Modul 11

SURAT DINAS

Uraian dan contoh A. HAKEKAT SURAT 1. Pengertian Surat adalah selembar kertas yang berisi informasi, pesan, pertanyaan, dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan penulis surat. Kegiatan berkomunikasi dengan surat disebut surat-menyurat atau korespondensi. Apabila surat itu dari suatu instansi berisi informasi yang menyangkut kepentingan dan kegiatan dinas instansi yang bersangkutan, surat semacam itu disebut surat dinas atau surat resmi. Bila menyangkut kegiatan bisnis disebut surat bisnis. 2. Fungsi Surat Surat mempunyai beberapa fungsi, yaitu: a. sebagai bukti nyata hitam di atas putih, terutama surat-surat perjanjian b. sebagai alat pengingat karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika diperlukan c. sebagai bukti sejarah d. sebagai pedoman kerja dalam melaksanakan tugas e. sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya. f. sebagai alat promosi g. sebagai bahan untuk mengambil keputusan (misalnya surat penawaran dan surat pelaporan) Jika dibandingkan dengan alat komunikasi lain, surat memiliki kelebihan, yaitu dapat mengurangi kesalahpahaman dalam berkomunikasi karena penulis dapat menyampaikan maksudnya dengan sejelas-jelasnya. Selain itu, pembaca dapat membacanya berulang-ulang apabila dirasakan belum mengetahui betul isinya. Kelebihan yang lain adalah bahwa biaya surat-menyurat yang digunakan relatif lebih murah jika dibandingkan dengan biaya telepon atau telegraf. Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA

3. Jenis Surat a. Menurut jenisnya: surat pribadi, surat niaga, surat dinas b. c. Menurut tujuan atau sasaran penerima: surat lamaran pekerjaan, surat Menurut wujud dan bentuknya: surat bersampul, warkat pos, kartu pos, d. Menurut sifat isinya: surat biasa, dan surat konfidensial e. Menurut kecepatan penyelesaian: surat biasa, segera, sangat segera f. Menurut cara penyampaiannya: surat biasa, kilat, kilat khusus, dan tercatat 4. Syarat Surat yang Baik a. Ditulis dengan teknik penyusunan yang benar 1) bagian-bagian surat diurutkan sesuai dengan jenis surat yang akan dibuat 2) pengetikan yang benar, jelas, bersih, serta rapi 3) kertas sesuai dengan ukuran yang baku (kuarto/folio), jenis kertas HVS, warna (putih, kuning, biru muda, dan merah jambu) 4) penggunaan bentuk surat (style) yang lazim b. Isi surat dinyatakan dengan ringkas, jelas, dan eksplisit sehingga penerima surat dapat memahami isinya dengan tepat sehingga penerima dapat memberikan tanggapan yang tepat pula c. Bahasa surat disusun sesuai dengan kaidah yang baku (ejaan, diksi, kalimat, dan paragraf), jelas, ringkas, lugas, sopan, dan komunikatif d. Faktor pendukung yaitu memahami: 1) masalah yang akan dikemukakan 2) peraturan menegnai masalah tersebut 3) posisi serta bidang penulis surat dan penerima surat 5. Bentuk Surat Bentuk surat (style) adalah tata letak bagian-bagian surat, yaitu dari kepala surat sampai dengan inisial surat. Ia menyiratkan segi estetika serta kepraktisan. Menurut sejarah persuratan, bentuk yang diperkenalkan oleh Belanda adalah bentuk lekuk (intended style) yang dikenal sebagai bentuk lama, Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA permintaan harga, dan surat perjanjian nota, memo, telegram, teleks, dan faksimile

Walaupun pada dasarnya tidak ada format yang dibakukan. dengan mencantumkan dan faksimili. baik pemerintah mau pun swasta. yang (harus) ada dalam sebuah surat. teleks. namun Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa menganjurkan agar yang dipakai adalah format setengah lurus b B. BAGIAN-BAGIAN SURAT DINAS Bagian ini disebut juga redaksi surat. bank-bank langganannya. format setengah lurus b (semi block style b) e. dan nomor alat komunikasi seperti telepon. format lekuk (intended style) f. sedangkan format setengah lurus b termasuk format surat resmi Indonesia versi baru yang dilazimkan oleh Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa. format lurus (block style) c. Kedua bentuk itu mempunyai beberapa variasi sehingga terdapat enam bentuk surat. Format setengah lurus a termasuk format surat resmi Indonesia versi lama. bidang usaha. karena dianggap lebih efisien dan lebih menarik. yaitu: 1.Si BAHASA INDONESIA . kantor-kantor cabang. format lurus penuh (full block style) b. format paragraf menggantung (hanging paragraf style) Semua format surat dinas tersebut di atas sering dijumpai dan digunakan oleh berbagai instansi.UMB Dr.sedangkan bentuk lurus (block style) merupakan pengaruh Amerika. Kepala surat ini dapat juga dipakai sebagai alat promosi. Woro Aryamdini SS. kotak pos. kecuali format lekuk atau bergerigi dan format paragraf menggantung. Keenam bentuk itu adalah sebagai berikut: a. M. Surat resmi pemerintah atau perusahaan ditulis di atas kertas yang sudah berkepala surat (biasanya sudah dicetak). dikenal dengan bentuk baru. Kepala Surat atau Kop Surat Sebagai penunjuk identitas pengirim surat. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . format setengah lurus a (semi block style) d.

Woro Aryamdini SS. atau 11).Si BAHASA INDONESIA . M. RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jl. Salah: Jakarta. 28 Okt. Nama bulan jangan disingkat atau ditulis dengan angka (November menjadi Nov. H. 28-10-‘87 Benar: 28 Oktober 1987 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Ir. Juanda No. unsur tambahan: logo/simbol jawatan/perusahaan. 47 B. 47 Kotak Pos 70 Bandung 40136 Telepon (022)912345. Box 70 Bandung Telephone (022)912345.T. Juanda No. 674432 Faksimile (022) 977765 Teleks 28765 FRCBGIA 2. nomor telepon b.Unsur-unsur kepala surat adalah: a. Ketentuan tersebut di atas tidak berlaku untuk penulisan surat pribadi. Tahun juga ditulis lengkap. alamat kantor cabang. Akhir tanggal surat tidak dibubuhkan tanda baca apa pun. H.UMB Dr. Tanggal surat dinas tidak perlu didahului nama kota.O. karena nama kota sudah tercantum pada kepala surat. tidak disingkat dengan tanda koma di atas. 1987 Bandung. nama bank langganan. 674432 Facsimile (022) 977765 Telex 28765 FRCBGIA Benar: PT RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jalan Ir. Tanggal Surat Tanggal surat berfungsi untuk memberi tahu kepada si penerima surat kapan surat itu ditulis. dan bidang usaha Pencetakan kepala surat adalah sebagai berikut: Salah: P. unsur utama: nama perusahaan. alamat lengkap.

UMB Dr.nomor urut surat keluar SP . kemudian tanda titik dua. pengarsipan. namun sekurang-kurangnya penomoran surat menunjukkan nomor surat keluar.penanda bulan (April) saat surat dikirim 1992 .3. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . nomor surat ditulis di bawah judul surat tanpa garis pemisah. Garis miring yang digunakan dalam nomor dan kode surat tidak didahului dan tidak diikuti spasi. kode (jenis) surat. Demikian pula memudahkan mencari surat itu kembali jika diperlukan. dan pengacuan di dalam balasan surat.. Oleh penerima surat nomor surat yang diterima dapat disebutkan sebagai acuan atau petunjuk di dalam surat jawaban. Pada awal Januari tahun berikutnya diurutkan kembali dari nomor satu dan seterusnya hingga akhir Desember.Si BAHASA INDONESIA . Woro Aryamdini SS. bulan. M. dan mengetahui setiap waktu banyaknya surat yang keluar. dan tahu surat. Contoh: Nomor: 35/SP/IV/1992 Keterangan: 35 .singkatan dari Surat Penawaran IV . Nomor urut surat hanya berlaku untuk tahun yang bersangkutan. Nomor Surat Setiap surat keluar dari sebuah jawatan atau perusahaan harus diberi nomor untuk memudahkan pengagendaan. dan tidak diikuti tanda baca apa pun. Setiap perusahaan mempunyai kode penomoran sendiri. Salah: SURAT KETERANGAN Nomor: SK/45/II/1994 Benar: SURAT TUGAS Nomor: 32/ST/III/1994 Penulisan nomor dan kode surat diatur sebagai berikut: Kata Nomor (lengkap) diikuti tanda titik dua atau jika nomor itu disingkat dengan No.tahun surat dikirim Pada surat berjudul. penulisannya diikuti tanda titik. Angka tahun ditulis dengan lengkap.

: 102 eksemplar Huruf awal kata satu dan dua harus kapital.5/1987 No. diikuti tanda titik dua.: 32421/F8/UI.UMB Dr. dan sebagainya. Yang dilampirkan itu dapat berupa buku. fotokopi surat keterangan yang diperlukan. Salah Lampiran 1. brosur.4.: dua eksemplar Lamp.No:32421/F8/UI. Penulisan Lampiran mengikuti aturan sebagai berikut: Kata Lampiran atau Lamp. pencantumannya dalam lampiran dengan angka (misalnya: 102 eksemplar).5/87.: seratus dua eksemplar Benar: Lampiran: Satu berkas Lamp. sedangkan kata yang lain dengan huruf kecil semua. tidak diikuti tanda baca apa pun. Jika bilangan yang menunjukkan jumlah barang pada lampiran dapat dituliskan dengan satu atau dua angka. Pasfoto tiga lembar Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Lima lembar salinan ijazah 2.: Dua eksemplar Lamp.Si BAHASA INDONESIA . Kemudian dicantumkan jumlah yang dilampirkan. Salinan ijazah lima lembar 2. Woro Aryamdini SS. Tiga lembar pasfoto Benar Lampiran 1. Akan tetapi. Salah: Lampiran: satu berkas Lamp. Tiga lembar fotokopi surat kesehatan 3. Dua eksemplar). bilangan tersebut dituliskan dengan huruf (seperti Satu berkas.Salah: Nomor:32421/F8/UI. jika bilangan itu lebih dari dua angka. Lampiran Benar: Nomor: 3245/F8/UI.5/1987 Penulisan Lampiran setelah nomor surat berguna agar penerima surat dapat meneliti dan melihat kembali banyaknya sesuatu yang dilampirkan. M.5/87. Pada akhir lampiran tidak perlu ada tanda baca apa pun. kuitansi. Fotokopi surat kesehatan tiga lembar 3.

Hal Surat Penulisan Hal setelah Lampiran berguna agar pembaca dengan cepat mengetahui hal yang dibicarakan dalam surat tersebut sebelum membaca isi surat selengkapnya. Posisi alamat surat pada sisi sebelah kiri ini lebih menguntungkan daripada dituliskan di sebelah kanan karena kemungkinan pemenggalan alamat tidak ada. Alamat yang dituju ditulis di sebelah kiri surat pada jarak tengah antara hal surat dan salam pembuka. digunakan kata Hal dan bukan Perihal. Penulisan alamat (dalam) surat diatur sebagai berikut: a. Hal surat dituliskan dengan singkat. Alamat yang cukup panjang pun dapat dituliskan tanpa dipenggal karena tempatnya cukup leluasa Sebaiknya b. Woro Aryamdini SS. Salah Lampiran: Lamp. Alamat yang dituju ini sebenarnya tercantum pula dalam sampul surat. (Alamat pengirim pun Pusat Pengembangan Bahan Ajar .Bila tidak ada yang dilampirkan.: 0 5. kata Lampiran tidak perlu dicantumkan.Si BAHASA INDONESIA . M. Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah. Alamat (dalam) Surat Alamat (bagian dalam) surat digunakan sebagai petunjuk langsung siapa yang harus menerima surat. Penulisan Hal yang salah Hal: Penentuan petugas pameran (dalam rangka Dies Natalis VI dan Lustrum II) yang akan diselenggarakan tanggal 5-10 Oktober 1987 Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar mata kuliah bahasa Indonesia untuk Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Swadaya Jakarta Penulisan Hal yang benar Hal: Petugas pameran Dies Natalis Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar 6. Alamat (dalam surat) sekaligus dapat berfungsi sebagai alamat luar jika digunakan sampul berjendela.UMB Dr.

Mayor Nasikun Kepada Yth. Sunarti Yth. Ibu. RT. No. Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT atau kepala instansi tertentu. Bapak Ibu Dr..tidak didahului kata dari karena kata dari berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan asal) c. Alamat pengirim dan alamat tujuan perlu dicantumkan kode pos. kata sapaan Bapak. dan Saudara tidak digunakan. jika alamat yang dituju itu memiliki pangkat. Bapak. Ir. atau dengan jabatan.UMB Dr. Bapak Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Pusat Pengembangan Bahan Ajar . tidak berimpit dengan gelar. dan Drg. Dr. biasanya penulis surat Jika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan mencantumkan sapaan Ibu. Ketentuan-ketentuan ini bertujuan agar sapaan Bapak.2 Bandung JAWA BARAT Kepada Yth. Bapak Mayor Nasikun f. namanya. pangkat. Ibu. dan RW dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata. Sunarti Jl. seperti Drs. (diiukuti titik) atau Yang terhormat (tidak diikuti titik) Sebelum mencantumkan nama orang yang dituju. Ibu. Penulisan kata Jalan pada alamat tidak disingkat. Demikian juga. e. Nama kota dan propinsi dituliskan dengan huruf awal kapital. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. kata sapaan Bapak. kata sapaan juga tidak digunakan.. Ibu Dr.. seperti sersan atau kapten. atau Sdr. M. Alamat yang dituju diawali dengan Yth. Nama gang. d. Woro Aryamdini SS.Si BAHASA INDONESIA . Sunarti Penulisan alamat yang benar Yth. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. nomor. tidak digarisbawahi atau diberti tanda baca apa pun. Buntar V. jika kota itu telah memilikinya. atau Saudara tidak digunakan. Saudara atau Sdr.

Pimpinan SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Catatan: Pimpinan berarti ‘staf yang memimpin’ (beberapa orang) Pemimpin berarti ‘pucuk pimpinan’ (satu orang). Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Yth. Dr. Ada kalanya alamat yang dituju oleh penulis tidak jelas. Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth. Salah: Yth.2 Bandung JAWA BARAT . penulis tidak tahu persis kepada siapa surat tersebut dialamatkan. penulis surat harus menggunakan alamat yang umum saja.Si BAHASA INDONESIA . Jika berkirim surat kepada seseorang berdasar iklan surat kabar. Penulisan alamat yang kurang tepat. 658 Yth. Box 2619 Jakarta 10001 Di bawah no. M.UMB Dr. Iklan pada harian Tempo P.O. sehingga alamat itu ditulis sebagai berikut: Yth. seperti pimpinan. hendaklah surat itu ditujukan kepada pemasang iklan. Sunarti Jalan Buntar V. Yth. Misalnya. Iklan pada harian Sindo Tromolpos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Kalau demikian. SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Penulisan alamat seperti dua contoh terakhir ini disebut kurang tepat karena tidak jelas siapa yang berhak membuka surat tersebut. No. bukan kepada iklannya.Penulisan alamat yang benar Yth. Pimpinan Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth. Woro Aryamdini SS.

M. Salam pembuka dalam surat resmi perlu dipertahankan karena bagian ini merupakan salah satu penanda surat yang sopan dan adab. Pemasang Iklan pada harian Tempo Kotak Pos 2619 Jakarta 10001 Di Bawah No. yang terhormat. Saudara …. yang terhormat. Kepala Subbagian Tata Guna Tanah Jalan Merdeka Barat 15 Jakarta 13220 7. Ir. Contoh: Yth. Ungkapan yang lazim digunakan sebagai salam pembuka dalam suratsurat dinas yang bersifat netral adalah: Dengan hormat. Woro Aryamdini SS. lampiran.Si BAHASA INDONESIA . hal.UMB Dr. h kecil). sedangkan kata yang lain ditulis dengan huruf kecil semua. Kepala Direktorat Jendral Agraria u. s kecil). (D kapital. 658 Yth. tanpa diperlukan penentuan setelah kebijaksanaan langsung pemimpin/kepala instansi yang bersangkutan. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Salam pembuka dicantumkan di sebelah kiri satu garis tepi dengan nomor.p.p. Salam sejahtera (S besar. Akhmat yang terhormat.p.p.Benar: Yth. Kepala Bagian Personalia Pemasang Iklan pada harian Sindo Tromol Pos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Dalam alamat yang dituju kadang-kadang digunakan singkatan u. Bapak …. Dr. Bentuk singkatan u. Huruf pertama awal kata ditulis dengan huruf kapital. kemudian salam pemuka itu diikuti koma. dan alamat surat. Salam Pembuka Salam pembuka merupakan tanda hormat penulis surat sebelum penulis surat berkomunikasi. Saudara. (untuk perhatian). digunakan di depan nama bagian dari suatu instansi apabila masalah surat pejabat yang tercantum dipandang cukup dapat diselesaikan oleh u.

Si BAHASA INDONESIA . penggunaan singkatan. yang dikemukakan. …. antara lain adalah: 1) Sesuai dengan pembicaraan kita minggu yang lalu. atau reaksi dari penerima surat.8. atau yang dikehendaki oleh pengirim surat. yaitu: a. b. Woro Aryamdini SS. 2) Bersama ini saya kirimkan contoh laporan teknis yang Saudara minta. bersama ini kami sampaikan kepada Saudara daftar buku terbitan kami tahun 1987. paragraf isi surat yang sesungguhnya. Paragraf Isi Surat Paragraf isi merupakan pokok surat yang memuat sesuatu yang diberitahukan.UMB Dr. atau istilah yang yang tidak lazim hendaklah dihindari karena hal Pusat Pengembangan Bahan Ajar . antara lain adalah: 1) Dengan ini perkenankanlah kami melaporkan kepada Bapak tentang pelaksanaan ujian di …. Sesuatu yang disampaikan inilah yang diharapkan memperoleh tanggapan. Agar pesannya sampai kepada si penerima surat sesuai dengan keinginan pengirim.Tubuh Surat Tubuh surat dibagi menjadi tiga bagian. paragraf penutup. paragraf pembuka b. a. Jika atas nama diri sendiri digunakan kata saya. kami ingin menanggapinya sebagai berikut. Contoh kalimat pengantar paragraf pembuka surat balasan. jawaban. dan c. Kalimat pengantar yang lazim digunakan untuk mengawali paragraf pembuka pada surat dinas yang berisi pemberitahuan adalah. Paragraf Pembuka Surat Paragraf pembuka surat adalah pengantar isi surat untuk mengajak pembaca surat menyesuaikan perhatiannya kepada pokok surat yang sebenarnya. 2) Surat Saudara tanggal 27 Maret 1987. Catatan: Kata kami digunakan jika penulis surat mengatasnamakan suatu organisasi atau suatu instansi. M. Bertalian dengan itu. No. 3/U/1987 sudah kami terima dengan senang hati.

Paragraf Penutup Paragraf penutup berfungsi sebagai kunci isi surat atau penegasan isi surat. Rumusan surat juga harus menarik. tetapi jelas. tidak membosankan.UMB Bila tidak ada salam pembuka. Salah Salam Takzim. Atas perhatian yang Bapak berikan kami nyatakan terimakasih. Setiap paragraf isi surat hanya berbicara tentang satu masalah. kami menyampaikan terimakasih. Salam penutup dicantumkan di antara paragraf penutup dan tanda tangan pengirim. Bagian ini dapat pula mengandung harapan pengirim surat atau ucapan terimakasih kepada penerima surat. Salam penutup yang lazim digunakan dalam surat-urat dinas bermacam-macam bergantung pada posisi pengirim terhadap penerima surat. Jika ada masalah lain. 9. Salam Penutup Salam penutup berfungsi untuk menunjukkan rasa hormat penulis surat setelah berkomunikasi dengan pembaca surat. Benar Salam takzim Wasalam. Wassalam. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . hormat dan sopan c. Paragraf penutup yang benar 1) 2) Kami berharap Bapak dapat memenuhi permohonan kami. Huruf awal kata salam penutup ditulis dengan huruf kapital. Paragraf penutup berfungsi pula untuk mengakhiri pembicaraan dalam surat. Sebelum dan sesudahnya kami menyampaikan terimakasih banyak. sedangkan kata lainnya ditulis dengan huruf kecil. Paragraf penutup yang salah 1) 2) Sambil menunggu jawaban Bapak.Si BAHASA INDONESIA . Woro Aryamdini SS. maka tidak perlu dicantumkan salam penutup. masalah itu dituangkan dalam paragraf yang berbeda.itu akan membingungkan penerima surat. M. Sesudah salam penutup dibubuhkan tanda koma. Dr. Surat yang tidak menggunakan paragraf penutup terasa seakan-akan belum selesai. tidak menimbulkan salah tafsir. Kalimat-kalimat dalam paragraf isi hendaknya pendek.

b. Kedua singkatan itu mengikuti ketentuan berikut. (Akan diuraikan pada pembicaraan fungsi singkatan a. (untuk beliau). pencantumannya di antara nama jelas dan jabatan. Nama jelas penanda tangan dicantumkan di bawah tanda tangan dengan huruf awal setiap kata ditulis kapital. Jika akan dicantumkan nomor induk pegawai pejabat yang bersangkutan. (atas nama) atau u.n. Pencantuman NIP bukan suatu keharusan.n. tanpa diberi kurung dan tanpa diberi tanda baca apa pun. yaitu pemegang pimpinan suatu instansi. Woro Aryamdini SS. GURITNO) Kepala Benar (tanda tangan) Ir. tidak ditandatangani oleh pimpinan instansinya. dan u.n. dan u.UMB Dr. Penggunaan Bentuk Singkatan a. 10. Salah Tanda tangan (IR. lazim digunakan bentuk singkatan a. tetapi ditandatangani oleh pejabat bawahannya yang diberi wewenang untuk itu. Penulisan nama instansi atau organisasi sebelum tanda tangan dianggap benar bila penanda tangan surat tersebut bukan pimpinan instansi yang bersangkutan. lembaga. (tanda tangan) Drs.Si BAHASA INDONESIA .Hormat Kami. atau organisasi. Guritnoi Kepala 11. melainkan petugas yang mewakilinya. Sarkawi NIP 130425322 Tanda tangan (DRS SARKAWI) NIP 130425322 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Kadang-kadang surat dari suatu instansi. Surat dinas dianggap sah jika ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.b. M. Penanggung Jawab Surat Hormat kami.). Di bawah nama penanda tangan dicantumkan nama jabatan sebagai identitas penanda tangan tersebut.b. Dalam hal seperti ini. karena suatu hal.

Kedudukan surat tersebut secara hukum sama dengan kedudukan surat yang lain yang ditandatangani langsung oleh pimpinan instansi yang bersangkutan. M.n.n. Segala tangguang jawab yang berkaitan dengan sura tersebut terletak pada penanda tangan surat. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni.b.b. digunakan jika penandatanganan surat dilakukan oleh staf suatu instansi yang kedudukannya dua tingkat lebih di bawah pimpinannya. dicantumkan di bawah nama jabatan yang melimpahkan wewenang penandatanganan surat itu. (tanda tangan) Nama Jelas Benar a.UMB Dr. digunakan jika pejabat yang dilimpahi wewenang oleh pimpinan melimpahkan lagi wewenang penandatanganan surat itu kepada pejabat lain di bawahnya.Si BAHASA INDONESIA . SE Direktur Pemasaran Bentuk singkatan u. yang ditunjuk oleh pimpinan instansi yang bersangkutan..Bentuk singkatan a. digunakan jika penandatanganan dilakukan oleh pejabat setingkat di bawah pimpinan. Dalam hal ini. Salah …………………… a. tetapi terletak di tangan pimpinannya atau pejabat yang dilimpahi wewenang olehnya (tingkat pertama). Gubernur Kepala Daerah Tk. Cara penulisan yang salah A. semua tanggungjawab yang berkaitan dengan surat tersebut tidak terletak pada penanda tangan surat.n.b. Bentuk u.1 Propinsi ………….n. (tanda tangan) Nama Jelas Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni. Pembantu Gubernur Wilayah 1 U. Dapat pula u.b. Gubernur Kepala Daerah Tk 1 Propinsi ……… Pembantu Gubernur Wilayah1 u.n. SE Direktur Keuangan Cara penulisan yang benar …………………………… a.B. Woro Aryamdini SS.

Inisial ditempatkan di bagian bawah di sebelah kiri. (carbon copy). Inisial Inisial disebut juga sandi. Kepada Yth.12. Kepala Bagian Pemasaran (sebagai undangan) 3. Direktur Keuangan 2. Contoh: BS / rs (pengonsep Bambang Siswanto. pengetik Restu Suryani) Benar: Tembusan: 1. Tabiyat (agar dilaksanakan) 4. surat pengantar Dr. yaitu kode pengenal yang berupa singkatan nama pengonsep dan singkatan nama pengetik surat. Tabiyat C. Nama pengonsep disingkat dengan huruf kapital. M. Direktur Keuangan (sebagai laporan) 2.c.Si BAHASA INDONESIA Pusat Pengembangan Bahan Ajar . nota dinas 2. Kepala Bagian Pemasaran 3. FORMAT SURAT DINAS YANG LAIN Jenis-jenis surat dinas atau surat resmi yang biasa dipergunakan oleh berbagai instansi di tanah air. Salah: Tembusan: 1. memo 3. Tembusan Ada beberapa instansi yang menamakan bagian ini tindasan atau c. nama pengetik dsingkat dengan huruf kecil. pengonsep dan pengetik surat dapat dihubungi dengan mudah. Tembusan berfungsi untuk memberitahukan kepada pembaca bahwa surat tersebut dikirimkan juga kepada pihak lain yang perlu ikut mengetahui pula isi surat itu. Inisial atau sandi berguna untulk mengetahui siapa pengonsep dan pengetik surat sehingga jika terjadi kesalahan dalam surat tersebut. Sdr. baik instansi pemerinrah mau pun swasta selain surat dinas biasa yang sudah dibicarakan di atas adalah: 1.UMB . Sdr. Pusat Bahasa tidak menganjurkan penggunaan istilah tersebut. Yth. Yang dianjurkan Pusat Bahasa adalah Tembusan. Arsip 13. Woro Aryamdini SS.

teleks Nota dinas adalah sejenis surat dinas yang berisi pokok persoalan secara singkat. Memo ditulis oleh atasan untuk pejabat yang setingkat atau untuk bawahan. e. surat kawat 12. Amino Pusat Perfilman Nasional 2.Si BAHASA INDONESIA . surat izin 13. Memo tidak Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Kata NOTA DINAS dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala nota dinas secara simetris. nama jabatan. dengan ketentuan kata nomor diawali N kapital. dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. hal. Nomor nota dinas dicantumkan di bawah kata NOTA DINAS.4. surat pengumunan 1 0. Alamat yang dituju ditulis singkat karena nota dinas bersifat intern (berlaku di lingkungan instansi bersangkutan). seperti surat dinas biasa. nama jelas. yakni ditulis dari bawahan untuk atasan. M. Pencantuman nama dan lambang unit instansi atau organisasi serta unsurunsur alamat pada kepala nota dinas sama seperti pada surat dinas biasa. surat edaran 8. Format Nota Dinas 5. alamat yang dituju. Woro Aryamdini SS. c.UMB Dr. b. Drs. Oleh karena itu. Format Memo Memo atau memorandum adalah jenis surat dinas yang berisi catatan singkat tentang pokok persoalan. radiogram 14. surat perjanjian. Isi nota dinas sama dengan surat dinas biasa. surat keputuan 11. dan dapat pula sebaliknya. dan tembusan sama seperti pada surat dinas. surat undangan 7. tanda tangan. Memo bersifat informal dan tingkta keresmiannya rendah. d. Contoh: Yth. diikuti titik dua. Nota dinas ini dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan. surat tugas 9. Nota dinas bersifat intern (selingkung). Penulisan tanggal. hanya lebih singkat. 6. salam penutup. nota dinas memiliki nomor surat. salam pembuka. surat kuasa 1. Penjelasan: a.

Biasanya. Rincian barang dicantumkan dalam daftar yang terdiri atas beberapa kolom. alamat yang dituju. momo juga bersifat intern (selingkung). dan Hal yang diawali dengan huruf kapital dan diikiuti titik dua. kata nomor di awali N kapital. Nomor surat pengantar dicantumkan di bawah kata SURAT PENGANTAR. M. jumlah. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala memo sama seperti pada kepala surat biasa. Format Surat Pengantar Surat pengantar adalah jenis surat dinas yang berisi penjelasan tentang pengiriman barang. j. Penjelasan: a. Walupun begitu. salam pembuka. tidak diperlukan. dengan rincian sebagai berikut f. tanda tangan. 3.Si BAHASA INDONESIA . Pusat Pengembangan Bahan Ajar . nama jabatan. Kata MEMO dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala memo secara simetris. c. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. Pada tempat alamat dicantumkan kata Kepala.UMB Dr.menggunakan nomor surat. salam penutup. b. Pada akhir memo dicantumkan tanda tangan pemberi memo dengan atau tanpa nama jelas. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat pengantar sama seperti pada kepala surat dinas biasa. atau dokumen dari satu pihak kepada pihak lain. i. dengan ketentuan. Penjelasan: a. nama jelas. Penulisan tangal.. kata Yth. Paragraf pembuka berisi: Bersama ini kami/saya kirimkan surat/barang. Dari. Seperti nota dinas. diikuti dua titik. informasi yang ditulis dalam memo tetap mengandung sifat kedinasan. d. Kata SURAT PENGANTAR dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat pengantar secara simetris h. di dalam surat pengantar terdapat daftar yang disusun atas beberapa kolom yang merinci jenis barang. Oleh karena itu. Woro Aryamdini SS. g. serta keterangan barang yang diantarkan oleh surat tersebut. surat.

pukul. Format Surat Undangan Yang dimaksud dengan surat undangan di sini adalah surat undangan yang digunakan dalam kedinasan. Surat undangan dalam kedinasan adalah jenis surat dinas yang berisi permintaan agar pihak yang menerima surat dapat datang pada hari. Format seperi ini digunakan jika pertemuan yang diselenggarakan itu berupa rapat. hal. Rincian hari. M. diskusi. c. Penjelasan: a. dan acara diawali huruf kecil karena rincian itu merupakan rangkaiuan suatu kalimat yang belum selesai. tanda tangan. Surat undangan dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. nama jelas. dan bukan surat undangan keluarga untuk selamatan pernikahan. termasuk jarak antarbagian yang disarankan. salam penutup. tempat. Penjelasan: a.UMB Dr. Penulisan tanggal. dan sebagainya. nama jabatan. Perhatikan format surat undangan di bawah ini. lampiran. tanggal. Nomor surat edaran dicantumkan di bawah kata SURAT EDARAN. b. 5. nomor. c. Pencantuman nama dan lambang instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat edaran biasa. dengan Pusat Pengembangan Bahan Ajar .Si BAHASA INDONESIA sama seperti pada kepala surat dinas . Kata SURAT EDARAN dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat edaran secara simetris. salam pembuka. alamat yang dituju. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. misalnya.4. Woro Aryamdini SS. seminar. Format Surat Edaran Surat edaran adalah jenis surat dinas yang berisi penejlasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan sutu ketentuan atau peraturan dari pejabat tertentu (atasan) kepada bawahan atau karyawan. b. dan acara yang sudah dicantumkan. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat undangan sama seperti pada kepala surat dinas biasa. tanggal.

kepada Ir. yakni kata nama. 2) Dengan ini kami menugaskan penyelesaian proyek irigasi ……. Woro Aryamdini SS. NIP (jika dicantumkan). 7. tanda tangan.Si BAHASA INDONESIA .. jangka waktu. adalah huruf kecil karena rincian dianggap itu merupakan bagian kalimat yang belum selesai. untuk. diikuti titik dua. lain-lain. Format Surat Keputusan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Dapat juga jenis tugas. lampiran. dan lainlain itu disajikan dalam bentuk esai. atau Dengan ini kami menugasi. Paragraf pertama berbunyi: Kami memberikan tugas kepada.UMB Dr. M. dengan ketentuan. diikuti titik dua. Sadikin e. b.ketentuan. kata nomor diawali N kapital. d. Format Surat Tugas Surat tugas adalah jenis surat dinas yang berisi tugas dari atasan yang harus dilaksanakan atau dikerjakan oleh bawahan. Kata SURAT TUGAS dicetak dengan kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat tugas secara simetris c. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat tugas sama seperti pada kepala surat dinas biasa. kata nomor diawali N kapital. nama jabatan. dan bukan menugaskan. Nomor surat tugas dicantumkan di bawah kata SURAT TUGAS. Penjelasan: a. Kalimat harus direvisi menjadi sebagai berikut: 1) Dengan ini kami menugasi Ir. janga waktu. 6. d. Sadikin untuk menyelesaikan proyek irigasi …. salam penutup. alamat yang dituju. Penulisan tanggal. Huruf awal rincian. dan tidak berbentuk rincian. nama jelas. hal. unit organisasi. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa.

dengan ketentuan. c. Surat keputusan bersifat mengikat. Pada bagian akhir surat keputusan dicantumkan pernyataan : Ditetapkan di: Pusat Pengembangan Bahan Ajar . diikuti titik dua. Surat pengangkatan dan surat kenaikan tingkat termasuk jenis surat keputusan. dan diikuti titik dua f. kata nomor diawali N kapital. Diktum keputusan dinomori dengan angka arab 1. Pada bagian atas surat keputusan dicantumkan judul keputusan serta nama jabatan pembuat surat keputusan. Artinya. Kata-kata Menimbang. kecuali yang menyangkut kata nama. M. Mengingat dan Memperhatikan pada konsiderans ditulis dengan huruf awal kapital. g. Kedua. Di samping itu.Si BAHASA INDONESIA . penerima keputusan juga akan memperoleh hak sesuai dengan jasa yang diberikan. pihak yang menerima keputusan wajib melaksanakan isi keputsan tersebut dan dapat mempertanggungjawabkan pekerjaannya kepada pihak yang memberi keputusan. kecuali yang menyangkut nama. Di bawah nomor surat keputusan dicantumkan kata tentang. kebijaksanaan. dengan huruf kapital semua b. Surat keputusan ini harus dilaksanakan oleh pihak yang menerima keputusan tersebut. e. Di bawah kata tentang dicantumkan judul keputusan yang diberlakukan. Kata pertama pernyataan sebagai pengisi bagian konsiderans itu ditulis dengan huruf awal kapital. Woro Aryamdini SS. 3 (seperti pada contoh format keputusan ) atau dinomori dengan huruf: Pertama. Kata Memutuskan dan Menetapkan pada diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital dan diikuti titik dua h.Surat keputusan adalah jenis surat dinas yang berisi aturan. atau ketetapan yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang sebagai realisasi dari peraturan atau perundang-undangan yang lebih tinggi tingkatannya. sedangkan kata-kata yang lain dituli sdengan huruf kecil. Nomor surat keputusan dicantumkan di bawah judul keputusan. d. Ketiga yang diikuti titik dua. sedangkan kata-kata yang lain ditulis dengan huruf kecil. i. Kata pertama pernyataan pengisi bagian diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital. 2. di bawah kata Menetapkan. Penjelasan: a. dengan huruf kecil semua secara simetris.UMB Dr.

entar. mengapa. M. Woro Aryamdini SS. Sebagian kata yang baku dapat dilihat dalam daftar berikut: Kata Baku Februari formal Kata Tak Baku Pebruari formil pikir Kata Baku November persen fikir Kata Tak baku Nopember prosen pertanggungjawaban pertanggungan jawab b. dan yang semacam itu termasuk tidak baik. a. nama pejabat yang menandatangani surat keputusan. D. memberi. Padanan kata-kata itu yang dianggap baik adalah bagaimana. atau ungkapan yang bersinonim harus dituliskan dengan benar. kenapa. ngapain. Penulisan tembusan sama seepri pada surat dinas biasa.Pada tanggal: j. dan nama jabatan. lazim.Si BAHASA INDONESIA . Kata yang Lazim Pilihlah kata yang lazim. nanti. Pengantar: Bagian ini akan membaicarakan penggunaan bahasa yang benar dalam bagian isi surat. Pemakaian ungkapan idiomatik. dan cermat. Nama instansi yang mengeluarkan surat keputusan dicantumkan pada bagian akhir. membuat. PENGGUNAAN BAHASA DALAM SURAT DINAS 1. kasih. disusul dengan tanda tangan. Pemilihan Kata Untuk surat resmi perlu dipilihkan kata-kata yang memenuhi syarat baik atau baku. 2. k. Kata yang Baik atau Baku Penggunaan kata-kata dialek yang belum diakui kebakuannya tidak dibenarkan. Penggunaan kata-kata gimana. memakai istilah dalam bahasa Indonesia. mengapa.UMB Dr. masukan peringkat bukan input rangking suku cadang bukan dampak sparepart impact Pusat Pengembangan Bahan Ajar . bikin. ungkapan penghubung.

seperti.c. menugasi. antara lain: baik … mau pun. memerintahkan.Si BAHASA INDONESIA . bukan atau pun dan bukan pula atau. Ungkapan Penghubung Ungkapan penghubung dalam bahasa Indonesia ada dua. apakah penerima surat itu lebih tinggi pangkat atau kedudukannya. menganjurkan dan menyarankan merupakan kata-kata yang mempunyai arti yang sama. Tidak Baku Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. d. Yang termasuk ungkapan penghubung intrakalimat adalah. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam ataupun yang mengangkut koordinasi ke luar. Saudara. serta demikian dan sebagai berikut. dikurangi. Kata yang Cermat Kata memohon. Penulis surat dinas hendaknya dapat memilih kata tersebut dengan tepat sesuai dengan pesan yang ingin disampaikan dalam surat. meminta. 1) baik … mau pun Pasangan baik adalah mau pun. Baku bertemu dengan luput dari Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Woro Aryamdini SS. Ibu.UMB Dr. Ungkapan Idiomatik Unsur-unsur dalam ungkapan idiomatik sudah tetap dan senyawa. ataukah seserajat dengan pengirim surat. misalnya. antara …lain. atau dipertukarkan. Unsurunsur itu tidak boleh ditambah. Yang termasuk ungkapan idiomatik antara lain: sesuai dengan terbuat dari e. Penggunaan sapaan Bapak. yaitu ungkapan penghubung intrakalimat dan ungkapan penghubung antarkalimat. dan Ananda hendaknya tepat pula sesuai dengan kedudukan orang yang dikirimi surat tersebut. Ungkapan penghubung intrakalimat berfungsi menghubungkan unsur-unsur dalam kalimat. M.

Gambar bangunan yang direncanakan 2. Rincian biaya yang diperlukan. Dalam hal seperti ini. bata merah. antara produksi pabrik A dan produksi pabrik B. M. dan kayu. 4) demikian dan sebagai berikut Ungkapan demikian merujuk ke uraian sebelumnya. bukan dengan. sedangkan misalnya merujuk kepada uraian sebelumnya. Baku Pusat Pengembangan Bahan Ajar . kedua kata tersebut tidak dapat dipertukarkan. misalnya semen. antara produksi pabrik A dengan produksi pabrik B. seperti semen. Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu. Denah tanah yang akan digunakan 3.Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah.Si BAHASA INDONESIA . Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan bangunan. pasir. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam mau pun yang menyangkut koordinasi ke luar. Tidak Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan banguanan. Tidak Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu. Tidak Baku Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal demikian: 1. 3) seperti dan misalnya Ungkapan seperti merujuk kepada uraian selanjutnya. sedangkan sebagai berikut merujuk ke uraian selanjutnya. bata merah. 2) antara …dan Pasangan antara adalah dan. Woro Aryamdini SS. dan kayu.UMB Dr. pasir.

f. Penulis surat dinas harus menentukan salah satu di antaranya.Si BAHASA INDONESIA . Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya.Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal sebagai berikut: 1. Ungkapan yang Bersinonim Ungkapan-ungkapan yang bersinonim berikut tidak digunakan sekaligus karena penggunaan dua kata yang berarti sama merupakan penulisan yang mubazir. sejak dan dari (tidak digunakan dalam satu kalimat) adalah dan merupakan (tidak digunakan sekaligus) Tidak Baku Kiriman ini adalah merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. masing-masing dan tiap-tiap. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Gambar bangunan yang direncanakan 2. Tidak Baku Jika dalam rapat nanti ada sesuatu masalah yang ingin dikemukakan. Denah tanah yang akan digunakan 3. antara lain adalah suatu dengan sesuatu. Baku ia) Jika dalam rapat nanti ada suatu masalah yang ingin dikemukakan. jam dan pukul. Kata-kata yang Bermiripan Yang termasuk kata yang bermiripan. Rincian biaya yang diperlukan. Baku Kiriman ini merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu.UMB Dr. g. dari dan daripada. sedangkan kata suatu harus diikuti kata benda. i) suatu dan sesuatu Kata sesuatu tidak diikuti oleh kata benda. Woro Aryamdini SS. M. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. Ib) Jika dalam rapat nanti ada sesuatu yang ingin dikemukakan. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya.

Tidak Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan daripada pendapatnya. dan berkumpul Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan pendapatnya.00-10.000.00.00-10. Kata dari hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan asal. Tidak Baku Masing-masing peserta mendapat uang saku Rp. Penyusunan Kalimat Pusat Pengembangan Bahan Ajar . yaitu pukul 8.000.00.00 iiib) Rapat akan diadakan selama dua jam. dan berkumpul 3. Tidak Baku Rapat akan diadakan pada jam 8.ii) masing-masing dan tiap-tiap Kata masing-masing tidak diikuti kata benda. berserikat.UMB Dr. sedangkan kata daripada hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan perbandingan.Si BAHASA INDONESIA .00-10. 5. berserikat.00 iiii) dari dan daripada Penggunaan dari dan daripada dalam arti ‘milik’ tidak dibenarkan.00 Baku iiia) Rapat akan diadakan pada pukul 8. Woro Aryamdini SS.000. iib) Para peserta mendapat uang saku masing-masing Rp. 5. M. sedangkan kata tiaptiap harus diikuti kata benda. sedangkan kata pukul menunjukkan waktu.00 iii) jam dan pukul Kata jam menunjukkan jangka waktu. 5. Baku iia) Tiap-tiap peserta mendapat uang saku Rp.

Bersama ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. e. 452/K/VII/1987. b1. singkat. 222/11/1985. sesuai dengan kaidah bahasa. b. No. atau tidak dengan mengirimakan apa-apa. Atas kerja samanya. Kalimat (d) tidak benar karena isinya hanya mengundang dan surat tersebut tidak menyertakan sesuatu. Ungkapan bersama ini digunakan jika surat melampirkan sesuatu atau menyertakan barang. dan sebagainya. No. saya ingin menanggapi sebagai berikut. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. Jika ingin mengikuti kaidah bahasa Indonesia dengan benar. Woro Aryamdini SS. 452/K/VII/1987. 222/F111/1985. saya beri tahukan …… c1. saya ingin menanggapi sebagai berikut. d1. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. tentang …. No. kami ucapkan terima kasih. Kalimat (e) tidak benar karena kata ganti nya digunakan untuk orang ketiga tunggal. penjelasan kami adalah sebagai berikut. M. Dengan ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. tidak melampirkan berkas. saya beritahukan …… c. sedangkan yang diajak bicara dalam surat sudah pasti orang kedua. jelas. penjelasan kami adalah sebagai berikut. Sering dijumpai kalimat yang salah sebagai berikut. Dalam surat dinas sering dijumpai kalimat-kalimat berikut. a1. Contoh kalimat salah yang lain dalam surat dinas. d. a. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. tentang …. Kalimat (d) harus diubah menjadi sebagai berikut.Si BAHASA INDONESIA . No. dan enak dibaca. Pusat Pengembangan Bahan Ajar .Kalimat yang digunakan dalam surat dinas hendaknya berupa kalimat efektif. struktur kalimat seperti ini diubah menjadi sebagai berikut.UMB Dr. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985.

Dengan ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. seperti berikut. Bersama ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. Woro Aryamdini SS. g. Kalimat (h) tidak lengkap. Sebelum dan sesudahnya. Kalimat (i) tidak informatif sebab tidak jelas apa/siapa yang ingin diperiksa atau apa/siapa yang harus memeriksa. Sambil menunggu kabar balasan dari Bapak. M. Karena surat ini melampirkan sesuatu. Kalimat (i) tidak benar. f.UMB Dr. Setelah kata demikian harus dihadirkan subyeknya. Demikian laporan kami. Sering dijumpai penutup surat dinas sebagai berikut. Kalimat (h) tidak jelas. h. Kalimat itu diperbaiki menjadi Pusat Pengembangan Bahan Ajar . harap Bapak mengetahuinya. sebelum apa dan sesudah apa. g1. Kalimat (h) dan (i) akan lebih jelas dan lebih informatif jika diungkapkan seperti tampak kalimat berikut. kami ucapkan terima kasih. demikian pula sebelum kata harap maklum. kami ucapkan terima kasih.Si BAHASA INDONESIA . ungkapan yang tepat mengawali kalimat tersebut adalah bersama ini.Ungkapan yang benar adalah sebagai berikut. Kalimat salah yang lain. tidak memiliki subyek. seperti perbaikan di bawah ini. Atas kerja sama Saudara. hi1. Contoh kalimat surat dinas berikut sangat janggal. Demikian harap maklum. Mohon periksa adanya. f1. Ungkapan sebelum dan sesudahnya tidak informatif. i. kami ucapkan terima kasih. e1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful