Professional Documents
Culture Documents
MOH.DUDIN KHAERUDDIN
MICROSOFT EXCEL 2007
KOMPETENSI DASAR
terakreditasi “A”
SELAMAT JALAN MENU BAR
Excel dan hampir semua program Microsoft Office sudah begitu dikenal luas
pemakai komputer. Hal ini telah berlangsung lama sejak Excel versi 4 under
Windows 3.1. Oleh karenanya para pemakai komputer sudah begitu familiar
dengan interface serta susunan menu dari program-program tersebut. Perubahan yang
dilakukan pada setiap versi baru dilakukan sedikit demi sedikit dengan tujuan agar
pemakai tidak kehilangan jejak terhadap cara pengoperasian yang telah dikuasainya.
Pada Excel 2003 ke belakang, interfacenya memiliki ciri Menu Bar dan Toolbar. Kedua
baris fasilitas inilah yang dominan berisi perintah-perintah pengoperasian Excel.
Office Excel 2007 kini didukung kemampuan dengan jumlah kolom dan
baris yang semakin banyak, yaitu 1 juta baris (tepatnya 1,048,576 baris) dan 16 ribu
(tepatnya 16,384) kolom setiap worksheet. Dengan demikian, kolom terakhir pada
worksheet Excel adalah XFD bukan lagi kolom IV. Dibanding versi sebelumnya hanya
65,536 baris dan 256 buah kolom. Ini berarti penambahan jumlah baris 15,25 kali dan
jumlah kolom 62.5 kali. Dari jumlah sel, maka kemampuan baru Excel 2007
meningkat 1024 kali.
• File yang dihasilkan antara Excel 97 hingga 2003 saling kompatibel, artinya
file yang dibuat antara versi tersebut dapat dibuka oleh Excel dari versi 97
hingga 2003 tanpa konversi apa pun.
• File Excel 97 - 2003 tidak dapat dibuka menggunakan Excel versi 95 ke
bawah kecuali bila Anda menyimpan dengan pilihan Save As.
• File versi 2007, tidak dapat dibuka menggunakan Excel 2003 ke bawah.
• File Excel versi 2003 ke bawah saat dibuka dan disimpan pada Excel 2007
akan disimpan/diperlakukan sebagai Compatibility Mode dan keterangan itu
terpampang pada Tittle Bar Jendela Excel.
Sistem Microsoft Office 2007 yang baru memperkenalkan format file berdasar
XML. Format ini disebut Microsoft Office Open XML. Format-format ini dipergunakan
pada Word 2007, Excel 2007, dan PowerPoint 2007. Sebagaimana diuraikan di atas,
pada Excel, Word, PowerPoint, dan Access 2007 secara default file akan tersimpan
dengan tambahan nama ekstension "x" atau "m" di belakang nama file yang telah
biasa Anda kenal. Misalnya bila Anda menyimpan file Word, sekarang secara default
akan menggunakan ekstension .docx dan bukan lagi .doc saja.
1. BAGIAN- BAGIAN PENTING AREA KERJA MICROSOFT EXCEL 2007
OFFICE BUTTON
Office button berguna untuk mengakses fungsi-fungsi umum yang berkaitan dengan pengelolaan
dokumen Microsoft Microsoft Excel 2007 (New, Open, Convert, Save, Save AS, Print, Prepare,
Send, Publish, Close, MRU, Word Option dan Exit excel), letaknya berada pada bagian kiri atas
jendela Microsoft Excel 2007.
COMMAND BUTTON
Berfungsi untuk mengakses fungsi-fungsi yang sering digunakan pada Microsoft Excel 2007
GROUP
Group adalah tempat tersusunnya sebuah Command button sesuai dengan fungsinya.
TAB MENU
Tab menu berfungsi menampilkan group-group (Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data,
Review, dan View). Komponen ini juga dikenal dengan nama Ribbon, yang merupakan pembeda
Microsoft Excel 2007 dengan Microsoft Word 2003 – 1997
STATUSBAR
Menampilkan informasi yang bersifat umum yang berkaitan dengan dokumen yang kita buka
SCROLLBAR
Berfungsi untuk menggeser tampilan dokumen
CONTROL BOX
Berfungsi untuk mengatur dokumen ( minimize, maximize/restore dan close)
2. MEMULAI EXCEL 2007
Excel 2007 baru dapat dijalankan apabila sistem operasi windows telah kita aktifkan. Langkah-
langkah memulai bekerja dengan Excel 2007 sebagai berikut :
• Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar.
• Klik Microsoft Office Excel 2007
• Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara
kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti
perpotongan antara kolom A dengan baris 1.
• Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan
nantinya. Dalam Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin
menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat
diketikkan =A1+B1
• Scroll Bar, berfungsi untuk menggeser lembar kerja secara vertikal (Vertical Scroll Bar) dan
horizontal (Horizontal Scroll Bar).
TOMBOL FUNGSI
Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Tab Pindah satu sel ke kanan
Enter Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PageUp Pindah satu layar ke atas
PageDn Pindah satu layar ke bawah
Alt + PageUp Pindah satu layar ke kiri
Alt + PageDn Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PageUp Pindah satu layar ke kanan Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
Ctrl + PageDn berikutnya Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya
4. MEMASUKKAN DATA
Dalam Excel 2007 ada beberapa jenis data yang harus kita ketahui, diantaranya adalah data
berupa teks, nilai/angka, tanggal dan jam yang masing-masingnya mempunyai format tersendiri.
Secara umum cara memasukan data ke dalam suatu sel dapat dilakukan sebagai berikut ;
1. Pilih dan klik sel tempat data yang akan dimasukan.
2. Ketikkan data yang akan dimasukkan.
3. Tekan enter untuk mengakhirinya.
Kita juga dapat menggunakan tombol atau tombol PgDn dan PgUp untuk mengakhiri pemasukan
data. Untuk mengedit data yang telah dimasukan dapat digunakan tombol fungsi F2 dengan cara
mengarahkan penunjuk sel ke sel yang dituju lalu tekan tombol F2, lakukan perbaikan. Gunakan
tombol ESC untuk membatalkan pemasukkan data.
5. MENGATUR LEBAR KOLOM
Lebar kolom pada Excel 2007 dapat kita ubah sesuai dengan keinginan kita. Ada beberapa metoda
yang disediakan oleh Excel 2007, yaitu ;
K AT E G OR I F OR M AT
G eneral Umum/Nor mal tanpa for mat (contoh : 30)
Number Angka (contoh : 30, 11.8)
C ur r ency M ata uang (contoh : R p.30.000)
Accounting Akuntansi/K euangan (contoh : R p. 30.000)
Date T anggal (contoh : 30/11/1983)
T ime W aktu (contoh : 11: 00: 00)
Per centage Per sentase (contoh : 30% )
F r action Pecahan (contoh : ¾ , ½ )
Scientific Scientific (contoh : 3,E +01)
T ext T eks (angka akan dianggap sebagai teks)
Special F or mat khusus
C ustom F or mat dengan pengaturan pr ibadi/manual
Gambar 2.3. Format Cells
• Klik tab Number dan pada daftar pilihan Category, pilih kategori format yang diinginkan.
Untuk sementara kita pilih Number.
• Pada tab Decimal place tentukan jumlah digit angka desimal yang ditampilkan, standarnya 2
digit. Ceklis pada Use 1000 separator(,) jika ingin memberi pemisah koma (,) pada angka
ribuan. Pada daftar pilihan dibawahnya pilih salah tanda negatif yang diinginkan.
• Perhatikan gambar berikut :
• Pilih dan klik menu Format Cell (Ctrl+1). Kotak dialog format cell akan ditampilkan.
• Pada kotak dialog tersebut pilih tab Font, sehingga tampilannya menjadi
• Pilihan Horizontal digunakan untuk memilih perataan tampilan teks secara Horizontal
• Pilihan Vertical digunakan untuk memilih perataan tampilan teks secara vertikal.
• Kotak Orientasi, digunakan untuk mengatur orientasi/arah perataan data dengan derajat
posisi kemiringanya. Coba anda pelajari bagaimana cara membuat tampilan berikut ;
• Pilih dan klik menu Home, pilih Cut atau cukup dengan menekan tombol Ctrl+X
• Pilih Paste atau pada menu Home, atau dengan menekan tombol Ctrl+V.
• Pilih menu Format dan klik Cell atau tekan tombol Ctrl+1, Klik tab Border, maka akan
ditampilkan seperti berikut ;
• Outline, digunakan membuat bingkai disekeliling sel atau range yang disorot.
• Border, digunakan untuk memberi garis pembatas, pada bagian yang diinginkan, atas,
tengah, bawah, miring, sebelah kanan, kiri dll.
• Untuk memberi warna pada garis, pilih salah satu warna yang telah disediakan
II. MENGGUNAKAN OPERATOR MATEMATIKA
RUMUS DAN FUNGSI
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari
pangkat (^), kali (*), % atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).
TOMBOL FUNGSI
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan
2. AL AM AT R E L AT I F DAN AL AM AT AB SOL UT
Alamat R elatif
Jika kita punya sebuah rumus yang merupakan operasi dari beberapa cell, maka Excel akan
menerjemahkan alamat relatif sebagai lokasi relatif suatu alamat cell atau range dari lokasi alamat
lainnya. Contoh : Pada Cell E5 berisi rumus “ =E 3*E 4 “, Jika rumus tersebut di copy ke sel F5, maka
akan otomatis berubah menjadi “ =F 3*F 4 “.’
Alamat Absolut
Alamat absolut adalah alamat yang selalu bernilai sama meskipun rumusnya di copy
kan ke manapun. Penulisan alamat absolut selalu ditambahkan tanda “ $ “ pada nama
kolom dan/atau nomor barisnya atau dengan menekan tombol F4 pada keyboard. Terdapat 2 jenis
alamat absolut:
1. Semi A bsolut
Pada alamat semi absolut, penguncian hanya dilakukan pada salah satu diantara kolom dan baris.
C ontoh:
• $C9: Penguncian kolom C, dengan cara ini ketika cell dicopy kekanan alamat cell akan tetap
dibaca sebagai $C9 bukan D9, ketika dicopy kebawah alamat cell akan berubah jadi $C10
• C$9 : Penguncian baris 9, dengan cara ini ketika cell dicopy ke bawah alamat cell akan tetap
dibaca sebagai C$9 bukan C10, namun ketika dicopy ke kanan alamat cell akan berubah jadi D$9.
2. A bsolut mutlak
Pada alamat absolut mutlak, penguncian akan dilakukan pada kolom dan baris sekaligus.
C ontoh:
Pada sel E3 kita isikan rumus “ =E2*$E$2 “. Jika rumus itu kita kopikan ke sel F4, maka rumusnya
akan menjadi “ =F2*$E$2 “. Terlihat bahwa alamat E2 akan tetap. E2 disebut alamat absolut mutlak.
3. F UNG SI DAL AM E X C E L
Sebagai sebuah pengolah angka yang canggih, Excel 2007 menyediakan bermacam macam fungsi yang
bisa digunakan untuk berbagai keperluan.
Masing-masing kategori fungsi terdiri atas beberapa fungsi yang berbeda satu sama lain. Jadi
dapat disimpulkan bahwa Excel 2007 menyediakan banyak sekali fungsi dan sangat lengkap
jenisnya.
4. M E NUL I SK AN R UM US DAL AM E X C E L
Salah satu kelebihan dari Excel 2007 sebagai program aplikasi pengolah angka adalah
kemampuannya untuk melakukan proses penghitungan dengan cepat dan mudah. Untuk melakukan
penghitungan, kita bisa menggunakan rumus dan fungsi. Rumus pada Excel mengikuti kaidah
kaidah umum, namun penulisannya disesuaikan dengan keyboard. Misalnya kita ingin
mengetikkan rumus “ 3x112 “ , maka kita menuliskannya pada Excel dalam bentuk “ 3*11^2 ”.
Yang perlu diingat, penulisan rumus pada Excel harus diawali dengan tanda = . Sehingga contoh
penulisannya “ =3*11^2 “.
• M enuliskan R umus
C ar a 1:
C ar a 2:
• M enyalin r umus
Ada 2 cara untuk menyalin rumus dari satu cell ke alamat cell lain:
C ar a 1:
C ar a 2:
1. Fungsi Statistika
• SUM
• AV E R AGE
• M AX
Digunakan untuk mencari nilai maksimal dari satu set data Bentuk penulisannya adalah
=MAX(nilai1;nilai2;…) Contoh:
=MAX(2;4;10;6;8) hasilnya adalah 10
• MIN
Digunakan untuk mencari nilai minimal dari satu set data Bentuk penulisannya adalah
=Min(nilai1;nilai2;…) Contoh
=MIN(2;4;10;6;8) hasilnya adalah 2
=MIN(A1:A5) akan mencari nilai minimal dari A1 sampai A5
• C OUNT
Digunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data numerik Bentuk penulisannya
adalah=COUNT(argumen1;argumen2;…) Contoh
=COUNT(2;”A”;”B”;5;7) Hasilnya adalah 3
Fungsi logika yang banyak digunakan adalah fungsi = IF, Fungsi = AND, Fungsi = OR dan
Fungsi = NOT. Untuk menuliskan ekspresi logika microsoft excel menyediakan operator relasi yaitu
• NO T
Jika nilai argumen logika nya TRUE maka hasilnya akan bernilai NOT. Demikian juga sebaliknya.
Bentuk penulisannya =NOT(nilailogika) Contoh =NOT(4>5) hasilnya adalah TRUE
• A ND
Dipakai untuk menggabungkan nilai logika dari beberapa nilai logika menjadi satu nilai
logika baru. Hasilnya akan bernilai TRUE bila seluruh logika yang digabungkan bernilai
TRUE. Bentuk penulisannya adalah =AND(logika1;logika2;…)nContoh =AND(5>1;3<7) akan
bernilai TRUE
• OR
Sama dengan logika And namun, untuk logika Or hasilnya akan bernilai TRUE jika salah satu nilai
logika yang digunakan bernilai TRUE. Akan bernilai False bila tidak ada nilai logika yang bernilai
TRUE. Bentuk penulisannya adalah =OR(logika1;logika2;…)
Contoh:
=OR(5>1;9<7) bernilai TRUE
=OR(5<1;9<7) bernilai FALSE
• IF
If adalah fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian logika. Bentuk
penulisannya =IF(UjiLogika;nilaiJikaBenar;NilaiJikaSalah) Contoh:
4. Fungsi Teks
Teks adalah data yang berjenis label (karakter atau huruf), seperti : LEFT, MID, RIGHT, UPPER
dan LOWER
a. Fungsi = LEFT (String, n) Untuk mengambil karakter disebelah kiri pada sejumlah n
b. Fungsi = RIGHT (String, n) Untuk mengambil karakter disebelah kanan pada sejumlah n
c. Fungsi = MID (String, n1, n2) Untuk mengambil karakter ditengan yang dimulai pada n1
sebanyak n2
5. F ungsi Pembacaan tabel
Microsoft Excel 2007 menyediakan pembacaan tabel. Tabel disini berfungsi untuk memandu
pengisian lembar kerja, beberapa fungsi pembacaan tabel adalah : CHOOSE, HLOOKUP,
VLOOKUP, INDEX DAN OFFSET
• V L OOK UP
Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang
ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal). Bentuk Penulisan
=VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Kolom_Tabel_Rujukan;Rangelookup) Contoh:
=VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7;2;TRUE) =VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1)
• H L OOK UP
Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang
ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal). Bentuk Penulisan
=HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup) Contoh :
=HLOOKUP(C3;$F$3:$I$4;1;FALSE). =HLOOKUP(C3;TABEL2;1;0).
III. MEMBUAT GRAFIK
grafik merupakan hal yang tak terpisahkan dalam mengelola data dengan Excel 2007. Data
yang ditampilkan dalam bentuk grafik akan mempermudah dalam pembacaan dan pemahaman,
sehingga jika terjadi perubahan data akan terlihat dengan jelas.
1. MEMBUAT GRAFIK
Untuk membuat grafik dalam Microsoft Excel 2007, kita harus memiliki data-data yang akan
kita pindahkan kedalam grafik.
Berikut ini kita akan membahas bagaimana cara membuat grafik ini.
1. Seleksi Range data berikut yang akan kita jadikan sumber grafik
4. Pilihlah salah satu grafik yang akan kita buat pada jendela insert Chart