URAIAN TUGAS JABATAN

1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : ESELON : UNIT KERJA : IKHTISAR JABATAN SEKRETARIS DAERAH II.A SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA :

MEMIMPIN, MEMBINA, MENGOORDINASIKAN SERTA MENGENDALIKAN TUGAS – TUGAS PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN YANG DILAKUKAN OLEH SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH DAN PELAYANAN ADMINISTRATIF, DEMI LANCARNYA PENYELENGGARAAN TUGAS PEMERINTAH DAERAH. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Memimpin dan membina tugas – tugas penyelenggaraan Sekretariat Daerah Kabupaten Lembata; 5.2. Mengkoordinir perumusan penentuan arah kebijakan Pemerintah Daerah menyangkut visi, misi, kebijakan program kegiatan sampai pada sasaran pencapaian tujuan organisasi Pemerintah Kabupaten Lembata; 5.3. Menetapkan visi, misi Sekretariat Daerah Kabupaten Lembata; 5.4. Melaksanakan pembinaan tata administrasi kantor dan kebijakan sumber daya aparatur dan kebijakan anggaran sampai pada fasilitasi sarana dan prasarana kantor; 5.5. Melakukan pembinaan, pengawasan, anggaran dari Rencana Kerja Anggaran (RKA) sampai pada penandatanganan Dokumen Pelaksanaan anggaran (DPA), serta pembinaan pelaksanaan anggaran, evaluasi anggaran serta pengawasan program kegiatan pertanggungjawaban kegiatan pemerintahan, pembangunan, dan kemasyarakatan Pemerintah Daerah Kabupaten Lembata; 5.6. Mengkoordinasi pembinaan pelayanan masyarakat dari mekanisme pelayanan publik / prima, Standar Pelayanan Prima (SPM), prosedur pelayanan mutu dan pelaksanaannya; 5.7. Merumuskan kebijakan hubungan kerja antara Birokrasi Pemerintah Daerah dengan DPRD, para stake holder (swasta) dan masyarakat; 5.8. Melakukan pembinaan, penggerakan birokrasi Pemerintah Daerah dalam pelayanan kepada masyarakat; 5.9. Melakukan pembinaan administrasi dan koordinasi terhadap unsur pelaksana (Dinas Daerah) dan unsur penunjang (Badan dan Kantor), unsur pelayanan pada Sekretariat DPRD serta pembinaan pemerintahan pada Kecamatan, Kelurahan dan Desa; 5.10. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan untuk unit / instansi dan pihak – pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik;

Uraian Tugas Jabatan Setda

1

5.11. Mengkoordinasi perumusan Laporan Pertanggungjawaban Kepala Daerah, Laporan Akuntabilitas Kinerja, Laporan Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, Laporan Koordinasi, Monitoring dan Evaluasi Pemberantasan Korupsi, Pembentukan produk hukum, Sosialisasi produk hukum peraturan perundang – undangan yang berlaku; 5.12. Melakukan pembinaan administratif dalam memfasilitasi kegiatan yang bersifat politis seperti Pemilu, mengkoordinasikan proses pengangkatan / pemberhentian Kepala Daerah maupun DPRD; 5.13. Membina hubungan kerja yang baik antara birokrasi Pemerintah Daerah, dengan Pemimpin Daerah dan Instansi Vertikal serta Lembaga Pemerintahan lainnya di daerah; 5.14. Meneliti dan mengevaluasi laporan kegiatan yang berhubungan dengan bagian di lingkungan Sekretariat Daerah; 5.15. Menilai prestasi kerja pimpinan unit kerja di lingkungan Sekretariat Daerah berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan peningkatan karier; 5.16. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta maupun tidak dalam menyelesaikan suatu masalah; 5.17. Mengkoordinasi laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan SKPD dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan; 5.18. Menunjuk Asisten Sekretaris Daerah sebagai Pelaksana Harian Sekretaris Daerah apabila Sekretaris Daerah berhalangan atau bertugas keluar daerah; 5.19. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan Wakil Bupati.

Uraian Tugas Jabatan Setda

2

URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : ASISTEN PEMERINTAHAN 2. ESELON : II.B 3. UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA 4. IKHTISAR JABATAN: MENGKOORDINASIKAN, MERUMUSKAN SASARAN PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN KEGIATAN BAGIAN PEMERINTAHAN, HUKUM DAN HUMAS SEHINGGA TERPADU DAN TERARAH DENGAN VISI DAN MISI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA SERTA MELAKUKAN JALINAN KOORDINASI DENGAN SKPD YANG BERADA PADA JARINGAN KOORDINASINYA MAUPUN DENGAN SELURUH SKPD DALAM RANGKA 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Melaksanakan pembinaan, pemantauan, pengendalian program kegiatan di Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas Setda sesuai dengan Pedoman Rencana Kerja Tahunan agar tercapai sasaran yang telah ditetapkan; 5.2. Memberikan petunjuk, dan arahan serta pengkoordinasian, pengintegrasian dan sinkronisasi guna kelancaran pelaksanaan kegiatan Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas Setda Kabupaten Lembata; 5.3. Meneliti bahan dan menyempurnakan konsep penyempurnaan program kegiatan dan pelaporan kepada Sekretaris Daerah dari Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas Setda Kabupaten Lembata ;

Uraian Tugas Jabatan Setda

3

5.4. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Bagian di bawah Asisten Pemerintahan berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan, agar realisasinya sesuai dengan rencana; 5.5. Memberi petunjuk kepada Kepala Bagian di bawah Asisten Administrasi Pemerintahan dalam melaksanakan tugas sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku; 5.6. Memantau dan memeriksa hasil perencanaan tugas para Kepala Bagian di bawah Asisten Administrasi Pemerintahan untuk menemukan kesalahan – kesalahan guna perbaikan; 5.7. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama lintas sektoral guna pelaksanaan dan pencapaian sasaran tugas pokok dan fungsi pada Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas Setda Kabupaten Lembata; 5.8. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja internal maupun eksternal dalam hal fungsi administrasi pemerintahan yang bersifat menyeluruh / komprehensif dan intergral dalam rangka membantu Bupati melalui Sekretaris Daerah dalam mengambil keputusan Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas sesuai dengan prosedur dan peraturan perundang – undangan yang berlaku ; 5.9. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi dan pihak – pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik; 5.10. Mengevaluasi tugas para Kepala Bagian di bawah koordinasi Asisten Administrasi Pemerintahan apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan; 5.11. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta maupun tidak dalam menyelesaikan suatu masalah; 5.12. Mengkoordinasi laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian di bawah Asisten Administrasi Pemerintahan dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan; 5.13. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas, termasuk sebagai Pelaksana Harian Sekretaris Daerah apabila Sekretaris Daerah berhalangan atau berada di luar daerah.

Uraian Tugas Jabatan Setda

4

NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN PEMERINTAHAN 2. PENYELENGARAAN OTONOMI DAERAN DAN PERTANAHAN SERTA MENANDATANGANI LAPORAN SEBAGAI PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN BAGIAN PEMERINTAHAN BERDASARKAN KETENTUAN YANG Uraian Tugas Jabatan Setda 5 . ESELON : III.A 3. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN RENCANA KEGIATAN. MENGKOORDINASIKAN SERTA MENYIAPKAN BAHAN DAN PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN PEMBINAAN PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGAN WILAYAH.URAIAN TUGAS JABATAN 1. UNIT KERJA : ASISTEN PEMERINTAHAN 4.

Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Pemerintahan berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah(RPJM) Kabupaten Lembata. antara masyarakat dengan masyarakat. 5. Memfasilitasi usul pengangkatan dan pemberhentian anggota DPRD Kabupaten . Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku.6. 5. Mengkoordinasikan persiapan peringatan hari – hari besar ke-Negaraan dan Daerah . 5. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya.18. penyelenggaran otonomi daerah dan pertanahan. 5. 5. EKPPD dan EKPOD.19. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan. 5. Menyusun penegasan batas wilayah. Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan LKPJ Kepala Daerah.2.8. 5. Memberikan pertimbangan kepada Bupati melalui Sekda dalam rangka pengangkatan Camat dan Lurah. 5.5. 5. ILPPD. agar tercapai hasil yang optimal. 5. Menyusun pendelegasian wewenang kepada Camat dan Lurah. 5.10. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan. 5. Menyusun pembentukan.9. Melakukan pengumpulan data dalam rangka pengembangan daerah. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan baik secara tertulis maupun lisan.4.3. Menyiapkan bahan bagi penyusunan pedoman pembinaan perangkat wilayah dan pengembangan daerah. sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing.17. Uraian Tugas Jabatan Setda 6 . 5.14. 5.15. penggabungan dan penghapusan kecamatan dan kelurahan. 5.7.16. agar realisasinya sesuai dengan rencana.13. Menyusun Evaluasi Daerah Otonomi Baru (EDOB). Memfasilitasi penyelesaian konflik tanah antara Pemda dengan masyarakat.12. 5.11.5. 5. 5. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Pemerintahan sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku.1. Pemda dengan pihak ketiga ataupun masyarakat dengan pihak ketiga . Menyusun LPPD. URAIAN TUGAS : 5.

Membuatan laporan bulanan.5. 5. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Pemerintahan setiap tahun.22. 5.21. 5.20. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas. 5.23. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Pemerintahan dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan.25. 5.24. Uraian Tugas Jabatan Setda 7 .

Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub bagiannya sebagai bahan dalam peningkatan karier.3. 5.Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan EKPPD.1. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.7. Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan LPPD.2.Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan EKPOD. 5.10. 5.12. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH 2.8. MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA MENYUSUN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN OTONOMI DAERAH BERDASARKAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR MENCAPAI TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN.11. URAIAN TUGAS : 5. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. ESELON : IV. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. Uraian Tugas Jabatan Setda 8 .6. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN. 5. 5. 5.9. UNIT KERJA : BAGIAN PEMERINTAHAN 4.A 3.5. 5. 5. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kagiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan.4.Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan ILPPD. Menyiapkan bahan pedoman penyusunan petunjuk teknis pelaksanaan otonomi daerah. Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan LKPJ Kepala Daerah. 5. 5.

14. Menyiapkan bahan untuk pembinaan dan evaluasi otonomi daerah.Menyiapkan data dan bahan laporan bulanan.13.2.20. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Menerima surat masuk dan mengajukan kepada pimpinan untuk mendapatkan disposisi serta mendistribusikan kepada sub – sub bagian demi penanganan selanjutnya dan menangani surat masuk dan keluar pada sub bagiannya. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 9 .Menyiapkan bahan dan data pendelegasian wewenang kepada Camat dan Lurah . 5. 5. Menerima dan mencatat nomor.5. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses pada buku agenda. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian kepada sub – sub bagian. 4. triwulan dan semesteran penyelengaraan Pemerintahan Daerah. 5.15. 5.19. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH YANG MASUK DAN KELUAR SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. 3.1.4. 5. Melakukan koordinasi dengan unit / instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.18.17.Menginventaris masalah-masalah yang berkaitan dengan otonomi daerah.Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan Evaluasi Daerah Otonomi Baru (EDOB). Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.3. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagiannya. 5. 2. 5. tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. Membuat laporan bulanan.16. 5. URAIAN TUGAS : 5.

UNIT KERJA : SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH 4. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA OTONOMI DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI OTONOMI DAERAH YANG VALID DAN AKUNTABEL.5. 5.6. Mengumpulkan data – data dalam pelaksanaan pemerintahan dan pembangunan.5. Menyiapkan dan mengisi daftar presensi apel pagi. URAIAN TUGAS : 5. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA OTONOMI DAERAH 2. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.1. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file agar memudahkan penemuan bila diperlukan. dengan cara mendapatkannya dari unit / instansi yang Uraian Tugas Jabatan Setda 10 .7.8. URAIAN TUGAS JABATAN 1. daftar hadir kerja dan apel siang ditandatangani pimpinan dan urusan kepegawaian di bagian untuk diteruskan kepada instansi yang berwenang.2. 5. 5. ESELON : 3.

9. Memilah – milah data yang dikumpulkan sesuai dengan macam / jenisnya dengan cara mengelompokannya sesuai dengan kebutuhan. formulir – formulir maupun petunjuk – petunjuk. 5.6. 2. URAIAN TUGAS JABATAN 1.3. Mengumpulkan data – data yang yang berkaitan dengan penyelenggaraan otonomi daerah. Menyimpan hasil pengolahan dan evaluasi data penyelenggaraan otonomi daerah serta laporan kegiatannya pada tempat yang telah ditentukan. 5. 5. 5. Mengolah dan mengevaluasi data tentang penyelenggaraan otonomi daerah berdasarkan hasil penelaahan dari petunjuk atasan. 5. atau mendapatkan langsung dari sumber yang ada agar terhimpun data yang dibutuhkan sesuai dengan ketentuan.4. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU DAN PPTK PADA BAGIAN MASING – MASING PADA LINGKUP SETDA SESUAI STANDAR BERDASARKAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 5. Menyusun hasil evaluasi mengenai data permasalahan berkaitan dengan prosedur. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.7. ada melalui surat edaran.5. Uraian Tugas Jabatan Setda 11 . sistem dan metode penyelenggaraan otonomi daerah.5. untuk memudahkan pencarian apabila diperlukan. 4.8. 3.

5.5. Membantu PPTK mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis / lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. URAIAN TUGAS JABATAN NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER Uraian Tugas Jabatan Setda 12 . 5.2.4.3.7. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.6. 5. 5. Membantu bendahara pengeluaran pembantu masing – masing untuk penyelesaian dokumen SPJ pada masing – masing KPA.1. URAIAN TUGAS : 5. Membantu PPTK melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna anggaran. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.5. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani. 5. 5. 5. Melaksanakan tugas perbendaharaan di masing – masing bagian untuk membantu PPTK melaksanakan kegiatan di bagian.

Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai.2. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.3. Uraian Tugas Jabatan Setda 13 .7. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. 5.ESELON UNIT KERJA IKHTISAR JABATAN : : : SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA OTONOMI DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA OTONOMI DAERAH YANG DIPERLUKAN. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. 5.8.4. 5. 5.5. URAIAN TUGAS : 5. 5.1.6.

5. 5.9. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. Membuka.3. Uraian Tugas Jabatan Setda 14 . URAIAN TUGAS : 5. 5. 5. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju. 5. 5.1.8. menutup pintu dan jendela kantor.5. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi lingkungan sekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi.4. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.6. 5.URAIAN TUGAS JABATAN NAMA JABATAN : PRAMU TAMU ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH IKHTISAR JABATAN : MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BERLAKU. Menerima telephon serta menyampaikan dan pengoper kepada yang ditujukan. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan atasan. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya.10. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya. Menerima.2.7. 5.

Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan. Memberi petunjuk kerja kepada bawahan di lingkungan Sub Bagiannya agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku.A UNIT KERJA : BAGIAN PEMERINTAHAN IKHTISAR JABATAN : DAN MENYUSUNAN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN. Memeriksa hasil kerja para bawahan di lingkungana Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 5. 4. 2. Uraian Tugas Jabatan Setda 15 . 5.4. MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA MENGUMPULKAN BAHAN UNTUK PENYUSUNAN PEDOMAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGAN WILAYAH BERDASARKAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERCAPAI TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN. 5. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERANGKAT PENGEMBANGNAN WILAYAH ESELON : IV. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya berdasarkan hasil kerja yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan di lingkungan Sub Bagiannya dengan memberi arahan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing. 5. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. 5.3.5. baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yan ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. 3. 5.2.1.URAIAN TUGAS JABATAN 1.6. URAIAN TUGAS : 5.

5.7. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan pedoman petunjuk teknis Perangkat Daerah dan Pengembangan Wilayah; 5.8. Menyiapkan bahan dan data bagi pembentukan, penggabungan Kelurahan dan Kecamatan; 5.9. Menyiapkan bahan usulan pengangkatan Camat dan Lurah ; 5.10. Menginventaris masalah-masalah yang berhubungan dengan Perangkat Daerah dan Pengembangan Wilayah untuk dicarikan pemecahannya; 5.11. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik; 5.12. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah; 5.13. Membuatan laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan sub bagiannya dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan; 5.14. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA PERANGKAT DAN PENGEMBANGAN WILAYAH ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN PERANGKAT DAN PENGEMBANGNAN WILAYAH IKHTISAR JABATAN:

MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH YANG MASUK DAN KELUAR SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menerima surat dari pengadministrasi umum sesuai disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada sub bagiannya demi penanganan selanjutnya; 5.3. Menyiapkan buku agenda sub bagian untuk mencatat surat masuk sebelum diserahkan kepada pimpinan untuk menjamin agar tidak terjadi kesalahan dan penanganannya;

Uraian Tugas Jabatan Setda

16

5.4. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan; 5.5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian; 5.6. Melakukan penataan, mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut; 5.7. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop; 5.8. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor; 5.9. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan; 5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.11. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA PERANGKAT DAN PENGEMBANGAN WILAYAH ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERANGKAT DAN PENGEMBANGAN WILAYAH IKHTISAR JABATAN:

MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGAN WILAYAH SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGAN WILAYAH YANG VALID DAN AKUNTABEL. 5. URAIAN TUGAS :

Uraian Tugas Jabatan Setda

17

5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Mengumpulkan data-data dalam pelaksanaan pemerintahan dan pembangunan, dengan cara mendapatkannya dari unit / instansi yang ada melalui surat edaran, formulir-formulir maupun petunjukpetunjuk, atau mendapatkan langsung dari sumber yang ada agar terhimpun data yang dibutuhkan sesuai dengan ketentuan; 5.3. Memilah dan mengklasifikasikan data yang ada sesuai dengan tingkat kebutuhannya agar memperoleh data yang akurat dan benar; 5.4. Mentabulasikan data pada format-format yang telah dibuat agar diperoleh satu spesifikasi data bagi kepentingan pengolahan data; 5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2. ESELON : : SUB BAGIAN PERANGKAT DAN PENGEMBANGAN WILAYAH 4. IKHTISAR JABATAN :

3.

UNIT KERJA

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGNAN WILAYAH SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGAN WILAYAH YANG DIPERLUKAN.

Uraian Tugas Jabatan Setda

18

5.

URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan; 5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan; 5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan; 5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan; 5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai; 5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.8. Melaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. NAMA JABATAN : SUB BAGIAN PERTANAHAN ESELON : IV.A UNIT KERJA : BAGIAN PEMERINTAHAN

Uraian Tugas Jabatan Setda

19

Melakukan fasilitasi dengan pihak-pihak pemilik tanah guna pembebasan tanah dan penyelesaian administrasi tanah-tanah Pemda. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Pertanahan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. pedoman dan data guna penyelesaian adimnistrasi tanah-tanah Pemda untuk kepentingan umum. 5. 5.8.3. 5.7.10. 5.13.2. 5. Menyiapkan bahan penyusunan Prosedur Tetap (Protap) Pengadaan Tanah. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan.12. URAIAN TUGAS : 5.4. 5. 5. 5. Menyiapkan bahan-bahan guna proses hak atas tanhatanah Pemda. Menyiapkan bahan. 5.11.6. triwulan dan taunan atas pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Pertanahan. 5. MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA MENGUMPULKAN BAHAN. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Pertanahan berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. Menginventaris tanah-tanah Pemda yang bermasalah guna dicarikan pemecahannya. 5. Membuat laporan bulanan.5. DATA DAN PEDOMAN GUNA PENYELESAIAN ADMINISTRASI PERTANAHAN PEMERINTAH DAERAH YANG PEMANFAATANNYA UNTUK KEPENTINGAN UMUM SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU. 5.9. 5. IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN. Memeriksa hasil kerja bawahan di bawah Sub Bagian Pertanahan untuk menemukan kesalahan-kesaahan guna penyempurnaan lebih lanjut. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Pertanahan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.4.1. Uraian Tugas Jabatan Setda 20 . Melakukan koordinasi dengan unit / instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik.

Mengumpulkan semua kertas-kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas-kertas tersebut dijadikan amplop. 5. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan. Menerima surat dari pengadministrasi umum sesuai disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada sub bagian demi penanganan selanjutnya. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. 5. 4. Uraian Tugas Jabatan Setda 21 .7. 3.4.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Melakukan penataan. 5. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA PERTANAHAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERTANAHAN IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH SESUAI STANDAR KOMPOTENSI AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian. 5. 5. 2. 5.9. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan. Menyiapkan buku agenda sub bagian untuk mengantar surat masuk sebelum diserahkan kepada pimpinan untuk menjamin agar tidak terjadi kesalahan dan penanganannya. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor.10.1.6.2. 5.5. 5.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkasberkas tersebut.3. URAIAN TUGAS : 5.

1. 5.5. 5. 3. URAIAN TUGAS : 5. 2. Menyiapkan bahan pemberian izin membuka tanah dan perencanaan penggunaan tanah wilayah Kabupaten. pengadaan tanah untuk kepentingan umum dan penyelesaian sengketa tanah garapan. 5. 5. Menyiapkan data tentang subyek dan obyek retribusi tanah serta ganti kerugian tanah kelebihan maksimum dan tanah absente.6. pemanfaatan dan penyelesaian tanah kosong. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA PERTANAHAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERTANAHAN IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA PERTANAHANSESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGNAN WILAYAH YANG VALID DAN AKUNTABEL. dan pemberian izin membuka tanah.11. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Menyiapkan data penyelesaian masalah ganti kerugian dan santunan tanah untuk kepentingan pembangunan.3. 5. Mengumpulkan data-data dalam rangka pelaksanaan pemberian izin lokasi. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.4. 4. Menyiapkan data tentang penyelesaian tanah ulayat. Uraian Tugas Jabatan Setda 22 .2.

Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Melaksanakan tugas-tugas kedianasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : 5.1.3. 3. 5. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. 2. 5. 5. 5.2. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.4. Uraian Tugas Jabatan Setda 23 . Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. 5.8. URAIAN TUGAS JABATAN 1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERTANAHAN IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA ADMINISTRASI PERTANAHAN SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN.5. 4.7.

5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. Melaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.6. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN HUKUM 2. 5. 5. URAIAN TUGAS : 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. TELAAHAN HUKUM DAN BANTUAN HUKUM. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai.1. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Hukum sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku.7. Uraian Tugas Jabatan Setda 24 .5. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN RENCANA KEGIATAN.8. ESELON : III. MENGKOORDINASIKAN SERTA MENELITI PERUMUSAN PERATURAN PERUNDANG – UNDANGAN. UNIT KERJA : ASISTEN PEMERINTAHAN 4. MEMPUBLIKASIKAN DAN MENDOKUMENTASIKAN PRODUK HUKUM DAN MENANDATANGANI LAPORAN SEBAGAI PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN BAGIAN HUKUM BERDASARKAN KETENTUAN YANG BERLAKU.A 3. 5.

19.6. 5. Membuatan laporan bulanan.7. 5.17. 5. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Hukum berdasarkan Rencana Pembanngunan Jangka Menengah Daerah (RPJM) Kabupaten Lembata. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Hukum apakah sesuai dengan petunjuk daan rencana kerja yang ditetapkan.9. meneliti dan menyelesaikan perkara atau sengketa dan mempelajarai surat gugatan yang ditujukan kepada pegawai lingkungan Pemda yang tersangkut dalam perkara kedinasan. Menghimpun dan mempelajarai peraturan perundang-undangan. Memberi bantuan hukum di dalam dan di luar pengadilan kepada pegawai di lingkungan Pemda yang tersangkut perkara kedinasan. 5. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Hukum setiap tahun. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan. agar tercapai hasil yang optimal. 5. 5. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Hukum dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. kebijakan teknis.3.16.2. 5. Menyiapkan bahan dalam rangka penyuluhan hukum dan peraturan perundangan yang menyangkut bidang tugas Pemda. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Hukum untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan.14. agar realisasinya sesuai dengan rencana. 5.4. Melaksanakan bantuan hukum bagi Pemerintah Daerah Kabupaten Lembata serta mendokumentasikan semua produk hukum daerah. sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing. Mempelajari. 5. 5. 5. 5. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Hukum dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya.18.5. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian di Bagian Hukum baik secara tertulis maupun lisan.13.8.10. Merencanakan produk hukum daerah Kabupaten Lembata. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Hukum dengan sumber data yang ada dan Uraian Tugas Jabatan Setda 25 . 5. pedoman dan juknis yang berhubungan dengan peraturan perundang-undangan.5. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah. 5. 5. 5.15. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik. pedoman dan juknis bidang perundang-undangan. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Hukum berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan.11. 5.12.

20. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. 5. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERUNDANG – UNDANGAN Uraian Tugas Jabatan Setda 26 . URAIAN TUGAS JABATAN 1.

4.7. Memproses pengesahan Peraturan Desa. Peraturan Bupati. Keputusan Kepala Desa dan Kelurahan.12. 3.11. Peraturan Bupati.A UNIT KERJA : BAGIAN HUKUM IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA MENGUMPULKAN BAHAN PERUMUSAN RANCANGAN PERATURAN PERUNDANG – UNDANGAN SERTA MENGEVALUASI PELAKSANAAN BERDASARKAN KEWENANGAN AGAR TUGAS BERJALAN DENGAN LANCAR. Keputusan Bupati dan Instruksi Bupati agar memperoleh hasil yang baik dalam rangka pernyempurnaan. 5. Melakukan koordinasi dengan unit / instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. Mengikuti perkembangan hukum pada umumnya dan menyangkut dengan tugas-tugas Pemerintah Daerah. Menelaah dan mengevaluasi pelaksanaan Perda. Mengumpulkan data dan informasi dalam rangka perumusan rancangan peraturan perundangan.13.6. 5.2. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. Mengadakan penelitian.9. 5.4. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.8. 5. 5. 5. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub bagiannya untuk menemukan kesalahan – kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 5. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai rencana yang telah ditetapkan.2. Keputusan Bupati dan Instruksi Bupati.1. URAIAN TUGAS : 5. baik Perda. Uraian Tugas Jabatan Setda 27 .10. 5.3. Menyiapkan rancangan Perda untuk disampaikan pada sidang DPRD. 5. 5. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. 5. 5.5. pengumpulan dan pengolahan data hukum yang berhubungan dengan tugas Pemerintah Daerah. 5. ESELON : IV.

Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian. 5. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.7. 5. 5. 5. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop. 5.5.3. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA PERUNDANG – UNDANGAN 2. Melakukan penataan. ESELON : 3.14.5.8. 5. Menerima surat dari pengadministrasi umum sesuai disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada sub bagian demi penanganan selanjutnya.6. 5. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir dokumen kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERUNDANG – UNDANGAN 4. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Menyiapkan buku agenda sub bagian untuk mencatat surat masuk sebelum diserahkan kepada pimpinan untuk menjamin agar tidak terjadi kesalahan dan penanganannya.2.4. 5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Pengumpulan Informasi dan Pemberitaan. 5. Membuat laporan bulanan. Uraian Tugas Jabatan Setda 28 .9. URAIAN TUGAS : 5. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PERUNDANG – UNDANGAN YANG MASUK DAN KELUAR SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor.1.

instruksi.4. 2. Peraturan Bupati.12.11. Menerima surat dari pengadministrasi umum sesuai disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada sub bagian demi penanganan selanjutnya.2. 5.3. URAIAN TUGAS JABATAN 1.5.keputusan.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 3. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA PERUNDANG-UNDANGAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERUNDANG – UNDANGAN IKHTISAR JABATAN: MENATA SERTA UNDANGAN AGAR MENGUMPUL. 5.5. MENELITI DAN MENYIMPAN SEMUA NASKAH PERUNDANG – TERJAMIN KEAMANANNYA. Mengklasifikasi naskah perndang – undangan yang ada sesuai jenisnya agar mudah dicari apabila dibutuhkan. MENCATAT. dan naskah perundang – undangan agar diketahui jumlahnya. 4. Uraian Tugas Jabatan Setda 29 . Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Mencatat naskah surat. 5. URAIAN TUGAS : 5. Peraturan Derah. Menyimpan semua naskah perundang – undangan sehingga terjamin keamanannya. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. keputusan . 5. 5. 5.

5.6. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : 5. 2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan.5. 3.1.2.7. Uraian Tugas Jabatan Setda 30 . 4. URAIAN TUGAS JABATAN 1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERUNDANG – UNDANGAN IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA PERUNDANG – UNDANGAN SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.

URAIAN TUGAS JABATAN 1.A UNIT KERJA : BAGIAN HUKUM IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA MENGUMPULKAN BAHAN DALAM RANGKA PERUMUSAN MASALAH HUKUM DAN BANTUAN HUKUM BERDASARKAN PETUNJUK DAN KETENTUAN YANG BERLAKU. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM ESELON : IV. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. 4. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. 5. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 31 . 2.6.8.4. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.3. 5. 5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai.5.7. 5.5. 3.

triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Pengumpulan Informasi dan Pemberitaan. Mengumpulkan data dan informasi tentang sengketa hukum. 5.1.6. 5. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. 5. Menghimpun setiap permohonan bantuan hukum yang ditujukan kepada Bupati. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA BANTUAN HUKUM ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM Uraian Tugas Jabatan Setda 32 .10.5. 5.5. 5. Mengumpulkan data dan bahan dalam rangka penyelesaian masalah – masalah hukum dan penyelesaian bantuan hukum.11. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 2.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. Merencanakan dan menyiapkan hal – hal yang menyangkut pemberian bantuan hukum pada aparatur pemerintah yang timbul dari pelaksanaan tugas.2. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.3.7. 5. Memberikan bantuan hukum kepada aparat Pemerintah Daerah yang timbul dari pelaskanaan tugas. 3. 5. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. Menghimpun bahan dalam penelitian hukum. Membuat laporan bulanan. 5. URAIAN TUGAS : 5.9. 5.4.13.12. 5. 5. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan.

Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan. 5. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop. 5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Menyiapkan buku agenda sub bagian untuk mengantar surat masuk sebelum diserahkan kepada pimpinan untuk diserahkan kepada pimpinan untuk menjamin agar tidak terjadi kesalahan dan penanganannya.7. URAIAN TUGAS : 5.4.6. 5. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN BANTUAN DAN PERLINDUNGAN HUKUM SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTATANYA DATA BANTUAN DAN PERLINDUNGAN HUKUM DENGAN 5. 5. 5.1.11. Melakukan penataan. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir dokumen kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan. 5. 5.5. Menerima surat dari pengadministrasi umum sesuai disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada sub bagian demi penanganan selanjutnya.4.9.12. 5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.3.2.8. Uraian Tugas Jabatan Setda 33 .

Merekap masalah – masalah yang dihadapi baik baru diterima maupun yang sementara dan selesai diproses sehingga dapat Uraian Tugas Jabatan Setda 34 . Mendampingi pihak – pihak yang tersangkut perkara di dalam dan di luar pengadilan. 5.12. Menerima dan mempelajari surat pedomaan bantuan hukum dari unit / dinas lingkup Pemda Lembata yang tersangkut perkara. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Mengadministrasikan dan merekap surat masuk dan surat keluar sehingga diketahui jumlahnya. 5.5. 5. 5.13. 2. 5. Mencatat dan mempelajari aturan – aturan yang berhubungan dengan permintaan bantuan hukum untuk pedomaan pelaksanaan tugas. 5.3.11. 5. 5. MENELITI DAN MENYIMPAN SEMUA NASKAH PERUNDANG – TERJAMIN KEAMANANNYA.2. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA BANTUAN HUKUM ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM IKHTISAR JABATAN: MENATA SERTA UNDANGAN AGAR MENGUMPUL.7. 5. Mempelajari data sesuai golongannya masing – masing untuk dibuat konsep telaahan. Menginventarisir data / bukti sesuai jenis permasalahannya.URAIAN TUGAS JABATAN 1.9. Menyusun data yang telah diolah pada papan data sesuai petunjuk atasannya untuk dipergunakan sebagai bahan informasi bagi yang membutuhkan. 5. Menyiapkan surat – surat izin bantuan hukum.1.6. Mengumpulkan data yang berhubungan dengan cara menghubungi secara langsung dan laporan yang masuk. MENCATAT. 4. 5. URAIAN TUGAS : 5. Mencatat data yang diperoleh dengan ketentuan dan petunjuk yang berlaku untuk memudahkan penggolongannya. 3.4. 5. 5. Membuat konsep hasil pelaksanaan tugas pengumpulan dan pengolahan data yang berhubungan dengan tugas sesuai dengan petunjuk.10.8.

URAIAN TUGAS : 5. NAMA JABATAN : PELAKSANA BANTUAN HUKUM ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM IKHTISAR JABATAN: MELAKSANAKAN OLAHAN DATA BANTUAN HUKUM SESUAI STANDAR KOMPETENSI AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN.6.5. 5. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Melaksanakan pemberian bantuan hukum dalam persidangan dipengadilan untuk kepentingan pemerintah daerah. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.14.diketahui dengan jelas jumlah masalah yang sedang ditangani dengan tingkat penyelesaiannya. 5. Mengajukan permohonan bidang kasasi. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Menyusun gugatan. Mengetik laporan penanganan masalah dan mengajukannya kepada atasan untuk diketahui dan memberi petunjuk selanjutnya. 3.2.15.16. 5. 5.4. Memeriksa dan menelaah masalah hukum yang dihadapi Pemerintah Daerah beserta perangkatnya yang diproses dipengadilan untuk menyusun bahan bantuan hukum. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.1. replik. 5. peninjauan kembali dan upaya – upaya hukum lainnya sesuai dengan peraturan perundang undangan.3. 5. 2. duplik dan bantahan serta melengkapi alat bukti berupa bukti berupa bukti tertulis dan saksi untuk keperluan persidangan. Memelihara dan menjaga keutuhan bukti – bukti formal maupun material atau berkas masalah hukum yang sedang ditangani agar tidak hilang. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 35 . 5. 4.

5. Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas bantuan dan perlindungan hukum sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.3. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 2. 5. 5.9.2. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA BANTUAN HUKUM SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 36 . URAIAN TUGAS : 5. 5.4.1.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.7. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan.5. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. 3. 4.

5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan; 5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai; 5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM 2. ESELON : IV.A 3. UNIT KERJA : BAGIAN HUKUM 4. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA MENGUMPULKAN BAHAN DALAM RANGKA DOKUMENTASI HUKUM BERDASARKAN PETUNJUK DAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta

Uraian Tugas Jabatan Setda

37

5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. 5.9. 5.10. 5.11. 5.12.

sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan; Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas; Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut; Memeriksa hasil kerja para bawahan di lingkungan sub bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut; Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier; Mengumpulkan data dan bahan dalam rangka dokumentasi hukum; Menghimpun Perda, Peraturan Bupati dan Keputusan Bupati dan berbagai dokumen hukum lainnya untuk dimasukan dalam jaringan dokumentasi hukum; Mengawasi dan mengendalikan peminjaman produk hukum; Melakukan katalogisasi dan klasifikasi buku-buku hukum; Mempublikasikan produk-produk hukum dengan jalan memuatnya dalam mas media, buletin dan sebagianya; Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Pengumpulan Informasi dan Pemberitaan; Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM 2. ESELON : 3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM 4. IKHTISAR JABATAN:

Uraian Tugas Jabatan Setda

38

MENCATAT DAN MENERIMA DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN DOKUMENTASI HUKUM SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTATANYA DOKUMENTASI HUKUM DENGAN BAIK. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menerima surat masuk dan mengajukan kepada pimpinan untuk mendapatkan disposisi serta mendistribusikan kepada sub – sub bagian demi penanganan selanjutnya dan menangani surat masuk dan keluar pada sub bagiannya; 5.3. Menyiapkan buku agenda sub bagian untuk mengantar surat masuk sebelum diserahkan kepada pimpinan untuk diserahkan kepada pimpinan untuk menjamin agar tidak terjadi kesalahan dan penanganannya; 5.4. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan; 5.5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian; 5.6. Melakukan penataan, mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut; 5.7. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop; 5.8. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor; 5.9. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir dokumen kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan; 5.10. Menyiapkan dan mengisi daftar presensi apel pagi, daftar hadir kerja dan apel siang ditandatangani pimpinan dan urusan kepegawaian di bagian untuk diteruskan kepada instansi yang berwenang; 5.11. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Uraian Tugas Jabatan Setda

39

URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM 2. ESELON : 3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI HUKUM 4. IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL, MENCATAT, MENELITI DAN MENYIMPAN SEMUA NASKAH PERUNDANG – TERJAMIN KEAMANANNYA. 5. MENATA SERTA UNDANGAN AGAR

URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menerima dan mempelajari surat pedomaan bantuan hukum dari unit / dinas lingkup Pemda Lembata yang tersangkut perkara; 5.3. Mencatat dan mempelajari aturan – aturan yang berhubungan dengan permintaan bantuan hukum untuk pedomaan pelaksanaan tugas; 5.4. Menginventarisir data / bukti sesuai jenis permasalahannya; 5.5. Menyiapkan surat – surat izin bantuan hukum; 5.6. Mendampingi pihak – pihak yang tersangkut perkara di dalam dan di luar pengadilan; 5.7. Mengumpulkan data yang berhubungan dengan cara : menghubungi secara langsung dan laporan yang masuk; 5.8. Mencatat data yang diperoleh dengan ketentuan dan petunjuk yang berlaku untuk memudahkan penggolongannya; 5.9. Mempelajari data sesuai golongannya masing – masing untuk dibuat konsep telaahan; 5.10. Menyusun data yang telah diolah pada papan data sesuai petunjuk atasannya untuk dipergunakan sebagai bahan informasi bagi yang membutuhkan; 5.11. Membuat konsep hasil pelaksanaan tugas pengumpulan dan pengolahan data yang berhubungan dengan tugas sesuai dengan petunjuk; 5.12. Mengadministrasikan dan merekap surat masuk dan surat keluar sehingga diketahui jumlahnya;

Uraian Tugas Jabatan Setda

40

Mencatat pustaka hukum yangdi pinjam dan identitas peminjam sesuai prosedur dan arahan atasan untuk memudahkan penagihan bila terlambat dikembalikan.3. 3. Merekap masalah – masalah yang dihadapi baik baru diterima maupun yang sementara dan selesai diproses sehingga dapat diketahui dengan jelas jumlah masalah yang sedang ditangani dengan tingkat penyelesaiannya.5. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 41 . 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PUSTAKA HUKUM ESELON : UNIT KERJA : SUB DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM IKHTISAR JABATAN: MEMBERIKAN LAYANAN PUSTAKA HUKUM DAN MENYUSUN PUSTAKA HUKUM SESUAI STANDAR UNTUK DIGUNAKAN BAGI YANG MEMERLUKAN DALAM RANGKA PENYEBARLUASAN INFORASI HUKUM.1. 5. 2. 5.16. URAIAN TUGAS : 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Memberikan layanan pustaka hukum kepada masyarakat serta instansi pemerintah atau swasta yang memerlukan sesuai prosedur dan arahan atasan agar informasi cepat tersebar dimasyarakat dan pihak – pihak yang berkepentingan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Mengetik laporan penanganan masalah dan mengajukannya kepada atasan untuk diketahui dan memberi petunjuk selanjutnya. 5.15. 4.2. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. Memelihara pustaka hukum dengan cara membersihkan dan menyemprot dengan pembasmi anti hama kutu buku sesuai ketentuan agar bahan pustaka hukum terawat dengan baik. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.13.4.14.

6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Menyusun jumlah buku yang dipinjam dan menyusun bukti sah peminjaman sesuai ketentuan untuk mengetahui jumlah buku yang dipinjam. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Uraian Tugas Jabatan Setda 42 . IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU PADA BAGIAN HUKUM SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU. URAIAN TUGAS : 5.7. UNIT KERJA : SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM 4. 5. ESELON : 3. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.5. 5. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU 2.1. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.5.8. Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub bagian dokumentasi dan publikasi hukum sesuai petunjuk atsan guna kelancaran pelaksanaan tugas.

2. 5. 5. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN DOKUMENTASI HUKUM IKHTISAR JABATAN: DAN PUBLIKASI Uraian Tugas Jabatan Setda 43 . Melaksanakan tugas perbendaharaan bagian hukum melaksanakan kegiatan di bagian. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.6.2. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 4. URAIAN TUGAS JABATAN 1.4. Melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna anggaran.7. 5.5. 3. 5. Mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA. Membantu bendahara pengeluaran pembantu masing – masing untuk penyelesaian dokumen SPJ pada masing – masing KPA.8. 5.3. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani.5.

Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. URAIAN TUGAS JABATAN Uraian Tugas Jabatan Setda 44 . Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.1.7.MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. 5. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.8.6.3. 5.2.4. 5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. URAIAN TUGAS : 5. 5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. 5. 5. 5.5.

Membuka. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan atasan. ESELON : : SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI 3. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.5. URAIAN TUGAS : 5. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya. UNIT KERJA HUKUM 1. 5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.11.3. 5. Menerima.9. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi lingkungan sekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi. Uraian Tugas Jabatan Setda 45 . 5. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU 2. 5.10. 5.3. IKHTISAR JABATAN : MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BERLAKU. 4. melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya.2.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.7. 5. 5. 5. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju. 5. menutup pintu dan jendela kantor. Menata dan merawat taman di lingkungan sekitarnya.4. 5.1.6. Menerima telephon serta menyampaikan dan pengoper kepada yang ditujukan.

PENERANGAN.7. Uraian Tugas Jabatan Setda 46 . Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Humas dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Humas dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya. agar tercapai hasil yang optimal. PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI SERTA PEERSANDIAN DAERAH SESUAI STANDAR SERTA MENGINFORMASIKAN KEBIJAKAN BUPATI KEPALA DAERAH DALAM PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAN PELAKSANAAN 5. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Humas berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan. agar realisasinya sesuai dengan rencana. 4. 2. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian di Bagian Humas baik secara tertulis maupun lisan.6. 5.1.3. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Humas untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Humas sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 5.2. 5. URAIAN TUGAS : 5.5. 3. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Humas berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJM) Kabupaten Lembata.4.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT ESELON : III. 5.A UNIT KERJA : ASISTEN PEMERINTAHAN IKHTISAR JABATAN : MENGKOORDINASIKAN PERUMUSAN KEBIJAKAN PEMBINAAN HUBUNGAN MASYARAKAT MELIPUTI PENGUMPULAN DAN PENJARINGAN INFORMASI. sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing. 5.

11. Melakukan penjaringan informasi.10. Menyiapkan bahan bagi penyusunan rencana pembinaan hubungan kemasyarakatan dan acara keprotokoleran.5. Merumuskan kebijakan sasaran pembinaan hubungan kemasyarakatan. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Humas apakah sesuai dengan petunjuk daan rencana kerja yang ditetapkan. pendokumentasian dan publikasi dan keprotokoleran daerah serta persandian.13.12. 5. 5. dokumentasi dan publikasi kebijakan Bupati Kepala Daerah kepada masyarakat.15. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik. 5.16. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Humas setiap tahun. 5. 5. Membuatan laporan bulanan. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Humas dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. 5. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 47 .9.14.8. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.

Uraian Tugas Jabatan Setda 48 . Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Protokol untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.2. Menyusun langkah-langkah kegiatan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melqaksanakan kegitan sesuai dengan peraturan yang ditetapkan.3. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Memeriksa hasil kerja bawahan dilingkungan sub bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.A UNIT KERJA : BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PELAKSANAAN ACARA KEPROTOKOLERAN PEMERINTAH DAERAH DAN TAMU PERINTAH DAERAH SESUAI ATURAN YANG BERLAKU. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PROTOKOL ESELON : IV. 5.1. 5. 2. 3. 5. 5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Protokol berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Protokol sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas.5. URAIAN TUGAS : 5. 4.4.

2.8.6. Menerima dan mencatat nomor. Menyiapkan data untuk kelancaran pelaksanaan acara keprotokoleran Pemda dan Pejabat Daerah/Negara. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 2. 5. 5.1. 3. Uraian Tugas Jabatan Setda 49 . URAIAN TUGAS : 5. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses pada buku agenda sub bagian demi penanganan selanjutnya. 5. 5. 5. Membuat laporan bulanan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 4. tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal penerimaan.9. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. 5. Memfasilitasi acara keprtokoleran kunjungan pejabat daerah maupun pejabat tingkat provinsi dan pusat. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Protokol. URAIAN TUGAS JABATAN 1.10.5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PROTOKOL IKHTISAR JABATAN: PROTOKOL MENERIMA DAN MENCATAT SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.7.

Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian. 5. 5.5. NAMA JABATAN : PRAMU ACARA ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PROTOKOL IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN DAN MEMANDU ACARA PADA KEGIATAN UPACARA PELANTIKAN.10. Menandatangani buku kendali surat sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan.11.8. 5. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor.13. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Uraian Tugas Jabatan Setda 50 . 5. RAPAT DINAS DAN KUNJUNGAN TAMU PIMPINAN PEMERINTAH DAERAH DAN KEGIATAN SEJENISNYA SESUAI STANDAR AGAR KEGIATAN BERJALAN DENGAN BAIK DAN LANCAR. 5. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir yang dapat dipinjam sesuai izin atasan. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenisnya untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Melakukan penataan. sarana dan perlengkapan keprotokoleran. 5. 5. 5.5. rapat dinas dan kunjungan tamu pimpinan yang meliputi pengaturan susunan acara. 4. 5. 2. 3. Melakukan pengaturan perjalanan dinas pimpinan dan tamu pemerintah daerah agar berjalan dengan lancar.9. pelantikan. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.4.12. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai kertas – kertas tersebut dapat dijadikan amplop. 5.7.6. Melakukan persiapan untuk penyelenggaraan upacara.3. Menyiapkan administrasi pengendalian tamu pemerintah daerah sesuai ketentuan yang berlaku agar berjalan dengan baik.

rapat dinas dan kegiatan lainnya sejenis serta kunjungan tamu pimpinan pemerintah daerah agar terselenggaranya kegiatan yang baik dan lancar. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.8.3. Menginventarisir dan memilah undangan atau kegiatan yang berkaitan dengan keprotokoleran untuk ditangani menurut sifatnya serta melaporkan kepada atasan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. 5. rapat – rapat dinas dan pertemuan dinas lainnya.9.7. URAIAN TUGAS : 5. Memantau setiap acara keprotokoleran serta menyiapkan acara penyelenggaraan upacara pelantikan. pertemuan upacara dan kendaraan untuk tamu yang memerlukan pelayanan dan bersifat protokoler. URAIAN TUGAS JABATAN Uraian Tugas Jabatan Setda 51 . 5.2. 5. 5. Memandu pejabat. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.6. 5. 5.5.1. Mengatur persiapan rapat. Mengumpulkan semua surat masuk berupa surat undangan yang harus dihadiri oleh pejabat protokol serta menghubungi unit instansi yang terkait sesuai kegiatan tersebut.5. Menyusun konsep surat dan naskah dinas yang berkaitan dengan sub bagian protokoler untuk kelancaran tugas.4. pelaku acara dan tamu pada upacara pelantikan.

4. 5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan.2. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PROTOKOL IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA PROTOKOL SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA PROTOKOL YANG DIPERLUKAN. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.1. 5. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. 5.6. 5. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. Uraian Tugas Jabatan Setda 52 . 2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. URAIAN TUGAS : Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. Melaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.7. 5. 3.1. 5.3.4.5. 5.8.

5. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. AMAN DAN TERARAH SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU.7. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI 2. perbaikan dan pengadaan sarana dan kelengkapan lainnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5. Menyusun langkah-langkah kegiatan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melqaksanakan kegitan sesuai dengan peraturan yang ditetapkan.A 3. 5. Mengurus dan mencatat administrasi penyimpanan dan pemeliharaan arsip berita baik yang diterima dari pusat/daerah. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Sandi dan Dokumentasi sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas.3. UNIT KERJA : BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT 4.11.4.8. Mengatur dan mengawasi Penggunaan sarana telekomunikasi untuk pengiriman dan penerimaan berita/sandi serta pengamanan pertukaran informasi serta pendokumentasiannya. 5.2. 5. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 53 .9. maupun pengiriman ke pusat maupun daerah yang telah diproses bawahan/petugas operasional. Menyusun bahan pembinaan dan pengembangan sarana sandi untuk meningkatkan kemampuan bawahan/petugas teknis. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Sandi dan Dokumentasi berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.1.6. ESELON : IV.URAIAN TUGAS JABATAN 1.10. 5. Menyiapakan usulan pemeliharaan. 5. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah sub bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanju. 5. 5. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Sandi dan Dokumentasi untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 5. URAIAN TUGAS : 5. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN RENCANA LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PEMAKAIAN SANDI DAN PENDOKUMENTASIANNYA AGAR SECARA TERTIB.

5. 5.2. Melakukan penataan. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 54 . NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA SANDI DAN DOKUMENTASI 2. Menandatangani buku kendali surat sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan. URAIAN TUGAS : 5.1. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses pada buku agenda sub bagian demi penanganan selanjutnya.5. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS YANG BERHUBUNGAN DENGAN SANDI DAN DOKUMENTASI PEMERINTAH SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.7.13. Membuat laporan bulanan. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI 4. 5. 5. ESELON : 3.6. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.3. tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Sandi dan Dokumentasi 5. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenisnya untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut. 5. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor. 5. Menerima dan mencatat nomor. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai kertas – kertas tersebut dapat dijadikan amplop.4. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian.12. .

5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.8.3. ESELON : 3. 5.10. Mengganti operasional pesawat radio dan menyetel frekwensinya sesuai dengan keperluan dan memelihara pesawat radio dan perangkat lainnya agar siap pakai serta memperbaiki kerusakannya Uraian Tugas Jabatan Setda 55 .2. URAIAN TUGAS : 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir yang dapat dipinjam sesuai izin atasan. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI 4. Mengoperasikan pesawat radio dan perangkat pendukung lainnya untuk pengiriman dan penerimaan berita untuk kelancaran pelaksanaan tugas.1. 5. NAMA JABATAN : OPERATOR RADIO SSB 2.9. 5. 5. IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN RADIO TELEKOMUNIKASI DAN PERANGKAT PENDUKUNG LAINNYA SESUAI STANDAR UNTUK PELAKSANAN TUGAS PENGIRIMAN DAN PENERIMAAN BERITA. URAIAN TUGAS JABATAN 1.

5. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA PERSANDIAN 2. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. sumber berita. waktu serta petunjuk lainnya sesuai arahan atasan untuk tertib administrasi. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.6. IKHTISAR JABATAN: MENGELOLAH PERSANDIAN TELEKOMUNIKASI DAN PERANGKAT PENDUKUNG LAINNYA SESUAI STANDAR UNTUK PELAKSANAAN TUGAS PENGIRIMAN DAN PENERIMAAN BERITA. URAIAN TUGAS : Uraian Tugas Jabatan Setda 56 . 5. ESELON : 3. Mencatat isi berita. URAIAN TUGAS JABATAN 1. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI 4. 5.4.dan melaporkan kepada atasan apabila terjadi kerusakan berat agar segera diperbaiki.5.

mencatat dan mengadministrasikan penerimaan maupun pengiriman pesan serta menjaga kerahasiaannya untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS JABATAN 1.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.3. Menerima. 5. 5. 2. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mendistribusikan persandian kepada alamat yang dituju secara kuriil dan tertutup untuk kelancaran pelaksanaan tugas.6. Memelihara perawatan persandian dan melaporkan kepada atasan kerusakan berat agar segera di perbaiki serta menyusun permintaan komponen kepada yang berkepentingan.1. 5. 5. Mengendalikan dan mengawasi keluar masuk berita sandi selanjutnya dijabarkan secara rahasia .5. 3. 5.2. NAMA JABATAN : TEKNISI PERALATAN SANDI ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI Uraian Tugas Jabatan Setda 57 . Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.4.7.

1. 5.2. 5. 5. IKHTISAR JABATAN: MEMPERBAIKI PERANGKAT SANDI DAN INSTALASI ATAU JARINGAN TRANSMISI YANG MENGALAMI KERUSAKAN SESUAI STANDAR AGAR DALAM KONDISI SIAP PAKAI. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.4. URAIAN TUGAS : 5. Memperbaiki perangkat sandi dan instalasi jaringan tranmisi jaringan yang mengalami kerusakan sehingga perangkat dalam kondisi siap pakai. Memantau dan memeriksa kondisi perangkat sandi serta mencatat komponen yang rusak agar dapat diketahui perkiraan biaya perbaikan.6.5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Uraian Tugas Jabatan Setda 58 . 5.4.3. 5. Membuat perkiraan kebutuhan biaya dan jumlah srrta jenis komponen yang diperlukan untuk bahan masukan. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.

7. MENYIMPAN FOTO.1. Mengupul data berupa foto.6. KLIPING BERITA MAUPUN ACARA LAIN SESUAI STANDAR UNTUK DISIMPAN DALAM FILE YANG TELAH DISIAPKAN. acara pimpinan Pemerintah Daerah dan kegiatan lain yang berhubungan dengan instansi sesuai arahan atasan untuk disusun dan didokumentasikan. 5.8. masalah tahun kejadian sesuai arahan dan petunjuk atasan agar muda dalam pencarian bila diperlukan. URAIAN TUGAS : 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 59 . Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Mengolah dengan cara mengklasifikasikan setiap bahan dokumentasi seperti foto. 5. acara lain yang sejenis menurut jenis dan masalah atau bidangnya sesuai dengan arahan dan petunjuk atasan untuk dijadikan bahan dokumentasi. Menyimpan dan memelihara semua dokumentasi menurut kode. IKHTISAR JABATAN: MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH BAHAN DOKUMENTASI DENGAN MENGKLASIFIKASI. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI 4. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH BAHAN DOKUMENTASI 2.URAIAN TUGAS JABATAN 1. kliping berita. Memasukan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan menurut jenis dan masalahnya untuk disimpan sebagai arsip. 5.4.3. Memberikan layanan permintaan dokumentasi sesuai arahan dan petunjuk atasan untuk bahan pembuatan konsep bagi pemberitaan yang membutuhkan tanggapan dan melengkapi bahan pidato pimpinan daerah serta bahan pemberitaan lainnya. 5. ESELON : 3. 5. kliping berita.2.5.

Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Mencuci film hasil pemotretan sesuai prosedur yang berlaku untuk mendapatkan foto sesuai dengan ukuran yang telah ditentukan.8. 5.2. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.3. 2. URAIAN TUGAS : 5. jenis bentuk dan tujuan acara.1.6. 5. 5. Menyiapkan peralatan yang akan digunakan mengisikan film ke dalam tustel sesuai prosedur yang berlaku agar peralatan dalam keadaan siap pakai. 5. 5.4.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 3.5. Uraian Tugas Jabatan Setda 60 . Memotret sasaran yang dianggap penting dalam suatu acara dengan tustel sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk mendapat gambar acara tersebut. NAMA JABATAN : JURU FOTO / FOTOGRAFER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI IKHTISAR JABATAN: MEMOTRET SASARAN DALAM ACARA YANG DITENTUKAN DAN MEMPROSES CETAK GAMBAR PEMOTRETAN SESUAI STANDAR UNTUK MENDAPATKAN DOKUMENTASI FOTO SESUAI UKURAN YANG TELAH 5. 4. Menyimpan dan merawat peralatan yang digunakan pemotretan sesuai prosedur yang berlaku agar selalu siap pakai. Menerima dan mempelajari permintaan pengambilan foto suatu acara sesuai petunjuk atasan untuk mengetahui jadwal.URAIAN TUGAS JABATAN 1.

4.1. Menerima dan mempelajari permintaan peliputan acara berdasarkan informasi dari unit pengelolah acara untuk mengetahui jadwal. Merekam acara yang telah ditentukan dengan menggunakan kamera video ke dalam bentuk film atau kaset untuk mendapatkan dokumentasi film. ESELON : 3. NAMA JABATAN : KAMERAMEN 2.2.URAIAN TUGAS JABATAN 1. URAIAN TUGAS : 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI 4. 5.3. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.5. 5. 5. jenis acara serta lama waktu acara pertemuan yang akan diliputi. Memperbaiki film yang rusak atau merekam ulang sasaran agar dokumetasi film tetap jelas gambar maupun suaranya. IKHTISAR JABATAN: MEREKAM ACARA DENGAN MENGGUNAKAN KAMERA KEDALAM BENTUK FILM ATAU KASET VIDEO SESUAI STANDAR UNTUK MENDAPATKAN DOKUMENTASI FILM. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 61 . Menyiapkan perekaman dengan mengecek peralatan dan bahan yang akan digunakan sesuai prosedur yang berlaku untuk proses perekaman seperti kamera film atau video kaset. 5.

Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU 2. IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU PADA BAGIAN HUMAS SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU. Memelihara dan menyimpan peralatan yang dugunakan sesuai prosedur yang berlaku untuk merekam suatu acara agar selalu siap pakai. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI 4.7. Uraian Tugas Jabatan Setda 62 . 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. URAIAN TUGAS : 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.6. ESELON : 3.1. 5.5.

Mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA.8. 5. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani.7. 5. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Membantu Bendahara pengeluaran pembantu KPA Asisten Pemerintahan untuk penyelesaian dokumen SPJ . 5.5.3. NAMA JABATAN : 2.2. IKHTISAR JABATAN OPERATOR KOMPUTER SUB : BAGIAN SANDI DAN Uraian Tugas Jabatan Setda 63 .6. 5. Melaksanakan tugas Pembantu bendahara pengeluaran pembantu di Bagian Humas dalam rangka menunjang pelaksanaan kegiatan di bagian. UNIT KERJA : DOKUMENTASI 4. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna Anggaran. ESELON : 3. 5.4.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.

Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. URAIAN TUGAS JABATAN Uraian Tugas Jabatan Setda 64 . 5.1. 5. 5.2.7. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.4. 5. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. URAIAN TUGAS : 5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. 5.8. 5.3.5.MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA SANDI DAN DOKUMENTASI SESUAI STANDAR KOMPETENSI AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN.6. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.

5. 5.10. UNIT KERJA : BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT 4.1. merumuskan dan menyusun informasi yang sudah tersaring dan diklarifikasikan menjadi informasi kehumasan dengan Uraian Tugas Jabatan Setda 65 .9. 5. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah sub bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 5.11.12. aktualisasi sesuai petunjuk untuk kebutuhan atau kepada pada sasaran yangdituju. Menganalisa. 5. informasi dari semua pihak / jajaran dan jalur agar kegiatan berjalan lancar cepat dan tepat untuk disiarkan melalui media masa.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian kerjasama dan publikasi informasi sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. IKHTISAR JABATAN : DAN MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PELAKSANAAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI KEGIATAN PEMERINTAHAN.4. Mempersiapkan bahan untuk keterangan dan penjelasan pers. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. ESELON : IV.A 3. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian kerjasama dan publikasi informasi berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KERJASAMA PUBLIKASI INFORMASI 2. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian kerjasama dan publikasi informasi untuk menemukan kesalahankesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.5. URAIAN TUGAS : 5. 5. Menjaring semua informasi yang sudah terkumpul untuk dijadikan informasi kehumasan. PELAKSANAAN PEMBANGUNAN DAN PELAYANAN KEMASYARAKATAN SESUAI STANDAR DAN PROSEDUR YANG BERLAKU. 5. Mengklarifikasi semua informasi yang sudah terkumpul sesuai bidang permasalahan. Menyiapkan bahan berupa berita. Menyiapkan data dan pengumpulan informasi untuk kelancaran pemberitaan. Mengirimkan berita untuk disiarkan melalui pers melalui media masa lainnya. 5.8.1. 5. 5. 5. 5.3.13.6. 5.7. tingkat kerahasiaan.

15. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian kerjasama dan publikasi informasi. 5. Memuat. Membuat laporan bulanan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. jenis media masa yang digunakan serta teknis bahasa yang baik untuk kelancaran informasi timbal balik antara Pemerintah Daerah dan masyarakat.tepat sasaran yang dituju. Membuat perekaman dan penyajian data.14. Uraian Tugas Jabatan Setda 66 . 5. 5. 5. menyiapkan dan memelihara foto – foto. kaset rekaman.17. untuk kegiatan dokumentasi.16.

Menata surat dan naskah dinas ke dalam file. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.1. 5. agar memudahkan penemuan yang bila diperlukan. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.6. Uraian Tugas Jabatan Setda 67 . Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian kepada sub – sub bagian. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI 2. 5.5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI 4. URAIAN TUGAS : 5. ESELON : 3.4.2. 5.3. 5. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai di proses pada buku agenda. Menerima dan mencatat nomor. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.

3. 5. 5. Mengkasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongan untuk memudahkan pengumpulan data yang dibutuhkan. 5.2. 2. Menerima dan mengumpul data dan informasi melalui pengisian format – format untuk tindakan selanjutnya. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. Mencatat perkembangan pengumpulan data dan informasi dan permasalahannya dalam buku jaga untuk tidakan kerja selanjutnya. 4. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA TATALAKSANA PEMERINTAHAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIANYA DATA DAN INFORMASI UNTUK KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI YANG VALID DAN AKUNTABEL.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Uraian Tugas Jabatan Setda 68 .1. URAIAN TUGAS : 5.4. 3.

Mengolah data dengan mengklasifikasi.10.6. URAIAN TUGAS JABATAN 1. NAMA JABATAN : PENYUSUN SAMBUTAN / PIDATO ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA UNTUK MENYUSUN SAMBUTAN / PIDATO SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU. 5. mentabulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi data elektronik yang baik dan benar.8.5. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. 5.5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.7. URAIAN TUGAS : 5. 2. Meneliti dan mengidentifikasi data dan informasi yang ada sesuai petunjuk kerja atasan agar mendapat kebenaran data yang dibutuhkan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.9. 5. Melakukan kerja sama dengan wartawan dan media massa dalam rangka penyebarluasan informasi. 5. 5.11. Menyajikan informasi olahan sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan proses kegiatan lebih lanjut. Uraian Tugas Jabatan Setda 69 . 4. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 3. 5.

URAIAN TUGAS JABATAN 1.5. Uraian Tugas Jabatan Setda 70 . 5.5. Menyampaikan rancangan sambutan / pidato Pimpinan kepada atasan untuk diteliti dan diadakan perbaikan. 5.2. 4. Melakukan penyusunan rancangan sambutan / pidato Pimpinan bersama dengan tim yang telah ditetapkan. Menerima dan mengumpul data pemerintahan untuk menyusun sambutan / pidato Pimpinan.3. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.6.8.7. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Melakukan perbaikan sambutan / pidato Pimpinan sesuai dengan catatan atasan. 5.4. 3. 2. NAMA JABATAN : PENGANALISIS INFORMASI ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI IKHTISAR JABATAN: MENGANALISIS INFORMASI DAN DATA YANG DIMUAT DALAM MEDIA MASA MAUPUN KEBERHASILAN PELAKSANAAN TUGAS PEMERINTAH DAERAH SESUAI STANDAR UNTUK DIGUNAKAN SEBAGAI BAHAN PEMBERITAAN. Mengkasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongan untuk memudahkan pengumpulan data yang dibutuhkan dalam rangka penyusunan sambutan. 5.

Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.3. Menyimpan dan memelihara arsip penganalisahan informasi / berita ke dalam file agar tertib administrasi dan memudahkan dalam pencarian apabila diperlukan. Uraian Tugas Jabatan Setda 71 .8. 5.9.4.10. URAIAN TUGAS : 5. Merekam dan menganalisa berita penting yang disiapkan melalui media elektronik atau alat komunikasi lain untuk dijadikan bahan pemberitaan. 5. 5.5. 5. 5. 5.5.6.7. Melaksanakan komunikasi dan koordinasi dengan wartawan dalam pembuatan berita serta menyimpan dan memelihara arsip tanggapan berita / pendapat umum agar selalu ada pada koridor yang sebenarnya.11. 5.12. Mengumpulkan berita atau informasi yang bersumber dari media masa maupun dari Pemerintah Daerah untuk dijadikan bahan pemberitaan. 5.1. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub bagian sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan. 5.2. 5. Mengolah data tanggapan pendapatan umum sesuai arahan atasan untuk menyusun konsep naskah tanggapan umum pemberitaan. Menyusun konsep ralat atas pemberitaan yang memerlukan tanggapan berdasarkan hasil olahan untuk disampaikan ke redaksi media masa yang bersangkutan. 5. Menyampaikan naskah tanggapan berita yang belum atau tidak sesuai dengan kebijaksanaan Pemerintah Daerah untuk digunakan sebagai pembetulan atau penyempurnaan materi pemberitaan. Menyusun konsep tanggapan pemerintah berdasarkan hasil olahan / kajian untuk memberikan penjelasan atau jawaban atas berita atau informasi pada media masa.

URAIAN TUGAS : 5. 5. Mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA.6. Melaksanakan tugas Pembantu bendahara pengeluaran pembantu di Bagian Hukum dalam rangka menunjang pelaksanaan kegiatan di bagian. 5.4. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani. Uraian Tugas Jabatan Setda 72 . IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU PADA BAGIAN HUMAS SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU.3.8. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI 4. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna Anggaran. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.7. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. ESELON : 3.2. Membantu Bendahara pengeluaran pembantu KPA Asisten Pemerintahan untuk penyelesaian dokumen SPJ . NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU 2.1. 5.5. 5. 5.

Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. URAIAN TUGAS : 5. 5. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA INFORMASI 4.3.5.4.1.6.7. Uraian Tugas Jabatan Setda 73 . Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. 5. 5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. IKHTISAR JABATAN : DAN PUBLIKASI MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.2. 5. ESELON : 3. 5. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2.

Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 4. 5. NAMA JABATAN : ASISTEN PEREKONOMIAN. BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT SEHINGGA TERPADU DAN TERARAH DENGAN VISI DAN MISI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA SERTA MELAKUKAN JALINAN KOORDINASI DENGAN SKPD YANG BERADA PADA JARINGAN KOORDINASINYA MAUPUN DENGAN SELURUH SKPD DALAM RANGKA 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. pemantauan.B UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA IKHTISAR JABATAN: MENGKOORDINASIKAN. pengendalian program kegiatan di Bagian Administrasi Perekonomian dan pembangunan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. PEMBANGUNAN DAN KESEJAHTERAAN RAKYAT ESELON : II.1.2. MERUMUSKAN SASARAN PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN KEGIATAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN. Uraian Tugas Jabatan Setda 74 . bagian administrasi kesejahteraan rakyat Setda sesuai dengan pedoman Rencana Kerja Tahunan agar tercapai sasaran yang telah ditetapkan. Melaksanakan pembinaan. URAIAN TUGAS : 5.5. 3.8. 2.

Mengkoordinasi laporan bulanan. 5. 5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian di bawah Asisten Perekonomian.6.9.7. 5.14. 5. Memberi petunjuk kepada Kepala Bagian di bawah Asisten Perekonomian. agar realisasinya sesuai dengan rencana. 5. Mengevaluasi tugas para Kepala Bagian di bawah koordinasi Asisten Perekonomian.11. Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan. 5. Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat Setda Kabupaten Lembata . Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja internal maupun eksternal dalam hal fungsi administrasi pemerintahan yang bersifat menyeluruh/komprehensif dan intergral dalam rangka membantu Bupati melalui Sekretaris Daerah dalam mengambil keputusan di bidang Administrasi Perekonomian dan Pembangunan. Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat untuk menemukan kesalahan – kesalahan guna perbaikan. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama lintas sektoral guna pelaksanaan dan pencapaian sasaran tugas pokok dan fungsi pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan. bagian administrasi kesejahteraan rakyat Setda Kabupaten Lembata. Pembangunan dan Kesejaheraan Rakyat dalam melaksanakan tugas sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku. Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan. Meneliti bahan dan menyempurnakan konsep penyempurnaan program kegiatan dan pelaporan kepada Sekretaris Daerah dari Administrasi Perekonomian dan Pembangunan. Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat sesuai dengan prosedur dan peraturan perundang – undangan yang berlaku .4. 5. Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat Setda Kabupaten Lembata.3.5. 5. Memberikan petunjuk.10.13.5. 5. 5. 5. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta maupun tidak dalam menyelesaikan suatu masalah.8. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka Uraian Tugas Jabatan Setda 75 . pengintegrasian dan sinkronisasi guna kelancaran pelaksanaan kegiatan Administrasi Perekonomian dan pembangunan. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi dan pihak – pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik. Memantau dan memeriksa hasil perencanaan tugas para Kepala Bagian di bawah Asisten Perekonomian. dan arahan serta pengkoordinasian. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Bagian di bawah Asisten Perekonomian.12.

termasuk sebagai Pelaksana Harian Sekretaris Daerah apabila Sekretaris Daerah berhalangan atau berada di luar daerah. UNIT KERJA : ASISTEN PEREKONOMIAN PEMBANGUNAN DAN KESRA 4.pelaksanaan tugas.A 3. URAIAN TUGAS JABATAN NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN 2. ESELON : III. IKHTISAR JABATAN : 1. Uraian Tugas Jabatan Setda 76 .

5. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan. Uraian Tugas Jabatan Setda 77 . agar tercapai hasil yang optimal. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan. 5.11. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala-kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya. 5. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan berdasarkan Rencana Pembanngunan Jangka Menengah Daerah(RPJM) Kabupaten Lembata. MENGKOORDINASIKAN PENYUSUNAN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN SERTA MEMANTAU PERKEMBANGAN PEREKONOMIAN DAERAH. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing.3. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian di Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan baik secara tertulis maupun lisan. 5.4. Mengumpulkan data dan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan koperasi dan permodalan.9. 5. 5. perusahaan daerah.1. 5. industri. 5. 5. agar realisasinya sesuai dengan rencana.MENYUSUN RENCANA KEGIATAN. serta lingkungan hidup.8. trasnportasi dan komunikasi. pariwisata dan energi. 5. URAIAN TUGAS : 5.2.6.5.7. Mengumpulkan data dan bahan pembinaan perizinan serta mengeluarkan surat perizinan. Mengumpul bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan bidang produk pertanian. Menyusun Rencana kegiatan tahunan berjalan baik rutin maupun ekonomi pembanguan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan dan kegiatan tahun sebelumnya sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 5.10. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku.

Membuatan Laporan bulanan.13. 5. 5.16. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan.5. 5. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik.17. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas. 5. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan setiap tahun. 5. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan apakah sesuai dengan petunjuk daan rencana kerja yang ditetapkan. Uraian Tugas Jabatan Setda 78 .15.12.14.

4.2. MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN.3. Uraian Tugas Jabatan Setda 79 . 5.URAIAN TUGAS JABATAN NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN 2. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempunaan lebiih lanjut. UNIT KERJA : BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN 4. Membagi tugas kepada para bawahan di lingkungan Sub Bagiannya sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. ESELON : IV. URAIAN TUGAS : 5. IKHTISAR JABATAN : 1. 5. Menyiapkan bahan.A 3. MEMBAGI TUGAS SERTA MENGUMPULKAN BAHAN. Menyusunlangkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan untuk kelancaran ketepatan pelaksanaan tugas. 5. 5. pedoman dan petunjuk teknis fasilitasi pembiayaan dan pengembangan kemitraan perekonomian dan pembangunan daerah.5. Memberi petunjuk kepada para bawahan di lingkunngan Sub Bagiannya agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga terjadi efetifitas pelaksanaan tugas.6. PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU UNTUK MENCAPAI TUJUAN YANG TELAH 5.1. Menilai prestasi kerja para bawahan di lingkungan Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. 5.

Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. Menerima surat masuk dan mencatat pada buku agenda bagian serta menyampaikan kepada pimpinan untuk mendapatkan disposisi kemudian didistribusikan kepada sub bagian masing – masing untuk mendapatkan penanganan lebih lanjut. 5. 5. Mengadministrasikan data dan naskah dinas yang masuk dan keluar dalam buku agenda sub bagiannya agar tidak terjadi kesalahan dalam penanganannya. URAIAN TUGAS : 5. 5.11. Mengiventaris dan menganalisa data dalam rangka fasilitasi pembiayaan dan pengembangan kemitraan perekonomian dan pembangunan daerah. 5.5. 3. Uraian Tugas Jabatan Setda 80 . Membuat laporan bulanan. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA DAN MENYIMPAN NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN SESUAI STANDAR KOMPOTENSI AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.9.3. 5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagiannya. 2. 4.2. 5.7. Menyiapkan bahan pembinaan koperasi UKM industri dan perdagangan. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.1.8.10. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik.

12. 5.6. 5. 5.8. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN IKHTISAR JABATAN: MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH DATA FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN DENGAN MENGKLASIFIKASINYA. daftar hadir kerja dan apel siang ditandatangani pimpinan unit / instansi dan urusan kepegawaian di bagiannya untuk diteruskan kepada instansi yang berwenang. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut.5. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop.11. Uraian Tugas Jabatan Setda 81 . SESUAI STANDAR UNTUK DISIMPAN DALAM FILE YANG TELAH DISIAPKAN. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan.4. Melakukan penataan. 5. Menyiapkan dan mengisi daftar presensi apel pagi. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.7.9. 3. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan. 4.5. 5. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor.10. 5. 2. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.

1. Mengolah dengan cara mengklasifikasikan setiap data Fasilitasi Pembiayaan dan Pengembangan Kemitraan menurut jenis dan masalah atau bidangnya sesuai dengan arahan dan petunjuk atasan untuk dijadikan bahan dalam pelaksanaan tugas. masalah tahun kejadian sesuai arahan dan petunjuk atasan agar muda dalam pencarian bila diperlukan. 5. 5. 2. URAIAN TUGAS : 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.5.6. Memasukan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan menurut jenis dan masalahnya untuk disimpan sebagai arsip. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.3.2.7. 5.4. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU ESELON : Uraian Tugas Jabatan Setda 82 . Memberikan layanan permintaan bahan Fasilitasi Pembiayaan dan Pengembangan Kemitraan sesuai arahan dan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Menyimpan dan memelihara semua dokumentasi menurut kode. URAIAN TUGAS JABATAN 1.5. Mengupul dan mengolah data Fasilitasi Pembiayaan dan Pengembangan Kemitraan sebagai bahan masukan kepada atasan.8. 5. 5. 5.

5. Membantu Bendahara pengeluaran pembantu KPA Asisten Administrasi Perekonomian Pembangunan dan Administrasi Kesejahteraan Rakyat untuk penyelesaian dokumen SPJ . 5. 5.3.2.6. Uraian Tugas Jabatan Setda 83 . Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.1. 5. Mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA. Melaksanakan tugas Pembantu bendahara pengeluaran pembantu di Bagian Administrasi Perekonomiandan dan Pembangunan dalam rangka menunjang pelaksanaan kegiatan di bagian. 5.5. URAIAN TUGAS : 5. 5.3. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.4. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU PADA BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN SESUAI KETENTUAN YANG 5. 4. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.7.8. Melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna Anggaran. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani.

5. 5. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.4. 5.7.2. 5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2.1. URAIAN TUGAS : 5. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.5. ESELON : 3. IKHTISAR JABATAN: DAN MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN SESUAI STANDAR DAN AGAR TERSEDIANYA DATA YANG DIPERLUKAN. 5. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.6. 5. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai.3. Uraian Tugas Jabatan Setda 84 .8.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN 4.

Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. minyak rem.1. 2. NAMA JABATAN : PENGEMUDI / SOPIR ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN KENDARAAN DENGAN CARA MENGHIDUPKAN MESIN. URAIAN TUGAS : 5. 5. Mencuci atau membersihkan kendaraan sebelum dipakai. air radiator.6.4. Memeriksa kelengkapan dan keadaan kendaraan dengan cara mengecek rem. 5. 3. ruang dalam dan bagian luar kendaraan agar kendaraan bersih dan terawat serta memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar kendaraan dapat berfungsi kembali. MENGENDARAI KENDARAAN SERTA MEMELIHARA DAN MERAWATNYA SESUAI KETENTUANNYA BERLAKU AGAR KENDARAAN LAYAK PAKAI DAN SIAP DIOPERASIKAN. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan. Menghidupkan dan memanaskan kendaraan guna mengetahui kelainan mesin. 5.8. 5. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin. dan bahan bakar agar dapat dikendarai dengan baik. 5. air accu. Uraian Tugas Jabatan Setda 85 .3. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1.5. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan pengaturan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat.7. 5. lampu. 4.2. 5. Melaporkan kerusakan kendaraan serta dokumen kendaraan (STNK) yang akan habis masalah berlakunya kepada pengelolah kendaraan dinas dan operasional.

Membuka. Uraian Tugas Jabatan Setda 86 .6. 5.5. 2. 5.5. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya. Melaksanakan yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Menata dan merawat taman di lingkungan sekitarnya. 5.3. 5.2.4. 3. menutup pintu dan jendela kantor. 5. 5. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju. URAIAN TUGAS JABATAN 1.9. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN IKHTISAR JABATAN : FASILITASI PEMBIAYAAN DAN MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BERLAKU.7. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi lingkungan sekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi. Menerima.1. 4. melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya. URAIAN TUGAS : 5.

5.A UNIT KERJA : BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN. 2. Menerima telephon serta menyampaikan dan mengoper kepada yang ditujukan.11. 5. 3. URAIAN TUGAS JABATAN 1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH ESELON : IV.9. 5. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan atasan.MEMBAGI TUGAS KEPADA PARA BAWAHAN DAN MENGUMPULKAN BAHAN PEDOMAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH DAERAH AGAR BERJALAN SESUAI AGAR TERCAPAI TUJUAN YANG TELAH DITETAPAKAN. URAIAN TUGAS : 5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta Uraian Tugas Jabatan Setda 87 . 4.10.8.5.1.

Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaikan suatu masalah.8. Memberi petunjuk kerja kepada para bawahan di lingkungan Sub Bagiannya agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga terjadi efektifitas pelaksanaan tugas. 5. 4. Membuatan laporan bulanan.10.12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik.3. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Sub Bagiannya dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. 5. 5. Menyusun bahan untuk Pembinaan Badan Usaha Milik Daerah. 5.2. 5. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahandi lingkungan Sub Bagiannya dengan memberi arahan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing.11. Memeriksa kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan guna penyempurnaanlebih lanjut. 3.6. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH IKHTISAR JABATAN: Uraian Tugas Jabatan Setda 88 . Menginventaris dan menganalisa data dalam rangka Pembinaan Badan Usaha Milik Daerah. 5. 5. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.7.9.4.sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. 5. 2. 5.5. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. Menyiapkan bahan untuk penyusunan petunjuk teknis Pembinaan Badan Usaha Milik Daerah. 5.

3.10. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 89 . 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. URAIAN TUGAS : 5. 5. 5. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.2.9. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian.7.6. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut.4.8.1. Mengadministrasikan data dan naskah dinas yang masuk dan keluar dalam buku agenda sub bagiannya agar tidak terjadi kesalahan dalam penanganannya. 5. 5. Melakukan penataan. 5. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan.5. 5.11.MENCATAT DAN MENERIMA DAN MENYIMPAN NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN SUB BAGIAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor. Menerima surat masuk dan mencatat pada buku agenda sub bagian serta menyampaikan kepada kepala sub bagian untuk mendapatkan penanganan lebih lanjut. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.

5. 5. Menyimpan dan memelihara semua dokumentasi menurut kode. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. SESUAI STANDAR UNTUK DISIMPAN DALAM FILE YANG TELAH DISIAPKAN. Mengumpul dan mengolah data Bina Badan Usaha Milik Daerah sebagai bahan masukan kepada atasan.8.5. Mengolah dengan cara mengklasifikasikan setiap data Bina Badan Usaha Milik Daerah menurut jenis dan masalah atau bidangnya sesuai dengan arahan dan petunjuk atasan untuk dijadikan bahan dalam pelaksanaan tugas. 5.6. masalah tahun kejadian sesuai arahan dan petunjuk atasan agar muda dalam pencarian bila diperlukan. Memberikan layanan permintaan bahan Bina Badan Usaha Milik Daerah sesuai arahan dan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Uraian Tugas Jabatan Setda 90 . Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. 5. 5. 2. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.URAIAN TUGAS JABATAN 1.1.7. URAIAN TUGAS : 5. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH IKHTISAR JABATAN: MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH DATA BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH DENGAN MENGKLASIFIKASINYA.2. 4. 3. 5.4. Memasukan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan menurut jenis dan masalahnya untuk disimpan sebagai arsip.3.

Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. 5.7. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH SESUAI STANDAR I AGAR TERSEDIANYA DATA YANG DIPERLUKAN. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. 2.1. 5. URAIAN TUGAS : 5. 5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.2. 5. 4.5. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.4.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. 3. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 91 . 5.8. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.3.

UNIT KERJA : ASISTEN PEREKONOMIAN. ESELON : III. 5. 5.4. 5. sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masingmasing.1. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah(RPJM) Kabupaten Lembata. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT 2. PEMBANGUNAN DAN KESEJAHTERAAN RAKYAT 4.A 3. URAIAN TUGAS : 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 92 . Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Bina Sosial sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. IKHTISAR JABATAN: MENGKOORDINASIKAN PERUMUSAN KEBIJAKAN DI BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYAT MELIPUTI PENGUMPULAN BAHAN DAN DATA UNTUK PENYUSUNAN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN KESEJAHTERAAN SOSIAL DAN KEAGAMAAN SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian di Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat baik secara tertulis maupun lisan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.3.2.

9.7.17.8. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala-kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya.12. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. agar realisasinya sesuai dengan rencana. Membuatan laporan bulanan. Uraian Tugas Jabatan Setda 93 .Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan. 5. agar tercapai hasil yang optimal.15. 5. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas. Menyiapkan bahan bagi penyusunan rencana pembinaan Sosial kemasyarakatan . 5.6.13. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah. 5.10. 5. 5. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat setiap tahun.11. 5.16. 5. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan.5. Mengkoordinasi dan memfasilitasi kerjasama antar umat beragama. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik. 5. 5.14. Mengumpulkan data untuk rencana pembinaan dan penangan masalah-masalah sosial 5. 5.

1.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH KEGIATAN.MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA MELAKUKAN PENGUMPULAN BAHAN UNTUK PENYUSUNAN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN KESEJAHTERAAN MASYARAKAT SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU . URAIAN TUGAS : 5. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta Uraian Tugas Jabatan Setda 94 . ESELON : IV. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT 2. UNIT KERJA : BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT 4.A 3.

Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah.12.2. 3.10. URAIAN TUGAS JABATAN 1.11.3. Memberi petunjuk kerja kepada bawahan di lingkungan Sub Bagiannya agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas.7. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.13. Memonitoring dan mengevaluasi pelaksanaan pembangunan kesejahteraan rakyat terhadap kelompok-kelompok masyarakat. Menyiapkan bahan kebijakan pedoman dan juknis bidang kesjahteraan rakyat. Melakukankan koordinasi pelaksanaan penyuluhan kesejahteraan social kepada kelompok-kelompok masyarakat.9. 5. 5. 5. 5.14. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesaalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik. 5.8. 5. Membuatan laporan bulanan.6. Memfasilitasi pemberian bantuan kepada kelompok-kelompok masyarakat. 5..5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Umum dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. 5. 2.4. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT Uraian Tugas Jabatan Setda 95 . 5. 5. 5.sumber data yang ada sebagi bahan untuk melaksanakan kegiatansesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. Menginventaris permaslahan yang berhubungan dengan kesejahatraan rakyat serta menyiapkan bahan pemecahannya. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas. Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagiannya dengan memberi arahan sesuai permasalahan dan bidang tugas masingmasing. 5. 5.

5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.3.2. 5. MENERIMA DAN MENYIMPAN NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. 5.8. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan. 5. 5.5. 5. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan.4. daftar hadir kerja dan apel siang ditandatangani pimpinan unit / instansi dan dan urusan kepegawaian di bagiannya untuk diteruskan kepada instansi yang berwenang. Melakukan penataan.4. 5.1. 5. Menyiapkan dan mengisi daftar presensi apel pagi. Uraian Tugas Jabatan Setda 96 . Mengadministrasikan data dan naskah dinas yang masuk dan keluar dalam buku agenda sub bagiannya agar tidak terjadi kesalahan dalam penanganannya.9. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut. Menerima surat masuk dan mencatat pada buku agenda bagian serta menyampaikan kepada pimpinan untuk mendapatkan disposisi kemudian didistribusikan kepada sub bagian masing – masing untuk mendapatkan penanganan lebih lanjut. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop.12. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor.6.10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.7.11. 5. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. URAIAN TUGAS : 5. 5.

Memasukan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan menurut jenis dan masalahnya untuk disimpan sebagai arsip. masalah tahun kejadian sesuai arahan dan petunjuk atasan agar muda dalam pencarian bila diperlukan. 2.4. Mengolah dengan cara mengklasifikasikan setiap data Kesejahteraan Rakyat menurut jenis dan masalah atau bidangnya sesuai dengan arahan dan petunjuk atasan untuk dijadikan bahan dalam pelaksanaan tugas.8. SESUAI STANDAR UNTUK DISIMPAN DALAM FILE YANG TELAH DISIAPKAN.2. 4.3. 5. 5. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 97 . 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Memberikan layanan permintaan bahan/data Kesejahteraan Rakyat sesuai arahan dan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.1.7.6. URAIAN TUGAS : 5. 5.5. Mengupul dan mengolah data Kesejahteraan Rakyat sebagai bahan masukan kepada atasan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 3. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Menyimpan dan memelihara semua dokumentasi menurut kode. 5. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA KESEJAHTERAAN RAKYAT ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT IKHTISAR JABATAN: MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH DATA KESEJAHTERAAN RAKYAT DENGAN MENGKLASIFIKASINYA.

5. Melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna Anggaran. 2.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Membantu bendahara pengeluaran pembantu KPA Asisten Administrasi Perekonomian Pembangunan dan Administrasi Kesejahteraan Rakyat untuk penyelesaian dokumen SPJ . 5. 4. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani. 5.1. Mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA. Melaksanakan tugas pembantu bendahara pengeluaran pembantu di Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat dalam rangka menunjang pelaksanaan kegiatan di bagian. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.2. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU PADA BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU.6. 5. 5.5. 3. URAIAN TUGAS : 5.4. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 98 .3.

IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIANNYA DATA YANG DIPERLUKAN. Uraian Tugas Jabatan Setda 99 . NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. URAIAN TUGAS JABATAN 1.8. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.5. URAIAN TUGAS : 5. 5.2.1.7. 5. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT 4. ESELON : 3. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

5.8. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU 2. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.4.1.5. 5.3. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. ESELON : 3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 100 . UNIT KERJA : SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT 4. IKHTISAR JABATAN : MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BERLAKU.7. URAIAN TUGAS : 5. 5. 5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. URAIAN TUGAS JABATAN 1.6. 5. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai.

5. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya.9. 5. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KEAGAMAAN 2. menutup pintu dan jendela kantor.2. 5. Membuka. Menerima telephon serta menyampaikan dan pengoper kepada yang ditujukan. Menerima. 5.A Uraian Tugas Jabatan Setda 101 . 5. melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya.4. 5.7. 5. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.10.3. URAIAN TUGAS JABATAN 1.8. Menata dan merawat taman di lingkungan sekitarnya. ESELON : IV. 5.11. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi lingkungan sekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi.5.5.6. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan atasan.

5.6. 5. MEMBAGI TUGAS DAN MENGUMPULAN BAHAN SERA DATA UNTUK PEMBINAAN PELAKSANAAN FASILITASI KEHIDUPAN UMAT BERAGAMA SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU.5. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagi bahan untuk melaksanakan kegiatansesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. IKHTISAR JABATAN : UNIT KERJA ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN. Menilai prestasi kerja para bawahan di Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.1.4. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesaalahan guna penyempurnaan lebih lanjut 5.2. Membuat laporan bulanan. Membagi tugas kepada para bawahan di Sub Bagiannya sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. 5.3. 5. URAIAN TUGAS : 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 102 . Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. : BAGIAN RAKYAT 4. 5.3. Menyiapkan bahan serta data untuk pembinaan kehidupan beragama.8. 5.9. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Pengumpulan Informasi dan Pemberitaan. 5. Memberi petunjuk kepada para bawahan di Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 5.7.

10. 4.3.9. 5. 2. 5. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.7. MENERIMA DAN MENYIMPAN NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN BIDANG TUGAS SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. 3. URAIAN TUGAS : 5. 5. 5. 5.2. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.4. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan.1.5. 5. 5. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut. Mengadministrasikan data dan naskah dinas yang masuk dan keluar dalam buku agenda sub bagiannya agar tidak terjadi kesalahan dalam penanganannya. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA DAN NASKAH DINAS ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEAGAMAAN IKHTISAR JABATAN: MENCATAT. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Melakukan penataan. Uraian Tugas Jabatan Setda 103 .6. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan. 5. 5.8. 5.

5.1. masalah tahun kejadian sesuai arahan dan petunjuk atasan agar muda dalam pencarian bila diperlukan. 5. Memasukan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan menurut jenis dan masalahnya untuk disimpan sebagai arsip. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.3. Mengolah dengan cara mengklasifikasikan setiap data Keagamaan menurut jenis dan masalah atau bidangnya sesuai dengan arahan dan petunjuk atasan untuk dijadikan bahan dalam pelaksanaan tugas. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 3. 5. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA KEAGAMAAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEAGAMAAN IKHTISAR JABATAN: MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH DATA KEAGAMAAN DENGAN MENGKLASIFIKASINYA. 2. Uraian Tugas Jabatan Setda 104 . 5. Menyimpan dan memelihara semua dokumentasi menurut kode.6. 4. 5. Mengupul dan mengolah data Keagamaan sebagai bahan masukan kepada atasan. 5.2.URAIAN TUGAS JABATAN 1. SESUAI STANDAR UNTUK DISIMPAN DALAM FILE YANG TELAH DISIAPKAN. 5.7. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. Memberikan layanan permintaan bahan / data Keagamaan sesuai arahan dan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.5.4.8. URAIAN TUGAS : 5.

Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan.3.2.1. 5. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. URAIAN TUGAS : 5. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2. IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KEAGAMAAN SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN. Uraian Tugas Jabatan Setda 105 . ESELON : 3. 5.6. 5. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEAGAMAAN 4. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. 5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan.5. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.URAIAN TUGAS JABATAN 1.4. 5.

pengintegrasian dan sinkronisasi guna kelancaran pelaksanaan Uraian Tugas Jabatan Setda 106 . NAMA JABATAN : ASISTEN ADMINISTRASI UMUM ESELON : II.1.2. 3. Bagian Umum dan Kepegawaian serta Bagian Keuangan Setda sesuai dengan pedoman Rencana Kerja Tahunan agar tercapai sasaran yang telah ditetapkan. pemantauan. 2. 5. SEHINGGA TERPADU DAN TERARAH DENGAN VISI DAN MISI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA SERTA MELAKUKAN JALINAN KOORDINASI DENGAN SKPD YANG BERADA PADA JARINGAN KOORDINASINYA MAUPUN DENGAN SELURUH SKPD DALAM RANGKA 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.B UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA IKHTISAR JABATAN: MENGKOORDINASIKAN.7. dan arahan serta pengkoordinasian. Melaksanakan pembinaan. 4. 5. Memberikan petunjuk. pengendalian program kegiatan di Bagian Organisasi dan Tatalaksana. URAIAN TUGAS : 5.8. MERUMUSKAN SASARAN PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN KEGIATAN BAGIAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA. URAIAN TUGAS JABATAN 1. BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN DAN BAGIAN KEUANGAN.5. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.5. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi dan pihak – pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik. 5.9.7. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Bagian di bawah Asisten Administrasi Umum berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan. Memberi petunjuk kepada Kepala Bagian di bawah Asisten Administrasi Umum dalam melaksanakan tugas sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku.12. 5.6. 5. Bagian Umum dan Kepegawaian dan Bagian Keuangan Setda Kabupaten Lembata. 5. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja internal maupun eksternal dalam hal fungsi administrasi pemerintahan yang bersifat menyeluruh/komprehensif dan intergral dalam rangka membantu Bupati melalui Sekretaris Daerah dalam mengambil keputusan di bidang Organisasi dan Tatalaksana. Bagian Umum dan Kepegawaian serta Bagian Keuangan Setda Kabupaten Lembata. termasuk sebagai Pelaksana Harian Sekretaris Daerah apabila Sekretaris Daerah berhalangan atau berada di luar daerah. 5. Meneliti bahan dan menyempurnakan konsep penyempurnaan program kegiatan dan pelaporan kepada Sekretaris Daerah dari Bagian Organisasi dan Tatalaksana. Mengkoordinasi laporan bulanan.8.3.10. 5.11. Bagian Umum dan Kepegawaian dan Bagian Keuangan sesuai dengan prosedur dan peraturan perundang – undangan yang berlaku . 5. 5. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama lintas sektoral guna pelaksanaan dan pencapaian sasaran tugas pokok dan fungsi pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian di bawah Asisten Administrasi Umum dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. Memantau dan memeriksa hasil perencanaan tugas para Kepala Bagian di bawah Asisten Administrasi Umum untuk menemukan kesalahan – kesalahan guna perbaikan.kegiatan Bagian Organisasi dan Tatalaksana.4. Uraian Tugas Jabatan Setda 107 . 5. 5. agar realisasinya sesuai dengan rencana. Mengevaluasi tugas para Kepala Bagian di bawah koordinasi Asisten Administrasi Umum apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan. Bagian Umum dan Kepegawaian serta Bagian Keuangan Setda Kabupaten Lembata . Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta maupun tidak dalam menyelesaikan suatu masalah. 5.13.

URAIAN TUGAS JABATAN 1.A 3. UNIT KERJA : ASISTEN ADMINISTRASI UMUM 4. ESELON : III. NAMA JABATAN : KEPALA ORGANISASI DAN TATALAKSANA 2. IKHTISAR JABATAN : BAGIAN Uraian Tugas Jabatan Setda 108 .

PERENCANAAN KEGIATAN PENATAAN DI BIDANG KELEMBAGAAN DAN ANALISIS JABATAN.4 Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan. MERUMUSKAN SASARAN KEBIJAKAN PEMBINAAN DAN PENGEDALIAN. 5. URAIAN TUGAS : 5. sesuai dengan permasalahan pada bidang tugas masingmasing.1 Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Organisasi dan Tatalaksana sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 5.7 Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana. baik secara tertulis maupun lisan. ANALISIS BEBAN KERJA. PELAKSANAAN PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK SERTA PELAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 5. agar realisasinya sesuai dengan rencana. 5.11 Mengkoordinasikan penyusunan Prosedur Tetap (Protap) Pelayanan Publik di Lingkup Pemerintah Kabupaten Lembata . agar tercapai hasil yang optimal.2 Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Organisasi dan Tatalaksana berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJM) Kabupaten Lembata. Uraian Tugas Jabatan Setda 109 . mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya. 5. 5.3 Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana.8 Menyiapkan bahan bagi penyusunan penataan dan pengembangan Organisasi dan Tatalaksana perangkat daerah menuju Good Governance.5 Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku.MENGKOORDINASIKAN. KETATALAKSANAAN.10 Menetapkan pencapaian Standar Pelayanan Minimal (SPM) untuk urusan pilihan / unggulan secara tepat pada Penetapan Kinerja (PK) Pemerintah Kabupaten Lembata . 5.6 Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana untuk menemukan kesalahankesalahan guna perbaikan-perbaikan. 5.9 Menyiapkan bahan bagi penyusunan pengelolahan sumber daya manusia aparatur Bagian Organisasi dan Tatalaksana yang berbasis kinerja. 5. 5. PENINGKATAN KINERJA ORGANISASI.12 Menetapkan pencapaian Standar Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) . 5. 5.

5.14 Merumuskan sasaran pembinaan dan pengendalian serta perencanaan kegiatan dan penataan dibidang ketatalaksanaan.27 Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana apakah sesuai dengan petunjuk daan rencana kerja yang ditetapkan. Uraian Tugas Jabatan Setda 110 .19 Mengkoordinasikan penyusunan rumusan penataan dibidang Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja. agar tercipta birokrasi yang berkualitas dalam memberikan pelayanan publik sesuai prinsip-prinsip Good Governance.21 Mengoordinasikan penyusunan Laporan Pelaksanaan Pengawasan Melekat (Waskat) . LAKIP.24 Melaksanakan pembinaan dan pengawasan dibidang kelembagaan. 5.26 Mengevaluasi pelaksanaan kinerja aparatur lingkup Pemerintah Kabupaten Lembata.20 Merekomendasikan pemanfaatan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja serta Analisis Kepegawaian kepada Bupati . ketatalaksaanaan. pemanfaatan Analisis Beban Kerja dan Analisis Jabatan serta Analisis Kepegawaian. 5.16 Merumuskan sasaran pembinaan dan pengendalian serta perencanaan kegiatan dan penataan dibidang Analisis Jabatan dan Analisis Pegawai serta Analisis Beban Kerja.28 Memberi saran dan pertimbangan / kajian kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaikan suatu masalah sesuai bidang tugas . 5.5.22 Mengkoordinasikan penyusunan dan sosialisasi Budaya Kerja Organisasi Pemerintah Daerah dengan pejabat pada perangkat Daerah Kabupaten Lembata untuk meningkatkan kinerja organisasi. 5. dalam pelaksanaan Goverment serta mengakses informasi. 5.13 Merumuskan kebijakan sasaran pembinaan dan pengendalian serta perencanaan dan penataan dibidang Analisis Jabatan dan Formasi Jabatan. 5. Pelaksanaan Pengawasan Melekat (Waskat) dan Budaya Kerja serta kinerja aparatur di lingkungan Satuan Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Lembata.15 Merumuskan sasaran pembinaan dan pengendalian perencanaan kegiatan dan penataan dibidang kinerja organisasi. agar sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. 5. 5.17 Menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Bupati Lembata dan Penetapan Kinerja Pemerintah Daerah . 5. 5.23 Merumuskan sasaran kebijakan kegiatan Pengolahan Data Eletonik.25 Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Organisasi dan Tatalaksana Setda Kabupaten Lembata setiap tahun. 5.18 Melakukan koordinasi pelaksanaan Pengawasan Melekat (Waskat) dan Budaya Kerja. 5. 5. 5.

5. Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan Sub Bagian Kelembagaan berdasarkan kagiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. 5.4. SERTA MENGKOORDINIR PENYUSUNAN STRUKTUR DAN TATA KERJA KELEMBAGAAN DENGAN INSTANSI TERKAIT. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Kelembagaan agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. Uraian Tugas Jabatan Setda 111 . Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Kelembagaan dengan memberi arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing. IKHTISAR JABATAN : MERENCANAKAN OPERASIONALISASI.3. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Kelembagaan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. PENGOLAHAN BAHAN PEMBINAAN DAN PENYIAPAN BAHAN PETUNJUK TEKNIS PENATAAN KELEMBAGAAN. 5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Organisasi dan Tatalaksana dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. MENGENDALIKAN DAN MENGEVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN PENGUMPULAN. URAIAN TUGAS : 5.2. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KELEMBAGAAN 2.A 3. UNIT KERJA : BAGIAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA 4. baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas. ESELON : IV. URAIAN TUGAS JABATAN 1. DAN MELAKSANAKAN ANALISIS JABATAN SERTA 5. 5.1.29 Membuatan Laporan bulanan.30 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan. 5.

5. 4.5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Kelembagaan. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses pada buku agenda agar tertib administrasi. 5. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.14.10. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA KELEMBAGAAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN IKHTISAR JABATAN : DINAS DATA MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH KELEMBAGAAN SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA KELEMBAGAAN DENGAN BAIK.6. 5. Melaksanakan penyusunan Uraian Tugas.11.1.13. 2.12. 3. 5.3. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Menyiapkan penyusunan konsep Rancangan Perda dalam rangka pembentukan struktur dan tata kerja kelembagaan berdasarkan hasil analisis jabatan. 5.9. URAIAN TUGAS : 5. Melaksanakan Analisis Jabatan dan Analisi Beban Kerja. Memfasilitasi penataan kelembagaan. Membuat laporan bulanan. Mengatur dan mengendalikan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data dibidang kelembagaan.7. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Kelembagaan berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. Menerima dan mencatat nomor. 5. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian. 5. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. Uraian Tugas Jabatan Setda 112 . URAIAN TUGAS JABATAN 1. Memfasilitasi dan menyusun Standar Kompetensi Jabatan Struktural.5.8. 5. 5. 5.2. 5.

ESELON : 3.5.4. Uraian Tugas Jabatan Setda 113 . 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.5.1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA KELEMBAGAAN 2. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN 4. URAIAN TUGAS : 5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.6. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Menata surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan penemuan bila dibutuhkan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA KELEMBAGAAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI KELEMBAGAAN YANG VALID DAN AKUNTABEL.

3. 5. Meneliti dan menidentifikasi data kelembagaan yang ada sesuai petunjuk kerja atasan agar mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan. 5.7. 5.8.5. 3. 5. Menerima dan mengumpul data kelembagaan dari setiap SKPD atau unit kerja terkait melalui pengisian format-format untuk proses selanjutnya. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mencatat pengembangan pengumpulan data kelembagaan dan permasalahannya dalam buku jaga untuk tindakan kerja selanjutnya.10. 2. Mengolah data dengan mengklasifikasi dan menubulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi yang valid dan akuntabel. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan pemantau situasi dan kondisi dilapangan. Menyusun konsep surat dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub kelembangan sesuaii petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas.5. 5.9. 4. Memfasilitasi data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhkan. 5.2.6.4. NAMA JABATAN : PENGANALISIS JABATAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN IKHTISAR JABATAN: Uraian Tugas Jabatan Setda 114 . 5.

Melaksanakan pendataan. ketatalaksanaan. 5.3. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.11. 5.1.obserfasi dan studi literature untuk mendapatkan data yang akurat mengenai lingkup tugas pemangku jabatan.Mengadakan konfirrmasi dengan para pejabat terkait untuk penyempurnaan dan kelengkapan data. 5. 5. Memberikan penjelasan teknis tentang pengisian daftar isian jabatan kepada pejabat dan pegawai unit organisasi yang akan dianalisis agar adanya pemahaman tentang maksud dan tujuan pertanyaan. mentabulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar memperoleh informasi jabatan.6. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Menyusun temuan.2. 5. pembahasan dan rekomendasi penyempurnaan di bidang kelembanggaan.Menyusun draf hasil analisis jabatan dan Menyusun bahan atau materi expose untuk diserahkan kepada atasan sebagai bahan kajian.MENGANALISIS DATA JABATAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIANYA DATA INFORMASI JABATAN YANG VALID DAN AKUNTABEL.10. 5. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 115 .7.9. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. kepegawaian serta program diklat. 5. 5.8.5. Mempresentasekan hasil analisis jabatan sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan proses kegiatan lebih lanjut.4. meneliti dan mengidentifikasi data analisis jabatan melalui wawancara. 5.Mengolah hasil pengumpulan data dengan mengklasifikasi. URAIAN TUGAS : 5.

7 Mengadakan konfirmasi dengan para pejabat terkait untuk penyempurnaan dan kelengkapan data.4 Menghimpun dan mengidentifikasi data permasalahan formasi jabatan sesuai hasil analisis jabatan guna tindakan selanjutnya. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN 4.3 Menghimpun dan mengklasifikasi data yang berkaitan dengan formasi jabatan pada SKPD berdasarkan penggolongannya untuk memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhkan.11 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 5.9 Menyusun konsep data naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub bagian kelembagaan sesuai petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. Uraian Tugas Jabatan Setda 116 . 5. 5. IKHTISAR JABATAN : MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA FORMASI JABATAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA FORMASI JABATAN YANG VALID DAN AKUNTABEL.1 Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. 5. URAIAN TUGAS : 5.8 Menyusun data formasi jabatan sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan masukan kepada atasan. 5. ESELON : 3.10Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.5 Menyusun criteria persyaratan jabatan untuk setiap jabatan baik struktural maupun fungsional umum dan fungsional khusus untuk bahan penyusunan informasi jabatan.6 Menyusun konsep formasi jabatan dalam rangka penataan formasi jabatan pada SKPD sesuai petunjuk kerja atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA FORMASI JABATAN 2.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.2 Menerima dan mengumpulkan data formasi jabatan melalui pegisihan format – format untuk tindakan selanjutnya. 5. 5.

URAIAN TUGAS : 5. 5.5 Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan.7 Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.8 Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5. 5. ESELON : 3. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.3 Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.4 Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2.2 Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. Uraian Tugas Jabatan Setda 117 . UNIT KERJA : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN 4. IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KELEMBAGAAN SESUAI STANDAR I AGAR TEROLAHNYA DATA KELEMBAGAAN YANG DIPERLUKAN.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.6 Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. 5.

5. 5.4. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Tatalaksana Setda untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Tatalaksana Setda dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Tatalaksana Setda dengan memberi arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masingmasing. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN TATALAKSANA 2.2.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Uraian Tugas Jabatan Setda 118 . URAIAN TUGAS : 5. UNIT KERJA : BAGIAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA 4.1.A 3. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN RENCANA DAN MELAKSANAKAN KEGIATAN PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA SERTA MENYIAPKAN BAHAN PETUNJUK TEKNIS YANG MENYANGKUT TATALAKSANA PEMERINTAHAN DILINGKUNGAN KABUPATEN UNTUK DIPAKAI DALAM PELAKSANAAN TUGAS SERTA PELAYANAN. Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan Sub Bagian Tatalaksana Setda berdasarkan kagiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. ESELON : IV. 5.

triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Tatalaksana.11.1. 5. alamat yang dituju dan Uraian Tugas Jabatan Setda 119 .5. 5. 3.2.8. 2. tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. URAIAN TUGAS : 5. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. Membuat laporan bulanan. 5. Menyiapkan bahan petunjuk pelaksanaan teknis tentang tatalaksana pemerintahan kabupaten. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait dalam rangka pelaksanaan Pengawasan Melekat (Waskat) dan Budaya Kerja di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lembata. 5. Memfasilitasi penyusunan standar pelayanan publik. Menerima dan mencatat nomor. 4.7. 5. 5. 5. Menyiapkan bahan petunjuk pelaksanaan teknis tentang pembakuan sarana kerja.13.6. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Tatalaksana Setda berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.9. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA TATALAKSANA ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATALAKSANA IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH SESUAI STANDAR I AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.10. Memfasilitasi penyusunan protap-protap pelayanan umum pemerintahan kabupaten.5.12. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

2. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA TATALAKSANA ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATALAKSANA IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA TATALAKSANA PEMERINTAHAN SESUAI STANDAR I AGAR TERSEDIANYA DATA DAN INFORMASI TATALAKSANA YANG VALID DAN AKUNTABEL.7. 5. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian kepada sub – sub bagian.5. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai di proses pada buku agenda. 5.3. 4. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Menyiapkan dan mengisi daftar presensi apel pagi. 5.4. 3.6. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Uraian Tugas Jabatan Setda 120 . agar memudahkan penemuan yang bila diperlukan.5. daftar hadir kerja dan apel siang dan ditandatangani pimpinan unit / instansi dan urusan kepegawaian di bagiannya serta diteruskan kepada instansi yang berwenang.

4. Mengolah data dengan mengklasifikasi.6. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.2. mentabulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi data elektronik tatalaksana pemerintahan yang baik dan benar.5. Mencatat perkembangan pengumpulan data tatalaksana pemerintahan yang meliputi pelaksanaan system dan prosedur kerja serta standarisasi sarana lingkungan kerja. 5. 5. 5. 5.9. Meneliti dan mengidentifikasi data tatalaksana pemerintahan yang ada sesuai petunjuk kerja atasan agar mendapat kebenaran data yang dibutuhkan.3. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas.10.8. 5. Mengkasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongan untuk memudahkan pengumpulan data yang dibutuhkan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Uraian Tugas Jabatan Setda 121 .7.5. URAIAN TUGAS : 5. 5.1. Menerima dan mengumpul data tatalaksana pemerintahan yang meliputi pelaksanaan system dan prosedur kerja standarisasi sarana lingkungan kerja melalui pengisian format – format untuk tindakan selanjutnya. dan permasalahannya dalam butuh jaga untuk tidakan kerja selanjutnya. 5. Menyajikan informasi olahan sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan proses kegiatan lebih lanjut.

6.7. 5.1. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.2. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.8. 5. URAIAN TUGAS : 5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan.3.4. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 122 . 5. 5. 5.URAIAN TUGAS JABATAN NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PEMBANTU ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATALAKSANA IKHTISAR JABATAN : PENGELUARAN MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KELEMBAGAAN SESUAI STANDAR KOMPETENSI AGAR TEROLAHNYA DATA KELEMBAGAAN YANG DIPERLUKAN. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. 5.5.

Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.3. 5. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. 5.8. 5. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 123 .5. 5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan.4. 4. 5. 2. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.2. 5. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.URAIAN TUGAS JABATAN 1.1. 5. 3. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATALAKSANA IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KELEMBAGAAN SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA TATALAKSANAYANG DIPERLUKAN. URAIAN TUGAS : 5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan.6.

10. Uraian Tugas Jabatan Setda 124 . melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Menerima.8. 5. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju. 5. Menata dan merawat taman di lingkungan sekitarnya. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.7. 2. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan atasan.9. 5. Menerima telephon serta menyampaikan dan pengoper kepada yang ditujukan. 5. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATALAKSANA IKHTISAR JABATAN : MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BERLAKU. 5.1. 3. URAIAN TUGAS : 5. menutup pintu dan jendela kantor. 4.2. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi lingkungan sekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi. 5. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya. Membuka. 5.3. 5. 5.4.6.5. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.

2.11. Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan Sub Bagian Pengolahan Data dan Kinerja Perangkat Daerah Setda berdasarkan kagiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Pengolahan Data dan Kinerja Perangkat Daerah Setda dengan memberi arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing.5. URAIAN TUGAS JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PENGOLAHAN DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH 2 ESELON : IV. 5.1.A 3 UNIT KERJA : BAGIAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA 4 IKHTISAR JABATAN : 1 MENYUSUN RENCANA DAN MELAKSANAKAN KEGIATAN PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA SERTA MENYIAPKAN BAHAN PETUNJUK TEKNIS YANG MENYANGKUT PENGELOLAAN DAN PENGENDALIAN KINERJA APARATUR PEMERINTAHAN DILINGKUNGAN KABUPATEN UNTUK DIPAKAI DALAM PELAKSANAAN TUGAS SERTA 5 URAIAN TUGAS : 5. NAMA JABATAN Uraian Tugas Jabatan Setda 125 . Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH IKHTISAR JABATAN : MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH DINAS KINERJA PERANGKAT DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK. URAIAN TUGAS JABATAN NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH ESELON : 3. 5. 5. 5.10.4.8. 5. 5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Pengolahan Data dan Kinerja Perangkat Daerah. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik dalam penyusunan Laporan Koordinasi. Uraian Tugas Jabatan Setda 126 . Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait dalam penyusunan LAKIP Bupati Lembata. Monitoring dan Evaluasi (Kormonev) Pencegahan Korupsi di Kabupaten Lembata sesuai ketentuan yang berlaku. Membuat laporan bulanan.3.5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Pengolahan Data dan Kinerja Perangkat Daerah Setda berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.5. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Pengolahan Data dan Kinerja Perangkat Daerah Setda untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. Melaksanakan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data kelembagaan dan tatalaksana pemerintahan kabupaten serta kinerja pemerintah daerah. 5.7. 5.6. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Pengolahan Data dan Kinerja Perangkat Daerah Setda dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. 5.12. Penetapan Kinerja Pemerintah Daerah.11.9. Rencana Kerja Tahun (RKT) dan Indikator Kinerja Utama (IKU). Mengakses informasi dan melayani pemakaian jasa internet. Mengatur dan mengendalikan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data elektronik. 5.

1. Menerima dan mencatat nomor.2. 5.5.6. 5. URAIAN TUGAS : 5.5. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan.4. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. URAIAN TUGAS JABATAN NAMA JABATAN ESELON : : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA AKIP Uraian Tugas Jabatan Setda 127 . Mengelompokan surat dan naskah dinas kinerja perangkat daerah menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian.3. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Menata surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan penemuan bila dibutuhkan. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses pada buku agenda agar tertib administrasi. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. 5.

Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan proses kegiatan lebih lanjut. LAKIP yang ada sesuai dengan petunjuk kerja atasan agar mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH IKHTISAR JABATAN : MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH MELALUI PENYUSUNAN RENCANA KERJA TAHUNAN. 5. 5.7. Mengolah data dan mengklasifikasi. 5. Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sesuai dengan petunjuk atasan untuk kelancaran tugas.5. Mengklasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongan untuk memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhan. PKT. DAN LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH ( LAKIP ) SESUAI STANDAR SEHINGGA TERSEDIA DATA DAN INFORMASI DATA YANG VALID DAN AKUNTABEL. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. PKT. mentabulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi data AKIP meliputi penyusunan RKT. Mencatat perkembangan pengumpulan data AKIP meliputi penyusunan RKT.3. LAKIP dan permasalahannya dalam buku jaga untuk tindakan kerja selanjutnya. LAKIP yang valid dan akuntabel.8. 5. 5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.3.1. Uraian Tugas Jabatan Setda 128 . Menerima dan mengumpul data Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah meliputi penyusunan RKT. 5. Meneliti dan mengidentifikasi data AKIP meliputi penyusunan RKT.9. PKT dan LAKIP melalui pengisian format – format untuk tindakan selanjutnya. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. URAIAN TUGAS : 5. 5. PKT.6.10.2. 5.4.

SESUAI DENGAN STANDAR AGAR TERSEDIANYA DATA YANG VALID 5. kinerja perangkat daerah. kinerja perangkat daerah. kualitas pelayanan publik. ESELON : 3. Mengklasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongan untuk memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhan. kualitas pelayanan publik. 5. Mencatat perkembangan pengumpulan data dan permasalahannya dalam buku jaga untuk tindakan kerja selanjutnya. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH 4. PENETAPAN KINERJA. Uraian Tugas Jabatan Setda 129 . mentabulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi data kekayaan penyelenggara Negara.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan proses kegiatan lebih lanjut. 5. Meneliti dan mengidentifikasi data kekayaan penyelenggara Negara. Mengolah data dan mengklasifikasi. URAIAN TUGAS : 5.1. KUALITAS PELAYAN PUBLIK. DAN SISTEM-SISTEM YANG BERPOTENSI MENIMBULKAN TINDAK PIDANA KORUPSI SERTA PENGADAAN BARANG DAN JASA. 5.3.5.2.6. kualitas pelayanan publik. dan sistem-sistem yang berpotensi menimbulkan tindak pidana korupsi serta pengadaan barang dan jasa melalui pengisian format-format untuk tindakan selanjutnya. IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA KEKAYAAN PENYELENGGARA NEGARA/PEJABAT DAERAH. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.4. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA MONITORING EVALUASI 2. dan sistem-sistem yang berpotensi menimbulkan tindak pidana korupsi serta pengadaan barang dan jasa yang valid dan akuntabel. Menerima dan mengumpul data kekayaan penyelenggara Negara/pejabat daerah. 5. dan sistemsistem yang berpotensi menimbulkan tindak pidana korupsi serta pengadaan barang dan jasa yang ada sesuai dengan petunjuk kerja atasan agar mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan.7. 5. kinerja perangkat daerah.

Merawat system perangkat keras dan peralatannya sesuai prosedur sehingga dapat digunakan dengan baik. URAIAN TUGAS : 5. merawat dan memperbaiki peralatan perangkat keras komputer sesuai prosedur agar dapat digunakan dengan baik.5. 5.3. 5.2. 5. 5. Memasang. Memasang system perangkat keras komputer sesuai prosedur agar komputer dapat digunakan dengan baik.10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Uraian Tugas Jabatan Setda 130 .1. URAIAN TUGAS JABATAN 1.8.4. 5. IKHTISAR JABATAN: MEMASANG DAN MERAWAT DAN MEMPERBAIKI SISTEM DAN PERANGKAT KERAS KOMPUTER SESUAI STANDAR DAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR KOMPUTER DAPAT DIGUNAKAN DENGAN BAIK. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH 4. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.9. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5. Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sesuai dengan petunjuk atasan untuk kelancaran tugas. NAMA JABATAN : MAINTENANCE 3. ESELON : 3.5.6.

5. 2. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. 5. 5. 4. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. 3. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KINERJA PERANGKAT DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN. Uraian Tugas Jabatan Setda 131 .4.6. 5. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.2. 5. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. URAIAN TUGAS : 5.1. 5. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan.7.3.

3. URAIAN TUGAS : 5. Melayani dan memandu pelanggan dalam menggunakan Internet.5.6. 5. IKHTISAR JABATAN : MENERIMA DAN MELAYANI PEMAKAIAAN JASA INTERNET KEPADA PELANGGAN SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU. NAMA JABATAN 2. ESELON 3. Menyilakan pelanggan untuk menggunakan Internet. URAIAN TUGAS JABATAN 1.4. 5.1. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. 5.5.2. 5. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Memungut dan menyerahkan biaya Penggunaan internet sesui ketentuan yang berlaku. 5. UNIT KERJA : PRAMU WARUNG INTERNET : : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH 4. 5.8. Uraian Tugas Jabatan Setda 132 .

Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Umum dan Kepegawaian sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN RENCANA KEGIATAN. MENGKOORDINASIKAN PENYELENGGARAAN KETATAUSAHAAN.8. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. UNIT KERJA : ASISTEN ADMINISTRASI UMUM 4. 5. RUMAH TANGGA DAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DAERAH SESUAI STANDAR.1.A 3.7. Mematikan kembali komputer setelah jam kantor pelayanan berakhir. ESELON : III.9. AGAR TERJALINNYA KERJASAMA DAN PELAYANAN PRIMA BAGI PEGAWAI DI LINGKUNGAN SEKRETARIAT DAERAH 5. URAIAN TUGAS : 5. Membersikan dan menata ruang warung internet agar tampak bersih dan rapih. Uraian Tugas Jabatan Setda 133 . 5.5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.10. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN 2.

8. 5. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Umum dan Kepegawaian setiap tahun. 5. 5. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum dan Kepegawaian baik secara tretulis maupun lisan. 5. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum dan Kepegawaian untuk menemukan kesalahankesalahan guna perbaikan-perbaikan. agar realisasinya sesuai dengan rencana. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan. Tata Usaha Setda dan Kearsipan. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum dan Kepegawaian apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan. 5. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum dan Kepegawaian dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah.12. agar tercapai hasil yang optimal.19. 5. 5. peralatan. Menyiapkan pelayanan Tata Usaha Pimpinan (TUP).13.7. Menyelenggarakan pengelolahan administrasi kepegawaian Setda.4. 5. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala-kepala Sub Bagian pada Bagian Umum dan Kepegawaian dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya.11. 5. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJM) Kabupaten Lembata.17.18. Merumuskan sasaran pembinaan dan pengendalian perencanaan kegiatan dan penataan dibidang Belanja Biaya Non Urusan Setda. Melayani urusan Rumah Tangga Bupati dan Wakil Bupati. 5. sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing.15. 5.3.10. Menyiapkan bahan bagi penyusunan rencana kebutuhan Belanja Non Urusan Setda berupa biaya perjalanan dinas. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Umum dan Kepegawaian dengan sumber data yang Uraian Tugas Jabatan Setda 134 . 5. ATK dan gaji.2.14.5. 5. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik.6.16. 5. Tata Usaha Setda dan Kearsipan. Merumuskan kebijakan sasaran pembinaan dan pengendalian serta perencanaan dan penataan dibidang Tata Usaha Pimpinan (TUP). 5.5.9. Membuatan laporan bulanan. Merumuskan sasaran pembinaan dan pengendalian serta perencanaan kegiatan dan penataan dibidang Kerumahatanggaan Pimpinan. 5. 5.

20. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN 2.A Uraian Tugas Jabatan Setda 135 . Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS JABATAN 1. ESELON : IV. ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan.5.

Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 5.6. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. Menyiapkan bahan kerja dan melayani kebutuhan Tata Usaha Pimpinan dan Tata Usaha Setda untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN DAN MERENCANAKAN TATA USAHA PIMPINAN. Membuat laporan bulanan. UNIT KERJA : BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN 4. 5.2.5.8. 5.7.3. URAIAN TUGAS : . Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas.10. 5. 5. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. Melakukan pencatatan dan pendistribusian surat masuk dan keluar serta penataan kearsipan. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan.9. Uraian Tugas Jabatan Setda 136 .15 Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan berdasarkan kagiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. 5.4. 5. 5. TATA USAHA SEKRETARIAT DAERAH DAN KEARSIPAN SERTA PELAYANAN ADMININSTRASI SURAT MENYURAT.3.

Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.2. 5. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. 5. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN 4. IKHTISAR JABATAN: MENGADMINISTRASIKAN NASKAH DINAS MASUK DAN NASKAH DINAS KELUAR PADA SEKRETARIAT DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TERTIB ADMINISTRASI. URAIAN TUGAS : 5. Menerima dan mencatat nomor. Menata surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan penemuan bila dibutuhkan.1. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses pada buku agenda agar tertib administrasi.3. 5.5. ESELON : 3.4. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 137 . NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA TATA USAHA PIMPINAN 2.6. Mengelompokan surat dan naskah dinas kinerja perangkat daerah menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian.

7. Uraian Tugas Jabatan Setda 138 . 5. Menyusun dan menyimpan serta mengarsipkan data dan informasi lainnya sesuai petunjuk pimpinan dan ketentuan pola kearsipan ke dalam file agar memudahkan apabila dibutukan pimpinan.5. 5. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI TATA USAHA PIMPINAN ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN KHTISAR JABATAN : MENGADMINISTRASIKAN TATA USAHA PIMPINAN SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA ADMINISTRASI YANG BAIK.2.6. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 2. 4. Menerima. 3.4.1. maksud dan tujuan selanjutnya menyampaikan surat atau naskah dinas kepada pengagenda surat untuk dikirim kepada pimpinan atau pejabat yang bersangkutan. 5. mencatat dan menghinpun surat dan naskah dinas yang disamapikan kepada Tata Usaha Pimpinan untuk diproses lebih lanjut sesuai petunjuk atasan dalam buku agenda agar tertib administrasi. URAIAN TUGAS : 5.3. 5. Melayani kebutuhan pimpinan tentang informasi dan data atas arahan atasan guna menunjang produktivitas pimpinan 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Menerima dan mencatat serta memerikasa surat atau naskah dinas lain yang sudah di disposisi pimpinan unuk disamapikan kepada yang bersangkutan oleh pengagenda surat. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Memeriksa dan meneliti kelayakan dan kelengkapan surat atau tata naskah dinas sesuai isi.

Menerima surat atau naskah dinas yang telah diarahkan dengan kode klasifikasi serta memeriksa kembali ketepatan pengarahan dan kode klasifikasi dengan membandingkan isi materi surat masuk untuk menghindari kekeliruan. 3. 5. dan kuning dengan ekspedisi untuk dilanjutkan kepada unit pengolah yang bersangkutan. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.2.4. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.3. indeks.5. 5.8. Mencatat dan mencantumkan nomor urut. 5. 2. 5. 5. URAIAN TUGAS : 5. kode klasifikasi dan isi ringkas surat serta alamat pengirim surat pada kartu pengendali agar tertib administrasi. Menyampaikan surat masuk berkut kartu kendali merah. Menyusun kartu kendali putih dalam kotak atau laci kartu kendali sesuai pola kearsipan dan menyerahkan kartu kendali warna hijau Uraian Tugas Jabatan Setda 139 . NAMA JABATAN : PENGENDALI SURAT MASUK ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN IKHTISAR JABATAN: MENERIMA DAN MEMERIKSA SURAT MASUK DAN NASKAH DINAS LAINNYA YANG BERKAITAN DENGAN SEKRETARIAT DAERAH SESUAI STANDAR UNTUK TERTIB ADMINISTRASI.5. 4.1.

Uraian Tugas Jabatan Setda 140 . 3. URAIAN TUGAS JABATAN 1.7. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. 5. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan baik secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegaiatan.2.kepada penata arsip untuk ditata lebih lanjut sesuai ketentuan yang berlaku. 2.1.6. URAIAN TUGAS : 5. 4. Melaksakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. NAMA JABATAN : PENGENDALI SURAT KELUAR ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN IKHTISAR JABATAN: MENERIMA DAN MENATA SURAT KELUAR DAN NASKAH DINAS LAINNYA YANG BERKAITAN DENGAN KEGIATAN SEKRETARIAT DAERAH SESUAI STANDAR AGAR MEMUDAHKAN PENELUSURAN KEMBALI. Menerima surat keluar yang sudah ditandatangani pimpinan dari tata usaha unit kerja pengolah untukdiolah lebih lanjut. 5.

5.5. Mencatat dan mencantumkan nomor urut. 2. 5. indeks isi ringkas serta alamat yang dituju pada kartu kendali surat keluar untuk memudahkan penelusurannya. kode klasifikasi. 3. NAMA JABATAN : PENGENDALI SURAT KHUSUS ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN IKHTISAR JABATAN: MENERIMA DAN MENATA SURAT KHUSUS YANG MASUK SESUAI STANDAR UNTUK MEMUDAHKAN PENYALURAN DAN PENELUSURAN KEMBALI.3. Menyusun daftar inventaris surat keluar berdasarkan jenis surat serta menyimpan dan mengamankan stempel dinas. 5.4. 5. 5. 5. URAIAN TUGAS : Uraian Tugas Jabatan Setda 141 . Menyusun kartu kendali putih dalam kotak kartu kendali sebagai alat control disusun berdasarkan ketentuan kearsipan agar tidak terjadi rangkap penomoran. Membuat laporan jumlah surat keluar dan hasil pelaksanaan kegiatan lainnya secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan. 4. URAIAN TUGAS JABATAN 1.6. Melaksakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.7.

3. Meneliti dan mengendalikan surat khusus meliputi surat rahasia dan surat dari instanasi tertentu untuk diproses lebih lanjut sesuai arahan pimpinan. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Membuat rekapitulasi pengendalian surat khusus berdasarkan arahan atasan agar tertip dalam pencatatannya.7. 5.4. 5.1. 5.5. Menerima surat khusus baik yang sudah dibuka maupun yang masih tertutup dari penerima surat untuk diproses lebih lanjut.5. 5. ESELON : 3. Membuat laporan jumlah surat keluar dan hasil pelaksanaan kegiatan lainnya secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan.6. Melaksakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. NAMA JABATAN : AJUDAN BUPATI 2. UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN Uraian Tugas Jabatan Setda 142 . 5.2. Menyamapikan surat khusus yang sudah dikendalikan kepada pimpinan atau pejabat lain sesuai petunjuk dan arah dan atasan dengan mempergunakan lembar pengantar surat khusus agar pengendalannya tertip dan mudah penelusuran kembali. URAIAN TUGAS JABATAN 1.

5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.1. Memberitahukan dan mengingatkan kepada Bupati mengenai acara / kegiatan yang segera dilaksanakan agar tidak terlupakan.6.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.4. teleks. URAIAN TUGAS : 5.5. 5. Membuat catatan mengenai acara / kegiatan Bupati yang akan dilaksanakan untuk sebagai bahan referensi pada acara / kegiatan selanjutnya. Mengikuti seluruh acara / kegiatan dan melayani setiap keperluan Bupati untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas Bupati. 5. telephon. Menyiapkan dan menyusun bahan serta berkas – berkas yang diperlukan oleh Bupati sesuai dengan acara / kegiatan yang diikuti untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.4. 5.7.3. 5. mencatat isinya dan menyampaikan isinya kepada Bupati atau menghubungi pihak lain untuk kelancaran pelaksanaan tugas Bupati. KHTISAR JABATAN : MENGIKUTI SELURUH ACARA / KEGIATAN DAN MELAYANI SETIAP KEPERLUAN DINAS BUPATI SESUAI STANDAR UNTUK MENUNJANG KELANCARAN BERLANGSUNGNYA ACARA / KEGIATAN. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. Menerima berita. Uraian Tugas Jabatan Setda 143 .2.

URAIAN TUGAS : 5.5.6. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. teleks. Menyiapkan dan menyusun bahan serta berkas – berkas yang diperlukan oleh Wakil Bupati sesuai dengan acara / kegiatan yang diikuti untuk kelancaran pelaksanaan tugas.8.7.3. 5.1. 5. 5. mencatat isinya dan menyampaikan isinya kepada Wakil Bupati atau menghubungi pihak lain untuk kelancaran pelaksanaan tugas Wakil Bupati.4. 5. telephon. 2. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Membuat catatan mengenai acara / kegiatan Wakil Bupati yang akan dilaksanakan untuk sebagai bahan referensi pada acara / kegiatan selanjutnya. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Menerima berita.2. Memberitahukan dan mengingatkan kepada Wakil Bupati mengenai acara / kegiatan yang segera dilaksanakan agar tidak terlupakan. 5. Mengikuti seluruh acara / kegiatan dan melayani setiap keperluan Wakil Bupati untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas Wakil Bupati. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. 3. 4. Uraian Tugas Jabatan Setda 144 . NAMA JABATAN : AJUDAN WAKIL BUPATI ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN KHTISAR JABATAN : MENGIKUTI SELURUH ACARA / KEGIATAN DAN MELAYANI SETIAP KEPERLUAN DINAS WAKIL BUPATI SESUAI STANDAR UNTUK MENUNJANG KELANCARAN BERLANGSUNGNGNYA ACARA / KEGIATAN.

Membersihkan dan menata kerapian ruangan kerja pada instansi dan lingkungansekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi. 5. 5.3. URAIAN TUGAS : 5. ESELON : 3. Membuka. 5. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU 2. 5.9. 5. Menerima telephon serta menyampaikan atau mengoperkan kepada yang dituju. KHTISAR JABATAN : MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR DAN KETENTUAN YANG BERLAKU. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.6. Menerima dan melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya. Uraian Tugas Jabatan Setda 145 . Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju. 5. menutup jendela kantor.7. 5.2. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya.1.5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.8.4. 5. UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN 4.URAIAN TUGAS JABATAN 1.

3.3. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. 5. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.1. Uraian Tugas Jabatan Setda 146 . 5. 5.6. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. 2. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. 5. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA TATA USAHA SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN.4. 4.URAIAN TUGAS JABATAN 1.2. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. 5.5. URAIAN TUGAS : 5.

3. 3. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Memeriksa kengkapan dan keapsahan Surat Perintah Perjalanan Dinas dari setiap pegawai atau peabat yang akan melaksanakan perjalanan dinas keluar dan ke dalam daerah. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.2.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 4. URAIAN TUGAS : 5. 5.5. menyimpan dan menyiapkan bahan buku atau kartu perngawasan perjalanan dinas perorangan pada setiap unit kerja baik Uraian Tugas Jabatan Setda 147 . 2. 5.7. Menghimpun.1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERJALANAN DINAS ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN IKHTISAR JABATAN : MENGADMINISTRASIKAN PERJALANAN DINAS KELUAR DAERAH DAN KEDALAM DAERAH SESUAI STANDAR UNTUK KELANCARAN PELAKSANAAN TUGAS.

5. Badan dan Kantor sesuai arahan atasan untuk tertip administrasi. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.5. NAMA JABATAN : CARAKA ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN IKHTISAR JABATAN : MENYAMPAIKAN SURAT DAN NASKAH DINAS KEPADA YANG BERKEPENTINGAN SESUAI STANDAR AGAR TERLAKSANANYA TUGAS DENGAN BAIK.6. URAIAN TUGAS : Uraian Tugas Jabatan Setda 148 .lingkungan Setda dan pada Dinas. 5. 5. Mencatat nomor dan tanggal Surat Perintah Perjalanan Dinas keluar daerah dan ke dalam daerah agar tertibnya administrasi. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 4. 3. 2.4. URAIAN TUGAS JABATAN 1.

Membuat rencana menurut arah yang ditempuh sesuai dengan tujuan surat naskah dinas atau barang yang akan disampaikan. 5. Mencatat ke dalam buku ekspedisi. 5.7.1. Menyampaikan surat.5. UNIT KERJA : BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN Uraian Tugas Jabatan Setda 149 . Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. ESELON : IV. Menerima dan memeriksa surat dan naskah dinas atau barang yang akan dikirim dari pengendali naskah dinas agar terhindar dari kekeliruan dan kesalahan. 5.A 3. 5.4.6.3. URAIAN TUGAS JABATAN 1. menyusun dan memasukan ke dalam amplop surat berdasarkan tujuan surat / naskah dinas atau barang yang akan dikirim untuk memudahkan pencariannya. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.5. 5. naskah dinas atau barang dan menyerahkan buku ekspedisi untuk ditandatangani atau barang yang akan disampaikan.2. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 2.

4. 5.3. Memfasilitasi pelayanan kebutuhan Rumah Tangga Pimpinan agar selalu tersedia dan siap apabila dibutuhkan.6.1. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Rumah Tangga berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.2.1. Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan berdasarkan kagiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.5. 5.8. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN DAN MERENCANANKAN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PELAYANAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN PIMPINAN DAN SETDA SERTA KEBUTUHAN LAINNYA SESUAI KETENTUAN YANG BERLALKU . 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 150 . 5. 5. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Rumah Tangga untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 5. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. URAIAN TUGAS : 5.4. Menyiapkan dan melayani kebutuhan Rumah Tangga dan perlengkapan Pimpinan 5. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Rumah Tangga sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas.7. 5.

5. 5. 5.4. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diprtoses pada buku agenda. agar memudahkan penemuan yang bila diperlukan.5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. 5. ESELON : 3. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.URAIAN TUGAS JABATAN 1. tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. 5.2. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.1.3. Uraian Tugas Jabatan Setda 151 . Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 2. URAIAN TUGAS : 5. Menerima dan mencatat nomor.6. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian.

Menata surat dan naskah dinas ke dalam file. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA RUMAH TANGGA PIMPINAN 2. 5. 5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.3. Uraian Tugas Jabatan Setda 152 . Menerima dan mencatat nomor. ESELON : 3.2. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. agar memudahkan penemuan yang bila diperlukan. tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses pada buku agenda. 5.4.6.1. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian. URAIAN TUGAS : 5. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT ADMINISTRASI RUMAH TANGGA PIMPINAN SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA ADMINISTRASI RUMAH TANGGA PIMPINAN DENGAN BAIK.URAIAN TUGAS JABATAN 1.5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.

Uraian Tugas Jabatan Setda 153 . IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN RENCANA KEBUTUHAN PERLENGKAPAN DAN MENCATATAT ADMINISTRASI RUMAH TANGGA PIMPINAN SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA ADMINISTRASI PERLENGKAPAN RUMAH TANGGA PIMPINAN SECARA BAIK.3. Mengawasi realisasi kebutuhan perlengkapan dan perbekalan yang telah ditetapkan atasan untuk mengetahui kesesuaiannya.URAIAN TUGAS JABATAN 1.2. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. ESELON : 3. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERLENGKAPAN RUMAH TANGGA PIMPINAN 2. 5. 5. Memeriksa perlengkapan dan perbekalan yang masih tersedia di lingkungan rumah dinas pimpinan dan menyusun konsep kebutuhan perlengkapan dan perbekalan untuk bahan masukan atasan .1. URAIAN TUGAS : 5.

IKHTISAR JABATAN: MENJAGA KEAMANAN DAN KETERTIBAN LINGKUNGAN RUMAH TANGGA PIMPINAN SESUAI STANDAR AGAR TERCIPTA SUASANA AMAN TENANG DAN NYAMAN DI LINGKUNGAN RUMAH TANGGA PIMPINAN. 5.5.6. NAMA JABATAN : PETUGAS KEAMANAN RUMAH TANGGA PIMPINAN 2. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.5.4.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Menyiapkan pandel dan cendramata lainnya bagi tamu pimpinan sesuai petunjuk atasan agar selalu tersedia bila diperlukan. URAIAN TUGAS : Uraian Tugas Jabatan Setda 154 . 5. 5. Mencatat data mutasi atau pergantian barang pada rumah dinas pimpinan berdasarkan perintah atasan sesuai ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi. ESELON : 3. URAIAN TUGAS JABATAN 1.

5.5. 5. maksud tujuan dan asal tamu sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi. 5. Menyediakan buku tamu. menanyakan maksud dan tujuan kedatangan serta identitas tamu sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dapat diketahui motifasi dan identitas tamu yang bersangkutan. URAIAN TUGAS JABATAN 1.2.8. NAMA JABATAN : PENATA TAMAN DAN KEBERSIHAN ESELON : Uraian Tugas Jabatan Setda 155 . 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Melakukan pemeriksanaan secara rutin di lingkungan rumah tangga pimpinan agar keamanan dapat terjamin. buku piket dan perlengkapan lainnya yang diperlukan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terdata jumlah tamu yang datang .5.4. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.7. 5.1. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 2. 5. Memberikan buku catatan tamu kepada tamu untuk menulis nama.6. Memberikan informasi kepada paramu acara pimpinan tentang kedatangan tamu yang akan berkunjung sesuai prosedur yang berlaku untuk ditindaklanjuti.3.

memelihara dan merawat peralatan yang digunakan dengan cara membersihkan dari kotoran agar selalu siap pakai.5. Menyediakan peralatan yang diperlukan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar selalu tersedia bila diperlukan. 5.6. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.3. Uraian Tugas Jabatan Setda 156 . 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Membersihkan dan mengatur kerapihan taman.3. Menanam tanaman hias yang diperlukan serta memberi pupuk.2. IKHTISAR JABATAN: : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN MENGATUR DAN MEMELIHARA TAMAN DAN KEBERSIHAN HALAMAN DI LINGKUNGAN KANTOR SESUAI STANDAR AGAR KEBUN DAN HALAMAN ASRI. kebun serta ruangan dan halaman kantor sesuai prosedur agar asri. 5. 5.4. menyiram tanaman dan memberantas hama tanaman sesuai petunjuk yang telah ditentukan agar tanaman dapat tumbuh subur. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. UNIT KERJA PERLENGKAPAN 4.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.

5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.3. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. Mengatur Penggunaan aliran listrik sesuai petunjuk agar pemakainya sesuai dengan keperluan.5.1. Uraian Tugas Jabatan Setda 157 .8.9.2.4. 5.7. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. Mencatat data instalasi listrik atau peralatan listrik berdasarkan laporan yang masuk dan menyiapkan peralatan yang diperlukan dalam perbaikannya. IKHTISAR JABATAN: MEMPERBAIKI DAN MENGONTROL KONDISI LISTRIK PANEL DAN PERALATAN ELEKTRONIKA DILINGKUNGAN RUMAH TANGGA PIMPINAN DAN KANTOR SESUAI STANDAR AGAR DAPAT BERJALAN DENGAN BAIK. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.6. NAMA JABATAN : TEKNISI LISTRIK DAN ELEKTRONIKA 2. Melaporkan kerusakan instalasi listrik dan peralatan kepada atasan terutama untuk kerusakan yang memerlukan penanganan PLN agar dapat diatasi lebih lanjut. 5. ESELON : 3. URAIAN TUGAS : 5. Mengontrol instalasi listrik serta peralatan elektronika untuk mengetahui keadaan dan kemungkinan adanya kerusakan pada peralatan serta perlengkapannya.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Memperbaiki atau menganti kerusakan ringan instalasi listrik dan peralatan yang menggunakan listrik seperti mengganti lampu yang mati atau rusak serta memperbaiki kerusakan pada peralatan elektronika agar dapat berfungsi kembali. 5. Mengikuti pelaksanaan perbaikan listrik pada gardu listrik untuk mengetahui perkembangannya. 5.

5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN RENCANA KEBUTUHAN. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 158 . MENCATAT MUTASI DAN PENGHAPUSAN BARANG PERLENGKAPAN KANTOR DI LINGKUNGAN SETDA SESUAI STANDAR UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN RUMAH TANGGA PERLENGKAPAN.4. URAIAN TUGAS : 5. 5.3. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. 5. ESELON : 3.1. Memeriksa perlengkapan yang masih tersedia dan menganalisis kebutuhan perlengkapan bagi setip unit kerja di lingkungan Setda dan menyusun konsep rencana kebutuhan perlengkapan dan membuat rekapitulasinya untuk bahan masukan atasan.URAIAN TUGAS JABATAN 1.5.2. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERLENGKAPAN KANTOR DAN RUMAH TANGGA PIMPINAN 2. Mencatat mutasi atau pergantian barang yang telah disetujui atasan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi . Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Mengumpul dan mengoper data perlengkapan kantor mencatat dan melayani permintaan barang berdasarkan permintaan dan masukan dari unit kerja lingkungan Setda.

5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.1. 5. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.3. 5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan.2. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH PERLENGKAPAN 4. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.4. ESELON : 3. IKHTISAR JABATAN : TANGGA DAN MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA RUMAH TANGGA SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN. URAIAN TUGAS : 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 159 . 5. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2.6.

Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. IKHTISAR JABATAN: MENGATUR DAN MENYIAPKAN MENU JAMUAN UNTUK PIMPINAN DAN TAMU PIMPINAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA MENU YANG TELAH DITENTUKAN.7.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. ESELON : 3. 5. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.6. 5.8.5. 5. NAMA JABATAN : PRAMU BOGA 2. URAIAN TUGAS : 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Uraian Tugas Jabatan Setda 160 . Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.1.

NAMA JABATAN : PRAMU SAJI 2. IKHTISAR JABATAN: MENYAJIKAN HIDANGAN JAMUAN MAKAN UNTUK PIMPINAN DAN TAMU PIMPINAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA JAMUAN YANG TELAH DITENTUKAN. Mengatur dan menyiapkan hidangan yang akan disajikan sesuai ketentuanyang berlaku sehingga siap saji. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Menyusun daftar menu jamuan makan pimpinan dan tamu pimpinan pemerintah daerah sesuai dengan selera masing .8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.7. 5. 5.3. Mengajukan kebutuhan atau menyiapkan bahan yang akan disajikan atau diolah sesuai dengan menu yang telah ditetapkan agar selalu tersedia apabila diperlukan.5. 5. Melakukan pemeriksaan secara rutin terhadap setiap makanan di lingkungan rumahtangga pimpinan agar keamanan kesehatan dapat terjamin.2.5.4. 161 Uraian Tugas Jabatan Setda . Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. ESELON : 3. Mengolah bahan jamuan makan sesuai ketentuan yang berlaku sehingga dapat dikonsumsi.masing. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. 5.6. 5.

6. 5. Menyajikan hidangan jamuan makan untuk pimpinan dan tamu pimpinan sesuai ketentuan yang berlaku agar tersedia jamuan makan yang baik.3.1. Uraian Tugas Jabatan Setda 162 . 5. 5. 5. Merapikan tempat yang telah dipergunakan untuk jamuan sehingga menjadi bersih dan rapi. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.5.2.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Melakukan pemeriksaan secara rutin terhadap setiap hidangan yang disajikan di lingkungan rumah tangga pimpinan agar keamanan kesehatan dapat terjamin. URAIAN TUGAS : 5. Menyiapkan dan menata tempat yang akan dipergunakan untuk jamuan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tertata rapi. 5. 5.4.5.

Uraian Tugas Jabatan Setda 163 . 5.1. memperbaiki kerusakan ringan peralatan untuk mencuci atau melapor atasan pada kerusakan yang tidak dapat diperbaiki sendiri agar tidak menghambat kelancaran pelaksanaan tugas. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. seperti alat dan perlengapan untuk mencuci serta setrika agar kegiatan berjalan lancar.3. menyimpan dan merapikan peralatan mencuci yang telah selesai digunakan. Mencuci dan mengeringkan serta menyetrika pakaian sesuai ketentuan yang berlaku bagi masing – masing jenis bahan pakaian. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.4. Menyiapkan dan memeriksa keadaan peralatan yang digunakan dalam tugas. URAIAN TUGAS : 5. IKHTISAR JABATAN: MELAYANI DAN MENJAGA KEBERSIHAN DAN KERAPIAN PAKAIAN PIMPINAN SESUAI STANDAR GUNA MENUNJANG PELAKSANAAN TUGAS PIMPINAN.5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. NAMA JABATAN : PRAMU KEBERSIHAN PAKAIAN 2. 5. 5. Membersihkan alat perlengkapan. 5. ESELON : 3. 5. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4.2.URAIAN TUGAS JABATAN 1.

biaya bahan bakar dan perbaikan kendaraan serta memantau pelaksanaan perawatan dan memelihara kendaraan dinas sesuai ketentuan yang berlaku untuk di tindak lanjuti. Memeriksa hasil pekerjaan perawatan dan pemeliharaan kendaraan yang sudah selesai dikerjakan serta membuat berita acara untuk pekerjaan yang berat. perawatan dan pemeliharaan serta meneliti dan memeriksa kendaraan dinas untuk mengetahui keadaan dan jenis kerusakannya untuk menyusun perkiraan biaya perawatan dan pemeliharaannya.4. 5. ESELON : 3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. IKHTISAR JABATAN: MENGELOLA KENDARAAN DINAS OPERASIONAL SESUAI STANDAR AGAR KENDARAAN SELALU SIAP PAKAI. Uraian Tugas Jabatan Setda 164 . Mengumpul dan meneliti permohonan. 5.2.1. Menyusun jenis servis. URAIAN TUGAS : 5.3. 5. NAMA JABATAN : PENGELOLAH KENDARAAN DINAS OPERASIONAL 2. accu. 5. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan.5.7. Melaksanakan tugas – tugas ke dinas lain oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mengatur pengoperasian kendaraan. bahan bakar minyak dan pengurusan perpanjang surat kendaraan dinas berdasarkan petunjuk atasan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. penjatahan bahan.6. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1.

Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Mencatat usulan rencana biaya perawatan dan pemeliharaan serta perpanjangan surat – surat kendaraan dinas yang diajukan unit kerja lingkungan SETDA untuk diajukan kepada pengelolah kendaraan dinas dan operasional.1. 5.5. 5. pemeliharaan dan biaya operasional kendaraan dinas berdasarkan Uraian Tugas Jabatan Setda 165 . Mengecek dan mencatat surat – surat kendaraan. accu dan bahan bakar kendaraan dinas sesuai petunjuk atasan untuk tertib administrasi. Menyusun konsep rencana biaya kebutuhan untuk perawatan. 5. mencocokannya dengan kendaraan dinas yang ada mencatat pemakai dan pegemudi kendaraan serta peruntukan atau Penggunaan kendaraan dinas untuk memudahkan pengoperasiannya.3.4. 5. Mencatat dan melaksanakan penyaluran atau penjatahan ban. ESELON : 3.2. URAIAN TUGAS : 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KENDARAAN DINAS 2. IKHTISAR JABATAN: MENGADMINISTRASI DATA KENDARAAN DINAS SESUAI STANDAR AGAR TERTIB ADMINISTRASI.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4.

Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Uraian Tugas Jabatan Setda 166 . Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan. IKHTISAR JABATAN: MENYIAPKAN. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4.2. 5. Memasang peralatan untuk kegiatan apel dan upacara serta mengecek. ESELON : 3. mengatur volume sound system yang akan dipergunakan sesuai petunjuk atasan agar kegiatan apel atau upacara dapat berjalan dengan baik dan lancar. MENATA DAN MELAKSANAKAN KEGIATAN APEL DAN UPACARA SESUAI STANDAR AGAR KEGIATAN APEL DAN UPACARA BERJALAN LANCAR. URAIAN TUGAS : 5.1.arahan dari unit kerja di lingkungan SETDA untuk kelancaran pelaksanaan tugas.7. Melaksanakan tugas – tugas ke dinas lain oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.6. NAMA JABATAN : PENGELOLAH PERALATAN APEL DAN UPACARA 2. 5. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.

5. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan. Menyimpan kembali peralatan yang telah dipergunakan dan memelihara peralatan apel dan upacara agar selalu siap pakai. 5. Memperbaiki atau melaporkan kerusakan peralatan kepada atasan dan menyusun konsep kebutuhan bahan dan peralatan apel upacara agar kegiatan apel dan upacara dapat berjalan sebagaimana mestinya. URAIAN TUGAS : Uraian Tugas Jabatan Setda 167 . UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. NAMA JABATAN : PENGEMUDI / SOPIR 2.6. MENGENDARAI KENDARAAN SERTA MEMELIHARA DAN MERAWATNYA SESUAI KETENTUANNYA BERLAKU AGAR KENDARAAN LAYAK PAKAI DAN SIAP DIOPERASIKAN.5. 5. IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN KENDARAAN DENGAN CARA MENGHIDUPKAN MESIN.5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.4. ESELON : 3. Melaksanakan tugas – tugas ke dinas lain oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.3. 5.

Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mencuci atau membersihkan kendaraan sebelum dipakai. 5. 2. 5. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. lampu. minyak rem. Menghidupkan dan memanaskan kendaraan guna mengetahui kelainan mesin. ruang dalam dan bagian luar kendaraan agar kendaraan bersih dan terawat serta memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar kendaraan dapat berfungsi kembali. air accu.5.9. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.7.6. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN ESELON : IV. dan bahan bakar agar dapat dikendarai dengan baik. Memeriksa kelengkapan dan keadaan kendaraan dengan cara mengecek rem. 5.A UNIT KERJA : BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN Uraian Tugas Jabatan Setda 168 .2. air radiator. Melaporkan kerusakan kendaraan serta dokumen kendaraan (STNK) yang akan habis masalah berlakunya kepada pengelolah kendaraan dinas dan operasional.5. 3. 5. 5.1.3. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan pengaturan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat.8. 5. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan.4.

5. kenaikan gaji berkala. Uraian Tugas Jabatan Setda 169 . semester dan tahunan . 5. bimbingan rohani 5.8.7. 5.3.cuti dan pension dll.2. 5. 5. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Kepegawaian sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : 5. 5. serta melaporkan kepada pimpinan setiap bulan. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Kepegawaian untuk mempersiapkan dokumen kehadiran apel pagi dan siang. Menyiapkan dan melayani kebutuhan Kepegawaian Pimpinan dan seluruh staf lingkup setda.4. 5. IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DAERAH SESUAI STANDAR DAN KETENTUAN YANG BERLALAKU . serta daftar hadir bulanan. Menyiapkan dan melayani kebutuhan administrasi kepegawaian seluruh staf lingkup setda. Memfasilitasi pelayanan kebutuhan kepegawaian agar selalu tersedia dan siap apabila dibutuhkan. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil tugas secara tertulis dan lisan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik.4.10. 5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Kepegawaian berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. ujian dinas dan kenaikan pangkat . yang berkaitan dengan impasing. yang berkaitan dengan kesejahteraan pegawai seperti pelayanan askes. triwulan.9.5.6.1.

Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.4.6. 5. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya berdasarkan petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Uraian Tugas Jabatan Setda 170 . 5.1. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN KEPEGAWAIAN UNIT SETDA SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK. Menata surat dan naskah dinas kepegawaian ke dalam file berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan penemuannya bila dibutuhkan. 5. 2. Memberikan pelayanan dan permintaan arsip naskah dinas berdasarkan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.5. URAIAN TUGAS : 5. Mengelompokan surat dan dan naskah dinas kepegawaian menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian.2. 5.8. Menerima dan mencatat nomor. 5.7. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 3. 5. 4. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluarga yang telah selesai diproses untuk diteruskan ke Badan Kepegawaian Daerah.URAIAN TUGAS JABATAN 1.3.

Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. Mengumpul dan mencatat data pegawai meliputi biodata. riwayat pekerjaan.2. ESELON : 3. 5. 5.5.6. Menyusun konsep dan naskah dinas lain yang berkaitan dengan tugas kepegawaian SETDA sesuai petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA KEPEGAWAIAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN YANG VALID DAN AKUNTABEL.3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN 4.status dan kedudukan. Mengolah. Uraian Tugas Jabatan Setda 171 .URAIAN TUGAS JABATAN 1.1. Melaksanakan tugas – tugas ke dinas yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA KEPEGAWAIAN 2. menyajikan informasi menyimpan dan memelihara data yang telah diolah serta memberikan layanan data kepegawaian sesuai petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. riwayat hidup.4.dan data lainnya sesuai prosedur dan petunjuk atasan selanjutnya di serahkan kepada ke BKD untuk penyusunan data base / beseting kepegawaian dan SIMPEG.

Uraian Tugas Jabatan Setda 172 .3. 4.1. 2. Mencatat data pegawai yang mengikuti / tidak mengikuti apel pagi / siang pada buku besar berdasarkan lembaran absensi yang masuk untuk tertib administrasi. 5. 5.2.bagian di SETDA sesuai prosedur yang berlaku untuk proses selanjutnya. 5.5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Mengetik data pegawai yang mengikuti / tidak mengikuti apel pagi / siang sesuai format untuk kelancaran pelaksanaan tugas. NAMA JABATAN : PENGOLAH ABSENSI ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN IKHTISAR JABATAN: MENERIMA. 5. 3.4. URAIAN TUGAS : 5. Mengevaluasi data pegawai yang mengikuti / tidak mengikuti apel pagi / siang secara bulanan sesuai arahan atasan untuk penyusun laporan evaluasi kehadiran pegawai pada apel pagi / siang. Menerima lembaran daftar hadir dan absensi apel pagi / siang yang telah di tandatangani oleh pegawai pada bagian . MENCATAT DAN MENGELOLAH ABSENSI SESUAI PROSEDUR YANG BERLAKU AGAR TERTIBNYA DATA ADMINISTRASI KEHADIRAN PEGAWAI.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.

TRANSPARAN.9. UNIT KERJA : ASISTEN ADMINISTRASI UMUM 4.7. IKHTISAR JABATAN : MENGKOORDINASIKAN PERUMUSAN DAN PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN BIDANG KEUANGAN YANG MELIPUTI PEMBINAAN DAN PETUNJUK TEKNIS ADMINISTRASI KEUANGAN DAN PENGELOLAAN ANGGARAN PADA BAGIAN – BAGIAN SETDA SESUAI STANDAR DAN PROSEDUR UNTUK MEWUJUDKAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN SETDA YANG TERTIB BERORIENTASI PADA KEPENTINGAN PUBLIK. Melaksanakan tugas – tugas ke dinas lain oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Keuangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Uraian Tugas Jabatan Setda 173 . 5.6. 5.8.2. 5. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Keuangan berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah(RPJM) Kabupaten Lembata. 5. URAIAN TUGAS : 5. ESELON : III. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN KEUANGAN 2. 5.1. Menyusun konsep dan data naskah dinas lainnya sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas.A 3. Menyampaikan data pegawaian yang mengikuti / tidak mengikuti apel pagi / siang kepada atasan untuk urusan selanjutnya.

merumuskan dan memantapkan bahan kebijakan dibidang keuangan di lingkungan Setda yang meliputi pengelolahan anggaran perbendaharaan. 5. 5. agar realisasinya sesuai dengan rencana. 5. 5. Melakukan pembinaan kepada aparatur pengelolah administrasi keuangan pada Lingkungan Setda melalui bimbingan dan pelatihan – pelatihan lain untuk meningkatkan kualitas aparatur / pengelolah keuangan berbasis kinerja.4.3.12. 5. sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing.7. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Keuangan berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan.5.9.14.8. Uraian Tugas Jabatan Setda 174 . Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Keuangan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan.13. 5. Menyiapkan dan mengoordinasikan bahan penyusunan anggaran dan belanja daerah unit Setda.15. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Keuangan dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku.6. Memeriksa dan mengendalikan penyediaan anggaran belanja langsung dan tidak langsung di lingkungan Setda berdasarkan ketentuan yang berlaku pada pelaksanaan tugas perjalanan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.5. 5.11.10. Menganalisis dan merumuskan bahan pembinaan dan petunjuk teknis yang berkaitan dengan pengelolahan keuangan daerah di lingkungan Setda. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala-kepala Sub Bagian pada Bagian Keuangan dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya. 5. Meneliti dan menandatangani laporan realisasi keuangan anggaran Setda berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk bahan penyusunan kinerja keuangan Setda. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian di Bagian Keuangan baik secara tertulis maupun lisan. Memantau pelaksanaan kegiatan bawahan dan mengadakan evaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui keberhasilan dan permasalahannya serta menyusun alternative pemecahan masalah guna mencapai hasil kerja optimal. agar tercapai hasil yang optimal. 5. 5. 5. Mengadakan rapat staf secara rutin dan berkala dalam melakukan pembinaan dan motifasi bawahan untuk upaya peningkatan produktifitas dan karya. 5. dan akuntansi berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk meningkatkan kualitas pengelolahan keuangan Daerah di lingkungan Setda yang berbasis kinerja.

5.17.5.16.19. URAIAN TUGAS JABATAN Uraian Tugas Jabatan Setda 175 . 5. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan agar mengetahui permasalahan guna perbaikan lebih lanjut. Membuatan laporan bulanan. Memberikan saran dan pertimbangan pada atasan baik diminta maupun tidak diminta dalam rangka pengambilan keputusan untuk menyelesaikan masalah pengelolahan keuangan di lingkungan Setda. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Humas dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. 5.18.

UNIT KERJA : BAGIAN KEUANGAN 4.6. Meneliti dokumen SPP – GU. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. Menghimpun dan mengumpulkan data dan informasi yang berhubungan dengan anggaran. 5. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Anggaran sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasrkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan seerta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan.1.11. Mengidentifikasi bahan dalam rangka penyusunan anggaran. Melakukan asistensi RKA / DPA bersama dengan tim anggaran Pemerintah Daerah ( TAPD )dan tim anggaran DPRD. .8.4.3. 5. 5. 5. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Anggaran untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.5.LS barang dan jasa 5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Anggaran berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. 5.7. 5.A 3. ESELON : IV. Menerima. IKHTISAR JABATAN : 1. 5. MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PELAKSANAAN PENGUMPULAN RENCANA ANGGARAN KEGIATAN DARI BAGIAN UNTUK PENYUSUNAN DOKUMEN PELAKSANAAN ANGGARAN LINGKUP SETDA SESUAI PROSEDUR DAN KETENTUAN YANG BERLAKU. URAIAN TUGAS : 5. SPP – TU dan SPP . Uraian Tugas Jabatan Setda 176 . 5.10.2.NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN ANGGARAN 2. mengolah data dan melakukan verifikasi rencana anggaran dalam bentuk RKA / DPA lingkup Setda Kabupaten Lembata.9. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk menemukan kesalahan – kesalahan dalam rangka perbaikan atau penyempurnaan. 5.12. 5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara lisan dan tertulis Kepada atasan untuk memberi gambaran akhir pelaksanaan tugas.

5.2. 2. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.1. Uraian Tugas Jabatan Setda 177 . 3. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan penemuannya bila dibutuhkan.URAIAN TUGAS JABATAN 1. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan.5.8. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya berdasarkan petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. 5. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluarga yang telah selesai diproses. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI ANGGARAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN ANGGARAN IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN ANGGARAN UNIT SETDA SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.6. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. URAIAN TUGAS : 5. Menerima dan mencatat nomor.4.7. 4. 5. 5. Mengelompokan surat dan dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian. 5.3. 5. Memberikan pelayanan dan permintaan arsip naskah dinas berdasarkan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Mencatat pengembangan pengumpulan data anggaran dan permasalahannya dalam buku jaga untuk tindakan kerja selanjutnya.3. 4.2. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Menerima dan mengumpul data anggaran baik belanja langsung maupun tidak langsung dari setiap Bagian dalam rangka penyusunan Rancangan Kegiatan Anggaran ( RKA ) sampai menjadi Dokumen Pelaksana Anggaran ( DPA ).4. 5. 5.1. 5. 2. Memfasilitasi data RKA / DPA sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhkan. 3. URAIAN TUGAS : 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 178 . Mengolah data dengan mengklasifikasi dan mentabulasi dan merekapitulasi data sesui petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi yang valid dan akuntabel.5. Meneliti dan menidentifikasi data anggaran yang ada sesuai petunjuk kerja atasan agar mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. 5.6. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA ANGGARAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN ANGGARAN IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA ANGGARAN SETDA SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI ANGGARAN YANG VALID DAN AKUNTABEL. 5.

URAIAN TUGAS JABATAN 1.8. 2.9. Uraian Tugas Jabatan Setda 179 . Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.7. NAMA JABATAN : PENGENDALI ANGGARAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN ANGGARAN IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA UNTUK MENGENDALI ANGGARAN SETDA SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI ANGGARAN YANG VALID DAN AKUNTABEL.10. 5. 5. 5. 5. Menyusun konsep surat dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub bagiannya sesuaii petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas.5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.3. Membuat laporan realisasi belanja SP2D dan SPJ sebagai data pengendali anggaran disaat menyusun anggaran tahun berikutnya maupun dalam rangka penyusunan perubahan anggaran. 5. 4. Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan pemantau situasi dan kondisi dilapangan. 3.2. URAIAN TUGAS : 5. Menerima dan mengumpul data anggaran baik realisasi belanja SP2D dan SPJ baik belanja langsung maupun tidak langsung dari setiap Bagian dalam rangka penyusunan Pencana Pengendalian Anggaran.1.

Menyusun konsep surat dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub kelembangan sesuaii petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. Mengolah data dengan mengklasifikasi dan mentabulasi dan merekapitulasi data sesui petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi yang valid dan akuntabel. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. dan SPP – TU serta kuitansi dan bukti – bukti lain berkaitan dengan belanja.5. Membuat SPP – GU.9. Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan pemantau situasi dan kondisi anggaran Setda.7.4.6. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : 3. SPP – LS Barang dan Jasa. 5. 5. URAIAN TUGAS : Uraian Tugas Jabatan Setda 180 .8.5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN ANGGARAN IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA ANGGARAN SESUAI STANDAR KOMPETENSI AGAR TEROLAHNYA DATA ANGGARAN YANG DIPERLUKAN. 5. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.

8. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN ESELON : IV. 5. MEKANISME PEMBAYARAN DAN PENGENDALIAN SERTA PENGAWASAN RENCANA PENGGUNAAN KEUANGAN LINGKUP SETDA SESUAI PROSEDUR DAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 5.6. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. 5.1. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5.A UNIT KERJA : BAGIAN KEUANGAN IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN PELAKSANAAN MELALUI PENGUMPULAN PERMINTAAN PEMBAYARAN.7. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.3. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. 4. Uraian Tugas Jabatan Setda 181 . 5. 2.4. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.5. 3. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.5.2. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.

Merencanakan Permintaan Pembayaran Uang untuk pelaksanaan program dan kegiatan Setda. 5.2. 5. Mengendalikan proses permintaan. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk menemukan kesalahan – kesalahan dalam rangka perbaikan atau penyempurnaan.9.5. Menghimpun dan mengumpulkan data yang berhubungan dengan Sub Bagian Perbendaharaan. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Perbendaharaan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 5.12. 5.11. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Perbendaharaan berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.7. URAIAN TUGAS : 5. Merencanakan mekanisme realisasi penerimaan untuk pemenuhuan target penerimaan Setda.8.10. 5. Penggunaan dan pertanggungjawaban uang oleh bendaharawan dengan berpedoman pada anggaran kas Setda.4. Mengawasi Penggunaan uang oleh bendahara dengan meneliti keabsahan dan kewajaran setiap bukti belanja yang diajukan. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasrkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan seerta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. 5.6.5. 5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Uraian Tugas Jabatan Setda 182 . 5. 5.1.3. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Perbendaharaan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 5.

8. 3. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Melaksanakan administrasi kepegawaian Bagian berupa persiapan presensi kehadiaran pegawai bagian. Mengelompokan surat dan dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan penemuannya bila dibutuhkan. 2. apel pagi/mingguan yang menjadi tanggungan bagian dan semua tugas yang berhubungan dengan urusan kepegawaian sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Uraian Tugas Jabatan Setda 183 . 5. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERBENDAHARAAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN KEGIATAN PERBENDAHARAAN UNIT SETDA SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. 5. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya berdasarkan petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5.1. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluarga yang telah selesai diproses.9. 5. Menerima dan mencatat nomor.3. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Memberikan pelayanan dan permintaan arsip naskah dinas berdasarkan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.4. 4.5. 5.7.6.2. URAIAN TUGAS : 5.

5. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. 3. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 2. 5. 5.3. 4.2. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENERIMAAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENERIMA. Menerima dan menyetor dan mempertanggungjawabkan seluruh penerimaan Sekretariat Daerah.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Menerima dan mencatat nomor. Uraian Tugas Jabatan Setda 184 . 5. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluarga yang telah selesai diproses. 5. Mengkoordinasi seluruh proses penerimaan Sekretariat Daerah dan realisasinya. URAIAN TUGAS : 5. 5.5. MENYETOR SELURUH PENERIMAAN SEKRETARIAT DAERAH SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTIB ADMINISTRASI. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.URAIAN TUGAS JABATAN 1. MENCATAT.4.6.

Melakukan pembayaran panjar / uang muka kepada Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK). 5. URAIAN TUGAS : 5. Melakukan Pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENGAJUKAN.2. SPP Tambah Uang (TU). Menandatangani seluruh dokumen SPP dan lampirannya. Membuat register SPP. Mengajukan SPP – Uang Persediaan (UP). 5. Menandatangani setiap kuitansi dan dokumen pendukung pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 185 . 5.7.5.6.4. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 4. MENANDATANGANI DOKUMEN SPP DAN MELAKUKAN PEMBAYARAN SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. SPM dan SP2D. 5. 5. Membuat Buku Kas Umum (BKU) dan buku pembantu BKU. 3. dan SPP – Langsung (LS). 2.8.3. SPP – Ganti Uang (GU). 5.

Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. MENANDATANGANI DOKUMEN SPP DAN MELAKUKAN PEMBAYARAN GAJI DAN TUNJANGAN OPERASIONAL KEPALA DAERAH DAN WAKIL KEPALA DAERAH SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 5.10.11. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.9. Menyampaikan SPJ Sekretariat Daerah kepada Dinas Pendapatan Pengelolah Keuangan dan Aset Daerah. 5.1. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Melaporkan seluruh penerimaan dan pengeluaran serta belanja kepada Pengguna Anggaran. 3. URAIAN TUGAS : 5. 5.2. Mengajukan SPP – Langsung ( LS ) gaji dan tunjangan operasional kepala daerah dan wakil kepala daerah. Uraian Tugas Jabatan Setda 186 . URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. 2.5. 4. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN KEPALA DAERAH DAN WAKIL KEPALA DAERAH ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENGAJUKAN. 5.12.

Pengelolah Keuangan dan Aset Daerah. 5. 5.7.3. Membantu Bendahara Pengeluaran untuk mengelola kegiatan koordinasi dengan Pemerintah Pusat dan Pemberintah Daerah lainnya dan penyediaan belanja operasional Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah. Melaporkan seluruh penerimaan dan pengeluaran serta belanja kepada Pengguna Anggaran. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU KUASA PENGGUNA ANGGARAN ASISTEN PEMERINTAHAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENGAJUKAN. 5. Membuat register SPP. 5.5. 4.9. 3. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Membuat laporan pelakasanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Melakukan pembayaran panjar / uang muka kepada Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK). Menyampaikan SPJ gaji dan tunjangan operasional kepala daerah dan wakil kepala daerah kepada Dinas Pendapatan. Uraian Tugas Jabatan Setda 187 . SPM dan SP2D.12. 5. sedangkan kegiatan-kegiatan belanja tidak langsung disampaikan melalui bendahara pengeluaran Sekretariat Daerah.11.6. 5. 2.5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Menandatangani setiap kuitansi dan dokumen pendukung pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya.4. MENANDATANGANI SELURUH DOKUMEN SPP – TU DAN SPP – LS SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. Melakukan Pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya. Menandatangani seluruh dokumen SPP dan lampirannya.8. 5. 5.10.

5.7. Menandatangani seluruh dokumen SPP – TU dan SPP – LS dan lampirannya. 5. Mengajukan SPP Tambah Uang ( TU ).1. dan SPP – Langsung ( LS ) Kepada kuasa Pengguna Anggaran. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.2. URAIAN TUGAS : 5.8. 5. 5.6.3.10. 5. Melakukan Pembayaran langsung dari uang panjar / uang muka kerja maupun TU dan LS yang menjadi kewenangannya. Menyampaikan SPJ kepada Bendahara Pengeluaran untuk selanjutnya menjadi SPJ SKPD Sekretariat Daerah. Membuat Buku Kas Umum ( BKU ) dan buku pembantu panjar dan buku pembantu pajak.5. 5. 5. Melaporkan seluruh penerimaan dan pengeluaran serta belanja kepada Kuasa Pengguna Anggaran dan PPTK.4.9.11. 5. Membantu bendahara pengeluaran mengelola belanja kegiatan rapat – rapat koordinasi dan konsultasi. Menandatangani setiap kuitansi dan dokumen pendukung pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya. URAIAN TUGAS JABATAN Uraian Tugas Jabatan Setda 188 . Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. 5.5.

5. MENANDATANGANI SELURUH DOKUMEN SPP – TU DAN SPP – LS SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. URAIAN TUGAS : 5. 5.10. dan SPP – Langsung ( LS ) yang kewenangannya dilimpahkan kepada masing – masing KPA. 5.6. Membuat Buku Kas Umum ( BKU ) dan buku pembantu panjar dan buku pembantu pajak. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Melaporkan seluruh penerimaan dan pengeluaran serta belanja kepada Kuasa Pengguna Anggaran dan PPTK. 5. 5.1. Membantu bendahara pengeluaran mengelola belanja kegiatan bimbingan teknis implementasi Peraturan Perundang – Undangan.9. 5.5. 3.4. Melakukan Pembayaran langsung dari uang panjar / uang muka kerja maupun TU dan LS yang menjadi kewenangannya.7. 5. Menandatangani seluruh dokumen SPP – TU dan SPP – LS dan lampirannya.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.3. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU KUASA PENGGUNA ANGGARAN ASISTEN PEREKONOMIAN PEMBANGUNAN DAN KESEJAHTERAAN RAKYAT ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENGAJUKAN. 5. Menyampaikan SPJ kepada Bendahara Pengeluaran untuk selanjutnya menjadi SPJ SKPD Sekretariat Daerah.8.11.2. Mengajukan SPP Tambah Uang ( TU ). 4. Uraian Tugas Jabatan Setda 189 . 5. 5. 5. 2. Menandatangani setiap kuitansi dan dokumen pendukung pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya.

Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. rehabilitasi sedang / berat kendaraan dinas / operasional. 5. URAIAN TUGAS : 5. 5.10. 5. 5. Membuat Buku Kas Umum ( BKU ) dan buku pembantu panjar dan buku pembantu pajak.9. 5. Mengajukan SPP Tambah Uang ( TU ). Melaporkan seluruh penerimaan dan pengeluaran serta belanja kepada Kuasa Pengguna Anggaran dan PPTK.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Melakukan Pembayaran langsung dari uang panjar / uang muka kerja maupun TU dan LS yang menjadi kewenangannya. Menandatangani seluruh dokumen SPP – TU dan SPP – LS dan lampirannya.8. Membantu bendahara pengeluaran mengelola belanja kegiatan pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas operasional. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU KUASAPENGGUNA ANGGARAN ASISTEN ADMINISTRASI UMUM ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENGAJUKAN.2. 3. Menyampaikan SPJ kepada Bendahara Pengeluaran untuk selanjutnya menjadi SPJ SKPD Sekretariat Daerah.4.7. 4. Menandatangani setiap kuitansi dan dokumen pendukung pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya. dan SPP – Langsung ( LS ) yang kewenangannya dilimpahkan kepada masing – masing KPA. Uraian Tugas Jabatan Setda 190 . 5. 2.6. 5.1. MENANDATANGANI SELURUH DOKUMEN SPP – TU DAN SPP – LS SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU.5. 5. 5.3. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.

URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. 3.4. 5. 5.3. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Membantu PPTK melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna anggaran. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani. URAIAN TUGAS : 5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Membantu melaksanakan tugas Pembantu Bendahara Pengeluaran di Bagian Keuangan sehingga dapat membantu PPTK melaksanakan kegiatan di bagiannya. 2.5. Membantu PPTK mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA. Uraian Tugas Jabatan Setda 191 .11. 4. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU DAN PPTK PADA BAGIAN KEUANGAN SETDA SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU.2. Membantu bendahara pengeluaran pembantu masing – masing untuk penyelesaian dokumen SPJ pada masing – masing KPA.6.5.1. 5. 5.

2. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI NASKAH PERBENDAHARAAN 2. IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MENERBITKAN NASKAH KEUANGAN. Membantu bendahara pengeluaran untuk menerbitkan dokumen – dokumen keuangan seperti permintaan uang. dan pelaporan seluruh proses pengolahan Uraian Tugas Jabatan Setda 192 .5. pencatatan transaksi. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.1. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.8. 5. URAIAN TUGAS : 5. MENELITI TAGIHAN AGAR TERTIB ADMINISTRASI SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.7. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN 4. penerbitan bukti. ESELON : 3.

meneliti bukti dan pelaporan pelaksanaan belanja oleh bendahara pengeluaran pembantu sebagai SPJ. Membantu Bendahara Pengeluaran.5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 4. Membantu meneliti surat tagihan atas belanja yang dilaksanakan oleh bendahara pengeluaran sebelum diterbitkan dokumen pembayaran atas tagihan – tagiahan dimaksud. 5. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. MENELITI TAGIHAN AGAR TERTIB ADMINISTRASI SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.6. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI NASKAH PERBENDAHARAAN KPA ASISTEN PEMERINTAHAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MENERBITKAN NASKAH KEUANGAN.5. keuangan atau dokumen lainnya yang diisyaratkan dalam aturan pengelolahan keuangan oleh Bendahara Pengeluaran.3. Uraian Tugas Jabatan Setda 193 . Melaporkan kepada bendahara pengeluaran setiap dokumen pengeluaran yang tidak lengkap sebelum dikembalikan kepada bendahara pengeluaran untuk diperbaiki.7. 5. 2. 3.4.

Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. 5.6.7. meneliti bukti dan pelaporan pelaksanaan belanja oleh bendahara pengeluaran pembantu sebagai SPJ. 5.3. Membantu meneliti surat tagihan atas belanja yang dilaksanakan oleh bendahara pengeluaran sebelum diterbitkan dokumen pembayaran atas tagihan – tagiahan dimaksud. 5.2. 5. 5.5.1. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : 5. Membantu Bendahara Pengeluaran.5.4. dan pelaporan seluruh proses pengolahan keuangan atau dokumen lainnya yang diisyaratkan dalam aturan pengelolahan keuangan oleh Bendahara Pengeluaran KPA Asisten Pemerintahan. pencatatan transaksi. Membantu bendahara pengeluaran untuk menerbitkan dokumen – dokumen keuangan seperti permintaan uang. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Uraian Tugas Jabatan Setda 194 . penerbitan bukti. Melaporkan kepada bendahara pengeluaran setiap dokumen pengeluaran yang tidak lengkap sebelum dikembalikan kepada bendahara pengeluaran untuk diperbaiki.

4.3. 3. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI NASKAH PERBENDAHARAAN KPA ASISTEN ADMINISTRASI UMUM ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MENERBITKAN NASKAH KEUANGAN. 2. MENELITI TAGIHAN AGAR TERTIB ADMINISTRASI SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 5. 5. 5.5. 5. URAIAN TUGAS : 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.1. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.6.7. 4.penerbitan bukti.2. Membantu bendahara pengeluaran untuk menerbitkan dokumen – dokumen keuangan seperti permintaan uang. 5. 5. Membantu Bendahara Pengeluaran. Melaporkan kepada bendahara pengeluaran setiap dokumen pengeluaran yang tidak lengkap sebelum dikembalikan kepada bendahara pengeluaran untuk diperbaiki. meneliti bukti dan pelaporan pelaksanaan belanja oleh bendahara pengeluaran pembantu sebagai SPJ. Membantu meneliti surat tagihan atas belanja yang dilaksanakan oleh bendahara pengeluaran sebelum diterbitkan dokumen pembayaran atas tagihan – tagiahan dimaksud. pencatatan transaksi.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Uraian Tugas Jabatan Setda 195 . dan pelaporan seluruh proses pengolahan keuangan atau dokumen lainnya yang diisyaratkan dalam aturan pengelolahan keuangan oleh Bendahara Pengeluaran KPA Asisten Administrasi Umum.

5. URAIAN TUGAS : 5.5. Menerbitkan dokumen – dokumen sebagai bukti belanja atas tagihan. Membantu bendahara pengeluaran untuk melakukan pembayaran tagihan. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 3. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI NASKAH TAGIHAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MELAKUKAN MENYIAPKAN DAN MEMBANTU BENDAHARAN PEMBAYARAN TAGIHAN DAN PENERBITAN DOKUMEN.3.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.6. Uraian Tugas Jabatan Setda 196 .2.4. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 4. 5. 5. 5. Membantu meneliti seluruh tagiahan atas belanja yang dilaksanakan oleh bendahara pengeluaran sebelum diterbitkan dokumen atas tagihan – tagihan dimaksud. 2.

5. NAMA JABATAN : PEMBAYAR GAJI PNS ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: GAJI PNS LINGKUP SETDA SESUAI MELAKUKAN PEMBAYARAN KETENTUAN YANG BERLAKU. CPNS dan Tenaga Kontrak.2. Uraian Tugas Jabatan Setda 197 .5.. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. URAIAN TUGAS : 5. Membantu bendahara pengeluaran untuk melakukan penatausahaan seluruh dokumen pendukung yang disyaratkan untuk perhitungan dan pembayaran gaji PNS. dan tenaga Kontrak. 5. 2.CPNS.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Membantu bendahara pengeluaran untuk menyiapkan seluruh dokumen permintaan dan pembayaran gaji pegawai Lingkup Sekretariat Daerah. 5. 5.1. 3. Melakukan pembayaran gaji PNS. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.4. 4.3.

5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI BARANG ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN:

MENGADMINISTRASI DATA BARANG DILINGKUNGAN SETDA SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR PELAKSANAAN TUGAS BERJALAN LANCAR. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menghimpun dan mengonsep usulan kebutuhan barang di lingkungan Setda berdasarkan usulan dari masing – masing bagian untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 5.3. Menerima, memeriksa dan mencatat berdasarkan jenis dan jumlah barang yang masuk agar tertib administrasi ke dalam buku barang

Uraian Tugas Jabatan Setda

198

5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. 5.9.

inventaris, buku barang pakai habis, buku hasil pengadaan, kartu barang dan kartu persediaan barang; Mendistribusikan dan melayani kebutuhan barang serta mencatat tanda terima barang pada bagian agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik; Menghimpun semua tanda bukti penerimaan barang dan pengeluaran / penyerahan secara tertib dan teratur sehingga memudahkan dalam pengawasan; Membuat laporan secara periodik kepada Pengguna Barang, setiap penambahan ataupun penghapusan barang milik sekretariat Daerah; Membuat perhitungan/pertanggungan jawab atas barang yangt diurusnya; Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2. ESELON : 3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN 4. IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK PERBENDAHARAAN SESUAI STANDAR AGAR PERBENDAHARAAN YANG DIPERLUKAN. OLAHAN TEROLAHNYA DATA DATA

Uraian Tugas Jabatan Setda

199

5.

URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan; 5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan; 5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan; 5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan; 5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai; 5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : CARAKA ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN:

MENYAMPAIKAN SURAT DAN NASKAH DINAS KEPADA YANG BERKEPENTINGAN SESUAI STANDAR AGAR TERLAKSANANYA TUGAS DENGAN BAIK. 200

Uraian Tugas Jabatan Setda

5.

URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menerima dan memeriksa surat dan naskah dinas atau barang yang akan dikirim dari pengendali naskah dinas agar terhindar dari kekeliruan dan kesalahan; 5.3. Mencatat ke dalam buku ekspedisi, menyusun dan memasukan ke dalam amplop surat berdasarkan tujuan surat / naskah dinas atau barang yang akan dikirim untuk memudahkan pencariannya; 5.4. Membuat rencana menurut arah yang ditempuh sesuai dengan tujuan surat naskah dinas atau barang yang akan disampaikan; 5.5. Menyampaikan surat, naskah dinas atau barang dan menyerahkan buku ekspedisi untuk ditandatangani atau barang yang akan disampaikan; 5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.7. Melaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

Uraian Tugas Jabatan Setda

201

7. NAMA JABATAN : PENGEMUDI / SOPIR ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN KENDARAAN DENGAN CARA MENGHIDUPKAN MESIN. lampu. air radiator.3. 5. air accu.4. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan pengaturan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat. 3. MENGENDARAI KENDARAAN SERTA MEMELIHARA DAN MERAWATNYA SESUAI KETENTUANNYA BERLAKU AGAR KENDARAAN LAYAK PAKAI DAN SIAP DIOPERASIKAN. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. dan bahan bakar agar dapat dikendarai dengan baik. 5. 4. 5. URAIAN TUGAS : 5.5. 5. 5. minyak rem.8. 5. ruang dalam dan bagian luar kendaraan agar kendaraan bersih dan terawat serta memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar kendaraan dapat berfungsi kembali. Uraian Tugas Jabatan Setda 202 . Menghidupkan dan memanaskan kendaraan guna mengetahui kelainan mesin. 2.9. 5. Mencuci atau membersihkan kendaraan sebelum dipakai. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin.2. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.6. Melaporkan kerusakan kendaraan serta dokumen kendaraan (STNK) yang akan habis masalah berlakunya kepada pengelolah kendaraan dinas dan operasional.1. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan.1. Memeriksa kelengkapan dan keadaan kendaraan dengan cara mengecek rem.

5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Akutansi berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. 5. 5. Menghimpun dan mengumpulkan data yang berhubungan pelaksanaan akutansi. 2. Uraian Tugas Jabatan Setda 203 .A UNIT KERJA : BAGIAN KEUANGAN IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN PELAKSANAAN MELALUI PENGUMPULAN BAHAN PELAKSANAAN PEMBUKUAN KEUANGAN DAN PERHITUNGAN ANGGARAN SETDA SESUAI PROSEDUR DAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 3. Melakukan komplikasi data laporan pada tiap periode akutansi.7. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Akutansi untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 4. 5.1. Memberi petunjuk kepada bawahan dalam melakukan verifikasi dan pembuatan laporan realisasi anggaran berdasarkan Dokumen Pelaksanaan Anggaran ( DPA )Setda. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Akutansi sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk menemukan kesalahan – kesalahan dalam rangka perbaikan atau penyempurnaan.8. serta laporan keuangan akhir tahun sesuai aturan dan ketentuan yang berlaku. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN AKUNTANSI ESELON : IV.5.2. Menyusun draf laporan realisasi anggaran triwulan / laporan semester.6. 5. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai han untuk melaksanakan kegiatan berdasarkan peraturan yang telah ditetapkan. 5.9.4. URAIAN TUGAS : 5. 5. 5.3.

Menerima dan mencatat nomor. 2. 3. 5. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.2. 4. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.4.12. Melakukan koordinasi kepada setiap pekerjaan yang diberikan kepada bawahan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. Membuat laporan bulanan. Uraian Tugas Jabatan Setda 204 . tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. 5.5.1. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses pada sub bagian akutansi dan menyerahkan kepada kepala bagian melalui kepala sub bagian akutansi agar tertib administrasi. 5. Menghimpun data penerimaan dan register penerimaan pada Sekretariat Daerah serta melakukan verifikasi SPJ penerimaan.11. URAIAN TUGAS : 5.10. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA AKUTANSI KUASA PENGGUNA ANGGARAN ASISTEN PEMERINTAHAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH YANG BERKAITAN DENGAN AKUTANSI SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar membedakan pendistribusian dan pengendalian. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Perbendaharaan.

7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Melakukan pembebanan anggaran terhadap program. 5. 3.9. URAIAN TUGAS : 5. obyek serta rincian dari setiap bentuk belanja Kuasa Pengguna Anggaran Asisten Pemerintahan. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.5. 2. Menerbitkan draf pengesahan kuasa Pengguna anggaran Asisten Pemerintahan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA AKUTANSI KUASA PENGGUNA ANGGARAN ASISTEN EKONOMI PEMBANGUANAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH YANG BERKAITAN DENGAN AKUTANSI SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK. Uraian Tugas Jabatan Setda 205 . 5. 5.8. Menghimpun data belanja langsung Kuasa Pengguna Anggaran dan membuat pengawasan / register TU dan LS pada konsep Pengguna anggaran Asisten pemerintahan 5. 5.1.10. 4. Melakukan pembebanan terhadap jenis dan obyek penerimaan.5. menyusun draf pengesahan penerimaan pada periode akutansi .6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.

tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan.8. 5. Menghimpun data penerimaan dan register penerimaan pada Sekretariat Daerah serta melakukan verifikasi SPJ penerimaan.10. menyusun krap pengesahan penerimaan pada periode akutansi . Melakukan pembebanan terhadap jenis dan obyek penerimaan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.6.3. URAIAN TUGAS JABATAN 1.5.4. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses pada sub bagian akutansi dan menyerahkan kepada kepala bagian melalui kepala sub bagian akutansi agar tertib administrasi. Melakukan pembebanan anggaran terhadap program. 3. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA AKUNTANSI KUASA PENGGUNA ANGGARAN ASISTEN ADMINISTRASI UMUM ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUTANSI Uraian Tugas Jabatan Setda 206 . Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar membedakan pendistribusian dan pengendalian. 2.5. Menerima dan mencatat nomor. 5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.2. 5. 5. 5. 5.7. 5. obyek serta rincian dari setiap bentuk belanja Kuasa Pengguna Anggaran Asisten Ekonomi Pembangunan. Menghimpun data belanja langsung Kuasa Pengguna Anggaran dan membuat pengawasan / register TU dan LS pada konsep Pengguna anggaran Asisten Ekonomi Pembanguan.9. Menerbitkan draf pengesahan kuasa Pengguna anggaran Asisten Ekonomi Pembangunan.

5. 5.3. 5. 5.6. Melakukan pembebanan terhadap jenis dan obyek penerimaan. 5.4.4. Menerbitkan draf pengesahan kuasa Pengguna anggaran Asisten Administrasi Umum.10. obyek serta rincian dari setiap bentuk belanja Kuasa Pengguna Anggaran tiga. URAIAN TUGAS : 5. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar membedakan pendistribusian dan pengendalian. 5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Menerima dan mencatat nomor.2.5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.7. 5. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH YANG BERKAITAN DENGAN AKUTANSI SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK. menyusun krap pengesahan penerimaan pada periode akutansi . 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Melakukan pembebanan anggaran terhadap program. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan.9. Menghimpun data penerimaan dan register penerimaan pada Sekretariat Daerah serta melakukan verifikasi SPJ penerimaan. 5. Menghimpun data belanja langsung Kuasa Pengguna Anggaran dan membuat pengawasan / register TU dan LS pada konsep Pengguna anggaran Asisten Administrasi Umum.8. Uraian Tugas Jabatan Setda 207 . alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses pada sub bagian akutansi dan menyerahkan kepada kepala bagian melalui kepala sub bagian akutansi agar tertib administrasi.1.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : PEMBANTU PENGADMINISTRASI BARANG ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN:

MENCATAT DAN MENYIMPAN DAN MENGURUS BARANG MILIK DAERAH YANG ADA PADA SETDA SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTIB ADMINISTRASI. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses dan menyampaikan Kepada atasan; 5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar membedakan pendistribusian dan pengendalian; 5.4. Membantu penyimpanan atau pengurusan barang dalam mengolah barang milik daerah yang dikelola pada Sekretariat Daerah; 5.5. Membantu penyimpan dan pengurus barang melakukan penatausahaan administrasi barang, / asset yang dikelola oleh Sekretariat Daerah ; 5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Uraian Tugas Jabatan Setda

208

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PENDAPATAN ASLI DAERAH ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI IKHTISAR JABATAN:

MELAKUKAN PENERIMAAN, PENCATATAN DAN PENYETORAN PENDAPATAN ASLI DAERAH SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTIB ADMINISTRASI. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses dan menyerahkannya Kepada atasan; 5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar membedakan pendistribusian dan pengendalian; 5.4. Menerima, mencatat dan menyetor Pendapatan Asli Daerah yang diterima pada lingkup Setda; 5.5. Melakukan penyusunan laporan pertanggungjawaban penerimaan asli Daerah lingkup Setda; 5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Uraian Tugas Jabatan Setda

209

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI BELANJA KEPALA DAERAH DAN WAKIL KEPALA DAERAH ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI IKHTISAR JABATAN:

MENGHIMPUN DATA BELANJA, MEREGISTRASIKAN, DAN MELAKUKAN VERIFIKASI SPJ BELANJA KEPALA DAERAH DAN WAKIL KEPALA DAERAH SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTIB ADMINISTRASI. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses dan mennyerahkan Kepada atasan; 5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkann pendistribusian dan pengendalian;

Uraian Tugas Jabatan Setda

210

5.4. Menghimpun data belanja tidak langsung Kepala Daerah dan wakil Kepala Daerah, belanja tidak langsung Setda dan belanja langsung kuasa Pengguna anggaran Administrasi Umum ; 5.5. Membuat pengawsan / register belanja tidak langsung kepala daerah dan wakil kepala daerah, dan belanja tidak langsung Setda; 5.6. Melakukan verifikasi SPJ belanja tidak langsung Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah dan belanja tidak langsung Setda serta belanja langsung kuasa Pengguna anggaran Asisten Administrasi Umum; 5.7. Melakukan pembebanan anggaran terhadap belanja tidak langsung kepala Daerah dan wakil kepala Daerah, belanja tidak langsug Setda, dan belanja langsung pada kuasa Pengguna anggaran Asisten Administrasi Umum; 5.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.9. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI BELANJA NON URUSAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI IKHTISAR JABATAN:

MENGHIMPUN DATA BELANJA NON URUSAN, MEREGISTRASIKAN, DAN MELAKUKAN VERIFIKASI SPJ SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTIB ADMINISTRASI. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;

Uraian Tugas Jabatan Setda

211

3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI 4. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses dan menyerahkan kepata atasan.4. Menerbitkan draf pengesahan belanja pada non urusan Pengguna anggaran. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.8.2.5. 5. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2. Membuat pengawasan dan register non urusan Pengguna anggaran.5.7.. 5. Melakukan pembebanan anggaran terhadap program obyek serta rincian dari setiap bentuk belanja pada non urusan Pengguna anggaran. Uraian Tugas Jabatan Setda 212 . Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.6. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. 5. 5. ESELON : 3. Menghimpun data belanja non urusan. IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA AKUTANSI SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA AKUTANSI YANG DIPERLUKAN. Menerima dan mencatat nomor.

Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan.5.6. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 2.2. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. 5.4. NAMA JABATAN : PENGEMUDI / SOPIR ESELON : Uraian Tugas Jabatan Setda 213 . URAIAN TUGAS : 5. 5.1. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. 5. 5.8. 5. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai.3.5.

1. lampu. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan pengaturan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat. URAIAN TUGAS : 5.8. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.9. Menghidupkan dan memanaskan kendaraan guna mengetahui kelainan mesin. minyak rem. air radiator.3. 5. Mencuci atau membersihkan kendaraan sebelum dipakai. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan. 5. ruang dalam dan bagian luar kendaraan agar kendaraan bersih dan terawat serta memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar kendaraan dapat berfungsi kembali. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 214 . dan bahan bakar agar dapat dikendarai dengan baik. MENGENDARAI KENDARAAN SERTA MEMELIHARA DAN MERAWATNYA SESUAI KETENTUANNYA BERLAKU AGAR KENDARAAN LAYAK PAKAI DAN SIAP DIOPERASIKAN. 5. 5.7.4. UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN KENDARAAN DENGAN CARA MENGIDUPKAN MESIN. air accu. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin.2.3.6.5. 5. 5. 4. 5. Memeriksa kelengkapan dan keadaan kendaraan dengan cara mengecek rem. Melaksanakan yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Melaporkan kerusakan kendaraan serta dokumen kendaraan (STNK) yang akan habis masalah berlakunya kepada pengelolah kendaraan dinas dan operasional.

Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju.7. 5. 5. ESELON : 3.5. UNIT KERJA AKUNTANSI 4.8. Uraian Tugas Jabatan Setda 215 . Menerima telephon serta menyampaikan dan pengoper kepada yang ditujukan. 5. 5.1. 5.11. URAIAN TUGAS : 5. Menerima.3.2. IKHTISAR JABATAN PRAMU TAMU : SUB : BAGIAN MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BERLAKU. Membuka.4. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. menutup pintu dan jendela kantor. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. 5. 5. 5.10.6.URAIAN TUGAS JABATAN 1.9. NAMA JABATAN : 2. melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi lingkungan sekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi. Menata dan merawat taman di lingkungan sekitarnya. 5. 5. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan atasan.

hukum dan otonomi Daerah berdasarkan Renstra Kepala Daerah agar terpadu dan terarah. URAIAN TUGAS : 5.5. Membuat laporan bulanan.2. hukum dan otonomi daerah sebagai masukan kepada Bupati.6. ESELON : 3. Menyusun rencana kerja tahunan staf ahli bidang politik. Melakukan kajian dan telaahan mengenai perkembangan politik. UNIT KERJA : 4. Melakukan pengumpulan data yang berkaitan dengan perkembangan bidang politik.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. hukum dan otonomi daerah untuk disampaikan kepada Bupati. hukum dan otonomi daerah dengan permasalahan yang aktual didaerah ini melalui format – format yang telah disiapkan. IKHTISAR JABATAN STAF AHLI BIDANG POLITIK HUKUM DAN II. 5.3. Uraian Tugas Jabatan Setda 216 .B SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA : MEMBERIKAN KAJIAN. 5. 5. HUKUM DAN OTONOMI DAERAH SEBAGAI BAHAN MASUKAN KEPADA BUPATI. 5. ANALISIS DAN TELAAHAN MENGENAI PERKEMBANGAN BIDANG POLITIK. NAMA JABATAN : OTONOMI DAERAH 2.4. Melakukan studi pustaka sebagai referensi dalam menyusun kajian dan telaahan kepada Bupati. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatannya dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. 5.1. Menyampaikan kajian dan telaahan mengenai perkembangan politik.

3. 5. ESELON : 3. URAIAN TUGAS : 5.1.2. 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan Wakil Bupati. NAMA JABATAN : PEMBANGUNAN 2. 5. UNIT KERJA : 4. Melakukan pengumpulan data yang berkaitan dengan perkembangan bidang ekonomi dan pembangunan dengan permasalahan yang aktual didaerah ini melalui format – format yang telah disiapkan. 5.7. Uraian Tugas Jabatan Setda 217 .4. Melakukan kajian dan telaahan mengenai perkembangan ekonomi dan pembangunan untuk disampaikan kepada Bupati. Melakukan studi pustaka sebagai referensi dalam menyusun kajian dan telaahan kepada Bupati.B SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA : MEMBERIKAN KAJIAN.5. IKHTISAR JABATAN STAF AHLI BIDANG EKONOMI DAN II. ANALISIS DAN TELAAHAN MENGENAI PERKEMBANGAN BIDANG EKONOMI DAN PEMBANGUNAN SEBAGAI BAHAN MASUKAN KEPADA BUPATI. Menyusun rencana kerja tahunan staf ahli bidang ekonomi dan pembangunan berdasarkan Renstra Kepala Daerah agar terpadu dan terarah. URAIAN TUGAS JABATAN 1.

B 3. Menyusun rencana kerja tahunan staf ahli bidang Prasarana Wilayah dan Sumber Daya Alam berdasarkan Renstra Kepala Daerah agar terpadu dan terarah. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan Wakil Bupati. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatannya dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan.5. Melakukan pengumpulan data yang berkaitan dengan perkembangan bidang Prasarana wilayah dan Sumber Daya Alam dengan Uraian Tugas Jabatan Setda 218 . 5. 5.2. Menyampaikan kajian dan telaahan mengenai perkembangan ekonomi dan pembangunan sebagai masukan kepada Bupati. IKHTISAR JABATAN : MEMBERIKAN KAJIAN. ESELON : II. 5.1.7. Membuat laporan bulanan. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.5. ANALISIS DAN TELAAHAN MENGENAI PERKEMBANGAN BIDANG PRASARANA WILAYAH DAN SUMBER DAYA ALAM SEBAGAI BAHAN MASUKAN KEPADA BUPATI. NAMA JABATAN : STAF AHLI BIDANG PRASARANA WILAYAH DAN SUMBER DAYA ALAM 2. URAIAN TUGAS : 5. UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA 4.6.

permasalahan yang aktual didaerah ini melalui format – format yang telah disiapkan. Membuat laporan bulanan.7. Menyampaikan kajian dan telaahan mengenai perkembangan Prasarana Wilayah dan Sumber Daya Alam sebagai masukan kepada Bupati. 5. Melakukan studi pustaka sebagai referensi dalam menyusun kajian dan telaahan kepada Bupati.4. 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan Wakil Bupati. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatannya dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan.5.3. Uraian Tugas Jabatan Setda 219 .5. Melakukan kajian dan telaahan mengenai perkembangan Prasarana Wilayah dan Sumber Daya Alam untuk disampaikan kepada Bupati. 5.6. 5.