4.

Bagi pegawai-pegawai yang tidak memilih Sistem Saraan Malaysia,

kenaikan pangkat mereka secara Time-Based adalah mengikut syarat-syarat
sebelum pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia. Syarat-syarat kelayakan kenaikan
pangkat mereka dari Gred DG3 ke Gred DG2 (KUP) sepertimana yang ditetapkan
adalah seperti berikut;-

(a) Disahkan dalam perkhidmatan;

(b) Mencapai tahap kecemerlangan perkhidmatan yang ditetapkan;

(c) Berkhidmat sekurang-kurangnya 12 tahun di Gred DG3 dikira dari

tarikh lantikan PPP Kat. D1 atau D2 atau PPPS T. Biasa atau PPPS
Gred DG3;

(d) Berada di matagaji maksimum Gred DG3 di P1T26 atau matagaji

bersamaan/ lebih tinggi berhampiran di P2 (P2T25) atau P3 (P3T23)
sekurang-kurangnya 2 tahun; dan

(e) Diperakukan oleh Ketua Jabatan/ Ketua Perkhidmatan

5. Pegawai-pegawai yang sedang bercuti belajar, cuti separuh gaji, cuti tanpa
gaji, pegawai pinjamin/tukar sementara, mengisi jawatan kader Kementerian
Pelajaran, pegawai yang disahkan oleh pegawai perubatan mempunyai masalah
sakit jiwa/mental dan sakit berpanjangan, pegawai yang telah bersara wajib atau
meninggal dunia, hendaklah diperakukan oleh Ketua Jabatan sedia ada atau
Ketua Jabatan di tempat terakhir mereka berkhidmat. Ringkasan matagaji dan
tarikh lantikan (DG41/DG3) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah (PPPS)
yang layak diperakukan untuk kenaikan pangkat secara Time-Based dari Gred
DG41 ke Gred DG44 adalah seperti di LAMPIRAN II.

6. Perakuan hendaklah menggunakan format dan juga disertakan dengan

dokumen-dokumen seperti berikut:-

(a) LAMPIRAN A/08 bagi pegawai-pegawai yang layak mengikut syarat-

syarat di perenggan 3 (seperti di LAMPIRAN I),

(b) LAMPIRAN B/08 pula bagi mereka yang tidak memilih Sistem
Saraan Malaysia tetapi layak mengikut syarat-syarat di perenggan 4
di atas;

(c) Kenyataan oleh Ketua Jabatan (format disertakan) berkenaan

markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) 3 tahun terakhir
iaitu tahun 2005, 2006 dan 2007, pengisytiharan harta, tatatertib,
tempoh percubaan berdenda, cuti tanpa gaji dan bagi mereka yang
cuti belajar atau cuti sakit berpanjangan melebihi 180 hari pada

2
 tahun berkenaan, maka Ketua Jabatan diminta mengemukakan
markah LNPT pada tahun sebelumnya;

(d) Salinan Kad Pengenalan;

(e) Salinan slip keputusan PTK (TK3) tahun 2005, 2006 dan 2007, dan;

(f) Lampiran T1 bagi tujuan tapisan keutuhan oleh Badan Pencegah

Rasuah (seperti format disertakan).

7. Salinan slip keputusan PTK (TK3) perlu dikemukakan bagi pegawai-

pegawai yang layak diperakukan untuk kenaikan pangkat dari Gred DG44 ke Gred
DG48 seperti di perenggan 3. Adalah ditegaskan bahawa pegawai-pegawai yang
telah lulus PTK dan mengemukakan salinan slip PTK sebagai bukti sahaja yang
akan dipertimbangkan.

8. Perakuan kenaikan pangkat bagi pegawai-pegawai yang layak ini

hendaklah dikemukakan melalui Ketua Jabatan/ Bahagian/ Jabatan Pelajaran
Negeri yang berkenaan seperti di LAMPIRAN III.

9. Bagi pegawai-pegawai yang berkhidmat di Politeknik, Kolej Komuniti dan

Jabatan/ Bahagian di Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia Time-Based yang
tidak memilih skim perkhidmatan DH tetapi kekal di dalam skim
perkhidmatan DG, perakuan hendaklah dikemukakan terus ke Unit Naik Pangkat
dan Tatatertib, Bahagian Sumber Manusia, Kementerian Pelajaran dengan salinan
kepada Setiausaha, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Kementerian
Pengajian Tinggi.

10. Perakuan kenaikan bagi pegawai-pegawai yang berkenaan hendaklah

dikemukakan ke Unit Naik Pangkat dan Tatatertib, Bahagian Sumber Manusia,
Kementerian Pelajaran Malaysia pada atau sebelum 30 Jun 2008.

11. Semua Ketua Jabatan diminta menyemak dengan teliti Buku Rekod
Perkhidmatan pegawai dan memastikan tiada pegawai yang tertinggal ataupun
berlaku kesilapan fakta yang boleh manyebabkan berlaku kesilapan dalam
kenaikan pangkat pegawai. Adalah ditegaskan bahawa Ketua Jabatan
bertanggungjawab sekiranya berlaku kes-kes tertinggal atau kelewatan dalam
mengemukakan perakuan kenaikan pangkat pegawai atau kesilapan kenaikan
pangkat disebabkan kesilapan fakta.

12. Sebarang pertanyaan mengenai perkara ini bolehlah dirujuk dengan

Jabatan/ Bahagian/ Jabatan Pelajaran Negeri yang berkenaan atau pegawai-
pegawai di Kementerian yang bertanggungjawab di talian-talian seperti berikut:

• Cik Noor Hazleen Binti Samsudin : 03- 8884 7939

• Unit Naik Pangkat Siswazah (Time-Based) : 03- 8884 7934

3
Edaran Dalaman:

SUB (BSM)

Semua TSUB (BSM)

KPSU (KG1) - Kerjasama tuan dipohon untuk mengedarkan surat

siaran kepada calon-calon di bawah KPM yang
dipinjamkan, tukar sementara atau sedang mengisi
jawatan kader di agensi / Jabatan lain.

KPSU (TK)

KPSU (MR)

Edaran Luar:

Ketua Pengarah,
Jabatan Pengajian Politeknik dan Kolej Komuniti,
Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia,
Aras 4, Blok E14, Parcel E,
Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 PUTRAJAYA

Setiausaha Bahagian,
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia,
Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia,
Aras 5, Blok E3, Parcel E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62505 PUTRAJAYA

5
 LAMPIRAN I

PPPS GRED DG44 YANG LAYAK DIPERTIMBANGKAN KENAIKAN PANGKAT

SECARA TIME-BASED KE GRED DG48 (KUP) TAHUN 2008

1. PPPS Gred DG44 yang memenuhi syarat-syarat seperti yang ditetapkan oleh
Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia melalui bil. JPA (S)324/14/9 Klt. 22(44A)
bertarikh 28 Oktober 2002 terdiri daripada kategori pegawai seperti berikut:-

1.1 Kategori Pertama terbahagi kepada tiga (3) kumpulan:

1.1.1 Kumpulan 1

(a) Berada di mata gaji P1T24 atau matagaji yang setaraf di P2T23 atau
P3T21 pada tarikh pergerakan gaji 1 Januari, 1 April, 1 Julai dan 1
Oktober tahun 2002 (rujuk jadual dan matagaji setaraf yang
dilampirkan);

(b) Berkhidmat sekurang-kurangnya 8 tahun secara gabungan di atas

Gred DG3/DG41 pada atau sebelum 31.12.2002 (dilantik pada atau
sebelum 31.12.1994);

(c) Telah dinaikkan pangkat secara Time-Based ke Gred DG44 (KUP)

pada 1.1.2004 hingga 31.12.2004 iaitu pada tarikh berkhidmat
sekurang-kurangnya 10 tahun secara gabungan di atas Gred
DG3/DG41, dengan dikecualikan daripada syarat lulus PTK (TK1
atau TK2) di atas Gred DG41;

(d) Lulus PTK (TK3) di atas Gred DG44 dengan keputusan keseluruhan
di Aras III atau IV pada tahun 2007, (tidak menduduki atau tidak lulus
PTK (TK3) pada tahun 2005 atau 2006);

(e) Mencapai tahap prestasi kecemerlangan yang ditetapkan; dan

(f) Diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan.

1.1.2 Kumpulan 2

(a) Berada di mata gaji P1T24 atau matagaji yang setaraf di P2T23 atau
P3T21 pada tarikh pergerakan gaji 1 Januari, 1 April, 1 Julai dan 1
Oktober tahun 2002 (rujuk jadual dan matagaji setaraf yang
dilampirkan);

6
 (b) Berkhidmat kurang daripada 8 tahun secara gabungan di atas Gred
DG3/DG41 pada atau sebelum 31.12.2002 (dilantik pada 1.1.1995
sehingga 31.12.1995);

(c) Telah dinaikkan pangkat secara Time-Based ke Gred DG44 (KUP)

pada 1.1.2005 hingga 31.12.2005 iaitu pada tarikh berkhidmat
sekurang-kurangnya 10 tahun secara gabungan di atas Gred
DG3/DG41, dengan dikecualikan daripada syarat lulus PTK (TK1
atau TK2) di atas Gred DG41;

(d) Lulus PTK (TK3) di atas Gred DG44 dengan keputusan keseluruhan
di Aras III atau IV pada tahun 2007, (tidak menduduki atau tidak lulus
PTK (TK3) pada tahun 2005 atau 2006);

(e) Mencapai tahap kecemerlang prestasi yang ditetapkan; dan

(f) Diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan.

1.1.3 Kumpulan 3

(a) Berada di mata gaji P1T24 atau matagaji yang setaraf di P2T23 atau
P3T21 pada tarikh pergerakan gaji 1 Januari, 1 April, 1 Julai dan 1
Oktober tahun 2002 (rujuk jadual dan matagaji setaraf yang
dilampirkan);

(b) Berkhidmat kurang daripada 8 tahun secara gabungan di atas Gred

DG3/DG41 pada atau sebelum 31.12.2002 (dilantik pada 1.1.1996
sehingga 31.12.1996);

(c) Telah dinaikkan pangkat secara Time-Based ke Gred DG44 (KUP)

pada 1.1.2006 hingga 31.12.2006 iaitu pada tarikh berkhidmat
sekurang-kurangnya 10 tahun secara gabungan di atas Gred
DG3/DG41, dengan dikecualikan daripada syarat lulus PTK (TK1
atau TK2) di atas Gred DG41;

(d) Lulus PTK (TK3) di atas Gred DG44 dengan keputusan keseluruhan
di Aras III atau IV pada tahun 2006 atau 2007,

(e) Mencapai tahap kecemerlangan prestasi yang ditetapkan; dan

(f) Diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan.

7
1.2 Kategori Kedua, terbahagi kepada tiga (3) kumpulan:

1.2.1 Kumpulan 1

(a) Berada di matagaji P1T23 atau matagaji yang setaraf di P2T22 atau
P3T20 pada tarikh pergerakan gaji 1 Januari, 1 April, 1 Julai atau 1
Oktober pada tahun 2002 (rujuk jadual dan matagaji setaraf yang
dilampirkan);

(b) Berkhidmat sekurang-kurangnya 8 tahun secara gabungan di atas

Gred DG3/DG41 pada atau sebelum 31.12.2002 (dilantik pada atau
sebelum 31.12.1994);

(c) Telah dinaikkan pangkat secara Time-Based ke Gred DG44 (KUP)

pada 1.1.2004 hingga 31.12.2004 iaitu pada tarikh berkhidmat
sekurang-kurangnya 10 tahun secara gabungan di atas Gred
DG3/DG41, dengan dikecualikan daripada syarat lulus PTK (TK1
atau TK2) di atas Gred DG41;

(d) Lulus PTK (TK3) di atas Gred DG44 dengan keputusan keseluruhan
di Aras III atau IV pada tahun 2007, (tidak menduduki atau tidak lulus
PTK (TK3) pada tahun 2005 atau 2006);

(e) Mencapai tahap kecemerlangan prestasi yang ditetapkan; dan

(f) Diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan.

1.2.2 Kumpulan 2

(a) Berada di matagaji P1T23 atau matagaji yang setaraf di P2T22 atau
P3T20 pada tarikh pergerakan gaji 1 Januari, 1 April, 1 Julai atau 1
Oktober pada tahun 2002 (rujuk jadual dan matagaji setaraf yang
dilampirkan);

(b) Berkhidmat kurang daripada 8 tahun secara gabungan di atas Gred

DG3/DG41 pada atau sebelum 31.12.2002 (dilantik pada 1.1.1995
sehingga 31.12.1995);

(c) Telah dinaikkan pangkat secara Time-Based ke Gred DG44 (KUP)

pada 1.1.2005 sehingga 31.12.2005 iaitu pada tarikh berkhidmat
sekurang-kurangnya 10 tahun secara gabungan di atas Gred
DG3/DG41, dengan dikecualikan daripada syarat lulus PTK (TK1
atau TK2) di atas Gred DG41;

8
 (d) Lulus PTK (TK3) di atas Gred DG44 dengan keputusan keseluruhan
di Aras III atau IV pada tahun 2007, (tidak menduduki atau tidak lulus
PTK (TK3) pada tahun 2005 atau 2006);

(e) Mencapai tahap kecemerlangan prestasi yang ditetapkan; dan

(f) Diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan.

1.2.3 Kumpulan 3

(a) Berada di matagaji P1T23 atau matagaji yang setaraf di P2T22 atau
P3T20 pada tarikh pergerakan gaji 1 Januari, 1 April, 1 Julai atau 1
Oktober pada tahun 2002 (rujuk jadual dan matagaji setaraf yang
dilampirkan);

(b) Berkhidmat kurang daripada 8 tahun secara gabungan di atas Gred

DG3/DG41 pada atau sebelum 31.12.2002 (dilantik pada 1.1.1996
sehingga 31.12.1996);

(c) Telah dinaikkan pangkat secara Time-Based ke Gred DG44 (KUP)

pada 1.1.2006 sehingga 31.12.2006 iaitu pada tarikh berkhidmat
sekurang-kurangnya 10 tahun secara gabungan di atas Gred
DG3/DG41, dengan dikecualikan daripada syarat lulus PTK (TK1
atau TK2) di atas Gred DG41;

(d) Lulus PTK (TK3) di atas Gred DG44 dengan keputusan keseluruhan
di Aras III atau IV pada tahun 2006 atau 2007;

(e) Mencapai tahap kecemerlangan prestasi yang ditetapkan; dan

(f) Diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan.

1.3 Kategori Ketiga, terbahagi kepada tiga (3) kumpulan:

1.3.1 Kumpulan 1

(a) Berada di matagaji P1T22 atau matagaji yang setaraf di P2T21 atau
P3T19 pada tarikh pergerakan gaji 1 Januari, 1 April, 1 Julai dan 1
Oktober tahun 2002 (rujuk jadual dan matagaji setaraf yang
dilampirkan);

(b) Berkhidmat sekurang-kurangnya 8 tahun secara gabungan di atas

Gred DG3/DG41 pada 31.12.2002 (dilantik pada atau sebelum
31.12.1994);

(c) Telah dinaikkan pangkat secara Time- Based ke Gred DG44(KUP)

pada 1.1.2004 hingga 31.12.2004 iaitu pada tarikh berkhidmat

9
 sekurang-kurangnya 10 tahun secara gabungan di atas Gred
DG3/DG41, dengan dikecualikan daripada syarat lulus PTK (TK1
atau TK2) di atas Gred DG41;

(d) Lulus PTK (TK3) di atas Gred DG44 dengan keputusan keseluruhan
di Aras III atau IV pada tahun 2005, 2006 atau 2006;

(e) Mencapai tahap kecemerlangan prestasi yang ditetapkan; dan

(f) Diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan.

1.3.2 Kumpulan 2

(a) Berada di matagaji P1T22 atau matagaji yang setaraf di P2T21 atau
P3T19 pada tarikh pergerakan gaji 1 Januari, 1 April, 1 Julai dan 1
Oktober tahun 2002 (rujuk jadual dan matagaji setaraf yang
dilampirkan);

(b) Berkhidmat kurang daripada 8 tahun secara gabungan di atas Gred

DG3/DG41 pada 31.12.2002 (dilantik pada 1.1.1995 sehingga
31.12.1995);

(c) Telah dinaikkan pangkat secara Time- Based ke Gred DG44(KUP)

pada 1.1.2005 hingga 31.12.2005 iaitu pada tarikh berkhidmat
sekurang-kurangnya 10 tahun secara gabungan di atas Gred
DG3/DG41, dengan dikecualikan daripada syarat lulus PTK (TK1
atau TK2) di atas Gred DG41;

(d) Lulus PTK (TK3) di atas Gred DG44 dengan keputusan keseluruhan
di Aras III atau IV pada tahun 2005, 2006 atau 2007;

(e) Mencapai tahap kecemerlangan prestasi yang ditetapkan; dan

(f) Diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan.

1.3.3 Kumpulan 3

(a) Berada di matagaji P1T22 atau matagaji yang setaraf di P2T21 atau
P3T19 pada tarikh pergerakan gaji 1 Januari, 1 April, 1 Julai dan 1
Oktober tahun 2002 (rujuk jadual dan matagaji setaraf yang
dilampirkan);

(b) Berkhidmat kurang daripada 8 tahun secara gabungan di atas Gred

DG3/DG41 pada 31.12.2002 (dilantik pada 1.1.1996 sehingga
31.12.1996);

10
(c) Telah dinaikkan pangkat secara Time- Based ke Gred DG44(KUP)
pada 1.1.2006 hingga 31.12.2006 iaitu pada tarikh berkhidmat
sekurang-kurangnya 10 tahun berkhidmat secara gabungan di atas
Gred DG3/DG41, dengan dikecualikan daripada syarat lulus PTK
(TK1 atau TK2) di atas Gred DG41;

(d) Lulus PTK (TK3) di atas Gred DG44 dengan keputusan keseluruhan
di Aras III atau IV pada tahun 2005, 2006 atau 2007;

(e) Mencapai tahap kecemerlangan prestasi yang ditetapkan; dan

(f) Diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan.

11
 LAMPIRAN II

RINGKASAN MATAGAJI DAN TARIKH LANTIKAN PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN SISWAZAH (PPPS) YANG
LAYAK MENERIMA KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED GRED DG44 KE GRED DG 48 TAHUN 2008

Bil. Matagaji 2002 Lantikan DG3 Tahun Naik Pangkat DG44 Tahun Lulus PTK
1. Kategori Pertama
2007
Kumpulan 1:
Pada atau sebelum 2004 (tidak menduduki PTK
P1T24, P2T23, P3T21
31.12.1994 tahun 2005 atau 2006)

2007
Kumpulan 2:
1.1.1995 - 31.12.1995 2005 (tidak menduduki PTK
P1T24, P2T23, P3T21
tahun 2005 atau 2006)

Kumpulan 3:
1.1.1996 – 31.12.1996 2006 2006 atau 2007
P1T24, P2T23, P3T21
2. Kategori Kedua
Kumpulan 1:
2004 2007
P1T23, P2T22,P3T20 Pada atau sebelum
(tidak menduduki PTK
31.12.1994
tahun 2005 atau 2006)
Kumpulan 2:
2005 2007
P1T23, P2T22,P3T20 1.1.1995 – 31.12.1995
(tidak menduduki PTK
tahun 2005 atau 2006)
Kumpulan 3:
P1T23, P2T22,P3T20 1.1.1996 – 31.12.1996 2006 2006 atau 2007
3. Kategori Ketiga
Kumpulan 1:
Pada atau sebelum 2004 2005, 2006 atau 2007
P1T22, P2T21, P3T19
31.12.1994
Kumpulan 2:
P1T22, P2T21, P3T19 1.1.1995 – 31.12.1995 2005 2005, 2006 atau 2007

Kumpulan 3:
P1T22, P2T21, P3T19 1.1.1996 – 31.12.1996 2006 2005, 2006 atau 2007
 LAMPIRAN III

SENARAI KETUA JABATAN

TEMPAT BERTUGAS CALON KETUA JABATAN

SM Pendidikan Khas
SM Teknik Pengarah Pelajaran Negeri
SM Berasrama Penuh
SM Agama

Pusat Sumber Pendidikan Negeri Pengarah

(PSPN) Bahagian Teknologi Pendidikan
Pusat Kegiatan Guru

Institut Perguruan Pengarah Institut Perguruan

Kolej Matrikulasi Pengarah Kolej Matrikulasi

Salinan Kepada:
Pengarah Bahagian Pendidikan Guru
atau
Bahagian Matrikulasi

Pegawai-pegawai yang dipinjamkan/ Ketua Jabatan/ Agensi yang

tukar sementara/ mengisi jawatan menyimpan Buku Rekod
kader KPM Perkhidmatan (BRP) pegawai/ di
mana pegawai ditempatkan

Pegawai-pegawai yang berkhidmat di Unit Naik Pangkat dan Tatatertib,

Kementerian Pengajian Tinggi Bahagian Sumber Manusia,
Malaysia, Politeknik dan Kolej Komuniti Kementerian Pelajaran Malaysia

Salinan kepada:
Setiausaha,
Bahagian Pengurusan Sumber
Manusia,
Kementerian Pengajian Tinggi.
 KENYATAAN OLEH KETUA JABATAN
Nama Pemohon : Encik/Puan : __________________________________

No. Kad Pengenalan : Lama/Baru : __________________________________

1. Markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

(a) Tahun 2005 :

(b) Tahun 2006 :

(c) Tahun 2007 :

2. Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)

(a) Lulus/ Dikecualikan *

PTK 1 Aras : Tahun :

PTK 2 Aras : Tahun :

PTK 3 Aras : Tahun :

(b) Tarikh Duduk PTK :

( Sila sertakan semua salinan slip keputusan PTK yang telah diduduki )

3. Kenyataan Tatatertib

Adalah disahkan bahawa pegawai di atas;

BEBAS dari kes tatatertib/BPR/Surcaj/Mahkamah

Atau
SEDANG dalam tindakan tatatertib/BPR/Surcaj/Mahkamah. (Nyatakan
status kes/tindakan):-

i) Laporan telah dikemukakan kepada Urusetia Lembaga

Tatatertib Kementerian

ii) Telah dikeluarkan surat pertuduhan

Atau

TELAH dikenakan hukuman tatatertib/BPR/Surcaj/Mahkamah seperti

berikut:-

Jenis Kesalahan :

Jenis Hukuman :

Tarikh Hukuman :
 4. Kenyataan Mengenai Pengisytiharan Harta

Adalah disahkan bahawa pegawai di atas.

a) TELAH mengisytiharkan harta mengikut peraturan yang sedang

berkuatkuasa dan diluluskan melalui surat bil. __________________
bertarikh ________________
(sila sertakan salinan surat kelulusan
b) BELUM mengisytiharkan harta.

5. Kenyataan Mengenai Tempoh Percubaan Berdenda / Cuti Tanpa Gaji/ Bersara

Pilihan / Pelepasan Jawatan Dengan Izin / Perletakan Jawatan

Adalah disahkan bahawa pegawai di atas.

a) Pernah / Tidak Pernah dilanjutkan tempoh percubaan dengan berdenda mulai/pada

_____________________________ hingga _______________________________

b) Telah diluluskan cuti tanpa gaji mulai/pada _______________hingga___________

c) Telah memohon cuti tanpa gaji mulai/pada _______________hingga___________

d) Telah memohon bersara pilihan / pelepasan jawatan dengan izin/perletakan

jawatan pada ____________________

Tarikh : ________________________ ______________________________

C:Iklan Jututeknik Gred J22 ke J26 (KPM)
Tandatangan Ketua Jabatan & Cop Jabatan

Catatan:

(Tandakan 3 dalam petak yang sesuai dan * potong mana yang tidak berkenaan)
 SURAT AKUAN
PINJAMAN PENDIDIKAN INSTITUSI / TABUNG PENDIDIKAN

Saya ………………………………………..No. KP:…..……………………… mengesahkan bahawa:

Saya tidak ada mengambil pinjaman pendidikan daripada mana-mana institusi /

tabung pendidikan;

Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripada …………………………… mula

tarikh ……………. hingga …………….. sebanyak RM ……………… dan ………..….
mulai tarikh ………………………... hingga ……………………………… sebanyak RM
……………. Saya mengesahkan masih belum membuat bayaran;

Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripada ……………………… mulai

tarikh ……………. hingga …………….. sebanyak RM ……………… dan pada masa
ini sedang membuat pembayaran secara bulanan melalui pembayaran
tunai/potongan gaji mulai ……………………. ;

Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripada ……………………… mulai

tarikh ……………. hingga …………….. sebanyak RM ……………… dan saya telahpun
menyelesaikan sepenuhnya pinjaman pada …………………………… .

PERAKUAN

Saya mengaku bahawa pengisytiharan yang dinyatakan di atas adalah benar. Sekiranya tidak
benar, saya boleh dikenakan tindakan tatatertib di bawah Peraturan 4 (f) dan Peraturan 4 (g),
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

…………………………………………….
Tandatangan Pegawai
Nama :
Jawatan :
Alamat Pejabat :
Tarikh :

PENGESAHAN

..…………………………………………..
Tandatangan Ketua Jabatan
Nama :
Jawatan :
Alamat Pejabat :
Tarikh :