Studi Kelayakan Proyek Teknologi Informasi

Banyaknya investasi proyek yang gagal, baik pada tahap pembangunan maupun tahap operasi, membuat perlunya ketepatan dan ketelitian dalam tahap studi kelayakan proyek agar risiko kegagalan seperti itu di kemudian hari dapat dikurangi dengan memperbaiki project managementnya. Manfaat yang diperoleh dari studi kelayakan proyek Manfaat dari studi kelayakan proyek IT ini adalah hasil dari laporan tertulis, isi dari studi kelayakan proyek ini mengungkapkan bahwa suatu rencana bisnis dapat direalisasikan. Laporan tadi dapat digunakan sebagai masukan utama dalam rangka mengkaji ulang untuk menyetujui atau sebaliknya menolak hasil studi kelayakan tadi. Laporan studi kelayakan haruslah menyatakan manfaat sebagai berikut:
y y

Memahami prosedur penyusunan studi kelayakan proyek yang profesional. Mengetahui hal-hal yang perlu diteliti dalam rangka penilaian kelayakan investasi atau usaha bisnis.

y

Mengetahui hal-hal yang perlu dipertimbangkan untuk mempersiapkan pengamanan investasi.

y

Memahami dasar-dasar penyusunan proyeksi dan evaluasi keuangan termasuk evaluasi keuntungan proyek dengan metoda discounted cash flow, Internal Rate of Return (IRR), dan Net Present Value (NPV).

Apa saja yang dibahas dalam studi kelayakan proyek IT?
y y y y y

Peluang pasar dan pemasaran. Aspek teknis dan teknologi. Aspek organisasi dan manajemen. Kelayakan aspek keuangan. Identifikasi faktor kegagalan.

1. Aspek pasar dan pemasaran Dari aspek pasar dan pemasarannya kita perlu tahu persis, segmen pasar yang dituju oleh

hambatan-hambatan pemasaran produk serta faktor-faktor pemasaran lainnya. hal ini terjadi karena kita tidak memposisikan diri untuk mempersembahkan produk yang bernilai tambah kepada konsumen kita. berikan selalu nilai tambah pada produk yang kita tawarkan. kita mungkin memasang harga tinggi pada produk yang ditawarkan. Masuklah ke pasar yang telah siap untuk membeli produk kita. risiko menurunnya daya beli konsumen yang dituju. dan metoda meningkatkan permintaan lainnya. jaminan.perusahaan. Jika kita mengalami kesulitan dalam mengggambarkan siapa prospek proyek ini yang sebenarnya. Temukan pasar yang sudah ada. Untuk itu. kemungkinan pengembangan pasar di masa yang akan datang. Penjual yang paling sukses tidak selalu yang paling pintar. kita juga perlu tahu persis siapa-siapa pelanggan perusahaan serta kemungkinan risiko akibat ketergantungan perusahaan pada beberapa pelanggan saja. Dengan kata lain. penawaran. Jangan hanya menawarkan harga murah. Temukan pasar sebelum menciptakan produk. jika tidak menjual produk. Orang yang memulai bisnis dengan sebuah pengembangan produk baru kemudian mencari pasarnya akan mengalami kesulitan dalam menjalankan bisnisnya. Sebuah iklan mungkin bisa bekerja 10 kali lebih efektif dengan iklan lain yang hampir mirip untuk produk yang sama. Temukan sesuatu yang benar-benar kita . Kebanyakan yang pertama kali dicari oleh pengusaha sukses adalah pasar baru kemudian mengembangkan produk yang secara konstan dicari dan dibeli oleh konsumennya.manajemen proyek harus selalu melakukan test untuk tajuk iklan. maka kita akan menghadapi cobaan berat dalam menjual produk proyek ini. Dalam beberapa kasus. Testing adalah kunci keberhasilan. Jangan mengambil pasar atau produk berdasarkan uang. Mereka adalah yang selalu melakukan test untuk memperoleh metoda yang paling baik tanpa pernah menyerah. Ambil pasar yang paling kita sukai. Temukan pasar dengan orang-orang yang telah siap untuk membeli sebuah produk.

dan dapat dijalankan secara ekonomis efektif dan efisien. keputusan pada masalah operasional ini adalah. antara lain meliputi penentuan produk yang akan di tawarkan ke pasar. Jangan pilih produk yang berbiaya 500 juta yang memakan waktu 2 tahun untuk selesai. maka kita akan menemukan cara yang mudah untuk menggelutinya sampai kita mencapai kesuksesan. Untuk proses produksi yang menghasilkan jasa. namun pastikan kita masih dalam jalur yang benar. koneksi internet. Tantangan yang sebenarnya akan muncul setelah kita selesai mendirikan suatu proyek. listrik. Masalah operasional Biasanya timbul pada saat proses produksi sudah berjalan. rencana persediaan bahan baku(komputer. organisasai. Hindari tantangan ketika memilih bisnis. 2. staffing. termasuk menentukan kualitasnya. Ada 2 masalah pokok yang akan di hadapi: 1. Jika kita bersemangat dengan pasar kita. temukan proyek yang kita yakin dapat diselesaikan dalam jangka waktu pendek. Aspek teknis dan teknologi Masalah Manajemen Operasional Adalah suatu fungsi atau kegiatan manajemen yang meliputi perencanaan. jadi. Masalah penentuan posisi perusahaan. kabel data. terutama bila kita sedang memulai sesuatu.sukai. Keputusan meliputi. rencana produksi. Kebanyakan pemula tidak pernah dapat menyelesaikan proyek yang memakan waktu lebih sebulan. Cari proyek yang hanya memakan waktu satu bulan. Memang cukup melelahkan bila sedang memulai. 2. Penentuan posisi perusahaan dalam masyarakat bertujuan agar keberadaan perusahaan sesuai dengan kebutuhan masyrakat. dll) . pengarahan dan pengawasan terhadap operasi perusahaan. koordinasi. Tugas manajemen operasional diperusahaan adalah untuk mendukung manajemen dalam rangka pengambilan keputusan masalah-masalah produksi/operasi. Oleh kaena itu. perlu diputuskan bagaimana hendaknya posisi perusahaan di tentukan. Temukan kesempatan yang paling mudah.

3. pada aspek teknis dan teknologi. Sedangkan dari aspek keuangan. Sebelum di jual atau dipasarkan misalnya software general ledger (akuntansi) untuk produk ready in use. Perencanaan letak lokasi Letak lokasi sebagai tempat proses produksi perlu dianalisis secara teliti karena sangat berpengaruh terhadap banyak aspek seperti biaya. seperti mobil pemadam kebakaran mendatangi lokasi kebakaran. studi akan dilanjutkan ke aspek lain. Jika tidak layak untuk dikembangkan maka dapat dilakukan kajian ulang yang lebih realistis dan positif agar kajian mungkin akan menjadi layak. penyedia jasa/produk mendatangi client. teknis dan keuangan. seperti pasien mendatangi tempat praktek dokter. Apabila memang sulit untuk dianggap layak. client datang ke lokasi perusahaan. sebaiknya rencana ini diakhiri saja. Aspek organisasi dan manajemen Sedangkan dari aspek organisasi dan manajemen. Dari hasil analisis elemen diatas. Aspek teknis berguna untuk mengetahui apakah perusahaan mampu untuk membuat produk tersebut dengan segala sumber daya yang dimiliki. Jika rencana aspek teknis dan teknologi sudah dianggap layak. seperti aspek pasar dan pemasaran. Masalah proses produksi dan operasi Penentuan ide produk dan seleksi Ide produk yang akan dipasarkan di ciptakan atas dasar masukan dari berbagai aspek. ada 2 kemungkinan pertama. akan di dapat suatu pernyataan apakah rencana pengembangan proyek IT ini sudah dapat dianggap layak atau tidak layak. setelah dibuat contohnya perlu diuji dulu untuk mengetahui apakah prototip ini sudah layak di implementasikan atau belum dan diuji lagi dan seterusnya sehingga sesuai harapan sehingga akhirnya tercipta design software yang bisa di implementasikan. Untuk mencoba menilai apakah produk sudah siap diproduksi yang akan di tawarkan ke pasar memiliki masa depan yang baik.penjadwalan kerja proses produksi. adalah menilai apakah produk tersebut jika dihasilkan akan mendatangkan keuntungan yang sesuai dengan apa yang diharapkan. pengawasan dan monitoring kualitas dan pengawasan biaya produksi. Perlu adanya prototipe. kita perlu memiliki gambaran yang jelas . Kedua.

falsafah. pengorganisasian. Karena dasar penilaian adalah proyeksi dan prediksi kondisi perusahaan di masa yang akan datang. teknologi serta risiko ketinggalan zaman dari teknologi. misi. Perencanaan ini juga berfungsi untuk memperjelas makna suatu strategi utama dengan identifikasi rincian yang sifatnya spesifik. 4. server dll) serta risiko habisnya bahan baku. kualitas serta kuantitas ketersediaan tenaga kerja. maka kajian mengenai peluang dan ancaman yang berasal dari aspek makro harus pula mendapat perhatian khusus dalam proses valuation ini. Kelayakan aspek keuangan Tujuan menganalisis aspek keuangan dari suatu studi kelayakan proyek adalah untuk . Penjelasannya adalah sebagai berikut: Perencanaan strategis Perencanaan ini merupakan bagian dari manajemen strategis. Pada sisi tingakatan manajemen. Demikian juga pemahaman akan industri sangatlah penting. Yang berfungsi sebagai aktivitas-aktivitas perencanaan. Manajemen dalam pembangunan proyek bisnis maupun manajemen dalam implementasi rutin bisnis adalah sama saja dengan manajemen lainnya.mengenai kapasitas terpasang serta kapasitas normal perusahaan. paling tidak kita mengetahui sudah berada pada tahap mana produk perusahaan jika dipandang dari industrial life cycle nya. bahan baku dan sumbernya (komputer. perencanaan bila di golongkan ke dalam tingkatan manajemen akan terbagi dua. koneksi internet. dan strategi perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan dalam jangka panjang. pelaksanaan dan pengendalian. kemungkinan pengembangan kapasitas produksi. yaitu perencanaan strategis dan perencanaan fungsional. dan hal-hal lain yang berhubungan dengan operasional perusahaan. Penyusunan suatu perencanaan jangka pendek dan penerapannya dalam bentuk program kerja perlu memperhatikan anggarannya. terfokus pada bagaimana manajemen puncak menentukan visi. Perencanaan operasional Merupakan bagian dari strategi operasional yang lebih mengarah pada bidang fungsional perusahaan.

Setelah jumlah dana yang dibutuhkan diketahui. yang akan dipilih adalah sumber dana yang mempunyai biaya paling rendah dan tidak menimbulkan masalah bagi perusahaan. yang jelas. Kebutuhan dana dan sumbernya Untuk merealisasikan proyek IT di butuhkan dana untuk investasi. seperti ketersediaan dana. kemampuan proyek untuk membayar kembali dana tersebut dalam waktu yang telah ditentukan dan menilai apakan proyek akan dapat berkembang terus. melalui sumber dana antara lain: 1. Modal pemilik perusahaan 2.menentukan rencana investasi melalui perhitungan biaya dan manfaat yang di harapkan dengan membandingkan antara pengeluaran dan pendapatan. selanjutnya yang perlu ditentukan adalah dalam bentuk apa dana tersebut didapat. Dana kredit yang diterima dari bank 5. Saham yang diperoleh dari penerbitan saham di pasar modal 3. Obligasi yang diterbitkan oleh perusahaan dan dijual di pasar modal 4. setelah dana yang di perlukan diketahui. Dana tersebut adalah aktiva tetap berwujud seperti: y y y Tanah Bangunan Kantor dan perangkat komputer hardware dan software Aktiva tetap tak berwujud: y y y y Hak Paten Lisensi Biaya-biaya pendahuluan Biaya-biaya sebelum proses produksi Selain untuk aktiva tetap. dana juga dibutuhkan untuk modal kerja. biaya modal awal. Sewa guna (leasing) dari lembaga non-bank . selanjutnya di tentukan dalam bentuk apa dana tersebut di dapat.

Penentuan aliran kas (cash flow) Laporan perubahan kas (cash flow statement) disusun untuk menunjukkan perubahan kas selama satu periode tertentu serta memberikan alasan mengenai perubahan kas tersebut dengan menunjukkan dari mana sumber-sumber kas dan penggunaan-penggunaannya.. Dari hasil analisis terhadap elemen-elemen aspek keuangan nanti akan berupa suatu pernyataan apakah rencana bisnis dianggap layak atau tidak layak. Ketidakpastian itu dapat menyebabkan berkurangnya kemampuan untuk development proyek tersebut dalam beroperasi untuk menghasilkan laba bagi perusahaan. Selanjutnya. maka dapat dilakukan pengurutan prioritas (ranking) untuk menentukan usulan proyek yang paling layak.. padahal hanya akan melaksanakan satu atau sebagian aja dari usulan-usulan itu karena keterbatasan sumber daya manusia dan dana. Urutan prioritas Apabila dijumpai beberapa proyek yang feasible atau layak untuk dilaksanakan. Pada saat kita menganalisis perkiraan arus kas di masa datang. Akibatnya. Untuk menghitung keseluruhan dana yang di pakai. . hasil perhitungan diatas kertas itu dapat menyimpang jauh dari kenyataannya. rincian analisis biaya dari sumber pembelanjaan ditentukan oleh: y y y Biaya utang Biaya modal sendiri Biaya laba yang ditahan Dana pada kas akan dimanfaatkan untuk membiayai pembangunan investasi sedangkan operasional cash flow merupakan rencana pendanaan keluar-masuk arus kas jika proyek sudah dioprasionalkan. Kajian mengenai biaya modal (Cost of Capital) Cost of Capital bertujuan untuk menentukan berapa besar biaya riil dari masing-masing sumber dana yang akan di pakai dalam berinvestasi. kita berhadapan dengan ketidakpastian.

'05 5:03 AM untuk Author : Yuli Dwi Satriana Category: IT Management Website : http://www.sony-ak.Sep 19. Standar Nirkabel Berkecepatan DSL .com Tag: kelayakanproyek Sebelumnya: [Artikel] Mengenal Beberapa Organisasi Computer Security di Dunia Selanjutnya : [Artikel] Konektivitas Broadband Jarak Jauh dengan WiMAX.