Jenis surat.

Jenis surat dibagi menjadi : š Jenis surat dilihat dari sisi,bentuk,isi dan bahasanya,antara lain : 1. Surat resmi / Dinas 2. Surat tidak resmi / Pribadi 3. Surat setengah Resmi Jenis surat menurut isinya,antara lain :š 1. Surat Keluarga / Pribadi 2. Surat Sosial 3. Surat Dinas 4. Surat setengah resmi 5. Surat niaga Jenis surat menurutš tujuannya,antara lain : 1. Surat perintah 2. Surat permohonan 3. Surat pemberitahuan 4. Surat penawaran 5. Surat keterangan 6. Surat keputusan Bentuk Surat. Bentuk surat adalah Pola surat menurut susunan letak dan bagian bagian surat. Menurut pola umumš dalam surat menyurat dikenal 6 macam bentuk surat,yaitu : 1. Bentuk lurus penuh. 2. Bentuk lurus. 3. Bentuk setengah lurus. 4. Bentuk surat bertekuk. 5. Bentuk resmi Indonesia lama. 6. Bentuk resmi Indonesia Baru. Bagian bagian surat resmi :š 1. Kepala surat / Kop surat. 2. Tanggal surat. 3. Nomor. Lampiran. Hal. Sifat / Derajat surat. 4. Alamat yang dituju. 5. Salam Pembuka. 6. Isi,terdiri dari : Pembuka Isi Penutup 7. Salam penutup. 8. Indentitas pengirim,TTD,stempel. 9. Tembusan. Perbedaan suratš resmi dan surat tidak resmi dari sisi bahasa : 1. Diksi dalam surat tidak resmi cenderung bebas dan mudah dipahami,sedangkan dalam surat resmi tidak.

surat pengiriman pesanan. dan tidak baku. faksimili. Berdasar wujud fisik surat: surat bersampul. 3.2. akrab. .Surat niaga: surat perkenalan. Surat niaga adalah jenis surat yang isinya berhubungan dengan kepentingan niaga atau perdagangan.terkesan akrab dan tidak taat pada kaidah. surat tanpa sampul. Hal hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat niaga : Menetapkan tujuan Menetapkan isi surat seperti : a. Dalam surat tidak resmi kalimat yang digunakan tidak harus baku. Sesuai dengan kaidah ejaan 2. surat kelakuan baik. Berdasar kepentingan isi surat: . sesuai dengan kaidah katatabahasaan ( berpola ) 3. MATERI 3: BENTUK DAN FUNGSI BAGIAN SURAT Pada dasarnya bentuk surat dibedakan dua bentuk saja. Berisi ide yang merupakan satu kesatuan 4. Secara umum bahasa dalam surat tidak resmi cenderung ringan. surat izin. 2. surat tagihan. Surat Permintaan Penawaran. surat permintaan penawaran. sedangkan dalam surat resmi tidak. Penggolongan dan Pembagian Surat a. surat-surat ketatausahaan.Surat pribadi: formal dan non formal . Bentuk-bentuk surat yang lain merupakan variasi dari bentuk surat tersebut. kartu pos. surat pesanan dan balasannya.Surat dinas: surat keterangan. Surat Penawaran ( Offerte ). 1. Kedua bentuk surat tersebut adalah bentuk lurus atau bentuk balok (block style) dan bentuk lekuk (indented style). Nama dan jenis barang b. surat klaim. Bervariasi 6. Banyak barang yang ditawar Penetapan tata urutan isi surat Menyelesaikan setiap bagian isi surat satu persatu Hindari penggunaan singkatan Jenis surat niaga : 1. e-mail. dan sebagainya. dan sebagainya. b. Logis Surat Niaga Surat niaga adalah surat yang berhubungan dengan masalah perniagaan / perdagangan. Merk dan kualitas barang c. . Ciri ciri ragam bahasaš tulis : 1. surat jalan. Beraksentrasi 7. Bagian bagiannya berkoherensi 5.

Bentuk Lurus (Block Style) Pada umumnya bentuk semacam ini banyak digunakan di perusahaan. yaitu : 1. Bentuk Lekuk (Indented Style) Bentuk semacam ini cocok untuk surat yang alamat tujuannya singkat. Bentuk setengah lurus (semi block style) 4. setengah lurus. Bentuk Tataletak Surat Bentuk tataletaknya: lurus penuh. c. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) Bentuk surat seperti ini adalah bentuk surat yang paling mudah. pengiriman biasa. f. rahasia. surat-surat elektronik. Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph Style) g. edaran dan pengumuman f. lurus. Berdasar tingkat kerahasiaan: sangat rahasia. alinea menggantung. penting. Bentuk Surat Resmi Gaya Baru FORMAT SURAT Bentuk penulisan surat atau format surat yang lazim dipergunakan ada 5 bentuk. Berdasar jumlah sasaran: biasa. 2. Bentuk lekuk (indented style) 5. Bentuk Resmi (Official Style) Bentuk semacam ini biasanya banyak digunakan oleh instansi pemerintah.c. e. e. konfidensial (terbatas). Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) d. Bentuk lurus penuh (full block style) 2. biasa. resmi. Bentuk lurus (black style) 3. Bentuk paragraf menggantung (hanging paragraph) . lekuk. d. kilat. Berdasarkan tingkat penyelesaiannya : sangat penting. Bentuk-bentuk surat dalam bahasa Indonesia secara garis besar dikelompokkan sebagai berikut: a. Berdasar cara pengiriman: surat kilat khusus. biasa. b.

.

.

.

.

.

.

.

Bentuk surat yang berlaku untuk saat ini adalah bentuk surat resmi gaya baru. .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful