MENGELOLA BUKU JURNAL

Oleh: Sigit Setyo Budi Mirwan Akbarrizal Wimas Muhammad Afif MJ

PENGERTIAN PERUSAHAAN JASA

Perusahaan jasa adalah perusahaan yang kegiatan utamanya memproduksi produk tidak bewujud dengan tujuan mencari laba. laba.
Contoh perusahaan jasa adalah usaha reparasi kendaraan.

PENGERTIAN PERUSAHAAN DAGANG

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatannya membeli barang dan menjualnya kembali tanpa melakukan perubahaan terhadap barang tersebut terlebih dahulu. dahulu.
Contoh perusahaan dagang swalayan dan hypermrket. adalah

.BUKTI TRANSAKSI Setiap perusahaan yang melakukan transaksi harus dicatat dalam bukti transaksi karena dengan pencatatan bukti transaksi tersebut dapat membantu perusahaan untuk menyusun laporan keuangan. Bukti transaksi tersebut dapat berfungsi untuk menentukan keabsahan transaksi dan menjadi bukti yang kuat bila terjadi permasalahan di kemudian hari.

.

prive. Contoh: faktur penjualan. penarikan modal. prive.‡ Transaksi intern adalah transaksi yang terjadi di dalam perusahaan itu sendiri tanpa melibatkan pihak dari luar perusahaan. Contoh: bukti pembayaran gaji. ‡ Transaksi ekstern adalah transaksi yang dilakukan perusahaan dengan melibatkan pihak dari luar perusahaan. pembayaran utang. Contoh: setoran modal. Contoh: penjualan. pembayaran pajak. dan lain-lain . retur. dan lain-lain. ‡ Transaksi usaha adalah transaksi yang menyangkut dengan operasi perusahaan. pembelian. dan bukti pengeluaran barang dari gudang. ‡ Transaksi modal adalah transaksi dalam perusahaan yang mempengaruhi perubahan modal pemilik.

.

.JURNAL BERASAL DARI KATA JOUR (BAHASA PERANCIS) YANG MEMILIKI ARTI HARI. PENGERTIAN JURNAL ATAU BUKU HARIAN ADALAH FORMULIR KHUSUS YANG DIPAKAI UNTUK MENCATAT SETIAP BUKTI PENCATATAN SECARA KRONOLOGIS MENURUT NAMA AKUN DAN JUMLAH HARUS DIDEBIT DAN DIKREDIT.

yaitu jurnal memberikan keterangan kegiatan perusahaan secara jelas. Fungsi informatif.‡ 1. yaitu jurnal merupakan kegiatan mencatat semua transaksi keuangan secara kronologis atau berurutan sesuai dengan tanggal terjadinya. Fungsi instruktif. yaitu jurnal merupakan pencatatan yang lengkap terperinci. . Fungsi historis. yaitu jurnal merupakan perintah memposting dalam buku besar baik yang di Debet maupun yang di Kredit sesuai hasil analisis dalam jurnal. ‡ 3. Fungsi mencatat. ‡ 2. Fungsi analisis. ‡ 5. yaitu jurnal menganalisis transaksi untuk menentukan akun yang harus di Debet maaupun yang di Kredit. artinya semua transaksi dengan sumbernya harus dicatat tanpa ada yang ketinggalan. ‡ 4.

Jurnal khusus umumnya terdiri atas: ‡ ‡ ‡ ‡ Jurnal penerimaan kas untuk mencatat penerimaan uang tunai & cek Jurnal pengeluaran kas untuk mencatat pengeluaran uang tunai & cek Jurnal penjualan untuk mencatat penjualan kredit Jurnal pembelian untuk mencatat pembelian kredit ‡ Jurnal umum adalah jurnal yang dirancang untuk mencatat pengaruh debit±kredit semua transaksi keuangan yang terjadi. maka jurnal umum hanya untuk mencatat transaksi yang tidak dicatat dalam jurnal khusus .‡ Jurnal khusus adalah jurnal yang dirancang untuk mencatat transaksi yang mempunyai pengaruh terhadap akun yang sama. Kalau suatu entitas telah menggunakan jurnal khusus.

NO 1 2 3 4 5 6 KELOMPOK AKUN AKTIVA (Assets) KEWAJIBAN (Liabilities) EKUITAS (Capital) PENDAPATAN ( Revenue ) BEBAN (Expense) PRIVE (Drawing) DEBIT + + + KREDIT + + + - .

.

BUKTI AKUN REF DEBIT KREDIT a)Kolom tanggal diisi dengan tanggal terjadinya transaksi yang disusun menurut urutan waktu terjadinya transaksi b) Nama akun yang didebet ditulis lebih dulu.TANGGAL NO. . jumlah rupiah yang bersangkutan ditulis di kolom DEBET. jumlah yang bersangkutan ditulis di kolom KREDIT. c) Nama akun yang dikredit ditulis samping kanan debet. d) Kolom referens (ref) diisi dengan nomor kode akun pada saat data pos jurnal yang bersangkutan dipindahbukukan.

TANGGAL NO. peralatan. Jurnal pembelian (Purchases Journal) berfungsi sebagai tenpat mencatat transaksi pembelian barang (barang dagangan. perlengkapan. dan barang lainnya) yang dilakukan dengan pembayaran kredit.FAKTUR NAMA KREDITUR REF AKUN DEBiT SERBA-SERBI AKUN REF JUMLAH KREDIT HUTANG DAGANG .JURNAL KHUSUS 1.

Jurnal pengeluaran kas (Cash Payments Journal) berfungsi sebagai tempat mencatat transaksi pengeluaran kas. pembayaran beban-beban dan sebagainya.2. misalnya pembayaran hutang. .

TANGGAL NO. FAKTUR NAMA DEBITUR REF DEBIT PIUTANG DAGANG KREDIT PENJUALAN . Bentuk buku jurnal penjualan biasanya disesuaikan dengan data mengenai penjualan yang diperlukan.3. Jurnal penjualan (Sales Journal) berfungsi sebagai tempat mencatat transaksi penjualan barang dagangan atau jasa yang dilakukan dengan pembayaran kredit. Sumber pencatatan buku tersebut adalah faktur penjualan.

Jurnal penerimaan kas (Cash Receipts Journal) berfungsi sebagai tempat mencatat semua penerimaan piutang.4. peneerimaan setoran modal dan penerimaan dari penjualan barang dengan pembayaran tunai. Oleh karena itu sumber pencatatan dalam buku jurnal tersebut pada umumnya terdiri atas kuitansi (lembar dua atau copy) dan copy nota kontan. TANGGAL NO. BUKTI AKUN REF DEBiT POT PENJUALAN KAS SERBASERBI KREDIT PENJUALAN PIUTANG DAGANG .

KODE AKUN (Account Code ) ‡ Klasifikasi dan kode akun angka urut (Sequintial Number Code) ‡ Klasifikasi dan kode blok (Block Code) ‡ Klasifikasi dan kode kelompok (Numerial Group Code) ‡ Klasifikasi Kode Desimal (Decimal Code) .

Sequential Number Code NO. KODE 1 2 3 4 5 NAMA AKUN Kas ( Cash ) Kas Kecil ( Patty Cash ) Piutang Dagang (Account receivable) Persediaan Barang Dagang (Inventory) ««« dst .

.BLOCK CODE ‡ Example : ± 100 ± 199 ± 120 ± 129 ± 130 ± 139 ± 140 ± 149 ± 150 ± 159 ± 160 ± 169 ± 170 . Untuk akun-akun Current Assets Untuk akun-akun investment Untuk akun-akun Fixed Assets Untuk akun-akun Liabilities Untuk akun-akun Owner¶s Equity Untuk akun-akun Revenue Untuk akun-akun Expense .«.

NUMERIAL GROUP CODE 1 1 1 1 Nama Akun Sub golongan akun Golongan Akun Kelompok Akun : Kas : Kas dan Bank : Aktiva Lancar : Aktiva .

1111 1112 1113 1114 1115 1116 1117 1118 1119 1120 Aktiva Lancar Kas Kas Kecil Surat-Surat Berharga Piutang Wesel Piutang Dagang Piutang lain-lain Sediaan Barang Dagang Sediaan Perlengkapan Biaya Dibayar di Muka Pendapatan yang Masih harus diterima ..CONTOH PEMBERIAN NOMOR KODE AKUN METODE KODE KELOMPOK 11.

Lanjutan 21. Kewajiban Lancar 2111 Hutang Wesel Jangka Pendek 2112 Hutang Dagang 2113 Hutang Deviden 2114 Hutang Pajak 2115 Hutang Beban 2116 Uang Muka Penjualan ..

.

.

KETERANGAN KODE JUMLAH KETERANGAN KODE JUMLAH KETERANGAN KODE DEBIT KREDIT .

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Transaksi yang terjadi dalam perusahaan selama suatu periode akuntansi B.. Bukti-bukti transaksi yang diserahkan oleh perusahaan kepada pihak ekstern perusahaan 2) Tahap pencatatan transaksi dalam proses akuntansi dilakukan dalam: A. Ikhtisar transaksi yang terjadi dalam suatu perusahaan selama satu periode D. D. Akun-akun buku besar yang harus di debet dan di kredit atas transaksi yang terjadi dalam suatu periode akuntansi C.Pilihlah jawaban yang paling benar. C. Klasifikasi transaksi yang terjadi dalam perusahaan selama suatu periode E.. 1 ) Buku jurnal berisi catatan tentang . E. B. A. Buku jurnal Buku jurnal dan buku besar Kertas kerja laporan keuangan Buku besar dan neraca saldo Kertas kerja dan laporan keuangan .

. B. E. C.3) Mencatat transaksi dalam buku jurnal adalah . B. Sebagian dibayar tunai dan sisanya dibayar secara angsuran.. Mencatat peristiwa yang terjadi dalam perusahaan menurut urutan waktu terjadinya Mencatat jumlah uang yang diterima dam dikeluarkan dengan pihak lain Mencatat terjadinya utang piutang perusahaan dengan pihak lain Mencatat pengaruh keuangan dari transaksi thd saldo akun-akun terkait Mencatat semua kegiatan yang dilakukan perusahaan 4) Suatu perusahaan melakukan transaksi pembelian peralatan kantor.. A. Kas Utang dagang Utang dagang dan Kas Kas dan Peralatan kantor Utang dagang dan Peralatan kantor Utang dagang Penjualan barang dagang Retur pembelian Potongan penjualan Pembelian barang dagang 5) Dari akun di bawah ini di debet dalam jurnal penerimaan kas adalah . D. E. D. Akun yang harus di kredit adalah: A. E. A... C.. D. C. B. .

6) l j r l t r l i t r Pi t ......... P j r l i t l t t t tr ............000....... 10..00 10.. P t .......... i r t t it r t t .. P ....000. P ......000.... i t l rj i i j rj i j r i ri t: t: r i r l i r 7) .. it li i r l t r i it ri r i ri ......000.. .........00 i ..000. ..000. r r P r l t t Pi t r t .. ..... .. P . 10....... P i l i ri r iri ri ri f t r f t r ri i l i t j i l i t j i l i t r t j t l ri l t t j r l 10........000...000. P .

C. B.8) Dalam jurnal khusus. B. 10) Akun-akun buku besar yang terkait dengan jurnal penjualan adalah .. D. E. A... A. B. Akun- .. C. faktur yang diterima dari kreditor dicatat ke dalam . E. E.. Jurnal pembelian Jurnal penjualan Jurnal penerimaan kas Jurnal pengeluaran kas Jurnal umum Faktur yang diterima untuk barang dagang yang dipesan Nota kredit yang diterima dari kreditor Copy nota kontan untuk penjualan barang dagang Lembar ke 2 nota kredit untuk retur penjualan barang dagang Copy (lembar 2) dari faktur yang dikirimkan kepada debitor Piutang dagang dan Penjualan Kas dan Penjualan Utang dagang dan Penjualan Piutang dagang dan Pembelian Piutang dagang dan Kas 9) Bukti transaksi di bawah ini yg dicatat ke dalam jurnal penjualan adalah .. A. D. D. C..

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.