P. 1
Pertemuan 1

Pertemuan 1

|Views: 161|Likes:
Published by Ari Mariaman M

More info:

Published by: Ari Mariaman M on May 12, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/25/2012

pdf

text

original

Maylanny Christin

PUBLIC RELATIONS WRITING

Public Relations Writing adalah upaya untuk melakukan hubungan positif antara suatu organisasi/perusahaan dengan berbagai publiknya, biasanya melalui teknik image building  (membangun citra).

Bentuk penulisan PR banyak jenisnya namun, dapat dibagi menjadi dua kategori utama:
1. Controlled Information

2. Uncontrolled Information

Controlled Information adalah informasi yang secara total dapat dikendalikan oleh PR, baik meyangkut isi keredaksian, gaya, penempatan maupun pemilihan waktu. Contoh, informasi yang bisa dikendalikan PR: Adevertising (Iklan) atau Instutional and advocacy advertising, house publication (media terbitan sendiri bukan umum), selebaran, dan lain-lain.

. baik menyangkut isi. kendali ada di media (massa). sehingga tidak bisa dikontrol atau apa yang PR inginkan secara total ada dalam kendali redaksi. Uncontrolled Information adalah informasi diluar kendali PR.  Contoh.Wawancara Pers dan Konferensi Pers. placement (penempatan) maupun timing (pengaturan waktu terbit). gaya. informasi yang tidak bisa dikendalikan PR adalah Press Release/News Release/Broadcast Release/ Siaran Pers.

televisi. majalah.PRESS RELEASE News Relaease/Press Release/Broadcast Release (Siaran Pers) adalah karya tulis yang paling banyak dan paling sering dilakukan praktisi PR untuk menyebarkan informasi melalui media massa (surakabar. . radio. media online).

dan sebagainya. visi dan misi perusahaan.Bentuk-Bentuk Penulisan: Backgrounder (latar) adalah informasi dasar yang memuat uraian penopang bagi tulisan wartawan. . investor. bisa uraian singkat tentang perusahaan. karyawan.

hari-hari nasional . Corporate Adverstising (Iklan Perusahaan) adalah penulisan yang ditujukan sebagai kegiatan strategis untuk mengangkat citra organisasi/perusahaan tertentu. ulang tahun perusahaan. Misalnya dikaitkan peresmian pabrik baru. perluasan usaha.

. al.Public Service Announcement (Iklan Layanan Masyarakat) adalah pesan untuk mendidik masyarakat agar timbul kesadaran atau kepedulian terhadap sejumlah masalah.

pamflet. Artikel dan editorial adalah penulisan tentang pandangan redaksi tentang suatu masalah yang disampaikan dalam media perusahaan. Collateral Publication (Publikasi ringan) adalah brosur.  . flyer dan alat pemasaran langsung lainnya untuk membantu kampanye pemasaran.

. Company Profile dan Annual Report (Profil Perusahaan dan Laporan Tahunan) adalah penulisan tentang perusahaan dan kegiatannya.

Speeches and Presentation (Pidato dan Presentasi) adalah penulisan PR tentang naskah pidato dan bahan presentasi untuk pimpinan perusahaan. .

Digunakan bila khalayak menghendaki pengunkapan secara langsung.Menetapkan Strategi Penulisan  Strategi Informasi. mengungkap fakta.  . dan program-program pelayanan masyarakat. terutama kepada mereka yang masih netral dan terbuka untuk argumentasi. Pesan yang disampaikan umumnya bersifat persausif dan diarahkan pada khalayak yang sudah mengenal dan tertarik akan isu teresebut. kampanye kesadaran konsumen. Strategi ini memberikan alasan-alasan kepada khalayak. seperti pada peluncuran produk baru. Strategi Argumentasi. mengasumsikan bahwa setidaknya ada dua sisi dapat muncul ke permukaan dari suatu isu. umumnya bersifat langsung menuju sasaran.

merk. Contoh tulisan para kolumnis seperti Emha Ainun Najib. Bondan Winarno. Harry Roesli atau Mahbub Djunaedi sering memberi warna menghibur ketika mereka tengah membahas suatu topik yang serius. ini akan efektif bila digunakan dalam keadaan persaingan yang ketat dan lingkungan yang khusus. benda. romantisme atau kadang-kadang humor. cara yang sering dipakai dengan memilih kata atau struktur kalimat yang sifatnya menggugah perasaan. Strategi Citra. seperti patriotisme. Strategi Menghibur. atau organisasi). Teknik ini banyak dipakai dalam kampanye politik dan kampanye produk yang berkonotasi (menimbulkan arti lain).   . ini dipakai untuk mengembangkan dan sekaligus memelihara identitas yang kuat dan mudah diingat (terhadap orang. Strategi Emosional.

24 Februari 2011 .Perkenalan Senjata PR yang Pertama press release Maylanny Christin Kamis.

suratkabar. termasuk memiliki unsur daya tarik dan mempunyai nilai berita bagi media massa yang memuatnya. radio.News Release/Press Release/Broadcast Release (Siaran Pers)  Informasi dalam bentuk berita yang dibuat oleh Public Relations Officer (PRO) atau Pejabat Humas suatu perusahaan atau organisasi yang disampaikan kepada pengelola media massa/pers (televisi.  . Sebuah News Release layak muat apabila cara menulis berita dengan gaya piramida terbalik. majalah) untuk dimuat dalam media tersebut.

JUDUL LEAD (5W + 1H) TUBUH Sangat penting Rincian Lead. Latar Belakang dan Informasi Lanjutan Kurang Penting .

UNSUR 5W + 1H :      What Where When Who Why How  : Apa yang terjadi? : Dimana terjadinya? : Kapan peristiwa itu terjadi? : Siapayangterlibatdalamperisitwa tersebut? : Mengapa peristiwa itu terjadi? : Bagaimana berlangsungnnya peristiwa tersebut? .

Unsur apa dari 5 W+ 1H yang akan ditonjolkan dalam berita tergantung faktanya.    Paragrap sangat penting ini biasanya disebut lead atau teras berita. Penggunaan gaya piramida terbalik: Untuk mempermudah penyuntingan bagi redaksi Redaksi menyeleksi Press Release dengan melihat lead atau teras berita. Penulisan judul Press Release diambil dari lead (teras berita). bagian terpenting dari seluruh isi berita memuat unsur 5 W+ 1H. Pembaca dikategorikan orang sibuk. .

Press release di kririm dalam sampul/amplop atau bisa kirim lewat facimile atau e-mail (internet). Berikan identitas pengirim dengan jelas. Sertakan surat pengantar/permohonan. sehingga ada kejelasan waktu pemuatan/penyiaran. Cantumkan tanggal pembuatan Press Release. Cantumkan sifat surat itu.Bagaimana Menyajikan News Release        Memberikan penjelasan tentang organisasi/perusahaan pengirim Press Release. . Press release harus diberi judul.

Resourch : Tri Agus S Siswowiharjo .Press release    ditulis ringkas Menggambarkan suatu kegiatan atau isu tertentu. cara pertama dan termudah yang dipakai untuk menghubungi media.

Target Press Release MENJELASKAN MEMBIMBING MENEKANKAN PRESS RELEASE MEMPENGARUHI MEMBERITAHUKAN .

Jenis Press Release Basic Publicity Release  Product Release  Financial Release (Bivins dalam Handbook PR Writing LincolnWood:NTC. 1991: 40)  .

Jenis Tambahan    Relational Release (Menjaga Hubungan dengan publik) Response Release (Merespon Komplain dari Masyarakat) Bad News Release (Mengkaunter berita negatif termasuk peristiwa yang terjadi secara spontan) .

Mencapai Target      Memahami keredaksian lembaga Memahami newspeg (isu yang sedang HOT) Pendekatan personal Akurasi data Kadangkala narasumber .

faktor penulisan (kaidah Jurnalistik) 2. kualitas hubungan dengan media (media relations) .KESALAHAN PR DALAM MEMBUAT RELEASE    Berdasarkan pengalaman ada dua faktor yang menentukan dimuat tidaknya press release. 1.

STANDAR PENILAIAN MEDIA    MENENTUKAN SATU TEMA (NEWS VALUESKASUS BERITA WISUDA ) BUAT SESUAI POLA PIRAMIDA TERBALIKKASUS PILIH YG MENGANDUNG PROXIMITY) HINDARI PESAN SPONSOR-KASUS INFORMASI FAKTUAL BUKAN IKLAN) .

6 KALIMAT DALAM SATU PARAGRAF) PERHATIKAN FORMAT .  SINGKAT (400-500 KATA.

Dikumpulkan pada tanggal (03 Maret 2011) .Tugas kelompok     Buatlah kerangka (outline) press release ! Identifisikan data-data yang dianggap penting untuk dimuat dalam release ! Buatlah press release berdasarkan data yang telah diidentifikasi tersebut.

KONFERENSI PERS MAYLANNY CHRISTIN .

dengan materi yang telah disiapkan secara matang oleh Public Relations Officer (Pejabat PR). Sasaran pertemuan dalam Konferensi Pers diharapkan dapat dimuat dalam media massa (cetak. elektronik atau on line) dari wartawan yang diundang. .mengundang wartawan untuk berdialog.

Menetralisir berita atau membatah berita yang tidak benar atau negatif tentang perusahaan atau manajemen. . Meningkatkan citra (company image atau product/brand image).Tujuan Konferensi Pers:     Menyebarkan informasi positif pada publik. Membina hubungan secara langsung dengan Pers.

Membuat News Release/Press Release yang ingin disampaikan dalam Konferensi Pers. .Persiapan Konferensi Pers:    Kirimkan undangan kepada redaksi minimal tiga hari sebelum konferensi pers berlangsung. Cek kembali undangan yang sudah dikirimkan.

Lengkapi dengan LCD Projector.   Menunjuk juru bicara dalam Konferensi Pers. Biasanya terdiri dari beberapa orang yang sesuai dengan bidang masing-masing dan satu sama lain saling menunjang. yang mengetahui permasalahan yang akan dibahas. OHP dalam pertemuan itu. . Menyiapkan tempat pertemuan sesuai dengan jumlah yang diundang dan tuan rumah.

dan terarah. agar waktu tidak terbuang. siapkan makanan kecil dan minumannya. . khusus bagi wartawan ketika baru datang. jelas. Sediakan sovenir (kalau ada). mengingat masih banyaknya tugas wartawan yang lain.    Jika Konferensi Pers sebelum atau sesudah makan siang. Buat daftar hadir/buku tamu. padat. Lama dan jalannya Konferensi Pers diatur secara ringkas.

perlu dijawab bila tidak akan menimbulkan citra negatif pada perusahaan atau ditolak secara halus. Bila ada wartawan tak diundang.  Bila ada wartawan dalam Konferensi Pers bertanya di luar konteks. tetap saja layani dan terima baik-baik . datang ke konferensi pers atau di bawa temannya yang diundang.

bersikap dan berperilaku wajar dan ramah. curiga atau takut. Tidak ragu. kendati ada masalah di perusahaan yang bisa menjadi konsumsi pers. .Sikap dan perilaku menghadapi Pers:    Selalu bersedia menerima dan menampung dahulu apa yang wartawan inginkan.

 Melayani dengan komunikatif dan informatif. Bila dalam perusahaan ada kasus.  . perlu terapkan prinsip bahwa segala permasalahan dapat dicari pemecahannya dan hadapi dengan sikap tenang.

alasan mengapa Konferensi Pers diadakan. Tempat penyelenggaraan. memilih tanggal yang tepat.Syarat-syarat Konferensi Pers:     Penyelenggaraan Tujuan. Daftar tamu . Tanggal pelaksanaan.

segala informasi yang akan disampaikan.      Undangan Identitas tamu Paket pers. . Konsumsi kenang-kenangan Pengelolaan acara.

SIMULASI .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->