BAB I PENDAHULUAN

Latar Belakang Kebutuhan akan ketersediaan data sangat diperlukan tidak hanya bagi perorangan tetapi juga untuk organisasi. Organisasi memerlukan data yang akurat dan tersedia setiap saat, untuk membantu memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan di setiap level organisasi. Data dalam jumlah yang besar memerlukan pengaturan data yang efektif sehingga dapat diperoleh informasi secara cepat dan relevan dengan kebutuhan pengguna saat itu. Beranjak dari kebutuhan tersebut, dibutuhkan suatu sistem manajemen data yang kuat, fleksibel dan sanggup menangani kompleksitas data. Pengguna memerlukan alat bantu yang menyederhanakan pengaturan data dan mampu memberikan informasi yang berguna pada waktu diperlukan. Data adalah kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan (fakta), dapat berupa angka, huruf, simbol khusus atau gabungan ketiganya. Sedangkan basis data adalah kumpulan data yang didefinisikan sebagai rangkaian aktifitas dari satu organisasi atau lebih yang saling berhubungan. Basis data, beberapa diantaranya, terdiri dari entitas dan relasi. Data-data tersebut harus disimpan di dalam tempat penyimpanan data (storage). Ada alat yang disediakan untuk membantu menangani pengaturan data ini. Database management system (DBMS) adalah suatu system yang dirancang untuk membantu dalam pengaturan kumpulan data yang berjumlah besar. Contoh DBMS antara lain Ms.Access (Microsoft), DB2 dan Informix (IBM), MySQL (The MySQL AB Company), Oracle (Oracle Corporation), PostgreSQL, dan Sybase (Sybase.Inc).

Tujuan Secara umum tujuan yang ingin dicapai dalam pembahasan mengenai ini adalah : 1. Menjelaskan prinsip-prinsip system manajemen basis data dan fitur basis data relasional terutama di suatu perusahaan. 2. Menjelaskan prinsip-prinsip yang penting dalam perancangan basis data. 3. Mengetahui aplikasi dari Data Base Management System (DBMS) dalam perusahaan Nutrifood.

Rumusan Masalah Masalah yang diangkat dalam makalah ini adalah mengenai gambaran Data Base Management System yang diterapkan di dalam PT. Nutrifood Indonesia

karakter atau simbol.1 Basis Data Data merupakan fakta mengenai suatu objek seperti manusia. benda. Menurut Ramez (2007) data dapat dinyatakan dalam bentuk angka. Basis data merupakan penyajian suatu aspek dari dunia nyata (real world). Sehingga data yang terkumpul secara acak dan tanpa mempunyai arti. . tidak dapat disebut basis data. Basis data perlu dirancang. Definisi yang lebih tepat dari basis data adalah sekumpulan data organisasi untuk melayani banyak aplikasi secara efisien dengan memusatkan data dan mengendalikan redundansi data (Laudon Laudon. dibangun dan data dikumpulkan untuk suatu tujuan. b. 2007). keadaan dan sebagainya yang dapat dicatat dan mempunyai arti secara implisit. peristiwa. sehingga bila data dikumpulkan dan saling berhubungan maka dikenal dengan istilah basis data (Haidar Dzacko. konsep. c. 2007).BAB II KAJIAN TEORI 2. Basis data dapat digunakan oleh beberapa user dan beberapa aplikasi yang sesuai dengan kepentingan user. Menurut Ramez Elmasri mendefinisikan basis data lebih dibatasi pada arti implisit yang khusus. Basis data merupakan kumpulan data dari berbagai sumber yang secara logika mempunyai arti implisit. yaitu: a.

Rekaman merupakan gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. dan berkas (file). Dosen. Model data dapat dikelompokkan berdasarkan konsep pembuatan deskripsi struktur basis data. Definisi dari ketiganya adalah sebagai berikut: Elemen data adalah satuan data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit lain yang bermakna. Model data konsepsual (high level) menyajikan konsep tentang bagaiman user memandang atau memperlakukan data. Berkas adalah himpunan seluruh rekaman yang bertipe sama. Dalam model ini dikenalkan tiga konsep penyajian data yaitu: ‡ Entity (entitas) merupakan penyajian obyek. misalnya entitas pelanggan berhubungan dengan entitas barang yang dibelinya.Data diorganisasikan kedalam bentuk elemen data (field). Telepon atau Jenis Kelamin. contohnya Mahasiswa. Nilai dan lain sebagainya. Matakuliah. Alamat. yaitu: a. Misalnya data siswa terdiri dari NIS. rekaman (record). Nama. kejadian atau konsep dunia nyata yang keberadaannya secara eksplisit didefinisikan dan disimpan dalam basis data. ‡ Atribute (atribut) adalah keterangan-keterangan yang menjelaskan karakteristik dari suatu entitas seperti NIM. Nama. ‡ Relationship (hubungan) merupakan hubungan atau interaksi antara satu entitas dengan yang lainnya. Fakultas. . Jurusan untuk entitas Mahasiswa. Istilah lain dari rekaman adalah baris atau tupel.

Model data implementasi (representational) merupakan konsep deskripsi data disimpan dalam komputer dengan menyembunyikan sebagian detail deskripsi data sehingga para user mendapat gambaran global bagaimana data disimpan dalam komputer. file adalah sebutan untuk sekumpulan byte. c. Model ini merupakan konsep model data yang digunakan oleh model hirarki. dan jalur pengaksesan data yang dapat membuat pemcarian rekaman data lebih efisien. Setiap aplikasi memiliki file-file pada sistem operasi yang digunakan untuk menyimpan data. urutan rekaman. Misalnya data akademik. atau bisa juga berupa rangkaian instruksi untuk software aplikasi untuk dijalankan oleh komputer. . 2. Kebutuhan akan fasilitas program aplikasi akan semakin bertambah. Model data fiskal (low level) merupakan konsep bagaimana deskripsi detail data disimpan ke dalam komputer dengan menyajikan informasi tentang format rekaman. Sehingga kemungkinan terdapat data yang sama pada divisi yang berbeda. maka dibuat program aplikasi mengikuti kebutuhan masing-masing divisi. Data ini tiap tahun akan bertambah mengikuti bertambahnya misalnya jumlah mahasiswa yang masuk pada setiap ajaran baru. File-processing system menyimpan record dalam berbagai file dan membutuhkan aplikasi yang berbeda untuk mengubah atau menambah record kedalam file.b. File bisa berisi sederetan karakter atau kode ASCII yang membentuk sebuah dokumen. jaringan dan relasional. data disimpan dalam bentuk file. Supaya pengguna dapat melakukan perubahan data.2 File Sistem dan Sistem Basis Data Sebelum masa DBMS dimulai. supaya informasinya tetap berada di komputer maka data disimpan dalam bentuk file.

Kelemahan menggunakan file sistem adalah a. d. Sulit dalam pengaksesan data: data tersebar di beberapa tempat/ divisi sehingga menyulitkan pengguna dalam pencarian data yang berhubungan satu dengan yang lain. Data redundancy dan inconsistency: terdapat duplikasi data dan ketidakkonsistenan data karena data berada di berbagai tempat dan masingmasing pengguna melakukan perubahan pada masing-masing data tanpa melakukan perubahan pada file yang sama di tempat yang berbeda. Sistem manajemen basis data (database management system ± DBMS) adalah peranti lunak yang memudahkan organisasi untuk memusatkan data. Kurangnya Fleksibilitas: Sistem file tradisional dapat mengirim laporan terjadwal rutin setelah dilakukan pemrograman yang ekstensif. . mengelola data secara efisien. tapi tidak dapat mengirim laporan khusus atau merespons kebutuhan informasi yang tidak diantisipasi secara tepat waktu. akses kepada dan penyebarannya dari informasi mungkin tidak dapat dilakukan. DBMS bertindak sebagai antarmuka antara program aplikasi dan file data fisik. Ketika program aplikasi memanggil file data. Data isolation: data terpisah dalam banyak file dan ada kemungkinan data disimpan dalam format yang berbeda mengakibatkan sulit untuk membuat aplikasi baru untuk mendapatkan informasi yang diinginkan. DBMS mencari data ini di dalam basis data dan memberikannya pada program aplikasi. Masalah Keamanan : Karena kendali terhadap data dan pengelolaannya kurang. 2007). e. c. seperti gaji bruto. dan menyediakan akses data bagi program aplikasi (Laudon Laudon. b.

b. data tidak perlu diubah.Keuntungan menggunakan DBMS untuk pengaturan data. Administrasi data (Data administration): data dapat digunakan oleh beberapa pengguna sekaligus. Pengaksesan data yang efisien (Efficient data access): DBMS menggunakan teknik penyimpanan dan pengambilan data dari tempat penyimpanan data secara efisien. Integritas data dan keamanan terjamin (Data integrity and security) d. Dapat diakses bersamaan dan ada recovery saat terjadi kegagalan (Concurrent access and crash recovery) f. Jadi jika terjadi perubahan aplikasi atau penggunaan bahasa pemrograman yang berbeda. c. Kelebihan ini penting karena biasanya data disimpan pada tempat penyimpanan eksternal. untuk itu pengaturan data diperlukan untuk meminimalisasi redundancy data. yaitu: a. Data berdiri sendiri (Data Independence): program aplikasi dan data terpisah. Mengurangi waktu pembangunan aplikasi (Reduced application development time) . e.

Perbedaan File Systems dengan DBMS : File Systems DBMS Data terpisah dan terisolasi Banyak data terduplikasi Program aplikasi bergantung pada format file Terintegrasi Dikurangi Independence Standarization File sering tidak kompatibel dengan file lain Sulit mereprensentasikan data dalam perspektif user Mudah. dengan adanya berbagai cara pandang terhadap data .

2. Nutrifood adalah perusahaan yang secara inovatif menginspirasi dan membantu setiap individu untuk mencapai keseimbangan hidup dengan menjalankan pola hidup sehat yang menyenangkan dan memperhatikan asupan nutrisi sehingga dapat menikmati hidup sehat lebih lama Kegiatan perusahaan didukung oleh tiga pilar: 1. memberi kemudahan dan menyenangkan. Produk dan layanan berkualitas Nutrifood secara inovatif menyediakan produk dan layanan premium yang bermutu tinggi. Manajemen yang professional Nutrifood didukung oleh tim ahli yang profesional serta memiliki komitmen tinggi. serta efektif berdasarkan pendekatan ilmiah. dengan jaringan distribusi yang menjangkau lebih dari tiga puluh negara di dunia. Nutrifood memproduksi dan memasarkan berbagai produk makanan dan minuman kesehatan berkualitas internasional dengan berbagai merek terkemuka. berpengalaman dan inovatif dalam memaksimalkan kualitas produk dan layanan . Kantor pusat Nutrifood berada di Jakarta.BAB III PROFILE PERUSAHAAN Berdiri sejak tahun 1979.

Program yang melibatkan pemangku kepentingan Nutrifood secara inovatif dan proaktif melakukan edukasi dan promosi gaya hidup sehat dan bernutrisi yang melibatkan pemangku kepentingan utama (Key stakeholders).3. Produk-Produk Nutrifood Melalui merek-merek ternamanya. baik untuk saat ini maupun di masa mendatang dengan misi yaitu ´ Inspiring a Nutritious Life ³ . lebih nikmat dan penuh arti. Nutrifood selalu melakukan berbagai inovasi untuk memberikan solusi terbaik kepada konsumen untuk menikmati hidup sehat lebih lama dengan cara yang menyenangkan. Visi & Misi Nutrifood berusaha untuk menjadi pioneer dan pemimpin pasar dalam memberikan solusi atau cara yang tepat kepada pelanggan perusahaan untuk meraih kehidupan yang lebih sehat.

perusahaan memberikan produk dan jasa yang bersifat preventif untuk dimanfaatkan oleh pelanggan. Oleh karena itu. dan memberikan solusi. Nutrifood berusaha memahami pelanggan dalam setiap fase kehidupan yang dialaminya. dan premium. unik. y Nutrifood percaya bahwa kesehatan dan kenikmatan dapat berjalan selaras. inovatif. . nikmat dan mudah untuk dikonsumsi. mengidentifikasi kebutuhan unik mereka. Nilai-nilai bisnis utama dari Nutrifood adalah : y Nutrifood menekankan pada integritas dan keberlangsungan bisnis jangka panjang.Untuk mewujudkan misi tersebut. y Nutrifood bergerak sebagai perusahaan yang memiliki karakter. terutama melalui produk dan pelayanan bernutrisi untuk meraih kehidupan yang lebih sehat dan berkualitas. Nutrifood hadir untuk menginspirasi kehidupan yang bernutrisi. Perusahaan berusaha mempertimbangkan dampak jangka panjang dalam setiap pengambilan keputusan. Berbagai produk dan jasa yang diberikan merupakan kombinasi dari sesuatu yang sehat. berkomitmen dalam memberikan solusi yang telah teruji efektif. y Nutrifood percaya bahwa pencegahan lebih baik daripada mengobati.

Divisi Human Resource Divisi Human Resource secara umum bertanggung jawab atas manajemen tenaga kerja perusahaan maupun merancang kebutuhan perusahaan akan tenaga kerja. Divisi Finance Divisi Finance secara umum bertanggung jawab atas manajemen keuangan perusahaan. Divisi ini terbagi menjadi dua. yaitu Human resource dan System Integration. 2. Dalam Divisi Finance ini terbagi lagi menjadi Divisi Finance.dan Divisi Procurement. .ORGANISASI PERUSAHAAN Gambaran Struktur Organisasi Perusahaan secara umum Top Management Finance Human Resource Manufacture Marketing Sales XT-Life Finance Human Resource Plant Division Nutrition Sales & Distribution Bussines Development Information System System Integration Research & Development Nutricare Customer Development Strategic Management Procurement Markom Office Marketing Knowledge Research Center for XT-Life Secara umum struktur organisasi perusahaan terdiri dari : 1. Divisi Information System.

Divisi ini mengatur bagaimana merancang suatu strategi marketing yang baik sehingga penjualan atas produk dapat tercapai secara maksimal. yang meliputi Plant Division dan Divisi Research & Development. Divisi Marketing Divisi Marketing secara umum bertanggung jawab atas pemasaran produk yang akan dijual oleh perusahaan. Divisi XT-Life Divisi XT-Life secara umum bertanggung jawab atas inovasi dan proses pengembangan bisnis. Divisi ini terbadgi menjadi dua. 4. .3. Ada 5 bagian dalam Divisi ini. Nutricor. antara lain Nutrition. Markom. dan research centre for XT. 6. Divisi Manufacture Divisi Manufacture secara umum bertanggung jawab atas produksi dan inovasi produk yang hendak dipasarkan. Divisi Sales Divisi Sales adalah divisi yang secara langsung menangani distribusi dan penjualan produk. Office Marketing Knowledge.Life. yaitu Sales Distribution dan Customer Development. 5.

Tampilan Web Perusahaan .

Tampilan Corporate Portal di Internal Nutrifood .

: menggambarkan volume dari produk.BAB IV PEMBAHASAN MASALAH Sistem Manajemen Basis Data pada PT Nutrifood Indonesia Seperti halnya dengan perusahaan lain. Kode Barang Kode barang merupakan Primary Key pada Entitas Produk. berisi atribut-atribut sebagai berikut: 1. Sistem Manajemen Basis Data pada PT. Entitas Gudang. karena merupakan pemberi identitas yang unik untuk setiap produk. Software yang digunakan dalam perusahaan adalah Oracle. Entitas Produk Pada entitas Produk. yaitu Entitas Produk. : menggambarkan rasa/ varian dari produk. Nutrifood Indonesia memiliki 3 jenis entitas. : menggambarkan satuan dari produk. . A. namun dalam satu manajemen induk yang saling mendukung dan berhubungan satu sama lain. Masing ± masing divisi tersebut memiliki tugas dan fungsi yang berbeda. Berikut adalah karakteristik dari setiap digit angka pada kode barang:  Digit pertama  Digit kedua  Digit ketiga  Digit keempat : menggambarkan nama barang atau produk tersebut. Kode Barang ini berupa 4 digit angka. dimana setiap digit angka dari kode tersebut mengambarkan karakteristik dari produk tersebut. Nutrifood Indonesia juga memiliki beberapa divisi. dan Entitas Customer/ Pelanggan. Masing-masing dari entitas tersebut berisi atribut-atribut khusus yang mempunyai karakteristik atau keunikan yang menggambarkan kekhususan dari entitas tersebut. PT.

5. yang dapat diartikan sebagai 1 (nama produk) : Nutrisari. 2. Volume Atribut Volume berisi volume suatu produk dalam satuan gram. 4. Pada atribut ini hanya berisi dua field. Jadi kode barang 1221 dapat dibaca sebagai Nutrisari rasa lemon. 6. Satuan Atribut ini berisi field satuan dari produk. . untuk Produk Nutrisari terdapat tiga varian rasa.Sebagi contoh. Harga Berisi field harga dari setiap produk. Contoh. 2 (rasa/varian) : Lemon. yaitu rasa jeruk rasa lemon dan rasa mangga. 1 (satuan) : dus. Selain itu. Produkproduk dari nootrifood adalah sebagai berikut:  Tropicana Slim  Hi-Lo  L-Men  WRP  Nutrisari 3. Jenis Atribut ³Jenis´ ini berisi field kategori/ rasa varian dari setiap merk sebuah produk. L-Men Gain Mass dan L-Men Lost Weight. kode barang 1221 . untuk Produk L-Men terbagi dalam tiga jenis yaitu L-Men Platinum. yaitu Dus dan Botol. Nama Barang Atribut ini berisi field merk dari produk produk dari Nutrifood. 2 (volume): 500gram. dengan volume 500gram dan satuan dus.

Seperti yang telah dijelaskan di bagian entitas produk. yaitu Jakarta. 3. 6. Kode Barang Kode Barang di sini adalah nomor/ kode untuk setiap barang.B. kode barang ini merupakan kumpulan dari nama barang. 4. 2. Kode Gudang Kode Gudang ini merupakan Primary Key pada entitas Gudang. 5. Surabaya. volume dan satuan. Satuan Satuan dari setiap produk yang terdiri dari dus dan botol. Depok. Bandung. Pembeda yang digunakan untuk kode gudang ini berdasarkan lokasi/kota tempat gudang berada. . jenis/ varian. Nama Barang Merupaka nama dari produk yang akan djual oleh perusahaan. Jumlah Barang Jumlah barang yang berada pada setiap gudang. Entitas Gudang 1. Sampai saat ini. Kode ini untuk membedakan antara gudang yang satu dengan gudang yang lain. Kota Menunjukkan kota lokasi gudang berada. Gudang Milik Nutrifood berada di lima kota. dan Tangerang.

Tip Top. Konsumen dari PT Nutrifood merupakan swalayan swalayan besar. Kode Gudang 5. Pada entitas Customer. dll. yaitu kode untuk Konsumen. Kode Barang 6. Entitas Customer Pada entitas Produk. Jumlah Barang 8. Satuan . Kode ini diawali dengan huruf A. Bandung. Digit kedua mewakili nama konsumen. Depok. Surabaya. Hero. Volume 9. berisi atribut-atribut sebagai berikut: 1. 4. Nama Customer Merupakan atribut yang berisi nama nama konsumen dari PT Nutrifood. 2.C. kode customer merupakan Primary Key. Tangerang. Nama Barang 7. Kota Atribut ini berisi kota konsumen berada yang meliputi darha Jakarta. 3. Naga. yaitu antara lain Giant. dan digit ketiga mewakili kota tempat konsumen berada. Kode Customer Kode Customer merupakan kode unik untuk mengidentifikasi konsumen. dll.

Primary Key 14. Primary Key GUDANG KODE GUDANG FGD1 FGD1 FGD2 FGD5 FGD6 FGD5 FGD4 KOTA Jakarta Jakarta Bandung Depok Surabaya Depok Tangerang KODE BARANG 1111 1212 2132 2321 3132 3231 4311 NAMA BARANG NUTRISARI NUTRISARI HI-LO HI-LO L-MEN L-MEN WRP JUMLAH BARANG 2057 2300 1500 2300 2500 2100 1200 SATUAN DUS BOTOL BOTOL DUS BOTOL DUS DUS 12. 13. CUSTOMER KODE CUSTOMER A11 A26 A45 A74 A21 A42 A15 NAMA COSTUMER HERO GIANT TIP TOP NAGA GIANT TIP TOP HERO KOTA Jakarta Surabaya Depok Tangerang Jakarta Bandung Depok KODE GUDANG FGD1 FGD6 FGD5 FGD4 FGD1 FGD2 FGD5 KODE BARANG 3231 4222 2132 2321 3132 1111 1212 NAMA BARANG L-MEN WRP HI-LO HI-LO L-MEN NUTRISARI NUTRISARI JUMLAH BARANG 500 450 540 550 700 300 500 VOLUME 1000 500 1000 500 1000 250 250 SATUAN DUS BOTOL BOTOL DUS BOTOL DUS BOTOL .Tabel Basis Data Relasional pada PT Nutrifood Primary Key PRODUK KODE BARANG 1111 1212 2132 2321 3132 3231 4222 4311 NAMA BARANG NUTRISARI NUTRISARI HI-LO HI-LO L-MEN L-MEN WRP WRP JENIS JERUK LEMON TEEN GOLD PLATINUM GAIN MASS SIX DAY COOKIES VOLUME 250 250 1000 500 1000 1000 500 250 SATUAN DUS BOTOL BOTOL DUS BOTOL DUS BOTOL DUS HARGA 15000 20000 60000 40000 100000 100000 40000 25000 10. 11.

yaiut entitas produk. one to many one to many PRODUK one to many GUDANG one to one COSTUMER Entitas produk dengan entitas gudang memiliki hubungan one-to-many. Diagram di bawah ini mengilustrasikan bagaimana relasi antar entitas (entity-relationship diagram) yang terdapat di PT Nutrifood. dimana satu costumer hanya bias mengambil barang dari satu buah gudang saja. yang berarti bahwa satu produk yang dihasilkan dapat disimpan di banyak gudang. Begitu pula sebaliknya. terdapat 3 jenis entitas yang terdapat dalam perusahaan ini. . Selanjutnya untuk relasi antar entitas antara gudang dengan costumer. yang berarti bahwa sebuah gudang dapat berhubungan dengan banyak costumer.D. Diagram Relasi Antar Entitas pada Perusahaan Nutrifood Sebuah basis data relasional yang baik. gudang dan costumer. Sedangkan garis merah yang menghubungkan dua entitas menunjukkan hubungan one-to-many. Garis hitam yang menghubungkan antara 2 entitas tersebut menunjukkan bahwa entitas-entitas itu memiliki hubungan one-to-one. tidak akan mempunyai sebuah hubungan many-tomany dan semua atribut untuk entitas tertentu hanya akan digunakan pada entitas itu. Seperti yang sudah dibahas sebelumnya. Sedangkan untuk relasi entitas antara costumer dengan memiliki hubungan one-to-one. Diagram relasi antar menggambarkan secara grafis hubungan antarentitas dalam basis daa relasional. antar gudang dengan produk juga memiliki hubungan one-to-many. menunjukkan sebuah hubungan one-to-many. yang mempunyai arti satu gudang menyimpan berbagai macam produk.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful

Master Your Semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master Your Semester with a Special Offer from Scribd & The New York Times

Cancel anytime.