Professional Documents
Culture Documents
PENGERUSI
PENGETUA / GURU BESAR
NAIB PENGERUSI 1
GPK 1
NAIB PENGERUSI 2
GPK HEM
NAIB PENGERUSI 3
GPK KOKU
SETIAUSAHA
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
AHLI JAWATANKUASA
GKMP/KETUA BIDANG
KETUA PANITIA
GURU CEMERLANG
KAUNSELOR
JAWATANKUASA KERJA
PUSAT SUMBER
(NAMA SEKOLAH)
PENGERUSI
GURU PENOLONG KANAN 1
SETIAUSAHA
......................................................
PERKHIDMATAN PERKHIDMATA PERK. BBM PERK. ICT PERK.LAI PER. LAIN PERK
N N LAIN
PERPUSTAKAAN
MULA
Terima jadual waktu dari pihak pentadbir sekolah
Menyediakan BBM
Melaksanakan P&P
Menjalankan penilaian
TAMAT
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 1:
Merancang dan mengajar antara 6 – 8 waktu seminggu
TANDAKAN
BIL PERKARA CATATAN
(/)
1 Terima daripada dan jadual waktu
dari pihak pentadbir sekolah
2 Mendapatkan sukatan pelajaran dan
huraian sukatan pelajaran
3 Menyediakan perancangan tahunan ikut
mingguan
4 Menyediakan BBM
5 Menyediakan rancangan harian
6 Menyediakan lembaran kerja
7 Melaksanakan P&P
8 Menjalankan penilaian
MULA
Melaksanakan P&P
TAMAT
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 2 & 3 :
Merancang dan melaksanakan dasar, program dan belanjawan tahunan PSS bersama-sama
pengetua, kakitangan PSS, guru dan pelajar sekolah
TANDAKAN
BIL PERKARA CATATAN
(/)
1 Terima arahan daripada pihak pentadbir
sekolah untuk menyediakan dasar,
program dan anggaran belanjawan
tahunan
2 Merangka dasar dan perancangan tahunan
3 Memberi taklimat penyediaan anggaran
belanjawan tahunan kepada jawatan kuasa
tadbir berdasarkan perancangan aktiviti
unit masing-masing
4 Mengadakan mesyuarat dengan AJK Induk
untuk menyediakan dasar, program dan
anggaran perbelanjaan tahunan.
5 Terima dan menyemak anggaran
belanjawan tahunan untuk kelulusan
pentadbir sekolah.
6 Pelaksanaan program tahunan
7 Penilaian / Laporan
PROSES KERJA 4:
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.
SEKSYEN
PENGAWAI YANG
UNDANG-
BIL PROSES KERJA MELULUSKAN /
UNDANG/
DIRUJUK
PERATURAN
1 Membuat Anggaran Belanjawan.
2 Penyemakan stok
6 Pamerkan.
MULA
Penyemakan stok
Pamerkan.
TAMAT
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 4:
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan
kemaskini.
TANDAKAN
BIL PERKARA CATATAN
(/)
1 Membuat Anggaran Belanjawan.
2 Penyemakan stok.
6 Pamerkan.
PROSES KERJA 5.1:
Proses Kerja Perkhidmatan PSS
SEKSYEN
PEGAWAI YANG
UNDANG-
BIL PROSES KERJA MELULUSKAN /
UNDANG/
DIRUJUK
PERATURAN
4.
Menerima maklum balas daripada
semua bahagian perkhidmatan yang
terdapat di PSS.
.
MULA
TAMAT
- LIterasi maklumat
- Perpustakaan
- ICT
TAMAT
- Letarasi maklumat
- Perpustakaan
- ICT
PROSES KERJA 6:
Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu
- Projek Pukal
- Pertandingan Bercerita dll.
MULA
Merancang Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu.
TAMAT
TANDAKAN
BIL PROSES KERJA CATATAN
(/)
1. Merancang Program NILAM dan
Pembudayaan Ilmu
- Pembelian buku NILAM
- Pembelian bahan bacaan.
a) buku fiksyen (BM / BI )
b) Akhbar, majalah.
- Projek Pukal
- Pertandingan Bercerita dll.
PROSES KERJA 7:
Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman Dengan PSS
SEKSYEN
PEGAWAI YANG
UNDANG-
BIL PROSES KERJA MELULUSKAN /
UNDANG/
DIRUJUK
PERATURAN
MULA
Merancang Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman.
TAMAT
TANDAKAN
BIL PROSES KERJA CATATAN
(/)
1. Merancang Program Pembangunan
Staf dan Latihan Dalaman
4. Melaksanakan Program
Pembangunan Staf dan Latihan
Dalaman..
TAMAT
Susun barang mengikut kumpulan:
Kumpulan A:
30% barang yang mempunyai nilai pembelian tahunan tertinggi
Kuantiti stok maksima 4 bulan penggunaan
Angka menokok stok 3 bulan penggunaan
Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan
Kumpulan B:
Mengandungi 70% bakinya
Kuantiti stok maksima 6 bulan penggunaan
Angka menokok stok 3 bulan penggunaan
Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan
4. Pemeriksaan oleh
MULAahli Lembaga Pemeriksa:
- Barang yang melebihi RM10,000.00
seunit dan keseluruhan RM100,000.00
oleh Lembaga Pemeriksa
- Barang yang kurang RM10,000.00
seunit dan keseluruhan kurang
RM100,000.00 tanpa Lembaga
Pemeriksa
TAMAT
Memastikan jenis pelupusan /hapuskira
- Pelupusan
- Kategori barang yang tidak diperlukan lagi
- Kategori barang yang tidak boleh digunakan lagi
- Hapuskira
- Kehilangan
- Hasil/kutipan yang tidak boleh didapatkan lagi
PROSES KERJA 9:
Proses Kerja Berhubung Dan Bekerjasama Dengan Guru-guru Dalam Pelaksanaan P&P Berasaskan
Sumber.
2. Membincangkan susunan
aktiviti/program Tahunan selari
dengan takwim PSS.
6. Menyediakan laporan.
CARTA ALIR PROSES KERJA 9:
Carta Aliran Proses Kerja Berhubung Dan Bekerjasama Dengan Guru-guru Dalam Pelaksanaan P&P
Berasaskan Sumber
TAMBAH / PINDA
Menyediakan dokumen / bahan yang diperlukan dalam aktiviti
TIDAK yang dianjurkan.
YA
Mula
Menyediakan laporan.
TAMAT
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 9:
Proses Kerja Berhubung Dan Bekerjasama Dengan Guru-guru Dalam Pelaksanaan P&P Berasaskan
Sumber
5. Menyediakan laporan.
6.
PROSES KERJA 10: PROSES KERJA 10:
Berhubung Dan Bekerjasama Dengan PSPN, PKG dan Perpustakan Awam Untuk Meningkatkan
Perkhidmatan Dan Program PSS
SEKSYEN
PEGAWAI YANG
UNDANG –
BIL PROSES KERJA MELULUSKAN /
UNDANG /
DIRUJUK
PERATURAN
TAMBAH / PINDA
Dapatkan Pengesahan Pengerusi atau Naib Pengerusi
TIDAK
YA
TAMAT
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 10:
Berhubung Dan Bekerjasama Dengan PSPN, PKG dan Perpustakan Awam Untuk Meningkatkan
Perkhidmatan Dan Program PSS
TANDAKAN
BIL PROSES KERJA CATATAN
(/)
5. Kenalpasti program / perkhidmatan yang diperlukan
SEKSYEN
PEGAWAI YANG UNDANG-
BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN/DIRUJUK UNDANG/
PERATURAN
1 Senaraikan bahan buku
4 Memilih pembekal
16 Ditempatkan di rak
MULA
Senaraikan bahan buku
Jika “ YA”
Kelulusan Pengetua
Jika “TIDAK”
Jika “ YA”
Jika “ YA”
Rekodkan butir-butir buku dalam buku stok
Ditempatkan di rak
TAMA
T
TANDAKAN
BIL PERKARA CATATAN
(/)
1 Senaraikan bahan buku
4 Memilih pembekal
15 Pamerkan
16 Ditempatkan di rak
4 Memilih pembekal
7 Kelulusan Pengetua
15 Pamerkan
16 Ditempatkan di rak/APD
MULA
Senaraikan bahan yang hendak dibeli
Jika “ YA”
Pamerkan
Ditempatkan di rak
TAMA
T
4 Memilih pembekal
15 Pamerkan
16 Ditempatkan di rak/APD
MULA
MULA
Merujuk takwim PSS dan menerima arahan
daripada Pengerusi berkaian agenda
mesyuarat, tarikh, masa, dan tempat
mesyuarat.
TAMAT
3. SENARAI SEMAK
TANDAKAN
BIL PERKARA CATATAN
(√)
PROSES KERJA 13 :
Pemantauan Dan Mengawal Selia Pelaksanaan Program PSS
SEKSYEN
PEGAWAI YANG
BIL PROSES KERJA UNDANG-UNDANG
MELULUSKAN/DIRUJUK
/PERATURAN
1 Mesyuarat Jawatankuasa
Pengetua/Guru Besar
Memantau dan mengawal selia
2
pelaksanaan program
3 Menyemak hasil pemantauan
4 Penilaian
5 Laporan
MUL
A
TAMAT
Mesyuarat Jawatankuasa
Penilaian
Laporan
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 13:
Pemantauan Dan Mengawal Selia Pelaksanaan Program PSS
TANDAKAN
BIL PERKARA CATATAN
(/)
1 Mesyuarat Jawatankuasa
2 Memantau dan mengawal selia
pelaksanaan program
3 Menyemak hasil pemantauan
4 Penilaian
5 Laporan
PROSES KERJA 14:
Urusan Pengurusan Stok
MULA
TAMAT
MUL
A
Tamat
TANDAKAN
BIL PERKARA CATATAN
(/)
1 Mendapatkan maklumat keahlian
7 Laporan
CARTA ALIR PROSES KERJA 16:
Carta Aliran Penyelidikan Dan Kajian Tindakan Perkhidmatan PSS
MUL
A
Penilaian
Laporan
Tamat
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 16:
Carta Aliran Penyelidikan Dan Kajian Tindakan Perkhidmatan PSS
TANDAKAN
BIL PERKARA CATATAN
(/)
1 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
6 Penilaian
7 Laporan
PROSES KERJA 17
Menyediakan Laporan Serta Analisis Perlaksanaan Pembangunan Pengurusan Program Dan
Aktiviti Serta Kewangan PSS.
SEKSYEN
PENGAWAI YANG
UNDANG-
BIL. PROSES MELULUSKAN /
UNDANG/
DIRUJUK
PERATURAN
YA
Memberi taklimat kepada jawatan kuasa induk laporan
jawatankuasa kerja PSS.
TAMAT
TANDAKAN
BIL PERKARA CATATAN
(/)
1 Membuat dasar perlaksanaan pembangunan ,
pengurusan program PSS
2 Membuat belanjawan PSS
3 Merancang aktiviti PSS
4 Melaksanakan program pembangunan dan
pengurusan PSS
5 Merancang dan melaksana program
perkembangan staf.
6 Menjalankan aktiviti yang dirancang.
7 Menyelia dan memantau perlaksanaan
pembangunan dan pengurusan PSS
8 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK/
Induk PSS.
9 Memantau dan menyelia perlaksanaan
pembangunan, dan pengurusan program PSS.
10 Membuat kajian tindakan.
11 Menyediakan laporan serta analisis
perlaksanaan
Pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti
PSS.
12 Melengkapkan data dan laporan pembangunan
dan pengurusan.
13 Membuat semakan laporan.
PENGAWAI SEKSYEN
YANG UNDANG-
BIL. PROSES
MELULUSKAN UNDANG/
/ DIRUJUK PERATURAN
1. Terima arahan daripada pihak pentadbiran
sekolah untuk menyediakan laporan PSS
khasnya laporan PSS dan NILAM kepada
BTP melalui PKG dan PSPN pada bulan
Okt setiap tahun.
MULA
Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk
Menyediakan data dan laporan perlaksanaan Program NILAM.
Menghantar data dan laporan NILAM kepada PKG dan PSPN pada
bulan Oktober.
TAMAT
TANDAKAN
BIL PERKARA CATATAN
(/)
PENGAWAI SEKSYEN
YANG UNDANG-
BIL. PROSES
MELULUSKAN / UNDANG/
DIRUJUK PERATURAN
4. Tindakan susulan.
Ya
TAMAT
TANDAKAN
BIL PERKARA CATATAN
(/)
1 Membuat dasar perlaksanaan pembangunan ,
pengurusan program PSS
2 Membuat belanjawan PSS
3 Merancang aktiviti PSS
4 Melaksanakan program pembangunan dan
pengurusan PSS
5 Merancang dan melaksana program
perkembangan staf.
6 Menjalankan aktiviti yang dirancang.
7 Menyelia dan memantau perlaksanaan
pembangunan dan pengurusan PSS
8 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK/
Induk PSS.
9 Memantau dan menyelia perlaksanaan
pembangunan, dan pengurusan program PSS.
10 Membuat kajian tindakan.
11 Menyediakan laporan serta analisis
perlaksanaan
Pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti
PSS.
12 Melengkapkan data dan laporan pembangunan
dan pengurusan.
13 Membuat semakan laporan.
HARI MASA
Isnin - Jumaat 7.10 am – 7.40 am
10.20 am – 10.40 am
11.00 am – 11.20 am
2.10 pm – 4.15 pm
Sabtu 8.30 am – 12.00 am
d) Tempoh Peminjam
1.5.4.1 Buku Fiksyen dan bukan Fiksyen - 1 minggu
1.5.4.2 Buku Rujukan/Siri Ulangkaji - 3 hari
e) Memastikan buku-buku yang dipinjam dalam keadaan baik.
f) Peminjam perlu mempastikan buku-buku yang dipinjamnya telah dicap tarikh
pemulangan yang betul.
g) Peminjam perlu menulis nama tingkatan pada kad peminjam buku.
h) Buku-buku yang dipinjam tidak dibenarkan dibawa masuk ke perpustakaan.
11.6 Denda
a. Buku yang lewat dipulang;
a) Buku Fiksyen: Hari Pertama = 10 sen
Hari-hari Berikutnya = 5 sen
b) Buku Rujukan: Hari Pertama = 20 sen
Hari-hari Berikutnya = 10 sen
b. Buku yang hilang, harga buku dan denda tambahan sebanyak RM3.00
c. Digantung kad pinjaman.
- telah melakukan beberapa kali perkara yang menyalahi undang-undang
perpustakaan.
Contoh Kad
KAD AHLI
HADAPAN
PERPUSTAKAAN
GAMBAR
UKURAN
PASPORT
BELAKANG
Nama :
K/P :
Tingkatan Tahun
PENYUSUNAN BUKU
11..8 Sistem Penyusunan
a) Buku-buku disusun berdasarkan Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey.
Menurut system ini buku-buku dikelaskan kepada;
000 KARYA AM
100 FALSAFAH
200 AGAMA
300 SAINS KEMASYARAKATAN
400 BAHASA
500 SAINS TULEN
600 TEKNOLOGI
700 KESENIAN
800 KESUSASTERAAN
900 GEOGRAFI DAN SEJARAH AM
b) Pengkelasan am ini dibahagikan kepada bahagian-bahagian yang lebih kecil dan
lebih khusus.
a) Sudut akademik
Buku-buku yang dipilih berdasarkan keperluan sesuatu mata pelajaran.
Buku-buku dari sudut ini tidak boleh dipinjam kerana ia merupakan
rujukan terakhir pelajar jika buku-buku yang sama di rak terbuka telah
dipinjam.
c) Sudut guru
Buku-buku pilihan yang sesuai untuk kegunaan guru-guru. Buku-buku dari
sudut ini hanya boleh dipinjam oleh guru.
e) Sudut pameran
Mengandungi buku-buku baru yang terdapat di perpustakaan.
f) Sudut bahan-bahan bercetak yang lain
Mengandungi laporan, bulletin, jurnal dan sebagainya.
g) Sudut soalan
Mengandungi soalan-soalan peperiksaan yang telah dijilidkan. Soalan-soalan
ini terdiri daripada soalan peperiksaan dalaman, soalan peperiksaan
percubaan PMR, SPM, dan STPM tahun-tahun lepas. Buku-buku soalan ini
tidak boleh dipinjam dan dibawa keluar dari perpustakaan.
SURAT KHABAR
11.10 Perpustakaan juga menyediakan surat-surat khabar untuk kemudahan pelajar.
Pelajar-pelajar tidak dibenarkan membawa keluar surat khabar semasa atau juga
surat khabar lama. Di antara surat khabar yang disediakan di perpustakaan ialah;
BERITA HARIAN
UTUSAN MALAYSIA
THE NEWS STRAITS TIME
THE STAR
(Tertakluk kepada perubahan dan keperluan semasa)
MAJALAH
11.11 Majalah Red Spot
AL ISLAM
DEWAN KOSMIK
DEWAN SISWA
DEWAN MASYARAKAT
DEWAN BUDAYA
DEWAN SASTERA
JURNAL DEWAN BAHASA
PELITA BAHASA
MASTIKA
KELUARGA
ANIS
MAJALAH PC
ORGANISASI PERPUSTAKAAN
11.18 Denda
a) Buku yang lewat dipulangkan denda sebanyak 20 sen.
b) Buku yang hilang
- harga buku dan denda tambahan sebanyak RM3.00. Sekiranya buku yang
hilang itu diganti dengan buku juga denda tambahan tidak akan dikenakan.
CATATAN: Peraturan PSS diatas hanya untuk perpustakaan sahaja. Untuk unit-unit yang
lain hendaklah disesuaikan mengikut keadaan PSS sekolah masing-masing.
Catatan: Norma kerja di atas merupakan contoh sahaja. Guru perpustakaan dan media
hendaklah menyediakan norma kerja berdasarkan kerja-kerja yang dilaksanakan.
TARIKH :
HARI :