P. 1
Database Mahasiswa

Database Mahasiswa

|Views: 98|Likes:
Published by Zhacky Crusher

More info:

Published by: Zhacky Crusher on May 26, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/26/2011

pdf

text

original

MEMBUAT APLIKASI DATABASE MAHASISWA DENGAN MICROSOFT ACCES

Pendahuluan
Untuk Apasih kita belajar microsoft Access….? Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil. Misalnya Program untuk Kasir di koperasi, penjualan untuk toko. Sebelum mulai belajar jangan lupa berdoa dulu kemudian Tanamkan pada diri anda bahwa Microsoft Access itu gampang dan mudah dipelajari. Kuatkan keyakinan pada diri anda bahwa anda dapat menguasainya. Di Microsoft Access ada bagian apa aja sih…? a. Table digunakan untuk menyimpan data b. Query digunakan untuk memanipulasi data c. Form digunakan untuk frontend aplikasi. Biasanya untuk menampilkan data, menambah data dll. d. Report digunakan untuk membuat laporan e. Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi. f. Switchboard digunakan untuk mendisign Menu Utama Bagaimana memulai microsoft Access…? 1. Klik Start pilih Program lalu pilih Microsoft Access 2. Setelah terbuka klik Blank Database, pada jendela file new database isikan nama file yang diinginkan misalkan Mahasiswa (Untuk membuat aplikasi Pengentrian data Mahasisawa di sebuah pendidikan .) Seperti Gambar Di bawah ini :

Gambar 1.1

Kita sudah membuat database dengan nama Mahasiswa tetapi database itu belum dapat digunakan untuk itu kita perlu membuat Tabel, Form, Query, Report dan Macro bila perlu. DataBase Mahasiswa 1
Created By Eko Priyanto Access 2002

1. Table
Apa sih Table itu ? Table adalah tempat untuk menyimpan data. Contohnya data barang disimpan di table barang Kenapa kita harus buat table ? Karena kalau kita tidak buat table kita tidak dapat menyimpan data, Jika tidak ada data yang disimpan data tidak dapat diproses. Kasih tau dong caranya buat table. Sebelum kita mulai membuat table kita tentukan dulu table-table yang diprelukan beserta field-fieldnya 1.1 Table Mahasiswa
Fiels Name Nim Nama Tempatlahir TglLahir Agama JnsKelamin Alamat Telepon KdJurusan Ket : 1. Fields KdJurusan menggunakan lookup wizard yang datanya diambil dari table Jurusan 2. Berikan Primary Key pada fields NIM Data Type Text Text Text Text Text Text Text Text Text Fiels Size 10 35 20 Date/Time 15 15 50 15 5 Description Primary Key

Medium Date

Langkah membuat Table 1. Pada jendela database klik Table. 2. klik dua kali create table in design view 3. pada jendela table ketikan field-field table MHS beserta tipe datanya, jangan lupa tentukan NIM sebagai Primary Key. seperti gambar dibawah ini.

DataBase Mahasiswa

2
Created By Eko Priyanto Access 2002

5. Table MHS sudah selesai dibuat. Anda pilih No untuk tidak memberikan primari key. Karena Pada field Nim dan KdMatakuliah sudah pernah digunakan pada table Lain.2 Table Jurusan Fiels Name KdJurusan Jurusan Data Type Text Text Fiels Size 5 35 Description Primary Key Ket : Pada Field KdJurusan Berikan Primary Key 1. tutup table untuk membuat table-table lainnya. Ketikan Nama Table.Gambar 1. Lakukan langkah-langkah diatas untuk membuat table yang lainnya. Apabila anda pilih Yes maka microsoft acces akan secara otomatis memberikan ID sendiri pada Filename.3 Table Nilai Fiels Name Nim KdMatakuliah Absen Tugas Formatif Uts Uas Rata_Rata Mutu Data Type Text Text Number Number Number Number Number Number Text Fiels Size 5 5 Integer Integer Integer Integer Integer Decimal 2 Description Lookup Wizard Ket : 1) Pada table ini tidak menggunakan Primary Key. 6. karena table ini berkaitan dengan Identitas Mahasiswa maka Kita simpan dengan nama “ Table Mhs ”. DataBase Mahasiswa 3 Created By Eko Priyanto Access 2002 . 1. Pilih File Save. Setelah anda simpan maka akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini.2 4.

3 1.2) Fields NIM menggunakan lookup wizard yand datanya di ambil dari table Mahasiswa Gambar 1. Relationship Table Relationship ini digunakan sebagai menghubungkan ke 4 table tersebut di atas sehingga menjadi bentuk one-to-many. Cara membuat Relationship : 1.4 DataBase Mahasiswa 4 Created By Eko Priyanto Access 2002 .4 Table Matakuliah Fiels Name KdMatakuliah Matakuliah SKS Data Type Text Text Text Fiels Size 5 5 2 Description Primary Key Ket : Pada fields KdMatakuliah Anda kasih Primary Key 2. Klik menu Tools pada toolbar pilih Relationship maka akan muncul kotak dialog Show Table seperti gambar di bawah ini : Gambar 1.

Sehingga tapil seperti gambar berikut : Gambar 1. Lakukan hal yang sama untuk menghubungkan antara table Jurusan dengan table Mahasiswa pada field KdJurusan. Cascade Update Related Fields.2. setelah anda yakin keempat-empat table tersebut telah masuk kedalam Relationship. Masukan ke empat table tersebut dengan menekan tombol Add.5 4.5. Kemudian Anda hubungkan ke empat table tersebut. pada table Mahasiswa field NIM Anda Drag lalu geser ke Fields NIM yang ada pada table Nilai. Anda Check List Enfoce Referential Intergrity.5 DataBase Mahasiswa 5 Created By Eko Priyanto Access 2002 . lalu Anda tekan tombol Close untuk keluar dari Show table 3. Cascade Delete Related Record Kemudian klik tombol Create. Lihat pada Gambar 1. Kemudian Antara table Nilai dengan table Matakuliah Pada Field KdMatakuliah Gambar 1.

contohnya kita hanya ingin melihat data pada table Mahasiswa yang Nim nya “MA001” b. Ia bisa berdasarkan pada satu tabel saja. Sks. Dapat melakukan operasi perhitungan. untuk mengolah data dalam tabel(-tabel) menjadi satu informasi yang bisa dimengerti. Apasih Manfaatnya Query ? Dengan Query kita dapat : a. atau pada dua/lebih tabel. Matakuliah. Absen. Formatif. Menampilkan data dari dua table atau lebih dengan syarat antara table itu ada field yang berhubungan.1 2) Masukan table Matakuliah. Query biasanya digunakan sebagai sumber data untuk Report.2. Perilaku. Mutu DataBase Mahasiswa 6 Created By Eko Priyanto Access 2002 . Uts. Contohnya kita ingin melihat Nim “01200506” itu siapa pemiliknya. 3) Masukan Field-fieldnya kedalam query Contoh: Nim. c. ataupun berdasarkan pada query yang telah ada.dan Form. Seperti mengelompokkan sepuluh penjualan terbesar oleh customer yang dimiliki. Itulah tiga fungsi utama query. Sebagai contoh kita akan membuat Query Nilai Seperti gambar dibawah ini : Gambar 2. Bagaimanasih cara membuat query. Menampilkan data-data tertentu pada suatu table. Di sini kita mengambil data dari table Mahasiswa dan Table Nilai. dan table Nilai dengan menekan tombol Add. Uas. Rata_Rata. Query. Query Query adalah 'permintaan data' kita berupa bahasa bisnis. Tugas. table mhs. KdMatakuliah. Langkah-langkah membuat Query 1) Pada Jendela database pilih Query lalu klik dua kali Create Query In Design View. Sebagai penghubungnya adalah field NIM. Tekan tombol Close untuk keluar dari kotak dialog show table.

5. Kdmatakuliah.1)+([Perilaku]*0. Seperti pada gambar di bawah ini : DataBase Mahasiswa 7 Created By Eko Priyanto Access 2002 . Absen."D". KdJurusan. Sks.4) Untuk mencari Rata_Rata ketikan Rumus sebagai berikut : RATA_RATA:([Absen]*0.5.7 untuk melihat hasil dari QueryTranskip.1)+([ uts]*0.2 7) Tekan tombol ini : (Run) untuk melihat hasilnya seperti pada gambar dibawah Gambar 2. Matakuliah.1)+([formatif]*0.IIf([RAT A_RATA]>=59. Formatif. TempatLahir. 9) Lakukan langkah No.25)+([uas]*0. Mutu.5. Perilaku."C".0)))) 6) Simpan Query tersebut dengan nama QueryNilai Gambar 2. Rata_Rata.3 8) Lakukan hal yang sama pada langkah pembuatan query di atas untuk membuat QueryTranskip dengan Field Sbb: Nim. Jurusan. Uas.5. Simpan Query tersebut dengan nama QueryTranskip. NamaMahasiswa."B".1)+([Tugas]*0.35) 5) Untuk Mencari Mutu ketikan rumus sebagai berikut : MUTU:IIf([RATA_RATA]>=84.IIf([RATA_RATA]>=49. Tugas. TglLahir. Uts.IIf([RATA_RATA]>=69."A".

Lalu drag geser dan letakan kedalam Form. form dalam access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form. Gunakan Comment Buttom untuk membuat tombol-tombol operasi yang Anda inginkan. anda klik comment Buttom yang ada pada tool box maka akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini : DataBase Mahasiswa 8 Created By Eko Priyanto Access 2002 . biasanya jika bekerja dalam transaksi master-detail. caranya kita klik tombol panah ke bawah pilih Table Jurusan klik OK. Pada Jendela database pilih Form. Form Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid. Contoh anda akan membuat tombol Add. 3. yang ada pada Field List. lalu pilih sumber datanya.Gambar 2. lalu klik Create Form in Desing wizard. Gambar 3. klik New. dan lain-lain kontrol windows. Jurusan. Masukan fields Kdjurusan.1 2. Membuat Form Jurusan untuk maintenance data Jurusan.Pada Jendela New Form pilih Auto Form Columnar.4 3. tombol. 1.

Gambar 3. Options Picture untuk bentuk gambar. Setelah Anda pilih Categories Record Operations dan Actions Add New Record. dan tombol Browse untuk menceri file data gambar yang Anda punya. Anda pilih options Text apabila tombol yang akan Anda buat berbentuk tulisan. Kemudian Anda klik Next untuk melanjutkan perintah berikutnya.2 4. Gambar 3.2 5. Seperti tampil pada gambar di bawah in : DataBase Mahasiswa 9 Created By Eko Priyanto Access 2002 . Anda tekan tombol Next untuk melanjutkan perintah berikutnya.

Untuk Tombol Delete Anda pilih Delete Record 8. Go to Previous Record untuk mundul. Go to Next Record untuk Maju. Kemudian anda klik Finish 7. 9. dan Go to Last Recor Untuk data record yang paling akhir. Ubah pada form Properties pada lembar format Capton = Form Data Jurusan. Navigation Buttons = No. Kemudian pilih Close form 10.4 DataBase Mahasiswa 10 Created By Eko Priyanto Access 2002 . Dividing Lines = No seperti gambar di bawah ini : Gambar 3. Sekarang Anda diminta untuk membuat Name pada tombol yang akan anda buat. Untuk tombol Save anda pilih Save Record. Record Selectors = No. Untuk membuat tombol Navigation anda pilih Record Navigation. Scroll Bar = Neither. cara pembuatan name ini tidak boleh menggunakan spasi. Karena kita akan membuat tombol add maka namenya kita ketikan dengan nama CmdAdd.Gambar 3. Go to First Record untuk data paling awan. Untuk membuat tombol Close anda pilih yang Form Operastion.3 6.

Anda simpan dengan mengeklik tombol gambar disket pada toolbar dengan nama form data jurusan. Tekan tombol View untuk menjalan kan form data jurusan. Gambar 3. Lakukan hal yang sama seperti langkah-langkah pembuatan form di atas untuk membuat form data Matakuliah yang datanya di ambil dari table Matakuliah seperti tampak tampil pada gambar di bawah ini : Gambar 3.11.5 12.6 DataBase Mahasiswa 11 Created By Eko Priyanto Access 2002 .

Sehingga menjadi bentuk form traksaksi atau form entry data traskip nilai. pilih Form Wizard kemudian datanya diambil dari Qnilai. Klik OK Seperti tampil pada kotak dialog new form di bawah ini Gambar 4.1 Langkah – Langkah Pembuatan Sub Form 1) Klik form pilih New. Seperti tampil pada gambar di bawah ini : Gambar 4.2 DataBase Mahasiswa 12 Created By Eko Priyanto Access 2002 . Membuat Sub Form Yang dimaksud dengan sub form ini adalah kita akam membuat form di dalam form yang datanya diambil dari beberapa table.4.

3 3) Selanjutnya Anda diminta untuk menentukan bentuk Layoutnya. Absen. Uts. Rata_Rata.2) Selanjutnya anda diminta untuk memasukan field-fieldnya caranya dengan klik tombol sehingga fieldnya pindah ke kotak sebelah kana. Perilaku. Tugas. Contoh: Anda masukan field Kdmatakulia. Formatif. Sks. Mutu. bentuk Layout kita pilih yang Options Tabular kemudian klik tombol Next Gambar 4. Matakuliah.4 DataBase Mahasiswa 13 Created By Eko Priyanto Access 2002 . Uas. Kemudian klik tombol Next Lihat Pada gambar di bawah ini : Gambar 4.

6) Tekan tombol View untuk menjalan kan form seperti tampak tampil pada gambar di bawah ini : Gambar 4. sebagai contoh kita bisa pilih yang Standar. kemudian klik tombol Next Gambar 4. sebaga contoh kita ketik dengan Nama Sub Form. dan klik tombol Finish.5 5) Terakhir anda diminta untuk memberikan nama pada form.4) Selanjutnya Anda diminta untuk menentukan bentuk Style Pada Form yang akan kita buat.5 DataBase Mahasiswa 14 Created By Eko Priyanto Access 2002 .

2 DataBase Mahasiswa 15 Created By Eko Priyanto Access 2002 .1 2) Susun field-fieldnya sehingga tampak tampil pada gambar di bawah ini Gambar 5. kemudian pilih New. sumber datanya di ambil dari table Mhs. pilih Design View.5. kemudian Klik OK. Pembuatan Form Entry Data Transkip Langkah – Langkah Pembuatan Form Entry Data Transkip 1) Klik form pada windows DatabaseMahasiswa. Gambar 5.

4 Ketikan Pria dan Wanita Pada Column Label Names."KRISTEN". Row Source = "ISLAM". kemudian klik Next untuk melanjutkan Options Group wizard DataBase Mahasiswa 16 Created By Eko Priyanto Access 2002 . cari Change to."BUDHA". Caranya : Klik kanan pada field Agama. klik close untuk keluar dari kotak dialog Properties. Gambar 5.3) Field Agama Di isi dengan menggunakan Lookup. di lembar Data."HINDU"."KATOLIK". Kemudian klik kanan lagi cari Properties. cari “Control source = Agama. Combo Box. Row Source Type = Value List. klik option group masukan ke dalam form maka akan muncul kotak dialog sbb : Gambar 5.3 4) Pada field JenisKelamin Anda gunakan Options Group pada toolbox.

the default choice is : Pria Klik tombol Next Gambar 5.Gambar 5. klik tombol Next DataBase Mahasiswa 17 Created By Eko Priyanto Access 2002 .5 Pilih yes.6 Pada Label names Pria berarti mengandung nilai 1. dan Wanita mengandung nila 2.

Klik Next DataBase Mahasiswa 18 Created By Eko Priyanto Access 2002 . cari fielsd yang akan kita tampung misal JnsKelamin.8 Disini anda diminta untuk menentukan style options buttons yang akan kita buat.7 Pada pilihan Option tersebut anda pilih “Store the value in this Fields. Klik Next Gambar 5.Gambar 5.

KDJURUSAN. Row Source = SELECT [TABLE JURUSAN]. Pilih Properties.Gambar 5. control source = KdJurusan. pada lembar Data. Control Source=Form!KDJURUSAN.8 Anda diminta untuk memberi Label pada option group yang akan anda buat.9 6) Klik TextBox Pada toolbox. Untuk membuat fields Jurusan. Kemudian klik Finish 5) Klik kanan pada KdJurusan. Gambar 5. kemudian klik kanan pilih properties.JURUSAN FROM [TABLE JURUSAN]. [TABLE JURUSAN].COLUMN(1) DataBase Mahasiswa 19 Created By Eko Priyanto Access 2002 . Row Source Type = Table/Query. misal anda ketikan JENISKELAMIN. pada lembar Data.

Anda diminta untuk memberikan namenya pada sub form. Kemudian pilih nama form yang akan kita masukan kedalam form utama. Karena kita menggunakan wizard maka akan muncul kotak dialog sbb : Gambar 5.10 c. Kemudian klik tombol Next untuk menjakankan perintah selanjutnya. Cari sub form yang ada pada toolsbox. maka akan muncul beberapa form yang pernah kita buat. d.7) Langkah selanjutnya kita masukan sub form yang telah kita buat kedalam form entry data traskip. kemudian anda klik lalu letaknakan kedalam form entry data transkip. Pada Option anda pilih Use an existing form. Klik tombol finish DataBase Mahasiswa 20 Created By Eko Priyanto Access 2002 . b. a.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->