Jenis surat.

Jenis surat dibagi menjadi : š Jenis surat dilihat dari sisi,bentuk,isi dan bahasanya,antara lain : 1. Surat resmi / Dinas 2. Surat tidak resmi / Pribadi 3. Surat setengah Resmi Jenis surat menurut isinya,antara lain :š 1. Surat Keluarga / Pribadi 2. Surat Sosial 3. Surat Dinas 4. Surat setengah resmi 5. Surat niaga Jenis surat menurutš tujuannya,antara lain : 1. Surat perintah 2. Surat permohonan 3. Surat pemberitahuan 4. Surat penawaran 5. Surat keterangan 6. Surat keputusan Bentuk Surat. Bentuk surat adalah Pola surat menurut susunan letak dan bagian bagian surat. Menurut pola umumš dalam surat menyurat dikenal 6 macam bentuk surat,yaitu : 1. Bentuk lurus penuh. 2. Bentuk lurus. 3. Bentuk setengah lurus. 4. Bentuk surat bertekuk. 5. Bentuk resmi Indonesia lama. 6. Bentuk resmi Indonesia Baru. Bagian bagian surat resmi :š 1. Kepala surat / Kop surat. 2. Tanggal surat. 3. Nomor. Lampiran. Hal. Sifat / Derajat surat. 4. Alamat yang dituju. 5. Salam Pembuka. 6. Isi,terdiri dari : Pembuka Isi Penutup 7. Salam penutup. 8. Indentitas pengirim,TTD,stempel. 9. Tembusan. Perbedaan suratš resmi dan surat tidak resmi dari sisi bahasa : 1. Diksi dalam surat tidak resmi cenderung bebas dan mudah dipahami,sedangkan dalam surat resmi tidak.

dan tidak baku. Surat Permintaan Penawaran. kartu pos. Ciri ciri ragam bahasaš tulis : 1. dan sebagainya. surat pesanan dan balasannya. Bagian bagiannya berkoherensi 5. surat pengiriman pesanan. surat-surat ketatausahaan. . Surat niaga adalah jenis surat yang isinya berhubungan dengan kepentingan niaga atau perdagangan.Surat niaga: surat perkenalan. sesuai dengan kaidah katatabahasaan ( berpola ) 3. Kedua bentuk surat tersebut adalah bentuk lurus atau bentuk balok (block style) dan bentuk lekuk (indented style). Berisi ide yang merupakan satu kesatuan 4. Sesuai dengan kaidah ejaan 2. surat tanpa sampul. surat tagihan. Bentuk-bentuk surat yang lain merupakan variasi dari bentuk surat tersebut. sedangkan dalam surat resmi tidak. Beraksentrasi 7. dan sebagainya. 2. . Bervariasi 6. 1. surat klaim. Berdasar kepentingan isi surat: . Surat Penawaran ( Offerte ). 3. surat izin.Surat pribadi: formal dan non formal . Banyak barang yang ditawar Penetapan tata urutan isi surat Menyelesaikan setiap bagian isi surat satu persatu Hindari penggunaan singkatan Jenis surat niaga : 1. Hal hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat niaga : Menetapkan tujuan Menetapkan isi surat seperti : a. Nama dan jenis barang b. Penggolongan dan Pembagian Surat a. surat kelakuan baik.2. Dalam surat tidak resmi kalimat yang digunakan tidak harus baku. Secara umum bahasa dalam surat tidak resmi cenderung ringan. b.Surat dinas: surat keterangan. e-mail. surat permintaan penawaran.terkesan akrab dan tidak taat pada kaidah. akrab. Berdasar wujud fisik surat: surat bersampul. faksimili. Logis Surat Niaga Surat niaga adalah surat yang berhubungan dengan masalah perniagaan / perdagangan. Merk dan kualitas barang c. surat jalan. MATERI 3: BENTUK DAN FUNGSI BAGIAN SURAT Pada dasarnya bentuk surat dibedakan dua bentuk saja.

rahasia. Bentuk Tataletak Surat Bentuk tataletaknya: lurus penuh. surat-surat elektronik. f. e. e. Bentuk Lekuk (Indented Style) Bentuk semacam ini cocok untuk surat yang alamat tujuannya singkat. c. pengiriman biasa. biasa. Bentuk lurus (black style) 3. Bentuk Resmi (Official Style) Bentuk semacam ini biasanya banyak digunakan oleh instansi pemerintah. Bentuk paragraf menggantung (hanging paragraph) . konfidensial (terbatas). resmi. Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph Style) g. Bentuk Lurus (Block Style) Pada umumnya bentuk semacam ini banyak digunakan di perusahaan. 2. setengah lurus. b. Bentuk lekuk (indented style) 5. Bentuk Surat Resmi Gaya Baru FORMAT SURAT Bentuk penulisan surat atau format surat yang lazim dipergunakan ada 5 bentuk. d. Bentuk-bentuk surat dalam bahasa Indonesia secara garis besar dikelompokkan sebagai berikut: a. penting. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) Bentuk surat seperti ini adalah bentuk surat yang paling mudah. Bentuk lurus penuh (full block style) 2. lekuk. Berdasar jumlah sasaran: biasa. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) d. Berdasar tingkat kerahasiaan: sangat rahasia. lurus. Berdasarkan tingkat penyelesaiannya : sangat penting. edaran dan pengumuman f. alinea menggantung. yaitu : 1. kilat. Berdasar cara pengiriman: surat kilat khusus. biasa. Bentuk setengah lurus (semi block style) 4.c.

.

.

.

.

.

.

.

.Bentuk surat yang berlaku untuk saat ini adalah bentuk surat resmi gaya baru.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful