P. 1
Proposal Acara Family Day Pt Citra Abadi Jadi

Proposal Acara Family Day Pt Citra Abadi Jadi

|Views: 7,013|Likes:
Published by Gadizz Ku

More info:

Published by: Gadizz Ku on Jun 13, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/26/2013

pdf

text

original

PROPOSAL ACARA FAMILY DAY PT CITRA ABADI (TUGAS EKSTERNAL DAN INTERNAL PR

)

Oleh: Kelas A/ V
Akhmad Hasemi R (08220077) Adelina Lintang P Tika Indrawati Selpi Sari Ayu Budi Fitriagy Nunung Lestari (08220085) (08220086) (08220110) (08220109) (08220133)

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK JURUSAN ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2010

Eratnya rasa kekeluargaan dan persaudaraan yang terjalain antar karyawan di suatu perusahaan merupakan cermin dari kredibilitas perusahaan itu sendiri. Outbound juga dapat memacu semangat bekerja karyawan.29 berkeinginan untuk membuat kegiatan yang dapat mengajak seluruh karyawan dan keluarga. Family day ini bertujuan untuk mempererat hubungan antara karyawan dan keluarganya. Alasan sama-sama bekerja di kantorpun lebih karena untuk memenuhi kebutuhan ekonomi mereka. tetapi bisa sampai hitungan tahun. Keadaan seperti itu dapat membuat kantor menjadi tempat yang menyiksa dan para karyawan menjadi tidak nyaman dalam bekerja. Oleh Karena itu. Disis lain. Padahal. outbound adalah usaha olah diri (olah pikir dan olah fisik) yang . LATAR BELAKANG Pada dasarnya hubungan antar karyawan dalam sebuah perusahaan hanya dihubungkan oleh kepentingan pekerjaan. CITRA ABADI yang merupakan perusahaan asuransi jiwa yang terletak di jalan Merbabu No. PT. hubungan kerja antar karyawan umumnya berjalan dalam waktu yang cukup lama. bahkan dapat meningkatkan kinerja karyawan. Tahun ini. Oleh karena itu. serta untu meningkatkan kinerja para karyawan.1. perusahaan yang memiliki total karyawan 50 orang ini berencana mengadakan family day berbentuk outbound di kebun raya purwodadi Malang. yang tentunya melibatkan suami atau istri serta anak-anak mereka dalam suasana yang penuh keakraban. Family day merupakan agenda rutin tahunan dan diselenggarakan perusahaan sebagai salah satu bentuk penghargaan perusahaan terhadap karyawan dan keluarganya atas kerja keras dan dukungan yang telah diberikan. Bukan selama sebulan. Rekreasi seluruh karyawan dan keluarganya ini dikemas dalam acara family day. sehingga untuk menyelaraskan kerja tim para karyawan dituntut untuk bisa memahami karakter masing-masing individu. selain itu Outbound merupakan sarana penambah wawasan pengetahuan yang didapat dari serangkaian pengalaman berpetualang sehingga dapat memacu semangat dan kreativitas seseorang. Hal tersebut dikarenakan outbound merupakan kegiatan di alam terbuka yang sesuai dengan tema family day tahun ini yaitu Refresh your Soul Up. Hal tersebut dapat memotivasi para karyawan untuk lebih membangun loyalitas dan integritasnya terhadap perusahaan.

Kegiatan ini akan menambah pengalaman hidup seseorang menuju sebuah pendewasaan diri. Pengalaman itu mulai dari pembentukan kelompok. Setiap kelompok akan menghadapi tantangan dalam memikul tanggung yang harus dilalui. kinerja dan prestasi dalam rangka melaksanakan tugas dan kepentingan organisasi secara lebih baik lagi. NAMA KEGIATAN “FAMILY DAY PT CITRA ABADI 2010” 3. Bersama-sama mengambil keputusan dan keberanian untuk mengambil risiko. karena acara family day yang diselenggarakan ini selain bertujuan untuk melepas ketegangan dan kejenuhan. dan menimbulkan adanya saling pengertian. Kegiatan berorganisasi di alam terbuka seperti outbound bermanfaat untuk meningkatkan keberanian dalam bertindak maupun berpendapat. serta meningkatkan kecerdasan emosional dan spiritual dalam berinteraksi.sangat bermanfaat bagi peningkatan dan pengembangan motivasi. TEMA KEGIATAN Tema acara yang dipilih adalah “Refresh Your Soul Up”. TUJUAN . Kegiatan outbound membentuk pola pikir yang kreatif. Tujuan outbound secara umum yaitu untuk menumbuhkan rasa percaya dalam diri guna memberikan proses terapi diri (mereka yang berkelainan) dalam berkomunikasi. Pengalaman dalam kegiatan outbound memberikan masukan yang positif dalam perkembangan kedewasaan seseorang. juga agar dapat menambah semangat para karyawan dalam bekerja. 4. Target utama dari kegiatan ini adalah seluruh karyawan beserta anggota keluarga dan manajer PT Citra Abadi. 2. Kemudian setiap kelompok akan menghadapi bagaimana cara berkerja sama. sehingga terciptanya saling percaya antar sesama.

Untuk mewujudkan rasa kebersamaan dan kerukunan antar keluarga. Untuk mengembalikan optimalisasi kinerja para karyawan. 6. c. Untuk mempererat hubungan keluarga karyawan dan menghilangkan kepenatan selama bekerja. KONSEP ACARA a. karyawan beserta keluarga PT Citra Abadi cabang Malang. SASARAN KEGIATAN ACARA Sasaran dari kegiatan acara ini adalah seluruh manajer.a. Outbound . PELAKSANAAN Tanggal Jam Tempat : 07 November 2010 : 05:30-selesai WIB : Kebun Raya Purwodadi 8. 5. Agar karyawan dan keluarga bisa dapat saling mengenal satu sama lain dan memperkokoh silahturahmi d. PENYELENGGARA KEGIATAN Kegiatan ini diselenggarakan oleh PT Citra Abadi. b. 7.

Penyewaan transportasi Pemesanan konsumsi Pemesanan kaos panitia dan peserta Persiapan alat-alat dan property Pemberian informasi mengenai kegiatan family day. panitia memberikan undangan family day pada seluruh karyawan perusahaan. Lomba Anak-Anak Disediakan tempat untuk para anak-anak karyawan (5-12 tahun) mengikuti lomba seperti lomba balap karung. seluruh karyawan dan keluarganya dibagikan kaos untuk dikenakan pada acara yang akan dilaksanakan. balap kelereng. tarik tambang.Seluruh karyawan dan keluarga melakukan serangkaian kegiatan out bound bersama di kebun raya purwodadai. Lomba Untuk Karyawan dan keluarga Seluruh karyawan dan anggota keluarganya dapat mengikuti perlombaan seperti lomba bakiak. memindahkan stik pendek lewat paha. - b. c. 9. panitia melakukan observasi lokasi yang akan dijadikan tempat acara outbound. Citra Abadi Pendataan peserta yang akan mengikuti acara ini dan penyusunan acara kegiatan. Peninjauan dan penyewaan lokasi. BENTUK KEGIATAN ACARA a. menyusun puzzle. Pelaksanaan . Tahap Persiapan Tahap persiapan ini terdiri dari persiapan teknis yaitu: - Pembentukan panitia family day oleh karyawan PT. Kegiatan out bound dilakukan untuk melatih dinamika kelompok. b. Pembagian kaos.

Evaluasi Setelah acara selesai. outbound bersama dan perlombaan-perlombaan yang dapat diikuti oleh anak-anak dan karyawan maupun manajer. panitia juga membuat laporan pertanggung jawaban kepada perusahaan. makan sinag bersama : ramah tamah dengan seluruh karyawan dan pembagian hadiah bagi pemenang lomba. Selain itu juga. : panitia melakukan pengecekan jumlah peserta kembali dan koordinasi peserta : pembukaan acara family day oleh Youngky Leonardo sebagai manajer cabang Malang : Acara inti yaitu. : penutupan acara oleh manajer PT Citra Abadi cabang Malang . : Ishoma.Family day akan dilaksanakan pada tanggal 7 November dengan rincian acara yaitu: Pukul 05:30 Pukul 06:00 Pukul 06:30 Pukul 07:30 Pukul 08:30 Pukul 13:00 Pukul 14:00 Pukul 15:00 c. pada tanggal 8 November panitia melakukan evaluasi terhadap kegiatan yang telah dilaksanakan untuk mengetahui kekurangan dari family day tahun ini. : seluruh karyawan dan keluarganya berkumpul di kantor untuk persiapan menuju kebun raya purwodadi : seluruh karyawan berangkat menuju kebun raya purwodadi menggunakan bus yang sudah disiapkan oleh panitia. Hal tersebut dilakukan agar family day berikutnya dapat menjadi lebih baik.

10. Sie. CITRA ABADI : Akhmad Harami : Adelina Lintang Cantik : Nunung OVJ : Budi Cinta Yono : Tika Pancha Roba : Selpi Nurudh Su Ami : Sutarno : Jeng Kellin : Tumirah . Sie. STRUKTUR PANITIA KEGIATAN Penyelenggara Ketua Penyelenggara Wakil Ketua Sekertaris Bendahara Koord. Sie Humas Koord. Perlengkapan : PT. Sie. Konsumsi Koord. Publikasi Koord. Sie. Acara Koord.

000 . Sie. ANGGARAN BIAYA a. Keamanan Koord.Koord. Perlengkapan Spanduk 1 buah =Rp 125. Sie. P3K : Bukhori : Mubarok 11.

Hadiah .000.000.Lomba anak-anak (balap karung.000 = Rp 14.000 = Rp = Rp 160.000 TOTAL b.T-Shirt 200 buah @ Rp 30.000 125.500 Kotak Pensil 1 buah @ Rp 7.000 7. high risk Team building challenge & problem solving.000. dokumentasi) 200 orang @ Rp 70.000 = Rp 14. Acara Outbound (fun games & synergy team.000 Juara II Buku 3 buah @ Rp 2000 Pensil 1 buah @ Rp 1000 Kotak Pensil 1 buah @ Rp 7.000 = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp = Rp 10.000 = Rp = Rp 100.000 TOTAL c.000 = Rp 6.000 Transport 5 bis @ Rp 1.625.500 7.000 = Rp 5.000 1.910.000 = Rp 5. P3K Obat-obatan TOTAL e.000 6.125. Konsumsi Air mineral 10 dus @ Rp 16.000 = Rp 6. menyusun puzzle.000 1.000 Snack 225 kotak @ Rp 5000 Catering (dekorasi) 225 porsi @ Rp 25000 TOTAL d. balap kelereng) Juara I Buku 5 buah @ Rp 2000 Pensil 1 buah @ Rp 1000 Bolpoin 1 buah @ Rp 1.000 100.200.000.000 .000 = Rp 12.000 1.

000 Handuk Kecil 6 buah @ Rp 15.000 TOTAL -Lomba Keluarga (lomba bakiak) Juara I Piring 6 buah @ Rp 12.000 = Rp 108.350 = Rp 35.500 = Rp = Rp = Rp 138. Memindahkan stik pendek lewat paha) Juara I Handuk medium 6 buah @ Rp 23.500 = Rp 3.000 TOTAL TOTAL Biaya tak terduga 10 % TOTAL KESELURUHAN = Rp 32.000 228.753.250.000 = Rp 72.000 Gelas 6 buah @ Rp 6.503.TOTAL -Lomba karyawan (lomba tarik tambang.000 = Rp 36.850 .000 = Rp 32.000 90.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->