MENGELOLA BUKU JURNAL

Oleh:
Sigit Setyo Budi
Mirwan Akbarrizal Wimas
Muhammad Afif MJ
 DAFTAR ISI
PENGERTIAN PERUSAHAAN JASA
PENGERTIAN PERUSAHAAN DAGANG
BUKTI TRANSAKSI
JURNAL
BENTUK JURNAL
KODE AKUN (ACCOUNT CODE)
PENGERTIAN REKAPITULASI
PEMBUATAN REKAPITULASI
CONTOH JURNAL DAN REKAPITULASI
PENGERTIAN PERUSAHAAN
JASA

Perusahaan jasa adalah perusahaan

yang kegiatan utamanya
memproduksi produk tidak bewujud
dengan tujuan mencari laba.
Contoh perusahaan jasa adalah usaha reparasi
kendaraan.
PENGERTIAN PERUSAHAAN
DAGANG
Perusahaan dagang adalah perusahaan
yang kegiatannya membeli barang dan
menjualnya kembali tanpa melakukan
perubahaan terhadap barang tersebut
terlebih dahulu.
Contoh perusahaan dagang adalah swalayan dan
hypermrket.
 BUKTI TRANSAKSI
Setiap perusahaan yang melakukan transaksi
harus dicatat dalam bukti transaksi karena
dengan pencatatan bukti transaksi tersebut
dapat membantu perusahaan untuk menyusun
laporan keuangan. Bukti transaksi tersebut
dapat berfungsi untuk menentukan keabsahan
transaksi dan menjadi bukti yang kuat bila
terjadi permasalahan di kemudian hari.
LIHAT BAGAN

Macam-Macam Bukti Transaksi

 Transaksi keuangan

Pihak yang
Sumber
melakukan

Lihat Keterangan
• Transaksi intern adalah transaksi yang terjadi di dalam
perusahaan itu sendiri tanpa melibatkan pihak dari luar
perusahaan. Contoh: bukti pembayaran gaji, prive, dan bukti
pengeluaran barang dari gudang.
• Transaksi ekstern adalah transaksi yang dilakukan perusahaan
dengan melibatkan pihak dari luar perusahaan. Contoh: faktur
penjualan, pembayaran utang, pembayaran pajak, dan lain-lain.
• Transaksi modal adalah transaksi dalam perusahaan yang
mempengaruhi perubahan modal pemilik. Contoh: setoran
modal, prive, penarikan modal.
• Transaksi usaha adalah transaksi yang menyangkut dengan
operasi perusahaan. Contoh: penjualan, pembelian, retur, dan
lain-lain
>> 0 >> 1 >> 2 >> 3 >> 4 >>
 JURNAL (JOURNAL)
• JURNAL BERASAL DARI KATA “JOUR” (BAHASA
PERANCIS) YANG MEMILIKI ARTI HARI.
• PENGERTIAN JURNAL ATAU BUKU HARIAN
ADALAH FORMULIR KHUSUS YANG DIPAKAI
UNTUK MENCATAT SETIAP BUKTI PENCATATAN
SECARA KRONOLOGIS MENURUT NAMA AKUN DAN
JUMLAH HARUS DIDEBIT DAN DIKREDIT.
LIHAT JUGA:
• FUNGSI JURNAL
• TIPE JURNAL
• KONSEP DEBIT DAN
KREDIT
FUNGSI JURNAL
• 1. Fungsi historis, yaitu jurnal merupakan kegiatan mencatat
semua transaksi keuangan secara kronologis atau berurutan
sesuai dengan tanggal terjadinya.
• 2. Fungsi mencatat, yaitu jurnal merupakan pencatatan yang
lengkap terperinci, artinya semua transaksi dengan sumbernya
harus dicatat tanpa ada yang ketinggalan.
• 3. Fungsi analisis, yaitu jurnal menganalisis transaksi untuk
menentukan akun yang harus di Debet maaupun yang di Kredit.
• 4. Fungsi instruktif, yaitu jurnal merupakan perintah memposting
dalam buku besar baik yang di Debet maupun yang di Kredit
sesuai hasil analisis dalam jurnal.
• 5. Fungsi informatif, yaitu jurnal memberikan keterangan
kegiatan perusahaan secara jelas.
TIPE JURNAL
• Jurnal khusus adalah jurnal yang dirancang untuk
mencatat transaksi yang mempunyai pengaruh terhadap
akun yang sama. Jurnal khusus umumnya terdiri atas:
• Jurnal penerimaan kas untuk mencatat penerimaan uang tunai & cek
• Jurnal pengeluaran kas untuk mencatat pengeluaran uang tunai & cek
• Jurnal penjualan untuk mencatat penjualan kredit
• Jurnal pembelian untuk mencatat pembelian kredit
• Jurnal umum adalah jurnal yang dirancang untuk mencatat
pengaruh debit–kredit semua transaksi keuangan yang
terjadi. Kalau suatu entitas telah menggunakan jurnal
khusus, maka jurnal umum hanya untuk mencatat transaksi
yang tidak dicatat dalam jurnal khusus
KONSEP DEBIT DAN KREDIT
NO KELOMPOK AKUN DEBIT KREDIT
1 AKTIVA (Assets) + -
2 KEWAJIBAN (Liabilities) - +
3 EKUITAS (Capital) - +
4 PENDAPATAN ( Revenue ) - +
5 BEBAN (Expense) + -
6 PRIVE (Drawing) + -
BENTUK JURNAL
• JURNAL UMUM
• JURNAL KHUSUS
1. Jurnal Pembelian
2. Jurnal Pengeluaran Kas
3. Jurnal Penjualan
4. Jurnal Penerimaan Kas
 BENTUK JURNAL UMUM
TANGGAL NO. BUKTI AKUN REF DEBIT KREDIT

a)Kolom tanggal diisi dengan tanggal terjadinya transaksi

yang disusun menurut urutan waktu terjadinya transaksi
b) Nama akun yang didebet ditulis lebih dulu, jumlah rupiah
yang bersangkutan ditulis di kolom DEBET.
c) Nama akun yang dikredit ditulis samping kanan debet,
jumlah yang bersangkutan ditulis di kolom KREDIT.
d) Kolom referens (ref) diisi dengan nomor kode akun pada
saat data pos jurnal yang bersangkutan dipindahbukukan.
 JURNAL KHUSUS

 1. Jurnal pembelian (Purchases Journal) berfungsi

sebagai tenpat mencatat transaksi pembelian barang
(barang dagangan, peralatan, perlengkapan, dan barang
lainnya) yang dilakukan dengan pembayaran kredit.
TANGGAL NO.FAKTUR NAMA REF DEBiT KREDIT
KREDITUR
AKUN SERBA-SERBI HUTANG
DAGANG
AKUN REF JUMLAH
 2. Jurnal pengeluaran kas (Cash Payments Journal)
berfungsi sebagai tempat mencatat transaksi
pengeluaran kas, misalnya pembayaran hutang,
pembayaran beban-beban dan sebagainya.
TANGGAL NO. BUKTI AKUN REF DEBiT KREDIT

SERBA- PEMBELIAN HUTANG POT. KAS

SERBI DAGANG PEMBELIAN
3. Jurnal penjualan (Sales Journal) berfungsi sebagai
tempat mencatat transaksi penjualan  barang dagangan
atau jasa yang dilakukan dengan pembayaran kredit.
Sumber pencatatan buku tersebut adalah faktur
penjualan. Bentuk buku jurnal penjualan biasanya
disesuaikan dengan data mengenai penjualan yang
diperlukan.

TANGGAL NO. NAMA REF DEBIT KREDIT

FAKTUR DEBITUR
PIUTANG PENJUALAN
DAGANG
4. Jurnal penerimaan kas (Cash Receipts Journal)
berfungsi sebagai tempat mencatat semua
penerimaan piutang, peneerimaan setoran modal
dan penerimaan dari penjualan barang dengan
pembayaran tunai. Oleh karena itu sumber
pencatatan dalam buku jurnal tersebut pada
umumnya terdiri atas kuitansi (lembar dua atau
copy) dan copy nota kontan.
TANGGAL NO. AKUN REF DEBiT KREDIT
BUKTI
POT KAS SERBA- PENJUALAN PIUTANG
PENJUALAN SERBI DAGANG
KODE AKUN (Account Code )

• Klasifikasi dan kode akun angka urut

(Sequintial Number Code)
• Klasifikasi dan kode blok (Block Code)
• Klasifikasi dan kode kelompok (Numerial
Group Code)
• Klasifikasi Kode Desimal (Decimal Code)
Sequential Number Code
NO.
NAMA AKUN
KODE
1 Kas ( Cash )
2 Kas Kecil ( Patty Cash )
3 Piutang Dagang (Account receivable)
4 Persediaan Barang Dagang (Inventory)
5 ……… dst
 BLOCK CODE

• Example :
– 100 – 199 Untuk akun-akun Current Assets
– 120 – 129 Untuk akun-akun investment
– 130 – 139 Untuk akun-akun Fixed Assets
– 140 – 149 Untuk akun-akun Liabilities
– 150 – 159 Untuk akun-akun Owner’s Equity
– 160 – 169 Untuk akun-akun Revenue
– 170 - ….. Untuk akun-akun Expense
 Numerial Group Code
1 1 1 1
Nama Akun : Kas

Sub golongan akun : Kas dan Bank

Golongan Akun : Aktiva Lancar

Kelompok Akun : Aktiva

 CONTOH PEMBERIAN NOMOR KODE
AKUN METODE KODE KELOMPOK
1 KELOMPOK AKTIVA
11.. Aktiva Lancar
1111 Kas
1112 Kas Kecil
1113 Surat-Surat Berharga
1114 Piutang Wesel
1115 Piutang Dagang
1116 Piutang lain-lain
1117 Sediaan Barang Dagang
1118 Sediaan Perlengkapan
1119 Biaya Dibayar di Muka
1120 Pendapatan yang Masih harus diterima
 Lanjutan

2 KELOMPOK KEWAJIBAN
21.. Kewajiban Lancar
2111 Hutang Wesel Jangka Pendek
2112 Hutang Dagang
2113 Hutang Deviden
2114 Hutang Pajak
2115 Hutang Beban
2116 Uang Muka Penjualan
PENGERTIAN REKAPITULASI
• Rekapitulasi merupakan gambaran ringkas dari
keseluruhan transaksi yang disajikan secara sendiri
sesuai akun masing-masing.

• Pembuatan rekapitulasi biasanya dilakukan pada akhir

bulan.
• Dari hasil rekapitilasi dapat diketahui jumlah saldo
tiap-tiap akun dalam jurnal khusus perusahaan dagang.
CARA PEMBUATAN REKAPITULASI
1. Menjumlahkan tiap-tiap akun lajur debit maupun
kredit dalam jurnal.
2. Menghitung jumlah akhir setiap akun dalam jurnal
baik lajur debit maupun kredit. Akun dalam kolom
serba-srbi dicatat sendiri-sendiri, begitu pula akun
dalam jurnal umum.
3. Menuliskan nama akun dan kode akun.
4. Mencatat tanggal pembuatan rekapitulasi sesuai
tanggal pencatatan posting.

Proses Pembuatan
Proses pembuatan rekapitulasi dapat
dilakukan dalam bentuk:

a. Bentuk skontro
KETERANGAN KODE JUMLAH KETERANGAN KODE JUMLAH

b. Bentuk stafel
KETERANGAN KODE DEBIT KREDIT
Contoh Jurnal dan Rekapitulasi

•Jurnal Umum
•Jurnal Pembelian
•Jurnal Penegeluaran Kas
•Jurnal Penjualan
•Jurnal Penerimaan Kas
REKAPITULASI
REKAPITULASI
REKAPITULASI
REKAPITULASI
REKAPITULASI
Pilihlah jawaban yang paling benar.

1 )  Buku jurnal berisi catatan tentang ...

A.  Transaksi yang terjadi dalam perusahaan selama suatu periode akuntansi
B.  Akun-akun buku besar yang harus di debet dan di kredit atas transaksi yang
terjadi dalam suatu periode akuntansi
C.  Ikhtisar transaksi yang terjadi dalam suatu perusahaan selama satu periode
D.  Klasifikasi transaksi yang terjadi dalam perusahaan selama suatu periode
E.  Bukti-bukti transaksi yang diserahkan oleh perusahaan kepada pihak ekstern
perusahaan
 
2)  Tahap pencatatan transaksi dalam proses akuntansi dilakukan dalam:
A.     Buku jurnal
B.     Buku jurnal dan buku besar
C.     Kertas kerja laporan keuangan
D.     Buku besar dan neraca saldo
E.      Kertas kerja dan laporan keuangan
 
3)   Mencatat transaksi dalam buku jurnal adalah ....
A.  Mencatat peristiwa yang terjadi dalam perusahaan menurut urutan waktu terjadinya
B.  Mencatat jumlah uang yang diterima dam dikeluarkan dengan pihak lain
C.  Mencatat terjadinya utang piutang perusahaan dengan pihak lain
D.  Mencatat pengaruh keuangan dari transaksi thd saldo akun-akun terkait
E.  Mencatat semua kegiatan yang dilakukan perusahaan
 4)   Suatu perusahaan melakukan transaksi pembelian peralatan kantor. Sebagian
dibayar tunai dan sisanya dibayar secara angsuran. Akun yang harus di kredit adalah:
A.     Kas
B.     Utang dagang
C.     Utang dagang dan Kas
D.     Kas dan Peralatan kantor
E.      Utang dagang dan Peralatan kantor
5)   Dari akun di bawah ini di debet dalam jurnal penerimaan kas adalah ....
A.     Utang dagang
B.     Penjualan barang dagang
C.     Retur pembelian
D.     Potongan penjualan
E.      Pembelian barang dagang

 
6) Dalam buku jurnal umum antara lain terdapat pos jurnal sebagai
berikut:
Piutang Dagang .......................................... Rp 10.000.000,00
Pendapatan Jasa ........................................ Rp 10.000.000,00
Pos jurnal di atas adalah untuk mencatat transaksi ....
A.     Penerimaan faktur dari pihak lain untuk jasa yang dipesan perusahaan
B.     Pembayaran kepada pihak lain untuk jasa yang telah digunakan perusahaan
C.     Pengiriman faktur kepada pihak lain untuk pekerjaan jasa yang diserahkan
D.     Penerimaan pembayaran untuk jasa yang telah digunakan pihak lain
E.  Penerimaan pesanan dari pelanggan untuk pekerjaan jasa yang harus
diselesaikan
 
7) Kuitansi yang diterima dari kreditor untuk pembayaran angsuran
pembelian peralatan service, dicatat debet akun ....
A.     Kas
B.     Peralatan service
C.     Utang dagang
D.     Piutang dagang
E.      Angsuran utang
8)  Dalam jurnal khusus, faktur yang diterima dari kreditor dicatat ke
dalam ...
A.     Jurnal pembelian
B.     Jurnal penjualan
C.     Jurnal penerimaan kas
D.     Jurnal pengeluaran kas
E.      Jurnal umum 
9) Bukti transaksi di bawah ini yg dicatat ke dalam jurnal penjualan adalah ...
A.     Faktur yang diterima untuk barang dagang yang dipesan
B.     Nota kredit yang diterima dari kreditor
C.     Copy nota kontan untuk penjualan barang dagang
D.     Lembar ke 2 nota kredit untuk retur penjualan barang dagang
E.      Copy (lembar 2) dari faktur yang dikirimkan kepada debitor
10) Akun-akun buku besar yang terkait  dengan jurnal penjualan adalah ....
A.     Piutang dagang dan Penjualan
B.     Kas dan Penjualan
C.     Utang dagang dan Penjualan
D.     Piutang dagang dan Pembelian
E.     Piutang dagang dan Kas