PROPOSAL ACARA FAMILY DAY PT CITRA ABADI (TUGAS EKSTERNAL DAN INTERNAL PR

)

Oleh: Kelas A/ V
Akhmad Hasemi R (08220077) Adelina Lintang P Tika Indrawati Selpi Sari Ayu Budi Fitriagy Nunung Lestari (08220085) (08220086) (08220110) (08220109) (08220133)

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK JURUSAN ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2010

Oleh Karena itu. sehingga untuk menyelaraskan kerja tim para karyawan dituntut untuk bisa memahami karakter masing-masing individu. tetapi bisa sampai hitungan tahun. bahkan dapat meningkatkan kinerja karyawan. Keadaan seperti itu dapat membuat kantor menjadi tempat yang menyiksa dan para karyawan menjadi tidak nyaman dalam bekerja. selain itu Outbound merupakan sarana penambah wawasan pengetahuan yang didapat dari serangkaian pengalaman berpetualang sehingga dapat memacu semangat dan kreativitas seseorang.1. Padahal. Family day merupakan agenda rutin tahunan dan diselenggarakan perusahaan sebagai salah satu bentuk penghargaan perusahaan terhadap karyawan dan keluarganya atas kerja keras dan dukungan yang telah diberikan. Family day ini bertujuan untuk mempererat hubungan antara karyawan dan keluarganya. outbound adalah usaha olah diri (olah pikir dan olah fisik) yang . PT. LATAR BELAKANG Pada dasarnya hubungan antar karyawan dalam sebuah perusahaan hanya dihubungkan oleh kepentingan pekerjaan. Eratnya rasa kekeluargaan dan persaudaraan yang terjalain antar karyawan di suatu perusahaan merupakan cermin dari kredibilitas perusahaan itu sendiri. Alasan sama-sama bekerja di kantorpun lebih karena untuk memenuhi kebutuhan ekonomi mereka. Outbound juga dapat memacu semangat bekerja karyawan. Oleh karena itu. serta untu meningkatkan kinerja para karyawan. Hal tersebut dapat memotivasi para karyawan untuk lebih membangun loyalitas dan integritasnya terhadap perusahaan. Disis lain. hubungan kerja antar karyawan umumnya berjalan dalam waktu yang cukup lama. perusahaan yang memiliki total karyawan 50 orang ini berencana mengadakan family day berbentuk outbound di kebun raya purwodadi Malang. Rekreasi seluruh karyawan dan keluarganya ini dikemas dalam acara family day. Hal tersebut dikarenakan outbound merupakan kegiatan di alam terbuka yang sesuai dengan tema family day tahun ini yaitu Refresh your Soul Up. Tahun ini.29 berkeinginan untuk membuat kegiatan yang dapat mengajak seluruh karyawan dan keluarga. CITRA ABADI yang merupakan perusahaan asuransi jiwa yang terletak di jalan Merbabu No. yang tentunya melibatkan suami atau istri serta anak-anak mereka dalam suasana yang penuh keakraban. Bukan selama sebulan.

Target utama dari kegiatan ini adalah seluruh karyawan beserta anggota keluarga dan manajer PT Citra Abadi. NAMA KEGIATAN “FAMILY DAY PT CITRA ABADI 2010” 3. Pengalaman itu mulai dari pembentukan kelompok. Kegiatan berorganisasi di alam terbuka seperti outbound bermanfaat untuk meningkatkan keberanian dalam bertindak maupun berpendapat. 4. Kegiatan outbound membentuk pola pikir yang kreatif. dan menimbulkan adanya saling pengertian. TUJUAN . Pengalaman dalam kegiatan outbound memberikan masukan yang positif dalam perkembangan kedewasaan seseorang. Kegiatan ini akan menambah pengalaman hidup seseorang menuju sebuah pendewasaan diri. serta meningkatkan kecerdasan emosional dan spiritual dalam berinteraksi. TEMA KEGIATAN Tema acara yang dipilih adalah “Refresh Your Soul Up”. Kemudian setiap kelompok akan menghadapi bagaimana cara berkerja sama. sehingga terciptanya saling percaya antar sesama.sangat bermanfaat bagi peningkatan dan pengembangan motivasi. juga agar dapat menambah semangat para karyawan dalam bekerja. Tujuan outbound secara umum yaitu untuk menumbuhkan rasa percaya dalam diri guna memberikan proses terapi diri (mereka yang berkelainan) dalam berkomunikasi. karena acara family day yang diselenggarakan ini selain bertujuan untuk melepas ketegangan dan kejenuhan. 2. Bersama-sama mengambil keputusan dan keberanian untuk mengambil risiko. Setiap kelompok akan menghadapi tantangan dalam memikul tanggung yang harus dilalui. kinerja dan prestasi dalam rangka melaksanakan tugas dan kepentingan organisasi secara lebih baik lagi.

KONSEP ACARA a. b. c. karyawan beserta keluarga PT Citra Abadi cabang Malang. PENYELENGGARA KEGIATAN Kegiatan ini diselenggarakan oleh PT Citra Abadi. Outbound . Untuk mempererat hubungan keluarga karyawan dan menghilangkan kepenatan selama bekerja. Untuk mengembalikan optimalisasi kinerja para karyawan. 7. PELAKSANAAN Tanggal Jam Tempat : 07 November 2010 : 05:30-selesai WIB : Kebun Raya Purwodadi 8. Agar karyawan dan keluarga bisa dapat saling mengenal satu sama lain dan memperkokoh silahturahmi d. SASARAN KEGIATAN ACARA Sasaran dari kegiatan acara ini adalah seluruh manajer.a. 6. 5. Untuk mewujudkan rasa kebersamaan dan kerukunan antar keluarga.

- b. seluruh karyawan dan keluarganya dibagikan kaos untuk dikenakan pada acara yang akan dilaksanakan.Seluruh karyawan dan keluarga melakukan serangkaian kegiatan out bound bersama di kebun raya purwodadai. Pembagian kaos. panitia memberikan undangan family day pada seluruh karyawan perusahaan. c. memindahkan stik pendek lewat paha. Kegiatan out bound dilakukan untuk melatih dinamika kelompok. panitia melakukan observasi lokasi yang akan dijadikan tempat acara outbound. b. BENTUK KEGIATAN ACARA a. balap kelereng. Citra Abadi Pendataan peserta yang akan mengikuti acara ini dan penyusunan acara kegiatan. 9. Pelaksanaan . Peninjauan dan penyewaan lokasi. tarik tambang. Lomba Untuk Karyawan dan keluarga Seluruh karyawan dan anggota keluarganya dapat mengikuti perlombaan seperti lomba bakiak. menyusun puzzle. Penyewaan transportasi Pemesanan konsumsi Pemesanan kaos panitia dan peserta Persiapan alat-alat dan property Pemberian informasi mengenai kegiatan family day. Tahap Persiapan Tahap persiapan ini terdiri dari persiapan teknis yaitu: - Pembentukan panitia family day oleh karyawan PT. Lomba Anak-Anak Disediakan tempat untuk para anak-anak karyawan (5-12 tahun) mengikuti lomba seperti lomba balap karung.

outbound bersama dan perlombaan-perlombaan yang dapat diikuti oleh anak-anak dan karyawan maupun manajer. : panitia melakukan pengecekan jumlah peserta kembali dan koordinasi peserta : pembukaan acara family day oleh Youngky Leonardo sebagai manajer cabang Malang : Acara inti yaitu.Family day akan dilaksanakan pada tanggal 7 November dengan rincian acara yaitu: Pukul 05:30 Pukul 06:00 Pukul 06:30 Pukul 07:30 Pukul 08:30 Pukul 13:00 Pukul 14:00 Pukul 15:00 c. panitia juga membuat laporan pertanggung jawaban kepada perusahaan. : Ishoma. : seluruh karyawan dan keluarganya berkumpul di kantor untuk persiapan menuju kebun raya purwodadi : seluruh karyawan berangkat menuju kebun raya purwodadi menggunakan bus yang sudah disiapkan oleh panitia. pada tanggal 8 November panitia melakukan evaluasi terhadap kegiatan yang telah dilaksanakan untuk mengetahui kekurangan dari family day tahun ini. Hal tersebut dilakukan agar family day berikutnya dapat menjadi lebih baik. Evaluasi Setelah acara selesai. : penutupan acara oleh manajer PT Citra Abadi cabang Malang . Selain itu juga. makan sinag bersama : ramah tamah dengan seluruh karyawan dan pembagian hadiah bagi pemenang lomba.

Perlengkapan : PT.10. Sie Humas Koord. Konsumsi Koord. Sie. Sie. CITRA ABADI : Akhmad Harami : Adelina Lintang Cantik : Nunung OVJ : Budi Cinta Yono : Tika Pancha Roba : Selpi Nurudh Su Ami : Sutarno : Jeng Kellin : Tumirah . Acara Koord. Sie. STRUKTUR PANITIA KEGIATAN Penyelenggara Ketua Penyelenggara Wakil Ketua Sekertaris Bendahara Koord. Publikasi Koord. Sie.

P3K : Bukhori : Mubarok 11. Perlengkapan Spanduk 1 buah =Rp 125.Koord. ANGGARAN BIAYA a.000 . Sie. Keamanan Koord. Sie.

910. Hadiah .000 = Rp 14.000 6.500 7.000 = Rp = Rp 160.000 Transport 5 bis @ Rp 1.000.000.000 125. menyusun puzzle.125.000 Juara II Buku 3 buah @ Rp 2000 Pensil 1 buah @ Rp 1000 Kotak Pensil 1 buah @ Rp 7.000 = Rp = Rp 100.Lomba anak-anak (balap karung. balap kelereng) Juara I Buku 5 buah @ Rp 2000 Pensil 1 buah @ Rp 1000 Bolpoin 1 buah @ Rp 1.000 = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp 10. high risk Team building challenge & problem solving.000 = Rp 6.500 Kotak Pensil 1 buah @ Rp 7.000 = Rp 12.000 = Rp 5.200. Acara Outbound (fun games & synergy team.000 Snack 225 kotak @ Rp 5000 Catering (dekorasi) 225 porsi @ Rp 25000 TOTAL d.000 = Rp 6.000 100.000 .000 = Rp 5.000 1.000. P3K Obat-obatan TOTAL e.000 TOTAL c.000 = Rp 14.625.T-Shirt 200 buah @ Rp 30.000 TOTAL b. dokumentasi) 200 orang @ Rp 70.000. Konsumsi Air mineral 10 dus @ Rp 16.000 7.000 1.000 1.

Memindahkan stik pendek lewat paha) Juara I Handuk medium 6 buah @ Rp 23.000 90.000 TOTAL -Lomba Keluarga (lomba bakiak) Juara I Piring 6 buah @ Rp 12.000 = Rp 32.000 228.000 = Rp 108.503.753.000 Gelas 6 buah @ Rp 6.500 = Rp 3.000 = Rp 72.250.350 = Rp 35.000 Handuk Kecil 6 buah @ Rp 15.000 TOTAL TOTAL Biaya tak terduga 10 % TOTAL KESELURUHAN = Rp 32.000 = Rp 36.850 .500 = Rp = Rp = Rp 138.TOTAL -Lomba karyawan (lomba tarik tambang.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful

Master Your Semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master Your Semester with a Special Offer from Scribd & The New York Times

Cancel anytime.