P. 1
surat resmi

surat resmi

|Views: 1,511|Likes:
Published by Dwi Yuniarsih

More info:

Published by: Dwi Yuniarsih on May 08, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

01/14/2013

pdf

text

original

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Surat merupakan bentuk komunikasi tertulis antara seseorang atau lembaga dengan orang atau lembaga yang lainnya, (Nurdin. 2005:189).

Menurut jenisnya surat dibedakan menjadi dua, surat pribadi dan surat resmi. Surat pribadi biasanya bersifat pribadi dan tidak ada ketentuan yang berlaku dalam penulisannya. Sedangkan, surat resmi merupakan surat yang digunakan oleh suatu lembaga serta banyak ketentuan yang berlaku, tapi dalam kenyataan ketentuan penulisan surat resmi banyak yang tidak digunakan, dan hanya difokuskan pada maksud dan tujuan penulisan surat tersebut.

Oleh karena itu kami ingin memaparkan bagaimana cara penulisan surat resmi yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku, maka kami menyusun makalah ini dengan

PEMBAHASAN

1. Sistematika Surat Resmi

Dalam sistematika penulisan surat resmi ada beberapa bagian, bagian surat tersebut terdiri atas (a)kepala surat, (b)tanggal, (c)nomor, lampiran, dan hal atau perihal, (d)alamat surat, (e)salam pembuka, (f)isi surat, (g)salam punutup, (h)pengirim surat, (i)tembusan, (j)inisial.

a) Kepala surat

Kepala surat yang lengkap terdiri atas (1)nama instansi, (2)alamat lengkap, (3)nomor telepon, (4)nomor kotak pos, (5)alamat kawat, dan (6)lambang atau logo.

Nama insansi ditulis dengan huruf kapital alamat instansi, termasuk di dalamnya telepon, kotak pos, dan alamat kawat(jika ada) ditulis dengan huruf awal kata kapital kecuali kata tugas.

Nomor kode pos ditulis setelah nama kota tempat instansi itu berada.

Contoh:

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Pusat pembinaan dan pengembangan bahasa

Jalan Daksinapati Barat IV, Rawamangu

Jakarta 13220

Kotak Pos 2625 Telepon 4896558, 4894564 Kepala surat dapat pula seluruhnya ditulis dengan huruf kapital. Contoh:

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PUSAT PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN BAHASA

JALAN DAKSINAPATI BARAT IV, RAWAMANGUN

yaitu Telepon. jangan digunakan P. bukan Tilpun atau Telpon dan jangan disingkat menjadi Tlp.O. tetapi Jalan. Contoh: . atau Jl. misalnya Biro Diklat.Kotak Pos: 265. Demikian pula. sedangkan nomor-nomor yang mengikutinya tidak diberi titik.8 . 4894564 Dalam penulisan kepala surat hendaklah diperhatikan hal-hal sebagai berikut. Depdikbud. 3 Kata telepon hendaknya ditulis dengan cermat . Box atau Post Office Box. Departemen Pendidikan dan Kebudayaan.Telepon 4896558 .5 Seharusnya: . 4 Kata kotak pos hendaknya jangan disingkat K.Telepon: 489. 2 Kata jalan jangan disingkat menjadi Jln. 6 Kata telepon dan kotak pos diikuti oleh nomor tanpa diantara tanda titik dua (:). 1 Nama instansi jangan disingkat. atau Telp. tetapi Biro Pendidikan dan Pelatihan. 5 Kata alamat kawat jangan digunakan Cable Address tapi Alamat Kawat.JAKARTA 13220 KOTAK POS 2625 TELEPON 4896558. Pos atau Kotpos.655.

lampiran dan hal ditulis dengan diawali huruf kapital. atau November. yaitu tanggal ditulis dengan angka. perlu diperhatikan hal berikut. Nama bulan hendaknya ditulis dengan cermat. Contoh penulisan tanggal surat: KEPALA SURAT 22 Maret 2003 Nomor. bukan Februari. atau Nov. misalnya Januari. dan hal diikuti oleh tanda titik dua yang ditulis secara estetik ke bawah sesuai dengan panjang pendeknya ketiga kata itu. seperti tanda titik. Lampiran. dan tahun ditulis dengan angka. bulan ditulis dengan huruf. bukan Jan. Nama bulan yang ditulis dengan huruf tidak boleh disingkat. November.Kotak Pos 2655 b) Tanggal Tanggal surat ditulis secara lengkap.. misalnya Februari. Nopember. Setelah angka tahun tidak diikuti tanda baca apa pun. Februari. Nomor. dan Hal Kata nomor. Nama bulan jangan ditulis dengan angka. 1. Agustus.. titik dan garis hubung. Agt. 2. titik koma. tetapi dengan huruf. . Sebelum tanggal tidak dicantumkan nama kota karena nama kota itu sudah tercantum pada kepala surat. selain itu. Lampiran.

Jumlah barang yang ditulis dengan huruf.03. Misalnya: .Penulisan kata Nomor dan Lampiran yang dapat disingkat menjadi No.Nomor: 10. Jika kata nomor ditulis lengkap maka kata lampiran pun harus ditulis lengkap.Nomor:10-10-3-03-90 Kata lampiran ditulis di bawah nomor jika ada yang dilampirkan pada surat. Kata nomor diikuti oleh nomor berdasarkan nomor urut surat dengan kode yang berlaku pada instansi pengirim surat.10. Jika tidak ada yang dilampirkan.90 atau . tidak dengan angka dan tidak . tetapi pula dengan angka.Nomor: 110/U/PPHBI/2003 Penulisan nomor dan kode surat tidak harus dibatasi garis miring. Penulisan nomor dan kode surat yang benar: . Dan Lamp.Nomor:110/U/PPHBI/2003 . diikuti tanda titik dua yang disertai jumlah barang yang dilampirkan. Kata lampiran atau lamp. Jika kata Nomor disingkat maka kata lampiran pun harus disingkat. Nomor surat dan kode yang dibatasi oleh garis miring ditulis rapat pada spasi dan tidak diakhiri tanda titik atau tanda hubung.3. tetapi dapat pula dibatasi tanda titik atau tanda hubung. kata lampiran tidak perlu ditulis. harus taat asas. isi kode surat tidak harus dengan huruf. Demikian pula.

Pada awal kata yang menyatakan jumlah ditulis dengan huruf kapital.Hal: Permohonan tenaga pengajar . Pokok surat hendaknyadapat menggambarkan pesan yang ada dalam isi surat. . Untuk penulisan alamat surat perlu diperhatikan hal berikut.diakhiri dangan tanda baca lain.Lam: Satu berkas Kata hal diikuti tanda titik dua disertai pokok surat yang diawali dengan huruf kapital tanpa diberi garis bawah dan tidak diakhiri tanda titik atau tanda baca lain. Bentuk pertama adalah alamat yang ditulis di sebelah kanan atas di bawah tanggal surat dan bentuk kedua adalah alamat yang ditulis di sebelah kiri atas di bawah bagian hal atau sebelum salam pembuka.Lampiran: satu berkas . Contoh penulisan lampiran yang dianjurkan: .Hal: Penyeragaman bentuk surat c) Alamat surat Dalam penulisan alamat surat terdapat dua macam bentuk. Penulisan yang dianjurkan: .

bapak. Ir. kata sapaan tidak digunakan agar tidak berimpit dengan gelar. . Bapak. saudara digunakan pada alamat surat sebelum nama penerima surat. Jika digunakan kata pada awal penerima.1) penulisan nama penerima harus cermat dan langkap. yaitu Ibu. 2) Nama diri penerima diawali huruf kapital pada setiap unsurnya. Apabila diingat bahwa alamat pengirim tidak didahului kata dari yang berfungsi sebagai penghubung antar bagian kalimat yang menyatakan asal. bukan menggunakan huruf kapital seluruhnya. tidak digunakan. Tidak diperlukan karena kata kepada berfungsi sebagai kata penghubung antar bagian kalimat yang menyatakan arah. Dengan huruf awal huruf kapital disertai tanda titik singkatan itu. Saudara dengan huruf awal huruf kapital dan tanpa tanda titik atau tanda baca apa pun pada akhir kata itu. dr. atau jabatan. dan Sdr. atau memiliki pangkat seperti kapten atau kolonel kata sapaan Ibu. 6) Jika nama orang yang dituju bergelar akademik sebelum namanya. 5) Kata sapaan seperti ibu. seperti Dr. 4) Untuk menyatakan yang terhormat pada awal penerima surat cukup dituliskan Yth. Bapak. Penggunaan kata kepada sebelum Yth. kata itu hendaknya ditulis penuh. 7) Jika yang dituju nama jabatan seseorang. pangkat. sesuai dengan kebiasaan yang dilakukan oleh yang bersangkutan(pemilik nama). atau Drs. 3) Penulisan alamat penerima surat juga harus cermat dan lengkap serta informati.

tetapi ditulis dengan huruf awal kapital dan tidak digaris bawahi serta tidak diakhiri tanda baca apa pun. Namun jalan atau gang. Contoh penulisan alamat yang dianjurkan: Yth. yaitu (1)salam pembuka dan (2)salam penutup. Penulisan kedua bentuk salam itu merupakan awal dalam berkomunikasi antara penulis surat dan penerima surat. Namun kota atau wilayah perlu nama propinsi. yaitu Jalan. dengan huruf awal huruf kapital tanpa tada titik atau titik dua pada akhir kata itu. tetapi ditulis penuh. nomor. dan RW ditulis lengkap dengan huruf awal huruf kapital setiap unsur alamat. 9) Nama alamat yang dituju hendaklah nama orang yang disertai nama jabatannya.8) Kata jalan pada alamat surat tidak disingkat. Bapak Sukoco Kepala Biro Tata Usaha Departemen A Jalan Sarlintan Raya 17 Jakarta d) Penulisan Salam Dalam penulisan surat terdapat dua buah salam. tidak di tulis dengan huruf kapital semua. . atau nama jabatannya saja dan bukan nama instansinya. RT. seperti tanda titik atau tanda hubung.

yang terhormat. Disamping itu. ... .yang terhormat. di atas kalimat pembuka isi surat.).Salam pembuka lazim ditulis di sebelah kiri di bawah alamat surat. seperti: .. bukan huruf kapital(hormat). 2) Huruf pertama kata hormat pada ungkapan salam itu ditulis dengan huruf kecil. Salam pembuka yamg sangat lazim digunakan adalah ungkapan dengan hormat dengan ketentutuan sebagai berikut. terdapat salam pembuka yang bersifat khusus. bukan tanda titik.Salam sejahtera. .Bapak. (Dengan hormat.. atau titik dua..Ibu. Ungkapan lain yang digunakan sebagai salam pembuka adalah: ...yang terhormat.Saudara..Saudara. Salam penutup lazim ditulis di sebelah kanan bawah.. tanda seru. 3) Pada akhir ungkapan salam pembuka itu dibubukan tanda koma. 1) Huruf pertama kata dengan pada ungkapan salam itu ditulis dengan huruf kapital(Dengan). .

Salam pramuka.Hormat saya. . Penulisan ungkapan salam pembuka yang cermat adalah: . . hormat saya.Assalamuailaikum W. 2) Pada akhir salam penutup dibubukan tanda koma. Saudara Tuti yang Terhormat.Saudara Tuti yang terhormat.. dan wasalam ditulis dengan huruf kapital.Salam sejahtera.Dengan hormat.Salam perjuangan. Penulisan ungkapan salam pembuka yang tidak cermat adalah Dengan Hormat.Merdeka. atau tanpa tanda baca apa-apa. Penulisan ungkapan salam penutup yang cermat adalah : . . Salam penutup yang lazim digunakan adalah ungkapan hormat kami. .. bukan tanda titik atau tanda baca lain. . . salam. Salam Sejahtera. dan wasalam dengan ketentuan sebagai berikut: 1) huruf pertama kata hormat.W.

. di Wisma Samudra. atau permintaan. Pada tanggal 5-6 Novenber 1978. . pernyataan. Jalan Daksinapati Barat IV. 4) Himpunan Pembina Bahasa Indonesia akan menyelenggarakan Seminar Pengajaran Bahasa Indonesia. 5) Dalam sebuah media massa terbitan Jakarta.Wasalam. Jakarta. Sehubungan dengan itu.. Tujuan penataran itu adalah sebagai berikut.Hormat kami. Sehubungan dengan itu. kami telah membaca bahwa rumput laut telah dibudidayakan. 2) Salah satu kegiatan proyek penelitian adalah meneliti sastra lisan Sunda. kami ingin mendapatkan informasi tentang perbudidayaan rumput laut itu.. pertanyaan. 3) Pada tanggal 14-18 juli 1990 kami akan mengadakan penataran Kebahasaan Indonesia. yaitu bagian pertama merupakan paragraf pembuka. Rawamangun. bagian kedua merupakan paragraf isi dan bagian ketiga merupakan bagian penutup. e) Secara garis besar isi surat terbagi atas tiga bagian. Paragraf pembuka mengantarkan isi surat yang akan diberi tahukan. . Contoh: 1) Kami ingin memberitahukan kepada saudara bahwa... Paragraf pembuka berisikan pemberitahuan.

Saudara dapat memanfaatkan sumbangan kami. isi surat harus singkat. 29/H/PU/1989. kami ucapkan terima kasih. kami ucapkan terima kasih. Di samping itu. dan jelas. b) Surat anda telah kami terima. Dalam paragraf isi dikemukakan hal yang perlu disampaikan kepada penerima surat. paragraf penutup dapat mengandung harapan penulis surat atau berisi ucapan terima kasih kepada penerima surat. paragraf pembuka berisi balasan (jawaban)seperti dalam contoh berikut: a) Pertanyaan Saudara yang terterah pada surat Saudara tanggal 10 Januari 1986. Contoh paragraf panutup: a) Atas perhatian Saudara. lugas. 05/Diklat/1/1/1986 akan kami jawab sebagai berikut. Namun. No. . Sehubungan dengan itu.6) Di samping itu. kami ingin memberitahukan hal berikut. bersama ini kami kirimkan seberkas surat perjanjian kerja. c) Besar harapan kami. No. Sesuai dengan permintaan Saudara dalam surat tanggal 4 Januari 1989. b) Atas perhatian dan kerja sama Saudara yang baik selama ini. Paragraf penutup merupakan simpulan dan kunci isi surat.

2. Kepala Drs. tetapi menggunakan huruf awal kapital pada setiap unsur nama. . Tanda tangan diperlukan sebagai keabsahan surat dinas. Nama tidak perlu ditulis di dalam kurung. Nama jabatan dapat dicantumkan di bawah nama pengirim. serta sejajar dengan nama pengirim surat. Contoh: Drs. Doni Susanto NIP 130130130 g) Tembusan Surat Kata tembusan yang ditulis dengan huruf awal huruf kapital(Tembusan) di letakkan di sebelah kiri pada bagian kaki surat. Tulisan Tembusan diikuti tanda titik dua. Dalam penulisan nama pengirim perlu diperhatikan hal berikut: 1.d) Mudah-mudahan jawaban kami dapat memuaskan Saudara. lurus dengan bagian nomor dan hal. f) Nama Pengirim Nama pengirim surat ditulis di bawah tanda salam penutup. 3. tidak perlu bergaris bawah dan tidak perlu diakhiri dengan tanda titik. Penulisan nama tidak perlu menggunakan huru kapital seluruhnya. tanpa digaris bawahi. Doni Susanto Kepala.

untuk menjadi perhatian. atau Yth. diberi nomo urut sesuai dengan jenjang jabatan pada instansi itu. Jika pihak yang diberi tembusan hanya satu. atau ungkapan lain yang mengikat. sebagai laporan. 5) Dalam tembusan tidak perlu dicantumkan tulisan arsip karena setiap surat dinas itu harus memiliki arsip. 3) Dalam tembusan tidak perlu digunakan ungkapan Kepada Yth. Contoh: Tembusan: Tembusan: Kepala Bagian Perlengkapan 1. Sabaindah . tidak diberi nomor. Dra. 2) Pihak yang diberi tembusan hendaklah nama jabatan atau nama orang dan bukan nama kantor atau instansi.Bagian ini hanya dicantumkan jika surat itu memerlukan tembusan untuk beberapa instansi atau pihak lain yang ada hubungannya dengan surat yang bersangkutan. Direktur Pemilihan Bahan 2. Kepala Bagian Perlengkapan 3. Ketentuan isi tembusan itu adalah sebagai berikut: 1) Jika pihak yang diberi tembusan itu lebih dari satu. 4) Di belakang nama yang diberi tembusan tidak perlu diberi ungkapan untuk perhatian.

Peranan surat lebih penting lagi. surat . Surat dipandang sebagai alat komunikasi tulis yang paling efesien. dan praktis dibandingkan dengan komunikasi lisan. Menulis Surat Dinas Surat merupakan sarana komunikasi tertulis. ekonomis.h. terutama dalam surat resmi. Inisial berguna untuk keperluan selingkung surat untuk mengetahui siapa pengonsep dan pengetik surat. Apa yang dikomunikasikan melalui surat akan sampai kepada alamat yang dituju sesuai dengan sumber aslinya. seperti surat yang dikeluarkan oleh organisasi/lembaga. Inisial(Sandi) Inisial(Sandi) di tempatkan pada bagian paling bawah sebelah kiri di bawah tembusan(kalau ada). Inisial merupakan tanda pengenal yang berupa singkatan nama pengonsep dan pengetik surat. efektif. surat perjanjian jual beli.HA/SS HA singkatan nama pengonsep: Hidayah Asmuni SS singkatan nama pengetik: Sandi Susaty. C. Contoh: . PENUTUP 1. surat sewa-menyewa rumah. b) Dalam pembuatan surat resmi seyogiyanya harus mengetahui sistematika surat resmi. Kesimpulan Dari pembahasan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwah: a) Dalam pembuatan surat resmi seyogiyanya harus memenuhi kaedah-kaedah yang berlaku dalam pembuatan surat resmi.

Sistematika surat resmi adalah sebagai berikut: y y y y Kepala surat Tanggal pembuatan Salam pembuka Isi surat yang terdiri atas: 1. dan periklanan. dan alamat. teman. paragraf pembuka. surat untuk keluarga. 2. Misalnya. Surat-surat dalam arsip lama dapat dipakai sebagai bahan penelitian untuk mengetahui bagaimana keadaan atau kegiatan pada masa lalu. Surat dinas atau resmi hanya dibuat oleh instansi pemerintah dan dapat dikirimkan kepada semua pihak yang memiliki hubungan dengan instansi tersebut. Surat-surat yang telah diarsipkan itu dipakai sebagai alat pengingat. . Berdasarkan isinya. bahkan ada juga yang mencantumkan nomor telepon. Surat niaga atau swrat dn"gang adalah surat yang berisi masalah perniagaan atau perdagangan. Kepala surat dapat berfungsi sebagai alamat (identitas) pengirim surat karena dalam kepala surat memuat nama instansi atau organisasi. y y Salam penutup Tanda tangan dan nama penulis Berikut penjelasan mengenai bagian-bagian surat tersebut. Misalnya.dagang. surat dapat dibedakan atas tiga jenis. 3. yakni sebagai berikut: 1. 1. Surat pribadi adalah surat yang berisi masalah pribadi yang ditujukan kepada keluarga. melainkan juga mempunyai kekuatan hukum sebagai bukti tertulis. surat tagihan. dan isinya. Kepala surat Kepala surat menunjukkan resminya sebuah surat. surat permohonan lelang. surat berfungsi sebagar alat bukti historis. 2. Surat dinas atau surat resmi adalah surat yang berisi masalah kedinasan atau pemerintahan. 3. surat penawaran. Dalam hal ini. surat perjanjian jual beli. Sifat resmi sebuah surat bukan sala dilihat dari sistematika. Misalnya. paragraf penutup. dan sahabat. surat undangan rapat dan surat pemberitahuan. dan surat resmi lainnya. paragraf isi. orangtua. surat pribadi biasanya menggunakan bahasa ragam santai atau tidak resmi. atau kenalan. penggunaan bahasa. Karena sifatnya yang akrab dan santai.

dan tahun. mengetahui banyak surat yang keluar. terutama pada surat bentuk lurus atau setengah lurus. Tanggal surat berguna untuk mengetahui batas waktu dan cepat-lambatnya penyelesaian hal yang dipersoalkan dalam surat itu. Contoh: Organisasi Siswa Intra Sekolah Sekolah Menengah Atas Bhineka Tunggal Ika Jalan Lawu No. 4. Tanggal Surat Tanggal surat diketik sebelah kanan atas. Nama tempat tidak perlu dicantumkan lagi sebab sudah termuat dalam kepala surat.Contoh: Organisasi Siswa Intra Sekolah Sekolah Menengah Atas Bhineka Tunggal Ika Jalan Lawu No. . memudahkan mencarinya kembali. Surat resmi Surat resmi selalu diberi nomor urut surat yang dikirimkan (surat keluar). misalnya surat pribadi atau surat lamaran pekerjaan. 3. mempercepatpenyelesaian surat-menyurat. kode surat. memudahkanmengaturpenyimpanan. 4. Nomor surat ini berguna untuk: 1. 2. 105 Malang 2. 105 Malang 19 Maret 2OO5 Ingatlah bahwa tanggal surat itu dibubuhkan segera setelah surat itu ditandatangani oleh yang berwenang. Nama tempat perlu dituliskan pada surat-surat yang tidak berkepala surat.

Hal ini berguna untuk mengetahui dengan cepat dari mana surat itu dan untuk siapa surat itu ditujukan. memudahkan petugas kearsipan. Contoh: Yth. Lampiran Melampirkan berarti menyertakan sesuatu dengan yang lain. secara cepat dapat diketahui masalah yang dituliskan dalam surat tersebut. Alamat surat merupakan petunjuk langsung bagi penerima surat. yaitu alamat dalam (pada helai surat) dan alamat luar (pada amplop).5. Hal/ Perihal Bagian ini menunjukkan isi atau inti surat secara singkat. pada lampiran dituliskan berapa lembar surat atau keterangan yang akan dilampirkan itu. Contoh: Nomor : 25/OSIS -L17008 4. . dan sejenisnya tidak terjadi. Contoh: Lampiran : satu lembar 5. Jika bersama surat yang dikirimkan itu disertakan surat-surat lain. Dengan membaca hal/perihal. Alamat Surat Ada dua macam alamat surat. Ketua Kelas I/A di SMA Bumi Pertiwi Surat yang selesai diketik hendaknya dilipat dengan model lipatm gandn sejajar dengan kepala dan alamat surat tersebut. Contoh: Hal : Undangan 6. Penulisan alamat lebih leluasa ditempatkan di sebelah kiri sehingga kemungkinan pemenggalan nama orang/instansi/organisasi.

Untuk kelancaran acara tersebut. Pembukaan Sesuai dengan program kerja OSIS SMA Bumi Pertiwi Tahun 2007 12008. Ketua Kelas I/A di SMA Bumi Pertiwi 7. dan penutup. 105 Malang Nomor: 25lOSIS-L/2005 Lampiran : satu lembar Hal : Undangan 19 Maret 2005 Yth. isi Jang sesungguhnya. Contoh: a. Dalam surat resmi biasanya digunakan salam pembuka ³Dengan hormat³ 8. yaitu pembukaan. diperlukan susunan kepanitian.Organisasi Siswa Intra Sekolah Sekolah Menengah Atas Bumi Pertiwi Jalan Lawu No. Salam Pembuka Salam pembuka merupakan tanda hormat pengirim surat. Isi (Tubuh) Surat Isi surat umumnya terdiri atas tiga bagian. kami bermaksud mengadakan Program Bakti Sosial ke daerah yang membutuhkan bantuan. .

tidak berbelit-belit.00-10. baik pemakaian kata-katanya maupun kalimat-kalimatnya. jelas. ringkas. mudah. kami mengundang Saudara untuk hadir pada acara rapat pembentukan kepanitiaan yang akan diadakan pada Hari. Contoh: Ketua OSIS SMA Bumi Pertiwi Dimas Susetyo NIs 045401 Keefektifan bahasa dalam surat resmi ditandai dengan penggunaan bahasa yang memenuhi unsur sederhana/wajar. 23 Maret 2008 Pukul Tempat c. dan menarik. y Sederhana/Wajar Sederhana berarti lugas. y Ringkas .b. sopan.00 : Ruang Perpustakaan Pada surat resmi. kami ucapkan terima kasih. Isi yang Sesungguhnya Oleh karena itu. 9. Penutup Demikian undangan ini kami sampaikan. tanda tangan. nama nomor induk siswa atau pegawai. tanggal : Rabu. Salam Penutup : 8. Atas perhatian Saudara. salam penutup nama jabatan.

Untuk dapat menarik perhatian... Perhatikan contoh berikut. y Jelas Jelas berarti tidak samar-samar. Bentuk Ringkas : Saudara harus segera manandatangani surat perjanjian ini. . Bentuk Tidak Ringkas : saudara harus segera membubuhkan tanda tangan dalam surat perjanjian ini. Perhatikan Contoh Berikut. Kami ucapkan terima kasih. dan gaya bahasa. .Kalimat yang digunakan haruslah sehemat mungkin... dan mengesankan. menggunakan kata ganti atau sapaan. (Kalimat penutup surat tersebut samar. Surat dinas merupakan surat yang dikirim oleh suatu lembaga kepada lembaga lain atau perseorangan. kita dapat menggunakan kalimat yang bervariasi. Kalimat yang ringkas umumnya lebih tegas dan mudah dipahami.kemudian Saudara mengawasi secara cermat kegiatan tersebut.kemudian Saudara melakukan kegiatan pengawasan secara cermat kegiatan tersebut. y Sopan Kalimat yang sopan berarti menggunakan kalimat yang halus agar tidak menyinggung perasaan. Atas perhatiannya. Bahasa yang digunakan dalam surat . paragraf induktif. Kata ganti -nya sebagai kata ganti orang ketiga tunggal dalam kalimat tersebut menjadi tidak jelas menerangkan siapa) Perbaikannya agar lebih jelas sebagai berikut. namun memiliki makna/maksud yang jelas. tidak ambigu.. Atas perhatian Bapak/lbu/Saudnra. kami ucapkan terima kasih. tidak membosankan. serta menggunakan kata-kata resmi. y Menarik Menarik berarti dapat membangkitkan perhatian. atau tidak menimbulkan salah paham. Kamu tentu sudah pernah mempelajari surat dinas.

Sistematika Surat Dinas . dan alamat tujuan. Sistematika surat dinas terbagi menjadi beberapa bagian. tanggal surat. antara lain terdapat kepala surat atau kop surat. yang berisi nama lembaga pembuat surat lengkap dengan alamatnya. yaitu bahasa baku yang sesuai dengan kaidah bahasa yang berlaku. nomor surat.dinas adalah bahasa formal.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->