SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST 35900 TANJONG MALIM PERAK DARUL RIDZUAN

HARI ANUGERAH METHODIST KALI KE-26 – 2009 JAWATANKUASA PELAKSANA Cadangan Tarikh Cadangan Perasmi : : 30 Julai 2009 YB. DATUK IR. DR. WEE KA SIONG Timbalan Menteri Pelajaran, Kementerian Pelajaran Malaysia Dewan SMK Methodist Tg. Malim Perak

Tempat

:

Sasaran Kerja dan Tarikh: 1. 29 Jun 2009 2. 07 Julai 2009 3.15 Julai 2009 4. 27-28 Julai 2009 5. 29 Julai 2009 6. 30 Julai 2009 Taklimat kepada semua guru Perjumpaan ketua-ketua AJK (kali ke-2) Perjumpaan semua guru (penyelarasan kerja) Raptai Persediaan/persiapan Hari Anugerah

AJK HARI ANUGERAH KE 26 BIL 1. Pengerusi En. Yogarajan a/l M. Packrisamy , Pengetua SMK Methodist Tg. Malim 2. Timb. Pengerusi En. Ganesan a/l Suppiah , PK Kokurikulum , SMK Methodist Tg. Malim JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 1. Mempengerusikan perjumpaan & taklimat kepada guru-guru 2. Penentuan tarikh-tarikh penting pelaksanaan setiap jawatankuasa 1. Mempengerusikan perjumpaan & taklimat semasa ketiadaan Pengerusi 2. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengerusi

1

BIL 3. Setiausaha Cik Aimi Syazwani bt Mohd.Seypul Asmal bin Sabokki 1. Memilih pelajar untuk membantu 2 . Mempengerusikan perjumpaan & taklimat semasa ketiadaan Pengerusi/timbalan Pengerusi 1 & 2/Naib Pengerusi 1 2. Muniyandy a/l Narayanasamy 7. Chai Loon Guan Penolong Pengurus Pentas En. Roslan 8. Naib Pengerusi 3 En. Rahman 1. Menyediakan akaun perbelanjaan sebenar selepas majlis 10. Pengurus Pentas En./PK HEM/Pk Kokurikulum/ AJK PIBG guru-guru kanan Pn. Che Man . Malim 6. Malim BIDANG TUGAS 1. Radi (Pejabat) 1. Menguruskan kutipan wang sumbangan 2. Memastikan penyelarasan kerja setiap bahagian berjalan lancar 4. Muda . PK HEM . PK Pentadbiran . SMK Methodist Tg. Naib Pengerusi 2 Pn. SMK Methodist Tg. Penyelia Petang . Mempengerusikan perjumpaan & taklimat semasa ketiadaan Pengerusi/Timbalan Pengerusi 1 2. Penyelaras En. Malim 5. Penyambut Tetamu Pengetua YDP PIBG PK/PK Ptg. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengerusi 1. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengerusi 1. JAWATANKUASA Naib Pengerusi 1 Pn. Memastikan majlis berjalan dengan lancar 9. Menyambut & mengiringi tetamu khas/pelajar dan penerima anugerah/ibu bapa ketempat yang ditetapkan 2. Zaharah bt. Rani . Menyediakan akaun anggaran perbelanjaan 3. Azizul b. Bendahari Puan Azwa bt Mohd Noor Sapee Puan Norhafizah bt Mohd. Zakiah bt Hj. Menyediakan & membentangkan laporan perjalanan Hari Anugerah 5. SMK Methodist Tg. Menyelaras perjumpaan & perbincangan dengan jawatankuasa bahagian 2. Memastikan segala perancangan berjalan lancar 3. Rozila Ab. Mempengerusikan perjumpaan & taklimat semasa ketiadaan Pengerusi/Timbalan Pengerusi 1 & 2 2. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengerusi 4.

Anugerah Khas Pn. Menentukan kriteria Anugerah Khas. Rusni bt Ismail Pn. 13. Pengetua untuk semakan . Zakiah bt. JK Surat-menyurat & JK Buku Program 5. Azizul b. Faridah Hanim bt Mohd. JK Hadiah. Membuat tayangan awal untuk tontonan semakan. Rani En. Memastikan majlis mengikut masa yang ditetapkan 1. Zaharah bt. Menyediakan dan menyerahkan skrip pengacara kepada Pengetua untuk semakan . JK Sijil. 2.BIL 11. Sabariah bt Yahya 3 . Memastikan perjalanan majlis mengikut protokol 7. Suganthy a/p Vasudevan (K) Cik Aimi Syazwani bt. Mencadangkan belanjawan 8. Selvaraj a/l Muniandy Pn. Memastikan kelancaran persembahan & koordinasi persembahan Power Point dengan persembahan lain. Ganesan a/l Suppiah Pn. 15. Attas Cik Liow Bee Teen Pn. Persembahan Power Point Pn. Mencadangkan bentuk sambutan yang sesuai 2. Mencadangkan pelajar yang menerima anugerah. Mohd Roslan 1. Bacaan Doa Ustaz Mohamad Nasuha b. Memberikan senarai penerima anugerah kpd. Pengacara En. Hj. Unaizah bt Mohd. Memastikan raptai & perjalanan sambutan perasmian berjalan lancar 5. JAWATANKUASA Sambutan Perasmian & Protokol Puan Rusni bt Ismail (Ketua) En. Menyerahkan skrip doa kpd. Menyemak Buku Program 12. 3. 4. Gimik Persembahan Pn. Nor Azilah bt Daud 16. Mengiringi VVIP/VIP ke tempat duduk yang dtetapkan 6. Ngatini bt Kamid Pn.Muda (K) En. Mencadangkan kategori Anugerah Khas 2. Ahmad 1. Mencadangkan belanjawan. Kamaruddin bin Daud Pn. Menyediakan roset. Menyediakan skrip dan memimpin bacaan doa yang bersesuaian dengan majlis 2. Mengumpul data & bahan yang berkaitan serta menyediakan persembahan Power Point. Zarinah bt Ishak Encik Ganesan a/l Suppiah (PK KO) (Pembimbing) BIDANG TUGAS 1. Jamli Pn. Mengendalikan majlis sepenuhnya 3. Che’ Man Pn.Menyediakan & melatih pelajar untuk sambutan yang sesuai 3. Bahariah 14. 2.edaran buku program & buku pelawat 4. Lau Yoke Yin Pn. 1. 3.

Sabariah bt. 3. JK Sijil & JK Surat-menyurat. JK Buku Program 6. Senaraikan tarikh & aktiviti anjuran pihak luar/jabatan yang disertai oleh pelajar. 3. Selepas lulus.T1. T2 & T4 dalam peperiksaan akhir tahun 2008. Arne Suzila bt.salinan draf dan disket diserahkan kpd. Yahya Petang: Pn. Unaizah bt. Selepas lulus. Selepas lulus. Menyediakan keputusan lima tahun PMR & SPM (2004 -2008). Roshayati bt Buman (K) Pn. Mohd Sapee (Persatuan Perkhidmatan) En. 6. Memastikan bilangan hadiah yang mencukupi. Berikan draf kepada PK Pentadbiran untuk semakan. Senaraikan pelajar & pencapaian cemerlang mereka. Mencadangkan jenis hadiah untuk penerima anugerah. Berikan draf kepada PK Pentadbiran untuk semakan.JK Sijil. Intan Marsila bt Khairuddin (Sukan & Permainan) Pn. Penyedia Laporan Keadaan & Keperluan Fizikal Sekolah En. 5. 2. Faezah bt Jaapar (K) Pn. 4. Mohd Attas (Kokurikulum Akademik) Pn. Norafauziah bt.Peralihan. 1. 5.JK Surat –menyurat. Selepas lulus. 2.BIL 17. Senaraikan tarikh & program kokurikulum yang dijalankan hingga pertengahan tahun 2009 peringkat sekolah. 4.berikan salinan draf dan disket kepada JK Buku Program. 1. Muniyandy a/l Narayanasamy 21. 1. 2.JK Buku Program & senarai penerima anugerah kpd. Maria bt Ahmad Cik Ervinna Jaitih (UPSI) 4 . Azwa bt. berikan salinan dan disket draf kpd. Thevadass a/l Supramaniam (Unit Beruniform) 19. Menguruskan penyampaian hadiah 18. 2. Penyedia Laporan Data Guru . Suganthy a/p Vasudevan 20. Ponranny a/p Sinnadurai Pn.Teh Azizan bt Hassan Pn. Mencadangkan cenderamata perasmi & penyampai anugerah. Menyediakan analisis pencapaian SPM & PMR (2004-2008). Berikan senarai penerima anugerah kepada JK Hadiah. Nasam (K) Pn. Menyediakan senarai pelajar cemerlang PMR & SPM (2008). Hadiah & Cenderamata Pn. Shahidah Fauza bt Saad BIDANG TUGAS 1. JAWATANKUASA Penyedia Laporan Kurikulum Pagi: Pn. Menyediakan senarai pelajar cemerlang khas. Berikan draf kepada PK Pentadbiran untuk semakan. 1. serahkan salinan draf dan disket kepada JK Buku Program. 3. Safar (K) Pn. Penyedia Laporan Kokurikulum Pn. Berikan draf kepada PK Kokurikulum untuk semakan. Staf & Murid Sekolah Pn. JK Hadiah. 4. 2.

Mohd. Mencadangkan belanjawan. 1. 2. 22. Saliman b Sukardi En. 4.Mendapatkan laporan & senarai penerima anugerah serta salinan disket daripada bahagian-bahagian yang berkaitan. Nor Ismah bt Isa Pn. Menyedia & menghias dewan bersesuaian dengan majlis. Barathi a/p Chinnapan Pekerja Swasta Pn. Asmah bt Ahmad Tahir Pn. Buku Program En. Suriathy bt Abdullah Pn. Menyediakan peralatan yang diperlukan didalam dewan (berhubung dengan JK berkaitan). Sarasspaty a/p Vengadasalam Pn. Stephen anak Anthony Evo (UPSI) Pn. Moganambal a/p Ayyadurai Pn. Muhamad Hakimi b Amri (K) En. Menyediakan & menyiapkan sijil untuk setiap penerima anugerah. 3. Menyediakan surat makluman & jemputan kepada ibu bapa/Perasmi/Jemputan Khas/pelajar & penerima anugerah/pelajar cemerlang dan sebagainya yang berkaitan. sila hantar bahan kepada JK Percetakan. Rohaya bt Abdul Aziz 25. Nik Aida Musnie bt Nik Mohamad (UPSI) 23. Memastikan hiasan dewan disiapkan sebelum majlis. Hasnah bt Nordin Pn. Mathevanan a/l Sellamuthu Pn. 3. 2. Shafie b Idris En. Aizan bt Yaacob En. Menyedia/label kerusi untuk VIP/tetamu khas/penerima anugerah(berhubung dengan JK berkaitan).menyurat Pn. 2. Rohani bt Shafri Pn. Setelah disemak oleh penyelaras & pengetua. Ahmad Arshad b Mat Wali Pn. 6. Syarifah Maimunah bt Syed Abdullah (Pembimbing) 5 . Mencadangkan belanjawan. Mencadangkan corak hiasan pentas & backdrop serta anggaran kos. Hamid (K) Pn. Jemputan & Surat. Memaklumkan penerima anugerah (bekas pelajar) etika pakaian dan tarikh akhir penghantaran jawapan kehadiran. 7. Mahenthiren a/l Pachai (K) Pn. Sentiasa berhubung dengan JK Protokol 24. Mencadangkan belanjawan. 1. 3. Mendapatkan senarai penerima anugerah daripada JK yg berkaitan. Shahidah Fauza bt Saad Pn. 5. Mencadangkan belanjawan. Norhamiza bt Abd. 2. 5. Pengurusan Sijil Pn.nama & maklumat dalam sijil tepat. Zalina bt Husin En. Persiapan Dewan & Hiasan Pentas (Sebelum Majlis) En. Faridah Hanim Mohd Jamli (Pembimbing) BIDANG TUGAS ( berhubung dengan pengacara untuk penyelarasan susun atur hadiah) . Menyiapkan buku program pada masa yang ditetapkan 3.Anizawati bt Ahmad Mansor (K) Pn. Eng Fook Loong 1. Memastikan sijil-sijil mencukupi. Zainah bt Ariffin Pn.BIL JAWATANKUASA Pn. Siti Hawa bt Sulaiman Cik Ervinna Jaitih (UPSI) En. 4. 1.

Memastikan surat jemputan telah dihantar & surat jawapan di terima (berhubung dengan JK Surat .BIL 26. Menyerahkan senarai kehadiran untuk laporan penyelaras Hari Anugerah 29. Shamsul Fitri b Salleh 1. Pengurus Penerima Anugerah Pn. Menyediakan borang untuk mencatat kan kehadiran ibu bapa. Menyampaikan maklumat kepada pelajar lebih awal. Zuki b. 6 . Mohd. Rohaida bt Yahya Pn. Memastikan kebersihan dewan & kawasan sekolah . Fatimah bt Zakaria Pn. Hasnah bt Nordin Pn. Thanaletchumy a/p Karuppiah Pn. Sa’ari En. JAWATANKUASA Mengemas & Menyusun Semula Dewan (Selepas Majlis) En. Mohd. Sarasspaty a/p Vengadasalam Pn. Suresh Kumar a/l Somasegaran (K) En. 2. Pendaftaran Ibu Bapa / Penerima Anugerah Pn. Mencadangkan belanjawan. Norafauziah bt Safar Pn. Kain Rentang En. 2. Mohd. Ahmad Pn. Memastikan semua penerima anugerah mematuhi etika pakaian & tatacara majlis.Noraini bt Kasbola (Pembimbing) 1. Barathi a/p Chinnapan Pekerja swasta BIDANG TUGAS 1. Shamsul Fitri b. Penyusunan/pemulangan/ penyimpanan bahan & peralatan yang digunakan selepas majlis. Menyediakan kain rentang & pamerkan dipagar sekolah sebelah pintu masuk. Chong Kok Loong Pn. Norfazidah bt Yak (K) Pn. Dapatkan pengesahan dari JK Protokol 28. Anna Rozaline a/p Arokiasamy (K) En.Abdul Razak Pn. Nor Azilah bt Daud Pn. 3. Idris En. Rosmawati bt Ahmad Cik Rohayati (UPSI) 1. Salleh En. Memastikan /menyusun pelajar/wakil untuk menerima hadiah (berhubung dengan JK Hadiah). 4. Rozihan bt Shaari En. 2. Muhamad Fahmy b. 3. Rosli b. Berhubung dengan JK Penyedia Laporan Kurikulum & Kokurikulum untuk menentukan penerima anugerah. Nasuha b. Nik Rubiah bt Nik Mustapha Pn. 2. 27.menyurat). 3.

Unaizah bt Mohd Attas En. Memastikan buku program diedarkan kepada JK yang berkaitan. Hamid (K) Pn. Menyediakan persembahan yang bersesuaian dengan majlis & masa. Mohd. Memastikan buku program disiapkan pada masa yang ditetapkan. Sa’ari Pn. Memastikan jamuan berjalan menepati waktu yang ditetapkan. Kawalan Keselamatan & Lalu Lintas) En. Bahariah 1. Zulkifli b. 2. Hussain Tn. Cetakan khas buku program untuk VIP. Eng Fook Loong 1. Rahman Pn. Mencadangkan belanjawan. Abdul Wahab b. Disiplin . 4. Haji Ahamad Fauzi b. Rozihan bt Shaari (K) Pn. Bavani KK Nair Pn. menyediakan dan menyusun bilik yang akan di gunakan. 31. Jurugambar Puan Puteri Norhayanum bt Bahrun (K) Sidang Redaksi Sekolah 1. Sudi 35. Abd. Zuki b. Aizan bt Yaacob En.Md. Idris (K) Pn. Pegawai Perhubungan Polis. JAWATANKUASA Persembahan Murid Cik Liow Bee Teen (K) Pn. Mengenal pasti. 34. Rosli b. 3. Melatih & memantau persembahan pelajar. Husin En. Selvaraj a/l Muniandy En. 2. Siar raya En. Jamuan Pn. Mohd. Memastikan disiplin pelajar dalam keadaan yang terkawal. 3. Memastikan siar raya dalam keadaan yang baik & mencukupi. 33. 3. 3. Membuat cadangan menu dan anggaran perbelanjaan . Kamaruddin b. 2. Percetakan Pn. 3. Edarkan gambar kepada warga MES. 1. Abdul Wahab b. Intan Marsila bt Khairuddin BIDANG TUGAS 1. Roshayati bt Buman Pengawal Keselamatan Sekolah 1. Zarina bt Pai En. Mengambil gambar perjalanan majlis 2. 7 . Maklumkan atur cara dan perjalanan majlis kpd.BIL 30. Membincangkan cadangan menu dan perbelanjaan dengan Pengetua. Maizon bt Abd. Abdul Rahman En. Mengenal pasti kawasan letak kereta guru/VIP/tetamu 2. 32. Serahkan 1 set gambar kepada JK Majalah Sekolah.

_____________________________ (MUNIYANDY A/L NARAYANASAMY) Penyelaras Hari Anugerah Gemilang 2009 SMK Methodist 35900 Tg. Memastikan buku pelawat dikembalikan ke pejabat selepas tamat majlis. Mengenal pasti Projek Pembangunan 2.BIL 36. Perak 8 . Chai Loon Guan 38. Buku Pelawat JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 1. 1. Malim. ________________________________ (YOGARAJAN A/L M. Mendapatkan tandatangan tetamu yang berkenaan. Menyedia Kertas Kerja Pembangunan Fizikal Sekolah Pn. Perak Disahkan oleh . Menyediakan kertas kerja lengkap Disemak oleh. Menyediakan ruang yang berkaitan dengan majlis.Malim. Zarinah bt Ishak Pn. Pn. Teks Ucapan Pengetua /VIP En. 2. Rohani bt Shafri 37. 3. PACKRISAMY ) Pengetua SMK Methodist 35900 Tg. Zulkifli b Hussain En. Malim. Junainah bt Ahmat Ali (K) En. Perak ___________________________ (GANESAN A/L SUPPIAH) Penolong Kanan Kokurikulum SMK Methodist 35900 Tg. Thevadass a/l Supramaniam Disediakan oleh.