P. 1
Studi Kelayakan Proyek Teknologi Informasi

Studi Kelayakan Proyek Teknologi Informasi

|Views: 148|Likes:
Published by Nur Ramadhan

More info:

Published by: Nur Ramadhan on Jun 04, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/14/2011

pdf

text

original

Studi Kelayakan Proyek Teknologi Informasi

Banyaknya investasi proyek yang gagal, baik pada tahap pembangunan maupun tahap operasi, membuat perlunya ketepatan dan ketelitian dalam tahap studi kelayakan proyek agar risiko kegagalan seperti itu di kemudian hari dapat dikurangi dengan memperbaiki project managementnya. Manfaat yang diperoleh dari studi kelayakan proyek Manfaat dari studi kelayakan proyek IT ini adalah hasil dari laporan tertulis, isi dari studi kelayakan proyek ini mengungkapkan bahwa suatu rencana bisnis dapat direalisasikan. Laporan tadi dapat digunakan sebagai masukan utama dalam rangka mengkaji ulang untuk menyetujui atau sebaliknya menolak hasil studi kelayakan tadi. Laporan studi kelayakan haruslah menyatakan manfaat sebagai berikut:
y y

Memahami prosedur penyusunan studi kelayakan proyek yang profesional. Mengetahui hal-hal yang perlu diteliti dalam rangka penilaian kelayakan investasi atau usaha bisnis.

y

Mengetahui hal-hal yang perlu dipertimbangkan untuk mempersiapkan pengamanan investasi.

y

Memahami dasar-dasar penyusunan proyeksi dan evaluasi keuangan termasuk evaluasi keuntungan proyek dengan metoda discounted cash flow, Internal Rate of Return (IRR), dan Net Present Value (NPV).

Apa saja yang dibahas dalam studi kelayakan proyek IT?
y y y y y

Peluang pasar dan pemasaran. Aspek teknis dan teknologi. Aspek organisasi dan manajemen. Kelayakan aspek keuangan. Identifikasi faktor kegagalan.

1. Aspek pasar dan pemasaran Dari aspek pasar dan pemasarannya kita perlu tahu persis, segmen pasar yang dituju oleh

manajemen proyek harus selalu melakukan test untuk tajuk iklan. Orang yang memulai bisnis dengan sebuah pengembangan produk baru kemudian mencari pasarnya akan mengalami kesulitan dalam menjalankan bisnisnya. Ambil pasar yang paling kita sukai. penawaran. Mereka adalah yang selalu melakukan test untuk memperoleh metoda yang paling baik tanpa pernah menyerah. Sebuah iklan mungkin bisa bekerja 10 kali lebih efektif dengan iklan lain yang hampir mirip untuk produk yang sama. Masuklah ke pasar yang telah siap untuk membeli produk kita. kita juga perlu tahu persis siapa-siapa pelanggan perusahaan serta kemungkinan risiko akibat ketergantungan perusahaan pada beberapa pelanggan saja. Penjual yang paling sukses tidak selalu yang paling pintar. Untuk itu. Jika kita mengalami kesulitan dalam mengggambarkan siapa prospek proyek ini yang sebenarnya. Dengan kata lain. dan metoda meningkatkan permintaan lainnya.perusahaan. Jangan hanya menawarkan harga murah. Testing adalah kunci keberhasilan. Kebanyakan yang pertama kali dicari oleh pengusaha sukses adalah pasar baru kemudian mengembangkan produk yang secara konstan dicari dan dibeli oleh konsumennya. kita mungkin memasang harga tinggi pada produk yang ditawarkan. risiko menurunnya daya beli konsumen yang dituju. hambatan-hambatan pemasaran produk serta faktor-faktor pemasaran lainnya. hal ini terjadi karena kita tidak memposisikan diri untuk mempersembahkan produk yang bernilai tambah kepada konsumen kita. jaminan. Temukan pasar yang sudah ada. jika tidak menjual produk. Temukan pasar sebelum menciptakan produk. kemungkinan pengembangan pasar di masa yang akan datang. Temukan pasar dengan orang-orang yang telah siap untuk membeli sebuah produk. maka kita akan menghadapi cobaan berat dalam menjual produk proyek ini. berikan selalu nilai tambah pada produk yang kita tawarkan. Dalam beberapa kasus. Jangan mengambil pasar atau produk berdasarkan uang. Temukan sesuatu yang benar-benar kita .

2. Aspek teknis dan teknologi Masalah Manajemen Operasional Adalah suatu fungsi atau kegiatan manajemen yang meliputi perencanaan. Untuk proses produksi yang menghasilkan jasa. Jangan pilih produk yang berbiaya 500 juta yang memakan waktu 2 tahun untuk selesai. koneksi internet. kabel data. Temukan kesempatan yang paling mudah. pengarahan dan pengawasan terhadap operasi perusahaan. dll) . Cari proyek yang hanya memakan waktu satu bulan. antara lain meliputi penentuan produk yang akan di tawarkan ke pasar. perlu diputuskan bagaimana hendaknya posisi perusahaan di tentukan. temukan proyek yang kita yakin dapat diselesaikan dalam jangka waktu pendek. Kebanyakan pemula tidak pernah dapat menyelesaikan proyek yang memakan waktu lebih sebulan.sukai. koordinasi. Hindari tantangan ketika memilih bisnis. Penentuan posisi perusahaan dalam masyarakat bertujuan agar keberadaan perusahaan sesuai dengan kebutuhan masyrakat. Keputusan meliputi. Tantangan yang sebenarnya akan muncul setelah kita selesai mendirikan suatu proyek. namun pastikan kita masih dalam jalur yang benar. Oleh kaena itu. Tugas manajemen operasional diperusahaan adalah untuk mendukung manajemen dalam rangka pengambilan keputusan masalah-masalah produksi/operasi. Ada 2 masalah pokok yang akan di hadapi: 1. termasuk menentukan kualitasnya. rencana produksi. maka kita akan menemukan cara yang mudah untuk menggelutinya sampai kita mencapai kesuksesan. keputusan pada masalah operasional ini adalah. rencana persediaan bahan baku(komputer. terutama bila kita sedang memulai sesuatu. Jika kita bersemangat dengan pasar kita. listrik. staffing. 2. Masalah operasional Biasanya timbul pada saat proses produksi sudah berjalan. jadi. Memang cukup melelahkan bila sedang memulai. dan dapat dijalankan secara ekonomis efektif dan efisien. organisasai. Masalah penentuan posisi perusahaan.

adalah menilai apakah produk tersebut jika dihasilkan akan mendatangkan keuntungan yang sesuai dengan apa yang diharapkan. Apabila memang sulit untuk dianggap layak. Sedangkan dari aspek keuangan. Aspek organisasi dan manajemen Sedangkan dari aspek organisasi dan manajemen. pada aspek teknis dan teknologi. seperti pasien mendatangi tempat praktek dokter. Masalah proses produksi dan operasi Penentuan ide produk dan seleksi Ide produk yang akan dipasarkan di ciptakan atas dasar masukan dari berbagai aspek. teknis dan keuangan. ada 2 kemungkinan pertama. Kedua. Sebelum di jual atau dipasarkan misalnya software general ledger (akuntansi) untuk produk ready in use. 3. setelah dibuat contohnya perlu diuji dulu untuk mengetahui apakah prototip ini sudah layak di implementasikan atau belum dan diuji lagi dan seterusnya sehingga sesuai harapan sehingga akhirnya tercipta design software yang bisa di implementasikan. penyedia jasa/produk mendatangi client. kita perlu memiliki gambaran yang jelas . pengawasan dan monitoring kualitas dan pengawasan biaya produksi. seperti mobil pemadam kebakaran mendatangi lokasi kebakaran. Untuk mencoba menilai apakah produk sudah siap diproduksi yang akan di tawarkan ke pasar memiliki masa depan yang baik. Jika rencana aspek teknis dan teknologi sudah dianggap layak. Perlu adanya prototipe. Jika tidak layak untuk dikembangkan maka dapat dilakukan kajian ulang yang lebih realistis dan positif agar kajian mungkin akan menjadi layak. studi akan dilanjutkan ke aspek lain. Aspek teknis berguna untuk mengetahui apakah perusahaan mampu untuk membuat produk tersebut dengan segala sumber daya yang dimiliki. client datang ke lokasi perusahaan. akan di dapat suatu pernyataan apakah rencana pengembangan proyek IT ini sudah dapat dianggap layak atau tidak layak. sebaiknya rencana ini diakhiri saja.penjadwalan kerja proses produksi. Dari hasil analisis elemen diatas. Perencanaan letak lokasi Letak lokasi sebagai tempat proses produksi perlu dianalisis secara teliti karena sangat berpengaruh terhadap banyak aspek seperti biaya. seperti aspek pasar dan pemasaran.

Perencanaan operasional Merupakan bagian dari strategi operasional yang lebih mengarah pada bidang fungsional perusahaan. dan hal-hal lain yang berhubungan dengan operasional perusahaan. 4.mengenai kapasitas terpasang serta kapasitas normal perusahaan. Perencanaan ini juga berfungsi untuk memperjelas makna suatu strategi utama dengan identifikasi rincian yang sifatnya spesifik. Yang berfungsi sebagai aktivitas-aktivitas perencanaan. Demikian juga pemahaman akan industri sangatlah penting. server dll) serta risiko habisnya bahan baku. terfokus pada bagaimana manajemen puncak menentukan visi. bahan baku dan sumbernya (komputer. pengorganisasian. pelaksanaan dan pengendalian. yaitu perencanaan strategis dan perencanaan fungsional. kualitas serta kuantitas ketersediaan tenaga kerja. teknologi serta risiko ketinggalan zaman dari teknologi. koneksi internet. dan strategi perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan dalam jangka panjang. Pada sisi tingakatan manajemen. paling tidak kita mengetahui sudah berada pada tahap mana produk perusahaan jika dipandang dari industrial life cycle nya. Kelayakan aspek keuangan Tujuan menganalisis aspek keuangan dari suatu studi kelayakan proyek adalah untuk . Manajemen dalam pembangunan proyek bisnis maupun manajemen dalam implementasi rutin bisnis adalah sama saja dengan manajemen lainnya. Penjelasannya adalah sebagai berikut: Perencanaan strategis Perencanaan ini merupakan bagian dari manajemen strategis. Penyusunan suatu perencanaan jangka pendek dan penerapannya dalam bentuk program kerja perlu memperhatikan anggarannya. misi. kemungkinan pengembangan kapasitas produksi. maka kajian mengenai peluang dan ancaman yang berasal dari aspek makro harus pula mendapat perhatian khusus dalam proses valuation ini. perencanaan bila di golongkan ke dalam tingkatan manajemen akan terbagi dua. falsafah. Karena dasar penilaian adalah proyeksi dan prediksi kondisi perusahaan di masa yang akan datang.

yang jelas. seperti ketersediaan dana.menentukan rencana investasi melalui perhitungan biaya dan manfaat yang di harapkan dengan membandingkan antara pengeluaran dan pendapatan. Modal pemilik perusahaan 2. Dana tersebut adalah aktiva tetap berwujud seperti: y y y Tanah Bangunan Kantor dan perangkat komputer hardware dan software Aktiva tetap tak berwujud: y y y y Hak Paten Lisensi Biaya-biaya pendahuluan Biaya-biaya sebelum proses produksi Selain untuk aktiva tetap. Saham yang diperoleh dari penerbitan saham di pasar modal 3. kemampuan proyek untuk membayar kembali dana tersebut dalam waktu yang telah ditentukan dan menilai apakan proyek akan dapat berkembang terus. setelah dana yang di perlukan diketahui. Dana kredit yang diterima dari bank 5. selanjutnya yang perlu ditentukan adalah dalam bentuk apa dana tersebut didapat. Sewa guna (leasing) dari lembaga non-bank . dana juga dibutuhkan untuk modal kerja. selanjutnya di tentukan dalam bentuk apa dana tersebut di dapat. biaya modal awal. Setelah jumlah dana yang dibutuhkan diketahui. Obligasi yang diterbitkan oleh perusahaan dan dijual di pasar modal 4. Kebutuhan dana dan sumbernya Untuk merealisasikan proyek IT di butuhkan dana untuk investasi. melalui sumber dana antara lain: 1. yang akan dipilih adalah sumber dana yang mempunyai biaya paling rendah dan tidak menimbulkan masalah bagi perusahaan.

maka dapat dilakukan pengurutan prioritas (ranking) untuk menentukan usulan proyek yang paling layak. kita berhadapan dengan ketidakpastian. Urutan prioritas Apabila dijumpai beberapa proyek yang feasible atau layak untuk dilaksanakan. Untuk menghitung keseluruhan dana yang di pakai. Kajian mengenai biaya modal (Cost of Capital) Cost of Capital bertujuan untuk menentukan berapa besar biaya riil dari masing-masing sumber dana yang akan di pakai dalam berinvestasi. Akibatnya. Pada saat kita menganalisis perkiraan arus kas di masa datang. padahal hanya akan melaksanakan satu atau sebagian aja dari usulan-usulan itu karena keterbatasan sumber daya manusia dan dana. .Penentuan aliran kas (cash flow) Laporan perubahan kas (cash flow statement) disusun untuk menunjukkan perubahan kas selama satu periode tertentu serta memberikan alasan mengenai perubahan kas tersebut dengan menunjukkan dari mana sumber-sumber kas dan penggunaan-penggunaannya. rincian analisis biaya dari sumber pembelanjaan ditentukan oleh: y y y Biaya utang Biaya modal sendiri Biaya laba yang ditahan Dana pada kas akan dimanfaatkan untuk membiayai pembangunan investasi sedangkan operasional cash flow merupakan rencana pendanaan keluar-masuk arus kas jika proyek sudah dioprasionalkan. Dari hasil analisis terhadap elemen-elemen aspek keuangan nanti akan berupa suatu pernyataan apakah rencana bisnis dianggap layak atau tidak layak.. Ketidakpastian itu dapat menyebabkan berkurangnya kemampuan untuk development proyek tersebut dalam beroperasi untuk menghasilkan laba bagi perusahaan. Selanjutnya. hasil perhitungan diatas kertas itu dapat menyimpang jauh dari kenyataannya..

com Tag: kelayakanproyek Sebelumnya: [Artikel] Mengenal Beberapa Organisasi Computer Security di Dunia Selanjutnya : [Artikel] Konektivitas Broadband Jarak Jauh dengan WiMAX.sony-ak.Sep 19. Standar Nirkabel Berkecepatan DSL . '05 5:03 AM untuk Author : Yuli Dwi Satriana Category: IT Management Website : http://www.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->