Studi Kelayakan Proyek Teknologi Informasi

Banyaknya investasi proyek yang gagal, baik pada tahap pembangunan maupun tahap operasi, membuat perlunya ketepatan dan ketelitian dalam tahap studi kelayakan proyek agar risiko kegagalan seperti itu di kemudian hari dapat dikurangi dengan memperbaiki project managementnya. Manfaat yang diperoleh dari studi kelayakan proyek Manfaat dari studi kelayakan proyek IT ini adalah hasil dari laporan tertulis, isi dari studi kelayakan proyek ini mengungkapkan bahwa suatu rencana bisnis dapat direalisasikan. Laporan tadi dapat digunakan sebagai masukan utama dalam rangka mengkaji ulang untuk menyetujui atau sebaliknya menolak hasil studi kelayakan tadi. Laporan studi kelayakan haruslah menyatakan manfaat sebagai berikut:
y y

Memahami prosedur penyusunan studi kelayakan proyek yang profesional. Mengetahui hal-hal yang perlu diteliti dalam rangka penilaian kelayakan investasi atau usaha bisnis.

y

Mengetahui hal-hal yang perlu dipertimbangkan untuk mempersiapkan pengamanan investasi.

y

Memahami dasar-dasar penyusunan proyeksi dan evaluasi keuangan termasuk evaluasi keuntungan proyek dengan metoda discounted cash flow, Internal Rate of Return (IRR), dan Net Present Value (NPV).

Apa saja yang dibahas dalam studi kelayakan proyek IT?
y y y y y

Peluang pasar dan pemasaran. Aspek teknis dan teknologi. Aspek organisasi dan manajemen. Kelayakan aspek keuangan. Identifikasi faktor kegagalan.

1. Aspek pasar dan pemasaran Dari aspek pasar dan pemasarannya kita perlu tahu persis, segmen pasar yang dituju oleh

Jika kita mengalami kesulitan dalam mengggambarkan siapa prospek proyek ini yang sebenarnya. Ambil pasar yang paling kita sukai. Penjual yang paling sukses tidak selalu yang paling pintar. jika tidak menjual produk. Dalam beberapa kasus. Temukan pasar yang sudah ada. Dengan kata lain. Mereka adalah yang selalu melakukan test untuk memperoleh metoda yang paling baik tanpa pernah menyerah. Jangan mengambil pasar atau produk berdasarkan uang. hambatan-hambatan pemasaran produk serta faktor-faktor pemasaran lainnya. Temukan sesuatu yang benar-benar kita . Masuklah ke pasar yang telah siap untuk membeli produk kita.manajemen proyek harus selalu melakukan test untuk tajuk iklan. Temukan pasar dengan orang-orang yang telah siap untuk membeli sebuah produk. Jangan hanya menawarkan harga murah. kita juga perlu tahu persis siapa-siapa pelanggan perusahaan serta kemungkinan risiko akibat ketergantungan perusahaan pada beberapa pelanggan saja. hal ini terjadi karena kita tidak memposisikan diri untuk mempersembahkan produk yang bernilai tambah kepada konsumen kita. risiko menurunnya daya beli konsumen yang dituju. jaminan. Kebanyakan yang pertama kali dicari oleh pengusaha sukses adalah pasar baru kemudian mengembangkan produk yang secara konstan dicari dan dibeli oleh konsumennya.perusahaan. Temukan pasar sebelum menciptakan produk. kita mungkin memasang harga tinggi pada produk yang ditawarkan. maka kita akan menghadapi cobaan berat dalam menjual produk proyek ini. penawaran. kemungkinan pengembangan pasar di masa yang akan datang. Sebuah iklan mungkin bisa bekerja 10 kali lebih efektif dengan iklan lain yang hampir mirip untuk produk yang sama. Testing adalah kunci keberhasilan. dan metoda meningkatkan permintaan lainnya. Orang yang memulai bisnis dengan sebuah pengembangan produk baru kemudian mencari pasarnya akan mengalami kesulitan dalam menjalankan bisnisnya. Untuk itu. berikan selalu nilai tambah pada produk yang kita tawarkan.

dll) . namun pastikan kita masih dalam jalur yang benar. Jika kita bersemangat dengan pasar kita. pengarahan dan pengawasan terhadap operasi perusahaan. Cari proyek yang hanya memakan waktu satu bulan. organisasai.sukai. Temukan kesempatan yang paling mudah. dan dapat dijalankan secara ekonomis efektif dan efisien. Keputusan meliputi. keputusan pada masalah operasional ini adalah. Masalah penentuan posisi perusahaan. listrik. Oleh kaena itu. terutama bila kita sedang memulai sesuatu. rencana produksi. jadi. temukan proyek yang kita yakin dapat diselesaikan dalam jangka waktu pendek. koneksi internet. perlu diputuskan bagaimana hendaknya posisi perusahaan di tentukan. Tugas manajemen operasional diperusahaan adalah untuk mendukung manajemen dalam rangka pengambilan keputusan masalah-masalah produksi/operasi. staffing. Kebanyakan pemula tidak pernah dapat menyelesaikan proyek yang memakan waktu lebih sebulan. Masalah operasional Biasanya timbul pada saat proses produksi sudah berjalan. Hindari tantangan ketika memilih bisnis. Jangan pilih produk yang berbiaya 500 juta yang memakan waktu 2 tahun untuk selesai. antara lain meliputi penentuan produk yang akan di tawarkan ke pasar. termasuk menentukan kualitasnya. 2. kabel data. maka kita akan menemukan cara yang mudah untuk menggelutinya sampai kita mencapai kesuksesan. Ada 2 masalah pokok yang akan di hadapi: 1. Memang cukup melelahkan bila sedang memulai. Tantangan yang sebenarnya akan muncul setelah kita selesai mendirikan suatu proyek. Untuk proses produksi yang menghasilkan jasa. koordinasi. Aspek teknis dan teknologi Masalah Manajemen Operasional Adalah suatu fungsi atau kegiatan manajemen yang meliputi perencanaan. rencana persediaan bahan baku(komputer. Penentuan posisi perusahaan dalam masyarakat bertujuan agar keberadaan perusahaan sesuai dengan kebutuhan masyrakat. 2.

adalah menilai apakah produk tersebut jika dihasilkan akan mendatangkan keuntungan yang sesuai dengan apa yang diharapkan. pada aspek teknis dan teknologi. seperti pasien mendatangi tempat praktek dokter. teknis dan keuangan. Dari hasil analisis elemen diatas. Perencanaan letak lokasi Letak lokasi sebagai tempat proses produksi perlu dianalisis secara teliti karena sangat berpengaruh terhadap banyak aspek seperti biaya. ada 2 kemungkinan pertama. akan di dapat suatu pernyataan apakah rencana pengembangan proyek IT ini sudah dapat dianggap layak atau tidak layak. Aspek teknis berguna untuk mengetahui apakah perusahaan mampu untuk membuat produk tersebut dengan segala sumber daya yang dimiliki. penyedia jasa/produk mendatangi client. Jika tidak layak untuk dikembangkan maka dapat dilakukan kajian ulang yang lebih realistis dan positif agar kajian mungkin akan menjadi layak. Masalah proses produksi dan operasi Penentuan ide produk dan seleksi Ide produk yang akan dipasarkan di ciptakan atas dasar masukan dari berbagai aspek.penjadwalan kerja proses produksi. seperti aspek pasar dan pemasaran. 3. sebaiknya rencana ini diakhiri saja. client datang ke lokasi perusahaan. Apabila memang sulit untuk dianggap layak. studi akan dilanjutkan ke aspek lain. setelah dibuat contohnya perlu diuji dulu untuk mengetahui apakah prototip ini sudah layak di implementasikan atau belum dan diuji lagi dan seterusnya sehingga sesuai harapan sehingga akhirnya tercipta design software yang bisa di implementasikan. seperti mobil pemadam kebakaran mendatangi lokasi kebakaran. Aspek organisasi dan manajemen Sedangkan dari aspek organisasi dan manajemen. Sedangkan dari aspek keuangan. kita perlu memiliki gambaran yang jelas . Untuk mencoba menilai apakah produk sudah siap diproduksi yang akan di tawarkan ke pasar memiliki masa depan yang baik. pengawasan dan monitoring kualitas dan pengawasan biaya produksi. Kedua. Sebelum di jual atau dipasarkan misalnya software general ledger (akuntansi) untuk produk ready in use. Perlu adanya prototipe. Jika rencana aspek teknis dan teknologi sudah dianggap layak.

falsafah. dan hal-hal lain yang berhubungan dengan operasional perusahaan. Penjelasannya adalah sebagai berikut: Perencanaan strategis Perencanaan ini merupakan bagian dari manajemen strategis. misi. koneksi internet. teknologi serta risiko ketinggalan zaman dari teknologi. Yang berfungsi sebagai aktivitas-aktivitas perencanaan. 4. dan strategi perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan dalam jangka panjang.mengenai kapasitas terpasang serta kapasitas normal perusahaan. server dll) serta risiko habisnya bahan baku. Perencanaan operasional Merupakan bagian dari strategi operasional yang lebih mengarah pada bidang fungsional perusahaan. paling tidak kita mengetahui sudah berada pada tahap mana produk perusahaan jika dipandang dari industrial life cycle nya. yaitu perencanaan strategis dan perencanaan fungsional. Kelayakan aspek keuangan Tujuan menganalisis aspek keuangan dari suatu studi kelayakan proyek adalah untuk . Manajemen dalam pembangunan proyek bisnis maupun manajemen dalam implementasi rutin bisnis adalah sama saja dengan manajemen lainnya. Pada sisi tingakatan manajemen. Penyusunan suatu perencanaan jangka pendek dan penerapannya dalam bentuk program kerja perlu memperhatikan anggarannya. Perencanaan ini juga berfungsi untuk memperjelas makna suatu strategi utama dengan identifikasi rincian yang sifatnya spesifik. bahan baku dan sumbernya (komputer. terfokus pada bagaimana manajemen puncak menentukan visi. Demikian juga pemahaman akan industri sangatlah penting. perencanaan bila di golongkan ke dalam tingkatan manajemen akan terbagi dua. Karena dasar penilaian adalah proyeksi dan prediksi kondisi perusahaan di masa yang akan datang. pelaksanaan dan pengendalian. maka kajian mengenai peluang dan ancaman yang berasal dari aspek makro harus pula mendapat perhatian khusus dalam proses valuation ini. pengorganisasian. kemungkinan pengembangan kapasitas produksi. kualitas serta kuantitas ketersediaan tenaga kerja.

Dana kredit yang diterima dari bank 5. yang akan dipilih adalah sumber dana yang mempunyai biaya paling rendah dan tidak menimbulkan masalah bagi perusahaan. Obligasi yang diterbitkan oleh perusahaan dan dijual di pasar modal 4. biaya modal awal. dana juga dibutuhkan untuk modal kerja. setelah dana yang di perlukan diketahui. Kebutuhan dana dan sumbernya Untuk merealisasikan proyek IT di butuhkan dana untuk investasi. Modal pemilik perusahaan 2. Dana tersebut adalah aktiva tetap berwujud seperti: y y y Tanah Bangunan Kantor dan perangkat komputer hardware dan software Aktiva tetap tak berwujud: y y y y Hak Paten Lisensi Biaya-biaya pendahuluan Biaya-biaya sebelum proses produksi Selain untuk aktiva tetap. Saham yang diperoleh dari penerbitan saham di pasar modal 3. yang jelas. melalui sumber dana antara lain: 1. Setelah jumlah dana yang dibutuhkan diketahui. Sewa guna (leasing) dari lembaga non-bank . kemampuan proyek untuk membayar kembali dana tersebut dalam waktu yang telah ditentukan dan menilai apakan proyek akan dapat berkembang terus. seperti ketersediaan dana. selanjutnya di tentukan dalam bentuk apa dana tersebut di dapat. selanjutnya yang perlu ditentukan adalah dalam bentuk apa dana tersebut didapat.menentukan rencana investasi melalui perhitungan biaya dan manfaat yang di harapkan dengan membandingkan antara pengeluaran dan pendapatan.

Ketidakpastian itu dapat menyebabkan berkurangnya kemampuan untuk development proyek tersebut dalam beroperasi untuk menghasilkan laba bagi perusahaan. Selanjutnya. maka dapat dilakukan pengurutan prioritas (ranking) untuk menentukan usulan proyek yang paling layak. Akibatnya.Penentuan aliran kas (cash flow) Laporan perubahan kas (cash flow statement) disusun untuk menunjukkan perubahan kas selama satu periode tertentu serta memberikan alasan mengenai perubahan kas tersebut dengan menunjukkan dari mana sumber-sumber kas dan penggunaan-penggunaannya. padahal hanya akan melaksanakan satu atau sebagian aja dari usulan-usulan itu karena keterbatasan sumber daya manusia dan dana.. Dari hasil analisis terhadap elemen-elemen aspek keuangan nanti akan berupa suatu pernyataan apakah rencana bisnis dianggap layak atau tidak layak. Pada saat kita menganalisis perkiraan arus kas di masa datang. Urutan prioritas Apabila dijumpai beberapa proyek yang feasible atau layak untuk dilaksanakan. Kajian mengenai biaya modal (Cost of Capital) Cost of Capital bertujuan untuk menentukan berapa besar biaya riil dari masing-masing sumber dana yang akan di pakai dalam berinvestasi. hasil perhitungan diatas kertas itu dapat menyimpang jauh dari kenyataannya. rincian analisis biaya dari sumber pembelanjaan ditentukan oleh: y y y Biaya utang Biaya modal sendiri Biaya laba yang ditahan Dana pada kas akan dimanfaatkan untuk membiayai pembangunan investasi sedangkan operasional cash flow merupakan rencana pendanaan keluar-masuk arus kas jika proyek sudah dioprasionalkan. .. Untuk menghitung keseluruhan dana yang di pakai. kita berhadapan dengan ketidakpastian.

sony-ak.com Tag: kelayakanproyek Sebelumnya: [Artikel] Mengenal Beberapa Organisasi Computer Security di Dunia Selanjutnya : [Artikel] Konektivitas Broadband Jarak Jauh dengan WiMAX. '05 5:03 AM untuk Author : Yuli Dwi Satriana Category: IT Management Website : http://www. Standar Nirkabel Berkecepatan DSL .Sep 19.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful