Modul 11

SURAT DINAS

Uraian dan contoh A. HAKEKAT SURAT 1. Pengertian Surat adalah selembar kertas yang berisi informasi, pesan, pertanyaan, dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan penulis surat. Kegiatan berkomunikasi dengan surat disebut surat-menyurat atau korespondensi. Apabila surat itu dari suatu instansi berisi informasi yang menyangkut kepentingan dan kegiatan dinas instansi yang bersangkutan, surat semacam itu disebut surat dinas atau surat resmi. Bila menyangkut kegiatan bisnis disebut surat bisnis. 2. Fungsi Surat Surat mempunyai beberapa fungsi, yaitu: a. sebagai bukti nyata hitam di atas putih, terutama surat-surat perjanjian b. sebagai alat pengingat karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika diperlukan c. sebagai bukti sejarah d. sebagai pedoman kerja dalam melaksanakan tugas e. sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya. f. sebagai alat promosi g. sebagai bahan untuk mengambil keputusan (misalnya surat penawaran dan surat pelaporan) Jika dibandingkan dengan alat komunikasi lain, surat memiliki kelebihan, yaitu dapat mengurangi kesalahpahaman dalam berkomunikasi karena penulis dapat menyampaikan maksudnya dengan sejelas-jelasnya. Selain itu, pembaca dapat membacanya berulang-ulang apabila dirasakan belum mengetahui betul isinya. Kelebihan yang lain adalah bahwa biaya surat-menyurat yang digunakan relatif lebih murah jika dibandingkan dengan biaya telepon atau telegraf. Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA

3. Jenis Surat a. Menurut jenisnya: surat pribadi, surat niaga, surat dinas b. c. Menurut tujuan atau sasaran penerima: surat lamaran pekerjaan, surat Menurut wujud dan bentuknya: surat bersampul, warkat pos, kartu pos, d. Menurut sifat isinya: surat biasa, dan surat konfidensial e. Menurut kecepatan penyelesaian: surat biasa, segera, sangat segera f. Menurut cara penyampaiannya: surat biasa, kilat, kilat khusus, dan tercatat 4. Syarat Surat yang Baik a. Ditulis dengan teknik penyusunan yang benar 1) bagian-bagian surat diurutkan sesuai dengan jenis surat yang akan dibuat 2) pengetikan yang benar, jelas, bersih, serta rapi 3) kertas sesuai dengan ukuran yang baku (kuarto/folio), jenis kertas HVS, warna (putih, kuning, biru muda, dan merah jambu) 4) penggunaan bentuk surat (style) yang lazim b. Isi surat dinyatakan dengan ringkas, jelas, dan eksplisit sehingga penerima surat dapat memahami isinya dengan tepat sehingga penerima dapat memberikan tanggapan yang tepat pula c. Bahasa surat disusun sesuai dengan kaidah yang baku (ejaan, diksi, kalimat, dan paragraf), jelas, ringkas, lugas, sopan, dan komunikatif d. Faktor pendukung yaitu memahami: 1) masalah yang akan dikemukakan 2) peraturan menegnai masalah tersebut 3) posisi serta bidang penulis surat dan penerima surat 5. Bentuk Surat Bentuk surat (style) adalah tata letak bagian-bagian surat, yaitu dari kepala surat sampai dengan inisial surat. Ia menyiratkan segi estetika serta kepraktisan. Menurut sejarah persuratan, bentuk yang diperkenalkan oleh Belanda adalah bentuk lekuk (intended style) yang dikenal sebagai bentuk lama, Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA permintaan harga, dan surat perjanjian nota, memo, telegram, teleks, dan faksimile

dan nomor alat komunikasi seperti telepon. Kepala Surat atau Kop Surat Sebagai penunjuk identitas pengirim surat. Surat resmi pemerintah atau perusahaan ditulis di atas kertas yang sudah berkepala surat (biasanya sudah dicetak). bidang usaha. Keenam bentuk itu adalah sebagai berikut: a. kotak pos. format lurus penuh (full block style) b. yaitu: 1. M. sedangkan format setengah lurus b termasuk format surat resmi Indonesia versi baru yang dilazimkan oleh Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa. teleks. Format setengah lurus a termasuk format surat resmi Indonesia versi lama. bank-bank langganannya. format lurus (block style) c. kecuali format lekuk atau bergerigi dan format paragraf menggantung. format setengah lurus a (semi block style) d. Woro Aryamdini SS. Kedua bentuk itu mempunyai beberapa variasi sehingga terdapat enam bentuk surat. karena dianggap lebih efisien dan lebih menarik. dikenal dengan bentuk baru. BAGIAN-BAGIAN SURAT DINAS Bagian ini disebut juga redaksi surat. format setengah lurus b (semi block style b) e. dengan mencantumkan dan faksimili.sedangkan bentuk lurus (block style) merupakan pengaruh Amerika. kantor-kantor cabang.UMB Dr. format lekuk (intended style) f. yang (harus) ada dalam sebuah surat.Si BAHASA INDONESIA . Walaupun pada dasarnya tidak ada format yang dibakukan. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . format paragraf menggantung (hanging paragraf style) Semua format surat dinas tersebut di atas sering dijumpai dan digunakan oleh berbagai instansi. baik pemerintah mau pun swasta. Kepala surat ini dapat juga dipakai sebagai alat promosi. namun Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa menganjurkan agar yang dipakai adalah format setengah lurus b B.

47 Kotak Pos 70 Bandung 40136 Telepon (022)912345. H. Box 70 Bandung Telephone (022)912345. unsur utama: nama perusahaan. Nama bulan jangan disingkat atau ditulis dengan angka (November menjadi Nov. 674432 Faksimile (022) 977765 Teleks 28765 FRCBGIA 2. 674432 Facsimile (022) 977765 Telex 28765 FRCBGIA Benar: PT RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jalan Ir.Si BAHASA INDONESIA . RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jl. Ir. Tanggal Surat Tanggal surat berfungsi untuk memberi tahu kepada si penerima surat kapan surat itu ditulis.Unsur-unsur kepala surat adalah: a.T. dan bidang usaha Pencetakan kepala surat adalah sebagai berikut: Salah: P. M. Woro Aryamdini SS. 28 Okt. karena nama kota sudah tercantum pada kepala surat. Ketentuan tersebut di atas tidak berlaku untuk penulisan surat pribadi. nomor telepon b. 1987 Bandung. Tanggal surat dinas tidak perlu didahului nama kota. Juanda No. alamat lengkap. tidak disingkat dengan tanda koma di atas. H. Juanda No. 28-10-‘87 Benar: 28 Oktober 1987 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . nama bank langganan. Akhir tanggal surat tidak dibubuhkan tanda baca apa pun. 47 B. unsur tambahan: logo/simbol jawatan/perusahaan. Salah: Jakarta.UMB Dr. atau 11).O. Tahun juga ditulis lengkap. alamat kantor cabang.

Salah: SURAT KETERANGAN Nomor: SK/45/II/1994 Benar: SURAT TUGAS Nomor: 32/ST/III/1994 Penulisan nomor dan kode surat diatur sebagai berikut: Kata Nomor (lengkap) diikuti tanda titik dua atau jika nomor itu disingkat dengan No. dan tidak diikuti tanda baca apa pun. namun sekurang-kurangnya penomoran surat menunjukkan nomor surat keluar. Setiap perusahaan mempunyai kode penomoran sendiri. Nomor Surat Setiap surat keluar dari sebuah jawatan atau perusahaan harus diberi nomor untuk memudahkan pengagendaan. Nomor urut surat hanya berlaku untuk tahun yang bersangkutan. Oleh penerima surat nomor surat yang diterima dapat disebutkan sebagai acuan atau petunjuk di dalam surat jawaban.tahun surat dikirim Pada surat berjudul.singkatan dari Surat Penawaran IV . dan tahu surat. Angka tahun ditulis dengan lengkap. nomor surat ditulis di bawah judul surat tanpa garis pemisah. Garis miring yang digunakan dalam nomor dan kode surat tidak didahului dan tidak diikuti spasi. Demikian pula memudahkan mencari surat itu kembali jika diperlukan. dan pengacuan di dalam balasan surat. kemudian tanda titik dua. Pada awal Januari tahun berikutnya diurutkan kembali dari nomor satu dan seterusnya hingga akhir Desember. dan mengetahui setiap waktu banyaknya surat yang keluar.penanda bulan (April) saat surat dikirim 1992 . Pusat Pengembangan Bahan Ajar .nomor urut surat keluar SP .UMB Dr. penulisannya diikuti tanda titik. bulan.Si BAHASA INDONESIA ..3. Woro Aryamdini SS. kode (jenis) surat. M. Contoh: Nomor: 35/SP/IV/1992 Keterangan: 35 . pengarsipan.

Salah: Lampiran: satu berkas Lamp.: 32421/F8/UI. M. Jika bilangan yang menunjukkan jumlah barang pada lampiran dapat dituliskan dengan satu atau dua angka. Salah Lampiran 1. Salinan ijazah lima lembar 2. Yang dilampirkan itu dapat berupa buku. tidak diikuti tanda baca apa pun. Penulisan Lampiran mengikuti aturan sebagai berikut: Kata Lampiran atau Lamp. Akan tetapi. Kemudian dicantumkan jumlah yang dilampirkan.: 102 eksemplar Huruf awal kata satu dan dua harus kapital.5/1987 No. Lampiran Benar: Nomor: 3245/F8/UI. diikuti tanda titik dua. Tiga lembar pasfoto Benar Lampiran 1. jika bilangan itu lebih dari dua angka. Fotokopi surat kesehatan tiga lembar 3. fotokopi surat keterangan yang diperlukan. Pada akhir lampiran tidak perlu ada tanda baca apa pun. Pasfoto tiga lembar Pusat Pengembangan Bahan Ajar .5/87. Lima lembar salinan ijazah 2. pencantumannya dalam lampiran dengan angka (misalnya: 102 eksemplar). brosur.5/1987 Penulisan Lampiran setelah nomor surat berguna agar penerima surat dapat meneliti dan melihat kembali banyaknya sesuatu yang dilampirkan. bilangan tersebut dituliskan dengan huruf (seperti Satu berkas.Salah: Nomor:32421/F8/UI.4.: Dua eksemplar Lamp.: seratus dua eksemplar Benar: Lampiran: Satu berkas Lamp. Woro Aryamdini SS. kuitansi.: dua eksemplar Lamp.5/87. Dua eksemplar).No:32421/F8/UI. Tiga lembar fotokopi surat kesehatan 3. dan sebagainya.UMB Dr. sedangkan kata yang lain dengan huruf kecil semua.Si BAHASA INDONESIA .

Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah.Bila tidak ada yang dilampirkan. Alamat yang dituju ini sebenarnya tercantum pula dalam sampul surat. Posisi alamat surat pada sisi sebelah kiri ini lebih menguntungkan daripada dituliskan di sebelah kanan karena kemungkinan pemenggalan alamat tidak ada. Hal surat dituliskan dengan singkat. Hal Surat Penulisan Hal setelah Lampiran berguna agar pembaca dengan cepat mengetahui hal yang dibicarakan dalam surat tersebut sebelum membaca isi surat selengkapnya. Alamat (dalam) Surat Alamat (bagian dalam) surat digunakan sebagai petunjuk langsung siapa yang harus menerima surat. digunakan kata Hal dan bukan Perihal. Penulisan alamat (dalam) surat diatur sebagai berikut: a.Si BAHASA INDONESIA . Alamat yang cukup panjang pun dapat dituliskan tanpa dipenggal karena tempatnya cukup leluasa Sebaiknya b. kata Lampiran tidak perlu dicantumkan. Penulisan Hal yang salah Hal: Penentuan petugas pameran (dalam rangka Dies Natalis VI dan Lustrum II) yang akan diselenggarakan tanggal 5-10 Oktober 1987 Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar mata kuliah bahasa Indonesia untuk Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Swadaya Jakarta Penulisan Hal yang benar Hal: Petugas pameran Dies Natalis Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar 6.UMB Dr.: 0 5. Salah Lampiran: Lamp. (Alamat pengirim pun Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Alamat (dalam surat) sekaligus dapat berfungsi sebagai alamat luar jika digunakan sampul berjendela. Alamat yang dituju ditulis di sebelah kiri surat pada jarak tengah antara hal surat dan salam pembuka. M. Woro Aryamdini SS.

RT. Dr. Ibu Dr. Sunarti Yth. Bapak Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Pusat Pengembangan Bahan Ajar . namanya. tidak berimpit dengan gelar. Bapak Mayor Nasikun f. kata sapaan Bapak. dan Saudara tidak digunakan. jika kota itu telah memilikinya. nomor. dan Drg. seperti sersan atau kapten.. kata sapaan Bapak.UMB Dr. Sunarti Penulisan alamat yang benar Yth. Bapak.Si BAHASA INDONESIA . tidak digarisbawahi atau diberti tanda baca apa pun. atau Sdr.2 Bandung JAWA BARAT Kepada Yth. atau dengan jabatan. biasanya penulis surat Jika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan mencantumkan sapaan Ibu. No. Ibu.tidak didahului kata dari karena kata dari berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan asal) c. Saudara atau Sdr. Mayor Nasikun Kepada Yth. Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT atau kepala instansi tertentu. Bapak Ibu Dr. dan RW dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata. Demikian juga. e. M. Ibu.. atau Saudara tidak digunakan. pangkat. Woro Aryamdini SS. Buntar V. seperti Drs. Nama kota dan propinsi dituliskan dengan huruf awal kapital. Alamat yang dituju diawali dengan Yth. Ir. jika alamat yang dituju itu memiliki pangkat. Nama gang. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. Penulisan kata Jalan pada alamat tidak disingkat. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. kata sapaan juga tidak digunakan. (diiukuti titik) atau Yang terhormat (tidak diikuti titik) Sebelum mencantumkan nama orang yang dituju. Sunarti Jl. Alamat pengirim dan alamat tujuan perlu dicantumkan kode pos.. d. Ibu. Ketentuan-ketentuan ini bertujuan agar sapaan Bapak.

sehingga alamat itu ditulis sebagai berikut: Yth. hendaklah surat itu ditujukan kepada pemasang iklan.UMB Dr. Ada kalanya alamat yang dituju oleh penulis tidak jelas. Iklan pada harian Sindo Tromolpos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Iklan pada harian Tempo P. SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Penulisan alamat seperti dua contoh terakhir ini disebut kurang tepat karena tidak jelas siapa yang berhak membuka surat tersebut. No.Si BAHASA INDONESIA . penulis surat harus menggunakan alamat yang umum saja. Jika berkirim surat kepada seseorang berdasar iklan surat kabar.2 Bandung JAWA BARAT . Pimpinan SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Catatan: Pimpinan berarti ‘staf yang memimpin’ (beberapa orang) Pemimpin berarti ‘pucuk pimpinan’ (satu orang). M. Penulisan alamat yang kurang tepat. Sunarti Jalan Buntar V. 658 Yth. Dr. Box 2619 Jakarta 10001 Di bawah no. Kalau demikian.Penulisan alamat yang benar Yth. Misalnya. Salah: Yth. penulis tidak tahu persis kepada siapa surat tersebut dialamatkan. bukan kepada iklannya. seperti pimpinan. Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Yth. Woro Aryamdini SS. Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth.O. Pimpinan Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth. Yth.

p. Ir. s kecil). Bapak …. tanpa diperlukan penentuan setelah kebijaksanaan langsung pemimpin/kepala instansi yang bersangkutan. Salam Pembuka Salam pembuka merupakan tanda hormat penulis surat sebelum penulis surat berkomunikasi. (untuk perhatian). M. Kepala Subbagian Tata Guna Tanah Jalan Merdeka Barat 15 Jakarta 13220 7.p. Akhmat yang terhormat. Pemasang Iklan pada harian Tempo Kotak Pos 2619 Jakarta 10001 Di Bawah No. hal. Woro Aryamdini SS. Contoh: Yth. Ungkapan yang lazim digunakan sebagai salam pembuka dalam suratsurat dinas yang bersifat netral adalah: Dengan hormat. Salam pembuka dalam surat resmi perlu dipertahankan karena bagian ini merupakan salah satu penanda surat yang sopan dan adab. digunakan di depan nama bagian dari suatu instansi apabila masalah surat pejabat yang tercantum dipandang cukup dapat diselesaikan oleh u. Salam pembuka dicantumkan di sebelah kiri satu garis tepi dengan nomor.Si BAHASA INDONESIA . Kepala Direktorat Jendral Agraria u. Kepala Bagian Personalia Pemasang Iklan pada harian Sindo Tromol Pos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Dalam alamat yang dituju kadang-kadang digunakan singkatan u. Dr. kemudian salam pemuka itu diikuti koma. h kecil).p. lampiran. Saudara …. Bentuk singkatan u. dan alamat surat. 658 Yth. Salam sejahtera (S besar.UMB Dr. yang terhormat. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Huruf pertama awal kata ditulis dengan huruf kapital. Saudara.p. (D kapital. sedangkan kata yang lain ditulis dengan huruf kecil semua.Benar: Yth. yang terhormat.

Kalimat pengantar yang lazim digunakan untuk mengawali paragraf pembuka pada surat dinas yang berisi pemberitahuan adalah. Paragraf Pembuka Surat Paragraf pembuka surat adalah pengantar isi surat untuk mengajak pembaca surat menyesuaikan perhatiannya kepada pokok surat yang sebenarnya. antara lain adalah: 1) Dengan ini perkenankanlah kami melaporkan kepada Bapak tentang pelaksanaan ujian di …. Paragraf Isi Surat Paragraf isi merupakan pokok surat yang memuat sesuatu yang diberitahukan.8. …. M. paragraf penutup. Agar pesannya sampai kepada si penerima surat sesuai dengan keinginan pengirim. atau yang dikehendaki oleh pengirim surat. jawaban. No. kami ingin menanggapinya sebagai berikut. Catatan: Kata kami digunakan jika penulis surat mengatasnamakan suatu organisasi atau suatu instansi. Bertalian dengan itu. Contoh kalimat pengantar paragraf pembuka surat balasan. Woro Aryamdini SS. atau istilah yang yang tidak lazim hendaklah dihindari karena hal Pusat Pengembangan Bahan Ajar . b. Jika atas nama diri sendiri digunakan kata saya. antara lain adalah: 1) Sesuai dengan pembicaraan kita minggu yang lalu. a.Tubuh Surat Tubuh surat dibagi menjadi tiga bagian. penggunaan singkatan. 2) Bersama ini saya kirimkan contoh laporan teknis yang Saudara minta. Sesuatu yang disampaikan inilah yang diharapkan memperoleh tanggapan.Si BAHASA INDONESIA . yaitu: a. bersama ini kami sampaikan kepada Saudara daftar buku terbitan kami tahun 1987. 3/U/1987 sudah kami terima dengan senang hati. atau reaksi dari penerima surat.UMB Dr. paragraf isi surat yang sesungguhnya. yang dikemukakan. 2) Surat Saudara tanggal 27 Maret 1987. paragraf pembuka b. dan c.

Woro Aryamdini SS. Paragraf penutup yang benar 1) 2) Kami berharap Bapak dapat memenuhi permohonan kami. Benar Salam takzim Wasalam. 9. Salah Salam Takzim. Setiap paragraf isi surat hanya berbicara tentang satu masalah. Rumusan surat juga harus menarik. Paragraf penutup yang salah 1) 2) Sambil menunggu jawaban Bapak. Sesudah salam penutup dibubuhkan tanda koma. tidak menimbulkan salah tafsir. Paragraf penutup berfungsi pula untuk mengakhiri pembicaraan dalam surat. Sebelum dan sesudahnya kami menyampaikan terimakasih banyak. Salam penutup yang lazim digunakan dalam surat-urat dinas bermacam-macam bergantung pada posisi pengirim terhadap penerima surat. Salam Penutup Salam penutup berfungsi untuk menunjukkan rasa hormat penulis surat setelah berkomunikasi dengan pembaca surat. Huruf awal kata salam penutup ditulis dengan huruf kapital. Surat yang tidak menggunakan paragraf penutup terasa seakan-akan belum selesai. Kalimat-kalimat dalam paragraf isi hendaknya pendek. Wassalam.UMB Bila tidak ada salam pembuka. maka tidak perlu dicantumkan salam penutup. Bagian ini dapat pula mengandung harapan pengirim surat atau ucapan terimakasih kepada penerima surat. Pusat Pengembangan Bahan Ajar .Si BAHASA INDONESIA . kami menyampaikan terimakasih. Jika ada masalah lain. Atas perhatian yang Bapak berikan kami nyatakan terimakasih. masalah itu dituangkan dalam paragraf yang berbeda. M. Paragraf Penutup Paragraf penutup berfungsi sebagai kunci isi surat atau penegasan isi surat. Salam penutup dicantumkan di antara paragraf penutup dan tanda tangan pengirim. sedangkan kata lainnya ditulis dengan huruf kecil.itu akan membingungkan penerima surat. hormat dan sopan c. tetapi jelas. tidak membosankan. Dr.

Guritnoi Kepala 11.Si BAHASA INDONESIA . 10. Surat dinas dianggap sah jika ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. Dalam hal seperti ini.Hormat Kami.n. M. Nama jelas penanda tangan dicantumkan di bawah tanda tangan dengan huruf awal setiap kata ditulis kapital. tanpa diberi kurung dan tanpa diberi tanda baca apa pun. melainkan petugas yang mewakilinya. Salah Tanda tangan (IR. Penulisan nama instansi atau organisasi sebelum tanda tangan dianggap benar bila penanda tangan surat tersebut bukan pimpinan instansi yang bersangkutan. (untuk beliau). (Akan diuraikan pada pembicaraan fungsi singkatan a. Kadang-kadang surat dari suatu instansi. lazim digunakan bentuk singkatan a. Sarkawi NIP 130425322 Tanda tangan (DRS SARKAWI) NIP 130425322 Pusat Pengembangan Bahan Ajar .n. atau organisasi. Penggunaan Bentuk Singkatan a. Woro Aryamdini SS. Di bawah nama penanda tangan dicantumkan nama jabatan sebagai identitas penanda tangan tersebut. (tanda tangan) Drs. (atas nama) atau u. dan u.n. Pencantuman NIP bukan suatu keharusan. GURITNO) Kepala Benar (tanda tangan) Ir. karena suatu hal. Jika akan dicantumkan nomor induk pegawai pejabat yang bersangkutan. Kedua singkatan itu mengikuti ketentuan berikut. dan u.b. yaitu pemegang pimpinan suatu instansi.b.UMB Dr. pencantumannya di antara nama jelas dan jabatan. tidak ditandatangani oleh pimpinan instansinya. tetapi ditandatangani oleh pejabat bawahannya yang diberi wewenang untuk itu.b. lembaga.). Penanggung Jawab Surat Hormat kami.

b.Si BAHASA INDONESIA .n. SE Direktur Keuangan Cara penulisan yang benar …………………………… a. Woro Aryamdini SS. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni.b. tetapi terletak di tangan pimpinannya atau pejabat yang dilimpahi wewenang olehnya (tingkat pertama). dicantumkan di bawah nama jabatan yang melimpahkan wewenang penandatanganan surat itu. M. Kedudukan surat tersebut secara hukum sama dengan kedudukan surat yang lain yang ditandatangani langsung oleh pimpinan instansi yang bersangkutan.n. Bentuk u. Dapat pula u.b. digunakan jika pejabat yang dilimpahi wewenang oleh pimpinan melimpahkan lagi wewenang penandatanganan surat itu kepada pejabat lain di bawahnya. SE Direktur Pemasaran Bentuk singkatan u. digunakan jika penandatanganan surat dilakukan oleh staf suatu instansi yang kedudukannya dua tingkat lebih di bawah pimpinannya. (tanda tangan) Nama Jelas Pusat Pengembangan Bahan Ajar .b.UMB Dr.n. (tanda tangan) Nama Jelas Benar a.. semua tanggungjawab yang berkaitan dengan surat tersebut tidak terletak pada penanda tangan surat. Gubernur Kepala Daerah Tk.Bentuk singkatan a. Gubernur Kepala Daerah Tk 1 Propinsi ……… Pembantu Gubernur Wilayah1 u.n. yang ditunjuk oleh pimpinan instansi yang bersangkutan. Salah …………………… a. Dalam hal ini.B. Pembantu Gubernur Wilayah 1 U.n. Segala tangguang jawab yang berkaitan dengan sura tersebut terletak pada penanda tangan surat. Cara penulisan yang salah A. digunakan jika penandatanganan dilakukan oleh pejabat setingkat di bawah pimpinan.1 Propinsi …………. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni.

M. Contoh: BS / rs (pengonsep Bambang Siswanto. Yang dianjurkan Pusat Bahasa adalah Tembusan. Sdr.UMB . Pusat Bahasa tidak menganjurkan penggunaan istilah tersebut. FORMAT SURAT DINAS YANG LAIN Jenis-jenis surat dinas atau surat resmi yang biasa dipergunakan oleh berbagai instansi di tanah air. surat pengantar Dr. Nama pengonsep disingkat dengan huruf kapital. Kepala Bagian Pemasaran (sebagai undangan) 3. memo 3. pengonsep dan pengetik surat dapat dihubungi dengan mudah. Kepala Bagian Pemasaran 3. Arsip 13. Salah: Tembusan: 1. baik instansi pemerinrah mau pun swasta selain surat dinas biasa yang sudah dibicarakan di atas adalah: 1. Direktur Keuangan (sebagai laporan) 2. Inisial atau sandi berguna untulk mengetahui siapa pengonsep dan pengetik surat sehingga jika terjadi kesalahan dalam surat tersebut. Kepada Yth. Woro Aryamdini SS.c.12. Inisial ditempatkan di bagian bawah di sebelah kiri. yaitu kode pengenal yang berupa singkatan nama pengonsep dan singkatan nama pengetik surat. (carbon copy). Direktur Keuangan 2. Sdr. nama pengetik dsingkat dengan huruf kecil. pengetik Restu Suryani) Benar: Tembusan: 1. nota dinas 2.Si BAHASA INDONESIA Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Tembusan berfungsi untuk memberitahukan kepada pembaca bahwa surat tersebut dikirimkan juga kepada pihak lain yang perlu ikut mengetahui pula isi surat itu. Tembusan Ada beberapa instansi yang menamakan bagian ini tindasan atau c. Yth. Tabiyat C. Inisial Inisial disebut juga sandi. Tabiyat (agar dilaksanakan) 4.

Memo ditulis oleh atasan untuk pejabat yang setingkat atau untuk bawahan. surat keputuan 11. Format Nota Dinas 5. dengan ketentuan kata nomor diawali N kapital.Si BAHASA INDONESIA . Contoh: Yth. diikuti titik dua. teleks Nota dinas adalah sejenis surat dinas yang berisi pokok persoalan secara singkat. Format Memo Memo atau memorandum adalah jenis surat dinas yang berisi catatan singkat tentang pokok persoalan.UMB Dr. yakni ditulis dari bawahan untuk atasan. surat izin 13. surat kuasa 1. Amino Pusat Perfilman Nasional 2. surat undangan 7. radiogram 14. 6. M. e. nama jabatan. c. Isi nota dinas sama dengan surat dinas biasa. alamat yang dituju. b. Memo tidak Pusat Pengembangan Bahan Ajar . surat tugas 9. salam penutup. hal. hanya lebih singkat. tanda tangan. nama jelas. surat pengumunan 1 0. d. Nota dinas ini dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan. surat edaran 8. Memo bersifat informal dan tingkta keresmiannya rendah. surat perjanjian. Drs. seperti surat dinas biasa. Nomor nota dinas dicantumkan di bawah kata NOTA DINAS. Alamat yang dituju ditulis singkat karena nota dinas bersifat intern (berlaku di lingkungan instansi bersangkutan). Woro Aryamdini SS. Nota dinas bersifat intern (selingkung). Pencantuman nama dan lambang unit instansi atau organisasi serta unsurunsur alamat pada kepala nota dinas sama seperti pada surat dinas biasa. dan dapat pula sebaliknya. dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. salam pembuka. Kata NOTA DINAS dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala nota dinas secara simetris. Penulisan tanggal. Oleh karena itu. nota dinas memiliki nomor surat.4. surat kawat 12. dan tembusan sama seperti pada surat dinas. Penjelasan: a.

dan Hal yang diawali dengan huruf kapital dan diikiuti titik dua. Kata MEMO dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala memo secara simetris. atau dokumen dari satu pihak kepada pihak lain. M. b. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat pengantar sama seperti pada kepala surat dinas biasa. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. nama jelas. Penjelasan: a. Pada tempat alamat dicantumkan kata Kepala.menggunakan nomor surat. nama jabatan. informasi yang ditulis dalam memo tetap mengandung sifat kedinasan. Biasanya. Kata SURAT PENGANTAR dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat pengantar secara simetris h. momo juga bersifat intern (selingkung). Pada akhir memo dicantumkan tanda tangan pemberi memo dengan atau tanpa nama jelas. i. Nomor surat pengantar dicantumkan di bawah kata SURAT PENGANTAR. Woro Aryamdini SS. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala memo sama seperti pada kepala surat biasa. Penjelasan: a. Walupun begitu. tidak diperlukan.. serta keterangan barang yang diantarkan oleh surat tersebut. j. jumlah. di dalam surat pengantar terdapat daftar yang disusun atas beberapa kolom yang merinci jenis barang. dengan rincian sebagai berikut f. kata nomor di awali N kapital. Dari. dengan ketentuan.UMB Dr. diikuti dua titik. Oleh karena itu. kata Yth. c. 3.Si BAHASA INDONESIA . salam penutup. Paragraf pembuka berisi: Bersama ini kami/saya kirimkan surat/barang. alamat yang dituju. Seperti nota dinas. g. Format Surat Pengantar Surat pengantar adalah jenis surat dinas yang berisi penjelasan tentang pengiriman barang. surat. salam pembuka. d. Rincian barang dicantumkan dalam daftar yang terdiri atas beberapa kolom. tanda tangan. Penulisan tangal.

Kata SURAT EDARAN dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat edaran secara simetris. Penulisan tanggal. Format Surat Edaran Surat edaran adalah jenis surat dinas yang berisi penejlasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan sutu ketentuan atau peraturan dari pejabat tertentu (atasan) kepada bawahan atau karyawan. alamat yang dituju. dan acara diawali huruf kecil karena rincian itu merupakan rangkaiuan suatu kalimat yang belum selesai. Pencantuman nama dan lambang instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat edaran biasa. Format Surat Undangan Yang dimaksud dengan surat undangan di sini adalah surat undangan yang digunakan dalam kedinasan. b. diskusi. dan sebagainya. Perhatikan format surat undangan di bawah ini. b. c. nomor. salam penutup. nama jabatan. seminar. misalnya. Surat undangan dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. termasuk jarak antarbagian yang disarankan. dan bukan surat undangan keluarga untuk selamatan pernikahan. nama jelas.Si BAHASA INDONESIA sama seperti pada kepala surat dinas . tanggal. hal. pukul. tempat. tanggal. salam pembuka.4. Surat undangan dalam kedinasan adalah jenis surat dinas yang berisi permintaan agar pihak yang menerima surat dapat datang pada hari. Woro Aryamdini SS. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. M.UMB Dr. Format seperi ini digunakan jika pertemuan yang diselenggarakan itu berupa rapat. Penjelasan: a. Penjelasan: a. tanda tangan. 5. Nomor surat edaran dicantumkan di bawah kata SURAT EDARAN. dengan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . dan acara yang sudah dicantumkan. c. lampiran. Rincian hari. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat undangan sama seperti pada kepala surat dinas biasa.

lampiran. kata nomor diawali N kapital.UMB Dr. d. kata nomor diawali N kapital. salam penutup. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. Nomor surat tugas dicantumkan di bawah kata SURAT TUGAS. jangka waktu.kepada Ir. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat tugas sama seperti pada kepala surat dinas biasa. 2) Dengan ini kami menugaskan penyelesaian proyek irigasi ……. Woro Aryamdini SS. Sadikin e. Sadikin untuk menyelesaikan proyek irigasi …. Kalimat harus direvisi menjadi sebagai berikut: 1) Dengan ini kami menugasi Ir. dan tidak berbentuk rincian. dan bukan menugaskan. yakni kata nama. b. Paragraf pertama berbunyi: Kami memberikan tugas kepada. unit organisasi. NIP (jika dicantumkan). adalah huruf kecil karena rincian dianggap itu merupakan bagian kalimat yang belum selesai. diikuti titik dua. alamat yang dituju. lain-lain. atau Dengan ini kami menugasi. dan lainlain itu disajikan dalam bentuk esai. 7. nama jabatan.ketentuan. Kata SURAT TUGAS dicetak dengan kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat tugas secara simetris c. tanda tangan. janga waktu.. Penjelasan: a. Format Surat Tugas Surat tugas adalah jenis surat dinas yang berisi tugas dari atasan yang harus dilaksanakan atau dikerjakan oleh bawahan. nama jelas. dengan ketentuan. M. Penulisan tanggal. d. 6. hal.Si BAHASA INDONESIA . Format Surat Keputusan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . untuk. Huruf awal rincian. diikuti titik dua. Dapat juga jenis tugas.

diikuti titik dua. dengan huruf kapital semua b. di bawah kata Menetapkan. sedangkan kata-kata yang lain ditulis dengan huruf kecil. Artinya. dengan huruf kecil semua secara simetris. kecuali yang menyangkut kata nama. atau ketetapan yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang sebagai realisasi dari peraturan atau perundang-undangan yang lebih tinggi tingkatannya. Ketiga yang diikuti titik dua. e. kecuali yang menyangkut nama. pihak yang menerima keputusan wajib melaksanakan isi keputsan tersebut dan dapat mempertanggungjawabkan pekerjaannya kepada pihak yang memberi keputusan. Surat pengangkatan dan surat kenaikan tingkat termasuk jenis surat keputusan. dengan ketentuan. sedangkan kata-kata yang lain dituli sdengan huruf kecil. Pada bagian akhir surat keputusan dicantumkan pernyataan : Ditetapkan di: Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Di bawah nomor surat keputusan dicantumkan kata tentang. Surat keputusan bersifat mengikat.Si BAHASA INDONESIA . Nomor surat keputusan dicantumkan di bawah judul keputusan. Mengingat dan Memperhatikan pada konsiderans ditulis dengan huruf awal kapital. Kata Memutuskan dan Menetapkan pada diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital dan diikuti titik dua h. kebijaksanaan. Diktum keputusan dinomori dengan angka arab 1. Surat keputusan ini harus dilaksanakan oleh pihak yang menerima keputusan tersebut. 2. penerima keputusan juga akan memperoleh hak sesuai dengan jasa yang diberikan. Di bawah kata tentang dicantumkan judul keputusan yang diberlakukan. Di samping itu. 3 (seperti pada contoh format keputusan ) atau dinomori dengan huruf: Pertama.UMB Dr. dan diikuti titik dua f. Pada bagian atas surat keputusan dicantumkan judul keputusan serta nama jabatan pembuat surat keputusan. d. M. Woro Aryamdini SS. Kata pertama pernyataan pengisi bagian diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital. Kata-kata Menimbang. g. Kata pertama pernyataan sebagai pengisi bagian konsiderans itu ditulis dengan huruf awal kapital. i. Kedua.Surat keputusan adalah jenis surat dinas yang berisi aturan. c. kata nomor diawali N kapital. Penjelasan: a.

mengapa. Kata yang Baik atau Baku Penggunaan kata-kata dialek yang belum diakui kebakuannya tidak dibenarkan. masukan peringkat bukan input rangking suku cadang bukan dampak sparepart impact Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Nama instansi yang mengeluarkan surat keputusan dicantumkan pada bagian akhir. Pemilihan Kata Untuk surat resmi perlu dipilihkan kata-kata yang memenuhi syarat baik atau baku. PENGGUNAAN BAHASA DALAM SURAT DINAS 1. Pemakaian ungkapan idiomatik. kenapa. a. nanti. mengapa. nama pejabat yang menandatangani surat keputusan. bikin. ungkapan penghubung. dan yang semacam itu termasuk tidak baik. dan nama jabatan. atau ungkapan yang bersinonim harus dituliskan dengan benar. Penggunaan kata-kata gimana. memakai istilah dalam bahasa Indonesia. M. entar. disusul dengan tanda tangan. kasih. Pengantar: Bagian ini akan membaicarakan penggunaan bahasa yang benar dalam bagian isi surat. Woro Aryamdini SS. ngapain. 2. Padanan kata-kata itu yang dianggap baik adalah bagaimana.Si BAHASA INDONESIA . Sebagian kata yang baku dapat dilihat dalam daftar berikut: Kata Baku Februari formal Kata Tak Baku Pebruari formil pikir Kata Baku November persen fikir Kata Tak baku Nopember prosen pertanggungjawaban pertanggungan jawab b.Pada tanggal: j.UMB Dr. Kata yang Lazim Pilihlah kata yang lazim. lazim. Penulisan tembusan sama seepri pada surat dinas biasa. membuat. D. dan cermat. memberi. k.

ataukah seserajat dengan pengirim surat. Unsurunsur itu tidak boleh ditambah. 1) baik … mau pun Pasangan baik adalah mau pun. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam ataupun yang mengangkut koordinasi ke luar. Tidak Baku Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. atau dipertukarkan. antara …lain.UMB Dr. yaitu ungkapan penghubung intrakalimat dan ungkapan penghubung antarkalimat. serta demikian dan sebagai berikut. apakah penerima surat itu lebih tinggi pangkat atau kedudukannya. dikurangi. antara lain: baik … mau pun. dan Ananda hendaknya tepat pula sesuai dengan kedudukan orang yang dikirimi surat tersebut. Baku bertemu dengan luput dari Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Woro Aryamdini SS. Yang termasuk ungkapan idiomatik antara lain: sesuai dengan terbuat dari e. memerintahkan. Ungkapan Idiomatik Unsur-unsur dalam ungkapan idiomatik sudah tetap dan senyawa. Saudara. menugasi. Penggunaan sapaan Bapak. Ibu.Si BAHASA INDONESIA . Ungkapan penghubung intrakalimat berfungsi menghubungkan unsur-unsur dalam kalimat. M. Penulis surat dinas hendaknya dapat memilih kata tersebut dengan tepat sesuai dengan pesan yang ingin disampaikan dalam surat.c. misalnya. bukan atau pun dan bukan pula atau. d. menganjurkan dan menyarankan merupakan kata-kata yang mempunyai arti yang sama. Ungkapan Penghubung Ungkapan penghubung dalam bahasa Indonesia ada dua. Yang termasuk ungkapan penghubung intrakalimat adalah. Kata yang Cermat Kata memohon. meminta. seperti.

M. bata merah. seperti semen. Tidak Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu. bukan dengan. Dalam hal seperti ini.UMB Dr. sedangkan sebagai berikut merujuk ke uraian selanjutnya. Tidak Baku Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal demikian: 1. antara produksi pabrik A dengan produksi pabrik B. kedua kata tersebut tidak dapat dipertukarkan. 2) antara …dan Pasangan antara adalah dan. Rincian biaya yang diperlukan. dan kayu. Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan bangunan. antara produksi pabrik A dan produksi pabrik B. sedangkan misalnya merujuk kepada uraian sebelumnya. Denah tanah yang akan digunakan 3. Baku Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Woro Aryamdini SS. Tidak Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan banguanan. Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu. 4) demikian dan sebagai berikut Ungkapan demikian merujuk ke uraian sebelumnya. pasir. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam mau pun yang menyangkut koordinasi ke luar. Gambar bangunan yang direncanakan 2. dan kayu. bata merah.Si BAHASA INDONESIA . pasir.Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. 3) seperti dan misalnya Ungkapan seperti merujuk kepada uraian selanjutnya. misalnya semen.

Tidak Baku Jika dalam rapat nanti ada sesuatu masalah yang ingin dikemukakan. antara lain adalah suatu dengan sesuatu. sejak dan dari (tidak digunakan dalam satu kalimat) adalah dan merupakan (tidak digunakan sekaligus) Tidak Baku Kiriman ini adalah merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. M. Baku ia) Jika dalam rapat nanti ada suatu masalah yang ingin dikemukakan. f.Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal sebagai berikut: 1. Woro Aryamdini SS. Penulis surat dinas harus menentukan salah satu di antaranya. Denah tanah yang akan digunakan 3. Ib) Jika dalam rapat nanti ada sesuatu yang ingin dikemukakan. Kata-kata yang Bermiripan Yang termasuk kata yang bermiripan. Ungkapan yang Bersinonim Ungkapan-ungkapan yang bersinonim berikut tidak digunakan sekaligus karena penggunaan dua kata yang berarti sama merupakan penulisan yang mubazir. Rincian biaya yang diperlukan. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya.Si BAHASA INDONESIA . g. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Gambar bangunan yang direncanakan 2. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya.UMB Dr. dari dan daripada. i) suatu dan sesuatu Kata sesuatu tidak diikuti oleh kata benda. sedangkan kata suatu harus diikuti kata benda. Baku Kiriman ini merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. jam dan pukul. masing-masing dan tiap-tiap.

berserikat. sedangkan kata tiaptiap harus diikuti kata benda. Tidak Baku Masing-masing peserta mendapat uang saku Rp. Penyusunan Kalimat Pusat Pengembangan Bahan Ajar .00-10. Baku iia) Tiap-tiap peserta mendapat uang saku Rp. dan berkumpul 3.000.Si BAHASA INDONESIA . yaitu pukul 8. Tidak Baku Rapat akan diadakan pada jam 8. M. 5. sedangkan kata pukul menunjukkan waktu. Woro Aryamdini SS.00 Baku iiia) Rapat akan diadakan pada pukul 8. sedangkan kata daripada hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan perbandingan.00 iii) jam dan pukul Kata jam menunjukkan jangka waktu. 5. 5. iib) Para peserta mendapat uang saku masing-masing Rp.00-10. dan berkumpul Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan pendapatnya.00. Kata dari hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan asal.000.ii) masing-masing dan tiap-tiap Kata masing-masing tidak diikuti kata benda.000.00 iiii) dari dan daripada Penggunaan dari dan daripada dalam arti ‘milik’ tidak dibenarkan.00-10.00 iiib) Rapat akan diadakan selama dua jam. Tidak Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan daripada pendapatnya. berserikat.00.UMB Dr.

Jika ingin mengikuti kaidah bahasa Indonesia dengan benar. e. No. dan enak dibaca. tentang …. Kalimat (d) tidak benar karena isinya hanya mengundang dan surat tersebut tidak menyertakan sesuatu. Sering dijumpai kalimat yang salah sebagai berikut. d. Ungkapan bersama ini digunakan jika surat melampirkan sesuatu atau menyertakan barang. No. Dengan ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. Dalam surat dinas sering dijumpai kalimat-kalimat berikut. singkat. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. Bersama ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. sedangkan yang diajak bicara dalam surat sudah pasti orang kedua.Kalimat yang digunakan dalam surat dinas hendaknya berupa kalimat efektif. dan sebagainya. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. saya beritahukan …… c. b1. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. d1. a1. tentang …. Woro Aryamdini SS. penjelasan kami adalah sebagai berikut. struktur kalimat seperti ini diubah menjadi sebagai berikut. Kalimat (e) tidak benar karena kata ganti nya digunakan untuk orang ketiga tunggal. tidak melampirkan berkas. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . a. sesuai dengan kaidah bahasa. 222/F111/1985. b. Atas kerja samanya. saya ingin menanggapi sebagai berikut. 222/11/1985. Kalimat (d) harus diubah menjadi sebagai berikut. 452/K/VII/1987. No.Si BAHASA INDONESIA . penjelasan kami adalah sebagai berikut. M. Contoh kalimat salah yang lain dalam surat dinas. atau tidak dengan mengirimakan apa-apa. saya beri tahukan …… c1. saya ingin menanggapi sebagai berikut. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. kami ucapkan terima kasih. jelas. No. 452/K/VII/1987.UMB Dr.

kami ucapkan terima kasih. kami ucapkan terima kasih. f1. seperti perbaikan di bawah ini. Karena surat ini melampirkan sesuatu. Atas kerja sama Saudara. Demikian laporan kami.Ungkapan yang benar adalah sebagai berikut. Sebelum dan sesudahnya. Kalimat (i) tidak benar. tidak memiliki subyek. g1. Sering dijumpai penutup surat dinas sebagai berikut.Si BAHASA INDONESIA . Sambil menunggu kabar balasan dari Bapak.UMB Dr. Kalimat (h) tidak lengkap. Kalimat itu diperbaiki menjadi Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Demikian harap maklum. demikian pula sebelum kata harap maklum. Bersama ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. Setelah kata demikian harus dihadirkan subyeknya. seperti berikut. f. Kalimat salah yang lain. Kalimat (i) tidak informatif sebab tidak jelas apa/siapa yang ingin diperiksa atau apa/siapa yang harus memeriksa. Contoh kalimat surat dinas berikut sangat janggal. Ungkapan sebelum dan sesudahnya tidak informatif. g. Dengan ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. M. Kalimat (h) tidak jelas. sebelum apa dan sesudah apa. Kalimat (h) dan (i) akan lebih jelas dan lebih informatif jika diungkapkan seperti tampak kalimat berikut. e1. Woro Aryamdini SS. h. ungkapan yang tepat mengawali kalimat tersebut adalah bersama ini. hi1. harap Bapak mengetahuinya. Mohon periksa adanya. kami ucapkan terima kasih. i.