SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST 35900 TANJONG MALIM PERAK DARUL RIDZUAN

HARI ANUGERAH METHODIST KALI KE-26 – 2009 JAWATANKUASA PELAKSANA Cadangan Tarikh Cadangan Perasmi : : 30 Julai 2009 YB. DATUK IR. DR. WEE KA SIONG Timbalan Menteri Pelajaran, Kementerian Pelajaran Malaysia Dewan SMK Methodist Tg. Malim Perak

Tempat

:

Sasaran Kerja dan Tarikh: 1. 29 Jun 2009 2. 07 Julai 2009 3.15 Julai 2009 4. 27-28 Julai 2009 5. 29 Julai 2009 6. 30 Julai 2009 Taklimat kepada semua guru Perjumpaan ketua-ketua AJK (kali ke-2) Perjumpaan semua guru (penyelarasan kerja) Raptai Persediaan/persiapan Hari Anugerah

AJK HARI ANUGERAH KE 26 BIL 1. Pengerusi En. Yogarajan a/l M. Packrisamy , Pengetua SMK Methodist Tg. Malim 2. Timb. Pengerusi En. Ganesan a/l Suppiah , PK Kokurikulum , SMK Methodist Tg. Malim JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 1. Mempengerusikan perjumpaan & taklimat kepada guru-guru 2. Penentuan tarikh-tarikh penting pelaksanaan setiap jawatankuasa 1. Mempengerusikan perjumpaan & taklimat semasa ketiadaan Pengerusi 2. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengerusi

1

SMK Methodist Tg. Malim BIDANG TUGAS 1.BIL 3. Zakiah bt Hj. Menyediakan akaun perbelanjaan sebenar selepas majlis 10. PK HEM . Menyediakan & membentangkan laporan perjalanan Hari Anugerah 5. Malim 5. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengerusi 1. Menyediakan akaun anggaran perbelanjaan 3.Seypul Asmal bin Sabokki 1. SMK Methodist Tg. Setiausaha Cik Aimi Syazwani bt Mohd. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengerusi 1. Roslan 8. Menguruskan kutipan wang sumbangan 2. Mempengerusikan perjumpaan & taklimat semasa ketiadaan Pengerusi/Timbalan Pengerusi 1 & 2 2./PK HEM/Pk Kokurikulum/ AJK PIBG guru-guru kanan Pn. Penyambut Tetamu Pengetua YDP PIBG PK/PK Ptg. Memastikan segala perancangan berjalan lancar 3. Rahman 1. Menyambut & mengiringi tetamu khas/pelajar dan penerima anugerah/ibu bapa ketempat yang ditetapkan 2. Memastikan penyelarasan kerja setiap bahagian berjalan lancar 4. Muniyandy a/l Narayanasamy 7. PK Pentadbiran . Zaharah bt. SMK Methodist Tg. Naib Pengerusi 3 En. Bendahari Puan Azwa bt Mohd Noor Sapee Puan Norhafizah bt Mohd. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengerusi 4. Naib Pengerusi 2 Pn. Che Man . Pengurus Pentas En. Chai Loon Guan Penolong Pengurus Pentas En. Mempengerusikan perjumpaan & taklimat semasa ketiadaan Pengerusi/timbalan Pengerusi 1 & 2/Naib Pengerusi 1 2. JAWATANKUASA Naib Pengerusi 1 Pn. Azizul b. Memilih pelajar untuk membantu 2 . Radi (Pejabat) 1. Memastikan majlis berjalan dengan lancar 9. Menyelaras perjumpaan & perbincangan dengan jawatankuasa bahagian 2. Mempengerusikan perjumpaan & taklimat semasa ketiadaan Pengerusi/Timbalan Pengerusi 1 2. Malim 6. Penyelia Petang . Muda . Rani . Rozila Ab. Penyelaras En.

Nor Azilah bt Daud 16. Attas Cik Liow Bee Teen Pn. Anugerah Khas Pn. Memastikan raptai & perjalanan sambutan perasmian berjalan lancar 5. Menyemak Buku Program 12. Mencadangkan kategori Anugerah Khas 2. 1. Mencadangkan belanjawan 8. Che’ Man Pn. JAWATANKUASA Sambutan Perasmian & Protokol Puan Rusni bt Ismail (Ketua) En. Zaharah bt. 15. Memberikan senarai penerima anugerah kpd. Mencadangkan belanjawan. 2. Azizul b. Memastikan perjalanan majlis mengikut protokol 7. Unaizah bt Mohd. Mengendalikan majlis sepenuhnya 3. Membuat tayangan awal untuk tontonan semakan. Menyediakan dan menyerahkan skrip pengacara kepada Pengetua untuk semakan . Persembahan Power Point Pn. Menentukan kriteria Anugerah Khas. Lau Yoke Yin Pn. Memastikan kelancaran persembahan & koordinasi persembahan Power Point dengan persembahan lain. Mencadangkan pelajar yang menerima anugerah. Mengumpul data & bahan yang berkaitan serta menyediakan persembahan Power Point. Pengacara En. Jamli Pn. JK Sijil. Bacaan Doa Ustaz Mohamad Nasuha b. Menyediakan skrip dan memimpin bacaan doa yang bersesuaian dengan majlis 2. Mohd Roslan 1. Menyerahkan skrip doa kpd. Ahmad 1. Sabariah bt Yahya 3 . Rani En. JK Hadiah. Selvaraj a/l Muniandy Pn.edaran buku program & buku pelawat 4. Rusni bt Ismail Pn. Gimik Persembahan Pn. Memastikan majlis mengikut masa yang ditetapkan 1. Mengiringi VVIP/VIP ke tempat duduk yang dtetapkan 6. 13.Menyediakan & melatih pelajar untuk sambutan yang sesuai 3. Faridah Hanim bt Mohd. Kamaruddin bin Daud Pn. Menyediakan roset. JK Surat-menyurat & JK Buku Program 5. Bahariah 14. 3. Ngatini bt Kamid Pn. Zakiah bt.BIL 11. Hj. Mencadangkan bentuk sambutan yang sesuai 2. 2. Suganthy a/p Vasudevan (K) Cik Aimi Syazwani bt. 3. Pengetua untuk semakan . 4. Zarinah bt Ishak Encik Ganesan a/l Suppiah (PK KO) (Pembimbing) BIDANG TUGAS 1. Ganesan a/l Suppiah Pn.Muda (K) En.

3. Yahya Petang: Pn. Unaizah bt. Hadiah & Cenderamata Pn. Berikan senarai penerima anugerah kepada JK Hadiah.BIL 17. Muniyandy a/l Narayanasamy 21. Berikan draf kepada PK Pentadbiran untuk semakan. 1. Senaraikan tarikh & aktiviti anjuran pihak luar/jabatan yang disertai oleh pelajar. 2.Peralihan. 6. Arne Suzila bt.berikan salinan draf dan disket kepada JK Buku Program. Thevadass a/l Supramaniam (Unit Beruniform) 19. 2. T2 & T4 dalam peperiksaan akhir tahun 2008. Berikan draf kepada PK Kokurikulum untuk semakan. JK Buku Program 6. Berikan draf kepada PK Pentadbiran untuk semakan. Mohd Attas (Kokurikulum Akademik) Pn. 1. 4. Penyedia Laporan Kokurikulum Pn. Selepas lulus. Sabariah bt. Selepas lulus. 3. Menyediakan keputusan lima tahun PMR & SPM (2004 -2008).salinan draf dan disket diserahkan kpd. 4. Safar (K) Pn. 5. 4. Memastikan bilangan hadiah yang mencukupi. Menyediakan analisis pencapaian SPM & PMR (2004-2008).JK Sijil. Staf & Murid Sekolah Pn. Nasam (K) Pn. 2.Teh Azizan bt Hassan Pn. Mencadangkan cenderamata perasmi & penyampai anugerah. Shahidah Fauza bt Saad BIDANG TUGAS 1. 1. Norafauziah bt. serahkan salinan draf dan disket kepada JK Buku Program.T1. 2. Azwa bt. Mencadangkan jenis hadiah untuk penerima anugerah. Menguruskan penyampaian hadiah 18. Selepas lulus.JK Buku Program & senarai penerima anugerah kpd. Ponranny a/p Sinnadurai Pn. 2. 5. Roshayati bt Buman (K) Pn. Menyediakan senarai pelajar cemerlang khas. Selepas lulus. Maria bt Ahmad Cik Ervinna Jaitih (UPSI) 4 . Penyedia Laporan Data Guru . Faezah bt Jaapar (K) Pn. Intan Marsila bt Khairuddin (Sukan & Permainan) Pn. Penyedia Laporan Keadaan & Keperluan Fizikal Sekolah En.JK Surat –menyurat. JK Sijil & JK Surat-menyurat. Senaraikan pelajar & pencapaian cemerlang mereka. JAWATANKUASA Penyedia Laporan Kurikulum Pagi: Pn. Mohd Sapee (Persatuan Perkhidmatan) En. 3. 1. Menyediakan senarai pelajar cemerlang PMR & SPM (2008). berikan salinan dan disket draf kpd. Senaraikan tarikh & program kokurikulum yang dijalankan hingga pertengahan tahun 2009 peringkat sekolah. Suganthy a/p Vasudevan 20. JK Hadiah. Berikan draf kepada PK Pentadbiran untuk semakan.

Menyediakan & menyiapkan sijil untuk setiap penerima anugerah. 1. Rohani bt Shafri Pn. Mendapatkan senarai penerima anugerah daripada JK yg berkaitan. Mencadangkan belanjawan. Aizan bt Yaacob En. Mohd. Siti Hawa bt Sulaiman Cik Ervinna Jaitih (UPSI) En. Memaklumkan penerima anugerah (bekas pelajar) etika pakaian dan tarikh akhir penghantaran jawapan kehadiran. Sarasspaty a/p Vengadasalam Pn. 2. 1. Stephen anak Anthony Evo (UPSI) Pn. 2. Menyiapkan buku program pada masa yang ditetapkan 3.nama & maklumat dalam sijil tepat. Jemputan & Surat. Mencadangkan belanjawan. 2. Faridah Hanim Mohd Jamli (Pembimbing) BIDANG TUGAS ( berhubung dengan pengacara untuk penyelarasan susun atur hadiah) . Muhamad Hakimi b Amri (K) En. Mencadangkan belanjawan. Memastikan hiasan dewan disiapkan sebelum majlis. Hasnah bt Nordin Pn. Menyediakan peralatan yang diperlukan didalam dewan (berhubung dengan JK berkaitan). 7. Mencadangkan corak hiasan pentas & backdrop serta anggaran kos. Syarifah Maimunah bt Syed Abdullah (Pembimbing) 5 . Barathi a/p Chinnapan Pekerja Swasta Pn. 3. 4.menyurat Pn. Nik Aida Musnie bt Nik Mohamad (UPSI) 23. Saliman b Sukardi En. 6. Rohaya bt Abdul Aziz 25. 3. Sentiasa berhubung dengan JK Protokol 24. 5.Anizawati bt Ahmad Mansor (K) Pn. Menyedia/label kerusi untuk VIP/tetamu khas/penerima anugerah(berhubung dengan JK berkaitan). Norhamiza bt Abd. Mathevanan a/l Sellamuthu Pn. 5. Zainah bt Ariffin Pn. Eng Fook Loong 1. Shafie b Idris En. 2. Pengurusan Sijil Pn. Mencadangkan belanjawan.BIL JAWATANKUASA Pn. Hamid (K) Pn. Mahenthiren a/l Pachai (K) Pn. Shahidah Fauza bt Saad Pn. Moganambal a/p Ayyadurai Pn. 4.Mendapatkan laporan & senarai penerima anugerah serta salinan disket daripada bahagian-bahagian yang berkaitan. 1. sila hantar bahan kepada JK Percetakan. Persiapan Dewan & Hiasan Pentas (Sebelum Majlis) En. Ahmad Arshad b Mat Wali Pn. Zalina bt Husin En. Asmah bt Ahmad Tahir Pn. 3. 22. Memastikan sijil-sijil mencukupi. Setelah disemak oleh penyelaras & pengetua. Suriathy bt Abdullah Pn. Menyediakan surat makluman & jemputan kepada ibu bapa/Perasmi/Jemputan Khas/pelajar & penerima anugerah/pelajar cemerlang dan sebagainya yang berkaitan. Nor Ismah bt Isa Pn. Buku Program En. Menyedia & menghias dewan bersesuaian dengan majlis.

Fatimah bt Zakaria Pn. Mohd. Sa’ari En. Idris En. Mencadangkan belanjawan. Menyerahkan senarai kehadiran untuk laporan penyelaras Hari Anugerah 29. Pengurus Penerima Anugerah Pn. 2. Memastikan semua penerima anugerah mematuhi etika pakaian & tatacara majlis. Mohd. Dapatkan pengesahan dari JK Protokol 28. Shamsul Fitri b Salleh 1. Sarasspaty a/p Vengadasalam Pn. Norafauziah bt Safar Pn. Menyampaikan maklumat kepada pelajar lebih awal. Hasnah bt Nordin Pn. Thanaletchumy a/p Karuppiah Pn. Menyediakan kain rentang & pamerkan dipagar sekolah sebelah pintu masuk. Nik Rubiah bt Nik Mustapha Pn. Rozihan bt Shaari En.Abdul Razak Pn. Ahmad Pn. Memastikan kebersihan dewan & kawasan sekolah . 2. 6 . Nasuha b. Shamsul Fitri b. 3. 3. Zuki b. 4. Penyusunan/pemulangan/ penyimpanan bahan & peralatan yang digunakan selepas majlis. 27. Rohaida bt Yahya Pn. Barathi a/p Chinnapan Pekerja swasta BIDANG TUGAS 1. Pendaftaran Ibu Bapa / Penerima Anugerah Pn. 2. Suresh Kumar a/l Somasegaran (K) En. Chong Kok Loong Pn. Memastikan /menyusun pelajar/wakil untuk menerima hadiah (berhubung dengan JK Hadiah). JAWATANKUASA Mengemas & Menyusun Semula Dewan (Selepas Majlis) En.BIL 26.menyurat). Norfazidah bt Yak (K) Pn. 3. Muhamad Fahmy b. Menyediakan borang untuk mencatat kan kehadiran ibu bapa. Kain Rentang En. Anna Rozaline a/p Arokiasamy (K) En. Rosmawati bt Ahmad Cik Rohayati (UPSI) 1. Memastikan surat jemputan telah dihantar & surat jawapan di terima (berhubung dengan JK Surat .Noraini bt Kasbola (Pembimbing) 1. 2. Rosli b. Nor Azilah bt Daud Pn. Mohd. Berhubung dengan JK Penyedia Laporan Kurikulum & Kokurikulum untuk menentukan penerima anugerah. Salleh En.

Eng Fook Loong 1. Idris (K) Pn. 32. 3. Percetakan Pn. Kawalan Keselamatan & Lalu Lintas) En. Rahman Pn. Rozihan bt Shaari (K) Pn. 3. Roshayati bt Buman Pengawal Keselamatan Sekolah 1. Bavani KK Nair Pn. Memastikan disiplin pelajar dalam keadaan yang terkawal. Hussain Tn. JAWATANKUASA Persembahan Murid Cik Liow Bee Teen (K) Pn. Jamuan Pn. Jurugambar Puan Puteri Norhayanum bt Bahrun (K) Sidang Redaksi Sekolah 1. Sa’ari Pn. Husin En. 31. Membuat cadangan menu dan anggaran perbelanjaan . Memastikan siar raya dalam keadaan yang baik & mencukupi. Haji Ahamad Fauzi b. Menyediakan persembahan yang bersesuaian dengan majlis & masa.BIL 30. 33. Mencadangkan belanjawan. Siar raya En. 7 . Membincangkan cadangan menu dan perbelanjaan dengan Pengetua. Sudi 35. 3. Abdul Wahab b.Md. Pegawai Perhubungan Polis. Selvaraj a/l Muniandy En. Zuki b. Zarina bt Pai En. 1. Kamaruddin b. Rosli b. Mengambil gambar perjalanan majlis 2. menyediakan dan menyusun bilik yang akan di gunakan. Memastikan buku program diedarkan kepada JK yang berkaitan. Memastikan jamuan berjalan menepati waktu yang ditetapkan. 3. Maizon bt Abd. Abd. Memastikan buku program disiapkan pada masa yang ditetapkan. Mengenal pasti kawasan letak kereta guru/VIP/tetamu 2. Intan Marsila bt Khairuddin BIDANG TUGAS 1. Abdul Rahman En. Edarkan gambar kepada warga MES. 2. 2. Disiplin . Maklumkan atur cara dan perjalanan majlis kpd. Melatih & memantau persembahan pelajar. Cetakan khas buku program untuk VIP. Unaizah bt Mohd Attas En. Zulkifli b. Mohd. 2. 4. Mohd. 3. Aizan bt Yaacob En. Serahkan 1 set gambar kepada JK Majalah Sekolah. Abdul Wahab b. 34. Bahariah 1. Mengenal pasti. Hamid (K) Pn.

Perak 8 . Rohani bt Shafri 37. Chai Loon Guan 38. 3.BIL 36. Mengenal pasti Projek Pembangunan 2. Zulkifli b Hussain En. Zarinah bt Ishak Pn. ________________________________ (YOGARAJAN A/L M. Teks Ucapan Pengetua /VIP En. Menyediakan kertas kerja lengkap Disemak oleh. Malim. Junainah bt Ahmat Ali (K) En. Pn. Malim. 2. Menyediakan ruang yang berkaitan dengan majlis. Thevadass a/l Supramaniam Disediakan oleh.Malim. Perak ___________________________ (GANESAN A/L SUPPIAH) Penolong Kanan Kokurikulum SMK Methodist 35900 Tg. Buku Pelawat JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 1. PACKRISAMY ) Pengetua SMK Methodist 35900 Tg. Menyedia Kertas Kerja Pembangunan Fizikal Sekolah Pn. Memastikan buku pelawat dikembalikan ke pejabat selepas tamat majlis. Mendapatkan tandatangan tetamu yang berkenaan. 1. _____________________________ (MUNIYANDY A/L NARAYANASAMY) Penyelaras Hari Anugerah Gemilang 2009 SMK Methodist 35900 Tg. Perak Disahkan oleh .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful