Maylanny Christin

PUBLIC RELATIONS WRITING

Public Relations Writing adalah upaya untuk melakukan hubungan positif antara suatu organisasi/perusahaan dengan berbagai publiknya, biasanya melalui teknik image building  (membangun citra).

Bentuk penulisan PR banyak jenisnya namun, dapat dibagi menjadi dua kategori utama:
1. Controlled Information

2. Uncontrolled Information

Controlled Information adalah informasi yang secara total dapat dikendalikan oleh PR, baik meyangkut isi keredaksian, gaya, penempatan maupun pemilihan waktu. Contoh, informasi yang bisa dikendalikan PR: Adevertising (Iklan) atau Instutional and advocacy advertising, house publication (media terbitan sendiri bukan umum), selebaran, dan lain-lain.

 Uncontrolled Information adalah informasi diluar kendali PR. informasi yang tidak bisa dikendalikan PR adalah Press Release/News Release/Broadcast Release/ Siaran Pers. kendali ada di media (massa). gaya. .  Contoh.Wawancara Pers dan Konferensi Pers. placement (penempatan) maupun timing (pengaturan waktu terbit). baik menyangkut isi. sehingga tidak bisa dikontrol atau apa yang PR inginkan secara total ada dalam kendali redaksi.

media online). radio. televisi. majalah. .PRESS RELEASE News Relaease/Press Release/Broadcast Release (Siaran Pers) adalah karya tulis yang paling banyak dan paling sering dilakukan praktisi PR untuk menyebarkan informasi melalui media massa (surakabar.

bisa uraian singkat tentang perusahaan. visi dan misi perusahaan. . karyawan.Bentuk-Bentuk Penulisan: Backgrounder (latar) adalah informasi dasar yang memuat uraian penopang bagi tulisan wartawan. dan sebagainya. investor.

Misalnya dikaitkan peresmian pabrik baru. hari-hari nasional . ulang tahun perusahaan. Corporate Adverstising (Iklan Perusahaan) adalah penulisan yang ditujukan sebagai kegiatan strategis untuk mengangkat citra organisasi/perusahaan tertentu. perluasan usaha.

.Public Service Announcement (Iklan Layanan Masyarakat) adalah pesan untuk mendidik masyarakat agar timbul kesadaran atau kepedulian terhadap sejumlah masalah. al.

flyer dan alat pemasaran langsung lainnya untuk membantu kampanye pemasaran.  . pamflet. Collateral Publication (Publikasi ringan) adalah brosur. Artikel dan editorial adalah penulisan tentang pandangan redaksi tentang suatu masalah yang disampaikan dalam media perusahaan.

 Company Profile dan Annual Report (Profil Perusahaan dan Laporan Tahunan) adalah penulisan tentang perusahaan dan kegiatannya. .

.Speeches and Presentation (Pidato dan Presentasi) adalah penulisan PR tentang naskah pidato dan bahan presentasi untuk pimpinan perusahaan.

 . dan program-program pelayanan masyarakat. mengungkap fakta. Strategi ini memberikan alasan-alasan kepada khalayak.Menetapkan Strategi Penulisan  Strategi Informasi. umumnya bersifat langsung menuju sasaran. seperti pada peluncuran produk baru. Pesan yang disampaikan umumnya bersifat persausif dan diarahkan pada khalayak yang sudah mengenal dan tertarik akan isu teresebut. Strategi Argumentasi. Digunakan bila khalayak menghendaki pengunkapan secara langsung. mengasumsikan bahwa setidaknya ada dua sisi dapat muncul ke permukaan dari suatu isu. kampanye kesadaran konsumen. terutama kepada mereka yang masih netral dan terbuka untuk argumentasi.

benda. romantisme atau kadang-kadang humor. ini akan efektif bila digunakan dalam keadaan persaingan yang ketat dan lingkungan yang khusus. Teknik ini banyak dipakai dalam kampanye politik dan kampanye produk yang berkonotasi (menimbulkan arti lain). Contoh tulisan para kolumnis seperti Emha Ainun Najib. Harry Roesli atau Mahbub Djunaedi sering memberi warna menghibur ketika mereka tengah membahas suatu topik yang serius. merk. Strategi Emosional. ini dipakai untuk mengembangkan dan sekaligus memelihara identitas yang kuat dan mudah diingat (terhadap orang. Bondan Winarno. Strategi Citra. cara yang sering dipakai dengan memilih kata atau struktur kalimat yang sifatnya menggugah perasaan. Strategi Menghibur.   . atau organisasi). seperti patriotisme.

Perkenalan Senjata PR yang Pertama press release Maylanny Christin Kamis. 24 Februari 2011 .

majalah) untuk dimuat dalam media tersebut. radio. Sebuah News Release layak muat apabila cara menulis berita dengan gaya piramida terbalik.News Release/Press Release/Broadcast Release (Siaran Pers)  Informasi dalam bentuk berita yang dibuat oleh Public Relations Officer (PRO) atau Pejabat Humas suatu perusahaan atau organisasi yang disampaikan kepada pengelola media massa/pers (televisi.  . termasuk memiliki unsur daya tarik dan mempunyai nilai berita bagi media massa yang memuatnya. suratkabar.

JUDUL LEAD (5W + 1H) TUBUH Sangat penting Rincian Lead. Latar Belakang dan Informasi Lanjutan Kurang Penting .

UNSUR 5W + 1H :      What Where When Who Why How  : Apa yang terjadi? : Dimana terjadinya? : Kapan peristiwa itu terjadi? : Siapayangterlibatdalamperisitwa tersebut? : Mengapa peristiwa itu terjadi? : Bagaimana berlangsungnnya peristiwa tersebut? .

bagian terpenting dari seluruh isi berita memuat unsur 5 W+ 1H. Penulisan judul Press Release diambil dari lead (teras berita). Penggunaan gaya piramida terbalik: Untuk mempermudah penyuntingan bagi redaksi Redaksi menyeleksi Press Release dengan melihat lead atau teras berita. Pembaca dikategorikan orang sibuk. Unsur apa dari 5 W+ 1H yang akan ditonjolkan dalam berita tergantung faktanya. .    Paragrap sangat penting ini biasanya disebut lead atau teras berita.

Bagaimana Menyajikan News Release        Memberikan penjelasan tentang organisasi/perusahaan pengirim Press Release. Cantumkan tanggal pembuatan Press Release. Press release di kririm dalam sampul/amplop atau bisa kirim lewat facimile atau e-mail (internet). Cantumkan sifat surat itu. . Berikan identitas pengirim dengan jelas. sehingga ada kejelasan waktu pemuatan/penyiaran. Press release harus diberi judul. Sertakan surat pengantar/permohonan.

cara pertama dan termudah yang dipakai untuk menghubungi media.Press release    ditulis ringkas Menggambarkan suatu kegiatan atau isu tertentu. Resourch : Tri Agus S Siswowiharjo .

Target Press Release MENJELASKAN MEMBIMBING MENEKANKAN PRESS RELEASE MEMPENGARUHI MEMBERITAHUKAN .

Jenis Press Release Basic Publicity Release  Product Release  Financial Release (Bivins dalam Handbook PR Writing LincolnWood:NTC. 1991: 40)  .

Jenis Tambahan    Relational Release (Menjaga Hubungan dengan publik) Response Release (Merespon Komplain dari Masyarakat) Bad News Release (Mengkaunter berita negatif termasuk peristiwa yang terjadi secara spontan) .

Mencapai Target      Memahami keredaksian lembaga Memahami newspeg (isu yang sedang HOT) Pendekatan personal Akurasi data Kadangkala narasumber .

1. kualitas hubungan dengan media (media relations) . faktor penulisan (kaidah Jurnalistik) 2.KESALAHAN PR DALAM MEMBUAT RELEASE    Berdasarkan pengalaman ada dua faktor yang menentukan dimuat tidaknya press release.

STANDAR PENILAIAN MEDIA    MENENTUKAN SATU TEMA (NEWS VALUESKASUS BERITA WISUDA ) BUAT SESUAI POLA PIRAMIDA TERBALIKKASUS PILIH YG MENGANDUNG PROXIMITY) HINDARI PESAN SPONSOR-KASUS INFORMASI FAKTUAL BUKAN IKLAN) .

  SINGKAT (400-500 KATA. 6 KALIMAT DALAM SATU PARAGRAF) PERHATIKAN FORMAT .

Tugas kelompok     Buatlah kerangka (outline) press release ! Identifisikan data-data yang dianggap penting untuk dimuat dalam release ! Buatlah press release berdasarkan data yang telah diidentifikasi tersebut. Dikumpulkan pada tanggal (03 Maret 2011) .

KONFERENSI PERS MAYLANNY CHRISTIN .

Sasaran pertemuan dalam Konferensi Pers diharapkan dapat dimuat dalam media massa (cetak.mengundang wartawan untuk berdialog. . elektronik atau on line) dari wartawan yang diundang. dengan materi yang telah disiapkan secara matang oleh Public Relations Officer (Pejabat PR).

Tujuan Konferensi Pers:     Menyebarkan informasi positif pada publik. . Membina hubungan secara langsung dengan Pers. Meningkatkan citra (company image atau product/brand image). Menetralisir berita atau membatah berita yang tidak benar atau negatif tentang perusahaan atau manajemen.

Cek kembali undangan yang sudah dikirimkan.Persiapan Konferensi Pers:    Kirimkan undangan kepada redaksi minimal tiga hari sebelum konferensi pers berlangsung. Membuat News Release/Press Release yang ingin disampaikan dalam Konferensi Pers. .

OHP dalam pertemuan itu. Menyiapkan tempat pertemuan sesuai dengan jumlah yang diundang dan tuan rumah. . yang mengetahui permasalahan yang akan dibahas. Lengkapi dengan LCD Projector.   Menunjuk juru bicara dalam Konferensi Pers. Biasanya terdiri dari beberapa orang yang sesuai dengan bidang masing-masing dan satu sama lain saling menunjang.

. Sediakan sovenir (kalau ada). Lama dan jalannya Konferensi Pers diatur secara ringkas. Buat daftar hadir/buku tamu. padat. dan terarah. mengingat masih banyaknya tugas wartawan yang lain.    Jika Konferensi Pers sebelum atau sesudah makan siang. jelas. agar waktu tidak terbuang. khusus bagi wartawan ketika baru datang. siapkan makanan kecil dan minumannya.

Bila ada wartawan tak diundang. datang ke konferensi pers atau di bawa temannya yang diundang. tetap saja layani dan terima baik-baik .  Bila ada wartawan dalam Konferensi Pers bertanya di luar konteks. perlu dijawab bila tidak akan menimbulkan citra negatif pada perusahaan atau ditolak secara halus.

. curiga atau takut.Sikap dan perilaku menghadapi Pers:    Selalu bersedia menerima dan menampung dahulu apa yang wartawan inginkan. Tidak ragu. kendati ada masalah di perusahaan yang bisa menjadi konsumsi pers. bersikap dan berperilaku wajar dan ramah.

Bila dalam perusahaan ada kasus. perlu terapkan prinsip bahwa segala permasalahan dapat dicari pemecahannya dan hadapi dengan sikap tenang.  . Melayani dengan komunikatif dan informatif.

Daftar tamu . alasan mengapa Konferensi Pers diadakan. Tempat penyelenggaraan. memilih tanggal yang tepat.Syarat-syarat Konferensi Pers:     Penyelenggaraan Tujuan. Tanggal pelaksanaan.

Konsumsi kenang-kenangan Pengelolaan acara. segala informasi yang akan disampaikan.      Undangan Identitas tamu Paket pers. .

SIMULASI .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful