Nomor Lampiran Perihal

: 001 /Pan.PRD/ VIII/2010 : 1 Set : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth, . . Di Tempat Assalamualaikum Wr. Wb. Dengan Hormat, semoga rakhmat Tuhan Yang Maha Esa selalu tercurahkan bagi kita. Berangkat dari niatan baik untuk memajukan dan mengembangkan potensi masyarakat dalam kebudayaan bangsa khususnya kesenian, kami bermaksud ingin mengadakan acara Parade music band dalam rangka memperingati Sumpah Pemuda. Maka dari itu kami menawarkan kerjasama permohonan bantuan dana kepada bapak/ibu agar acara tersebut dapat terlaksana dengan baik. Bersama ini kami ajukan Proposal Festival Musik. Dengan segala kerendahan hati, kami berharap semoga acara ini bisa menjadi awal kerjasama yang baik. Demikian Surat Ini Kami Buat, atas perhatian dan pertimbangannya kami ucapkan terima kasih. Wassalamualaikum, Wr. Wb.

purwakarta Ketua Panitia Sekretaris

PENDAHULUAN
PROLOGUE Budaya berkreatifitas didominasi oleh budaya lisan, dimana dari suatu kreatifitas bahkan potensial muda berikutnya sangat jarang termediasi dengan dokumentasi secara gambar atau tulisan, bahkan pada suatu moment event kegiatan yang menjadi satu dalam bentuk Festival Musik, hal ini yang menjadikan sebuah informasi baru yang disampaikan dari mulut kemulut dan proses budaya kreatifitas tidak hanya menjadi cerita menjelang tidur saja tetapi langkah awal kita untuk mengupayakan proses transformasi dan edukasi, serta alternative promosi. Event ini , selain fungsi utamanya sebagai ajang unjuk bakat, hal ini sangat mendukung proses awal kita melangkah ke depan untuk masuk dalam metamorfosisnya sebuah perkembangan jaman tentunya pada ajang potensial dan budaya yang selalu berkembang ke dalam format yang berlaku sehingga lebih terdokumentasi, lebih tertata, serta lebih mudah dikomunikasikan atau dipindahakalkan secara terorganisir tanpa meninggalkan kode etik atau tingkat keluhuran atau kearifan nilai budaya yang ada. Parade music band juga merupakan media komunikasi yang efektif dan efesien antar musisi guna mempertahankan sebuah kesatuan dan berjalan beriringan tentang prosesnya ke semua kalangan pekerja seni khusunya dalam bidang musik. Sehingga parade music band ini akan mempelopori sebuah komunikasi transformasi budaya lama sampai ke masa kini secara edukatif serta membawa pesan dalam sebuah konteks metamorphosis budaya dan keanekaragaman budaya yang berkembang (budaya life style, fashion, community, culture, dll) yang perkembangannya baik secara teks terbuka yang mudah diinterprestasikan oleh para pelaku kreatif/penontonnya, para kawula muda/pelajar. Penuangan kreatifitas dan edukasi dalam satu media atau dalam sebuah wadah parade music band menjadi sebuah alternative yang kreatif untuk mewariskan kearifan budaya berkreatifitas kepada khalayak umum secara terdokumentasi, lebih edukatif, lebih tepat sasaran dan bernilai tambah serta menjadi komunikasi strategi promosi bagi perusahaan/ instansi bapak/ibu agar lebih dekat dengan khalayak.

II. TAJUK KEGIATAN Rencana / program kerja parade musik ini diberi tajuk PARADE MUSIK BAND 2010 yang merupakan usaha mewujudkan serta pengembangan konsep dari berbagai kegiatan dan pertunjukan yang diadakan baik di susukan maupun kabupaten Cirebon sendiri yang kesemuanya belum mendapatkan titik temu untuk berkompetisi dalam satu wadah. Maka dengan kegiatan

PARADE MUSIK BAND 2010 ini mungkin bisa merangsang kegiatan sejenis lainnya antar musisi di kabupaten PURWAKARTA pada umumnya dan kecamatan PASAWAHAN pada khususnya.

III. TEMA KEGIATAN Adapun tema kegiatan PARADE MUSIK BAND 2010 ini adalah Spirit of humanity for bigger world, bigger dreams and bigger act artinya dengan semangat sumpah pemuda dan nasionalisme dan kebersaman untuk bisa hidup rukun sebagai manusia. Disamping itu kegiatan ini akan bisa menjadi sebuah jembatan yang akan bermuara dengan lahirnya ide dan gagasangagasan yang genius tentunya lebih jauh kegiatan PARADE MUSIK BAND 2010 ini bisa memperkuat persatuan dan kesatuan dan saling kenal satu sama lainnya diantara peserta Parade music band

IV. MAKSUD DAN TUJUAN PARADE MUSIK BAND 2010 ini memilki maksud dan tujuan, yakni sebagai berikut: - Menjadikan ajang kreativitas bagi peserta festival ini sebagai salah satu mata rantai pergaulan kehidupan yang berbudaya dalam berbagai prespektif dan visi kehidupan secara umum. - Menciptakan hubungan kerjasama dikalangan musisi yang ada di daerah Purwakarta dan sekitarnya. - Media pendekatan sosial bagi perusahaan,instansi dan masyarakat

V. MATERI KEGIATAN 1. Parade music band VI. WAKTU PELAKSANAAN PARADE MUSIK BAND 2010 ini akan dilaksanakan pada : Hari / Tanggal : Minggu, 30 Oktober 2010 Waktu : 08.00 WIB s/d Selesai Tempat : Halaman Balai Desa Kecamatan Pasawahan Kabupaten purwakarta

VII. SUSUNAN PANITIA (Terlampir)

VIII. BUDGETING (Terlampir)

IX. PENYELENGGARA KEGIATAN Penyelenggara kegiatan ini adalah management karang taruna kecamatan pasawahan yang beralamat di Jl.terusan kapten halim pasawahan kab purwakarta 41171

X. SEKILAS TENTANG PARADE MUSIK BAND I 2010 Parade music band 2010 adalah lanjutan dari salah satu acara yang sudah menjadi agenda karang taruan kecamatan pasawahan, karang taruna kecamatan pasawahan juga sering mengadakan parade band ataupun kegiatan lain yang berhubungan dengan kesenian khususnya seni musik, selain itu distan juga dilator belakangi oleh SDM yang terbilang sudah terbiasa membuat event-event music seperti ini, harapan kami agar PARADE MUSIK BAND 2010 ini bisa menjadi nilai positif bagi dunia seni khususnya seni music yang ada di purwakarta

XI. PENUTUP Demikianlah berbagai uraian pemikiran, visi dan sejumlah konsep yang kami himpun dari berbagai kalangan, serta lapisan pemerhati seni dan budaya yang semuanya berujung kepada suatu usaha untuk meraih dan mewujudkan cita-cita dan harapan serta seluruh impian kita tentang suatu kehidupan kebudayaan dan kemasyarakatan yang mungkin bersifat kedaerahan menjadi ke-Indonesiaan. PARADE MUSIK BAND 2010 ini akan diikuti oleh setiap peserta dari wilayah purwakarta. dan semuanya membutuhkan berbagai uluran tangan sebagai realisasi dari kontribusi serta perhatian secara moriil maupun materil dari berbagai pihak.

purwakarta, 2010 Ketua Pelaksana Sekretaris

BUDGETING NO SUB URAIAN 1 Materi Promosi 1. Brosur Acara 2. Spanduk 3. Id Card Panitia 4. Poster 5. ATK 6. Proposal 7. Perizinan 8 .oprasional 2 Perlengkapan Acara 1. Panggung Uk.8x8m 2. Sound System 3. Lighting 4. Dekorasi Panggung 5. Alat Band 6. Guest Star 3 Konsumsi 1. Konsumsi Panitia, 2.Dewan Juri 3.Undangan Dokumentasi 1. Audio Visual 2. Cuci Cetak Foto Hadiah 1. Trophy 2. Certificate 3. Uang Pembinaan 4. Honor Juri JUMLAH TOTAL Total Budgeting Event Sebesar 2. PERKIRAAN PEMASUKAN a. Perkiraan Pendaftaran Peserta band

SATUAN

JUMLAH

3. ESTIMASI BIAYA KESELURUHAN a. Perkiraan Pemasukan b. Pengeluaran = JUMLAH KEKURANGAN DANA Rp

SPONSHORSHIP 1. Sponsor Tunggal Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total dana yang dibutuhkan. Kompensasi dari sponsor tunggal adalah 100% dari jumlah total dana yaitu Rp..,- adapun media kontraprestasi yang ditawarkan adalah : a.Pihak sponsor berhak mendapatkan posisi sebagai penyelenggara acara yang bekerjasama dengan panitia dalam materi yang akan dipersiapkan oleh panitia, seperti tertulis dalam proposal. b.Pihak sponsor berhak mendominasi nuansa (branding perusahaan) dalam outlet promotion media yang berupa indoor maupun outdoor antara lain : poster, pamphlet, spanduk, radio,dll. c.Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan) dihalaman tempat pertunjukan. d.Sampling produk selama acara berlangsung dan berhak membuka stan/counter perusahaan selama acara berlangsung 2. Sponsor Utama Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total dana yang telah direncanakan oleh tim produksi. Yaitu kompensasi yang berupa 75% dari total dana yang dibutuhkan, senilai Rp adapun media kontraprestasi yang ditawarkan adalah: a.Pihak sponsor berhak mendominasi nuansa (branding perusahaan) dalam outlet promotion media yang berupa indoor maupun outdoor antara lain : poster, pamphlet, spanduk, radio,dll. b.Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan) dihalaman tempat pertunjukan. c.Sampling produk selama acara berlangsung dan berhak membuka stan/counter perusahaan selama acara berlangsung 3. Sponsor Premium Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total dana yang telah direncanakan oleh tim produksi. Yaitu kompensasi yang berupa 40% dari total dana yang dibutuhkan, senilai Rp adapun media kontraprestasi yang ditawarkan adalah: b.Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan) dihalaman tempat pertunjukan. c.Pencamtuman logo/lambang perusahaan pada media-media promosi, antara lain : poster, booklet, dll. 4. Sponsor Pendamping Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total dana yang telah direncanakan oleh tim produksi. Yaitu kompensasi yang berupa 5% dari total dana yang dibutuhkan, senilai Rp. 479.300,- adapun media kontraprestasi yang ditawarkan adalah Pencamtuman logo/lambang perusahaan pada media-media promosi, antara lain : poster, booklet, dll. 5. Donatur Adalah pihak perusahaan atau perorangan yang mendukung dan memberikan bantuan sehingga acara ini dapat terlaksana dengan baik. Adapun sumbangan atau tingkat kompensasibersifat

conditional. Sebagai balas jasa dan ucapan terima kasih dari tim produksi PARADE BAND 2010, maka panitia akan mencantumkan nama pada leaflet acara yang akan dibagikan saat acara berlangsung.