P. 1
Fungsi Arkib Negara Malaysia

Fungsi Arkib Negara Malaysia

|Views: 156|Likes:
Published by Reen Shahureen

More info:

Published by: Reen Shahureen on May 21, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/21/2011

pdf

text

original

Fungsi Arkib Negara Malaysia

Fungsi
1. Memberi khidmat nasihat kepada jabatan-jabatan Kerajaan mengenai pengurusan rekod awam yang sistematik dan berkesan. 2. Mengesan, mengumpul menyimpan dan memelihara rekod dan bahan-bahan maklumat yang mempunyai nilai kebangsaan dan sejarah sebagai warisan khazanah negara. 3. Menyediakan kemudahan rujukan dan penyelidikan kepada jabatan-jabatan Kerajaan dan orang awam. 4. Menjalankan program penyelidikan dan pendokumentasian bagi tujuan memperlengkapkan maklumat mengenai sejarah tanahair. 5. Menyebarkan ilmu dan maklumat bernilai sejarah dikalangan orang ramai.

Bahagian Pengurusan Rekod Kerajaan
y

Objektif

1. Memastikan rekod awam diuruskan dengan sistematik dan berkesan mengikut peraturan dan piawaian yang ditetapkan agar rekod dapat dipelihara dan diakses; 2. Memastikan Pusat Rekod Agensi yang dibangunkan oleh pejabat awam mematuhi spesifikasi yang ditetapkan oleh Arkib Negara; 3. Memastikan Program Pengurusan Rekod Elektronik yang dilaksanakan di pejabat awam mematuhi piawaian yang ditetapkan oleh Arkib Negara; 4. Memastikan pelupusan rekod kerajaan dilaksanakan secara sistematik dan mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh Arkib Negara bagi penjimatan ruang, kos dan peralatan di pejabat awam; 5. Memastikan Rekod Penting Kerajaan di pejabat awam diurus dan dipelihara dengan teratur dan selamat; dan 6. Memastikan Pelan Tindakan Bencana Rekod Kerajaan disedia dan dilaksanakan di pejabat awam.

Seksyen Perkhidmatan Pusat Rekod A. Unit Pusat Rekod Arkib 1. Merancang keperluan ruang dan peralatan untuk penyimpanan rekod kerajaan yang dipindahkan ke Arkib Negara; 2. Merancang dan menguruskan penerimaan rekod yang diputuskan pindah dari pejabat awam kepada jagaan dan kawalan Arkib Negara; 3. Mengurus dan menjalankan kerja-kerja pemprosesan rekod kerajaan; 4. Menguruskan penyimpanan dan memantau pemeliharaan rekod kerajaan di Pusat Rekod Arkib; 5. Memastikan keselamatan premis Pusat Rekod Arkib;

Merancang. kelengkapan dan peralatan penyimpanan. Menjalankan program kerjasama dalam pelaksanaan projek-projek kerajaan elektronikJawatankuasa Pemandu Kerajaan Elektronik  JITIK  Seksyen GOE. Memberi khidmat kepakaran berkaitan penubuhan dan penyenggaraan Pusat Rekod Agensi. Merancang dan menyediakan prosedur dan panduan berkaitan pelupusan rekod elektronik. prosedur dan panduan berkaitan pengurusan rekod elektronik di pejabat awam. Merancang dan menyediakan inventori bagi legacy system di pejabat awam serta menjalankan kajian sistem dan penilaian rekod bagi tujuan pelupusan rekod. 6. Unit Pusat Rekod Agensi 1. 2. Melaksanakan pemantauan ke atas pengurusan rekod elektronik di pejabat awam B. 2. MAMPU 7. Merancang dan melaksanakan web-archiving. Unit Perolehan Dan Pemprosesan Rekod Elektronik 1. Menyediakan prosedur. 7. Menguruskan penggunaan aplikasi ERMS di ANM: 8. Seksyen Pengurusan Rekod Elektronik A. dan 8. 5. 3. Menjalankan ujian keakuran aplikasi pengurusan rekod elektronik di pejabat awam kepada spesifikasi sistem ERMS yang dibangunkan oleh ANM. 2. Menguruskan khidmat rujukan jabatan. 4. Menyediakan spesifikasi bagi penubuhan Pusat Rekod Agensi. . dan 4. Merancang dan melaksanakan Projek URUS. Membantu menyediakan kelasifikasi fail di pejabat awam. Memantau keakuran kepada spesifikasi dan piawaian bangunan.6. Merancang dan menyediakan dasar. piawaian dan panduan berkaitan penyenggaraan dan pemeliharaan rekod awam di Pusat Rekod Agensi. mengurus dan melaksanakan pemindahan kumpulan rekod kerajaan yang telah bertaraf arkib awam ke Seksyen Repositori. Unit Pengurusan Rekod Elektronik 1. Merancang dan melaksanakan pemindahan rekod elektronik ke ANM:  pemindahan  pengesahan  kuarantin  semakan kualiti  ingestion  mengesahkan penerimaan/ pemindahan 3. Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti pengurusan rekod elektronik di sepanjang kitaran hayat rekod:  Khidmat nasihat pengurusan rekod elektronik  Khidmat nasihat pembangunan aplikasi ERMS  Taklimat pengurusan rekod elektronik 3. B.

Melaksanakan pemakaian Jadual Pelupusan Rekod Urusan Am dan Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan pejabat awam. prosedur dan panduan penyediaan Pelan Tindakan Bencana Rekod Kerajaan (PTBRK). Mengemaskini pangkalan data pelupusan rekod. Menyediakan Jadual Pelupusan Rekod Urusan Am. merangka dan menyediakan peraturan. dan 7. dan o Melaksana tindakan pemulihan rekod akibat bencana. Merangka dasar dan menyediakan garis panduan pelupusan rekod kerajaan. Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan serta Jadual Pelupusan Rekod Fungsian Jabatan. Merancang dan mengendalikan bengkel penyediaan Jadual Pelupusan Rekod Fungsian bagi pejabat awam. Rekod Penting Negara o Merancang. B. dan 4. 2. 3. o Memberi khidmat kepakaran bagi penyediaan dan pelaksanaan PTBRK di pejabat awam o Menyelaras penyediaan dan pelaksanaan PTBRK di pejabat awam. prosedur dan panduan Program Rekod Penting Negara. Mengemaskini Jadual Pelupusan Rekod Urusan Am. Merancang dan melaksanakan program pelupusan rekod kerajaan. 2. dan o Memantau pelaksanaan Program Rekod Penting Negara. 2. o Merangka. Merangka dasar dan menyediakan jadual bagi pemindahan rekod penting dan/atau rekod terperingkat ke Arkib Negara. Melaksanakan kerja-kerja keurusetiaan Jawatankuasa Pelupusan Rekod.  Menguruskan permohonan pelupusan rekod  Melaksanakan penilaian rekod  Menguruskan kebenaran pelupusan rekod  Memantau pemusnahan dan pemindahan rekod 3. Melaksanakan kerja-kerja keurusetiaan Jawatankuasa Jadual Pelupusan Rekod. . 4. 5. o Melaksanakan Program Rekod Penting Negara selaras dengan prosedur dan panduan yang ditetapkan. o Membentuk dan mengurus Pasukan Tindakan Bencana Rekod Kerajaan. merangka dan menyediakan peraturan. Unit Penyediaan Jadual Pelupusan Rekod (JPR) 1. Merancang penyediaan Jadual Pelupusan Rekod Fungsian pejabat awam. Unit Pelupusan Rekod 1. 6. Pelan Tindakan Bencana o Merancang. Seksyen Pelupusan Rekod A. menyedia dan mengemaskini Pelan Tindakan Bencana Arkib Negara.Seksyen Rekod Penting Dan Pemulihan Bencana 1.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->