PROPOSAL ACARA FAMILY DAY PT CITRA ABADI (TUGAS EKSTERNAL DAN INTERNAL PR

)

Oleh: Kelas A/ V
Akhmad Hasemi R (08220077) Adelina Lintang P Tika Indrawati Selpi Sari Ayu Budi Fitriagy Nunung Lestari (08220085) (08220086) (08220110) (08220109) (08220133)

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK JURUSAN ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2010

sehingga untuk menyelaraskan kerja tim para karyawan dituntut untuk bisa memahami karakter masing-masing individu. Bukan selama sebulan. Eratnya rasa kekeluargaan dan persaudaraan yang terjalain antar karyawan di suatu perusahaan merupakan cermin dari kredibilitas perusahaan itu sendiri. yang tentunya melibatkan suami atau istri serta anak-anak mereka dalam suasana yang penuh keakraban.1. PT. Disis lain. Rekreasi seluruh karyawan dan keluarganya ini dikemas dalam acara family day. perusahaan yang memiliki total karyawan 50 orang ini berencana mengadakan family day berbentuk outbound di kebun raya purwodadi Malang. Padahal. Hal tersebut dapat memotivasi para karyawan untuk lebih membangun loyalitas dan integritasnya terhadap perusahaan. outbound adalah usaha olah diri (olah pikir dan olah fisik) yang . Keadaan seperti itu dapat membuat kantor menjadi tempat yang menyiksa dan para karyawan menjadi tidak nyaman dalam bekerja. selain itu Outbound merupakan sarana penambah wawasan pengetahuan yang didapat dari serangkaian pengalaman berpetualang sehingga dapat memacu semangat dan kreativitas seseorang. Outbound juga dapat memacu semangat bekerja karyawan. Alasan sama-sama bekerja di kantorpun lebih karena untuk memenuhi kebutuhan ekonomi mereka. hubungan kerja antar karyawan umumnya berjalan dalam waktu yang cukup lama. Family day merupakan agenda rutin tahunan dan diselenggarakan perusahaan sebagai salah satu bentuk penghargaan perusahaan terhadap karyawan dan keluarganya atas kerja keras dan dukungan yang telah diberikan. Oleh karena itu. Family day ini bertujuan untuk mempererat hubungan antara karyawan dan keluarganya. Oleh Karena itu.29 berkeinginan untuk membuat kegiatan yang dapat mengajak seluruh karyawan dan keluarga. Hal tersebut dikarenakan outbound merupakan kegiatan di alam terbuka yang sesuai dengan tema family day tahun ini yaitu Refresh your Soul Up. CITRA ABADI yang merupakan perusahaan asuransi jiwa yang terletak di jalan Merbabu No. Tahun ini. LATAR BELAKANG Pada dasarnya hubungan antar karyawan dalam sebuah perusahaan hanya dihubungkan oleh kepentingan pekerjaan. serta untu meningkatkan kinerja para karyawan. bahkan dapat meningkatkan kinerja karyawan. tetapi bisa sampai hitungan tahun.

Bersama-sama mengambil keputusan dan keberanian untuk mengambil risiko. karena acara family day yang diselenggarakan ini selain bertujuan untuk melepas ketegangan dan kejenuhan. Tujuan outbound secara umum yaitu untuk menumbuhkan rasa percaya dalam diri guna memberikan proses terapi diri (mereka yang berkelainan) dalam berkomunikasi. juga agar dapat menambah semangat para karyawan dalam bekerja. Setiap kelompok akan menghadapi tantangan dalam memikul tanggung yang harus dilalui. Kegiatan ini akan menambah pengalaman hidup seseorang menuju sebuah pendewasaan diri.sangat bermanfaat bagi peningkatan dan pengembangan motivasi. TEMA KEGIATAN Tema acara yang dipilih adalah “Refresh Your Soul Up”. 2. 4. serta meningkatkan kecerdasan emosional dan spiritual dalam berinteraksi. Kegiatan outbound membentuk pola pikir yang kreatif. Pengalaman itu mulai dari pembentukan kelompok. Kemudian setiap kelompok akan menghadapi bagaimana cara berkerja sama. kinerja dan prestasi dalam rangka melaksanakan tugas dan kepentingan organisasi secara lebih baik lagi. Pengalaman dalam kegiatan outbound memberikan masukan yang positif dalam perkembangan kedewasaan seseorang. dan menimbulkan adanya saling pengertian. Kegiatan berorganisasi di alam terbuka seperti outbound bermanfaat untuk meningkatkan keberanian dalam bertindak maupun berpendapat. TUJUAN . sehingga terciptanya saling percaya antar sesama. NAMA KEGIATAN “FAMILY DAY PT CITRA ABADI 2010” 3. Target utama dari kegiatan ini adalah seluruh karyawan beserta anggota keluarga dan manajer PT Citra Abadi.

6. karyawan beserta keluarga PT Citra Abadi cabang Malang. Untuk mempererat hubungan keluarga karyawan dan menghilangkan kepenatan selama bekerja. c.a. b. Agar karyawan dan keluarga bisa dapat saling mengenal satu sama lain dan memperkokoh silahturahmi d. Outbound . SASARAN KEGIATAN ACARA Sasaran dari kegiatan acara ini adalah seluruh manajer. 5. PENYELENGGARA KEGIATAN Kegiatan ini diselenggarakan oleh PT Citra Abadi. 7. PELAKSANAAN Tanggal Jam Tempat : 07 November 2010 : 05:30-selesai WIB : Kebun Raya Purwodadi 8. Untuk mewujudkan rasa kebersamaan dan kerukunan antar keluarga. Untuk mengembalikan optimalisasi kinerja para karyawan. KONSEP ACARA a.

- b. Pembagian kaos. Lomba Anak-Anak Disediakan tempat untuk para anak-anak karyawan (5-12 tahun) mengikuti lomba seperti lomba balap karung. 9. memindahkan stik pendek lewat paha. c. Citra Abadi Pendataan peserta yang akan mengikuti acara ini dan penyusunan acara kegiatan. Peninjauan dan penyewaan lokasi. BENTUK KEGIATAN ACARA a. tarik tambang. menyusun puzzle. Tahap Persiapan Tahap persiapan ini terdiri dari persiapan teknis yaitu: - Pembentukan panitia family day oleh karyawan PT. Pelaksanaan . Kegiatan out bound dilakukan untuk melatih dinamika kelompok. Lomba Untuk Karyawan dan keluarga Seluruh karyawan dan anggota keluarganya dapat mengikuti perlombaan seperti lomba bakiak. Penyewaan transportasi Pemesanan konsumsi Pemesanan kaos panitia dan peserta Persiapan alat-alat dan property Pemberian informasi mengenai kegiatan family day. seluruh karyawan dan keluarganya dibagikan kaos untuk dikenakan pada acara yang akan dilaksanakan. balap kelereng. b.Seluruh karyawan dan keluarga melakukan serangkaian kegiatan out bound bersama di kebun raya purwodadai. panitia memberikan undangan family day pada seluruh karyawan perusahaan. panitia melakukan observasi lokasi yang akan dijadikan tempat acara outbound.

pada tanggal 8 November panitia melakukan evaluasi terhadap kegiatan yang telah dilaksanakan untuk mengetahui kekurangan dari family day tahun ini. : panitia melakukan pengecekan jumlah peserta kembali dan koordinasi peserta : pembukaan acara family day oleh Youngky Leonardo sebagai manajer cabang Malang : Acara inti yaitu. : Ishoma. : seluruh karyawan dan keluarganya berkumpul di kantor untuk persiapan menuju kebun raya purwodadi : seluruh karyawan berangkat menuju kebun raya purwodadi menggunakan bus yang sudah disiapkan oleh panitia. panitia juga membuat laporan pertanggung jawaban kepada perusahaan. : penutupan acara oleh manajer PT Citra Abadi cabang Malang . Evaluasi Setelah acara selesai.Family day akan dilaksanakan pada tanggal 7 November dengan rincian acara yaitu: Pukul 05:30 Pukul 06:00 Pukul 06:30 Pukul 07:30 Pukul 08:30 Pukul 13:00 Pukul 14:00 Pukul 15:00 c. Hal tersebut dilakukan agar family day berikutnya dapat menjadi lebih baik. makan sinag bersama : ramah tamah dengan seluruh karyawan dan pembagian hadiah bagi pemenang lomba. outbound bersama dan perlombaan-perlombaan yang dapat diikuti oleh anak-anak dan karyawan maupun manajer. Selain itu juga.

Sie Humas Koord. Sie. Sie. CITRA ABADI : Akhmad Harami : Adelina Lintang Cantik : Nunung OVJ : Budi Cinta Yono : Tika Pancha Roba : Selpi Nurudh Su Ami : Sutarno : Jeng Kellin : Tumirah . Perlengkapan : PT. Sie. STRUKTUR PANITIA KEGIATAN Penyelenggara Ketua Penyelenggara Wakil Ketua Sekertaris Bendahara Koord.10. Acara Koord. Sie. Publikasi Koord. Konsumsi Koord.

Sie. Perlengkapan Spanduk 1 buah =Rp 125.Koord. Keamanan Koord.000 . Sie. P3K : Bukhori : Mubarok 11. ANGGARAN BIAYA a.

000.000 1.000 Snack 225 kotak @ Rp 5000 Catering (dekorasi) 225 porsi @ Rp 25000 TOTAL d.000. menyusun puzzle.T-Shirt 200 buah @ Rp 30.000 = Rp 5. P3K Obat-obatan TOTAL e.000 TOTAL b. dokumentasi) 200 orang @ Rp 70.000 6.000 = Rp 14.000.500 7.000 125. Hadiah .000 = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp 10.000 = Rp 12.000.000 = Rp 14. balap kelereng) Juara I Buku 5 buah @ Rp 2000 Pensil 1 buah @ Rp 1000 Bolpoin 1 buah @ Rp 1.000 TOTAL c.125.000 = Rp 6.000 = Rp 5.000 Juara II Buku 3 buah @ Rp 2000 Pensil 1 buah @ Rp 1000 Kotak Pensil 1 buah @ Rp 7.000 = Rp = Rp 160.000 100. Konsumsi Air mineral 10 dus @ Rp 16.000 1.200.000 7. Acara Outbound (fun games & synergy team.000 .000 = Rp = Rp 100.910. high risk Team building challenge & problem solving.000 1.Lomba anak-anak (balap karung.625.000 = Rp 6.000 Transport 5 bis @ Rp 1.500 Kotak Pensil 1 buah @ Rp 7.

000 Gelas 6 buah @ Rp 6.250.000 TOTAL TOTAL Biaya tak terduga 10 % TOTAL KESELURUHAN = Rp 32.000 90.850 .000 228.503.TOTAL -Lomba karyawan (lomba tarik tambang.000 = Rp 72.000 = Rp 108.000 TOTAL -Lomba Keluarga (lomba bakiak) Juara I Piring 6 buah @ Rp 12.350 = Rp 35.000 = Rp 36. Memindahkan stik pendek lewat paha) Juara I Handuk medium 6 buah @ Rp 23.000 = Rp 32.000 Handuk Kecil 6 buah @ Rp 15.500 = Rp 3.500 = Rp = Rp = Rp 138.753.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful