P. 1
Pengadaan SDM

Pengadaan SDM

|Views: 130|Likes:
Published by Rabia Adawiyah

More info:

Published by: Rabia Adawiyah on May 15, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/16/2012

pdf

text

original

Pengadaan SDM

1. Tujuan Pengadaan SDM a. Aspek Kuantitatif Kuantitatif berhubungan dengan jumlah. Pengadaan SDM dilihat dari aspek kuantitatif brtujuan unutk menjamin jumlah personalia yang tepat. Untuk mencapai tujuan tersebut fungsi ini menggunakan dua perangkat: 1) perangakt analisis beban kerja (workload analysis) yang bertujuan untuk menentukan berapa jumlah personalia yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dan berapa jumlah

tanggung jawab atau beban yang tepat dilimpahkan kepada seorang petugas 2) perangkat analisis angkatan kerja (workforce analysis) yang bertujuan untuk menentukan kebutuhan akan personalia yang dipergunakan untuk dapat mempertahankan kesinambungan

normal suatu organisasi. b. Aspek Kualitatif Pengadaan SDM dilihat dari aspek kualitatif, bertujuan untuk menjamin mutu personalia yang tepat. Kiblat yang digunakan untuk menjamin aspek kualitatif adalah kiblat pada standar personalia yang dilakukan melalui: 1) analisis jabatan (job analysis) yang akan meneliti segala fakta pekerjaan dan segala hal yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut dengan memperhatikan kesanggupan setiap komponen

persyaratan personalia (personnel requirement). konteks pekerjaan. Tujuan y Job Analysis Memberikan gambaran terhadap sesuatu jabatan Motion Study y Mengubah dan memperbaiki metode kerja 2. 2. agar tujuan tercapai. Pengertian analisis pekerjaan berbeda dengan studi gerak (motion study). Analisis Jabatan/Pekerjaan Analisis pekerjaan adalah suatu informasi tertulis mengenai pekerjaan apa saja yang haruas dikerjakan dalam suatu perusahaan agar tujuan tercapai. perilaku . mencakup tugas. y Mengubah dan memperbaiki gerakan- .manusia dan alat-alat yang akan dipergunakan. Ruang Lingkup y Menyeluruh. Adapun studi gerak mempelajari gerakan-gerakan yang paling efisien dan efektif untuk melakukan sesuatu pekerjaan. PERBEDAAN JOB ANALYSIS DENGAN MOTION STUDY Perbedaaan 1. standar. Analisis pekerjaan menganalisis pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan dalam suatu perusahaan. Manfaat analisis pekerjaan akan memberikan informasi tentang aktivitas pekerjaan.2) deskripsi jabatan (job description) yang akan menjelaskan tanggung jawab dan wewenang untuk suatu jabatan tertentu 3) spesifikasi perkerjaan (job specification)untuk menetapkan syarat dan kondisi untuk melaksanakan suatu pekerjaan dengan efektif.

Kegunaan y Perekrutan. Teknik y industrial engineers y Observasi. Metode Analisis Jabatan/Pekerjaan a. kuisioner Observasi photografi. khususnya bagi penarikan kesimpulan kualitatif. c. stopwatch 6. wawancara.tanggung jawab 3. pengupahan. y Memperbaiki metode dan standarisasi 3. Metode Kuisioner Metode kuisioner. b. Metode Wawancara Metode wawancara yang mendalam sangat berguna. dll. Tingkat Ketelitian 4. jamaknya berhubungandengan suatu instrument penelitian yang digunakan untuk menetapkan jawaban-jawaban atas sejumlahnya pertanyaan dengan menggunakan formulir yang akan diisi oleh responden sendiri. Organisasi y Dilakukan oleh y Kurang teliti gerakan y Sangat teliti y Dilakukan oleh bagian personalia 5. Metode Deskriptif Naratif Metode ini dianjurkan kepada para pejabat dan para penyelia. Metode ini sering disebu t ³metode buku harian´. yang biasa digunakan oleh metode kuantitatif dalam penelitian yang mendukung analisis jabatan/pekerjaan. Metode ini sangat . latihan.

meninjau informasi latar belakang seperti bagai prganisasi. Mangumpulkan penganalisis informasi analisis jabatan/pekerjaa. 4. Informasi hasil analisis jabatan/pekerjaan dipergunakan unmtuk menetapkan job description. Langkah Analisis Jabatan/Pekerjaan Proses dalam menganalisis jabatan/pekerjaan melalui langkah langkah sebagai berikut: a. bagan proses dan uraian pekerjaan. jabatan artinya untuk memiliki beberapa muwakal kemudian mengadakan jabatan/pekerjaan secara aktual dengan menghimpun data tentang aktivitas pekerjaan. perilaku karyawan yang diperlukan. d.berguna untuk memberikan penilaian kualitatif terhadap ³sejarah´ jabatan yang menjadi tanggung jawab seseorang. kondisi kerja dan syarat -syarat personel yang akan melaksanakan pekerjaan. Menentukan penggunaan hasil informasi analisis jabatan/pekerjaan. Mengumpulkan informasi tentang latar belakang. artinya penganalisis harus mengetahui secara jelas apa kegunaan hasil informasi analisis jabatan/pekerjaannya. b. d. job specification dan job evaluation dalan pengadaaan pegawai. daftar isian dan instrument lainnya. Metode Pengamatan Metode ini sering menggunakan instrument penelitian yang sama seperti kuisioner. Menyeleksi penganalisis dianalisis. analisis artinya muwakal harus jabatan yang akan dianalisis. c. . artinya penganalisis mengumpulakan dan mengkualifikasikan data.

5. Meramalkan/memperhitungkan perkembangan perusahaan. Menyusun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan. artinya analisis pekerjaan menyediakan informasi tentang hakikat dan fungsi pekerjaan. artinya penganalisis pekerjaan kemudian menyusun uraian pekerjaan. perluasan pekerjaan dan penyederhanaan pekerjaan dalam perusahaan.e. Meninjau informasi dengan pihak -pihak yang berkepentingan . uraian jabatan dan evaluasi pekerjaan. apakah di kemudian hari diperlukan pengayaan peke rjaan. Kompensasi c. Promosi dan pemindahan g. job specification dan job evaluation juga berguna untuk hal -hal berikut: a. Penilaian prestasi kerja (performance appraisal) e. Organisasi h. Evaluasi jabatan/pekerjaan d. g. Informasi hendaknya diverifikasi dengan pekerja yang akan melaksanakan pekerjaan itu serta atasan langsung karyawan bersangkutan. Penggunaa Informasi Analisis Jabatan/Pekerjaan Analisis jabatan/pekerjaan selain menghasilkan job description. f. Latihan f. spesifikasi pekerjaan. artinya penganalisis harus juga memperhitungkan/meramalkan perkembangan uraian pekerjaan. Pemerkayaan pekerjaan (job enrichment) . Perekrutan dan seleksi (recruitment and selection) b.

dan bahan baku yang akan digunakan untuk melakukan pekerjaan tersebut. Uraian pekerjaan harus jelas persepsinya mudah dipahami. serta menguraikan hal-hal berikut: a. Standar wewenang dan pekerjaan. Syarat kerja harus diuraikan dengan jelas.esin. hendaknya menguraikan bentuk umum pekerjaan dengan hanya mencantumkan fungsi -fungsi dan aktiviptas utamanya. Peramalan dan perekrutan l. seperti rector. dan kabag administrasi. b. seperti alat -alat. Penempatan k. Orientasi dan induksi 6. . Identifikasi pekerjaan atau jabatan. Penyederhanaan pekerjaan (work simplification) j. kondisi pekerjaan. d. hubungan pekerjaan dan aspek-aspek pekerjaan pada suatu jabatan tertentu dalam organisasi. dosen.i. dekan. e. Hubungan tugas dan tanggung jawab. Rumusan hubungan hendaknya menunjukkan hubungan antara pejabat dengan oaring lain di dalam maupun luar organisasi. yakni kewenangan dan prestasi yang harus dicapai oleh setiap pejabat harus jelas. yakni perincian tygas dan tanggung jawab secara nyata diuraikan secara terpisah agar jelas diketahui. mesin0. yakni memberikan nama jabatan. c. Pingkasan pekerjaan atau jabatan. Deskripsi Jabatan Uraian jabatan/pekerjaan adalah informasi tertulis yang menguraikan tuigas dan tanggung jawab.

Manajemen Sumber Daya Manusia Suatu Pendekatan Fungsi Operatif edisi revisi.f.. Sastradipoera. Uiraian pekerjaan harus menjadi dasar untuk menetapkan spesifikasi pekerjaan. Penerbit Bumi Aksara. yaitu harus dijelaskan dari mana si petugas dipromosikan dan ke jabatan mana si petugas akan dipromosikan.. Jakarta. supaya pengisian jabatan didasarkan apa baru siapa sehingga mismanajemen dapat dihindari. 2007. . DAFTAR PUSTAKA Hasibuan. Bandung. Penerbit Kappa -Sigma. tanggung jawab dab standar prestasi yang harus dicapai. Malayu. Komaruddin.Manajemen Sumber Daya Manusia edisi revisi. Penjelasana tentang jabatan di bawah dan di atasnya. Kesimpulan Uraian pekerjaan harus diuraikan secara jelas agar pejabat yang akan menduduki jabatan tersebut mengetahui tugas. 2005.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->