Proposal Kegiatan Agustusan

Date: 28-07-07 08:56

Terimakasih pada teman-teman sidang pembaca yang telah mengirimkan permintaan contoh proposal
acara Agustusan. Saya belum pernah menjadi panitia; karena itu saya tidak punya contohnya. Namun
demikian, saya sering menerima tamu yang menyodorkan proposal acara seperti itu. Berikut ini saya
sampaikan beberapa hal mengenai pembuatan proposal Agustusan.

Sebelum mulai melangkah, sadari dulu bahwa saat ini sudah cukup banyak proposal kegiatan
kemasyarakatan yang beredar seperti pembangunan masjid, pondok pesantren, panti asuhan, sekolah,
dan sebagainya. Banyaknya peredaran proposal-proposal semacam ini dapat membuat masyarakat
menjadi "kebal" terhadap pengiriman proposal secara langsung. Perlahan tapi pasti masyarakat kita
akan semakin banyak yang menyalurkan amal jariahnya melalui organisasi-organisasi pengelola
zakat/infaq/shadakah yang terpercaya. Oleh karena itu, penggunaan "koneksi" sangat penting untuk
meyakinkan calon donatur bahwa proposal itu tidak fiktif. Ke depan, proposal-proposal aktivitas sosial
lebih bagus dikirim ke lembaga-lembaga semacam itu daripada langsung ke anggota masyarakat.

Judul

Kecermatan pemilihan judul sangat berpengaruh pada keberhasilan proposal. Judul proposal "Lomba
Tumpeng" lebih menarik perhatian dibanding judul "Peringatan 17 Agustus." Penjelasan konteks acara
dapat disampaikan sebagai sub judul "Dalam rangka Peringantan hari Kemerdekaan RI ke 62."

Bab 1 Pendahuluan

Jelaskan secara umum mengapa kegiatan yang diusulkan penting untuk dilaksanakan. Bab pendahuluan
dapat dipandang sebagai narasi ringkasan isi seluruh dokumen proposal yang dikemas dalam format
paragraf-paragraf. Karena sebaiknya pendek saja, maka pastikan setiap kalimat di Pendahuluan
membawa pesan penting untuk pembaca proposal. Buang semua kalimat semacam "Seperti kita ketahui
bersama, ..."
Sering ada baiknya di pendahuluan dimasukkan pula informasi keuangan semisal: "Secara keseluruhan,
kegiatan ini memerlukan dana Rp. 10.000.000,-- Dari iuran waga masyarakat dan program jimpitan telah
terkumpul Rp. 2.320.400,-- sehingga ada kekurangan sekitar Rp. 7,7 juta."

Bab 2 Latar Belakang

Jelaskan secara singkat situasi masyarakat tempat kegiatan akan dilaksanakan. Angka-angka pokok
seperti jumlah kepala keluarga, serta jumlah anggota masyarakat kelompok remaja dan anak-anak
sangat membantu memahami situasi. Yakinkan pembaca proposal bahwa bila didanai, kegiatan yang
diusulkan tersebut akan sukses terlaksana.

Bab 3 Deskripsi Kegiatan

Deskripsikan satu per satu kegiatan yang dilaksanakan. Dekskripsi itu mencakup gambaran singkat
pelaksanaan, pelaksana, target parsisipan, jadwal pelaksanaan kegiatan, sasaran yang hendak dicapai
dan komponen-komponen biaya yang diperlukan. Ada baiknya di sini sudah memuat nama-nama
pelaksana, minimal nama koordinator masng-masing kegiatan.

Bab 4 Rincian Kebutuhan Biaya

Buat tabel rincian kebutuhan biaya, sesuaikan nomor-nomor baris dengan nomor kegiatan yang
disebutkan di bab 3.

Bab 5 Penutup

Sampaikan komitmen kontribusi partisipasi masyarakat pada pembiayaan acara tersebut semisal iuran
Rp.5000,-- per kepala atau per kepala keluarga. Nilainya tidak perlu besar (cukup 5 -15% total
lebutuhan) tapi menunjukkan kesungguhan masyarakat untuk melaksanakan kegiatan itu. Tempatkan
kalimat permohonan bantuan pendanaan di sini.