SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST

35900 TANJONG MALIM

PERAK DARUL RIDZUAN

HARI ANUGERAH METHODIST KALI KE-26 – 2009

JAWATANKUASA PELAKSANA

Cadangan Tarikh : 30 Julai 2009

Cadangan Perasmi : YB. DATUK IR. DR. WEE KA SIONG

Timbalan Menteri Pelajaran,
Kementerian Pelajaran Malaysia

Tempat : Dewan SMK Methodist Tg. Malim Perak

Sasaran Kerja dan Tarikh:

1. 29 Jun 2009 Taklimat kepada semua guru

2. 07 Julai 2009 Perjumpaan ketua-ketua AJK (kali ke-2)

3.15 Julai 2009 Perjumpaan semua guru (penyelarasan kerja)

4. 27-28 Julai 2009 Raptai

5. 29 Julai 2009 Persediaan/persiapan

6. 30 Julai 2009 Hari Anugerah

AJK HARI ANUGERAH KE 26

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

1. Pengerusi 1. Mempengerusikan perjumpaan & taklimat

kepada guru-guru
En. Yogarajan a/l M. Packrisamy , 2. Penentuan tarikh-tarikh penting pelaksanaan
Pengetua SMK Methodist Tg. Malim setiap jawatankuasa

2. Timb. Pengerusi 1. Mempengerusikan perjumpaan & taklimat

semasa ketiadaan Pengerusi
En. Ganesan a/l Suppiah , 2. Menjalankan tugas-tugas lain seperti
PK Kokurikulum , SMK Methodist Tg. Malim yang diarahkan oleh Pengerusi

1
BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

3. Naib Pengerusi 1 1. Mempengerusikan perjumpaan & taklimat

semasa ketiadaan Pengerusi/Timbalan
Pn. Zakiah bt Hj. Muda , Pengerusi 1
PK Pentadbiran , SMK Methodist Tg. Malim 2. Menjalankan tugas-tugas lain seperti
yang diarahkan oleh Pengerusi

4. Naib Pengerusi 2 1. Mempengerusikan perjumpaan & taklimat

semasa ketiadaan Pengerusi/Timbalan
Pn. Zaharah bt. Rani , Pengerusi 1 & 2
PK HEM , SMK Methodist Tg. Malim 2. Menjalankan tugas-tugas lain seperti
yang diarahkan oleh Pengerusi

5. Naib Pengerusi 3
1. Mempengerusikan perjumpaan & taklimat
En. Azizul b. Che Man , semasa ketiadaan Pengerusi/timbalan
Penyelia Petang , SMK Methodist Tg. Malim Pengerusi 1 & 2/Naib Pengerusi 1
2. Menjalankan tugas-tugas lain seperti
yang diarahkan oleh Pengerusi

6. Penyelaras

En. Muniyandy a/l Narayanasamy

7. Setiausaha
1. Menyelaras perjumpaan &
Cik Aimi Syazwani bt Mohd. Roslan perbincangan dengan jawatankuasa
bahagian
2. Memastikan segala perancangan
8. Pengurus Pentas berjalan lancar
3. Memastikan penyelarasan kerja setiap
En. Chai Loon Guan bahagian berjalan lancar
4. Menyediakan & membentangkan
Penolong Pengurus Pentas laporan perjalanan Hari Anugerah
5. Memastikan majlis berjalan dengan lancar
En.Seypul Asmal bin Sabokki

9. Bendahari
1. Menguruskan kutipan wang sumbangan
Puan Azwa bt Mohd Noor Sapee 2. Menyediakan akaun anggaran perbelanjaan
Puan Norhafizah bt Mohd. Radi (Pejabat) 3. Menyediakan akaun perbelanjaan sebenar
selepas majlis

10. Penyambut Tetamu

Pengetua 1. Menyambut & mengiringi tetamu

YDP PIBG khas/pelajar dan penerima anugerah/ibu
PK/PK Ptg./PK HEM/Pk Kokurikulum/ bapa ketempat yang ditetapkan
AJK PIBG 2. Memilih pelajar untuk membantu
guru-guru kanan
Pn. Rozila Ab. Rahman

2
BIL JAWATANKUASA
11. Sambutan Perasmian & Protokol
Puan Rusni bt Ismail (Ketua)
En. Selvaraj a/l Muniandy
Pn. Unaizah bt Mohd. Attas
Cik Liow Bee Teen
Pn. Zarinah bt Ishak
Encik Ganesan a/l Suppiah (PK KO)
(Pembimbing)
12. Persembahan Power Point
Pn. Suganthy a/p Vasudevan (K)
Cik Aimi Syazwani bt. Mohd Roslan
13. Gimik Persembahan
Pn. Lau Yoke Yin
Pn. Ngatini bt Kamid
Pn. Bahariah
14. Bacaan Doa
Ustaz Mohamad Nasuha b. Ahmad
15. Pengacara
En. Kamaruddin bin Daud
Pn. Nor Azilah bt Daud
16. Anugerah Khas
Pn. Zakiah bt. Hj.Muda (K)
En. Azizul b. Che’ Man
Pn. Zaharah bt. Rani
En. Ganesan a/l Suppiah
Pn. Faridah Hanim bt Mohd. Jamli
Pn. Rusni bt Ismail
Pn. Sabariah bt Yahya
BIDANG TUGAS
1. Mencadangkan bentuk sambutan yang
sesuai
2.Menyediakan & melatih pelajar untuk
sambutan yang sesuai
3. Menyediakan roset,edaran buku program &
buku pelawat
4. Memastikan raptai & perjalanan sambutan
perasmian berjalan lancar
5. Mengiringi VVIP/VIP ke tempat duduk yang
dtetapkan
6. Memastikan perjalanan majlis mengikut
protokol
7. Mencadangkan belanjawan
8. Menyemak Buku Program
1. Mengumpul data & bahan yang berkaitan
serta menyediakan per-
sembahan Power Point.
2. Membuat tayangan awal untuk tontonan
semakan.
3. Memastikan kelancaran persembahan
& koordinasi persembahan Power
Point dengan persembahan lain.
1. Menyediakan skrip dan memimpin bacaan
doa yang bersesuaian dengan majlis
2. Menyerahkan skrip doa kpd. Pengetua
untuk semakan .
1. Menyediakan dan menyerahkan skrip
pengacara kepada Pengetua untuk
semakan .
2. Mengendalikan majlis sepenuhnya
3. Memastikan majlis mengikut masa yang
ditetapkan
1. Mencadangkan kategori Anugerah Khas
2. Menentukan kriteria Anugerah Khas.
3. Mencadangkan pelajar yang menerima
anugerah.
4. Memberikan senarai penerima anugerah
kpd. JK Hadiah, JK Sijil, JK Surat-menyurat
& JK Buku Program
5. Mencadangkan belanjawan.
3
 BIL JAWATANKUASA
17. Penyedia Laporan Kurikulum
Pagi:
Pn. Roshayati bt Buman (K)
Pn. Sabariah bt. Yahya
Petang:
Pn. Shahidah Fauza bt Saad
18. Penyedia Laporan Kokurikulum
Pn. Arne Suzila bt. Nasam (K)
Pn. Intan Marsila bt Khairuddin (Sukan &
Permainan)
Pn. Unaizah bt. Mohd Attas (Kokurikulum
Akademik)
Pn. Azwa bt. Mohd Sapee (Persatuan
Perkhidmatan)
En. Thevadass a/l Supramaniam (Unit
Beruniform)
19. Penyedia Laporan Data Guru , Staf & Murid
Sekolah
Pn. Norafauziah bt. Safar (K)
Pn. Suganthy a/p Vasudevan
20. Penyedia Laporan Keadaan & Keperluan
Fizikal Sekolah
En. Muniyandy a/l Narayanasamy
21. Hadiah & Cenderamata
Pn. Faezah bt Jaapar (K)
Pn.Teh Azizan bt Hassan
Pn. Ponranny a/p Sinnadurai
Pn. Maria bt Ahmad
Cik Ervinna Jaitih (UPSI)
BIDANG TUGAS
1. Menyediakan keputusan lima tahun PMR &
SPM
(2004 -2008).
2. Menyediakan analisis pencapaian SPM &
PMR (2004-2008).
3. Menyediakan senarai pelajar cemerlang
PMR & SPM (2008).
4. Menyediakan senarai pelajar cemerlang
khas,Peralihan,T1, T2 & T4 dalam
peperiksaan akhir tahun 2008.
5. Berikan draf kepada PK Pentadbiran untuk
semakan.
6. Selepas lulus, berikan salinan dan disket
draf kpd.JK Buku Program & senarai
penerima anugerah kpd. JK Hadiah, JK Sijil
& JK Surat-menyurat.
1. Senaraikan tarikh & program kokurikulum
yang dijalankan hingga pertengahan tahun
2009 peringkat sekolah.
2. Senaraikan tarikh & aktiviti anjuran pihak
luar/jabatan yang disertai oleh pelajar.
3. Senaraikan pelajar & pencapaian cemerlang
mereka.
4. Berikan draf kepada PK Kokurikulum untuk
semakan.
5. Selepas lulus,salinan draf dan disket
diserahkan kpd. JK Buku Program
6. Berikan senarai penerima anugerah kepada
JK Hadiah,JK Sijil,JK Surat –menyurat.
1. Berikan draf kepada PK Pentadbiran
untuk semakan.
2. Selepas lulus, serahkan salinan draf
dan disket kepada JK Buku Program.
1. Berikan draf kepada PK Pentadbiran
untuk semakan.
2. Selepas lulus,berikan salinan draf dan disket
kepada JK Buku Program.
1. Mencadangkan jenis hadiah untuk penerima
anugerah.
2. Memastikan bilangan hadiah
yang mencukupi.
3. Mencadangkan cenderamata perasmi &
penyampai anugerah.
4. Menguruskan penyampaian hadiah
4
BIL JAWATANKUASA
Pn. Faridah Hanim Mohd Jamli (Pembimbing)
22. Pengurusan Sijil
Pn. Norhamiza bt Abd. Hamid (K)
Pn. Moganambal a/p Ayyadurai
Pn. Nor Ismah bt Isa
Pn. Shahidah Fauza bt Saad
Pn. Hasnah bt Nordin
Pn. Suriathy bt Abdullah
Pn. Nik Aida Musnie bt Nik Mohamad (UPSI)
23. Jemputan & Surat- menyurat
Pn.Anizawati bt Ahmad Mansor (K)
Pn. Asmah bt Ahmad Tahir
Pn. Siti Hawa bt Sulaiman
Cik Ervinna Jaitih (UPSI)
En. Mohd. Shafie b Idris
En. Eng Fook Loong
24. Buku Program
En. Mahenthiren a/l Pachai (K)
Pn. Rohani bt Shafri
Pn. Zainah bt Ariffin
Pn. Rohaya bt Abdul Aziz
25. Persiapan Dewan & Hiasan Pentas
(Sebelum Majlis)
En. Muhamad Hakimi b Amri (K)
En. Mathevanan a/l Sellamuthu
Pn. Zalina bt Husin
En. Saliman b Sukardi
En. Ahmad Arshad b Mat Wali
Pn. Aizan bt Yaacob
En. Stephen anak Anthony Evo (UPSI)
Pn. Sarasspaty a/p Vengadasalam
Pn. Barathi a/p Chinnapan
Pekerja Swasta
Pn. Syarifah Maimunah bt Syed Abdullah
(Pembimbing)
BIDANG TUGAS
( berhubung dengan pengacara untuk
penyelarasan susun atur hadiah) .
5. Mencadangkan belanjawan.
1. Menyediakan & menyiapkan sijil untuk
setiap penerima anugerah.
2. Memastikan sijil-sijil mencukupi,nama &
maklumat dalam sijil tepat.
3. Mencadangkan belanjawan.
1. Menyediakan surat makluman & jemputan
kepada ibu bapa/Perasmi/Jemputan
Khas/pelajar & penerima anugerah/pelajar
cemerlang dan sebagainya yang berkaitan.
2. Mendapatkan senarai penerima anugerah
daripada JK yg berkaitan.
3. Memaklumkan penerima anugerah (bekas
pelajar) etika pakaian dan tarikh akhir
penghantaran jawapan kehadiran.
1.Mendapatkan laporan & senarai penerima
anugerah serta salinan disket daripada
bahagian-bahagian yang berkaitan.
2. Menyiapkan buku program pada masa yang
ditetapkan
3. Setelah disemak oleh penyelaras &
pengetua, sila hantar bahan kepada JK
Percetakan.
4. Mencadangkan belanjawan.
1. Mencadangkan corak hiasan pentas &
backdrop serta anggaran kos.
2. Menyedia & menghias dewan bersesuaian
dengan majlis.
3. Menyedia/label kerusi untuk VIP/tetamu
khas/penerima anugerah(berhubung dengan
JK berkaitan).
4. Menyediakan peralatan yang diperlukan
didalam dewan (berhubung dengan JK
berkaitan).
5. Memastikan hiasan dewan disiapkan
sebelum majlis.
6. Mencadangkan belanjawan.
7. Sentiasa berhubung dengan JK Protokol
5
BIL JAWATANKUASA
26. Mengemas & Menyusun Semula Dewan
(Selepas Majlis)
En. Suresh Kumar a/l Somasegaran (K)
En. Mohd. Rosli b. Idris
En. Mohd. Zuki b. Sa’ari
En. Shamsul Fitri b. Salleh
En. Mohd. Nasuha b. Ahmad
Pn. Nor Azilah bt Daud
Pn. Hasnah bt Nordin
Pn. Rozihan bt Shaari
En. Muhamad Fahmy b.Abdul Razak
Pn. Sarasspaty a/p Vengadasalam
Pn. Barathi a/p Chinnapan
Pekerja swasta
27. Kain Rentang
En. Shamsul Fitri b Salleh
28. Pendaftaran Ibu Bapa / Penerima Anugerah
Pn. Norfazidah bt Yak (K)
Pn. Fatimah bt Zakaria
Pn. Rosmawati bt Ahmad
Cik Rohayati (UPSI)
29. Pengurus Penerima Anugerah
Pn. Anna Rozaline a/p Arokiasamy (K)
En. Chong Kok Loong
Pn. Nik Rubiah bt Nik Mustapha
Pn. Rohaida bt Yahya
Pn. Thanaletchumy a/p Karuppiah
Pn. Norafauziah bt Safar
Pn.Noraini bt Kasbola (Pembimbing)
BIDANG TUGAS
1. Memastikan kebersihan dewan &
kawasan sekolah .
2. Penyusunan/pemulangan/
penyimpanan bahan & peralatan yang
digunakan selepas majlis.
1. Menyediakan kain rentang & pamerkan
dipagar sekolah sebelah pintu masuk.
2. Mencadangkan belanjawan.
3. Dapatkan pengesahan dari JK Protokol
1. Menyediakan borang untuk mencatat
kan kehadiran ibu bapa.
2. Menyerahkan senarai kehadiran untuk
laporan penyelaras Hari Anugerah
1. Berhubung dengan JK Penyedia Laporan
Kurikulum & Kokurikulum untuk menentukan
penerima anugerah.
2. Menyampaikan maklumat kepada pelajar
lebih awal.
3. Memastikan /menyusun pelajar/wakil untuk
menerima hadiah (berhubung
dengan JK Hadiah).
3. Memastikan surat jemputan telah dihantar &
surat jawapan di terima (berhubung dengan
JK Surat - menyurat).
4. Memastikan semua penerima anugerah
mematuhi etika pakaian &
tatacara majlis.
6
BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

30. Persembahan Murid

1. Menyediakan persembahan
Cik Liow Bee Teen (K) yang bersesuaian dengan majlis & masa.
Pn. Bavani KK Nair 2. Melatih & memantau persembahan pelajar.
Pn. Intan Marsila bt Khairuddin 3. Mencadangkan belanjawan.

31. Disiplin , Kawalan Keselamatan & Lalu

Lintas)
En. Mohd. Rosli b. Idris (K)
Pn. Unaizah bt Mohd Attas
En. Selvaraj a/l Muniandy
En. Mohd. Zuki b. Sa’ari
Pn. Roshayati bt Buman
Pengawal Keselamatan Sekolah
1. Mengenal pasti kawasan letak kereta
guru/VIP/tetamu
2. Maklumkan atur cara dan perjalanan majlis
kpd. Pegawai Perhubungan
Polis.
3. Memastikan disiplin pelajar dalam keadaan
yang terkawal.

32. Siar raya

1. Memastikan siar raya dalam keadaan
En. Zulkifli b. Hussain yang baik & mencukupi.
Tn. Haji Ahamad Fauzi b. Husin
En. Abdul Wahab b. Abdul Rahman
En. Eng Fook Loong

33. Jurugambar
1. Mengambil gambar perjalanan majlis
Puan Puteri Norhayanum bt Bahrun (K) 2. Edarkan gambar kepada warga MES.
Sidang Redaksi Sekolah 3. Serahkan 1 set gambar kepada JK Majalah
Sekolah.

34. Jamuan
1. Membuat cadangan menu dan
Pn. Maizon bt Abd. Hamid (K) anggaran perbelanjaan .
Pn. Aizan bt Yaacob 2. Membincangkan cadangan menu
En. Kamaruddin b.Md. Sudi dan perbelanjaan dengan Pengetua.
3. Mengenal pasti, menyediakan dan
menyusun bilik yang akan di gunakan.
4. Memastikan jamuan berjalan menepati
waktu yang ditetapkan.

35. Percetakan
1. Memastikan buku program disiapkan pada
Pn. Rozihan bt Shaari (K) masa yang ditetapkan.
Pn. Zarina bt Pai 2. Memastikan buku program diedarkan
En. Abdul Wahab b. Abd. Rahman kepada JK yang berkaitan.
Pn. Bahariah 3. Cetakan khas buku program untuk VIP.

7
BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

36. Buku Pelawat

1. Menyediakan ruang yang berkaitan
Pn. Zarinah bt Ishak dengan majlis.
Pn. Rohani bt Shafri 2. Mendapatkan tandatangan tetamu yang
berkenaan.
3. Memastikan buku pelawat dikembalikan ke
pejabat selepas
tamat majlis.

37. Teks Ucapan Pengetua /VIP

En. Chai Loon Guan

38. Menyedia Kertas Kerja Pembangunan

Fizikal Sekolah 1. Mengenal pasti Projek Pembangunan
2. Menyediakan kertas kerja lengkap
Pn. Junainah bt Ahmat Ali (K)
En. Zulkifli b Hussain
En. Thevadass a/l Supramaniam

Disediakan oleh, Disemak oleh,

_____________________________
(MUNIYANDY A/L NARAYANASAMY)
Penyelaras
Hari Anugerah Gemilang 2009
SMK Methodist
35900 Tg. Malim, Perak
___________________________
(GANESAN A/L SUPPIAH)
Penolong Kanan Kokurikulum
SMK Methodist
35900 Tg. Malim, Perak

Disahkan oleh ,

________________________________
(YOGARAJAN A/L M. PACKRISAMY )
Pengetua
SMK Methodist
35900 Tg.Malim, Perak