SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST 35900 TANJONG MALIM PERAK DARUL RIDZUAN

HARI ANUGERAH METHODIST KALI KE-26 – 2009 JAWATANKUASA PELAKSANA Cadangan Tarikh Cadangan Perasmi : : 30 Julai 2009 YB. DATUK IR. DR. WEE KA SIONG Timbalan Menteri Pelajaran, Kementerian Pelajaran Malaysia Dewan SMK Methodist Tg. Malim Perak

Tempat

:

Sasaran Kerja dan Tarikh: 1. 29 Jun 2009 2. 07 Julai 2009 3.15 Julai 2009 4. 27-28 Julai 2009 5. 29 Julai 2009 6. 30 Julai 2009 Taklimat kepada semua guru Perjumpaan ketua-ketua AJK (kali ke-2) Perjumpaan semua guru (penyelarasan kerja) Raptai Persediaan/persiapan Hari Anugerah

AJK HARI ANUGERAH KE 26 BIL 1. Pengerusi En. Yogarajan a/l M. Packrisamy , Pengetua SMK Methodist Tg. Malim 2. Timb. Pengerusi En. Ganesan a/l Suppiah , PK Kokurikulum , SMK Methodist Tg. Malim JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 1. Mempengerusikan perjumpaan & taklimat kepada guru-guru 2. Penentuan tarikh-tarikh penting pelaksanaan setiap jawatankuasa 1. Mempengerusikan perjumpaan & taklimat semasa ketiadaan Pengerusi 2. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengerusi

1

Che Man . SMK Methodist Tg. PK Pentadbiran . Rani . Penyelia Petang . Memastikan segala perancangan berjalan lancar 3./PK HEM/Pk Kokurikulum/ AJK PIBG guru-guru kanan Pn. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengerusi 4.BIL 3. Memastikan penyelarasan kerja setiap bahagian berjalan lancar 4. Menguruskan kutipan wang sumbangan 2. PK HEM . Malim 6. Roslan 8. Mempengerusikan perjumpaan & taklimat semasa ketiadaan Pengerusi/timbalan Pengerusi 1 & 2/Naib Pengerusi 1 2. Muda . Menyediakan akaun perbelanjaan sebenar selepas majlis 10. Menyelaras perjumpaan & perbincangan dengan jawatankuasa bahagian 2. Radi (Pejabat) 1. Penyelaras En. SMK Methodist Tg. Menyambut & mengiringi tetamu khas/pelajar dan penerima anugerah/ibu bapa ketempat yang ditetapkan 2. Malim 5. Pengurus Pentas En. Zaharah bt. Menyediakan & membentangkan laporan perjalanan Hari Anugerah 5. Memilih pelajar untuk membantu 2 . Mempengerusikan perjumpaan & taklimat semasa ketiadaan Pengerusi/Timbalan Pengerusi 1 & 2 2. Naib Pengerusi 3 En. Rozila Ab. Muniyandy a/l Narayanasamy 7. Zakiah bt Hj. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengerusi 1. Penyambut Tetamu Pengetua YDP PIBG PK/PK Ptg. Chai Loon Guan Penolong Pengurus Pentas En. Bendahari Puan Azwa bt Mohd Noor Sapee Puan Norhafizah bt Mohd. Rahman 1. Azizul b. Mempengerusikan perjumpaan & taklimat semasa ketiadaan Pengerusi/Timbalan Pengerusi 1 2. Naib Pengerusi 2 Pn. Memastikan majlis berjalan dengan lancar 9. SMK Methodist Tg. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengerusi 1. JAWATANKUASA Naib Pengerusi 1 Pn. Setiausaha Cik Aimi Syazwani bt Mohd. Malim BIDANG TUGAS 1.Seypul Asmal bin Sabokki 1. Menyediakan akaun anggaran perbelanjaan 3.

Mencadangkan belanjawan 8. Mohd Roslan 1. Mencadangkan kategori Anugerah Khas 2. Mencadangkan belanjawan. Mencadangkan bentuk sambutan yang sesuai 2. 1. Memastikan kelancaran persembahan & koordinasi persembahan Power Point dengan persembahan lain. JK Surat-menyurat & JK Buku Program 5.edaran buku program & buku pelawat 4. 3. Rusni bt Ismail Pn. Sabariah bt Yahya 3 .BIL 11.Muda (K) En. Ahmad 1. 3. Rani En. Che’ Man Pn. Memastikan raptai & perjalanan sambutan perasmian berjalan lancar 5. Hj.Menyediakan & melatih pelajar untuk sambutan yang sesuai 3. Suganthy a/p Vasudevan (K) Cik Aimi Syazwani bt. Menentukan kriteria Anugerah Khas. Memastikan perjalanan majlis mengikut protokol 7. Memastikan majlis mengikut masa yang ditetapkan 1. Memberikan senarai penerima anugerah kpd. JK Sijil. Mencadangkan pelajar yang menerima anugerah. Kamaruddin bin Daud Pn. Bacaan Doa Ustaz Mohamad Nasuha b. Pengacara En. Membuat tayangan awal untuk tontonan semakan. Menyerahkan skrip doa kpd. Anugerah Khas Pn. Faridah Hanim bt Mohd. 13. Jamli Pn. 4. Persembahan Power Point Pn. Gimik Persembahan Pn. JAWATANKUASA Sambutan Perasmian & Protokol Puan Rusni bt Ismail (Ketua) En. Selvaraj a/l Muniandy Pn. Zarinah bt Ishak Encik Ganesan a/l Suppiah (PK KO) (Pembimbing) BIDANG TUGAS 1. Mengendalikan majlis sepenuhnya 3. Attas Cik Liow Bee Teen Pn. 2. Zaharah bt. Unaizah bt Mohd. Ganesan a/l Suppiah Pn. Azizul b. Mengiringi VVIP/VIP ke tempat duduk yang dtetapkan 6. Zakiah bt. Pengetua untuk semakan . Menyediakan roset. Bahariah 14. Mengumpul data & bahan yang berkaitan serta menyediakan persembahan Power Point. JK Hadiah. 2. Lau Yoke Yin Pn. Nor Azilah bt Daud 16. Ngatini bt Kamid Pn. Menyediakan dan menyerahkan skrip pengacara kepada Pengetua untuk semakan . Menyediakan skrip dan memimpin bacaan doa yang bersesuaian dengan majlis 2. Menyemak Buku Program 12. 15.

Roshayati bt Buman (K) Pn. Senaraikan tarikh & program kokurikulum yang dijalankan hingga pertengahan tahun 2009 peringkat sekolah. Nasam (K) Pn. Ponranny a/p Sinnadurai Pn. Yahya Petang: Pn.berikan salinan draf dan disket kepada JK Buku Program. Unaizah bt. Menyediakan analisis pencapaian SPM & PMR (2004-2008). Selepas lulus. 2.JK Surat –menyurat. 3.T1. Staf & Murid Sekolah Pn. Maria bt Ahmad Cik Ervinna Jaitih (UPSI) 4 . 4. Muniyandy a/l Narayanasamy 21. berikan salinan dan disket draf kpd. Mencadangkan jenis hadiah untuk penerima anugerah. Berikan senarai penerima anugerah kepada JK Hadiah. JK Buku Program 6. 1. JAWATANKUASA Penyedia Laporan Kurikulum Pagi: Pn.Teh Azizan bt Hassan Pn.JK Sijil. 1. Berikan draf kepada PK Pentadbiran untuk semakan. Shahidah Fauza bt Saad BIDANG TUGAS 1. Senaraikan pelajar & pencapaian cemerlang mereka. Selepas lulus. 4. Sabariah bt. 5. Berikan draf kepada PK Pentadbiran untuk semakan. Suganthy a/p Vasudevan 20. Faezah bt Jaapar (K) Pn. Penyedia Laporan Data Guru . 6. 5. JK Sijil & JK Surat-menyurat. Menyediakan keputusan lima tahun PMR & SPM (2004 -2008). Berikan draf kepada PK Pentadbiran untuk semakan. 3. Selepas lulus. Senaraikan tarikh & aktiviti anjuran pihak luar/jabatan yang disertai oleh pelajar. 3. serahkan salinan draf dan disket kepada JK Buku Program. 1.BIL 17. Memastikan bilangan hadiah yang mencukupi. JK Hadiah. Intan Marsila bt Khairuddin (Sukan & Permainan) Pn. Penyedia Laporan Kokurikulum Pn. 2. 2.salinan draf dan disket diserahkan kpd. Menyediakan senarai pelajar cemerlang PMR & SPM (2008). 2.Peralihan. Thevadass a/l Supramaniam (Unit Beruniform) 19. Penyedia Laporan Keadaan & Keperluan Fizikal Sekolah En. 1. Menguruskan penyampaian hadiah 18. Arne Suzila bt. Norafauziah bt. 2. Selepas lulus. Mencadangkan cenderamata perasmi & penyampai anugerah. Mohd Sapee (Persatuan Perkhidmatan) En. Menyediakan senarai pelajar cemerlang khas. T2 & T4 dalam peperiksaan akhir tahun 2008. Safar (K) Pn. Berikan draf kepada PK Kokurikulum untuk semakan.JK Buku Program & senarai penerima anugerah kpd. Azwa bt. Mohd Attas (Kokurikulum Akademik) Pn. 4. Hadiah & Cenderamata Pn.

Nor Ismah bt Isa Pn. Menyiapkan buku program pada masa yang ditetapkan 3. Mencadangkan belanjawan. Shafie b Idris En. 5. 22. 4. 2. Pengurusan Sijil Pn. Suriathy bt Abdullah Pn. Menyediakan peralatan yang diperlukan didalam dewan (berhubung dengan JK berkaitan). 1. Rohani bt Shafri Pn. 3. 2. Setelah disemak oleh penyelaras & pengetua. Aizan bt Yaacob En. Mencadangkan belanjawan. Nik Aida Musnie bt Nik Mohamad (UPSI) 23. Zalina bt Husin En. Menyedia & menghias dewan bersesuaian dengan majlis. Jemputan & Surat. Sarasspaty a/p Vengadasalam Pn.Mendapatkan laporan & senarai penerima anugerah serta salinan disket daripada bahagian-bahagian yang berkaitan. Norhamiza bt Abd. Memaklumkan penerima anugerah (bekas pelajar) etika pakaian dan tarikh akhir penghantaran jawapan kehadiran. Asmah bt Ahmad Tahir Pn. Muhamad Hakimi b Amri (K) En. 2. sila hantar bahan kepada JK Percetakan. Ahmad Arshad b Mat Wali Pn. 6. Faridah Hanim Mohd Jamli (Pembimbing) BIDANG TUGAS ( berhubung dengan pengacara untuk penyelarasan susun atur hadiah) . Memastikan sijil-sijil mencukupi.BIL JAWATANKUASA Pn. Mathevanan a/l Sellamuthu Pn. Barathi a/p Chinnapan Pekerja Swasta Pn. 7. Mendapatkan senarai penerima anugerah daripada JK yg berkaitan. 1. Shahidah Fauza bt Saad Pn. Buku Program En. Eng Fook Loong 1. Siti Hawa bt Sulaiman Cik Ervinna Jaitih (UPSI) En. 3. 3. Zainah bt Ariffin Pn. Syarifah Maimunah bt Syed Abdullah (Pembimbing) 5 . Memastikan hiasan dewan disiapkan sebelum majlis. Mahenthiren a/l Pachai (K) Pn. Stephen anak Anthony Evo (UPSI) Pn.menyurat Pn. Saliman b Sukardi En.nama & maklumat dalam sijil tepat. Moganambal a/p Ayyadurai Pn. Mencadangkan belanjawan. Menyediakan surat makluman & jemputan kepada ibu bapa/Perasmi/Jemputan Khas/pelajar & penerima anugerah/pelajar cemerlang dan sebagainya yang berkaitan. 4. Persiapan Dewan & Hiasan Pentas (Sebelum Majlis) En. Hamid (K) Pn. Menyedia/label kerusi untuk VIP/tetamu khas/penerima anugerah(berhubung dengan JK berkaitan). Rohaya bt Abdul Aziz 25. Sentiasa berhubung dengan JK Protokol 24. Mencadangkan belanjawan.Anizawati bt Ahmad Mansor (K) Pn. 1. Mohd. Menyediakan & menyiapkan sijil untuk setiap penerima anugerah. Mencadangkan corak hiasan pentas & backdrop serta anggaran kos. 2. 5. Hasnah bt Nordin Pn.

Salleh En. Hasnah bt Nordin Pn. Dapatkan pengesahan dari JK Protokol 28. 4. 27. Menyampaikan maklumat kepada pelajar lebih awal. Menyediakan kain rentang & pamerkan dipagar sekolah sebelah pintu masuk. Fatimah bt Zakaria Pn. Nor Azilah bt Daud Pn. Suresh Kumar a/l Somasegaran (K) En. Mohd. Sa’ari En. Mohd. Nik Rubiah bt Nik Mustapha Pn. Menyerahkan senarai kehadiran untuk laporan penyelaras Hari Anugerah 29. 2. Anna Rozaline a/p Arokiasamy (K) En. Idris En. Sarasspaty a/p Vengadasalam Pn. Menyediakan borang untuk mencatat kan kehadiran ibu bapa.menyurat). Rosmawati bt Ahmad Cik Rohayati (UPSI) 1. Ahmad Pn. Shamsul Fitri b Salleh 1. Rosli b. Memastikan kebersihan dewan & kawasan sekolah .BIL 26. Pengurus Penerima Anugerah Pn. 2. Nasuha b. Rozihan bt Shaari En. Penyusunan/pemulangan/ penyimpanan bahan & peralatan yang digunakan selepas majlis. Memastikan surat jemputan telah dihantar & surat jawapan di terima (berhubung dengan JK Surat . 6 . Pendaftaran Ibu Bapa / Penerima Anugerah Pn. Shamsul Fitri b. Chong Kok Loong Pn. Kain Rentang En. Memastikan /menyusun pelajar/wakil untuk menerima hadiah (berhubung dengan JK Hadiah). Barathi a/p Chinnapan Pekerja swasta BIDANG TUGAS 1.Noraini bt Kasbola (Pembimbing) 1. JAWATANKUASA Mengemas & Menyusun Semula Dewan (Selepas Majlis) En. Norafauziah bt Safar Pn. Rohaida bt Yahya Pn. 2. Zuki b. 2. Thanaletchumy a/p Karuppiah Pn. Mencadangkan belanjawan. Memastikan semua penerima anugerah mematuhi etika pakaian & tatacara majlis. Berhubung dengan JK Penyedia Laporan Kurikulum & Kokurikulum untuk menentukan penerima anugerah. 3.Abdul Razak Pn. 3. Norfazidah bt Yak (K) Pn. 3. Muhamad Fahmy b. Mohd.

Kawalan Keselamatan & Lalu Lintas) En. Memastikan buku program disiapkan pada masa yang ditetapkan. Menyediakan persembahan yang bersesuaian dengan majlis & masa. Zulkifli b. Rosli b. 31. Sa’ari Pn. Mencadangkan belanjawan. Mohd. Melatih & memantau persembahan pelajar. JAWATANKUASA Persembahan Murid Cik Liow Bee Teen (K) Pn. Mengenal pasti. Memastikan buku program diedarkan kepada JK yang berkaitan. Memastikan siar raya dalam keadaan yang baik & mencukupi. 33. Hussain Tn. 3. Selvaraj a/l Muniandy En. 2. Intan Marsila bt Khairuddin BIDANG TUGAS 1. Zarina bt Pai En. Percetakan Pn. 3. Abdul Wahab b. Edarkan gambar kepada warga MES. Mengenal pasti kawasan letak kereta guru/VIP/tetamu 2. Hamid (K) Pn. 4. Aizan bt Yaacob En. Abd. Pegawai Perhubungan Polis. Abdul Rahman En. Haji Ahamad Fauzi b. Mengambil gambar perjalanan majlis 2. Roshayati bt Buman Pengawal Keselamatan Sekolah 1. 3. Idris (K) Pn. Maizon bt Abd. Mohd.BIL 30. menyediakan dan menyusun bilik yang akan di gunakan. Memastikan disiplin pelajar dalam keadaan yang terkawal. 2.Md. 3. 34. Membuat cadangan menu dan anggaran perbelanjaan . 32. Bahariah 1. Husin En. Memastikan jamuan berjalan menepati waktu yang ditetapkan. Serahkan 1 set gambar kepada JK Majalah Sekolah. 2. Unaizah bt Mohd Attas En. Maklumkan atur cara dan perjalanan majlis kpd. Rahman Pn. Cetakan khas buku program untuk VIP. Rozihan bt Shaari (K) Pn. 3. Zuki b. Siar raya En. Disiplin . Eng Fook Loong 1. Membincangkan cadangan menu dan perbelanjaan dengan Pengetua. Kamaruddin b. Abdul Wahab b. Jurugambar Puan Puteri Norhayanum bt Bahrun (K) Sidang Redaksi Sekolah 1. 1. 7 . Jamuan Pn. Sudi 35. Bavani KK Nair Pn.

Pn. Rohani bt Shafri 37. Teks Ucapan Pengetua /VIP En. Perak Disahkan oleh . Perak 8 . 1. Malim. Memastikan buku pelawat dikembalikan ke pejabat selepas tamat majlis. Chai Loon Guan 38. ________________________________ (YOGARAJAN A/L M. 3. 2. Perak ___________________________ (GANESAN A/L SUPPIAH) Penolong Kanan Kokurikulum SMK Methodist 35900 Tg. Thevadass a/l Supramaniam Disediakan oleh. Menyediakan kertas kerja lengkap Disemak oleh. Zulkifli b Hussain En. _____________________________ (MUNIYANDY A/L NARAYANASAMY) Penyelaras Hari Anugerah Gemilang 2009 SMK Methodist 35900 Tg. PACKRISAMY ) Pengetua SMK Methodist 35900 Tg.Malim. Buku Pelawat JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 1. Mendapatkan tandatangan tetamu yang berkenaan. Mengenal pasti Projek Pembangunan 2. Junainah bt Ahmat Ali (K) En. Menyediakan ruang yang berkaitan dengan majlis. Zarinah bt Ishak Pn. Menyedia Kertas Kerja Pembangunan Fizikal Sekolah Pn. Malim.BIL 36.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful