PETUNJUK INSTALASI TBDOS - NIDN

Fotokopi Ijazah dapat dipakai sebagai pengganti KTP,

bila kesulitan mendapatkan fotokopi KTP dari Dosen

TBDOS terbaru dapat di download setiap hari Senin

1. Apa saya harus download semua file yang ada..?

Jawab:
TIDAK PERLU. Anda bisa download file yang anda butuhkan saja.
Misalnya P.T. anda berlokasi di Kopertis VII maka anda cukup download TBDOS untuk
Kopertis VII saja.
Namun, bila lokasi P.T. anda di kota perbatasan propinsi, misalnya, antara Jatim dan
Jateng, dan ada dosen dari wilayah Jateng yang mengajar di P.T. maka download
juga TBDOS Kopertis VI.
2. Bolehkah saya download dan install TBDOS yang lengkap..?
Jawab:
Boleh saja. Untuk itu waktu download akan lebih lama.
3. Apa perbedaan dari setiap TBDOS yang ada? Kenapa dipisah-pisah?
Jawab
TBDOS berisi data NIDN dosen seluruh Indonesia yang jumlahnya lebih dari 100.000
orang/record. Dengan demikian datanya “buesar” dan ukuran file bisa mencapai
15 MB.
Data TBDOS akan selalu di-update sesuai dengan penambahan data dosen. Apabila
data tidak dipisahkan per Wilayah Kopertis maka setiap minggu anda harus download
file yang ukurannya besar sehingga tentunya akan merepotkan.
Oleh karena itu kami pisahkan sesuai dengan wilayah Kopertis agar ukuran file lebih
kecil demi kenyamanan anda semua.
4. Bagaimana cara menggabungkan TBDOS bila kami download dari 2 buah TBDOS
wilayah Kopertis?
Jawab
Ikuti petunjuk Instalasi TBDOS melalui program Sinkronisasi TBDOS NIDN yang
telah disediakan. Ikuti petunjuk instalasi pada halaman berikut.
5. Dosen di P.T. saya sudah terdaftar di TBDOS dengan tempat lahir Jakarta dan tanggal
lahir 10-08-1975. Data tersebut salah yaitu pada tanggal lahir seharusnya 09-10-1975
sehingga ketika proses NIDN tidak pernah bisa. Bagaimana cara mengubahnya..?
Apakah kami boleh mengubah data di TBDOS..?
Jawab
a. Anda TIDAK BOLEH mengubah data di TBDOS. Bila anda mengubah sendiri maka
ketika data di-posting di Dikti/Kopertis akan ditolak oleh sistem karena sistem
akan menggunakan TBDOS yang “asli” sebagai data referensi;
b. Untuk itu anda bisa kirim fax ke (021) 5696-2887 atau sms ke 0815-812-4567
atau e-mail sta@wartono.com memberitahukan kesalahan dan minta perbaikan;
c. Tim Teknis akan memperbaiki data pada TBDOS dan anda melakukan download
pada data update berikutnya.

petunjuk-tbdos-nidn-2006-06-10.wpd 1
6. Pada P.T. kami yang berlokasi di Pontianak memiliki seorang “dosen terbang” dari
salah satu PTN di Surabaya. Apakah dosen tersebut harus kami mintakan NIDN ? Bila
tidak, bagaimana kami mendapatkan NIDN-nya?
Jawab
Anda download TBDOS untuk Kopwil VII (Jatim) dan kemudian lakukan Sinkronisasi
untuk menggabungkan ke TBDOS yang sudah ada. Walaupun hanya satu dosen anda
tetap harus download TBDOS di mana dosen tersebut berasal.
7. Dosen kami ada yang belum memiliki NIDN. Bagaimana cara memperolehnya..?
Jawab
Bawa fotokopi KTP dosen yang bersangkutan ke Kopertis sesuai dengan wilayah P.T.
anda. Bila dosen tersebut berasal dari PTN Depdiknas seharusnya sudah ada pada
TBDOS.
Untuk dosen PNS dari PTN Depdiknas dapat melakukan scan KTP dosen dan dikirim ke
e-mail sta@wartono.com.
8. Kami memiliki dosen yang mengajar pada semester-semester yang lalu namun saat ini
sudah tidak mengajar lagi dan ada yang meninggal. Oleh karena itu kami tidak bisa
mendapatkan fotokopi KTP-nya dan tentunya tidak ada NIDN-nya. Hal ini
menyebabkan data tidak valid. Bagaimana cara mengatasinya..?
Jawab
Dalam kasus dosen yang sudah keluar dan sudah meninggal, termasuk dosen asing,
maka anda cukup mengirimkan: nama, tempat lahir, tanggal lahir, dan jenis kelamin,
ke Kopertis atau ke Dikti (untuk PTN, ke e-mail: sta@wartono.com).
9. Dosen tetap kami sudah memiliki NIDN pada TBDOS tetapi pada Kode P.T. tertulis
kode P.T. lain padahal dia dosen tetap kami. Bagaimana cara merubahnya ?
Jawab
Anda TIDAK PERLU merubahnya karena Kode P.T. di TBDOS sama sekali tidak
menyatakan ikatan kerja dosen tersebut tetapi hanya merupakan catatan bahwa
dosen tersebut didaftarkan oleh P.T. tersebut.
Ikatan kerja dosen TETAP mengacu pada MSDOS dari masing-masing P.T.

Beberapa dosen mengajar di lebih dari SATU P.T. yang berbeda wilayah, mis.:
U.I. dan IPB, IPB dan PTS di Jakarta, ITB dan PTS di Jakarta,
UGM dan PTS di Solo, Yogya dan Purwokerto, Solo dan Madiun, dll.
Untuk itu sebaiknya P.T. anda DOWNLOAD juga TBDOS dari
wilayah “tetangga” sehingga tidak kesulitan mencari NIDN-nya.

10. Beberapa dosen kami memiliki 2 buah NIDN. Yang mana harus kami pilih?
Jawab
Pilih yang nomornya lebih kecil. Apabila salah satu berawalan “00" maka harus dipilih
yang berawalan “00". Selanjutnya, harap dicatat dosen yang memiliki lebih dari satu
NIDN dan kirim ke sta@wartono.com untuk kami perbaiki datanya.

petunjuk-tbdos-nidn-2006-06-10.wpd 2
11. Validasi sudah valid tetapi ketika divalidasi di Kopertis menjadi tidak valid
Laporan sudah valid ketika dijalankan dengan program P.T. dikti.com. Laporan
diserahkan ke Kopertis. Oleh Kopertis dilakukan proses Gabung Data menggunakan
program Kopertis dan ketika divalidasi menjadi tidak valid pada TRNLM dan TRAKM.
Kenapa bisa begitu ...?
Jawab
Menjadi tidak valid di Kopertis itu ternyata disebabkan oleh NIDN yang tidak ada,
prosesnya begini:
a. Ketika proses Gabung Data di Kopertis, program memeriksa NIDN yang ada di
data P.T. dengan Tabel Dosen (TBDOS) yang ada di komputer Kopertis;
b. Tabel Dosen tersebut adalah yang terbaru di mana record dobel sudah dihapus,
dosen salah “tempat”, PNS diberi kode Kopertis, salah tanggal lahir;
c. Perbaikan record pada TBDOS ini mungkin terjadi pada TBDOS di P.T. yang
“kebetulan” masih menggunakan TBDOS yang lama sehingga menyebabkan tidak
valid pada TRNLM dan TRAKM, pesannya “jauh” dari masalah;
Solusinya:
a. Download TBDOS yang terbaru lalu jalankan Validasi lagi;
b. Dari situ akan tercantum dosen mana yang NIDN-nya tidak valid. Lakukan
perubahan NIDN seperti ketika membuat NIDN;
c. Solusi ini telah dilakukan di Kopertis VI.

petunjuk-tbdos-nidn-2006-06-10.wpd 3
 Anda “kehilangan” NIDN ... ??? (jangan lapor ke Polisi)
NIDN dosen anda sudah ada pada TBDOS tetapi SETELAH
sinkronisasi dengan data TBDOS yang baru, NIDN yang sudah ada “menghilang”

# Hal ini bisa terjadi karena ada data dobel yang kami hapus (satu orang dosen
memiliki dua NIDN). Solusi: searching lagi untuk mendapatkan NIDN yang lain, bila
sama sekali tidak ketemu beritahu kami (lihat butir 7)
# Data dobel pada wilayah yang berbeda, misalnya dosen anda di Jakarta dobel
dengan dosen anda yang juga terdaftar di Bogor. Solusi: download TBDOS dari
wilayah “tetangga” anda untuk memeriksanya. Bila sama sekali tidak ketemu
beritahu kami (lihat butir 7)
# Anda memberitahu kami adanya kesalahan pada tanggal lahir atau status PNS-nya.
Perbaikan atas kesalahan tersebut akan di-create NIDN yang baru.

NIDN berlaku SEUMUR HIDUP ... !!!

# Dosen PNS (Depdiknas) yang keluar (mengundurkan diri dari PNS) atau pensiun dan
kemudian menjadi dosen tetap di suatu PTS º NIDN-nya tetap (tidak berubah)
# Seorang dosen yang sudah memiliki NIDN diterima sebagai PNS (Depdiknas) º
NIDN-nya tetap (tidak berubah)

VERIFIKASI DATA NIDN

# Lakukan verifikasi data dosen SEKARANG dengan data yang sebenarnya
# Tahap berikutnya, setelah NIDN, kami akan melakukan verifikasi data dosen dengan
DUK (untuk PNS) dan dokumen lain yang ada di Kopertis/BAN-PT
# Oleh karena itu, sebaiknya anda melakukan verifikasi SEKARANG agar tidak
mengalami kesulitan dalam merubah data pada kemudian hari .....

petunjuk-tbdos-nidn-2006-06-10.wpd 4
 PETUNJUK INSTALASI TBDOS

1. Masuk ke website
http://evaluasi.or.id
2. Klik menu Download pada
menu kiri, warna biru;

Gambar 1

3. Klik baris Download TBDOS

NIDN Untuk Mengisi . . . .;

Gambar 2

petunjuk-tbdos-nidn-2006-06-10.wpd 5
 4. Download
Petunjuk
dengan klik
Link yang ada;
5. Download
tbdosxx.zip
sesuai dengan
wilayah lokasi
P.T. anda;

Gambar 3

6. Jalankan Total Commander;

7. Pada bidang kiri buka folder
c:\temp;
8. Pada bidang kanan cari lokasi
file download anda, biasanya
di desktop;

Gambar 4

petunjuk-tbdos-nidn-2006-06-10.wpd 6
 9. Klik ganda file tbdos12.zip
sehingga terlihat seperti
gambar di samping;
10. Tekan Ctrl+A pada bidang
kanan, atau Select All file
yang ada di bidang kanan;

Gambar 5

11. Kemudian tekan F5 untuk

mengcopy ke bidang kiri;

Gambar 6

12. Pastikan kedua option diberi

tanda U;
13. Tekan OK;
14. Jalankan program evaluasi
dikti.com;

Gambar 7

PASTIKAN data anda sejak Semester 2002/1 s.d. 2005/1 secara KUMULATIF berada
pada c:\dikti sehingga ketika melakukan pendataan NIDN semua kode dosen yang
berada pada berbagai file dan berbagai semester akan diubah secara otomatis
oleh program

petunjuk-tbdos-nidn-2006-06-10.wpd 7
 15. Masukkan tahun akademik,
semester, dan kode PT;

Gambar 8

16. Pindahkan kursor ke butir D.

Sinkronisasi & Cetak
TBDOS NIDN;
17. Tekan Enter;

Gambar 9
18. Ketik Pilihan 1 lalu isikan
kode wilayah, misalnya, 12
kemudian tekan Enter;
19. Proses selesai;
20. Bila anda melakukan
download data baru, lakukan
hal yang sama.

Gambar 10

petunjuk-tbdos-nidn-2006-06-10.wpd 8
 MENGISI NIDN

1. Jalankan Pendataan Master

Dosen lalu tekan Enter pada
dosen yang akan diisi NIDN-
nya;
2. Tekan enter satu kali untuk
memindahkan kursor ke
NIDN;
3. Tekan F1;

Gambar 11

4. Akan tampil dialog window

untuk mengisi Bagian Nama
Dosen;
5. Ketik hendra atau budiman
6. JANGAN ditulis lengkap
karena bisa tidak ketemu;

Gambar 12
7. Pindahkan kursor ke nama
Hendra Budiman;
8. Tekan Enter;
9. Besarkan dialog window
dengan klik ujung atas kanan
untuk melihat tanggal lahir;

Gambar 13

PASTIKAN data anda sejak Semester 2002/1 s.d. 2005/1 secara KUMULATIF berada
pada c:\dikti sehingga ketika melakukan pendataan NIDN semua kode dosen yang
berada pada berbagai file dan berbagai semester akan diubah secara otomatis
oleh program

petunjuk-tbdos-nidn-2006-06-10.wpd 9
 10. NIDN akan tampil pada field
yang tersedia;
11. Tekan F4 untuk menyimpan;
12. Tekan PgUp datu PdDn untuk
pindah ke record dosen
berikutnya;
13. Lakukan hal yang sama
untuk mengisi NIDN;
14. Bila nama dosen tidak
ditemukan pada Tabel Dosen
Gambar 14 yang sudah ada, ikuti
petunjuk bagaimana cara
untuk mendapatkan NIDN.

petunjuk-tbdos-nidn-2006-06-10.wpd 10
 Implementasi NIDN

NIDN

MSDOS

MSPDS TBKMK TRAKD TRLSD TRPUD

Data Harus Terkumpul Kumulatif

SELURUH PROGRAM STUDI dan Sejak 2002/1 s.d. 2005/1

petunjuk-tbdos-nidn-2006-06-10.wpd 11