Kertas Kerja Hari Anugerah 2009

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST 35900 TANJONG MALIM PERAK DARUL RIDZUAN

HARI ANUGERAH METHODIST KALI KE-26 – 2009 JAWATANKUASA PELAKSANA Cadangan Tarikh Cadangan Perasmi : : 30 Julai 2009 YB. DATUK IR. DR. WEE KA SIONG Timbalan Menteri Pelajaran, Kementerian Pelajaran Malaysia Dewan SMK Methodist Tg. Malim Perak

Tempat

:

Sasaran Kerja dan Tarikh: 1. 29 Jun 2009 2. 07 Julai 2009 3.15 Julai 2009 4. 27-28 Julai 2009 5. 29 Julai 2009 6. 30 Julai 2009 Taklimat kepada semua guru Perjumpaan ketua-ketua AJK (kali ke-2) Perjumpaan semua guru (penyelarasan kerja) Raptai Persediaan/persiapan Hari Anugerah

AJK HARI ANUGERAH KE 26 BIL 1. Pengerusi En. Yogarajan a/l M. Packrisamy , Pengetua SMK Methodist Tg. Malim 2. Timb. Pengerusi En. Ganesan a/l Suppiah , PK Kokurikulum , SMK Methodist Tg. Malim JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 1. Mempengerusikan perjumpaan & taklimat kepada guru-guru 2. Penentuan tarikh-tarikh penting pelaksanaan setiap jawatankuasa 1. Mempengerusikan perjumpaan & taklimat semasa ketiadaan Pengerusi 2. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengerusi

1

Zaharah bt./PK HEM/Pk Kokurikulum/ AJK PIBG guru-guru kanan Pn. PK Pentadbiran . Menyelaras perjumpaan & perbincangan dengan jawatankuasa bahagian 2. Rahman 1. Menyambut & mengiringi tetamu khas/pelajar dan penerima anugerah/ibu bapa ketempat yang ditetapkan 2. Naib Pengerusi 3 En. JAWATANKUASA Naib Pengerusi 1 Pn. Radi (Pejabat) 1. SMK Methodist Tg. Naib Pengerusi 2 Pn. Muniyandy a/l Narayanasamy 7. Rani . Malim 6. Penyelia Petang . Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengerusi 4. Memastikan majlis berjalan dengan lancar 9. Pengurus Pentas En. Azizul b. Memastikan penyelarasan kerja setiap bahagian berjalan lancar 4.BIL 3. Menyediakan & membentangkan laporan perjalanan Hari Anugerah 5. Malim BIDANG TUGAS 1. Chai Loon Guan Penolong Pengurus Pentas En.Seypul Asmal bin Sabokki 1. SMK Methodist Tg. Menyediakan akaun anggaran perbelanjaan 3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengerusi 1. PK HEM . Muda . Malim 5. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengerusi 1. Che Man . Mempengerusikan perjumpaan & taklimat semasa ketiadaan Pengerusi/Timbalan Pengerusi 1 & 2 2. Menyediakan akaun perbelanjaan sebenar selepas majlis 10. Roslan 8. Rozila Ab. Menguruskan kutipan wang sumbangan 2. Penyambut Tetamu Pengetua YDP PIBG PK/PK Ptg. Mempengerusikan perjumpaan & taklimat semasa ketiadaan Pengerusi/Timbalan Pengerusi 1 2. Memilih pelajar untuk membantu 2 . Penyelaras En. Zakiah bt Hj. Mempengerusikan perjumpaan & taklimat semasa ketiadaan Pengerusi/timbalan Pengerusi 1 & 2/Naib Pengerusi 1 2. Setiausaha Cik Aimi Syazwani bt Mohd. Memastikan segala perancangan berjalan lancar 3. SMK Methodist Tg. Bendahari Puan Azwa bt Mohd Noor Sapee Puan Norhafizah bt Mohd.

Mengiringi VVIP/VIP ke tempat duduk yang dtetapkan 6. 3. Membuat tayangan awal untuk tontonan semakan. Sabariah bt Yahya 3 . Bacaan Doa Ustaz Mohamad Nasuha b. Mencadangkan belanjawan 8. Kamaruddin bin Daud Pn. Mengendalikan majlis sepenuhnya 3. Menyediakan roset. Rusni bt Ismail Pn. 4. Persembahan Power Point Pn. Menyemak Buku Program 12. Mencadangkan pelajar yang menerima anugerah. Zarinah bt Ishak Encik Ganesan a/l Suppiah (PK KO) (Pembimbing) BIDANG TUGAS 1. JK Hadiah. Rani En. 15. Pengacara En. Suganthy a/p Vasudevan (K) Cik Aimi Syazwani bt.Muda (K) En. Ngatini bt Kamid Pn. Ganesan a/l Suppiah Pn. Mencadangkan bentuk sambutan yang sesuai 2. Hj. Ahmad 1. Zakiah bt. Mengumpul data & bahan yang berkaitan serta menyediakan persembahan Power Point. 13. Attas Cik Liow Bee Teen Pn. Memberikan senarai penerima anugerah kpd. Menyediakan dan menyerahkan skrip pengacara kepada Pengetua untuk semakan . Jamli Pn. Mencadangkan kategori Anugerah Khas 2. Memastikan perjalanan majlis mengikut protokol 7. Bahariah 14. Faridah Hanim bt Mohd. 3.Menyediakan & melatih pelajar untuk sambutan yang sesuai 3.edaran buku program & buku pelawat 4. Pengetua untuk semakan . Unaizah bt Mohd. Gimik Persembahan Pn. Selvaraj a/l Muniandy Pn. Lau Yoke Yin Pn. Mohd Roslan 1. Memastikan majlis mengikut masa yang ditetapkan 1. JK Sijil. Anugerah Khas Pn. Memastikan kelancaran persembahan & koordinasi persembahan Power Point dengan persembahan lain.BIL 11. JAWATANKUASA Sambutan Perasmian & Protokol Puan Rusni bt Ismail (Ketua) En. Menentukan kriteria Anugerah Khas. 1. 2. Mencadangkan belanjawan. JK Surat-menyurat & JK Buku Program 5. Menyediakan skrip dan memimpin bacaan doa yang bersesuaian dengan majlis 2. 2. Zaharah bt. Menyerahkan skrip doa kpd. Che’ Man Pn. Nor Azilah bt Daud 16. Memastikan raptai & perjalanan sambutan perasmian berjalan lancar 5. Azizul b.

Peralihan. Yahya Petang: Pn. Ponranny a/p Sinnadurai Pn. Memastikan bilangan hadiah yang mencukupi.JK Surat –menyurat. Thevadass a/l Supramaniam (Unit Beruniform) 19. 3.Teh Azizan bt Hassan Pn. Senaraikan pelajar & pencapaian cemerlang mereka. Mencadangkan cenderamata perasmi & penyampai anugerah. Nasam (K) Pn.berikan salinan draf dan disket kepada JK Buku Program. 1. Selepas lulus. Berikan draf kepada PK Pentadbiran untuk semakan. 4. Shahidah Fauza bt Saad BIDANG TUGAS 1. 3. JK Hadiah. 4. Norafauziah bt. Berikan draf kepada PK Kokurikulum untuk semakan. Suganthy a/p Vasudevan 20. Sabariah bt. 2. Selepas lulus. Mencadangkan jenis hadiah untuk penerima anugerah. serahkan salinan draf dan disket kepada JK Buku Program. 2. Maria bt Ahmad Cik Ervinna Jaitih (UPSI) 4 . Selepas lulus. Menyediakan senarai pelajar cemerlang PMR & SPM (2008). 5. Muniyandy a/l Narayanasamy 21. 1. Safar (K) Pn. Roshayati bt Buman (K) Pn. Berikan senarai penerima anugerah kepada JK Hadiah. 3. 1. 1. JAWATANKUASA Penyedia Laporan Kurikulum Pagi: Pn. Menyediakan keputusan lima tahun PMR & SPM (2004 -2008). 2. Senaraikan tarikh & program kokurikulum yang dijalankan hingga pertengahan tahun 2009 peringkat sekolah.JK Sijil. Azwa bt. Menyediakan analisis pencapaian SPM & PMR (2004-2008). JK Buku Program 6. Menyediakan senarai pelajar cemerlang khas.JK Buku Program & senarai penerima anugerah kpd. Unaizah bt. 4. Faezah bt Jaapar (K) Pn. Intan Marsila bt Khairuddin (Sukan & Permainan) Pn. Menguruskan penyampaian hadiah 18. Staf & Murid Sekolah Pn. 5. Penyedia Laporan Kokurikulum Pn. 2. 2. Hadiah & Cenderamata Pn. Senaraikan tarikh & aktiviti anjuran pihak luar/jabatan yang disertai oleh pelajar. Penyedia Laporan Data Guru . Penyedia Laporan Keadaan & Keperluan Fizikal Sekolah En. Mohd Attas (Kokurikulum Akademik) Pn. Berikan draf kepada PK Pentadbiran untuk semakan.salinan draf dan disket diserahkan kpd. Arne Suzila bt.T1. T2 & T4 dalam peperiksaan akhir tahun 2008. berikan salinan dan disket draf kpd. Berikan draf kepada PK Pentadbiran untuk semakan. Mohd Sapee (Persatuan Perkhidmatan) En.BIL 17. 6. Selepas lulus. JK Sijil & JK Surat-menyurat.

Norhamiza bt Abd. 4. 2. Saliman b Sukardi En. Memastikan hiasan dewan disiapkan sebelum majlis. Siti Hawa bt Sulaiman Cik Ervinna Jaitih (UPSI) En. Hasnah bt Nordin Pn.nama & maklumat dalam sijil tepat. Nor Ismah bt Isa Pn. 7. Shahidah Fauza bt Saad Pn. 2. 6. 2. Moganambal a/p Ayyadurai Pn. Sarasspaty a/p Vengadasalam Pn. sila hantar bahan kepada JK Percetakan. Mohd. Memastikan sijil-sijil mencukupi. Menyediakan surat makluman & jemputan kepada ibu bapa/Perasmi/Jemputan Khas/pelajar & penerima anugerah/pelajar cemerlang dan sebagainya yang berkaitan. Aizan bt Yaacob En. 3. Asmah bt Ahmad Tahir Pn. Ahmad Arshad b Mat Wali Pn.Anizawati bt Ahmad Mansor (K) Pn. Memaklumkan penerima anugerah (bekas pelajar) etika pakaian dan tarikh akhir penghantaran jawapan kehadiran. Menyiapkan buku program pada masa yang ditetapkan 3. Buku Program En. Mahenthiren a/l Pachai (K) Pn.BIL JAWATANKUASA Pn. Mathevanan a/l Sellamuthu Pn. Menyediakan peralatan yang diperlukan didalam dewan (berhubung dengan JK berkaitan). Persiapan Dewan & Hiasan Pentas (Sebelum Majlis) En. Eng Fook Loong 1. Mencadangkan belanjawan. Mencadangkan corak hiasan pentas & backdrop serta anggaran kos. 4. 5. Menyediakan & menyiapkan sijil untuk setiap penerima anugerah. Stephen anak Anthony Evo (UPSI) Pn. 3. 3. Rohani bt Shafri Pn. Rohaya bt Abdul Aziz 25. Setelah disemak oleh penyelaras & pengetua. Mendapatkan senarai penerima anugerah daripada JK yg berkaitan. Shafie b Idris En. Zainah bt Ariffin Pn. 22. Nik Aida Musnie bt Nik Mohamad (UPSI) 23. Syarifah Maimunah bt Syed Abdullah (Pembimbing) 5 .Mendapatkan laporan & senarai penerima anugerah serta salinan disket daripada bahagian-bahagian yang berkaitan. Faridah Hanim Mohd Jamli (Pembimbing) BIDANG TUGAS ( berhubung dengan pengacara untuk penyelarasan susun atur hadiah) . Barathi a/p Chinnapan Pekerja Swasta Pn. Mencadangkan belanjawan. Pengurusan Sijil Pn. Suriathy bt Abdullah Pn. 1. Sentiasa berhubung dengan JK Protokol 24. Jemputan & Surat. 1. Mencadangkan belanjawan. Menyedia/label kerusi untuk VIP/tetamu khas/penerima anugerah(berhubung dengan JK berkaitan). Zalina bt Husin En. Mencadangkan belanjawan. Muhamad Hakimi b Amri (K) En. Menyedia & menghias dewan bersesuaian dengan majlis. 2.menyurat Pn. 1. 5. Hamid (K) Pn.

menyurat). Menyerahkan senarai kehadiran untuk laporan penyelaras Hari Anugerah 29. Mohd. Memastikan kebersihan dewan & kawasan sekolah . Memastikan semua penerima anugerah mematuhi etika pakaian & tatacara majlis. Muhamad Fahmy b. 27. Mohd. Suresh Kumar a/l Somasegaran (K) En. Barathi a/p Chinnapan Pekerja swasta BIDANG TUGAS 1. Pendaftaran Ibu Bapa / Penerima Anugerah Pn. Zuki b. Rohaida bt Yahya Pn. 2. Sa’ari En. Chong Kok Loong Pn. Shamsul Fitri b. Rosmawati bt Ahmad Cik Rohayati (UPSI) 1. Sarasspaty a/p Vengadasalam Pn. 2. Nik Rubiah bt Nik Mustapha Pn. Ahmad Pn. 3. Fatimah bt Zakaria Pn. Norafauziah bt Safar Pn. Kain Rentang En. Menyampaikan maklumat kepada pelajar lebih awal. Rozihan bt Shaari En. Anna Rozaline a/p Arokiasamy (K) En. Shamsul Fitri b Salleh 1. Mohd.Abdul Razak Pn. Berhubung dengan JK Penyedia Laporan Kurikulum & Kokurikulum untuk menentukan penerima anugerah. Memastikan surat jemputan telah dihantar & surat jawapan di terima (berhubung dengan JK Surat .Noraini bt Kasbola (Pembimbing) 1. Nor Azilah bt Daud Pn. Penyusunan/pemulangan/ penyimpanan bahan & peralatan yang digunakan selepas majlis. 2. 6 . Salleh En.BIL 26. Pengurus Penerima Anugerah Pn. Nasuha b. Menyediakan kain rentang & pamerkan dipagar sekolah sebelah pintu masuk. Idris En. 3. 4. 2. Rosli b. Hasnah bt Nordin Pn. Menyediakan borang untuk mencatat kan kehadiran ibu bapa. Memastikan /menyusun pelajar/wakil untuk menerima hadiah (berhubung dengan JK Hadiah). Norfazidah bt Yak (K) Pn. Thanaletchumy a/p Karuppiah Pn. 3. Mencadangkan belanjawan. JAWATANKUASA Mengemas & Menyusun Semula Dewan (Selepas Majlis) En. Dapatkan pengesahan dari JK Protokol 28.

Memastikan jamuan berjalan menepati waktu yang ditetapkan. 2. Disiplin . Sudi 35. Serahkan 1 set gambar kepada JK Majalah Sekolah. Melatih & memantau persembahan pelajar. Abdul Wahab b. Memastikan siar raya dalam keadaan yang baik & mencukupi. Eng Fook Loong 1. Bahariah 1. Sa’ari Pn. Rahman Pn. Husin En. 3. Menyediakan persembahan yang bersesuaian dengan majlis & masa. Zuki b. 3. 4. Maizon bt Abd. 3. Siar raya En. Memastikan disiplin pelajar dalam keadaan yang terkawal. Roshayati bt Buman Pengawal Keselamatan Sekolah 1. Intan Marsila bt Khairuddin BIDANG TUGAS 1. Haji Ahamad Fauzi b. Selvaraj a/l Muniandy En. Mohd. Mencadangkan belanjawan. Abd. 2. Zarina bt Pai En. Mengenal pasti kawasan letak kereta guru/VIP/tetamu 2. Idris (K) Pn. Abdul Rahman En. Jamuan Pn. Memastikan buku program diedarkan kepada JK yang berkaitan. Membincangkan cadangan menu dan perbelanjaan dengan Pengetua. 7 . 31. Rozihan bt Shaari (K) Pn. Cetakan khas buku program untuk VIP. JAWATANKUASA Persembahan Murid Cik Liow Bee Teen (K) Pn. Pegawai Perhubungan Polis. Memastikan buku program disiapkan pada masa yang ditetapkan. Unaizah bt Mohd Attas En. Percetakan Pn. Membuat cadangan menu dan anggaran perbelanjaan . 3. Mohd. Hussain Tn. Abdul Wahab b. Kawalan Keselamatan & Lalu Lintas) En. Kamaruddin b. Mengenal pasti. 3. 34. 33. Aizan bt Yaacob En. Rosli b. Maklumkan atur cara dan perjalanan majlis kpd.BIL 30. Mengambil gambar perjalanan majlis 2. 1.Md. Zulkifli b. Jurugambar Puan Puteri Norhayanum bt Bahrun (K) Sidang Redaksi Sekolah 1. menyediakan dan menyusun bilik yang akan di gunakan. 2. Bavani KK Nair Pn. 32. Hamid (K) Pn. Edarkan gambar kepada warga MES.

2. Zarinah bt Ishak Pn. ________________________________ (YOGARAJAN A/L M. Junainah bt Ahmat Ali (K) En. Thevadass a/l Supramaniam Disediakan oleh. Malim.Malim. Buku Pelawat JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 1. Menyediakan ruang yang berkaitan dengan majlis. _____________________________ (MUNIYANDY A/L NARAYANASAMY) Penyelaras Hari Anugerah Gemilang 2009 SMK Methodist 35900 Tg. Chai Loon Guan 38. Memastikan buku pelawat dikembalikan ke pejabat selepas tamat majlis. Zulkifli b Hussain En. 3. Pn. Teks Ucapan Pengetua /VIP En. Menyedia Kertas Kerja Pembangunan Fizikal Sekolah Pn. Mendapatkan tandatangan tetamu yang berkenaan. Perak Disahkan oleh . Mengenal pasti Projek Pembangunan 2.BIL 36. Perak 8 . Malim. Perak ___________________________ (GANESAN A/L SUPPIAH) Penolong Kanan Kokurikulum SMK Methodist 35900 Tg. PACKRISAMY ) Pengetua SMK Methodist 35900 Tg. Menyediakan kertas kerja lengkap Disemak oleh. 1. Rohani bt Shafri 37.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful