PENTINGNYA ADMINISTRASI PADA MANAJEMEN PENDIDIKAN

Makalah ini dibuat untuk memenuhi tugas Pelatihan Jardiknas yang diselenggarakan pada tanggal 31 Desember 2007 s/d 04 JAnuari 2008 di SMK Negeri 2 Kota Probolinggo

Disusun oleh : Nama : DWI WIJAYANTI E-mail : wijayanti88@yahoo.co.id

MTs ASSULTHONIYAH Alamat : Jl. KH. Sulthon No.1 Kel. Triwung kidul Kota Probolinggo 67224 Telp.(0335)435486

Terimakasih kami sampaikan kepada semua rekan-rekan yang telah membantu menyusun fikirannya demi tersusunnya makalah ini. sehingga kita bisa membedakan mana yang sah dan mana yang fatal. Demikian dari kami dan terimakasih.KATA PENGANTAR Alhamdulillahi Robbil Alamin puji Syukur kehadirat Allah SWT. Sholawat dirangkai salam kami limpahkan keharibaan baginda agung Nabi Muhammad SAW yang telah membawa kita dari alam jahiliyah menuju ke era globalisasi pada saat ini. oleh karena itu kami mengharap partisipasi dari rekan-rekan mahasiswa untuk ikut menyumbang fikirannya lewat kritik dan saran para pembaca setia. Yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada kami sehingga kami bisa menyelesaikan tugas makalah yang berjudul “Pentingnya Administrasi pada Manajemen Pendidikan” dalam Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas Pelatihan Jardiknas yang diselenggarakan pada tanggal 31 Desember 2007 sampai dengan 04 Januari 2008 di SMK Negeri 2 Probolinggo. 05 Januari 2008 Penulis .Wb. “Innal Insana wal khoto’iwan Nisyan” sesungguhnya manusia itu adalah tempatnya kesalahan dan lupa dari makolah tersebut kami sadar bahwa selaku manusia biasa kami tidak akan luput dari kehilafan ataupun kekurangannya. Wassalam. Probolinggo. Wr.

Administrasi Kepegawaian d. Administrasi Keuangan e.DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN a. Peranan Pedoman Administrasi dalam dunia pendidikan 2. Administrasi Perlengkapan / barang BAB III PENUTUP a. Administrasi Program Pengajaran b. Kesimpulan b. Perumusan Masalah BAB II PEMBAHASAN 1. Saran-saran . Apa yang termuat dalam Pedoman Administrasi Pendidikan a. Administrasi Kesiswaan c. Latar Belakang b.

Kepala Sekolah sebagai administrator di lingkungan sekolah yang dipimpinnya. . untuk melakukan pembinaan. serta untuk menyusun rencana atau program pendidikan pada masa mendatang. melakukan pembinaan. Data pendidikan yang terdapat disekolah sangat banyak macam dan jenisnya. Untuk tingkat yang lebih tinggi misalnya Dinas Penididikan mulai tingkat kecamatan sampai propinsi memerlukan data-data tersebut untuk pelaporan yang lebih tinggi. Ada yang bersifat relatif tetap dan ada yang selalu berubah.BAB I PENDAHULUAN A. sarana dan sebagainya untuk pengelolaan sekolah sehari-hari. Pengaws tingkat MTs/SMP/SMPLB memerlukan data-data tersebut sebagai bahan sarana supervisi. kurikulum. Di lembaga pendidikan tingkat menengah hampir sebagian besar belum ada tenaga administrasi sesuai yang diharapkan. Kepala Sekolah dan guru disekolah sangat memerlukan data-data tentang siswa. dan keperluan administrasi lainnya. Agar pencatatan data lebih akurat dan benar sesuai yang diharapkan tenaga administrasi yang terampil dan mengetahui apa yang menjadi tugasnya. pengawasan. Agar dalam melaksanakan tugas administrasi dan pelaporan. Yang sangat diperlukan oleh para pelaku pendidikan untuk melakukan tugas dan profesinya. Untuk mendapatkan gambaran perubahan data dari waktu ke waktu. cepat dan benar diperlukan pedoman administrasi sekolah dasar. dalam melaksanakan tugas administrasi dibantu oleh guru dengan cara membagi tugas administrasi mereka. perlu dilakukan pencatatan yang teratur dan berkelanjutan dengan menggunakan sistem yang baku dalam satu sistem. Latar Belakang Adminiatrasi suatu lembaga pendidikan merupakan suatu sumber utama manajemen dalam mengatur proses belajar mengajar dengan tertib sehingga tercapainya suatu tujuan terpenting pada lembaga pendidikan tersebut. Di tingkat pusat (nasional) data pendidikan diperlukan untuk perencanaan yang lebih makro. penilaian (evaluasi).

Bagaimana peranan pedoman administrasi dalam dunia pendidikan ? 2. Perumusan Masalah Latar belakang diatas. Apa saja yang termuat dalam administrasi pada pendidikan? .B. penulis bertolak dari merumuskan masalah sebagai berikut : 1.

Untuk memperlancar kegiatan di atas agar lebih efektif dan efisien perlu informasi yang memadai. Kepala Sekolah memiliki patokan-patokan untuk menjabarkan lebih lanjut kebijakan-kebijakan pemerintah dalam penyelenggaraan pendidikan. Ketrampilan personil yang memadai Kegiatan-kegiatan yang dilakukan di Sekolah itu sering disebut kegiatan administrasi. Administrasi Keuangan e. Pencatatan dan perekaman data dan pengaturan sumber data di sekolah yang rapi / teratur dan benar sangat diperlukan dalam sistem informasi. Administrasi Kesiswaan c. Administrasi Perlengkapan / barang . Administrasi Program Pengajaran b. Petunjuk dan aturan yang berlaku 3. 2. Administrasi Kepegawaian d. Agar pencatatan data lebih mudah dan sederhana sehingga memperlancar kegiatan administrasi. sangat diperlukan untuk meningkatkan kemampuan pengelolaan pendidikan bagi Kepala Sekolah dan Guru.BAB II PEMBAHASAN 1. Sistem informasi di dunia pendidikan ini menyangkut dua hal pokok yaitu kegiatan pencatatan data(recording system) dan pelaporan (reporting system). yaitu makin meningkatnya efisiensi. Untuk memperlancar dua kegiatan tersebut diperlukan faktor-faktor penunjang antara lain : 1. Penigkatan kemampuan tersebut akan berakibat positif. Format-format yang dipergunakan 2. mutu dan perluasan pada kinerja di dunia pendidikan tersebut. data yang banyak jenisnya itu dapat dikelompokkan menjadi 5 jenis yaitu : a. Peranan Pedoman Administrasi dalam dunia pendidikan Administrasi dalam pendidikan yang tertib dan teratur. Untuk itu pedoman administrasi secara tertulis memegang peranan yang penting dalam kegiatan administrasi. Apa yang termuat dalam Pedoman Administrasi Pendidikan Data pendidikan yang terdapat di Sekolah khususnya tingkat menengah sangat banyak macam dan jenisnya.

ADMINISTRASI KESISWAAN Dalam buku Pedoman Administrasi Kesiswaan selama satu tahun pelajaran dibagi dalam tiga tahap waktu. Untuk setiap macam jenis kegiatan diperlukan beberapa format pencatatan data. terdapat beberapa jenis kegiatan . Untuk itu satu tahun pelajaran dibagi dalam tiga tahapan waktu dengan delapan jenis kegiatan dan dua puluh satu jenis format. Awal Tahun Pelajaran a. teratur dan benar. Format-format ini adalah sebagai berikut : PK-1 = Jadwal Pelajaran Sekolah PK-2 = Daftar Pembagian Tugas Mengajar Bagi Guru PK-3 = Daftar Pemeriksaan Tugas Mengajar Bagi Guru PK-4 = Daftar Penyelesaian Kasus di Sekolah PK-5 = Daftar Hasil Evaluasi Belajar Tahap Akhir PK-6 = Rekapitulasi Kenaikan Kelas / Kelulusan PK-7 = Daftar Penyerahan STTB kepada Lulusan EBTA/EBTANAS PK-8 = Rekapitulasi Pelaksanaan Supervisi Kelas PK-9 = Hubungan Kemasyarakatan PK-10 = Laporan Penelitian Hasil Belajar Siswa SD PK-11 = Jawa Pelajaran PK-12 = Program Caturwulan Guru PK-13 = Persiapan Mengajar PK-14 = Program Bimbingan PK-15 = Daftar Nilai PK-16 = Pencapaian Target dan Daya Serap Kurikulum PK-17 = Daftar Penyerahan Raport B. Untuk itu disediakan format serta petunjuk pengisiannya. Penerimaan Siswa Baru S-1 Surat Pendaftaran Siswa Baru . ADMINISTRASI PROGRAM PENGAJARAN Sebagai kelengkapan administrasi pengajaran di sekolah dasar dipelukan 17 format yang harus diisi oleh Kepala Sekolah maupun Guru secara rutin..A. 1.

S-2 Daftar Calon Siswa Baru Kelas I S-3 Daftar Siswa Baru Kelas I 2. digunakan beberapa format laporan. Jenis Kelamin dan Usia c. Selama Tahun Pelajaran a.S-6. Penyusun Data Siswa S-4 Buku Induk Siswa S-5 Buku Klapper b. yaitu : S-2. Akhir Tahun Pelajaan a.S-19 dan S-20 .S-5. Asal dan Jenis Kelamin S-7 Jumlah Siswa menurut Kelas. Pelaksanaan Ujian Akhir S-15 Daftar vClon Peserta Ujian S-16 Tanda Peserta Ujian S-17 Daftar Peserta Ujian dan Prestasinya S-18 Daftar Masuk SLTP b. Kehadiran Siswa S-8 Papan Absensi Harian Siswa (kelas) S-9 Papan Absensi Harian Siswa (sekolah) S-10 Buku Absensi Siswa S-11 Rekapitulasi Absensi Siswa dalam Sebulan d. Mutasi Siswa S-12 Surat Permohonan Pindah Sekolah S-13 Surat Keterangan Pindah Sekolah S-14 Mutasi Siswa selama Caturwulan 3. Keadaan Siswa Awal Tahun S-6 Jumlah Siswa menurut Kelas.S-14.S-10.S-17. Kenaikan Kelas S-19 Daftar Sswa yang Naik Tingkat S-20 Rekapitulasi Siswa Naik Tingkat dan Behasil EBTA Agar data mengenai kesiswaan itu sampai pada investasi di jenjang atas.S-3.

Sesuai dengan prinsip tata laksana kepegawaian sekolah dasar yang menyeluruh dan berkelangsungan. yaitu : 1. PEG 11a = Contoh Surat Permintaan Pensiun Pegawai Negeri Sipil 13. PEG 3b = Daftar Riwayat Hidup 5. PEG 3a = Usul Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil. PEG 1 = Rencana Kebutuhan Pegawai / Guru 2.C. berdasarkan ketentuan perundang-undangan yang berlaku. PEG 6 =Buku Catatan Penilaian Pegawai Negeri Sipil 8. PEG 13 = Contoh Surat Permintaan Pensiun Janda/Duda bagi Anak-anak . Untuk itu telah diusahakan bentuk-bentuk pelayanan hak-hak pegawai/guru yang bertugas di seklah tertentu. PEG 2 = Usul Pengadaan Pegawai / Guru 3. PEG 4 = Usul Kenaikan Gaji 6. PEG 11c = Contoh Surat Permintaan Pembayaran Pensiun Pertama(SP 4) 15. PEG 9 = Buku Cuti Pegawai /Guru 11. PEG 10 = Contoh Surat Permintaan Berhenti dari Calon Pegawai Negeri Sipil/ Pegawai Negeri Sipil Hak Pensiun 12. PEG 11b = Contoh daftar susunan keluarga 14. Dalam hubungan itu telah disediakan sejumlah 24 format. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN Buku Pedoman Administrasi Kepegawaian menguraikan kegiatan yang berkaitan dengan kepegawaian. Sebagai perlengkapan tata laksana kepegawaian disediakan format-format untuk menata pelaksanaan kegiatan tertentu yang diperlukan. pindah tempat. tugas dan tanggung jawab pengelolaan satuan pendidikan dan peningkatan tata usaha kepegawaian di sekolah. sampai yang bersangkutan berhenti menjadi pegawai / guru. PEG 5 = Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) 7. Penggunaan frmat sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan suatu kegiatan pelayanan administrasi dalam rangka pembinaan pegawai/guru berkelangsungan. PEG 7 = Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) Pegawai Negeri Sipil 9. 4. PEG 12 = Contoh Permintaan Pembayaran Pensiun Janda/Duda Pertama 16. PEG 8 = Daftar Usul Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil (DUK) 10.

PEG 18 = Data Kepegawaian 24. barang yang dimutasi dan syarat-syarat penghapusan semua perlengkapan/ barang di sekolah. Pembukuan setiap transaksi c.17. Dasar hukum. dan e. Pertanggungjawaban d. b. penyimpanan. ADMINISTRASI KEUANGAN Di dalam buku pedoman ini ijelaskan dasar/asas dan pengertian administrasi dalam pengelolaaan keuangan di sekolah dasar. PEG 17a = Daftar Hadir/Tidak Hadir Pegawai/Guru 21. ADMINISTRASI PERLENGKAPAN / BARANG Pada buku pedoman administrasi diuraikan tentang perencanaan. PEG 15 = Contoh Surat Pengaduan Permohonan Pensiun Bekas Pegawai Negeri Sipil/ Permohonan Pembayaran Pensiun 19. Kewajiban melapor bagi kepala sekolah tentang keadaan barang yang telah dihapuskan. . PEG 17b =Dafatr Rangkuman Tidak Hadir Pegawai/Guru(Bulanan) 22. dan pemeliharaan semua perlengkapan/barang inventaris. PEG 19 = Kartu Pribadi Pegawai/Guru D. PEG 16 = Contoh Surat Pengaduan untuk Pensiun Janda/Duda 20. Di dalamnya dibahas antara lain : 1. Ketata usahaan keuangan sekolah meliputi : a. dilakukan satu kali alam setahun dengan menggunakan format P-1 dan P-2. Ordonator. Pendapatan 4. PEG 17c = Dafatr Rangkuman Tidak Hadir Pegawai/Guru (Triwulan) 23. Pengawasan 5 Jadwal kegiatan pelaksanaan administrasi keuangan sekolah 6 Contoh-contoh mengenai ketata usahaan keuangan sekolah dan format pelaporan E. dan Bendaharawan) 2. Pelaporan. Asas pemisahan tugas (Otorisator. PEG 14 = Contoh Permintaan Pensiun Janda/Duda bagi anak-anak Yang diajukan wali 18. pengadaan. Perencanaan anggaran tahunan sekolah 3.

Kendaraan PERL-6 = Kartu Inventaris Barang. Lain-lain PERL-7 = Buku Inventaris Perlengkapan / Barang PERL-8 = Daftar Usul Pengadaan Barang . Lahan Tanah PERL-4 = Kartu Inventaris Barang.PERL-1 = Buku Pemeriksaan Perlengkapan / Barang PERL-2 = Kartu Inventaris Ruangan PERL-3 = Kartu Inventaris Barang. Gedung PERL-5 = Kartu Inventaris Barang .

Saran-saran Demikianlah penulisan makalah kami. untuk memudahkan dalam penataan dan akan menciptakan suasana tertib. Sehingga dengan pembagian jenis tersebut dapat di bedakan macamnya. kesiswaan. Kesimpulan Dari hasil pembahasan di atas bahwa sangat penting dan juga sangat berarti administrasi pada suatu pendidikan untuk mencapai tujuan yang optimal. B. rapid an aman. mulai dari Program pengajaran. keuangan dan perlengkapan inventaris/barang. kepegawaian. apabila masih terdapat kesalahan atau kekurangan dalam pembahasan makalah kami ini.BAB III PENUTUP A. terutamanya kami ucapkan mohon maaf yang sebesar-besarnya dan juga kami harapkan teguran yang sehat sekiranya dapat membangun dalam perbaikan pembuatan makalah kami ini. yang sebagaian besar pengelolaan manajemen pada pendidikan terutama tingkat menengah sangat meluas dan abstrak sehingga dapat terperinci terbagi 5 pengelompokan. .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful