Studi Kelayakan Proyek Teknologi Informasi

Banyaknya investasi proyek yang gagal, baik pada tahap pembangunan maupun tahap operasi, membuat perlunya ketepatan dan ketelitian dalam tahap studi kelayakan proyek agar risiko kegagalan seperti itu di kemudian hari dapat dikurangi dengan memperbaiki project managementnya. Manfaat yang diperoleh dari studi kelayakan proyek Manfaat dari studi kelayakan proyek IT ini adalah hasil dari laporan tertulis, isi dari studi kelayakan proyek ini mengungkapkan bahwa suatu rencana bisnis dapat direalisasikan. Laporan tadi dapat digunakan sebagai masukan utama dalam rangka mengkaji ulang untuk menyetujui atau sebaliknya menolak hasil studi kelayakan tadi. Laporan studi kelayakan haruslah menyatakan manfaat sebagai berikut:
y y

Memahami prosedur penyusunan studi kelayakan proyek yang profesional. Mengetahui hal-hal yang perlu diteliti dalam rangka penilaian kelayakan investasi atau usaha bisnis.

y

Mengetahui hal-hal yang perlu dipertimbangkan untuk mempersiapkan pengamanan investasi.

y

Memahami dasar-dasar penyusunan proyeksi dan evaluasi keuangan termasuk evaluasi keuntungan proyek dengan metoda discounted cash flow, Internal Rate of Return (IRR), dan Net Present Value (NPV).

Apa saja yang dibahas dalam studi kelayakan proyek IT?
y y y y y

Peluang pasar dan pemasaran. Aspek teknis dan teknologi. Aspek organisasi dan manajemen. Kelayakan aspek keuangan. Identifikasi faktor kegagalan.

1. Aspek pasar dan pemasaran Dari aspek pasar dan pemasarannya kita perlu tahu persis, segmen pasar yang dituju oleh

hal ini terjadi karena kita tidak memposisikan diri untuk mempersembahkan produk yang bernilai tambah kepada konsumen kita. Testing adalah kunci keberhasilan. Orang yang memulai bisnis dengan sebuah pengembangan produk baru kemudian mencari pasarnya akan mengalami kesulitan dalam menjalankan bisnisnya. Dengan kata lain. kemungkinan pengembangan pasar di masa yang akan datang. Jika kita mengalami kesulitan dalam mengggambarkan siapa prospek proyek ini yang sebenarnya. Masuklah ke pasar yang telah siap untuk membeli produk kita. kita juga perlu tahu persis siapa-siapa pelanggan perusahaan serta kemungkinan risiko akibat ketergantungan perusahaan pada beberapa pelanggan saja. Kebanyakan yang pertama kali dicari oleh pengusaha sukses adalah pasar baru kemudian mengembangkan produk yang secara konstan dicari dan dibeli oleh konsumennya. Temukan pasar sebelum menciptakan produk. Ambil pasar yang paling kita sukai. penawaran. Jangan hanya menawarkan harga murah. Penjual yang paling sukses tidak selalu yang paling pintar. maka kita akan menghadapi cobaan berat dalam menjual produk proyek ini. Temukan sesuatu yang benar-benar kita .perusahaan. hambatan-hambatan pemasaran produk serta faktor-faktor pemasaran lainnya. jaminan. Jangan mengambil pasar atau produk berdasarkan uang. jika tidak menjual produk. Dalam beberapa kasus.manajemen proyek harus selalu melakukan test untuk tajuk iklan. dan metoda meningkatkan permintaan lainnya. kita mungkin memasang harga tinggi pada produk yang ditawarkan. Untuk itu. Mereka adalah yang selalu melakukan test untuk memperoleh metoda yang paling baik tanpa pernah menyerah. Sebuah iklan mungkin bisa bekerja 10 kali lebih efektif dengan iklan lain yang hampir mirip untuk produk yang sama. berikan selalu nilai tambah pada produk yang kita tawarkan. risiko menurunnya daya beli konsumen yang dituju. Temukan pasar dengan orang-orang yang telah siap untuk membeli sebuah produk. Temukan pasar yang sudah ada.

Tantangan yang sebenarnya akan muncul setelah kita selesai mendirikan suatu proyek. 2. 2. Temukan kesempatan yang paling mudah. maka kita akan menemukan cara yang mudah untuk menggelutinya sampai kita mencapai kesuksesan. Penentuan posisi perusahaan dalam masyarakat bertujuan agar keberadaan perusahaan sesuai dengan kebutuhan masyrakat. dan dapat dijalankan secara ekonomis efektif dan efisien. Tugas manajemen operasional diperusahaan adalah untuk mendukung manajemen dalam rangka pengambilan keputusan masalah-masalah produksi/operasi. Masalah penentuan posisi perusahaan. listrik. namun pastikan kita masih dalam jalur yang benar. pengarahan dan pengawasan terhadap operasi perusahaan. Cari proyek yang hanya memakan waktu satu bulan. temukan proyek yang kita yakin dapat diselesaikan dalam jangka waktu pendek. rencana produksi. staffing. Keputusan meliputi. Jangan pilih produk yang berbiaya 500 juta yang memakan waktu 2 tahun untuk selesai. koneksi internet. rencana persediaan bahan baku(komputer.sukai. keputusan pada masalah operasional ini adalah. Oleh kaena itu. Kebanyakan pemula tidak pernah dapat menyelesaikan proyek yang memakan waktu lebih sebulan. Untuk proses produksi yang menghasilkan jasa. Aspek teknis dan teknologi Masalah Manajemen Operasional Adalah suatu fungsi atau kegiatan manajemen yang meliputi perencanaan. Jika kita bersemangat dengan pasar kita. Ada 2 masalah pokok yang akan di hadapi: 1. perlu diputuskan bagaimana hendaknya posisi perusahaan di tentukan. termasuk menentukan kualitasnya. jadi. kabel data. terutama bila kita sedang memulai sesuatu. organisasai. Masalah operasional Biasanya timbul pada saat proses produksi sudah berjalan. Memang cukup melelahkan bila sedang memulai. koordinasi. dll) . antara lain meliputi penentuan produk yang akan di tawarkan ke pasar. Hindari tantangan ketika memilih bisnis.

penjadwalan kerja proses produksi. Kedua. Dari hasil analisis elemen diatas. Apabila memang sulit untuk dianggap layak. pada aspek teknis dan teknologi. 3. Sedangkan dari aspek keuangan. kita perlu memiliki gambaran yang jelas . client datang ke lokasi perusahaan. setelah dibuat contohnya perlu diuji dulu untuk mengetahui apakah prototip ini sudah layak di implementasikan atau belum dan diuji lagi dan seterusnya sehingga sesuai harapan sehingga akhirnya tercipta design software yang bisa di implementasikan. seperti aspek pasar dan pemasaran. Aspek teknis berguna untuk mengetahui apakah perusahaan mampu untuk membuat produk tersebut dengan segala sumber daya yang dimiliki. akan di dapat suatu pernyataan apakah rencana pengembangan proyek IT ini sudah dapat dianggap layak atau tidak layak. ada 2 kemungkinan pertama. penyedia jasa/produk mendatangi client. studi akan dilanjutkan ke aspek lain. Sebelum di jual atau dipasarkan misalnya software general ledger (akuntansi) untuk produk ready in use. seperti mobil pemadam kebakaran mendatangi lokasi kebakaran. sebaiknya rencana ini diakhiri saja. Jika rencana aspek teknis dan teknologi sudah dianggap layak. adalah menilai apakah produk tersebut jika dihasilkan akan mendatangkan keuntungan yang sesuai dengan apa yang diharapkan. pengawasan dan monitoring kualitas dan pengawasan biaya produksi. Perencanaan letak lokasi Letak lokasi sebagai tempat proses produksi perlu dianalisis secara teliti karena sangat berpengaruh terhadap banyak aspek seperti biaya. Aspek organisasi dan manajemen Sedangkan dari aspek organisasi dan manajemen. Jika tidak layak untuk dikembangkan maka dapat dilakukan kajian ulang yang lebih realistis dan positif agar kajian mungkin akan menjadi layak. Perlu adanya prototipe. teknis dan keuangan. Masalah proses produksi dan operasi Penentuan ide produk dan seleksi Ide produk yang akan dipasarkan di ciptakan atas dasar masukan dari berbagai aspek. Untuk mencoba menilai apakah produk sudah siap diproduksi yang akan di tawarkan ke pasar memiliki masa depan yang baik. seperti pasien mendatangi tempat praktek dokter.

Yang berfungsi sebagai aktivitas-aktivitas perencanaan. teknologi serta risiko ketinggalan zaman dari teknologi. 4. Karena dasar penilaian adalah proyeksi dan prediksi kondisi perusahaan di masa yang akan datang. terfokus pada bagaimana manajemen puncak menentukan visi. dan strategi perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan dalam jangka panjang. maka kajian mengenai peluang dan ancaman yang berasal dari aspek makro harus pula mendapat perhatian khusus dalam proses valuation ini. server dll) serta risiko habisnya bahan baku. Demikian juga pemahaman akan industri sangatlah penting. Perencanaan ini juga berfungsi untuk memperjelas makna suatu strategi utama dengan identifikasi rincian yang sifatnya spesifik. Pada sisi tingakatan manajemen.mengenai kapasitas terpasang serta kapasitas normal perusahaan. yaitu perencanaan strategis dan perencanaan fungsional. bahan baku dan sumbernya (komputer. falsafah. Penjelasannya adalah sebagai berikut: Perencanaan strategis Perencanaan ini merupakan bagian dari manajemen strategis. kualitas serta kuantitas ketersediaan tenaga kerja. dan hal-hal lain yang berhubungan dengan operasional perusahaan. pelaksanaan dan pengendalian. koneksi internet. Perencanaan operasional Merupakan bagian dari strategi operasional yang lebih mengarah pada bidang fungsional perusahaan. Manajemen dalam pembangunan proyek bisnis maupun manajemen dalam implementasi rutin bisnis adalah sama saja dengan manajemen lainnya. Penyusunan suatu perencanaan jangka pendek dan penerapannya dalam bentuk program kerja perlu memperhatikan anggarannya. kemungkinan pengembangan kapasitas produksi. pengorganisasian. misi. Kelayakan aspek keuangan Tujuan menganalisis aspek keuangan dari suatu studi kelayakan proyek adalah untuk . paling tidak kita mengetahui sudah berada pada tahap mana produk perusahaan jika dipandang dari industrial life cycle nya. perencanaan bila di golongkan ke dalam tingkatan manajemen akan terbagi dua.

selanjutnya yang perlu ditentukan adalah dalam bentuk apa dana tersebut didapat. yang akan dipilih adalah sumber dana yang mempunyai biaya paling rendah dan tidak menimbulkan masalah bagi perusahaan. biaya modal awal. Sewa guna (leasing) dari lembaga non-bank . setelah dana yang di perlukan diketahui. selanjutnya di tentukan dalam bentuk apa dana tersebut di dapat. Dana tersebut adalah aktiva tetap berwujud seperti: y y y Tanah Bangunan Kantor dan perangkat komputer hardware dan software Aktiva tetap tak berwujud: y y y y Hak Paten Lisensi Biaya-biaya pendahuluan Biaya-biaya sebelum proses produksi Selain untuk aktiva tetap. melalui sumber dana antara lain: 1. kemampuan proyek untuk membayar kembali dana tersebut dalam waktu yang telah ditentukan dan menilai apakan proyek akan dapat berkembang terus. Dana kredit yang diterima dari bank 5. Saham yang diperoleh dari penerbitan saham di pasar modal 3. Setelah jumlah dana yang dibutuhkan diketahui. Kebutuhan dana dan sumbernya Untuk merealisasikan proyek IT di butuhkan dana untuk investasi. seperti ketersediaan dana.menentukan rencana investasi melalui perhitungan biaya dan manfaat yang di harapkan dengan membandingkan antara pengeluaran dan pendapatan. Modal pemilik perusahaan 2. yang jelas. dana juga dibutuhkan untuk modal kerja. Obligasi yang diterbitkan oleh perusahaan dan dijual di pasar modal 4.

Urutan prioritas Apabila dijumpai beberapa proyek yang feasible atau layak untuk dilaksanakan. Untuk menghitung keseluruhan dana yang di pakai.Penentuan aliran kas (cash flow) Laporan perubahan kas (cash flow statement) disusun untuk menunjukkan perubahan kas selama satu periode tertentu serta memberikan alasan mengenai perubahan kas tersebut dengan menunjukkan dari mana sumber-sumber kas dan penggunaan-penggunaannya. . kita berhadapan dengan ketidakpastian. Kajian mengenai biaya modal (Cost of Capital) Cost of Capital bertujuan untuk menentukan berapa besar biaya riil dari masing-masing sumber dana yang akan di pakai dalam berinvestasi. Ketidakpastian itu dapat menyebabkan berkurangnya kemampuan untuk development proyek tersebut dalam beroperasi untuk menghasilkan laba bagi perusahaan. hasil perhitungan diatas kertas itu dapat menyimpang jauh dari kenyataannya. padahal hanya akan melaksanakan satu atau sebagian aja dari usulan-usulan itu karena keterbatasan sumber daya manusia dan dana.. maka dapat dilakukan pengurutan prioritas (ranking) untuk menentukan usulan proyek yang paling layak. Akibatnya.. rincian analisis biaya dari sumber pembelanjaan ditentukan oleh: y y y Biaya utang Biaya modal sendiri Biaya laba yang ditahan Dana pada kas akan dimanfaatkan untuk membiayai pembangunan investasi sedangkan operasional cash flow merupakan rencana pendanaan keluar-masuk arus kas jika proyek sudah dioprasionalkan. Pada saat kita menganalisis perkiraan arus kas di masa datang. Dari hasil analisis terhadap elemen-elemen aspek keuangan nanti akan berupa suatu pernyataan apakah rencana bisnis dianggap layak atau tidak layak. Selanjutnya.

Standar Nirkabel Berkecepatan DSL .com Tag: kelayakanproyek Sebelumnya: [Artikel] Mengenal Beberapa Organisasi Computer Security di Dunia Selanjutnya : [Artikel] Konektivitas Broadband Jarak Jauh dengan WiMAX.Sep 19. '05 5:03 AM untuk Author : Yuli Dwi Satriana Category: IT Management Website : http://www.sony-ak.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful