakan pendistribusian dan pengendalian;
5.4. Menerima, mencatat dan menyetor Pendapatan Asli Daerah yang diterima pada lingkup Setda;
5.5. Melakukan penyusunan laporan pertanggungjawaban penerimaan asli Daerah lingkup Setda;
5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

177
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI BELANJA KEPALA DAERAH DAN WAKIL
KEPALA DAERAH
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGHIMPUN DATA BELANJA, MEREGISTRASIKAN, DAN MELAKUKAN VERIFIKASI SPJ BELANJA


KEPALA DAERAH DAN WAKIL KEPALA DAERAH SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR
TERTIB ADMINISTRASI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat
tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai
diproses dan mennyerahkan Kepada atasan;
5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan
agar memudahkann pendistribusian dan pengendalian;
5.4. Menghimpun data belanja tidak langsung Kepala Daerah dan wakil Kepala Daerah, belanja tidak
langsung Setda dan belanja langsung kuasa Pengguna anggaran Administrasi Umum ;
5.5. Membuat pengawsan / register belanja tidak langsung kepala daerah dan wakil kepala daerah,
dan belanja tidak langsung Setda;
5.6. Melakukan verifikasi SPJ belanja tidak langsung Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah dan
belanja tidak langsung Setda serta belanja langsung kuasa Pengguna anggaran Asisten
Administrasi Umum;
5.7. Melakukan pembebanan anggaran terhadap belanja tidak langsung kepala Daerah dan wakil
kepala Daerah, belanja tidak langsug Setda, dan belanja langsung pada kuasa Pengguna
anggaran Asisten Administrasi Umum;
5.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.9. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

178
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI BELANJA NON URUSAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGHIMPUN DATA BELANJA NON URUSAN, MEREGISTRASIKAN, DAN MELAKUKAN VERIFIKASI


SPJ SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTIB ADMINISTRASI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat
tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai
diproses dan menyerahkan kepata atasan;;
5.3. Menghimpun data belanja non urusan;
5.4. Membuat pengawasan dan register non urusan Pengguna anggaran;
5.5. Melakukan pembebanan anggaran terhadap program obyek serta rincian dari setiap bentuk
belanja pada non urusan Pengguna anggaran;
5.6. Menerbitkan draf pengesahan belanja pada non urusan Pengguna anggaran;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

179
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA AKUTANSI SESUAI STANDAR AGAR


TEROLAHNYA DATA AKUTANSI YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap
digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang
dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan
guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila
diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar
komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

180
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PENGEMUDI / SOPIR
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KENDARAAN DENGAN CARA MENGIDUPKAN MESIN, MENGENDARAI


KENDARAAN SERTA MEMELIHARA DAN MERAWATNYA SESUAI KETENTUANNYA BERLAKU AGAR
KENDARAAN LAYAK PAKAI DAN SIAP DIOPERASIKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Mencuci atau membersihkan kendaraan sebelum dipakai;
5.3. Memeriksa kelengkapan dan keadaan kendaraan dengan cara mengecek rem, lampu, minyak
rem, air radiator, air accu, dan bahan bakar agar dapat dikendarai dengan baik;
5.4. Menghidupkan dan memanaskan kendaraan guna mengetahui kelainan mesin;
5.5. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruang dalam dan bagian luar kendaraan
agar kendaraan bersih dan terawat serta memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar
kendaraan dapat berfungsi kembali;
5.6. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan pengaturan lalu lintas yang berlaku agar
kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat;
5.7. Melaporkan kerusakan kendaraan serta dokumen kendaraan (STNK) yang akan habis masalah
berlakunya kepada pengelolah kendaraan dinas dan operasional;
5.8. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan;
5.9. Melaksanakan yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

181
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI
4. IKHTISAR JABATAN :

MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Membuka, menutup pintu dan jendela kantor;
5.3. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi lingkungan sekitarnya agar
selalu dalam keadaan rapi;
5.4. Menerima, melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya;
5.5. Menata dan merawat taman di lingkungan sekitarnya;
5.6. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata
dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya;
5.7. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju;
5.8. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam rangka memperlancar
pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan atasan;
5.9. Menerima telephon serta menyampaikan dan pengoper kepada yang ditujukan;
5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.11. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

182
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : STAF AHLI BIDANG POLITIK HUKUM DAN OTONOMI DAERAH
2. ESELON : II.B
3. UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA
4. IKHTISAR JABATAN :

MEMBERIKAN KAJIAN, ANALISIS DAN TELAAHAN MENGENAI PERKEMBANGAN BIDANG POLITIK,


HUKUM DAN OTONOMI DAERAH SEBAGAI BAHAN MASUKAN KEPADA BUPATI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun rencana kerja tahunan staf ahli bidang politik, hukum dan otonomi Daerah
berdasarkan Renstra Kepala Daerah agar terpadu dan terarah;
5.2. Melakukan pengumpulan data yang berkaitan dengan perkembangan bidang politik, hukum dan
otonomi daerah dengan permasalahan yang aktual didaerah ini melalui format – format yang
telah disiapkan;
5.3. Melakukan studi pustaka sebagai referensi dalam menyusun kajian dan telaahan kepada Bupati;
5.4. Melakukan kajian dan telaahan mengenai perkembangan politik, hukum dan otonomi daerah
untuk disampaikan kepada Bupati;
5.5. Menyampaikan kajian dan telaahan mengenai perkembangan politik, hukum dan otonomi daerah
sebagai masukan kepada Bupati;
5.6. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatannya dengan sumber data
yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan
masukan;
5.7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan Wakil Bupati.

URAIAN TUGAS JABATAN

183
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : STAF AHLI BIDANG EKONOMI DAN PEMBANGUNAN
2. ESELON : II.B
3. UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA
4. IKHTISAR JABATAN :

MEMBERIKAN KAJIAN, ANALISIS DAN TELAAHAN MENGENAI PERKEMBANGAN BIDANG EKONOMI


DAN PEMBANGUNAN SEBAGAI BAHAN MASUKAN KEPADA BUPATI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun rencana kerja tahunan staf ahli bidang ekonomi dan pembangunan berdasarkan
Renstra Kepala Daerah agar terpadu dan terarah;
5.2. Melakukan pengumpulan data yang berkaitan dengan perkembangan bidang ekonomi dan
pembangunan dengan permasalahan yang aktual didaerah ini melalui format – format yang telah
disiapkan;
5.3. Melakukan studi pustaka sebagai referensi dalam menyusun kajian dan telaahan kepada Bupati;
5.4. Melakukan kajian dan telaahan mengenai perkembangan ekonomi dan pembangunan untuk
disampaikan kepada Bupati;
5.5. Menyampaikan kajian dan telaahan mengenai perkembangan ekonomi dan pembangunan
sebagai masukan kepada Bupati;
5.6. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatannya dengan sumber data
yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan
masukan;
5.7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan Wakil Bupati.

URAIAN TUGAS JABATAN

184
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : STAF AHLI BIDANG PRASARANA WILAYAH DAN SUMBER DAYA
ALAM
2. ESELON : II.B
3. UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA
4. IKHTISAR JABATAN :

MEMBERIKAN KAJIAN, ANALISIS DAN TELAAHAN MENGENAI PERKEMBANGAN BIDANG


PRASARANA WILAYAH DAN SUMBER DAYA ALAM SEBAGAI BAHAN MASUKAN KEPADA BUPATI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun rencana kerja tahunan staf ahli bidang Prasarana Wilayah dan Sumber Daya Alam
berdasarkan Renstra Kepala Daerah agar terpadu dan terarah;
5.2. Melakukan pengumpulan data yang berkaitan dengan perkembangan bidang Prasarana wilayah
dan Sumber Daya Alam dengan permasalahan yang aktual didaerah ini melalui format – format
yang telah disiapkan;
5.3. Melakukan studi pustaka sebagai referensi dalam menyusun kajian dan telaahan kepada Bupati;
5.4. Melakukan kajian dan telaahan mengenai perkembangan Prasarana Wilayah dan Sumber Daya
Alam untuk disampaikan kepada Bupati;
5.5. Menyampaikan kajian dan telaahan mengenai perkembangan Prasarana Wilayah dan Sumber
Daya Alam sebagai masukan kepada Bupati;
5.6. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatannya dengan sumber data
yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan
masukan;
5.7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan Wakil Bupati.

185
Uraian Tugas Jabatan Setda

You might also like