Mail merge adalah salah satu fasilits yang

disediakan oleh microsof office yang sangat

berguna bagi karyawan, sekretaris dan lain,
JADI

Mail merge adalah layanan yang

disediakan oleh micsosoft office
untuk membuat surat masal
Fasilitas Mail Merge pada Microsoft Office
sering digunakan untuk membuat surat-surat
seperti:
 Surat undangan, Surat keputusan,
Pemberitahuan, Label undangan
 Surat peringatan, Sertifikat, Kartu nama, dll

Keuntungan yang dapat diperoleh selama

menggunakan Mail Merge di antaranya:
 Pembuatannya lebih cepat jika dibandingkan
dengan pembuatan surat satu persatu.
 Halaman dokumen lebih sedikit.
 Mail merge terdiri dari dua bagian penting yang harus
kamu ketahui, yaitu :

1. Main document, sering juga disebut dukumen

utama yang berisi surat atau sebagian informasi
yang akan diperbanyak
2.Source data, yang disebut juga dengan
sumber data, yaitu dukumen yang berisi
data-data nama dan alamat yang akan
digabungkan atau infomasi khusus lain yang
dapat membedakan isi surat antara satu
dengan yang lain.
Langkah langkah :
1. Membuat dokumen master
2. Membuat data source
3. Menggabungkan isi dari data source ke
dalam dokumen master
KLIK TAB/MENU MAILING PADA OFFICE 2007
PADA RIBBON STAR MAIL MERGE, SILAHKAN
KLIK STAR MAIL MERGE
 letters, pilihan ini digunakan apabila
dukumen yang kamu buat berupa surat
 E- mail message, dukumen berbentuk pesan
yang akan dikirimkan ke beberapa alamat
email
 Envelopes, untuk membuat amplop
 Labels, untuk membuat label
 Directory, untuk membuat dokumen tunggal
yang berisi catalog atau daftar alamat
 Use the current document, anda pilih jika
dukumen yang sedang aktif ini akan dijadikan
dokumen utama
 Start from a template, digunakan jika
dukumen utama anda berupa template, yaitu
berbagai bentuk dukumen yang sudah
disiapkan oleh word
 Start from existing docment, pillihan ini
digunakan apabila anda memakai dukumen
lama yang sudah ada, pilihlah pada kotak
daftar pilihan yang ada dibawahnya
 Use an existing list, digunakan jika anda akan
mengambil data dari file sumber data yang
sudah disimpa
 Select from outlook contacts, bila anda ingin
menggunakan nama dan alamat yang datanya
diambil dari folder outlook cantacts
 Type a new list, jika anda ingin membuat
daftar nama dan alamat baru dengan
panduan wizard. Pada kasus ini berarti anda
dianggap belum mempunyai file sumber data
dan bermaksud mengetiknya sekarang