FAIL MEJA

ORGANISASI : JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT MALAYSIA BAHAGIAN JAWATAN : KANAK-KANAK : PENGETUA (SEKOLAH TUNAS BAKTI)
Alamat ; Tingkat 21 24, Menara Tun Ismail Mohd Ali, Jalan Raja Laut, 50562 Kuala Lumpur No. Telefon ; No. Fax E.mail http\\www ; ; : www.jkm.gov.my 03-26971090 03-26934270

MAKLUMAT PEGAWAI

NAMA JAWATAN HAKIKI

: :

ISMAIL ARUL RAJ BIN AMIRUDIN PEGAWAI PEMBANGUNAN MASYARAKAT

GRED JAWATAN BAHAGIAN TARIKH MEMEGANG JAWATAN

: :

S44 -

15.2.2008 (Tarikh perlantikan Jawatan Hakiki)

TARIKH PENEMPATAN

15.3.2005 (Tarikh penempatan di Bahagian/Unit berkenaan )

*Maklumat pegawai ini perlu dikemaskinikan setiap kali pertukaran pegawai berlaku.

Disediakan oleh

Tandatangan:________________ Nama: Jawatan: PENGETUA Tarikh:

Diluluskan oleh

Tandatangan: ________________ Nama: ______________________ Jawatan: ____________________ Tarikh: ______________________

KANDUNGAN

1.

Maklumat Mengenai Jabatan Kebajikan Masyarakat a) b) c) d)

e)

Latar Belakang Objektif Visi Misi Perkhidmatan Teras

2.

Maklumat Mengenai Bahagian Kanak-kanak dan Sekolah Tunas Bakti a)

b)

Objektif Bahagian Objektif Sekolah Tunas Bakti /Piagam Pelanggan

3.
4.

Carta Organisasi Carta Organisasi Sekolah Tunas Bakti dan Kedudukan Pegawai Senarai Tugas,Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai-pegawai Lain Peraturan-Peraturan Pentadbiran Proses Kerja, Carta Aliran Kerja dan Senarai Semak

5. 6. 7.

8. Senarai Undang-Undang Dan Peraturan 9. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai 10. Senarai Borang-borang Yang Digunakan 11. Norma Kerja 12. Senarai Tugas Harian

1. MAKLUMAT MENGENAI JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT MALAYSIA

LATAR BELAKANG
5

Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKMM) telah ditubuhkan dalam tahun 1946. Di dalam jangkamasa 57 tahun, JKMM telah mengalami evolusi dalam memenuhi peranannya di dalam pembangunan negara. Bermula dengan penglibatan menangani pelbagai masalah yang timbul akibat Perang Dunia Kedua, peranan dan fungsi Jabatan ini telah berkembang kepada perkhidmatan pencegahan dan pemulihan dalam isu-isu sosial serta pembangunan masyarakat. Sebagai salah satu agensi kerajaan yang memainkan peranan penting dalam pembangunan sosial, ia telah ditempatkan di bawah beberapa kementerian seperti berikut : 1946 - 1951 Jabatan Kebajikan Masyarakat Malaya 1952 - 1955 Kementerian Perusahaan dan Perhubungan Sosial 1956 - 1957 Kementerian Kesihatan dan Kebajikan Masyarakat 1958 - 1959 Kementerian Buruh dan Kebajikan Masyarakat 1960 - 1962 Kementerian Kesihatan dan Kebajikan Masyarakat 1963 Kementerian Buruh dan Kebajikan Masyarakat 1964 Jabatan Kebajikan Masyarakat telah dipertingkatkan kepada Kementerian Kebajikan Am. Skop perkhidmatan diperluaskan dan struktur organisasi dimantapkan.

1982 Kementerian Kebajikan Am ditukarkan nama kepada Kementerian Kebajikan Masyarakat Malaysia. Perkhidmatan pembangunan sosial diperkukuhkan dengan pengwujudan perkhidmatan perkembangan sosial.

1990 Kementerian Kebajikan Masyarakat Malaysia ditukarkan kepada Kementerian Perpaduan Negara dan Pembangunan Masyarakat mulai 27 Oktober. Jabatan Kebajikan Masyarakat merupakan salah satu Jabatan di bawah Kementerian tersebut. Kini JKMM adalah salah satu jabatan kerajaan yang memainkan peranan penting dalam pembangunan sosial ke arah mewujudkan masyarakat penyayang dan masyarakat maju selaras dengan Wawasan 2020. 2004 Kementerian Perpaduan Negara dan Pembangunan Masyarakat telah digabungkan dengan Kementerian Pembangunan Wanita dan Keluarga dengan nama Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat. Jabatan Kebajikan Masyarakat merupakan salah satu Jabatan di bawah Kementerian tersebut.

OBJEKTIF JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT

1. Memberi perlindungan dan pemulihan kepada kumpulan sasar Jabatan.
2.

Membangunkan masyarakat melalui perubahan sikap dan peningkatan keupayaan untuk berdikari. Mewujudkan masyarakat yang berbudaya penyayang. Meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui perkhidmatan kebajikan dan pembangunan sosial yang profesional dan perkongsian tanggungjawab yang strategik.

3. 4.

VISI
Masyarakat Sejahtera dan Penyayang

MISI
Membangun Masyarakat Ke Arah Kesejahteraan Sosial

PERKHIDMATAN TERAS
1. 2. 3. 4. 5. Pencegahan Perlindungan Pemulihan Pembangunan Pengintegrasian

2. MAKLUMAT MENGENAI BAHAGIAN KANAK-KANAK DAN SEKOLAH TUNAS BAKTI

OBJEKTIF BAHAGIAN KANAK-KANAK

 Merancang dan memantau keberkesanan peranan dan tanggungjawab Jabatan dalam memberi perkhidmatan perlindungan dan pemulihan kepada kanak-kanak, orang kurang upaya, keluarga miskin dan mangsa bencana seperti berikut :i. Membantu kanak-kanak yang memerlukan perlindungan dan

pemulihan supaya mereka dapat diintegrasikan semula serta menjadi anggota masyarakat yang berguna ii. Membantu dan mempertingkatkan kualiti dan taraf hidup orang kurang upaya supaya dapat hidup berdikari iii. Memberi perkhidmatan bantuan kewangan kepada keluarga miskin dan mangsa bencana iv. Menjalankan usaha pencegahan masalah sosial daripada berlaku atau merebak melalui penglibatan anggota masyarakat v. Menggerakkan perubahan sikap dan peningkatan keupayaan di kalangan masyarakat yang berkeperluan

OBJEKTIF SEKOLAH TUNAS BAKTI

Untuk mendidik kanak-kanak membina sikap positif, membentuk peribadi yang kukuh serta melengkapkan diri dengan keterampilan yang membolehkan mereka hidup berdikari dalam masyarakat.

PIAGAM PELANGGAN SEKOLAH TUNAS BAKTI

10

Kami berjanji untuk memberi perkhidmatan yang berkualiti dengan mesra dan berintegriti berlandaskan teras utama iaitu: PENJAGAAN:

Memastikan proses pendaftaran kemasukan dan penyemakan dokumen -dokumen kemasukan dalam tempoh 1 jam bagi setiap kemasukan kanakkanak.

Menyediakan makanan mengikut menu yang telah diluluskan sebanyak 6 kali sehari untuk setiap kanak-kanak. Membuat pemeriksaan perubatan bagi setiap kemasukan kanak-kanak dalam tempoh 7 hari bekerja. Membuat pemeriksaan perubatan bagi setiap kanak-kanak dalam tempoh 1 bulan sebelum pembebasan. Memastikan pemeriksaan Pergigian keatas kanak-kanak 2 kali setahun. Memberikan keperluan asas diri bagi kanak-kanak 1 kali sebulan. Menjamin setiap kanak-kanak diberi peruntukan 1 katil selama tempoh menjalani pemulihan. Menjamin setiap kanak-kanak diberi peruntukan sekurang-kurangnya 1 pasang pakaian 2 kali setahun.

PEMULIHAN

Memastikan setiap kanak-kanak diberikan kelas kemahiran vokasional atau akademik selepas tempoh 6 bulan kemasukan. Memastikan setiap kanak-kanak diberikan sekurang- kurangnya sepanjang menjalani tempoh pemulihan . 1 aktiviti

Memberi kelas pendidikan agama mengikut kepercayaan masing-masing bagi setiap kanak-kanak sekurang kurangnya sekali sebulan. Memastikan setiap kanak-kanak ditemubual sekurang kurangnya 2 kali sebulan.

11

Memastikan setiap kanak-kanak diberi ujian personaliti sekurang kurangnya 1 kali sepanjang menjalani tempoh pemulihan.

Memastikan kanak-kanak diberikan penilaian gred setiap 3 bulan semasa tempoh menjalani pemulihan. Memastikan Laporan Ulangkaji Kanak-kanak disediakan selepas tempoh 12 bulan menjalani pemulihan.

PENGINTEGRASIAN

Memastikan Laporan Pembebasan sebelum pembebasan.

Kanak-kanak disediakan 1 bulan

Memastikan setiap kanak-kanak berjumpa dengan Lembaga Pelawat sekurang kurangnya 3 kali sepanjang menjalani tempoh pemulihan. Memastikan surat-menyurat bagi setiap kanak-kanak dengan keluarga sekurang kurangnya 12 kali sepanjang menjalani tempoh pemulihan.

12

3. CARTA ORGANISASI

13

CARTA ORGANISASI BAHAGIAN KANAK-KANAK

14

4. CARTA ORGANISASI SEKOLAH TUNAS BAKTI DAN KEDUDUKAN PEGAWAI

16

CARTA ORGANISASI INSTITUSI (Carta Organisasi Kedudukan Pegawai)

17

5 . SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

18

SENARAI TUGAS

NAMA JAWATAN GRED LOKASI

: ISMAIL ARUL RAJ BIN AMIRUDIN : PENGETUA : S44 : SEKOLAH TUNAS BAKTI ,SG BESI, KM10,JLN SG BESI , 57100,KUALA LUMPUR.

BERTANGGUNGJAWAB KEPADA : Pengarah Bahagian Kanak-kanak Jabatan Kebajikan Masyarakat Malaysia dan Pengarah Jabatan Kebajikan Masyarakat Wilayah Persekutuaan Kuala Lumpur. Tugas-tugas : 1. Memastikan penjagaan dan pemulihan kanak-kanak selaras dengan Akta Kanak-kanak dan Konvensyen mengenai Hak Kanak-kanak. 2. Ketua institusi hendaklah menjalankan pengawasan yang rapi dan malar ke atas institusi dengan memberi perhatian khas terhadap kesihatan jagaan dan perlindungan pelajaran latihan kerja dan kebajikan para pelatih / penghuni serta aspek kebersihan dan keselamatan. 3. Ketua institusi hendaklah membuat pemeriksaan harian tiap-tiap bahagian institusi. 4. Ketua institusi hendaklah melawat para pelatih / penghuni di bilik pesakit, dalam hospital atau bilik asingan. 5. Ketua institusi hendaklah membuat lawatan waktu malam ke institusi pada masa yang berubah-ubah sekurang-kurangnya 3 kali seminggu untuk mengetahui keadaan yang berlaku di institusi. 6. Ketua institusi hendaklah sentiasa membuat lawatan ke tempat-tempat bekerja atau sekolah para pelatih untuk menentukan kemajuan mereka.

19

7. Ketua institusi hendaklah mendengar dan menentukan setiap aduan atau permohonan oleh para pelatih / penghuni diberikan layanan sewajarnya. 8. Ketua institusi hendaklah melaporkan segera kepada Polis Ketua Pengarah, Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri dan juga Lembaga Pelawat tentang kematian yang kejam atau mengejut seorang pelatih / penghuni institusi dan menghantar laporan bertulis mengenai apa-apa siasatan berkaitan dengannya kepada Ketua Pengarah dan Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri. 9. Ketua institusi hendaklah melaporkan segera sesuatu kematian atau sakit kuat atau penyakit berjangkit atau kemalangan yang berlaku terhadap seorang pelatih / penghuni institusi kepada ibu bapa atau penjaga berkenaan, Ketua Pengarah, Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri dan Pengerusi Lembaga. 10. Ketua institusi hendaklah mewakilkan secara bertulis kuasa-kuasa dan kewajipannya untuk dijalan dan dilaksanakan oleh seorang Pegawai atau kakitangan lain yang dilantik semasa Ketua Institusi tiada tertakluk kepada kelulusan Ketua Pengarah atau Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri. 11. Ketua institusi hendaklah mendapat kebenaran bertulis daripada Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri jika ia hendak meninggalkan institusi selama lebih daripada 24 jam dan kelulusan Ketua Pengarah jika lebih daripada 28 hari. 12. Ketua institusi hendaklah mendapatkan kelulusan Ketua Pengarah mengenai Jadual Waktu Harian bagi setiap institusi dan kelulusan mengenai menu dan skil makanan setiap 6 bulan sekali. 13. Ketua institusi hendaklah menentukan dengan keluarga dan Pegawai Perkhidmatan Luar rancangan telah dibuat bagi setiap pelepasan / pembebasan pelatih / penghuni termasuk pemberian pakaian, wang saku atau wang simpanan (jika ada) dan urusan pengangkutan serta alat-alat kerja (jika diluluskan) telah disediakan. 14. Ketua institusi hendaklah sentiasa menentu, membimbing dan memutuskan kewajipan-kewajipan bagi semua kakitangan di institusi dan mengekalkan mutu disiplin yang tinggi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab mereka. 15. Ketua institusi juga hendaklah mempastikan semua pelatih / penghuni yang ditempatkan sementara di institusi tidak dibenar meninggalkan institusi dalam keadaan apa sekalipun kecuali dengan kebenaran bertulis khas Ketua Pengarah. 16. Ketua institusi hendaklah mempastikan ibu bapa atau penjaga memberi KEIZINAN BERTULIS kepada para pelatih / penghuni institusi terlebih dahulu SEBELUM dibenarkan keluar bekerja atau bersekolah, atau mengikuti aktiviti rekreasi dan lain-lain setelah kelulusan dibuat
20

mengenainya oleh Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri atau pun Ketua Pengarah mengikut peraturan berkaitan. 17. Ketua institusi hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kelulusan Ketua Pengarah bagi setiap program pelajaran, latihan dan pekerjaan dalam atau luar institusi yang hendak diadakan atau diaturkan. 18. Lain-Lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

21

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN INSTITUSI Jawatan : : Sekolah Tunas Bakti Pengetua

Tugas Pegawai Hubungan Pengarah Negeri Menerima arahan urusan manusia. Pengarah Bahagian Kanak-Kanak Menerima arahan urusan sumber

Tugas dan

Kuasa Yang Di beri Mengambil tindakan akta Kanak-

Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan PHEP/Pembantu Kebajikan

Atasan Yang Ada Tanggungjawab 1 JAGAAN DAN PEMULIHAN 1.1

Penerimaan seperti dalam Masyarakat Kanak 2001 /

dalam kemasukan Kanak-kanak 1.2.Mengendalikan rundingcara 1.3.Pengurusan Pelanggaran Displin

Peraturan2 Sekolah Yang Diluluskan dan Sistem Pengurusan Klien

dalam 1.4.Menguruskan cuti operasi 1.5.Persidangan kes 1.6.Kelarian Mengikut 2 KEWANGAN 2.1 anggaran tahunan 2.2 Mengawal peruntukan
22

dan kewangan.

Penolong Pegawai Tadbir/Pembantu Kanan/Kewangan (Kew) dan Tadbir

arahan

Menyediakan perbendahara belanjawan an perkeliling sediada

institusi & menguruskan hal kewangan 2.3 2.4 Saku 2.5 Saku Pengeluaran Wang Pengurusan Pengurusan Sebut Wang

Harga

23

6 . PERATURAN PERATURAN PENTADBIRAN

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
1.Setiap hari Isnin semua kakitangan memakai tali leher. 2.Pemakaian Baju Koporat Jabatan setiap hari Jumaat.

24

7 . PROSES KERJA, CARTA ALIRAN KERJA DAN SENARAI SEMAK

25

PROSES KERJA Tugas 1 : Penerimaan Kemasukan Kanak-kanak

Proses Kerja

Pegawai yang meluluskan/ di rujuk

Undang-undang/ Peraturan

1. Terima fail daripada Pegawai Bertugas /Pembantu Kebajikan masyarakat(PKM) 2. Semak berkenaan 3. Mengadakan perjumpaan dokumen-dokumen

Mengikut Sekolah Diluluskan Sistem Klien(CMS)

Peraturan Yang dan Pengurusan

dengan Kanak-kanak 4. Menerangkan program

pemulihan dan disiplin serta nasihat untuk perubahan sikap dan tingkahlaku Timbalan Pengetua 5. membuat catatan didalam fail dan menyerahkan fail kepada Timbalan Pengetua

26

CARTA ALIRAN KERJA Tugas 1 : Penerimaan Kemasukan Kanak-kanak

Mula

Terima fail

Semak dokumen

Tidak lengkap rujuk Pegawai Akhlak Lengkap

Jumpa Kanak-kanak

Catat dan serah kepada Tim Pengetua

Tamat

27

PROSES KERJA Tugas 1.2 : Mengendalikan Rundingcara

Proses Kerja

Pegawai

yang Undang-undang/ Peraturan

meluluskan/ di rujuk

1.Terima fail daripada Pegawai Bertugas/PKM 2.Semak laporan dan masalah yang dikemukakan 3.Mengaturkan temujanji dengan Kanak-kanak 4.Perjumpaan kanak 5.Mengenalpasti masalah 6.Rujuk kepada kaunselor Kaunselor dengan KanakMengikut Sekolah Diluluskan Sistem Klien(CMS) Peraturan Yang dan Pengurusan

28

1.2. Carta Aliran Kerja Rundingcara

Mula

Terima fail

Semak laporan dan masalah

Atur temujanji dengan kanak-kanak

Jumpa dengan kanak-kanak

Kenalpasti masalah

Tindakan/nasihat

kaunselor

tamat
29

PROSES KERJA Tugas 1.3 : Pengurusan Pelanggaran Disiplin

Proses Kerja

Pegawai

yang Undang-undang/ Peraturan

meluluskan/ di rujuk

1.

Terima

aduan

daripada

Mengikut

peraturan

Pegawai Displin/PB/PKM/Kanakkanak 3.Mempengerusikan 4.Perjumpaan kanak 5. Perbincangan dan keputusan 6.Jika bersalah ambil tindakan 7.Jika tidak bersalah beri nasihat 6.Catat dalam fail/buku denda Timbalan /PPM dengan Jawatan kanakKuasa Panel Displin dan Intervens

Sekolah dan CMS

30

1.3. Carta Aliran Mengawal Disiplin

mula aduan dari PB/PKM/

temujanji dengan kanak-kanak

jumpa kanak-kanak

bincang dan keputusan

Bersalah hukuman

tidak bersalah

nasihat

Catat dalam buku denda

tamat

31

PROSES KERJA Tugas 1.4 : Menguruskan Cuti Kanak-kanak

Proses Kerja

Pegawai

yang Undang-undang/ Peraturan

meluluskan/ di rujuk

1. Terima permohonan cuti kanakkanak daripada PKM 2.Teliti permohonan cuti dan semak mesyuarat 3. Membuat ulasan dan kelulusan 4.Jika lulus aturkan cuti 5.Jika tidak maklumkan kepada Timbalan /PPM pelatih 6.Catatan dalam fail kanan rekod disiplin dlm

Mengikut

peraturan

Sekolah dan CMS

32

1.4. Carta Aliran Pengurusan cuti kanak-kanak

mula

terima permohonan cuti

semak

permohonan

dan

rekod

dlm

mesyuarat

ulasan dan kelulusan tidak lulus lulus maklum kepada kanak-kanak aturkan cuti

catat dalam fail pelatih

Tamat

33

PROSES KERJA Tugas 1.5 : Persidangan kes

Proses Kerja

Pegawai

yang Undang-undang/ Peraturan

meluluskan/ di rujuk

1.Terima rujukan daripada PKM 2.Semak dokumen 3Tetapkan tarikh persidangan 4.Adakan mesyuarat 5.Membuat keputusan 6.Jika perlu rujuk kepada Timbalan /PPM kanan kaunselor 7.Jika tidak perlu nasihat 6.Catatan dalam fail

Mengikut

peraturan

Sekolah dan CMS

34

1.5. Carta Aliran Pengurusan cuti kanak-kanak

mula

terima rujukan

semak dokumen

Tetapkan tarikh mesyuarat

buat keputusan

tidak perlu nasihat

perlu rujuk

kaunselor

catat dalam fail

tamat PROSES KERJA

35

Tugas 1.6 : Pelarian Kanak-kanak

Proses Kerja

Pegawai

yang Undang-undang/ Peraturan

meluluskan/ di rujuk

1.Terima laporan pelarian 2.Arahkan mencari disekitar kawasan sekolah 3.Semak fail pelatih 4.Jika dapat ditangkap semula bawa ke Jawatankuasa Displin dan Intervensi Pembetulan 5.Jika tidak dapat buat laporan Timbalan /PPM polis dalam tempoh 24 jam 6.Maklum kepada PKMD/keluarga pelatih.lembaga pelawat/Pengarah JKMN 7.Minta laporan pelarian dari pegawai bertugas 8.Beri ulasan berkenaan pelarian dalam borang pelarian dan tandatangan 9.Catat dalam fail kanan

Mengikut

peraturan

Sekolah dan CMS

36

1.6. Carta Aliran Pengurusan cuti pelatih mula

terima laporan pelarian

arahan gerakan mencari semak fail

ditangkap

Tidak dapat ditangkap

Laporan polis J/K Displin maklum kepada PKMD/keluarga/ lembaga pelawat/PKMN minta laporan dari peg.bertugas

ulasan dalam borang pelarian dan tandatangan

catat dalam fail/buku pelarian tamat

37

2. KEWANGAN
1.1 Menyediakan Anggaran Belanjawan Institusi

Proses Kerja

Pegawai

yang Undang-undang/ Peraturan

meluluskan / di rujuk

1. Menerima

surat

arahan

daripada Pengarah Negeri 2. Meneliti segala arahan dan panduan 3. Menyemak buku Vot tahun Pembantu semasa dan perbelanjaan (Kew) tahun sebelumnya 4. Berbincang keperluan institusi dengan Tim. Pengetua Tadbir (Kew & Stor) PPM Kanan 5. Mendapatkan bahan-bahan Pembantu yang diperlukan 6. Mengarahkan menyediakan 7. Menyemak perbelanjaan menandatanganinya 8. Dipanjangkan ke PKMN PT anggaran anggaran & (Stor) (Kew) PT (Kew) Tadbir pegawai berkenaan tentang Pembantu Tadbir

perbelanjaan emolumen

38

2.1 Carta Aliran Menyediakan Anggaran Belanjawan Institusi

mula

terima surat arahan

semak buku vot / perbelanjaan Bincang berkenaan dengan pegawai yang

Dapatkan anggaran bahan-bahan yang diperlukan Arahkan PT (Kew) membuat anggaran perbelanjaan & emolumen Semak dan tandatangan

Hantar ke PKMN

Tamat

39

1.2 Mengawal Peruntukan Institusi dan Menguruskan Hal Kewangan

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK

UNDANGUNDANG/PERATURAN

Terima Waren Peruntukan dari PKMN Semak Buku Peruntukan untuk mempastikan peruntukan mencukupi untuk belanja mengurus tahunan. Sekiranya tidak mencukupi buat persiapan untuk permohonan tambahan dan kajian setengah tahun. Semak Borang Pesanan Kerajaan dan Tandatangan. Bila terima bekalan atau perkhidmatan. Arahkan Pembantu Tadbir untuk urusan bayaran Semak buku peruntukan baucer bayaran dan bil-bil. Tandatangan setiap baucer dan bil-bil Semak Buku Daftar Bil bagi mempastikan bil-bil yang telah dibuat bayaran telah dicatitlkan.

Arahan Perbendaharaan

40

2.2 Carta Aliran Mengawal Peruntukan Institusi dan Menguruskan Hal Kewangan

Terima Waren Peruntukan dari PKMN

Semak Buku Peruntukan untuk memastikan peruntukan mencukupi untuk setahun Sekiranya tidak mencukupi buat persiapan untuk mohon tambahan dan kajian setengah tahun Semak Borang Pesanan Kerajaan dan tandatangan

Bila terima bekalan, arahkan Pembantu Tadbir untuk buat pembayaran

Semak Buku Peruntukan, baucer bayaran dan bilbil Tandatangan setiap baucer dan bil-bil

Semak Buku Daftar Bil bagi memastikan bil-bil yang dibuat pembayaran telah direkodkan

41

2.3 Proses Kerja Bagi Pengurusan Sebut Harga

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK

UNDANGUNDANG/PERATURAN

Terima Waren Peruntukan dari PKMN bagi pembelian perkhidmatan atau bekalan Keluarkan Sebut Harga Kew.28-Pin.1/78 Lampiran Q bagi pembelian perkhidmatan atau bekalan Edarkan kepada pembekal/kontraktor Sediakan Peti Sebut Harga yang berkunci dan lekatkan bilangan sebut harga dan tarikh tutup. Bila terima Tawaran Sebut Harga sekurang-kurangnya 5 syarikat, bawa peti Sebut Harga dan serahkan kepada PKMN untuk dibuka oleh Jawatankuasa Sebut Harga Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri

2.3 CARTA ALIRAN PENGURUSAN SEBUT HARGA

42

Terima Waren Peruntukan dari PKMN bagi pembelian perkhidmatan atau bekalan

Keluarkan Sebut Harga Kew.28-Pin.1/78 Lampiran Q bagi pembelian yang berkenaan

Edarkan kepada kontraktor/pembekal

Sediakan Peti Sebut Harga yang berkunci tampal butiran sebut harga dan tarikh tutup

Terima sebut harga pada tarikh tutup,

Bawa peti Sebut Harga dan serah kepada PKMN untuk dibuka oleh Jawatankuasa Sebut Harga

2.4 Proses Kerja Bagi Pengurusan Wang Saku

43

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK

UNDANGUNDANG/PERATURAN

Terima Baucer bayaran dan senarai nama pelatih. Buat semakan senarai nama dan buku rekod kesalahan. Memutuskan kelulusan Semak buku peruntukan Tandatangan Baucer Bayaran Serah Kepada Pembantu Tadbir untuk urusan lanjut Pembantu Tadbir

Peraturan Sekolah sekolah Diluluskan 1982 Arahan Perbendaharan

44

2.4 Carta Aliran Pengurusan Wang Saku

Terima baucer bayaran dan senarai nama pelatih Buat semakan nama dan rekod kesalahan Buat keputusan/kelulusan
TIDAK

Serahkan kepada Pembatu Tadbir untuk buat yang lain

LULUS

Semak buku peruntukan

Turunkan tandatangan pada baucer Serah kepada Pembantu Tadbir untuk urusan selanjutnya

2.5 Proses Kerja Bagi Pengurusan Keluaran Wang Saku

45

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK

UNDANGUNDANG/PERATURAN

Terima borang keluar wang Semak ledger dan akaun individu. Memberi pertimbangan dan kelulusan. Minta pelatih berkenaan menandatangani akaun penerimaan. Keluarkan wang dari peti besi atau yang mempunyai akaun bank, bawa pelatih ke bank untuk urusan pengeluaran wang. Serahkan wang kepada Pegawai Kes Catitkan keluaran wang dalam buku ledger dan fail pelatih. . Pegawai Kes

Peraturan Sekolah Diluluskan 1982

46

2.5 CARTA ALIRAN PENGELUARAN WANG SAKU

Terima Borang Pengeluaran Wang Penghuni dari Pegawai Kes

Semak ledger dan akaun Kanak-kanak

Buat pertimbangan

Maklum kepada Pegawai

TIDAK LULUS

Minta pelatih turunkan tandatangan akuan penerimaan

Keluarkan wang dari peti besi atau bagi yang ada akaun bank, bawa Kanak-kanak untuk urusan pengeluaran Serahkan wang kepada Pegawai Kes untuk tindakan selanjutnya

Catitkan pengeluaran wang dalam buku ledger dan fail kanak-kanak

47

SENARAI SEMAK
3.1. SENARAI SEMAK MEMPROSES KEMASUKAN KES BARU

TINDAKAN

TANDAKAN ( / )

CATATAN

1.

Semak dokumen setelah terima dari Pegawai Bertugas Rekodkan barang-barang berharga termasuk kad pengenalan Simpan barang-barang berharga kepunyaan kanak-kanak dalam peti keselamatan Adakan temuramah dan kenal pasti minat dan potensi Buat agihan kes kepada Pegawai Kes Maklumkan kepada keluarga melalui surat dan sertakan peraturan lawatan Uruskan pertukaran sekolah bagi yang bersekolah Mengadakan sesi Orientasi Serah fail kanak-kanak kepada Pegawai Kes

2.

3.

4.

5. 6.

7.

8.

9.

48

3.2.

SENARAI SEMAK PROSES RUNDING CARA

TINDAKAN

TANDAKAN( / )

CATATAN

1.

Semak Fail Kes Tetapkan tarikh temujanji Melaksanakan runding cara Rakaman Kes Membuat rujukan kepada kaunselor Mendapatkan maklumbalas daripada kaunselor

2.

3.

4. 5.

6.

3.3

SENARAI SEMAK TINDAKAN DISIPLIN

49

TINDAKAN 1.

TANDAKAN( / )

CATATAN

Baca catitan aduan perlanggaran disiplin dari Pegawai Bertugas Buat siasatan susulan dengan teliti Jumpa kanak-kanak yang melakukan kesalahan dan bincang dengan Pegawai Kes Catitkankan pandangan dan kelulusan untuk tindakan selanjutnya Jalankan hukuman mengikut peraturan Catitkan dalam fail kes dan buku hukuman Beri bimbingan dan nasihat Rujuk kepada Kaunselor untuk kaunseling sekiranya perlu

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

50

3.4

SENARAI SEMAK MEMPROSES PERCUTIAN KANAK-KANAK

TINDAKAN

TANDAKAN( / )

CATATAN

1.

Adakan perbincangan dengan Pegawai Kes apabila menerima permohonan cuti oleh keluarga atau menerima cadangan dari Pegawai Kes Semak rekod kesalahan kanak-kanak Buat pertimbangan dan beri keputusan Sekiranya diluluskan, hantarkan surat kepada Pegawai Akhlak untuk dapatkan persetujuan ibubapa menjaga pelatih semasa bercuti Sekiranya tidak diluluskan maklum kepada Pegawai Kes dan keluarga

2.

3.

4.

5.

51

3.5 SENARAI SEMAK PERSIDANGAN KES

TINDAKAN

TANDAKAN( / )

CATATAN

1.

Mengenalpasti masalah penghuni

2.

Menyediakan laporan masalah untuk dibentangkan dalam persidangan kes Membincangkan masalah Membuat rumusan dan mengambil tindakan untuk menyelesaikan masalah

3.

4.

52

3.6 SENARAI SEMAK PENGURUSAN KELARIAN KANAK-KANAK

TINDAKAN

TANDAKAN( / )

CATATAN

1.

Bila terima makluman Kelarian dari Pegawai Bertugas, arahkan supaya gerakan mencari di jalankan luar dan dalam kawasan Sekiranya dijumpai, ambil tindakan disiplin dan rujuk kepada Pegawai Kaunselor Sekiranya gagal di kesan, maklumkan kepada ibubapa mengenai kelarian melalui telefon Buat laporan awal kepada Polis melalui telefon mengenai Kelarian

2.

3.

4.

5.

Arahkan Pegawai Bertugas semasa kelarian berlaku supaya membuat laporan polis dalam tempoh 24 jam Maklumkan kepada Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri Buat laporan pelarian kepada Ketua Pengarah JKMM dan Pengarah JKMN dalam tempoh 72 jam

6.

7.

53

3.7 SENARAI SEMAK PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJAWAN

TINDAKAN

TANDAKAN( / )

CATATAN

1.

Adakan Mesyuarat J/Kuasa Pengurusan Akaun bagi mendapatkan maklumbalas keperluan penghuni termasuk bengkel kemahiran Adakan perbincangan lanjut dengan Pembantu Tadbir Arahkan Pembantu Tadbir menyediakan draf Anggaran Belanjawan Tahunan Terima Draf Anggaran Belanjawan dari Pembantu Tadbir Semak Draf Anggaran Belanjawan sama ada perlukan pindaan atau tidak Turunkan tandatangan Edarkan kepada Pengarah Bahagian Kanak-Kanak

2.

3.

4.

5.

6.

7.

54

3.8 SENARAI SEMAK PENGURUSAN PERUNTUKAN KEWANGAN

TINDAKAN

TANDAKAN( / )

CATATAN

1.

Semak Buku Peruntukan untuk memastikan peruntukan mencukupi untuk setahun Sekiranya tidak mencukupi buat persiapan untuk mohon tambahan dan kajian setengah tahun Semak Borang Pesanan Kerajaan dan tandatangan Bila terima bekalan, arahkan Pembantu Tadbir untuk buat pembayaran

2.

3.

4.

5.

Semak Buku Peruntukan, baucer bayaran dan bil-bil Tandatangan setiap baucer dan bil-bil Semak Buku Daftar Bil bagi memastikan bil-bil yang dibuat pembayaran telah direkodkan

6.

3.9 SENARAI SEMAK PENGURUSAN SEBUT HARGA

55

TINDAKAN

TANDAKAN( / )

CATATAN

1.

Semak Waren Peruntukan apabila menerimanya dari PKMN bagi pembelian perkhidmatan atau bekalan Keluarkan Sebut Harga Kew.28-Pin.1/78 Lampiran Q bagi pembelian yang berkenaan

2.

3.

Edarkan Sebut Harga Kew.28-Pin.1/78 Lampiran Q kepada kontraktor/pembekal Sediakan Peti Sebut Harga yang berkunci tampal butiran sebut harga dan tarikh tutup Bila terima sebut harga pada tarikh tutup, bawa peti Sebut Harga dan serah kepada PKMN untuk dibuka oleh Jawatankuasa Sebut Harga

4.

5.

3.10 SENARAI SEMAK PENGURUSAN WANG SAKU

56

TINDAKAN

TANDAKAN( / )

CATATAN

1.

Buat semakan nama dan rekod kesalahan pelatih bila terima baucer bayaran dan senarai nama kanakkanak Buat keputusan/kelulusan Semak buku peruntukan Turunkan tandatangan pada baucer Serah kepada Pembantu Tadbir untuk urusan selanjutnya

2.

3.

4.

5.

57

3.11 SENARAI SEMAK MEMPROSES PENGELUARAN WANG MURID

TINDAKAN

TANDAKAN( / )

CATATAN

1.

Semak ledger dan akaun bila terima permohonan pengeluaran wang oleh penghuni Buat pertimbangan dan berikan keputusan/kelulusan Minta pelatih turunkan tandatangan akuan penerimaan Keluarkan wang dari peti besi atau bagi yang ada akaun bank, bawa untuk urusan pengeluaran Serahkan wang kepada Pegawai Kes untuk tindakan selanjutnya Catitkan pengeluaran wang dalam buku ledger dan fail

2.

3.

4.

5.

6.

58

8 .SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

SENARAI UNDANG-UNDANG / PERATURAN

59

1.

Perintah Am perkhidmatan

Bab B Bab C Bab D -

Elaun-elaun Cuti Tatatertib

dalam

2. 3. 4.

Pekeliling Perkhidmatan Awam Surat Pekeliling Perkhidmatan Awam Surat Pekeliling dari Ketua Setiausaha Kementerian

Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat 5. Surat Pekeliling dari Ketua Pengarah Kebajikan Masyarakat Malaysia 6. 7. 8. 9. 10. 11. Arahan Perbendaharaan Surat Pekeliling Perbendaharaan Pekeliling Kontrak Perbendaharaan Surat Pekeliling Kontrak Perbendaharaan Akta Kanak-kanak 2001 ( Akta 611 ) Dasar Pelindungan Kanak-kanak.

60

9. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI Ahli Jawatankuasa Teknikal Sebutharga. Ex-Officio Lembaga Pelawat.

61

10. SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

62

Lampiran 1

BORANG KEMASUKAN PENGHUNI 1. BUTIR-BUTIR SEKOLAH: Nama Asrama :No. Fail : .. Nama Pegawai Kes :.. 2. BUTIR-BUTIR PERIBADI PENGHUNI: Nama :.................. No Kad Pengenalan :.Tarikh Lahir:... Tarikh Masuk:..Umur Semasa Masuk: Tahun..Bulan Tarikh Perintah:.. Tarikh Tamat Perintah:...... Kesalahan:.. Mahkamah: No. Kes Mahkamah:.. No. Fail PKMD: Tempoh Tahanan Lanjutan Dari:. Hingga... Sebab-sebab Tahanan Lanjutan: Nama/ Alamat tempat tinggal Ibubapa:.. .. .. No Tel:.. Nama/ Alamat Surat Menyurat; (jika berlainan) . . . No. Tel:

Alamat Pegawai Akhlak: .. .. ..

63

Nama / Alamat waris yang Berhampiran :

No. Tel..

No. Tel:..

Lampiran 1

3.

REKOD PENERIMAAN: Waktu Sampai :.. Diiringi Oleh : Jawatan Pengiring : Diterima Oleh :.. Dokumen Yang Diterima Sewaktu Masuk:

Ada: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.

Tiada:

Catitan:

Perintah Mahkamah: Laporan Pegawai Akhlak: ... Laporan Waden Asrama: ... ... Surat Akuan Doktor: .. Kad Pengenalan: ... Surat Beranak: .... Surat Keizinan: Lain-lain Dokumen :. ......................................................................................... ......................................................................................... Wang Tunai (jika ada), Jumlah RM :. Senarai Barangan Berharga (jika ada) :...... ... ...

64

Lampiran 1

4.

LAPORAN PERJUMPAAN PERTAMA OLEH PEMBANTU PEMBANGUNAN MASYARAKAT / PEGAWAI BERTUGAS ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

Tandatangan : Tarikh:..

65

Lampiran 1

5.

LAPORAN PERJUMPAAN PERTAMA PENGETUA ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. .. .. .. Tandatangan :.. Tarikh:.

66

Lampiran 1

6.

LAPORAN PERJUMPAAN TIMBALAN PENGETUA ... ... ... ... ... .. .. .. .. Tandatangan:.. Tarikh:...

7.

LAPORAN PERJUMPAAN KAUNSELOR ... ... ... ... ... .. .. .. .. Tandatangan:.. Tarikh:

67

Lampiran 1

8.

LAPORAN PERJUMPAAN HAL EHWAL PELATIH ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. .. .. .. Tandatangan :.. Tarikh:.

68

Lampiran 1

9.

LAPORAN PERJUMPAAN PEGAWAI KES (PEMBANTU PEMBANGUNAN MASYARAKAT) ... ... ... ... ... .. .. .. .. ... ... ... ... ... .. .. .. .. ... ... .. .. Tandatangan:. Tarikh:

69

Lampiran 1

10.

KENAIKAN GRED GRED D DARI .... HINGGA... GRED C DARI ..................................... HINGGA ..................................... GRED B DARI ..................................... HINGGA ..................................... GRED A DARI ..................................... HINGGA ..................................... ROL ..............................................

11

REKOD CUTI (TAHUNAN / KHAS) Bil ............ ............ ............ ............ ............ Mulai ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. Hingga ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ Catatan .......................... .......................... .......................... .......................... ..........................

12

UJIAN BENGKEL (SEMASA DALAM ORIENTASI) Bil ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. Bengkel .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. Mulai ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ Hingga A B C D

.................. ...... ....... ...... ....... .................. ...... ....... ...... ....... .................. ...... ....... ...... ....... .................. ...... ....... ...... ....... .................. ...... ....... ...... ....... .................. ...... ....... ...... ....... .................. ...... ....... ...... ....... .................. ...... ....... ...... .......

70

Lampiran 1

13

AKTIVITI / SUKAN Bil .......... .......... .......... .......... .......... .......... Jenis Aktiviti ....................................... ....................................... ....................................... ....................................... ....................................... ....................................... Tarikh ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ Catatan .................................... .................................... .................................... .................................... .................................... ....................................

14

REKOD PELARIAN Bil .......... .......... .......... .......... .......... Tarikh Lari ........................... ........................... ........................... ........................... ........................... No. Report ......................... ......................... ......................... ......................... ......................... Tarikh Kembali ............................... ............................... ............................... ............................... ............................... Catatan ....................... ....................... ....................... ....................... .......................

15

REKOD KESALAHAN Bil .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... Tarikh Kesalahan Catatan ............................... ............................... ............................... ............................... ............................... ............................... ...............................

.................... .................... .................... .................... .................... .................... ....................

..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... .....................................................

71

Lampiran 1

16

REKOD SURAT MENYURAT Tarikh Kepada Siapa Daripada Siapa Catatan

Lampiran 1

72

Lampiran 1

17

REKOD TELEFON KELUARGA Tarikh Kepada Siapa Nombor Telefon Catatan

73

18

TANDA-TANDA KEKAL DI BADAN KETIKA MASUK (TANDAKAN PADA RAJAH DI BAWAH)

74

HADAPAN

BELAKANG

T/T Penghuni : ............................................. Nama : ........................................................... Tarikh : ..................................

T/T Pegawai : ......................................... Nama : ................................................... Tarikh : ..................................

Lampiran 2

SURAT KEIZINAN
Kepada Pihak Yang Berkenaan 75

...................................................... BAHAWASANYA saya .................................................... No. K/P : .................................. beralamat dengan ini memberi keizinan kepada Pengetua Sekolah Tunas atau wakilnya untuk menandatangani bagi pihak saya bagi membolehkan dan / atau menyerahkan anak / anak jagaan saya untuk menjalani pembedahan dan sebarang langkah pembedahan tersebut dan memberikan bius umum, biasa, pelali bahagian atau lain-lain bagi apa jua tujuan pembedahan itu. DISAHKAN bahawa tiada ada jaminan yang telah diberikan kepada saya yang pembedahan itu akan dijalankan oleh mana-mana pengamal perubatan yang tertentu ataupun perkhidmatan rawatan bius itu akan dijalankan oleh mana-mana pengamal bius tertentu. DENGAN SESUNGGUHNYA JUGA saya memberikan izin untuk anak / anak jagaan saya yang dinamakan di atas itu menderma darah, menjalani rawatan pergigian dan mengambil bahagian dalam aktiviti-aktiviti berbentuk latihan vokasional atau kesukanan yang diadakan untuknya di dalam atau di luar institusi sepanjang tempoh kediamannya itu. Tarikh : . Ditandatangani :....,. Tali Persaudaraan :.... No. K/P :....... Saya mengaku bahawa saya telah menerangkan keadaan dan tujuan surat keizinan ini kepada .. yang menandatangani di atas. Tarikh : .............................................. T/T Pegawai Akhlak :.............................. No. K/P : ................................................ Disaksikan Oleh T/T Saksi : .............................................. Nama : .................................................... No. K/P : ................................................. Alamat : .................................................. ..................................................

Lampiran 3

REKOD PENERIMAAN HARTA BENDA PENGHUNI

Nama : ....................................................... No. K/P : ................................................... 76

No. STB : .................................................. Bil Senarai Barang Bilangan T/T Penghuni T/T Pegawai Catatan

T/T Pegawai Bertugas : .................................... Nama : ..............................................................

T/T Penghuni : ....................................

T/T Saksi :.. Nama :.

Lampiran 4

REKOD PENERIMAAN BARANG KEPERLUAN PENGHUNI

Nama : ....................................................... No. K/P : ................................................... 77

No. STB : .................................................. Bil Senarai Barang Bilangan Dibekalkan Catatan

T/T Pegawai Bertugas : .................................... Nama : ..............................................................

T/T Penghuni : ....................................

Lampiran 5

(Nama / Alamat Penjaga) ____________________

78

____________________ Tuan, PEMBERITAHUAN KEMASUKAN Nama :................................................ No. K/P :............................................... Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa penama telah dimasukkan ke institusi ini pada ........................ atas perintah Mahkamah Bagi Kanak-Kanak ............................. bagi mengikuti program pemulihan. 2. Tuan / Puan digalakkan melawat dan menulis surat semasa penama berada di institusi ini. Bagi kemudahan tuan / puan, bersama-sama ini disertakan kad lawatan dan Peraturan-peraturan Lawatan. 3. Kerjasama tuan / puan amat diharapkan dan diucapkan terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah. (............................) Pengetua, Sekolah Tunas Bakti ........................ s.k: Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah.

Lampiran 6

Pegawai Perubatan ----------------------79

--------------------------------------------Tuan PEMERIKSAAN KESIHATAN KE ATAS PENGHUNI SEKOLAH TUNAS BAKTI Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa ................................................(L/P), No. K/P : .............................. telah diperintah masuk ke Sekolah Tunas Bakti ........................ oleh Mahkamah Kanak-Kanak ................................. 2. Oleh itu, sukacita sekiranya pihak tuan dapat membuat pemeriksaan kesihatan ke atas penama dan mengesahkan sama ada penama sihat serta bebas dari penyakit-penyakit yang berjangkit untuk pemulihan di sekolah ini. Perhatian dan kerjasama tuan amatlah dihargai Sekian, terima kasih
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah. (......................................) Pengetua, Sekolah Tunas Bakti ........................

Lampiran 7

80

BORANG TEMUBUAL
Nama Pelajar : . Tarikh :.. Masa : 1. Perkara dibincang 2. Pandangan Pegawai Kes 3. Tindakan No. STB: Asrama :... Tempat :..

Tandatangan Pegawai Kes . ( )

Lampiran 8

81

PERBINCANGAN ASRAMA / HOUSE TALK 1. Isu Yang Dibincangkan

2.

Cadangan Pelajar

3.

Ulasan Pegawai Asrama

Tarikh :

4.

Ulasan Pengetua

Tarikh :

Lampiran 9

82

BORANG KENAIKAN GRED

Nama Pelatih : ............................................... No. STB :............. Pegawai Kes : ............................. Asrama : ....................................... Tempoh Berada di STB : ................ Bulan ............ Hari

Gred Sekarang : ....................... Tarikh Dululuskan : .................................... Disokong Untuk Kenaikan Gred : ....................... Tarikh Gred Diturunkan : .......................

Sebab Lewat Naik Gred (jika ada) : ................................................................................................... ............................................................................................................................................................. Ringkasan Kemajuan Pelajar (Dinilai Guru, Penyelaras Projek & Pegawai Kes) Aktiviti Tempoh Penilaian Ulasan & T/T Pegawai

Sistem Pemarkahan A Cemerlang , B Baik, C Sederhana, D Tidak Layak Keputusan Ditangguhkan / Diluluskan ke Gred : ................ (.....................................................) Pengetua Sekolah Tunas Bakti ..................... Tarikh : ..........................................
** Pindaan Borang Kenaikan Gred Boleh Dibuat Mengikut Kesesuaian Aktiviti di Institusi

Lampiran 10

83

SURAT PERMOHONAN CUTI TAHUNAN (PKMD) Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah Tuan CUTI TAHUNAN PELATIH : ................................................................ Penama yang tersebut di atas akan dbenarkan bercuti oleh pihak sekolah ini selama ......... hari mulai ................................... hingga .................................. 2. Sehubungan dengan itu, jika sekiranya pihak tuan / puan berpuashati dengan keadaan keluarga penama, sila penuhi borang yang disertakan ini. Saya yang menurut perintah

------------------------------------( ) Pengetua Sekolah Tunas Bakti .....................

Lampiran 11

84

SURAT PERMOHONAN CUTI TAHUNAN (IBUBAPA) Ibu / Bapa / Penjaga Tuan CUTI TAHUNAN PELATIH : ................................................................ Penama yang tersebut di atas akan dibenarkan bercuti oleh pihak sekolah ini selama ......... hari mulai ................................... hingga .................................. 2. Adalah diingatkan bahawa tuan / puan adalah bertanggungjawab ke atas diri anak Tuan / Puan semasa dalam percutiannya. Tuan / Puan hendaklah memastikan bahawa ianya kembali ke sekola ini pada atau sebelum tamat cutinya itu. 3. Sila berhubung dengan Pegawai Akhlak di Pejabat Kebajikan Masyarakat Daerah untuk menandatangani satu borang percutian. Sekian, terima kasih BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah ( ..............................) Pengetua Sekolah Tunas Bakti ............ s.k Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah

Lampiran 12

BORANG CUTI TAHUNAN PENGHUNI

85

Pengetua Sekolah Tunas Bakti .................. Tuan CUTI TAHUNAN PENGHUNI : ................................................................ Berhubung dengan surat tuan bil....................... bertarikh .............................. saya menyokong / tidak menyokong cuti pemana tersebut di atas selama ..................... hari, mulai ..................... hingga ....................... 2. 3. Borang ini telahpun ditandatangani / cap ibujari Ibubapa / Waris. Keadaan rumah dan sikap Ibubapa / Waris adalah : ...............................................................

............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. (...........................................) Pegawai Akhlak Pejabat Kebajikan Masyarakat Daerah
Dengan ini saya memperakui akan bertanggungjawab ke atas anak / tanggungan saya bernama ............................................................. dalam masa percutiannya dan menjamin yang penama akan kembali ke sekolah pada waktu dan tarikh yang telah ditatapkan.

....................................... T/Tangan Nama Ibu / Bapa / Penjaga No. KP

Lampiran 13

86

SURAT PENGENALAN SEMENTARA Kepada Sesiapa Yang Berkenaan Tuan SURAT PENGENALAN SEMENTARA CUTI TAHUNAN PELATIH : ................................................................ Adalah diperakukan bahawa pembawa surat ini.......................................... adalah seorang penghuni di institusi ini yang dierikan keistimewaan bercuti mulai ................................... hingga .................................. 2. Oleh yang demikian, sebarang masalah yang berhubungkait dengan pengenalan penama hendaklah dirujuk kepada institusi ini. Sekian, terima kasih BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah ( ..............................) Pengetua Sekolah Tunas Bakti ............

Lampiran 14 87

Pengetua .......................................... .......................................... SURAT JAMINAN DAN AKUAN BERTANGGUNGJAWAB Dengan ini saya ........................................................No. K/P ............................................. Ibu / Bapa / Penjaga mengaku akan bertanggungjawab ke atas penghuni / anak saya ................................................... dalam masa cuti bermula .................................... hingga ........................................dan menjamin yang dia akan kembali ke Sekolah Tunas Bakti ........................ pada waktu dan tarikh yang telah ditetapkan. Saya faham jika gagal melakukan sedemikian maka saya boleh didakwa mambantu dan melindungi pelajar melarikan diri dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi Sepuluh Ribu Ringgit Malaysia (RM 10,000.00) atau dipenjara selama tempoh tidak melebihi 5 tahun atau kedua-duanya seperti dalam Seksyen 72 Akta Kanak-Kanak 2001. Tandatangan : ......................................... Tarikh / Masa : ......................................... Tandatangan Saksi : ........................... Nama : ................................................ Tarikh / Masa : ................................

AKUAN SERAH Saya ............................................................ No. K/P : ....................................................... selaku Pegawai Bertugas telah menyerahkan penghuni .................................................... kepada ................................................................. untuk keluar bercuti / lawatan pada tarikh .......................... jam .......................... hingga ........................... Tandatangan : ......................................... Nama Pegawai : ......................................

Lampiran 15

LAPORAN SEMASA BERCUTI

88

Pengetua Sekolah Tunas Bakti ......................... Tuan CUTI TAHUNAN PELATIH : ................................................................ Penama yang tersebut di atas akan dbenarkan bercuti oleh pihak sekolah ini selama ......... hari mulai ................................... hingga .................................. 2. Adalah diingatkan bahawa tuan / puan adalah bertanggungjawab ke atas diri anak Tuan / Puan semasa dalam percutiannya. Tuan / Puan hendaklah memastikan bahawa ianya kembali ke sekola ini pada atau sebelum tamat cutinya itu. 3. Sila berhubung dengan Pegawai Akhlak di Pejabat Kebajikan Masyarakat Daerah untuk menandatangani satu borang percutian. Sekian, terima kasih BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah ( ..............................) Pengetua Sekolah Tunas Bakti ............

Lampiran 16

LAPORAN KEMAJUAN BULANAN PELATIH Bulan : .............................. Tahun : ......................

89

Nama : ....................................................... No. STB : .................................................. Tempoh / Gred : ........................................ 1. Latihan Kemahiran dan Akademik

2. Perhubungan dengan keluarga

3. Pergaulan dengan rakan-rakan dan kakitangan

4. Kegiatan dan Aktiviti

5. Pendidikan Agama / Moral

6. Ulasan dan Sokongan Pegawai Kes

Lampiran 17

LAPORAN ULANGKAJI KES

Nama Pelajar :
90

Umur No. Kad Pengenalan Bangsa Alamat Kesalahan : Tarikh Perintah : Tarikh Masuk : Tempoh Berada di Sekolah : Mahkamah : No. Kes : Asrama : Gred : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Kelakuan Pergaulan

: : : :

Perhubungan Dengan Kerluarga Perhubungan Dengan Kakitangan Latihan Kemahiran Aktiviti Masa Lapang Aktiviti Keagamaan Kesihatan Ulasan Pekerja Kes (Tandatangan) Nama

10.

Ulasan Pengetua (Tandatangan) Nama

Lampiran 18

Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah

91

Tuan LAPORAN ULANGKAJI KES Nama Penghuni : No. Rujukan Tuan : Bersama-sama ini disertakan Laporan Ulangkaji Kes .............. yang tersebut untuk makluman dan tindakan tuan. 2. Penama telah berada di sekolah ini selama.bulan dan mungkin akan dipertimbangkan pembebasan dengan berlesen kemudian kelak jika menunjukkan prestasi yang baik. Sekian, terima kasih BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah ( ..............................) Pengetua

Lampiran 19

Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah

92

 Tuan Nama Penghuni : No. K/P : ......................................................................... Lembaga Pelawat Sekolah akan mengkaji kemajuan penghuni di atas bagi pertimbangan pembebasan secara berlesen. 2. Sehubungan itu, sukacita dapat tuan menyediakan laporan meliputi aspek-aspek berikut:a. Keadaan rumah dan keluarga b. Pandangan ibubapa c. Rancangan pekerjaan

3. Bersama-sama ini disertakan Laporan Kemajuan Pelatih untuk makluman dan tindakan pihak tuan. 4. Sukacita dapat tuan kemukakan laporan tersebut sebelum.............untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Lembaga Pelawat. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

( .......................................) Pengetua

Lampiran 20

SEKOLAH TUNAS BAKTI SUNGAI BESI

93

KM 10, JLN SUNGAI BESI, 57100 KUALA LUMPUR ________________________________________________________________________ PENGAKUAN PENERIMAAN: Saya (Nama Penuh) .................................................................. No. K/P : .................................... dengan ini mengaku menerima barang-barang yang tersebut di bawah daripada Pengetua Sekolah Tunas Bakti .......... 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Kad Pengenalan : Nombor Sijil Beranak : Sijil Berhenti Sekolah : Sijil Berhenti Sekolah Menengah : Buku Bank Simpanan GIRO di sekolah sebanyak : RM Baki Wang simpanan di sekolah sebanyak : RM Wang Belanja : Surat-surat peribadi .. ..

Tandatangan Penerima : .. Nama Penuh : Tandatangan Saksi Pertama : Nama Penuh : Tandatangan Saksi Kedua : Nama Penuh : ... Tarikh :

Lampiran 21

94

Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah

Tuan, PEMBEBASAN BERLESEN:.. Adalah saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa ... No. K/P........... telah dibebaskan secara berlesen dari Sekolah Tunas Bakti ...........................pada... 3. Besarlah harapan pihak kami dapat kiranya tuan mengemukakan salinan laporan perkembangan penama semasa tempoh seliaan dari tarikh pembebasan sehingga tamat tempoh perintah di institusi pada Bersama ini dikepilkan Borang 1 untuk keperluan pihak tuan. Perhatian dan kerjasama dari pihak tuan untuk membantu amat dihargai. Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah, (ISMAIL ARUL RAJ BIN AMIRUDIN) Pengetua Sekolah Tunas Bakti Sg Besi S.K: Pengarah Kebajikan Masyarakat, Jabatan Kebajikan Masyarakat Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur Penjaga kepada Penama & Alamat

Lampiran 22

(Nama / Alamat Penjaga) ____________________

95

____________________ Tuan, PEMBERITAHUAN KEMASUKAN Nama :................................................ No. K/P :............................................... Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa penama telah dimasukkan ke institusi ini pada ........................ atas perintah Mahkamah Bagi Kanak-Kanak ............................. bagi mengikuti program pemulihan. 2. Tuan / Puan diminta hadir ke institusi ini pada .....................................bagi perjumpaan bersama kaunselor. 3. Kerjasama tuan / puan amat diharapkan dan diucapkan terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah. (............................) Pengetua, Sekolah Tunas Bakti ........................ s.k: Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah.

Lampiran 23

BORANG PKPP STBSB 96

TARIKH DIKELUARKAN :

PENILAIAN KEMAJUAN PEMULIHAN PELATIH SEKOLAH TUNAS BAKTI SUNGAI BESI

MESYUARAT JAWATANKUASA KENAIKAN GRED, CUTI, PEMBEBASAN, PEWARTAAN PROJEK DAN PERSIDANGAN KES
A. Maklumat Peribadi i. ii. Nama :. No. Pendaftaran :. iii. Tarikh Masuk Tempoh di STB :. iv. Tarikh Perintah /Seksyen :. v. Gred Sekarang :. vii. Asrama : vi. Gred Dicadangkan :. viii. Projek /Vokasional :..

B. Komitmen Klien Untuk Mengikuti Program Pemulihan

BIL.
1.

AKTIVITI
Kaunseling 1.1 Individu 1.2 Kelompok 1.3 Keluarga

BIL. MENGIKUT JADUAL

BIL. HADIR

KEMAJUAN

ULASAN / SYOR KAUNSELOR

ULASAN / SYOR PEGAWAI ASRAMA

Kerja Kes 1.1 Sesi Housetalk 1.2 Kerja Individu 1.3 Kerja Kumpulan 1.4 Sesi Perkongsian / Perbincangan AKTIVITI

BIL. MENGIKUT JADUAL

BIL. HADIR

KEMAJUAN

ULASAN / SYOR PENYELARAS AGAMA

2.

Bimbingan Agama 2.1 Solat Berjemaah 2.2 Kelas Agama / Moral 2.3 Ceramah Agama 2.4 Lain-lain .. AKTIVITI

BIL. MENGIKUT JADUAL

BIL. HADIR

KEMAJUAN

ULASAN / SYOR GURU / PKM

3.

Pemulihan Fizikal 3.1 Kawad 97

3.2 Latihan Jasmani / Senamrobik 3.3 Lain-lain AKTIVITI

BIL. MENGIKUT JADUAL

BIL. HADIR

KEMAJUAN

ULASAN / SYOR GURU

4.

Perubahan Tingkahlaku / Sikap 4.1 Ceramah 4.2 Morning Meeting 4.3 Sesi Didaktik 4.4 Perbincangan 4.5 Lain-lain . AKTIVITI

BIL. MENGIKUT JADUAL

BIL. HADIR

KEMAJUAN

ULASAN / SYOR GURU / PKM

5.

Latihan Kemahiran 5.1 Motor Mekanik 5.2 Simen Fero / Seni Taman 5.3 Pertukangan Kayu / Perabot 5.4 Binaan, Plumbing dan Cat 5.5 Dragon Fruits 5.6 Ternakan / Perikanan 5.7 Kimpalan 5.8 Pancaragam 5.9 Pertanian 5.10 Kelas KIA 3M
5.11 Lain-lain

* Nota : Cemerlang/Baik/Memuaskan/Tidak Memuaskan/Gagal

98

AKTIVITI 6. Kesihatan 6.1 Pemeriksaan Kesihatan 6.2 Ujian Klinikal 6.3 Sesi Ceramah 6.4 Lain-lain . AKTIVITI 7. Sukan dan Riadah 7.1 Bola Sepak 7.2 Bola Tampar 7.3 Sepak Takraw 7.4 Badminton 7.5 Ping-Pong 7.6 Karem 7.7 Lain-lain .. AKTIVITI

BIL. MENGIKUT JADUAL

BIL. HADIR

KEMAJUAN

ULASAN / SYOR PENYELARAS KESIHATAN

BIL. MENGIKUT JADUAL

BIL. HADIR

KEMAJUAN

ULASAN / SYOR PENYELARAS SUKAN DAN REKREASI

BIL. MENGIKUT JADUAL

BIL. HADIR

KEMAJUAN

ULASAN / SYOR PENYELARAS ORIENTASI, INTEGRASI DAN PRA BEBAS

8.

Integrasi Semula Ke Dalam Masyarakat

8.1 Sesi Ceramah 8.2 Khidmat Masyarakat 8.3 Lain-lain .. * Nota : Cemerlang/Baik/Memuaskan/Tidak Memuaskan/Gagal C. Rekod Disiplin ( Pegawai Disiplin ) BIL. JENIS KESALAHAN BILANGAN DILAKUKAN TERAPI KERJA TEMPOH TERAPI KERJA CATATAN

D. Berikan penilaian kemajuan pemulihan klien pada petak yang disediakan ( untuk Pegawai Asrama / Kaunselor ) Perkara Yang Dinilai Markah ( skel 1 5 ) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1 0. Cara klien menghadapi rejeksi keluarga Cara klien menghadapi stigma sosial negatif Cara klien menghadapi pengaruh negatif kawan Cara klien mengurus perasaan negatifnya dan halangan berkomunikasi Kebolehan klien berfikir secara positif dan kreatif Rancangan klien sebelum dibebaskan dari STBSB Komitmen klien untuk meninggalkan tingkahlaku negatif dan perubahan sikap. Komitmen klien terhadap disiplin dan peraturan STBSB Persediaan klien untuk bekerja dan integrasi selepas bebas Kesedaran klien untuk mengamalkan gaya hidup positif

Jumlah Markah : _____________________________ Peratus : _____________________( Jumlah markah x 100 ) 50

Gred Kemajuan : ___________________________

E. Kemajuan pemulihan klien secara keseluruhan oleh kaunselor

___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ______________________________________________________

Tandatangan : ______________________ Nama Tarikh : ______________________ : ______________________

F. Ulasan / syor kemajuan pemulihan klien oleh Pegawai Asrama / Pekerja Kes

100

___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ______________

_____________________________________________________________________ G. Perakuan Untuk Kenaikan Gred / Cuti Dan Pembebasan Tuan Pengetua, Saya memperakukan bahawa klien berkenaan telah menunjukkan kemajuan yang *cemerlang / baik / memuaskan / tidak memuaskan dan pada hemat saya ia boleh / tidak boleh dipertimbangkan untuk kenaikan gred / cuti / pembebasan. 2. Diangkat untuk penelitian dan keputusan Tuan selanjutnya.

Tandatangan Pegawai HEP : __________________________ Nama / Cop Rasmi : _________________________________

Tarikh

: _________________________________

H. Keputusan Pengetua Klien layak / tidak layak untuk dipertimbangkan untuk kenaikan gred, cuti dan pembebasan pada ________________ / ditangguhkan sehingga _____________. Tandatangan Pengetua : _______________________________ Nama / Cop Rasmi : _________________________________

Tarikh

: _________________________________

- Potong yang tidak berkenaan

Sekolah Tunas Bakti Sungai Besi,

KM 10, Lebuhraya Sg. Besi

101

57100 Kuala Lumpur.

Ketua Pengarah Kebajikan Masyarakat Malaysia (U.P: Pengarah Bahagian Kanak-Kanak) Tuan,

Ruj. Kami : Tarikh :

LAPORAN PENERANGAN PERTAMA DALAM TEMPOH 72 JAM PERTAMA BERLAKU A. KETERANGAN PENGHUNI ;

JENIS KES (tandakan ( / ) Dalam ruangan yang sesuai)

Nama

Penghuni (Nama Per.Kes)

(a) (b) ( c) Cubaan Kemasukan Kemasukan Akhlak Tahan Ikut Perintah S.21. Kes Sementara (STB/TSP) S.26. Kes S.36 (Untuk Asrama Akhlak)

(d)
Tarikh

Kemasukan/ Tahanan bagi (a) (b) Atau (c)

(e) Jika kes pemindaha n Nyatakan tarikh Keputusan Mahkamah dibuat.

2. Tarikh penghuni melarikan diri pada petang / malam)

dan pada waktu

(pagi /

3. Bagaimana penghuni melarikan. Tandakan ( / ) diruangan yang berkenaan

102

i) ii) iii) iv) v) vi) vii) viii)

Pecah Pintu/Tingkap bilik asingan Pecah Pintu/Tingkap bilik asrama Memanjat Pagar Melalui pintu besar tertutup/tidak tertutup Melalui lubang pagar Tidak pulang dari sekolah / tempat kerja Tidak pulang dari bercuti Lain-lain cara (nyatakan)

( (

) )

( / ) ( ( ( ( ( ) ) ) ) )

4.

Aktiviti ditugaskan / dijalani oleh pegawai semasa penghuni melarikan diri

5.

Nama Pegawai Penyelia / Pengawal Keselamatan bertugas semasa pelarian Nama

103

Jawatan

B.

SEMAKAN BILANGAN PENGHUNI (ROLL CALL) 1. Waktu Roll Call terakhir diadakan sebelum pelarian berlaku. : Nama kakitangan yang membuat. Bilangan penghuni yang berada Dalam Roll Call tersebut :

2.

3.

C.

KAKITANGAN YANG BERTUGAS WAKTU PELARIAN;

104

Bil

Nama Kakitangan

Jawatan

Dimana ia berada diwaktu Pelarian berlaku

Apa yang sedang dibuatnya diwaktu tersebut

LAPORAN KEPADA POLIS

1) 2) 3)

No. Laporan Tarikh Laporan Nama kakitangan yang membuat laporan

: : :

E.

LAPORAN KEPADA IBUBAPA/PENJAGA DAN PEGAWAI AKHLAK 1) 2) 3) No.Rujukan Tarikh Laporan melalui telefon : : :

LANGKAH SEGERA YANG DIAMBIL UNTUK MENCEGAH PELARIAN MASA HADAPAN

105

G.

LAPORAN KAKITANGAN YANG BERTUGAS Laporan bertulis daripada pegawai berikut disertakan; Nama Jawatan

ULASAN KETUA INSTITUSI DAN SAMADA KECUAIAN BERLAKU.

.. TANDATANGAN / COP KETUA INSTITUSI

H.

ULASAN PENGARAH KEBAJIKAN MASYARAKAT NEGERI

106

 TANDATANGAN / COP PENGARAH KEBAJIKAN MASYARAKAT NEGERI

BORANG LAPORAN KAKITANGAN(INDIVIDU) BAGI PELARIAN PELATIH INSTITUSI

107

Pembantu Pembangunan Masyarakat ( Sekolah Tunas Bakti Sg. Besi Kuala Lumpur Tarikh: Pengetua, Sekolah Tunas Bakti, Sungai Besi Kuala Lumpur. Tuan/Puan,
LAPORAN PELARIAN PENGHUNI / PELAJAR

Penghuni: 1. 2. 3. 4. ) 5. Masa bertugas saya dari:Hingga Roll Call terakhir ialah dari jam:..Pagi/T.Hari/Ptg/Malam Jumlah Pelajar ialah:.orang Kakitangan yang membuat Roll Call: Sebelum pelarian pelajar-pelajar berada di:..

6. 7.

Waktu pelarian pelajar ialah pada jam:. Dimana anda berada ketika itu:..

8. 9.

Apa yang anda buat ketika itu: Tindakan segera: a) Beritahu Pengetua jam:. b) Gerakan mencari : c) Lain-lain:
108

Sekian dimaklumkan BERKHIDMAT UNTUK NEGARA BERKAT BERJASA Saya yang menurut perintah,

........................................... Pembantu Pembangunan Masyarakat. Sekolah Tunas Bakti Sungai Besi, Kuala Lumpur.

109

11.NORMA KERJA

110

NORMA KERJA
1. NORMA MASA BAGI MEMPROSES KEMASUKAN KES BARU
MASA YANG DIAMBIL (MINIT)

JENIS KERJA

1.

Semak dokumen setelah terima dari Pegawai Bertugas Rekodkan barang-barang berharga termasuk kad pengenalan Simpan barang-barang berharga kepunyaan pelatih dalam gerobok keselamatan Adakan temuramah dan kenal pasti minat dan potensi Buat agihan kes kepada Pegawai Kes Maklumkan kepada keluarga melalui surat dan sertakan peraturan lawatan Uruskan pertukaran sekolah bagi yang bersekolah Mengadakan sesi Orientasi Serah fail Pelatih kepada Pegawai Kes

20

2.

10

3.

10

4.

60

5. 6.

15 20

7.

240

8. 9.

2100 20

111

2.

NORMA MASA BAGI MEMPROSES LAPORAN KEMAJUAN KANAK-KANAK

JENIS KERJA 1.

MASA YANG DIAMBIL (MINIT)

Semak Laporan Kemajuan Buat lawatan ke sekolah sekiranya bersekolah Buat ulasan di ruangan Ulasan Waden Hantar Laporan Kemajuan kepada Pegawai Akhlak dan salinan kepada ibu bapa

25 120

2.

3.

15 10

4.

112

3.

NORMA MASA BAGI MENGURUSKAN PENYEDIAAN MENU MAKANAN HARIAN KANAK-KANAK

MASA YANG DIAMBIL (MINIT)

JENIS KERJA

1.

Mengadakan perbincangan dengan Pembantu Tadbir, Pembantu Kebajikan Masyarakat dan Tukang Masak Buat arahan penyediaan Menu makan kepada Tukang Masak Semak draf Menu apabila terima dari Tukang Masak Edarkan Menu kepada Ketua Pengarah JKM Malaysia melalui Pengarah JKM Negeri untuk kelulusan Bila terima Menu yang telah dilulus, edarkan kepada Tukang Masak

120

2.

30

3.

95

4.

20

5.

20

113

NORMA MASA BAGI MENGURUSKAN PENEMPATAN KANAK-KANAK KE BENGKEL LATIHAN VOKASIONAL/AKADEMIK

4.

JENIS KERJA

MASA YANG DIAMBIL (MINIT)

1.

Adakan temubual dengan pelatih dan kenal pasti minat dalam bidang vokasional Bincang dengan Pegawai Kes berkaitan penempatan Pelatih Mahklum kepada Pelatih kelas yang akan dihadirinya Serah Pelatih kepada Pengajar

45

2.

30

3.

20

4.

10

114

5.

NORMA MASA BAGI MENGURUSKAN TINDAKAN DISIPLIN DAN HUKUMAN KE ATAS KANAK-KANAK

JENIS KERJA

MASA YANG DIAMBIL (MINIT)

1. 2. 3.

Baca catitan aduan perlanggaran disiplin dari Pegawai Bertugas Buat siasatan susulan dengan teliti Jumpa kanak-kanak yang melakukan kesalahan dan rujukan ke Jawatankuasa Displin dan Intervensi Kanak-kanak Catitkankan pandangan dan kelulusan untuk tindakan selanjutnya Jalankan hukuman mengikut peraturan Catitkan dalam fail kes dan buku hukuman Beri bimbingan dan nasihat

40 120 60

4.

20

5. 6. 7.

20 10 45

115

8.

Rujuk kepada Kaunselor untuk kaunseling sekiranya perlu

10

6.

NORMA MASA BAGI PENGURUSAN WANG SAKU

JENIS KERJA

MASA YANG DIAMBIL (MINIT)

1.

Buat semakan nama dan rekod kesalahan pelatih bila terima baucer bayaran dan senarai nama pelatih Buat keputusan/kelulusan Semak buku peruntukan Turunkan tandatangan pada baucer Serah kepada Pembantu Tadbir untuk urusan selanjutnya

40

2.

20 10 10 10

3.

4.

5.

116

7.

NORMA MASA BAGI MENGURUSKAN PENYIMPANAN WANG PENGHUNI

JENIS KERJA 1.

MASA YANG DIAMBIL (MINIT)

Bila terima cek, tunaikan di bank Catitkan dalam Buku Harta dan masukkan dalam ledger wang Pelatih Simpan dalam peti besi Simpan wang dalam Bank sekiranya berlebihan Catitkan dalam buku ledger dan fail murid Dapat tandatangan akuan penerimaan daripada pelatih

120 40

2.

3.

10 120 20

4.

5.

6.

10

117

7.

Simpan Buku Simpanan dalam Gerobok Keselamatan

10

8.

NORMA MASA BAGI MEMPROSES PENGELUARAN WANG KANAK-KANAK

JENIS KERJA 1.

MASA YANG DIAMBIL (MINIT)

Semak ledger dan akaun pelatih bila terima permohonan pengeluaran wang oleh penghuni Buat pertimbangan dan berikan keputusan/kelulusan Minta pelatih turunkan tandatangan akuan penerimaan Keluarkan wang dari peti besi atau bagi yang ada akaun bank, bawa kanak-kanak untuk urusan pengeluaran Serahkan wang kepada Pegawai Kes untuk tindakan selanjutnya Catitkan pengeluaran wang dalam buku ledger dan fail pelatih

20

2.

10 10

3.

4.

120

5.

10

6.

10

118

9.

NORMA MASA BAGI URUSAN MENDAPATKAN RAWATAN PERUBATAN

JENIS KERJA 1.

MASA YANG DIAMBIL (MINIT)

Tandatangan surat rujukan ke Klinik bila diserahkan oleh Pegawai Bertugas Sekiranya pelatih dirujuk ke Hospital buat arahan lanjut Sekiranya pelatih ditahan di Wad Hospital, buat lawatan dan pemeriksaan ke wad Maklumkan kepada keluarga Dapatkan perkembangan tahap kesihatan pelatih dari pihak Hospital

10

2.

10

3.

95

4.

20 30

5.

119

10.

NORMA MASA BAGI MEMPROSES CUTI KANAK-KANAK

JENIS KERJA

MASA YANG DIAMBIL (MINIT)

1.

Adakan perbincangan dengan Pegawai Kes apabila menerima permohonan cuti oleh keluarga atau menerima cadangan dari Pegawai Kes Semak rekod kesalahan kanak-kanak Buat pertimbangan dan beri keputusan Sekiranya diluluskan, hantarkan surat kepada Pegawai Akhlak untuk dapatkan persetujuan ibubapa menjaga pelatih semasa bercuti Sekiranya tidak diluluskan maklum kepada Pegawai Kes dan keluarga

60

2. 3. 4.

15 15 20

5.

20

120

11.

NORMA MASA BAGI PENGURUSAN PELARIAN KANAK-KANAK

JENIS KERJA 1.

MASA YANG DIAMBIL (MINIT)

Bila terima makluman pelarian kanakkanak dari Pegawai Bertugas, arahkan supaya gerakan mencari di jalankan luar dan dalam kawasan Sekiranya dijumpai, ambil tindakan disiplin dan rujuk kepada Pegawai Kaunselor Sekiranya gagal di kesan, maklumkan kepada ibubapa mengenai pelarian melalui telefon Buat laporan awal kepada Polis melalui telefon mengenai pelarian Arahkan Pegawai Bertugas semasa pelarian berlaku supaya membuat laporan polis dalam tempoh 24 jam Maklumkan kepada Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri Buat laporan pelarian kepada Ketua Pengarah JKMM dan Pengarah JKMN dalam tempoh 72 jam

240

2.

10

3.

15

4.

15

5.

10

6.

10

7.

25

121

12.

NORMA MASA BAGI MENGURUSKAN PEMBEBASAN KANAKKANAK

JENIS KERJA 1.

MASA YANG DIAMBIL (MINIT)

Semak Laporan Pembebasan Pelatih bila menerimanya dari Pegawai Kes Adakan perbincangan dengan Pegawai Kes Hantarkan laporan dan makluman pembebasan pelatih kepada Pegawai Akhlak dan salinan kepada ibu bapa Serahkan dokumen-dokumen dan harta peribadi, wang serta buku akaun bank pada hari pembebasan Catitkan dalam buku ledger dan dapatkan akuan penerimaan Nasihatkan keluarga supaya membawa pelatih melapor diri kepada Pegawai Akhlak. Serahkan pelatih kepada keluarga

20 40

2.

3.

10

4.

20

5.

10

6.

10

7.

10

122

13.

NORMA MASA BAGI PENGURUSAN PERUNTUKAN KEWANGAN

JENIS KERJA

MASA YANG DIAMBIL (MINIT)

1.

Semak Buku Peruntukan untuk memastikan peruntukan mencukupi untuk setahun Sekiranya tidak mencukupi buat persiapan untuk mohon tambahan dan kajian setengah tahun Semak Borang Pesanan Kerajaan bagi pembelian dan tandatangan Bila terima bekalan, arahkan Pembantu Tadbir untuk buat pembayaran Semak Buku Peruntukan, baucer bayaran dan bil-bil Tandatangan setiap baucer dan bil-bil Semak Buku Daftar Bil bagi memastikan bil-bil yang dibuat pembayaran telah direkodkan

60

2.

960

3.

10

4.

10

5.

10

6. 7

5 10

123

14. NORMA MASA BAGI PENGURUSAN SEBUT HARGA

JENIS KERJA

MASA YANG DIAMBIL (MINIT)

1.

Semak Waren Peruntukan apabila menerimanya dari PKMN bagi pembelian perkhidmatan atau bekalan Arahkan Pembantu Tadbir keluarkan Sebut Harga Kew.28-Pin.1/78 Lampiran Q bagi pembelian yang berkenaan Edarkan Sebut Harga Kew.28-Pin.1/78 Lampiran Q kepada kontraktor/pembekal Sediakan Peti Sebut Harga yang berkunci dan tampalkan butiran sebut harga dan tarikh tutup. Bila terima sebut harga pada tarikh tutup, bawa peti Sebut Harga dan serah kepada PKMN untuk dibuka oleh Jawatankuasa Sebut Harga

10

2.

10

3.

1440

4.

30

5.

60

124

15.

NORMA MASA BAGI PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJAWAN TAHUNAN

JENIS KERJA

MASA YANG DIAMBIL (MINIT)

1.

Adakan Mesyuarat J/Kuasa Kewangan bagi mendapatkan maklumbalas keperluan penghuni termasuk bengkel kemahiran Adakan perbincangan lanjut dengan Pembantu Tadbir Arahkan Pembantu Tadbir menyediakan draf Anggaran Belanjawan Tahunan Bila terima draf dari Pembantu Tadbir, semak Draf Anggaran Belanjawan sama ada perlukan pindaan atau tidak Turunkan tandatangan Edarkan kepada Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri

120

2.

95

3.

10

4.

60

5. 6.

5 20

125

16

NORMA KERJA PERKHIDMATAN

Bil.

Jenis Kerja

MasaYang Diambil (minit)

Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam seminggu

1.

Memproses pengesahan jawatan,kemasukan jawatan berpencen,

perlantikan 100 dalam kedalam

2. Memproses rayuan pelarasan gaji 3. Menyediakan bulanan/suku 4. kedudukan perjawatan/pertukaran Menyediakan 5. . Memrproses tindakan tatatertib tahunan perkhidmatan laporan dan prestasi tahun penyata mengenai

90

90

120

penyata 300

126

12 : SENARAI TUGAS HARIAN

127

SENARAI TUGAS HARIAN

Nama: Jawatan: Tarikh: Bil. Butir-butir tugas Catatan

Catatan:

Sila letakkan senarai ini diatas meja anda

128