Jenis surat.

Jenis surat dibagi menjadi : š Jenis surat dilihat dari sisi,bentuk,isi dan bahasanya,antara lain : 1. Surat resmi / Dinas 2. Surat tidak resmi / Pribadi 3. Surat setengah Resmi Jenis surat menurut isinya,antara lain :š 1. Surat Keluarga / Pribadi 2. Surat Sosial 3. Surat Dinas 4. Surat setengah resmi 5. Surat niaga Jenis surat menurutš tujuannya,antara lain : 1. Surat perintah 2. Surat permohonan 3. Surat pemberitahuan 4. Surat penawaran 5. Surat keterangan 6. Surat keputusan Bentuk Surat. Bentuk surat adalah Pola surat menurut susunan letak dan bagian bagian surat. Menurut pola umumš dalam surat menyurat dikenal 6 macam bentuk surat,yaitu : 1. Bentuk lurus penuh. 2. Bentuk lurus. 3. Bentuk setengah lurus. 4. Bentuk surat bertekuk. 5. Bentuk resmi Indonesia lama. 6. Bentuk resmi Indonesia Baru. Bagian bagian surat resmi :š 1. Kepala surat / Kop surat. 2. Tanggal surat. 3. Nomor. Lampiran. Hal. Sifat / Derajat surat. 4. Alamat yang dituju. 5. Salam Pembuka. 6. Isi,terdiri dari : Pembuka Isi Penutup 7. Salam penutup. 8. Indentitas pengirim,TTD,stempel. 9. Tembusan. Perbedaan suratš resmi dan surat tidak resmi dari sisi bahasa : 1. Diksi dalam surat tidak resmi cenderung bebas dan mudah dipahami,sedangkan dalam surat resmi tidak.

Hal hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat niaga : Menetapkan tujuan Menetapkan isi surat seperti : a. Beraksentrasi 7.2. Bervariasi 6. surat klaim.Surat niaga: surat perkenalan. surat jalan. dan sebagainya. surat-surat ketatausahaan. b.terkesan akrab dan tidak taat pada kaidah. surat izin. surat permintaan penawaran. Kedua bentuk surat tersebut adalah bentuk lurus atau bentuk balok (block style) dan bentuk lekuk (indented style). Sesuai dengan kaidah ejaan 2. Bentuk-bentuk surat yang lain merupakan variasi dari bentuk surat tersebut. MATERI 3: BENTUK DAN FUNGSI BAGIAN SURAT Pada dasarnya bentuk surat dibedakan dua bentuk saja. dan sebagainya. faksimili. Penggolongan dan Pembagian Surat a. surat tanpa sampul. Berdasar kepentingan isi surat: . surat kelakuan baik. . surat pengiriman pesanan. Merk dan kualitas barang c. Surat Permintaan Penawaran. 2. 3. Bagian bagiannya berkoherensi 5. Dalam surat tidak resmi kalimat yang digunakan tidak harus baku. Surat niaga adalah jenis surat yang isinya berhubungan dengan kepentingan niaga atau perdagangan. Banyak barang yang ditawar Penetapan tata urutan isi surat Menyelesaikan setiap bagian isi surat satu persatu Hindari penggunaan singkatan Jenis surat niaga : 1. 1. e-mail. sesuai dengan kaidah katatabahasaan ( berpola ) 3. Nama dan jenis barang b. akrab. Logis Surat Niaga Surat niaga adalah surat yang berhubungan dengan masalah perniagaan / perdagangan. sedangkan dalam surat resmi tidak. surat tagihan. Berdasar wujud fisik surat: surat bersampul. Secara umum bahasa dalam surat tidak resmi cenderung ringan. surat pesanan dan balasannya.Surat pribadi: formal dan non formal . . Berisi ide yang merupakan satu kesatuan 4. kartu pos. Surat Penawaran ( Offerte ).Surat dinas: surat keterangan. dan tidak baku. Ciri ciri ragam bahasaš tulis : 1.

Berdasarkan tingkat penyelesaiannya : sangat penting. pengiriman biasa. Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph Style) g. lurus. Bentuk Surat Resmi Gaya Baru FORMAT SURAT Bentuk penulisan surat atau format surat yang lazim dipergunakan ada 5 bentuk. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) Bentuk surat seperti ini adalah bentuk surat yang paling mudah. biasa. Berdasar jumlah sasaran: biasa. Bentuk setengah lurus (semi block style) 4. e. yaitu : 1. Bentuk Lekuk (Indented Style) Bentuk semacam ini cocok untuk surat yang alamat tujuannya singkat. Berdasar tingkat kerahasiaan: sangat rahasia. kilat. resmi. konfidensial (terbatas). Bentuk Resmi (Official Style) Bentuk semacam ini biasanya banyak digunakan oleh instansi pemerintah. penting. Bentuk lekuk (indented style) 5. Bentuk lurus penuh (full block style) 2. b. Bentuk-bentuk surat dalam bahasa Indonesia secara garis besar dikelompokkan sebagai berikut: a. e. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) d. 2. Bentuk lurus (black style) 3. Bentuk Lurus (Block Style) Pada umumnya bentuk semacam ini banyak digunakan di perusahaan. rahasia. d. c. biasa. lekuk.c. setengah lurus. f. Bentuk paragraf menggantung (hanging paragraph) . edaran dan pengumuman f. Bentuk Tataletak Surat Bentuk tataletaknya: lurus penuh. Berdasar cara pengiriman: surat kilat khusus. surat-surat elektronik. alinea menggantung.

.

.

.

.

.

.

.

.Bentuk surat yang berlaku untuk saat ini adalah bentuk surat resmi gaya baru.