You are on page 1of 13

1.

0PENGENALAN
Penyambutan hari Anugerah kecemerlangan merupakan sesuatu majlis
tahunan yang disambut untuk memuji para pelajar yang cemerlang dalam
pendidikan dan luar pendidikan. Adakala, majlis ini disambut secara besar-
besaran dan adakala disambut di peringkat sekolah sahaja. Majlis ini akan
disambut oleh semua sekolah dengan tujuan memberi semangat kepada para
pelajar yang berjaya dalam pendidikan dan sukan. Ia juga merupakan
dorongan bagi pelajar yang ingin berjaya. Selain itu, majlis ini diadakan sebagai
penghargaan pihak sekolah kepada para pelajar yang berusaha meningkatkan
nama sekolah di kalangan masyarakat. Majlis ini memilih semua pelajar yang
mendapat kedudukan terbaik dalam pelajaran di kelas masing-masing,
kedatangan pelajar yang memuaskan, pelajar terbaik UPSR, nilam, dan dalam
bidang sukan. Sehubungan dengan itu, majlis penyampaian hadiah ini juga,
memberikan peluang untuk para murid menunjukkan bakat mereka. Akhirnya,
majlis ini dapat memupukkan semangat kebudayaan dan perpaduan di
kalangan guru dan pelajar apabila mereka bersama membuat persediaan bagi
majlis ini samping menghargai jasa para murid. Adalah menjadi harapan,
sambutan majlis penyampaian ini akan lebih meriah dan berjalan lancar serta
berjaya mencapai objektifnya.

2.0 MATLAMAT
Matlamat utama penyambutan Hari Anugerah Kecemerlangan adalah untuk
menunjukkan penghargaan pihak sekolah kepada para pelajar atas
sumbangan dan kejayaan mereka dalam bidang pendidikan dan sukan.
Penghargaan ini dibuat kepada para pelajar kerana mereka mengharumkan
nama baik sekolah di kalangan masyarakat. Selain itu, majlis ini merupakan
sesuatu medan bagi para pelajar menonjolkan bakat mereka. Ia juga
merupakan sesuatu motivasi kepada para pelajar untuk terus maju dalam
pendidikan dan sukan.
3.0 OBJEKTIF

1
1.1. Memberi peneguhan kepada murid-murid yang berjaya dalam
peperiksaan.
1.2. Menghargai usaha yang telah dicurahkan oleh murid-murid untuk
mendapatkan keputusan cemerlang dalam peperiksaan.
1.3. Melahirkan murid-murid yang berani menonjolkan bakat-bakat mereka.
1.4. Sebagai ruang untuk saling kenal-mengenali dan mengeratkan hubungan
silaturahim di kalangan pihak sekolah dan ibu bapa.
1.5. Mewujudkan persefahaman dan semangat kerja bersama di kalangan
guru untuk menjayakan majlis ini.

4.0 RASIONAL
Rasional mengadakan majlis ini adalah untuk :
Memberi peneguhan positif kepada murid-murid cemerlang.
Pemberian hadiah kepada murid cemerlang boleh menjadi inspirasi kepada
murid lain untuk mendapatkan keputusan cemerlang.
Dapat mempromosikan sekolah di kalangan jemputan VIP.
Majlis ini boleh membantu mengeratkan lagi hubungan antara pihak sekolah
dengan ibu bapa.

5.0 TARIKH dan tempoh pelaksanaan

5.1 Tarikh yang dirancang ialah 05 Nov 2009 iaitu pada hari Jumaat
5.2 Masa pelaksanaan bermula paada pukul 7.30 hingga 11.00 pagi.
5.3 Tentatif program disertakaN

6.0 JAWATANKUASA

2
AHLI JAWATANKUASA HARI ANUGERAH CEMERLANG
SEKOLAH KEBANGSAAN (TAMIL) TANJUNG RAMBUTAN
2009

JAWATANKUASA PENGURUSAN

Penasihat : En.N. Muniandy (Guru Besar)


Pn. P.Saraswathi (Penolong Kanan Kokurikulum)

Jawatankuasa pelaksana

PENGERUSI : Cik Shemeswary A/P Muniandy


NAIB PENGERUSI : En. Ganapathy A/L Pobalan
Cik Malathy A/P Muniandy
SETIAUSAHA : Cik SP Madathyattal A/P Pechimuthu
BENDAHARI : Cik Kogilavani A/P Maruthanuthoo

Ahli jawatankuasa kecil

6.1 PENYAMBUT TETAMU


6.1.1 Barisan Pentadbiran SJK (Tamil) Tanjung Rambutan
6.1.2 Semua AJK PIBG
6.1.3 Cik Kanaga A/P Parasuraman

6.2 HADIAH, SIJIL & CENDERAMATA


6.2.1 Cik Lavanyah A/P Muniandy
6.2.1.Cik Vanaja Mugunthan

6.3 PERSIAPAN DEWAN DAN PENTAS


6.3.1.Cik Kalaivani A/P Rajo Gopal
6.3.2.Cik Moganasundari A/P Suppiah
6.3.3 Cik Indrani A/P Gnanaseran

6.4 JAMUAN
6.4.1. Cik Moganambal A/P Balkrishnan

3
6.4.2. Cik Poonkodi A/P Ramanjee

6.5. PENGACARA MAJLIS


6.5.1. Cik Premila A/P Rengasamy
6.5.2. Cik Sandra Priya A/P Perumalsamy

6.6. BUKU PROGRAM


6.6.1. Cik Uma Mageswary A/P Perianan
6.6.2. Cik Shamini Devi A/P Govindarajoo

6.7. PERSEMBAHAN MURID


6.7.1. Cik Thanavalli A/P Supramane
6.7.2. Cik Thilaga A/P Silvarajoo
6.7.3. Cik Thulasi A/P Kandasamy

6.8. PENGURUS PENERIMA HADIAH


6.8.1. Cik Dharmawathy A/P Sundra Sagrah
6.8.2. Cik Inthumathy A/P Talinyan

6.9. SIARAYA / P A SYSTEM


6.9.1 Cik Kalaivani A/P Segar
6.9.2.Cik Kalliswary A/P Marimuthu

6.10. JURUGAMBAR
6.10.1 En. Mogandass A/L Purnshatman
6.10.2 En. Tamilkumaran A/L Kanisan

6.11. KESELAMATAN
6.11.1. Cik Kumutha A/P Kandasamy
6.11.2. En. Logeswaran A/L Nagapan

6.12. KAWALAN MURID


6.12.1 Cik Pamela A/P Sautia
6.12.2 Cik Leena Christy A/P Antronisamy

4
6.13. PENGURUS PENYAMPAI HADIAH
6.13.1. Cik Sugunthamalar A/P Thevaraju
6.13.2.Cik Subasini A/P Muniandy

7.0 TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA

7.1 PENYAMBUT TETAMU


 Menyambut dan mengiringi tetamu khas ke dewan.
Bertanggung jawab dalam menyambut tetamu yang terdiri daripada warga
sekolah termasuk Guru Besar dan guru-guru kanan sekolah dan juga guru-
guru sekolah yang lain, ibu bapa-ibu bapa murid-murid sekolah, murid-murid
sekolah dan juga kakitangan-kakitangan lain sekolah. Memaklumkan dan
menghantar jemputan rasmi kepada tetamu khas.
 Menyelaras protokol bagi Hari Anugerah Cemerlang

7.2 HADIAH, SIJIL & CENDERAMATA


 Mendapatkan senarai penerima hadiah
 Memastikan bilangan hadiah, sijil dan cenderamata adalah sama dengan
kuantiti oaring yang akan menerimanya.
 Menyemak dan menyusun hadiah –hadiah mengikut kategori pemenang
 Memastikan setiap pemenang menerima hadiah
 Mengiringi penyampai hadiah semasa hadiah mula diberikan.

7.3 PERSIAPAN DEWAN DAN PENTAS


 Menghiaskan dewan/pentas dan menceriakan dewan/pentas
 Memastikan kebersihan dijaga sentiasa
 Menyusun kerusi dan meja

7.4 JAMUAN
 Menyediakan makanan yang mencukupi bagi semua tetamu khas
 Bertanngungjawab dalam menentukan menu makanan
 Memastikan setiap tetamu mendapat makanan

5
7.5 PENGACARA MAJLIS
 Memastikan kelancaran program
 Mengacara majlis sepanjang sesi secara formal
 Mengumumkan penerima-penerima hadiah
 Pengumuman yang hendak disampaikan perlulah jelas dan tepat
 Sentiasa berpandukan kepada tentatif program

7.6 BUKU PROGRAM


 Menyediakan buku program
 Menyediakan senarai jemputan pada hari Anugerah Cemerlang
 Menyediakan buku ataurcara kepada para tetamu.
 Mendapatkan maklumat-maklumat yang berkaitan dengan program untuk
dimasukkan ke dalam buku program.
 Menyelaras pengedaran buku program

7.7. PENYELARAS PROGRAM


 Kelancaran perjalanan program sentiasa diawasi
 Pengagihan masa yang sesuai bagi setiap acara

7.8 PERSEMBAHAN MURID


 Memantau kualiti persembahan murid
 Memastikan acara persembahan murid berada dalam masa yang telah
ditetapkan
 Membimbing dan menasihat murid-murid untuk memperbaiki persembahan
sewaktu latihan persembahan

7.9 PENGURUS PENERIMA HADIAH


 Mendapatkan senarai penerima hadiah mengikut kategori yang telah
ditetapkan
 Memastikan bilangan hadiah adalah mencukupi bagi setiap kategori

7.10. SIARAYA / PA SYSTEM

6
 Bertanggungjawab dalam memastikan pengurusan teknikal berjalan lancar.
 Menyediakan kemudahan teknikal seperti mikrofon, walkie talkie (jika perlu),
system lighting

7.11. JURUGAMBAR
 Berperanan dalam mengkap gambar bagi setiap acara

7.12. KESELAMATAN
 Memastikan kawasan dewan barada dalam keadaan selamat
 Sentiasa bersiap sedia untuk memberi pertolongan jika perlu
 Menyediakan peti pertolongan cemas

7.13. KAWALAN MURID
 Bertanggungjawab dalam mengawal murid-murid
 Menyusunkan penerima hadiah mengikut kategori penerimaan hadiah
 Mengawal disiplin murid sewaktu menghadiri Hari Anugerah Cemerlang

7.14 PENGURUS PENYAMPAI HADIAH


 Menyediakan senarai penyampai hadiah bagi setiap kategori\

7
8.0 ATURCARA PROGRAM

7.30 pagi Murid bersarapan.

8.00 pagi Ketibaan Ibu bapa dan jemputan.

8.15 pagi Ketibaan jemputan khas

8.30 pagi Majlis Hari Anugerah Cemerlang dimulakan

Ucapan aluan pengerusi majlis


 Persembahan Koir Lagu Kebangsaan

 Ucapan YDP PIBG, En. Mohan Dass

 Ucapan Guru Besar,Pn Rajeswary

 Ucapan Perasmian oleh En Dzulkifli Bin Abdul Rahman


Penyelia Pendidikan PPD Hilir Perak.

 Persembahan murid Pra-sekolah

 Penyampaian Sijil Penghargaan

o Ketua dan Penolong Ketua Darjah


o Pengawas PSS
o Pengawas Sekolah

 Anugerah NILAM 2009

 Persembahan murid tahun 4

 Anugerah Akademik Cemerlang 2009

 Anugerah Mata Pelajaran Terbaik 2009

 Anugerah Peningkatan Prestasi 2009

 Persembahan Murid Tahun 6, 2009

 Sumbangan PIBG untuk murid Tahun 6 sesi 2009

 Anugerah Kecemerlangan Kurikulum dan Kokurikulum


2009

 Anugerah Ibu Bapa Cemerlang 2009

11.00 pagi Jamuan dan bersurai

8
9.0 KATEGORI PENYAMPAIAN
HADIAH

Senarai Nama Pelajar

9.1. Anugerah Akademik Cemerlang 2009


9.1.1 Tahun 1
1. Indra Ghandi A/P Siva
2. Prabagaran A/L Mohan
3. Sivagami A/ P Amuthan

9.1.2 Tahun 2
1.Kavitha A/P Subramaniam
2. Rajeswary A/P Arumugam
3. Shalini A/P Rajan

9.1.3.Tahun 3
1. Arvind A/L Segar
2.Leeviamalar A/P Chanthiran
3.Kishen A/LVasuthevan

9.1.4. Tahun 4
1. Keertiga A/P Muthu
2. Seetha A/P Kandasamy
3. Punitha A/P Somu

9.1.5. Tahun 5
1. Kalyani A/P Kumar
2. Nagajothy A/P Maniam
3. Saraswathy A/P Balan

9.1.6.Tahun 6
1. Vijaya A/P Magenthiran
2. Geetha A/P Suresh
3. Selvi A/P Murali

9
9.2 Anugerah Nilam 2009
1. Indhumathy A/P Dhanabal

9.3 Anugerah Matapelajaran Terbaik


9.3.1 Bahasa Melayu
1. Indarani A/P Gnanaseran
9.3.2 Bahasa Inggeris
1. Kalaivani A/P Rajagopal.
9.3.3.Matematik
1. Logeswaran A/L Nagappan
9.3.4 Bahasa Tamil
1. Mogana Sundari A/P Suppiah
9.3.5 Sains
1. Sandra Priya A/P Perumal Samy
9.3.6.Pendidikan Moral
1. Uma Mageswari A/P Perianan

9.4 Anugerah Peningkatan Prestasi


1. Moganambal A/P Balkrishnan
2. Lavanyah A/P Muniandy
3. Premila A/P Rengasamy

9.5 Anugerah Kecemerlangan Kurikulum dan Kokurikulum


1. Tamil Kumaran A/P Kanisan
2. Kumutha A/P Kandasamy
3. Ganapathy A/P Pobalan

9.6 Anugerah Ibu Bapa Cemerlang


1. Moganadass A/L Purnshatman

10
9.7 Penyampaian Sijil Penghargaan
i) Ketua dan Penolong Ketua Darjah
9.7.1 Tahun 1
1. Kalliswary A/P Marimuthu (Ketua Darjah)
2. Thilaga A/P Selvarajoo (P. Ketua Darjah)
9.7.2. Tahun 2
1. Pamela A/P Sautia (Ketua Darjah)
2. Vanaja A/P Muganthan (P. Ketua Darjah)
9.7.3. Tahun 3
1. Darmawathy Chandra A/P Sundram (Ketua Darjah)
2. Shemeswary A/P Muniandy (P. Ketua Darjah)
9.7.4.Tahun 4
1. Poonkodi A/P Ramanjee (Ketua Darjah)
2. Kanaga A/P Parasuraman (P. Ketua Darjah)
9.7.5.Tahun 5
1. Malathi A/P Muniandy (Ketua Darjah)
2. Premila A/P Rengasamy (P. Ketua Darjah)
9.7.6.Tahun 6
1. Shamini Devi A/P Govindarajoo (Ketua Darjah)
2. Geetha A/P Chanthiran (P. Ketua Darjah)

9.8 Pengawas Sekolah


8.8.1. Thanavalli A/P Suparmane
8.8.2. Kalaivani A/P Seger
8.8.3. Leena Christy A/P Antronisamy
8.8.4. Rathanamalah A/P Muniandy
8.8.5. Logeswaran A/L Nagapan
8.8.6. Tamil Kumaran A/L Kanisan
8.8.7. Ganapathy A/L Pobalan
8.8.8. Uma Mageswari A/P Perianan
8.8.9. Moganambal A/P Balkrishnan

11
9.9. Pengawas Pusat Sumber
8.9.1. Selvan A/L Velayudhen
8.9.2.Suganthy A/P Dorasamy
8.9.3. Vijeyaraj A/L Maniyan
8.9.4. Punithavathi A/P Martaveran
8.9.5. Tahnam A/P Ganasan
8.9.6. Vadivoo A/P Ganesan
8.9.7. Emamalini A/P Nyanasekharan

10.0 Peruntukkan kewangan

Hadiah RM
1200
Cenderamati RM 400
Hamper RM 300
Makanan dan minuman RM 700
Publisiti & Kad jemputan RM 200
Perhiasan dewan RM 300
Brosur & Cetakan tentatif RM 70
Kos-kos lain RM 80

Jumlah kos RM 3250

12
11.0 PENUTUP

Hari penyampaian hadiah adalah hari yang harus diadakan di semua sekolah
bagi memberikan penghargaan kepada para pelajar yang menunjukkan
prestasi cemerlang dalam akademik sepanjang tahun tersebut. Hari
penyampaian hadiah adalah hari yang ditunggu-tunggu oleh semua pelajar.
Oleh itu, penyediaan kertas kerja adalah penting bagi membolehkan hari
penyampaian hadiah diadakan dengan lancar dan sempurna. Dalam
penyediaan kertas kerja aspek yang penting senarai VIP atau tetamu khas dan
para penerima hadiah pada hari penyampaian hadiah. Di samping itu, dalam
penyediaan kertas kerja peruntukan perbelanjaan juga aspek yang penting
kerana bagi sejumlah wang diperlukan untuk supaya hari penyampaian hadiah
dijalankan dengan lancar tanpa sebarang masalah.

Dalam penyediaan kertas kerja hari penyampian hadiah aspek yang


dititikberatkan ialah senarai VIP, peruntukan perbelanjaan, senarai penerima
hadiah, buku program, protocol, dan sebagainya. Aspek-aspek ini saling
berkaitan di antara satu sama lain. Hal ini kerana, sebelum membuat
peruntukan perbelanjaan perlu mengambil kira jumlah wang di tangan kita dan
peruntukan yang diberikan oleh PIBG sekolah. Oleh yang demikian, kita perlu
membuat tinjauan sebelum membuat anggaran perbelanjaan. seterusnya,
penyediaan kertas kerja perlu meneliti jumlah perbelanjaan bagi penyampaian
hadiah pada tahun sebelum supaya dapat dijadikan panduan dalam
penyediaan kertas kerja pada tahun semasa.

Akhirnya, kertas kerja yang diluluskan oleh pengetua atau guru besar perlulah
memenuhi spesifikasi ini supaya tidak wujud sebarang masalah sewaktu
penyampain hadiah diadakan.

13

You might also like