SISTEM PENGURUSAN

PENTAKSIRAN BERASASKAN
SEKOLAH (SPPBS)

MANUAL PENGGUNA BAGI

PENGGUNA LP
 LEMBAGA PEPERIKSAAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

SENARAI KANDUNGAN
MUKA
BIL ISI KANDUNGAN
SURAT
1. Pengenalan 3
2. Keterangan Umum SPPBS 3
3. Penggunaan Sistem Secara Menyeluruh
3.1 Laman Utama SPPBS 4
3.2 Login 4
3.3 Kemaskini Profil 6
3.4 Laman Utama LP 7
3.5 Import/Eksport 8
3.6 Laporan
3.6.1 Senarai Pengguna 10
3.6.1.1 Pengguna LP 10
3.6.1.2 Pengguna JPN 11
3.6.1.2 Pengguna PPD 12
3.6.1.3 Pengguna SUP 13
3.6.2 Senarai Sekolah 14
3.6.3 Prestasi Murid 15
3.6.3.1 Formatif 15
3.6.3.2 Sumatif 17
3.7 Pengguna
3.7.1 Daftar Pengguna 18
3.7.2 Kemaskini profil 19
3.8 Cetakan 20
4. 4.0 Bantuan 21
4.1 Pegawai yang boleh dihubungi 21
4.2 Manual Pengguna 21
5. 4.0 Keluar 21
2 / 21
1. PENGENALAN

Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS) dibangunkan bagi kemasukan prestasi
murid berlandaskan pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR). Sistem ini
dibangunkan secara atas talian.

2. KETERANGAN UMUM SPPBS

Secara umumnya, berikut adalah gambarajah proses kerja utama keseluruhan SPPBS:

SPPBS menyediakan skrin-skrin bagi melakukan proses-proses kerja yang diperlukan oleh Lembaga
Peperiksaan (LP). Skrin-skrin tersebut dapat dicapai melalui menu yang boleh dipilih sebelah kiri skrin.
Senarai menu tersebut ialah :

a. Laman Utama
b. Laporan
i. Senarai Pengguna
ii. Senarai Sekolah
iii. Prestasi Murid
c. Cetakan
d. Import/Eksport
e. Pengguna
i. Kemaskini profil
f. Bantuan
i. Pegawai Yang Boleh Dihubungi
ii. Manual Pengguna
g. Keluar

3 / 21
3. PENGGUNAAN SISTEM SECARA MENYELURUH

3.1 LAMAN UTAMA SISTEM

Klik untuk
login

Skrin ini akan dipaparkan pada permulaan sistem apabila memasuki laman web Sistem Pengurusan
Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS). Pengguna Lembaga Peperiksaan (LP) akan memasuki
sistem ini melalui logo LP. Ia perlu diklik untuk memaparkan skrin login ke Sistem bagi LP.

3.2 LOGIN

LP perlu memasukkan Nama Login dan Kata Laluan yang telah diberikan. Setelah itu, butang
<Masuk> perlu diklik bagi tujuan pengesahan pengguna sistem.

4 / 21
Skrin Nama Login dan Kata laluan yang tidak sepadan

Sekiranya Nama Login dan Kata Laluan tidak sepadan atau salah, skrin dan paparan mesej seperti di
atas akan dipaparkan. LP perlu memasukkan semula Nama Login dan Kata Laluan bagi tujuan
pengesahan sekali lagi.

Sekiranya pengesahan berjaya, skrin pengemaskinian maklumat pengguna LP akan dilakukan sendiri
oleh pengguna LP.

5 / 21
3.3 KEMASKINI PROFIL

Menu sistem yang dipaparkan pada skrin di atas ialah <Laman Utama> dan <Keluar> sahaja. LP
perlu memasukkan semua maklumat Nama Pengguna, Unit, Alamat Pejabat, No. Telefon, No.
Faksimili, Kata Laluan Lama, Kata Laluan Baru dan Ulang Kata Laluan Baru. Pengemaskinian kata
laluan adalah untuk keselamatan sistem serta melindungi data dalam sistem.

Sekiranya kata laluan lama tidak sepadan seperti yang diberikan, maka skrin yang mempunyai mesej
dibawah akan dipaparkan.

Skrin kata laluan lama yang tidak sepadan

LP perlu mengulangi langkah memasukkan kata laluan lama, kata laluan baru dan Ulangan kata
laluan. Kata laluan baru dan Ulangan kata laluan yang dimasukkan juga perlu sepadan.

6 / 21
3.4 LAMAN UTAMA LP

Skrin Laman Utama LP akan memaparkan maklumat mengenai pengguna LP yang telah didaftarkan.
Di sebelah kiri skrin pula memaparkan Menu Sistem yang boleh dicapai oleh Pengguna LP.

7 / 21
3.5 IMPORT/EKSPORT

Apabila menu <Import/Eksport> diklik, skrin di bawah akan dipaparkan. LP perlu klik pada butang
<Import> untuk mengimport kata kaluan bagi JPN.

Klik <import>

Apabila butang <Import> diklik, kotak mesej seperti di bawah akan dipaparkan bagi tujuan
pengesahan. Jika butang <OK> diklik, maka proses import kata kaluan akan dilakukan oleh sistem.
Jika butang <Cancel> diklik, proses import akan dibatalkan.

Klik <Ok>

Kemudian, pengguna LP perlu klik pada butang <Jana> untuk menjana kata kaluan bagi semua JPN.

8 / 21
 Klik <Jana>

Apabila butang <Jana> diklik, kotak mesej seperti di bawah akan dipaparkan bagi tujuan
pengesahan. Jika butang <OK> diklik, maka proses jana kata kaluan akan dilakukan oleh sistem. Jika
butang <Cancel> diklik, proses jana akan dibatalkan.

Klik <Ok>

9 / 21
3.6 LAPORAN

3.6.1 SENARAI PENGGUNA

3.6.1.1 SENARAI PENGGUNA LP

Klik menu <laporan> <senarai pengguna> <LP>, kemudian laporan senarai pengguna LP akan
dipaparkan.

Contoh laporan senarai LP

Klik untuk
hapus

Dalam paparan laporan, pengguna boleh menghapuskan maklumat pengguna LP dengan mengklik
<Hapus>.

10 / 21
3.6.1.3 SENARAI PENGGUNA JPN

Klik menu <Laporan> <Senarai Pengguna> <JPN>, kemudian laporan senarai pengguna JPN akan
dipaparkan.

Contoh laporan senarai pengguna JPN

11 / 21
3.6.1.4 SENARAI PENGGUNA PPD

Klik menu <Laporan> <Senarai Pengguna> <PPD>, kemudian laporan senarai pengguna PPD akan
dipaparkan.

Contoh laporan senarai pengguna PPD

12 / 21
3.6.1.5 SENARAI PENGGUNA SUP

Klik menu <Laporan> <Senarai Pengguna> <SUP>, kemudian laporan senarai pengguna SUP akan
dipaparkan.

Contoh laporan senarai pengguna SUP

Dalam laporan ini, pengguna LP boleh membuat carian pengguna SUP mengikut login id atau kata
laluan dan seterusnya klik <CARI>

13 / 21
3.6.2 SENARAI SEKOLAH

Klik menu <Laporan> <Senarai Sekolah>, kemudian laporan senarai sekolah akan dipaparkan.

Contoh laporan senarai sekolah

Carian mengikut sekolah Carian mengikut

atau kod sekolah negeri

Dalam laporan ini, pengguna LP boleh membuat carian sekolah mengikut negeri atau kod sekolah
dan seterusnya klik <CARI>

14 / 21
3.6.3 PRESTASI MURID

Klik menu <Laporan> <Prestasi Murid>, pilih sub menu <Formatif> atau <Sumatif>.

3.6.3.1 FORMATIF

Jika pengguna pilih sub menu <Formatif>, paparan laporan prestasi formatif seperti bawah akan
dipaparkan. Untuk membuat carian pengguna LP perlu membuat semua pilihan di ruang <Negeri>,
<Tahun>, <Bulan>, <Darjah> dan <Mata Pelajaran> seterusnya klik <CARI>.

15 / 21
Kemudian dipaparan laporan formatif senarai murid seperti dibawah untuk rujukkan pengguna LP.
Pengguna LP boleh membuat carian terperinci mengikut kod sekolah/no. mykid dan no. murid
kemudian klik <CARI>.

16 / 21
3.6.3.2 SUMATIF

Jika pengguna pilih sub menu <Sumatif>, paparan carian laporan prestasi formatif seperti bawah
akan dipaparkan. Untuk membuat carian pengguna UAP perlu membuat semua pilihan di ruang
<Negeri>, <Tahun>, <Darjah> dan <Mata Pelajaran> seterusnya klik <CARI>.

Kemudian dipaparan laporan sumatif senarai murid seperti dibawah untuk rujukkan pengguna LP.
Pengguna LP boleh membuat carian terperinci mengikut kod sekolah/no. mykid dan no. murid
kemudian klik <CARI>.

17 / 21
3.7 PENGGUNA

3.7.1 DAFTAR PENGGUNA LP

Untuk mendaftar pengguna baru LP, klik<Pengguna> <Daftar LP>, isikan login ID yang baru,
kemudian klik <DAFTAR>

1.Klik<Pengguna>
dan <Daftar LP>

2.Klik<Daftar>

Jika Berjaya mendaftar pengguna LP baru, mesej berikut akan dipaparkan.

18 / 21
3.7.2 KEMASKINI PROFIL

Untuk mengemaskini profil, klik <Pengguna><Kemaskini Profil>

Klik<Pengguna> dan
<Kemaskini Profil>

Pengguna akan dibawah ke paparan seterusnya seperti dibawah untuk mengemaskini maklumat.
Klik <Kemaskini> setelah selesai.

19 / 21
3.8 CETAKAN

Apabila menu <Cetakan> diklik, maka pengguna LP boleh memilih opysen untuk mencetak <surat
login> pengguna JPN, PPD dan SUP. Contoh skrin cetakan senarai pengguna seperti dibawah:

1. Klik <Cetakan>

2. Klik untuk memilih

cetakan surat login
pengguna

Pengguna LP hanya perlu print surat login dan menyerahkan kepada semua JPN sama ada melalui
pos, faks atau emel. Surat login ini akan dipaparkan dalam bentuk fail .pdf. Contoh skrin surat login
seperti dibawah.

20 / 21
4.0 BANTUAN

4.1 PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI

Sekiranya pengguna LP klik pada sub menu <Pegawai Yang Boleh Dihubungi> pada menu <Bantuan>,
maka paparan berkenaan pegawai yang boleh dihubungi oleh LP akan dipaparkan.

4.2 MANUAL PENGGUNA

Sekiranya pengguna LP klik pada sub menu <Manual Pengguna> pada menu <Bantuan>, maka manual
pengguna LP akan dipaparkan.

5.0 KELUAR

Apabila menu <Keluar> diklik, LP tidak dapat mencapai segala proses yang boleh dilakukan di dalam
system. LP perlu memulakan semula proses dengan memasukkan nama login dan kata laluan sekiranya
hendak memasuki system.

21 / 21