You are on page 1of 1

ADMINISTRASI SURAT MENYURAT Oleh : Yayat Nurhidayat A.

PENGERTIAN Urusan surat menyurat adalah suatu bagian yang penting dari pekerjaan administrasi kesekretariatan. Surat pada hakekatnya adalah bentuk penuangan ide atau kehendak seseorang dalam bentuk tulisan. Secara terperinci, pengertian surat dapat dikatakan sebagai berikut:     Bentuk pernyataan kehendak seseorang kepada orang lain melalui tulisan Suatu media pencurahan perasaan, kehendak,pikiran dan tujuan seseorang untuk dapat diketahui orang lain Merupakan suatu gambaran tentang suatu peristiwa atau keadaan yang dituangkan dalam bentuk tulisan. Denagan demikian sureat merupakan jembatan pngertian dan alat komunikasi bagi seseorang dengan orang lain . karena sifatnya yang demikian, maka surat surat harus disusun secarasingkat dan padat tetapi jelas dan tegas bahasa yang dipakai haruslah mudah dimengerti, sederhana, dan teratur

Penulis surat harus memikirkan terlebih dahulu dengan sungguh sungguh apa yang akan ditulis serta menyadari kepada siapa tulisan itu ditujukan . karena memalui surat itu berarti penuklis telah mengantarkan dan membawa idenya kepada orang lain. y y y y Bagi suatu organisasi, surat berarti sanagat penting, yaitu: Sebagai alat komunikasi Sebagai dokumen organisasi Sebagai tanda bukti (Alat pembuktian/persaksian)

Dengan proses surat menyurat yang berjalan lancar dan efektif di seluruh bagian dan aparat organisasi, informasi dan pengendalian organisasi akan dapat berjalan dengan baik karena pada hakekatnya suatu kegiatan ketatausahaan mempunyai ciri ciri utama sebagai berikut: y Bersifat pelayanan y Bersifat menetas keseluruh bagian atau pengurus organisasi. y Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi B. ADMINISTRASI SURAT MENYURAT Administrasi surat menyurat adalah suatu proses yang terencana dan terataur yang dimulai dari adanya ide pembuatan sampai penyelesaia dan penyimpanan sebagai mestinya. 1. 2. 3. Bentuk dan isi surat Kata permulaan surat Isi surat a. Pendahuluan b. Uraian persoalan (isi surat) c. Penutup Penutup surat Lampiran Tembusan

4. 5. 6.

PENU

You might also like