SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST 35900 TANJONG MALIM PERAK DARUL RIDZUAN

HARI ANUGERAH METHODIST KALI KE-26 – 2009 JAWATANKUASA PELAKSANA Cadangan Tarikh Cadangan Perasmi : : 30 Julai 2009 YB. DATUK IR. DR. WEE KA SIONG Timbalan Menteri Pelajaran, Kementerian Pelajaran Malaysia Dewan SMK Methodist Tg. Malim Perak

Tempat

:

Sasaran Kerja dan Tarikh: 1. 29 Jun 2009 2. 07 Julai 2009 3.15 Julai 2009 4. 27-28 Julai 2009 5. 29 Julai 2009 6. 30 Julai 2009 Taklimat kepada semua guru Perjumpaan ketua-ketua AJK (kali ke-2) Perjumpaan semua guru (penyelarasan kerja) Raptai Persediaan/persiapan Hari Anugerah

AJK HARI ANUGERAH KE 26 BIL 1. Pengerusi En. Yogarajan a/l M. Packrisamy , Pengetua SMK Methodist Tg. Malim 2. Timb. Pengerusi En. Ganesan a/l Suppiah , PK Kokurikulum , SMK Methodist Tg. Malim JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 1. Mempengerusikan perjumpaan & taklimat kepada guru-guru 2. Penentuan tarikh-tarikh penting pelaksanaan setiap jawatankuasa 1. Mempengerusikan perjumpaan & taklimat semasa ketiadaan Pengerusi 2. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengerusi

1

Penyelaras En. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengerusi 1. Malim 5. Radi (Pejabat) 1. Menguruskan kutipan wang sumbangan 2. Azizul b.BIL 3./PK HEM/Pk Kokurikulum/ AJK PIBG guru-guru kanan Pn. Bendahari Puan Azwa bt Mohd Noor Sapee Puan Norhafizah bt Mohd. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengerusi 1. Menyelaras perjumpaan & perbincangan dengan jawatankuasa bahagian 2. Memastikan penyelarasan kerja setiap bahagian berjalan lancar 4. Menyediakan & membentangkan laporan perjalanan Hari Anugerah 5. Menyediakan akaun anggaran perbelanjaan 3. Malim BIDANG TUGAS 1.Seypul Asmal bin Sabokki 1. Malim 6. Menyediakan akaun perbelanjaan sebenar selepas majlis 10. Zakiah bt Hj. Mempengerusikan perjumpaan & taklimat semasa ketiadaan Pengerusi/Timbalan Pengerusi 1 2. Menyambut & mengiringi tetamu khas/pelajar dan penerima anugerah/ibu bapa ketempat yang ditetapkan 2. Memastikan majlis berjalan dengan lancar 9. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengerusi 4. Pengurus Pentas En. PK Pentadbiran . Zaharah bt. Mempengerusikan perjumpaan & taklimat semasa ketiadaan Pengerusi/Timbalan Pengerusi 1 & 2 2. Penyambut Tetamu Pengetua YDP PIBG PK/PK Ptg. Rahman 1. SMK Methodist Tg. Penyelia Petang . Memilih pelajar untuk membantu 2 . Muda . Rozila Ab. SMK Methodist Tg. Memastikan segala perancangan berjalan lancar 3. JAWATANKUASA Naib Pengerusi 1 Pn. SMK Methodist Tg. Che Man . Mempengerusikan perjumpaan & taklimat semasa ketiadaan Pengerusi/timbalan Pengerusi 1 & 2/Naib Pengerusi 1 2. Roslan 8. Muniyandy a/l Narayanasamy 7. Setiausaha Cik Aimi Syazwani bt Mohd. Rani . PK HEM . Chai Loon Guan Penolong Pengurus Pentas En. Naib Pengerusi 2 Pn. Naib Pengerusi 3 En.

Bacaan Doa Ustaz Mohamad Nasuha b. Ganesan a/l Suppiah Pn. JAWATANKUASA Sambutan Perasmian & Protokol Puan Rusni bt Ismail (Ketua) En. Mencadangkan bentuk sambutan yang sesuai 2. Zaharah bt. JK Sijil.Menyediakan & melatih pelajar untuk sambutan yang sesuai 3. Jamli Pn. Kamaruddin bin Daud Pn. Gimik Persembahan Pn. Bahariah 14. Memastikan majlis mengikut masa yang ditetapkan 1. Hj. Suganthy a/p Vasudevan (K) Cik Aimi Syazwani bt. Lau Yoke Yin Pn. Zakiah bt. Nor Azilah bt Daud 16. Unaizah bt Mohd.edaran buku program & buku pelawat 4. JK Surat-menyurat & JK Buku Program 5.Muda (K) En.BIL 11. Azizul b. Menyerahkan skrip doa kpd. Memberikan senarai penerima anugerah kpd. Pengacara En. Membuat tayangan awal untuk tontonan semakan. Sabariah bt Yahya 3 . Ahmad 1. Attas Cik Liow Bee Teen Pn. Zarinah bt Ishak Encik Ganesan a/l Suppiah (PK KO) (Pembimbing) BIDANG TUGAS 1. Mohd Roslan 1. Mengumpul data & bahan yang berkaitan serta menyediakan persembahan Power Point. JK Hadiah. 2. Menyediakan skrip dan memimpin bacaan doa yang bersesuaian dengan majlis 2. Mencadangkan kategori Anugerah Khas 2. Mengiringi VVIP/VIP ke tempat duduk yang dtetapkan 6. Mencadangkan pelajar yang menerima anugerah. Persembahan Power Point Pn. Memastikan raptai & perjalanan sambutan perasmian berjalan lancar 5. Selvaraj a/l Muniandy Pn. 15. Anugerah Khas Pn. Menyediakan roset. Ngatini bt Kamid Pn. Faridah Hanim bt Mohd. Menyediakan dan menyerahkan skrip pengacara kepada Pengetua untuk semakan . Mengendalikan majlis sepenuhnya 3. Pengetua untuk semakan . 13. Rusni bt Ismail Pn. Rani En. 4. Menyemak Buku Program 12. Menentukan kriteria Anugerah Khas. Mencadangkan belanjawan 8. Memastikan kelancaran persembahan & koordinasi persembahan Power Point dengan persembahan lain. Che’ Man Pn. Memastikan perjalanan majlis mengikut protokol 7. 3. 1. 3. 2. Mencadangkan belanjawan.

JAWATANKUASA Penyedia Laporan Kurikulum Pagi: Pn.Peralihan. Selepas lulus. Selepas lulus. Menguruskan penyampaian hadiah 18. Berikan draf kepada PK Kokurikulum untuk semakan. Mohd Attas (Kokurikulum Akademik) Pn. Suganthy a/p Vasudevan 20. Senaraikan pelajar & pencapaian cemerlang mereka.berikan salinan draf dan disket kepada JK Buku Program. 2. 1. Hadiah & Cenderamata Pn.T1. Norafauziah bt. Intan Marsila bt Khairuddin (Sukan & Permainan) Pn. Menyediakan keputusan lima tahun PMR & SPM (2004 -2008). Yahya Petang: Pn. Azwa bt. Shahidah Fauza bt Saad BIDANG TUGAS 1.BIL 17. 1. serahkan salinan draf dan disket kepada JK Buku Program. Berikan draf kepada PK Pentadbiran untuk semakan. Nasam (K) Pn.salinan draf dan disket diserahkan kpd. Unaizah bt. 1. Senaraikan tarikh & program kokurikulum yang dijalankan hingga pertengahan tahun 2009 peringkat sekolah. Senaraikan tarikh & aktiviti anjuran pihak luar/jabatan yang disertai oleh pelajar. 1. Penyedia Laporan Data Guru . Berikan senarai penerima anugerah kepada JK Hadiah. 6. Staf & Murid Sekolah Pn. Mohd Sapee (Persatuan Perkhidmatan) En. Maria bt Ahmad Cik Ervinna Jaitih (UPSI) 4 . 3. Mencadangkan cenderamata perasmi & penyampai anugerah. JK Sijil & JK Surat-menyurat.JK Buku Program & senarai penerima anugerah kpd. Penyedia Laporan Kokurikulum Pn. Muniyandy a/l Narayanasamy 21. T2 & T4 dalam peperiksaan akhir tahun 2008. Penyedia Laporan Keadaan & Keperluan Fizikal Sekolah En. Berikan draf kepada PK Pentadbiran untuk semakan. Memastikan bilangan hadiah yang mencukupi. 5. Selepas lulus. 3.JK Surat –menyurat. 2. Menyediakan analisis pencapaian SPM & PMR (2004-2008). Safar (K) Pn. Berikan draf kepada PK Pentadbiran untuk semakan. JK Buku Program 6. 5. Roshayati bt Buman (K) Pn. 2. Ponranny a/p Sinnadurai Pn. 4. 2. JK Hadiah. Thevadass a/l Supramaniam (Unit Beruniform) 19. Arne Suzila bt. Faezah bt Jaapar (K) Pn. Selepas lulus. Sabariah bt. Menyediakan senarai pelajar cemerlang khas.Teh Azizan bt Hassan Pn. 2. 4. berikan salinan dan disket draf kpd. Menyediakan senarai pelajar cemerlang PMR & SPM (2008).JK Sijil. Mencadangkan jenis hadiah untuk penerima anugerah. 4. 3.

Menyiapkan buku program pada masa yang ditetapkan 3. Persiapan Dewan & Hiasan Pentas (Sebelum Majlis) En. Sentiasa berhubung dengan JK Protokol 24. Mendapatkan senarai penerima anugerah daripada JK yg berkaitan. Nik Aida Musnie bt Nik Mohamad (UPSI) 23.Anizawati bt Ahmad Mansor (K) Pn. Menyedia/label kerusi untuk VIP/tetamu khas/penerima anugerah(berhubung dengan JK berkaitan). Aizan bt Yaacob En. Jemputan & Surat. 3. Mencadangkan belanjawan. sila hantar bahan kepada JK Percetakan. Asmah bt Ahmad Tahir Pn. Shahidah Fauza bt Saad Pn. Memaklumkan penerima anugerah (bekas pelajar) etika pakaian dan tarikh akhir penghantaran jawapan kehadiran. Mahenthiren a/l Pachai (K) Pn. 4. Buku Program En. Mencadangkan belanjawan. Suriathy bt Abdullah Pn. Ahmad Arshad b Mat Wali Pn. Menyediakan surat makluman & jemputan kepada ibu bapa/Perasmi/Jemputan Khas/pelajar & penerima anugerah/pelajar cemerlang dan sebagainya yang berkaitan. 3. Hamid (K) Pn. 1. Siti Hawa bt Sulaiman Cik Ervinna Jaitih (UPSI) En. Mencadangkan corak hiasan pentas & backdrop serta anggaran kos. Pengurusan Sijil Pn. Hasnah bt Nordin Pn.menyurat Pn. 5. Muhamad Hakimi b Amri (K) En. Syarifah Maimunah bt Syed Abdullah (Pembimbing) 5 . Eng Fook Loong 1. Mohd. 5. Barathi a/p Chinnapan Pekerja Swasta Pn. Faridah Hanim Mohd Jamli (Pembimbing) BIDANG TUGAS ( berhubung dengan pengacara untuk penyelarasan susun atur hadiah) . 22. Nor Ismah bt Isa Pn. Mathevanan a/l Sellamuthu Pn. Mencadangkan belanjawan. Zainah bt Ariffin Pn. Sarasspaty a/p Vengadasalam Pn. Rohaya bt Abdul Aziz 25. 2. 2. Menyediakan peralatan yang diperlukan didalam dewan (berhubung dengan JK berkaitan). 2.Mendapatkan laporan & senarai penerima anugerah serta salinan disket daripada bahagian-bahagian yang berkaitan. Memastikan sijil-sijil mencukupi. 1.nama & maklumat dalam sijil tepat. Shafie b Idris En. 7. Menyedia & menghias dewan bersesuaian dengan majlis. Menyediakan & menyiapkan sijil untuk setiap penerima anugerah. Memastikan hiasan dewan disiapkan sebelum majlis. 4. Norhamiza bt Abd. 6.BIL JAWATANKUASA Pn. Stephen anak Anthony Evo (UPSI) Pn. Rohani bt Shafri Pn. Saliman b Sukardi En. Moganambal a/p Ayyadurai Pn. 1. 3. Mencadangkan belanjawan. 2. Zalina bt Husin En. Setelah disemak oleh penyelaras & pengetua.

BIL 26. Mohd. Nor Azilah bt Daud Pn. Menyediakan kain rentang & pamerkan dipagar sekolah sebelah pintu masuk. Rohaida bt Yahya Pn. Anna Rozaline a/p Arokiasamy (K) En. 3. Sarasspaty a/p Vengadasalam Pn. Rosli b. 2. 6 . Ahmad Pn. 27. Memastikan kebersihan dewan & kawasan sekolah . Memastikan /menyusun pelajar/wakil untuk menerima hadiah (berhubung dengan JK Hadiah). Memastikan surat jemputan telah dihantar & surat jawapan di terima (berhubung dengan JK Surat . Chong Kok Loong Pn. Shamsul Fitri b.menyurat). Suresh Kumar a/l Somasegaran (K) En. Menyerahkan senarai kehadiran untuk laporan penyelaras Hari Anugerah 29. Kain Rentang En. Idris En. Muhamad Fahmy b. Hasnah bt Nordin Pn. Norafauziah bt Safar Pn. Mohd. Fatimah bt Zakaria Pn. 4. Menyampaikan maklumat kepada pelajar lebih awal. Pengurus Penerima Anugerah Pn.Abdul Razak Pn. Mohd. Norfazidah bt Yak (K) Pn. 2. JAWATANKUASA Mengemas & Menyusun Semula Dewan (Selepas Majlis) En. 3. Nik Rubiah bt Nik Mustapha Pn. 3. Shamsul Fitri b Salleh 1. 2. Sa’ari En. Dapatkan pengesahan dari JK Protokol 28. Penyusunan/pemulangan/ penyimpanan bahan & peralatan yang digunakan selepas majlis. Barathi a/p Chinnapan Pekerja swasta BIDANG TUGAS 1.Noraini bt Kasbola (Pembimbing) 1. Mencadangkan belanjawan. Nasuha b. Rosmawati bt Ahmad Cik Rohayati (UPSI) 1. Menyediakan borang untuk mencatat kan kehadiran ibu bapa. Zuki b. Salleh En. 2. Pendaftaran Ibu Bapa / Penerima Anugerah Pn. Rozihan bt Shaari En. Memastikan semua penerima anugerah mematuhi etika pakaian & tatacara majlis. Berhubung dengan JK Penyedia Laporan Kurikulum & Kokurikulum untuk menentukan penerima anugerah. Thanaletchumy a/p Karuppiah Pn.

Kamaruddin b. menyediakan dan menyusun bilik yang akan di gunakan. Eng Fook Loong 1. Bavani KK Nair Pn. Zulkifli b. 32. 3. 33. Rosli b. Intan Marsila bt Khairuddin BIDANG TUGAS 1. 2. 3. Mohd. 3. 4. Siar raya En. Abd. Rahman Pn. Sa’ari Pn.BIL 30. Hussain Tn. Memastikan siar raya dalam keadaan yang baik & mencukupi. Zarina bt Pai En. Bahariah 1. JAWATANKUASA Persembahan Murid Cik Liow Bee Teen (K) Pn. Husin En. Percetakan Pn. Aizan bt Yaacob En.Md. Memastikan disiplin pelajar dalam keadaan yang terkawal. Edarkan gambar kepada warga MES. Mengenal pasti. Abdul Rahman En. 3. Memastikan buku program disiapkan pada masa yang ditetapkan. 34. Unaizah bt Mohd Attas En. Disiplin . Cetakan khas buku program untuk VIP. Rozihan bt Shaari (K) Pn. Mengambil gambar perjalanan majlis 2. 2. Melatih & memantau persembahan pelajar. Membincangkan cadangan menu dan perbelanjaan dengan Pengetua. Memastikan jamuan berjalan menepati waktu yang ditetapkan. Abdul Wahab b. 2. Maizon bt Abd. 31. Hamid (K) Pn. Maklumkan atur cara dan perjalanan majlis kpd. Sudi 35. Idris (K) Pn. Membuat cadangan menu dan anggaran perbelanjaan . 1. Serahkan 1 set gambar kepada JK Majalah Sekolah. Roshayati bt Buman Pengawal Keselamatan Sekolah 1. Mohd. Menyediakan persembahan yang bersesuaian dengan majlis & masa. Kawalan Keselamatan & Lalu Lintas) En. Mengenal pasti kawasan letak kereta guru/VIP/tetamu 2. 3. Pegawai Perhubungan Polis. Jamuan Pn. Memastikan buku program diedarkan kepada JK yang berkaitan. Mencadangkan belanjawan. Abdul Wahab b. Selvaraj a/l Muniandy En. Jurugambar Puan Puteri Norhayanum bt Bahrun (K) Sidang Redaksi Sekolah 1. Haji Ahamad Fauzi b. 7 . Zuki b.

Teks Ucapan Pengetua /VIP En. Menyediakan ruang yang berkaitan dengan majlis. Menyediakan kertas kerja lengkap Disemak oleh. Pn. Buku Pelawat JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 1. Mendapatkan tandatangan tetamu yang berkenaan. Memastikan buku pelawat dikembalikan ke pejabat selepas tamat majlis. 2. Zulkifli b Hussain En. Malim. 1. Perak 8 . Thevadass a/l Supramaniam Disediakan oleh. Menyedia Kertas Kerja Pembangunan Fizikal Sekolah Pn. Zarinah bt Ishak Pn. 3.BIL 36. ________________________________ (YOGARAJAN A/L M. Rohani bt Shafri 37. Mengenal pasti Projek Pembangunan 2. Malim. Perak Disahkan oleh . Perak ___________________________ (GANESAN A/L SUPPIAH) Penolong Kanan Kokurikulum SMK Methodist 35900 Tg. Chai Loon Guan 38. PACKRISAMY ) Pengetua SMK Methodist 35900 Tg. Junainah bt Ahmat Ali (K) En. _____________________________ (MUNIYANDY A/L NARAYANASAMY) Penyelaras Hari Anugerah Gemilang 2009 SMK Methodist 35900 Tg.Malim.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful