Studi Kelayakan Proyek Teknologi Informasi

Banyaknya investasi proyek yang gagal, baik pada tahap pembangunan maupun tahap operasi, membuat perlunya ketepatan dan ketelitian dalam tahap studi kelayakan proyek agar risiko kegagalan seperti itu di kemudian hari dapat dikurangi dengan memperbaiki project managementnya. Manfaat yang diperoleh dari studi kelayakan proyek Manfaat dari studi kelayakan proyek IT ini adalah hasil dari laporan tertulis, isi dari studi kelayakan proyek ini mengungkapkan bahwa suatu rencana bisnis dapat direalisasikan. Laporan tadi dapat digunakan sebagai masukan utama dalam rangka mengkaji ulang untuk menyetujui atau sebaliknya menolak hasil studi kelayakan tadi. Laporan studi kelayakan haruslah menyatakan manfaat sebagai berikut:
y y

Memahami prosedur penyusunan studi kelayakan proyek yang profesional. Mengetahui hal-hal yang perlu diteliti dalam rangka penilaian kelayakan investasi atau usaha bisnis.

y

Mengetahui hal-hal yang perlu dipertimbangkan untuk mempersiapkan pengamanan investasi.

y

Memahami dasar-dasar penyusunan proyeksi dan evaluasi keuangan termasuk evaluasi keuntungan proyek dengan metoda discounted cash flow, Internal Rate of Return (IRR), dan Net Present Value (NPV).

Apa saja yang dibahas dalam studi kelayakan proyek IT?
y y y y y

Peluang pasar dan pemasaran. Aspek teknis dan teknologi. Aspek organisasi dan manajemen. Kelayakan aspek keuangan. Identifikasi faktor kegagalan.

1. Aspek pasar dan pemasaran Dari aspek pasar dan pemasarannya kita perlu tahu persis, segmen pasar yang dituju oleh

Penjual yang paling sukses tidak selalu yang paling pintar. Temukan pasar dengan orang-orang yang telah siap untuk membeli sebuah produk. Dengan kata lain. Untuk itu. Masuklah ke pasar yang telah siap untuk membeli produk kita. Jangan hanya menawarkan harga murah. Orang yang memulai bisnis dengan sebuah pengembangan produk baru kemudian mencari pasarnya akan mengalami kesulitan dalam menjalankan bisnisnya.manajemen proyek harus selalu melakukan test untuk tajuk iklan.perusahaan. Mereka adalah yang selalu melakukan test untuk memperoleh metoda yang paling baik tanpa pernah menyerah. Temukan pasar yang sudah ada. Dalam beberapa kasus. hal ini terjadi karena kita tidak memposisikan diri untuk mempersembahkan produk yang bernilai tambah kepada konsumen kita. Jangan mengambil pasar atau produk berdasarkan uang. penawaran. kita mungkin memasang harga tinggi pada produk yang ditawarkan. Sebuah iklan mungkin bisa bekerja 10 kali lebih efektif dengan iklan lain yang hampir mirip untuk produk yang sama. jika tidak menjual produk. Jika kita mengalami kesulitan dalam mengggambarkan siapa prospek proyek ini yang sebenarnya. Ambil pasar yang paling kita sukai. maka kita akan menghadapi cobaan berat dalam menjual produk proyek ini. Kebanyakan yang pertama kali dicari oleh pengusaha sukses adalah pasar baru kemudian mengembangkan produk yang secara konstan dicari dan dibeli oleh konsumennya. jaminan. Temukan sesuatu yang benar-benar kita . Testing adalah kunci keberhasilan. dan metoda meningkatkan permintaan lainnya. kemungkinan pengembangan pasar di masa yang akan datang. hambatan-hambatan pemasaran produk serta faktor-faktor pemasaran lainnya. kita juga perlu tahu persis siapa-siapa pelanggan perusahaan serta kemungkinan risiko akibat ketergantungan perusahaan pada beberapa pelanggan saja. berikan selalu nilai tambah pada produk yang kita tawarkan. risiko menurunnya daya beli konsumen yang dituju. Temukan pasar sebelum menciptakan produk.

Temukan kesempatan yang paling mudah. keputusan pada masalah operasional ini adalah. Masalah operasional Biasanya timbul pada saat proses produksi sudah berjalan. Tugas manajemen operasional diperusahaan adalah untuk mendukung manajemen dalam rangka pengambilan keputusan masalah-masalah produksi/operasi. koneksi internet. 2. organisasai. termasuk menentukan kualitasnya. Keputusan meliputi. 2. dan dapat dijalankan secara ekonomis efektif dan efisien. Cari proyek yang hanya memakan waktu satu bulan. dll) . Jika kita bersemangat dengan pasar kita. maka kita akan menemukan cara yang mudah untuk menggelutinya sampai kita mencapai kesuksesan. staffing. kabel data. koordinasi. Masalah penentuan posisi perusahaan. perlu diputuskan bagaimana hendaknya posisi perusahaan di tentukan. terutama bila kita sedang memulai sesuatu. Untuk proses produksi yang menghasilkan jasa. Ada 2 masalah pokok yang akan di hadapi: 1. antara lain meliputi penentuan produk yang akan di tawarkan ke pasar. temukan proyek yang kita yakin dapat diselesaikan dalam jangka waktu pendek. Hindari tantangan ketika memilih bisnis. jadi. Jangan pilih produk yang berbiaya 500 juta yang memakan waktu 2 tahun untuk selesai. Tantangan yang sebenarnya akan muncul setelah kita selesai mendirikan suatu proyek. listrik. namun pastikan kita masih dalam jalur yang benar. pengarahan dan pengawasan terhadap operasi perusahaan. Kebanyakan pemula tidak pernah dapat menyelesaikan proyek yang memakan waktu lebih sebulan.sukai. Aspek teknis dan teknologi Masalah Manajemen Operasional Adalah suatu fungsi atau kegiatan manajemen yang meliputi perencanaan. Penentuan posisi perusahaan dalam masyarakat bertujuan agar keberadaan perusahaan sesuai dengan kebutuhan masyrakat. Memang cukup melelahkan bila sedang memulai. Oleh kaena itu. rencana produksi. rencana persediaan bahan baku(komputer.

pengawasan dan monitoring kualitas dan pengawasan biaya produksi. studi akan dilanjutkan ke aspek lain. client datang ke lokasi perusahaan. Kedua. pada aspek teknis dan teknologi.penjadwalan kerja proses produksi. Apabila memang sulit untuk dianggap layak. penyedia jasa/produk mendatangi client. seperti pasien mendatangi tempat praktek dokter. Perlu adanya prototipe. adalah menilai apakah produk tersebut jika dihasilkan akan mendatangkan keuntungan yang sesuai dengan apa yang diharapkan. Jika tidak layak untuk dikembangkan maka dapat dilakukan kajian ulang yang lebih realistis dan positif agar kajian mungkin akan menjadi layak. Sebelum di jual atau dipasarkan misalnya software general ledger (akuntansi) untuk produk ready in use. Aspek teknis berguna untuk mengetahui apakah perusahaan mampu untuk membuat produk tersebut dengan segala sumber daya yang dimiliki. 3. Aspek organisasi dan manajemen Sedangkan dari aspek organisasi dan manajemen. akan di dapat suatu pernyataan apakah rencana pengembangan proyek IT ini sudah dapat dianggap layak atau tidak layak. kita perlu memiliki gambaran yang jelas . Dari hasil analisis elemen diatas. Jika rencana aspek teknis dan teknologi sudah dianggap layak. ada 2 kemungkinan pertama. Sedangkan dari aspek keuangan. seperti aspek pasar dan pemasaran. Untuk mencoba menilai apakah produk sudah siap diproduksi yang akan di tawarkan ke pasar memiliki masa depan yang baik. setelah dibuat contohnya perlu diuji dulu untuk mengetahui apakah prototip ini sudah layak di implementasikan atau belum dan diuji lagi dan seterusnya sehingga sesuai harapan sehingga akhirnya tercipta design software yang bisa di implementasikan. Perencanaan letak lokasi Letak lokasi sebagai tempat proses produksi perlu dianalisis secara teliti karena sangat berpengaruh terhadap banyak aspek seperti biaya. seperti mobil pemadam kebakaran mendatangi lokasi kebakaran. Masalah proses produksi dan operasi Penentuan ide produk dan seleksi Ide produk yang akan dipasarkan di ciptakan atas dasar masukan dari berbagai aspek. sebaiknya rencana ini diakhiri saja. teknis dan keuangan.

Penyusunan suatu perencanaan jangka pendek dan penerapannya dalam bentuk program kerja perlu memperhatikan anggarannya. pelaksanaan dan pengendalian. falsafah. paling tidak kita mengetahui sudah berada pada tahap mana produk perusahaan jika dipandang dari industrial life cycle nya. Yang berfungsi sebagai aktivitas-aktivitas perencanaan. dan strategi perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan dalam jangka panjang. bahan baku dan sumbernya (komputer. kemungkinan pengembangan kapasitas produksi. Pada sisi tingakatan manajemen. maka kajian mengenai peluang dan ancaman yang berasal dari aspek makro harus pula mendapat perhatian khusus dalam proses valuation ini. kualitas serta kuantitas ketersediaan tenaga kerja. Kelayakan aspek keuangan Tujuan menganalisis aspek keuangan dari suatu studi kelayakan proyek adalah untuk . misi. koneksi internet. terfokus pada bagaimana manajemen puncak menentukan visi. 4. Karena dasar penilaian adalah proyeksi dan prediksi kondisi perusahaan di masa yang akan datang. Demikian juga pemahaman akan industri sangatlah penting. Perencanaan ini juga berfungsi untuk memperjelas makna suatu strategi utama dengan identifikasi rincian yang sifatnya spesifik. Manajemen dalam pembangunan proyek bisnis maupun manajemen dalam implementasi rutin bisnis adalah sama saja dengan manajemen lainnya. server dll) serta risiko habisnya bahan baku. Penjelasannya adalah sebagai berikut: Perencanaan strategis Perencanaan ini merupakan bagian dari manajemen strategis. pengorganisasian.mengenai kapasitas terpasang serta kapasitas normal perusahaan. yaitu perencanaan strategis dan perencanaan fungsional. Perencanaan operasional Merupakan bagian dari strategi operasional yang lebih mengarah pada bidang fungsional perusahaan. perencanaan bila di golongkan ke dalam tingkatan manajemen akan terbagi dua. dan hal-hal lain yang berhubungan dengan operasional perusahaan. teknologi serta risiko ketinggalan zaman dari teknologi.

menentukan rencana investasi melalui perhitungan biaya dan manfaat yang di harapkan dengan membandingkan antara pengeluaran dan pendapatan. seperti ketersediaan dana. yang jelas. yang akan dipilih adalah sumber dana yang mempunyai biaya paling rendah dan tidak menimbulkan masalah bagi perusahaan. Dana tersebut adalah aktiva tetap berwujud seperti: y y y Tanah Bangunan Kantor dan perangkat komputer hardware dan software Aktiva tetap tak berwujud: y y y y Hak Paten Lisensi Biaya-biaya pendahuluan Biaya-biaya sebelum proses produksi Selain untuk aktiva tetap. setelah dana yang di perlukan diketahui. Saham yang diperoleh dari penerbitan saham di pasar modal 3. melalui sumber dana antara lain: 1. Obligasi yang diterbitkan oleh perusahaan dan dijual di pasar modal 4. dana juga dibutuhkan untuk modal kerja. Kebutuhan dana dan sumbernya Untuk merealisasikan proyek IT di butuhkan dana untuk investasi. kemampuan proyek untuk membayar kembali dana tersebut dalam waktu yang telah ditentukan dan menilai apakan proyek akan dapat berkembang terus. biaya modal awal. Modal pemilik perusahaan 2. selanjutnya di tentukan dalam bentuk apa dana tersebut di dapat. Setelah jumlah dana yang dibutuhkan diketahui. Dana kredit yang diterima dari bank 5. selanjutnya yang perlu ditentukan adalah dalam bentuk apa dana tersebut didapat. Sewa guna (leasing) dari lembaga non-bank .

Pada saat kita menganalisis perkiraan arus kas di masa datang.Penentuan aliran kas (cash flow) Laporan perubahan kas (cash flow statement) disusun untuk menunjukkan perubahan kas selama satu periode tertentu serta memberikan alasan mengenai perubahan kas tersebut dengan menunjukkan dari mana sumber-sumber kas dan penggunaan-penggunaannya. hasil perhitungan diatas kertas itu dapat menyimpang jauh dari kenyataannya. padahal hanya akan melaksanakan satu atau sebagian aja dari usulan-usulan itu karena keterbatasan sumber daya manusia dan dana. Akibatnya.. Selanjutnya. kita berhadapan dengan ketidakpastian. Dari hasil analisis terhadap elemen-elemen aspek keuangan nanti akan berupa suatu pernyataan apakah rencana bisnis dianggap layak atau tidak layak. rincian analisis biaya dari sumber pembelanjaan ditentukan oleh: y y y Biaya utang Biaya modal sendiri Biaya laba yang ditahan Dana pada kas akan dimanfaatkan untuk membiayai pembangunan investasi sedangkan operasional cash flow merupakan rencana pendanaan keluar-masuk arus kas jika proyek sudah dioprasionalkan.. Kajian mengenai biaya modal (Cost of Capital) Cost of Capital bertujuan untuk menentukan berapa besar biaya riil dari masing-masing sumber dana yang akan di pakai dalam berinvestasi. Urutan prioritas Apabila dijumpai beberapa proyek yang feasible atau layak untuk dilaksanakan. maka dapat dilakukan pengurutan prioritas (ranking) untuk menentukan usulan proyek yang paling layak. Ketidakpastian itu dapat menyebabkan berkurangnya kemampuan untuk development proyek tersebut dalam beroperasi untuk menghasilkan laba bagi perusahaan. Untuk menghitung keseluruhan dana yang di pakai. .

Sep 19.com Tag: kelayakanproyek Sebelumnya: [Artikel] Mengenal Beberapa Organisasi Computer Security di Dunia Selanjutnya : [Artikel] Konektivitas Broadband Jarak Jauh dengan WiMAX. Standar Nirkabel Berkecepatan DSL . '05 5:03 AM untuk Author : Yuli Dwi Satriana Category: IT Management Website : http://www.sony-ak.