Fungsi Arkib Negara Malaysia

Fungsi
1. Memberi khidmat nasihat kepada jabatan-jabatan Kerajaan mengenai pengurusan rekod awam yang sistematik dan berkesan. 2. Mengesan, mengumpul menyimpan dan memelihara rekod dan bahan-bahan maklumat yang mempunyai nilai kebangsaan dan sejarah sebagai warisan khazanah negara. 3. Menyediakan kemudahan rujukan dan penyelidikan kepada jabatan-jabatan Kerajaan dan orang awam. 4. Menjalankan program penyelidikan dan pendokumentasian bagi tujuan memperlengkapkan maklumat mengenai sejarah tanahair. 5. Menyebarkan ilmu dan maklumat bernilai sejarah dikalangan orang ramai.

Bahagian Pengurusan Rekod Kerajaan
y

Objektif

1. Memastikan rekod awam diuruskan dengan sistematik dan berkesan mengikut peraturan dan piawaian yang ditetapkan agar rekod dapat dipelihara dan diakses; 2. Memastikan Pusat Rekod Agensi yang dibangunkan oleh pejabat awam mematuhi spesifikasi yang ditetapkan oleh Arkib Negara; 3. Memastikan Program Pengurusan Rekod Elektronik yang dilaksanakan di pejabat awam mematuhi piawaian yang ditetapkan oleh Arkib Negara; 4. Memastikan pelupusan rekod kerajaan dilaksanakan secara sistematik dan mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh Arkib Negara bagi penjimatan ruang, kos dan peralatan di pejabat awam; 5. Memastikan Rekod Penting Kerajaan di pejabat awam diurus dan dipelihara dengan teratur dan selamat; dan 6. Memastikan Pelan Tindakan Bencana Rekod Kerajaan disedia dan dilaksanakan di pejabat awam.

Seksyen Perkhidmatan Pusat Rekod A. Unit Pusat Rekod Arkib 1. Merancang keperluan ruang dan peralatan untuk penyimpanan rekod kerajaan yang dipindahkan ke Arkib Negara; 2. Merancang dan menguruskan penerimaan rekod yang diputuskan pindah dari pejabat awam kepada jagaan dan kawalan Arkib Negara; 3. Mengurus dan menjalankan kerja-kerja pemprosesan rekod kerajaan; 4. Menguruskan penyimpanan dan memantau pemeliharaan rekod kerajaan di Pusat Rekod Arkib; 5. Memastikan keselamatan premis Pusat Rekod Arkib;

Unit Pengurusan Rekod Elektronik 1. MAMPU 7. kelengkapan dan peralatan penyimpanan.6. 7. 2. dan 4. Menyediakan spesifikasi bagi penubuhan Pusat Rekod Agensi. Seksyen Pengurusan Rekod Elektronik A. Merancang. Merancang dan menyediakan inventori bagi legacy system di pejabat awam serta menjalankan kajian sistem dan penilaian rekod bagi tujuan pelupusan rekod. Unit Perolehan Dan Pemprosesan Rekod Elektronik 1. Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti pengurusan rekod elektronik di sepanjang kitaran hayat rekod:  Khidmat nasihat pengurusan rekod elektronik  Khidmat nasihat pembangunan aplikasi ERMS  Taklimat pengurusan rekod elektronik 3. Menyediakan prosedur. 2. Menjalankan ujian keakuran aplikasi pengurusan rekod elektronik di pejabat awam kepada spesifikasi sistem ERMS yang dibangunkan oleh ANM. Memantau keakuran kepada spesifikasi dan piawaian bangunan. Merancang dan melaksanakan Projek URUS. Unit Pusat Rekod Agensi 1. Merancang dan melaksanakan pemindahan rekod elektronik ke ANM:  pemindahan  pengesahan  kuarantin  semakan kualiti  ingestion  mengesahkan penerimaan/ pemindahan 3. Merancang dan menyediakan dasar. piawaian dan panduan berkaitan penyenggaraan dan pemeliharaan rekod awam di Pusat Rekod Agensi. Membantu menyediakan kelasifikasi fail di pejabat awam. prosedur dan panduan berkaitan pengurusan rekod elektronik di pejabat awam. 5. Menguruskan khidmat rujukan jabatan. 4. B. 2. 3. . Merancang dan menyediakan prosedur dan panduan berkaitan pelupusan rekod elektronik. 6. Menjalankan program kerjasama dalam pelaksanaan projek-projek kerajaan elektronikJawatankuasa Pemandu Kerajaan Elektronik  JITIK  Seksyen GOE. Merancang dan melaksanakan web-archiving. Memberi khidmat kepakaran berkaitan penubuhan dan penyenggaraan Pusat Rekod Agensi. mengurus dan melaksanakan pemindahan kumpulan rekod kerajaan yang telah bertaraf arkib awam ke Seksyen Repositori. Melaksanakan pemantauan ke atas pengurusan rekod elektronik di pejabat awam B. Menguruskan penggunaan aplikasi ERMS di ANM: 8. dan 8.

 Menguruskan permohonan pelupusan rekod  Melaksanakan penilaian rekod  Menguruskan kebenaran pelupusan rekod  Memantau pemusnahan dan pemindahan rekod 3. Merancang penyediaan Jadual Pelupusan Rekod Fungsian pejabat awam. Merangka dasar dan menyediakan garis panduan pelupusan rekod kerajaan.Seksyen Rekod Penting Dan Pemulihan Bencana 1. . 4. Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan serta Jadual Pelupusan Rekod Fungsian Jabatan. 2. B. Mengemaskini pangkalan data pelupusan rekod. prosedur dan panduan Program Rekod Penting Negara. Seksyen Pelupusan Rekod A. o Merangka. merangka dan menyediakan peraturan. o Melaksanakan Program Rekod Penting Negara selaras dengan prosedur dan panduan yang ditetapkan. dan 4. dan o Memantau pelaksanaan Program Rekod Penting Negara. Unit Penyediaan Jadual Pelupusan Rekod (JPR) 1. Merangka dasar dan menyediakan jadual bagi pemindahan rekod penting dan/atau rekod terperingkat ke Arkib Negara. 5. Melaksanakan kerja-kerja keurusetiaan Jawatankuasa Pelupusan Rekod. Melaksanakan pemakaian Jadual Pelupusan Rekod Urusan Am dan Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan pejabat awam. merangka dan menyediakan peraturan. Menyediakan Jadual Pelupusan Rekod Urusan Am. o Memberi khidmat kepakaran bagi penyediaan dan pelaksanaan PTBRK di pejabat awam o Menyelaras penyediaan dan pelaksanaan PTBRK di pejabat awam. 3. 2. Unit Pelupusan Rekod 1. Melaksanakan kerja-kerja keurusetiaan Jawatankuasa Jadual Pelupusan Rekod. prosedur dan panduan penyediaan Pelan Tindakan Bencana Rekod Kerajaan (PTBRK). Mengemaskini Jadual Pelupusan Rekod Urusan Am. Pelan Tindakan Bencana o Merancang. Rekod Penting Negara o Merancang. menyedia dan mengemaskini Pelan Tindakan Bencana Arkib Negara. 2. 6. dan 7. o Membentuk dan mengurus Pasukan Tindakan Bencana Rekod Kerajaan. Merancang dan melaksanakan program pelupusan rekod kerajaan. Merancang dan mengendalikan bengkel penyediaan Jadual Pelupusan Rekod Fungsian bagi pejabat awam. dan o Melaksana tindakan pemulihan rekod akibat bencana.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful