Disampaikan oleh FatkhurRozaq

pada Sosialisasi IT tanggal 21 Mei 2011

Mail Merge
www.fatkhur.co.cc
 Fungsi Mail Merge
Mail merge membantu kita untuk membuat
sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya
sama untuk penerima yang berbeda secara
cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu
terutama bila penerimanya sangat banyak.

Mail merge juga dapat digunakan untuk

membuat sertifikat, label, dan amplop.
Untuk membuat mail merge terdiri dari 2
dokumen, yaitu:

• Dokumen Master, dokumen yang isinya sama

untuk semua penerima.
• Data Source, yaitu dokumen yang isinya
khusus untuk masing-masing penerima,
misalnya nama dan alamat penerima. 
Data source dapat berupa data di Excel,
Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.
 Membuat Mail Merge

Pilih tab Mailings

 Memulai Mail Merge

• Pilih Start Mail

Merge
• Klik Step by
Step Mail
Merge Wizard
 Pilih tipe dokumen

Pilih Letters, bila dokumen

yang akan dibuat adalah surat.

Klik Next
Pilih Use the current document
Klik Next
• Use the current document, jika kita
menggunakan dokumen yang aktif
saat ini.
• Start from existing document, Jika
kita menggunakan dokumen yang
pernah kita buat sebelumnya.
• Start from template, jika kita akan
menggunakan tempalte yang sudah
ada.
 Recipients (Penerima)
• Use an existing list, jika kita
menggunakan file yang sudah ada.
• Select from Outlook contacts,
memilih dari Outlook contacts.
• Type a new list, buat tabel penerima
baru.

Pilih Type a new list

Klik Create
 Address List
• Untuk mengganti/ mengedit field yang sudah
ada klik Customize Columns
 Address List

• Ketik
Penerima
• Sudah, Klik
Ok
• Simpan
dengan cara
Klik Save
 Mail Merge Recipients

• Klik Ok
 Menyisipkan Merge Field pada surat

• Pilih Insert Merge Field, klik field yang akan

disisipkan pada surat
Sisipkan Field
 Preview
• Klik
Preview
Results
 Finish
• Pilih Finish & Merge
• Edit Individual Document, menampilkan/ save as
surat yang recipients (penerima) nya ditampilkan
semua.
• Print Documents, cetak dokumen