Studi Kelayakan Proyek Teknologi Informasi

Studi Kelayakan Proyek Teknologi Informasi

Banyaknya investasi proyek yang gagal, baik pada tahap pembangunan maupun tahap operasi, membuat perlunya ketepatan dan ketelitian dalam tahap studi kelayakan proyek agar risiko kegagalan seperti itu di kemudian hari dapat dikurangi dengan memperbaiki project managementnya. Manfaat yang diperoleh dari studi kelayakan proyek Manfaat dari studi kelayakan proyek IT ini adalah hasil dari laporan tertulis, isi dari studi kelayakan proyek ini mengungkapkan bahwa suatu rencana bisnis dapat direalisasikan. Laporan tadi dapat digunakan sebagai masukan utama dalam rangka mengkaji ulang untuk menyetujui atau sebaliknya menolak hasil studi kelayakan tadi. Laporan studi kelayakan haruslah menyatakan manfaat sebagai berikut:
y y

Memahami prosedur penyusunan studi kelayakan proyek yang profesional. Mengetahui hal-hal yang perlu diteliti dalam rangka penilaian kelayakan investasi atau usaha bisnis.

y

Mengetahui hal-hal yang perlu dipertimbangkan untuk mempersiapkan pengamanan investasi.

y

Memahami dasar-dasar penyusunan proyeksi dan evaluasi keuangan termasuk evaluasi keuntungan proyek dengan metoda discounted cash flow, Internal Rate of Return (IRR), dan Net Present Value (NPV).

Apa saja yang dibahas dalam studi kelayakan proyek IT?
y y y y y

Peluang pasar dan pemasaran. Aspek teknis dan teknologi. Aspek organisasi dan manajemen. Kelayakan aspek keuangan. Identifikasi faktor kegagalan.

1. Aspek pasar dan pemasaran Dari aspek pasar dan pemasarannya kita perlu tahu persis, segmen pasar yang dituju oleh

Temukan pasar sebelum menciptakan produk. jika tidak menjual produk. Masuklah ke pasar yang telah siap untuk membeli produk kita. kita mungkin memasang harga tinggi pada produk yang ditawarkan.manajemen proyek harus selalu melakukan test untuk tajuk iklan. hal ini terjadi karena kita tidak memposisikan diri untuk mempersembahkan produk yang bernilai tambah kepada konsumen kita. Dengan kata lain. Penjual yang paling sukses tidak selalu yang paling pintar. Jika kita mengalami kesulitan dalam mengggambarkan siapa prospek proyek ini yang sebenarnya. hambatan-hambatan pemasaran produk serta faktor-faktor pemasaran lainnya. Jangan hanya menawarkan harga murah. Temukan sesuatu yang benar-benar kita . Temukan pasar yang sudah ada. dan metoda meningkatkan permintaan lainnya. penawaran. Orang yang memulai bisnis dengan sebuah pengembangan produk baru kemudian mencari pasarnya akan mengalami kesulitan dalam menjalankan bisnisnya. Kebanyakan yang pertama kali dicari oleh pengusaha sukses adalah pasar baru kemudian mengembangkan produk yang secara konstan dicari dan dibeli oleh konsumennya. Sebuah iklan mungkin bisa bekerja 10 kali lebih efektif dengan iklan lain yang hampir mirip untuk produk yang sama. berikan selalu nilai tambah pada produk yang kita tawarkan. kemungkinan pengembangan pasar di masa yang akan datang. kita juga perlu tahu persis siapa-siapa pelanggan perusahaan serta kemungkinan risiko akibat ketergantungan perusahaan pada beberapa pelanggan saja. Mereka adalah yang selalu melakukan test untuk memperoleh metoda yang paling baik tanpa pernah menyerah. Testing adalah kunci keberhasilan.perusahaan. Untuk itu. risiko menurunnya daya beli konsumen yang dituju. Ambil pasar yang paling kita sukai. Temukan pasar dengan orang-orang yang telah siap untuk membeli sebuah produk. maka kita akan menghadapi cobaan berat dalam menjual produk proyek ini. Jangan mengambil pasar atau produk berdasarkan uang. jaminan. Dalam beberapa kasus.

Memang cukup melelahkan bila sedang memulai. Masalah operasional Biasanya timbul pada saat proses produksi sudah berjalan.sukai. Cari proyek yang hanya memakan waktu satu bulan. perlu diputuskan bagaimana hendaknya posisi perusahaan di tentukan. jadi. Masalah penentuan posisi perusahaan. maka kita akan menemukan cara yang mudah untuk menggelutinya sampai kita mencapai kesuksesan. dan dapat dijalankan secara ekonomis efektif dan efisien. termasuk menentukan kualitasnya. Hindari tantangan ketika memilih bisnis. 2. organisasai. pengarahan dan pengawasan terhadap operasi perusahaan. Temukan kesempatan yang paling mudah. Ada 2 masalah pokok yang akan di hadapi: 1. Penentuan posisi perusahaan dalam masyarakat bertujuan agar keberadaan perusahaan sesuai dengan kebutuhan masyrakat. Oleh kaena itu. koneksi internet. dll) . kabel data. koordinasi. terutama bila kita sedang memulai sesuatu. Aspek teknis dan teknologi Masalah Manajemen Operasional Adalah suatu fungsi atau kegiatan manajemen yang meliputi perencanaan. Jika kita bersemangat dengan pasar kita. staffing. temukan proyek yang kita yakin dapat diselesaikan dalam jangka waktu pendek. Keputusan meliputi. Tugas manajemen operasional diperusahaan adalah untuk mendukung manajemen dalam rangka pengambilan keputusan masalah-masalah produksi/operasi. 2. Jangan pilih produk yang berbiaya 500 juta yang memakan waktu 2 tahun untuk selesai. Kebanyakan pemula tidak pernah dapat menyelesaikan proyek yang memakan waktu lebih sebulan. namun pastikan kita masih dalam jalur yang benar. rencana persediaan bahan baku(komputer. Tantangan yang sebenarnya akan muncul setelah kita selesai mendirikan suatu proyek. keputusan pada masalah operasional ini adalah. Untuk proses produksi yang menghasilkan jasa. listrik. rencana produksi. antara lain meliputi penentuan produk yang akan di tawarkan ke pasar.

pengawasan dan monitoring kualitas dan pengawasan biaya produksi. studi akan dilanjutkan ke aspek lain. setelah dibuat contohnya perlu diuji dulu untuk mengetahui apakah prototip ini sudah layak di implementasikan atau belum dan diuji lagi dan seterusnya sehingga sesuai harapan sehingga akhirnya tercipta design software yang bisa di implementasikan.penjadwalan kerja proses produksi. Sebelum di jual atau dipasarkan misalnya software general ledger (akuntansi) untuk produk ready in use. Perencanaan letak lokasi Letak lokasi sebagai tempat proses produksi perlu dianalisis secara teliti karena sangat berpengaruh terhadap banyak aspek seperti biaya. sebaiknya rencana ini diakhiri saja. ada 2 kemungkinan pertama. client datang ke lokasi perusahaan. Jika tidak layak untuk dikembangkan maka dapat dilakukan kajian ulang yang lebih realistis dan positif agar kajian mungkin akan menjadi layak. Dari hasil analisis elemen diatas. penyedia jasa/produk mendatangi client. seperti aspek pasar dan pemasaran. seperti mobil pemadam kebakaran mendatangi lokasi kebakaran. Sedangkan dari aspek keuangan. akan di dapat suatu pernyataan apakah rencana pengembangan proyek IT ini sudah dapat dianggap layak atau tidak layak. Untuk mencoba menilai apakah produk sudah siap diproduksi yang akan di tawarkan ke pasar memiliki masa depan yang baik. Jika rencana aspek teknis dan teknologi sudah dianggap layak. 3. kita perlu memiliki gambaran yang jelas . pada aspek teknis dan teknologi. Aspek teknis berguna untuk mengetahui apakah perusahaan mampu untuk membuat produk tersebut dengan segala sumber daya yang dimiliki. Kedua. adalah menilai apakah produk tersebut jika dihasilkan akan mendatangkan keuntungan yang sesuai dengan apa yang diharapkan. teknis dan keuangan. Masalah proses produksi dan operasi Penentuan ide produk dan seleksi Ide produk yang akan dipasarkan di ciptakan atas dasar masukan dari berbagai aspek. Aspek organisasi dan manajemen Sedangkan dari aspek organisasi dan manajemen. seperti pasien mendatangi tempat praktek dokter. Perlu adanya prototipe. Apabila memang sulit untuk dianggap layak.

mengenai kapasitas terpasang serta kapasitas normal perusahaan. teknologi serta risiko ketinggalan zaman dari teknologi. bahan baku dan sumbernya (komputer. Penjelasannya adalah sebagai berikut: Perencanaan strategis Perencanaan ini merupakan bagian dari manajemen strategis. Manajemen dalam pembangunan proyek bisnis maupun manajemen dalam implementasi rutin bisnis adalah sama saja dengan manajemen lainnya. pengorganisasian. Perencanaan operasional Merupakan bagian dari strategi operasional yang lebih mengarah pada bidang fungsional perusahaan. server dll) serta risiko habisnya bahan baku. kemungkinan pengembangan kapasitas produksi. misi. dan strategi perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan dalam jangka panjang. 4. falsafah. paling tidak kita mengetahui sudah berada pada tahap mana produk perusahaan jika dipandang dari industrial life cycle nya. Karena dasar penilaian adalah proyeksi dan prediksi kondisi perusahaan di masa yang akan datang. dan hal-hal lain yang berhubungan dengan operasional perusahaan. terfokus pada bagaimana manajemen puncak menentukan visi. Yang berfungsi sebagai aktivitas-aktivitas perencanaan. perencanaan bila di golongkan ke dalam tingkatan manajemen akan terbagi dua. pelaksanaan dan pengendalian. Penyusunan suatu perencanaan jangka pendek dan penerapannya dalam bentuk program kerja perlu memperhatikan anggarannya. Demikian juga pemahaman akan industri sangatlah penting. Kelayakan aspek keuangan Tujuan menganalisis aspek keuangan dari suatu studi kelayakan proyek adalah untuk . koneksi internet. yaitu perencanaan strategis dan perencanaan fungsional. kualitas serta kuantitas ketersediaan tenaga kerja. maka kajian mengenai peluang dan ancaman yang berasal dari aspek makro harus pula mendapat perhatian khusus dalam proses valuation ini. Pada sisi tingakatan manajemen. Perencanaan ini juga berfungsi untuk memperjelas makna suatu strategi utama dengan identifikasi rincian yang sifatnya spesifik.

yang jelas. selanjutnya yang perlu ditentukan adalah dalam bentuk apa dana tersebut didapat. Obligasi yang diterbitkan oleh perusahaan dan dijual di pasar modal 4. yang akan dipilih adalah sumber dana yang mempunyai biaya paling rendah dan tidak menimbulkan masalah bagi perusahaan. Kebutuhan dana dan sumbernya Untuk merealisasikan proyek IT di butuhkan dana untuk investasi. melalui sumber dana antara lain: 1. selanjutnya di tentukan dalam bentuk apa dana tersebut di dapat. Setelah jumlah dana yang dibutuhkan diketahui. Saham yang diperoleh dari penerbitan saham di pasar modal 3. seperti ketersediaan dana.menentukan rencana investasi melalui perhitungan biaya dan manfaat yang di harapkan dengan membandingkan antara pengeluaran dan pendapatan. Modal pemilik perusahaan 2. Dana kredit yang diterima dari bank 5. setelah dana yang di perlukan diketahui. kemampuan proyek untuk membayar kembali dana tersebut dalam waktu yang telah ditentukan dan menilai apakan proyek akan dapat berkembang terus. Sewa guna (leasing) dari lembaga non-bank . dana juga dibutuhkan untuk modal kerja. biaya modal awal. Dana tersebut adalah aktiva tetap berwujud seperti: y y y Tanah Bangunan Kantor dan perangkat komputer hardware dan software Aktiva tetap tak berwujud: y y y y Hak Paten Lisensi Biaya-biaya pendahuluan Biaya-biaya sebelum proses produksi Selain untuk aktiva tetap.

.. Urutan prioritas Apabila dijumpai beberapa proyek yang feasible atau layak untuk dilaksanakan. Pada saat kita menganalisis perkiraan arus kas di masa datang. Ketidakpastian itu dapat menyebabkan berkurangnya kemampuan untuk development proyek tersebut dalam beroperasi untuk menghasilkan laba bagi perusahaan.. hasil perhitungan diatas kertas itu dapat menyimpang jauh dari kenyataannya. kita berhadapan dengan ketidakpastian.Penentuan aliran kas (cash flow) Laporan perubahan kas (cash flow statement) disusun untuk menunjukkan perubahan kas selama satu periode tertentu serta memberikan alasan mengenai perubahan kas tersebut dengan menunjukkan dari mana sumber-sumber kas dan penggunaan-penggunaannya. Dari hasil analisis terhadap elemen-elemen aspek keuangan nanti akan berupa suatu pernyataan apakah rencana bisnis dianggap layak atau tidak layak. padahal hanya akan melaksanakan satu atau sebagian aja dari usulan-usulan itu karena keterbatasan sumber daya manusia dan dana. Selanjutnya. Akibatnya. maka dapat dilakukan pengurutan prioritas (ranking) untuk menentukan usulan proyek yang paling layak. Kajian mengenai biaya modal (Cost of Capital) Cost of Capital bertujuan untuk menentukan berapa besar biaya riil dari masing-masing sumber dana yang akan di pakai dalam berinvestasi. rincian analisis biaya dari sumber pembelanjaan ditentukan oleh: y y y Biaya utang Biaya modal sendiri Biaya laba yang ditahan Dana pada kas akan dimanfaatkan untuk membiayai pembangunan investasi sedangkan operasional cash flow merupakan rencana pendanaan keluar-masuk arus kas jika proyek sudah dioprasionalkan. Untuk menghitung keseluruhan dana yang di pakai.

Sep 19. '05 5:03 AM untuk Author : Yuli Dwi Satriana Category: IT Management Website : http://www. Standar Nirkabel Berkecepatan DSL .com Tag: kelayakanproyek Sebelumnya: [Artikel] Mengenal Beberapa Organisasi Computer Security di Dunia Selanjutnya : [Artikel] Konektivitas Broadband Jarak Jauh dengan WiMAX.sony-ak.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful