Jakarta Bebas Polusi

Tanam Sejuta Pohon dan Konser Hijau

Salinan ke :1
Versi : 1.B
Tanggal : 20 MEI 2011
Abstrak : Proposal ini merepresentasikan penawaran
[Nama_Perusahaan_Anda] selaku Event Organizer (EO) dalam rangka
pelaksanaan kegiatan“Jakarta Bebas Polusi”.

Dibuat oleh:
[Nama_Perusahaan_Anda]
Hak Cipta © 2011 [Nama_Perusahaan_Anda]

Dokumen ini merupakan hak milik dan hak cipta dari [Nama_Perusahaan_
Anda]. Materi di dalam dokumen ini tidak diperkenankan untuk dibuka
sebagian ataupun keseluruhan tanpa persetujuan tertulis dari
[Nama_Perusahaan_Anda]. Tidak ada bagian dari proposal kegiatan
“Jakarta Bebas Polusi” ini yang diperkenankan untuk digandakan dalam
bentuk apapun selain dari tujuan untuk mengevaluasi dokumen proposal
[Nama_Perusahaan_Anda], dan harus dapat dikembalikan berdasarkan
permintaan.

Dokumen ini disajikan untuk membantu [Nama_Client_Anda] dalam menilai

penawaran yang diajukan dan merupakan hal yang normal apabila
kebutuhan yang diajukan kemungkinan berubah mengikuti perubahan usaha
dan perubahan operasi. [Nama_Perusahaan_Anda] percaya bahwa proposal
yang diajukan ini dapat menjawab kebutuhan rangka pelaksanaan kegiatan
untuk mengkampanyekan isu pamanasan global di wilayah DKI Jakarta.
Jangka waktu kesahihan dari dokumen ini adalah satu (1) bulan sejak
tanggal penerimaan yang dibuat oleh [Nama_Perusahaan_Anda].
1. LATAR BELAKANG
Suhu di dunia semakin lama semakin panas, hal ini disebabkan oleh
beberapa hal, yaitu tingkat polusi udara yang terus meningkat, dimana
penggunaan freon dan asap buangan kendaraan bermotor yang makin tinggi,
penebangan hutan yang tidak diikuti dengan reboisasi hutan atau
penanaman kembali hutan. Masalah ini didunia dikenal dengan “Global
Warming” atau “Pemanasan Global”. Pemanasan global menyebabkan
perubahan iklam di dunia yang cukup drastis, serta menyebabkan efek
rumah kaca. Untuk menyikapi isu global warming (pemanasan global) di
dunia international maka Indonesia yang merupakan salah satu paru-paru
dunia berusaha untuk menyikapi hal ini dengan cara turut serta perduli
terhadap isu Pemanasan Global ini. Jakarta sebagai ibu kota negara
Indonesia menjadikannya sebagai cerminan dari bangsa Indonesia dan
provinsi Jakarta sebagai tolak ukur bagi provinsi-provinsi lainnya.

2. TEMA ACARA
Tema acara yang dipilih adalah “Jakarta Bebas Polusi”, karena target
utama dari kegiatan ini adalah warga DKI Jakarta, sebagai warga dari ibu
kota negara Indonesia. Diharapkan dengan dipilihnya tema ini kegiatan
tersebut dapat membangkitkan semangat warga DKI Jakarta untuk
mendukung kepedulian akan isu pemanasan global dan dapat turut serta
secara aktif untuk mengurangi dampak dari pemanasan global ini dalam
prilaku keseharian mereka.
3. PENYELENGGARA ACARA
Penyelenggara kegiatan ini adalah Pemda DKI Jakarta & Dinas Kebersihan
yang sudah menjadi agenda mereka dalam mensosialisasikan isu dari
pemanasan global serta mendukung pengurangan polusi udara sebagai salah
satu cara mengurangi efek negatif dari pemanasan global. Pemda DKI
Jakarta bekerjasama dengan [Nama_Perusahaan_Anda] dalam melakukan
perencanaan, persiapan, sampai dengan pelaksanaan kegiatan.

4. JADWAL KEGIATAN ACARA

Kegiatan ini diselenggarakan selama 2 hari, dimana hari pertama merupakan
kegiatan yang bersifat formal dan protokoler sedangkan dihari kedua
merupakan kegiatan yang bersifat sosial dan kemasyarakatan.

Hari Pertama
Tema : “Tanam Sejuta Pohon”
Hari/Tanggal : Sabtu, 22 Desember 2011
Jam : 07.00 WIB s/d 12.00 WIB
Tempat : Lapangan Monumen Nasional dan di setiap
Kantor kelurahan di DKI Jakarta
Hari Kedua
Tema : “Konser Hijau”
Hari/Tanggal : Minggu, 23 Desember 2011
Jam : 10.00 WIB s/d 17.00 WIB
Tempat : Lapangan Monumen Nasional
5. KONSEP ACARA
Hari Pertama
Tema : “Tanam Sejuta Pohon”
1. Pembagian pohon kepada perwakilan masing-masing kelurahan DKI
Jakarta oleh Abang dan None DKI Jakarta.
2. Jalan dan Sepeda Santai, melewati jalan protokol DKI Jakarta yang di
ikuti oleh sebagian besar warga DKI Jakarta, komunitas Bike To Work
DKI Jakarta, Komunitas Pencinta Alam dan lain-lain.
3. Pemberian penghargaan “Kelurahan Terhijau di Ibu Kota.
Hari Kedua
Tema : “Konser Hijau”
4. Pembagian atribut Jakarta Bebas Polusi ke setiap warga yang
melintasi di Bundaran Hotel Indonesia, oleh seluruh panitia dan artis
ibu kota.
5. Live musik yang dibawakan oleh artis ibu kota.

6. RINCIAN KEGIATAN ACARA

Hari Pertama
Tema : “Tanam Sejuta Pohon”
1. Pembagian pohon kepada perwakilan masing-masing kelurahan DKI
Jakarta.
a. Pohon yang dibagikan akan diantarkan ke masing-masing kantor
kelurahan, dan akan diterima oleh setiap lurah.
b. Setiap lurah akan menggerakan warganya untuk menanam
pohon tersebut disetiap area taman di daerahnya.
2. Jalan dan Sepeda Santai, melewati jalan protokol DKI Yakarta,
a. Start : GOR Senayan yang mana bendera Start akan di angkat
oleh Gubernur DKI Jakarta
b. Jalan Thamrin
c. Jalan Jenderal Sudirman
d. Finish : Lapangan Monumen Nasional
3. Pemberian penghargaan “Kelurahan Terhijau” se-Ibu Kota.
a. Tim Juri akan melakukan pengecekan dan survey ke setiap
kelurahan untuk menilai keindahan dan penghijauan yang
sudah dilakukan di hari sebelumnya.
b. Tim juri akan mengumumkan pemenang atas penghargaan
“Kelurahan Terhijau di Ibu Kota”.
Hari Kedua
Tema : “Konser Hijau”
4. Pembagian atribut Jakarta Bebas Polusi ke setiap warga yang
melintasi di Bundaran Hotel Indonesia, oleh seluruh panitia dan artis
ibu kota.
5. Live musik yang dibawakan oleh artis ibu kota.
6. Penutupan Acara.

7. BENTUK KEGIATAN ACARA

Promosi Acara:
1 Desember 2011 – 22 Desember 2011:
• Spot iklan di RCTI, SCTV, ANTV, TRANS TV , GLOBAL TV, dan JAK TV.
• Pemasangan spot iklan di 9 Radio Swasta di DKI Jakarta
• Pembagian stiker.
• Iklan di beberapa media cetak Nasional dan media cetak Local.
• Pemasangan Spanduk di 100 titik di DKI Jakarta
• Pembagian selebaran sebanyak 500.000 pcs
23 Desember 2011
• Jalan dan Sepeda Santai yang dimulai dari GOR Senayan dan berakhir
di Lapangan Monumen Nasional. Jalan dan Sepeda Santai ini dibuka
oleh Gubernur DKI Jakarta.
• Pembukaan acara “Tanam Sejuta Pohon” yang dilakukan oleh
Gubernur DKI Jakarta yang di lakukan di Lapangan Monumen Nasional
• Pencanangan program “Tanam Sejuta Pohon” di DKI Jakarta.
• Pemberian tugas kepada Abang None DKI Jakarta sebagai duta
“Hijau” DKI Jakarta, untuk menyerahkan bibit pohon kepada setiap
kelurahan di DKI Jakarta.
• Pemberian penghargaan Kelurahan terhijau se DKI Jakarta.
24 Desember 2011
• Pembukaan Acara “Konser Hijau” yang dibawakan oleh Kepala Dinas
Penghijauan DKI Jakarta.
• Konser musik yang di isi oleh sejumlah artis dan musisi, yaitu :
o Iwan Fals
o Slank
o Gigi
o Padi
• Penutupan Acara

8. STRUKTUR PANITA KEGIATAN

Pelindung :
Penasihat :
Penyelanggara : [Nama_Perusahaan_Anda]
[Alamat_Perusahaan_Anda]
[Telp&Fax_Perusahaan_Anda]
Ketua Penyelenggara :
Wakil Ketua :
Sekertaris :
Seksi Dana :
Operasional :
Keamanan :
Sponsorship :

9. ANGGARAN KEGIATAN
1. Spot Radio :
2. Talk Show Radio :
3. Iklan (RCTI, SCTV,TRANS TV, GlobalTV dan ANTV) :
4. Baliho :
5. Iklan Media Cetak :
6. Leaflet :
7. Mobil Promo Keliling :
8. Promo SMS :
9. Atribut “Jakarta Bebas Polusi” :
10. T-shirt panitia dan peserta :
11. dll :
TOTAL : Rp. ……………………..,-

10. SASARAN KEGIATAN ACARA

Tujuan atau sasaran dari kegiatan acara ini adalah semua warga DKI Jakarta
dari bebagai kalangan agar lebih perduli lagi akan penghijauan kota DKI
Jakarta dengan tujuan untuk mengurangi tingkat polusi yang ada.

11. SUMBER DANA KEGIATAN

Sumber dana untuk melaksanakan kegiatan ini dibagi menjadi 2 jenis,
yaitu :
1. Dana Pemerintah Daerah (20%)
2. Dana Donatur (20%)
3. Dana Sponsorship (60%)
12. SPONSORSHIP KEGIATAN ACARA
Panitia penyelenggara “Jakarta Bebas Polusi” mengundang partisipasi
perusahaan bapak / ibu dalam program sponsorship sebagai berikut :
SPONSOR UTAMA GOLD
Biaya sponsorship sebesar 40% dari total biaya yang dibutuhkan
Keuntungan :
- Nama dan Logo Perusahaan ditampilkan pada Spanduk START dan
FINISH.
- Logo perusahaan ditampilkan pada Back Drop panggung konser Hijau
- Logo Perusahaan ditampilkan pada banner / umbul-umbul di jalan
Sudirman sebanyak 100 buah.
- Logo Perusahaan ditampilkan pada setiap iklan di Media Cetak dan
Madia TV.
- Logo Perusahaan ditampilkan pada setiap stiker promosi yang
dibagikan.
- 10 (sepuluh) undangan VIP Konser Hijau.

SPONSOR UTAMA SILVER

Biaya sponsorship sebesar 10% dari total biaya yang dibutuhkan
Keuntungan :
- Logo perusahaan ditampilkan pada Back Drop panggung Konser Hijau
- Logo Perusahaan ditampilkan pada banner / umbul-umbul di jalan
Sudirman sebanyak 100 buah.
- 5 (lima) undangan VIP Konser Hijau.

CO SPONSOR A
Biaya sponsorship sebesar 5% dari total biaya yang dibutuhkan
Keuntungan :
- Logo perusahaan ditampilkan pada Back Drop panggung Konser Hijau
- 2 (dua) undangan VIP Konser Hijau.

CO SPONSOR B
Biaya sponsorship sebesar 5% dari total biaya yang dibutuhkan
Keuntungan :
- Logo perusahaan ditampilkan pada Back Drop panggung Konser Hijau
- 2 (dua) undangan VIP Konser Hijau.

13.PENUTUP
Akhir kata kami sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya terhadap
kesempatan yang telah diberikan oleh [Nama Client] kepada kami untuk
dapat turut serta memberikan konsep dan ide acara dalam proposal ini.
Besar harapan kami dapat bekerjasama dengan [Nama Client] dalam
penyelenggaraan acara tersebut. Atas perhatiannya kami ucapkan tarima
kasih.