P. 1
Hakikat Surat

Hakikat Surat

|Views: 1,033|Likes:

More info:

Published by: Agung Pratama Sadewa on Jun 26, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/10/2013

pdf

text

original

Modul 11

SURAT DINAS

Uraian dan contoh A. HAKEKAT SURAT 1. Pengertian Surat adalah selembar kertas yang berisi informasi, pesan, pertanyaan, dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan penulis surat. Kegiatan berkomunikasi dengan surat disebut surat-menyurat atau korespondensi. Apabila surat itu dari suatu instansi berisi informasi yang menyangkut kepentingan dan kegiatan dinas instansi yang bersangkutan, surat semacam itu disebut surat dinas atau surat resmi. Bila menyangkut kegiatan bisnis disebut surat bisnis. 2. Fungsi Surat Surat mempunyai beberapa fungsi, yaitu: a. sebagai bukti nyata hitam di atas putih, terutama surat-surat perjanjian b. sebagai alat pengingat karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika diperlukan c. sebagai bukti sejarah d. sebagai pedoman kerja dalam melaksanakan tugas e. sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya. f. sebagai alat promosi g. sebagai bahan untuk mengambil keputusan (misalnya surat penawaran dan surat pelaporan) Jika dibandingkan dengan alat komunikasi lain, surat memiliki kelebihan, yaitu dapat mengurangi kesalahpahaman dalam berkomunikasi karena penulis dapat menyampaikan maksudnya dengan sejelas-jelasnya. Selain itu, pembaca dapat membacanya berulang-ulang apabila dirasakan belum mengetahui betul isinya. Kelebihan yang lain adalah bahwa biaya surat-menyurat yang digunakan relatif lebih murah jika dibandingkan dengan biaya telepon atau telegraf. Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA

3. Jenis Surat a. Menurut jenisnya: surat pribadi, surat niaga, surat dinas b. c. Menurut tujuan atau sasaran penerima: surat lamaran pekerjaan, surat Menurut wujud dan bentuknya: surat bersampul, warkat pos, kartu pos, d. Menurut sifat isinya: surat biasa, dan surat konfidensial e. Menurut kecepatan penyelesaian: surat biasa, segera, sangat segera f. Menurut cara penyampaiannya: surat biasa, kilat, kilat khusus, dan tercatat 4. Syarat Surat yang Baik a. Ditulis dengan teknik penyusunan yang benar 1) bagian-bagian surat diurutkan sesuai dengan jenis surat yang akan dibuat 2) pengetikan yang benar, jelas, bersih, serta rapi 3) kertas sesuai dengan ukuran yang baku (kuarto/folio), jenis kertas HVS, warna (putih, kuning, biru muda, dan merah jambu) 4) penggunaan bentuk surat (style) yang lazim b. Isi surat dinyatakan dengan ringkas, jelas, dan eksplisit sehingga penerima surat dapat memahami isinya dengan tepat sehingga penerima dapat memberikan tanggapan yang tepat pula c. Bahasa surat disusun sesuai dengan kaidah yang baku (ejaan, diksi, kalimat, dan paragraf), jelas, ringkas, lugas, sopan, dan komunikatif d. Faktor pendukung yaitu memahami: 1) masalah yang akan dikemukakan 2) peraturan menegnai masalah tersebut 3) posisi serta bidang penulis surat dan penerima surat 5. Bentuk Surat Bentuk surat (style) adalah tata letak bagian-bagian surat, yaitu dari kepala surat sampai dengan inisial surat. Ia menyiratkan segi estetika serta kepraktisan. Menurut sejarah persuratan, bentuk yang diperkenalkan oleh Belanda adalah bentuk lekuk (intended style) yang dikenal sebagai bentuk lama, Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA permintaan harga, dan surat perjanjian nota, memo, telegram, teleks, dan faksimile

Keenam bentuk itu adalah sebagai berikut: a. bank-bank langganannya. baik pemerintah mau pun swasta. kotak pos. Kedua bentuk itu mempunyai beberapa variasi sehingga terdapat enam bentuk surat. kecuali format lekuk atau bergerigi dan format paragraf menggantung. dan nomor alat komunikasi seperti telepon. Kepala surat ini dapat juga dipakai sebagai alat promosi. Kepala Surat atau Kop Surat Sebagai penunjuk identitas pengirim surat. teleks. dikenal dengan bentuk baru. yang (harus) ada dalam sebuah surat. Format setengah lurus a termasuk format surat resmi Indonesia versi lama. namun Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa menganjurkan agar yang dipakai adalah format setengah lurus b B. kantor-kantor cabang. format setengah lurus b (semi block style b) e. sedangkan format setengah lurus b termasuk format surat resmi Indonesia versi baru yang dilazimkan oleh Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa. format lekuk (intended style) f. Woro Aryamdini SS. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . dengan mencantumkan dan faksimili. format lurus penuh (full block style) b. format lurus (block style) c. format paragraf menggantung (hanging paragraf style) Semua format surat dinas tersebut di atas sering dijumpai dan digunakan oleh berbagai instansi. yaitu: 1. M. Walaupun pada dasarnya tidak ada format yang dibakukan.sedangkan bentuk lurus (block style) merupakan pengaruh Amerika. BAGIAN-BAGIAN SURAT DINAS Bagian ini disebut juga redaksi surat. format setengah lurus a (semi block style) d.UMB Dr. bidang usaha. Surat resmi pemerintah atau perusahaan ditulis di atas kertas yang sudah berkepala surat (biasanya sudah dicetak). karena dianggap lebih efisien dan lebih menarik.Si BAHASA INDONESIA .

47 Kotak Pos 70 Bandung 40136 Telepon (022)912345. Akhir tanggal surat tidak dibubuhkan tanda baca apa pun. dan bidang usaha Pencetakan kepala surat adalah sebagai berikut: Salah: P. alamat kantor cabang. 28-10-‘87 Benar: 28 Oktober 1987 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . 47 B. karena nama kota sudah tercantum pada kepala surat. 674432 Facsimile (022) 977765 Telex 28765 FRCBGIA Benar: PT RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jalan Ir. Juanda No. Woro Aryamdini SS. atau 11).O. Tahun juga ditulis lengkap. unsur tambahan: logo/simbol jawatan/perusahaan. Ir. RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jl.Unsur-unsur kepala surat adalah: a. tidak disingkat dengan tanda koma di atas. Tanggal surat dinas tidak perlu didahului nama kota. alamat lengkap.UMB Dr. Nama bulan jangan disingkat atau ditulis dengan angka (November menjadi Nov. Juanda No. H.Si BAHASA INDONESIA . M. 674432 Faksimile (022) 977765 Teleks 28765 FRCBGIA 2. Box 70 Bandung Telephone (022)912345. Salah: Jakarta. nama bank langganan. 1987 Bandung. unsur utama: nama perusahaan. Tanggal Surat Tanggal surat berfungsi untuk memberi tahu kepada si penerima surat kapan surat itu ditulis. Ketentuan tersebut di atas tidak berlaku untuk penulisan surat pribadi. nomor telepon b.T. H. 28 Okt.

nomor surat ditulis di bawah judul surat tanpa garis pemisah. kemudian tanda titik dua.tahun surat dikirim Pada surat berjudul.UMB Dr. Angka tahun ditulis dengan lengkap. dan tahu surat. Garis miring yang digunakan dalam nomor dan kode surat tidak didahului dan tidak diikuti spasi. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . kode (jenis) surat. Demikian pula memudahkan mencari surat itu kembali jika diperlukan. Nomor urut surat hanya berlaku untuk tahun yang bersangkutan. Setiap perusahaan mempunyai kode penomoran sendiri. Nomor Surat Setiap surat keluar dari sebuah jawatan atau perusahaan harus diberi nomor untuk memudahkan pengagendaan. Salah: SURAT KETERANGAN Nomor: SK/45/II/1994 Benar: SURAT TUGAS Nomor: 32/ST/III/1994 Penulisan nomor dan kode surat diatur sebagai berikut: Kata Nomor (lengkap) diikuti tanda titik dua atau jika nomor itu disingkat dengan No. Oleh penerima surat nomor surat yang diterima dapat disebutkan sebagai acuan atau petunjuk di dalam surat jawaban.nomor urut surat keluar SP . dan tidak diikuti tanda baca apa pun.3.penanda bulan (April) saat surat dikirim 1992 . Pada awal Januari tahun berikutnya diurutkan kembali dari nomor satu dan seterusnya hingga akhir Desember. namun sekurang-kurangnya penomoran surat menunjukkan nomor surat keluar. M. pengarsipan. bulan..singkatan dari Surat Penawaran IV . dan mengetahui setiap waktu banyaknya surat yang keluar.Si BAHASA INDONESIA . penulisannya diikuti tanda titik. Woro Aryamdini SS. dan pengacuan di dalam balasan surat. Contoh: Nomor: 35/SP/IV/1992 Keterangan: 35 .

Jika bilangan yang menunjukkan jumlah barang pada lampiran dapat dituliskan dengan satu atau dua angka. Yang dilampirkan itu dapat berupa buku. Tiga lembar pasfoto Benar Lampiran 1. Dua eksemplar).4. M.5/1987 Penulisan Lampiran setelah nomor surat berguna agar penerima surat dapat meneliti dan melihat kembali banyaknya sesuatu yang dilampirkan. Salinan ijazah lima lembar 2.: 102 eksemplar Huruf awal kata satu dan dua harus kapital. fotokopi surat keterangan yang diperlukan.: seratus dua eksemplar Benar: Lampiran: Satu berkas Lamp. Pasfoto tiga lembar Pusat Pengembangan Bahan Ajar . bilangan tersebut dituliskan dengan huruf (seperti Satu berkas.5/1987 No.No:32421/F8/UI. pencantumannya dalam lampiran dengan angka (misalnya: 102 eksemplar). jika bilangan itu lebih dari dua angka. Lima lembar salinan ijazah 2.UMB Dr.5/87. Fotokopi surat kesehatan tiga lembar 3. diikuti tanda titik dua. Salah Lampiran 1.: 32421/F8/UI. sedangkan kata yang lain dengan huruf kecil semua. Penulisan Lampiran mengikuti aturan sebagai berikut: Kata Lampiran atau Lamp.: dua eksemplar Lamp.Salah: Nomor:32421/F8/UI.5/87.: Dua eksemplar Lamp. dan sebagainya. tidak diikuti tanda baca apa pun. Akan tetapi. Salah: Lampiran: satu berkas Lamp.Si BAHASA INDONESIA . Woro Aryamdini SS. Kemudian dicantumkan jumlah yang dilampirkan. brosur. Pada akhir lampiran tidak perlu ada tanda baca apa pun. Lampiran Benar: Nomor: 3245/F8/UI. kuitansi. Tiga lembar fotokopi surat kesehatan 3.

Hal Surat Penulisan Hal setelah Lampiran berguna agar pembaca dengan cepat mengetahui hal yang dibicarakan dalam surat tersebut sebelum membaca isi surat selengkapnya. (Alamat pengirim pun Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Alamat yang dituju ditulis di sebelah kiri surat pada jarak tengah antara hal surat dan salam pembuka. Alamat yang cukup panjang pun dapat dituliskan tanpa dipenggal karena tempatnya cukup leluasa Sebaiknya b. Penulisan Hal yang salah Hal: Penentuan petugas pameran (dalam rangka Dies Natalis VI dan Lustrum II) yang akan diselenggarakan tanggal 5-10 Oktober 1987 Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar mata kuliah bahasa Indonesia untuk Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Swadaya Jakarta Penulisan Hal yang benar Hal: Petugas pameran Dies Natalis Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar 6.UMB Dr.: 0 5. digunakan kata Hal dan bukan Perihal. M. Salah Lampiran: Lamp. Hal surat dituliskan dengan singkat. Alamat yang dituju ini sebenarnya tercantum pula dalam sampul surat. kata Lampiran tidak perlu dicantumkan. Alamat (dalam surat) sekaligus dapat berfungsi sebagai alamat luar jika digunakan sampul berjendela. Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah.Si BAHASA INDONESIA . Alamat (dalam) Surat Alamat (bagian dalam) surat digunakan sebagai petunjuk langsung siapa yang harus menerima surat. Posisi alamat surat pada sisi sebelah kiri ini lebih menguntungkan daripada dituliskan di sebelah kanan karena kemungkinan pemenggalan alamat tidak ada. Woro Aryamdini SS. Penulisan alamat (dalam) surat diatur sebagai berikut: a.Bila tidak ada yang dilampirkan.

dan RW dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata. Ir. Nama gang. Sunarti Yth. biasanya penulis surat Jika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan mencantumkan sapaan Ibu. kata sapaan Bapak. kata sapaan juga tidak digunakan. Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT atau kepala instansi tertentu. No. Bapak Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Pusat Pengembangan Bahan Ajar . seperti sersan atau kapten. atau Sdr. Ibu. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. Buntar V. Sunarti Penulisan alamat yang benar Yth. kata sapaan Bapak. tidak berimpit dengan gelar. M. Bapak. Bapak Ibu Dr. jika alamat yang dituju itu memiliki pangkat. atau Saudara tidak digunakan. atau dengan jabatan. Woro Aryamdini SS. (diiukuti titik) atau Yang terhormat (tidak diikuti titik) Sebelum mencantumkan nama orang yang dituju. Ibu.2 Bandung JAWA BARAT Kepada Yth. jika kota itu telah memilikinya.tidak didahului kata dari karena kata dari berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan asal) c. namanya. Bapak Mayor Nasikun f. Ketentuan-ketentuan ini bertujuan agar sapaan Bapak. e. Nama kota dan propinsi dituliskan dengan huruf awal kapital.. Demikian juga. d. Alamat pengirim dan alamat tujuan perlu dicantumkan kode pos. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth.. seperti Drs. dan Drg. Mayor Nasikun Kepada Yth. tidak digarisbawahi atau diberti tanda baca apa pun. Alamat yang dituju diawali dengan Yth. Ibu Dr.UMB Dr.Si BAHASA INDONESIA .. pangkat. Saudara atau Sdr. Penulisan kata Jalan pada alamat tidak disingkat. Ibu. nomor. Sunarti Jl. Dr. RT. dan Saudara tidak digunakan.

penulis tidak tahu persis kepada siapa surat tersebut dialamatkan. 658 Yth.O.Si BAHASA INDONESIA . Dr. Kalau demikian. Iklan pada harian Sindo Tromolpos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Yth. seperti pimpinan. sehingga alamat itu ditulis sebagai berikut: Yth. Woro Aryamdini SS. Penulisan alamat yang kurang tepat. bukan kepada iklannya. penulis surat harus menggunakan alamat yang umum saja. Misalnya. Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth.Penulisan alamat yang benar Yth. Iklan pada harian Tempo P. Yth.2 Bandung JAWA BARAT .UMB Dr. hendaklah surat itu ditujukan kepada pemasang iklan. Pimpinan SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Catatan: Pimpinan berarti ‘staf yang memimpin’ (beberapa orang) Pemimpin berarti ‘pucuk pimpinan’ (satu orang). Sunarti Jalan Buntar V. Salah: Yth. Box 2619 Jakarta 10001 Di bawah no. Pimpinan Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth. M. SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Penulisan alamat seperti dua contoh terakhir ini disebut kurang tepat karena tidak jelas siapa yang berhak membuka surat tersebut. Ada kalanya alamat yang dituju oleh penulis tidak jelas. Jika berkirim surat kepada seseorang berdasar iklan surat kabar. No.

M. dan alamat surat. Kepala Bagian Personalia Pemasang Iklan pada harian Sindo Tromol Pos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Dalam alamat yang dituju kadang-kadang digunakan singkatan u. Salam pembuka dalam surat resmi perlu dipertahankan karena bagian ini merupakan salah satu penanda surat yang sopan dan adab. Saudara ….p. hal. Pemasang Iklan pada harian Tempo Kotak Pos 2619 Jakarta 10001 Di Bawah No. yang terhormat.UMB Dr. Contoh: Yth.p. kemudian salam pemuka itu diikuti koma. Kepala Direktorat Jendral Agraria u. tanpa diperlukan penentuan setelah kebijaksanaan langsung pemimpin/kepala instansi yang bersangkutan. Ungkapan yang lazim digunakan sebagai salam pembuka dalam suratsurat dinas yang bersifat netral adalah: Dengan hormat.Benar: Yth. lampiran. 658 Yth. Kepala Subbagian Tata Guna Tanah Jalan Merdeka Barat 15 Jakarta 13220 7.p. Ir. Dr. digunakan di depan nama bagian dari suatu instansi apabila masalah surat pejabat yang tercantum dipandang cukup dapat diselesaikan oleh u. (untuk perhatian). Akhmat yang terhormat. yang terhormat. Salam Pembuka Salam pembuka merupakan tanda hormat penulis surat sebelum penulis surat berkomunikasi. (D kapital. sedangkan kata yang lain ditulis dengan huruf kecil semua. Salam sejahtera (S besar. Bentuk singkatan u. Saudara.p. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Woro Aryamdini SS. h kecil). Salam pembuka dicantumkan di sebelah kiri satu garis tepi dengan nomor.Si BAHASA INDONESIA . s kecil). Bapak …. Huruf pertama awal kata ditulis dengan huruf kapital.

paragraf isi surat yang sesungguhnya. 2) Surat Saudara tanggal 27 Maret 1987. Jika atas nama diri sendiri digunakan kata saya. bersama ini kami sampaikan kepada Saudara daftar buku terbitan kami tahun 1987.8. No.Si BAHASA INDONESIA . Woro Aryamdini SS. paragraf penutup. Bertalian dengan itu. Contoh kalimat pengantar paragraf pembuka surat balasan. yang dikemukakan. atau istilah yang yang tidak lazim hendaklah dihindari karena hal Pusat Pengembangan Bahan Ajar .Tubuh Surat Tubuh surat dibagi menjadi tiga bagian. dan c. antara lain adalah: 1) Sesuai dengan pembicaraan kita minggu yang lalu. jawaban. kami ingin menanggapinya sebagai berikut. a. paragraf pembuka b. atau yang dikehendaki oleh pengirim surat. Catatan: Kata kami digunakan jika penulis surat mengatasnamakan suatu organisasi atau suatu instansi. M. Agar pesannya sampai kepada si penerima surat sesuai dengan keinginan pengirim.UMB Dr. yaitu: a. 3/U/1987 sudah kami terima dengan senang hati. Paragraf Isi Surat Paragraf isi merupakan pokok surat yang memuat sesuatu yang diberitahukan. atau reaksi dari penerima surat. antara lain adalah: 1) Dengan ini perkenankanlah kami melaporkan kepada Bapak tentang pelaksanaan ujian di …. Kalimat pengantar yang lazim digunakan untuk mengawali paragraf pembuka pada surat dinas yang berisi pemberitahuan adalah. Sesuatu yang disampaikan inilah yang diharapkan memperoleh tanggapan. …. Paragraf Pembuka Surat Paragraf pembuka surat adalah pengantar isi surat untuk mengajak pembaca surat menyesuaikan perhatiannya kepada pokok surat yang sebenarnya. b. penggunaan singkatan. 2) Bersama ini saya kirimkan contoh laporan teknis yang Saudara minta.

Benar Salam takzim Wasalam. tidak membosankan. tidak menimbulkan salah tafsir. Salah Salam Takzim. maka tidak perlu dicantumkan salam penutup.Si BAHASA INDONESIA . Paragraf Penutup Paragraf penutup berfungsi sebagai kunci isi surat atau penegasan isi surat. Dr. Surat yang tidak menggunakan paragraf penutup terasa seakan-akan belum selesai. Paragraf penutup yang salah 1) 2) Sambil menunggu jawaban Bapak. masalah itu dituangkan dalam paragraf yang berbeda. Rumusan surat juga harus menarik. M. Huruf awal kata salam penutup ditulis dengan huruf kapital. Wassalam. Kalimat-kalimat dalam paragraf isi hendaknya pendek. kami menyampaikan terimakasih. Salam penutup dicantumkan di antara paragraf penutup dan tanda tangan pengirim. hormat dan sopan c. Atas perhatian yang Bapak berikan kami nyatakan terimakasih.itu akan membingungkan penerima surat. Salam Penutup Salam penutup berfungsi untuk menunjukkan rasa hormat penulis surat setelah berkomunikasi dengan pembaca surat. tetapi jelas. Woro Aryamdini SS. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Sesudah salam penutup dibubuhkan tanda koma. Jika ada masalah lain. Sebelum dan sesudahnya kami menyampaikan terimakasih banyak. 9. Bagian ini dapat pula mengandung harapan pengirim surat atau ucapan terimakasih kepada penerima surat. Paragraf penutup berfungsi pula untuk mengakhiri pembicaraan dalam surat. sedangkan kata lainnya ditulis dengan huruf kecil. Setiap paragraf isi surat hanya berbicara tentang satu masalah. Salam penutup yang lazim digunakan dalam surat-urat dinas bermacam-macam bergantung pada posisi pengirim terhadap penerima surat.UMB Bila tidak ada salam pembuka. Paragraf penutup yang benar 1) 2) Kami berharap Bapak dapat memenuhi permohonan kami.

Dalam hal seperti ini.).n.UMB Dr. pencantumannya di antara nama jelas dan jabatan. tanpa diberi kurung dan tanpa diberi tanda baca apa pun. Pencantuman NIP bukan suatu keharusan. yaitu pemegang pimpinan suatu instansi. Surat dinas dianggap sah jika ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.n. dan u.b. tidak ditandatangani oleh pimpinan instansinya.b. Di bawah nama penanda tangan dicantumkan nama jabatan sebagai identitas penanda tangan tersebut. karena suatu hal. lembaga. atau organisasi. dan u. Guritnoi Kepala 11.b.Hormat Kami. (atas nama) atau u. Penanggung Jawab Surat Hormat kami. Penggunaan Bentuk Singkatan a. 10. Salah Tanda tangan (IR. Sarkawi NIP 130425322 Tanda tangan (DRS SARKAWI) NIP 130425322 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . tetapi ditandatangani oleh pejabat bawahannya yang diberi wewenang untuk itu. melainkan petugas yang mewakilinya. Kedua singkatan itu mengikuti ketentuan berikut. Jika akan dicantumkan nomor induk pegawai pejabat yang bersangkutan. (Akan diuraikan pada pembicaraan fungsi singkatan a. Nama jelas penanda tangan dicantumkan di bawah tanda tangan dengan huruf awal setiap kata ditulis kapital. (untuk beliau).n. Kadang-kadang surat dari suatu instansi. lazim digunakan bentuk singkatan a. (tanda tangan) Drs. M. GURITNO) Kepala Benar (tanda tangan) Ir. Penulisan nama instansi atau organisasi sebelum tanda tangan dianggap benar bila penanda tangan surat tersebut bukan pimpinan instansi yang bersangkutan.Si BAHASA INDONESIA . Woro Aryamdini SS.

SE Direktur Keuangan Cara penulisan yang benar …………………………… a.n.Bentuk singkatan a. (tanda tangan) Nama Jelas Pusat Pengembangan Bahan Ajar .b. Dapat pula u. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni. Kedudukan surat tersebut secara hukum sama dengan kedudukan surat yang lain yang ditandatangani langsung oleh pimpinan instansi yang bersangkutan. Segala tangguang jawab yang berkaitan dengan sura tersebut terletak pada penanda tangan surat.b. Pembantu Gubernur Wilayah 1 U.n.n.n.1 Propinsi ………….b. Cara penulisan yang salah A. Salah …………………… a.B. Woro Aryamdini SS. digunakan jika penandatanganan dilakukan oleh pejabat setingkat di bawah pimpinan. SE Direktur Pemasaran Bentuk singkatan u. Gubernur Kepala Daerah Tk 1 Propinsi ……… Pembantu Gubernur Wilayah1 u.n. yang ditunjuk oleh pimpinan instansi yang bersangkutan. Gubernur Kepala Daerah Tk. semua tanggungjawab yang berkaitan dengan surat tersebut tidak terletak pada penanda tangan surat.. digunakan jika penandatanganan surat dilakukan oleh staf suatu instansi yang kedudukannya dua tingkat lebih di bawah pimpinannya. Bentuk u. Dalam hal ini.Si BAHASA INDONESIA .b. (tanda tangan) Nama Jelas Benar a. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni. digunakan jika pejabat yang dilimpahi wewenang oleh pimpinan melimpahkan lagi wewenang penandatanganan surat itu kepada pejabat lain di bawahnya.UMB Dr. M. dicantumkan di bawah nama jabatan yang melimpahkan wewenang penandatanganan surat itu. tetapi terletak di tangan pimpinannya atau pejabat yang dilimpahi wewenang olehnya (tingkat pertama).

Inisial Inisial disebut juga sandi. Inisial atau sandi berguna untulk mengetahui siapa pengonsep dan pengetik surat sehingga jika terjadi kesalahan dalam surat tersebut. (carbon copy). nota dinas 2. Inisial ditempatkan di bagian bawah di sebelah kiri. Direktur Keuangan 2. Sdr. FORMAT SURAT DINAS YANG LAIN Jenis-jenis surat dinas atau surat resmi yang biasa dipergunakan oleh berbagai instansi di tanah air.UMB . surat pengantar Dr. Kepala Bagian Pemasaran 3. memo 3. Kepala Bagian Pemasaran (sebagai undangan) 3. M. Tabiyat (agar dilaksanakan) 4. Salah: Tembusan: 1. pengonsep dan pengetik surat dapat dihubungi dengan mudah. Tabiyat C. Pusat Bahasa tidak menganjurkan penggunaan istilah tersebut. Arsip 13. Contoh: BS / rs (pengonsep Bambang Siswanto. Yang dianjurkan Pusat Bahasa adalah Tembusan. Direktur Keuangan (sebagai laporan) 2. Kepada Yth. yaitu kode pengenal yang berupa singkatan nama pengonsep dan singkatan nama pengetik surat. Nama pengonsep disingkat dengan huruf kapital. pengetik Restu Suryani) Benar: Tembusan: 1. nama pengetik dsingkat dengan huruf kecil. Yth. Tembusan berfungsi untuk memberitahukan kepada pembaca bahwa surat tersebut dikirimkan juga kepada pihak lain yang perlu ikut mengetahui pula isi surat itu. baik instansi pemerinrah mau pun swasta selain surat dinas biasa yang sudah dibicarakan di atas adalah: 1.c.Si BAHASA INDONESIA Pusat Pengembangan Bahan Ajar .12. Sdr. Woro Aryamdini SS. Tembusan Ada beberapa instansi yang menamakan bagian ini tindasan atau c.

4. M. salam pembuka. Penulisan tanggal. Drs. surat pengumunan 1 0. surat izin 13. e. b. c. surat edaran 8. nama jabatan. Format Memo Memo atau memorandum adalah jenis surat dinas yang berisi catatan singkat tentang pokok persoalan. surat kuasa 1. Memo tidak Pusat Pengembangan Bahan Ajar . hal. Alamat yang dituju ditulis singkat karena nota dinas bersifat intern (berlaku di lingkungan instansi bersangkutan). nama jelas. Memo bersifat informal dan tingkta keresmiannya rendah. hanya lebih singkat. 6. surat undangan 7. surat tugas 9. dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. dan dapat pula sebaliknya. Woro Aryamdini SS. yakni ditulis dari bawahan untuk atasan. surat keputuan 11. alamat yang dituju. diikuti titik dua. Pencantuman nama dan lambang unit instansi atau organisasi serta unsurunsur alamat pada kepala nota dinas sama seperti pada surat dinas biasa. salam penutup. dengan ketentuan kata nomor diawali N kapital. dan tembusan sama seperti pada surat dinas.Si BAHASA INDONESIA . radiogram 14. nota dinas memiliki nomor surat. surat kawat 12. Nota dinas ini dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan. Format Nota Dinas 5. Contoh: Yth. Amino Pusat Perfilman Nasional 2. Kata NOTA DINAS dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala nota dinas secara simetris. tanda tangan.UMB Dr. surat perjanjian. teleks Nota dinas adalah sejenis surat dinas yang berisi pokok persoalan secara singkat. Penjelasan: a. d. Nota dinas bersifat intern (selingkung). Isi nota dinas sama dengan surat dinas biasa. Oleh karena itu. Nomor nota dinas dicantumkan di bawah kata NOTA DINAS. seperti surat dinas biasa. Memo ditulis oleh atasan untuk pejabat yang setingkat atau untuk bawahan.

Walupun begitu. momo juga bersifat intern (selingkung). serta keterangan barang yang diantarkan oleh surat tersebut. dengan rincian sebagai berikut f. Format Surat Pengantar Surat pengantar adalah jenis surat dinas yang berisi penjelasan tentang pengiriman barang. nama jabatan. g. Kata SURAT PENGANTAR dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat pengantar secara simetris h. salam pembuka. d.UMB Dr. tanda tangan. Pada tempat alamat dicantumkan kata Kepala. informasi yang ditulis dalam memo tetap mengandung sifat kedinasan. Paragraf pembuka berisi: Bersama ini kami/saya kirimkan surat/barang. c. surat. atau dokumen dari satu pihak kepada pihak lain. Seperti nota dinas.Si BAHASA INDONESIA ..menggunakan nomor surat. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . kata Yth. jumlah. Penulisan tangal. Kata MEMO dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala memo secara simetris. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. diikuti dua titik. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala memo sama seperti pada kepala surat biasa. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat pengantar sama seperti pada kepala surat dinas biasa. Penjelasan: a. b. tidak diperlukan. nama jelas. Penjelasan: a. alamat yang dituju. Rincian barang dicantumkan dalam daftar yang terdiri atas beberapa kolom. dan Hal yang diawali dengan huruf kapital dan diikiuti titik dua. Dari. Oleh karena itu. Woro Aryamdini SS. 3. Pada akhir memo dicantumkan tanda tangan pemberi memo dengan atau tanpa nama jelas. Biasanya. salam penutup. dengan ketentuan. j. kata nomor di awali N kapital. i. di dalam surat pengantar terdapat daftar yang disusun atas beberapa kolom yang merinci jenis barang. Nomor surat pengantar dicantumkan di bawah kata SURAT PENGANTAR. M.

misalnya. salam penutup. tanda tangan. dan acara yang sudah dicantumkan. Nomor surat edaran dicantumkan di bawah kata SURAT EDARAN. Format Surat Edaran Surat edaran adalah jenis surat dinas yang berisi penejlasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan sutu ketentuan atau peraturan dari pejabat tertentu (atasan) kepada bawahan atau karyawan. 5. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. seminar. Perhatikan format surat undangan di bawah ini. nomor. Kata SURAT EDARAN dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat edaran secara simetris. M. hal. Format Surat Undangan Yang dimaksud dengan surat undangan di sini adalah surat undangan yang digunakan dalam kedinasan. Penjelasan: a. dan sebagainya. tempat. nama jabatan. lampiran. tanggal. dengan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . b.UMB Dr.Si BAHASA INDONESIA sama seperti pada kepala surat dinas . tanggal. b. Pencantuman nama dan lambang instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat edaran biasa. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat undangan sama seperti pada kepala surat dinas biasa. nama jelas. Woro Aryamdini SS. pukul. dan bukan surat undangan keluarga untuk selamatan pernikahan. c. Surat undangan dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. Penjelasan: a. diskusi. Surat undangan dalam kedinasan adalah jenis surat dinas yang berisi permintaan agar pihak yang menerima surat dapat datang pada hari.4. salam pembuka. dan acara diawali huruf kecil karena rincian itu merupakan rangkaiuan suatu kalimat yang belum selesai. Penulisan tanggal. Format seperi ini digunakan jika pertemuan yang diselenggarakan itu berupa rapat. Rincian hari. c. termasuk jarak antarbagian yang disarankan. alamat yang dituju.

tanda tangan. yakni kata nama. dengan ketentuan. Sadikin untuk menyelesaikan proyek irigasi …. adalah huruf kecil karena rincian dianggap itu merupakan bagian kalimat yang belum selesai.ketentuan. 7. hal. b. d. Huruf awal rincian. unit organisasi. dan lainlain itu disajikan dalam bentuk esai. diikuti titik dua. Kata SURAT TUGAS dicetak dengan kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat tugas secara simetris c. untuk. kata nomor diawali N kapital.. Format Surat Keputusan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . M. NIP (jika dicantumkan). salam penutup. Dapat juga jenis tugas. lampiran. 6. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat tugas sama seperti pada kepala surat dinas biasa. nama jelas. 2) Dengan ini kami menugaskan penyelesaian proyek irigasi ……. atau Dengan ini kami menugasi. kata nomor diawali N kapital.Si BAHASA INDONESIA . Woro Aryamdini SS. janga waktu.kepada Ir. Paragraf pertama berbunyi: Kami memberikan tugas kepada. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. d. Kalimat harus direvisi menjadi sebagai berikut: 1) Dengan ini kami menugasi Ir. jangka waktu. diikuti titik dua. Format Surat Tugas Surat tugas adalah jenis surat dinas yang berisi tugas dari atasan yang harus dilaksanakan atau dikerjakan oleh bawahan. alamat yang dituju. Nomor surat tugas dicantumkan di bawah kata SURAT TUGAS. lain-lain.UMB Dr. Penjelasan: a. dan tidak berbentuk rincian. nama jabatan. Penulisan tanggal. Sadikin e. dan bukan menugaskan.

dan diikuti titik dua f. Kata pertama pernyataan sebagai pengisi bagian konsiderans itu ditulis dengan huruf awal kapital. penerima keputusan juga akan memperoleh hak sesuai dengan jasa yang diberikan. Kata pertama pernyataan pengisi bagian diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital. Ketiga yang diikuti titik dua. 2. pihak yang menerima keputusan wajib melaksanakan isi keputsan tersebut dan dapat mempertanggungjawabkan pekerjaannya kepada pihak yang memberi keputusan. di bawah kata Menetapkan. sedangkan kata-kata yang lain ditulis dengan huruf kecil. Surat keputusan ini harus dilaksanakan oleh pihak yang menerima keputusan tersebut. Diktum keputusan dinomori dengan angka arab 1. Pada bagian akhir surat keputusan dicantumkan pernyataan : Ditetapkan di: Pusat Pengembangan Bahan Ajar .UMB Dr. g. Nomor surat keputusan dicantumkan di bawah judul keputusan.Si BAHASA INDONESIA . dengan huruf kecil semua secara simetris. kecuali yang menyangkut kata nama. Woro Aryamdini SS. 3 (seperti pada contoh format keputusan ) atau dinomori dengan huruf: Pertama. dengan ketentuan. Artinya. Di samping itu. atau ketetapan yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang sebagai realisasi dari peraturan atau perundang-undangan yang lebih tinggi tingkatannya. i. d. Di bawah nomor surat keputusan dicantumkan kata tentang. Surat keputusan bersifat mengikat. diikuti titik dua. Surat pengangkatan dan surat kenaikan tingkat termasuk jenis surat keputusan. Mengingat dan Memperhatikan pada konsiderans ditulis dengan huruf awal kapital. Kata-kata Menimbang. M. c. dengan huruf kapital semua b. Penjelasan: a. kebijaksanaan. Kedua.Surat keputusan adalah jenis surat dinas yang berisi aturan. kata nomor diawali N kapital. Pada bagian atas surat keputusan dicantumkan judul keputusan serta nama jabatan pembuat surat keputusan. sedangkan kata-kata yang lain dituli sdengan huruf kecil. e. Di bawah kata tentang dicantumkan judul keputusan yang diberlakukan. Kata Memutuskan dan Menetapkan pada diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital dan diikuti titik dua h. kecuali yang menyangkut nama.

membuat. mengapa. mengapa. dan cermat. nama pejabat yang menandatangani surat keputusan. kasih. Kata yang Lazim Pilihlah kata yang lazim. Padanan kata-kata itu yang dianggap baik adalah bagaimana. entar. Kata yang Baik atau Baku Penggunaan kata-kata dialek yang belum diakui kebakuannya tidak dibenarkan. 2. Pemakaian ungkapan idiomatik. Pemilihan Kata Untuk surat resmi perlu dipilihkan kata-kata yang memenuhi syarat baik atau baku. PENGGUNAAN BAHASA DALAM SURAT DINAS 1.UMB Dr.Pada tanggal: j. memberi. k. nanti. masukan peringkat bukan input rangking suku cadang bukan dampak sparepart impact Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Woro Aryamdini SS. Penggunaan kata-kata gimana. M. lazim. Sebagian kata yang baku dapat dilihat dalam daftar berikut: Kata Baku Februari formal Kata Tak Baku Pebruari formil pikir Kata Baku November persen fikir Kata Tak baku Nopember prosen pertanggungjawaban pertanggungan jawab b. ngapain. dan yang semacam itu termasuk tidak baik. Penulisan tembusan sama seepri pada surat dinas biasa. bikin. dan nama jabatan. ungkapan penghubung. D.Si BAHASA INDONESIA . atau ungkapan yang bersinonim harus dituliskan dengan benar. disusul dengan tanda tangan. kenapa. Nama instansi yang mengeluarkan surat keputusan dicantumkan pada bagian akhir. Pengantar: Bagian ini akan membaicarakan penggunaan bahasa yang benar dalam bagian isi surat. a. memakai istilah dalam bahasa Indonesia.

d.UMB Dr. apakah penerima surat itu lebih tinggi pangkat atau kedudukannya. Saudara. menganjurkan dan menyarankan merupakan kata-kata yang mempunyai arti yang sama. antara …lain. serta demikian dan sebagai berikut. Baku bertemu dengan luput dari Pusat Pengembangan Bahan Ajar . dan Ananda hendaknya tepat pula sesuai dengan kedudukan orang yang dikirimi surat tersebut. yaitu ungkapan penghubung intrakalimat dan ungkapan penghubung antarkalimat. Ibu. Kata yang Cermat Kata memohon. Unsurunsur itu tidak boleh ditambah. ataukah seserajat dengan pengirim surat. antara lain: baik … mau pun. Yang termasuk ungkapan idiomatik antara lain: sesuai dengan terbuat dari e. Yang termasuk ungkapan penghubung intrakalimat adalah. menugasi. Tidak Baku Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. 1) baik … mau pun Pasangan baik adalah mau pun. meminta. Ungkapan Idiomatik Unsur-unsur dalam ungkapan idiomatik sudah tetap dan senyawa.Si BAHASA INDONESIA . M. seperti. Ungkapan Penghubung Ungkapan penghubung dalam bahasa Indonesia ada dua. dikurangi. misalnya. bukan atau pun dan bukan pula atau. Penggunaan sapaan Bapak. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam ataupun yang mengangkut koordinasi ke luar.c. atau dipertukarkan. Ungkapan penghubung intrakalimat berfungsi menghubungkan unsur-unsur dalam kalimat. Woro Aryamdini SS. Penulis surat dinas hendaknya dapat memilih kata tersebut dengan tepat sesuai dengan pesan yang ingin disampaikan dalam surat. memerintahkan.

UMB Dr. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam mau pun yang menyangkut koordinasi ke luar. Woro Aryamdini SS. Baku Pusat Pengembangan Bahan Ajar . 3) seperti dan misalnya Ungkapan seperti merujuk kepada uraian selanjutnya. dan kayu. misalnya semen. bata merah. sedangkan misalnya merujuk kepada uraian sebelumnya. Tidak Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan banguanan. Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu. seperti semen. antara produksi pabrik A dengan produksi pabrik B. sedangkan sebagai berikut merujuk ke uraian selanjutnya. bukan dengan.Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. Gambar bangunan yang direncanakan 2. pasir. 4) demikian dan sebagai berikut Ungkapan demikian merujuk ke uraian sebelumnya. Rincian biaya yang diperlukan. M. antara produksi pabrik A dan produksi pabrik B. Dalam hal seperti ini. pasir. 2) antara …dan Pasangan antara adalah dan. Tidak Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu. Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan bangunan. bata merah. Denah tanah yang akan digunakan 3. Tidak Baku Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal demikian: 1. kedua kata tersebut tidak dapat dipertukarkan. dan kayu.Si BAHASA INDONESIA .

UMB Dr. Kata-kata yang Bermiripan Yang termasuk kata yang bermiripan.Si BAHASA INDONESIA . masing-masing dan tiap-tiap. dari dan daripada. Ungkapan yang Bersinonim Ungkapan-ungkapan yang bersinonim berikut tidak digunakan sekaligus karena penggunaan dua kata yang berarti sama merupakan penulisan yang mubazir. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . M. f. Baku Kiriman ini merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. jam dan pukul. antara lain adalah suatu dengan sesuatu.Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal sebagai berikut: 1. Rincian biaya yang diperlukan. Ib) Jika dalam rapat nanti ada sesuatu yang ingin dikemukakan. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. Denah tanah yang akan digunakan 3. Baku ia) Jika dalam rapat nanti ada suatu masalah yang ingin dikemukakan. Penulis surat dinas harus menentukan salah satu di antaranya. Woro Aryamdini SS. sejak dan dari (tidak digunakan dalam satu kalimat) adalah dan merupakan (tidak digunakan sekaligus) Tidak Baku Kiriman ini adalah merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. Tidak Baku Jika dalam rapat nanti ada sesuatu masalah yang ingin dikemukakan. Gambar bangunan yang direncanakan 2. g. i) suatu dan sesuatu Kata sesuatu tidak diikuti oleh kata benda. sedangkan kata suatu harus diikuti kata benda. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya.

000. 5.00 iii) jam dan pukul Kata jam menunjukkan jangka waktu. sedangkan kata pukul menunjukkan waktu.00. M.00-10.00. Tidak Baku Rapat akan diadakan pada jam 8.000. 5.00 Baku iiia) Rapat akan diadakan pada pukul 8. sedangkan kata daripada hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan perbandingan.00 iiii) dari dan daripada Penggunaan dari dan daripada dalam arti ‘milik’ tidak dibenarkan.00-10. Woro Aryamdini SS. iib) Para peserta mendapat uang saku masing-masing Rp. berserikat. Tidak Baku Masing-masing peserta mendapat uang saku Rp. berserikat.Si BAHASA INDONESIA . 5.ii) masing-masing dan tiap-tiap Kata masing-masing tidak diikuti kata benda. Kata dari hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan asal. yaitu pukul 8.UMB Dr. Baku iia) Tiap-tiap peserta mendapat uang saku Rp.000.00 iiib) Rapat akan diadakan selama dua jam. sedangkan kata tiaptiap harus diikuti kata benda. Penyusunan Kalimat Pusat Pengembangan Bahan Ajar . dan berkumpul 3. dan berkumpul Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan pendapatnya.00-10. Tidak Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan daripada pendapatnya.

saya ingin menanggapi sebagai berikut. Dalam surat dinas sering dijumpai kalimat-kalimat berikut. Jika ingin mengikuti kaidah bahasa Indonesia dengan benar. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. struktur kalimat seperti ini diubah menjadi sebagai berikut. Kalimat (d) harus diubah menjadi sebagai berikut. kami ucapkan terima kasih. Ungkapan bersama ini digunakan jika surat melampirkan sesuatu atau menyertakan barang. Woro Aryamdini SS. 222/F111/1985. atau tidak dengan mengirimakan apa-apa. Bersama ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. 452/K/VII/1987. No. jelas. penjelasan kami adalah sebagai berikut.UMB Dr. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. saya beri tahukan …… c1. a. Atas kerja samanya. tentang …. Pusat Pengembangan Bahan Ajar .Si BAHASA INDONESIA . Dengan ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. 222/11/1985. d1. d. Kalimat (d) tidak benar karena isinya hanya mengundang dan surat tersebut tidak menyertakan sesuatu. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. Kalimat (e) tidak benar karena kata ganti nya digunakan untuk orang ketiga tunggal. tidak melampirkan berkas. M. Contoh kalimat salah yang lain dalam surat dinas. sesuai dengan kaidah bahasa. dan enak dibaca. b1. Sering dijumpai kalimat yang salah sebagai berikut. a1. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. saya ingin menanggapi sebagai berikut. dan sebagainya. e. b. No. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. sedangkan yang diajak bicara dalam surat sudah pasti orang kedua. 452/K/VII/1987. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. No. tentang …. No. singkat. saya beritahukan …… c.Kalimat yang digunakan dalam surat dinas hendaknya berupa kalimat efektif. penjelasan kami adalah sebagai berikut.

Demikian laporan kami. harap Bapak mengetahuinya. Kalimat (h) tidak jelas. i. h. sebelum apa dan sesudah apa.Ungkapan yang benar adalah sebagai berikut. Sering dijumpai penutup surat dinas sebagai berikut. f1.UMB Dr. M. kami ucapkan terima kasih. Dengan ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. Ungkapan sebelum dan sesudahnya tidak informatif. Kalimat (i) tidak informatif sebab tidak jelas apa/siapa yang ingin diperiksa atau apa/siapa yang harus memeriksa. hi1. Sebelum dan sesudahnya. Atas kerja sama Saudara. ungkapan yang tepat mengawali kalimat tersebut adalah bersama ini. Kalimat itu diperbaiki menjadi Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Bersama ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. Demikian harap maklum. Sambil menunggu kabar balasan dari Bapak. seperti perbaikan di bawah ini. g. Karena surat ini melampirkan sesuatu. Contoh kalimat surat dinas berikut sangat janggal. demikian pula sebelum kata harap maklum. e1. Kalimat (i) tidak benar. Kalimat (h) tidak lengkap. f. seperti berikut. Mohon periksa adanya. g1. Setelah kata demikian harus dihadirkan subyeknya. kami ucapkan terima kasih. Kalimat (h) dan (i) akan lebih jelas dan lebih informatif jika diungkapkan seperti tampak kalimat berikut.Si BAHASA INDONESIA . Kalimat salah yang lain. tidak memiliki subyek. Woro Aryamdini SS. kami ucapkan terima kasih.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->