Professional Documents
Culture Documents
Microsoft word adalah salah satu dari beberapa program aplikasi pengolah kata yang
terdapat dalam paket program aplikasi microsoft office,yang sejak mulai di kembangka
pada tahun 1983 sampai pertengahan tahun 2001.
Microsoft word dikembangkan oleh perusahaan pembuat perangkat lunakternama di
dunia yaitu Corporation.dari generasi pertama microsoft word sampai generasi terkini
nya program ini selalu menjadi idola.
Ico
n
RulerLine
Menu
Tool Horizontal
Bar
Kursor/titi
k sisip
Ruler Line
Vertikal
• Title bar adalah nama lembar kerja yang sedang digunakan
• Menu bar terdiri dari beberapa bagian menu yang merupakan kelompok
dari perintah word yang terdiri dari Home, Insert, Page layout, Reference,
Mailings, view.
• Ruler line adalah baris yang mengatur penghentian tabulasi dan batas
pengetikan dilayar serta pengaturan pragraf .
• Titik sisip / kursor merupakan titik dimana kita akan memulai pengetikan
teks, titik ini berbentuk animasi yang berkedip kedip.
• Zoom untuk memperbesar layar kertas.
• Scrool bar merupakan untuk menggulung layar keatas dan kebawah.
1. Home
3. Paragraph
Pada saat membuka word 2007, maka dilayar akan terlihat dokumen baru yang masih
kosong diberi mana dengan Document 1 yang siap digunakan untuk mengetik naskah. Pada
dokumen tersebut akan tampak titik sisip / kursor sebagai tempat untuk mengetik naskah.
Seperti gambar di bawah ini,
Apabila naskah yang telah diketik telah mencapai akhir baris, maka akan secara
otomatis akan pindah ke awal baris berikutnya. Dan hendak menurunkan kursor kebaris untuk
membuat paragraf baru maka cukup digunakan Enter.
Cara utuk menyimpan dokumen untuk pertama kalinya baik dokumen tersebut disimpan
didalam hardisk, floppy disk atau pun flash disk yaitu :
• Tentukan folder tempat menyimpan file (sesuai dengan yang kita inginkan )
• Kemudian ketik nama file pada bagian file name , misalnya tugas microsoft
word 1.
• Klik save untuk menyimpan dokumen tersebut.
• Dan apabila untuk menyimpan hasil ketikan naskah selanjutnya dengan
menggunakan Menu File kemudian klik Save, atau bisa lansung deengan
mengunakan ctrl + S pada keyboard.
NB : pada saat menyimpan file jangan mengetik nama file yang sama dengan nama
file yang pernah dibuat atau ada didalam folder tersebut.
F. Membuka dokumen
Dokumen yang telah pernah disimpan dapat di buka atau diaktifkan kembali dilayar
dengan cara :
Setelah selesai bekerja dengan word 2007 , akhiri program dengan menggunakan
langkah-langkah sebagai berikut:
Apabila dokumen yang dibuat belum tersimpan, maka dilayar akan tampil kotak dialog
konfirmasi menyimpan file. Klik Tombol Yes untuk menyimpan file tersebut.
Menu dan Ikon Pokok Microsoft Word XP
A . Menu-menu pada Microsoft Word XP
1 . Menu File
Menu File yaitu menu yang berhubungan dengan operasi terhadap file
dokumen,dengan submenu sebagai berikut :
Submenu Fungsi
New Membuat dokumen baru.
Open Membuka file dari media penyimpanan.
Close Menutup jendela dokumen aktif.
Save Menyimpan dokumen yang masih aktif.
Save As Menyimpan dokumen yang belum mempunyai nama.
Save as Webpage Menyimpan dokumen dengan format halaman web.
Search Mencari bagian dari teks atau dokumen.
Webpage Preview Menampilkan dokumen dalam halaman web.
Page Setup Mengatur halaman dokumen yang akan dicetak.
Print Preview Melihat contoh hasil cetakan dokumen sebelum dicetak melalui printer.
Print Mencetak dokumen
Send to Mengirim dokumen.
Properties Keluar dari Microsoft Word dengan sebelumnya menutup seluruh
Exit dokumen.
2 . Menu Edit
Menu Edit adalah menu yang berhubungan dengan penyuntingan terhadap file
dokumen,dengan submenu sebagai berikut :
Submenu Fungsi
Undo Membatalkan perintah terakhir yang dilakukan .
Repeat Mengulangi perintah terakhir.
Cut Memotong sebagian /seluruh data pada lembar dokumen.
Copy Menyalin data didalam satu lembar/antar lembar dokumen.
Paste Menyisipkan/meletakkan hasil cut atau copy.
Paste Spesial Fasilitas pendukung perintah cut atau copy dengan format khusus .
Paste as Hyperlink Mendukung perintah cut dan copy terhadap hyperlink.
Clear Menghapus data yang sebelumnya memblok data yang akan dihapus).
Select All Memilih/memblok seluruh data pada satu lembar dokumen untuk
Find dilakukan sutau perintah.
Replace Menggantikan data pada lembar kerja dengan data baru.
Go to Memindahkan letakl data aktif ke tempat lain.
Links Menampilkan/mengubah setipa link yang ada di file aktif.
Object Mengedit objek yang berasal dari insert yang berhubungan dengan link.
3 . Menu View
Menu View adalah menu yang berhubungan dengan tampilan dari dokumen,dengan submenu
sebagai berikut :
Submenu Fungsi
Normal Menampilkan lembar dokumen dalam status normal.
Web Layout Menampilkan lembar dokumen dalam format web.
Print Layout Menampilkan lembar dokumen dalam format print.
Outline Menampilkan lembar dokumen dalam ouyline view.
Task Pane Menampilkan jendela tugas Microsoft Word.
Toolbars Menampilkam menu-menu yang dikehendaki pad toolbar.
Ruler Menampilkan ukuran pada sisi-sisi lembar dokumen .
Header and Footer Membuat vheader dan footer sebagai efek cetakan.
Footnotes Menampilkan seluruh catatan dalam lembar dokumen.
Full Screen Menampilkan lembar dokumen dalam satu tayangan peuh.
Zoom Mengubah ukuran tampilan lembar dokumen menjadi lebih besar/kecil.
4 . Menu Insert
Menu Insert adalah menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen,dengan
submenu sebagai berikut :
Submenu Fungsi
Break Membuat potongan halaman yang diteruskan pad halaman selanjutnya.
Page Numbers Memberi format nomor halaman pada tiap lembar dokumen .
Date and Time Memberi tanggal dan waktu pada dokumen aktif.
Auto Text Menyisipkan teks otomatis.
Symbol Menyisipkan symbol yang diinginkan.
Comment Menyisipkan komentar pada dokumen .
Reference MEnyisipkan referensi pada dokumen.
Picture Menyisikan gambar.
Diagram Menyisipkan diagram.
Text Box Menyispkan kata/kalimat didalam suatu kotak.
File Menyisipkan file lain ke dalam dokumen aktif.
Object Menyisipkan obyek.
Hyperlink Menyisipkan teks dan hyperlink pada lembar dokumen yang tersimpan.
5 . Menu Format
Menu Format adalah menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file
dokumen ,dengan submenu sebagai berikut :
Submenu Fungsi
Font Mengatur huruf
Paragraph Mengatur paragraph
Bullets &Numbering Memngatur format penomoran dengan anka/symbol.
Borders and Shading Mengatur tampilan bingkai dan bayangan .
Columns Memberi format kolom pada teks.
Tabs Mengatur jarak kata.
Drop Cap Membuat huruf/kata pertama pada awal paragraph.
Text Direction Mengatur posisi teks.
Change Case Mengatur tampilan huruf.
Background Mengatur warna dan model latar belakang lembar dokumen.
Theme Mengatur tema latar belakang dokumen.
Autoformat Menggunakan fasilitas format yang disediakan untuk membuat table
yang terdapat pada kotak dialog AutoFormat.
Styles & Formating Menentukan style format sel.
6 . Menu Tools
Adalah menu yang berhubungan dengan operasi terhadap file dokumen,dengan submenu
sebagai berikut :
Submenu Fungsi
Spelling & Grammar Memeriksa ejaan kata pada lembar dokumen
Language Memeriksa penggunaan bahasa
Word Count Memberikan data statistic tentang jumlah halaman,kata,karakter, dll.
Track Changes Melihat pengunbahan pada dokumen yang telah dilakukan.
Compare & Merge Membandingkan dokumen yang aktif dengan dokumen lainnya.
Documents
Protect Documents Mengamankan/memproteksi dokumen .
Letters and Mailings Membuat vpenggabungan antar dokumen.
Templates & Add-Ins Mengaktifkan/menonaktifkan program Add-Ins milik Microsoft Word.
AutoCorrect Options Mengoreksi bagian tertentu dari teks secara otomatis.
Customize Menata toolbar,menmbahkan command baru,membuat menu dan
toolbar esuai dengan keinginan pengguna.
Options Pengaturan dalam View,Calculation, Edit, General, Translation, Custom
Lists, Chart,Colour.
7 . Menu Table
Adalah menu yang berhubungan dengan operasi table dalam lembar dokumen,dengan
submenu sebagai berikut :
Submenu Fungsi
Draw Table Membuat table dengan menggambar table.
Insert Membuat table dengan mengisi baris dan kolom yang dikehendaki.
Delete Menghapus table, kolom, baris atau sel.
Select Menyeleksi table, kolom, baris atau sel.
Merge Cells Menggabungkan sel.
Split Cells Menyisipkan sel dalam sebuah sel.
Split Table Menyisipkan table.
Table Auto Format Memformat table secara otomatis.
Convert Mengubah table menjadi teks/ sebaliknya.
Sort Mengurutkan data.
Formula Pemakaian rumus.
Hide Gridlines Mengatur tampilan garis bantu table.
Table Properties Mengatur bagian-bagian lain daari table.
8 . Menu Window
Adalah menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari lembar
dokumen dengan submenu sebagai berikut :
Submenu Fungsi
New Window Membuat jendela baru dari dokumen yang sedang aktif.
Arrange All Mengatur jendela dari lember dokumen aktif agar dapat melihat seluruh
dokumen aktif tersebut.
Split Menyisipkan jendela baru kedalam dokumen aktif.
9 . Menu Help
Adalah menu yang berhubngan dengan fasilitas bantuan dari word dengan submenu sebagai
berikut :
Submenu Fungsi
Microsoft Word Help Menampilkan fasilitas Office Assistant dengan nama logo berturut.
Show/ Hide the Menampilkan/menyembunyikan Office Assistant.
Office Assistant
What’s this ? Memberikan penjelasan dan fungsi perintah Word dengan menampilkan
teks pada toolbar.
About Microsoft Melihat penjelasan tentang word dan konfigurasi computer yang
Word digunakan.
1 . Standard Toolbar
Menyimpan dokumen baru atau dokumen aktif yang telah dilakukan perubahan
2 . Formating Toolbar