P. 1
Pedum_Bansos

Pedum_Bansos

|Views: 2,021|Likes:
Published by Taufik Sitompul

More info:

Published by: Taufik Sitompul on May 08, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

01/13/2013

pdf

text

original

KATA PENGANTAR Salah satu pola atau cara untuk membantu masyarakat, khususnya kepada petani/kelompok tani dilaksanakan melalui mekanisme bantuan sosial. Untuk lancarnya kegiatan tersebut, dipandang perlu menerbitkan buku Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial kegiatan Prasarana dan Sarana Pertanian. Buku pedoman ini agar dapat dijadikan rujukan penyusunan Pedoman Teknis, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis kegiatan lingkup Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian. Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial ini menjelaskan bantuan sosial dengan pola transfer uang serta pola transfer barang/jasa. Secara singkat pedoman ini menjelaskan ruang lingkup kegiatan bantuan sosial, kriteria, pola transfer bantuan, tatacara pencairan, pelaksanaan kegiatan dan pertanggungjawabannya. Dengan disusunnya pedoman ini diharapkan para pelaksana di lapangan dapat memanfaatkan anggaran secara berdaya guna dan berhasil guna serta memperhatikan kaidah administrasi dan peraturan yang berlaku. Disadari bahwa buku pedoman ini masih belum sempurna, sehingga diharapkan adanya saran dan masukan dari berbagai pihak guna perbaikan serta penyempurnaannya. Demikian kiranya Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial Lingkup Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian ini dapat dilaksanakan sebaik-baiknya dengan penuh tanggungjawab. Jakarta, Januari 2011

Direktur Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian,

Sumarjo Gatot Irianto NIP. 19601024 198703 1 001

i

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................................................... DAFTAR ISI .................................................................................................. DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... I. PENDAHULUAN .................................................................................. A. Latar Belakang .............................................................................. B. Tujuan ........................................................................................... C. Pengertian dan Istilah .................................................................... RUANG LINGKUP DAN KRITERIA .................................................... A. Ruang Lingkup ................................................................ .............. B. Kriteria Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial ................... POLA TRANSFER BANTUAN SOSIAL .............................................. A. Transfer Uang ................................................................ ............... B. Transfer Barang/Jasa .................................................................... PERSIAPAN ADMINISTRASI .............................................................. i ii iii 1 1 3 3 7 7 9 10 10 10

II.

III.

IV.

A. Identifikasi Calon Petani/Calon Lokasi (CP/CL) ................... B. Penetapan Kelompok Sasaran Penerima Manfaat Bantuan Sosial ... ................................................................. C. Pembukaan Rekening Kelompok dan Penyusunan RUKK .. D. Pembuatan dan Penandatanganan Naskah Kerjasama ..... A. Transfer Dana Bantuan Sosial ............................ ................. B. Penerbitan SPP dan SPM.................................................. ... C. Pemanfaatan dan Pembelanjaan .........................................

12 12 13 14 15 16 19
20 20 20 21 15

12

V.

PENCAIRAN DAN PEMANFAATAN DANA BANTUAN SOSIAL .......

VI.

PELAKSANAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN .......................... A Pelaksanaan Pekerjaan Fisik ..................................... ................... B. Pemeriksaan dan Serah Terima Pekerjaan ................................... C. Pertanggungjawaban Keuangan ....................................................

Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial

ii

VII.

PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN BANTUAN SOSIAL ................. A. Pembinaan..................................... ................................................ B. Pengendalian ................................... .............................................

23 23 24 27

VIII. P E L A P O R A N ............................................................................... LAMPIRAN

Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial

iii

DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Contoh Surat Keputusan Pejabat Pembuat Komitmen tentang Penetapan Koordinator Lapangan/Tim Teknis Bantuan Sosial ........ ............................................................. Lampiran 2 : Contoh Surat Keputusan Pejabat Pembuat Komitmen tentang Penetapan Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial ................................................................................ ..... Lampiran 3 : Contoh RUKK Kegiatan Perluasan Areal Sawah .................... Lampiran 4 : Contoh RUKK Kegiatan Optimasi Lahan ................................. Lampiran 5 : Contoh RUKK Kegiatan Rehabilitasi JIDES ............................. Lampiran 6 : Contoh RUKK Bantuan Kepemilikan Alat dan Mesin Pertanian Kerjasama ............................................ ................. Lampiran 7 : Contoh Perjanjian Kerjasama.................................................... Lampiran 8 : Contoh Ringkasan Kontrak ....................................................... Lampiran 9 : Contoh Surat Usulan /Permohonan Pencairan Dana Bantuan Sosial ........... .................................................. Lampiran 10 : Contoh Kuitansi Tanda Terima Bantuan Sosial ...................... Lampiran 11 : Contoh Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan ............. Lampiran 12 : Contoh Berita Acara Serah Terima Pengelolaan .................

34

37 41 42 43 44 45 50 51 52 53 54

Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial

iv

Untuk itu peran dan partisipasi petani/kelompoktani sebagai pelaksana kegiatan di lapangan diarahkan agar lebih Dengan demikian diharapkan petani/kelompoktani sebagai pelaku utama sepenuhnya dapat memanfaatkan anggaran yang dialokasikan. Seiring dengan Prasarana dan Sarana Pertanian memegang peranan penting dan merupakan bagian integral sebagai 1 .05/2007 tentang Bagan Akun Standar.BAB I PENDAHULUAN A. maka dimungkinkan adanya penyaluran suatu dana APBN ke masyarakat secara langsung guna membiayai program pembangunan. Latar Belakang Pembangunan pertanian terus dipacu. utamanya dalam rangka mengejar peningkatan produksi. nilai tambah dan kesejahteraan petani. Menunjuk pada Peraturan Menteri Keuangan Nomor : 91/PMK. Pola yang dimaksud adalah dengan memanfaatkan jenis belanja bantuan sosial yang didefinisikan sebagai bantuan melalui transfer uang. bahwa pola bantuan sosial diharapkan membawa dampak bahwa dana yang disalurkan kepada masyarakat selaku penerima manfaat menjadi stimulan serta mendorong peningkatan partisipasi masyarakat itu sendiri dalam proses pembangunan sehingga menumbuhkan rasa memiliki atas output yang dihasilkan. Pola pendekatan yang digunakan dalam rangka pembangunan Prasarana dan Sarana Pertanian saat ini diarahkan sekaligus sebagai katup pengaman untuk mengatasi masalah tenaga kerja di pedesaan. barang atau jasa yang diberikan langsung kepada masyarakat guna melindungi dari kemungkinan terjadinya resiko sosial. penanganan pendukung pembangunan pertanian secara keseluruhan. Kemudian hal penting lainnya. pembangunan pertanian secara umum. Hal mendasar dalam pembangunan Prasarana dan Sarana Pertanian melalui pola bantuan sosial adalah adanya perubahan paradigma pembangunan dengan menempatkan masyarakat selaku penerima manfaat bantuan sosial sebagai subyek dalam pelaksanaan kegiatan di lapangan (tidak lagi ditempatkan sebagai obyek pembangunan). maksimal.

dimana pola bantuan sosial Namun terdapat beberapa kegiatan dilaksanakan melalui transfer kebijakannya barang/jasa. Surat Perintah Membayar (SPM) dan penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) serta pemanfaatan dana bantuan sosial oleh kelompok penerima manfaat. pendampingan dan bimbingan oleh petugas lapangan tersebut tidak terbatas dari aspek teknis tetapi juga mencakup aspek adminstrasi dan pertanggungjawabannya. manfaat bantuan sosial. Pengawalan. bantuan sosial yang dimaksud sebagian besar diarahkan pada pola transfer uang melalui rekening kelompok sebagai pelaksana kegiatan di lapangan. Penyaluran bantuan sosial baik melalui pola transfer uang maupun pola transfer barang/jasa dalam pelaksanaannya dibutuhkan adanya pengawalan. barang atau jasa tergantung pada kebijakan yang diambil.Sesuai dengan definisinya. Barang/jasa yang sudah diadakan oleh KPA/PPK untuk selanjutnya disalurkan atau diserahkan kepada kelompok penerima 2 . Bantuan sosial melalui pola transfer uang dilaksanakan dengan mentransfer dana bantuan sosial langsung kepada kelompok penerima manfaat sehingga secara langsung dapat dimanfaatkan untuk membiayai kegiatan yang telah diprogramkan. Untuk itu Buku Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial diharapkan dapat sebagai petunjuk dan panduan bagi para petugas di lapangan dengan harapan akan dapat meminimalisir kekeliruan serta kesalahan dalam pertanggungjawaban pengelolaan anggaran. penganggaran menggunakan Akun Bantuan Sosial dapat direalisasikan melalui transfer dalam bentuk uang. penyusunan Rencana Usulan Kegiatan Kelompok (RUKK). Prasyarat yang dibutuhkan antara lain melalui pembukaan rekening kelompok. mekanisme transfer melalui penerbitan Surat Permintaan Pembayaran (SPP). Sedangkan bantuan sosial melalui pola transfer barang/jasa dilaksanakan melalui mekanisme pengadaan barang/jasa sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 yang dilaksanakan oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) ataupun Pejabat Pembuat Komitmen (PPK). pendampingan serta pembinaan oleh Koordinator Lapangan/Tim Teknis sebagai petugas lapangan. dalam situasi bahwa komponen kegiatan yang dimaksud memang benar-benar tidak dapat ditangani oleh petani/kelompoktani selaku kelompok penerima manfaat bantuan sosial. Berkaitan dengan pembangunan dan pengembangan Prasarana dan Sarana Pertanian.

B. Memberikan petunjuk bagi petugas di lapangan berkaitan dengan tahapan pelaksanaan pekerjaan meliputi penyiapan usulan kegiatan dan dokumen serta blanko-blanko yang diperlukan. Tujuan Maksud dan tujuan penyusunan Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial ini adalah untuk : 1. Memberikan acuan dan panduan administrasi serta pertanggungjawaban keuangan pada setiap tahap pekerjaan. 3. 3 . 4. 2. Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial Masyarakat atau kelompok masyarakat termasuk petani/kelompoktani penerima dana bantuan sosial yang terpilih melalui identifikasi calon petani/calon lokasi (CP/CL). Penanggungjawab Kegiatan Bantuan Sosial Kepala Dinas yang membidangi Pertanian Tingkat Kabupaten/Kota dan bertanggungjawab untuk wilayah kerjanya masing-masing. 2. Memberikan petunjuk pemanfaatan dana dari Akun Belanja Bantuan Sosial (Sub Akun Belanja Lembaga Sosial Lainnya). Koordinator Lapangan/Tim Teknis Petugas/staf teknis yang ditetapkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK). 3. Mengupayakan terciptanya tertib administrasi keuangan berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan di lapangan. C. untuk selanjutnya ditetapkan melalui Keputusan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK). oleh karena itu perlu dijabarkan lebih lanjut berkaitan dengan istilah-istilah yang dimaksud. Pengertian dan Istilah Dalam buku pedoman ini akan dijumpai istilah-istilah yang memiliki pengertian menyangkut aspek teknis maupun aspek administrasi keuangan. dengan tugas melakukan pengawalan dan memberikan arahan baik teknis maupun administrasi kepada kelompok penerima manfaat bantuan sosial. untuk selanjutnya dalam buku pedoman ini disebut dengan Kepala Dinas Kabupaten/Kota. 1.

Rencana Usulan Kegiatan Kelompok (RUKK) Merupakan rincian usulan kegiatan. jaringan irigasi tingkat usaha tani (JITUT). bangunan konservasi lahan. sumur resapan. Bantuan Sosial atau disingkat Bansos Merupakan jenis Akun yang pelaksanaannya melalui transfer uang. barang atau jasa. 9.4. volume/jumlah satuan. Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) Pejabat pemegang kewenangan penggunaan anggaran kementerian negara/lembaga/satuan kerja perangkat daerah yang ditetapkan dengan Keputusan Menteri Pertanian. Pejabat Penguji Tagihan/Penandatanganan SPM 4 . perluasan kawasan hijauan makanan ternak. alat dan mesin pertanian pembiayaan pertanian. jalan produksi. 8. 6. harga satuan. spesifikasi barang dan jumlah dana serta keterangan mengenai sumber pendanaan dan metoda pelaksanaan kegiatan tersebut. pupuk dan pestisida serta prasarana lainnya yang berguna untuk mendukung pembangunan pertanian baik subsektor tanaman pangan. yang disusun dalam bentuk tabulasi dengan mencantumkan mengenai uraian kegiatan/pembelanjaan. perkebunan maupun peternakan. barang atau jasa kepada kelompok penerima manfaat sebagai pelaksana kegiatan di lapangan. diberikan langsung kepada masyarakat dan atau lembaga kemasyarakatan non pemerintah guna melindungi dan mengantisipasi kemungkinan terjadinya resiko sosial. hortikultura. Prasarana dan Sarana Pertanian Pembangunan Prasarana dan Sarana Pertanian di tingkat desa/tingkat usaha tani baik berupa jalan usaha tani. Bantuan Sosial Kegiatan Aspek Prasarana dan Sarana Pertanian Bantuan dalam rangka mendukung program dan kegiatan Prasarana dan Sarana Pertanian melalui transfer uang. hamparan perluasan areal pertanian. hasil musyawarah kelompok. 5. 7. jaringan irigasi desa (JIDES).

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Pejabat yang ditetapkan dengan Keputusan Menteri Pertanian yang tugasnya membantu Kuasa Pengguna Anggaran dalam melaksanakan anggaran sesuai dengan bidang tugasnya.Pejabat yang ditetapkan dengan Keputusan Menteri Pertanian untuk melakukan pengujian SPP yang diterima dari bendahara pengeluaran dan menerbitkan/menandatangani Surat Perintah Membayar (SPM). membayarkan. 14. 10. menyimpan. 5 . Surat Perintah Membayar (SPM) Dokumen yang diterbitkan oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran atau pejabat lain yang ditunjuk untuk mencairkan dana yang bersumber dari DIPA atau dokumen lain yang dipersamakan. dan mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja negara dalam rangka pelaksanaan APBN pada kantor/satuan kerja perangkat daerah. 11. Pembukuan Kegiatan pencatatan baik penerimaan maupun pengeluaran uang atau barang. Bendahara Orang atau badan yang diberi tugas untuk dan atas nama negara/daerah. Surat Permintaan Pembayaran (SPP) Suatu dokumen yang dibuat/diterbitkan oleh pejabat yang bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan dan disampaikan kepada Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran atau pejabat lain yang ditunjuk selaku pemberi kerja untuk selanjutnya diteruskan kepada pejabat Penguji Tagihan/ Penandatanganan SPM guna diterbitkan SPM berkenaan. Bendahara Pengeluaran Orang yang ditunjuk dengan Keputusan Menteri Pertanian untuk menerima. 12. 13. dan membayar/penyerahkan uang atau surat berharga atau barang-barang negara/daerah. menatausahakan. menerima. menyimpan. 15.

serta sarana penunjang lainnya). karena untuk mendorong adanya partisipasi masyarakat khususnya kelompok penerima manfaat bantuan sosial. SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana) Dokumen yang dikeluarkan oleh KPPN setelah melakukan pengujian terhadap SPM yang diterima dari Satker. Dana Dekonsentrasi Merupakan dana yang berasal dari APBN. pakan ternak. merupakan bagian anggaran kementerian/lembaga yang dialokasikan berdasarkan rencana kerja dan anggaran kementerian/lembaga dalam rangka pelaksanaan dekonsentrasi. pestisida. 6 . 20. 18. 19.16. pupuk. Dana Tugas Pembantuan Merupakan dana yang berasal dari APBN. Saprodi/Sapronak Saprodi/Sapronak sebagaimana tertulis dalam dokumen DIPA/POK diartikan sebagai sarana penunjang dalam proses produksi pertanian/peternakan (bibit/benih. peralatan dan mesin. Insentif Kerja Upah Kerja sebagaimana dalam dokumen DIPA/POK diartikan sebagai insentif kerja yang standarnya tidak perlu menyesuaikan besaran UMR setempat. merupakan bagian anggaran kementerian negara/lembaga yang dialokasikan berdasarkan rencana kerja dan anggaran kementerian/lembaga dalam rangka pelaksanaan tugas pembantuan. 17.

2. 6. 9. Consolidated Farming (komponen Perbaikan infrastruktur dan Saprodi) 20. Pengembangan Irigasi Partisipatif (PIP) 11. Kegiatan bantuan sosial tersebut antara lain berkaitan dengan batasan serta ruang lingkup sebagai berikut : 1. 8. Pengembangan SRI (komponen Pengadaan APPO dan Benih) 15. Pengelolaan Lahan Tanpa Bakar (komponen Saprodi dan Insentif Petani) 18. Konservasi Daerah Aliran Sungai (DAS) Hulu (komponen Pengembangan Pertanian ) 19. Jenis dan macam kegiatan dengan pola bantuan sosial 1. 3. Cetak Sawah 7 . Reklamasi Lahan 17. Pengembangan Jaringan Irigasi Tingkat Usaha Tani (JITUT) Pengembangan Jaringan Irigasi Pedesaan (JIDES) Pengembangan Tata Air Mikro (TAM) Pengembangan Embung Pembangunan Cubang Pengembangan Sumur Resapan Pengembangan Irigasi Tanah Dangkal Pengembangan Air Permukaan Bantuan Pompa Air 10. Ruang Lingkup Buku pedoman ini disusun sebagai acuan pola bantuan sosial dalam lingkup kegiatan Prasarana dan Sarana Pertanian. Pengembangan Jalan Usaha Tani 12.BAB II RUANG LINGKUP DAN KRITERIA A. 7. Pengembangan Jalan Produksi 13. Optimasi Lahan 14. 4. 5. Konservasi Lahan (komponen Pengembangan Pertanian) 16.

Penguatan modal Gapoktan PUAP 2. Pembukaan Padang Penggembalaan 25. b.21. Durian. Karet. Pembukaan Kebun HMT untuk Kambing/Domba 26. Transfer barang/jasa kepada kelompok penerima manfaat. Entres Karet) 24. Perluasan Areal Lahan Kering 22. Rambutan) 23. Kakao. Jeruk. Pisang. Penguatan UPJA berkembang 31. Pilihan bentuk transfer yang dimaksud disesuaikan dengan kebijakan teknis sebagaimana dituangkan dalam Pedoman Teknis masing-masing kegiatan. Pembukaan Kebun HMT untuk Sapi/Kerbau 27. Penguatan UPJA Profesional 32. Manggis. Bantuan Alat dan Mesin Pertanian 28. Pembukaan Lahan Hortikultura (Mangga. 3. Transfer uang ke rekening kelompok penerima manfaat. Selain itu pendanaan bantuan sosial dimaksudkan sebagai stimulan untuk mendorong partisipasi masyarakat khususnya bagi kelompok penerima manfaat bantuan sosial dalam rangka program Prasarana dan Sarana Pertanian. Pola transfer bantuan sosial Bantuan sosial dalam lingkup kegiatan Prasarana dan Sarana Pertanian dilaksanakan melalui pola transfer kepada kelompok penerima manfaat dalam bentuk : a. Rumah Kompos 33. Penguatan UPJA pemula 30. Bantuan Pupuk dan Pestisida 29. 8 . Pembukaan Lahan Perkebunan (Kopi. Tindak lanjut pemanfaatan bantuan sosial Bantuan sosial dalam lingkup program Prasarana dan Sarana Pertanian tidak menggunakan pola perguliran mengingat bahwa bantuan tersebut sifatnya adalah dalam rangka investasi. Unit Pengolah Pupuk Organik (UPPO) (komponen Rumah Kompos dan sapi) 34.

kelompok penerima manfaat bantuan sosial dibimbing dan didampingi oleh Koordinator Lapangan/Tim Teknis agar tercapai output yang diharapkan. 9 .B. penciptaan lapangan kerja serta peningkatan pendapatan. Kriteria Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial Penerima manfaat bantuan sosial adalah masyarakat dan atau kelompok masyarakat/petani/kelompoktani yang ditetapkan melalui Keputusan Pejabat Pembuat Komitmen berdasarkan rekomendasi Kepala Dinas Kabupaten/Kota sesuai dengan kriteria sebagaimana ditetapkan dalam Pedoman Teknis masing-masing kegiatan. bantuan sosial dalam lingkup pembangunan dan pengembangan Prasarana dan Sarana Pertanian ditujukan dalam rangka investasi pada usaha-usaha produktif bidang pertanian guna peningkatan produktivitas. pengangguran. kekurangan pangan serta kemiskinan. penambahan luas baku lahan peningkatan intensitas pertanaman (IP). Oleh karena itu. Dalam melaksanakan kegiatannya. peningkatan produksi. Tahapan identifikasi CP/CL sebagai langkah penetapan kelompok penerima manfaat menjadi sangat penting dan menjadi kunci keberhasilan kegiatan pengelolaan dana bantuan sosial serta keberhasilan kegiatan secara keseluruhan. Untuk itu diperlukan kecermatan dalam penetapan batasan dan kriteria menyangkut penetapan kelompok penerima manfaat ini. Kelompok terpilih penerima manfaat bantuan sosial didapatkan melalui proses seleksi (identifikasi CP/CL) dengan kriteria bahwa tujuan bantuan sosial tersebut dalam rangka mengatasi kemungkinan terjadinya resiko sosial seperti kekeringan.

9. 3. A. Pencairan dana bantuan sosial. Identifikasi Calon Petani/Calon Lokasi (CP/CL). Pemanfaatan dan Pembelanjaan dana bantuan sosial. B. 8. Pembuatan dan penadatanganan naskah perjanjian kerjasama antara KPA/PPK dengan Ketua Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial. maka dalam hal kegiatan Prasarana dan Sarana Pertanian terdapat 2 (dua) pola transfer yaitu melalui transfer uang dan transfer barang/jasa. 10. bantuan sosial dengan pola dilaksanakan dengan cara pengadaan barang/jasa barang/jasa 10 . Bantuan uang tersebut untuk selanjutnya dibelanjakan oleh kelompok penerima manfaat sesuai dengan Rencana Usulan Kegiatan Kelompok (RUKK) yang telah mendapatkan persetujuan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK). 7. Penetapan Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial. Pertanggungjawaban keuangan. 4. transfer Berbeda dengan pola transfer uang. Transfer Uang Prinsip bantuan sosial melalui pola transfer uang pada dasarnya adalah penyampaian bantuan berupa uang kepada kelompok penerima manfaat. Transfer Barang/Jasa Bantuan sosial melalui pola transfer barang/jasa mempunyai sasaran akhir yang sama dengan pola transfer uang yaitu memberikan bantuan langsung kepada kelompok penerima manfaat dalam rangka mengantisipasi adanya resiko sosial di masyarakat. Pelaksanaan pekerjaan fisik. 6. Pembukaan rekening kelompok dan penyusunan RUKK. 2. 5.BAB III POLA TRANSFER BANTUAN SOSIAL Seperti telah diuraikan secara singkat menyangkut pola transfer bantuan sosial. Pola transfer uang ini dilaksanakan melalui 10 (sepuluh) tahapan administrasi sebagai berikut : 1. Transfer dana bantuan sosial. Pemeriksaan dan Serah Terima Pekerjaan.

uraian pada Bab IV. Pengadaan yang dimaksud dapat melalui pola Pengadaan Langsung. Pola transfer barang/jasa dalam rangka bantuan sosial sedikit berbeda dengan pola transfer uang. 5. 4. 6. Pelangan Sederhana ataupun Pelelangan Umum sesuai dengan nilai/pagu anggarannya serta kriterianya. Identifikasi Calon Petani/Calon Lokasi (CP/CL). Sedangkan untuk bantuan sosial melalui transfer barang/jasa penjelasannya secara rinci dijelaskan pada buku pedoman pengadaan 11 . Bab V dan Bab VI akan menjelaskan mekanisme dan tata urutan administrasi yang harus dilakukan berkaitan dengan bantuan sosial melalui pola transfer uang. Proses pengadaan paket bantuan sosial oleh KPA/PPK. Sedangkan mekanisme pengadaan barang/jasa dalam rangka bantuan sosial adalah sesuai dengan Pedoman Pengadaan Barang/Jasa sebagaimana diatur dalam Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010. program yang direncanakan. Pertanggungjawaban dan pelaporan kegiatan. 2. Pemanfaatan paket bantuan sosial oleh kelompok penerima manfaat. Tahapan administrasi yang harus ditempuh antara lain meliputi : 1. 3.terlebih dahulu oleh Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen (KPA/PPK) yang untuk selanjutnya disalurkan/diserahkan kepada kelompok penerima manfaat sebagai bantuan sosial. Penetapan Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial. barang/jasa. Serah terima pengelolaan paket bantuan sosial kepada kelompok penerima manfaat. Jenis barang/jasa yang disalurkan kepada kelompok penerima manfaat tergantung pada kebutuhan di lapangan serta Dalam buku pedoman ini.

Untuk kegiatan perluasan areal sawah diperlukan adanya rekomendasi dari Bupati/Walikota hal ini karena sekaligus berkaitan dengan penetapan lokasi areal sawah tersebut. Identifikasi Calon Petani/Calon Lokasi (CP/CL) Kegiatan persiapan yang sangat menentukan adalah berkaitan dengan identifikasi calon petani dan calon lokasi (CP/CL). A. Contoh Surat Keputusan PPK tentang Penetapan Koordinator Lapangan/Tim Teknis Bantuan Sosial dan Surat Keputusan PPK tentang Penetapan Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial sebagaimana dalam lampiran 1 dan 2. Sedangkan kriteria teknis pelaksanaan identifikasi CP/CL seluruhnya disesuaikan dengan pedoman teknis 12 . penetapan kelompok penerima manfaat. Penetapan Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial Penetapan kelompok penerima manfaat ditetapkan atas dasar hasil identifikasi CP/CL sehingga kelompok penerima manfaat bantuan sosial adalah benar-benar merupakan kelompok yang membutuhkan bantuan sesuai dengan persyaratan teknis sebagaimana tertuang dalam Pedoman Teknis masing-masing kegiatan. Untuk legalitasnya maka Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial ini ditetapkan melalui Keputusan Pejabat Pembuat Komitmen setelah ada rekomendasi dari Kepala Dinas Kabupaten/Kota. masing-masing kegiatan. antara lain meliputi kegiatan identifikasi CP/CL (calon petani/calon lokasi). Untuk itu tertib administrasi termasuk didalamnya adalah mempersiapkan adminsitrasi penyaluran bantuan sosial secara benar. Keberhasilan pelaksanaan CP/CL sangat tergantung pada kecermatan dan ketelitian petugas lapangan dalam memilih petani serta lokasi guna melaksanakan kegiatan yang direncanakan.BAB IV PERSIAPAN ADMINISTRASI Pencapaian fisik kegiatan bantuan sosial melalui pola transfer uang sangat penting diikuti dengan persiapan administrasi secara baik dan benar. B. pembukaan rekening kelompok dan penyusunan rencana usulan kegiatan kelompok serta pembuatan dan penandatanganan naskah perjanjian kerjasama. Kata kunci keberhasilan penetapan CP/CL ini apabila petugas lapangan bekerja semata-mata dilandasi dengan profesionalime dan obyektif.

Rekening kelompok yang dimaksud merupakan rekening bersama antara Ketua Kelompok dengan Kepala Dinas Kabupaten/KOta. harga satuan. 2. penarikannya dipersyaratkan melalui bukti penarikan yang ditandatangani bersama oleh Kepala Dinas Kabupaten/Kota dan Ketua Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial. mengharuskan Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial melakukan pembukaan rekening baru pada Bank yang dimaksud. RUKK adalah merupakan rencana usulan kegiatan kelompok yang disusun dalam bentuk tabel dan didalamnya mencantumkan mengenai uraian pekerjaan atau daftar pembelanjaan dalam kegiatan bantuan sosial.C. dalam bentuk rekening tabungan pada Bank Pemerintah terdekat (Kantor Cabang/Unit BRI. biaya untuk dokumentasi. biaya pertemuan kelompok. volume/jumlah satuan. Selain itu dapat juga mengakomodir biaya sewa peralatan. jenis dan spesifikasi barang. biaya pembelian alat tulis dan buku-buku catatan. 4. tenaga sipil bangunan) manakala pekerjaan spesifik tersebut tidak mungkin dapat ditangani oleh anggota kelompok penerima manfaat bantuan sosial. Bank Pos atau Bank Pembangunan Daerah/BPD). Pencairan dana yang masuk rekening. Pembukaan Rekening Kelompok dan Penyusunan RUKK Rekening kelompok diperlukan untuk menerima transfer dana dalam rangka kegiatan bantuan sosial ini. RUKK disusun secara musyawarah dengan bimbingan Koordinator Lapangan/Tim Teknis dan mendapatkan persetujuan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK). jumlah dana dan sumber pendanaan kegiatan tersebut serta metode pelaksanaannya. Hal-hal mendasar dalam rangka penyusunan RUKK antara lain : 1. 13 . Setelah dilakukan pembukaan rekening. Blanko penarikan dana bantuan sosial pada Bank yang ditandatangani bersama sebagaimana dipersyaratkan. Uraian pekerjaan dan daftar pembelanjaan dalam RUKK adalah mengacu pada rincian kegiatan masing-masing kegiatan sebagaimana dalam Pedoman Teknis. Dalam penyusunan RUKK dimungkinkan untuk mengakomodir biaya-biaya pendukung seperti pembuatan papan nama di lapangan. langkah adminstrasi berikutnya adalah penyusunan Rencana Usulan Kegiatan Kelompok (RUKK) yang disusun secara bersama-sama melalui musyawarah anggota kelompok dengan bimbingan Koordinator Lapangan atau Tim Teknis. 3. membayar tenaga khusus/ahli (seperti pembuatan desain sederhana.

D. Contoh RUKK sebagaimana dalam lampiran 3.5. RUKK beserta revisinya nantinya menjadi lampiran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari naskah perjanjian kerjasama pemanfaatan dana bantuan sosial. Contoh naskah perjanjian kerjasama pemanfaatan dana bantuan sosial sebagaimana dalam lampiran 7. 6. dengan syarat bahwa revisi RUKK ini dilaporkan serta mendapatkan persetujuan PPK. Contoh Ringkasan Perjanjian Kerjasama sebagaimana dalam lampiran 8. Pembuatan dan Penandatanganan Naskah Kerjasama Kelompok penerima manfaat bantuan sosial perlu diikat dalam bentuk naskah perjanjian kerjasama pemanfaatan dana dan pelaksanaan kegiatan. Keseluruhan realisasi pembelanjaan sebagaimana tercantum dalam RUKK beserta revisinya dipakai sebagai pertanggungjawaban kelompok dalam memanfaatkan dana bantuan yang diterimanya. Untuk kelengkapan dokumen sebagai dasar pembuatan/penerbitan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan Surat Perintah Membayar (SPM) perlu di buat Ringkasan Perjanjian Kerjasama. Revisi dan penyesuaian RUKK dapat dilakukan apabila terdapat perubahan atau penyesuaian kegiatan di lapangan untuk mengakomodir adanya tambah kurang pekerjaan. 14 . Perjanjian kerjasama yang dimaksud adalah antara Ketua Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial dengan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan harus mendapat persetujuan serta diketahui oleh Kepala Dinas Kabupaten/Kota. untuk itu keseluruhan pembelanjaan harus disertai dengan bukti pengeluaran uang/bon/ kuitansi. 7. lampiran 4 lampiran 5 dan lampiran 6. kerjasama merupakan dana ikatan hukum yang oleh memayungi masyarakat pemanfaatan pemerintah (APBN) atau Perjanjian dan kelompok penggunaan masyarakat.

Surat permohonan beserta RUKK oleh Koordinator Lapangan/Tim Teknis dilakukan penelitian serta penelaahan lebih lanjut menyangkut kebenaran dan keabsahannya. Jumlah dana bantuan sosial yang akan ditransfer dan kuitansi tanda terima uang yang telah ditandatangani oleh Ketua Kelompok. Nama Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial. Mekanisme transfer ini menjelaskan tentang proses transfer ke rekening ketua kelompok penerima manfaat bantuan sosial. Ketua Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial membuat surat Usulan/ Permohonan Pencairan Dana dilampiri dengan Rencana Usulan Kegiatan Kelompok (RUKK) untuk diajukan kepada pemegang anggaran (KPA) melalui Koordinator Lapangan/Tim Teknis. Setelah dilakukan penelitian/penelaahan. Keterangan lainnya berkaitan dengan mekanisme penggunaan dana dan operasional kegiatan di lapangan. Transfer Dana Bantuan Sosial Permohonan transfer dana ditujukan kepada KPPN dan dilakukan sekaligus 100% dari pagu dana bantuan sosial. d. surat permohonan beserta RUKK untuk selanjutnya diteruskan kepada PPK guna mendapatkan koreksi dan persetujuan. b. Nomor rekening kelompok. A. 3. Nama Bank (BRI Cabang/Unit. mekanisme pencairan dana pembelanjaan dana bantuan sosial.BAB V PENCAIRAN DAN PEMANFAATAN DANA BANTUAN SOSIAL Hal yang paling pokok berkaitan dengan penyaluran dana bantuan sosial adalah menyangkut mekanisme transfer. kelompok penerima manfaat bantuan sosial. Berkas surat permohonan pencairan dana setidaknya mencantumkan secara jelas meliputi : a. Bank Pos atau BPD). 2. dan pemanfaatan serta Permohonan transfer dana ke KPPN dilakukan Mekanisme transfer ini menjelaskan tentang permohonan pencairan sampai dengan proses transfer ke rekening ketua 15 . Nama Ketua Kelompok dan Susunan Anggota Kelompok. c. Permohonan transfer dana bantuan sosial diajukan oleh Ketua Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial kepada pemegang anggaran (KPA) melalui tahapan sebagai berikut : 1. f. sekaligus 100% dari pagu dana bantuan sosial. e.

16 .4. B. untuk selanjutnya digunakan sebagai dasar pemrosesan pembuatan/penerbitan Surat Permintaan Pembayaran (SPP). Peraturan Menteri Keuangan Nomor : 170/PMK. Rincian mekanisme penerbitan SPP dan SPM melalui prosedur sebagai berikut : 1. 2. Apabila surat permohonan beserta RUKK yang diajukan telah dianggap lengkap dan benar. Surat Edaran Direktorat Jenderal Perbendaharaan Nomor : PER-66/PB/2005 tanggal 28 Desember 2005 tentang Mekanisme Pelaksanaan Pembayaran Atas Beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara.05/2010 tanggal 20 September 2010 tentang Penyelesaian Tagihan Atas Beban Anggaran Pendapatan Belanja pada Satuan Kerja. 2. Penerbitan SPP dan SPM Berkas permohonan transfer dana bantuan sosial dari Ketua Kelompok Penerima Manfaat. Oleh Pejabat Penguji Tagihan/Penandatanganan SPM. Surat permohonan beserta RUKK yang sudah dikoreksi oleh PPK untuk selanjutnya diajukan ke KPA sebagai dasar untuk proses selanjutnya. penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM). 4. berkas SPP diteliti atas kelengkapan data serta dokumen pendukungnya dan untuk selanjutnya sebagai dasar penerbitan SPM. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor : PER 57/PB/2010 tentang Tatacara Penerbitan Surat Perintah Membayarkan dan Surat Pencairan Dana. 3. Contoh surat usulan/permohonan transfer dana bantuan sosial kepada Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) dan Kuitansi Tanda Terima Bantuan Sosial sebagaimana dalam lampiran 9 dan lampiran 10. Setelah SPP ditandatangani oleh KPA untuk selanjutnya diteruskan ke Pejabat Penguji Tagihan/Penandatanganan SPM. 3. maka KPA memerintahkan Bendahara untuk mempersiapkan SPP. SPM untuk selanjutnya diteruskan ke KPPN guna penerbitan SP2D. Sedangkan mekanisme pembuatan/penerbitan SPP dan SPM mengikuti aturan yang berlaku sebagaimana tertuang dalam 1.

Sedangkan tata urutan dan mekanisme penerbitan SP2D oleh KPPN dilaksanakan melalui prosedur sebagai berikut : 1. mengisi check list. mencatat dalam Daftar Pengawasan Penyelesaian SPM dan meneruskan check list serta kelengkapan berkas SPM ke Seksi Perbendaharaan untuk proses lebih lanjut dalam rangka penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D). Skema dan tata urutan pencairan dana bantuan sosial melalui mekanisme transfer uang digambarkan sebagai berikut : KPA (Kuasa Pengguna Anggaran) 3 (RUKK) 4 (SPP) Pejabat Penguji Tagihan/ Penandatanganan SPM 5 (SPM) PPK (Pejabat Pembuat Komitmen) Bendahara KPPN 2 (RUKK) 6 (SP2D dan Transfer Dana Bansos) Korlap/Tim Teknis (Koordinator Lapangan/Tim Teknis) Ketua Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial 1 (RUKK) 17 . SP2D digunakan sebagai dasar transfer dana bantuan sosial ke dalam rekening Ketua Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial. 2. Dokumen SPM oleh Pejabat Penguji Tagihan/Penandatanganan SPM diajukan ke KPPN melalui Petugas Loket Penerimaan Berkas SPM di KPPN untuk diperiksa kelengkapan berkasnya.

SP2D tersebut sebagai dasar transfer dana kepada Ketua Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial. 6. SPP yang diterbitkan oleh KPA selanjutnya diajukan ke Pejabat Penguji Tagihan/Penandatangan SPM sebagai dasar penerbitan SPM. Surat permohonan dan RUKK untuk selanjutnya diajukan ke Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) sebagai dasar pembuatan/penerbitan SPP. 18 . Proses transfer dana dari KPPN kepada rekening kelompok biasanya paling lama 5 (lima) hari setelah terbitnya SP2D. 3. 4.Keterangan skema : 1. 2. Pencairan selanjutnya dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan lapangan serta memperhatikan pertanggungjawaban pemanfaatan dana sebelumnya. 3. Surat permohonan beserta RUKK oleh Koordinator Lapangan/Tim Teknis dilakukan penelitian/penalaahan lebih lanjut sebelum diteruskan ke PPK. 5. Ketua (RUKK) 2. 7. dengan catatan bahwa kelompok penerima manfaat dimungkinkan untuk melakukan penarikan sebagai uang muka kerja. Penarikan/pencairan dana bantuan sosial pada bank yang telah ditunjuk hanya dapat dilakukan oleh Ketua Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial setelah bukti penarikan ditandatangani bersama dengan Kepala Dinas Kabupaten/Kota. Dokumen SPM oleh Pejabat Penguji Tagihan/Penandatangan SPM diajukan ke KPPN guna penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D). PPK meneliti surat permohonan dan RUKK menyangkut kebenaran dan keabsahannya. Proses pencairan dana bantuan sosial dari Bank dapat dilakukan secara bertahap sesuaikan dengan Perjanjian Kerjasama. Kelompok kepada Penerima pemegang Manfaat Bantuan Sosial mengajukan melalui Surat Permohonan Pencairan Dana dilampiri Rencana Usulan Kegiatan Kelompok anggaran (KPA/PPK) Koordinator Lapangan/Tim Teknis. Kemudian penarikan dana bantuan sosial pada Bank yang ditunjuk dilakukan sebagai berikut : 1.

maka dana bantuan sosial yang telah ditarik/dicairkan. Guna menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. efisien dan efektif. Pembelanjaan dana bantuan sosial mutlak harus dilengkapi dengan bukti pengeluaran berupa kuitansi/bon pembelanjaan.C. Pemanfaatan dana pada dasarnya merupakan pembelanjaan dana bantuan sosial oleh Ketua Kelompok atau petugas yang ditunjuk sesuai dengan RUKK dengan prinsip transparan. 3. 2. 19 . 4. agar sesegera mungkin dibelanjakan sesuai dengan peruntukannya (mengacu pada RUKK). Pemanfaatan dan Pembelanjaan Pemanfaatan dan pembelanjaan dana bantuan sosial dilakukan dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut : 1. Kuitansi/bon pembelanjaan untuk selanjutnya dicatat/dibukukan dan bukti-bukti tersebut diarsipkan dengan baik dan digunakan untuk keperluan pertanggungjawaban.

Contoh Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan sebagaimana dalam lampiran 11. Adanya perubahan pelaksanaan fisik di lapangan (pekerjaan tambah kurang) sangat dimungkinkan terutama menyangkut realisasi RUKK dan dapat dilaksanakan dengan syarat dilaporkan serta mendapatkan persetujuan dari pemegang anggaran (KPA/PPK). 3. 2. Pelaksanaan Pekerjaan Fisik Realisasi pelaksanaan pekerjaan fisik di lapangan dalam bantuan sosial merupakan tahapan yang paling pokok dari proses penyaluran dana kepada kelompok penerima manfaat. B. RUKK adalah acuan pembelanjaan dan penggunaan dana bantuan sosial yang dilaksanakan oleh Kelompok penerima manfaat. Acuan teknis pelaksanaan fisik bantuan sosial adalah Pedoman Teknis masingmasing kegiatan. Hal terpenting untuk diperhatikan dalam rangka pelaksanaan pekerjaan fisik di lapangan antara lain : 1. Dokumen pengelolaan dan pemanfaatan paket bantuan sosial dituangkan dalam bentuk Berita Acara Serah Terima Pengelolaan Paket Bantuan Sosial antara PPK dengan Ketua Kelompok 20 . kelompok penerima manfaat mempunyai kewajiban untuk mengelola serta memanfaatkan bantuan yang diterimanya serta sanggup melakukan pemeliharaan. yaitu paling lambat tanggal 31 Desember tahun yang bersangkutan. Ketentuan umum bentuk pertanggungjawaban fisik dituangkan dalam bentuk Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan antara Ketua Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial dan Koordinator Lapangan/Tim Teknis. Sebagai paket bantuan pemerintah.BAB VI PELAKSANAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN A. Pelaksanaan bantuan sosial dianggap selesai apabila pekerjaan lapangan telah seluruhnya dikerjakan sesuai dengan Pedoman Teknis yang dilaksanakan menggunakan acuan RUKK. Pemeriksaan dan Serah Terima Pekerjaan ketentuan pokok penyelesaian fisik bantuan sosial adalah berdasarkan pada disiplin anggaran.

Naskah Perjanjian Kerjasama antara PPK dengan Ketua Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial. Bukti pelaksanaan pekerjaan fisik dalam bentuk dokumentasi dan foto-foto lengkap (sebelum. Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan Fisik. 6. dokumen asli diserahkan ke KPA/PPK melalui Koordinator Lapangan/Tim Teknis. Dokumen pertanggungjawaban tersebut di atas dibuat dalam bendel/file. Apabila terdapat revisi RUKK.Penerima Manfaat Bantuan Sosial Contoh Berita Acara Serah Terima Pengelolaan Paket Bantuan Sosial sebagimana dalam lampiran 12. Bukti penarikan/pencairan dana bantuan sosial oleh Ketua Kelompok dalam bentuk copy buku tabungan. Bukti pembelanjaan dana bantuan sosial dalam bentuk bon. Pertanggungjawaban Keuangan Pertanggungjawaban baik fisik/teknis maupun adminsitrasi adalah merupakan tahapan terakhir dalam rangka pelaksanaan bantuan sosial baik melalui pola transfer uang maupun transfer barang/jasa. maka harus jelas perihal yang dilakukan revisi/perubahan antara lain terkait dengan: 21 . pertanggungjawaban perlu disusun dalam bentuk tata urutan arsip meliputi : 1. 3. Secara umum ketentuan pertanggungjawaban yang benar adalah tercapainya fisik/output kegiatan serta dipenuhinya ketentuan adminsitrasi keuangan. Melalui pola transfer uang. sedangkan copy dokumen disimpan oleh Ketua Kelompok. 2. Dalam rangka pertanggungjawaban keuangan hal yang terpenting untuk disampaikan adalah: 1. 8. SK Penetapan Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial. Surat Permohonan Pencairan Dana Bantuan Sosial dari Ketua Kelompok Penerima Manfaat kepada Kuasa Pengguna Anggaran (KPA). 5. Berita Acara Serah Terima Pengelolaan Paket Bantuan Sosial. 7. kuitansi serta bukti sah lainnya. sedang dan sesudah pekerjaan lapangan). Rencana Usulan Kegiatan Kelompok (RUKK). 9. C. 4.

Bukti pemanfaatan paket bantuan sosial oleh kelompok penerima manfaat. Sedangkan pelaksanaan bantuan sosial melalui pola transfer barang/jasa. c. b.a. bentuk pertanggungjawabannya jauh lebih sederhana dibandingkan dengan pola transfer uang. yaitu berupa administrasi pengadaan sesuai mekanisme dan tata urutan pengadaan barang/jasa. b. Pertanggungjawaban yang berada pada Ketua Kelompok penerima manfaat bantuan sosial antara lain meliputi : a. 22 . Kemungkinan perubahan uraian kegiatan/pembelanjaan. c. Pertanggungjawaban yang berada di KPA/PPK. Kemungkinan perubahan jumlah satuan pembelanjaan. Perlu juga di buat tabel realisasi pembelanjaan secara lengkap sesuai dengan bukti-bukti pembelanjaan berupa nota/bon/kuitansi. 2. Pelaporan kegiatan. Berita Acara Serah Terima Pengelolaan Barang/Jasa yang menjadi paket bantuan sosial antara PPK kepada Ketua Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial (contoh Berita Acara sebagaimana dalam Lampiran 11). Bentuk pertanggungjawaban dengan pola transfer barang/jasa dikelompokkan menjadi 2 (dua) bagian yaitu : 1. 2. Kemungkinan perubahan harga satuan pembelanjaan.

Kunci terpenting proses pembinaan kegiatan bantuan sosial adalah terkait pada 10 (sepuluh) tahapan administrasi. Pembukaan rekening kelompok dan penyusunan RUKK. Pembinaan Pembinaan dalam rangka pelaksanaan bantuan sosial menjadi hal penting. 7. 5. Dinas lingkup Pertanian Kabupaten/Kota dan sampai ke Tingkat Kecamatan/Lapangan (Tim Teknis atau Koordinator Lapangan). maka hal terpenting adalah agar realisasi penyaluran kepada kelompok penerima manfaat benar-benar tercapai sesuai target sehingga memenuhi kriteria tepat jumlah. Selain melakukan pengawalan dan pendampingan. mulai dari jajaran Tingkat Pusat (Ditjen PSP). mengingat bahwa bantuan sosial hakekatnya adalah proses penyaluran dana/uang ataupun barang/jasa kepada kelompok penerima manfaat. Pemanfaatan dan Pembelanjaan dana bantuan sosial.BAB VII PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN KEGIATAN BANTUAN SOSIAL A. Untuk itu pengawalan dan pendampingan yang paling strategis adalah yang dilakukan oleh Koordinator Lapangan/Tim Teknis sebagai ujung tombak yang berhubungan langsung dengan petani/kelompoktani selaku penerima manfaat bantuan sosial. Koordinator Lapangan/Tim Teknis diharapkan juga menjadi motivator dan fasilitator pelaksanaan bantuan sosial tersebut. Pencairan dana bantuan sosial. Pelaksanaan pekerjaan fisik. 4. 8. Pembinaan kegiatan bantuan sosial dilaksanakan oleh petugas secara berjenjang. yaitu : 1. Transfer dana bantuan sosial. Identifikasi Calon Petani/Calon Lokasi (CP/CL). sehingga bantuan sosial dapat tercapai sasarannya. 3. Dinas lingkup Pertanian Propinsi. Pembuatan dan penadatanganan naskah perjanjian kerjasama antara KPA/PPK dengan Ketua Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial. Khusus bantuan sosial dalam bentuk transfer dana/uang. 6. Penetapan Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial. Pembinaan yang dilaksanakan lebih cenderung merupakan bentuk pengawalan dan pendampingan menyangkut aspek teknis dan aspek administrasi. tepat waktu dan tepat sasaran. 2. 23 .

9. Berita Acara Serah Terima Pengelolaan Paket Bansos (Ada/Tidak) 24 . 3. sisa pembelanjaan dana bantuan sosial tersebut dapat saja dimanfaatkan oleh kelompok (melalui musyawarah) untuk kepentingan yang bersifat produktip. Identifasi dan Inventarisasi Arsip/Data Identifikasi dan inventarisasi arsip dan data-data pelaksanaan bantuan sosial. 9. 5. antara lain meliputi : 1. 4. 6. 2. Pemeriksaan dan Serah Terima Pekerjaan. Kemudian satu hal yang perlu diketahui. identifikasi menyangkut peran Korlap atau Tim Teknis. SK Pembentukan Korlap/Tim Teknis (Ada/Tidak) SK Penetapan Kelompok Penerima Manfaat Bansos (Ada/Tidak) Copy Buku Tabungan Kelompok (Ada/Tidak) Bendel RUKK dan Revisinya (Ada/Tidak) Naskah kerjasama PPK dengan Ketua Kelompok Bansos (Ada/Tidak) Bukti Penarikan Dana Bansos dari Bank (Ada/Tidak) Pemanfaatan Dana Bansos berupa Bon/Nota/Kuitansi (Ada/Tidak) Foto-foto Pelaksanaan Pekerjaan Fisik (Ada/Tidak) Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan (Ada/Tidak) 10. 10. Pertanggungjawaban keuangan. Pengendalian Pengendalian pelaksanaan bantuan sosial merupakan instrumen penting agar tercapai terget sasaran penyaluran dan kepeda kelompok penerima manfaat. B. Hasil musyawarah pemanfaatan sisa dana bantuan sosial digunakan sebagai bahan revisi RUKK dan harus segera dilaporkan kepada KPA melalui Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) untuk mendapatkan persetujuan/pengesahan. bahwa dalam proses pembelanjaan dana bantuan sosial sangat dimungkinkan adanya efisiensi dimana terdapat sisa dana dimana fisik pelaksanaan pekerjaan secara keseluruhan telah dilaksanakan. Pengendalian penyaluran dana bantuan sosial dapat dilakukan melalui teknik sederhana. 7. identifikasi terhadap keterlibatan anggota kelompok penerima manfaat serta melakukan pengecekan fisik pekerjaan di lapangan. antara lain dengan cara melakukan identifikasi dan inventarisasi arsip/data pada Satuan Kerja. Hal ini merupakan prestasi petani/kelompoktani penerima manfaat dalam melaksanakan kegiatannya. 8. Untuk itu.

Rapat penyusunan RUKK (Ya/Tidak) c. Apakah Saudara memegang SK Penetapan sebagai Kelompok Sasaran Penerima Banos (Ya/Tidak) Apakah Saudara melakukan pembagian tugas dalam rangka pelaksanaan bansos (Ya/Tidak) Apakah Saudara tahu adanya Korlap/Tim Teknis Banos (Ya/Tidak) Apakah Korlap/Tim Teknis sering melakukan bimbingan pelaksanaan bansos (Ya/Tidak) Bimbingan dari Korlap/Tim Teknis terhadap Saudara dalam rangka kegiatan apa saja ? a. Pengurusan pencairan dana bansos (Ya/Tidak) e. b. 4. SK Penetapan Kelompok Penerima Manfaat Bansos (Ada/Tidak) Catatan rapat anggota kelompok (Ada/Tidak) 6. Penarikan dana ke Bank (Ya/Tidak) f. Pembukaan rekening kelompok (Ya/Tidak) b.Identifikasi peran Korlap atau Tim Teknis 1. Penyampaian usulan pencairan dana ke PPK (Ya/Tidak) d. 5. Pembukaan rekening kelompok (Ya/Tidak) b. 25 . Proses pembelanjaan dana bansos (Ya/Tidak) h. Penyampaian usulan pencairan dana ke PPK (Ya/Tidak) d. Penarikan dana ke Bank (Ya/Tidak) f. arsip tersebut terdiri dari apa saja? a. Rapat pemanfaatan dana bansos serta persiapan kegiatan (Ya/Tidak) g. Rapat penyusunan RUKK (Ya/Tidak) c. Pengumpulan bukti-bukti pengeluaran dan pembelanjaan (Ya/Tidak) Apakah Saudara memiliki dokumen pertanggungjawaban berupa bendel arsip (Ya/Tidak) Bila nomor 6 jawabannya Ya. Bentuk pengawalan dan pendampingan oleh Korlap/Tim Teknis dilaksanakan pada kegiatan-kegiatan : a. 2. 7. Keterlibatan Kelompok Penerima Manfaat Bansos 1. Proses pembelanjaan dana bansos (Ya/Tidak) h. Pengumpulan bukti-bukti pengeluaran dan pembelanjaan (Ya/Tidak) Pengesahan Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan Bansos (Ya/Tidak) 2. 3. Rapat pemanfaatan dana bansos serta persiapan kegiatan (Ya/Tidak) g. Pengurusan pencairan dana bansos (Ya/Tidak) e.

.. h.................. f.................. Lokasi kegiatan Jenis pekerjaan bansos berupa Volume/spesifikasi pekerjaan a.. e...................... 3. : ............. d.. Bendel RUKK dan Revisinya (Ada/Tidak) Naskah kerjasama PPK dengan Ketua Kelompok Bansos (Ada/Tidak) Surat Permohonan Pencairan Dana (Ada/Tidak) Bukti Penarikan Dana Bansos dari Bank (Ada/Tidak) Bukti pemanfaatan Dana Bansos berupa Bon/Nota/Kuitansi (Ada/Tidak) Foto-foto Pelaksanaan Pekerjaan Fisik (Ada/Tidak) Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan (Ada/Tidak) Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Bansos (Ada/Tidak) Cek Fisik Pekerjaan Bansos 1. Uraian hasil pengecekan lapangan : Berkaitan dengan capaian volume fisik pekerjaan Aktifitas dan peran Tim Teknis/Korlap Sharing pembiayaan dari kelompok/masyarakat atau lainnya Pemanfaatan dana yang mungkin tersisa Tanggapan masyarakat dan kelompok berkaitan dengan bantuan ini Kendala dan kesulitan-kesulitan di lapangan 26 ... e....... b.. : ... d.............. 4. 2....................... g... : ...... c......... j. f........ i.....................c..........

Laporan Asset (SIMAK-BMN) dan Catatan atas Laporan Keuangan (CaLK). Untuk pengambilan kebijakan dan perencanaan dimasa datang.BAB VIII PELAPORAN Laporan adalah penyajian data dan informasi suatu kegiatan yang telah/sedang/akan dilaksanakan sebagai indikator pelaksanaan kegiatan sesuai yang direncanakan. Untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan kegiatan fisik dan keuangan dalam jangka waktu tertentu. triwulan. Laporan Arus Kas (LAK). Laporan Keuangan (SAI) Upaya konkrit dalam mewujudkan akuntabilitas dan transparansi di lingkungan pemerintah mengharuskan / mewajibkan setiap pengelola keuangan negara (APBN) untuk menyusun dan menyampaikan laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan dengan cakupan yang lebih luas dan tepat waktu. dan disusun berdasarkan Standar Akuntansi Pemerintah (SAP) yangb telah ditetapkan. semester dan tahunan. b. A. 27 . Tujuan dari pelaporan adalah : a. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang keuangan Negara menegaskan bahwa laporan pertanggung jawaban keuangan dimaksud dinyatakan dalam bentuk Laporan Keuangan (SAI) yang setidak-tidaknya meliputi Laporan Realisasi Anggaran (LRA). Untuk mengetahui kendala dan permasalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan serta upaya tindaklanjut dalam pemecahan masalah. Jenis Pelaporan Setiap Satuan Kerja (Satker) wajib menyusun dan menyampaikan : 1. Neraca. Sedangkan periode pelaporan disesuaikan dengan kebutuhan meliputi laporan bulanan. Pembuatan dan penyampaian laporan adalah merupakan kewajiban bagi setiap Satuan Kerja (Satker) yang mendapatkan alokasi anggaran/kegiatan. c. Pelaporan diperlukan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan kegiatan dalam mencapai sasaran yang telah ditetapkan dan merupakan bahan evaluasi untuk perencanaan dan langkah tindaklanjut.

210/7/2004 tentang Sistem Monitoring. Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan Kegiatan Ditjen Prasarana dan Sarana Pertanian serta Laporan manfaat Kegiatan Prasarana dan Sarana Pertanian dibuat oleh Dinas lingkup Pertanian Kabupaten / Kota (Dana Tugas Pembantuan) dengan menggunakan Form PSP 01 dan Form PSP 03. Evaluasi dan Pelaporan Program/Proyek. Sesuai dengan SK Menteri Pertanian Nomor : 431/Kpts/RC. Laporan Keuangan 28 .210/A/6/2005 bahwa setiap Satuan Kerja (Satker) wajib melaporkan kemajuan pelaksanaan kegiatan menggunakan SIMONEV. Laporan Form PSP. yang pedomannya mengacu kepada Peraturan Meneteri Keuangan Nomor:171/PMK. B. dan selanjutnya oleh Dinas lingkup Pertanian Propinsi dikonsolidasikan menjadi Rekapitulasi Laporan menggunakan Form PSP 02. Sedangkan Rekapitulasi Laporan manfaat kegiatan Prasarana dan Sarana Pertanian di tingkat propinsi dibuat menggunakan Form PSP 04. Laporan Keuangan (SAI) Setiap Kuasa Pengguna Anggaran wajib menyusun dan menyampaikan Laporan Keuangan (SAI) sesuai DIPA yang dikelolanya. 3.Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara lebih lanjut memperjelas bahwa Laporan Keuangan harus disusun berdasarkan proses akuntansi (SAI) yang wajib dilaksanakan oleh setiap Pengguna Anggaran / Kuasa Pengguna Anggaran. yang disempurnakan denganSurat Edaran Menteri Pertanian Nomor: 391/RC.05/2007 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat dan Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor: PER-51/PB/2008 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Keuangan Kementerian Negara/Lembaga. Mekanisme Pelaporan 1. 2. yang dibuat oleh setiap Satker Propinsi maupun Kabupaten/Kota. Laporan Sistem Monitoring dan Evaluasi (SIMONEV) SIMONEV adalah sistem pelaporan yang memuat perkembangan pelaksanaan kegiatan baik fisik maupun keuangan.

ke Eselon I Ditjen Prasarana dan Sarana Pertanian dengan tembusan ke Dinas lingkup Pertanian Propinsi terkait. Laporan Form PSP Laporan Realisasi fisik dan keuangan (Form PSP 01) serta Laporan Manfaat kegiatan (Form PSP 03) dibuat oleh Kepala Bidang yang menangani kegiatan PSP di Kabupaten / Kota. Di tingkat propinsi. Laporan dikirimkan paling lambat tanggal 7 bulan berikutnya. 29 . Di tingkat Propinsi. laporan Form PSP 01 dikonsolidasikan menjadi laporan Form PSP 02 selanjutnya dikirimkan ke Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian diterima paling lambat setiap tanggal 10 bulan berikutnya. Laporan disampaikan ke Dinas lingkup Pertanian Propinsi terkait diterima paling lambat setiap tanggal 10 bulan berikutnya dengan tembusan disampaikan ke Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian. Laporan Keuangan disampaikan ke KPPN setempat (Rekonsiliasi setiap bulan) dan ke Eselon I Ditjen Prasarana dan Sarana Pertanian. juga ke Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran Wilayah (UAPPAW)(Kantor Sekretariat di BPTP propinsi). Untuk Dana Dekonsentrasi.(SAI) disusun menggunakan aplikasi SAI yang terdiri dari SAK dan SIMAK-BMN setiap Bulan. Laporan Keuangan disampaikan ke KPPN setempat (Rekonsiliasi setiap bulan). 2. Triwulan. juga ke Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran Wilayah (UAPPAW)(Kantor Sekretariat di BPTP setempat). Laporan dikirimkan paling lambat tanggal 7 bulan berikutnya. Laporan Sistem Monitoring dan Evaluasi (SIMONEV) Laporan SIMONEV dibuat oleh Kepala Bidang yang menangani kegiatan PSP di Kabupaten / Kota dengan menggunakan Fom A aplikasi SIMONEV. 3. Semester dan Tahunan dan disampaikan ke unit akuntansi yang lebih tinggi secara berjenjang. laporan (Form A) di gabung menjadi Form B dan disampaikan ke Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian diterima paling lambat setiap tanggal 15 bulan berikutnya untuk digabung menjadi Form C. Untuk Dana Tugas Pembantuan. Laporan Form PSP 01 disampaikan ke Dinas lingkup Pertanian Propinsi terkait diterima paling lambat setiap tanggal 5 bulan berikutnya dengan tembusan disampaikan kepada Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian.

7824828 Email : sai_pla@yahoo. SIMONEV dan Form PSP) SARANA 30 . Pengiriman Laporan Pengiriman Laporan ke Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian ditujukan kepada alamat : Sekretaris Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian dengan SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL PRASARANA DAN PERTANIAN Kantor Pusat Departemen Pertanian. diterima paling lambat 10 hari kerja setelah berakhirnya tahun anggaran.com (untuk Lap. dan dikirimkan ke Dinas lingkup Pertanian Propinsi terkait diterima paling lambat 5 hari kerja setelah berakhirnya tahun anggaran dengan tembusan disampaikan kepada Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian. Jakarta Selatan 12550 Tel.go. SIMONEV dan Form PSP) evapelpa@gmail. Di tingkat Propinsi. Harsono RM No. C. 7816082.Sedangkan laporan manfaat kegiatan dibuat menggunakan Form PSP 03. 8 Jl. D Lt.id (untuk Lap. Keuangan/SAI) simonevpla@deptan. laporan Form PSP 03 dikonsolidasikan menjadi laporan Form PSP 04 selanjutnya dikirimkan ke Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian.com (untuk Lap. (021) 7816086. Gd. 3 ragunan.

LAMPIRAN-LAMPIRAN .

.. 2...... bahwa untuk kelancaran pelaksanaan bantuan sosial kegiatan .. Kabupaten/Kota ... Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Tahun 2004 No.. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2008 tentang Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 20... bahwa para personil yang ditunjuk dalam keputusan ini dipandang cakap dan mampu untuk melaksanakan tugas tersebut.. 3.......... Mengingat Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 47....... Tambahan Lembaran Negara No. DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN Menimbang : 1... Nomor : ..... KABUPATEN/KOTA .... 2..... Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 134/PMK.... 6....... Undang-undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah..KEPUTUSAN PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN KEGIATAN PRASARANA DAN SARANA PERTANIAN PADA DINAS ..... Tahun Anggaran . TENTANG Lampiran 1 : PENETAPAN KOORDINATOR LAPANGAN/TIM TEKNIS BANTUAN SOSIAL KEGIATAN PRASARANA DAN SARANA PERTANIAN PADA DINAS ..... dipandang perlu menunjuk Koordinator Lapangan/Tim Teknis Bantuan Sosial Kegiatan Prasarana dan Sarana Pertanian pada Dinas ...... Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial : 31 ... 1. dengan keputusan Pejabat Pembuat Komitmen...... Tambahan Lembaran Negara Nomor 4418).06/2005 tentang Pedoman Pembayaran dalam Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara........ 4...... 7...... TAHUN ANGGARAN .. 5... Tambahan Lembaran Negara Nomor 4286).. 4355).... Keputusan Presiden Nomor 42 Tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (Lembaran Negara Tahun 2002 Nomor 73. Tambahan Lembaran Negara Nomor 4212) juncto Keputusan Presiden Nomor 72 Tahun 2004 (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 92........... KABUPATEN KOTA .. Tambahan Lembaran Negara Nomor 4816)... 5..... Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah....

......... Nama/NIP . 9.07/2008 tentang Pedoman Pengelolaan Dana Dekonsentrasi dan Dana Tugas Pembanmtuan..... Pejabat Pembuat Komitmen.. di Kecamatan ........ Peraturan Menteri Pertanian Nomor 14/Permentan/ OT.. 13.. KEEMPAT : Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial 32 ........ mengkoordinasikan dan memberi arahan teknis serta administratip dalam rangka pelaksanaan Bantuan Sosial dalam wilayah kerjanya........... Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Tugas Pembantuan Bidang Prasarana dan Sarana Pertanian Dinas ............... 10... Tahun Anggaran .. 12............ 3.140/1/2010 tentang Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial Untuk Pertanian TA 2010.... Dalam melaksanakan tugasnya...... sebagai Koordinator Lapangan/Tim Teknis Bantuan Sosial Kegiatan ..... sebagaimana dimaksud dalam diktum KEDUA bertanggungjawab dan wajib menyampaikan laporan atas pelaksanaan tugasnya kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).. Peraturan lainnya yang terkait..410/12/2009 tentang Penugasan kepada Gubernur dalam Pengelolaan dan Tanggungjawab Dana Tugas Pembantuan Propinsi Tahun Anggaran 2010 atau Peraturan Menteri Pertanian Nomor 60/Permentan/ KU.... Kabupeten/Kota .410/12/2009 tentang Penugasan kepada Bupati/ Walikota dalam Pengelolaan dan Tanggungjawab Dana Tugas Pembantuan Kabupaten/Kota Tahun Anggaran 2010....... sebagai Koordinator Lapangan/Tim Teknis Bantuan Sosial Kegiatan . 2... Keputusan Menteri Pertanian Nomor . Bahwa segala biaya sebagai akibat pelaksanaan kegiatan tersebut dibebankan pada DIPA Tugas Pembantuan Bidang Prasarana dan Sarana Pertanian Dinas ... 11. Memperhatikan : Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 156/PMK.. di Kecamatan .... Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER66/PB/2005 tentang Mekanisme Pelaksanaan Pembayaran atas Beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara.. Tahun Anggaran .. tentang Penetapan Kuasa Pengguna Anggaran.... Nomor DIPA : …….. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 59/Permentan/ KU.. Bahwa Koordinator Lapangan/Tim Teknis sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU mempunyai tugas dan tanggungjawab mengatur. meliputi : 1.... Nama/NIP . tanggal 31 Desember . Nama/NIP .. MEMUTUSKAN : Menetapkan KESATU : : KEDUA : KETIGA : Menunjuk Koordinator Lapangan/Tim Teknis Bantuan Sosial Kegiatan Prasarana dan Sarana Pertanian pada Dinas .. sebagai Koordinator Lapangan/Tim Teknis Bantuan Sosial Kegiatan . Pejabat Penguji Tagihan/ Penandatangan SPM dan Bendahara Pengeluaran Dana Tugas Pembantuan Tahun Anggaran 2011... di Kecamatan ...8....

...... SALINAN Keputusan ini disampaikan Kepada Yth : 1.. Kabupaten/Kota ………… 4..... : ..... apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan Surat Keputusan ini maka akan ditinjau kembali untuk diadakan perbaikan maupun perubahan sebagaimana mestinya.KELIMA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan............ Propinsi ………… 3... 2..... Kepala Dinas …….... KPPN …… 5... …………………............ Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial 33 .... Kepala Dinas ……... Direktur Jenderal PSP. Ditetapkan di Pada tanggal : ... Yang bersangkutan..... NIP ....... Pejabat Pembuat Komitmen..

Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 134/PMK.. bahwa Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial yang ditetapkan dalam keputusan ini dipandang tepat dan mampu untuk menerima/mengelola bantuan serta melaksanakan kegiatannya. Tambahan Lembaran Negara Nomor 4418).. 5. Mengingat Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 47........... 4.. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Tahun 2004 No. 34 ..KEPUTUSAN PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN KEGIATAN PRASARANA DAN SARANA PERTANIAN PADA DINAS .... Kabupaten/Kota ....... Tahun Anggaran ...... 5.. TAHUN ANGGARAN .. 6... Tambahan Lembaran Negara No.......... Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial : 1..... Nomor : .. Undang-undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah.... TENTANG Lampiran 2 : PENETAPAN KELOMPOK PENERIMA MANFAAT BANTUAN SOSIAL KEGIATAN PRASARANA DAN SARANA PERTANIAN PADA DINAS .. Keputusan Presiden Nomor 42 Tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (Lembaran Negara Tahun 2002 Nomor 73... Tambahan Lembaran Negara Nomor 4212) juncto Keputusan Presiden Nomor 72 Tahun 2004 (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 92. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2008 tentang Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 20... Tambahan Lembaran Negara Nomor 4816)..... Tambahan Lembaran Negara Nomor 4286).... 2...... 3. bahwa untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan bantuan sosial kegiatan Prasarana dan Sarana Pertanian dipandang perlu menetapkan Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial Kegiatan Prasarana dan Sarana Pertanian pada Dinas ..... Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah... 4355).... dengan keputusan Pejabat Pembuat Kom... 2......... KABUPATEN KOTA ..........itmen.. DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN Menimbang : 1.... 7...06/2005 tentang Pedoman Pembayaran dalam Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara. KABUPATEN/KOTA ..............

12..140/1/2010 tentang Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial Untuk Pertanian TA 2010. KEDUA : KETIGA : Biaya yang diakibatkan atas kegiatan bantuan sosial ini dibebankan pada DIPA Tugas Pembantuan Bidang Prasarana dan Sarana Pertanian Dinas . Tahun Anggaran .. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 59/Permentan/ KU. 9.............. 10. Tahun Anggaran .......... Pejabat Pembuat Komitmen. Nomor DIPA : ……........410/12/2009 tentang Penugasan kepada Gubernur dalam Pengelolaan dan Tanggungjawab Dana Tugas Pembantuan Propinsi Tahun Anggaran 2010 atau Peraturan Menteri Pertanian Nomor 60/Permentan/ KU.. Keputusan Menteri Pertanian Nomor .. *) Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial bertugas memanfaatkan paket bantuan sesuai dengan peruntukan mempertanggungjawabkan atas pemanfaatannya kepada Pengguna Anggaran (KPA) melalui Pejabat Pembuat Komitmen **) untuk serta Kuasa (PPK).. Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial 35 .07/2008 tentang Pedoman Pengelolaan Dana Dekonsentrasi dan Dana Tugas Pembanmtuan.... Kabupaten/Kota . Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER66/PB/2005 tentang Mekanisme Pelaksanaan Pembayaran atas Beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara.. Peraturan lainnya yang terkait.... 13. Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial bertugas untuk membelanjakan dana yang dialokasikan sesuai dengan peruntukan serta mempertanggungjawabkan atas penggunaannya kepada Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) melalui Pejabat Pembuat Komitmen (PPK). Peraturan Menteri Pertanian Nomor 14/Permentan/ OT..8. Tahun Anggaran ....... Pejabat Penguji Tagihan/ Penandatangan SPM dan Bendahara Pengeluaran Dana Tugas Pembantuan Tahun Anggaran 2011...410/12/2009 tentang Penugasan kepada Bupati/ Walikota dalam Pengelolaan dan Tanggungjawab Dana Tugas Pembantuan Kabupaten/Kota Tahun Anggaran 2010. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Tugas Pembantuan Bidang Prasarana dan Sarana Pertanian Dinas . tanggal 31 Desember .. tentang Penetapan Kuasa Pengguna Anggaran. sebagaimana tercantum pada lampiran keputusan ini.......... 11. MEMUTUSKAN : Menetapkan KESATU : : Menetapkan Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial Kegiatan Prasarana dan Sarana Pertanian pada Dinas .. Memperhatikan : Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 156/PMK... 14...

. Propinsi ………… 3... apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan Surat Keputusan ini maka akan ditinjau kembali untuk diadakan perbaikan maupun perubahan sebagaimana mestinya......... Kepala Dinas ……........... Kabupaten/Kota ………… 4. Kepala Dinas ……...... KPPN …… 5.. Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial 36 ......KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan..... ………………….. SALINAN Keputusan ini disampaikan Kepada Yth : 1............ Yang bersangkutan..... Direktur Jenderal PSP.. Pejabat Pembuat Komitmen... Keterangan pada diktum Kedua : *) Untuk bantuan sosial dengan pola transfer uang..... 2... NIP .. : .. Ditetapkan di Pada tanggal : .. **) Untuk bantuan sosial dengan pola transfer barang/jasa...

................Lampiran Surat Keputusan Nomor Tanggal : : ……………………… : ……………………… No .....…... NIP : …………… Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial 37 ... PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN …………………........... ...... I Lokasi Jenis Kegiatan/Bentuk Bansos/Nilai/Volume Kegiatan ..... Bentuk bansos .............. Nama Kelompok ……………… Nama Ketua …………………… III Dst Dst dst Ditetapkan di pada tanggal : ……………...... Nilai/Volume ....... : ......……….. Nama Kelompok/ Ketua Kelompok Nama Kelompok ……………… Nama Ketua …………………… Dukuh/Dusun:……………… Desa :……………… Kecamatan :……………… Kabupaten :……………… II Dukuh/Dusun:……………… Desa :……………… Kecamatan :……………… Kabupaten :……………… Kegiatan .. Nilai/Volume ..................... Bentuk bansos ......

.Penyiapan Tanah Siap Tanam 3. Pemanfaatan Sawah dan Saprotan ...... M3/HOK .Pemotongan/Perencekan dan Pengumpulan batang.Pembelian Pupuk. 1. HOK/Ha . ..Pembuatan Direksi Kit dan Papan Nama .. .Pembuatan Jaringan Irigasi Tingkat Usahatani (JITUT) .Perencanaan pelaksanaan Kegiatan dan Pembuatan Surat Kesanggupan untuk pelaksanaan kegiatan . ..... Konstruksi Perluasan Sawah a. --------------------------------- Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial 38 .Pemadatan Lereng Talud teras....Perataan Tanah . Unit Kali Kali Kali Kali 2. M3/HOK . M3/HOK M3/HOK M3/HOK M3/HOK M3/HOK .. Sewa kepada pihak ketiga atau Kontrak) Koordinator Lapangan/ …….. . Uraian Kegiatan/Pembelanjaan Persiapan .. ... .Penanaman .) Jumlah Dana (RP) Bansos APBD Swadaya Lampiran 3 : Ket *) Total . .Pendaftaran ulang.. .. Obat-Obatan dll . .. Kali .Pencabutan tunggul dan akar-akarnya....Pemasangan Patok-patok batas pemilikan . . ../ Tim Teknis..... HOK/Ha .. ... .Penebangan/Penumbangan Pohon-pohonan .Penggalian dan Penimbunan Tanah ..... cabang dan ranting .Pembelian Benih .....Pembuatan rencana kerja dan RUKK.Pembuatan Jalan Usaha Tani (JUT) .. Land Clearing .... b..Pertemuan dengan Anggota Kelompok Tani . ... Manfaat Ketua Kelompok Kelompoktani Penerima -------------------------------Mengetahui/Menyetujui Pejabat Pembuat Komitmen.. .Contoh RUKK Kegiatan Perluasan Areal Sawah N0. HOK/Ha .. ..Pembabatan/Penebasan Semak belukar ... HOK/Ha Kg Pkt Pkt HOK HOK 4.. ..Pembersihan lahan... .Pembuatan Pematang Batas Pemilikan . .....Pembelian Alsintan .. HOK/Ha ..Pemeriksaan Lapangan .. Land Leveling . Org Total : *) Menjelaskan mengenai metode pelaksanaan (Dilaksanakan Oleh Kelompok. HOK/Ha .Perawatan Pengawasan dan Monitoring Jumlah satuan Harga satuan (Rp.... Kali ..Pembuatan Dokumentasi (Photo dan Video).Pengolahan Tanah .

..... (sebutkan) Penanaman Pemeliharaan Penyiangan Aplikasi pupuk Aplikasi obat-obatan Panen Lain-lain... Sewa kepada pihak ketiga atau Kontrak) Koordinator Lapangan/ Tim Teknis...PengolahanlLahan sampai siap Tanam ... Kg . Kg .... HOK ......... HOK ..... Saluran Irigasi dll) .Bangunan..Pembukaan dan pembersihan Lahan ..... HOK .....Contoh RUKK Pengembangan Optimasi Lahan No 1 Uraian Kegiatan/Pembelanjaan Pelaksanaan Fisik ......Lain-lain.... Mengetahui/Menyetujui Pejabat Pembuat Komitmen. Buah .. (sebutkan) Jumlah Satuan .............Perbaikan Kesuburan (aplikasi bahan organik/ pupuk dll) . Ltr ............... Ketua Kelompoktani.. HOK ........... Harga Satuan (Rp) Jumlah Dana (Rp) APBD Swadaya Lampiran 4 : Ket *) Total Bansos 2 3 4 .... Kg .... Total : *) Menjelaskan mengenai metode pelaksanaan (Dilaksanakan Oleh Kelompok.... HOK .. HOK . Konservasi.......Perbaikan galengan ........... Buah ............ ....................... Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial 39 ....... HOK ....... ........... HOK .... HOK .. (sebutkan) Penyediaan Sarana Produksi Pertanian Benih Urea SP-36 KCL Pestisida Bahan Organik Sabit Cangkul Lain-lain...Perbaikan sarana dan Prasarana (JUT... HOK ...../ Kelompok Penerima Manfaat ............. Kg ....... Kg ...... ....

Mengetahui/Menyetujui Pejabat Pembuat Komitmen... M3 Zak M3 batang M M2 Total : *) Menjelaskan mengenai metode pelaksanaan (Dilaksanakan Oleh Kelompok........ ...................Pembuatan dokumentasi . HOK ........ Ketua Kelompoktani. *) Total Lampiran 5 : Bansos 2 3 ....... (sebutkan) Jumlah Satuan ....Lain-lain........................../ Kelompok Penerima .............. ....Rapat kelompok . ...... .... ........ Sewa kepada pihak ketiga atau Kontrak) Koordinator Lapangan/ Tim Teknis....Pembuatan papan nama ..................... (sebutkan) Insentif Kerja Pengadaan Material Batu Pecah 2-3 PC (Zak 50 Kg) Pasir Besi tulang 6’ Kawat anyam Pintu air Lain-lain.......... Kali Buah Unit Kali Harga Satuan (Rp) Jumlah Dana (Rp) APBD Swadaya Ket......... .. .. ... ..... ........Pembuatan desain sederhana ..Contoh RUKK Rehabilitasi JIDES No 1 Uraian Kegiatan/Pembelanjaan Persiapan ........... ...... Manfaat ... Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial 40 ..

Survey harga pasar ............................... *) Total Bansos 2 ..................... unit Total : *) Menjelaskan mengenai metode pelaksanaan (Dilaksanakan Oleh Kelompok.............Pertemuan dengan Anggota Kelompok Tani . Kali Harga Satuan (Rp) Jumlah Dana (Rp) APBD Swadaya Lampiran 6 : Ket......................... Manfaat .......... Sewa kepada pihak ketiga atau Kontrak) Koordinator Lapangan/ Tim Teknis. kali .........../ Kelompok Penerima . Type.......... Merk ...........Perencanaan pelaksanaan Kegiatan dan Pembuatan Surat Kesanggupan untuk pelaksanaan kegiatan .......... Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial 41 .....................Lain-lain. Mengetahui/Menyetujui Pejabat Pembuat Komitmen......Contoh RUKK Bantuan Kepemilikan Alat dan Mesin Pertanian No 1 Uraian Kegiatan/Pembelanjaan Persiapan .................. Ketua Kelompoktani.. ..... Spesifikasi .......... (sebutkan) Pengadaan Alsin Jenis ...Pendaftaran ulang........... Jumlah Satuan ........ Kali ..

untuk mendukung kegiatan ... KAB/KOTA …………………… Dengan : KELOMPOK …………………………………………… Tentang : PEMANFAATAN DANA BANTUAN SOSIAL BERUPA …………………… DALAM RANGKA KEGIATAN ……………………………… Pada hari ini ………… tanggal ……… bulan……… tahun ………… kami yang bertandatangan dibawah ini : 1......... untuk selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA..... Alamat : ……………………………... 4... Alamat : …………………………….... Tambahan Lembaran Negara No.............. 2........... 2.... Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 47.. 4355)..... dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Kuasa Pengguna Anggaran...... Tambahan Lembaran Negara Nomor 4286)......Contoh Perjanjian Kerjasama PERJANJIAN KERJASAMA Nomor : ………………………… PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN BIDANG PRASARANA DAN SARANA PERTANIAN PADA DINAS ...... Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2008 tentang Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 20............ Kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan Perjanjian Kerjasama yang mengikat dan berakibat hukum bagi kedua belah pihak untuk melaksanakan pemanfaatan dana bantuan sosial berupa .......... dengan ketentuan sebagi berikut : PASAL 1 LANDASAN HUKUM PELAKSANAAN 1..... Undang-undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah. 5... Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Tahun 2004 No... dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Kelompoktani . Lampiran 7 : Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial 42 ..................... selaku Ketua Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial ......... Tambahan Lembaran Negara Nomor 4816).... untuk mendukung kegiatan ......... untuk selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA... Nama : …………………………………………………… Jabatan : Ketua Kelompoktani .... 3...... Nama : …………………………………………………… Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen Bidang Prasarana dan Sarana Pertanian pada Dinas ………… Kab/Kota ....

.. 9. Kecamatan ..410/12/2009 tentang Penugasan kepada Gubernur dalam Pengelolaan dan Tanggungjawab Dana Tugas Pembantuan Propinsi Tahun Anggaran 2010 atau Peraturan Menteri Pertanian Nomor 60/Permentan/ KU..... PASAL 4 JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN PIHAK KEDUA sanggup melaksanakan pekerjaan sejak tanggal ditandatangani kontrak/perjanjian kerjasama yaitu tanggal .......... 10.. 8........07/2008 tentang Pedoman Pengelolaan Dana Dekonsentrasi dan Dana Tugas Pembanmtuan. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 134/PMK............. 11......5. (sebutkan volumenya) untuk mendukung kegiatan ...... Tambahan Lembaran Negara Nomor 4418).....66/PB/2005 tentang Mekanisme Pelaksanaan Pembayaran atas Beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara....... 7................06/2005 tentang Pedoman Pembayaran dalam Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara... Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 156/PMK..... sampai dengan tanggal ... 13... Peraturan lainnya yang terkait.......... Pejabat Penguji Tagihan/ Penandatangan SPM dan Bendahara Pengeluaran Dana Tugas Pembantuan Tahun Anggaran 2011..... 6.......410/12/2009 tentang Penugasan kepada Bupati/ Walikota dalam Pengelolaan dan Tanggungjawab Dana Tugas Pembantuan Kabupaten/Kota Tahun Anggaran 2010.. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 59/Permentan/ KU.... Kabupaten ............. Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial 43 . tentang Penetapan Kuasa Pengguna Anggaran....140/1/2010 tentang Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial Untuk Pertanian TA 2010. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 14/Permentan/ OT............... 12....... Pejabat Pembuat Komitmen.... PASAL 2 LINGKUP PEKERJAAN PIHAK PERTAMA memberikan tugas kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA telah setuju untuk menerima dan memanfaatkan paket dana bantuan sosial berupa ... (batas waktu pelaksanaan paling lambat tanggal 31 Desember tahun yang bersangkutan)... Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah......... Keputusan Menteri Pertanian Nomor ....... sesuai dengan Rencana Usulan Kegiatan Kelompok (RUKK) yang telah disetujui oleh Pejabat Pembuat komitmen (PPK)...... Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER.... Desa/Kelurahan .. 14..... Tambahan Lembaran Negara Nomor 4212) juncto Keputusan Presiden Nomor 72 Tahun 2004 (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 92.. PASAL 3 LOKASI PEKERJAAN Pekerjaan bantuan sosial yang dilaksanakan oleh PIHAK KEDUA yaitu berada di Dusun ..... Keputusan Presiden Nomor 42 Tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (Lembaran Negara Tahun 2002 Nomor 73..

.. 2. = Rp ................. Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial 44 ......................... rupiah) dilaksanakan setelah PIHAK KEDUA mengajukan permohonan pencairan dana bantuan sosial Tahap Ketiga kepada Kepala Dinas Kabupaten/Kota dengan dilampiri rincian rencana penggunaan dana serta pertanggungjawaban penggunaan dana yang dicairkan pada Tahap Kedua berupa bon/kuitansi bukti pembelanjaan serta foto-foto pelaksanaan pekerjaan... Pencairan Tahap Pertama sebesar .................... % x Rp ..) setelah perjanjian kerjasama ini ditandatangani.. % x Rp ... % x Rp ........... (......... 3................................ Jumlah dana bantuan sosial yang diterima oleh PIHAK KEDUA adalah sebesar Rp .......... Pencairan dana bantuan sosial oleh PIHAK KEDUA dilakukan secara bertahap sesuai dengan tahapan pekerjaan dan harus mendapat persetujuan (contra sign) dari Kepala Dinas Kabupaten/Kota..................... c...... (.... Tanggal 31 Desember .. Sumber dana bantuan sosial yang diterima oleh PIHAK KEDUA adalah berasal dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Tugas Pembantuan Bidang Prasarana dan Sarana Pertanian Dinas . Pencairan Tahap Kedua sebesar ... Nomor Rekening : ..... Tahapan pencairan dana bantuan sosial diatur sebagai berikut : a............ rupiah) dilaksanakan setelah PIHAK KEDUA mengajukan permohonan pencairan dana bantuan sosial Tahap Pertama kepada Kepala Dinas Kabupaten/Kota dengan dilampiri rincian rencana penggunaan dana.. dilaksanakan melalui Surat Perintah Membayar (SPM) yang disampaikan oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) kepada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) ........... Pencairan Tahap Ketiga sebesar .............. dengan cara pembayaran ke rekening PIHAK KEDUA pada Bank ......PASAL 5 PENYERAHAN HASIL PEKERJAAN PIHAK KEDUA harus melaporkan hasil pekerjaan yang telah diselesaikan kepada PIHAK PERTAMA yang dalam hal ini diwakili oleh Koordinator Lapangan/Tim Teknis serta dibuktikan dengan Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan.. b. (terbilang : . = Rp .......... (....... rupiah) PASAL 7 PEMBAYARAN 1.......... (terbilang : .................. = Rp .... Tahun Anggaran ............ rupiah) dilaksanakan setelah PIHAK KEDUA mengajukan permohonan pencairan dana bantuan sosial Tahap Kedua kepada Kepala Dinas Kabupaten/Kota dengan dilampiri rincian rencana penggunaan dana serta pertanggungjawaban penggunaan dana yang dicairkan pada Tahap Pertama berupa bon/kuitansi bukti pembelanjaan serta foto-foto pelaksanaan pekerjaan.. Nomor DIPA : ............ 2........... Pembayaran dana bantuan sosial dimaksud pada Pasal 6 ayat (2) Surat Perjanjian Kerjasama ini akan dilakukan oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA sekaligus 100% dari jumlah dana bantuan sosial sebesar Rp .............. PASAL 6 SUMBER DAN JUMLAH DANA 1....

...... tanah longsor. banjir. Yang dimaksud dengan keadaan memaksa atau force Majeure adalah suatu keadaan yang dapat menimbulkan akibat terhadap pelaksanaan pekerjaan yang tidak dapat diatasi baik oleh PIHAK PERTAMA maupun oleh PIHAK KEDUA karena diluar kesanggupannya dan atau diluar kewenangannya.. misalnya : a.. maka kedua belah pihak sepakat menyelesaikan perselisihan ini kepada Pengadilan Negeri ....d... angin topan.. PASAL 11 Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial 45 ... PASAL 10 PERSELISIHAN 1. % x Rp . PASAL 8 KEADAAN MEMAKSA ATAU FORCE MAJEURE 1..... huru hara atau peperangan yang mengakibatkan terhentinya atau terlambatnya pelaksanaan pekerjaan.. Adanya bencana alam seperti gempa bumi.. maka PIHAK PERTAMA berhak secara sepihak memutuskan hubungan kerjasama dengan PIHAK KEDUA yang mengakibatkan surat perjanjian kerjasama ini dinyatakan batal demi hukum dan PIHAK KEDUA diwajibkan mempertanggungjawabkan penggunaan dana bantuan sosial yang telah digunakannya serta menyerahkan sisa dana yang belum dimanfaatkan kepada PIHAK PERTAMA guna penyelesaiannya lebih lanjut sesuai dengan peraturan yang berlaku........ 2. Pencairan Tahap Keempat sebesar ... tsunami.... Setiap terjadi peristiwa/keadaan memaksa atau force Majeure PIHAK KEDUA wajib melaporkan kepada PIHAK PERTAMA paling lambat 4 (empat) hari sejak kejadian/peristiwa tersebut.... (.. PASAL 9 SANKSI Apabila PIHAK KEDUA tidak dapat melaksanakan pemanfaatan dana bantuan sosial sesuai dengan Pasal 2 Surat Perjanjian ini. c. Adanya peristiwa-peristiwa lain yang diajukan oleh PIHAK KEDUA yang didukung dengan bukti-bukti yang sah serta Surat Keterangan Instansi yang berwenang dan disetujui oleh PIHAK PERTAMA... rupiah) dilaksanakan setelah PIHAK KEDUA mengajukan permohonan pencairan dana bantuan sosial Tahap Keempat kepada Kepala Dinas Kabupaten/Kota dengan dilampiri rincian rencana penggunaan dana serta pertanggungjawaban penggunaan dana yang dicairkan pada Tahap Ketiga berupa bon/kuitansi bukti pembelanjaan serta foto-foto keseluruhan pelaksanaan pekerjaan.. 2. Apabila dengan cara musyawarah belum dapat dicapai suatu penyelesaian.. maka akan diselesaikan secara musyawarah untuk memperoleh mufakat. b.. = Rp .... Apabila terjadi perselisihan antara PIHAK PERTAMA dengan PIHAK KEDUA sehubungan dengan surat perjanjian kerjasama ini. sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.. Adanya perubahan Peraturan Pemerintah ataupun Kebijakan Moneter oleh Pemerintah..

2. PIHAK PERTAMA ---------------------------Pejabat Pembuat _________________________ Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial 46 .... Perubahan atas surat perjanjian kerjasama ini tidak berlaku kecuali terlebih dahulu dengan persetujuan kedua belah pihak... Segala lampiran yang melengkapi surat perjanjian kerjasama ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dan mempunyai kekuatan hukum yang sama..LAIN – LAIN 1..... 3. Bea materai yang timbul karena pembuatan perjanjian kerjasama ini menjadi beban PIHAK PERTAMA..... PASAL 12 PENUTUP Surat Perjanjian Kerjasama ini ditandatangani oleh kedua belah pihak dengan penuh kesadaran dan tanggungjawab tanpa adanya paksaan dari manapun dan dibuat dalam rangkap 6 (enam) yang kesemuanya mempunyai kekuatan hukum yang sama untuk digunakan sebagaimana mestinya.......... PIHAK KEDUA -------------------------------Ketua Kelompoktani Komitmen Mengetahui dan Menyetujui: Kepala Dinas....

..................................n : Mulai tanggal .... ......... Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial 47 ..................................................................... Kecamatan .............. ................................... Jangka Waktu Pelaksanaan Bulan Penyelesaian Pekerjaan Ketentuan Sanksi : : : : : : : : : : : : : : …………………………………… . ……………………………………..... ...................... (bulan penerbitan SPM) Apabila tidak dapat melaksanakan pemanfaatan dana bantuan sosial sebagaimana mestinya............................... . Rp................ sampai dengan. .... ................................... Pejabat Pembuat Komitmen/ Lampiran 8: ( ............................... a.....20........................... Kabupaten ........................... Pembayaran sekaligus 100% Bank ....(.............Contoh Ringkasan Kontrak RINGKASAN KONTRAK Nomor dan tanggal DIPA Kode Kegiatan/Sub Kegiatan/MAK Nomor SPK/Kontrak Tanggal SPK/Kontrak Nama Pelaksana Alamat Pelaksana Nilai SPK/Kontrak rupiah) Uraian dan Volume Pekerjaan Cara Pembayaran Rekening pada Nomor Rekening ………………..................... maka secara sepihak diputuskan hubungan kerjasama dan kontrak kerjasama dinyatakan batal demi hukum serta pelaksana diwajibkan mempertanggungjawabkan penggunaan dana bantuan sosial yang telah digunakannya................................................... Desa ....... Kelompoktani .................................) NIP ..

.. tanggal ........ Selanjutnya dana tersebut akan digunakan sesuai dengan lingkup pekerjaan sebagaimana diatur dalam Surat Perjanjian Kerjasama yang telah ditandatangani dan dana tersebut mohon dapat ditransfer ke rekening kami Nomor : ………………… pada Bank ………………………… Atas persetujuannya.../ Kelompok Penerima Manfaat -------------------------------- ---------------------------------------- Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial 48 .......... Dinas .. kami atas nama Kelompoktani ……………. kami ucapkan terimakasih....... Mengetahui : Koordinator Lapangan/Tim Teknis Ketua Kelompoktani ………………....... selaku Kelompok Penerima Manfaat....................... (terbilang : ……………………………………………………… rupiah) sesuai dengan Rencana Usulan Kegiatan Kelompok (RUKK) dengan rekapitulasi sebagaimana dalam lampiran surat ini.... tentang PEMANFAATAN PAKET DANA BANTUAN SOSIAL BERUPA ……………………………………… DALAM RANGKA KEGIATAN ……………………………………............ Lampiran 9: Sesuai dengan Surat Perjanjian Kerjasama Nomor : ......Contoh Surat Permohonan Transfer Dana Bantuan Sosial Kepada Yth : Kuasa Pengguna Anggaran ................... di ............................. dengan ini mengajukan permohonan pencairan dana bantuan sosial sebesar Rp ……………………………........

.......... tanggal ..................................... Kec.... dalam rangka kegiatan ........................... Yang menerima : Ketua Kelompok Kelompok Penerima Manfaat....... Terbilang Mengetahui : Koordinator Lapangan/Tim Teknis ……………….............Contoh Kuitansi Tanda Terima Bantuan Sosial Sudah terima dari Uang sebanyak Untuk membayar : Kuasa Pengguna Anggaran Dana Tugas Pembantuan pada Dinas ..... sesuai dengan Surat Perjanjian Kerjasama Nomor : ................................................................. ................................................ di Desa ... : Rp .../ tani -------------------------------- ---------------------------------------- Lembar persetujuan pembayaran : Setuju dibayar : Kuasa Pengguna Anggaran …………… Bendahara Satker -------------------------------- ----------------------------------- Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial 49 .......... : ........................................ Lampiran 10: : Dana bantuan sosial berupa ...................

................. _____________________ _____________________ Ketua Kelompok Mengetahui Pejabat Pembuat Komitmen ___________________ NIP..... : …………………………………………………… : Ketua Kelompok Tani .... ........................... PIHAK KEDUA Yang Melaksanakan.............Contoh Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan PEKERJAAN ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… BERITA ACARA PEMERIKSAAN HASIL PEKERJAAN Nomor : ………………………………… Tanggal : ………………………………… Lampiran 11 : Pada hari ini ………… tanggal ……… bulan……… tahun ………… kami yang bertandatangan dibawah ini : Nama Jabatan Alamat Nama Jabatan Alamat : …………………………………………………… : Koordinator Lapangan/Tim Teknis Bantuan Sosial Kecamatan ............................... Rp ........... Demikian Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya..... untuk selanjutnya disebut sebagai PIHAK KESATU atau yang Memeriksa Hasil Pekerjaan................... : ……………………………………….......................... PIHAK KESATU Yang Memeriksa. dalam rangka kegiatan : .. selaku Ketua Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial berupa : ........ dengan ini menyatakan bahwa PIHAK KEDUA telah melaksanakan pekerjaan dengan baik berupa : Jenis Pekerjaan Paket Bantuan Sosial berupa Jumlah Dana Bansos Volume Pekerjaan Desa / Kelurahan Kecamatan Kabupaten/Kota Propinsi : : : : : : : : …………………………… ..... …………………………… …………………………… …………………………… …………………………… …………………………… Selanjutnya PIHAK KEDUA melaporkan pekerjaan yang telah diselesaikan kepada PIHAK KESATU dan PIHAK KESATU telah memeriksa hasil pekerjaan dari PIHAK KEDUA atas paket bantuan sosial berupa : ....................... untuk mendukung kegiatan ...................... untuk selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA atau yang Melaksanakan Pekerjaan... dan pekerjaan dinyatak an telah selesai dengan baik dan lengkap.......... : ……………………………………… ........ Korlap/Tim Teknis Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial 50 ..

.............................. Pejabat Pembuat Pedoman Pengelolaan Dana Bantuan Sosial 51 ......Contoh Berita Acara Serah Terima Pengelolaan PEKERJAAN ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… BERITA ACARA SERAH TERIMA PENGELOLAAN Nomor : ………………………………… Tanggal : ………………………………… Lampiran 12 : Pada hari ini ………… tanggal ……… bulan……… tahun ………… kami yang bertandatangan dibawah ini : Nama Jabatan Alamat Nama Jabatan Alamat : …………………………………………………… : Pejabat Pembuat Komitmen Bidang Prasarana dan Sarana Pertanian pada Dinas .................... Kabupaten/Kota ... dengan ini menyatakan bahwa PIHAK KESATU telah menyelesaikan Paket Bantuan Sosial dengan baik berupa : Jenis Pekerjaan Paket Bantuan Sosial berupa Volume Pekerjaan Lokasi berada di Desa / Kelurahan Kecamatan Kabupaten/Kota Propinsi : : : : : : : : …………………………… ....... PIHAK KEDUA Yang Menerima.......... : ……………………………………… .. : …………………………………………………… : Ketua Kelompok Tani .... untuk selanjutnya disebut sebagai PIHAK KESATU atau yang Menyerahkan Paket Bantuan Sosial........ selaku Ketua Kelompok Penerima Manfaat Bantuan Sosial berupa : ........ …………………………… …………………………… …………………………… …………………………… …………………………… Selanjutnya PIHAK KESATU menyerahkan hasil pekerjaan untuk dilakukan pengelolaan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima hasil pekerjaan tersebut di atas dalam keadaan baik dan lengkap untuk dikelola dan dimanfaatkan sesuai peruntukannya serta menyatakan sanggup melakukan pemeliharaan paket bantuan tersebut... untuk selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA atau yang Menerima Pengelolaan Paket Bantuan Sosial........ _____________________ _____________________ Ketua Kelompok Komitmen PIHAK KESATU Yang Menyerahkan... Demikian Berita Acara Sertah Terima Pengelolaan Paket Bantuan Sosial ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya... dalam rangka kegiatan ...... : ………………………………………............

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->