URAIAN TUGAS JABATAN

1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : ESELON : UNIT KERJA : IKHTISAR JABATAN SEKRETARIS DAERAH II.A SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA :

MEMIMPIN, MEMBINA, MENGOORDINASIKAN SERTA MENGENDALIKAN TUGAS – TUGAS PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN YANG DILAKUKAN OLEH SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH DAN PELAYANAN ADMINISTRATIF, DEMI LANCARNYA PENYELENGGARAAN TUGAS PEMERINTAH DAERAH. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Memimpin dan membina tugas – tugas penyelenggaraan Sekretariat Daerah Kabupaten Lembata; 5.2. Mengkoordinir perumusan penentuan arah kebijakan Pemerintah Daerah menyangkut visi, misi, kebijakan program kegiatan sampai pada sasaran pencapaian tujuan organisasi Pemerintah Kabupaten Lembata; 5.3. Menetapkan visi, misi Sekretariat Daerah Kabupaten Lembata; 5.4. Melaksanakan pembinaan tata administrasi kantor dan kebijakan sumber daya aparatur dan kebijakan anggaran sampai pada fasilitasi sarana dan prasarana kantor; 5.5. Melakukan pembinaan, pengawasan, anggaran dari Rencana Kerja Anggaran (RKA) sampai pada penandatanganan Dokumen Pelaksanaan anggaran (DPA), serta pembinaan pelaksanaan anggaran, evaluasi anggaran serta pengawasan program kegiatan pertanggungjawaban kegiatan pemerintahan, pembangunan, dan kemasyarakatan Pemerintah Daerah Kabupaten Lembata; 5.6. Mengkoordinasi pembinaan pelayanan masyarakat dari mekanisme pelayanan publik / prima, Standar Pelayanan Prima (SPM), prosedur pelayanan mutu dan pelaksanaannya; 5.7. Merumuskan kebijakan hubungan kerja antara Birokrasi Pemerintah Daerah dengan DPRD, para stake holder (swasta) dan masyarakat; 5.8. Melakukan pembinaan, penggerakan birokrasi Pemerintah Daerah dalam pelayanan kepada masyarakat; 5.9. Melakukan pembinaan administrasi dan koordinasi terhadap unsur pelaksana (Dinas Daerah) dan unsur penunjang (Badan dan Kantor), unsur pelayanan pada Sekretariat DPRD serta pembinaan pemerintahan pada Kecamatan, Kelurahan dan Desa; 5.10. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan untuk unit / instansi dan pihak – pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik;

Uraian Tugas Jabatan Setda

1

5.11. Mengkoordinasi perumusan Laporan Pertanggungjawaban Kepala Daerah, Laporan Akuntabilitas Kinerja, Laporan Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, Laporan Koordinasi, Monitoring dan Evaluasi Pemberantasan Korupsi, Pembentukan produk hukum, Sosialisasi produk hukum peraturan perundang – undangan yang berlaku; 5.12. Melakukan pembinaan administratif dalam memfasilitasi kegiatan yang bersifat politis seperti Pemilu, mengkoordinasikan proses pengangkatan / pemberhentian Kepala Daerah maupun DPRD; 5.13. Membina hubungan kerja yang baik antara birokrasi Pemerintah Daerah, dengan Pemimpin Daerah dan Instansi Vertikal serta Lembaga Pemerintahan lainnya di daerah; 5.14. Meneliti dan mengevaluasi laporan kegiatan yang berhubungan dengan bagian di lingkungan Sekretariat Daerah; 5.15. Menilai prestasi kerja pimpinan unit kerja di lingkungan Sekretariat Daerah berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan peningkatan karier; 5.16. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta maupun tidak dalam menyelesaikan suatu masalah; 5.17. Mengkoordinasi laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan SKPD dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan; 5.18. Menunjuk Asisten Sekretaris Daerah sebagai Pelaksana Harian Sekretaris Daerah apabila Sekretaris Daerah berhalangan atau bertugas keluar daerah; 5.19. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan Wakil Bupati.

Uraian Tugas Jabatan Setda

2

URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : ASISTEN PEMERINTAHAN 2. ESELON : II.B 3. UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA 4. IKHTISAR JABATAN: MENGKOORDINASIKAN, MERUMUSKAN SASARAN PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN KEGIATAN BAGIAN PEMERINTAHAN, HUKUM DAN HUMAS SEHINGGA TERPADU DAN TERARAH DENGAN VISI DAN MISI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA SERTA MELAKUKAN JALINAN KOORDINASI DENGAN SKPD YANG BERADA PADA JARINGAN KOORDINASINYA MAUPUN DENGAN SELURUH SKPD DALAM RANGKA 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Melaksanakan pembinaan, pemantauan, pengendalian program kegiatan di Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas Setda sesuai dengan Pedoman Rencana Kerja Tahunan agar tercapai sasaran yang telah ditetapkan; 5.2. Memberikan petunjuk, dan arahan serta pengkoordinasian, pengintegrasian dan sinkronisasi guna kelancaran pelaksanaan kegiatan Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas Setda Kabupaten Lembata; 5.3. Meneliti bahan dan menyempurnakan konsep penyempurnaan program kegiatan dan pelaporan kepada Sekretaris Daerah dari Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas Setda Kabupaten Lembata ;

Uraian Tugas Jabatan Setda

3

5.4. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Bagian di bawah Asisten Pemerintahan berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan, agar realisasinya sesuai dengan rencana; 5.5. Memberi petunjuk kepada Kepala Bagian di bawah Asisten Administrasi Pemerintahan dalam melaksanakan tugas sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku; 5.6. Memantau dan memeriksa hasil perencanaan tugas para Kepala Bagian di bawah Asisten Administrasi Pemerintahan untuk menemukan kesalahan – kesalahan guna perbaikan; 5.7. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama lintas sektoral guna pelaksanaan dan pencapaian sasaran tugas pokok dan fungsi pada Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas Setda Kabupaten Lembata; 5.8. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja internal maupun eksternal dalam hal fungsi administrasi pemerintahan yang bersifat menyeluruh / komprehensif dan intergral dalam rangka membantu Bupati melalui Sekretaris Daerah dalam mengambil keputusan Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas sesuai dengan prosedur dan peraturan perundang – undangan yang berlaku ; 5.9. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi dan pihak – pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik; 5.10. Mengevaluasi tugas para Kepala Bagian di bawah koordinasi Asisten Administrasi Pemerintahan apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan; 5.11. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta maupun tidak dalam menyelesaikan suatu masalah; 5.12. Mengkoordinasi laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian di bawah Asisten Administrasi Pemerintahan dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan; 5.13. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas, termasuk sebagai Pelaksana Harian Sekretaris Daerah apabila Sekretaris Daerah berhalangan atau berada di luar daerah.

Uraian Tugas Jabatan Setda

4

A 3.URAIAN TUGAS JABATAN 1. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN RENCANA KEGIATAN. ESELON : III. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN PEMERINTAHAN 2. UNIT KERJA : ASISTEN PEMERINTAHAN 4. MENGKOORDINASIKAN SERTA MENYIAPKAN BAHAN DAN PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN PEMBINAAN PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGAN WILAYAH. PENYELENGARAAN OTONOMI DAERAN DAN PERTANAHAN SERTA MENANDATANGANI LAPORAN SEBAGAI PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN BAGIAN PEMERINTAHAN BERDASARKAN KETENTUAN YANG Uraian Tugas Jabatan Setda 5 .

1. antara masyarakat dengan masyarakat. Melakukan pengumpulan data dalam rangka pengembangan daerah. 5. 5. ILPPD. Pemda dengan pihak ketiga ataupun masyarakat dengan pihak ketiga .15. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Pemerintahan berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah(RPJM) Kabupaten Lembata. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan.19. 5. penyelenggaran otonomi daerah dan pertanahan.4.11. 5. 5. agar realisasinya sesuai dengan rencana. URAIAN TUGAS : 5. 5. Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan LKPJ Kepala Daerah. 5. 5. Menyusun penegasan batas wilayah. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya. 5. Memfasilitasi usul pengangkatan dan pemberhentian anggota DPRD Kabupaten .14.7. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. 5. 5. 5. penggabungan dan penghapusan kecamatan dan kelurahan. EKPPD dan EKPOD. sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing. Menyusun LPPD. 5.8. Uraian Tugas Jabatan Setda 6 . agar tercapai hasil yang optimal.10.2. Menyiapkan bahan bagi penyusunan pedoman pembinaan perangkat wilayah dan pengembangan daerah.13.17.18. 5. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Pemerintahan sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan. Menyusun pembentukan.3.16.9. Menyusun pendelegasian wewenang kepada Camat dan Lurah. Mengkoordinasikan persiapan peringatan hari – hari besar ke-Negaraan dan Daerah . Memfasilitasi penyelesaian konflik tanah antara Pemda dengan masyarakat.6. Menyusun Evaluasi Daerah Otonomi Baru (EDOB).5. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan baik secara tertulis maupun lisan. 5. Memberikan pertimbangan kepada Bupati melalui Sekda dalam rangka pengangkatan Camat dan Lurah. 5. 5.5. 5.12.

5. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah.23.21. 5.22.25. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Pemerintahan setiap tahun. 5.5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.20. 5. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Pemerintahan dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. 5.24. Uraian Tugas Jabatan Setda 7 . Membuatan laporan bulanan. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan.

9. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 5.10. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kagiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN.6. Uraian Tugas Jabatan Setda 8 . Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas.5.2. UNIT KERJA : BAGIAN PEMERINTAHAN 4. 5. Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan LKPJ Kepala Daerah. 5. 5.1. Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan LPPD. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub bagiannya sebagai bahan dalam peningkatan karier.7.A 3. 5.Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan EKPPD. 5.3.Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan ILPPD. MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA MENYUSUN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN OTONOMI DAERAH BERDASARKAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR MENCAPAI TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN.4. URAIAN TUGAS : 5. 5. ESELON : IV.URAIAN TUGAS JABATAN 1.8. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH 2. 5. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.12. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan EKPOD. 5.11. 5. Menyiapkan bahan pedoman penyusunan petunjuk teknis pelaksanaan otonomi daerah. 5. 5.

14.15. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 9 . URAIAN TUGAS JABATAN 1.17. 2. 5.16. Menerima surat masuk dan mengajukan kepada pimpinan untuk mendapatkan disposisi serta mendistribusikan kepada sub – sub bagian demi penanganan selanjutnya dan menangani surat masuk dan keluar pada sub bagiannya. 4.4.3. Membuat laporan bulanan. 5.Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan Evaluasi Daerah Otonomi Baru (EDOB). NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH YANG MASUK DAN KELUAR SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.2. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagiannya. URAIAN TUGAS : 5. triwulan dan semesteran penyelengaraan Pemerintahan Daerah. 5. 5.13. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.20.Menyiapkan bahan dan data pendelegasian wewenang kepada Camat dan Lurah .Menginventaris masalah-masalah yang berkaitan dengan otonomi daerah. Melakukan koordinasi dengan unit / instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses pada buku agenda. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian kepada sub – sub bagian. 5.18. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. Menyiapkan bahan untuk pembinaan dan evaluasi otonomi daerah. Menerima dan mencatat nomor. 5.Menyiapkan data dan bahan laporan bulanan. 5.19.1.5. 5. 3. 5. tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal penerimaan.

Menyiapkan dan mengisi daftar presensi apel pagi.5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. daftar hadir kerja dan apel siang ditandatangani pimpinan dan urusan kepegawaian di bagian untuk diteruskan kepada instansi yang berwenang. ESELON : 3. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.2. UNIT KERJA : SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH 4.8.7. URAIAN TUGAS : 5. 5. IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA OTONOMI DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI OTONOMI DAERAH YANG VALID DAN AKUNTABEL. 5. dengan cara mendapatkannya dari unit / instansi yang Uraian Tugas Jabatan Setda 10 .1.6. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mengumpulkan data – data dalam pelaksanaan pemerintahan dan pembangunan. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file agar memudahkan penemuan bila diperlukan. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA OTONOMI DAERAH 2. 5. 5.

2. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Uraian Tugas Jabatan Setda 11 . 5. Mengumpulkan data – data yang yang berkaitan dengan penyelenggaraan otonomi daerah.6. untuk memudahkan pencarian apabila diperlukan. 5. 3. Menyimpan hasil pengolahan dan evaluasi data penyelenggaraan otonomi daerah serta laporan kegiatannya pada tempat yang telah ditentukan. Menyusun hasil evaluasi mengenai data permasalahan berkaitan dengan prosedur. formulir – formulir maupun petunjuk – petunjuk.3.5. Memilah – milah data yang dikumpulkan sesuai dengan macam / jenisnya dengan cara mengelompokannya sesuai dengan kebutuhan. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.8. atau mendapatkan langsung dari sumber yang ada agar terhimpun data yang dibutuhkan sesuai dengan ketentuan.7. 5. 4. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU DAN PPTK PADA BAGIAN MASING – MASING PADA LINGKUP SETDA SESUAI STANDAR BERDASARKAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 5. sistem dan metode penyelenggaraan otonomi daerah. ada melalui surat edaran.4.5.9. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mengolah dan mengevaluasi data tentang penyelenggaraan otonomi daerah berdasarkan hasil penelaahan dari petunjuk atasan.

Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis / lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.1.8. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.5. 5. 5. Membantu PPTK mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA. 5. 5.7.4. URAIAN TUGAS : 5.6.2. Melaksanakan tugas perbendaharaan di masing – masing bagian untuk membantu PPTK melaksanakan kegiatan di bagian. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Membantu bendahara pengeluaran pembantu masing – masing untuk penyelesaian dokumen SPJ pada masing – masing KPA. 5. URAIAN TUGAS JABATAN NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER Uraian Tugas Jabatan Setda 12 . Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani. 5.5. Membantu PPTK melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna anggaran.3.

5. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. 5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. URAIAN TUGAS : 5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.7.ESELON UNIT KERJA IKHTISAR JABATAN : : : SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA OTONOMI DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA OTONOMI DAERAH YANG DIPERLUKAN. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.6.5. 5. 5.3. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan.2.8.4. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. 5. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 13 .1. 5.

melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya.2. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju. 5.4. Uraian Tugas Jabatan Setda 14 . 5.3. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan atasan. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. URAIAN TUGAS : 5. 5. 5.6.1. 5. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.9.8. Menerima. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi lingkungan sekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi.5. 5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.10. 5.7. Membuka.URAIAN TUGAS JABATAN NAMA JABATAN : PRAMU TAMU ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH IKHTISAR JABATAN : MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BERLAKU. Menerima telephon serta menyampaikan dan pengoper kepada yang ditujukan. 5. menutup pintu dan jendela kantor.

MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA MENGUMPULKAN BAHAN UNTUK PENYUSUNAN PEDOMAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGAN WILAYAH BERDASARKAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERCAPAI TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN. 2. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya berdasarkan hasil kerja yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. 5. 5. 3. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan di lingkungan Sub Bagiannya dengan memberi arahan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERANGKAT PENGEMBANGNAN WILAYAH ESELON : IV. baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yan ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. 5.A UNIT KERJA : BAGIAN PEMERINTAHAN IKHTISAR JABATAN : DAN MENYUSUNAN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN. Uraian Tugas Jabatan Setda 15 . URAIAN TUGAS : 5. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. 4.6. 5. 5.1. Memeriksa hasil kerja para bawahan di lingkungana Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. Memberi petunjuk kerja kepada bawahan di lingkungan Sub Bagiannya agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku.2. 5.5.URAIAN TUGAS JABATAN 1.4.3.

5.7. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan pedoman petunjuk teknis Perangkat Daerah dan Pengembangan Wilayah; 5.8. Menyiapkan bahan dan data bagi pembentukan, penggabungan Kelurahan dan Kecamatan; 5.9. Menyiapkan bahan usulan pengangkatan Camat dan Lurah ; 5.10. Menginventaris masalah-masalah yang berhubungan dengan Perangkat Daerah dan Pengembangan Wilayah untuk dicarikan pemecahannya; 5.11. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik; 5.12. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah; 5.13. Membuatan laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan sub bagiannya dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan; 5.14. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA PERANGKAT DAN PENGEMBANGAN WILAYAH ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN PERANGKAT DAN PENGEMBANGNAN WILAYAH IKHTISAR JABATAN:

MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH YANG MASUK DAN KELUAR SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menerima surat dari pengadministrasi umum sesuai disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada sub bagiannya demi penanganan selanjutnya; 5.3. Menyiapkan buku agenda sub bagian untuk mencatat surat masuk sebelum diserahkan kepada pimpinan untuk menjamin agar tidak terjadi kesalahan dan penanganannya;

Uraian Tugas Jabatan Setda

16

5.4. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan; 5.5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian; 5.6. Melakukan penataan, mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut; 5.7. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop; 5.8. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor; 5.9. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan; 5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.11. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA PERANGKAT DAN PENGEMBANGAN WILAYAH ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERANGKAT DAN PENGEMBANGAN WILAYAH IKHTISAR JABATAN:

MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGAN WILAYAH SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGAN WILAYAH YANG VALID DAN AKUNTABEL. 5. URAIAN TUGAS :

Uraian Tugas Jabatan Setda

17

5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Mengumpulkan data-data dalam pelaksanaan pemerintahan dan pembangunan, dengan cara mendapatkannya dari unit / instansi yang ada melalui surat edaran, formulir-formulir maupun petunjukpetunjuk, atau mendapatkan langsung dari sumber yang ada agar terhimpun data yang dibutuhkan sesuai dengan ketentuan; 5.3. Memilah dan mengklasifikasikan data yang ada sesuai dengan tingkat kebutuhannya agar memperoleh data yang akurat dan benar; 5.4. Mentabulasikan data pada format-format yang telah dibuat agar diperoleh satu spesifikasi data bagi kepentingan pengolahan data; 5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2. ESELON : : SUB BAGIAN PERANGKAT DAN PENGEMBANGAN WILAYAH 4. IKHTISAR JABATAN :

3.

UNIT KERJA

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGNAN WILAYAH SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGAN WILAYAH YANG DIPERLUKAN.

Uraian Tugas Jabatan Setda

18

5.

URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan; 5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan; 5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan; 5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan; 5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai; 5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.8. Melaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. NAMA JABATAN : SUB BAGIAN PERTANAHAN ESELON : IV.A UNIT KERJA : BAGIAN PEMERINTAHAN

Uraian Tugas Jabatan Setda

19

5. IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN.13. 5. Melakukan fasilitasi dengan pihak-pihak pemilik tanah guna pembebasan tanah dan penyelesaian administrasi tanah-tanah Pemda. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : 5.1.3. 5.9. pedoman dan data guna penyelesaian adimnistrasi tanah-tanah Pemda untuk kepentingan umum. 5. Menyiapkan bahan-bahan guna proses hak atas tanhatanah Pemda. 5.7. 5. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan.11. Menyiapkan bahan penyusunan Prosedur Tetap (Protap) Pengadaan Tanah.5. Membuat laporan bulanan.4. DATA DAN PEDOMAN GUNA PENYELESAIAN ADMINISTRASI PERTANAHAN PEMERINTAH DAERAH YANG PEMANFAATANNYA UNTUK KEPENTINGAN UMUM SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU. 5.8. 5. triwulan dan taunan atas pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Pertanahan.10. Memeriksa hasil kerja bawahan di bawah Sub Bagian Pertanahan untuk menemukan kesalahan-kesaahan guna penyempurnaan lebih lanjut. MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA MENGUMPULKAN BAHAN. Menginventaris tanah-tanah Pemda yang bermasalah guna dicarikan pemecahannya. 5. Menyiapkan bahan. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Pertanahan berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.12. 5. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Pertanahan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Pertanahan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 5. 5.4.2. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 20 . Melakukan koordinasi dengan unit / instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik.6.

URAIAN TUGAS JABATAN 1. 2. Melakukan penataan.1. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.9.6. Menerima surat dari pengadministrasi umum sesuai disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada sub bagian demi penanganan selanjutnya. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor. 5. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan. 5. 5.5.8. 5. 5. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian. 5. 3.10. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkasberkas tersebut. Uraian Tugas Jabatan Setda 21 .7.2. 5. 5. URAIAN TUGAS : 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA PERTANAHAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERTANAHAN IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH SESUAI STANDAR KOMPOTENSI AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.3. Mengumpulkan semua kertas-kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas-kertas tersebut dijadikan amplop. 4. Menyiapkan buku agenda sub bagian untuk mengantar surat masuk sebelum diserahkan kepada pimpinan untuk menjamin agar tidak terjadi kesalahan dan penanganannya. 5. 5.4. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.

Menyiapkan data tentang subyek dan obyek retribusi tanah serta ganti kerugian tanah kelebihan maksimum dan tanah absente. 5. dan pemberian izin membuka tanah.1. 5. 5. 3. 5.5. pengadaan tanah untuk kepentingan umum dan penyelesaian sengketa tanah garapan. Menyiapkan data tentang penyelesaian tanah ulayat. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.3. 5.6. 2. URAIAN TUGAS JABATAN 1. pemanfaatan dan penyelesaian tanah kosong.4. Menyiapkan bahan pemberian izin membuka tanah dan perencanaan penggunaan tanah wilayah Kabupaten. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA PERTANAHAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERTANAHAN IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA PERTANAHANSESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGNAN WILAYAH YANG VALID DAN AKUNTABEL.5.2. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Uraian Tugas Jabatan Setda 22 . Mengumpulkan data-data dalam rangka pelaksanaan pemberian izin lokasi. Menyiapkan data penyelesaian masalah ganti kerugian dan santunan tanah untuk kepentingan pembangunan. URAIAN TUGAS : 5. 4.11.

4. 5. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERTANAHAN IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA ADMINISTRASI PERTANAHAN SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN. Melaksanakan tugas-tugas kedianasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.8. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. 5. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.2.3.1. 4. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 3. 2.7. Uraian Tugas Jabatan Setda 23 . URAIAN TUGAS : 5. 5. 5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.

A 3. MENGKOORDINASIKAN SERTA MENELITI PERUMUSAN PERATURAN PERUNDANG – UNDANGAN. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN HUKUM 2. 5.5. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Hukum sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Uraian Tugas Jabatan Setda 24 .1. MEMPUBLIKASIKAN DAN MENDOKUMENTASIKAN PRODUK HUKUM DAN MENANDATANGANI LAPORAN SEBAGAI PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN BAGIAN HUKUM BERDASARKAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 5.6.8. Melaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.5. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN RENCANA KEGIATAN. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. TELAAHAN HUKUM DAN BANTUAN HUKUM.7. URAIAN TUGAS : 5. ESELON : III. UNIT KERJA : ASISTEN PEMERINTAHAN 4. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.

5.5.15. Menghimpun dan mempelajarai peraturan perundang-undangan. kebijakan teknis. 5. 5. 5. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Hukum dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku.8.9. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Hukum apakah sesuai dengan petunjuk daan rencana kerja yang ditetapkan. 5.7.13. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Hukum untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Hukum dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya.10.11. 5.12.2. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik. 5. 5. 5. Membuatan laporan bulanan.19.6. 5.5. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian di Bagian Hukum baik secara tertulis maupun lisan.17. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Hukum dengan sumber data yang ada dan Uraian Tugas Jabatan Setda 25 . sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing. 5.16. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Hukum setiap tahun. 5. 5. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah. 5.18. Mempelajari. 5. Merencanakan produk hukum daerah Kabupaten Lembata. pedoman dan juknis bidang perundang-undangan. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan. pedoman dan juknis yang berhubungan dengan peraturan perundang-undangan. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Hukum berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan. Menyiapkan bahan dalam rangka penyuluhan hukum dan peraturan perundangan yang menyangkut bidang tugas Pemda. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Hukum berdasarkan Rencana Pembanngunan Jangka Menengah Daerah (RPJM) Kabupaten Lembata. 5. agar tercapai hasil yang optimal.4. 5. Memberi bantuan hukum di dalam dan di luar pengadilan kepada pegawai di lingkungan Pemda yang tersangkut perkara kedinasan. Melaksanakan bantuan hukum bagi Pemerintah Daerah Kabupaten Lembata serta mendokumentasikan semua produk hukum daerah. meneliti dan menyelesaikan perkara atau sengketa dan mempelajarai surat gugatan yang ditujukan kepada pegawai lingkungan Pemda yang tersangkut dalam perkara kedinasan.3.14. agar realisasinya sesuai dengan rencana.

5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.20. URAIAN TUGAS JABATAN 1.berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERUNDANG – UNDANGAN Uraian Tugas Jabatan Setda 26 .

5. 5. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai rencana yang telah ditetapkan. ESELON : IV.5. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.7. URAIAN TUGAS : 5. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.4. Mengadakan penelitian.2. 5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.9. 5. Mengumpulkan data dan informasi dalam rangka perumusan rancangan peraturan perundangan.13. Keputusan Bupati dan Instruksi Bupati agar memperoleh hasil yang baik dalam rangka pernyempurnaan. pengumpulan dan pengolahan data hukum yang berhubungan dengan tugas Pemerintah Daerah. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub bagiannya untuk menemukan kesalahan – kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 5. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 27 . Melakukan koordinasi dengan unit / instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik.11. 3. 5. Mengikuti perkembangan hukum pada umumnya dan menyangkut dengan tugas-tugas Pemerintah Daerah. Keputusan Kepala Desa dan Kelurahan.8. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. 5. 5. Menyiapkan rancangan Perda untuk disampaikan pada sidang DPRD. 5. Memproses pengesahan Peraturan Desa.3.6. 5. Peraturan Bupati.10. 5. baik Perda. Menelaah dan mengevaluasi pelaksanaan Perda.2. 4. Peraturan Bupati. Keputusan Bupati dan Instruksi Bupati.A UNIT KERJA : BAGIAN HUKUM IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA MENGUMPULKAN BAHAN PERUMUSAN RANCANGAN PERATURAN PERUNDANG – UNDANGAN SERTA MENGEVALUASI PELAKSANAAN BERDASARKAN KEWENANGAN AGAR TUGAS BERJALAN DENGAN LANCAR.12.1.

5. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut.8.5. 5.3. 5.5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PERUNDANG – UNDANGAN YANG MASUK DAN KELUAR SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERUNDANG – UNDANGAN 4. URAIAN TUGAS JABATAN 1. URAIAN TUGAS : 5. Menyiapkan buku agenda sub bagian untuk mencatat surat masuk sebelum diserahkan kepada pimpinan untuk menjamin agar tidak terjadi kesalahan dan penanganannya.7.1. 5. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA PERUNDANG – UNDANGAN 2. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor. ESELON : 3. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Pengumpulan Informasi dan Pemberitaan.2. 5. Membuat laporan bulanan. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian.6. 5.4.14. Melakukan penataan. Uraian Tugas Jabatan Setda 28 . Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir dokumen kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan. 5. 5. Menerima surat dari pengadministrasi umum sesuai disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada sub bagian demi penanganan selanjutnya. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan.9.

dan naskah perundang – undangan agar diketahui jumlahnya. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. MENCATAT. keputusan . Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA PERUNDANG-UNDANGAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERUNDANG – UNDANGAN IKHTISAR JABATAN: MENATA SERTA UNDANGAN AGAR MENGUMPUL. 2. Menyimpan semua naskah perundang – undangan sehingga terjamin keamanannya.2. MENELITI DAN MENYIMPAN SEMUA NASKAH PERUNDANG – TERJAMIN KEAMANANNYA. 5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.12. Menerima surat dari pengadministrasi umum sesuai disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada sub bagian demi penanganan selanjutnya.4.5. Peraturan Derah.keputusan. 4. Uraian Tugas Jabatan Setda 29 . 5. 5. Mencatat naskah surat. URAIAN TUGAS : 5.11. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.1. Peraturan Bupati.5. Mengklasifikasi naskah perndang – undangan yang ada sesuai jenisnya agar mudah dicari apabila dibutuhkan. instruksi. 3.3.

2. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. URAIAN TUGAS : 5. 4. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5.1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERUNDANG – UNDANGAN IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA PERUNDANG – UNDANGAN SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN.7.5.6. Uraian Tugas Jabatan Setda 30 . 2. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 3. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.

Uraian Tugas Jabatan Setda 31 . URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. 5. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. 4. 3. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM ESELON : IV. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.4. 5.7. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan.A UNIT KERJA : BAGIAN HUKUM IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA MENGUMPULKAN BAHAN DALAM RANGKA PERUMUSAN MASALAH HUKUM DAN BANTUAN HUKUM BERDASARKAN PETUNJUK DAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 5.5.5. 2.3. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.8. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai.

Merencanakan dan menyiapkan hal – hal yang menyangkut pemberian bantuan hukum pada aparatur pemerintah yang timbul dari pelaksanaan tugas. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA BANTUAN HUKUM ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM Uraian Tugas Jabatan Setda 32 . 5.2.3. 5. Memberikan bantuan hukum kepada aparat Pemerintah Daerah yang timbul dari pelaskanaan tugas. 5.9. 5. Menghimpun bahan dalam penelitian hukum. Menghimpun setiap permohonan bantuan hukum yang ditujukan kepada Bupati. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.11.13.4. Mengumpulkan data dan informasi tentang sengketa hukum. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.10. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.8. Membuat laporan bulanan. 5. 5. Mengumpulkan data dan bahan dalam rangka penyelesaian masalah – masalah hukum dan penyelesaian bantuan hukum. 5. URAIAN TUGAS : 5.7. 5.1. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Pengumpulan Informasi dan Pemberitaan. 5.12. 3.6.5. 2.

5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. URAIAN TUGAS : 5. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut.12. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.4.5. 5.9. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan. 5. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir dokumen kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan.4.8.1. Melakukan penataan. 5. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN BANTUAN DAN PERLINDUNGAN HUKUM SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTATANYA DATA BANTUAN DAN PERLINDUNGAN HUKUM DENGAN 5. 5. Menyiapkan buku agenda sub bagian untuk mengantar surat masuk sebelum diserahkan kepada pimpinan untuk diserahkan kepada pimpinan untuk menjamin agar tidak terjadi kesalahan dan penanganannya.2.3. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian.6. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 33 . Menerima surat dari pengadministrasi umum sesuai disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada sub bagian demi penanganan selanjutnya.7. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop. 5.11.

URAIAN TUGAS : 5.7. 5.10. 5. Menginventarisir data / bukti sesuai jenis permasalahannya. Mencatat dan mempelajari aturan – aturan yang berhubungan dengan permintaan bantuan hukum untuk pedomaan pelaksanaan tugas.9. MENCATAT. 5.8. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA BANTUAN HUKUM ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM IKHTISAR JABATAN: MENATA SERTA UNDANGAN AGAR MENGUMPUL.5.6. 5. Mempelajari data sesuai golongannya masing – masing untuk dibuat konsep telaahan.3. 5.12. Mencatat data yang diperoleh dengan ketentuan dan petunjuk yang berlaku untuk memudahkan penggolongannya. Mengadministrasikan dan merekap surat masuk dan surat keluar sehingga diketahui jumlahnya. Membuat konsep hasil pelaksanaan tugas pengumpulan dan pengolahan data yang berhubungan dengan tugas sesuai dengan petunjuk. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. 2.1. Menerima dan mempelajari surat pedomaan bantuan hukum dari unit / dinas lingkup Pemda Lembata yang tersangkut perkara.4.11. 4.2. 5. 5. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. MENELITI DAN MENYIMPAN SEMUA NASKAH PERUNDANG – TERJAMIN KEAMANANNYA. Merekap masalah – masalah yang dihadapi baik baru diterima maupun yang sementara dan selesai diproses sehingga dapat Uraian Tugas Jabatan Setda 34 .13. Menyiapkan surat – surat izin bantuan hukum. Menyusun data yang telah diolah pada papan data sesuai petunjuk atasannya untuk dipergunakan sebagai bahan informasi bagi yang membutuhkan. Mengumpulkan data yang berhubungan dengan cara menghubungi secara langsung dan laporan yang masuk. Mendampingi pihak – pihak yang tersangkut perkara di dalam dan di luar pengadilan. 5. 5. 5. 3.

5. Melaksanakan pemberian bantuan hukum dalam persidangan dipengadilan untuk kepentingan pemerintah daerah.15. 2.6. Mengajukan permohonan bidang kasasi. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.14. 3. 5. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. URAIAN TUGAS JABATAN 1. duplik dan bantahan serta melengkapi alat bukti berupa bukti berupa bukti tertulis dan saksi untuk keperluan persidangan. Mengetik laporan penanganan masalah dan mengajukannya kepada atasan untuk diketahui dan memberi petunjuk selanjutnya. peninjauan kembali dan upaya – upaya hukum lainnya sesuai dengan peraturan perundang undangan.5. 5.1.diketahui dengan jelas jumlah masalah yang sedang ditangani dengan tingkat penyelesaiannya. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Uraian Tugas Jabatan Setda 35 .4.2. 5.3. Memeriksa dan menelaah masalah hukum yang dihadapi Pemerintah Daerah beserta perangkatnya yang diproses dipengadilan untuk menyusun bahan bantuan hukum. URAIAN TUGAS : 5. Memelihara dan menjaga keutuhan bukti – bukti formal maupun material atau berkas masalah hukum yang sedang ditangani agar tidak hilang. Menyusun gugatan.16. 4. replik. 5. 5. NAMA JABATAN : PELAKSANA BANTUAN HUKUM ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM IKHTISAR JABATAN: MELAKSANAKAN OLAHAN DATA BANTUAN HUKUM SESUAI STANDAR KOMPETENSI AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN.

URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.8. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan.5. Uraian Tugas Jabatan Setda 36 . 5. 5. URAIAN TUGAS : 5. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 3.7.3. 4. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.9. 5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 2.1. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA BANTUAN HUKUM SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN. 5.2.4. Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas bantuan dan perlindungan hukum sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas.

5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan; 5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai; 5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM 2. ESELON : IV.A 3. UNIT KERJA : BAGIAN HUKUM 4. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA MENGUMPULKAN BAHAN DALAM RANGKA DOKUMENTASI HUKUM BERDASARKAN PETUNJUK DAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta

Uraian Tugas Jabatan Setda

37

5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. 5.9. 5.10. 5.11. 5.12.

sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan; Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas; Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut; Memeriksa hasil kerja para bawahan di lingkungan sub bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut; Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier; Mengumpulkan data dan bahan dalam rangka dokumentasi hukum; Menghimpun Perda, Peraturan Bupati dan Keputusan Bupati dan berbagai dokumen hukum lainnya untuk dimasukan dalam jaringan dokumentasi hukum; Mengawasi dan mengendalikan peminjaman produk hukum; Melakukan katalogisasi dan klasifikasi buku-buku hukum; Mempublikasikan produk-produk hukum dengan jalan memuatnya dalam mas media, buletin dan sebagianya; Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Pengumpulan Informasi dan Pemberitaan; Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM 2. ESELON : 3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM 4. IKHTISAR JABATAN:

Uraian Tugas Jabatan Setda

38

MENCATAT DAN MENERIMA DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN DOKUMENTASI HUKUM SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTATANYA DOKUMENTASI HUKUM DENGAN BAIK. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menerima surat masuk dan mengajukan kepada pimpinan untuk mendapatkan disposisi serta mendistribusikan kepada sub – sub bagian demi penanganan selanjutnya dan menangani surat masuk dan keluar pada sub bagiannya; 5.3. Menyiapkan buku agenda sub bagian untuk mengantar surat masuk sebelum diserahkan kepada pimpinan untuk diserahkan kepada pimpinan untuk menjamin agar tidak terjadi kesalahan dan penanganannya; 5.4. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan; 5.5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian; 5.6. Melakukan penataan, mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut; 5.7. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop; 5.8. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor; 5.9. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir dokumen kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan; 5.10. Menyiapkan dan mengisi daftar presensi apel pagi, daftar hadir kerja dan apel siang ditandatangani pimpinan dan urusan kepegawaian di bagian untuk diteruskan kepada instansi yang berwenang; 5.11. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Uraian Tugas Jabatan Setda

39

URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM 2. ESELON : 3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI HUKUM 4. IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL, MENCATAT, MENELITI DAN MENYIMPAN SEMUA NASKAH PERUNDANG – TERJAMIN KEAMANANNYA. 5. MENATA SERTA UNDANGAN AGAR

URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menerima dan mempelajari surat pedomaan bantuan hukum dari unit / dinas lingkup Pemda Lembata yang tersangkut perkara; 5.3. Mencatat dan mempelajari aturan – aturan yang berhubungan dengan permintaan bantuan hukum untuk pedomaan pelaksanaan tugas; 5.4. Menginventarisir data / bukti sesuai jenis permasalahannya; 5.5. Menyiapkan surat – surat izin bantuan hukum; 5.6. Mendampingi pihak – pihak yang tersangkut perkara di dalam dan di luar pengadilan; 5.7. Mengumpulkan data yang berhubungan dengan cara : menghubungi secara langsung dan laporan yang masuk; 5.8. Mencatat data yang diperoleh dengan ketentuan dan petunjuk yang berlaku untuk memudahkan penggolongannya; 5.9. Mempelajari data sesuai golongannya masing – masing untuk dibuat konsep telaahan; 5.10. Menyusun data yang telah diolah pada papan data sesuai petunjuk atasannya untuk dipergunakan sebagai bahan informasi bagi yang membutuhkan; 5.11. Membuat konsep hasil pelaksanaan tugas pengumpulan dan pengolahan data yang berhubungan dengan tugas sesuai dengan petunjuk; 5.12. Mengadministrasikan dan merekap surat masuk dan surat keluar sehingga diketahui jumlahnya;

Uraian Tugas Jabatan Setda

40

1. 3. 4.5.16. Uraian Tugas Jabatan Setda 41 . Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Merekap masalah – masalah yang dihadapi baik baru diterima maupun yang sementara dan selesai diproses sehingga dapat diketahui dengan jelas jumlah masalah yang sedang ditangani dengan tingkat penyelesaiannya. 5. URAIAN TUGAS : 5.2. 5. Memelihara pustaka hukum dengan cara membersihkan dan menyemprot dengan pembasmi anti hama kutu buku sesuai ketentuan agar bahan pustaka hukum terawat dengan baik. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.15. 2. 5. 5. Mengetik laporan penanganan masalah dan mengajukannya kepada atasan untuk diketahui dan memberi petunjuk selanjutnya. Mencatat pustaka hukum yangdi pinjam dan identitas peminjam sesuai prosedur dan arahan atasan untuk memudahkan penagihan bila terlambat dikembalikan.4. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PUSTAKA HUKUM ESELON : UNIT KERJA : SUB DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM IKHTISAR JABATAN: MEMBERIKAN LAYANAN PUSTAKA HUKUM DAN MENYUSUN PUSTAKA HUKUM SESUAI STANDAR UNTUK DIGUNAKAN BAGI YANG MEMERLUKAN DALAM RANGKA PENYEBARLUASAN INFORASI HUKUM. 5. Memberikan layanan pustaka hukum kepada masyarakat serta instansi pemerintah atau swasta yang memerlukan sesuai prosedur dan arahan atasan agar informasi cepat tersebar dimasyarakat dan pihak – pihak yang berkepentingan.13.14. 5.3. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.

Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.8. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.1.6. Menyusun jumlah buku yang dipinjam dan menyusun bukti sah peminjaman sesuai ketentuan untuk mengetahui jumlah buku yang dipinjam. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU 2. ESELON : 3. Uraian Tugas Jabatan Setda 42 . URAIAN TUGAS JABATAN 1. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. URAIAN TUGAS : 5. 5. IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU PADA BAGIAN HUKUM SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU.5. Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub bagian dokumentasi dan publikasi hukum sesuai petunjuk atsan guna kelancaran pelaksanaan tugas.5.7. UNIT KERJA : SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM 4. 5.

Mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA.6. Membantu bendahara pengeluaran pembantu masing – masing untuk penyelesaian dokumen SPJ pada masing – masing KPA. 2. 5. 3.5. Melaksanakan tugas perbendaharaan bagian hukum melaksanakan kegiatan di bagian. 5. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 4. 5.7. Melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna anggaran. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN DOKUMENTASI HUKUM IKHTISAR JABATAN: DAN PUBLIKASI Uraian Tugas Jabatan Setda 43 . 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.2.4. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.8. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani.5.3. 5.

6.4. 5.5. URAIAN TUGAS JABATAN Uraian Tugas Jabatan Setda 44 . Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. 5.1. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. 5. 5. 5. 5. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.7. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : 5.8.3.2.MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN. 5.

Menerima.2.8.10. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju.4. 4. 5.3.7. Uraian Tugas Jabatan Setda 45 . 5. 5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.9. melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU 2. ESELON : : SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI 3. 5. 5. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan atasan.11.1. URAIAN TUGAS : 5. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi lingkungan sekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi. Menata dan merawat taman di lingkungan sekitarnya. menutup pintu dan jendela kantor.3. 5.5. Membuka. 5. Menerima telephon serta menyampaikan dan pengoper kepada yang ditujukan. 5. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. IKHTISAR JABATAN : MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BERLAKU. 5. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya. UNIT KERJA HUKUM 1.6. 5.

NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT ESELON : III. 3. PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI SERTA PEERSANDIAN DAERAH SESUAI STANDAR SERTA MENGINFORMASIKAN KEBIJAKAN BUPATI KEPALA DAERAH DALAM PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAN PELAKSANAAN 5.1. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Humas sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Humas dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya.7.6. URAIAN TUGAS : 5. sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing. 5.4. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Humas berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJM) Kabupaten Lembata. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Humas berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan. agar tercapai hasil yang optimal. PENERANGAN. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Humas dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. 2. 5. 4.5. Uraian Tugas Jabatan Setda 46 . agar realisasinya sesuai dengan rencana.2.3. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Humas untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian di Bagian Humas baik secara tertulis maupun lisan. 5. 5.A UNIT KERJA : ASISTEN PEMERINTAHAN IKHTISAR JABATAN : MENGKOORDINASIKAN PERUMUSAN KEBIJAKAN PEMBINAAN HUBUNGAN MASYARAKAT MELIPUTI PENGUMPULAN DAN PENJARINGAN INFORMASI. 5.

5. Merumuskan kebijakan sasaran pembinaan hubungan kemasyarakatan. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 47 . Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Humas apakah sesuai dengan petunjuk daan rencana kerja yang ditetapkan. 5. Membuatan laporan bulanan. Melakukan penjaringan informasi. pendokumentasian dan publikasi dan keprotokoleran daerah serta persandian.12.13.8. 5. Menyiapkan bahan bagi penyusunan rencana pembinaan hubungan kemasyarakatan dan acara keprotokoleran.14. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Humas setiap tahun. 5. 5.16.10.15.5. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik. dokumentasi dan publikasi kebijakan Bupati Kepala Daerah kepada masyarakat.9. 5. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Humas dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.11. 5.

Uraian Tugas Jabatan Setda 48 . 5. 3. 5. 5.1. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Protokol sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. Memeriksa hasil kerja bawahan dilingkungan sub bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.A UNIT KERJA : BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PELAKSANAAN ACARA KEPROTOKOLERAN PEMERINTAH DAERAH DAN TAMU PERINTAH DAERAH SESUAI ATURAN YANG BERLAKU. Menyusun langkah-langkah kegiatan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melqaksanakan kegitan sesuai dengan peraturan yang ditetapkan. 5. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PROTOKOL ESELON : IV.3.2. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Protokol berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.URAIAN TUGAS JABATAN 1.4.5. URAIAN TUGAS : 5. 4. 2. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Protokol untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 5.

URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. Menyiapkan data untuk kelancaran pelaksanaan acara keprotokoleran Pemda dan Pejabat Daerah/Negara.1. 4. 5. 5.6. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses pada buku agenda sub bagian demi penanganan selanjutnya.8. 5.10. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Protokol. 5. URAIAN TUGAS : 5. tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal penerimaan.2.7. Uraian Tugas Jabatan Setda 49 .9. Memfasilitasi acara keprtokoleran kunjungan pejabat daerah maupun pejabat tingkat provinsi dan pusat. Menerima dan mencatat nomor. 2. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PROTOKOL IKHTISAR JABATAN: PROTOKOL MENERIMA DAN MENCATAT SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 3. 5. Membuat laporan bulanan. 5.

Melakukan penataan.11.13. RAPAT DINAS DAN KUNJUNGAN TAMU PIMPINAN PEMERINTAH DAERAH DAN KEGIATAN SEJENISNYA SESUAI STANDAR AGAR KEGIATAN BERJALAN DENGAN BAIK DAN LANCAR.5. 4.6. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor.3. 5. 5. 5. 3.7.12.8. URAIAN TUGAS JABATAN 1. rapat dinas dan kunjungan tamu pimpinan yang meliputi pengaturan susunan acara. sarana dan perlengkapan keprotokoleran. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir yang dapat dipinjam sesuai izin atasan. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.4. Melakukan pengaturan perjalanan dinas pimpinan dan tamu pemerintah daerah agar berjalan dengan lancar. 5. 5. Melakukan persiapan untuk penyelenggaraan upacara. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian. 2. 5. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai kertas – kertas tersebut dapat dijadikan amplop. Uraian Tugas Jabatan Setda 50 . NAMA JABATAN : PRAMU ACARA ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PROTOKOL IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN DAN MEMANDU ACARA PADA KEGIATAN UPACARA PELANTIKAN. 5. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. pelantikan.5.10. Menyiapkan administrasi pengendalian tamu pemerintah daerah sesuai ketentuan yang berlaku agar berjalan dengan baik. Menandatangani buku kendali surat sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan. 5. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenisnya untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut.9.

6.7. 5.5. Menyusun konsep surat dan naskah dinas yang berkaitan dengan sub bagian protokoler untuk kelancaran tugas. Memandu pejabat. 5. 5. URAIAN TUGAS JABATAN Uraian Tugas Jabatan Setda 51 . 5. 5. pelaku acara dan tamu pada upacara pelantikan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. pertemuan upacara dan kendaraan untuk tamu yang memerlukan pelayanan dan bersifat protokoler. rapat dinas dan kegiatan lainnya sejenis serta kunjungan tamu pimpinan pemerintah daerah agar terselenggaranya kegiatan yang baik dan lancar. rapat – rapat dinas dan pertemuan dinas lainnya. Memantau setiap acara keprotokoleran serta menyiapkan acara penyelenggaraan upacara pelantikan.5. Menginventarisir dan memilah undangan atau kegiatan yang berkaitan dengan keprotokoleran untuk ditangani menurut sifatnya serta melaporkan kepada atasan. 5. Mengatur persiapan rapat. URAIAN TUGAS : 5.2.8.9.1.3. 5.4. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Mengumpulkan semua surat masuk berupa surat undangan yang harus dihadiri oleh pejabat protokol serta menghubungi unit instansi yang terkait sesuai kegiatan tersebut.

Melaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5. 5.8.1. 4. 3.5. 5.6. 5. 5. 5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.4.2. 5. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. Uraian Tugas Jabatan Setda 52 .1. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. URAIAN TUGAS : Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PROTOKOL IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA PROTOKOL SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA PROTOKOL YANG DIPERLUKAN.7. 2.3. 5.

URAIAN TUGAS JABATAN 1. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah sub bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanju. Uraian Tugas Jabatan Setda 53 .6. 5. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 5.8. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. 5.5. URAIAN TUGAS : 5. 5.3. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN RENCANA LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PEMAKAIAN SANDI DAN PENDOKUMENTASIANNYA AGAR SECARA TERTIB. 5.A 3.2.9. Mengatur dan mengawasi Penggunaan sarana telekomunikasi untuk pengiriman dan penerimaan berita/sandi serta pengamanan pertukaran informasi serta pendokumentasiannya. 5. 5. AMAN DAN TERARAH SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. ESELON : IV. 5. Menyusun bahan pembinaan dan pengembangan sarana sandi untuk meningkatkan kemampuan bawahan/petugas teknis. Menyusun langkah-langkah kegiatan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melqaksanakan kegitan sesuai dengan peraturan yang ditetapkan. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Sandi dan Dokumentasi untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. maupun pengiriman ke pusat maupun daerah yang telah diproses bawahan/petugas operasional.1.11. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI 2.7. 5.10. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Sandi dan Dokumentasi sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Sandi dan Dokumentasi berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. Mengurus dan mencatat administrasi penyimpanan dan pemeliharaan arsip berita baik yang diterima dari pusat/daerah. UNIT KERJA : BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT 4. perbaikan dan pengadaan sarana dan kelengkapan lainnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.4. Menyiapakan usulan pemeliharaan. 5.

mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenisnya untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai kertas – kertas tersebut dapat dijadikan amplop. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS YANG BERHUBUNGAN DENGAN SANDI DAN DOKUMENTASI PEMERINTAH SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. . 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI 4. Menerima dan mencatat nomor.7. 5. URAIAN TUGAS : 5. 5. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor.1.13. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses pada buku agenda sub bagian demi penanganan selanjutnya.12. URAIAN TUGAS JABATAN 1.5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA SANDI DAN DOKUMENTASI 2. 5. ESELON : 3.6. Melakukan penataan. tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. Uraian Tugas Jabatan Setda 54 . 5.3. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.5. 5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Sandi dan Dokumentasi 5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian. Menandatangani buku kendali surat sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan.2. 5. Membuat laporan bulanan.4.

URAIAN TUGAS : 5. 5. 5. 5. 5. 5. Mengganti operasional pesawat radio dan menyetel frekwensinya sesuai dengan keperluan dan memelihara pesawat radio dan perangkat lainnya agar siap pakai serta memperbaiki kerusakannya Uraian Tugas Jabatan Setda 55 . NAMA JABATAN : OPERATOR RADIO SSB 2. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI 4.2. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS JABATAN 1.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.3.10.1.8. Mengoperasikan pesawat radio dan perangkat pendukung lainnya untuk pengiriman dan penerimaan berita untuk kelancaran pelaksanaan tugas. ESELON : 3. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir yang dapat dipinjam sesuai izin atasan. IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN RADIO TELEKOMUNIKASI DAN PERANGKAT PENDUKUNG LAINNYA SESUAI STANDAR UNTUK PELAKSANAN TUGAS PENGIRIMAN DAN PENERIMAAN BERITA.

UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI 4. URAIAN TUGAS JABATAN 1.dan melaporkan kepada atasan apabila terjadi kerusakan berat agar segera diperbaiki.4. sumber berita.6. 5. IKHTISAR JABATAN: MENGELOLAH PERSANDIAN TELEKOMUNIKASI DAN PERANGKAT PENDUKUNG LAINNYA SESUAI STANDAR UNTUK PELAKSANAAN TUGAS PENGIRIMAN DAN PENERIMAAN BERITA. ESELON : 3. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA PERSANDIAN 2. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. Mencatat isi berita. waktu serta petunjuk lainnya sesuai arahan atasan untuk tertib administrasi.5. 5. 5. URAIAN TUGAS : Uraian Tugas Jabatan Setda 56 .

2. NAMA JABATAN : TEKNISI PERALATAN SANDI ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI Uraian Tugas Jabatan Setda 57 . Mendistribusikan persandian kepada alamat yang dituju secara kuriil dan tertutup untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. URAIAN TUGAS JABATAN 1. mencatat dan mengadministrasikan penerimaan maupun pengiriman pesan serta menjaga kerahasiaannya untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 3.6.4.1. 5. 5.5. 5. 2. Menerima.3.7. 5. Memelihara perawatan persandian dan melaporkan kepada atasan kerusakan berat agar segera di perbaiki serta menyusun permintaan komponen kepada yang berkepentingan.5. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mengendalikan dan mengawasi keluar masuk berita sandi selanjutnya dijabarkan secara rahasia . Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.

Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.6. 5.4.2.1. 5. 5. Memperbaiki perangkat sandi dan instalasi jaringan tranmisi jaringan yang mengalami kerusakan sehingga perangkat dalam kondisi siap pakai.5.4. IKHTISAR JABATAN: MEMPERBAIKI PERANGKAT SANDI DAN INSTALASI ATAU JARINGAN TRANSMISI YANG MENGALAMI KERUSAKAN SESUAI STANDAR AGAR DALAM KONDISI SIAP PAKAI. Uraian Tugas Jabatan Setda 58 . URAIAN TUGAS : 5. 5. 5.3. Memantau dan memeriksa kondisi perangkat sandi serta mencatat komponen yang rusak agar dapat diketahui perkiraan biaya perbaikan. Membuat perkiraan kebutuhan biaya dan jumlah srrta jenis komponen yang diperlukan untuk bahan masukan. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN 1.7. 5.5. Mengupul data berupa foto. 5. 5. 5. Memasukan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan menurut jenis dan masalahnya untuk disimpan sebagai arsip.1. MENYIMPAN FOTO. Uraian Tugas Jabatan Setda 59 . acara lain yang sejenis menurut jenis dan masalah atau bidangnya sesuai dengan arahan dan petunjuk atasan untuk dijadikan bahan dokumentasi.6.3. Mengolah dengan cara mengklasifikasikan setiap bahan dokumentasi seperti foto. 5. kliping berita.4. masalah tahun kejadian sesuai arahan dan petunjuk atasan agar muda dalam pencarian bila diperlukan. acara pimpinan Pemerintah Daerah dan kegiatan lain yang berhubungan dengan instansi sesuai arahan atasan untuk disusun dan didokumentasikan. Memberikan layanan permintaan dokumentasi sesuai arahan dan petunjuk atasan untuk bahan pembuatan konsep bagi pemberitaan yang membutuhkan tanggapan dan melengkapi bahan pidato pimpinan daerah serta bahan pemberitaan lainnya. ESELON : 3.8. kliping berita. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. Menyimpan dan memelihara semua dokumentasi menurut kode.2. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH BAHAN DOKUMENTASI 2. IKHTISAR JABATAN: MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH BAHAN DOKUMENTASI DENGAN MENGKLASIFIKASI. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. URAIAN TUGAS : 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI 4. 5. KLIPING BERITA MAUPUN ACARA LAIN SESUAI STANDAR UNTUK DISIMPAN DALAM FILE YANG TELAH DISIAPKAN.

5. NAMA JABATAN : JURU FOTO / FOTOGRAFER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI IKHTISAR JABATAN: MEMOTRET SASARAN DALAM ACARA YANG DITENTUKAN DAN MEMPROSES CETAK GAMBAR PEMOTRETAN SESUAI STANDAR UNTUK MENDAPATKAN DOKUMENTASI FOTO SESUAI UKURAN YANG TELAH 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.2.6. Menyiapkan peralatan yang akan digunakan mengisikan film ke dalam tustel sesuai prosedur yang berlaku agar peralatan dalam keadaan siap pakai. 5. 2. Memotret sasaran yang dianggap penting dalam suatu acara dengan tustel sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk mendapat gambar acara tersebut. Uraian Tugas Jabatan Setda 60 . Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.4.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Menerima dan mempelajari permintaan pengambilan foto suatu acara sesuai petunjuk atasan untuk mengetahui jadwal. Menyimpan dan merawat peralatan yang digunakan pemotretan sesuai prosedur yang berlaku agar selalu siap pakai.8. 5. 5. 3. URAIAN TUGAS : 5. 4.5.1. 5. 5. jenis bentuk dan tujuan acara.7.3. Mencuci film hasil pemotretan sesuai prosedur yang berlaku untuk mendapatkan foto sesuai dengan ukuran yang telah ditentukan.

3. Menerima dan mempelajari permintaan peliputan acara berdasarkan informasi dari unit pengelolah acara untuk mengetahui jadwal. 5.2.URAIAN TUGAS JABATAN 1. URAIAN TUGAS : 5. IKHTISAR JABATAN: MEREKAM ACARA DENGAN MENGGUNAKAN KAMERA KEDALAM BENTUK FILM ATAU KASET VIDEO SESUAI STANDAR UNTUK MENDAPATKAN DOKUMENTASI FILM. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI 4. ESELON : 3. 5. jenis acara serta lama waktu acara pertemuan yang akan diliputi.5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.1. 5.4. Memperbaiki film yang rusak atau merekam ulang sasaran agar dokumetasi film tetap jelas gambar maupun suaranya. Uraian Tugas Jabatan Setda 61 . Merekam acara yang telah ditentukan dengan menggunakan kamera video ke dalam bentuk film atau kaset untuk mendapatkan dokumentasi film. Menyiapkan perekaman dengan mengecek peralatan dan bahan yang akan digunakan sesuai prosedur yang berlaku untuk proses perekaman seperti kamera film atau video kaset. 5. NAMA JABATAN : KAMERAMEN 2.

Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI 4. 5.1. Uraian Tugas Jabatan Setda 62 .6. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Memelihara dan menyimpan peralatan yang dugunakan sesuai prosedur yang berlaku untuk merekam suatu acara agar selalu siap pakai. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU 2.8. 5. 5. IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU PADA BAGIAN HUMAS SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. URAIAN TUGAS JABATAN 1.7. URAIAN TUGAS : 5. ESELON : 3.

IKHTISAR JABATAN OPERATOR KOMPUTER SUB : BAGIAN SANDI DAN Uraian Tugas Jabatan Setda 63 . 5. ESELON : 3.2. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani. Mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA. Membantu Bendahara pengeluaran pembantu KPA Asisten Pemerintahan untuk penyelesaian dokumen SPJ .7.3. 5.5. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna Anggaran. Melaksanakan tugas Pembantu bendahara pengeluaran pembantu di Bagian Humas dalam rangka menunjang pelaksanaan kegiatan di bagian. 5.5. UNIT KERJA : DOKUMENTASI 4.6.4. 5. 5. NAMA JABATAN : 2. 5.8. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.

5. URAIAN TUGAS JABATAN Uraian Tugas Jabatan Setda 64 . Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. 5.6. URAIAN TUGAS : 5. 5. 5. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.8.5.7.MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA SANDI DAN DOKUMENTASI SESUAI STANDAR KOMPETENSI AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. 5.2.3. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. 5. 5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.1. 5.4. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.

Mengirimkan berita untuk disiarkan melalui pers melalui media masa lainnya. 5.3.6.11. Mengklarifikasi semua informasi yang sudah terkumpul sesuai bidang permasalahan. PELAKSANAAN PEMBANGUNAN DAN PELAYANAN KEMASYARAKATAN SESUAI STANDAR DAN PROSEDUR YANG BERLAKU.4. 5. Menjaring semua informasi yang sudah terkumpul untuk dijadikan informasi kehumasan. merumuskan dan menyusun informasi yang sudah tersaring dan diklarifikasikan menjadi informasi kehumasan dengan Uraian Tugas Jabatan Setda 65 . Menyiapkan bahan berupa berita. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian kerjasama dan publikasi informasi sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku.5.13. 5. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian kerjasama dan publikasi informasi untuk menemukan kesalahankesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 5. aktualisasi sesuai petunjuk untuk kebutuhan atau kepada pada sasaran yangdituju. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. IKHTISAR JABATAN : DAN MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PELAKSANAAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI KEGIATAN PEMERINTAHAN. 5. tingkat kerahasiaan. 5.1.8. 5. Menganalisa. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah sub bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KERJASAMA PUBLIKASI INFORMASI 2. 5.2. informasi dari semua pihak / jajaran dan jalur agar kegiatan berjalan lancar cepat dan tepat untuk disiarkan melalui media masa.A 3. Menyiapkan data dan pengumpulan informasi untuk kelancaran pemberitaan.7. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian kerjasama dan publikasi informasi berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. Mempersiapkan bahan untuk keterangan dan penjelasan pers. ESELON : IV. 5. 5. UNIT KERJA : BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT 4.10.1. 5. URAIAN TUGAS : 5. 5.12.9. 5.

15. Memuat. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 66 .tepat sasaran yang dituju. untuk kegiatan dokumentasi. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian kerjasama dan publikasi informasi.14. Membuat laporan bulanan. jenis media masa yang digunakan serta teknis bahasa yang baik untuk kelancaran informasi timbal balik antara Pemerintah Daerah dan masyarakat. 5. 5.16. 5.17. Membuat perekaman dan penyajian data. kaset rekaman. menyiapkan dan memelihara foto – foto.

5.1. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai di proses pada buku agenda. ESELON : 3. 5.4.3. URAIAN TUGAS : 5.6. tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI 2. Uraian Tugas Jabatan Setda 67 . Menerima dan mencatat nomor.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.5. 5.2. 5. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. agar memudahkan penemuan yang bila diperlukan. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian kepada sub – sub bagian. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI 4.

Uraian Tugas Jabatan Setda 68 . URAIAN TUGAS : 5.2. 5. 5. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA TATALAKSANA PEMERINTAHAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIANYA DATA DAN INFORMASI UNTUK KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI YANG VALID DAN AKUNTABEL. 4.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.3. Menerima dan mengumpul data dan informasi melalui pengisian format – format untuk tindakan selanjutnya. Mencatat perkembangan pengumpulan data dan informasi dan permasalahannya dalam buku jaga untuk tidakan kerja selanjutnya. 3.1. 5. 2.4. Mengkasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongan untuk memudahkan pengumpulan data yang dibutuhkan. 5.

Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. 3. URAIAN TUGAS : 5. mentabulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi data elektronik yang baik dan benar. 2.1. Meneliti dan mengidentifikasi data dan informasi yang ada sesuai petunjuk kerja atasan agar mendapat kebenaran data yang dibutuhkan.9.11.5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.7. Menyajikan informasi olahan sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan proses kegiatan lebih lanjut. 5.8. 5. 5. 5. Melakukan kerja sama dengan wartawan dan media massa dalam rangka penyebarluasan informasi.6. 5. Mengolah data dengan mengklasifikasi. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.5. Uraian Tugas Jabatan Setda 69 . 5. NAMA JABATAN : PENYUSUN SAMBUTAN / PIDATO ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA UNTUK MENYUSUN SAMBUTAN / PIDATO SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU. 4. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.

5. 5. 5.8. 3. Mengkasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongan untuk memudahkan pengumpulan data yang dibutuhkan dalam rangka penyusunan sambutan. Uraian Tugas Jabatan Setda 70 . Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. NAMA JABATAN : PENGANALISIS INFORMASI ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI IKHTISAR JABATAN: MENGANALISIS INFORMASI DAN DATA YANG DIMUAT DALAM MEDIA MASA MAUPUN KEBERHASILAN PELAKSANAAN TUGAS PEMERINTAH DAERAH SESUAI STANDAR UNTUK DIGUNAKAN SEBAGAI BAHAN PEMBERITAAN.6. Melakukan penyusunan rancangan sambutan / pidato Pimpinan bersama dengan tim yang telah ditetapkan.5. Menerima dan mengumpul data pemerintahan untuk menyusun sambutan / pidato Pimpinan.3. 5. 5.2.7. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 4. 5. Menyampaikan rancangan sambutan / pidato Pimpinan kepada atasan untuk diteliti dan diadakan perbaikan.4.5. Melakukan perbaikan sambutan / pidato Pimpinan sesuai dengan catatan atasan. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 2.

5. 5.10. 5.5.9. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.11.5.4. Menyimpan dan memelihara arsip penganalisahan informasi / berita ke dalam file agar tertib administrasi dan memudahkan dalam pencarian apabila diperlukan. Uraian Tugas Jabatan Setda 71 . Mengumpulkan berita atau informasi yang bersumber dari media masa maupun dari Pemerintah Daerah untuk dijadikan bahan pemberitaan.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Menyusun konsep tanggapan pemerintah berdasarkan hasil olahan / kajian untuk memberikan penjelasan atau jawaban atas berita atau informasi pada media masa. 5. Menyampaikan naskah tanggapan berita yang belum atau tidak sesuai dengan kebijaksanaan Pemerintah Daerah untuk digunakan sebagai pembetulan atau penyempurnaan materi pemberitaan. 5.8.1. Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub bagian sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan. 5. Melaksanakan komunikasi dan koordinasi dengan wartawan dalam pembuatan berita serta menyimpan dan memelihara arsip tanggapan berita / pendapat umum agar selalu ada pada koridor yang sebenarnya.3. 5. 5.7. 5. Mengolah data tanggapan pendapatan umum sesuai arahan atasan untuk menyusun konsep naskah tanggapan umum pemberitaan.2. 5. Merekam dan menganalisa berita penting yang disiapkan melalui media elektronik atau alat komunikasi lain untuk dijadikan bahan pemberitaan. 5. Menyusun konsep ralat atas pemberitaan yang memerlukan tanggapan berdasarkan hasil olahan untuk disampaikan ke redaksi media masa yang bersangkutan. URAIAN TUGAS : 5.

3. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.4. Uraian Tugas Jabatan Setda 72 . Melaksanakan tugas Pembantu bendahara pengeluaran pembantu di Bagian Hukum dalam rangka menunjang pelaksanaan kegiatan di bagian. 5. 5.5. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani. 5. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU PADA BAGIAN HUMAS SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU.6.1. 5. 5. 5. URAIAN TUGAS : 5. 5.8. Membantu Bendahara pengeluaran pembantu KPA Asisten Pemerintahan untuk penyelesaian dokumen SPJ . Mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna Anggaran. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU 2. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI 4.2.URAIAN TUGAS JABATAN 1. ESELON : 3. 5.7.

5. ESELON : 3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA INFORMASI 4.1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2. Uraian Tugas Jabatan Setda 73 .URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. IKHTISAR JABATAN : DAN PUBLIKASI MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN.7. 5. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. 5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. 5.4. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. 5. URAIAN TUGAS : 5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan.2.5.3.

PEMBANGUNAN DAN KESEJAHTERAAN RAKYAT ESELON : II.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. pemantauan. URAIAN TUGAS : 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 74 .5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 3.B UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA IKHTISAR JABATAN: MENGKOORDINASIKAN. Melaksanakan pembinaan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.1. NAMA JABATAN : ASISTEN PEREKONOMIAN. BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT SEHINGGA TERPADU DAN TERARAH DENGAN VISI DAN MISI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA SERTA MELAKUKAN JALINAN KOORDINASI DENGAN SKPD YANG BERADA PADA JARINGAN KOORDINASINYA MAUPUN DENGAN SELURUH SKPD DALAM RANGKA 5. bagian administrasi kesejahteraan rakyat Setda sesuai dengan pedoman Rencana Kerja Tahunan agar tercapai sasaran yang telah ditetapkan. pengendalian program kegiatan di Bagian Administrasi Perekonomian dan pembangunan. 4. 5. MERUMUSKAN SASARAN PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN KEGIATAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN. 2.2.

5. dan arahan serta pengkoordinasian.9. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian di bawah Asisten Perekonomian. 5. Mengkoordinasi laporan bulanan. 5.11. 5. 5.7.13.4.6. Pembangunan dan Kesejaheraan Rakyat dalam melaksanakan tugas sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku. 5. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama lintas sektoral guna pelaksanaan dan pencapaian sasaran tugas pokok dan fungsi pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan. 5. agar realisasinya sesuai dengan rencana. bagian administrasi kesejahteraan rakyat Setda Kabupaten Lembata. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Bagian di bawah Asisten Perekonomian. Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan.5.8.5. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta maupun tidak dalam menyelesaikan suatu masalah. Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat Setda Kabupaten Lembata . Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi dan pihak – pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik. Memantau dan memeriksa hasil perencanaan tugas para Kepala Bagian di bawah Asisten Perekonomian. Meneliti bahan dan menyempurnakan konsep penyempurnaan program kegiatan dan pelaporan kepada Sekretaris Daerah dari Administrasi Perekonomian dan Pembangunan. 5.3. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka Uraian Tugas Jabatan Setda 75 . Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat untuk menemukan kesalahan – kesalahan guna perbaikan. Memberi petunjuk kepada Kepala Bagian di bawah Asisten Perekonomian.14.10. pengintegrasian dan sinkronisasi guna kelancaran pelaksanaan kegiatan Administrasi Perekonomian dan pembangunan. Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat sesuai dengan prosedur dan peraturan perundang – undangan yang berlaku .12. Memberikan petunjuk. Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan. Mengevaluasi tugas para Kepala Bagian di bawah koordinasi Asisten Perekonomian. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja internal maupun eksternal dalam hal fungsi administrasi pemerintahan yang bersifat menyeluruh/komprehensif dan intergral dalam rangka membantu Bupati melalui Sekretaris Daerah dalam mengambil keputusan di bidang Administrasi Perekonomian dan Pembangunan. 5. Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat Setda Kabupaten Lembata. 5. 5. Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan.

Uraian Tugas Jabatan Setda 76 . UNIT KERJA : ASISTEN PEREKONOMIAN PEMBANGUNAN DAN KESRA 4. termasuk sebagai Pelaksana Harian Sekretaris Daerah apabila Sekretaris Daerah berhalangan atau berada di luar daerah. URAIAN TUGAS JABATAN NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN 2.pelaksanaan tugas.A 3. ESELON : III. IKHTISAR JABATAN : 1.

industri. 5. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku.9.10. agar realisasinya sesuai dengan rencana. pariwisata dan energi.4.2. MENGKOORDINASIKAN PENYUSUNAN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN SERTA MEMANTAU PERKEMBANGAN PEREKONOMIAN DAERAH. 5.11. serta lingkungan hidup. trasnportasi dan komunikasi. 5. 5. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan. 5.MENYUSUN RENCANA KEGIATAN.7. agar tercapai hasil yang optimal. perusahaan daerah. 5.6. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 77 . Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian di Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan baik secara tertulis maupun lisan. sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing. URAIAN TUGAS : 5. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala-kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan berdasarkan Rencana Pembanngunan Jangka Menengah Daerah(RPJM) Kabupaten Lembata. 5. Mengumpulkan data dan bahan pembinaan perizinan serta mengeluarkan surat perizinan. Mengumpulkan data dan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan koperasi dan permodalan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Menyusun Rencana kegiatan tahunan berjalan baik rutin maupun ekonomi pembanguan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan dan kegiatan tahun sebelumnya sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 5.3. Mengumpul bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan bidang produk pertanian.5.1. 5.8. 5.

Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan setiap tahun.5.15. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik. 5.12. Membuatan Laporan bulanan.16. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.17. Uraian Tugas Jabatan Setda 78 .14. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. 5. 5.13. 5. 5. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan apakah sesuai dengan petunjuk daan rencana kerja yang ditetapkan.

Menyusunlangkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan untuk kelancaran ketepatan pelaksanaan tugas.3. MEMBAGI TUGAS SERTA MENGUMPULKAN BAHAN.1. pedoman dan petunjuk teknis fasilitasi pembiayaan dan pengembangan kemitraan perekonomian dan pembangunan daerah. Uraian Tugas Jabatan Setda 79 . 5.URAIAN TUGAS JABATAN NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN 2. 5.6. UNIT KERJA : BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN 4. ESELON : IV. IKHTISAR JABATAN : 1. 5. Menyiapkan bahan.2.5. Menilai prestasi kerja para bawahan di lingkungan Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempunaan lebiih lanjut. 5. PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU UNTUK MENCAPAI TUJUAN YANG TELAH 5. Memberi petunjuk kepada para bawahan di lingkunngan Sub Bagiannya agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga terjadi efetifitas pelaksanaan tugas.A 3. MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN. 5.4. URAIAN TUGAS : 5. Membagi tugas kepada para bawahan di lingkungan Sub Bagiannya sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas.

5.1.5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.2.11. 4. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 2. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA DAN MENYIMPAN NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN SESUAI STANDAR KOMPOTENSI AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. Menyiapkan bahan pembinaan koperasi UKM industri dan perdagangan. Mengadministrasikan data dan naskah dinas yang masuk dan keluar dalam buku agenda sub bagiannya agar tidak terjadi kesalahan dalam penanganannya.8. 5.3. 5. Membuat laporan bulanan. Menerima surat masuk dan mencatat pada buku agenda bagian serta menyampaikan kepada pimpinan untuk mendapatkan disposisi kemudian didistribusikan kepada sub bagian masing – masing untuk mendapatkan penanganan lebih lanjut. Mengiventaris dan menganalisa data dalam rangka fasilitasi pembiayaan dan pengembangan kemitraan perekonomian dan pembangunan daerah. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 80 . Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik.9. 3. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagiannya. URAIAN TUGAS : 5. 5. 5.10.7. 5.

5. 5.11. Melakukan penataan. 3.4.9. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor. Menyiapkan dan mengisi daftar presensi apel pagi. 5. 5.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 2.5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop. 5.10. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian. Uraian Tugas Jabatan Setda 81 .6. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan. SESUAI STANDAR UNTUK DISIMPAN DALAM FILE YANG TELAH DISIAPKAN. 5. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN IKHTISAR JABATAN: MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH DATA FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN DENGAN MENGKLASIFIKASINYA. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan. 5.7. daftar hadir kerja dan apel siang ditandatangani pimpinan unit / instansi dan urusan kepegawaian di bagiannya untuk diteruskan kepada instansi yang berwenang.5. 4.12.

Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5. masalah tahun kejadian sesuai arahan dan petunjuk atasan agar muda dalam pencarian bila diperlukan.4. 5.3. Menyimpan dan memelihara semua dokumentasi menurut kode. 5.8. Mengupul dan mengolah data Fasilitasi Pembiayaan dan Pengembangan Kemitraan sebagai bahan masukan kepada atasan.5. Memberikan layanan permintaan bahan Fasilitasi Pembiayaan dan Pengembangan Kemitraan sesuai arahan dan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.5. 2.6. Memasukan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan menurut jenis dan masalahnya untuk disimpan sebagai arsip.1.7. URAIAN TUGAS : 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.2. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Mengolah dengan cara mengklasifikasikan setiap data Fasilitasi Pembiayaan dan Pengembangan Kemitraan menurut jenis dan masalah atau bidangnya sesuai dengan arahan dan petunjuk atasan untuk dijadikan bahan dalam pelaksanaan tugas. 5. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU ESELON : Uraian Tugas Jabatan Setda 82 . 5.

5.8. 5. 5. Mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA. Melaksanakan tugas Pembantu bendahara pengeluaran pembantu di Bagian Administrasi Perekonomiandan dan Pembangunan dalam rangka menunjang pelaksanaan kegiatan di bagian. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.6.3. Uraian Tugas Jabatan Setda 83 . Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna Anggaran.5. Membantu Bendahara pengeluaran pembantu KPA Asisten Administrasi Perekonomian Pembangunan dan Administrasi Kesejahteraan Rakyat untuk penyelesaian dokumen SPJ . URAIAN TUGAS : 5.3.1. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU PADA BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN SESUAI KETENTUAN YANG 5.2. 5. 4. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.4.7.

Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. 5.7. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.8. Uraian Tugas Jabatan Setda 84 . ESELON : 3. 5. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. URAIAN TUGAS : 5.3.1. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. UNIT KERJA : SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN 4. 5.6. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. 5.2.4. 5. IKHTISAR JABATAN: DAN MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN SESUAI STANDAR DAN AGAR TERSEDIANYA DATA YANG DIPERLUKAN.URAIAN TUGAS JABATAN 1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2. 5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. 5. 5.

5. 4. 5. 5. air accu. URAIAN TUGAS : 5. 5. 3. Melaporkan kerusakan kendaraan serta dokumen kendaraan (STNK) yang akan habis masalah berlakunya kepada pengelolah kendaraan dinas dan operasional. Memeriksa kelengkapan dan keadaan kendaraan dengan cara mengecek rem.8.7.3. MENGENDARAI KENDARAAN SERTA MEMELIHARA DAN MERAWATNYA SESUAI KETENTUANNYA BERLAKU AGAR KENDARAAN LAYAK PAKAI DAN SIAP DIOPERASIKAN.URAIAN TUGAS JABATAN 1.2. Mencuci atau membersihkan kendaraan sebelum dipakai. Menghidupkan dan memanaskan kendaraan guna mengetahui kelainan mesin.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.6. lampu. minyak rem. air radiator.5. dan bahan bakar agar dapat dikendarai dengan baik. 5. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan pengaturan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat.4. ruang dalam dan bagian luar kendaraan agar kendaraan bersih dan terawat serta memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar kendaraan dapat berfungsi kembali. 5. NAMA JABATAN : PENGEMUDI / SOPIR ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN KENDARAAN DENGAN CARA MENGHIDUPKAN MESIN. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin. 2. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 85 . Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan. 5.

Menerima. 5.5. 5.3. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 86 .2.6.1. Menata dan merawat taman di lingkungan sekitarnya. Melaksanakan yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi lingkungan sekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi.7. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. 2. 3. melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya.5. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya. 5. URAIAN TUGAS : 5.4. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN IKHTISAR JABATAN : FASILITASI PEMBIAYAAN DAN MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BERLAKU. Membuka.9. menutup pintu dan jendela kantor. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 4. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju. 5.

10.A UNIT KERJA : BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN.5. 5. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH ESELON : IV. Menerima telephon serta menyampaikan dan mengoper kepada yang ditujukan. URAIAN TUGAS : 5.11. 5. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta Uraian Tugas Jabatan Setda 87 . Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 2. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 3. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan atasan. 5.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 4.1.8. 5.MEMBAGI TUGAS KEPADA PARA BAWAHAN DAN MENGUMPULKAN BAHAN PEDOMAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH DAERAH AGAR BERJALAN SESUAI AGAR TERCAPAI TUJUAN YANG TELAH DITETAPAKAN.

5.4.11. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.6. Menyiapkan bahan untuk penyusunan petunjuk teknis Pembinaan Badan Usaha Milik Daerah. Menginventaris dan menganalisa data dalam rangka Pembinaan Badan Usaha Milik Daerah. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. 4. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH IKHTISAR JABATAN: Uraian Tugas Jabatan Setda 88 . 2. 5. 5.8. 5.2.sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik.12. 5. 5. 5. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaikan suatu masalah. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas. 5. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahandi lingkungan Sub Bagiannya dengan memberi arahan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing. 5. Memberi petunjuk kerja kepada para bawahan di lingkungan Sub Bagiannya agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga terjadi efektifitas pelaksanaan tugas.7. 5. Membuatan laporan bulanan. Menyusun bahan untuk Pembinaan Badan Usaha Milik Daerah. Memeriksa kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan guna penyempurnaanlebih lanjut.10. 3. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Sub Bagiannya dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. 5.3.9.

5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.2. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop.8.3. Uraian Tugas Jabatan Setda 89 .10. 5. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut. 5. Mengadministrasikan data dan naskah dinas yang masuk dan keluar dalam buku agenda sub bagiannya agar tidak terjadi kesalahan dalam penanganannya. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. Melakukan penataan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan. 5.5. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan.11. 5. 5. 5.6. URAIAN TUGAS : 5. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor.4. Menerima surat masuk dan mencatat pada buku agenda sub bagian serta menyampaikan kepada kepala sub bagian untuk mendapatkan penanganan lebih lanjut.9. 5.1.7. 5.MENCATAT DAN MENERIMA DAN MENYIMPAN NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN SUB BAGIAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.

8. masalah tahun kejadian sesuai arahan dan petunjuk atasan agar muda dalam pencarian bila diperlukan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. Memberikan layanan permintaan bahan Bina Badan Usaha Milik Daerah sesuai arahan dan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Uraian Tugas Jabatan Setda 90 . 3. 4.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Memasukan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan menurut jenis dan masalahnya untuk disimpan sebagai arsip. Mengumpul dan mengolah data Bina Badan Usaha Milik Daerah sebagai bahan masukan kepada atasan. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH IKHTISAR JABATAN: MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH DATA BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH DENGAN MENGKLASIFIKASINYA. Mengolah dengan cara mengklasifikasikan setiap data Bina Badan Usaha Milik Daerah menurut jenis dan masalah atau bidangnya sesuai dengan arahan dan petunjuk atasan untuk dijadikan bahan dalam pelaksanaan tugas. SESUAI STANDAR UNTUK DISIMPAN DALAM FILE YANG TELAH DISIAPKAN. Menyimpan dan memelihara semua dokumentasi menurut kode.3. 2.2. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.4. 5. 5. 5.5. URAIAN TUGAS : 5.6. 5. 5.1.7.

Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.6.4. 3.5. 5. 5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. 5.3. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. 5.1. 4. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. URAIAN TUGAS : 5. 5.8.2. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH SESUAI STANDAR I AGAR TERSEDIANYA DATA YANG DIPERLUKAN. 5. 2.URAIAN TUGAS JABATAN 1.7. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. Uraian Tugas Jabatan Setda 91 .

2. 5. 5. ESELON : III. PEMBANGUNAN DAN KESEJAHTERAAN RAKYAT 4. sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masingmasing. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT 2.3. 5.4. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah(RPJM) Kabupaten Lembata. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. UNIT KERJA : ASISTEN PEREKONOMIAN.A 3. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian di Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat baik secara tertulis maupun lisan. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Bina Sosial sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. URAIAN TUGAS : 5. IKHTISAR JABATAN: MENGKOORDINASIKAN PERUMUSAN KEBIJAKAN DI BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYAT MELIPUTI PENGUMPULAN BAHAN DAN DATA UNTUK PENYUSUNAN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN KESEJAHTERAAN SOSIAL DAN KEAGAMAAN SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. Uraian Tugas Jabatan Setda 92 . 5.1.URAIAN TUGAS JABATAN 1.

5. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik. 5. Mengkoordinasi dan memfasilitasi kerjasama antar umat beragama.Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan.16. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. 5.7. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. Menyiapkan bahan bagi penyusunan rencana pembinaan Sosial kemasyarakatan .13. 5.15. agar tercapai hasil yang optimal. agar realisasinya sesuai dengan rencana. 5. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat setiap tahun.17.5. 5.8.9. Membuatan laporan bulanan. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah. Mengumpulkan data untuk rencana pembinaan dan penangan masalah-masalah sosial 5.12. Uraian Tugas Jabatan Setda 93 .11.14. 5. 5. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas. 5. 5.6. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala-kepala Sub Bagian pada Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya.10. 5. 5.

A 3. UNIT KERJA : BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT 4.URAIAN TUGAS JABATAN 1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT 2.1. ESELON : IV. 5.MEMBAGI TUGAS KEPADA BAWAHAN SERTA MELAKUKAN PENGUMPULAN BAHAN UNTUK PENYUSUNAN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN KESEJAHTERAAN MASYARAKAT SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU . Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta Uraian Tugas Jabatan Setda 94 . URAIAN TUGAS : 5. IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH KEGIATAN.

2. URAIAN TUGAS JABATAN 1.9. Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagiannya dengan memberi arahan sesuai permasalahan dan bidang tugas masingmasing. 5. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah. 5.13.14. Memonitoring dan mengevaluasi pelaksanaan pembangunan kesejahteraan rakyat terhadap kelompok-kelompok masyarakat. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesaalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.4. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT Uraian Tugas Jabatan Setda 95 . 5.5. 5. 5.8. 5. 3. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik. Memberi petunjuk kerja kepada bawahan di lingkungan Sub Bagiannya agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. Memfasilitasi pemberian bantuan kepada kelompok-kelompok masyarakat. 5.11.2.6. Menyiapkan bahan kebijakan pedoman dan juknis bidang kesjahteraan rakyat. Membuatan laporan bulanan.sumber data yang ada sebagi bahan untuk melaksanakan kegiatansesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. 5. Menginventaris permaslahan yang berhubungan dengan kesejahatraan rakyat serta menyiapkan bahan pemecahannya. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier..7.3.10. 5.12. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Umum dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. Melakukankan koordinasi pelaksanaan penyuluhan kesejahteraan social kepada kelompok-kelompok masyarakat. 5. 5. 5.

4.3. 5. Mengadministrasikan data dan naskah dinas yang masuk dan keluar dalam buku agenda sub bagiannya agar tidak terjadi kesalahan dalam penanganannya. Uraian Tugas Jabatan Setda 96 . Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan.12.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.5. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT.2.9. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan. 5. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut.10. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.1. 5.11. 5. MENERIMA DAN MENYIMPAN NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian.7. 5. Melakukan penataan. 5. 5.4. URAIAN TUGAS : 5. Menyiapkan dan mengisi daftar presensi apel pagi. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5. 5. Menerima surat masuk dan mencatat pada buku agenda bagian serta menyampaikan kepada pimpinan untuk mendapatkan disposisi kemudian didistribusikan kepada sub bagian masing – masing untuk mendapatkan penanganan lebih lanjut. daftar hadir kerja dan apel siang ditandatangani pimpinan unit / instansi dan dan urusan kepegawaian di bagiannya untuk diteruskan kepada instansi yang berwenang. 5.6.

NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA KESEJAHTERAAN RAKYAT ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT IKHTISAR JABATAN: MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH DATA KESEJAHTERAAN RAKYAT DENGAN MENGKLASIFIKASINYA. 5.6. 5. 5. Memasukan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan menurut jenis dan masalahnya untuk disimpan sebagai arsip. Mengolah dengan cara mengklasifikasikan setiap data Kesejahteraan Rakyat menurut jenis dan masalah atau bidangnya sesuai dengan arahan dan petunjuk atasan untuk dijadikan bahan dalam pelaksanaan tugas.URAIAN TUGAS JABATAN 1.2. 5.8. Mengupul dan mengolah data Kesejahteraan Rakyat sebagai bahan masukan kepada atasan. Uraian Tugas Jabatan Setda 97 . 2.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. SESUAI STANDAR UNTUK DISIMPAN DALAM FILE YANG TELAH DISIAPKAN.4. masalah tahun kejadian sesuai arahan dan petunjuk atasan agar muda dalam pencarian bila diperlukan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 3. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 4. 5. Menyimpan dan memelihara semua dokumentasi menurut kode.1. 5. 5. 5. URAIAN TUGAS : 5.3.7. Memberikan layanan permintaan bahan/data Kesejahteraan Rakyat sesuai arahan dan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

5.3. 4.4. 3. 5.5. Melaksanakan tugas pembantu bendahara pengeluaran pembantu di Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat dalam rangka menunjang pelaksanaan kegiatan di bagian. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU PADA BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 98 . 5. 5.2. Mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. URAIAN TUGAS : 5. Melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna Anggaran. Membantu bendahara pengeluaran pembantu KPA Asisten Administrasi Perekonomian Pembangunan dan Administrasi Kesejahteraan Rakyat untuk penyelesaian dokumen SPJ .6. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 2.1.

Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. URAIAN TUGAS : 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT 4.5.2. Uraian Tugas Jabatan Setda 99 .7. URAIAN TUGAS JABATAN 1.8. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. ESELON : 3. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2. IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIANNYA DATA YANG DIPERLUKAN.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.

8. 5.5. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.3. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. 5.4. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT 4. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU 2. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.6. ESELON : 3. IKHTISAR JABATAN : MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BERLAKU.5. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. Uraian Tugas Jabatan Setda 100 .1.7. 5. URAIAN TUGAS : 5.

5. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya. menutup pintu dan jendela kantor.11. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan atasan. 5.5. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Membuka.2. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju. 5. 5. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi lingkungan sekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi. 5. Menerima.A Uraian Tugas Jabatan Setda 101 .9. Menata dan merawat taman di lingkungan sekitarnya. 5. 5.7. 5.4. Menerima telephon serta menyampaikan dan pengoper kepada yang ditujukan. 5.6. ESELON : IV.10.3. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya.8. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KEAGAMAAN 2.

: BAGIAN RAKYAT 4.4. Uraian Tugas Jabatan Setda 102 . 5. 5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Pengumpulan Informasi dan Pemberitaan. Menilai prestasi kerja para bawahan di Sub Bagiannya berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.3. MEMBAGI TUGAS DAN MENGUMPULAN BAHAN SERA DATA UNTUK PEMBINAAN PELAKSANAAN FASILITASI KEHIDUPAN UMAT BERAGAMA SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 5.1. 5.5. Memberi petunjuk kepada para bawahan di Sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. IKHTISAR JABATAN : UNIT KERJA ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 5.9. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. Membuat laporan bulanan.8. 5. Menyiapkan bahan serta data untuk pembinaan kehidupan beragama.7. URAIAN TUGAS : 5.2. 5. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub Bagiannya untuk menemukan kesalahan-kesaalahan guna penyempurnaan lebih lanjut 5.6. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagi bahan untuk melaksanakan kegiatansesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. Membagi tugas kepada para bawahan di Sub Bagiannya sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas.3.

Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan. 5. Mengadministrasikan data dan naskah dinas yang masuk dan keluar dalam buku agenda sub bagiannya agar tidak terjadi kesalahan dalam penanganannya. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat dipinjam sesuai izin atasan. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA DAN NASKAH DINAS ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEAGAMAAN IKHTISAR JABATAN: MENCATAT. 4. 5. 5.6. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor. 3. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.10. 5. 5.4.2. 2. mengatur serta merapihkan semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas – berkas tersebut.3.8. Uraian Tugas Jabatan Setda 103 .URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.5. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Melakukan penataan. URAIAN TUGAS : 5. MENERIMA DAN MENYIMPAN NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN BIDANG TUGAS SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.1. 5.9. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop. 5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian. 5.7.

masalah tahun kejadian sesuai arahan dan petunjuk atasan agar muda dalam pencarian bila diperlukan.6. 2.URAIAN TUGAS JABATAN 1.5. 5.7. 5. 5. URAIAN TUGAS : 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 104 . 3. Mengolah dengan cara mengklasifikasikan setiap data Keagamaan menurut jenis dan masalah atau bidangnya sesuai dengan arahan dan petunjuk atasan untuk dijadikan bahan dalam pelaksanaan tugas. Memberikan layanan permintaan bahan / data Keagamaan sesuai arahan dan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.2. 5. Menyimpan dan memelihara semua dokumentasi menurut kode.3. 5. 5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.4. Mengupul dan mengolah data Keagamaan sebagai bahan masukan kepada atasan. SESUAI STANDAR UNTUK DISIMPAN DALAM FILE YANG TELAH DISIAPKAN. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA KEAGAMAAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEAGAMAAN IKHTISAR JABATAN: MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH DATA KEAGAMAAN DENGAN MENGKLASIFIKASINYA. Memasukan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan menurut jenis dan masalahnya untuk disimpan sebagai arsip. 5. 4.1.

6. URAIAN TUGAS : 5.2.5. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.1. 5. 5. ESELON : 3.3.4. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. 5. IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KEAGAMAAN SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Uraian Tugas Jabatan Setda 105 . Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEAGAMAAN 4. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. 5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. 5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan.

pemantauan. URAIAN TUGAS : 5. pengintegrasian dan sinkronisasi guna kelancaran pelaksanaan Uraian Tugas Jabatan Setda 106 .2. 4. MERUMUSKAN SASARAN PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN KEGIATAN BAGIAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Melaksanakan pembinaan. Memberikan petunjuk. Bagian Umum dan Kepegawaian serta Bagian Keuangan Setda sesuai dengan pedoman Rencana Kerja Tahunan agar tercapai sasaran yang telah ditetapkan. pengendalian program kegiatan di Bagian Organisasi dan Tatalaksana.7. 3. URAIAN TUGAS JABATAN 1. BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN DAN BAGIAN KEUANGAN. 5. dan arahan serta pengkoordinasian. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. SEHINGGA TERPADU DAN TERARAH DENGAN VISI DAN MISI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA SERTA MELAKUKAN JALINAN KOORDINASI DENGAN SKPD YANG BERADA PADA JARINGAN KOORDINASINYA MAUPUN DENGAN SELURUH SKPD DALAM RANGKA 5.5.1. 5. 2.B UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA IKHTISAR JABATAN: MENGKOORDINASIKAN. NAMA JABATAN : ASISTEN ADMINISTRASI UMUM ESELON : II.

5. agar realisasinya sesuai dengan rencana. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama lintas sektoral guna pelaksanaan dan pencapaian sasaran tugas pokok dan fungsi pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana. 5. 5. 5.13. Uraian Tugas Jabatan Setda 107 . Bagian Umum dan Kepegawaian dan Bagian Keuangan Setda Kabupaten Lembata. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Bagian di bawah Asisten Administrasi Umum berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan. 5. Bagian Umum dan Kepegawaian serta Bagian Keuangan Setda Kabupaten Lembata.10.kegiatan Bagian Organisasi dan Tatalaksana.5. Mengevaluasi tugas para Kepala Bagian di bawah koordinasi Asisten Administrasi Umum apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi dan pihak – pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik.8.3. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta maupun tidak dalam menyelesaikan suatu masalah. Meneliti bahan dan menyempurnakan konsep penyempurnaan program kegiatan dan pelaporan kepada Sekretaris Daerah dari Bagian Organisasi dan Tatalaksana.12. termasuk sebagai Pelaksana Harian Sekretaris Daerah apabila Sekretaris Daerah berhalangan atau berada di luar daerah.6.9. 5. Bagian Umum dan Kepegawaian dan Bagian Keuangan sesuai dengan prosedur dan peraturan perundang – undangan yang berlaku . 5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian di bawah Asisten Administrasi Umum dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. Mengkoordinasi laporan bulanan. 5. 5.11.7. 5. Memantau dan memeriksa hasil perencanaan tugas para Kepala Bagian di bawah Asisten Administrasi Umum untuk menemukan kesalahan – kesalahan guna perbaikan. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja internal maupun eksternal dalam hal fungsi administrasi pemerintahan yang bersifat menyeluruh/komprehensif dan intergral dalam rangka membantu Bupati melalui Sekretaris Daerah dalam mengambil keputusan di bidang Organisasi dan Tatalaksana.4. Memberi petunjuk kepada Kepala Bagian di bawah Asisten Administrasi Umum dalam melaksanakan tugas sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku. 5. Bagian Umum dan Kepegawaian serta Bagian Keuangan Setda Kabupaten Lembata .

A 3. NAMA JABATAN : KEPALA ORGANISASI DAN TATALAKSANA 2. UNIT KERJA : ASISTEN ADMINISTRASI UMUM 4. ESELON : III.URAIAN TUGAS JABATAN 1. IKHTISAR JABATAN : BAGIAN Uraian Tugas Jabatan Setda 108 .

5.MENGKOORDINASIKAN.11 Mengkoordinasikan penyusunan Prosedur Tetap (Protap) Pelayanan Publik di Lingkup Pemerintah Kabupaten Lembata . 5. baik secara tertulis maupun lisan. KETATALAKSANAAN.9 Menyiapkan bahan bagi penyusunan pengelolahan sumber daya manusia aparatur Bagian Organisasi dan Tatalaksana yang berbasis kinerja.4 Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan. 5. 5. URAIAN TUGAS : 5.5 Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. agar tercapai hasil yang optimal. 5. sesuai dengan permasalahan pada bidang tugas masingmasing.3 Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana.8 Menyiapkan bahan bagi penyusunan penataan dan pengembangan Organisasi dan Tatalaksana perangkat daerah menuju Good Governance. 5. PERENCANAAN KEGIATAN PENATAAN DI BIDANG KELEMBAGAAN DAN ANALISIS JABATAN. 5. mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya. ANALISIS BEBAN KERJA. 5. PELAKSANAAN PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK SERTA PELAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 5.7 Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana. PENINGKATAN KINERJA ORGANISASI.2 Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Organisasi dan Tatalaksana berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJM) Kabupaten Lembata. 5.6 Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana untuk menemukan kesalahankesalahan guna perbaikan-perbaikan.1 Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Organisasi dan Tatalaksana sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. agar realisasinya sesuai dengan rencana. MERUMUSKAN SASARAN KEBIJAKAN PEMBINAAN DAN PENGEDALIAN. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 109 .12 Menetapkan pencapaian Standar Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) . 5.10 Menetapkan pencapaian Standar Pelayanan Minimal (SPM) untuk urusan pilihan / unggulan secara tepat pada Penetapan Kinerja (PK) Pemerintah Kabupaten Lembata .

17 Menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Bupati Lembata dan Penetapan Kinerja Pemerintah Daerah . 5. 5.19 Mengkoordinasikan penyusunan rumusan penataan dibidang Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja. agar tercipta birokrasi yang berkualitas dalam memberikan pelayanan publik sesuai prinsip-prinsip Good Governance.5.15 Merumuskan sasaran pembinaan dan pengendalian perencanaan kegiatan dan penataan dibidang kinerja organisasi. 5. 5.23 Merumuskan sasaran kebijakan kegiatan Pengolahan Data Eletonik.14 Merumuskan sasaran pembinaan dan pengendalian serta perencanaan kegiatan dan penataan dibidang ketatalaksanaan. 5.18 Melakukan koordinasi pelaksanaan Pengawasan Melekat (Waskat) dan Budaya Kerja.28 Memberi saran dan pertimbangan / kajian kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaikan suatu masalah sesuai bidang tugas . 5. ketatalaksaanaan. 5. Pelaksanaan Pengawasan Melekat (Waskat) dan Budaya Kerja serta kinerja aparatur di lingkungan Satuan Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Lembata. 5. 5. dalam pelaksanaan Goverment serta mengakses informasi. 5.20 Merekomendasikan pemanfaatan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja serta Analisis Kepegawaian kepada Bupati . LAKIP. 5.27 Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana apakah sesuai dengan petunjuk daan rencana kerja yang ditetapkan. 5.25 Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Organisasi dan Tatalaksana Setda Kabupaten Lembata setiap tahun.13 Merumuskan kebijakan sasaran pembinaan dan pengendalian serta perencanaan dan penataan dibidang Analisis Jabatan dan Formasi Jabatan. agar sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. 5.24 Melaksanakan pembinaan dan pengawasan dibidang kelembagaan.22 Mengkoordinasikan penyusunan dan sosialisasi Budaya Kerja Organisasi Pemerintah Daerah dengan pejabat pada perangkat Daerah Kabupaten Lembata untuk meningkatkan kinerja organisasi. pemanfaatan Analisis Beban Kerja dan Analisis Jabatan serta Analisis Kepegawaian.26 Mengevaluasi pelaksanaan kinerja aparatur lingkup Pemerintah Kabupaten Lembata. 5.21 Mengoordinasikan penyusunan Laporan Pelaksanaan Pengawasan Melekat (Waskat) . Uraian Tugas Jabatan Setda 110 .16 Merumuskan sasaran pembinaan dan pengendalian serta perencanaan kegiatan dan penataan dibidang Analisis Jabatan dan Analisis Pegawai serta Analisis Beban Kerja. 5.

Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Kelembagaan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KELEMBAGAAN 2. PENGOLAHAN BAHAN PEMBINAAN DAN PENYIAPAN BAHAN PETUNJUK TEKNIS PENATAAN KELEMBAGAAN. URAIAN TUGAS : 5. MENGENDALIKAN DAN MENGEVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN PENGUMPULAN. SERTA MENGKOORDINIR PENYUSUNAN STRUKTUR DAN TATA KERJA KELEMBAGAAN DENGAN INSTANSI TERKAIT. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Organisasi dan Tatalaksana dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan.2.1. 5. baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.3. URAIAN TUGAS JABATAN 1. UNIT KERJA : BAGIAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA 4.4. 5.30 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan. Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan Sub Bagian Kelembagaan berdasarkan kagiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. 5. DAN MELAKSANAKAN ANALISIS JABATAN SERTA 5. ESELON : IV. 5.A 3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Kelembagaan agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. Uraian Tugas Jabatan Setda 111 . IKHTISAR JABATAN : MERENCANAKAN OPERASIONALISASI.29 Membuatan Laporan bulanan. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Kelembagaan dengan memberi arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing.5.

5.12. 2. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.6. 5. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian.13. Menyiapkan penyusunan konsep Rancangan Perda dalam rangka pembentukan struktur dan tata kerja kelembagaan berdasarkan hasil analisis jabatan.14. 5. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. Menerima dan mencatat nomor. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. Melaksanakan penyusunan Uraian Tugas. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Kelembagaan berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. 5. Melaksanakan Analisis Jabatan dan Analisi Beban Kerja.1. Mengatur dan mengendalikan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data dibidang kelembagaan.3. 5.2.9. Uraian Tugas Jabatan Setda 112 . Memfasilitasi dan menyusun Standar Kompetensi Jabatan Struktural. Memfasilitasi penataan kelembagaan. 4. 5.5.8. 5.11. 3.7. 5. 5. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA KELEMBAGAAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN IKHTISAR JABATAN : DINAS DATA MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH KELEMBAGAAN SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA KELEMBAGAAN DENGAN BAIK.5. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. 5. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses pada buku agenda agar tertib administrasi. URAIAN TUGAS : 5.10. Membuat laporan bulanan. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Kelembagaan.

1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA KELEMBAGAAN 2. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN 4. IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA KELEMBAGAAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI KELEMBAGAAN YANG VALID DAN AKUNTABEL. Menata surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan penemuan bila dibutuhkan.5. URAIAN TUGAS : 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. URAIAN TUGAS JABATAN 1.4. ESELON : 3.5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.6. 5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Uraian Tugas Jabatan Setda 113 .

5. 5. Mencatat pengembangan pengumpulan data kelembagaan dan permasalahannya dalam buku jaga untuk tindakan kerja selanjutnya. 5. 5. Memfasilitasi data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhkan.4.6. Mengolah data dengan mengklasifikasi dan menubulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi yang valid dan akuntabel. Menerima dan mengumpul data kelembagaan dari setiap SKPD atau unit kerja terkait melalui pengisian format-format untuk proses selanjutnya. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. NAMA JABATAN : PENGANALISIS JABATAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN IKHTISAR JABATAN: Uraian Tugas Jabatan Setda 114 . 4. 3.5.5.9. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.3. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.8. Menyusun konsep surat dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub kelembangan sesuaii petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan pemantau situasi dan kondisi dilapangan.10. 5.7. 5. 2. Meneliti dan menidentifikasi data kelembagaan yang ada sesuai petunjuk kerja atasan agar mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan.2.

5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.11.Mengolah hasil pengumpulan data dengan mengklasifikasi. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas.3.2.10. 5.4. mentabulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar memperoleh informasi jabatan. 5.Mengadakan konfirrmasi dengan para pejabat terkait untuk penyempurnaan dan kelengkapan data. 5.MENGANALISIS DATA JABATAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIANYA DATA INFORMASI JABATAN YANG VALID DAN AKUNTABEL. Memberikan penjelasan teknis tentang pengisian daftar isian jabatan kepada pejabat dan pegawai unit organisasi yang akan dianalisis agar adanya pemahaman tentang maksud dan tujuan pertanyaan.Melaksanakan pendataan.9. 5. 5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 115 . 5. 5.6. Menyusun temuan. meneliti dan mengidentifikasi data analisis jabatan melalui wawancara. Mempresentasekan hasil analisis jabatan sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan proses kegiatan lebih lanjut.Menyusun draf hasil analisis jabatan dan Menyusun bahan atau materi expose untuk diserahkan kepada atasan sebagai bahan kajian.obserfasi dan studi literature untuk mendapatkan data yang akurat mengenai lingkup tugas pemangku jabatan. kepegawaian serta program diklat. pembahasan dan rekomendasi penyempurnaan di bidang kelembanggaan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. ketatalaksanaan. URAIAN TUGAS : 5.8.7.1. 5.

8 Menyusun data formasi jabatan sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan masukan kepada atasan.1 Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.4 Menghimpun dan mengidentifikasi data permasalahan formasi jabatan sesuai hasil analisis jabatan guna tindakan selanjutnya. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN 4. Uraian Tugas Jabatan Setda 116 . 5.3 Menghimpun dan mengklasifikasi data yang berkaitan dengan formasi jabatan pada SKPD berdasarkan penggolongannya untuk memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhkan.9 Menyusun konsep data naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub bagian kelembagaan sesuai petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : 5.5 Menyusun criteria persyaratan jabatan untuk setiap jabatan baik struktural maupun fungsional umum dan fungsional khusus untuk bahan penyusunan informasi jabatan.7 Mengadakan konfirmasi dengan para pejabat terkait untuk penyempurnaan dan kelengkapan data. 5.10Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA FORMASI JABATAN 2.2 Menerima dan mengumpulkan data formasi jabatan melalui pegisihan format – format untuk tindakan selanjutnya. 5. 5.6 Menyusun konsep formasi jabatan dalam rangka penataan formasi jabatan pada SKPD sesuai petunjuk kerja atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.11 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5. ESELON : 3. 5. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. IKHTISAR JABATAN : MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA FORMASI JABATAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA FORMASI JABATAN YANG VALID DAN AKUNTABEL.

ESELON : 3.3 Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. 5.2 Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan.4 Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. Uraian Tugas Jabatan Setda 117 . 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KELEMBAGAAN SESUAI STANDAR I AGAR TEROLAHNYA DATA KELEMBAGAAN YANG DIPERLUKAN. 5.6 Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. 5. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN 4. 5.5 Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. 5.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. URAIAN TUGAS : 5.7 Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.8 Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2.

5. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Tatalaksana Setda untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Tatalaksana Setda dengan memberi arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masingmasing. Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan Sub Bagian Tatalaksana Setda berdasarkan kagiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. Uraian Tugas Jabatan Setda 118 .4. UNIT KERJA : BAGIAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA 4. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN TATALAKSANA 2. 5.2. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Tatalaksana Setda dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas.3.A 3. ESELON : IV.1. URAIAN TUGAS : 5. 5. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN RENCANA DAN MELAKSANAKAN KEGIATAN PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA SERTA MENYIAPKAN BAHAN PETUNJUK TEKNIS YANG MENYANGKUT TATALAKSANA PEMERINTAHAN DILINGKUNGAN KABUPATEN UNTUK DIPAKAI DALAM PELAKSANAAN TUGAS SERTA PELAYANAN. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1.

5.2. 5. 3. Menerima dan mencatat nomor. 5.8. 5. Menyiapkan bahan petunjuk pelaksanaan teknis tentang tatalaksana pemerintahan kabupaten. alamat yang dituju dan Uraian Tugas Jabatan Setda 119 .6. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Tatalaksana. Menyiapkan bahan petunjuk pelaksanaan teknis tentang pembakuan sarana kerja. 5.9. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Tatalaksana Setda berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. 4. Membuat laporan bulanan.11. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA TATALAKSANA ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATALAKSANA IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH SESUAI STANDAR I AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. 5. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait dalam rangka pelaksanaan Pengawasan Melekat (Waskat) dan Budaya Kerja di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lembata. Memfasilitasi penyusunan standar pelayanan publik.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.12. 2.13. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. Memfasilitasi penyusunan protap-protap pelayanan umum pemerintahan kabupaten. URAIAN TUGAS : 5. 5. 5. 5.10.1.

3. daftar hadir kerja dan apel siang dan ditandatangani pimpinan unit / instansi dan urusan kepegawaian di bagiannya serta diteruskan kepada instansi yang berwenang. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA TATALAKSANA ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATALAKSANA IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA TATALAKSANA PEMERINTAHAN SESUAI STANDAR I AGAR TERSEDIANYA DATA DAN INFORMASI TATALAKSANA YANG VALID DAN AKUNTABEL. 4.7.5. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian kepada sub – sub bagian. Uraian Tugas Jabatan Setda 120 . Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.4. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. 5. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file. 3. Menyiapkan dan mengisi daftar presensi apel pagi.6. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. 2. agar memudahkan penemuan yang bila diperlukan.5. 5. perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai di proses pada buku agenda.

Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. URAIAN TUGAS : 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 121 . Mengolah data dengan mengklasifikasi.5.5. mentabulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi data elektronik tatalaksana pemerintahan yang baik dan benar. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.7.8.4.9. 5. 5.2. 5. 5. 5. 5. Mencatat perkembangan pengumpulan data tatalaksana pemerintahan yang meliputi pelaksanaan system dan prosedur kerja serta standarisasi sarana lingkungan kerja.6.3. Menerima dan mengumpul data tatalaksana pemerintahan yang meliputi pelaksanaan system dan prosedur kerja standarisasi sarana lingkungan kerja melalui pengisian format – format untuk tindakan selanjutnya. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas.10. dan permasalahannya dalam butuh jaga untuk tidakan kerja selanjutnya. 5.1. Mengkasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongan untuk memudahkan pengumpulan data yang dibutuhkan. Menyajikan informasi olahan sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan proses kegiatan lebih lanjut. Meneliti dan mengidentifikasi data tatalaksana pemerintahan yang ada sesuai petunjuk kerja atasan agar mendapat kebenaran data yang dibutuhkan.

5. 5. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.3. 5.6. 5.2.1. 5. 5.4. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.URAIAN TUGAS JABATAN NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PEMBANTU ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATALAKSANA IKHTISAR JABATAN : PENGELUARAN MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KELEMBAGAAN SESUAI STANDAR KOMPETENSI AGAR TEROLAHNYA DATA KELEMBAGAAN YANG DIPERLUKAN. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 122 . Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan.8. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.5. 5.7.

5. 4. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Uraian Tugas Jabatan Setda 123 .7. 5. 3.1. 5.4. URAIAN TUGAS : 5. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai.6. 2. 5. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.2. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATALAKSANA IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KELEMBAGAAN SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA TATALAKSANAYANG DIPERLUKAN. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. 5. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.3.

1. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 4. 5. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan atasan. Menerima telephon serta menyampaikan dan pengoper kepada yang ditujukan. 3. 5.5. Menata dan merawat taman di lingkungan sekitarnya. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi lingkungan sekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi.4. Uraian Tugas Jabatan Setda 124 . NAMA JABATAN : PRAMU TAMU ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATALAKSANA IKHTISAR JABATAN : MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BERLAKU. 5. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya. 5. 5.10. URAIAN TUGAS : 5. menutup pintu dan jendela kantor. 5.7. 5. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. Membuka. 2.9. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju.2. Menerima.8.3.6. melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya.

URAIAN TUGAS JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PENGOLAHAN DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH 2 ESELON : IV.11. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan Sub Bagian Pengolahan Data dan Kinerja Perangkat Daerah Setda berdasarkan kagiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan.A 3 UNIT KERJA : BAGIAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA 4 IKHTISAR JABATAN : 1 MENYUSUN RENCANA DAN MELAKSANAKAN KEGIATAN PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA SERTA MENYIAPKAN BAHAN PETUNJUK TEKNIS YANG MENYANGKUT PENGELOLAAN DAN PENGENDALIAN KINERJA APARATUR PEMERINTAHAN DILINGKUNGAN KABUPATEN UNTUK DIPAKAI DALAM PELAKSANAAN TUGAS SERTA 5 URAIAN TUGAS : 5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Pengolahan Data dan Kinerja Perangkat Daerah Setda dengan memberi arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing.5. 5. NAMA JABATAN Uraian Tugas Jabatan Setda 125 .1.

4. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 126 .5. Membuat laporan bulanan. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik dalam penyusunan Laporan Koordinasi. 5. Monitoring dan Evaluasi (Kormonev) Pencegahan Korupsi di Kabupaten Lembata sesuai ketentuan yang berlaku. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Pengolahan Data dan Kinerja Perangkat Daerah. Rencana Kerja Tahun (RKT) dan Indikator Kinerja Utama (IKU). Mengatur dan mengendalikan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data elektronik. 5. 5. 5. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Pengolahan Data dan Kinerja Perangkat Daerah Setda dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas.11.6. 5.8. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Pengolahan Data dan Kinerja Perangkat Daerah Setda berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH IKHTISAR JABATAN : MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH DINAS KINERJA PERANGKAT DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK. 5. Mengakses informasi dan melayani pemakaian jasa internet.3.10. 5.7. Melaksanakan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data kelembagaan dan tatalaksana pemerintahan kabupaten serta kinerja pemerintah daerah. URAIAN TUGAS JABATAN NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH ESELON : 3.9.12. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Pengolahan Data dan Kinerja Perangkat Daerah Setda untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait dalam penyusunan LAKIP Bupati Lembata. Penetapan Kinerja Pemerintah Daerah.5.

URAIAN TUGAS JABATAN NAMA JABATAN ESELON : : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA AKIP Uraian Tugas Jabatan Setda 127 . tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. Menata surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan penemuan bila dibutuhkan. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses pada buku agenda agar tertib administrasi. 5.2.5.6.1. Menerima dan mencatat nomor. 5.5. URAIAN TUGAS : 5. 5. Mengelompokan surat dan naskah dinas kinerja perangkat daerah menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.3. 5.4. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Meneliti dan mengidentifikasi data AKIP meliputi penyusunan RKT. URAIAN TUGAS : 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH IKHTISAR JABATAN : MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH MELALUI PENYUSUNAN RENCANA KERJA TAHUNAN.3. PKT.10. 5.6. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. mentabulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi data AKIP meliputi penyusunan RKT.4. Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sesuai dengan petunjuk atasan untuk kelancaran tugas.2. PKT.5. 5. 5. 5.3. Mengolah data dan mengklasifikasi. 5.7. Uraian Tugas Jabatan Setda 128 .8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. LAKIP dan permasalahannya dalam buku jaga untuk tindakan kerja selanjutnya. DAN LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH ( LAKIP ) SESUAI STANDAR SEHINGGA TERSEDIA DATA DAN INFORMASI DATA YANG VALID DAN AKUNTABEL.9. PKT dan LAKIP melalui pengisian format – format untuk tindakan selanjutnya. 5. LAKIP yang valid dan akuntabel.1. 5. Mengklasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongan untuk memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhan. Mencatat perkembangan pengumpulan data AKIP meliputi penyusunan RKT. 5. LAKIP yang ada sesuai dengan petunjuk kerja atasan agar mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan. Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan proses kegiatan lebih lanjut. 5. PKT. Menerima dan mengumpul data Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah meliputi penyusunan RKT.

URAIAN TUGAS : 5. 5. 5.5. Mencatat perkembangan pengumpulan data dan permasalahannya dalam buku jaga untuk tindakan kerja selanjutnya. 5. 5. Meneliti dan mengidentifikasi data kekayaan penyelenggara Negara. DAN SISTEM-SISTEM YANG BERPOTENSI MENIMBULKAN TINDAK PIDANA KORUPSI SERTA PENGADAAN BARANG DAN JASA. ESELON : 3. 5. PENETAPAN KINERJA.1. dan sistem-sistem yang berpotensi menimbulkan tindak pidana korupsi serta pengadaan barang dan jasa melalui pengisian format-format untuk tindakan selanjutnya. kinerja perangkat daerah.4. SESUAI DENGAN STANDAR AGAR TERSEDIANYA DATA YANG VALID 5. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA MONITORING EVALUASI 2. Menerima dan mengumpul data kekayaan penyelenggara Negara/pejabat daerah. mentabulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi data kekayaan penyelenggara Negara. Mengolah data dan mengklasifikasi. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH 4.6. Mengklasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongan untuk memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhan. Uraian Tugas Jabatan Setda 129 . kinerja perangkat daerah. dan sistem-sistem yang berpotensi menimbulkan tindak pidana korupsi serta pengadaan barang dan jasa yang valid dan akuntabel. kualitas pelayanan publik. Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan proses kegiatan lebih lanjut.7. dan sistemsistem yang berpotensi menimbulkan tindak pidana korupsi serta pengadaan barang dan jasa yang ada sesuai dengan petunjuk kerja atasan agar mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. KUALITAS PELAYAN PUBLIK. kualitas pelayanan publik. 5. IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA KEKAYAAN PENYELENGGARA NEGARA/PEJABAT DAERAH. kinerja perangkat daerah. kualitas pelayanan publik.URAIAN TUGAS JABATAN 1.3.2.

Memasang system perangkat keras komputer sesuai prosedur agar komputer dapat digunakan dengan baik. ESELON : 3. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.10. URAIAN TUGAS JABATAN 1. URAIAN TUGAS : 5.9.6.2. NAMA JABATAN : MAINTENANCE 3. IKHTISAR JABATAN: MEMASANG DAN MERAWAT DAN MEMPERBAIKI SISTEM DAN PERANGKAT KERAS KOMPUTER SESUAI STANDAR DAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR KOMPUTER DAPAT DIGUNAKAN DENGAN BAIK.1. 5. Memasang. 5. 5.3.5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Uraian Tugas Jabatan Setda 130 . merawat dan memperbaiki peralatan perangkat keras komputer sesuai prosedur agar dapat digunakan dengan baik. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sesuai dengan petunjuk atasan untuk kelancaran tugas. Merawat system perangkat keras dan peralatannya sesuai prosedur sehingga dapat digunakan dengan baik. 5. 5.5. 5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH 4.4. 5.

URAIAN TUGAS : 5. 5. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. 2. 5.6. 4. 3. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KINERJA PERANGKAT DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN.7.4.5. 5. 5. 5. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan.1. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 131 . Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai.2.

Menyilakan pelanggan untuk menggunakan Internet. ESELON 3. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. 5. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 132 . URAIAN TUGAS : 5. UNIT KERJA : PRAMU WARUNG INTERNET : : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA PERANGKAT DAERAH 4. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.2. 5. 5. Melayani dan memandu pelanggan dalam menggunakan Internet.6. 5.8.1.4. Memungut dan menyerahkan biaya Penggunaan internet sesui ketentuan yang berlaku.5.3. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. NAMA JABATAN 2. 5. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. IKHTISAR JABATAN : MENERIMA DAN MELAYANI PEMAKAIAAN JASA INTERNET KEPADA PELANGGAN SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU.

UNIT KERJA : ASISTEN ADMINISTRASI UMUM 4.5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN 2. 5. Mematikan kembali komputer setelah jam kantor pelayanan berakhir. URAIAN TUGAS JABATAN 1.9. MENGKOORDINASIKAN PENYELENGGARAAN KETATAUSAHAAN.1. URAIAN TUGAS : 5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.10. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN RENCANA KEGIATAN. RUMAH TANGGA DAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DAERAH SESUAI STANDAR. Membersikan dan menata ruang warung internet agar tampak bersih dan rapih. ESELON : III. Uraian Tugas Jabatan Setda 133 .A 3.7. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Umum dan Kepegawaian sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 5. AGAR TERJALINNYA KERJASAMA DAN PELAYANAN PRIMA BAGI PEGAWAI DI LINGKUNGAN SEKRETARIAT DAERAH 5.

Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum dan Kepegawaian baik secara tretulis maupun lisan.12. Merumuskan sasaran pembinaan dan pengendalian perencanaan kegiatan dan penataan dibidang Belanja Biaya Non Urusan Setda.18.4. 5.9. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala-kepala Sub Bagian pada Bagian Umum dan Kepegawaian dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Umum dan Kepegawaian setiap tahun. 5. Melayani urusan Rumah Tangga Bupati dan Wakil Bupati. 5. Tata Usaha Setda dan Kearsipan. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum dan Kepegawaian apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan. 5.8.15.7. peralatan. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik. 5.5. sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing.6.2.17. 5. 5. 5. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJM) Kabupaten Lembata. ATK dan gaji.13.5. Membuatan laporan bulanan. 5. 5.10. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah. Menyiapkan pelayanan Tata Usaha Pimpinan (TUP). Merumuskan sasaran pembinaan dan pengendalian serta perencanaan kegiatan dan penataan dibidang Kerumahatanggaan Pimpinan. 5.11. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum dan Kepegawaian dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. agar tercapai hasil yang optimal. 5. Menyelenggarakan pengelolahan administrasi kepegawaian Setda. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan.16. Merumuskan kebijakan sasaran pembinaan dan pengendalian serta perencanaan dan penataan dibidang Tata Usaha Pimpinan (TUP). 5. 5. Tata Usaha Setda dan Kearsipan. 5.14. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Umum dan Kepegawaian dengan sumber data yang Uraian Tugas Jabatan Setda 134 . Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum dan Kepegawaian untuk menemukan kesalahankesalahan guna perbaikan-perbaikan.3. agar realisasinya sesuai dengan rencana. 5. Menyiapkan bahan bagi penyusunan rencana kebutuhan Belanja Non Urusan Setda berupa biaya perjalanan dinas.19. 5.

NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN 2.5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. ESELON : IV.A Uraian Tugas Jabatan Setda 135 .20. ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.

5.8. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan.3.5. UNIT KERJA : BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN 4.9.15 Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan berdasarkan kagiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. Membuat laporan bulanan. 5.10.2. 5. 5.7. 5. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. Melakukan pencatatan dan pendistribusian surat masuk dan keluar serta penataan kearsipan. TATA USAHA SEKRETARIAT DAERAH DAN KEARSIPAN SERTA PELAYANAN ADMININSTRASI SURAT MENYURAT. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 5. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN DAN MERENCANAKAN TATA USAHA PIMPINAN. 5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. Menyiapkan bahan kerja dan melayani kebutuhan Tata Usaha Pimpinan dan Tata Usaha Setda untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : . Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. 5. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 136 .4. 5.3.

tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan.3. ESELON : 3. 5.4.2. IKHTISAR JABATAN: MENGADMINISTRASIKAN NASKAH DINAS MASUK DAN NASKAH DINAS KELUAR PADA SEKRETARIAT DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TERTIB ADMINISTRASI.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Menerima dan mencatat nomor.6.URAIAN TUGAS JABATAN 1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA TATA USAHA PIMPINAN 2. Mengelompokan surat dan naskah dinas kinerja perangkat daerah menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. URAIAN TUGAS : 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN 4. Menata surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan penemuan bila dibutuhkan. Uraian Tugas Jabatan Setda 137 .5. 5. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses pada buku agenda agar tertib administrasi. 5. 5. 5.

5. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 138 . Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 4. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Menerima dan mencatat serta memerikasa surat atau naskah dinas lain yang sudah di disposisi pimpinan unuk disamapikan kepada yang bersangkutan oleh pengagenda surat. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI TATA USAHA PIMPINAN ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN KHTISAR JABATAN : MENGADMINISTRASIKAN TATA USAHA PIMPINAN SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA ADMINISTRASI YANG BAIK.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 3.5. 5. 5.6. Memeriksa dan meneliti kelayakan dan kelengkapan surat atau tata naskah dinas sesuai isi. mencatat dan menghinpun surat dan naskah dinas yang disamapikan kepada Tata Usaha Pimpinan untuk diproses lebih lanjut sesuai petunjuk atasan dalam buku agenda agar tertib administrasi.3. URAIAN TUGAS : 5. Menyusun dan menyimpan serta mengarsipkan data dan informasi lainnya sesuai petunjuk pimpinan dan ketentuan pola kearsipan ke dalam file agar memudahkan apabila dibutukan pimpinan.2. 5. Melayani kebutuhan pimpinan tentang informasi dan data atas arahan atasan guna menunjang produktivitas pimpinan 5. 2.4.1. Menerima. maksud dan tujuan selanjutnya menyampaikan surat atau naskah dinas kepada pengagenda surat untuk dikirim kepada pimpinan atau pejabat yang bersangkutan. 5.7.

Menerima surat atau naskah dinas yang telah diarahkan dengan kode klasifikasi serta memeriksa kembali ketepatan pengarahan dan kode klasifikasi dengan membandingkan isi materi surat masuk untuk menghindari kekeliruan. dan kuning dengan ekspedisi untuk dilanjutkan kepada unit pengolah yang bersangkutan.5. 2. URAIAN TUGAS : 5. 5.8. 4.4. kode klasifikasi dan isi ringkas surat serta alamat pengirim surat pada kartu pengendali agar tertib administrasi. Menyampaikan surat masuk berkut kartu kendali merah. 5. 5. indeks. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 3. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.2.5. Menyusun kartu kendali putih dalam kotak atau laci kartu kendali sesuai pola kearsipan dan menyerahkan kartu kendali warna hijau Uraian Tugas Jabatan Setda 139 . 5. 5.3. NAMA JABATAN : PENGENDALI SURAT MASUK ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN IKHTISAR JABATAN: MENERIMA DAN MEMERIKSA SURAT MASUK DAN NASKAH DINAS LAINNYA YANG BERKAITAN DENGAN SEKRETARIAT DAERAH SESUAI STANDAR UNTUK TERTIB ADMINISTRASI.1. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mencatat dan mencantumkan nomor urut.

5.1. Menerima surat keluar yang sudah ditandatangani pimpinan dari tata usaha unit kerja pengolah untukdiolah lebih lanjut. URAIAN TUGAS JABATAN 1.6. URAIAN TUGAS : 5.kepada penata arsip untuk ditata lebih lanjut sesuai ketentuan yang berlaku. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 4. Melaksakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan baik secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegaiatan.2. 3. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 140 . NAMA JABATAN : PENGENDALI SURAT KELUAR ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN IKHTISAR JABATAN: MENERIMA DAN MENATA SURAT KELUAR DAN NASKAH DINAS LAINNYA YANG BERKAITAN DENGAN KEGIATAN SEKRETARIAT DAERAH SESUAI STANDAR AGAR MEMUDAHKAN PENELUSURAN KEMBALI. 2. 5.7.

5. Menyusun kartu kendali putih dalam kotak kartu kendali sebagai alat control disusun berdasarkan ketentuan kearsipan agar tidak terjadi rangkap penomoran.6. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.5.3. indeks isi ringkas serta alamat yang dituju pada kartu kendali surat keluar untuk memudahkan penelusurannya. 4. 5. 2. Membuat laporan jumlah surat keluar dan hasil pelaksanaan kegiatan lainnya secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan. NAMA JABATAN : PENGENDALI SURAT KHUSUS ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN IKHTISAR JABATAN: MENERIMA DAN MENATA SURAT KHUSUS YANG MASUK SESUAI STANDAR UNTUK MEMUDAHKAN PENYALURAN DAN PENELUSURAN KEMBALI. Mencatat dan mencantumkan nomor urut. 5.5. Menyusun daftar inventaris surat keluar berdasarkan jenis surat serta menyimpan dan mengamankan stempel dinas.7. 5. kode klasifikasi.4. Melaksakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : Uraian Tugas Jabatan Setda 141 . 3.

5. 5. Meneliti dan mengendalikan surat khusus meliputi surat rahasia dan surat dari instanasi tertentu untuk diproses lebih lanjut sesuai arahan pimpinan.3. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.5. Membuat laporan jumlah surat keluar dan hasil pelaksanaan kegiatan lainnya secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan.4. Menerima surat khusus baik yang sudah dibuka maupun yang masih tertutup dari penerima surat untuk diproses lebih lanjut. Menyamapikan surat khusus yang sudah dikendalikan kepada pimpinan atau pejabat lain sesuai petunjuk dan arah dan atasan dengan mempergunakan lembar pengantar surat khusus agar pengendalannya tertip dan mudah penelusuran kembali. NAMA JABATAN : AJUDAN BUPATI 2. 5.6. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Membuat rekapitulasi pengendalian surat khusus berdasarkan arahan atasan agar tertip dalam pencatatannya.1. ESELON : 3. UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN Uraian Tugas Jabatan Setda 142 . Melaksakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.5.2. 5.7.

4. teleks. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5.4. Menerima berita. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Memberitahukan dan mengingatkan kepada Bupati mengenai acara / kegiatan yang segera dilaksanakan agar tidak terlupakan.7. mencatat isinya dan menyampaikan isinya kepada Bupati atau menghubungi pihak lain untuk kelancaran pelaksanaan tugas Bupati. 5. 5. 5.2.1.3. 5.6. KHTISAR JABATAN : MENGIKUTI SELURUH ACARA / KEGIATAN DAN MELAYANI SETIAP KEPERLUAN DINAS BUPATI SESUAI STANDAR UNTUK MENUNJANG KELANCARAN BERLANGSUNGNYA ACARA / KEGIATAN. Menyiapkan dan menyusun bahan serta berkas – berkas yang diperlukan oleh Bupati sesuai dengan acara / kegiatan yang diikuti untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Membuat catatan mengenai acara / kegiatan Bupati yang akan dilaksanakan untuk sebagai bahan referensi pada acara / kegiatan selanjutnya. telephon. URAIAN TUGAS : 5.8.5. 5. Mengikuti seluruh acara / kegiatan dan melayani setiap keperluan Bupati untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas Bupati. Uraian Tugas Jabatan Setda 143 . Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.

Menyiapkan dan menyusun bahan serta berkas – berkas yang diperlukan oleh Wakil Bupati sesuai dengan acara / kegiatan yang diikuti untuk kelancaran pelaksanaan tugas.4. 3. 5.5. 2.8. 5. 5. URAIAN TUGAS : 5. Memberitahukan dan mengingatkan kepada Wakil Bupati mengenai acara / kegiatan yang segera dilaksanakan agar tidak terlupakan. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. telephon.3. Mengikuti seluruh acara / kegiatan dan melayani setiap keperluan Wakil Bupati untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas Wakil Bupati. Uraian Tugas Jabatan Setda 144 .2. NAMA JABATAN : AJUDAN WAKIL BUPATI ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN KHTISAR JABATAN : MENGIKUTI SELURUH ACARA / KEGIATAN DAN MELAYANI SETIAP KEPERLUAN DINAS WAKIL BUPATI SESUAI STANDAR UNTUK MENUNJANG KELANCARAN BERLANGSUNGNGNYA ACARA / KEGIATAN. Menerima berita.7.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.1. 5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. mencatat isinya dan menyampaikan isinya kepada Wakil Bupati atau menghubungi pihak lain untuk kelancaran pelaksanaan tugas Wakil Bupati. teleks. Membuat catatan mengenai acara / kegiatan Wakil Bupati yang akan dilaksanakan untuk sebagai bahan referensi pada acara / kegiatan selanjutnya. 4.

3. 5. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU 2.2. ESELON : 3. 5. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Membersihkan dan menata kerapian ruangan kerja pada instansi dan lingkungansekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi.6.9. 5.8.5. Menerima telephon serta menyampaikan atau mengoperkan kepada yang dituju.4. KHTISAR JABATAN : MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR DAN KETENTUAN YANG BERLAKU.1. 5.7. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Membuka. UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN 4. menutup jendela kantor. 5. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju. Uraian Tugas Jabatan Setda 145 . 5. URAIAN TUGAS : 5. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Menerima dan melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya.

Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. 5. 5. URAIAN TUGAS : 5. 3. 5. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.6.1. 5. 5.2. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan.5. Uraian Tugas Jabatan Setda 146 . NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA TATA USAHA SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai.4. 2. 4. 5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.

NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERJALANAN DINAS ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN IKHTISAR JABATAN : MENGADMINISTRASIKAN PERJALANAN DINAS KELUAR DAERAH DAN KEDALAM DAERAH SESUAI STANDAR UNTUK KELANCARAN PELAKSANAAN TUGAS. 4. 5. menyimpan dan menyiapkan bahan buku atau kartu perngawasan perjalanan dinas perorangan pada setiap unit kerja baik Uraian Tugas Jabatan Setda 147 . 5.2. URAIAN TUGAS JABATAN 1.5.3.1. 2.7. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. URAIAN TUGAS : 5. 5. 5.8. Memeriksa kengkapan dan keapsahan Surat Perintah Perjalanan Dinas dari setiap pegawai atau peabat yang akan melaksanakan perjalanan dinas keluar dan ke dalam daerah. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 3. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Menghimpun.

6. 4. Badan dan Kantor sesuai arahan atasan untuk tertip administrasi. 5.5. NAMA JABATAN : CARAKA ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN IKHTISAR JABATAN : MENYAMPAIKAN SURAT DAN NASKAH DINAS KEPADA YANG BERKEPENTINGAN SESUAI STANDAR AGAR TERLAKSANANYA TUGAS DENGAN BAIK. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.4.lingkungan Setda dan pada Dinas. 5. 5. 3. 5. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mencatat nomor dan tanggal Surat Perintah Perjalanan Dinas keluar daerah dan ke dalam daerah agar tertibnya administrasi. URAIAN TUGAS : Uraian Tugas Jabatan Setda 148 . 2.

5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.7. ESELON : IV. naskah dinas atau barang dan menyerahkan buku ekspedisi untuk ditandatangani atau barang yang akan disampaikan. 5.5.4.6. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 2. Membuat rencana menurut arah yang ditempuh sesuai dengan tujuan surat naskah dinas atau barang yang akan disampaikan. Mencatat ke dalam buku ekspedisi.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. menyusun dan memasukan ke dalam amplop surat berdasarkan tujuan surat / naskah dinas atau barang yang akan dikirim untuk memudahkan pencariannya.3.2. 5.5. UNIT KERJA : BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN Uraian Tugas Jabatan Setda 149 . Menerima dan memeriksa surat dan naskah dinas atau barang yang akan dikirim dari pengendali naskah dinas agar terhindar dari kekeliruan dan kesalahan. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Menyampaikan surat.A 3. 5. 5.

Menyiapkan dan melayani kebutuhan Rumah Tangga dan perlengkapan Pimpinan 5.4. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.3. Uraian Tugas Jabatan Setda 150 . 5. 5. Memfasilitasi pelayanan kebutuhan Rumah Tangga Pimpinan agar selalu tersedia dan siap apabila dibutuhkan.4. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. 5. 5. Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan berdasarkan kagiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan.8. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Rumah Tangga berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Rumah Tangga sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas.7. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Rumah Tangga untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.1.1. URAIAN TUGAS : 5. 5. 5.5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN DAN MERENCANANKAN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PELAYANAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN PIMPINAN DAN SETDA SERTA KEBUTUHAN LAINNYA SESUAI KETENTUAN YANG BERLALKU .6. 5.

Menata surat dan naskah dinas ke dalam file.5. Uraian Tugas Jabatan Setda 151 . 5.4.1. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. agar memudahkan penemuan yang bila diperlukan. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 2. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.2. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK. 5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal penerimaan.3. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.6. URAIAN TUGAS : 5. ESELON : 3. 5. 5. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diprtoses pada buku agenda. Menerima dan mencatat nomor.

2. tanggal surat masuk dan naskah lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. 5. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. agar memudahkan penemuan yang bila diperlukan. URAIAN TUGAS : 5.4. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses pada buku agenda. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA RUMAH TANGGA PIMPINAN 2.URAIAN TUGAS JABATAN 1. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT ADMINISTRASI RUMAH TANGGA PIMPINAN SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA ADMINISTRASI RUMAH TANGGA PIMPINAN DENGAN BAIK.3.6. ESELON : 3.1. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian. Uraian Tugas Jabatan Setda 152 . Menata surat dan naskah dinas ke dalam file. 5.5. Menerima dan mencatat nomor. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.

5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERLENGKAPAN RUMAH TANGGA PIMPINAN 2. Memeriksa perlengkapan dan perbekalan yang masih tersedia di lingkungan rumah dinas pimpinan dan menyusun konsep kebutuhan perlengkapan dan perbekalan untuk bahan masukan atasan .URAIAN TUGAS JABATAN 1. URAIAN TUGAS : 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 153 .2. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4.3.1. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. ESELON : 3. 5. IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN RENCANA KEBUTUHAN PERLENGKAPAN DAN MENCATATAT ADMINISTRASI RUMAH TANGGA PIMPINAN SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA ADMINISTRASI PERLENGKAPAN RUMAH TANGGA PIMPINAN SECARA BAIK. Mengawasi realisasi kebutuhan perlengkapan dan perbekalan yang telah ditetapkan atasan untuk mengetahui kesesuaiannya.

URAIAN TUGAS : Uraian Tugas Jabatan Setda 154 .7.6.5.4. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.5. Menyiapkan pandel dan cendramata lainnya bagi tamu pimpinan sesuai petunjuk atasan agar selalu tersedia bila diperlukan. 5. 5. NAMA JABATAN : PETUGAS KEAMANAN RUMAH TANGGA PIMPINAN 2. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. ESELON : 3. IKHTISAR JABATAN: MENJAGA KEAMANAN DAN KETERTIBAN LINGKUNGAN RUMAH TANGGA PIMPINAN SESUAI STANDAR AGAR TERCIPTA SUASANA AMAN TENANG DAN NYAMAN DI LINGKUNGAN RUMAH TANGGA PIMPINAN. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. Mencatat data mutasi atau pergantian barang pada rumah dinas pimpinan berdasarkan perintah atasan sesuai ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi.

5. maksud tujuan dan asal tamu sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi.2. 2. NAMA JABATAN : PENATA TAMAN DAN KEBERSIHAN ESELON : Uraian Tugas Jabatan Setda 155 . 5. menanyakan maksud dan tujuan kedatangan serta identitas tamu sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dapat diketahui motifasi dan identitas tamu yang bersangkutan.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.1.3. 5.4. 5.6.5. 5.8. Menyediakan buku tamu. Memberikan buku catatan tamu kepada tamu untuk menulis nama. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Melakukan pemeriksanaan secara rutin di lingkungan rumah tangga pimpinan agar keamanan dapat terjamin. Memberikan informasi kepada paramu acara pimpinan tentang kedatangan tamu yang akan berkunjung sesuai prosedur yang berlaku untuk ditindaklanjuti. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. buku piket dan perlengkapan lainnya yang diperlukan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terdata jumlah tamu yang datang . 5.

URAIAN TUGAS : 5. 5.3. Uraian Tugas Jabatan Setda 156 .2. 5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Menyediakan peralatan yang diperlukan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar selalu tersedia bila diperlukan. 5. memelihara dan merawat peralatan yang digunakan dengan cara membersihkan dari kotoran agar selalu siap pakai.7. kebun serta ruangan dan halaman kantor sesuai prosedur agar asri. 5.3. 5.6. Menanam tanaman hias yang diperlukan serta memberi pupuk. menyiram tanaman dan memberantas hama tanaman sesuai petunjuk yang telah ditentukan agar tanaman dapat tumbuh subur. 5. UNIT KERJA PERLENGKAPAN 4. Membersihkan dan mengatur kerapihan taman.4. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. IKHTISAR JABATAN: : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN MENGATUR DAN MEMELIHARA TAMAN DAN KEBERSIHAN HALAMAN DI LINGKUNGAN KANTOR SESUAI STANDAR AGAR KEBUN DAN HALAMAN ASRI. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.1.

2. 5.8. ESELON : 3. 5.1.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mengikuti pelaksanaan perbaikan listrik pada gardu listrik untuk mengetahui perkembangannya. Mengatur Penggunaan aliran listrik sesuai petunjuk agar pemakainya sesuai dengan keperluan. 5. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 157 .4. 5. Mencatat data instalasi listrik atau peralatan listrik berdasarkan laporan yang masuk dan menyiapkan peralatan yang diperlukan dalam perbaikannya. Melaporkan kerusakan instalasi listrik dan peralatan kepada atasan terutama untuk kerusakan yang memerlukan penanganan PLN agar dapat diatasi lebih lanjut. 5. Mengontrol instalasi listrik serta peralatan elektronika untuk mengetahui keadaan dan kemungkinan adanya kerusakan pada peralatan serta perlengkapannya.3.5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.7. NAMA JABATAN : TEKNISI LISTRIK DAN ELEKTRONIKA 2. 5.6. URAIAN TUGAS : 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. 5. Memperbaiki atau menganti kerusakan ringan instalasi listrik dan peralatan yang menggunakan listrik seperti mengganti lampu yang mati atau rusak serta memperbaiki kerusakan pada peralatan elektronika agar dapat berfungsi kembali. IKHTISAR JABATAN: MEMPERBAIKI DAN MENGONTROL KONDISI LISTRIK PANEL DAN PERALATAN ELEKTRONIKA DILINGKUNGAN RUMAH TANGGA PIMPINAN DAN KANTOR SESUAI STANDAR AGAR DAPAT BERJALAN DENGAN BAIK.9.

5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Mengumpul dan mengoper data perlengkapan kantor mencatat dan melayani permintaan barang berdasarkan permintaan dan masukan dari unit kerja lingkungan Setda. MENCATAT MUTASI DAN PENGHAPUSAN BARANG PERLENGKAPAN KANTOR DI LINGKUNGAN SETDA SESUAI STANDAR UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN RUMAH TANGGA PERLENGKAPAN. Memeriksa perlengkapan yang masih tersedia dan menganalisis kebutuhan perlengkapan bagi setip unit kerja di lingkungan Setda dan menyusun konsep rencana kebutuhan perlengkapan dan membuat rekapitulasinya untuk bahan masukan atasan.4. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERLENGKAPAN KANTOR DAN RUMAH TANGGA PIMPINAN 2.URAIAN TUGAS JABATAN 1. ESELON : 3. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 158 . 5.3.5.2. URAIAN TUGAS : 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN RENCANA KEBUTUHAN.1. Mencatat mutasi atau pergantian barang yang telah disetujui atasan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi . 5.

5. Uraian Tugas Jabatan Setda 159 . NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan.4. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. URAIAN TUGAS JABATAN 1. ESELON : 3. 5.6. 5.5.3. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH PERLENGKAPAN 4. IKHTISAR JABATAN : TANGGA DAN MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA RUMAH TANGGA SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan.2. URAIAN TUGAS : 5. 5.1.

1.6. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.5. 5. NAMA JABATAN : PRAMU BOGA 2. 5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : 5. IKHTISAR JABATAN: MENGATUR DAN MENYIAPKAN MENU JAMUAN UNTUK PIMPINAN DAN TAMU PIMPINAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA MENU YANG TELAH DITENTUKAN. Uraian Tugas Jabatan Setda 160 . 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.5.8.7. ESELON : 3. 5.

8.2. IKHTISAR JABATAN: MENYAJIKAN HIDANGAN JAMUAN MAKAN UNTUK PIMPINAN DAN TAMU PIMPINAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA JAMUAN YANG TELAH DITENTUKAN. 5. Mengajukan kebutuhan atau menyiapkan bahan yang akan disajikan atau diolah sesuai dengan menu yang telah ditetapkan agar selalu tersedia apabila diperlukan.5. NAMA JABATAN : PRAMU SAJI 2. 5.5.4. Mengatur dan menyiapkan hidangan yang akan disajikan sesuai ketentuanyang berlaku sehingga siap saji.3. Melakukan pemeriksaan secara rutin terhadap setiap makanan di lingkungan rumahtangga pimpinan agar keamanan kesehatan dapat terjamin. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 161 Uraian Tugas Jabatan Setda . Menyusun daftar menu jamuan makan pimpinan dan tamu pimpinan pemerintah daerah sesuai dengan selera masing . Mengolah bahan jamuan makan sesuai ketentuan yang berlaku sehingga dapat dikonsumsi.masing. 5. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. 5. ESELON : 3. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.6.7. URAIAN TUGAS JABATAN 1.

Menyiapkan dan menata tempat yang akan dipergunakan untuk jamuan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tertata rapi. 5. 5. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.1. Merapikan tempat yang telah dipergunakan untuk jamuan sehingga menjadi bersih dan rapi.2. URAIAN TUGAS : 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.3. Menyajikan hidangan jamuan makan untuk pimpinan dan tamu pimpinan sesuai ketentuan yang berlaku agar tersedia jamuan makan yang baik. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 162 .7.5.4. 5. Melakukan pemeriksaan secara rutin terhadap setiap hidangan yang disajikan di lingkungan rumah tangga pimpinan agar keamanan kesehatan dapat terjamin.6.5.

Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.1.3. URAIAN TUGAS : 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. NAMA JABATAN : PRAMU KEBERSIHAN PAKAIAN 2. Menyiapkan dan memeriksa keadaan peralatan yang digunakan dalam tugas. Uraian Tugas Jabatan Setda 163 . Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. IKHTISAR JABATAN: MELAYANI DAN MENJAGA KEBERSIHAN DAN KERAPIAN PAKAIAN PIMPINAN SESUAI STANDAR GUNA MENUNJANG PELAKSANAAN TUGAS PIMPINAN. Mencuci dan mengeringkan serta menyetrika pakaian sesuai ketentuan yang berlaku bagi masing – masing jenis bahan pakaian.6. 5. 5.4. 5. 5. 5.5. menyimpan dan merapikan peralatan mencuci yang telah selesai digunakan.2. ESELON : 3. seperti alat dan perlengapan untuk mencuci serta setrika agar kegiatan berjalan lancar. Membersihkan alat perlengkapan. 5. memperbaiki kerusakan ringan peralatan untuk mencuci atau melapor atasan pada kerusakan yang tidak dapat diperbaiki sendiri agar tidak menghambat kelancaran pelaksanaan tugas. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4.

Melaksanakan tugas – tugas ke dinas lain oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.2. NAMA JABATAN : PENGELOLAH KENDARAAN DINAS OPERASIONAL 2. perawatan dan pemeliharaan serta meneliti dan memeriksa kendaraan dinas untuk mengetahui keadaan dan jenis kerusakannya untuk menyusun perkiraan biaya perawatan dan pemeliharaannya. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. penjatahan bahan. biaya bahan bakar dan perbaikan kendaraan serta memantau pelaksanaan perawatan dan memelihara kendaraan dinas sesuai ketentuan yang berlaku untuk di tindak lanjuti.4. 5. Mengatur pengoperasian kendaraan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. ESELON : 3.1. URAIAN TUGAS : 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4.7. 5.6. 5. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan. Uraian Tugas Jabatan Setda 164 . Mengumpul dan meneliti permohonan.5.3. 5. IKHTISAR JABATAN: MENGELOLA KENDARAAN DINAS OPERASIONAL SESUAI STANDAR AGAR KENDARAAN SELALU SIAP PAKAI. Menyusun jenis servis. 5. bahan bakar minyak dan pengurusan perpanjang surat kendaraan dinas berdasarkan petunjuk atasan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas. Memeriksa hasil pekerjaan perawatan dan pemeliharaan kendaraan yang sudah selesai dikerjakan serta membuat berita acara untuk pekerjaan yang berat. accu. 5.

Mencatat usulan rencana biaya perawatan dan pemeliharaan serta perpanjangan surat – surat kendaraan dinas yang diajukan unit kerja lingkungan SETDA untuk diajukan kepada pengelolah kendaraan dinas dan operasional. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KENDARAAN DINAS 2.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. pemeliharaan dan biaya operasional kendaraan dinas berdasarkan Uraian Tugas Jabatan Setda 165 . accu dan bahan bakar kendaraan dinas sesuai petunjuk atasan untuk tertib administrasi. 5. mencocokannya dengan kendaraan dinas yang ada mencatat pemakai dan pegemudi kendaraan serta peruntukan atau Penggunaan kendaraan dinas untuk memudahkan pengoperasiannya. ESELON : 3. URAIAN TUGAS : 5.3. Menyusun konsep rencana biaya kebutuhan untuk perawatan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Mengecek dan mencatat surat – surat kendaraan. Mencatat dan melaksanakan penyaluran atau penjatahan ban.4. IKHTISAR JABATAN: MENGADMINISTRASI DATA KENDARAAN DINAS SESUAI STANDAR AGAR TERTIB ADMINISTRASI. 5.5. 5.2. 5.1.

IKHTISAR JABATAN: MENYIAPKAN. MENATA DAN MELAKSANAKAN KEGIATAN APEL DAN UPACARA SESUAI STANDAR AGAR KEGIATAN APEL DAN UPACARA BERJALAN LANCAR. mengatur volume sound system yang akan dipergunakan sesuai petunjuk atasan agar kegiatan apel atau upacara dapat berjalan dengan baik dan lancar. 5.arahan dari unit kerja di lingkungan SETDA untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Memasang peralatan untuk kegiatan apel dan upacara serta mengecek. Uraian Tugas Jabatan Setda 166 .6. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan. 5. NAMA JABATAN : PENGELOLAH PERALATAN APEL DAN UPACARA 2. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.7. ESELON : 3. URAIAN TUGAS JABATAN 1.2. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. URAIAN TUGAS : 5.1. Melaksanakan tugas – tugas ke dinas lain oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.

4.5. URAIAN TUGAS : Uraian Tugas Jabatan Setda 167 . ESELON : 3. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan. Menyimpan kembali peralatan yang telah dipergunakan dan memelihara peralatan apel dan upacara agar selalu siap pakai. Melaksanakan tugas – tugas ke dinas lain oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.5. Memperbaiki atau melaporkan kerusakan peralatan kepada atasan dan menyusun konsep kebutuhan bahan dan peralatan apel upacara agar kegiatan apel dan upacara dapat berjalan sebagaimana mestinya. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. 5.6. NAMA JABATAN : PENGEMUDI / SOPIR 2. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 4. IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN KENDARAAN DENGAN CARA MENGHIDUPKAN MESIN.3. 5. MENGENDARAI KENDARAAN SERTA MEMELIHARA DAN MERAWATNYA SESUAI KETENTUANNYA BERLAKU AGAR KENDARAAN LAYAK PAKAI DAN SIAP DIOPERASIKAN.

5. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.4. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan pengaturan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat.6.7.9. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN ESELON : IV. 5. minyak rem. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan.3.1. Melaporkan kerusakan kendaraan serta dokumen kendaraan (STNK) yang akan habis masalah berlakunya kepada pengelolah kendaraan dinas dan operasional.2. 5. Memeriksa kelengkapan dan keadaan kendaraan dengan cara mengecek rem. lampu. 5.5. 5. ruang dalam dan bagian luar kendaraan agar kendaraan bersih dan terawat serta memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar kendaraan dapat berfungsi kembali.A UNIT KERJA : BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN Uraian Tugas Jabatan Setda 168 . Mencuci atau membersihkan kendaraan sebelum dipakai. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Menghidupkan dan memanaskan kendaraan guna mengetahui kelainan mesin. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin. 2. 3. 5. air accu. 5. dan bahan bakar agar dapat dikendarai dengan baik.8. air radiator.

3.10. 5. 5. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Kepegawaian untuk mempersiapkan dokumen kehadiran apel pagi dan siang. semester dan tahunan . URAIAN TUGAS : 5.cuti dan pension dll. yang berkaitan dengan kesejahteraan pegawai seperti pelayanan askes. Uraian Tugas Jabatan Setda 169 . 5. 5. bimbingan rohani 5.7. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Kepegawaian berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. 5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil tugas secara tertulis dan lisan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. serta daftar hadir bulanan. 5. 5.5. triwulan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerjasama yang baik. kenaikan gaji berkala. IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DAERAH SESUAI STANDAR DAN KETENTUAN YANG BERLALAKU .1. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Kepegawaian sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas.9. ujian dinas dan kenaikan pangkat . serta melaporkan kepada pimpinan setiap bulan.8.2. Menyiapkan dan melayani kebutuhan administrasi kepegawaian seluruh staf lingkup setda. Menyiapkan dan melayani kebutuhan Kepegawaian Pimpinan dan seluruh staf lingkup setda. Memfasilitasi pelayanan kebutuhan kepegawaian agar selalu tersedia dan siap apabila dibutuhkan.4. yang berkaitan dengan impasing. 5.4. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan.

4. 5. 5. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Uraian Tugas Jabatan Setda 170 . 2. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN KEPEGAWAIAN UNIT SETDA SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK.5.1. Menerima dan mencatat nomor.8. 5.3. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.2. URAIAN TUGAS : 5. 5. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya berdasarkan petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. Memberikan pelayanan dan permintaan arsip naskah dinas berdasarkan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluarga yang telah selesai diproses untuk diteruskan ke Badan Kepegawaian Daerah. 3.7. 5. Mengelompokan surat dan dan naskah dinas kepegawaian menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian.6. Menata surat dan naskah dinas kepegawaian ke dalam file berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan penemuannya bila dibutuhkan. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. 4.

5. riwayat hidup. ESELON : 3. Menyusun konsep dan naskah dinas lain yang berkaitan dengan tugas kepegawaian SETDA sesuai petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. Mengumpul dan mencatat data pegawai meliputi biodata. riwayat pekerjaan. IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA KEPEGAWAIAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN YANG VALID DAN AKUNTABEL.5. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1.status dan kedudukan. Melaksanakan tugas – tugas ke dinas yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN 4. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA KEPEGAWAIAN 2.dan data lainnya sesuai prosedur dan petunjuk atasan selanjutnya di serahkan kepada ke BKD untuk penyusunan data base / beseting kepegawaian dan SIMPEG. URAIAN TUGAS : 5. menyajikan informasi menyimpan dan memelihara data yang telah diolah serta memberikan layanan data kepegawaian sesuai petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 5.1.6.2.3. Uraian Tugas Jabatan Setda 171 . 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.4. Mengolah.

Mengetik data pegawai yang mengikuti / tidak mengikuti apel pagi / siang sesuai format untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mengevaluasi data pegawai yang mengikuti / tidak mengikuti apel pagi / siang secara bulanan sesuai arahan atasan untuk penyusun laporan evaluasi kehadiran pegawai pada apel pagi / siang. 5. Mencatat data pegawai yang mengikuti / tidak mengikuti apel pagi / siang pada buku besar berdasarkan lembaran absensi yang masuk untuk tertib administrasi. 2.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.5.3. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 172 . NAMA JABATAN : PENGOLAH ABSENSI ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN IKHTISAR JABATAN: MENERIMA. URAIAN TUGAS : 5.2. Menerima lembaran daftar hadir dan absensi apel pagi / siang yang telah di tandatangani oleh pegawai pada bagian . MENCATAT DAN MENGELOLAH ABSENSI SESUAI PROSEDUR YANG BERLAKU AGAR TERTIBNYA DATA ADMINISTRASI KEHADIRAN PEGAWAI.1.bagian di SETDA sesuai prosedur yang berlaku untuk proses selanjutnya. 3.4. 4. 5.

URAIAN TUGAS JABATAN 1. Menyusun konsep dan data naskah dinas lainnya sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas.6.A 3. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Keuangan berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah(RPJM) Kabupaten Lembata. URAIAN TUGAS : 5. ESELON : III. 5.1.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Melaksanakan tugas – tugas ke dinas lain oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Menyampaikan data pegawaian yang mengikuti / tidak mengikuti apel pagi / siang kepada atasan untuk urusan selanjutnya. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Keuangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 173 .5. 5. IKHTISAR JABATAN : MENGKOORDINASIKAN PERUMUSAN DAN PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN BIDANG KEUANGAN YANG MELIPUTI PEMBINAAN DAN PETUNJUK TEKNIS ADMINISTRASI KEUANGAN DAN PENGELOLAAN ANGGARAN PADA BAGIAN – BAGIAN SETDA SESUAI STANDAR DAN PROSEDUR UNTUK MEWUJUDKAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN SETDA YANG TERTIB BERORIENTASI PADA KEPENTINGAN PUBLIK. UNIT KERJA : ASISTEN ADMINISTRASI UMUM 4.9.7. 5.2. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN KEUANGAN 2. 5. TRANSPARAN.

13. 5.11. Melakukan pembinaan kepada aparatur pengelolah administrasi keuangan pada Lingkungan Setda melalui bimbingan dan pelatihan – pelatihan lain untuk meningkatkan kualitas aparatur / pengelolah keuangan berbasis kinerja.14. Uraian Tugas Jabatan Setda 174 . Memeriksa dan mengendalikan penyediaan anggaran belanja langsung dan tidak langsung di lingkungan Setda berdasarkan ketentuan yang berlaku pada pelaksanaan tugas perjalanan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.12. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian di Bagian Keuangan baik secara tertulis maupun lisan. Memantau pelaksanaan kegiatan bawahan dan mengadakan evaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui keberhasilan dan permasalahannya serta menyusun alternative pemecahan masalah guna mencapai hasil kerja optimal.10. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Keuangan berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan. 5. 5.5. 5. 5. 5.8. 5. 5.15. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala-kepala Sub Bagian pada Bagian Keuangan dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya. agar realisasinya sesuai dengan rencana. Mengadakan rapat staf secara rutin dan berkala dalam melakukan pembinaan dan motifasi bawahan untuk upaya peningkatan produktifitas dan karya.4. agar tercapai hasil yang optimal. dan akuntansi berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk meningkatkan kualitas pengelolahan keuangan Daerah di lingkungan Setda yang berbasis kinerja. Menyiapkan dan mengoordinasikan bahan penyusunan anggaran dan belanja daerah unit Setda. 5. 5. merumuskan dan memantapkan bahan kebijakan dibidang keuangan di lingkungan Setda yang meliputi pengelolahan anggaran perbendaharaan. 5.7. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Keuangan dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku.3. 5.6. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Keuangan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan.9. Menganalisis dan merumuskan bahan pembinaan dan petunjuk teknis yang berkaitan dengan pengelolahan keuangan daerah di lingkungan Setda.5. sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing. Meneliti dan menandatangani laporan realisasi keuangan anggaran Setda berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk bahan penyusunan kinerja keuangan Setda.

18. 5.16. 5. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan agar mengetahui permasalahan guna perbaikan lebih lanjut. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas. Memberikan saran dan pertimbangan pada atasan baik diminta maupun tidak diminta dalam rangka pengambilan keputusan untuk menyelesaikan masalah pengelolahan keuangan di lingkungan Setda. 5.5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian Humas dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan.17. Membuatan laporan bulanan.19. URAIAN TUGAS JABATAN Uraian Tugas Jabatan Setda 175 .

Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Anggaran berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier.12.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Anggaran untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.11.LS barang dan jasa 5. 5.7. SPP – TU dan SPP . Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. Mengidentifikasi bahan dalam rangka penyusunan anggaran. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasrkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan seerta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. ESELON : IV. . 5. URAIAN TUGAS : 5. 5.NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN ANGGARAN 2. Menerima.4.5. Uraian Tugas Jabatan Setda 176 . UNIT KERJA : BAGIAN KEUANGAN 4.10. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Anggaran sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. IKHTISAR JABATAN : 1. 5.1. Melakukan asistensi RKA / DPA bersama dengan tim anggaran Pemerintah Daerah ( TAPD )dan tim anggaran DPRD.A 3. Meneliti dokumen SPP – GU.2. MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PELAKSANAAN PENGUMPULAN RENCANA ANGGARAN KEGIATAN DARI BAGIAN UNTUK PENYUSUNAN DOKUMEN PELAKSANAAN ANGGARAN LINGKUP SETDA SESUAI PROSEDUR DAN KETENTUAN YANG BERLAKU.9.8. 5. Menghimpun dan mengumpulkan data dan informasi yang berhubungan dengan anggaran. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara lisan dan tertulis Kepada atasan untuk memberi gambaran akhir pelaksanaan tugas. 5. mengolah data dan melakukan verifikasi rencana anggaran dalam bentuk RKA / DPA lingkup Setda Kabupaten Lembata. 5. 5. 5. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk menemukan kesalahan – kesalahan dalam rangka perbaikan atau penyempurnaan. 5.6.

5.5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Uraian Tugas Jabatan Setda 177 . 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI ANGGARAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN ANGGARAN IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN ANGGARAN UNIT SETDA SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK. URAIAN TUGAS : 5. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan penemuannya bila dibutuhkan.3. Memberikan pelayanan dan permintaan arsip naskah dinas berdasarkan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. 4.2. 3.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. 2.8. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya berdasarkan petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluarga yang telah selesai diproses.4. 5. 5. Menerima dan mencatat nomor. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan.1. Mengelompokan surat dan dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian.6.

3. Menerima dan mengumpul data anggaran baik belanja langsung maupun tidak langsung dari setiap Bagian dalam rangka penyusunan Rancangan Kegiatan Anggaran ( RKA ) sampai menjadi Dokumen Pelaksana Anggaran ( DPA ).URAIAN TUGAS JABATAN 1.1. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5. Memfasilitasi data RKA / DPA sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhkan.3. 5. 5. 5. 5.5.2. Meneliti dan menidentifikasi data anggaran yang ada sesuai petunjuk kerja atasan agar mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA ANGGARAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN ANGGARAN IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA ANGGARAN SETDA SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI ANGGARAN YANG VALID DAN AKUNTABEL. 4. Mencatat pengembangan pengumpulan data anggaran dan permasalahannya dalam buku jaga untuk tindakan kerja selanjutnya.4. Mengolah data dengan mengklasifikasi dan mentabulasi dan merekapitulasi data sesui petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi yang valid dan akuntabel. URAIAN TUGAS : 5.6. Uraian Tugas Jabatan Setda 178 . 2.

2. 4.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.10. 5.2. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.1. 5. URAIAN TUGAS : 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 179 . Menerima dan mengumpul data anggaran baik realisasi belanja SP2D dan SPJ baik belanja langsung maupun tidak langsung dari setiap Bagian dalam rangka penyusunan Pencana Pengendalian Anggaran. Membuat laporan realisasi belanja SP2D dan SPJ sebagai data pengendali anggaran disaat menyusun anggaran tahun berikutnya maupun dalam rangka penyusunan perubahan anggaran. URAIAN TUGAS JABATAN 1.5. 5. Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan pemantau situasi dan kondisi dilapangan. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. 3. NAMA JABATAN : PENGENDALI ANGGARAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN ANGGARAN IKHTISAR JABATAN: MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA UNTUK MENGENDALI ANGGARAN SETDA SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI ANGGARAN YANG VALID DAN AKUNTABEL.3. 5. Menyusun konsep surat dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub bagiannya sesuaii petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas.8.9.

Membuat SPP – GU.4.7. Menyusun konsep surat dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub kelembangan sesuaii petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. SPP – LS Barang dan Jasa. 5. UNIT KERJA : SUB BAGIAN ANGGARAN IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA ANGGARAN SESUAI STANDAR KOMPETENSI AGAR TEROLAHNYA DATA ANGGARAN YANG DIPERLUKAN.5.5.6. Mengolah data dengan mengklasifikasi dan mentabulasi dan merekapitulasi data sesui petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi yang valid dan akuntabel. 5. URAIAN TUGAS : Uraian Tugas Jabatan Setda 180 . 5.9. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER ESELON : 3. Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan pemantau situasi dan kondisi anggaran Setda.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. dan SPP – TU serta kuitansi dan bukti – bukti lain berkaitan dengan belanja. 5. 5.

URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.A UNIT KERJA : BAGIAN KEUANGAN IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN PELAKSANAAN MELALUI PENGUMPULAN PERMINTAAN PEMBAYARAN. 5.5.2. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai.5. 3. 5. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN ESELON : IV. Uraian Tugas Jabatan Setda 181 .1. 2. 5.3. MEKANISME PEMBAYARAN DAN PENGENDALIAN SERTA PENGAWASAN RENCANA PENGGUNAAN KEUANGAN LINGKUP SETDA SESUAI PROSEDUR DAN KETENTUAN YANG BERLAKU.7. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. 5.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.4. 4. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan. 5.6.

9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Perbendaharaan berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. 5. Merencanakan mekanisme realisasi penerimaan untuk pemenuhuan target penerimaan Setda. 5.3. 5. 5. Merencanakan Permintaan Pembayaran Uang untuk pelaksanaan program dan kegiatan Setda.11. Mengawasi Penggunaan uang oleh bendahara dengan meneliti keabsahan dan kewajaran setiap bukti belanja yang diajukan. 5. Menghimpun dan mengumpulkan data yang berhubungan dengan Sub Bagian Perbendaharaan. URAIAN TUGAS : 5. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Perbendaharaan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas.2. 5. 5. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk menemukan kesalahan – kesalahan dalam rangka perbaikan atau penyempurnaan. Mengendalikan proses permintaan. 5.5.4.5. 5.12.1. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.8.6. Uraian Tugas Jabatan Setda 182 . Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Perbendaharaan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasrkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan seerta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan.10.7. Penggunaan dan pertanggungjawaban uang oleh bendaharawan dengan berpedoman pada anggaran kas Setda. 5. 5.

Melaksanakan administrasi kepegawaian Bagian berupa persiapan presensi kehadiaran pegawai bagian. 5. 4.8.5. 5. 5. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. apel pagi/mingguan yang menjadi tanggungan bagian dan semua tugas yang berhubungan dengan urusan kepegawaian sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.7. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1.3. 5. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya berdasarkan petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas. Memberikan pelayanan dan permintaan arsip naskah dinas berdasarkan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.9.6.2. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluarga yang telah selesai diproses. 5. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. URAIAN TUGAS : 5. 5. 2. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERBENDAHARAAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA NASKAH DINAS YANG BERKAITAN DENGAN KEGIATAN PERBENDAHARAAN UNIT SETDA SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK.4.1. Uraian Tugas Jabatan Setda 183 . Menata surat dan naskah dinas ke dalam file berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan penemuannya bila dibutuhkan. Mengelompokan surat dan dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian. Menerima dan mencatat nomor. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 3.

URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. 5. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 184 .6. 4. URAIAN TUGAS : 5.5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.2. 2. MENCATAT. 3. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. MENYETOR SELURUH PENERIMAAN SEKRETARIAT DAERAH SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTIB ADMINISTRASI.3. Mengkoordinasi seluruh proses penerimaan Sekretariat Daerah dan realisasinya.4.1. Menerima dan menyetor dan mempertanggungjawabkan seluruh penerimaan Sekretariat Daerah. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENERIMAAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENERIMA. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluarga yang telah selesai diproses. 5. Menerima dan mencatat nomor. 5. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan.

5. Melakukan Pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya. 5. URAIAN TUGAS : 5.4. Menandatangani setiap kuitansi dan dokumen pendukung pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya. 5.2. Uraian Tugas Jabatan Setda 185 . 5.5. 4. Menandatangani seluruh dokumen SPP dan lampirannya. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 2. SPP Tambah Uang (TU). 5. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENGAJUKAN.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5. dan SPP – Langsung (LS). Membuat register SPP.1. 5. Membuat Buku Kas Umum (BKU) dan buku pembantu BKU. SPM dan SP2D.8. MENANDATANGANI DOKUMEN SPP DAN MELAKUKAN PEMBAYARAN SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU.7. SPP – Ganti Uang (GU). 3.3. Melakukan pembayaran panjar / uang muka kepada Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK).6. 5. Mengajukan SPP – Uang Persediaan (UP).

NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN KEPALA DAERAH DAN WAKIL KEPALA DAERAH ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENGAJUKAN. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.2.1.11. 3. 2.12. 5.10. 4. 5. Melaporkan seluruh penerimaan dan pengeluaran serta belanja kepada Pengguna Anggaran. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 186 .9. URAIAN TUGAS : 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.5. Mengajukan SPP – Langsung ( LS ) gaji dan tunjangan operasional kepala daerah dan wakil kepala daerah. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Menyampaikan SPJ Sekretariat Daerah kepada Dinas Pendapatan Pengelolah Keuangan dan Aset Daerah. MENANDATANGANI DOKUMEN SPP DAN MELAKUKAN PEMBAYARAN GAJI DAN TUNJANGAN OPERASIONAL KEPALA DAERAH DAN WAKIL KEPALA DAERAH SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 5.

12. Membuat register SPP.11. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. MENANDATANGANI SELURUH DOKUMEN SPP – TU DAN SPP – LS SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU KUASA PENGGUNA ANGGARAN ASISTEN PEMERINTAHAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENGAJUKAN. 5. 5.5.5. 5. SPM dan SP2D.9. Menandatangani seluruh dokumen SPP dan lampirannya. 5.6. Membantu Bendahara Pengeluaran untuk mengelola kegiatan koordinasi dengan Pemerintah Pusat dan Pemberintah Daerah lainnya dan penyediaan belanja operasional Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah. 5. Melakukan pembayaran panjar / uang muka kepada Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK). sedangkan kegiatan-kegiatan belanja tidak langsung disampaikan melalui bendahara pengeluaran Sekretariat Daerah. Melakukan Pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya. 5. Menandatangani setiap kuitansi dan dokumen pendukung pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya. Menyampaikan SPJ gaji dan tunjangan operasional kepala daerah dan wakil kepala daerah kepada Dinas Pendapatan.7. 5. Pengelolah Keuangan dan Aset Daerah. Uraian Tugas Jabatan Setda 187 .3. 2. 4. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 5.4. 5.8. 3. Melaporkan seluruh penerimaan dan pengeluaran serta belanja kepada Pengguna Anggaran. Membuat laporan pelakasanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.10.

5. Melaporkan seluruh penerimaan dan pengeluaran serta belanja kepada Kuasa Pengguna Anggaran dan PPTK. 5.1.4. 5. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. dan SPP – Langsung ( LS ) Kepada kuasa Pengguna Anggaran.9. Menandatangani seluruh dokumen SPP – TU dan SPP – LS dan lampirannya.3. Membantu bendahara pengeluaran mengelola belanja kegiatan rapat – rapat koordinasi dan konsultasi. Menyampaikan SPJ kepada Bendahara Pengeluaran untuk selanjutnya menjadi SPJ SKPD Sekretariat Daerah. 5.5. Membuat Buku Kas Umum ( BKU ) dan buku pembantu panjar dan buku pembantu pajak.8.10.6. URAIAN TUGAS JABATAN Uraian Tugas Jabatan Setda 188 . Menandatangani setiap kuitansi dan dokumen pendukung pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya.11.2. Melakukan Pembayaran langsung dari uang panjar / uang muka kerja maupun TU dan LS yang menjadi kewenangannya. 5. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. 5. 5. Mengajukan SPP Tambah Uang ( TU ). URAIAN TUGAS : 5.5.7.

3. 5. 5. Membuat Buku Kas Umum ( BKU ) dan buku pembantu panjar dan buku pembantu pajak. Melakukan Pembayaran langsung dari uang panjar / uang muka kerja maupun TU dan LS yang menjadi kewenangannya. 5. 5.2. 4. Melaporkan seluruh penerimaan dan pengeluaran serta belanja kepada Kuasa Pengguna Anggaran dan PPTK. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS : 5. 5.5.8. 5. 2.1.4. MENANDATANGANI SELURUH DOKUMEN SPP – TU DAN SPP – LS SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. Membantu bendahara pengeluaran mengelola belanja kegiatan bimbingan teknis implementasi Peraturan Perundang – Undangan.11. dan SPP – Langsung ( LS ) yang kewenangannya dilimpahkan kepada masing – masing KPA.1. Menyampaikan SPJ kepada Bendahara Pengeluaran untuk selanjutnya menjadi SPJ SKPD Sekretariat Daerah. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU KUASA PENGGUNA ANGGARAN ASISTEN PEREKONOMIAN PEMBANGUNAN DAN KESEJAHTERAAN RAKYAT ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENGAJUKAN. Uraian Tugas Jabatan Setda 189 . Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.10.9. Menandatangani seluruh dokumen SPP – TU dan SPP – LS dan lampirannya.3. 5. Mengajukan SPP Tambah Uang ( TU ). Menandatangani setiap kuitansi dan dokumen pendukung pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya.7. 5. 5. 5. 5.6.

5. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU KUASAPENGGUNA ANGGARAN ASISTEN ADMINISTRASI UMUM ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENGAJUKAN.7. Uraian Tugas Jabatan Setda 190 . Membuat Buku Kas Umum ( BKU ) dan buku pembantu panjar dan buku pembantu pajak.1.3. Membantu bendahara pengeluaran mengelola belanja kegiatan pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas operasional. 5. 3. Mengajukan SPP Tambah Uang ( TU ).5. URAIAN TUGAS : 5. Menyampaikan SPJ kepada Bendahara Pengeluaran untuk selanjutnya menjadi SPJ SKPD Sekretariat Daerah.10. 5. Melakukan Pembayaran langsung dari uang panjar / uang muka kerja maupun TU dan LS yang menjadi kewenangannya. dan SPP – Langsung ( LS ) yang kewenangannya dilimpahkan kepada masing – masing KPA. MENANDATANGANI SELURUH DOKUMEN SPP – TU DAN SPP – LS SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Melaporkan seluruh penerimaan dan pengeluaran serta belanja kepada Kuasa Pengguna Anggaran dan PPTK. Menandatangani setiap kuitansi dan dokumen pendukung pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya.6. 5. Menandatangani seluruh dokumen SPP – TU dan SPP – LS dan lampirannya. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. 2. 5. 5.8.4.2. 5. 4.9. 5. rehabilitasi sedang / berat kendaraan dinas / operasional. 5.

URAIAN TUGAS : 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.1. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 191 . 5. 5. 4. URAIAN TUGAS JABATAN 1. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN BENDAHARA PEMBANTU DAN PPTK PADA BAGIAN KEUANGAN SETDA SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU. Membantu bendahara pengeluaran pembantu masing – masing untuk penyelesaian dokumen SPJ pada masing – masing KPA. 5. Membantu PPTK mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada KPA. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.3. 3. Membantu melaksanakan tugas Pembantu Bendahara Pengeluaran di Bagian Keuangan sehingga dapat membantu PPTK melaksanakan kegiatan di bagiannya. 5. Membantu PPTK melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima dari Pengguna anggaran. 5.5.6.2. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk ditandatangani. 2.5.4.11.

5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.2. ESELON : 3. Membantu bendahara pengeluaran untuk menerbitkan dokumen – dokumen keuangan seperti permintaan uang. URAIAN TUGAS JABATAN 1. dan pelaporan seluruh proses pengolahan Uraian Tugas Jabatan Setda 192 .1. penerbitan bukti.7. IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MENERBITKAN NASKAH KEUANGAN.8. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN 4. MENELITI TAGIHAN AGAR TERTIB ADMINISTRASI SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. URAIAN TUGAS : 5.5. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. pencatatan transaksi. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI NASKAH PERBENDAHARAAN 2.

5. 5.3.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. keuangan atau dokumen lainnya yang diisyaratkan dalam aturan pengelolahan keuangan oleh Bendahara Pengeluaran. MENELITI TAGIHAN AGAR TERTIB ADMINISTRASI SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. URAIAN TUGAS JABATAN 1. 3.4. Melaporkan kepada bendahara pengeluaran setiap dokumen pengeluaran yang tidak lengkap sebelum dikembalikan kepada bendahara pengeluaran untuk diperbaiki. Membantu meneliti surat tagihan atas belanja yang dilaksanakan oleh bendahara pengeluaran sebelum diterbitkan dokumen pembayaran atas tagihan – tagiahan dimaksud. Uraian Tugas Jabatan Setda 193 .7. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI NASKAH PERBENDAHARAAN KPA ASISTEN PEMERINTAHAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MENERBITKAN NASKAH KEUANGAN. 5.5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Membantu Bendahara Pengeluaran. meneliti bukti dan pelaporan pelaksanaan belanja oleh bendahara pengeluaran pembantu sebagai SPJ.5. 4. 5. 2.

Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.5.4. 5. 5.2. pencatatan transaksi. URAIAN TUGAS : 5. penerbitan bukti. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.7.3. 5. Melaporkan kepada bendahara pengeluaran setiap dokumen pengeluaran yang tidak lengkap sebelum dikembalikan kepada bendahara pengeluaran untuk diperbaiki. 5.5. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Membantu Bendahara Pengeluaran. 5. Membantu bendahara pengeluaran untuk menerbitkan dokumen – dokumen keuangan seperti permintaan uang. Membantu meneliti surat tagihan atas belanja yang dilaksanakan oleh bendahara pengeluaran sebelum diterbitkan dokumen pembayaran atas tagihan – tagiahan dimaksud.1. dan pelaporan seluruh proses pengolahan keuangan atau dokumen lainnya yang diisyaratkan dalam aturan pengelolahan keuangan oleh Bendahara Pengeluaran KPA Asisten Pemerintahan. Uraian Tugas Jabatan Setda 194 . meneliti bukti dan pelaporan pelaksanaan belanja oleh bendahara pengeluaran pembantu sebagai SPJ.6.

MENELITI TAGIHAN AGAR TERTIB ADMINISTRASI SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI NASKAH PERBENDAHARAAN KPA ASISTEN ADMINISTRASI UMUM ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MEMBANTU MENERBITKAN NASKAH KEUANGAN. 3. 2. Uraian Tugas Jabatan Setda 195 .1. 4. 5. 5.7.3. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.5. 5. 5. Melaporkan kepada bendahara pengeluaran setiap dokumen pengeluaran yang tidak lengkap sebelum dikembalikan kepada bendahara pengeluaran untuk diperbaiki. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.4.6. Membantu Bendahara Pengeluaran. meneliti bukti dan pelaporan pelaksanaan belanja oleh bendahara pengeluaran pembantu sebagai SPJ. URAIAN TUGAS : 5. 5.2. Membantu bendahara pengeluaran untuk menerbitkan dokumen – dokumen keuangan seperti permintaan uang. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. Membantu meneliti surat tagihan atas belanja yang dilaksanakan oleh bendahara pengeluaran sebelum diterbitkan dokumen pembayaran atas tagihan – tagiahan dimaksud. pencatatan transaksi. dan pelaporan seluruh proses pengolahan keuangan atau dokumen lainnya yang diisyaratkan dalam aturan pengelolahan keuangan oleh Bendahara Pengeluaran KPA Asisten Administrasi Umum. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.penerbitan bukti.

Menerbitkan dokumen – dokumen sebagai bukti belanja atas tagihan. 5. Membantu bendahara pengeluaran untuk melakukan pembayaran tagihan.1. 5.4. 5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Membantu meneliti seluruh tagiahan atas belanja yang dilaksanakan oleh bendahara pengeluaran sebelum diterbitkan dokumen atas tagihan – tagihan dimaksud. 3. Uraian Tugas Jabatan Setda 196 . 5.6.5. 2. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI NASKAH TAGIHAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MELAKUKAN MENYIAPKAN DAN MEMBANTU BENDAHARAN PEMBAYARAN TAGIHAN DAN PENERBITAN DOKUMEN. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.2. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. URAIAN TUGAS : 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 4.3. 5.

2. dan tenaga Kontrak. 5.4. 5.3. 4. 5.URAIAN TUGAS JABATAN 1.CPNS. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Membantu bendahara pengeluaran untuk melakukan penatausahaan seluruh dokumen pendukung yang disyaratkan untuk perhitungan dan pembayaran gaji PNS.. NAMA JABATAN : PEMBAYAR GAJI PNS ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: GAJI PNS LINGKUP SETDA SESUAI MELAKUKAN PEMBAYARAN KETENTUAN YANG BERLAKU. Melakukan pembayaran gaji PNS. Uraian Tugas Jabatan Setda 197 . 5. URAIAN TUGAS : 5.2.1. 5.5. CPNS dan Tenaga Kontrak. 3. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Membantu bendahara pengeluaran untuk menyiapkan seluruh dokumen permintaan dan pembayaran gaji pegawai Lingkup Sekretariat Daerah.

5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI BARANG ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN:

MENGADMINISTRASI DATA BARANG DILINGKUNGAN SETDA SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR PELAKSANAAN TUGAS BERJALAN LANCAR. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menghimpun dan mengonsep usulan kebutuhan barang di lingkungan Setda berdasarkan usulan dari masing – masing bagian untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 5.3. Menerima, memeriksa dan mencatat berdasarkan jenis dan jumlah barang yang masuk agar tertib administrasi ke dalam buku barang

Uraian Tugas Jabatan Setda

198

5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. 5.9.

inventaris, buku barang pakai habis, buku hasil pengadaan, kartu barang dan kartu persediaan barang; Mendistribusikan dan melayani kebutuhan barang serta mencatat tanda terima barang pada bagian agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik; Menghimpun semua tanda bukti penerimaan barang dan pengeluaran / penyerahan secara tertib dan teratur sehingga memudahkan dalam pengawasan; Membuat laporan secara periodik kepada Pengguna Barang, setiap penambahan ataupun penghapusan barang milik sekretariat Daerah; Membuat perhitungan/pertanggungan jawab atas barang yangt diurusnya; Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2. ESELON : 3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN 4. IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK PERBENDAHARAAN SESUAI STANDAR AGAR PERBENDAHARAAN YANG DIPERLUKAN. OLAHAN TEROLAHNYA DATA DATA

Uraian Tugas Jabatan Setda

199

5.

URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan; 5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan; 5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan; 5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan; 5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai; 5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : CARAKA ESELON : UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN:

MENYAMPAIKAN SURAT DAN NASKAH DINAS KEPADA YANG BERKEPENTINGAN SESUAI STANDAR AGAR TERLAKSANANYA TUGAS DENGAN BAIK. 200

Uraian Tugas Jabatan Setda

5.

URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menerima dan memeriksa surat dan naskah dinas atau barang yang akan dikirim dari pengendali naskah dinas agar terhindar dari kekeliruan dan kesalahan; 5.3. Mencatat ke dalam buku ekspedisi, menyusun dan memasukan ke dalam amplop surat berdasarkan tujuan surat / naskah dinas atau barang yang akan dikirim untuk memudahkan pencariannya; 5.4. Membuat rencana menurut arah yang ditempuh sesuai dengan tujuan surat naskah dinas atau barang yang akan disampaikan; 5.5. Menyampaikan surat, naskah dinas atau barang dan menyerahkan buku ekspedisi untuk ditandatangani atau barang yang akan disampaikan; 5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.7. Melaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

Uraian Tugas Jabatan Setda

201

1. 5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin. 2. minyak rem. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 202 . ruang dalam dan bagian luar kendaraan agar kendaraan bersih dan terawat serta memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar kendaraan dapat berfungsi kembali. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan pengaturan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat. 5. 5.1. Menghidupkan dan memanaskan kendaraan guna mengetahui kelainan mesin. 3.9.8. Melaporkan kerusakan kendaraan serta dokumen kendaraan (STNK) yang akan habis masalah berlakunya kepada pengelolah kendaraan dinas dan operasional. NAMA JABATAN : PENGEMUDI / SOPIR ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN KENDARAAN DENGAN CARA MENGHIDUPKAN MESIN. 5.3. air radiator.6. Mencuci atau membersihkan kendaraan sebelum dipakai. 5.2. air accu.5. 5. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan.4. 4. 5. lampu. dan bahan bakar agar dapat dikendarai dengan baik. 5. URAIAN TUGAS : 5.7. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Memeriksa kelengkapan dan keadaan kendaraan dengan cara mengecek rem. MENGENDARAI KENDARAAN SERTA MEMELIHARA DAN MERAWATNYA SESUAI KETENTUANNYA BERLAKU AGAR KENDARAAN LAYAK PAKAI DAN SIAP DIOPERASIKAN.

3. URAIAN TUGAS : 5. 5.A UNIT KERJA : BAGIAN KEUANGAN IKHTISAR JABATAN: MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN PELAKSANAAN MELALUI PENGUMPULAN BAHAN PELAKSANAAN PEMBUKUAN KEUANGAN DAN PERHITUNGAN ANGGARAN SETDA SESUAI PROSEDUR DAN KETENTUAN YANG BERLAKU.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Akutansi sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN AKUNTANSI ESELON : IV. Memberi petunjuk kepada bawahan dalam melakukan verifikasi dan pembuatan laporan realisasi anggaran berdasarkan Dokumen Pelaksanaan Anggaran ( DPA )Setda. 5.6. serta laporan keuangan akhir tahun sesuai aturan dan ketentuan yang berlaku. 5.7. 5. Menghimpun dan mengumpulkan data yang berhubungan pelaksanaan akutansi. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai han untuk melaksanakan kegiatan berdasarkan peraturan yang telah ditetapkan. 3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Akutansi untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut. 5.5. 5. 5.4.URAIAN TUGAS JABATAN 1. 4. Uraian Tugas Jabatan Setda 203 . Melakukan komplikasi data laporan pada tiap periode akutansi. Menyusun draf laporan realisasi anggaran triwulan / laporan semester.8. 2.9.1. 5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Akutansi berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk menemukan kesalahan – kesalahan dalam rangka perbaikan atau penyempurnaan. 5.

Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar membedakan pendistribusian dan pengendalian.4. Uraian Tugas Jabatan Setda 204 . 5.12. 3.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.3.5.11. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Menghimpun data penerimaan dan register penerimaan pada Sekretariat Daerah serta melakukan verifikasi SPJ penerimaan. Menerima dan mencatat nomor. 5. 4. 2. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. URAIAN TUGAS : 5. 5.10. Melakukan koordinasi kepada setiap pekerjaan yang diberikan kepada bawahan. 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA AKUTANSI KUASA PENGGUNA ANGGARAN ASISTEN PEMERINTAHAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH YANG BERKAITAN DENGAN AKUTANSI SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Perbendaharaan. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. Membuat laporan bulanan.2. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses pada sub bagian akutansi dan menyerahkan kepada kepala bagian melalui kepala sub bagian akutansi agar tertib administrasi.

5. 2.1. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Uraian Tugas Jabatan Setda 205 . 5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.6.10. menyusun draf pengesahan penerimaan pada periode akutansi . obyek serta rincian dari setiap bentuk belanja Kuasa Pengguna Anggaran Asisten Pemerintahan. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Melakukan pembebanan anggaran terhadap program.5.5. Menghimpun data belanja langsung Kuasa Pengguna Anggaran dan membuat pengawasan / register TU dan LS pada konsep Pengguna anggaran Asisten pemerintahan 5. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA AKUTANSI KUASA PENGGUNA ANGGARAN ASISTEN EKONOMI PEMBANGUANAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH YANG BERKAITAN DENGAN AKUTANSI SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK. 3. 4.8. URAIAN TUGAS : 5. 5. Menerbitkan draf pengesahan kuasa Pengguna anggaran Asisten Pemerintahan. Melakukan pembebanan terhadap jenis dan obyek penerimaan.9. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. 5.

4. URAIAN TUGAS JABATAN 1.5. Melakukan pembebanan terhadap jenis dan obyek penerimaan.2. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA AKUNTANSI KUASA PENGGUNA ANGGARAN ASISTEN ADMINISTRASI UMUM ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUTANSI Uraian Tugas Jabatan Setda 206 . 5.9. 5.7. 3. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses pada sub bagian akutansi dan menyerahkan kepada kepala bagian melalui kepala sub bagian akutansi agar tertib administrasi. 5. menyusun krap pengesahan penerimaan pada periode akutansi .10. Menerbitkan draf pengesahan kuasa Pengguna anggaran Asisten Ekonomi Pembangunan. 5. obyek serta rincian dari setiap bentuk belanja Kuasa Pengguna Anggaran Asisten Ekonomi Pembangunan. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Menghimpun data belanja langsung Kuasa Pengguna Anggaran dan membuat pengawasan / register TU dan LS pada konsep Pengguna anggaran Asisten Ekonomi Pembanguan. 5. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. 5. Menerima dan mencatat nomor. 2. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar membedakan pendistribusian dan pengendalian.6. Menghimpun data penerimaan dan register penerimaan pada Sekretariat Daerah serta melakukan verifikasi SPJ penerimaan. 5. Melakukan pembebanan anggaran terhadap program.8. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.3.5.

Uraian Tugas Jabatan Setda 207 . Menghimpun data belanja langsung Kuasa Pengguna Anggaran dan membuat pengawasan / register TU dan LS pada konsep Pengguna anggaran Asisten Administrasi Umum.4.6. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. Melakukan pembebanan anggaran terhadap program.7.1. 5. 5. Menerima dan mencatat nomor.2. 5. 5.8. Menerbitkan draf pengesahan kuasa Pengguna anggaran Asisten Administrasi Umum. URAIAN TUGAS : 5. 5. 5.4. 5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.9. 5.5. Melakukan pembebanan terhadap jenis dan obyek penerimaan. Menghimpun data penerimaan dan register penerimaan pada Sekretariat Daerah serta melakukan verifikasi SPJ penerimaan. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 5. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar membedakan pendistribusian dan pengendalian. 5. obyek serta rincian dari setiap bentuk belanja Kuasa Pengguna Anggaran tiga.10. menyusun krap pengesahan penerimaan pada periode akutansi .3. IKHTISAR JABATAN: MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH YANG BERKAITAN DENGAN AKUTANSI SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses pada sub bagian akutansi dan menyerahkan kepada kepala bagian melalui kepala sub bagian akutansi agar tertib administrasi.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : PEMBANTU PENGADMINISTRASI BARANG ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN IKHTISAR JABATAN:

MENCATAT DAN MENYIMPAN DAN MENGURUS BARANG MILIK DAERAH YANG ADA PADA SETDA SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTIB ADMINISTRASI. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses dan menyampaikan Kepada atasan; 5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar membedakan pendistribusian dan pengendalian; 5.4. Membantu penyimpanan atau pengurusan barang dalam mengolah barang milik daerah yang dikelola pada Sekretariat Daerah; 5.5. Membantu penyimpan dan pengurus barang melakukan penatausahaan administrasi barang, / asset yang dikelola oleh Sekretariat Daerah ; 5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Uraian Tugas Jabatan Setda

208

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PENDAPATAN ASLI DAERAH ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI IKHTISAR JABATAN:

MELAKUKAN PENERIMAAN, PENCATATAN DAN PENYETORAN PENDAPATAN ASLI DAERAH SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTIB ADMINISTRASI. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses dan menyerahkannya Kepada atasan; 5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar membedakan pendistribusian dan pengendalian; 5.4. Menerima, mencatat dan menyetor Pendapatan Asli Daerah yang diterima pada lingkup Setda; 5.5. Melakukan penyusunan laporan pertanggungjawaban penerimaan asli Daerah lingkup Setda; 5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Uraian Tugas Jabatan Setda

209

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI BELANJA KEPALA DAERAH DAN WAKIL KEPALA DAERAH ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI IKHTISAR JABATAN:

MENGHIMPUN DATA BELANJA, MEREGISTRASIKAN, DAN MELAKUKAN VERIFIKASI SPJ BELANJA KEPALA DAERAH DAN WAKIL KEPALA DAERAH SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTIB ADMINISTRASI. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses dan mennyerahkan Kepada atasan; 5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkann pendistribusian dan pengendalian;

Uraian Tugas Jabatan Setda

210

5.4. Menghimpun data belanja tidak langsung Kepala Daerah dan wakil Kepala Daerah, belanja tidak langsung Setda dan belanja langsung kuasa Pengguna anggaran Administrasi Umum ; 5.5. Membuat pengawsan / register belanja tidak langsung kepala daerah dan wakil kepala daerah, dan belanja tidak langsung Setda; 5.6. Melakukan verifikasi SPJ belanja tidak langsung Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah dan belanja tidak langsung Setda serta belanja langsung kuasa Pengguna anggaran Asisten Administrasi Umum; 5.7. Melakukan pembebanan anggaran terhadap belanja tidak langsung kepala Daerah dan wakil kepala Daerah, belanja tidak langsug Setda, dan belanja langsung pada kuasa Pengguna anggaran Asisten Administrasi Umum; 5.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5.9. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN
1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI BELANJA NON URUSAN ESELON : UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI IKHTISAR JABATAN:

MENGHIMPUN DATA BELANJA NON URUSAN, MEREGISTRASIKAN, DAN MELAKUKAN VERIFIKASI SPJ SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTIB ADMINISTRASI. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;

Uraian Tugas Jabatan Setda

211

5.2. Menerima dan mencatat nomor. ESELON : 3. tanggal surat masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER 2..8.5. Uraian Tugas Jabatan Setda 212 . 5.3. 5. Menerbitkan draf pengesahan belanja pada non urusan Pengguna anggaran. Menghimpun data belanja non urusan. URAIAN TUGAS JABATAN 1. alamat yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses dan menyerahkan kepata atasan.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. Membuat pengawasan dan register non urusan Pengguna anggaran.4. 5. 5. 5.6. IKHTISAR JABATAN : MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA AKUTANSI SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA AKUTANSI YANG DIPERLUKAN. UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI 4.5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Melakukan pembebanan anggaran terhadap program obyek serta rincian dari setiap bentuk belanja pada non urusan Pengguna anggaran.

NAMA JABATAN : PENGEMUDI / SOPIR ESELON : Uraian Tugas Jabatan Setda 213 . 5.7. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai.5. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan.8.2. 5. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan. 5.5. 5. URAIAN TUGAS : 5. 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.6. URAIAN TUGAS JABATAN 1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah komputer siap digunakan.4. 5.3. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan. 2. 5.1.

5. 5. 5.6.3. 4.8. MENGENDARAI KENDARAAN SERTA MEMELIHARA DAN MERAWATNYA SESUAI KETENTUANNYA BERLAKU AGAR KENDARAAN LAYAK PAKAI DAN SIAP DIOPERASIKAN. 5. 5. air accu. Mencuci atau membersihkan kendaraan sebelum dipakai.4. 5. Melaksanakan yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. URAIAN TUGAS : 5. dan bahan bakar agar dapat dikendarai dengan baik. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 214 . Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan.9. Memeriksa kelengkapan dan keadaan kendaraan dengan cara mengecek rem. 5. minyak rem.3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI IKHTISAR JABATAN: MENGOPERASIKAN KENDARAAN DENGAN CARA MENGIDUPKAN MESIN.1.2. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan pengaturan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat. lampu. ruang dalam dan bagian luar kendaraan agar kendaraan bersih dan terawat serta memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar kendaraan dapat berfungsi kembali. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin. Menghidupkan dan memanaskan kendaraan guna mengetahui kelainan mesin. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya. air radiator.7.5. Melaporkan kerusakan kendaraan serta dokumen kendaraan (STNK) yang akan habis masalah berlakunya kepada pengelolah kendaraan dinas dan operasional.

5. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan atasan. 5. melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan keperluannya. URAIAN TUGAS : 5.10.5. 5. 5. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan sifatnya. 5. 5. ESELON : 3.URAIAN TUGAS JABATAN 1. menutup pintu dan jendela kantor. IKHTISAR JABATAN PRAMU TAMU : SUB : BAGIAN MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BERLAKU.4. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi lingkungan sekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi.3. Uraian Tugas Jabatan Setda 215 .9. 5. UNIT KERJA AKUNTANSI 4. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.2.6. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Menerima telephon serta menyampaikan dan pengoper kepada yang ditujukan. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang dituju. 5. Membuka. NAMA JABATAN : 2.11. 5.7.8. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.1. 5. Menerima. Menata dan merawat taman di lingkungan sekitarnya.

5. hukum dan otonomi daerah sebagai masukan kepada Bupati.6. 5. Menyampaikan kajian dan telaahan mengenai perkembangan politik. 5. 5.2. URAIAN TUGAS : 5. 5.4. Melakukan pengumpulan data yang berkaitan dengan perkembangan bidang politik. hukum dan otonomi daerah untuk disampaikan kepada Bupati. ESELON : 3. IKHTISAR JABATAN STAF AHLI BIDANG POLITIK HUKUM DAN II. Membuat laporan bulanan. 5.5. Melakukan kajian dan telaahan mengenai perkembangan politik.1. hukum dan otonomi Daerah berdasarkan Renstra Kepala Daerah agar terpadu dan terarah. Menyusun rencana kerja tahunan staf ahli bidang politik. HUKUM DAN OTONOMI DAERAH SEBAGAI BAHAN MASUKAN KEPADA BUPATI. hukum dan otonomi daerah dengan permasalahan yang aktual didaerah ini melalui format – format yang telah disiapkan.B SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA : MEMBERIKAN KAJIAN. Uraian Tugas Jabatan Setda 216 . NAMA JABATAN : OTONOMI DAERAH 2.URAIAN TUGAS JABATAN 1. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatannya dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. UNIT KERJA : 4. ANALISIS DAN TELAAHAN MENGENAI PERKEMBANGAN BIDANG POLITIK. Melakukan studi pustaka sebagai referensi dalam menyusun kajian dan telaahan kepada Bupati.3.

4.2. NAMA JABATAN : PEMBANGUNAN 2. 5. ESELON : 3.1. 5.3. UNIT KERJA : 4. IKHTISAR JABATAN STAF AHLI BIDANG EKONOMI DAN II.B SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA : MEMBERIKAN KAJIAN. Menyusun rencana kerja tahunan staf ahli bidang ekonomi dan pembangunan berdasarkan Renstra Kepala Daerah agar terpadu dan terarah.7.5. ANALISIS DAN TELAAHAN MENGENAI PERKEMBANGAN BIDANG EKONOMI DAN PEMBANGUNAN SEBAGAI BAHAN MASUKAN KEPADA BUPATI. Melakukan kajian dan telaahan mengenai perkembangan ekonomi dan pembangunan untuk disampaikan kepada Bupati. URAIAN TUGAS : 5. Melakukan pengumpulan data yang berkaitan dengan perkembangan bidang ekonomi dan pembangunan dengan permasalahan yang aktual didaerah ini melalui format – format yang telah disiapkan. Melakukan studi pustaka sebagai referensi dalam menyusun kajian dan telaahan kepada Bupati. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan Wakil Bupati. 5. Uraian Tugas Jabatan Setda 217 . 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.

URAIAN TUGAS : 5. Menyusun rencana kerja tahunan staf ahli bidang Prasarana Wilayah dan Sumber Daya Alam berdasarkan Renstra Kepala Daerah agar terpadu dan terarah.5. UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA 4.1. 5. Menyampaikan kajian dan telaahan mengenai perkembangan ekonomi dan pembangunan sebagai masukan kepada Bupati.5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatannya dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan. Melakukan pengumpulan data yang berkaitan dengan perkembangan bidang Prasarana wilayah dan Sumber Daya Alam dengan Uraian Tugas Jabatan Setda 218 . NAMA JABATAN : STAF AHLI BIDANG PRASARANA WILAYAH DAN SUMBER DAYA ALAM 2. 5. 5. URAIAN TUGAS JABATAN 1.2.6. ESELON : II. 5.7. ANALISIS DAN TELAAHAN MENGENAI PERKEMBANGAN BIDANG PRASARANA WILAYAH DAN SUMBER DAYA ALAM SEBAGAI BAHAN MASUKAN KEPADA BUPATI.B 3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan Wakil Bupati. IKHTISAR JABATAN : MEMBERIKAN KAJIAN. Membuat laporan bulanan.

Uraian Tugas Jabatan Setda 219 .5.3. 5. 5. Melakukan studi pustaka sebagai referensi dalam menyusun kajian dan telaahan kepada Bupati. Melakukan kajian dan telaahan mengenai perkembangan Prasarana Wilayah dan Sumber Daya Alam untuk disampaikan kepada Bupati. Menyampaikan kajian dan telaahan mengenai perkembangan Prasarana Wilayah dan Sumber Daya Alam sebagai masukan kepada Bupati. Membuat laporan bulanan.5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan Wakil Bupati.6.4. 5. permasalahan yang aktual didaerah ini melalui format – format yang telah disiapkan. 5. triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatannya dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan.7.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful