PENGAJAR LATIHAN VOKASIONAL

MODUL 1 : PENYELIAAN , PEMENTORAN ,

KEJURULATIHAN DAN KAUNSELING

SUPERVISION , MONITORING , COACHING

AND COUNSELING
TEMPAT : ZOUK ACADEMY
TARIKH : 12 MARCH 2011
PENCERAMAH : Ms RABI’ATUL ‘ADAWIYYAH BT
HESAN

1
 PENYELIAAN , PEMENTORAN ,
KEJURULATIHAN DAN KAUNSELING
SUPERVISION , MENTORING , COACHING AND
COUNSELING

2
 OBJEKTIF

Pelajar pelajar mesti boleh :

a. Terangkan pengertian dan kaedah kaedah penyeliaan
b. Terangkan kaedah kaedah pendekatan kaunseling
c. Terangkan teknik teknik motivasi
d. Terangkan strategi pengajaran
e. Terangkan pementoran

3
PENYELIAAN DAN MENTOR

4
 PENGERTIAN PENYELIAAN PELATIH
PELATIH

Pengurus , pentadbir atau pengetua membantu guru kelas untuk

memperbaiki pembelajaran kepada pelatih pelatih . Penyeliaan
dalam kontek latihan perguruan atau pengajar :

a. Penyeliaan keatas guru pelatih (intern) semasa menjalani latihan

mengajar di institutsi.

5
 Sambungan……

b. Penyelia atau jurulatih menilai , memerhati persembahan pelatih

( intern ) dan memberi komen
c. Fokus penyeliaan : untuk meningkat mutu kerja dan pengajaran,
jurulatih atau pengajar yang berpengalaman ditugaskan untuk
memerhati pelatih pelatih .
d. Pengajar akan memberi maklum balas kepada pihak pengurusan
tentang perkembangan pelatih pelatih

6
 KAEDAH KAEDAH MELAKUKAN
PENYELIAAN
METHODS OF CONDUCTING
SUPERVISION

i Sebelum penyeliaan di laksanakan jurulatih dan pelajar akan

menentukan waktu yang sesuai
ii. Aktiviti penyeliaan dimulakan dengan perbincangan antara penyelia
dan pelatih.
iii. Pelatih menyatakan kehendak dan keperluan beliau
iv. Jurulatih dan pelatih berbincang teknik teknik pengajaran yang baru
yang akan dilaksanakan dalam kelas kelak

7
 Sambungan………

v. Jurulatih memerhati persembahan pelatih

vi Jurulatih analisa persembahan pelatih
vii Dalam fasa penyeliaan terakhir , pelatih dan jurulatih akan
berbincang persembahan pelatih yang telah perhatikan oleh jurulatih.
Kelemahan kelemahan semasa pemerhatian di analisa dan cadangan
cadangan untuk memperbaiki atau mengatasi kelemahan kelemahan
tersebut di bincangkn

8
MENTOR

10
 DEFINASI MENTOR

MENTOR IA LAH ORANG YANG MENJADI IDOLA , ORANG YANG

DI MINATI MUNGKIN KERANA SUARA , GAYA , KARISMA ,
KEPIMPINAN , KETRAMPILAN AJARAN ATAU KERANA ILMU
YANG ADA PADA NYA

11
 AKTIVITI PEMENTORAN

Hubungan mentor dan protégé berdasarkan interaksi yang sukarela

dan bukan paksaan
Mencipta mentor
- Hubungan protégé dan mentor merangkumi kitaran :-
i. Mengenal pasti
ii. Saling mempercayai
iii. Perhubungan
iv. Kemahiran yang professional
v. Perpindahan kemahiran yang professional

12
 Sambungan…..

-Mentor menggalakan protégé membina matlamat matlamat

jangka pendek dan panjang

-Mentor menyediakan garis panduan yang professional . Dia

mengajar protégé kemahiran kemahiran tertentu dan
mempertingkatkan skop skop kerjaya

-Mentor akan menyediakan peluang peluang untuk protégé

memerhati dan mengambil bahagian dalam aktiviti aktiviti yang
tertentu

13
 Sambungan…….

- Institutsi hanya menyediakan maklumat maklumat keatas

peraturan peraturan tetapi mentor mengajar kemahiran

kemahiran bagaimana hendak menguruskan dan
memerhati peraturan peraturan tersebut
- Mentor akan melindungi protégé dari melakukan
kesilapan kesilapan dengan cara tidak memebebankan
protégé dengan tanggungjawab yang berlebihan

14
Sambungan…….

- Mentor menyediakan peluang peluang untuk

protégé mengembangkan kemahiran kemahiran

professional melalaui aktiviti pemerhatian ,
penilaian dan amalan. Kitaran ini akan
membolehkan komunikasi dan maklum balas
dapat di perolehi secara berterusan.

15
 TEKNIK TEKNIK MOTIVASI
THE METHODS OF MITIVATION

16
 PENGLIBATAN PELATIH

i. Aktif
ii. Beri tugasan
iii. Berikan galakan
iv. Tanamkan budaya industri , keinginan untuk mendapat
pengetahuan dan minda yang ingin mengetahui sesuatu
yang baru

17
 SIKAP INGIN TAHU
CURIOUSTY

a. Tegaskan sikap ingin tau , penglibatan diri dan

percambahan minda
b. Timbulkan sikap ingin tahu sebelum memperkenalkan topik
topik baru
c. Wujudkan elemen elemen yang menakjubkan
d. Sediakan idea idea yang jelas dan konkrit

18
 PERSEKITARAN DAN SUASANA
BILIK DARJAH

a. Selesa , bersih dan tersusun

b. Elakan tekanan , kecelaruan , memalukan , bimbang , kritikan
peribadi dan kekecewaan dalam kelas

19
 BIMBINGAN DAN MAKLUM BALAS

a. Galakan pembentukan motif yang positif

b. Bantu pelatih untuk mencapai matlamat yang realistik
c. Beri pujian – bagus , baik , sangat baik dan amat baik
d. Beri nasihat dan komen yang membina
e. Kadangkala amaran mungkin akan situasi yang berlawanan

20
 BERKERJASAMA DALAM
PEMBELAJARAN

a. Tanamkan sikap berkerjasama di kalangan pelatih

b. Pertukaran idea
c. Perbincangan
d. Persaingan yang sihat di kalangan pelatih di galakan
bagi memperbaiki mutu kerja

21
 TAHAP KEYAKINAN PELATIH

a. Tahap keyakinan pelatih selari dengan kemampuan

pelatih
b. Pelatih yang mempunyai keyakinan tinggi – tahap
aspirasi tinggi banding dengan pelatih yang lemah
c. Beri pujian bukan sekadar gred sahaja

22
PENDEKATAN PENDEKATAN DALAM
KAUNSELING
( COUNSELING APPROCHES )

25
 COGNITIVE

1. Membantu pelanggan menyelesaikan

masalah masa kini dengan mengenal pasti
pemikiran pemikiran yang menyebabkan
ketidak selesaan emosi pelanggan

2. Pemikiran kita dikaitkan secara langsung

dengan perasaan kita

26
 Pendekatan Cognitive

a. Kerjasama antara kaunselor dan pelanggan

b. Kerja rumah yang harus di lakuan pelanggan antara sessi
dengan ahli terapi
c. Terapi dalam jangka masa yang pendek

27
 BEHAVIORAL

1. Pelanggan belajar dari pengalaman yang di lalui

2. Membantu pelanggan menganalisa tingkah laku ,
mendifinasikan masalah
3. Membantu pelanggan untuk mencapai matlamat yang telah
di sasarkan

28
 TERAPI KAEDAH
BEHAVIORAL

a.Kerja rumah
b.Experiment tingkah laku
c.Role playing
d.Sessi terapi adalah pendek

29
 PSYCHOANALYTIC

a. Talking therapy
b. Menganalisa akar umbi punca sikap dan perasaan antara
concious mind dan unconcius mind
c. Pelanggan baring di atas sofa
d. Ahli terapi akan mencatit segala pendapat pelanggan dan
di terjermahkan
e. Jangka waktu terapi adalah panjang

30
 ALDERIAN

a. Pencipta – Alfred Adler

b. Individual psychology
c. Commen sense therapy yang pertama
d. Bermatlamat subjektif bukan objektif
e. Pelanggan mensasarkan matlamat yang terlalu tinggi
( superiorty)
a. Perasaan yang amat kecewa disebabkan oleh mensasarkan
matlamat yang tidak logik dan tidak mudah di capai dan
membawa kesan yang buruk serta bahaya seperti salah laku
jenayah dan membunuh diri
31
Sambungan…..

d. Bermatlamat subjektif bukan objektif.

e. Pelanggan mensasarkan matlamat yang terlalu tinggi
( superiorty).
f. Perasaan yang amat kecewa disebabkan oleh
mensasarkan matlamat yang tidak logik dan tidak
mudah di capai dan membawa kesan yang buruk
serta bahaya seperti salah laku jenayah dan
membunuh diri.

32
 PERANAN AHLI THERAPHY
KAEDAH ALDERIAN

a. Membantu pelanggan mengenalpasti matlamat matlamat

yang silap.
b. Membina hubungan yang bermakna dengan pelanggan.
c. Mendengar dan menyoal tentang matlamat matlamat
pelanggan supaya ahli therapy memberi maklum balas
terhadap objektif objektif dan tingkah laku pelanggan yang
salah.

33
 GESTALT THERAPHY

a. Pencipta :- Fritz Perls

b. Bahasa Jerman :- Gestalt bermaksud seluruh
c. Theraphy melibatkan permasalahan dan situasi terkini

34
Sambungan……

d. Ahli theraphy membantu pelanggan menumpukan

kepada keseluruhan diri pelanggan termask
penafasan , posture , kaedah pergerakan dll.
e. Konflik yang tidak dapat di selesaikan oleh
pelanggan dibincangkan bersama jika ia berlaku
pada ketika sessi theraphy.
f. Waktu sessi theraphy panjang , soal jawab dan
cadangan dari ahli theraphy.

35
 TUJUAN KAUNSELING

a. Membina kefahaman pelanggan dan kesedaran bagi

menyelesaikan masalah pelanggan
b. Membantu individu menguuskan kehidupan
beliaudengan lebih sempurna lagi
c. Membantu individu untuk bertindak secara logik dan
berkesan

36
 STRATEGI PENGAJARAN

a. Sebelum kejerulatihan atau pengajaran dijalankan ,

jurulatih hendaklah memikirkan peranan yang akan
beliau mainkan
i. Senaraikan matlamat matlamat pengajaran
ii. Rancangkan startegi pengajaran yang akan
dilaksanakan termasuklah penggunaan perkataan dan
ayat yang sesuai yang akan digunakan

38
b. Membina hubungan yang rapat dengan pelatih
i. Gunakan kemahiran mendengar kepada pendapat pelatih dan
masalah pelatih
ii. Adakan perjumpaan secara bersemuka bagi mengwujudkan
hubungan dan persefahaman di atas sesuatu isu
iii. Jangan membandingkan tahap kerja antara satu pelatih
dengan pelatih yang lain

39
Sambungan…..

iv. Mulakan pengajaran selepas hubungan antara

pelatih dan pengajar telah ujud
v. Semasa mengajar , pengajar kaitkan pengalaman
beliau dengan pelajaran yang sedang di jalankan
vi. Nyatakan dengan jelas harapan anda yang tinggi
keatas pelatih serta keyakinan anda terhadap
kemampuan pelatih

40
c. Pertuturan semasa mengajar
i. Elakan duduk di arah yang bertentangan dengan pelatih
ketika berada di meja pelatih
ii. Ketika pengajar terima topik atau masalah , pengajar
haruslah meminta pandangan pelatih pelatih . Beri tumpuan
dan dengar pandangan mereka dengan teliti. Benarkan
mereka memberi pendapat.
iii. Hargai pendapat pelatih
iv. Elakan memberi nasihat , sediakan mereka dengan informasi
yang mereka boleh gunakan untuk tindakan masa akan
datang

41
d. Penghujung aktiviti pengajaran
i. Apa yang penting pada penghujung pengajaran , bukan siapa
betul atau salah tetapi keinginan mereka ingin terus mendapat
ilmu dari pengajar
ii. Tamatkan sessi pengajaran dengan meminta pelatih
senaraikan 2 atau 3 perkara perkara penting yang telah di
pelajari
iii. Selepas sessi pengajaran telah berakhir dalam jangka waktu
tertentu pengajar hendaklah berkerjasama dengan pelatih
untuk merangka pelan tindakan bagi kemajuan profession
mereka.

42
e. Mengatasi masalah pelatih yang degil dan tidak memberi
kerjasama
i. Jangan menganggap kenyataan yang di buat oleh pelatih
sebagai tanda kedegilan tetapi hanya berlainan pendapat
f. Tunjukan diri anda sebagai role model dari segi tindakan
dan kelakuan anda.
i. Peramah
ii. Ketepatan masa
ii. Adil
iv. amanah
v. Berpakaian kemas
g. Beri maklum balas kepada pelatih jika pelatih di dapati
tidak melakukan kerja secara berkesan. Pengajar
hendaklah memaklumkan dan meminta pelatih untuk
menganalisa sesuatu situasi dan mencari jalan
penyelesaian 43
PERKARA PERKARA YANG MEMUDAHKAN
PEMBELAJARAN

45
 PRNISIP PEMBELAJARAN

a. Mulakan dengan perkara perkara yang pelatih tahu

Pembelajaran akan lebih lancar apabila pelatih serba sedikit
tentang topik yang akan di ajar
b. Mulakan dari pelajaran senang ke pelajaran yang susah
Pelatih akan lebih selesa jika mereka diberi peluang untuk
mahir dalam konsep yang mudah terlebih dulu , seterus nya
aplikasikan konsep yang telah di pelajari kepada pelajaran
yang lebik kompleks

46
Sambungan…

c. Pastikan bahan latihan lebih bermakna

Salah satu cara untuk memudahkan pengajaran adalah
mengaitkan bahan latihan dengan cara hidup pelatih
d. Benarkan ilmu yang telah di pelajari di aplikasikan dengan
kadar segera
Benarkan pelatih untuk mengaplikasikan pengetahuan dan
kemahiran mereka bagi menguatkan lagi pembelajaran dan
keyakinan diri

47
e. Galakan keinginan untuk belajar dengan memeberi pujian

Pujian akan memperbaiki atau mengekalkan kelakuan yang baik.

Puji
kejayaan pelatih . Yakin kan mereka dengan cara menyatakan
mereka telah mendapat teknik yang betul cuma perlu di
perbaiki lagi.
f. Gunakan alat bantuan mengajar seperti gambar , graph , carta
dll.

48
 BAGAIMANA MANUSIA
BELAJAR

a. 1 % melalui deria rasa

b. 1 ½ % melalui deria sentuhan
c. 3 ½ % melalui deria bauan
d. 11 % melalui deria pendengaran
e. 83 % melalui deria penglihatan

49
 PERBEZAAN INDIVIDU

a .Apa perbezaan individu?

- Salah satu cabang psychology yang mengkaji mengapa dan

bagaimana individu berbeza.
- Sub cabang utama nya adalah kajian kemampuan cognitive ,
motivasi , personaliti dan mood serta emosi

50
Sambungan…..

b. Faktor faktor perbezaan individu

i. Latar belakang kebudayaan

ii. Cara pembelajaran

iii.Visual learner

iv.Kinesthetic learner

51
 PERBEZAN VISUAL DAN
KINESTHETIC

Visual learner :- Pelatih mampu memahami dan belajar

dengan bantuan nota nota penerangan yang di berikan
oleh pengajar. Mereka mampu memahami sesuatu topik
dengan bantuan overhead projektor gambar, simbol dll.

52
Sambungan…….

Kinesthetic learner :-
Pelatih belajar secara hand on atau amali. Sebagai
contoh pelajar jenis kinesthetic perlu menggunakan
peralatan saintifik terlebih dahulu bagi memahami
konsep pengukuran dalam pelajaran matematik

53
 Sambungan……

Pelatih jenis kinesthetic kurang sabar . Ingin mencuba

sesuatu sebelum di beritahu oleh pengajar

54
 HASIL KAJIAN PERBEZAAN INDIVIDU

a. Menyediakan peluang yang adil kepada semua

pelajar untuk berjaya
b. Pendidik harus lah membina kefahaman yang
mendalam tentang perbezaan individu dalam
pembelajaran
c. Pendidik hendak lah aplikasikan tentang tiori
perbezaan individu yang telah di pelajari.
d. Pelajar kinesthetic memerlukan pengalaman
amali terlebih dahulu.

55
Sambungan…..
e. Pelajar kinesthetic tidak sabar hendak melakukan
sesuatu yang baru di pelajari.
f. Melakukan aktiviti dahulu kemudian baru memberi
penerangan.

56