P. 1
Mp - 01 Project Management Body of Knowledge

Mp - 01 Project Management Body of Knowledge

|Views: 169|Likes:
Published by Imam Morph

More info:

Published by: Imam Morph on Jun 02, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

02/20/2013

pdf

text

original

MANAJEMEN PROYEK

APA ITU PROYEK? ADALAH SUATU RANGKAIAN PEKERJAAN YANG DIADAKAN DALAM SELANG WAKTU TERTENTU & MEMPUNYAI TUJUAN KHUSUS. YANG MEMBEDAKAN PROYEK DENGAN PEKERJAAN LAIN ADALAH SIFATNYA YANG KHUSUS DAN TIDAK BERSIFAT RUTIN PENGADAANNYA, SEHINGGA PENGELOLAANNYA PUN MEMERLUKAN EKSTRA LEBIH BANYAK. SEMUA PROYEK SELALU MENGANDUNG RESIKO RELATIF BESAR BERKAITAN DENGAN MANAJEMEN YANG DITERAPKAN UNTUK PROYEK ITU. PROYEK YANG DIKERJAKAN DENGAN MANAJEMEN ASAL-ASALAN MAKA BISA BERAKIBAT BURUK, TIDAK HANYA MATERI, WAKTU DAN TENAGA TETAPI JUGA KREDIBILITAS, HUBUNGAN BAIK DLL. SUMBER KEGAGALAN TERUTAMA TERLETAK PADA MANAJEMEN, MISAL PADA SAAT
7

PERENCANAAN TERJADI KESALAHAN IDENTIFIKASI, BAIK IDEN-TIFIKASI KEBUTUHAN MAUPUN IDENTIFIKASI POTENSI SEHINGGA JADWAL YANG DISUSUNPUN MENJADI TIDAK SESUAI DENGAN KEADAAN YANG SEBENARNYA DAN MENJADI PENYEBAB GAGAL-NYA PROYEK. IDEALNYA SEBUAH PROYEK HARUS MAMPU MEMBERIKAN OPTIMASI SISTEM YANG ADA. UNTUK ITU DIPERLUKAN SUATU MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI YANG BAIK, TERUTAMA DITEKANKAN PADA:
1. ORGANISASI PROYEK HARUS TANGGUH, TAHAN TERHADAP GANGGUAN-GANGGUAN YANG TIMBUL, BAIK DARI LUAR MAUPUN DARI DALAM. 2. ANALISA KEBUTUHAN DAN SUMBERDAYA HARUS AKURAT, JANGAN SAMPAI ADA YANG TIDAK DIKENALI. TOLERANSI YANG KETAT HARUS DIBERLAKUKAN, MENGINGAT ‘HARGA’ YANG HARUS DIBAYAR CUKUP TINGGI BILA PROYEK GAGAL. 3. PELAKSANAAN PEKERJAAN HARUS SESUAI DENGAN PERENCANAAN YANG TELAH DISUSUN DENGAN MATANG. 4. PENGEMBANGAN SISTEM YANG ADA, BAIK UNTUK PENYESUAIAN DENGAN PERKEMBANGAN JAMAN MAUPUN UNTUK OPTIMASI SISTEM YANG TELAH ADA DAN TERKAIT DENGAN PROYEK.

2000. 39] : . PMBOK merupakan panduan suatu yang berisi mengenai pengetahuan dalam manajemen proyek dan selalu diperbaharui dalam jangka waktu tertentu. PMBOK manajemen mengembangkan proyek dan aktivitas pada pada 9 dikelompokkan (sembilan) knowledge area sebagai berikut [Project Management Institute.PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE (PMBOK) PMBOK dikembangkan oleh Project Management Institute (PMI) sebuah organisasi di Amerika yang mengkhususkan diri pada pengembangan manajemen proyek.

Bagan Project Management Knowledge Area .Gbr.

Manajemen integrasi proyek (Project Integration Management) Bertujuan untuk mengkoordinasi seluruh knowledge Proses area pada manajemen proyek melalui proyek. menyelesaikan rencana proyek dengan melaksanakan aktivitas – aktivitas yang ada di dalam rencana tersebut 7 . Manajemen integrasi memastikan seluruh elemen bersama menyelesaikan proyek dengan sukses pada waktu yang tepat. Pelaksanaan rencana proyek. Berikut ini adalah aktivitas utama pada manajemen integrasi : a. mengintegrasikan dan mengkoordinasikan terbentuk seluruh rencana proyek dan sehingga konsisten dokumen yang sesuai b. Pengembangan rencana proyek.1.

informasi jadwal. pengaturan personil dan pengendaliannya. 2. memberikan pengenalan atau sedikit ulasan mengenai proyek. Latihan: Susunlah kegiatan pengembangan sistem informasi. Pengendalian perubahan yang terintegrasi.c. dan informasi anggaran. deskripsi mengenai bagaimana proyek diorganisir. Manajemen ruang lingkup proyek (Project Scope Management) . perubahan mengkoordinasikan keseluruhan proyek Tujuan menfasilitasi utama dari perubahan– rencana Rencana proyek proyek adalah akan tindakan. serta bagian – bagian yang menjelaskan pekerjaan apa saja yang akan dilakukan. manajemen dan proses – proses teknis yang digunakan pada proyek.

Output dari proses inisiasi adalah perjanjian kontrak yg merupakan dokumen kunci .aktivitas yang dilakukan pd proses nanti. Manajemen ruang lingkup proyek terlibat dalam pendefinisian dan pengendalian mengenai apa yang harus ada dan tidak ada dalam proyek selain itu memastikan bahwa tim proyek dan para Stakeholder memiliki pemahaman yang sama mengenai produk yang dihasilkan oleh proyek serta aktivitas . Inisiasi. Aktivitas yg termasuk dlm manajemen ruang lingkup proyek adalah : a.Lingkup mengacu pada seluruh pekerjaan yang terlibat dalam pembuatan produk suatu proyek dan aktivitas – aktivitas yang digunakan dalam pembuatan produk tersebut. melakukan otorisasi pada organisasi untuk memulai proyek atau beralih pada fase proyek selanjutnya.

Para Stakeholder kunci sebuah . Perencanaan ruang lingkup. menyusun penerimaan dari ruang lingkup proyek. b. termasuk kriteria dalam menentukan apakah suatu proyek atau fase telah lengkap. c. Verifikasi ruang lingkup. Definisi ruang lingkup. pembagaian deliverables (produk yang dibuat sebagai bagian dari proyek) proyek utama menjadi komponen – komponen yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola d.yang secara formal mengakui keberadaan dan menyediakan ulasan luas mengenai sebuah proyek. mengembangkan dokumen yang berguna sebagai basis pengambilan keputusan di masa mendatang. Tim proyek akan membuat pernyataan mengenai ruang lingkup dan rencana manajemen ruang lingkup sebagai hasil aktivitas perencanaan ruang lingkup.

e. tindakan koreksi. seperti customer dan sponsor.proyek. 3. secara formal menerima deliverables proyek selama aktivitas ini. Materi : butir-butir perjanjian kontrak proyek Latihan: Susunlah sebuah kontrak perjanjian yang mengatur pelaksanann proyek. Perubahan ruang lingkup. Para manajer . Pengendalian perubahan ruang lingkup. dan refleksi atau pelejaran yang dipelajari merupakan output dari aktivitas ini. waktu dan biaya. Manajemen Management) jadwal proyek (Project Time Tidak jarang ditemui proyek teknologi informasi yang gagal dalam menyatukan rencana mengenai ruang lingkup. mengendalikan perubahan yang terjadi pada ruang lingkup.

Karena waktu terus berlalu tanpa memperdulikan apa yang terjadi pada proyek. hal apakah yang harus ada pada manajemen jadwal proyek. Manajemen waktu proyek. dan bagaimana manajer proyek meningkatkan performa pada area ini?. meliputi aktivitas-aktivitas yang diperlukan untuk memastikan penyelesaian proyek tepat pada waktunya. Para manajer juga menyebutkan isu mengenai jadwal yang merupakan alas an utama sehingga terjadi konflik dalam proyek pada keseluruhan Proses. Berdasarkan penjelasan tersebut.menyebutkan bahwa menyelesaikan proyek tepat waktu merupakan tantangan besar bagi mereka. . Tim proyek sering membandingkan waktu penyelesaian yang terencana dengan yang nyata terjadi tanpa meminta persetujuan perubahan rencana proyek padahal waktu merupakan satu variable yang memiliki fleksibilitas paling sedikit.

Rangkaian aktivitas. mengidentifikasikan hubungan antara dan mendokumentasikan aktivitas proyek. Perkiraan durasi aktivitas. Pengembangan aktivitas. Pendefinisian aktivitas-aktivitas dilakukan oleh aktivitas. b. d. menganalisis durasi rangkaian dan untuk memperkirakan aktivitas. . secara anggota mengidentifikasikan spesifik tim yang dan harus para proyek Stakeholder sehingga menghasilkan produk-produk proyek. aktivitas- c. jadwal. daya kebutuhan-kebutuhan sumber membentuk jadwal proyek.Aktivitas-aktivitas utama yang merupakan bagian dari manajemen jadwal proyek adalah : a. memperkirakan jumlah periode kerja yang dibutuhkan untuk menyelesaikan aktivitas individu atau tunggal.

Para professional teknologi informasi paham biaya proyek (Project Cost bahwa kebanyakan perkiraan biaya awal untuk proyek dirasa proyek. proyek teknologi informasi juga memiliki kesulitan dalam manajemen biaya karena proyek ini dikenal sebagai proyek yang mahal dan sering melampaui batas anggaran ketika proyek berakhir. Pengendalian jadwal. biaya Perkiraan adalah terjadinya proyek atau kebanyakan teknologi informasi menggunakan proses bisnis baru.e. mengendalikan dan mengatur perubahan-perubahan pada jadwal proyek. Teknologi maupun proses bisnis . rendah berdasarkan diakhir kebutuhan-kebutuhan pastilah lain terjadi sehingga proyek pembengkakan pembengkakan teknologi biaya. Manajemen Management) Seperti halnya pengaturan jadwal proyek. 4.

Terdapat 4 (empat) aktivitas utama dalam manajemen biaya proyek: a. memiliki biaya yang realistis pada saat persetujuan dibuat. memperkirakan sumber daya (manusia. Manajer proyek harus memastikan bahwa proyek didefinisikan dengan baik. Untuk mengatasi permasalahan tersebut dibutuhkan sebuah manajemen biaya proyek yang lebih baik.yang masih baru kebanyakan belum teruji dan beresiko. Manajemen biaya proyek meliputi aktivitas- aktivitas yang dibutuhkan untuk memastikan proyek diselesaikan sesuai dengan anggaran yang disetujui. atau material) serta jumlah setiap sumber daya yang harus digunakan untuk melakukan aktivitas proyek. Perencanaan sumber daya. . memiliki perkiraan waktu dan biaya yang akurat. perlengkapan.

Manajemen kualitas proyek (Project Quality Management) Manajemen kualitas proyek merupakan knowledge area yang sulit untuk didefinisikan. Para ahli lainnya mendefinisikan kualitas berdasarkan .b. biaya dasar mengalokasikan pada satuan keseluruhan kerja untuk (baseline) untuk mengatur perubahan pada anggaran proyek. Pengendalian biaya. mengendalikan perubahanbiaya. ISO mendefinisikan kualitas sebagai “totalitas karakteristik dari sebuah kesatuan yang berhubungan dengan kemampuanya untuk kebutuhan kepuasan”. mengembangkan pendekatan atau perkiraan biaya sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. d. 5. Perkiraan biaya. c. Anggaran perkiraan membangun performa.

Kualitas hendaknya dipandang sejajar dengan ruang lingkup. waktu dan biaya untuk memuaskan kebutuhan dan harapan Stakeholder. berarti Sedangkan dapat kesesuaian digunakan produk sebagiamana mestinya.keselarasan terhadap kebutuhan dan kesesuaian untuk digunakan. Jika para Stakeholder tidak puas dengan kualitas manajemen proyek atau produk yang dihasilkan. Untuk meraih kepuasan Stakeholder. Tujuan utama dari manajemen kualitas proyek adalah memastikan bahwa proyek akan memuaskan kebutuhan. tim proyek harus mengembangkan hubungan kerja yang baik . Keselarasan terhadap kebutuhan berarti proses-proses dan produk proyek tersebut sesuai dengan untuk spesifikasi digunakan tertulis. tim proyek akan melakukan penyesuaian pada ruang lingkup. waktu dan biaya proyek.

Pengendalian kualitas. c. memonitor hasil proyek tertentu untuk memastikan hasil tersebut sesuai denga standard kualitas cara untuk relevan serta mengidentifikasikan kualitas keseluruhan. b. Terdapat tiga aktivitas utama dari manajemen kualitas proyek: a. evaluasi periodic terhadap keseluruhan performa proyek untuk memastikan proyek akan memuaskan standard kualitas yang relevan.dengan seluruh Stakeholder dan memahami kebutuhan mereka baik yang diungkapkan maupun tertulis. meningkatkan . Perencanaan kualitas. Jaminan kualitas. mengidentifikasikan standard kualitas yang sesuai dengan disain proyek dan bagaimana memuaskannya.

serta mencari pekerja untuk masa depan. mendukung Terdapat tiga aktivitas utama dalam manajemen sumber daya manusia suatu proyek: . yang staf pendukung. Manajemen sumber daya manusia proyek (Project Human Resource Management) Organisasi yang proaktif berusaha memenuhi kebutuhan sumber daya manusia saat ini dan mendatang. meningkatkan bonus. misalnya. pelanggan. Manajemen sumber daya manusia meliputi seluruh Stakeholder proyek : sponsor. mengatur ulang jumlah jam kerja dan insentif.6. Manajemen sumber daya manusia sebuah proyek meliputi aktivitas-aktivitas yang dibutuhkan untuk meningkatkan efektivitas pekerja yang terlibat dalam proyek. proyek. dan pemasok(supplier) sebagainya. anggota tim proyek.

pengidentifikasian. membangun keahlian individu maupun kelompokn untuk memantapkan performa proyek. tanggung jawab. dan pelanggan. Manajemen komunikasi proyek (Project Communications Management) Para ahli setuju bahwa ancaman kesuksesan proyek. b. . c. Faktor-faktor seperti keterlibatan eksekutif. dan pendokumentasian peran. penugasan. terutama pada proyek teknologi informasi. pernyataan dukungan kebutuhan manajemen yang jelas. Perencanaan organisasi. 7. mendapatkan personil yang akan ditempatkan dan bekerja dalam proyek. serta hubungan pelaporan suatu proyek. adalah kegagalan komunikasi. Akusisi staf. Pengembangan tim.a.

kapan : siapa membutuhkan mereka informasi membutuhkannya. diberikan. dan penyusunan informasi proyek. bagaimana b. Distribusi informasi.sangat tergantung pada keahlian komunikasi terutama dengan personil pada bidang selain teknologi informasi. . Perencanaan komunikasi. penyimpanan. menyediakan informasi yang dibutuhkan bagi Stakeholder proyek pada waktu tertentu. Tujuan manajemen komunikasi sebuah proyek sebenarnya adalah untuk memastikan ketepatan waktu dan kelayakan dalam melakukan pembuatan. penyebaran. memperkirakan kebutuhan informasi dan komunikasi informasi dan Stakeholder apa. Aktivitas-aktivitas dalam manajemen komunikasi sebagai berikut : a. koleksi.

administrative. pengukuran kemajuan dan peramalan. proyek Selain itu juga sifat membantu Stakeholder memahami .c. mengumpulkan dan menyebarkan informasi performa. Pelaporan performa. dan mengembangkan jadwal realistis serta memperkirakan biaya yang akan dikeluarkan. Penutupan menyatukan. dan resiko proyek (Project Risk penanganan terhadap resiko melalui Proses proyek dengan tujuan utama memenuhi tujuan proyek. termasuk laporan status. dan yaitu membuat. menetapkan ruang lingkup proyek. analisis. d. Manajemen Management) Manajemen resiko proyek adalah seni dan ilmu dalam melakukan identifikasi. 8. untuk menyebarkan informasi menyusun fase atau kelengkapan proyek. Manajemen resiko berdampak positif pada pemilihan proyek.

Sasaran tersebut menghalangi manajemen resiko proyek dapat dipandang sebagai tindakan meminimalkan resikoresiko yang potensial selagi memaksimalkan kesempatan-kesempatan yang mungkin bias diraih. Definisi ini menggaris bawahi sisi negatif yang sering kali dikaitkan dengan resiko. membantu anggota tim dalam mengungkapkan kelemahan dan kekuatan yang ada. Resiko proyek sendiri merupakan pemahaman permasalahan potensial yang mungkin terjadi pada proyek dan bagaimana kesuksesan permasalahan proyek. .proyek. Resiko menurut definisi kamus berarti kemungkinan mengalami kekalahan atau kerugian. serta membantu mengintegrasikan knowledge area lain pada manajemen proyek.

Analisis resiko secara dan kuantitatif. d. Identifikasi resiko. Analisis resiko dan secara kualitatif. Perencanaan pendekatan manajemen dan rencana resiko. . mengukur serta kemungkinan konsekuensi resiko memperkirakan dampaknya terhadap tujuan proyek. melakukan serta karakteristik menganalisis resiko memprioritaskan dampak mereka terhadap tujuan proyek.Aktivitas-aktivitas utama yang ada pada manajemen resiko adalah: a. memutuskan resiko mana yang akan mempengaruhi proyek dan mendokumentasikan karakteristik setiap resiko. b. memilih aktivitas-aktivitas manajemen resiko bagi proyek. c.

kebanyakan perusahaan swasta menggunakan istilah pembelian atau purchasing. Istilah pengadaan lebih sering digunakan pada pemerintahan. mengidentifikasi resiko baru. yaitu memantau resiko yang diketahui. pengambilan langkah untuk menambah peluang dan mengurangi ancaman untuk memenuhi tujuan proyek. . 9. Manjemen pengadaan proyek (Project Procurement Management) Pengadaan adalah usaha mendapatkan barangbarang dan/atau jasa dari sumber luar. f. dan para profesional teknologi informasi menyebutnya Outsourcing. mengurangi resiko.e. dan mengevaluasi efektifitas pengurangan resiko pada keseluruhan hidup proyek. Pemantauan dan pengendalian resiko. Perencanaan penanganan resiko.

Kesuksesan menggunakan proyek teknologi daya dari informasi luar yang sumber biasanya dikarenakan manajemen pengadaan yang baik pada sebuah meliputi proyek. Administrasi kontrak. memutuskan apa yang akan diadakan dan kapan b. mendokumentasikan produk dan kebutuhan-kebutuhan mengidentifikasikan sumber daya yang potensial. Perencanaan pengadaan. Permohonan. Perencanaan permohonan. memilih pemasok-pemasok potensial yang ada d. Aktivitas-aktivitas utama pada manajemen pengadaan tersebut adalah : a. Manajemen yang pengadaan dibutuhkan proyek untuk aktivitas-aktivitas mendapatkan barang dan jasa bagi proyek dari luar organisasi terkait. c. mengatur hubungan dengan pemasok .

penyempurnaan dan penyelesaian kontrak.e. . Pengakhiran kontrak.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->