P. 1
Penyusunan Personalia Organisasi

Penyusunan Personalia Organisasi

|Views: 126|Likes:
Published by Susanti Assa
mata kuliah pengantar manajemen
mata kuliah pengantar manajemen

More info:

Categories:Types, School Work
Published by: Susanti Assa on May 13, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPT, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/20/2015

pdf

text

original

PENYUSUNAN PERSONALIA ORGANISASI

KELOMPOK IV

PENDAHULUAN
Penyusunan personalia adalah fungsi manajemen yang berkenaan dengan penarikan, penempatan, pemberi latihan, dan pengembangan anggotaanggota organisasi. Kegiatan-kegiatan penyusunan personalia sangat erat hubungannya dengan tugas-tugas kepemimpinan, motivasi, dan komunikasi, sehingga pembahasannya sering ditempatkan sebagai bagian dari fungsi pengarahan.

Dilaksanakan dalam 2 tipe lingkungan

LINGKUNGAN EKSTERNAL

LINGKUNGAN INTERNAL

PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

Organisasi harus berusaha untuk merencanakan kebutuhan di masa yang akan datang dan memutuskan di mana akan menemukan orang-orang yang tepat untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan itu. Ini memerlukan perencanaan personalia yang mencakup semua kegiatan yang dibutuhkan untuk menyediakan tipe dan jumlah karyawan secara tepat dalam pencapaian tugas organisasi.

PENENTUAN KEBUTUHAN JABATAN

PENENTUAN SPESIFIKASI JABATAN

Melalui penggunaan suatu proses yang disebut analisa jabatan (job analysis), perusahaan menentukan keterampilanHasil analisa berupa keterampilan, tanggung jawab, pengetahuan, wewenang, lingkungan dan antar hubungan yang terlibat dalam setiap jabatan.

DESKRIPSI JABATAN

SPESIFIKASI JABATAN

PENENTUAN KEBUTUHAN JABATAN

PENENTUAN SPESIFIKASI JABATAN PENENTUAN TUJUAN DAN RENCANA PENENTUAN KEBUTUHAN PERSONALIA KESELURUHAN PENENTUAN JUMLAH PERSONALIA SEKARANG PENENTUAN KEBUTUHAN PERSONALIA BERSIH PENETAPAN PROGRAM KEGIATAN

EKSTERNAL
Lamaran-lamaran pribadi Organisasi buruh/karyawan Kantor penempatan tenaga kerja Sekolah-sekolah Perusahaanperusahaan pesaing Migrasi dan imigrasi

INTERNAL
Penataran (upgrading)

MANAJER PERSONALIA

Pemindahan (tansfering)

Pengangkatan (promoting)

PENARIKAN DAN SELEKSI

PENARIKAN PERSONALIA Penarikan (recruitmen) berkenaan dengan pencarian dan penarikan sejumlah karyawan potensial yang akan diseleksi untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan organisasi.

PENGIKLANAN LEASING REKOMENDASI DARI KARYAWAN YANG PENARIKAN DARI SEDANG BEKERJA LEMBAGA-LEMBAGA KANTOR PENEMPATAN PENDIDIKAN TENAGA KERJA SERIKAT BURUH PENGGUNAAN KOMPUTER

SELEKSI PERSONALIA
: pemilihan seseorang tertentu dari sekelompok karyawan-karyawan potensial untuk melaksanakan suatu jabatan tertentu.
Faktor Yang Mempengaruhi Prestasi Karyawan: 1.Latar belakang pribadi 2.Bakat dan minat 3.Sikap dan kebutuhan 4.Kemampuan analitis dan manipulatif 5.Keterampilan dan kemampuan teknik 6.Kesehatan, tenaga dan stamina Prsedur Seleksi: 1.Wawancara pendahuluan 2.Pengumpulan data pribadi 3.Pengujian 4.Wawancara mendalam 5.Pemeriksaan referensi prestasi 6.Pemeriksaan kesehatan 7.Keputusan pribadi 8.Orientasi jabatan

TAHAP
Tahap orientasi (kadangkadang dikenal sebagai tahap induksi) merupakan kegiatan pengenalan dan penyesuaian karyawan baru dengan organisasi.

RIENTASI

Proses ini dapat merupakan pengenalan sederhana dengan para karyawan lama, tetapi juga dapat merupakan proses panjang, yang meliputi pemberian informasi mengenai kebijaksanaan-kebijaksanaan personalia (kondisi kerja, upah, dan jaminan sosial), prosedurprosedur kerja, gambaran umum sejarah dan sifat perusahaan, dan manfaat-manfaat yang diperoleh karyawan baru.

LATIHAN DAN PENGEMBANGAN

TUJUAN Untuk memperbaiki efektifitas kerja karyawan dalam mencapai hasil-hasil kerja yang telah ditetapkan.

Peningkatan efektifitas kerja dapat dilakukan dengan: LATIHAN (TRAINING) PENGEMBANGAN (DEVELOPMENT)

Latihan dan pengembangan dapat terjadi secara: FORMAL

INFORMAL

LA TIH MET AN ODA DA N P METO EN GE DA MB AN GA N

ON THE JOB

OFF THE JOB

Coaching Planned progression Rotasi jabatan Penugasan sementara Penilaian prestasi formal

Pengembangan eksekutif

Latihan laboratorium

Pengembangan organisasi

PEMBERIAN KOMPENSASI

Kompensasi adalah pemberian kepada karyawan dengan pembayaran finansial sebagai balas jasa untuk pekerjaan yang dilaksanakan den sebagai motivator untuk pelaksanaan kegiatan di waktu yang akan datang.

Kompensasi adalah sangat penting bagi karyawan sebagai individu karena upah merupakan suatu nilai atau karya mereka di antara para karyawan itu sendiri, keluarga dan masyarakat.

Kompensasi juga sangat penting bagi organisasi, karena jumlah pembayaran kepada karyawan dalam bentuk pengupahan dan balas jasa lainnya sering merupakan komponen-komponen biaya yang paling besar dan penting.

PENENTUAN KOMPENSASI

KESEDIAAN MEMBAYAR

KEMAMPUAN MEMBAYAR

PERSYARATANPERSYARATAN PEMBAYARAN

BENTUK BENTUK PEMBAYARAN
Banyak karyawan dibayar (dalam kas) pada setiap akhir hari kerja berdasarkan jumlah jam kerja. Di lain pihak, banyak juga yang dibayar berdasarkan jam kerja yang diterima pada akhir minggu. Bentuk pembayaran ini disebut upah harian. Para karyawan lain dibayar dengan bentuk gaji tetap setiap minggu, bulan atau tahun. Di samping itu, bentuk upah insentif (seperti bonus dan komisi) banyak dipakai pada karyawan bagian produksi dan penjualan. Banyak perusahaan juga mempunyai rencana pembagian laba (profit sharing plan), dimana karyawan menerima sejumlah prosentase tertentu dari laba perusahaan sebagai pendapatan ekstra.

PEMELIHARAAN KESEHATAN & KEAMANAN

Bidang manajemen yang semakin penting adalah pemeliharaan kesehatan dan keamanan karyawan. Perusahaan memperhatikan hal ini untuk memberikan kepada karyawan, kondisi kerja yang lebih sehat dan aman serta menjadi lebih bertanggung jawab atas kegiatan-kegiatan tersebut, terutama bagi perusahaan-perusahaan yang mengalami tingkat kecelakaan yang tinggi. Program ini dapat dilakukan antara lain dengan penyediaan dokter dan klinik kesehatan perusahaan, pengaturan tempat kerja yang sehat dan aman, pelaksanaan kegiatan-kegiatan pencegahan, ataupun penyediaan alat-alat pengamanan.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->