PROPOSAL ACARA FAMILY DAY PT CITRA ABADI (TUGAS EKSTERNAL DAN INTERNAL PR

)

Oleh: Kelas A/ V
Akhmad Hasemi R (08220077) Adelina Lintang P Tika Indrawati Selpi Sari Ayu Budi Fitriagy Nunung Lestari (08220085) (08220086) (08220110) (08220109) (08220133)

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK JURUSAN ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2010

Bukan selama sebulan. selain itu Outbound merupakan sarana penambah wawasan pengetahuan yang didapat dari serangkaian pengalaman berpetualang sehingga dapat memacu semangat dan kreativitas seseorang. CITRA ABADI yang merupakan perusahaan asuransi jiwa yang terletak di jalan Merbabu No. serta untu meningkatkan kinerja para karyawan. Tahun ini. Rekreasi seluruh karyawan dan keluarganya ini dikemas dalam acara family day. Eratnya rasa kekeluargaan dan persaudaraan yang terjalain antar karyawan di suatu perusahaan merupakan cermin dari kredibilitas perusahaan itu sendiri. Alasan sama-sama bekerja di kantorpun lebih karena untuk memenuhi kebutuhan ekonomi mereka. Hal tersebut dikarenakan outbound merupakan kegiatan di alam terbuka yang sesuai dengan tema family day tahun ini yaitu Refresh your Soul Up. outbound adalah usaha olah diri (olah pikir dan olah fisik) yang . Family day merupakan agenda rutin tahunan dan diselenggarakan perusahaan sebagai salah satu bentuk penghargaan perusahaan terhadap karyawan dan keluarganya atas kerja keras dan dukungan yang telah diberikan. sehingga untuk menyelaraskan kerja tim para karyawan dituntut untuk bisa memahami karakter masing-masing individu. Disis lain. PT. Padahal. Hal tersebut dapat memotivasi para karyawan untuk lebih membangun loyalitas dan integritasnya terhadap perusahaan. yang tentunya melibatkan suami atau istri serta anak-anak mereka dalam suasana yang penuh keakraban. Family day ini bertujuan untuk mempererat hubungan antara karyawan dan keluarganya. Outbound juga dapat memacu semangat bekerja karyawan. bahkan dapat meningkatkan kinerja karyawan. hubungan kerja antar karyawan umumnya berjalan dalam waktu yang cukup lama. Oleh karena itu.29 berkeinginan untuk membuat kegiatan yang dapat mengajak seluruh karyawan dan keluarga. perusahaan yang memiliki total karyawan 50 orang ini berencana mengadakan family day berbentuk outbound di kebun raya purwodadi Malang. Oleh Karena itu. LATAR BELAKANG Pada dasarnya hubungan antar karyawan dalam sebuah perusahaan hanya dihubungkan oleh kepentingan pekerjaan. tetapi bisa sampai hitungan tahun. Keadaan seperti itu dapat membuat kantor menjadi tempat yang menyiksa dan para karyawan menjadi tidak nyaman dalam bekerja.1.

kinerja dan prestasi dalam rangka melaksanakan tugas dan kepentingan organisasi secara lebih baik lagi. Pengalaman dalam kegiatan outbound memberikan masukan yang positif dalam perkembangan kedewasaan seseorang. Setiap kelompok akan menghadapi tantangan dalam memikul tanggung yang harus dilalui. 4. TEMA KEGIATAN Tema acara yang dipilih adalah “Refresh Your Soul Up”. sehingga terciptanya saling percaya antar sesama. Kegiatan berorganisasi di alam terbuka seperti outbound bermanfaat untuk meningkatkan keberanian dalam bertindak maupun berpendapat. Kegiatan outbound membentuk pola pikir yang kreatif. 2. Tujuan outbound secara umum yaitu untuk menumbuhkan rasa percaya dalam diri guna memberikan proses terapi diri (mereka yang berkelainan) dalam berkomunikasi. Kegiatan ini akan menambah pengalaman hidup seseorang menuju sebuah pendewasaan diri. serta meningkatkan kecerdasan emosional dan spiritual dalam berinteraksi. Kemudian setiap kelompok akan menghadapi bagaimana cara berkerja sama. Bersama-sama mengambil keputusan dan keberanian untuk mengambil risiko. dan menimbulkan adanya saling pengertian. Target utama dari kegiatan ini adalah seluruh karyawan beserta anggota keluarga dan manajer PT Citra Abadi. Pengalaman itu mulai dari pembentukan kelompok. juga agar dapat menambah semangat para karyawan dalam bekerja. TUJUAN . NAMA KEGIATAN “FAMILY DAY PT CITRA ABADI 2010” 3. karena acara family day yang diselenggarakan ini selain bertujuan untuk melepas ketegangan dan kejenuhan.sangat bermanfaat bagi peningkatan dan pengembangan motivasi.

Untuk mengembalikan optimalisasi kinerja para karyawan. Agar karyawan dan keluarga bisa dapat saling mengenal satu sama lain dan memperkokoh silahturahmi d. 7. KONSEP ACARA a. Outbound . Untuk mempererat hubungan keluarga karyawan dan menghilangkan kepenatan selama bekerja. PELAKSANAAN Tanggal Jam Tempat : 07 November 2010 : 05:30-selesai WIB : Kebun Raya Purwodadi 8. 6. SASARAN KEGIATAN ACARA Sasaran dari kegiatan acara ini adalah seluruh manajer. c.a. karyawan beserta keluarga PT Citra Abadi cabang Malang. 5. Untuk mewujudkan rasa kebersamaan dan kerukunan antar keluarga. PENYELENGGARA KEGIATAN Kegiatan ini diselenggarakan oleh PT Citra Abadi. b.

Pelaksanaan . - b. c. 9. Lomba Untuk Karyawan dan keluarga Seluruh karyawan dan anggota keluarganya dapat mengikuti perlombaan seperti lomba bakiak. seluruh karyawan dan keluarganya dibagikan kaos untuk dikenakan pada acara yang akan dilaksanakan. Tahap Persiapan Tahap persiapan ini terdiri dari persiapan teknis yaitu: - Pembentukan panitia family day oleh karyawan PT. memindahkan stik pendek lewat paha. b. panitia memberikan undangan family day pada seluruh karyawan perusahaan. Pembagian kaos. Citra Abadi Pendataan peserta yang akan mengikuti acara ini dan penyusunan acara kegiatan. Lomba Anak-Anak Disediakan tempat untuk para anak-anak karyawan (5-12 tahun) mengikuti lomba seperti lomba balap karung. Peninjauan dan penyewaan lokasi. tarik tambang. Penyewaan transportasi Pemesanan konsumsi Pemesanan kaos panitia dan peserta Persiapan alat-alat dan property Pemberian informasi mengenai kegiatan family day. panitia melakukan observasi lokasi yang akan dijadikan tempat acara outbound. BENTUK KEGIATAN ACARA a.Seluruh karyawan dan keluarga melakukan serangkaian kegiatan out bound bersama di kebun raya purwodadai. balap kelereng. Kegiatan out bound dilakukan untuk melatih dinamika kelompok. menyusun puzzle.

: penutupan acara oleh manajer PT Citra Abadi cabang Malang . Hal tersebut dilakukan agar family day berikutnya dapat menjadi lebih baik. Evaluasi Setelah acara selesai. panitia juga membuat laporan pertanggung jawaban kepada perusahaan. : panitia melakukan pengecekan jumlah peserta kembali dan koordinasi peserta : pembukaan acara family day oleh Youngky Leonardo sebagai manajer cabang Malang : Acara inti yaitu.Family day akan dilaksanakan pada tanggal 7 November dengan rincian acara yaitu: Pukul 05:30 Pukul 06:00 Pukul 06:30 Pukul 07:30 Pukul 08:30 Pukul 13:00 Pukul 14:00 Pukul 15:00 c. outbound bersama dan perlombaan-perlombaan yang dapat diikuti oleh anak-anak dan karyawan maupun manajer. : Ishoma. makan sinag bersama : ramah tamah dengan seluruh karyawan dan pembagian hadiah bagi pemenang lomba. : seluruh karyawan dan keluarganya berkumpul di kantor untuk persiapan menuju kebun raya purwodadi : seluruh karyawan berangkat menuju kebun raya purwodadi menggunakan bus yang sudah disiapkan oleh panitia. pada tanggal 8 November panitia melakukan evaluasi terhadap kegiatan yang telah dilaksanakan untuk mengetahui kekurangan dari family day tahun ini. Selain itu juga.

Sie Humas Koord. CITRA ABADI : Akhmad Harami : Adelina Lintang Cantik : Nunung OVJ : Budi Cinta Yono : Tika Pancha Roba : Selpi Nurudh Su Ami : Sutarno : Jeng Kellin : Tumirah . Perlengkapan : PT. STRUKTUR PANITIA KEGIATAN Penyelenggara Ketua Penyelenggara Wakil Ketua Sekertaris Bendahara Koord. Sie. Sie. Publikasi Koord. Acara Koord.10. Sie. Konsumsi Koord. Sie.

Koord. Keamanan Koord. Sie. P3K : Bukhori : Mubarok 11. Sie.000 . ANGGARAN BIAYA a. Perlengkapan Spanduk 1 buah =Rp 125.

T-Shirt 200 buah @ Rp 30. high risk Team building challenge & problem solving.125. Acara Outbound (fun games & synergy team. menyusun puzzle.000 = Rp 12.000 . dokumentasi) 200 orang @ Rp 70.000 = Rp 6.000 = Rp 14.000.000 = Rp 5.000 = Rp = Rp 100.000 125.000 Snack 225 kotak @ Rp 5000 Catering (dekorasi) 225 porsi @ Rp 25000 TOTAL d.000.910.000 TOTAL b.000 7. Konsumsi Air mineral 10 dus @ Rp 16.500 Kotak Pensil 1 buah @ Rp 7.000 = Rp = Rp 160.625.200. Hadiah .000 1.000 = Rp 5.500 7.000 = Rp 14.000.000 = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp 10.000 Transport 5 bis @ Rp 1.000.000 1.000 TOTAL c.000 6. P3K Obat-obatan TOTAL e.000 = Rp 6.000 Juara II Buku 3 buah @ Rp 2000 Pensil 1 buah @ Rp 1000 Kotak Pensil 1 buah @ Rp 7.Lomba anak-anak (balap karung.000 1.000 100. balap kelereng) Juara I Buku 5 buah @ Rp 2000 Pensil 1 buah @ Rp 1000 Bolpoin 1 buah @ Rp 1.

350 = Rp 35.000 228.503.000 = Rp 32.000 TOTAL TOTAL Biaya tak terduga 10 % TOTAL KESELURUHAN = Rp 32.000 = Rp 108.000 TOTAL -Lomba Keluarga (lomba bakiak) Juara I Piring 6 buah @ Rp 12.000 Gelas 6 buah @ Rp 6.850 .000 = Rp 72.TOTAL -Lomba karyawan (lomba tarik tambang.000 = Rp 36.753.250. Memindahkan stik pendek lewat paha) Juara I Handuk medium 6 buah @ Rp 23.500 = Rp 3.000 90.500 = Rp = Rp = Rp 138.000 Handuk Kecil 6 buah @ Rp 15.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.