GARIS PANDUAN

PENGOPERASIAN
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
TAHUN 2009
BAGI
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

0
 JAWATANKUASA PENYEDIAAN GARIS PANDUAN
PENGOPERASIAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Penasihat
Datin Asariah bt Mior Shaharuddin
Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
Sektor Pembangunan Profesionalisme Keguruan

Pengerusi
Dato’ Misrah Bin Haji Ibrahim
Pengarah Bahagian Pendidikan Guru

Timbalan Pengerusi
En. Abdul Halim Bin Abdul Razak

Penyelaras
Dr. Zainab Bt. Hussin

Ahli Jawatankuasa

 Bahagian Pendidikan Guru

 Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional
 Bahagian Pendidikan Islam
 Bahagian Pendidikan Khas
 Bahagian Sukan, Seni dan Kokurikulum
 Bahagian Perancangan Dan Penyelidikan Dasar Pendidikan
 Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
 Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh Dan Sekolah Kluster
 Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
 Lembaga Peperiksaan
 Bahagian Pembangunan Kurikulum

1
 Bahagian Buku Teks
 Bahagian Pelajaran Swasta
 Lembaga Peperiksaan
 Bahagian Teknologi Pendidikan
 Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi
 Jabatan Pelajaran Negeri Perlis
 Jabatan Pelajaran Negeri Kedah
 Jabatan Pelajaran Negeri Pulau Pinang
 Jabatan Pelajaran Negeri Perak
 Jabatan Pelajaran Negeri Selangor
 Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan
 Jabatan Pelajaran Negeri Melaka
 Jabatan Pelajaran Negeri Johor
 Jabatan Pelajaran Negeri Pahang
 Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu
 Jabatan Pelajaran Negeri Kelantan
 Jabatan Pelajaran Negeri Sabah
 Jabatan Pelajaran Negeri Sarawak
 Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
 Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan Putrajaya
 Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan Labuan

2
ISI KANDUNGAN

Prakata 5
Pendahuluan 6
Latar Belakang 7
Objektif Latihan Dalam Perkhidmatan 7
Panduan Pengoperasian Latihan 8
1. JAWATANKUASA LATIHAN DALAM
PERKHIDMATAN 8
2. KAJIAN KEPERLUAN 14

3. BIDANG LATIHAN DAN KANDUNGAN

KURSUS 17
4. TEMPOH LATIHAN 29
5. KAD PELAPORAN LATIHAN 29
6. PROFIL PESERTA 29
7. PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH 30
8. PREMIS/ PUSAT KURSUS DAN
KEMUDAHAN KURSUS 31
9. PERUNTUKAN KEWANGAN 32
10. PEMANTAUAN DAN PENILAIAN 45
11. PENSIJILAN DAN PENGIKTIRAFAN 60
12. AKREDITASI 61
13. KAWALAN KUALITI 62
14. PROMOSI 62
15. PERMUAFAKATAN 63
16. PELAPORAN PELAKSANAAN KURSUS 63
17. Penutup 64
18. Lampiran

3
Lampiran 1 - Format Cadangan Kursus Melibatkan Guru 65
Sekolah Anjuran Bahagian KPM / JPN

Lampiran 2 – Format Cadangan Latihan Perkembangan 66

Staf Peringkat Sekolah

Lampiran 3 _ Soal Selidik Analisis Keperluan Latihan 67

Dalam Perkhidmatan

Lampiran 4 – Kad Pelaporan Latihan KPM 73

Lampiran 5 – Borang Profil Peserta 76

Lampiran 6 – Borang Profil Penceramah/Fasilitator 78

Lampiran 7 – Senarai Semak Kemudahan di Sekolah 79

Lampiran 8 – Model Pengoperasian Latihan Dalam 80

Perkhidmatan

4
PRAKATA

Selaras dengan hasrat yang terkandung dalam Teras 5 Pelan Induk Pembangunan
Pendidikan iaitu Memartabatan Profesion Keguruan dan matlamat Rancangan
Malaysia Ke-9 yang memberi tumpuan kepada pembinaan Modal Insan. Ia merujuk
kepada usaha Kementerian Pelajaran Malaysia untuk melahirkan guru-guru yang
berkualiti tinggi iaitu guru-guru yang benar-benar kompetent dalam bidang ilmu
pengetahuan (content knowledge), amalan pedagogi (pedagogical skills), soft-skills
dan memahami matlamat pendidikan negara serta dapat mempraktikkan best
classroom practices dalam pengajaran dan pembelajaran melalui pemantapan latihan
perguruan.

Bersesuaian dengan prinsip perkembangan profesional berterusan (CPD), usaha lebih

berkesan melalui Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) perlu digembleng bagi
meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan kecekapan guru terlatih secara berterusan
untuk membangunkan diri menghadapi perubahan dalam pendidikan. Sehubungan itu
adalah wajar penyelarasan dan pelaksanaan LDP di semua peringkat KPM
dimantapkan.

Sesuai dengan fungsi Bahagian Pendidikan Guru sebagai urus setia LDP yang
menguruskan latihan dan mengagihkan peruntukan kewangan LDP kepada semua
Bahagian dan JPN/PPD dan Sekolah, Garis Panduan Pengoperasian LDP dan Garis
Panduan Prosedur Agihan dan Pelaporan Kewangan LDP adalah diperlukan.

Garis panduan Pengoperasian LDP KPM diperlukan untuk menyelaraskan pengisian

program, kurikulum, pentaksiran dan pelaksanaan program. Manakala garis panduan
prosedur agihan dan pelaporan kewangan LDP diperlukan untuk menyelaras agihan
peruntukan dan perancangan masa depan.

5
 GARIS PANDUAN
PENGOPERASIAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
TAHUN 2009

1. PENDAHULUAN

1.1. Berdasarkan Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam melalui

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6/2005, adalah menjadi tanggungjawab
Ketua Setiausaha Kementerian / Ketua Jabatan untuk memastikan
anggota masing-masing di semua peringkat mengikuti kursus sekurang-
kurangnya tujuh hari setahun.

1.2. Majlis Mesyuarat Profesional Khas KPM bertarikh 22 Ogos 2007

memutuskan BPG sebagai penyelaras pelaksanaan Latihan Dalam
Perkhidmatan (LDP) KPM.

1.3. Mesyuarat Profesional KPM Bil. 7/2007 bertarikh 21 November 2007 telah
meluluskan kertas cadangan Konsep Pengoperasian Latihan
Peningkatan Profesionalisme Bidang Pengajaran dan Pembelajaran Bagi
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, KPM dengan memberi penekanan
pengoperasiannya secara ‘school-based’ selaras dengan konsep “let
manager manage” dan amalan LDP guru-guru luar negara yang
menunjukkan fokus latihan guru masa kini adalah kepada latihan
berasaskan sekolah.

6
2. LATAR BELAKANG

Latihan Dalam Perkhidmatan bagi PPP telah dilaksanakan oleh pelbagai pihak
di Bahagian KPM, JPN, PPD dan sekolah mengikut keperluan masing-masing.
Keadaan ini mengakibatkan berlakunya isu-isu berikut :

2.1 Pelaksanaan LDP di peringkat Bahagian-Bahagian dan JPN bertindan

tindih.
2.2 Kekerapan guru-guru meninggalkan sekolah bagi mengikuti kursus yang
dikendalikan oleh pelbagai pihak di KPM.
2.3 Data PPP hadir kursus tidak selaras dan tiada pangkalan data yang tepat
dari satu sumber maklumat.
2.4 Pengurusan kewangan (agihan dan kawalan peruntukan) kurang kemas.
2.5 Sebahagian pelaksanaan LDP kurang efektif dan menepati keperluan
sebenar.

3. OBJEKTIF LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

Latihan Dalam Perkhidmatan yang dijalankan bertujuan untuk mencapai objektif

yang berikut:

3.1 Meningkatkan profesionalisme keguruan.

3.2 Mendedahkan guru-guru kepada inovasi terkini dalam bidang pendidikan.
3.3 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran profesionalisme keguruan
secara berterusan.
3.4 Mewujudkan dan memantapkan nilai dan amalan profesional keguruan di
kalangan warga pendidik.
3.5 Memartabatkan profesion keguruan.

7
4. PANDUAN PENGOPERASIAN LATIHAN PERINGKAT SEKOLAH

JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP)

4.1.1 JAWATANKUASA (LDP)

A. JAWATANKUASA LDP : JABATAN PELAJARAN NEGERI

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah

Setiausaha: Pegawai Unit Latihan

Jawatankuasa: Pengarah IPG
Ketua-Ketua Sektor
Pegawai Pelajaran Daerah
KPP Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
Pegawai Kewangan
Pegawai Kaunseling dan Keutuhan
Ketua Unit ICT / maklumat
** Bagi Labuan dan Putrajaya ( Pengerusi : Timbalan Pengarah )

B. JAWATANKUASA LDP : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

Pengerusi : Pegawai Pelajaran Daerah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah
Setiausaha : PPPD Akademik
Jawatankuasa: PPPD Menengah
PPPD Rendah
YDP PKPSM
YDP MGB
Pegawai Kaunselor Daerah
Pegawai Tadbir Eksekutif
Penyelia ICT
Penyelaras PKG
Penolong Akauntan

8
C. JAWATANKUASA LDP : SEKOLAH

1. SEKOLAH MENENGAH

Pengerusi: Pengetua
Timbalan Pengerusi: Penolong Kanan Akademik
Setiausaha LDP: Guru Kanan Mata Pelajaran
Jawatankuasa Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Petang
Guru Cemerlang
Guru Kanan Mata Pelajaran
Guru Kaunselor
Guru Data
Pengerusi Kelab Guru
Ketua Pembantu Tadbir / PT Kewangan
Guru Media
2. SEKOLAH RENDAH

Pengerusi: Guru Besar

Timbalan Pengerusi: Guru Penolong Kanan Akademik
Setiausaha LDP: Ketua Panitia
Jawatankuasa: Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Petang
Ketua-Ketua Panitia
Guru Data
Pengerusi Kelab Guru
Ketua Pembantu Tadbir / PT Kewangan
Guru Bimbingan
** Bagi SKM mengikut kesesuaiansekolah

9
4.1.2 SPESIFIKASI TUGAS

A. TUGAS JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

JABATAN PELAJARAN NEGERI

Merancang, menyediakan, melaksana, menilai dan melapor;

1. Pelan operasi latihan jangka panjang dan pendek.

2. Program Latihan Pedagogi, Program Pengurusan, Peningkatan Akademik,

Pembudayaan Penyelidikan dan Program Keperluan Perkhidmatan
semasa (”ad hoc”).

3. Pengagihan Peruntukan LDP yang disalurkan oleh BPG dan lain-lain

Peruntukan berkaitan.

4. Anggaran Belanja Mengurus Tahunan

5. Pengelolaan Kursus

6. Perlantikan fasilitator LDP

7. Kutipan, Penyimpanan, Pemprosesan dan Penganalisisan Data

8. Pemantauan Perjalanan Kursus yang dilaksanakan

9. Perjalanan Penilaian Program.

10. Pendokumentasian Laporan-laporan Program.

11. Cadangan serta Tindakan Susulan.

10
12. Penglibatan Pegawai Pengantara JPN dengan bahagian-bahagian KPM
dan agensi luar KPM.

13. Tugasan Pegawai “Resos” LDP.

14. Penyediaan Laporan Kewangan.

15. Penjalanan Tugas-tugas lain dan Tugas-tugas Khas yang diarah dari
semasa ke semasa.

16. Kajian-kajian Keperluan dan Keberkesanan Program

11
B. SPESIFIKASI TUGAS JAWATANKUASA LATIHAN DALAM
PERKHIDMATAN PEJABAT PELAJARAN DAERAH /GABUNGAN

Merancang, mengurus dan melaksana perkara-perkara berikut;

1. Penyediaan surat rasmi Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan
sekolah-sekolah di bawah tadbiran PPD
2. Peruntukan kewangan, perbelanjaan dan pembayaran sekolah bukan PTJ
yang disalurkan melalui JPN.
3. Pelaporan prestasi perbelanjaan sekolah bukan PTJ kepada pihak JPN
untuk maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan
menyebarluaskan maklumat kepada PPP di sekolah.
4. Penyediaan maklumat kursus/latihan /bengkel yang diadakan di peringkat
PPD.
5. Fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa.
6. Penyediaan maklumat/data PPP yang mengikuti kursus di
peringkat PPD
7. Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat PPD.
8. Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat sekolah/JPN sekiranya dipanggil.
9. Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP di sekolah
pedalaman.
10. kursus dalaman (in house traning) di peringkat PPD bagi sekolah Pedalaman.
11. Memantau pelaksanakan hari professional peringkat sekolah.
12. Memberikan kerjasama kepada unit LDP JPN / JK LDP Sekolah berhubung
dengan program LDP sekiranya diminta.
13. Pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan

C. SPESIFIKASI TUGAS JAWATANKUASA LATIHAN DALAM

PERKHIDMATAN SEKOLAH

12
Merancang, mengurus dan melaksana perkara-perkara berikut;
1. Penyediaan surat rasmi Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD.
2. Kajian keperluan kursus di kalangan PPP di peringkat sekolah.
3. Maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan menyebarluaskan
maklumat kepada PPP di sekolah.
4. Mencadangkan kursus berasaskan keperluan sekolah kepada JPN .
5. Peruntukan kewangan dan perbelanjaan yang disalurkan melalui JPN.
6. Pelaporan prestasi perbelanjaan kepada pihak PPD / Bahagian Iktisas
setiap hujung bulan.
7. Penyediaan maklumat kursus/latihan /bengkel yang diadakan diperingkat
sekolah.
8. Fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa.
9. Kad Pelaporan Latihan.
10. Pengemaskinian maklumat/data PPP berkaitan LDP di sekolah, di dalam
pengkalan data dan setiap kali kursus dijalankan dan dihantar ke PPD
apabila diminta.
11. Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat sekolah.
12. Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat PPD/JPN sekiranya
dipanggil.
13. Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP di
Sekolah.
14. Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (in house traning) di
peringkat sekolah.
15. Melaksanakan hari professional peringkat sekolah.
16. Menyimpan borang permohonan berkaitan dengan kursus dan
latihan dari BPG KPM dan bahagian-Bahagian lain.
17. Memberikan kerjasama kepada unit LDP JPN/PPD berhubung
dengan program LDP sekiranya diminta.
18. Menyediakan pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan.
4.2 KAJIAN KEPERLUAN

13
4.2.1 Garis Panduan Pelaksanaan Analisis Keperluan Latihan dalam
Perkhidmatan

A. Objektif Pelaksanaan Analisis Keperluan ;

1. Mengenalpasti keperluan kursus guru-guru mengikut

keutamaan
2. Mengenalpasti keperluan kursus guru-guru mengikut
keperluan
(what courses are needed by which target groups)

B. Cadangan Bidang / Skop:

1. Pengetahuan dan Profesionalisme

a. Ilmu Pengetahuan Pendidikan dan Mata Pelajaran/ Bidang
Pengkhususan
b. Kandungan dan Kaedah Pedagogi
c. Pengurusan Kurikulum
d. Kreativiti dan Inovasi Pedagogi

2. Kemahiran Profesionalisme
a. Kejurulatihan
b. Penulisan Ilmiah
c. Kajian dan Penyelidikan Akademik
d. Kepimpinan
e. Pengurusan Kewangan
f. Pengurusan Strategik

3. Nilai dan amalan Profesionalisme

a. Nilai dan Etika
b. Komunikasi Berkesan

14
C. Pelan Tindakan Pelaksanaan Kutipan Data Untuk Analisis
Keperluan Kursus (CARTA ALIR 1)

1. Pengumpulan Data Analisis Keperluan Menggunakan Borang Soal

Selidik Analisis Keperluan LDP (LAMPIRAN 3)
a. Population Kajian: Semua guru-guru sekolah kerajaan
(339, 882 Orang berkuatkuasa dari Januari 2008)
b. Respondent: 10% (Fraenkle & Wallen, 2000) atau mengikut
jadual Kreajie & Morgan, 1972.
c. Sampling method : Two-tier Cluster random sampling
method (mengikut zon) atau random sampling method
(mengikut 15 JPN)
d. Pengkaji: Pensyarah IPG, Pegawai JPN dan Pegawai
Bahagian.

2. Analisis data bagi kajian Keperluan Kursus.

a. Data dianalisis menggunakan mean dan peratusan.

b. Analisis data menggunakan perisian SPSS.
c. Di analisis oleh pengkaji (BPG, JPN dan pegawai Bahagian).
d. Pelaporan (BPG)

15
 CARTA ALIR 1:
ANALISIS KEPERLUAN KURSUS
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

‘Need ‘Short ‘Short ‘Need

Analysis’ listing’ listing’ Analysis’

Jabatan/Bahagian BAHAGIAN Jabatan Pelajaran

KPM PENDIDIKAN Negeri
GURU

Pejabat Pelajaran
Daerah

SEKOLAH

PETUNJUK:

Pelaksanaan

Analisis Keperluan

16
4.3 BIDANG LATIHAN DAN KANDUNGAN KURSUS

4.3.1 BIDANG LATIHAN

Fokus Latihan Dalam Perkhihmatan adalah bagi meningkatkan kualiti

pendidikan melalui program peningkatan profesionalisme guru khususnya
dalam :

A. Pengetahuan Profesional ( 60% )

1. Mempertingkat program-program peningkatan profesionalisme

guru melalui kursus-kursus jangka panjang dan jangka pendek.

2. Memperluaskan program peningkatan akademik melalui

program pensiswazahan guru dan pensarjanaan pensyarah
IPG.

B. Kemahiran Profesional ( 20% )

1. Memperluaskan pengintegrasian ICT dalam pengajaran dan

pembelajaran
2. Mempertingkat lagi latihan Pengajaran dan pembelajaran
Sekolah Pedalaman
3. Memantapkan pelaksanaan program pengajaran Sains dan
Matematik dalam Bahasa Inggeris (EteMS)
4. Memantapkan pelaksanaan aktiviti kokurikulum melalui
peningkatan kemahiran kejurulatihan
5. Mempertingkatkan amalan pengajaran dan pembelajaran
6. Mempertingkatkan pelaksanaan Kemahiran 3M, Prasekolah dan
Pendidikan Khas.

17
 7. Mempertingkatkan Komunikasi berkesan dalam Bahasa
Malaysia dan Bahasa Inggeris.
8. Mempertingkatkan kemahiran penggunaan media dalam
pengajaran dan pembelajaran.
9. Mempertingkatkan kreativiti melalui inovasi dalam pengajaran
dan pembelajaran
10. Kemahiran mengendalikan pelajar bermasalah dalam
pembelajaran

C. Nilai dan Amalan Profesional Keguruan ( 20% )

1. Mempertingkatan program-program yang berkaitan dengan

peningkatan jati diri, Emotional Spritual Quotient (ESQ), Soft
Skill dan patriotisme,
2. Memantapkan sahsiah dan amalan-amalan profesional
keguruan
3. Memantapkankan amalan Pendidikan Penyayang

18
 4.3.2 KANDUNGAN KURSUS

LATIHAN YANG
FOKUS SKOP OBJEKTIF KOMPETENSI TEMPOH KUMPULAN
DIPERLUKAN
LATIHAN SASAR

A. PENGETAHUAN Ilmu  Meningkatkan  Mengetahui dan  Program Guru Mata

PROFESIONALISME Pengetahuan pengetahuan memahami ilmu Perkongsian Ilmu Pelajaran
Pendidikan dan dalam pendidikan pengetahuan yang dalam bidang Berkaitan
Mata Pelajaran/ dan bidang mata berkaitan pengkhususan
Bidang pelajaran sejajar pendidikan dan
Pengkhususan dengan mata pelajaran  Kursus
perkembangan kepakaran atau Peningkatan dan
pendidikan bidang Aplikasi Ilmu
semasa pengkhususan
secara mendalam  Pembelajaran
 Mengaplikasi dan meluas. Berasaskan Projek
pengetahuan yang
diperoleh dalam  Menjana
amalan P& P pengetahuan
untuk
 Meningkatkan mempertingkatkan
korpus keberkesanan
pengetahuan P&P.
dalam pendidikan
dan bidang mata  Menggabung jalin
pelajaran pengetahuan
dalam pelbagai
situasi

19
 LATIHAN YANG
FOKUS SKOP OBJEKTIF KOMPETENSI TEMPOH KUMPULAN
DIPERLUKAN
LATIHAN SASAR

Kandungan dan  Menyesuaikan  Menggunakan  Kursus Aplikasi Guru Mata

Kaedah kaedah pedagogi pelbagai strategi Pedagogi Terkini Pelajaan
Pedagogi dengan pengajaran mengikut tahap Berkaitan
(Pedagogical keperluan pelajar bersesuaian Kecerdasan Murid
Content dengan gaya
Knowledge)  Memahami dan pembelajaran  Perkongsian Ilmu :
peka teori dan pelajar Amalan terbaik
amalan terkini Pedagogi
berkaitan dengan  Mengintegrasikan Pendidikan
P&P teknologi
pengajaran terkini  Aplikasi ICT dalam
 Mengaplikasi p&p
 Menghubung
pengetahuan dan
kaitkan amalan
kemahiran
dengan teori-teori
mengikut konteks
P&P
dalam
pembelajaran  Mengaplikasikan
teori-teori P&P
dalam konteks
pengajaran

20
 LATIHAN YANG
FOKUS SKOP OBJEKTIF KOMPETENSI TEMPOH KUMPULAN
DIPERLUKAN
LATIHAN SASAR

Pengurusan  Merancang  Kemahiran  Penilaian dan Guru Mata

Kurikulum proses mengurus Pentaksiran Pelajaran
pembelajaran kurikulum - pembinaan Berkaitan
yang sempurna item
mengikut tahap  Kemahiran - analisis item
pencapaian membina item
pelajar penilaian dan  Pengurusan
peperiksaan Panitia
 Berkemahiran  Menguasai - Pelan strategik
menganalisis kemahiran - head-count
pencapaian menganalisi dan
pelajar menginterpretasi
data
 Menentukan
tindakan  Menentu dan
intervensi melaksanakan
mengikut kaedah
keperluan pelajar intervensi yang
sesuai

21
 LATIHAN YANG
FOKUS SKOP OBJEKTIF KOMPETENSI TEMPOH KUMPULAN
DIPERLUKAN
LATIHAN SASAR

Kreativiti dan  Memahami  Menguasai  Kursus Pedagogi Guru Mata

Inovasi konsep inovasi konsep inovasi Berkesan Bagi Pelajaran
Pedagogi pedagogi dalam pedagogi dalam Guru Cemerlang Berkaitan
pendidikan pendidikan
 Kursus Strategi
 Menginterpretasi  Mempraktik Pemulihan dan
dan inovasi pedagogi Masalah
mengaplikasikan dalam amalan Pembelajaran
konsep inovasi P&P
pedagogi dalam
amalan P&P  Berkongsi
inovasi pedagogi
 Merefleksi dalam
inovasi pedagogi pendidikan
dalam
pendidikan

22
 LATIHAN YANG
FOKUS SKOP OBJEKTIF KOMPETENSI TEMPOH KUMPULAN
DIPERLUKAN
LATIHAN SASAR

B. KEMAHIRAN Kejurulatihan  Menyediakan  Mengaplikasi dan  Kursus –kursus :

PROFESIONALISME - Kemahiran melatih pelajar - Kemahiran asas
asas dalam bidang - Kepengelolaan
- Kepengelolaan kemahiran program
program berkaitan - Kejurulatihan
- Kejurulatihan - Kepegawaian
- Kepegawaian  Mengamalkan dan
dan prinsip andragogi Kepengadilan
Kepengadilan dalam pemilihan
- Menguasai dan strategi latihan  Kursus Mentoring
mengaplikasi dan pengisian dan Coaching
pengetahuan dan kursus mengikut
teori andragogi kumpulan sasar  Kursus Team
Building
 Berkeyakinan  Mengubahsuai
mengendalikan kaedah dan isi
kursus dengan penyampaian
mengintegrasika mengikut
n teori andragogi keperluan

 Kebolehan
berinteraksi dan
berkomukasi
dengan peserta

23
 LATIHAN YANG
FOKUS SKOP OBJEKTIF KOMPETENSI TEMPOH KUMPULAN
DIPERLUKAN
LATIHAN SASAR

Penulisan  Membudayakan  Menguasai  Kursus Kaedah Semua Guru

Ilmiah amalan kemahiran Penulisan Ilmiah
pendokumentasia penulisan ilmiah - artikal
n amalan - jurnal
pedagogi dan  Menghasilkan - Modul P & P
pendidikan terbaik pelbagai jenis
penulisan ilmiah
 Berkongsi dan
menyebarkan
amalan pedagogi
dan pendidikan
terbaik

 Berkemahiran
menghasilkan
pelbagai bentuk
penulisan ilmiah

Kajian dan  Mengenal pasti  Menguasai  Kursus Analisis Semua Guru

Penyelidikan isu kajian kemahiran Data
Akademik menjalankan
 Berkemahiran kajian  Kursus Jenis-
menjalankan Jenis Kajian
kajian  Mempunyai
kemahiran  Kursus Kajian
mengakses Tindakan
 Mempertingkatka
kepada pelbagai
n kepekaan  Kursus Reka
sumber
terhadap Bentuk Kajian
elektronik dan
perkembangan

24
 LATIHAN YANG
FOKUS SKOP OBJEKTIF KOMPETENSI TEMPOH KUMPULAN
DIPERLUKAN
LATIHAN SASAR
terkini dalam bukan elektronik
bidang
pendidikan  Berkongsi
dapatan kajian
 Berkemahiran dalam pelbagai
membuat analisis forum
dapatan kajian

Kajian dan  Mengenal pasti  Menguasai  Kursus Analisis

Penyelidikan isu kajian kemahiran Data Semua Guru
Akademik menjalankan
 Berkemahiran kajian  Kursus Jenis-
menjalankan Jenis Kajian
kajian  Mempunyai
kemahiran  Kursus Kajian
 Mempertingkatka mengakses Tindakan
n kepekaan kepada pelbagai
terhadap sumber  Kursus Reka
perkembangan elektronik dan Bentuk Kajian
terkini dalam bukan elektronik
bidang
pendidikan  Berkongsi
dapatan kajian
 Berkemahiran dalam pelbagai
membuat analisis forum
dapatan kajian

Kepimpinan  Memahami dan  Menguasai ilmu  Kursus Semua Guru

menghayati ilmu dan teori Kepimpinan
dan teori kepimpinan Berkesan
kepimpinan - Kepimpinan

25
 LATIHAN YANG
FOKUS SKOP OBJEKTIF KOMPETENSI TEMPOH KUMPULAN
DIPERLUKAN
LATIHAN SASAR
 Mengaplikasikan  Berkebolehan Pengajaran Ketua
ilmu dan teori memimpin - Kepimpinan Panatia
kepimpinan secara berkesan Islam
secara berkesan - Kepimpinan
Futuristik

Pengurusan  Memahami  Menguasai  Kursus Asas Semua Guru

Kewangan prosedur kemahiran Kewangan
kewangan prosedur
mengikut kewangan
Peraturan mengikut
Perbendaharaan Peraturan
semasa Penbendaharaan
semasa
 Menyediakan
kertas konsep  Berkebolehan
bajet tahunan menyediakan
kertas konsep
 Memahami bajet tahunan
konsep penilaian
impak  Berkebolehan
menganalisis
keberkesanan kos

Pengurusan  Memahami  Menguasai  Kursus Semua Guru

Strategik konsep kemahiran Pengurusan
pengurusan menyediakan Strategik
strategic perancangan
strategik
 Menterjemah  Menjana strategi

26
 LATIHAN YANG
FOKUS SKOP OBJEKTIF KOMPETENSI TEMPOH KUMPULAN
DIPERLUKAN
LATIHAN SASAR
konsep yang
pengurusan bersesuaian
strategik dalam dengan
amalan keperluan
pengurusan
makro dan mikro  Merancang dan
melaksanakan
tindakan
susuklan
mengikut
keperluan

C. NILAI DAN Nilai dan Etika  Meningkatkan  Memahami dan  Kursus Semua Guru
AMALAN pengetahuan mengetahui nilai Membangun
PROFESIONALISME mengenai Etika dan etika Sahsiah
Perkhidmatan Perkhidmatan Cemerlang
Awam dan Etika Awam dan Etika
Guru Guru
 Kursus
 Menghayati  Mengamalkan
Pengurusan
prinsip-prinsip prinsip-prinsip
Tingkah Laku
utama Nilai dan utama Nilai dan
Dalam Kurikulum
Etika Etika
 Kursus
Perkhidmatan  Mempunyai
Awam dan Etika Pengurusan
kemahiran
Guru Tekanan /
menerapkan
Pengurusan Krisis
 Berkemahiran prinsip Nilai dan
menerapkan Etika murni di  Kursus
prinsip Nilai dan kalangan rakan Peningkatan
Etika murni untuk sejawat Integriti dan

27
 LATIHAN YANG
FOKUS SKOP OBJEKTIF KOMPETENSI TEMPOH KUMPULAN
DIPERLUKAN
LATIHAN SASAR
rakan sejawat Budaya Kerja
Cemerlang
 Kursus
Pembelajaran
Organisasi (LO)
 Protokol dan
Etiket

Komunikasi  Meningkatkan  Memahami dan  Kursus Semua Guru

Berkesan pengetahuan mengetahui Komunikasi
mengenai prinsip-prinsip Berkesan
komunikasi utama
berkesan  Kursus
 komunikasi Pengucapan
 Berkemahiran berkesan Awam
membuat
komunikasi  Mempunyai  Kursus
berkesan kemahiran Kemahiran
berkomunikasi Perundingan
dengan berkesan

Soft Skill Menguasai dan  Menguasai  Kursus Soft Skill

mengaplikasi konsep  KursusStrategi
kemahiran Halus Kemahiran Halus Penerapan Soft
 Mempraktik Skill Dalam P & P
Kemahiran Halus
dalam amalan
P&P

28
4.4 TEMPOH LATIHAN

4.4.1 Kursus Jangka Panjang

- Satu Tahun
- 14 Minggu
4.4.2 Kursus Jangka Sederhana
4.4.3 Kursus Jangka Pendek
- 12 Minggu
- Enam Minggu
- Dua Minggu
- Satu Minggu
- Tiga Hari

4.5 KAD PELAPORAN LATIHAN

Bagi memenuhi keperluan kehadiran kursus tujuh hari setahun aktiviti

yang diambilkira untuk tujuan pengisian Kad Pelaporan Latihan
(LAMPIRAN 4) adalah seperti berikut:
 Kursus
 Bengkel
 Taklimat Profesional
 Seminar
 Input in house
 Hari Profesional
Aktiviti professional yang melibatkan jangkamasa sekurang-kurangnya 6
jam terkumpul dianggap sebagai 1 hari berkursus.

4.6 PROFIL PESERTA

Borang Profil Peserta (LAMPIRAN 5) perlu diisi oleh peserta setiap kali
mengikuti kursus.

30
4.7 PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH

4.7.1 Sumber Kepakaran

PENCERAMAH/FASILITATOR/
Institusi Kepakaran
JURULATIH
Cth:
1. Guru Cemerlang
 GC Matematik Men
 Di sekolah
Sekolah
 Rekreasi matematik
 Bidang kepakaran
khusus  Teknik Cepat Membaca
Cth:
2. Pensyarah/ Pesara
Kerajaan  Bidang Mata Pelajaran
KGSK
 Ko-Kurikulum
 ICT
Sekolah Cth:
3. Jurulatih
 Sukan Permainan
Daerah
 Bulan Sabit Merah
Negeri
Cth:
4. Pensyarah
IPG  Kepimpinan Pendidikan
 Bidang Mata Pelajaran
IAB
 ICT
IPTA
 Prasekolah
INTAN
 Pemulihan
IPTS dll  Pengurusan Perubahan
 Pengurusan Bilik Darjah, dll
Cth:
5. Pegawai Perkhidmatan Jabatan/
Pendidikan  Inovasi Pedagogi
Bahagian
 Pengurusan Tingkah laku
JPN
 Pengurusan Tekanan
PPD
 Motivasi Kecemerlangan
6. Perunding/Konsultan Agensi Cth:
Kerajaan  Kemahiran Belajar
NGO
 ESQ dan Solf Skill

30
  Jurulatih Silat

 Jurulatih Renang
CTH:
7. Guru Berpakaran Khas
 Penyelidikan
Sekolah
 Inovatif
 Amalan Terbaik

 Setiap penceramah yang telah dijemput untuk mengendalikan kursus

dikehendaki mengisi Borang Profil Penceramah/Fasilitator/Jurulatih
(LAMPIRAN 6)
 Borang Profil Penceramah/Fasilitator/Jurulatih hendaklah disimpan oleh
urus setia sebagai rekod di pusat kursus.

4.8 PREMIS/ PUSAT KURSUS DAN KEMUDAHAN KURSUS

 Selaras dengan fokus kursus berasaskan sekolah/setempat,

pusat kursus adalah dalam lingkungan 25 KM. ( Kecuali sekolah di
kawasan pedalaman dan kemudahan infrastruktur tidak
mencukupi). Untuk memastikan premis/pusat kursus dapat
dimanfaatkan ke tahap maksima maka pihak sekolah, PPD, PKG,
JPN, dan Institusi berkaitan perlu mengisi Senarai Semak
Kemudahan Sekolah (LAMPIRAN 7) sebelum melaksanakan
kursus.

 Bagi sekolah-sekolah di kawasan pendalaman kursus-kursus di

urus dan dikendalikan oleh PPD/JPN. Sekolah-sekolah
pendalaman adalah lebih menjimatkan diurus dan dikendalikan
secara pakej sama ada di premis swasta atau kerajaan.

4.9 GARIS PANDUAN PENGGUNAAN PERUNTUKAN LDP

4.9.1 Garis Panduan ini bertujuan untuk :

31
 i. Menjelaskan beberapa perkara berkaitan penggunaan peruntukan
Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) yang dianjurkan oleh Pusat
Tanggungjawab (PTJ) bagi melaksanakan kursus-kursus dalam
perkhidmatan.

ii. Memaklumkan kepada semua Pusat Tanggungjawab yang menerima

peruntukan Latihan Dalam Perkhiidmatan dari Bahagian Pendidikan
Guru (BPG) akan tanggungjawab menguruskan peruntukan
tersebut.

iii. Memudahkan perancangan perbelanjaan dan kawalan peruntukan.

Adalah diharapkan dengan adanya panduan ini Kursus-kursus dalam

perkhidmatan akan dapat dilaksanakan dengan lebih lancar, teratur serta
mencapai matlamat yang dihasratkan.

4.9.2. OBJEKTIF

i. Menyeragamkan aktiviti perbelanjaan oleh PTJ selaras dengan

peraturan kewangan sedia ada

ii. Membantu PTJ melaksanakan kursus-kursus dalam perkhidmatan

dengan lebih cekap dan profesional

iii. Memberi pendedahan dan kemahiran kepada penyelaras kursus

akan pengurusan kewangan LDP.

4.9.3. DEFINISI KURSUS/TUGAS RASMI

32
i. Kursus :

Kursus bermakna sebarang kursus atau latihan yang berupa akademik

atau praktik, lawatan sembil belajar, seminar dan bengkel yang bercorak
latihan untuk meningkakan kemahiran anggota perkhidmatan awam
selaras dengan Pekeliling Perbendaharaaan Bil 3 Tahun 2005 ( Kadar-
Kadar dan Syarat –Syarat Tuntutan Elaun , Kemudahan dan Bayaran
Bagi Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Semasa Berkursus )

Jenis Kursus

(a) Kursus Panjang

Bermakna sebarang kursus sepenuh masa yang tempohnya adalah
melebihi 3 bulan termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am.

(b) Kursus Pendek

Bermakna sebarang kursus sepenuh masa yang tempohnya 3 bulan
atau kurang termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am.

ii. Tugas Rasmi

Tugas Rasmi bermakna tugas yang berkaitan dengan tugas

pejabat sebagaimana terkandung dalam Pekeliling
Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 2005 ( Kadar-Kadar dan Syarat
–Syarat Tuntutan Elaun , Kemudahan dan Bayaran Bagi Pegawai-
Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi)

iii Ibu Pejabat

Ibu Pejabat bermakna tempat biasa seseorang pegawai

melaporkan diri untuk bertugas dan lingkungan jarak
pentadbirannya ialah :

(a) 25 km jika boleh dihubungi oleh jalanraya;

(b) 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang boleh
dilalui oleh kenderaan bermotor; dan

33
 (c) 8 km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal atau sungai

iv. Gred

Gred Gaji di bawah Sistem saraan Malaysia mengikut Pekeliling

Perkhidmatan Bi. 4 Tahun 2002.

v. Kajian Luar

Bermakna sebarang aktiviti yang diarahkan oleh Pusat Pengajian

semasa berkursus di luar pusat pengajian samada untuk membuat
penyelidikan ataupun disangkutkan disesuatu jabatan termasuk
lawatan yang diadakan dalam tempoh berkursus.

vi. Pegawai

Bermakna seseorang pegawai tetap / sementara di dalam

perkhidmatan awam.

Vii Penganjur

Bermakna badan yang membiayai sebahagian besar perbelanjaan.

Viii Pusat Pengajian

Bermakna tempat yang sebahagian besar sesuatu kursus itu
dijalankan dan bagi tempoh kursus itu, Pusat Pengajian adalah
ditakrifkan sebagai Ibu Pejabat.

4.9.4 PUNCA KUASA

i. Peraturan Kewangan*

Punca kuasa kepada penggunaan peruntukan ini adalah dengan

merujuk kepada :

(a) Arahan Perbendaharaan (AP)

(b) Pekeliling Perbendaharaan (PP)

34
 (i) PP Bil. 2/2003
(ii) PP Bil. 3/2003
(iii) PP Bi.l 3/2005
(iv) PP Bil. 2/2005

(c) Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP)

(d) Surat Pekeling Kementerian Pelajaran (SPKPM)
(e) Surat Kelulusan Khas Perbendaharaan
(f) Surat Kelulusan Khas KPM
(g) Kelulusan Mesyuarat Tertinggi KPM
(h) Surat Kelulusan Bahagian Pendidikan Guru

*Sebarang bentuk keraguan / kekaburan perlu merujuk

kepada perkara (a) – (h) yang dapat menghuraikan
dengan lebih terperinci.

ii. Penekanan Penggunaan Peruntukan LDP

Garis panduan penggunaan peruntukan LDP menekankan aspek
berikut :

 Dasar berjimat cermat dan perbelanjaan berhemah selaras

dengan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 1999 (Garis
Panduan untuk mengawal perbelanjaan) dan;
 Arahan Pegawai Pengawal Bil. 1/2008 KPM Peruntukan Belanja
Mengurus (KPM) bertarikh 4 Januari 2008

iii. PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ)

Pusat Tanggungjawab yang menerima peruntukan ini adalah:

(a) Institut Pendidikan Guru (IPG) & ELTC;

(b) Jabatan Pelajaran Negeri (JPN);
(c) Bahagian Ikhtisas, KPM;
(d) Sekolah PTJ dan Pejabat Pelajaran Daerah – bagi
Sekolah bukan PTJ
35
 (e) Institut Aminuddin Baki - Yuran Pensiswazahan
(f) Bahagian Biasiswa - Yuran Pensiswazahan

iv. TANGGUNGJAWAB PTJ

Setiap PTJ adalah bertanggungjawab untuk melaksanakan perkara

berikut :

a. Fokus Kumpulan Sasaran

Kumpulan sasaran yang mengikuti kursus ini adalah :
 Guru Bilik Darjah;
 Pengurus Pedagogi ;
 Pegawai/Kakitangan yang terlibat secara langsung dengan
pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah

b. Premis Kursus

Pelaksanaan kursus-kursus perlu dijalankan di premis berikut :

i. Institut Pendidikan Guru (IPG)

ii. Pejabat Pelajaran Gabungan/ Daerah
iii. Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri ( BTPN )
iv. Pusat Kegiatan Guru (PKG)
v. Sekolah
vi. Premis-premis Kerajaan seperti :
● Pusat Kegiatan Ko-Kurikulum (PKK)
● Dewan Masyarakat
● Bilik Serbaguna.
vii. Premis Swasta (Jika Perlu)
viii. Pusat Latihan Guru Dalam Perkhidmatan ( PLGDP )

c. Agihan Peruntukan LDP

36
 Faktor-faktor berikut diambil kira dalam mengagihkan
peruntukan LDP untuk tahun 2008.
 Program-program utama yang diputuskan oleh KPM
 Bilangan guru mengikut negeri
 Prestasi perbelanjaan tahun sebelumnya
 Keadaan geografi sesebuah negeri
 Fungsi atau tugas PTJ dari segi latihan untuk guru

d. Mode dan Tempoh / Masa Kursus

Penekanan pelaksanaan kursus mulai tahun 2008 adalah
seperti berikut :
(i) Pelaksanaan kursus secara school based.
Diadakan pada hujung minggu di sekolah atau pusat-
pusat berhampiran pada hari Sabtu secara berperingkat
(Hari Profesional).
(ii) Cuti Semester persekolahan.
(iii) Kursus di premis luar yang memerlukan
interaksi lebih dari 3 hari perlu bermula pada Rabu
hingga Sabtu iaitu menggunakan satu hari cuti hujung
minggu supaya hari Ahad/Isnin guru akan berada di
sekolah (Kaedah secara pakej bergantung kepada
keperluan dan logistik dan tidak digalakkan)

4.9.5 PROSES AGIHAN WARAN

Strategi pengoperasian LDP adalah secara ’school-based’. Sehubungan
itu pengeluaran waran peruntukan kepada semua PTJ yang terlibat
adalah berasaskan konsep tersebut serta memberi peluang PTJ
melaksakan konsep ’Lets managers manage’.

i. Pengeluaran Waran

37
 a. Pihak Urus setia (BPG) akan melaksanakan agihan peruntukan
berdasarkan prinsip 70% pengeluaran waran dan 30% bagi waran
kedua. Proses pengeluaran waran adalah seperti berikut Sila Rujuk
Jadual 1:

JADUAL 1

PENGELUARAN WARAN

BPG

Bhg. JPN IPG/ELTC Bhg. IAB

Ikhtisas Biasiswa

PPG/PPD (SEK. SEKOLAH PTJ

BUKAN PTJ)

Sekolah-sekolah di bawah
kawalan :
- Bhg. Teknik &
Vokasional
- Bhg. Pend. Khas
- JAPIM
- Bhg. Pengurusan Sek.
Berasrama Penuh dan
Sekolah Kluster

38
b. Waran akan dikeluarkan ke JPN
mengandungi 2 waran iaitu:

(i) Waran Pembangunan Staf (15%)

mengandungi :
 Kursus Kelolaan JPN (staf JPN & PPD)
 Kelolaan B. Ikhtisas dan JPN
 Kelolaan BPG-JPN (EteMS dan berkaitan)
 Kelolaan BPG-JPN (Kokurikulum/Sukan)
 Kelolaan BPG-JPN (Integrasi ICT)

(ii) Waran Sekolah PTJ /PPG/PPD bagi sekolah Bukan PTJ

(40%).
 In-House sekolah (60%)
 Menghadiri kursus anjuran JPN/IPG (40%)

c. JPN bertanggungjawab mengeluarkan dan merekod

pengeluaran waran kecil ke PPG/PPD (sekolah bukan PTJ) dan
Sekolah PTJ. Penghantaran waran perlu di SEGERAKAN ke PTJ.

d. Data agihan peruntukan perlu dihantar satu salinan ke Bahagian

Pendidikan Guru

e. Waran ke Bahagian Ikhtisas, Bahagian Biasiswa dan Institut

Aminuddin Baki akan dihantar terus ke PTJ berkenaan.

f. Waran ke Institut Pendidikan Guru akan dihantar terus ke IPG

mengikut kemasukan Program dan bilangan pelajar.

g. Waran Tambahan tidak akan dikeluarkan kecuali mendapat

kelulusan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia selaku Pengerusi
LDP atau diturunkan kuasa kepada Pengarah BPG.

h. Pengeluaran baki waran (30%) akan dikeluarkan pada Julai 2008

(tertakluk tarikh menerima waran Induk dari Bahagian
39
 Kewangan).Pengeluaran baki tersebut juga bergantung kepada
prestasi perbelanjaan 70% peruntukan yang telah dikeluarkan.
4.9.6 PENGGUNAAN PERUNTUKAN MENGIKUT OBJEK SEBAGAI (OS)

i. Penggunaan peruntukan JPN

(Pembangunan Staf ) -15% meliputi :

(a) Tambang Perjalanan

(b) Bahan Kursus dan
(c) Perkhidmatan makanan bermasak/Pakej makan dan
penginapan (mengikut keperluan)

ii. Penggunaan peruntukan PPG/PPD PTJ atau Sekolah PTJ

(Pembangunan Staf ) - 40% meliputi :

(a) Tambang Perjalanan guru (aktiviti P & P sahaja)

(b) Bahan Kursus
(c) Perkhidmatan makanan bermasak.

Pihak Sekolah PTJ adalah TIDAK DIGALAKKAN menggunakan

peruntukan ini untuk tujuan:

 Pakej makan dan penginapan di premis swasta; atau

 Menggabungkan peruntukan sekolah-sekolah untuk
mengadakan pakej; atau
 Menggunakan peruntukan untuk tujuan selain dari kursus
Pengajaran dan Pembelajaran.

iii. Penggunaan peruntukan Bahagian Ikhtisas (Pembangunan Staf )

-5% meliputi :

(a) Tambang Perjalanan

40
 (b) Bahan Kursus dan
(c) Perkhidmatan makanan bermasak/Pakej makan dan
penginapan (mengikut keperluan)

v. Penggunaan peruntukan Institut Pendidikan Guru (Kursus jangka

Panjang dan Pendek ) - 40% meliputi :
(a) Tambang Perjalanan
(b) Bahan Kursus dan
(c) Perkhidmatan makanan bermasak

vi. Penggunaan Objek Sebagai (OS)

(a) Penggunaan Objek Sebagai (OS) adalah tertakluk kepada

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 tahun 2004 – Penjenisan
Kod Bagi hasil dan Perbelanjaan

(b) Bagi tujuan pelaksanaan kursus, penggunaan OS yang

terlibat adalah OS21000, OS24000, OS27000 dan OS29000
(c) Penggunaannya adalah seperti berikut :

 OS21000 :
Bayaran perjalanan dan sara hidup kakitangan meliputi
bayaran tambang (bas teksi,kapal terbang, bot),
penginapan, makanan dan minuman dan bayaran-
bayaran lain seperti tol, bayaran lapangan terbang dan
bayaran meletak kereta.

Pelaksanaanya khususnya Sekolah PTJ:

41
 i. Pembiayaan tambang bagi kursus anjuran IPG-
Kursus Pendek kelolaan IPG (KPKI) dan anjuran
Bahagian/Daerah
ii. Tuntutan tambang termurah
iii. Berkongsi kereta

 OS24000 :
Bayaran untuk menyewa atau memajak tanah,
bangunan, kemudahan dan alat kelengkapan.

 OS27000 :
Perbelanjaan bagi pembelian semua bekalan dan bahan-
bahan termasuk pembelian barang tak luak yang
berharga kurang daripada RM500.00 – setiap satu atau
tidak dijeniskan sebagai harta modal di bawah Kod
34000 dan Kod 35000. Harga belian adalah termasuk
kos pengangkutan. Antaranya Bekalan Pejabat, Bekalan
Am, Bekalan Riadah, Bekalan Perubatan Kesihatan dan
Pergigian, Bahan Fotografi

 OS29000 :
Perkhidmatan Iktisas dan Perkhidmatan lain yang dibeli
dan Hospitaliti. Antaranya Bayaran syarahan, Cetakan,
makanan dan minuman dan sebagainya.

vi. PTJ adalah diminta mematuhi peraturan tersebut dan di LARANG

sama sekali membuat bayaran mengikut budi bicara atau
sebagainya. Tindakan akan diambil jika mana-mana PTJ
menyalahgunakan atau menyeleweng peruntukan tersebut.

4.9.7 PELAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN PTJ

42
i. Pelaporan Prestasi Perbelanjaan

Sumber peruntukan adalah di bawah peruntukan Latihan Dalam

Perkhidmatan (Aktiviti : 040102), BPG. Bahagian Pendidikan
Guru seterusnya bertanggungjawab melaporkan prestasi
perbelanjaan ke Bahagian Kewangan (Sila lihat Jadual 2)
 Semua sekolah PTJ menghantar laporan prestasi ke JPN
sebelum 30hb setiap bulan.
 Sekolah yang peruntukan LDP dibawah Bahagian Ikhtisas
perlu menghantar ke bahagian berkenaan sebelum 30hb
setiap bulan.
 Semua JPN dan Bahagian Ikhtisas menghantar ke BPG
sebelum 3hb setiap bulan.

Pengarah
Bahagian Pendidikan Guru
Aras 2-6 Blok E13,
Kompleks kerajaan Parcel E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA
(U.P. Unit Pembangunan, Bekalan dan Kewangan)

 JPN bertanggungjawab melaporkan prestasi perbelanjaan

seperti berikut :
- Program Pembangunan Staf
- PPD (Bukan Sekolah PTJ)/Sekolah PTJ.
Laporan dihantar secara berasingan. Sila rujuk Lampiran 1
dan Lampiran 2

ii. Laporan prestasi perbelanjaan sekolah PTJ perlu disediakan

secara komposit. Laporan terperinci setiap Sekolah PTJ bagi
setiap bulan disimpan oleh JPN ,

JADUAL 2

43
 PELAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN

Sekolah PPD/ PPG Sekolah

peruntukan ( sek bukan PTJ
LDP di PTJ )
bawah Bhg
Ikhtisas

Bahagian JPN IPG / BHG. IAB

Ikhtisas ELTC BIASISWA

BPG

vii. Pengurusan Pembayaran dan Laporan Bulanan

 Memastikan semua bil tuntutan pembayaran oleh pembekal

dibayar dengan segera iaitu tidak lewat 14 hari dari tarikh
bil-bil tersebut diterima selaras dengan arahan Ketua
Setiausaha Negara.

 Menyelenggara Daftar Bil. Mana-mana PTJ yang gagal

menyelenggara Daftar Bil seperti ditetapkan akan dikenakan
tindakan surcaj selaras dengan perkara 18(e), Akta Prosedur
Kewangan 1952.

44
4.10 PEMANTAUAN DAN PENILAIAN

4.10.1 GARIS PANDUAN PEMANTAUAN DAN PENILAIAN KEBERKESANAN

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

Pemantauan dan penilaian kursus/program Latihan Dalam Perkhidmatan

membabitkan semua pihak termasuk BPG, Bahagian atau Jabatan Negeri
dan sekolah.

A. Konsep Pemantauan

Pemantauan adalah satu tanggung jawab pengurusan yang

dilakukan secara berterusan semasa pelaksanaan sesuatu kursus
atau program Latihan Dalam Perkhidmatan. Bahagian Pendidikan
Guru, Bahagian dan Jabatan Pendidikan Negeri perlu
melaksanakan pemantauan kursus/program.

1. Pemantauan adalah satu sistem untuk:

 Mendokumentasikan pelaksanaan semua aktiviti

program yang telah dirancang
45
  Memproses data mentah
 Mengukur sejauhmana kursus/program yang
dirancang memenuhi keperluan peserta dan
memenuhi perancangan yang dibuat
 Menyampaikan maklumat yang diperolehi kepada
pihak berkepentingan.

2. Pemantau memberi perhatian kepada perjalanan sesuatu

program yang sedang dilaksanakan, mengukur dan melapor
tentang kemajuan program berkenaan.

3. Secara khusus pemantauan adalah untuk :

 Memastikan setiap aktiviti dilaksanakan mengikut

perancangan
 Menyedarkan pihak yang berkenaan terhadap
sebarang masalah dan keperluan program semasa
 Mengambil tindakan segera/serta merta semasa
kursus sedang berjalan secara sistematik bagi
memperbaiki sebarang kekurangan yang telah
dikenal pasti

B. Konsep Penilaian

1. Penilaian program Latihan Dalam Perkhidmatan merupakan

satu proses sistematik mengumpul, menganalisis dan
mentafsir data untuk membuat keputusan mengenai
keberkesanan program. Penilaian program akan dilakukan
oleh Bahagian Pendidikan Guru selaku urusetia LDP.
Namun begitu, penilaian kursus akan dilaksanakan oleh

46
 semua pusat tanggungjawab iaitu BPG, Bahagian/JPN dan
pihak sekolah.

2. Penilaian dilaksanakan untuk melihat keberkesanan dan

manfaat program bagi menentukan sama ada program
diteruskan atau tidak. Selain itu, penilaian dilaksanakan
untuk melihat kekuatan dan kelemahan program bagi tujuan
perancangan masa depan.

3. Secara khusus objektif penilaian adalah untuk:

 Mengenal pasti kesesuaian program

 Mengenal pasti sejauhmana faktor mempengaruhi
kesesuaian program
 Mengenalpasti keberkesanan program dan faktor
mempengaruhi
 Mengenalpasti kecekapan pelaksanaan program

C. Tempoh Pemantauan dan Penilaian Dijalankan

1. Pemantauan dijalankan sepanjang pelaksanaan kursus.

2. Penilaian pula dilaksanakan setelah kursus tamat atau

hampir selesai dilaksanakan (lihat Rajah 1).

I. Personel Pemantau dan Penilai

Pemantau program LDP sebaik-baiknya terdiri dari perancang dan

pelaksana kursus LDP. Tugas utama pemantau adalah untuk
mengumpul data dan maklumat yang boleh digunakan untuk
membaiki program semasa pelaksanaan.

47
J. Langkah-langkah Pelaksanaan Pemantauan/Penilaian

Pelaksanaan pemantauan/penilaian kursus dan program latihan

dalam perkhidmatan membabitkan langkah-langkah seperti Rajah 2
berikut :

CARTA ALIR 2
LANGKAH PELAKSANAAN PEMANTAUAN DAN PENILAIAN

Sediakan carta/pelan

Mengenal pasti maklumat /aspek hendak dinilai

Menentukan teknik pemantauan/penilaian

Memilih dan menyediakan instrumen yang membekalkan maklumat

Melaksanakan pemantauan/penilaian program

48
 Menganalisis data

Menyediakan laporan

Mengambil tindakan penambahbaikan

/ubahsuai program

F. Pelan Pemantauan/Penilaian

Dalam melaksanakan pemantauan/penilaian program LDP, satu

pelan yang disediakan dengan baik boleh membantu melicinkan
pelaksanaan pemantauan dan penilaian. Antara langkah-langkah
penyediaan pelan penilaian adalah seperti berikut:

1. Menentukan objektif/isu yang hendak dinilai membabitkan

 Hasil pembelajaran
 Kecekapan fasilitator
 Pengurusan program
 Penyediaan bahan bantu
 Suasana pembelajaran

2. Menentukan maklumat yang diperlukan dalam penilaian

3. Mengenalpasti sumber-sumber maklumat
4. Membina instrumen pengumpulan data yang sesuai
5. Merangka pelan pengumpulan dan analisis data
6. Menyediakan jadual bagi setiap tugasan penilaian

49
 7. Menentukan teknik menganalisis data
8. Menyediakan rangka laporan
9. Menyediakan laporan

G. Fokus Pemantauan dan Penilaian

Pemantauan dan penilaian yang dibuat adalah bertujuan untuk

mengesan perkara-perkara berikut:

1. Reaksi peserta terhadap isi kandungan, stail penyampaian,

bahan dan kemudahan

2. Pembelajaran – pengetahuan yang dipelajari dan kemahiran

yang dikuasai
3. Perubahan tingkah laku
4. Hasil – membabitkan penggunaan pengetahuan dan
kemahiran di tempat kerja dan implikasi kepada organisasi
dan perubahan di tempat kerja.

H. Menentukan teknik pemantauan/penilaian

Antara teknik yang boleh digunakan bagi pengumpulan data adalah

pemerhatian, soal selidik, temu bual, bertulis, analisis dokumen,
ujian pra dan ujian pasca, ujian pencapaian, dan sebagainya.
Instrumen boleh digunakan sebelum/pra kursus, semasa kursus,
akhir kursus dan penilaian selepas kursus.

I. Pengumpulan data menggunakan instrumen seperti berikut:

 Soal Selidik
 Senarai Semak
 Temubual Berstruktur

50
  Pemerhatian Berstruktur
 Ujian
 Analisis Rekod Kehadiran
 Laporan Fasilitator

Melaksanakan pemantauan dan penilaian program perlu

menggunakan teknik dan instrumen yang sesuai. Perlu juga diambil
perhatian tentang maklumat berbentuk lisan dan perlakuan non
verbal; mematuhi masa yang ditetapkan dan menentukan semua
item atau soalan dijawab. Semua instrumen dikumpulkan mengikut
responden.

J. Menganalisis Data

1. Setelah data dikumpulkan dengan menggunakan pelbagai

instrumen, data mentah tersebut diproses menjadi maklumat
yang bermakna kepada pihak yang memerlukannya. Pihak
pusat tanggungjawab akan membuat analisis data
pemantauan dan penilaian bagi kursus atau program
masing-masing.

2. Data mentah yang diperolehi perlu diproses bagi memberi

gambaran sebenar untuk membantu dalam membuat
keputusan bagi program yang sedang berjalan atau telah
dilaksanakan. Data yang diproses seharusnya
diterjemahkan dalam bentuk yang mudah difahami (angka,
peratusan, dan kekerapan) untuk disampaikan kepada pihak
atasan untuk tindakan lanjutan.

K. Penyediaan Laporan

51
 Laporan pemantauan/penilaian akan disediakan oleh pusat
tanggungjawab dan dihantar ke BPG. Laporan tersebut
membabitkan beberapa perkara seperti berikut:

 Tajuk
 Tempoh/masa
 Kumpulan sasaran
 Kaedah
 Instrumen
 Dapatan
 Rumusan
 Cadangan

L. Proses Kerja Pengoperasian Pemantauan Kursus/Program

Bil Proses Kerja Tindakan

1 Penentuan pelan, mengenalpasti maklumat, menentukan teknik, dan

pembinaan instrumen - penyelarasan oleh BPG bersama pegawai
latihan pusat tanggungjawab

2 Mentadbir instrumen/pelaksanaan pemantauan – PPD/JPN/BHG

3 Menganalisis data - PPD/JPN/BHG

4 Membuat laporan pemantauan/kajian – PPD/JPN/BHG

5 Menyelaras laporan akhir, Pusat tanggung jawab mengambil tindakan

serta merta mengikut keperluan berdasarkan laporan - PPD/JPN/BHG

6 PPD menghantar laporan ke JPN dan menghantar laporan ke BPG

7 Penambahbaikan kursus/program di peringkat PPD dan JPN/BHG

52
8 Menganalisis laporan – BP

9 Membentang laporan ke pengurusan KPM

Carta Aliran 2
Pengoperasian Pemantauan Kursus/Program

1. Pembinaan instrument - BPG

2. Mentadbir instrumen/pelaksanaan
pemantauan – PPD/JPN/BHG

3. Menganalisis data- PPD/JPN/BHG

4. Membuat laporan pemantauan/kajian –

PPD/JPN/BHG

5. Menyelaras laporan akhir- PPD/JPN/BHG

Pusat tanggung jawab mengambil tindakan
serta merta mengikut keperluan
berdasarkan laporan

6. PPD menghantar laporan ke JPN dan JPN

menghantar laporan ke BPG

53
 7. Penambahbaikan kursus/program di
peringkat PPD dan JPN/BHG

8. BPG menganalisis laporan

9. Membentang laporan ke pengurusan KPM

M. Proses Kerja Pengoperasian Penilaian Kursus/Program

Bil Proses Kerja Tindakan

1 Penentuan pelan, mengenalpasti maklumat, menentukan

teknik, dan pembinaan instrumen - penyelarasan oleh BPG
bersama pegawai latihan pusat tanggungjawab

2 Mentadbir instrumen/pelaksanaan pemantauan –

PPD/JPN/BHG

3 Menganalisis data - PPD/JPN/BHG

4 Membuat laporan pemantauan/kajian – PPD/JPN/BHG

5 Penyelarasan laporan akhir dibuat oleh pusat tanggung jawab

dengan mengambil tindakan serta merta mengikut keperluan
berdasarkan laporan daripada PPD/JPN/BHG

6 PPD menghantar laporan ke JPN dan menghantar laporan ke

BPG

7 Penambahbaikan kursus/program di peringkat PPD dan

JPN/BHG
54
8 Menganalisis laporan - BPG

9 Membentang laporan ke pengurusan KPM

Carta Aliran 3
Pengoperasian Penilaian Kursus/Program

1. Pembinaan instrument - BPG

2. Mentadbir instrumen/pelaksanaan
pemantauan – PPD/JPN/BHG

3. Menganalisis data- PPD/JPN/BHG

4. Membuat laporan pemantauan/kajian –

PPD/JPN/BHG

5. Menyelaras laporan akhir- PPD/JPN/BHG

Pusat tanggung jawab mengambil tindakan
serta merta mengikut keperluan
berdasarkan laporan

6. PPD menghantar laporan ke JPN dan JPN

menghantar laporan ke BPG

7. Penambahbaikan kursus/program di
peringkat PPD dan JPN/BHG

55
 8. BPG menganalisis laporan

9. Membentang laporan ke pengurusan KPM

PENGOPERASIAN PEMANTAUAN PROGRAM DAN KURSUS

LATIHAN PERKHIDMATAN

Pelaporan Kursus/program
BPG sahaja

SEKOLAH

PUSAT
B Pemantauan dan pelaporan LATIHAN
- BTPN
JPN kendalian JPN/sekolah SEKOLAH
- IPG
PUS.- LATH
PKG
- PLGDP
P -PSPN

BHG BHG – IP
Laporan Pemantauan Pemantauan dan pelaporan

G program/kursus kendalian

Bahagian masing-masing

Pemantauan
Dan pelaporan
(program/kursus BPG sahaja)

56
 PETUNJUK:

BTPN - Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri

IPG - Institut Pendidikan Guru
PKG - Pusat Kegiatan Guru
PLGDP - Pusat Latihan Guru Dalam Perkhidmatan

Catatan: JPN melaksanakan pemantauan program dan kursus di sekolah dan

di pusat bagi latihan dalam perkhidmatan kendalian JPN. Bahagian-bahagian
KPM juga melaksanakan pemantauan bagi program/kursus dan dikendalikan
oleh Bahagian masing-masing. Manakala BPG melaksanakan pemantauan dan
pelaporan bagi program/kursus di Jabatan Pelajaran Negeri bawah kelolaan
BPG di IPG dan pusat latihan yang lain. JPN dan Bahagian mengambil tindakan
penambahbaikan serta merta bagi pelaksanaan kursus sekiranya perlu. Laporan
akhir pemantauan program dan kursus dihantar ke BPG oleh Bahagian dan
JPN. BPG melaporkan rumusan pemantauan ke peringkat pengurusan KPM.

PENGOPERASIAN PENILAIAN PROGRAM DAN KURSUS

LATIHAN PERKHIDMATAN

Penilaian dan Pelaporan

Program

B
SEKOLAH
JPN
PUSAT LATIHAN

P - BTPN
- IPG
BHG
57 - PKG
- PLGDP
G
 Penilaian dan Penilaian
Pelaporan Kursus Kursus

Penilaian dan Pelaporan

Program

PETUNJUK:

BTPN - Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri

IPG - Institut Pendidikan Guru
PKG - Pusat Kegiatan Guru
PLGDP - Pusat Latihan Guru Dalam Perkhidmatan

Catatan : Penilaian dan pelaporan program LDP dilaksanakan sepenuhnya

oleh Bahagian Pendidikan Guru sebagai urus setia LDP. Pihak
sekolah/JPN/Bahagian dan pusat latihan akan melaksanakan sendiri penilaian
kursus masing-masing dan laporan penilaian kursus perlu dihantar ke JPN/BHG.
Laporan akhir penilaian kursus dihantar oleh JPN/Bahagian ke Bahagian
Pendidikan Guru untuk dilaporkan ke peringkat atasan KPM.

58
 CONTOH PELAN PEMANTAUAN/PENILAIAN

BIDANG OBJEKTIF MAKLUMAT STRATEGI SUMBER INSTRUMEN PEMANTAUAN JADUAL ANALISIS

DINILAI PENILAIAN PENTING PEMANTAUAN BERDATA /PENILAI PENGUMPU- DATA
/PENILAIAN LAN DATA
- pandangan Jenis kursus, Fasilitator,
terhadap bil peserta peserta
REAKSI
program

- hasil
PEMBELAJARAN dijangkakan

- Tindakan
yang perlu
dilakukan
PERLAKUAN
tentang
program

-
sejauhmana
dapat
memanfaatk
an kursus
HASIL
dari segi
kewangan,
masa dan
tenaga

59
4.11 PENSIJILAN DAN PENGIKTIRAFAN

1. Untuk tujuan pensijilan dan kredit tambah satu sistem penilaian pra dan post
kursus perlu disediakan dengan menggunakan item penilaian yang standard
bagi semua aras yang dapat menilai keberkesanan kursus.

2. Jenis-Jenis Sijil

a. Sijil Kemahiran / Kecekapan ( Dinilai oleh Badan Pefesional)

b. Sijil Pencapaian
(Minimum 15 jam melayakkan diberi sijil pencapaian)

c. Sijil Kehadiran
(Perlu ada No Siri, No Kad Pengenalan Peserta)

3. Agensi Menganugerah Sijil

a. Kementerian Pelajaran Malaysia

b. Institut Pendidikan Guru
c. Badan Profesional seperti Malaysia Quality Agency (MQA) dan INTAN

4. Syarat-syarat dan terma penganugerahan sijil

a. Antara item yang perlu dinilai;

 Kehadiran
 Pemerhatian
 Ujian kertas pensil

b. Bentuk Penilaian
 Formatif
 Sumatif
5. Rekod Kehadiran/Pengesahan Kesesuaian Kursus dan Penganugerahan sijil

60
 a. Kehadiran kursus akan direkodkan dalam kad pelaporan kursus. Ketua
Jabatan/ Pengetua / Guru Besar boleh membuat pengesahan bidang
kursus yang PPP hadir sesuai dengan bidang tugas hakiki.

b. Sijil kehadiran kursus yang ditandatangani oleh Ketua Pengarah Pelajaran

Malaysia akan dikeluarkan di akhir tahun setelah PPP menghadiri kursus-
kursus bagi tahun tersebut.

c. Kad pelaporan kursus boleh dijadikan bukti kehadiran peserta kursus jika
diperlukan untuk tujuan perkhidmatan

4.12 AKREDITASI

A. Kriteria Pemberian Kredit

1. 15 jam interaksi diberi satu kredit

(Contoh: Semua bentuk kuliah)

2. 45 jam amali diberi satu kredit

(Contoh: Kegiatan makmal, padang, praktikal, muzik dan
bengkel)

B. Kredit akan dinyatakan dalam transkrip yang akan disediakan oleh

Setia Usaha Peperiksaan (SUP) Bahagian/JPN/IPG.

C. Mode Kursus yang akan dijalankan mengikut kesesuaian:

Contoh:
1. Kursus dijalankan selama tiga hari secara berterusan (satu
hari sekurang-kurangnya 6 jam)

2. Kursus dijalankan secara bersiri atau berfasa.

61
 Syarat pemberian kredit perlu memenuhi semua komponen
yang ditetapkan dalam penganugerahan sijil.

4.12 KAWALAN KUALITI

A. Untuk menjamin kualiti bagi kursus yang akan diberikan satu kredit,
struktur dan bentuk penilaian kursus hendaklah dihantar ke BPG
(untuk perhatian Unit Peperiksaan dan Penilaian) untuk kelulusan
pelaksanaan.

B. Bagi kursus yang kurang 15 jam perlu mendapat kelulusan

daripada pihak institut/jabatan yang berkenaan untuk
melaksanakannya.

4.13 PROMOSI

Pihak BPG, JPN dan Bahagian-bahagian Ikhtisas mempromosikan

latihan yang dilaksanakan melalui:

A. Penyebaran maklumat senarai kursus yang dijalankan secara on-

line melalui laman web.

B. Penyediaan brosur bagi setiap kursus dengan maklumat terperinci

dan disebarkan ke sekolah.

62
4.14 PERMUAFAKATAN

Faktor kritikal yang menjamin keberkesanan pelaksanaan Latihan KPM di

semua peringkat adalah permuafakatan dan kerjasama semua pihak
yang terlibat dalam pelaksanaan operasi latihan. Permuafakatan boleh
mengembleng pelbagai sokongan seperti sumber tenaga, kepakaran,
kewangan, kemudahan tempat kursus dan kemudahan peralatan
infostruktur dan infrastruktur.

A. Mesyuarat penyelarasan yang dikendalikan oleh BPG bersama

Bahagian KPM, JPN dan PPD.

B. Kerjasama di antara BPG dan JPN diperkukuhkan melalui

mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Negeri (LDP).

C. Penganjur kursus boleh mendapatkan khidmat dan kepakaran

pensyarah IPG, Pegawai Bahagian KPN, JPN, PPD, Guru,
pensyarah IPTA/IPTS dan lain-lain agensi kerajaan serta agensi
bukan kerajaan (NGO).

D. Pengurusan sekolah boleh menjalin kerjasama lebih erat dengan

PIBG, komuniti dan agensi swasta dalam mengendalikan kursus.

4.15 PELAPORAN PELAKSANAAN KURSUS

Pelaporan pelaksanaan kursus perlu disediakan oleh pihak pelaksana

kursus atau program. Dokumen ini penting untuk menjadi rujukan pihak-
pihak yang berkaitan bagi melihat prestasi dan mengukur setakat mana
matlamat kursus atau program telah dicapai. Usaha-usaha
penambahbaikan boleh dibuat berasaskan pelaporan yang disediakan.

63
Sekolah/Penganjur kursus hendaklah membuat pelaporan lengkap
meliputi aspek-aspek berikut:

1. Tajuk Kursus/Program
2. Tarikh
3. Masa
4. Tempat pelaksanaan kursus
5. Matlamat Kursus/Program
6. Objektif Kursus/Program
7. Jadual Kursus/Program
8. Butiran kewangan
9. Analisis penilaian peserta kursus terhadap
penceramah/fasilitator/jurulatih
10. Analisis penilaian peserta kursus terhadap kursus secara
keseluruhan
11 Post mortem
12. Cadangan penambahbaikan

4.17 PENUTUP

Faktor kritikal yang menjamin kejayaan penyelarasan

pengoperasian Latihan Dalam Perkhidmatan Kementerian Pelajaran
Malaysia adalah kesediaan semua pihak menerima perubahan ke
arah fokus latihan yang berasaskan sekolah. Kefahaman terhadap
prinsip pembangunan profesionalisme guru sebagai komponen
teras kepada sebarang perubahan dalam pendidikan amatlah
penting khususnya dalam usaha meningkatkan prestasi sekolah
dalam semua aspek. Oleh itu perkembangan berterusan
profesionalisme keguruan perlu terus disegarkan supaya guru terus
cemerlang dan kekal cemerlang dalam profesion keguruan.

64
 LAMPIRAN 1

Pengarah
Bahagian Pendidikan Guru
CADANGAN KURSUS MELIBATKAN GURU SEKOLAH
ANJURAN BAHGIAN/JPN:________________________

TEMPOH BIL PENCERAMAH/

BIL NAMA KURSUS BIDANG* KURSUS PESERTA SASARAN TEMPAT FASILITAOR KOS
1 OS21000:
OS24000:
OS27000:
OS29000:
2
3
4

...* Bidang Kursus

01 Pengetahuan Profesional
02 Kemahiran Profesional
03 Nilai dan Amalan Profesional Keguruan

LAMPIRAN 2
Pengerusi TandaTangan :____________________
JK Perkembangan Staf Bahagian/JPN Tarikh :
_______________________________ Cop Rasmi :
Format Cadangan Kursus
Pengarah

65
Jabatan Pelajaran Negeri
_______________________
CADANGAN LATIHAN PERKEMBANGAN STAF PERINGKAT SEKOLAH

TEMPOH BIL PENCERAMAH/

BIL NAMA KURSUS BIDANG* KURSUS PESERTA SASARAN TEMPAT FASILITAOR KOS
1 OS21000:
OS24000:
OS27000:
OS29000:
2
3
4

...* Bidang Kursus

01 Pengetahuan Profesional
02 Kemahiran Profesional
03 Nilai dan Amalan Profesional Keguruan
Pengerusi TandaTangan :____________________
JK Perkembangan Staf Tarikh :
Sekolah_____________________ Cop Rasmi :

66
 LAMPIRAN 3

NO.SIRI

PPT/PPW

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU

SOAL SELIDIK ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN DALAM

PERKHIDMATAN (LDP)

(RESPONDEN: PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN )

Bahagian Pendidikan Guru akan menjalankan beberapa siri kursus latihan dalam
perkhidmatan bagi meningkatkan profesionalisme guru-guru. Soal selidik ini
bertujuan untuk mendapatkan maklumat tentang keperluan anda terhadap
kursus yang melibatkan kerjaya anda sebagai guru. Soal selidik ini juga
mempunyai tiga bahagian. Bahagian A adalah mengenai maklumat diri dan
latarbelakang anda sebagai seorang guru. Bahagian B adalah senarai kursus
dalam perkhidmatan yang dicadangkan. Bahagian C adalah soalan berbentuk
terbuka untuk memberi peluang kepada anda menyatakan kursus-kursus lain
yang anda perlukan tetapi tidak tersenarai di dalam senarai kursus yang
dicadangkan.

67
 Sila beri maklum balas tuan/puan bagi kesemua seksyen. Segala maklumat
yang anda berikan akan membantu pihak kami melaksanakan kursus yang
sesuai dengan keperluan anda dan dapat meningkatkan kemahiran dan
pengetahuan anda di dalam tugas sebagai guru.

Kerjasama dan bantuan yang pihak tuan/puan dalam perkara ini adalah amat
dihargai dan diucapkan ribuan terima kasih.

68
BAHGIAN A: PROFIL RESPONDEN

1. Tarikh dilantik: (nyatakan) ..............................................

4. Tarikh disahkan (nyatakan) ..............................................

1. Lelaki
5. Jantina 2. Perempuan
1. Melayu 2 . Cina 3. India
6. Bangsa 3. Bumiputera Sabah / Sarawak 4. Lain-lain

7. Umur (nyatakan) ..........tahun (contoh: 38 tahun)

8. Status 1. Bujang 2. Kahwin 3. Duda / Janda

10. Gred Jawatan 1. DG41 2. DG34 3. DG32 4. DG29

5. Lain-lain

11. Tempoh berkhidmat 1. 25 tahun ke atas 2. 20 – 24 tahun

3. 15 – 19 tahun 4. 10 – 14 tahun
5. 6 – 9 tahun 6. 1 – 5 tahun

12. Opsyen semasa mengikuti

program Diploma/Sijil
Perguruan

13. Mata pelajaran yang diajar

di sekolah
1. Bandar
18. Lokasi tempat berkhidmat 2. Luar bandar
3. Pedalaman P1
4. Pedalaman P2
5. Pedalaman P3
BAHAGIAN B:

69
Bahagian ini mengandungi cadangan kursus yang mungkin anda perlukan untuk
meningkatkan profesionalisme anda sebagai guru. Sila gunakan skala di bawah untuk
menyatakan keperluan anda kepada kursus yang dinyatakan:
5 : Sangat Perlu (SP)
4 : Perlu (P)
3 : Kurang Perlu (KP)
2 : Tidak Perlu (TP)
1 : Sangat Tidak Perlu (STP)

A. Pengetahuan Profesionalisme

Ilmu pengetahuan & pendidikan dan matapelajaran atau

SP P KP TP STP
bidang pengkhususan
1. Program perkongsian ilmu dalam bidang pengkhususan

2. Kursus peningkatan dan aplikasi ilmu

3. Kursus Pembelajaran Berasaskan projek (Project based

learning)

Kandungan dan kaedah pedagogi matapelajaran

SP P KP TP STP
4. Kursus Aplikasi pedagogi Terkini mengikut kecerdasan
murid
5. Perkongsian ilmu amalan terbaik pedagogi (the best
practices) pendidikan peringkat antarabangsa
6. Aplikasi ICT dalam PLP

Pengurusan kurikulum
SP P KP TP STP
7. Penilaian dan Pentaksiran : pembinaan item dan analisis
item
8. Pengurusan Panatia: Pelan Strategik; head count

Kreativiti dan inoivasi pedagogi

SP P KP TP STP
9. Kursus Pedagogi berkesan bagi guru

10. Kursus Strategi pemulihan dan masalah pembelajaran

B. Kemahiran Profesionalisme

70
Kejurulatihan (Training of Trainers)
SP P KP TP STP
11. Kursus Mentoring dan Coaching

12. Kursus Team building

Kejurulatihan dan Pentauliahan Kokurikulum

SP P KP TP STP
13. Kursus Kemahiran Asas
 Unit Beruniform
 Kelab dan Persatuan
 Sukan Permainan
14. Kursus Kejurulatihan
 Unit Beruniform
 Kelab dan Persatuan
 Sukan Permainan
15. Kursus Kepegelolaan dan Pentadbiran
 Unit Beruniform
 Kelab dan Persatuan
 Sukan Permainan
16.Kursus Kepegawaian dan Pengadilan
 Unit Beruniform
 Kelab dan Persatuan
 Sukan Permainan
Penulisan Ilmiah
SP P KP TP STP
17. Kursus Kaedah Penulisan ilmiah : artikel, jurnal, modul
P&P
Kajian dan penyelidikan Akademik
SP P KP TP STP
18. Kursus Analisis data

19. Kursus Jenis-jenis Kajian

20. Kursus Kajian Tindakan

21. Kursus Reka bentuk kajian

Kepimpinan
SP P KP TP STP
22. Kursus kepimpinan berkesan

23. Kepimpinan pengajaran (Instructional leadership)

24. Kepimpinan Islam

25. Kepimpinan futuristik

Pengurusan Kewangan SP P KP TP STP

71
26. Kursus asas kewangan

Pengurusan Strategik
SP P KP TP STP
27. Kursus Pengurusan strategik

28. Kursus Pengurusan Perubahan

C. Nilai dan Amalan Profesionalisme

Nilai dan Etika

SP P KP TP STP
29. Kursus membangun sahsiah cemerlang

30. Kursus pengurusan tingkah laku dalam kurikulum

31. Kursus pengurusan tekanan atau pengurusan krisis

32. Kursus Peningkatan integriti dan budaya kerja

cemerlang
33. Kursus pembelajaran organisasi (learning organization)

34. Kursus protokol dan etiket.

Komunikasi berkesan
SP P KP TP STP
35. Kursus komunikasi berkesan

36. Kursus pengucapan awam

37. Kursus kemahiran perundingan

BAHAGIAN C
Sila nyatakan kursus-kursus lain yang anda perlukan tetapi tidak tersenarai di
dalam senarai kursus yang dicadangkan.

72
 LAMPIRAN 4

KAD PELAPORAN LATIHAN

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
TAHUN ______________

NAMA:

KAD PENGENALAN:

JAWATAN:

BAHAGIAN/JABATAN:

ALAMAT TEMPAT BERTUGAS:

No Tel Pejabat / Mobile:

73
Penggunaan Kad Pelaporan Latihan, KPM

1. Dapatkan kebenaran mengikuti kursus daripada Ketua Jabatan masing-

masing

2. Selepas berkursus,minta pengesahan daripada Ketua Jabatan/

Penyelia Kursus menggunakan kad ini

3. Hantar Kad ini ke Unit Pentadbiran untuk direkodkan dalam

BRP

4. Pastikan setiap salinan turut dikemukakan bersama

(sekiranya latihan yang dihadiri bersijil)

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005 –

Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam

"Pegawai Perkhidmatan Awam hendaklah mengikuti latihan sekurang-

kurangnya tujuh (7) hari setahun"

Ketua Setiausaha
Kementerian Pelajaran Malaysia
Aras 1-5,Blok E12
Kompleks Kerajaan Parcel E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 W.P. PUTRAJAYA
(u.p. Bahagian Sumber Manusia)
Tel No: 03-8884 7231 / 7885 / 7970 / 7985
Fax No: 03 - 8884 7925

74
 KAD PELAPORAN LATIHAN

PENGESAHAN
BILANGAN KETUA
HARI/ JABATAN/PENYELIA
TEMPAT TARIKH JUMLAH
BIL NAMA KURSUS ANJURAN/TAJAAN KURSUS KURSUS JAM KURSUS

             

             

             

             

             

             

             

Seminar/Ceramah/Bengkel/ Latihan yang diadakan berdasarkan jam boleh dikira bilangan hari berdasarkan
pengiraan berikut: 6 jam seminar/ ceramah/ bengkel/ latihan = 1 hari kursus.

75
 LAMPIRAN 5

BORANG PROFIL PESERTA

Nama Kursus:______________________ Kod Kursus:________________

Tempat Kursus:___________________________
Bil Maklumat Nyatakan:
1. Nama :
2. No. Kad Pengenalan :
3. Jawatan : (nyatakan) ...........................................
...
4. Gred Jawatan : (nyatakan) ...........................................
...
5. No. Fail Jabatan : (nyatakan) ...........................................
...
6. Tarikh dilantik : (nyatakan) ...........................................
...
7. Tarikh disahkan : (nyatakan) ...........................................
...
8. Nama Sekolah/ Pejabat :

9. Jantina : Lelaki
Perempuan
10. Bangsa : Melayu
Cina
India
Bumiputera Sabah /
Sarawak
Lain-lain
11. Umur : ..........tahun
12. Status Perkahwinan : Sudah
Belum
13. Tempoh berkhidmat : 1-5 tahun
6-9 tahun
10-14 tahun
15-19 tahun
 20-24 tahun
25 tahun keatas
14. Opsyen semasa mengikuti
Program : Ijazah/Diploma/KPLI/ (nyatakan) ...........................................
Sijil Perguruan ...
15. Mata pelajaran yang diajar di
sekolah (nyatakan) ...........................................
...
16. Alamat surat menyurat :
17. No. Telefon : Rumah
Bimbit
E-mail
18. Nama dan alamat waris :
No. Telefon : Rumah/Bimbit
E-mail
TandaTangan : Tarikh :

LAMPIRAN 6

PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH

Bil Maklumat Nyatakan:

1 Nama :
2 No. Kad Pengenalan :
3 Jawatan :
4 Gred Jawatan :

77
5 Jabatan/ Pejabat :

6 Kelayakan Akademik:

7 Kelayakan Profesional:

8 Bidang Kepakaran:

9 Pengalaman Dalam Bidang 1-5 tahun

Kepakaran 6-9 tahun
10-14 tahun
15-19 tahun
20 tahun ke atas
10 Penyelidikan/Penerbitan

11 Umur :

12 Alamat surat menyurat :

13 No. Telefon : Rumah

Bimbit
LAMPIRAN 7
E-mail
14 TandaTangan : Tarikh :

SENARAI SEMAK KEMUDAHAN DI SEKOLAH

Kemudahan/
SEKOLAH Bilangan
Kelengkapan
Tanda √ diruang berkaitan:
1. Dewan Kuliah
 Kapasiti 70 ke atas Pendingin
hawa
 Kapasiti 40-70 Kerusi/Meja
 Kapasiti 40 ke bawah LCD
Sistem
2. Bilik Darjah Audio/Visual
Makmal Kemudahan
PC/Notebook
 Komputer Akses

78
  Sains Internet
Lain-lain
 KH peralatan
yang sesuai
 Muzik dengan
kursus
 Bahasa
3. Dewan Besar
4. Gimnisium
5. Gelanggang
6. Padang
7. Dataran Kejat/Padang Kawat
Pusat Pendidikan luar/Pusat
8.
Koko
9. Bengkel

79
 LAMPIRAN 8

Model Pengoperasian Latihan Dalam Perkhidmatan

CARTA PENGOPERASIAN LDP

Pemantauan
Dasar LDP
 Analisis PUSAT
B
Maklumat
keperluan Keperluan LATIHAN Kepakaran
- Bidang Bidang PLGDP
- Unjuran Bhgn Luar
Latihan IPG
 Pelaksanaan KPM  Jurulatih
P PSPN
Pencalonan
- Kandungan Peserta  Fasilitator
Kursus JPN PKG  Penceramah
Pemantauan
- Ambilan Sekolah
- Penilaian
Premis
G  Kewangan
Swasta
 Pangkalan
Data Penempatan Peserta

Pelaporan / Data