Professional Documents
Culture Documents
Oleh
ARIS HARYANA
H24076018
SKRIPSI
Sebagai Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar
Sarjana Ekonomi
pada Program Sarjana Manajemen Penyelenggaraan Khusus
Departemen Manajemen
Fakultas Ekonomi dan Manajemen
Institut Pertanian Bogor
Oleh
ARIS HARYANA
H24076018
Menyetujui,
Pembimbing
Mengetahui,
Ketua Departemen
Tanggal Lulus :
ABSTRAK
Aris Haryana
DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK
RIWAYAT HIDUP ...................................................................................... i
KATA PENGANTAR .................................................................................. ii
DAFTAR ISI ................................................................................................ iv
DAFTAR TABEL......................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR .................................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................ viii
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang .................................................................................. 1
1.2. Rumusan Masalah ............................................................................. 4
1.3. Tujuan................................................................................................ 4
1.4. Ruang Lingkup Penelitian ................................................................. 4
1.5. Manfaat Penelitian............................................................................. 5
2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Manajemen Sumber Daya Manusia .................................................. 6
2.2. Kinerja Karyawan ............................................................................. 7
2.3. Kompetensi........................................................................................ 9
2.3.1. Pengertian Kompetensi............................................................. 9
2.3.2. Standar Kompetensi.................................................................. 10
2.3.3. Model Kompetensi ................................................................... 12
2.4. Validitas ............................................................................................ 14
2.5. Penelitian Terdahulu ......................................................................... 15
3. METODOLOGI PENELITIAN
3.1. Kerangka Pemikiran .......................................................................... 17
3.2. Tahapan Penelitian ............................................................................ 19
3.3. Waktu dan Tempat ............................................................................ 20
3.4. Metode Pengumpulan Data ............................................................... 20
3.5. Teknik Pengambilan Sample............................................................. 21
3.6. Metode Pengolahan Data dan Analisis Data ..................................... 22
3.6.1. Analisis Gap ............................................................................. 22
3.6.2. Analisis Regresi Linier Berganda ............................................ 23
3.6.3. Uji t (parsial)............................................................................. 24
3.6.4. Uji F (pengujian serentak) ........................................................ 24
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
No. Halaman
1. Hubungan kompetensi perusahaan dan kompetensi pekerja...................... 12
2. Skala penilaian kompetensi karyawan ....................................................... 23
3. Fasilitas produksi PT Unitex ...................................................................... 27
4. Kompetensi Operator Reaching ................................................................. 39
5. Kompetensi Operator Warper .................................................................... 40
6. Kompetensi Operator Hozen Jumbi ........................................................... 41
7. Kompetensi Operator Shokki...................................................................... 43
8. Kompetensi Operator Shiage ..................................................................... 44
9. Kompetensi Operator Packing Shiage ....................................................... 45
10. Hasil Gap Kompetensi Setiap Unit Kerja Operator .................................. 49
11. Kompetensi Kepala Regu Kowari.............................................................. 50
12. Kompetensi Kepala Regu Sizing ................................................................ 51
13. Kompetensi Kepala Regu Jumbi Hozen..................................................... 53
14. Kompetensi Kepala Regu Unten ................................................................ 54
15. Kompetensi Kepala Regu Shiage .............................................................. 55
16. Hasil Gap Kompetensi Setiap Unit Kerja Kepala Regu ............................ 57
17. Kompetensi Kepala Unit Reaching ........................................................... 58
18. Kompetensi Kepala Unit Kowari .............................................................. 60
19. Kompetensi Kepala Unit Shokki ............................................................... 61
20. Kompetensi Kepala Unit Unten ................................................................ 62
21. Kompetensi Kepala Unit Shiage ............................................................... 63
22. Hasil Gap Kompetensi Setiap Unit Kerja Kepala Unit.............................. 65
23. Kompetensi Wakil Pengawas Reaching .................................................... 67
24. Kompetensi Pengawas Reaching ............................................................... 68
25. Kompetensi Pengawas Jumbi .................................................................... 69
26. Kompetensi Wakil Pengawas Sizing .......................................................... 70
27. Kompetensi Wakil Pengawas Hozen Jumbi .............................................. 72
28. Kompetensi Wakil Pengawas Shiage ......................................................... 73
29. Kompetensi Pengawas Shiage.................................................................... 74
30. Hasil Gap Kompetensi Setiap Unit Kerja wakil pengawas & pengawas .. 77
31. Kriteria Penilaian kinerja karyawan ........................................................... 78
32. Hasil perhitungan analisis regresi posisi Operator ..................................... 82
33. Hasil perhitungan analisis regresi posisi Kepala Regu .............................. 84
34. Hasil perhitungan analisis regresi posisi Kepala Unit................................ 87
35. Hasil perhitungan analisis regresi posisi Wakil Pengawas & Pengawas ... 90
DAFTAR GAMBAR
No. Halaman
1. Konsep pokok kompetensi .......................................................................... 11
2. Kerangka dasar kompetensi......................................................................... 13
3. Kerangka pemikiran penelitian.................................................................... 18
4. Tahapan proses penelitian ........................................................................... 19
5. Grafik kinerja karyawan .............................................................................. 79
DAFTAR LAMPIRAN
No. Halaman
1. Profil Perusahaan................................................................................... 114
2. Bentuk Formulir Identifikasi Keahlian Kerja........................................ 115
3. Hasil Analisa Gap Unit Kerja Posisi Operator...................................... 116
4. Perhitungan Penilaian Kompetensi Posisi Operator.............................. 118
5. Perhitungan Penilaian Kompetensi Posisi Kepala Regu ....................... 120
6. Hasil Analisa Gap Unit Kerja Posisi Kepala Regu ............................... 121
7. Perhitungan Penilaian Kompetensi Posisi Kepala Unit ........................ 123
8. Hasil Analisa Gap Unit Kerja Posisi Kepala Unit ................................ 124
9. Perhitungan Penilaian Kompetensi Posisi Pengawas............................ 126
10. Hasil Analisa Gap Unit Kerja Wakil Pengawas dan Pengawas ........... 127
11. Data Tahunan Kinerja Karyawan .......................................................... 129
12. Hasil Perhitungan Regresi dan Uji Normalitas Operator ..................... 130
13. Hasil Perhitungan Regresi dan Uji Normalitas Kepala Regu .............. 133
14. Hasil Perhitungan Regresi dan Uji Normalitas Kepala Unit................ 136
15. Hasil Perhitungan Regresi dan Uji Normalitas Pengawas ................... 139
16. Model Persamaan Regresi Karyawan ................................................... 142
I. PENDAHULUAN
proses pekerjaan tertentu secara terencana pada waktu dan tempat dari
karyawan serta organisasi bersangkutan.
Penilaian kinerja adalah suatu pendekatan dalam melakukan penilaian
kinerja para pegawai dengan melakukan suatu pertimbangan yaitu yang
dinilai adalah manusia yang disamping memiliki kemampuan tertentu juga
tidak luput dari berbagai kelemahan dan kekurangan. Selain itu penilaian juga
dilakukan dengan tolak ukur yang realistik dan mengenai tugas tertentu
berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan dan diterapkan secara objektif
(Siagian, 1999).
Menurut Simamora (1995), penilaian kinerja (performance appraisal)
adalah proses mengukur kinerja karyawan. Penilaian kinerja biasanya
mencangkup aspek kualitatif dan kuantitatif dari pelaksanaan pekerjaan.
Penilaian kinerja sebagai fungsi dasar personalia kadang-kadang disebut juga
dengan review kinerja, penilaian karyawan, evaluasi kinerja, evaluasi
karyawan, atau rating personalia.
Mangkunegara (2002) mengemukakan bahwa faktor-faktor yang
mempengaruhi kinerja adalah faktor kemampuan (ability) dan faktor motivasi
(motivation).
1). Faktor kemampuan (ability)
Karyawan yang memiliki pengetahuan yang memadai untuk jabatannya
dan terampil dalam mengerjakan pekerjaan sehari- hari, maka ia lebih
mudah untuk mencapai kinerja yang diharapkan. Oleh karena itu,
karyawan perlu ditempatkan pada pekerjaan yang sesuai dengan
keahliannya.
2). Faktor motivasi (motivation)
Motivasi terbentuk dari sikap karyawan dalam menghadapi situasi
kerja. Motivasi merupakan kondisi yang terarah untuk mencapai tujuan
kerja atau organisasi
9
2.3. Kompetensi
2.3.1. Pengertian Kompetensi
Kompetensi menurut standar nasional adalah apa yang
dibutuhkan oleh seorang individu untuk kinerja yang efektif dalam
melaksanakan pekerjaan atau tugas perusahaan, dimana secara umum
merupakan:
1). Sikap, keterampilan, dan pengetahuan pribadi yang merupakan apa
yang dibawa, orang untuk bekerja, meliputi kualitas pribadi,
keterampilan, dan pengetahuan, sikap, pengalaman, tanggung
jawab dan pertanggungan jawab.
2). Keterampilan mengelola tugas, cara bersikap dan berorganisasi
merupakan apa yang dilakukan orang ditempat kerja, meliputi
tugas proses dan perilaku yang menyangkut perencanaan,
pelaksanaan, pengendalian, pengadaan mesin- mesin, pengelasan,
pemasangan dan sebagainya.
10
KOMPETENSI
Function
(Fungsi)
(Kegiatan)
Activities/Process
Competencies
(Kompetensi)
2.4. Validitas
PT UNITEX, Tbk
Sistem Manajemen
Perusahaan
Identifikasi Keahlian
Kerja
Kompetensi karyawan
Penilaian Karyawan
Kebijakan Manajemen
Perusahaan
Keunggulan Bersaing
Memulai penelitian
Tidak Ya
Cukup
Tidak Sesuai Ya
4) Opini pakar (expert opinion) merupakan data yang diperoleh dari para
pakar yang terdiri dari akademisi. Pendapat pakar berupa diskusi
dalam penggunaan metode alat analisis yang tepat dan sesuai dengan
hasil yang ingin dicapai dalam penelitian ini.
Data sekunder merupakan kumpulan data yang berisikan informasi
yang telah ada dan sebelumnya telah dikumpulkan untuk tujuan yang lain.
Data ini biasanya berupa data dokumentasi, berbagai literatur, hasil- hasil
penelitian, buku-buku penunjang dan internet. Pencarian data sekunder ini
bertujuan untuk mendapatkan informasi dan teori-teori yang berhubungan dan
mendukung permasalahan yang dibahas, sehingga peneliti dapat memahami
permasalahan secara lebih mendalam
Data sekunder yang diperoleh dalam penelitian ini, yaitu (1) data
berbagai jenis kompetensi keahlian teknik pada setiap unit kerja, (2) data
mengenai penilaian kinerja karyawan yang telah dilakukan perusahaan antara
tahun 2005 sampai dengan 2009.
ε : Error/komponen stokastik
Hasil produksi perusahaan yang utama adalah Yard, Dyed dan Piece
Dyed. Perusahaan berkedudukan di Jakarta dan pabriknya berlokasi di
Tajur, Bogor. Luas pabrik PT Unitex, Tbk di Bogor adalah seluas
150.700 m2, tidak termasuk perumahan karyawan yang berada di
belakang pabrik.
Jumlah saham yang diterbitkan dan tercatat di Bursa Efek
Indonesia sejumlah 8.068.500 lembar saham. Komposisi pemegang
saham adalah sebagai berikut:
· Unitika limited 69.37%
· Henry Onggo 9.40%
· Henry Lohanata 8.61%
· H. Sugi Hadi Prawiro 0.01%
· Public 12.61%
PT Unitex, Tbk berusaha meningkatkan ekspor secara intensif
sebagai tanggapan terhadap program pemerintah Indonesia. Ekspor
langsung berjumlah 65% dari jumlah produksi dengan tujuan
Australia, Jepang, Amerika Serikat, Eropa dan lain- lain. Ekspor tidak
langsung melalui industri pakaian jadi (garmen) berjumlah sekitar
15% ke Amerika dan Eropa. Maka jumlah ekspor langsung dan tidak
langsung menjadi 80%. Data Tabel 3. dibawah ini dapat dilihat
fasilitas produksi yang dimiliki oleh perusahaan.
Tabel 3. Fasilitas produksi PT Unitex, Tbk
Spinning 31.920 Spindels 1.450 bal/month
AJL 184, ISL 116, Toyoda 80 1.200.000
Weaving
(Conventional) meters/month
Dyieng Finishing Machine 1 lot 2.000.000
meters/month
Yarn Dyed 17 sets 130 ton/month
Utility Generators 8.475 KVA
PLN 4.330 KVA
Boiler 30 ton/H
Waste water Treatment 180.000 ton/month
Water Purifying system 120.000 ton/month
Sumber: Management PT Unitex, Tbk (2009)
28
1) Kemampuan kerja
Faktor kemampuan kerja menjadi salah satu yang dinilai dengan
mempertimbangkan bahwa karyawan selama bekerja dievaluasi
mengenai kemampuan yang dimiliki pada setiap karyawan sesuai
dengan unit kerja. Penilaian kinerja karyawan pada faktor
kemampuan kerja dinilai menjadi beberapa item seperti:
1) mengerti dan mengerjakan pekerjaannya sesuai dengan standar
kerja dan standar mutu, 2) rapih dan teliti dalam bekerja , 3) selalu
memakai alat keselamatan kerja.
2) Hubungan manusia
Salah faktor yang dinilai pada penilaian kinerja adalah hubungan
manusia, hal ini menjadi suatu ukuran karyawan dalam menjaga
lingkungan kerja karyawan. Beberapa item yang menjadi penilaian
hubungan manusia seperti : 1) dapat bekerja dengan baik sesama
rekan kerja, 2) terbuka dan menerima saran dari atasan dan rekan
kerja, 3) menerima informasi/instruksi mengerti dengan benar,
4) selalu tepat waktu dalam pekerjaan dan rapat-rapat, 5) selalu
berdiskusi dengan atasan rekan kerja/tim kerja.
3) Tanggung jawab kerja
Faktor tanggung jawab kerja merupakan salah satu indikator
penting yang dinilai untuk mengetahui bagaimana tanggung jawab
yang dimiliki oleh karyawan terhadap suatu pekerjaan. Item yang
dinilai pada faktor ini meliputi : 1) serius dalam menyelesaikan
pekerjaan, 2) perhatian dalam lingkungan perusahaan,
3) melaksanakan perbaikan untuk kemajuan pekerjaan.
4) Kedisiplinan
Displin karyawan dalam lingkungan kerja menjadi indikator yang
penting dalam melihat kinerja seorang karyawan. Pada faktor
penilaian mengenai kedisiplinan dinilai menjadi beberapa item
seperti : 1) mematuhi aturan perusahaan/peraturan yang berlaku
2) tidak pernah mendapatkan peringatan lisan/tulisan, 3) selalu
bersih dan menjaga kesehatan diri dan lingkungan / melaksanakan
38
Hal ini disebabkan karena sebagian besar karyawan pada unit ini
merupakan karyawan yang sudah lama bekerja pada perusahaan.
kemampuan dalam menerapakan aturan perusahaan dinilai
dengan cukup baik.
Berbeda dengan kompetensi keahlian teknik, tidak semua atribut
kompetensi nilai aktual karyawan sesuai dengan nilai standar
perusahaan. Masih terdapat beberapa kesenjangan pada beberapa
atribut kompetensi seperti mengetahui produk, perbaikan kain,
dan packing kain. Rata-rata karyawan pada penilaian atribut
kompetensi tersebut belum mampu memenuhi nilai standar
kompetensi. Hal ini disebabkan sebagian kecil karyawan kurang
memiliki konsistensi dalam menerapkan standar mutu kerja pada
atribut kompetensi tersebut. Sehingga kesenjangan kompetensi
masih terjadi pada unit ini.
Selain dari unit kerja yang dipaparkan diatas, pada Departemen
Weaving masih terdapat unit kerja lain seperti Kowari, Sizing,
Shikake, Hozen Shokki dan Unten. Masing-masing dari unit kerja
tersebut telah dilakukan penilaian terhadap kompetensi keahlian
umum dan teknik karyawan pada posisi operator. Sebagaimana
disajikan pada Lampiran 3, terdapat nilai kesenjangan yang berbeda
pada setiap unit kerja. Hal ini terjadi karena jenis karakteristik
keahlian teknik yang berbeda pada setiap unit kerja.
Penilaian kompetensi pada keahlian umum didapatkan nilai
yang memuaskan pada setiap unit kerja. Rata-rata karyawan telah
memenuhi kriteria nilai kompetensi yang ditetapkan perusahaan. Hal
ini dapat terjadi karena pemahaman terhadap pengetahuan peraturan
perusahaan dan sikap dari karyawan yang cukup baik selama bekerja
mempengaruhi penilaian. Disamping itu, kebijakan perusahaan
menetapkan nilai rendah pada kompetensi komputer menyebabkan
karyawan masih mampu mencapai nilai standar kompetensi. Padahal,
dari hasil penilaian diperoleh sebagian besar karyawan belum mampu
mengusai keahlian ini. Nilai kompetensi rendah yang ditetapkan oleh
47
Tabel 20. terdapat informasi bahwa keahlian umum pada unit kerja
Unten telah dipenuhi karyawan sesuai dengan persyaratan nilai
kompetensi. Kompetensi tersebut antara lain manajemen,
leadership dan komputer. Pencapaian terhadap nilai standar
kompetensi menunjukkan karyawan pada unit ini mempunyai
tingkat pemahaman dan penerapan aturan mutu yang memuaskan.
Karyawan selama bekerja telah menerapkan aturan seperti disiplin,
penerapan ISO dan kemampuan dalam memimpin bawahan.
Berdasarkan hasil penilaian kompetensi Tabel 20. atribut
kompetensi keahlian teknik karyawan terdiri atas 7 atribut
kompetensi teknik kerja. Hasil penilaian kompetensi aktual
karyawan menunjukkan bahwa terdapat 3 atribut kompetensi teknik
kerja yang belum memenuhi nilai standar kompetensi yaitu
informasi kerja, jenis kain produk, dan koordinasi. Faktor- faktor
yang menyebabkan kesenjangan antara lain sebagian kecil
63
Tabel 30. Hasil gap kompetensi setiap unit ke rja wakil pengawas
dan pengawas
Hasil Gap ko mpetensi Setiap Unit Kerja
Ko mpetensi
A B C D E F G H I J
Manajemen -0,6 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -0,7 -0,8
Leadership -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 0 -0,3
Ko mputer -1,5 -1 -1 -1 -0,5 -1 -1 -1,8 -0,7 -0,8
Rata-rata
-0,4 -0,7 -0,4 -0,4 -0,3 -0,5 -0,1 -0,3 -0,5 0,03
Teknik
Catatan: A (Reaching), B (Kowari), C (Warper), D (Sizing), E (Hozen Jumbi), F
(Shokki), G (Shikake), H (Hozen Shokki), I (Unten), dan J (Shiage)
Kondisi operator pada unit kerja ini perlu dibimbing dan diberikan
arahan oleh kepala unit. Kesulitan yang dihadapi oleh operator dapat
terus dibantu sehingga dapat dicapai tujuan perbaikan pada unit kerja
ini.
d. Unit kerja Sizing; sebagaimana hasil dari penilaian kompetensi
karyawan dapat diketahui informasi bahwa keahlian teknik masih
belum mencapai standar seperti atribut kompetensi kelurusan beam.
Peningkatan kemampuan dalam kompetensi ini dapat diperhatikan
oleh atasan dengan memberikan arahan dan diskusi terhadap
operator yang masih belum mengerti. Dengan adanya metode diskusi
dapat ditingkatkan pengetahuan dan keterampilan operator sesuai
teori dan standar prosedur kerja yang benar.
e. Unit kerja Hozen Jumbi; hasil penilaian kompetensi karyawan
dipaparkan bahwa seluruh atribut kompetensi pada keahlian teknik
belum mampu dicapai karyawan dalam memenuhi standar
kompetensi yang ditetapkan.
Dengan hasil kompetensi karyawan tersebut menandakan informasi
bahwa perlu tindakan dari pihak pimpinan perusahaan untuk dapat
meningkatkan kemampuan dan keterampilan operator pada unit kerja
ini. Diperlukan jenis pelatihan yang memfokuskan pada
keterampilan teknik (technical skills) secara teori dan praktek untuk
operator unit kerja ini.
f. Unit kerja Shokki; hasil penilaian kompetensi karyawan pada
keahlian teknik menandakan bahwa kompetensi karyawan yang
masih dibawah standar perusahaan antara lain atribut kompetensi
operasikan mesin, pengecekan kain, keliling mesin, perbaiki benang
yoko, perbaiki kesalahan, ketelitian kerja, pengecekan yoko, dan
pengecekan kualitas.
Sebagian besar kompetensi pada keahlian teknik yang masih belum
dicapai sesuai standar oleh operator berarti mengindikasikan
diperlukan peningkatan dan perbaikan metode kerja pada unit kerja
ini. Perlu pengawasan yang intensif dan pembelajar yang baik oleh
97
teknik karyawan pada unit kerja ini masih berada dibawah standar
kompetensi perusahaan.
Hasil penilaian kompetensi menunjukkan tingkat keterampilan dan
kemampuan kepala regu pada unit kerja ini masih kurang menguasai.
Diperlukan jenis pelatihan yang memfokuskan pada ketrampilan
teknik (technical skills) secara teori dan praktek yang dapat
membantu karyawan dalam meningkatkan kompetensi yang
dimilikinya.
c. Unit kerja Shokki; hasil penilaian kompetensi karyawan dipaparkan
bahwa terdapat beberapa atribut kompetensi karyawan yang belum
mampu mencapai standar perusahaan seperti operasikan mesin,
pengecekan kain, keliling mesin, ketelitian kerja, dan pengecekan
yoko.
Jenis kompetensi yang dinilai belum memenuhi standar dapat
diperbaiki dengan cara pembelajaran dan peningkatan kemampuan
yang dibimbing oleh atasan sehingga kepala regu dapat termotivasi
untuk meningkatkan kompetensinya.
d. Unit kerja Hozen Shokki; adapun hasil penilaian kompetensi
karyawan dapat disimpulkan bahwa atribut kompetensi yang belum
mampu dicapai karyawan dalam memenuhi standar perusahaan yaitu
deteksi kerusakan, pekerjaan mudah, usaha preventif, dan standar
mesin.
Usaha perbaikan pada kompetensi yang dimiliki kepala regu pada
unit kerja ini dapat dilakukan dengan cara pembelajaran teori,
komunikasi dan intruksi yang jelas oleh atasan. Adanya umpan balik
yang dirasakan kepala regu dapat membantu meningkatkan
kemampuannya.
e. Unit kerja Unten; hasil penilaian kompetensi karyawan pada
keahlian teknik menunjukkan kompetensi karyawan yang masih
dibawah standar perusahaan antara lain atribut kompetensi alur
order, dan informasi kerja.
100
Kepala regu pada unit kerja ini perlu meningkatkan koordinasi dan
komunikasi antar unit kerja. Cara pengawasan dan kontrol atasan
dapat membantu kepala regu terhadap pemahaman proses produksi
yang dijalankan pada saat itu. Dengan adanya hubungan yang baik
dapat melahirkan diskusi yang sehat mengenai pekerjaan yang
dilaksanakan sehari- hari.
f. Unit kerja Shiage; hasil penilaian kompetensi karyawan dipaparkan
yaitu atribut kompetensi seperti mengetahui grade, mengetahui
produk, perbaikan kain, packing kain, Delivery, dan pelipatan
folding diketahui bahwa kompetensi karyawan masih dibawah
standar perusahaan.
Usaha perbaikan yang perlu dilakukan pada kepala regu unit ini
yaitu dengan cara pengawas dan pembimbingan oleh atasan terhadap
karyawan yang belum mampu memahami pekerjaan yang
dijalaninya. Perlu ditekankan motivasi untuk dapat meningkatkan
kemampuan kepala regu pada kompetensi ini.
Secara umum hasil mengenai penilaian kompetensi karyawan pada
posisi kepala unit pada unit kerja seperti Kowari, Warper, Sizing, Hozen
Jumbi, Shikake, dan Shiage memerlukan peningkatan pada kompetensi
manajemen dan leadership. Dalam meningkatkan kinerja kepala unit
dan kontribusi maksimalnya terhadap unit kerja diperlukan perbaikan
kompetensi manajemen dan leadership oleh perusahaan.
Salah satu cara yang dapat ditempuh perusahaan yaitu strategi
pembelajaran merupakan strategi agar semua pekerjaan mencapai hasil
yang baik. Itu terjadi bila dilakukan dengan prinsip manajemen, antara
lain adanya perencanaan dan persiapan. Agar tujuan dan sasaran itu
tercapai dengan sebaik-baiknya.
Beberapa unit kerja yang perlu diperhatikan dalam meningkatkan
kompetensi komputer pada kepala unit yaitu Reaching, Kowari,
Warper, Sizing, Hozen Jumbi, Shokki, Hozen Shokki, Shikake, dan
Shiage.
101
ini. Selain itu, perusahaan dapat meningkatkan jenis kemampuan yang masih
rendah pada unit kerja tersebut dengan mengadakan pelatihan yang sesuai
keahlian mana saja yang masih belum dicapai oleh karyawan tersebut pada
masing- masing unit kerja.
Hasil dari penilaian kinerja karyawan pada Departemen Weaving dari
kurun waktu tahun 2006 sampai dengan 2009, diketahui terjadi peningkatan
kinerja karyawan. Hasil ini mengindikasikan bahwa program kerja dan
kebijakan yang dilakukan perusahaan sudah tepat. Namun, dalam
mempertahankan suatu prestasi kinerja karyawan dari unit kerja merupakan
suatu hal yang sulit, oleh karena itu penting bagi pihak manajemen
perusahaan dalam memonitoring perkembangan kinerja perusahaan.
Pemahaman tentang manajemen, standar kerja, dan standar mutu
pekerjaan (kemampuan dan keahlian khusus pada unit kerja) kepada
karyawan sangat diperlukan sebagai upaya untuk menjaga hasil kinerja
karyawan perusahaan yang memuaskan dan pencapaian daya saing
perusahaan.
Berdasarkan hasil analisa gap dan analisa pengaruh kompetensi
terhadap kinerja karyawan yang berdasarkan kompetensi manajemen,
leadership, komputer dan keahlian teknik karyawan dapat dijadikan sebagai
salah satu bahan referensi dalam menentukan kebijakan kebutuhan perlatihan
yang sesuai. Hasil penilaian kompetensi karyawan dipisahkan secara spesifik
dan terpisah sesuai pada masing- masing unit kerja dan posisi karyawan. Hasil
dari analisa pengaruh (regresi) pada kompetensi yang dimiliki oleh karyawan
terhadap kinerja dapat disimpulkan bahwa kinerja karyawan dipengaruhi
secara berbeda-beda oleh kompetensi manajemen, leadership, komputer, dan
keahlian teknik pada posisi operator, kepala regu, kepala unit, dan wakil
pengawas/pengawas.
Hal yang penting dari penelitian ini yaitu dapat mengetahui indikasi
dalam menentukan tingkat kebutuhan pelatihan yang sesuai dan tepat sasaran
di setiap unit kerja dan posisi karyawan. Pelatihan dapat dirancang dan
disesuaikan pada nilai kompetensi umum dan kompetensi teknik yang
dianggap perlu ditingkatkan oleh manajemen perusahaan di setiap unit kerja.
110
5.1. Kesimpulan
5.2. Saran
2 Capital
Spinning Dept.
Authorized Capital Rp 14,670,000,000
Paid Up Capital Rp 8,068,500,000 Central Coord
Share Holder Unitika 69.38 % Henry Lohanata 8.61% Bureau
Weaving Dept.
Henry Onngo 9.40 % Public 12.61 %
114
Waste water Treatment 180.000 ton/month
Water Purifying system 120.000 ton/month
Lampiran 2. Bentuk Formulir Identifikasi Keahlian Kerja 115
1 Manajemen
2 Leadership
3 Komputer
10
11
12
13
Lampiran 3. Hasil Analisa Gap Unit Kerja Posisi Operator
1. Unit Kerja Kowari 3. Unit kerja Shikake
No. Kompetensi Aktual Standar Gap No. Kompetensi Aktual Standar Gap
1. Manajemen 3,42 2 1,42 1. Manajemen 2,69 2 1
2. Leadership 2,25 1 1,25 2. Leadership 2,21 1 1,21
3. Komputer 3 1 2 3. Komputer 1,42 1 0,42
4. Membagi benang 4 4 0 4. Memasang beam 3,15 4 -0,85
5. Operasikan mesin 2,17 3 -1 5. Cek warna benang 3,08 3 0,08
6. Menyambung benang 4 4 0 6. Membaca design 2,98 3 -0,02
7. Jenis benang 4 3 1 7. Setting mesin 3,15 3 0,15
9. Ketelitian 2 3 -1 9. Perbaiki kain 3 3 0
10. Kecepatan kerja 3 4 -1 10. Cori khusus 3 4 -1
11. Instruksi kerja 4 3 1 11. Kualitas kain 3,04 3 0,04
12. Pengisian peg 3,06 3 0,06
116
5. Unit Kerja Unten
No. Kompetensi Aktual Standar Gap
Lanjutan Lampiran 3.
1. Manajemen 2,5 2 0,50
2. Leadership 2,25 1 1,25
3. Komputer 1,42 1 0,42
4. Komunikasi 2,33 3 -0,67
5. Alur order 2,67 3 -0,33
6. Informasi kerja 2,58 4 -1,42
7. Jenis kain produk 2,92 3 -0,08
9. Koordinasi 2,5 3 -0,50
10. Monitoring 2,5 3 -0,50
No. Backup kerja 2,92 3 -0,08
117
Lampiran 4. Perhitungan Penilaian Kompetensi Posisi Operator
PETUNJ UK PELAKSANAAN PENILAIAN ULANG KARYAWAN
KEAHLIAN KARYAWAN (S KILL MAP EMPLOYEE)
118
23 INDAH SRIYATI 2 2 2 2 2 2 1 1 1 4 3 3,5 3 3 3 3 3 3 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1
Lanjutan Lampiran 4.
KEAHLIAN
NO Nama A B C D E F G H I J K
1 2 X 1 2 X 1 2 X 1 2 X 1 2 X 1 2 X 1 2 X 1 2 X 1 2 X 1 2 X 1 2 X
24 SITI SOPIAH 2 2 2 2 2 2 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1 3 4 3,5 3 3 3 3 3 3 1 1 1
25 MINIGA R ULFAH 3 2 2,5 2 2 2 1 1 1 3 3 3 3 3 3 2 2 2 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1
26 IRMA NURMWATI 2 2 2 2 2 2 1 1 1 3 3 3 3 3 3 2 2 2 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1
27 MEGA INDRIANI 2 2 2 2 2 2 1 1 1 3 3 3 3 3 3 2 2 2 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1
28 RIKA KURNIASA RI 2 2 2 2 2 2 1 1 1 3 3 3 3 3 3 2 3 2,5 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1
29 AYU TRIYA NDA RI 2 2 2 2 2 2 1 1 1 3 3 3 3 3 3 2 3 2,5 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1
30 IMAS JULAEHA 2 2 2 2 2 2 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1
31 NENENG ROSITA 2 2 2 2 2 2 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1
32 MEETY M EILIAWATI 2 2 2 2 2 2 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1
33 SINTIA KARM ILA 2 2 2 2 2 2 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1
34 DINI KA RTIKA 2 2 2 1 2 1,5 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1
35 FEBRIYA NI 2 2 2 1 2 1,5 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1
36 NURFITRI 2 2 2 2 2 2 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1
37 SARI ARIYA NI 2 2 2 1 2 1,5 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1
38 LASM INI 2 2 2 2 2 2 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1
39 SELVI SEPTIANI 2 2 2 2 2 2 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1
40 IIN KHOERUNISA 2 2 2 2 2 2 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1
41 NOVIA NTI 2 2 2 2 2 2 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1
42 RUKIAH 2 2 2 2 2 2 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1
Rata-rata 2,11 1,98 1,00 3,19 3,36 2,39 1,01 3,29 2,99 3,23 1,00
119
J Target kerja 3,23 3 0,23
K Persiapan Plat-L 1 2 -1
PETUNJ UK PELAKSANAAN PENILAIAN ULANG KARYAWAN
KEAHLIAN
NO Nama A B C D E F G H I J K
1 2 X 1 2 X 1 2 X 1 2 X 1 2 X 1 2 X 1 2 X 1 2 X 1 2 X 1 2 X 1 2 X
1 DIDIN 2 3 2,5 1 3 2 1 1 1 3 4 3,5 1 1 1 1 1 1 2 4 3 2 3 2,5 1 3 2 2 1 1,5 2 4 3
2 ADE SURADI 2 3 2,5 2 3 2,5 1 1 1 3 4 3,5 2 3 2,5 3 4 3,5 2 4 3 2 3 2,5 2 3 2,5 3 4 3,5 3 4 3,5
3 DARWILI 2 3 2,5 2 3 2,5 1 1 1 3 4 3,5 2 4 3 2 4 3 2 4 3 2 4 3 2 3 2,5 2 4 3 2 4 3
4 SAEFULLOH 2 3 2,5 2 4 3 1 1 1 4 4 4 3 4 3,5 3 4 3,5 3 4 3,5 2 4 3 3 3 3 3 4 3,5 3 4 3,5
5 KUSNA EDI 2 3 2,5 2 4 3 1 1 1 4 4 4 3 4 3,5 3 4 3,5 3 4 3,5 2 4 3 3 3 3 3 4 3,5 3 4 3,5
6 BUDI D 1 3 2 1 3 2 1 1 1 2 4 3 2 4 3 2 4 3 2 4 3 2 3 2,5 2 3 2,5 2 4 3 2 4 3
7 ENCEP SA EPUDIN 2 3 2,5 2 3 2,5 1 1 1 4 4 4 4 4 4 3 4 3,5 3 4 3,5 3 3 3 3 3 3 3 4 3,5 3 4 3,5
Rata-rata 2,4285714 2,5 1 3,6428571 2,9285714 3 3,2142857 2,7857143 2,6428571 3,0714286 3,2857143
120
J Tension beam 3,07 3 0,07
K Menyambung benang 3,29 3 0,29
Lampiran 6. Hasil Analisa Gap Unit Kerja Posisi Kepala Regu
1. Unit Kerja Reaching 3. Unit kerja Shokki
No. Kompetensi Aktual Standar Gap No. Kompetensi Aktual Standar Gap
1. Manajemen 3 2 1 1. Manajemen 3,5 2 1,50
2. Leadership 3 2 1 2. Leadership 2,7 2 0,70
3. Komputer 1 1 0 3. Komputer 1 1 0
4. Membaca design 3,5 4 -0,50 4. Operasikan mesin 2,5 3 -0,50
5. Anyaman benang 3,5 3 0,50 5. Pengecekan kain 2,5 3 -0,50
6. Pengecekan anyaman 3,5 3 0,50 6. Keliling mesin 3 4 -1
7. naik turun beam 4 4 0 7. Perbaiki benang yoko 3 3 0
9. Pemasukan benang 4 3 1 9. Perbaiki benang tate 3 3 0
10. Ketelitian nyusuk 3 3 0 10. Perbaiki kesalahan 3 3 0
11. Target kerja 3,5 3 0,50 11. Ketelitian kerja 3 4 -1
12. Persiapan Plat-L 3,5 3 0,50 12. Pengecekan yoko 2 3 -1
13. Pengecekan kualitas 3 3 0
121
5. Unit Kerja Hozen Shokki
No. Kompetensi Aktual Standar Gap
Lanjutan Lampiran 6.
1. Manajemen 2,43 2 0,43
2. Leadership 2,5 2 0,50
3. Komputer 1 1 0
4. Operasikan mesin 3,64 3 0,64
5. Deteksi kerusakan 2,93 3 -0,07
6. Perbaiki mesin 3 3 0
7. Pekerjaan mudah 3,21 4 -0,79
9. Usaha preventif 2,79 3 -0,21
10. Standar mesin 2,64 3 -0,36
11. Tension beam 3,07 3 0,07
12. Menyambung benang 3,29 3 0,29
122
PETUNJ UK PELAKSANAAN PENILAIAN ULANG KARYAWAN
KEAHLIAN
NO Nama A B C D E F G H I J K
1 2 X 1 2 X 1 2 X 1 2 X 1 2 X 1 2 X 1 2 X 1 2 X 1 2 X 1 2 X 1 2 X
1 YA NDI 2 3 2,5 2 3 2,5 2 1 1,5 2 3 2,5 2 4 3 2 3 2,5 2 3 2,5 2 4 3 2 3 2,5 2 3 2,5 2 3 2,5
2 I GUSTI A GUNG 2 3 2,5 2 3 2,5 2 3 2,5 2 3 2,5 2 4 3 2 3 2,5 2 3 2,5 2 4 3 2 3 2,5 2 3 2,5 2 3 2,5
3 KUSWANDI 2 3 2,5 2 3 2,5 2 1 1,5 2 3 2,5 2 4 3 2 3 2,5 2 3 2,5 2 4 3 2 3 2,5 2 3 2,5 2 3 2,5
Rata-rata 2,5 2,5 1,8333333 2,5 3 2,5 2,5 3 2,5 2,5 2,5
123
Lampiran 8. Hasil Analisa Gap Unit Kerja Posisi Kepala Unit
1. Unit kerja Warper 3. Unit Kerja Hozen Jumbi
No. Kompetensi Aktual Standar Gap No. Kompetensi Aktual Standar Gap
1. Manajemen 2,5 3 -0,50 1. Manajemen 2 3 -1
2. Leadership 2,5 3 -0,50 2. Leadership 2 3 -1
3. Komputer 1,5 2 -0,50 3. Komputer 1 2 -1
4. Membaca design 3 4 -1 4. Operasikan mesin 1,5 3 -1,50
5. Memasukan benang 3 3 0 5. Deteksi kerusakan 2 4 -2
6. Memasukan cheese 2,5 3 -0,50 6. Perbaiki mesin 2 3 -1
7. Menyambung benang 3 3 0 7. Pekerjaan mudah 2 4 -2
9. Membaca label 3 4 -1 9. Usaha preventif 2 4 -2
10. Panjang benang 2,5 4 -1,50 10. Standar mesin 2 3 -1
11. Operasikan mesin 3 3 0 11. Tension beam 2 3 -1
12. Koordinasi produksi 2,5 3 -0,50 12. Instruksi kerja 2 3 -1
124
5. Unit Kerja Hozen Shokki
Lanjutan Lampiran 8.
No. Kompetensi Aktual Standar Gap
1. Manajemen 2,25 3 -0,75
2. Leadership 2,5 3 -0,50
3. Komputer 1 2 -1
4. Operasikan mesin 3,5 3 0,50
5. Deteksi kerusakan 3,25 4 -0,75
6. Perbaiki mesin 3 3 0
7. Pekerjaan mudah 3,5 4 -0,50
9. Usaha preventif 2,75 4 -1,25
10. Standar mesin 3,5 4 -0,50
11. Tension beam 3 4 -1
12. Koordinasi produksi 3,5 3 0,50
125
Lampiran 9. Perhitungan Penilaian Kompetensi Posisi Pengawas
PETUNJUK PELAKSANAAN PENILAIAN ULANG KARYAWAN
KEAHLIAN KARYAWAN (SKILL MAP EMPLOYEE)
KEAHLIA N
NO Nama
A B C D E F G H I J K
1 KASIANTORO 4 4 3 4 4 4 4 4 4 3 4
126
Lampiran 10. Hasil Analisa Gap Unit Kerja Wakil Pengawas dan Pengawas
1. Wakil Pengawas Unit kerja Warper 3. A. Pengawas Unit kerja Shokki
No. Kompetensi Aktual Standar Gap No. Kompetensi Aktual Standar Gap
1. Manajemen 3 4 -1 1. Manajemen 3 4 -1
2. Leadership 3 4 -1 2. Leadership 3 4 -1
3. Komputer 2 3 -1 3. Komputer 2 3 -1
4. Bahasa Jepang 1,5 2 -0,50 4. Bahasa Jepang 1 2 -1
5. Membaca design 3 4 -1 5. Operasikan mesin 3 3 0
6. Memasukan benang 3 3 0 6. Pengecekan kain 3 4 -1
7. Memasukan cheese 3 3 0 7. Keliling mesin 3 3 0
9. Menyambung benang 3 3 0 9. Perbaiki benang yoko 3 3 0
10. Membaca label 3 4 -1 10. Perbaiki benang tate 3 3 0
11. Panjang benang 3 3 0 11. Perbaiki kesalahan 3 4 -1
12. Operasikan mesin 3 3 0 12. Koordinasi produksi 3,50 4 -0,50
13. Koordinasi produksi 3 4 -1 13. Pengecekan yoko 3 3 0
14. Pengecekan kualitas 3 4 -1
2. Wakil Pengawas Unit Kerja Sizing B. Wakil Pengawas Shokki
No. Kompetensi Aktual Standar Gap No. Kompetensi Aktual Standar Gap
1. Manajemen 3 4 -1 1. Manajemen 3 4 -1
2. Leadership 3 4 -1 2. Leadership 3 4 -1
3. Komputer 2 3 -1 3. Komputer 1,75 3 -1
4. Bahasa Jepang 2,5 2 0,50 4. Bahasa Jepang 1,5 2 -1
5. Memasang beam 3 3 0 5. Operasikan mesin 3 4 -1
6. Perbaiki benang 3 3 0 6. Pengecekan kain 2,875 3 0
7. Mengecek Tang 3 3 -1 7. Keliling mesin 3 3 0
9. Data produksi 3 4 -1 9. Perbaiki benang yoko 3 4 -1
10. Penyusunan beam 3 3 0 10. Perbaiki benang tate 3 4 -1
11. Kelurusan beam 3 4 -1 11. Perbaiki kesalahan 3 4 -1
12. kekentalan nori 3 3 0 12. Koordinasi produksi 3 3 0
13. Koordinasi produksi 3 4 -1 13. Pengecekan yoko 3 3 0
127
14. Pengecekan kualitas 3 4 -1
4. Unit kerja Shikake 6. Pengawas Unit Kerja Hozen Shokki
5. Wakil Pengawas Unit Kerja Hozen Shokki 7. Pengawas Unit Kerja Unten
No. Kompetensi Aktual Standar Gap No. Kompetensi Aktual Standar Gap
1. Manajemen 3 4 -1 1. Manajemen 3,33 4 -0,67
2. Leadership 3 4 -1 2. Leadership 4 4 0
3. Komputer 1,5 3 -1,50 3. Komputer 2,33 3 -0,67
4. Bahasa Jepang 2 2 0 4. Bahasa Jepang 1,67 2 -0,33
5. Operasikan mesin 3,5 3 1 5. Komunikasi 2,33 3 -0,67
6. Deteksi kerusakan 3 3 0 6. Alur Produksi 3,33 4 -0,67
7. Perbaiki mesin 4 4 0 7. Informasi kerja 3,67 4 -0,33
9. Pekerjaan mudah 3 3 0 9. Jenis kain 3,67 4 -0,33
10. Usaha preventif 3 4 -1 10. Koordinasi produksi 3 4 -1
11. Standar mesin 3,5 4 -1 11. Pengecekan kerja 3 3 0
12. Tension beam 3 3 0
13. Koordinasi produksi 3 3 0
128
Lampiran 11. Data Tahunan Kinerja Karyawan
DATA PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
DEPARTEMEN WEAVING
Kriteria Nilai
Huruf Angka keterangan
A 47 - 50 Baik sekali
B 36 - 46 Baik
C 23 - 37 Rata-rata
D 14 -22 Kurang
E 10-13 Kurang sekali
129
Lampiran 12. Hasil Perhitungan Regresi dan Uji Normalitas Operator 130
NPar Tests
One-Sample Kolmogorov-Smirnov Test
N 77 77 77 77 77
a,,b
Normal Parameters Mean 99.9091 67.2727 49.0909 34.3117 73.6623
Unstandardized
Residual
N 77
Positive .059
Negative -.077
Kolmogorov-Smirnov Z .680
Regression
a
Variables Entered/Removed
b
Model Summary
ANOVAb
Total 6042.364 76
Coefficients a
Standardized
Unstandardized Coefficients Coefficients
Excluded Variables b
Collinearity
Partial Statistics
a
Residuals Statistics
NPar Tests
One-Sample Kolmogorov-Smirnov Test
Unstandardized
Residual
N 31
a,,b
Normal Parameters Mean .0000000
Positive .093
Negative -.068
Kolmogorov-Smirnov Z .519
NPar Tests
One-Sample Kolmogorov-Smirnov Test
N 31 31 31 31 31
Variables Variables
Model Entered Removed Method
1 TEKNIK . Stepwise
(Criteria:
Probability-of-F-
to-enter <= ,050,
Probability-of-F-
to-remove >=
,100).
Model Summary
ANOVAb
Total 1597.742 30
Coefficientsa
Standardized
Unstandardized Coefficients Coefficients
Excluded Variables b
Collinearity
Partial Statistics
NPar Tests
One-Sample Kolmogorov-Smirnov Test
N 20 20 20 20 20
a,,b
Normal Parameters Mean 106.3000 65.2000 65.1500 40.9500 71.3500
NPar Tests
One-Sample Kolmogorov-Smirnov Test
Unstandardized
Residual
N 20
Positive .118
Negative -.144
Kolmogorov-Smirnov Z .644
Regression
Variables Entered/Removeda
Probability-of-F-to-remove >=
,100).
Model Summary c
ANOVA c
Total 2009.200 19
Total 2009.200 19
Standardized
Unstandardized Coefficients Coeffic ients
Excluded Variables c
Collinearity
Statistics
Residuals Statisticsa
NPar Tests
One-Sample Kolmogorov-Smirnov Test
N 26 26 26 26 26
a,,b
Normal Parameters Mean 116.9231 77.0000 79.3462 52.0385 74.6154
NPar Tests
One-Sample Kolmogorov-Smirnov Test
Unstandardized
Residual
N 26
Positive .046
Negative -.082
Kolmogorov-Smirnov Z .419
Regression
Variables Entered/Removeda
Model Summary
ANOVA d
Excluded Variables d
Collinearity
Statistics
Wakil Manajemen,
Pengawas Y = 73,958+0,152X1 +0,233X2 +0,155X4 Leadership, dan
/Pengawas Keahlian teknik