DRAF GARIS PANDUAN PENGURUSAN PRASEKOLAH DI LUAR PREMIS (KOMPLEKS PRASEKOLAH, PUSAT-PUSAT KOMUNITI, RUMAH PANJANG, RUMAH KEDAI,

BANGUNAN KHAS, SEKOLAH MENENGAH & SEKOLAH MENENGAH TEKNIK)

1. Latar Belakang 1.1 Lokasi Prasekolah Kompleks Prasekolah

Merujuk kepada pembinaan sebuah bangunan khas yang mempunyai lebih daripada satu buah kelas prasekolah,permintaan tinggi , tidak ada agensi pelaksana lain dan diurus selia oleh guru besar sekolah berhampiran. (Punca Kuasa.) Bangunan Khas Merujuk kepada pembinaan sebuah bangunan khas yang mempunyai sebuah kelas prasekolah, permintaan melebihi 10 orang murid, tidak ada agensi pelaksana lain dan diurus selia oleh guru besar sekolah berhampiran Pusat Komuniti Merujuk kepada sebuah bangunan yang dibina di kawasan perkampungan yang tidak mempunyai sekolah rendah , tidak ada agensi pelaksana lain serta diurus selia oleh guru besar sekolah berhampiran. (Punca Kuasa.) Rumah Panjang Prasekolah yang diwujudkan di kawasan yang terdapat sebuah atau beberapa buah rumah panjang berdekatan. Kawasan tersebut tidak mempunyai agensi pelaksana prasekolah lain dan sekolah rendahnya terletak jauh daripada kawasan petempatan serta menyukarkan ibu bapa untuk menghantar anak-anak ke sekolah. Kelas prasekolah akan diurus selia oleh guru besar sekolah berhampiran. (Punca Kuasa.) Rumah Kedai Prasekolah yang diwujudkan di kawasan permintaan tinggi dan sekolah rendah berdekatan tidak mempunyai kawasan untuk membina kelas prasekolah. Kawasan tersebut terdapat rumah kedai untuk dibuka prasekolah berbanding pembinaan baru yang melibatkan kos yang tinggi. Kelas prasekolah akan diurus selia oleh guru besar sekolah berhampiran. (Punca Kuasa.)

 Sekolah Menengah Prasekolah yang beroperasi di sekolah menengah dan mempunyai permintaan tinggi daripada penduduk setempat. Kelas prasekolah yang sedia ada di sekolah rendah berdekatan tidak dapat menampung permintaan . Kelas prasekolah diurus selia oleh pengetua sekolah tersebut. (Punca Kuasa.) Skolah Menengah Teknik/Vokasional Prasekolah yang beroperasi di Sekolah Menengah Teknik/Vokasional dan mempunyai permintaan tinggi daripada penduduk setempat. Diurus selia oleh pengetua sekolah berkenaan. (Punca Kuasa.) Sekolah Agama Bantuan Kerajaan(SABK) Prasekolah yang beroperasi di Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK) dan mempunyai permintaan tinggi daripada penduduk setempat serta diurus selia oleh guru besar sekolah tersebut. (Punca Kuasa.)

1.2

Objektif Prasekolah di Luar Premis Pendidikan Prasekolah di luar premis membolehkan murid: 1.2.1 Mempunyai sifat peribadi, perwatakan dan konsep diri yang positif untuk menjadi warganegara yang patriotik. 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 Menggunakan Bahasa Melayu dengan baik dan memperkembangkan kemahiran berbahasa untuk berkomunikasi. Menggunakan Bahasa Cina/Bahasa Tamil/bahasa ibunda suku kaum dengan betul untuk berkomunikasi yang menggunakan bahasa pengantar Bahasa Cina, Bahasa Tamil dan bahasa ibunda. Menggunakan Bahasa Inggeris dalam interaksi seharian selaras dengan kedudukannya sebagai bahasa kedua. Mengamalkan nilai-nilai Islam dalam kehidupaan seharian untuk murid beragama lslam.

1.2.7 Mengamalkan nilai-nilai murni dalam kehidupan seharian. 1.2.8 Mempunyai kemahiran kognitif, kemahiran berfikir dan kemahiran menyelesaikan masalah.

1.2.9 Mempunyai kematangan emosi dan kemahiran sosial.

1.2.10 Mempunyai kecerdasan dan kemahiran fizikal serta mempraktikkan amalan kesihatan dan keselamatan yang baik 1.2.11 Mempunyai daya kreativiti dan nilai estetiks untuk menghargai keindahan alam dan warisan budaya. 1.2.12 Mencapai dasar kerajaan dalam NKRA iaitu meningkatkan penyertaan murid-murid prasekolah sebanyak 20% menjelang 2012. 1.2.13 Memberi peluang pendidikan prasekolah kepada semua kanak-kanak tanpa mengira latar belakang sosial, agama, lokasi, dan tempat tinggal 1.2.14 Menampung permintaan masyarakat setempat 1.2.15 Mengatasi masalah tempat dan ruang yang sempit di kawasan sekolah 1.2.16 Mengurangkan jurang peluang pendidikan prasekolah antara bandar dan luar bnadar 2. DASAR PRASEKOLAH 2.1. KURIKULUM (KPK/KSPK) (Rujuk : Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan (KSPK) BPK SPI Bil. 9/2010

2.2

PENGURUSAAN HAL EHWAL MURID

2.2.1 KEMASUKAN MURID Syarat-syarat Kemasukan Murid ke Kelas Prasekolah KPM 2.2.1.1 Warganegara Malaysia sahaja. 2.2.1.2 2.2.1.3 2.2.1.4 Kanak-kanak yang mencapai umur lima (5+) tahun pada hari pertama bulan Januari dalam tahun persekolahan semasa Kanak-kanak yang pada kohort umur empat (4+) tahun ke atas layak memohon . Keutamaan pemilihan berdasarkan kepada merit pendapatan ibu bapa/penjaga di bawah garis kemiskinan dan ranking pendapatan perkapita keluarga dari rendah ke tinggi. Jumlah bilangan murid setiap kelas tidak melebihi daripada 25 orang-Rujuk kepada EPRD.

2.2.1.5

2.2.1.6

Proses pemilihan murid prasekolah KPM hendaklah dibuat oleh Jawatankuasa Pemilihan Murid Prasekolah.

***Sediakan borang-borang berkaitan ***Kaedah permohonan kemasukan Rujuk buku panduan lama. 2.2.2 PEMILIHAN MURID 2.2.2.1 Pemilihan murid hendaklah dibuat oleh Jawatankuasa Pemilihan Murid Prasekolah yang terdiri daripada : - Pengerusi - Naib Pengerusi - Setiausaha - Ahli Jawatankuasa - Ahli Jawatankuasa - Ahli Jawatankuasa - Pencatat

Guru Besar GPK Pentadbiran/HEM/KoKu Seorang Guru Prasekolah Guru Prasekolah Seorang Guru Tahap 1 Seorang Guru Tahap 2 Seorang PPM Seorang Wakil Komuniti 2.2.2.2

Pihak sekolah hendaklah membuat siaran permohonan murid secara meluas dan menerima seberapa banyak permohonan sehingga tarikh tutup. Semua permohonan hendaklah diperakui (Berjaya/Gagal) oleh Jawatankuasa Pemilihan dalam mesyuarat tersebut. Pemilihan kemasukan murid hendaklah diberi keutamaan kepada kanak-kanak yang berumur lima (5) tahun ke atas. Keputusan semua permohonan sama ada berjaya atau gagal hendaklah dimaklumkan kepada pemohon Pihak sekolah akan mengeluarkan surat tawaran dan borang penerimaan tawaran kemasukan murid prasekolah kepada ibu bapa/penjaga. Sekiranya ada calon yang menolak tawaran tersebut, pihak Jawatankuasa Pemilihan berhak memilih calon-calon simpanan mengikut senarai keutamaan.

2.2.2.3 2.2.2.4 2.2.2.5

2.2.2.6

2.2.2.7

2.2.2.8 2.2.2.9

Pihak Jawatankuasa Pemilihan berhak menolak permohonan yang didapati maklumat yang diberikan palsu Sekiranya terdapat murid yang telah diterima masuk, didapati maklumatnya PALSU, pihak sekolah hendaklah memberhentikan murid dengan cara mengeluarkan notis kepada ibu bapa/penjaga.

2.3

2.2.3 Akta/ Surat Pekeliling Pemilihan dan kemasukan kanak-kanak ke kelas prasekolah tertakluk kepada Akta Pendidikan 1996(Akta 550) dan SPI Bil.15 Tahun 2002. 2.2.4 Surat Perjanjian/Sewa/Kebenaran menggunakan premis/tanah/setuju terima (Rujuk : Bahagian Pembangunan dan Perolehan KPM) Rujuk kepada arahan perbendaharaan. Pendidikan Percuma 2.5.1. Kanak-kanak yang belajar di kelas prasekolah KPM tidak perlu membayar yuran. 2.5.2. Tiada Pungutan Wang Tanpa Kebenaran Pendaftar Sekolah & Guru

2.4

2.5

Insuran Takaful Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1995 Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok bagi semua pelajar sekolah kerajaan dab bantuan kerajaan. Pungutan Insuran Perlindungan kepada murid prasekolah 2.6 Pakaian 2.6.1 Pakaian seragam prasekolah mesti mengikut jadual yang ditetapkan 2.6.2 Kanak-kanak prasekolah mesti memakai kasut dan sarung kaki setiap hari.

**** Tiada dalam Pekeliling Tindakan BPSH _Surat Siaran/Pekeliling

2.7 Kesihatan

2.7.1. Langkah-langkah kawalan wabak penyakit Sediakan borang-rujuk pihak berkuasa kesihatan. 2.7.2. Langkah kerahsian bagi pengidap penyaki (contoh HIV)

3. Pentadbiran Am 6

3.1 Struktur Organisasi

GURU BESAR

PK PENTADBIRAN

PK HEM

PK KOKURIKULUM

PRA 3

PRA 2

PRA 1

GURU PRA

GURU PRA

GURU PRA

PPM

PPM

PPM

Prasekolah yang berada di Sek. Menengah/SM Teknik/Vokasional/SABK adalah tanggungjawab pentadbir sekolah berkenaan di mana prasekolah itu berada. Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Syarat kemasukan prasekolah ke Sek. Menengah/SM Teknik/Vokasional/SABK Keutamaan kemasukan seperti syarat sedia ada.

3.2 Peranan & Bidang Tugas. 3.2.1 Guru Besar Guru besar adalah bertanggungjawab kepada perkara-perkara berikut: a. Bertanggungjawab kepada kelas prasekolah di bawah jagaannya secara menyeluruh meliputi bidang pentadbiran , kebajikan , keselamatan , kewangan , kurikulum dan kokurikulum. b. Memastikan guru yang mempunyai opsyen prasekolah mengajar di kelas prasekolah. c. Memastikan setiap kelas prasekolah di bawah jagaannya mempunyai seorang Pembantu Pengurusan Murid yang dilantik oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran. d. Memastikan kelas prasekolah di bawah jagaannya berada dalam keadaan selamat , ceria dan semua peralatan berfungsi. e. Menyediakan anggaran belanja mengurus tahunan seperti gaji , elaun , bantuan makanan , PCG dan penyelenggaraan/baik pulih. f. Memastikan kurikulum prasekolah dilaksanakan sepenuhnya dan pemantauan hendaklah dibuat secara berterusan sekurang-kurangnya tiga (3) kali setahun . g. Menjalin hubungan baik antara pihak sekolah , prasekolah jagaannya dengan komuniti . h. Memastikan tatacara pengurusan aset alih kerajaan dilaksanakan seperti yang dikehendaki. i. Guru Besar yang dipertanggunjawabkan ke atas prasekolah di luar premis mempunyai tanggungjawab penuh ke atas pengurusan prasekolah berkenaan walaupun prasekolah beroperasi di luar sekolah. j. Guru Besar / Pengetua membuat pencerapan dan pemantauan pengajaran dan pembelajaran (P&P) prasekolah . 3.2.2 Penolong Kanan a. Membantu Guru Besar / Pengetua mengikut fungsi masing masing meliputi cawangan-cawangannya. b. Membantu Guru Besar / Pengetua membuat penyeliaan dan pemeriksaan pengurusan prasekolah. c. Membantu Guru Besar / Pengetua membuat pencerapan dan pemantauan pengajaran dan pembelajaran (P&P) prasekolah

3.2.3 Guru Penolong Prasekolah Guru prasekolah adalah bertanggungjawab kepada perkara-perkara berikut : a. Memastikan P & P dijalankan mengikut kurikulum yang ditetapkan. b. Memastikan aktiviti kokurikulum ( koakademik ) dilaksanakan seperti yang ditetapkan. c. Melaksanakan pengurusan murid . d. Menyediakan pengurusan kewangan . e. Memastikan keselamatan murid prasekolah terjamin. f. Mengisi maklumat murid dalam SMPK. g. Memastikan Pembantu Pengurusan Murid melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan . ( Sila rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2003 ) 3.2.4 Pembantu Pengurusan Murid Pembantu Pengurusan Murid bertanggungjawab ke atas tugas-tugas seperti berikut:3.2.4.1. Urusan Pentadbiran Kelas Prasekolah Membantu guru mendaftar kehadiran muridd-murid prasekolah setiap hari Membantu guru membuat inventori paralatan dan bahan di dalam kelas prasekolah Melaksanakan tugas dalam urusan surat menyurat yang berkaitan dengan prasekolah Merekodkan pembelian bahan dan peralatan prasekolah Mengemas kini data dan maklumat bagi murid-murid prasekolah Menguruskan pendaftaran murid-murid prasekolah Menghubungi agensi-agensi lain atau pihak luar yang bekerjasama atau bagi mendapatkan maklumat berkaitan prasekolah. Membantu guru membuat lawaatan sususlan ke rumah ibu bapa atau penjaga murid bagi murid-murid yang bermasalah

 3.2.4.2

Membantu guru dalam menguruskan akaun dan prkara yang berkaitan dengan kewangan prase3kolah Merekodkan perbelanjaan dan ssumbangan yang diterima u ntuk prasekolah Urusan Pengajaran/Pembelajaran Murid-murid Prasekolah Membantu guru prasekolah merancang aktiviti bimbingan dan asuhan Membantu menimbulkan suasana yang selesa, selamat dan mengembirakan bagi merangsang bimbingan dan asuhan. Membantu mewujuddkan dan merangsang naluri ingin tahu, minat untuk meneroka dan menjelajah dalam kalangan murid prasekolah. Membantu merangsang dan meningkatkan motivasi murid prasekolah supaya bersedia untuk belajar. Membantu memilih dan menyeddiakan bahan-bahan serta peralatan yang sessuai dengan keperluan, kesediaan dan perkembangan murid prasekolah. Membantu mengawas dan menjaga keselamatan, kesihatan dan keselesaan murid-murid sama ada di dalam atau di luar kawasan sekolah semasa murid-murid berkenaan di bawah jagaannya. Memberi bantuan kepada murid-murid dan mendampingi mereka semua menjalankan aktiviti-aktiviti harian di sekolah supaya mereka dapat melibatklan diri secara aktif. Membantu guru prasekolah dalam menyediakan pengajaran dan pembelajaran Urusan Penyediaaan Makanan /Mengemas/ Membersih Menyedia dan menghidangkan makanan dan minuman yang bersih, berzat dan seimbang bagi murid-murid prasekolah. Mengemas dan membersihkan perkakasan seperti pinggan, piring, cawan, peralatan dapur, mangkuk, cerek, peti ais dan sebagainya. Menyedia dan mengemaskan bilik darjah dan bilik-bilik atau ruang yang lain sebelum dan selepas kelas termasuk menyapu, mengunci kelas dan menjaga kebersihan bilik darjah dan ruang-ruang lain.

3.2.4.3

10

Mengatur kerusi dan meja serta membantu guru menyusun alat dan bahan pengajaran di dalam kelas.

3.2.4.4 Urusan Menjaga Hal Ehwal Murid Melayani kerenah murid-murid prasekolah dan menolong memastikan murid-murid sentiasa berkeadaan bersih. Berusaha untuk menjadi contoh teladan yang baik kepada murid-murid dari segi tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri. Menyambut kedatangan murid-murid semasa menghadiri kelas dan juga memastikan murid-murid keluar kelas dalam keadaan selamat. Membantu murid-murid ke tandas sekiranya perlu dan membantu memerhatikan murid-murid sentiasa dalam keadaan sihat dan bersih. Membantu guru prasekolah menjaga keselamatan alatan dan kemudahan prasekolah di dalam dan di luar kelas. Membantu mengawasi murid-murid prasekolah semasa ketiadaan guru prasekolah.

3.3.

Sistem Fail:

Fail-fail yang dicadangkan untuk kelas prasekolah Pekeliling berkaitan pengurusan prasekolah( SPI..............) Pendaftaran murid( SPI.............................) Kewangan(Akta Prosedur Kewangan 1957/Arahan Perbendaharaan/Pekeliling Kewangan KPM.............................................) Inventori (Akta Prosedur Kewangan 1957/Arahan Perbendaharaan/Pekeliling Kewangan KPM.............................................) Takwim tahunan dan rancangan tahunan Aktiviti tahunan berserta laporan dokumentasi Perincian tugas guru dan PPM (.............................................) Jawatankuasa prasekolah (.....................................................) Jawatankuasa kurikulum prasekolah (.............................................) Penyelenggaraan (...................................................) Kursus /Bengkel/Mesyuarat (...................................................)

11

3.4.

Khidmat Runding Cara.

Kesedaran ibu bapa untuk menggalakkan murid datang ke kelas prasekolah: Memberikan khidmat nasihat dengan mengadakan sesi perjumpaan berkala dengan ibu bapa untuk memberikan keyakinan dan kesedaran kepada ibu bapa berkenaan. Menubuhkan jawatankuasa waris kelas prasekolah dalam kalangan ibu bapa yang ada murid di kelas prasekolah ( Punca kuasa.-PU(A) 118/98 tidak terpakai bagi keperluan ini rujuk memo PUU KPM bertarikh ......................)

a. Ibu bapa /penjaga b. Komuniti setempat c. Ketua kampung / JKK/Tuai Rumah d. Murid prasekolah (Dapatkan Maklumat daripada Unit Kaunseling- UNIT HEM bagaimana cara untuk melibatkan ibu bapa dan komuniti dalam prasekolah)

( Kena adakan perbincangan dengan pihak agensi yang terlibat) 4. Pengurusan Fizikal Mengamalkan dan membudayakan konsep 3K; keselamatan, keceriaan & kebersihan yang dapat membantu aspek pengajaran dan pembelajaran. 4.1 4.2 Memastikan bangunan prasekolah berada dalam keadaan selamat Memantau, menyelia, memeriksa serta mendapatkan kerjasama daripada agensi lain ang berkaitan (Seperti Jabatan Bom & Penyelamat/PBT/JKR/JPAM Rujukan: Buku Konsep dan Sekolah Selamat-SPI Bil. 6/2000 dan Bil.4/2002 4.3.1 . Keselamatan Bangunan i) Bangunan konkrit (batu) ii) Bangunan kayu iii) Bangunan separa kayu dan separa konkrit iv) kabin v) Binaan bahan komposit prasekolah rumah panjang / pusat komuniti Premis yang dibina hendaklah mengandungi ruang yang sempurna, sesuai untuk pelaksanaan pelbagai aktiviti pengajaran dan pembelajaran serta 12

4.3

mendapat kelulusan daripada pihak Jabatan Kerja Raya. Pembinaannya mesti mengambil kira keperluan orang kurang upaya (OKU) seperti laluan kerusi roda, tandas dan rel pemegang (railing) yang dapat digunakan oleh semua golongan murid. Langkah-langkah keselamatan bangunan 1. Longkang di sekeliling bangunan hendaklah bertutup 2. Kawasan taman permainan luar mesti berpagar 3. Pintu dan tingkap premis hendaklah dipasang jeriji dan mudah dibuka dari dalam supaya jeriji tersebut tidak menjadi perangkap apabila berlaku kebakaran/kecemasan. 4. Atap/bumbung yang bocor perlu diganti 5. Pendawaian elektrik diselenggara secara berjadual 6. Alat pemadam api diselenggara secara berjadual 7. Pintu rintangan/kalis api perlu disediakan (terutama pintu bahagian dapur) 8. Setiap premis mestilah diselenggara dengan ubat pembasmi serangga dan haiwan perosak secara berkala Nombor telefon Polis, Bomba, Klinik Kesihatan, TNB dan Pelan laluan kecemasan dipamerkan ditempat yang mudah dilihat. 10. Kamera litar tertutup (CCTV) perlu dipasang di luar premis (mengikut keperluan) 11. Pemeriksaan saluran hos tong gas hendaklah dijalankan secara berkala. Bagi muridmurid yang menggunakan jalan air, jaket keselamatan yang mencukupi dan selamat digunakan perlu disediakan. Insurans untuk murid perlu ada. 13. Rujuk buku Dokumen Spesifikasi Bangunan dan Peralatan. 14. Latihan kecemasan/kebakaran dan lain-lain 4.3.2. Keselamatan Murid. 1. Pengawal lalu lintas merangkap pengawal keselamatan perlu ada di premis tersebut untuk menjamin keselamatan murid-murid prasekolah. 2. Hanya waris yang sah atau wakil yang diberi kebenaran sahaja boleh mengambil muridmurid prasekolah (perlu sediakan prosedur)

9.

4.3.3. Keselamatan Ruang P & P

13

1. Peti pertolongan cemas mestilah lengkap dan kandungan sentiasa dikemaskini dan tidak melampaui tarikh luput. Mengandungi bahan asas seperti pembalut luka dan krimpencuci luka sahaja. Hendaklah diletak tempat yangmudah dilihat dan dilabelkan. 2. Peralatan perabot berada dalam keadaan selamat. 3. Peralatan yang tajam disimpan ditempat yang selamat selepas aktiviti P & P. 4. Semua sambungan peralatan elektrik hendaklah diletak ditempat yang terlindung. 4.3.4. Keselamatan Ruang Dapur 1. Susunan peralatan dapur bersesuaian 2. Ruang pengaliran udara seperti tingkap dibuka 3. Tabung gas dan salur getah gas diselenggara bagi mengelakkan kebocoran. 4. Pastikan peralatan letrik berada dalam keadaan selamat 5. Alat Pemadam Api bersaiz kecil ( 1 kg ) 4.3.5. Keselamatan Ruang Tandas 1. Lantai berada dalam keadaan bersih dan dialas dengan non slippery floormat. 2. Pintu tandas sentiasa ditutup 3. Pintu tandas dari dalam mudah untuk dibuka. 4. Paip air ditutup selepas digunakan. 4.3.6. Keselamatan Kawasan Permainan Luar 1. Pastikan semua alat permainan luar selamat digunakan. Bagi yang telah rosak, letakkan papan tanda TIDAK SELAMAT DIGUNAKAN. 2. Tempat pendaratan pengguna perlu dilapisi dengan rubber tiles. 3. Elakkan tanaman yang beracun dan berduri di kawasan taman permainan. 4.3.7. Keselamatan Generator. 4.3.8. Keselamatan Ruang Penyimpanan Barang. 1. Barang-barang yang disimpan di dalam stor hendaklah teratur dan dilabel 4.3.9. Keselamatan Bekalan Air. 1. Perigi hendaklah sentiasa ditutup atau dipagar.

Aspek kebersihan yang perlu dimabil pehartian adala seperti berikut:

14

4.4.1. Kebersihan Fizikal Bangunan 1. Longkang sentiasa dicuci dan bersih. 2. Rumput sentiasa dalam keadaan pendek dan kemas. 3. Bangunan kelas prasekolah sentiasa bersih dan kemas 4.4.2. Kebersihan Ruang P & P 1. Mengadakan sudut-sudut pembelajaran yang ditetapkan dan berubah mengikut tema dalam Kurikulum Prasekolah 2. Peralatan berada dalam susun atur yang kemas dan menarik. 3. Kerusi dan meja murid bersih dan selamat 4. Lantai dan tingkap hendaklah sentiasa dicuci/dilap 5. Kelas hendaklah sentiasa bersih; tanpa sawang dan habuk. (Kipas dan lampu) 7. Ruang pengajaran dan pembelajaran hendaklah dialas. 4.4.3. Kebersihan Dapur 1. Peralatan memasak dibersihkan selepas digunakan. 2. Pinggan, mangkuk dan cawan murid dibersihkan selepas digunakan 3. Lantai dan tingkap sentiasa dicuci/dilap dengan menggunakan cecair pencuci anti bakteria 4. Tong sampah yang bertudung dan hendaklah sentiasa bersih 5. Penyimpanan bahan kering dan basah di tempat yang bersesuaian 6. Lantai ruang penyediaan makanan hendaklah dilap setiap hari dengan cecair anti kuman 7. Sisi tepi kaunter hendaklah dilapik dengan sejenis getah atau plastic pvc 8. Rak penyimpanan makanan, dapur dan peti sejuk mesti dalam keadaan bersih. 4.4.4. Kebersihan Tandas 1. Tandas perlu dibersihkan secara berkala. 2. Lantai, mangkuk tandas, sinki dan cermin sentiasa dicuci/dilap dengan menggunakan cecair pencuci anti bakteria 3. Cecair pencuci tangan anti bakteria disediakan di dalam tandas dan sinki 4. Pam/curah tandas selepas digunakan 5. Cermin di ruang urus diri hendaklah diletakkan sesuai mengikut ketinggian murid 4 hingga 6 tahun. Berus gigi hendaklah disimpan di dalam bekas yang bertutup. 6. Tandas perlu dibersihkan setiap hari dan diletakkan pewangi dan dilap dengan antikuman. 4.4.5. Kebersihan Kawasan Permainan Luar

15

1. 2. 3. 4.

Rumput berada dalam keadaan pendek dan kemas Tanaman hiasan yang bersesuaian dan selamat Wujudkan taman sains Ruang permainan luar yang berturap hendaklah dibersihkan setiap hari manakala yang berumput pula perlu dipotong tiga minggu sekali.

4.4.6. Kebersihan Bekalan Air. Perigi (jika ada) hendaklah dibubuh ubat pembunuh jentik-jentik (abate). 4.5. Langkah-langkah keceriaan. 4.5.1. Keceriaan (luaran dan dalaman) Setiap ruang di dalam kelas prasekolah hendaklah dalam keadaan ceria supaya timbul suasana yang kondusif untuk aktiviti pembelajaran dan pengajaran . Ruang-ruang tersebut adalah seperti berikut: Ruang penyediaan makanan - Ruang urus diri - Ruang permainan luar - Ruang penyimpanan - Ruang makan - Ruang tamu - Sick bay Taman sains/kebun hendaklah dijaga. beracun adalah dilarang. 4.6. Langkah-langkah Penyelenggaraan. Penyelenggaraan Bangunan/Fizikal Peralatan Perabot - Tandas Kumbahan ** sistem perkumbahan sekolah pedalaman Pendawaian Alat pemadam kebakaran Permainan Luar Saluran perpaipan Padang permainan Tempat pelupusan sampah Pokok-pokok yang berduri atau

16

Sediakan jadual penyelenggaraan berbentuk carta gantt atau senarai pemantauan bagi setiap aspek di atas. 4.7. Piawaian bangunan-Perlu ada mesyuarat dengan agensi terlibat. Kelulusan pihak PBT (OP) permit menduduki Bomba Kesihatan JKR (CF) Pastikan premis yang diduduki mendapat kelulusan dari pihak berkuasa tempatan, pihak bomba, kesihatan dan JKR. 4.8. Rekod Pergerakan . 4.8.1. Buku Rekod Kehadiran 1. Setiap kelas prasekolah hendaklah menyediakan buku kehadiran/kedatangan, kad perakam, atau thumb scan untuk pentadbir, guru & PPM(untuk prasekolah di luar premis) 2. Setiap kelas prasekolah hendaklah menyediakan buku kehadiran/kedatangan untuk murid. 3. Buku Pergerakan Pentadbir/guru & PPM hendaklah disediakan dan diletakkan dikelas prasekolah. Buku rekod keluar masuk murid prasekolah hendaklah disediakan supaya pergerakan murid dapat dipantau. 4. Buku pelawat hendaklah disediakan untuk merekod nama pelawat dan tujuan melawat kelas prasekolah. ** 5. ` Masukkan contoh buku kehadiran, buku pelawat, buku pergerakkan

PENDAFTARAN MURID : Pihak institusi perlu membuat tindakan berikut : 5.1 Promosi : Promosi pendaftaran murid boleh dibuat melalui Iklan / Hebahan / Brosur / Pamplet / Kain rentang. 5.2 Contoh Iklan Contoh hebahan Contoh brosur

Butir-butir yang perlu ada :

17

5.2.1 ).

Nama Prasekolah / Pusat .

5.2.2 Tajuk (Permohonan Kemasukan Ke Kelas Prasekolah Tahun 2011 5.2.3 Jangkamasa Pendaftaran (Tarikh ). 5.2.4 Waktu Pendaftaran. 5.2.5 Tempat Pendaftaran. 5.2.6 Dokumen-dokumen yang perlu dibawa (Surat Beranak / Mykid /Siji l Anak Angkat). 5.3 Tempat atau lokasi meletakkan iklan / Hebahan / Brosur / Pamplet / Banner. 5.3.1 Surat edaran kepada ibu/bapa/penjaga melalui murid 5.3.2 Tempat awam seperti dewan orang ramai, masjid, rumah ibadat, kedai, persimpangan, Pasaraya, Pasar Tani, Pasar Malam, Pasar Tamu, Pekan Sehari,jalan, pagar sekolah dan lain-lain tempat yang sesuai. 5.3.3. Portal Jabatan Pelajaran Negeri dan PPD *** contoh iklan Syarat-Syarat kemasukan Ke Kelas Prasekolah KPM Syarat-syarat yang melayakkanSeorang kanak-kanak itu mengikuti kelas prasekolah Kementerian Pelajaran Malaysia adalah seperti berikut: i. ii. Warganegara Malaysia - Merujuk kepada peraturan-peraturan (penerimaan kemasukan murid ke sekolah rendah). Kanak-kanak yang mencapai umur 4 dan 5 tahun pada hari pertama bulan Januari dalam tahun persekolahan semasa. Walau bagaimanapun keutamaan diberi kepada kanak-kanak yang berumur 5 tahun. iii. iv. Mengikut pendapatan perkapita berdasarkan pendapatan Garis Kemiskinan. Merit berdasarkan ranking pendapatan ibubapa/penjaga dari rendah ke tinggi. Kadar jumlah murid bagi setiap kelas ialah tidak

18

lebih daripada 25 orang. v. Proses pemilihan murid prasekolah KPM hendaklah dibuat oleh Jawatankuasa prasekolah

19

PROSES KERJA Proses permohonan yang disediakan sebagai panduan kemasukan ke kelas prasekolah:

Proses Kerja Mengeluarkan Surat Siaran ke sekolah o - sekolah untuk pengambilan murid -murid prasekolah. Menyediakan borang kemasukan ke o kelas prasekolah. Membuat hebahan / siaran / iklan kepada ibu bapa / penjaga, masyarakat sekitar dan sekolah-sekolah yang berdekatan Menetapkan tarikh tutup penyerahan borang ke sekolah. Menyemak borang permohonan dan kembalikan borang yang tidak lengkap kepada pemohon untuk dilengkapkan. o

Tindakan JPN

Dokumen Yang Diperlukan Surat Siaran

JPN Guru Besar

Borang Permohonan Kain rentang /pengumuman semasa perhimpunan sekoah

Guru Besar

Guru Besar / PK 1 / Guru Prasekolah

Pemilihan murid dibuat prasekolah (G/B, P/K Prasekolah).

oleh AJK & Guru

Borang Permohonan Kemasukan Ke Kelas prasekolah/Sijil Lelahiran Slip Gaji ibu bapa/penjaga/Penyata Pendapatan yang telah disahkan Kad Pengenalan ibu bapa / penjaga

o Menghantar borang kemasukan murid yang dipilih ke PPD untuk pengesahan. Mengeluarkan surat tawaran dan borang penerimaan tawaran kemasukan murid prasekolah kepada ibu bapa/penjaga melalui sekolah berkenaan.

Guru Besar / PK 1 / Guru Prasekolah

o o

Guru Besar JPN / PPD / Sekolah

Surat tawaran/ borang jawapan penerimaan

20

Proses permohonan yang disediakan sebagai panduan kemasukan ke kelas prasekolah: Proses Kerja Menerima jawapan penerimaan o tawaran dari ibu bapa/penjaga. Menghantar data sebagai rekod. murid ke BS o Tindakan JPN / PPD / Sekolah JPN / PPD / Sekolah Guru Besar / Guru Prasekolah Dokumen Yang Diperlukan Surat jawapan permohonan Data murid prasekolah Surat Siaran

Mengeluarkan surat siaran kepada ibu bapa/penjaga murid. Membuat pendaftaran murid di kelas prasekolah

Surat Siaran

o Memastikan AJK Prasekolah mengadakan orientasi murid prasekolah di sekolah masing-masing. o

Guru Besar / Guru Prasekolah Guru Besar / Guru Prasekolah

21

CARTA ALIRAN KERJA ____________________________________________________________________________ CARTA ALIRAN YANG DISEDIAKAN UNTUK PELAKSANAAN KELAS PRASEKOLAH KPM MERANGKUMI:

MULA JPN mengeluarkan Surat Siaran ke sekolah - sekolah untuk pengambilan murid -murid prasekolah pada bulan Jun setiap tahun.

JPN menyediakan prasekolah.

borang

kemasukan

ke

kelas

Sekolah membuat hebahan / siaran / iklan kepada ibu bapa / penjaga, masyarakat sekitar dan sekolahsekolah yang berdekatan setiap Julai . Sekolah menetapkan tarikh tutup penyerahan borang ke sekolah.

Membuka Permohonan kemasukan ke kelas prasekolah

Menyemak borang permohonan dan kembalikan borang yang tidak lengkap kepada pemohon untuk dilengkapkan

Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan

Menghantar keputusan akhir status permohonan kepada pemohon.

Menyediakan laporan mesyuarat pemilihan.

Menghantar laporan berkaitan keputusan akhir

Menyimpan salinan laporan.

TAMAT

22

6.

CUTI 6.1 Guru 6.1.1 Pihak pentadbir perlu memastikan terdapat guru ganti di kelas prasekolah jika guru prasekolah tidak hadir bertugas atas sebab : i. ii. iii. iv. v. vi. cuti bersalin cuti sakit berpanjangan yang disahkan oleh doktor kerajaan berkursus jangka pendek cuti rehat Cuti ganti Cuti haji

6.1.2 Guru Tahap 1 di sekolah tersebut diarah mengajar ke kelas prasekolah dan tempatnya diganti dengan GSTT. (Hanya guru bertauliah sahaja dibenarkan mengajar di prasekolah) 6.1.3 Melantik GSTT dan diarah mengajar terus kelas Prasekolah (khusus untuk di pedalaman) 6.1.4 6.2 Maklumat Tambahan untuk integrasi - BPKhas

Pembantu Pengurusan Murid (PPM) 6.2.1 Pihak pentadbir boleh mendapatkan Pengasuh Sambilan apabila PPM tidak hadir bertugas atas sebab : i. ii. iii. iv. cuti bersalin cuti sakit berpanjangan yang disahkan oleh doktor kerajaan cuti tanpa gaji yang diluluskan Cuti haji

** rujuk surat pekeliling yang berkaitan. JPN perlu memohon peruntukan elaun pengasuh sambilan dibawah OS29000 (ABM Kewangan)

Tafsiran sakit berpanjangan-rujuk bab C Perintah Am 7. Pengambilan Kakitangan. 7.1. Syarat-Syarat Pengambilan PPM Sambilan 7.1.1. Pihak sekolah memohon untuk mendapat PPM sambilan dari JPN dengan disertakan bersama : i. ii. iii. iv. Salinan *cuti bersalin/bertukar/cuti tanpa gaji/ cuti sakit berpanjangan Pembantu Pengurusan Murid; Salinan kad pengenalan calon; Salinan Sijil Pelajaran Malaysia atau setaraf dengannya ; dan Syarat khas lulus Bahasa Melayu. Surat permohonan calon.

7.1.2. Surat permohonan PPM sambilan yang lengkap perlu dihantar ke Unit Pengurusan Prasekolah, Sektor Pengurusan Sekolah, Jabatan Pelajaran Negeri / Pejabat Pelajaran Daerah 7.1.3. Surat cadangan akan diproses oleh Unit Pengurusan Prasekolah, Sektor Pengurusan Sekolah dan surat lantikan akan diuruskan oleh Unit Perjawatan, Sektor Khidmat Pengurusan Pendidikan/Pejabat Pelajaran Daerah Dapatkan contoh Borang daripada JPN Perak.

PENGURUSAN KEWANGAN 8. PENGURUSAN KEWANGAN Pengenalan Prasekolah mempunyai peruntukan kewangan sendiri. Ia perlu diuruskan dengan sempurna mengikut prosedur yang betul. Sebagai pengurus sekolah guru besar perlu mengetahui peranan dan tanggungjawab dalam mengurus kewangan tersebut. PERUNTUKAN DI BAWAH AKTIVITI PRASEKOLAH YANG DIURUSKAN OLEH SEKOLAH 8.1 Emolumen ( 10000 ) (Guru dan Pembantu Pengurusan Murid (PPM) Merangkumi pembayaran gaji dan elaun, Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA), Imbuhan Tetap Perumahan (ITP) dan Bantuan Sara Hidup ( COLA ) untuk guru dan Pembantu Pengurusan Murid ( PPM ) mengikut kelayakan. Semua pembayaran gaji guru dan PPM di bawah skim berjawatan tetap dibayar melalui eSPKB 8.1.1 Gaji (rujuk skim perkhidmatan dan gred gaji) 8.1.2 Elaun a) b) c) Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA) (rujuk jadual skim perkhidmatan dan gred gaji) Imbuhan Tetap Perumahan (ITP) (rujuk jadual skim perkhidmatan dan gred gaji) Bantuan Sara Hidup (COLA): (Penjawat Awam Tetap)

i. ii. III. d)

Kategori A Kategori B Kategori C

RM 300.00 RM 200.00 RM 100.00

Elaun Pedalaman (Penjawat Awam Tetap) i. ii. iii. Pedalaman 1 Pedalaman 2 Pedalaman 3 RM 500.00 RM 1000.00 RM 1500.00

8.1.3 KWSP a) b) Majikan 12% Individu 11% (rujuk jadual KWSP)

8.1.4 Dokumen yang perlu dihantar ke Pejabat Pelajaran Daerah (PPD)/Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)/Pejabat Akauntan Negara (AG) a) Guru dan PPM lantikan baru Kew 8 Borang KWSP Salinan muka hadapan buku bank Penyata pengiraan gaji SG 20

. Elaun Pembantu Pengurusan Murid Sambilan a) b) Mengisi kekosongan jawatan Menggantikan PPM yang bersalin/bercuti panjang

8.2.1. Kadar Elaun : Elaun Pembantu Pengurusan Murid Sambilan dibayar berdasarkan kepada bilangan hari bekerja dalam sebulan dengan kadar a) b) c) Elaun harian ITKA RM 30.90 sehari RM 4.10 sehari

COLA ( Semenanjung sahaja ) i. ii. III. Kategori A Kategori B Kategori C RM 13.05 RM 8.70 RM 4.30

8.2.2 Dokumen yang perlu dihantar ke Pejabat Pelajaran Daerah (PPD)/Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)/Pejabat Akauntan Negara (AG) a. b. c. d. e. f. g. Kew 304 Kew 304A Penyata pengiraan gaji Jaduan kehadiran Laporan Perubahan gaji Salinan muka hadapan buku bank Borang KWSP (Borang A) 2 salinan

8.2.2. Tuntutan hendaklah dikemukakan ke PTJ masing-masing pada atau seburlum10 haribulan berikutnya setiap bulan 8.2.3. Pastikan tuntutan tersebut dibuat di bawah peruntukan aktiviti prasekolah (030201) 8.2.4. Jika tersalah caj sila maklumkan ke PTJ masing-masing untuk tujuan jurnal.

8.3

Bantuan Murid : 8.3.1 Bantuan PCG : a) Bantuan Perkapita ( PCG ) merupakan satu peruntukan kewangan untuk pembelajaran yang diperuntukan kepada setiap murid prasekolah samada sekolah bertaraf kerajaan atau bantuan kerajaan. Kadar- kadar tertentu ditetapkan bagi memudahkan tuntutan dibuat oleh pihak sekolah. PCG prasekolah diberikan kepada 25 orang murid setiap kelas manakala kelas integrasi pendidikan khas tujuh (7 ) orang setiap kelas dengan kadar RM 100.00 seorang murid setahun.

b)

8.3.2. Kaedah Tuntutan a) b) c) d) e) f) Sekolah membuat permohonan ke unit kewangan JPN/PPD menggunakan Borang PS Asas permohonan dibuat berasaskan senarai nama murid pada 1 Oktober tahun sebelumnya. Borang tuntutan yang telah lengkap hendaklah dikemukakan ke JPN/PPD selewat-lewatnya pada 30 November tahun sebelumnya. Permohonan tambahan peruntukan hendaklah dibuat ke PPD/JPN selewat-lewatnya pada bulan Julai tahun semasa jika sekiranya permohonan awal tidak mencukupi bagi enrolmen untuk sesebuah kelas. Pelarasan tidak dibenarkan Jika bilangan murid tidak mencapai 25 orang setelah tuntutan diterima, lebihan tuntutan PCG tersebut perlulah dikembalikan ke unit hasil PPD/JPN.

8.3.3. Baki Bantuan PCG yang bernarkan dibawa ke tahun hadapan hendaklah tidak melebihi 10% . 8.3.4. Bahan-bahan yang boleh dibeli dengan menggunakan Bantuan PCG : a) Pembelian peralatan dan bahan habis guna untuk tujuan P&P b) Penyelenggaraan peralatan dalam dan luar bilik darjah dan lain lain peralatan bagi tujuan P&P

c) d)

Pembelian buku rujukan ensiklopedia, video tape, dan lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan P&P Program dan lawatan yang berunsurkan pendidikan yang boleh member pengukuhan proses P&P samada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan.

e) Perolehan adalah dibenarkan dengan kadar terhad f) Rujuk pekeliling kewangan Bil. 5/2002 Pemberian Bantuan Perkapita untuk sekolah rujukan KP.1573/17/Jld.14(4) bertarikh 16 Oktober 2002 jadual 1C(1) 8.3.5. Tatacara perbelanjaan bantuan PCG: a) b) c) d) e) f) Sedia anggaran dan perancangan belanjawan aktiviti tahunan Dapatkan sebut harga / buat tinjauan harga Sediakan nota minta Sediakan pesanan kerajaan (LO) Dapatkan perkhidmatan atau perolehan Urusan bayaran

JADUAL 1 KADAR BANTUAN PERKAPITA BAGI PRASEKOLAH

BIL

JENIS BANTUAN

KADAR BANTUAN

BANTUAN PERKAPITA

RM 100.00 SEORANG MURID SETAHUN

CATATAN :Jumlah tuntutan yang boleh dibuat bagi setiap kelas adalah berdasarkan bilangan murid maksimum seramai 25 orang 1 kelas bagi prasekolah biasa dan 7 orang bagi prasekolah integrasi.

BORANG PS TUNTUTAN BANTUAN PERKAPITA PRASEKOLAH

1.NAMA DAN ALAMAT SEKOLAH

________________________________ ________________________________

2.KOD SEKOLAH 3.NO. TELEFON SEKOLAH 4.NAMA DAN ALAMAT BANK 5.NO. AKAUN BANK

: : : :

________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ : ______________ MURID ATAU BILANGAN MURID YANG DIJANGKA

6.

BILANGAN MURID

PADA 1 OKTOBER TAHUN SEMASA

PADA HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN : ___________ MURID

JENIS TUNTUTAN

ASAS PERKIRAAN

JUMLAH TUNTUTAN(RM)

a) Bantuan Perkapita

________ Murid x RM 100

Disahkan bahawa bilangan murid yang belajar di kelas prasekolah pada ____________ (nyatakan tarikh) adalah benar. Tarikh : Cop Sekolah : .. (Nama dan Tanda tangan Guru Besar)

8.4

Bantuan Makan a) b) c) d) e) f) g) Bantuan makan diberikan kepada 25 orang murid setiap kelas perdana dan tujuh (7) orang bari kelas integrasi. Murid disediakan dengan 2 kali waktu makan; sarapan dan makan waktu rehat. Makanan akan dimasak dan dihidangkan oleh PPM berdasarkan kepada menu yang disediakan. Cadangan menu perlu dipamerkan. Kadar bantuan makan ialah sebanyak RM 1.80 untuk semenanjung dan RM 2.05 untuk Sabah, Sarawak dan Labuan sehari bagi seorang murid. Peruntukan bantuan makanan boleh dibuat hanya untuk perolehan bahan makanan sahaja. Semua lebihan peruntukan makanan hanya boleh digunakan untuk perolehan bahan makanan atau pembelian makanan yang berkhasiat sahaja.

8.4.1 Kaedah Tuntutan a) b) c) d) e) f) Sekolah membuat permohonan ke unit kewangan JPN/PPD menggunakan Borang PS(BM) Asas permohonan dibuat berasaskan senarai nama murid pada 1 Oktober tahun sebelumnya. Borang tuntutan yang telah lengkap hendaklah dikemukakan ke JPN/PPD selewat-lewatnya pada 30 November tahun sebelumnya. Permohonan tambahan peruntukan hendaklah dibuat ke PPD/JPN selewat-lewatnya pada bulan Julai tahun semasa jika sekiranya permohonan awal tidak mencukupi bagi enrolmen untuk sesebuah kelas. Pelarasan tidak dibenarkan Jika bilangan murid tidak mencapai 25 orang setelah tuntutan diterima, lebihan tuntutan tersebut perlulah dikembalikan ke unit hasil PPD/JPN.

g)

Rujuk pekeliling kewangan Bil. 6/2002 Pemberian Bantuan Makan untuk pelajar rujukan KP.1573/17/Jld.14(4) bertarikh 16 Oktober 2002 jadual 1C(1)

8.4.2 Rekod pembelian bahan makanan hendaklah direkodkan dalam kad petak (KEW PS04) 8.4.3 Tatacara perbelanjaan bantuan PCG: a) b) c) d) e) f) Sedia anggaran dan perancangan perbelanjaan bahan kering dan bahan basah Dapatkan sebut harga / buat tinjauan harga Sediakan nota minta Sediakan pesanan kerajaan (LO) Dapatkan perkhidmatan atau perolehan Urusan bayaran

8.4.4. Menu Menu yang dicadangkan adalah menu untuk dua minggu satu pusingan ( rujuk Jadual 3 )

Jadual 3 Cadangan menu untuk tempoh 2 minggu

HARI ISNIN

MENU A SARAPAN
AIR MILO + SUSU BISKUT FIBERMEAL

MENU B
SARAPAN NESTUM + SUSU MAKAN WAKTU REHAT NASI LEMAK/NASI KUNING (LAUK IKAN BILIS/AYAM + TIMUN) BUAH-BUAHAN TEMPATAN/ IMPORT/BUAH-BUAHAN DALAM TIN AIR SIRAP

MAKAN WAKTU REHAT

MEE GORENG/KUEY TEOW GORENG + TELUR/NUGGET/ DAGING + SAYUR BUAH-BUAHAN TEMPATAN/ IMPORT/BUAH-BUAHAN DALAM TIN

JUS BUAH-BUAHAN SELASA

SARAPAN NESTUM + SUSU MAKAN WAKTU REHAT NASI AYAM

SARAPAN SUSU + BISKUT PELBAGAI MAKAN WAKTU REHAT ROTI BAKAR SARDIN/TELUR BUBUR CHA-CHA/BUBUR KACANG

BUAH-BUAHAN TEMPATAN/ IMPORT/BUAH-BUAHAN DALAM TIN AIR PUTIH

BUAH-BUAHAN TEMPATAN/ IMPORT/BUAH-BUAHAN DALAM TIN AIR PUTIH

RABU

SARAPAN SUSU BISKUT FIBERMEAL

SARAPAN MILO + BISKUT FIBERMEAL

MAKAN WAKTU REHAT MEE HOON SUP/ MAKARONI/SPHAGETTI/KUEY TEOW + DAGING/UDANG/ BEBOLA IKAN AGAR-AGAR BUAH/PUDING

MAKAN WAKTU REHAT NASI GORENG + TELUR/ UDANG/AYAM/DAGING DAN SAYUR BUAH-BUAHAN TEMPATAN/ IMPORT/BUAH-BUAHAN DALAM TIN AIR SIRAP

AIR PUTIH

KHAMIS

SARAPAN MILO + BISKUT FIBERMEAL MAKAN WAKTU REHAT NASI GORENG + SAYUR + TELUR/UDANG/AYAM/

SARAPAN MILO + BISKUT PELBAGAI MAKAN WAKTU REHAT MEE, HOON SUP/ MAKARONI / SPHAGETTI / KUEY TEOW SUP +

DAGING BUAH-BUAHAN TEMPATAN/ IMPORT/BUAH-BUAHAN DALAM TIN JUS BUAH-BUAHAN

BEBOLA DAGING /UDANG/ BEBOLA IKAN PUDING JAGUNG

AIR PUTIH

JUMAAT

SARAPAN SUSU BISKUT MARIE/BISKUT CRACKER MAKAN WAKTU REHAT

SARAPAN NESTUM BISKUT MARIE/BISKUT CRACKER MAKAN WAKTU REHAT

SANDWICH TELUR/SARDIN/ ROTI BAKAR + HOT DOG/ ROTI BAKAR + TELUR NUGGET/TELUR DADAR/ROTI PEANUT BUTTER DAN JEM BUBUR CHA-CHA/BUBUR BUBUR KACANG KACANG AIR PUTIH AIR PUTIH

BORANG PS (BM) TUNTUTAN BANTUAN MAKANAN PRASEKOLAH BAGI TAHUN __________ 1, NAMA DAN ALAMAT SEKOLAH : __________________________ ___________________________________ 2. NAMA DAN ALAMAT BANK : __________________________ __________________________ 3. 4. NO. AKAUN BANK BILANGAN MURID : : __________________________ _________________ ORANG

JENIS TUNTUTAN

ASAS PERKIRAAN

JUMLAH TUNTUTAN

b) Bantuan Makanan

________ (Bil. Murid) x 200 hari x _________ (Kadar Bantuan)

RM ______________

Disahkan bahawa bilangan murid yang belajar di kelas prasekolah pada ____________ (nyatakan tarikh) adalah benar.

______________________ ( Nama dan Tanda tangan Guru Besar Tarikh : ______________ Cop Sekolah :

CATATAN :Jumlah tuntutan yang boleh dibuat bagi setiap kelas adalah berdasarkan bilangan murid maksimum seramai 25 orang 1 kelas bagi prasekolah biasa dan 7 orang bagi prasekolah integrasi.

8.5

PENGURUSAN PEROLEHAN Pendahuluan Panduan Perolehan ini dihasilkan bertujuan untuk dijadikan rujukan dan panduan kepada pengurus sekolah bagi memastikan peraturan perolehan bekalan/ perkhidmatan dipatuhi selaras dengan Arahan Perbendaharaan dan peraturan-peraturan yang berkuatkuasa. 8.5.1. Jenis Perolehan Perolehan Kerajaan terbahagi tiga iaitu;a) Perolehan bekalan i) b) Perolehan bekalan merangkumi barangan/peralatan yang dibekal bagi menjalankan sesuatu program, aktiviti atau projek Kerajaan seperti pakaian, kenderaan, kelangkapan pejabat dan sebagainya

Perolehan Perkhidmatan i) Perolehan perkhidmatan adalah ditafsirkan sebagai khidmat tenaga manusia atau kepakaran untuk melaksanakan dan menyiapkan sesuatu projek tertentu. Bidang perkhidmatan terbahagi kepada dua iaitu perkhidmatan perunding dan bukan perunding. Perkhidmatan perunding meliputi bidang-bidang seperti perunding pembangunan fizikal dan bukan fizikal Perkhidmatan bukan perunding adalah meliputi perkhidmatan seperti pengendalian kursus dan latihan, penyenggaraan dan pembaikan, pencucian dan pembersihan, penyewaan dan pengurusan bangunan, pengiklanan, pengangkutan dan sebagainya Syarikat yang ingin menyertai perolehan perkhidmatan perlu berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam kod bidang berkaitan

ii) iii)

iv)

c) Perolehan Kerja i) Perolehan kerja melibatkan kerja-kerja pembinaan seperti bangunan, lapangan terbang, pelabuhan, jalan raya, tapak kawasan, empangan air, kerja-kerja perparitan serta juga merangkumi kerja-kerja mekanikal dan eletrikal. Syarikat yang ingin menyertai perolehan kerja perlu berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) dalam kepala dan sub-kepala berkaitan serta Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (LPIPM/CIDB) dalam kelas dan gred yang berkaitan.

ii)

Kaedah Perolehan

Perolehan Kerajaan terbahagi kepada empat (4) kaedah mengikut nilai perolehan dan syarat-syarat seperti berikut:-

Bil

Kaedah Perolehan

Had Nilai Perbelanjaan Setahun Perolehan Sehingga RM50,000 (bekalan/ perkhidmatan dan kerja)

Syarat-Syarat

1.

Pembelian Terus

1.1 Berdaftar atau tidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan (MOF) dan bertaraf bumiputera atau bukan bumiputera Rujukan Pekeliling: i) Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP) Bil.

Bil

Kaedah Perolehan

Had Nilai Perbelanjaan Setahun Perolehan

Syarat-Syarat

12 Tahun 2007 ii) Arahan Perbendaharaan (AP) berkaitan Rujukan Jabatan: i) Pejabat Pelajaran Daerah (PPD)

ii) Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) iii) Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH), Kementerian Pelajaran (KPM). iv) Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA), KPM

2.

Sebut Harga

RM50,000 RM500,000 (bekalan/perkhidmata n)

2.1 Dipelawa secara sebut harga dikalangan sekurangkurang lima (5) pembekal tempatan yang berdaftar dengan MOF

Bil

Kaedah Perolehan

Had Nilai Perbelanjaan Setahun Perolehan

Syarat-Syarat

2.2 Perolehan bernilai RM50,000 RM100,000 hendaklah dipelawa kepada sekurang-kurangnya 5 pembekal tempatan bertaraf bumiputera 2.3 Perolehan bernilai RM100,000 RM500,000 dipelawa kepada sekurangkurangnya 5 pembekal bertaraf Bumiputera dan Bukan Bumiputera dengan keutamaan diberikan kepada pembekal Bumiputera 2.4 Perolehan kerja kecil/pembaikan yang tidak mengubah struktur asal dan yang tidak mempunyai Jadual Kadar Kejuruteraan Awam hendaklah dipelawa dikalangan sekurangkurangnya lima (5) kontraktor tempatan kelas F yang berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor

RM20,000 RM200,000 (Kerja)

Bil

Kaedah Perolehan

Had Nilai Perbelanjaan Setahun Perolehan

Syarat-Syarat

RM200,000 RM500,000 (Kerja)

(PKK) di bawah kepala dan sub kepala yang berkaitan dan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB). 2.5 Dipelawa di kalangan sekurang-kurangnya lima (5) kontraktor tempatan Kelas E yang berdaftar dengan PKK di bawah kepala dan sub kepala berkaitan dan CIDB dalam gred berkenaan. 2.6 Perolehan kerja elektrik yang bernilai melebihi RM50,000 RM500,000 hendaklah dipelawa di kalangan sekurangkurangnya lima (5) kontraktor tempatan yang berdaftar dengan PKK di bawah kepala dan sub kepala berkaitan dan CIDB dalam gred berkenaan. 2.7 Maksud kontraktor tempatan bagi perolehan kerja untuk kontraktor Kelas F adalah

Bil

Kaedah Perolehan

Had Nilai Perbelanjaan Setahun Perolehan

Syarat-Syarat

kontraktor yang berdaftar dengan PKK di daerah berkenaan dan CIDB. Jika kontraktor tempatan di daerah berkenaan tidak mencukupi kontraktor di daerah berhampiran/sempadan boleh dipelawa. 2.8 Maksud kontraktor tempatan bagi perolehan kerja untuk kontraktor Kelas E adalah kontraktor yang berdaftar dengan PKK di negeri berkenaan dan CIDB. Jika kontraktor tempatan di negeri berkenaan tidak mencukupi kontraktor di negeri berhampiran/sempadan boleh dipelawa. 2.9 Dalam menentukan kaedah perolehan sebut harga, Agensi hendaklah mengambilkira nilai perolehan setahun atau nilai kontrak. Agensi adalah dilarang memecah kecilkan

Bil

Kaedah Perolehan

Had Nilai Perbelanjaan Setahun Perolehan

Syarat-Syarat

perolehan bekalan/perkhidmatan atau kerja bagi mengelakkan pelawaa sebut harga/tender. Rujukan Pekeliling: i) SPP Bil. 5 Tahun 2009

ii) Arahan Perbendaharaan (AP) berkaitan Rujukan Jabatan: i) ii) iii) iv) PPD JPN BPSH, KPM BPPA, KPM

3.

Tender

Melebihi RM500,000 (bekalan / perkhidmatan / kerja)

3.1 Perolehan bekalan/ perkhidmatan yang melebihi RM500,000 setahun hendaklah diuruskan secara tender. 3.2 Bagi item-item yang ditetapkan secara kontrak

Bil

Kaedah Perolehan

Had Nilai Perbelanjaan Setahun Perolehan

Syarat-Syarat

panel di dalam Pekeliling Kontrak Penbendaharaan, tender hendaklah dipanggil dikalangan panel sahaja. 3.3 Bagi perolehan kerja, tender hendaklah dipanggil secara tempatan kecuali kontraktor tempatan tidak mempunyai kepakaran atau keupayaan 3.4 Kontraktor hendaklah berdaftar dengan PKK dan CIDB dalam kelas dan gred yang ditetapkan dalam mengikut nilai tender 3.5 Tender kerja yang dianggar bernilai tidak melebihi RM30 juta hendaklah dipelawa kepada syarikat yang seratus peratus (100%) milik bumiputera 3.6 Tender kerja yang dianggar

Bil

Kaedah Perolehan

Had Nilai Perbelanjaan Setahun Perolehan

Syarat-Syarat

bernilai RM30 juta hingga RM50 juta hendak dipelawa kepada: i) syarikat seratus peratus (100%) milik warganegara; atau

ii) syarikat tempatan yang disenaraikan di Bursa Malaysia, iaitu syarikatsyarikat yang ditubuhkan di Malaysia oleh warganegara dengan pegangan saham individu asing tidak melebihi tiga puluh peratus (30%) dan Lembaga Pengarah, pengurusan dan pekerja dianggotai seratus peratus (100%) oleh warganegara. 3.7 Tender kerja yang dianggarkan bernilai melebihi RM50 juta

Bil

Kaedah Perolehan

Had Nilai Perbelanjaan Setahun Perolehan

Syarat-Syarat

hendaklah dipelawa: i) syarikat seratus peratus (100%) milik warganegara; atau ii) syarikat tempatan yang disenaraikan di Bursa Malaysia; atau iii) syarikat usaha sama yang diperbadankan di Malaysia (tidak kira samada disenaraikan di Bursa Malaysia atau tidak) dengan syarikat pegangan ekuiti tidak melebihi empat puluh sembilan peratus (49%) dan majoriti ahli Lembaga Pengarah, pengurusan dan pekerja adalah warganegara.

8.5.2. Tatacara Perolehan a) Perolehan Secara Belian Terus

i) ii) iii) iv) v) vi)

Merancang perolehan dan mengenalpasti item Memastikan tidak dipecah kecil Memastikan pembelian tidak melebihi RM50,000 setahun bagi satu item Membuat kajian untuk mengenalpasti pembekal yang menawarkan harga/peralatan yang menepati criteria Mengemukakan laporan spesifikasi dan harga untuk kelulusan jabatan Mengeluarkan pesanan Tempatan (LO) kepada pembekal

vii) Menerima dan memeriksa peralatan/perkhidmatan yang dipesan berdasarkan spesifikasi yang ditetapkan viii) Membuat pembayaran ix) Menyediakan laporan bulanan pembelian terus kepada Ketua Jabatan dan salinan kepada Unit Audit Dalam pada setiap 3 bulan Rujukan AP 173.1 AP 184.2 SPP Bil. 12 Tahun 2007 PP Bil. 10 Tahun 2008

b)

Perolehan Sebut Harga i) Merancang dan mengenalpasti item.

ii) iii) iv) v) vi)

Menyediakan dokumen sebut harga (Lampiran Q - AP170) Agensi hendaklah mempamerkan pemberitahuan sebut harga di papan kenyataan awam agensi selain daripada mempelawa kepada penyebut harga yang telah dikenalpasti. Tempoh sebut harga sekurang-kurang tujuh (7) hari berturut-turut. Satu penyebut harga hanya dibenar mengemukakan satu tawaran sebut harga. Menetapkan tarikh dan masa tutup sebut harga dan membuka sebut harga secepat mungkin oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga (JKPSH). JKPSH hendaklah dilantik secara bertulis oleh Ketua Jabatan yang terdiri daripada sekurang-kurangnya dua pegawai yang mana salah seorang daripadanya pegawai Kumpulan Pengurusan Profesional.

vii) Semua sebut harga yang diterima hendaklah dikaji dan dinilai oleh jawatankuasa penilaian sebelum syor dibuat kepada Jawatankuasa Sebut Harga (JKSH). viii) Perlantikan ahli jawatankuasa penilaian hendaklah dibuat secara bertulis oleh Ketua Jabatan yang terdiri daripada Jawatankuasa Penilaian Teknikal (JPT) dan Jawatankuasa Penilaian Harga (JKH). ix) Keahlian JPT hendaklah tidak kurang dari tiga (3) orang, iaitu seorang pengerusi dan dua (2) ahli. Manakala JKH hendaklah tidak kurang daripada dua (2) orang, iaitu seorang pengerusi dan seorang ahli. Menyediakan Kertas Taklimat Sebut Harga untuk dibentangkan kepada Jawatankuasa Sebut Harga (JKSH). JKSH hendaklah dilantik secara bertulis oleh Pegawai Pengawal bagi Kementerian/Jabatan. Keahlian JKSH terdiri daripada sekurang-kurangnya tiga (3) pegawai dimana salah seorang daripadanya hendaklah terdiri daripada Kumpulan Pengurusan dan Profesional yang dilantik atas nama jawatan secara tahunan/dua tahun sekali.

x) xi)

xii) JKSH tidak boleh menganggotai JKPSH dan jawatankuasa-jawatankuasa lain. xiii) Ahli JKSH hendaklah menimbang dan memilih harga yang paling menguntungkan kerajaan. Perbincangan dan keputusan JKSH hendaklah dicatat dalam minit dan ditandatangani oleh pengerusi dan ahli. Setiap keputusan hendaklah sebulat suara.

xiv) Setelah keputusan dikeluarkan, Pesanan Kerajaan/Inden Kerja hendaklah dikeluarkan dengan segera kepada pembuat/pembekal/kontraktor yang berjaya. xv) Agensi hendaklah mengadakan satu kontrak formal bagi perolehan bekalan/perkhidmatan bermasa atau perolehan kerja untuk ditandatangan selaras dengan AP 176.1 (c). xvi) Bon Pelaksanaan hendaklah dikenakan bagi perolehan bekalan/perkhidmatan dan kerja yang bernilai melebihi RM200,000 mengikut peraturan yang berkuatkuasa. xvii) Bayaran pendahuluan boleh diberi 15% sehingga 25% daripada nilai kontrak maksimum RM50,000 atau RM100,000 yang mana berkenaan mengikut syarat-syarat tertentu. Bayaran balik pendahuluan hendaklah dibuat melalui potongan ke atas bayaran kemajuan mengikut peringkat kerja/bekalan/perkhidmatan. xviii) Agensi hendaklah menyediakan rekod lengkap yang mengandungi maklumat perolehan seperti nama pembuat/pembekal/kontraktor, nilai perolehan dan sebagainya. Rekod tersebut hendaklah disimpan dan dikemaskini oleh agensi dan dikemukakan kepada Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan Rujukan SPP Bil. 5 Tahun 2009 AP 170.1, 170.3(a)-(c), 171.1, 176.1(a)-(c), 179.2(c), 180, 181.1(e), 190(b) (i) dan (ii), 190(c), 200.5(i) dan (ii), 201.1 (d) dan (e) dan AP180.2(d) dan 202.3.

c)

Perolehan Secara Tender i. Merancang perolehan Jabatan secara tahunan dengan menyenaraikan; Jenis perolehan (bekalan/perkhidmatan)

Memastikan perolehan dirancang tidak dipecahkecil untuk mengelakkan daripada membuat pelawaan secara tender peruntukan kewangan

Tarikh tender dipelawa

carta/jadual perancangan/pelaksanaan menentukan jangkaan proses tender dipelawa dan pertimbangan Lembaga Perolehan Kementerian Pelajaran (LPKPM) ii. Memastikan peruntukan telah diluluskan samada daripada peruntukan belanja mengurus atau pembangunan. Memastikan Jabatan membuat pembelian dengan kontrak pusat/kontrak panel bagi perolehan yang telah ditetapkan oleh Kementerian Kewangan. Pembelian di luar Kontrak Pusat/Kontrak Panel adalah di larang.

iii.

iv. Menubuhkan Jawatankuasa Spesifikasi (JKS) bagi menyediakan spesifikasi umum/khusus/teknikal untuk tiap-tiap perolehan. Pelantikan ahli JKS hendaklah dibuat secara rasmi oleh Pegawai Pengawal. Keahlian terdiri daripada sekurang-kurangnya tiga (3) orang pegawai yang mahir dan berkelayakkan. iv) v) vi) JKS bermesyuarat menyediakan spesifikasi dan menyediakan kriteria Penilaian Teknikal. Menyediakan dokumen tender yang lengkap mengandungi maklumat arahan kepada petender, spesifikasi dan lain-lain maklumat yang diperlukan. Mengiklankan tender di akhbar sekurang-kurangnya satu akhbar utama Bahasa melayu dan bagi tender antarabangsa pula diiklankan sekurang-kurangnya dua akhbar harian utama dengan satu Bahasa Melayu dan satu akhbar Bahasa Inggeris. Kandungan iklan seperti; Tajuk tender Jenis tender Syarat-syarat kelayakan pretender Tempat, tarikh dan masa dokumen dijual Tempat, tarikh dan masa lawatan tapak g) Tempat, tarikh dan masa tutup tender

a) b) c) d) e) f)

Nama agensi

Tarikh tutup tender hendaklah sekurang-kurangnya 21 hari tarikh lawatan tapak

daripada tarikh dokumen dijual atau

vii) Menyediakan peti tender dan diletakkkan di tempat strategik, dilabel dengan tajuk, tarikh dan masa ditutup. Memastikan peti tawaran dikunci dengan dua kunci yang berbeza dan dipegang secara berasingan oleh dua pegawai. viii) Tender ditutup tepat pada tarikh dan masa yang ditetapkan. Tender yang lewat diterima dicatat perkataan LEWAT. ix)Jawatankuasa Pembuka Tender (JKPT) hendaklah membuka tender sebaik sahaja tender ditutup. JKPT hendaklah dilantik secara bertulis oleh Ketua Jabatan yang terdiri daripada sekurang-kurangnya dua pegawai yang mana salah seorang daripadanya pegawai Kumpulan Pengurusan Profesional. x) Tugas JKPT adalah membuka tender dan memastikan segala prosidur pembukaan tender dipatuhi. xi)Mempamerkan Jadual Pembukaan Tender di papan kenyataan agensi tanpa nama petender. xii) Penilaian tender dibuat oleh dua jawatankuasa iaitu Jawatankuasa Penilaian Teknikal (JKP Teknikal) dan Jawatankuasa Penilaian Harga (JKP Harga). Ahli JKP Teknikal dan JKP Harga hendaklah dilantik secara rasmi oleh Ketua Jabatan. Keahlian JKP Teknikal hendaklah tidak kurang dari tiga orang, iaitu seorang pengerusi dan dua ahli. Manakala JKP Harga hendaklah tidak kurang daripada dua orang, iaitu seorang pengerusi dan seorang ahli. xiii) Ahli jawatankuasa penilaian hendaklah terdiri pegawai yang mahir, berpengalaman dan berkelayakan tentang barangan/perkhidmatan yang ditender. xiv) Ahli JKP Teknikal perlu membuat penilaian terperinci berdasarkan kepada spesifikasi perolehan yang telah ditetapkan dalam dokumen tender manakala ahli JKP Harga perlu membuat penilaian harga berdasarkan perkara seperti syarat pembayaran, kadar pembayaran, tempoh, diskaun, harga pasaran terbuka, keupayaan pretender dan lain-lain. xv) Tempoh penilaian hendaklah disiapkan tidak melebihi tiga puluh hari (30) dari tarikh tawaran dikemukakan kepada jawatankuasa penilaian.

xvi) Menyediakan Kertas Taklimat Tender dan membentangkan dalam Mesyuarat Lembaga Tender. xvii) xviii) Mengeluarkan Surat Setuju Terima (SST) kepada petender yang berjaya. Mendapatkan Bon Pelaksanaan dalam tempoh 14 hari daripada tarikh SST.

xix) Menyediakan dokumen kontrak untuk ditandatangan oleh pihak Kerajaan dan pihak kontraktor. xx) Rujukan Melaksanakan pentadbiran kontrak

SPP Bil. 5 Tahun 2007 Surat Perbendaharaan S/K.KEW/PK/PP/1100/ 000000/10/31 JLD.23 SK.9(26) bertarikh 24 April 2008

8.6.

PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN 8.6.1. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) a) Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) bermaksud pengurusan Harta Modal dan Inventori yang meliputi tatacara pengurusan perkara-perkara seperti; Penerimaan Aset Pendaftaran Aset Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan Penyelenggaraan Aset Pelupusan Aset Kehilangan dan hapus kira

8.6.2. Pegawai Yang Terlibat Dalam Pengurusan Aset

a)

Pelantikan Oleh Pegawai Pengawal i) Pelantikan pegawai-pegawai aset oleh Pengawai Pengawal adalah seperti berikut;

Bil Pelantikan 1. 2. 3. 4. 5. Pegawai Aset Pegawai Pemeriksa Lembaga Pemeriksa Pemverifikasi Stok Jawatankuasa Penyiasat

Tempoh Tiada had tempoh Dua Tahun Dua Tahun Dua Tahun Mengikut Keperluan

Bilangan Pegawai Seorang setiap PTJ Sekurang-kurang 2 orang Sekurang-kurang 2 orang Sekurang-kurang 2 orang Sekurang-kurang 2 orang

b)

Pelantikan Pegawai Aset Oleh Ketua Jabatan i) Pelantikan pegawai-pegawai aset oleh Ketua Jabatan adalah seperti berikut: Tempoh Tiada had tempoh Tiada had tempoh Tiada had tempoh Bilangan Pegawai Seorang setiap PTJ Seorang setiap PTJ Seorang setiap PTJ

Bil Pelantikan 1. 2. 3. Pegawai Penerima Pegawai Stor Pegawai Pengangkutan

c)

Kaedah Pelantikan i) Secara manual: dan

ii) d)

Melalui Sistem Pelantikan Pegawai Aset

Maklumat Untuk Pelantikan i) ii) iii) iv) Nama; Jawatan dan gred; No. Kad Pengenalan; dan Kementerian/Jabatan.

e)

Lembaga Pemeriksa i) Keanggotaan Sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai (1 pengerusi dan 1 ahli) yang tidak terlibat secara langsung dalam pengurusan aset berkenaan; Mempunyai kepakaran memeriksa aset jika perlu;

Pegawai Kumpulan Pengurusan & Profesional atau Anggota Kumpulan Sokongan 1 atau yang setaraf; ii) Pegawai dari Kementerian/Jabatan lain boleh dilantik jika perlu; dan Menandatangani KEW.PA-17 dan dikemukakan kepada Urus Setia (BPPA)

Tugas Semasa Pemeriksaan Menyediakan dan mengemukakan Jadual Pelupusan kepada Urus Setia Pelupusan Jabatan; Memerikasa aset dan rekod dalam tempoh 1 bulan Memastikan maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak dilupuskan dikeluarkan; Menyediakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17); Mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai; dan

 f)

Menandatangani kepada Urus Setia.

Jawatankuasa Penyiasat Jawatankuasa Penyiasat Hendaklah dilantik secara bertulis oleh Pegawai Pengawal menggunakan borang KEW.PA-29 dengan segera dalam tempoh 2 minggu dari tarikh Laporan Awal ditandatangani. i) Keanggotaan ii) Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu bukan daripada Bahagian/Unit yang sama; Pegawai berpangkat lebih tinggi daripada pegawai yang terlibat; dan Sekurang-kurangnya 2 orang ahli di mana pegawai lebih kanan sebagai Pengerusi.

Tugas Jawatankuasa Penyiasat Menjalankan siasatan dengan segera selepas pelantikan; Memeriksa sendiri tempat kejadian; Meneliti Laporan Polis yang dibuat mengenai kehilangan; Memeriksa rekod-rekod mengenai aset yang hilang;

Memastikan sama ada Tatacara Pengurusan Aset Alih (TPA) dan Arahan keselamatan dipatuhi; dan Mengenalpasti kelemahan yang wujud; Mengesyorkan langkah-langkah keselamatan bagi mengelak berulang kejadian kehilangan; Menyediakan dan menandatangani Laporan Akhir.

8.6.3. Penerimaan a) Peraturan Penerimaan Daripada Pembekal i) Tindakan Sebelum Terima Aset ii. Menyemak Pesanan Penghantaran (Delivery Order) dan Pesanan kerajaan (Local Order) dan memastikan barangan yang diterima menepati spesifikasi dan kuantiti yang telah ditentukan; Memastikan barang diterima diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji serta merta oleh Pegawai Penerima dan disaksikan oleh Pegawai Lain sebelum disahkan penerimaan; dan Mendapatkan Surat Jaminan dan manual penggunaan / penyelengaraan daripada pembekal.

Tindakan Semasa Terima Aset Sahkan penerimaan Tandatangan Sijil Akuan Penerimaan (SAP)

Memberikan pengesahan bersyarat Diterima dengan syarat ianya diperiksa, dikira, diukur, ditimbang dan diuji; dan iii. Jika terdapat kerosakan/perselisihan isi borang KEW.PA-1 (Laporan Penerimaan)

Tindakan Selepas Terima Aset Pendaftaran

8.6.4. Pendaftaran a) Peraturan Pendaftaran Aset

i) b)

Pendaftaran aset hendaklah dibuat dalam tempoh 2 minggu dari tarikh pengesahan penerimaan.

Punca Maklumat i) Aset Yang Dibeli Pesanan Rasmi Kerajaan; Nota Serahan; Invois; Dokumen Kontrak; Kad Jaminan; Manual Pengguna; dan Dokumen lain yang berkaitan Aset Yang Disewa Beli iii) Surat Ikatan Perjanjian; dan Dokumen lain yang berkaitan.

ii)

Aset Yang Diterima daripada Sumber Lain Salinan Daftar jika diterima secara pindahan; Salinan surat kelulusan menerima hadiah; dan Salinan Sijil Lucut Hak oleh mahkamah.

iv)

Aset Yang Belum Berdaftar Sekiranya tiada punca maklumat, pendaftaran berasaskan maklumat di fizikal aset atau sumbersumber lain yang berkaitan.

c)

Dokumen Pendaftaran

Pendaftaran aset yang perlu direkodkan adalah seperti berikut: i) ii) Borang Daftar Harta Modal (KEW.PA-2); dan Borang Daftar Inventori (KEW.PA-3)

iii) Pendaftaran melalui sistem berkomputer Format yang sama diguna pakai; Daftar hendaklah dicetak; dan Ditandatangani oleh Ketua Jabatan d) Urusan Pendaftaran Tindakan atas urusan pendaftaran adalah seperti berikut: i) ii) Didaftar oleh Pegawai Aset di Kementerian/Jabatan/PTJ menggunakan Borang KEW.PA-2 dan KEWPA-3; Satu Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4) dan Senarai Daftar Inventori (KEW.PA-5) disediakan;

iii) Salinan KEW.PA-4 dan KEW.PA-5 dikemukakan secara tahunan seperti berikut iv) Pendaftaran di peringkat PTJ dikemukakan kepada Jabatan atau Ibu Pejabat; Pendaftaran Peringkat Jabatan, kumpulkan senarai daftar PTJ beserta senarai daftar Jabatan dan kemukakan kepada Kementerian; dan Pendaftaran di peringkat Kementerian, kumpulkan senarai daftar PTJ, Jabatan dan Kementerian bagi membolehkan Kementerian mengetahui dan memantau keseluruhan aset dibawah kawalan.

Daftar aset dikemaskini bila berlaku: Penambahan / penggantian / penaiktarafan; Pemeriksaan aset; Pelupusan; dan Hapus kira

e) Pelabelan Aset Tatacara pelabelan aset dibuat seperti berikut;

Contoh KPM/SKCA/ABB2076/H/08/0001 Penjelasan Kod KPM SKCA08 ABB2076 H 08 0001 Definasi Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kod Tambahan (jika perlu) H-Harta Modal atau I-Harta Inventori Tahun Perolehan Aset Bilangan atau No. siri

9.6.5 Penggunaan, Penyimpanan Dan Pemeriksaan

a) Penggunaan i) ii) iii) iv) v) vi) Bagi tujuan rasmi sahaja; Mengikut fungsi sebenar dalam manual; Dikendalikan oleh Pegawai yang mahir dan berkelayakan; Perlu direkodkan; dan Melaporkan kerosakan dalam Borang Aduan Kerosakan (KEW.PA-9) Aset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklah mendapat kebenaran bertulis daripada ketua Jabatan. Aset dipulangkan semula sebaik selesai penggunaanya atau mengikut tempoh kelulusan mana lebih awal;

vii) Peraturan mengenai pengunaan, pengurusan dan penyelengaraan kenderaan adalah mengikut peraturan semasa yang berkuatkuasa; daN viii) Pergerakkan aset; Pinjaman atau penempatan sementara hendaklah direkod pada Buku Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-6). b) Penyimpanan i) ii) iii) iv) Aset hendaklah sentiasa disimpan di tempat yang selamat dan sentiasa di bawah kawalan pegawai bertanggungjawab. Arahan Keselamatan Kerajaan hendaklah sentiasa dipatuhi; Setiap pegawai adalah bertanggungjawab terhadap apa-apa kekurangan, kerosakan atau kehilangan aset di bawah tanggungjawab; Aset yang menarik atau bernilai tinggi hendaklah sentiasa di bawah kawalan maksima; Pegawai yang gagal mematuhi peraturan boleh dikenakan tindakan termasuk surcaj di bawah Seksyen 18(c) Akta Prosedur Kewangan 1957; dan

v)

Penyimpanan Daftar KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 disimpan dalam fail kulit keras dalam kabinet berkunci. Buku KEW.PA-6 disimpan dalam kabinet berkunci. Daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset dan salinan disimpan di lokasi.

c)

Pemeriksaan i) Pemeriksaan aset dilaksanakan ke atas: ii) Fizikal; Rekod; dan Penempatan

Tujuan pemeriksaan adalah untuk: Mengetahui keadaan dan prestasi aset; Memastikan setiap aset yang mempunyai daftar/rekod yang lengkap, tepat dan kemaskini; dan Memastikan setiap aset berada di lokasi sama seperti yang tercatat dalam daftar

iii) iv) v) vi)

Pegawai Pengawal melantik sekurang-kurangnya 2 orang Pegawai Pemeriksa; Pemeriksaan hendaklah dilaksanakan sekurang-kurangnya sekali setahun; dan Pegawai Pemeriksa mengemukakan Laporan Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-10) dan Laporan Pemeriksaan Inventori (KEW.PA-11) kepada Ketua Jabatan. Ketua Jabatan mengemukakan KEW.PA-10 dan KEW.PA-11 bersama-sama Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-12) kepada Pegawai Pengawal;

vii) Pegawai Pengawal dikehendaki mengemukakan KEW.PA-12 kepada Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya; dan viii) Ketua Jabatan hendaklah melakukan sendiri pemeriksaan dari masa ke semasa bagi memastikan peraturan dipatuhi.

8.7.

Penyelengaraan a) Jenis Penyelengaraan i) ii) Pencegahan (Preventive Maintenance) Memeriksa, menyelengara, membaiki atau menggantikan komponen atau sumber fizikal secara berjadual. Pemulihan (Corrective Maintenance) Membaiki atau mengganti komponen atau sumber fizikal

b)

Panduan Penyelengaraan i) Langkah-langkah yang perlu dilaksanakan oleh Kementerian/Jabatan Menyediakan senarai aset yang memerlukan penyelengaraan (KEW.PA-13); Merancang penyelengaraan; Melaksanakan program penyelengaraan; Merekod penyelengaraan; Menilai program penyelengaraan; dan

Menyelia dan memantau penyelengaraan oleh pihak swasta.

8.8.

Pelupusan a) Dokumen untuk pelupusan i) ii) iii) Pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-15); Perakuan Pelupusan (PEP) (KEW.PA-16); dan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17) Menyediakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17) beserta dokumen berikut: Perakuan Pelupusan (PEP) bagi aset mekanikal, teknikal, elektrikal, elektronik dan ICT; Surat permohonan daripada Kementerian/Jabatan/Pertubuhan bagi kaedah hadiah/pindahan; dan Laporan Kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan Jadual Dokumen Yang Perlu Dihantar Kepada Kuasa Melulus mengikut jenis aset seperti berikut:

Bil 1.

Jenis Aset Kenderaan

Dokumen Yang Perlu Dihantar Kepada Kuasa Melulus KEW.PA-17 KEW.PA-16 oleh JKR KEW.PA-17 KEW.PA-16 oleh PTM KEW.PA-17 Surat permohonan hadiah daripada agensi pengguna

2.

Peralatan ICT

3.

Pindahan/Hadiah

4.

Peralatan mekanikal, teknikal, KEW.PA-17 elektrikal dan elektronik KEW.PA-16 oleh pakar

b)

Tindakan Semasa Melaksanakan Pelupusan i) ii) iii) iv) v) Label HMK dan nama Kementerian/Jabatan pada aset dipadamkan; JPJ dimaklumkan mengenai pelupusan kenderaan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan; Kad Pendaftaran kenderaan diserhkan kepada pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa; Kenderaan Kerajaan dan aset alih lain yang telah dilupus dikecualikan daripada semua jenis cukai; dan Catat pada KEW.PA-2/KEW.PA-3

c)

Tindakan Selepas Kelulusan Pelupusan i) Dilaksanakan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh surat kelulusan mengikut kaedah yang diluluskan;

ii) iii) iv) Bil

Melantik 2 orang saksi bagi pelupusan kaedah pemusnahan; dan Menghantar dokumen berikut melalui urus-setia kepada Kuasa Melulus Jenis dokumen yang perlu dihantar kepada Kuasa Melulus mengikut kaedah pelupusan seperti berikut: Dokumen Yang Perlu Dihantar Kepada Kuasa Melulus KEW.PA-19 Resit

Kaedah Pelupusan

1.

Jualan secara: Tender Sebut Harga Lelong Jualan Sisa

2.

Tukar Barang (Barter Trade) Tukar Beli (Trade In) Tukar Ganti (Cannibalize)

KEW.PA-19

3.

Pindahan Hadiah

KEW.PA-19 Surat Akuan Penerimaan

4.

Musnah secara: Ditanam Dibakar Dibuang Ditenggelam

KEW.PA-19 KEW.PA-18

d)

Pengecualian i) ii) Perlanjutan tempoh pelupusan dan Pindaan kaedah pelupusan

8.9.

Hapuskira a) Tindakan Kementerian/Jabatan Selepas Kelulusan i) ii) iii) iv) Kelulusan hapus kira dicatat dalam Daftar Harta Modal atau Inventori; Maklumkan pelaksanaan tindakan hapus kira kepada Kuasa Melulus dengan mengemukakan Sijil Hapus Kira Aset (KEW,PA-31) dalam tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan; Syor surcaj/tindakan tatatertib hendaklah di bawa ke Pihak Berkuasa Tatatertib (PBT) Kementerian/Jabatan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh kelulusan Perbendaharaan; dan Maklumkan keputusan PBT ke atas syor surcaj/tatatertib kepada Perbendaharaan dalam tempoh 9 bulan dari tarikh kelulusan Perbendahraan

8.9.1. Aspek Apa Yang Perlu Diuruskan i) Aspek Yang Perlu Diberi Perhatian Dalam Pengurusan Aset Kerajaan Pegawai Bertugas

Bil. 1. 2.

Aktiviti Mesyuarat JKPAK Verifikasi stok

Kekerapan Setiap 3 bulan Sekurang-

3.

Pemantaun ke atas Agensi dibawahnya Pengiraan stok Pemeriksaan mengejut Pemeriksaan stok Pemeriksaan harta modal dan inventori Laporan bagi pelupusan dan hapuskira Setiap suku tahun kurang 2 kali setahun Penjaga Stor Ketua Jabatan Penyelia Stor Pegawai Pemeriksa Sekiranya ada

4. 5. 6. 7.

8.

8.9.2. Senarai Borang BIL 1 2 3 4 5 6 BORANG KEW.PA-1 KEW.PA-2 KEW.PA-3 KEW.PA-4 KEW.PA-5 KEW.PA-6 KEGUNAAN Penerimaan Pendaftaran NAMA BORANG Borang laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan Daftar Harta Modal Daftar inventori Senarai Daftar Harta Modal Senarai Daftar Inventori Daftar Pergerakkan Harta Modal

BIL

BORANG

KEGUNAAN

NAMA BORANG Dan Inventori

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

KEW.PA-7 KEW.PA-8 KEW.PA-9 KEW.PA10 KEW.PA11 KEW.PA12 KEW.PA13 KEW.PA14 KEW.PA15 KEW.PA16 KEW.PA17 KEW.PA18 KEW.PA19 Pengunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan

Senarai Aset Alih Kerajaan Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori Bagi Tahun. Borang Aduan Kerosakkan Aset Alih Kerajaan Laporan Pemeriksaan Harta Laporan Pemeriksaan Inventori Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori Senarai Aset Memerlukan Penyelengaraan Daftar Penyelengaraan Harta Modal Surat Lantikan Ahli Lembaga Pemeriksa Perakuan Pelupusan Laporan Pemeriksaan Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Sijil Pelupusan Aset

Penyelengaraan

Pelupusan

BIL 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32

BORANG KEW.PA20 KEW.PA21 KEW.PA22 KEW.PA23 KEW.PA24 KEW.PA25 KEW.PA26 KEW.PA27 KEW.PA28 KEW.PA29 KEW.PA30 KEW.PA31 KEW.PA32

KEGUNAAN

NAMA BORANG Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kenyataan Tawaran Tender Borang Tender Pelupusan Aset Alih Kerajaan Jadual Tender Pelupusan Kenyataan Tawaran Sebut Harga Pelupusan Aset Alih Kerajaan Borang Sebut Harga Pelupusan Aset Alih Kerajaan Jadual Sebut Harga Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kenyataan Jualan Lelongan Aset Alih Kerajaan Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat

Kehilangan dan Hapuskira

Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Kerajaan Sijil Hapuskira Aset Alih Kerajaan Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib

8.10

PEMBAIKAN DAN PENYELENGGARAAN BANGUNAN DAN INFRASTRUKTUR Pembaikan ialah aktiviti yang dilaksanakan untuk memulihkan sesuatu kerosakan atau kecacatan kepada keadaan sedia. Penyelengaraan ialah aktiviti yang dilaksanakan untuk memelihara sesuatu keadaan supaya kekal dalam keadaan asal. Kategori Pembaikan dan Penyelengaraan

8.10.1.

Bangunan a) Pembaikan dan Penyelengaraan bangunan meliputi kategori seperti berikut: i. II iii iv v. vi. vii. viii. ix. x. xi. xii xiii. xiv. xv. xvi. xvii. xviii. Bangunan Bangunan Pentadbiran Bilik Darjah Bilik Kuliah Bilik Kesihatan Bilik kaunseling Stusio Bilik Muzik Makmal Sains Makmal Komputer Surau Bengkel Kejuruteraan Bilik Kemahiran Hidup Asrama Dewan Makan Dewan Serbaguna Dataran Kejat Pondok Pengawal

8.10.2.

Mekanikal dan Elektrikal

a) Pembaikan dan Penyelengaraan Mekanikal dan Elektrik meliputi kategori seperti berikut; Mekanikal Sistem Pencegah Kebakaran Sistem Perpaipan Ssitem Kumbahan Lif Kebuk Wasap Elektrik Sistem Pendawaian Lampu Suis Soket Kota suis Infrastruktur Padang Astaka Cerun Pagar Jalan masuk Garaj

8.10.3 Jenis-Jenis Penyelengaraan a. Terdapat dua (2) jenis penyelengaraan i) Pembaikan dan penyelengaraan biasa
Kerja-kerja pembaikan dan penyelengaraan kecil yang menggunakan peruntukan dibawah Objek Sebagai (OS) 28000 yang melibatkan kerja-kerja penjagaan bangunan termasuk kerja mencuci dan mengecat yang tidak bermaksud untuk mengubah fungsi asal bangunan/peralatan dan menaikan nilai sesuatu aset tetapi hanya untuk mengekalkan ia dalam keadaan baik. Contoh pembaikan seperti pembaikan pintu, tingkap, dinding, bilik darjah, bumbung, siling, pendawaian elektrik, sistem kumbahan, perpaipan, mengecat dan lainlain. Kerja-kerja pembaikan bangunan yang menggunakan peruntukan dibawah Objek Sebagai 32000 yang melibatkan kerja-kerja untuk mendapatkan bangunan, pembaikan besar keatas bangunan dan bayaran semua kos yang berkaitan dengan mendapatkan bangunan. Contoh pembaikan seperti tandas, kantin, dewan makan, stor, surau, pondok pengawal, pagar batu, tempat wuduk, laluan gajah menyusur dan lain-lain.

ii.

Pembaikan bagi kerja-kerja kecemasan (darurat) Pembaikan yang melibatkan bencana alam ke atas aset kerajaan seperti banjir, kebakaran, ribut, keruntuhan cerun, mendapan tanah, keretakkan struktur dan kerosakan lain yang mengancam keselamatan jika tidak diperbaiki segera. Contoh pembaikan seperti membina semula cerun runtuh, membina sistem perparitan, membaiki bangunan terbakar dan lain-lain.

b)

Contoh Sumber Peruntukan Mengikut Jenis-Jenis Kerosakan

i)

Objek Sebagai 28000 Kerosakan pintu, tingkap, dinding, bilik darjah, bumbung, siling, pendaiwaian elektrik, sistem kumbahan, perpaipan dan mengecat.

ii)

Objek Sebagai 32000 Kerosakan tandas, kantin, dewan makan, bilik darjah, stor, surau, pondok pengawal, pagar batu, tempat wuduk dan laluan gajah menyusur

iii)

Kecemasan Cerun runtuh, banjir, ribut dan bangunan terbakar

8.10.4. Tatacara Permohonan Peruntukan Pembaikan dan Penyelengaraan Biasa

Sekolah/Institusi Pendidikan memohon peruntukan bagi kerjakerja pembaikan dan penyelenggaraan yang diperlukan

Kemukakan permohonan kepada PPD/JPN/KPM

PPD/JPN menyemak permohonan

Mengadakan lawatan tapak bagi menganggarkan kos untuk dikemukakan kepada Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset ( BPPA), KPM

Mengenalpasti objek sebagai samada di bawah OS 28000 atau OS 32000

JPN mengemukakan permohonan kepada BPPA untuk kelulusan peruntukan

BPPA terima dan semak permohonan JPN/Bahagian serta menimbang permohonan untuk agihan peruntukan

BPPA akan mengeluarkan waran peruntukan kepada JPN/Bahagian

8.10.5. Tatacara Permohonan Peruntukan Pembaikan Secara Darurat (Kecemasan) Sekolah/Institusi Pendidikan melapor segera kejadian kecemasan ke PPD/JPN/KPM

PPD/JPN/Bahagian menyemak dan membuat lawatan tapak segera serta menganggar kos pembaiakan

PPD/JPN/Bahagian segera kemukakan laporan ke BPPA

BPPA menyemak peruntukan dan akan mendapatkan kelulusan pegawai pengawal

AP 173.2 adalah menggunakan peruntukan sedia ada AP 55 tiada peruntukan dan perlu memohon kepada perbendaharaan

BPPA akan melaporkan kepadaPerbendaharaan berkaitan perolehan darurat yang telah/akan dilakasanakan dalam tampoh satu blulan

KEW.PS-3 KAD KAWALAN STOK (Tatacara Pengurusan Stor 53) Perihal Stok : Kertas A 4 Fotostat. BAHAGIAN A No. Kad: 01..

No. Kod Unit Pengukuran Lokasi Stor Pusat Stor Utama Gudang:

KA4F RIM

Kumpulan Gerakan

A AKTIF

Baris:

Rak:

Tingkat:

Petak:

Seksyen:

Baris

Rak.

Tingkat:

Petak:

PARAS STOK TAHUN 2009 MAKSIMUM (Kuantiti) 500 MENOKOK (Kuantiti) 100 MINIMUM (Kuantiti) 50

TERIMAAN STOK SUKU TAHUN PERTAMA TAHUN 2009 Kuantiti 300 Nilai (RM) 3000.00 KEDUA Kuantiti Nilai (RM) KETIGA Kuantiti Nilai (RM) KEEMPAT Kuantiti Nilai (RM)

KELUARAN STOK SUKU TAHUN PERTAMA TAHUN 2009 Kuantiti 175 Nilai (RM) 1750.00 KEDUA Kuantiti Nilai (RM) KETIGA Kuantiti Nilai (RM) KEEMPAT Kuantiti Nilai (RM)

TAHUN 2009

TERIMAAN STOK TAHUNAN Kuantiti Nilai (RM) Kuantiti

KELUARAN STOK TAHUNAN Nilai (RM)

BAHAGIAN B Transaksi Stok

Tarikh

No.PK/BTP/BPPS

Terima Daripada / Keluar kepada

TERIMAAN Seunit Kuantiti (RM) (RM) Jumlah

KELUARAN Seunit Kuantiti (RM) (RM) Jumlah

BAKI Jumlah Kuantiti (RM) 1000.00

Tanda Tangan Pegawai Stor

01.01.201 0 05.01.201 0 05.01.201 0 10.02.201 0 10.02.201 0

BAKI J3 CJB473447 BPS01/10 CJB473448 BPS02/10 SYKT. ABC Bilik Cetak 1 SYKT. XYZ Bilik Cetak 1 100 10.00 1000.00 100 200 10.00 2000.00 200 10.00 2000.00 10.00 1000.00

200 -

2000.00 -

KEW.PS - 4
Nota: PK = Pesanan Kerajaan

KAD PETAK (Tatacara Pengurusan Stor 53) BPPS = Borang Pesanan Pengeluaran Stok
Ruj. Kawalan Stok* : Perihal Stok : Kumpulan Stok : A

BTB = Borang Terimaan Barangbarang

Nombo r Kod: KLOROFOM Lokasi Stok:

KLO

BILIK MAKMAL (1) A102 Kuantiti Terima Keluar Baki Tandatangan Pegawai Stor

Bil.

Tarikh

No. Ruj. BTB atau No.Ruj. BPPS

Lampiran

1 2 3 4

01.01.2010 05.01.2010 08.01.2010 10.02.2010

5 11.02.2010 SENARAI DAFTAR KAD KAWALAN STOK (Tatacara Pengurusan Stor 61) No. Kod Perihal Stok

Dipindah dari J4 BPS 01/10 BPS(D) 01/10 (Ali) BPS02/10 BPS(D) 02/10 (Ali)

25 100 25 KEW.PS - 5 200 150

25 125 100 300 150

Bil. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

No. Kad 01 02

Tandatangan Pegawai Stor Dan Tarikh

KA4F KF4F

KERTAS A 4 FOTOSTAT KERTAS F 4 FOTOSTAT

Baki dipindahkan ke hadapan Nota : * Di isi oleh Stor Pusat/Utama sahaja BTB - Borang Terimaan Barang-Barang (KEW. PS-1) BPPS - Borang Pesanan Pengeluaran Stok (KEW.PS.10/KEW.PS-11)

Mohamed Shoib Bin Ibrahim Sektor Pengurusan Prasekolah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Kementerian Pelajaran Malaysia.