Hakikat Surat

Modul 11

SURAT DINAS

Uraian dan contoh A. HAKEKAT SURAT 1. Pengertian Surat adalah selembar kertas yang berisi informasi, pesan, pertanyaan, dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan penulis surat. Kegiatan berkomunikasi dengan surat disebut surat-menyurat atau korespondensi. Apabila surat itu dari suatu instansi berisi informasi yang menyangkut kepentingan dan kegiatan dinas instansi yang bersangkutan, surat semacam itu disebut surat dinas atau surat resmi. Bila menyangkut kegiatan bisnis disebut surat bisnis. 2. Fungsi Surat Surat mempunyai beberapa fungsi, yaitu: a. sebagai bukti nyata hitam di atas putih, terutama surat-surat perjanjian b. sebagai alat pengingat karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika diperlukan c. sebagai bukti sejarah d. sebagai pedoman kerja dalam melaksanakan tugas e. sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya. f. sebagai alat promosi g. sebagai bahan untuk mengambil keputusan (misalnya surat penawaran dan surat pelaporan) Jika dibandingkan dengan alat komunikasi lain, surat memiliki kelebihan, yaitu dapat mengurangi kesalahpahaman dalam berkomunikasi karena penulis dapat menyampaikan maksudnya dengan sejelas-jelasnya. Selain itu, pembaca dapat membacanya berulang-ulang apabila dirasakan belum mengetahui betul isinya. Kelebihan yang lain adalah bahwa biaya surat-menyurat yang digunakan relatif lebih murah jika dibandingkan dengan biaya telepon atau telegraf. Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA

3. Jenis Surat a. Menurut jenisnya: surat pribadi, surat niaga, surat dinas b. c. Menurut tujuan atau sasaran penerima: surat lamaran pekerjaan, surat Menurut wujud dan bentuknya: surat bersampul, warkat pos, kartu pos, d. Menurut sifat isinya: surat biasa, dan surat konfidensial e. Menurut kecepatan penyelesaian: surat biasa, segera, sangat segera f. Menurut cara penyampaiannya: surat biasa, kilat, kilat khusus, dan tercatat 4. Syarat Surat yang Baik a. Ditulis dengan teknik penyusunan yang benar 1) bagian-bagian surat diurutkan sesuai dengan jenis surat yang akan dibuat 2) pengetikan yang benar, jelas, bersih, serta rapi 3) kertas sesuai dengan ukuran yang baku (kuarto/folio), jenis kertas HVS, warna (putih, kuning, biru muda, dan merah jambu) 4) penggunaan bentuk surat (style) yang lazim b. Isi surat dinyatakan dengan ringkas, jelas, dan eksplisit sehingga penerima surat dapat memahami isinya dengan tepat sehingga penerima dapat memberikan tanggapan yang tepat pula c. Bahasa surat disusun sesuai dengan kaidah yang baku (ejaan, diksi, kalimat, dan paragraf), jelas, ringkas, lugas, sopan, dan komunikatif d. Faktor pendukung yaitu memahami: 1) masalah yang akan dikemukakan 2) peraturan menegnai masalah tersebut 3) posisi serta bidang penulis surat dan penerima surat 5. Bentuk Surat Bentuk surat (style) adalah tata letak bagian-bagian surat, yaitu dari kepala surat sampai dengan inisial surat. Ia menyiratkan segi estetika serta kepraktisan. Menurut sejarah persuratan, bentuk yang diperkenalkan oleh Belanda adalah bentuk lekuk (intended style) yang dikenal sebagai bentuk lama, Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA permintaan harga, dan surat perjanjian nota, memo, telegram, teleks, dan faksimile

M. Kepala Surat atau Kop Surat Sebagai penunjuk identitas pengirim surat. Walaupun pada dasarnya tidak ada format yang dibakukan. Kedua bentuk itu mempunyai beberapa variasi sehingga terdapat enam bentuk surat. baik pemerintah mau pun swasta. dengan mencantumkan dan faksimili. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . bidang usaha. format lurus (block style) c.sedangkan bentuk lurus (block style) merupakan pengaruh Amerika. format setengah lurus a (semi block style) d. kotak pos. format setengah lurus b (semi block style b) e.UMB Dr. format paragraf menggantung (hanging paragraf style) Semua format surat dinas tersebut di atas sering dijumpai dan digunakan oleh berbagai instansi. karena dianggap lebih efisien dan lebih menarik. dan nomor alat komunikasi seperti telepon. bank-bank langganannya. format lekuk (intended style) f. sedangkan format setengah lurus b termasuk format surat resmi Indonesia versi baru yang dilazimkan oleh Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa. yang (harus) ada dalam sebuah surat.Si BAHASA INDONESIA . kecuali format lekuk atau bergerigi dan format paragraf menggantung. Woro Aryamdini SS. namun Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa menganjurkan agar yang dipakai adalah format setengah lurus b B. BAGIAN-BAGIAN SURAT DINAS Bagian ini disebut juga redaksi surat. teleks. format lurus penuh (full block style) b. Kepala surat ini dapat juga dipakai sebagai alat promosi. yaitu: 1. Keenam bentuk itu adalah sebagai berikut: a. kantor-kantor cabang. Format setengah lurus a termasuk format surat resmi Indonesia versi lama. dikenal dengan bentuk baru. Surat resmi pemerintah atau perusahaan ditulis di atas kertas yang sudah berkepala surat (biasanya sudah dicetak).

Woro Aryamdini SS. Tanggal Surat Tanggal surat berfungsi untuk memberi tahu kepada si penerima surat kapan surat itu ditulis. nomor telepon b. alamat lengkap. tidak disingkat dengan tanda koma di atas. Box 70 Bandung Telephone (022)912345. 47 Kotak Pos 70 Bandung 40136 Telepon (022)912345. 28 Okt. unsur utama: nama perusahaan. Tanggal surat dinas tidak perlu didahului nama kota. Juanda No.Si BAHASA INDONESIA . 47 B. atau 11). M. nama bank langganan. Tahun juga ditulis lengkap. 674432 Facsimile (022) 977765 Telex 28765 FRCBGIA Benar: PT RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jalan Ir. RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jl. alamat kantor cabang. 1987 Bandung.UMB Dr. Ir. unsur tambahan: logo/simbol jawatan/perusahaan. H. karena nama kota sudah tercantum pada kepala surat. Juanda No. 28-10-‘87 Benar: 28 Oktober 1987 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Akhir tanggal surat tidak dibubuhkan tanda baca apa pun. Salah: Jakarta. H.O. Nama bulan jangan disingkat atau ditulis dengan angka (November menjadi Nov. dan bidang usaha Pencetakan kepala surat adalah sebagai berikut: Salah: P. Ketentuan tersebut di atas tidak berlaku untuk penulisan surat pribadi. 674432 Faksimile (022) 977765 Teleks 28765 FRCBGIA 2.Unsur-unsur kepala surat adalah: a.T.

Salah: SURAT KETERANGAN Nomor: SK/45/II/1994 Benar: SURAT TUGAS Nomor: 32/ST/III/1994 Penulisan nomor dan kode surat diatur sebagai berikut: Kata Nomor (lengkap) diikuti tanda titik dua atau jika nomor itu disingkat dengan No.penanda bulan (April) saat surat dikirim 1992 .singkatan dari Surat Penawaran IV . Angka tahun ditulis dengan lengkap. dan pengacuan di dalam balasan surat. penulisannya diikuti tanda titik.Si BAHASA INDONESIA . bulan. namun sekurang-kurangnya penomoran surat menunjukkan nomor surat keluar. dan mengetahui setiap waktu banyaknya surat yang keluar.nomor urut surat keluar SP . Setiap perusahaan mempunyai kode penomoran sendiri. dan tahu surat. Nomor urut surat hanya berlaku untuk tahun yang bersangkutan. Nomor Surat Setiap surat keluar dari sebuah jawatan atau perusahaan harus diberi nomor untuk memudahkan pengagendaan. nomor surat ditulis di bawah judul surat tanpa garis pemisah. Oleh penerima surat nomor surat yang diterima dapat disebutkan sebagai acuan atau petunjuk di dalam surat jawaban. Pada awal Januari tahun berikutnya diurutkan kembali dari nomor satu dan seterusnya hingga akhir Desember.UMB Dr. pengarsipan. Demikian pula memudahkan mencari surat itu kembali jika diperlukan. kode (jenis) surat. M. Woro Aryamdini SS. kemudian tanda titik dua. Pusat Pengembangan Bahan Ajar .tahun surat dikirim Pada surat berjudul. Contoh: Nomor: 35/SP/IV/1992 Keterangan: 35 .3.. Garis miring yang digunakan dalam nomor dan kode surat tidak didahului dan tidak diikuti spasi. dan tidak diikuti tanda baca apa pun.

Salah: Lampiran: satu berkas Lamp. bilangan tersebut dituliskan dengan huruf (seperti Satu berkas. Dua eksemplar).Si BAHASA INDONESIA . Lampiran Benar: Nomor: 3245/F8/UI. Pasfoto tiga lembar Pusat Pengembangan Bahan Ajar . jika bilangan itu lebih dari dua angka.5/87.: 32421/F8/UI. Tiga lembar fotokopi surat kesehatan 3.5/87. Woro Aryamdini SS. Pada akhir lampiran tidak perlu ada tanda baca apa pun. Tiga lembar pasfoto Benar Lampiran 1. Salah Lampiran 1. dan sebagainya. Salinan ijazah lima lembar 2.No:32421/F8/UI.4.UMB Dr. pencantumannya dalam lampiran dengan angka (misalnya: 102 eksemplar).5/1987 Penulisan Lampiran setelah nomor surat berguna agar penerima surat dapat meneliti dan melihat kembali banyaknya sesuatu yang dilampirkan. Penulisan Lampiran mengikuti aturan sebagai berikut: Kata Lampiran atau Lamp.Salah: Nomor:32421/F8/UI. Akan tetapi.: Dua eksemplar Lamp. sedangkan kata yang lain dengan huruf kecil semua.5/1987 No. fotokopi surat keterangan yang diperlukan.: 102 eksemplar Huruf awal kata satu dan dua harus kapital. Yang dilampirkan itu dapat berupa buku. brosur. kuitansi. diikuti tanda titik dua. M. Kemudian dicantumkan jumlah yang dilampirkan. Fotokopi surat kesehatan tiga lembar 3. Jika bilangan yang menunjukkan jumlah barang pada lampiran dapat dituliskan dengan satu atau dua angka.: dua eksemplar Lamp. Lima lembar salinan ijazah 2.: seratus dua eksemplar Benar: Lampiran: Satu berkas Lamp. tidak diikuti tanda baca apa pun.

digunakan kata Hal dan bukan Perihal. Penulisan Hal yang salah Hal: Penentuan petugas pameran (dalam rangka Dies Natalis VI dan Lustrum II) yang akan diselenggarakan tanggal 5-10 Oktober 1987 Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar mata kuliah bahasa Indonesia untuk Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Swadaya Jakarta Penulisan Hal yang benar Hal: Petugas pameran Dies Natalis Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar 6. Penulisan alamat (dalam) surat diatur sebagai berikut: a.: 0 5.UMB Dr. Hal Surat Penulisan Hal setelah Lampiran berguna agar pembaca dengan cepat mengetahui hal yang dibicarakan dalam surat tersebut sebelum membaca isi surat selengkapnya. Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah. Hal surat dituliskan dengan singkat. (Alamat pengirim pun Pusat Pengembangan Bahan Ajar .Bila tidak ada yang dilampirkan. M. kata Lampiran tidak perlu dicantumkan. Woro Aryamdini SS. Alamat (dalam surat) sekaligus dapat berfungsi sebagai alamat luar jika digunakan sampul berjendela. Salah Lampiran: Lamp. Alamat yang dituju ini sebenarnya tercantum pula dalam sampul surat. Alamat (dalam) Surat Alamat (bagian dalam) surat digunakan sebagai petunjuk langsung siapa yang harus menerima surat. Alamat yang dituju ditulis di sebelah kiri surat pada jarak tengah antara hal surat dan salam pembuka. Posisi alamat surat pada sisi sebelah kiri ini lebih menguntungkan daripada dituliskan di sebelah kanan karena kemungkinan pemenggalan alamat tidak ada.Si BAHASA INDONESIA . Alamat yang cukup panjang pun dapat dituliskan tanpa dipenggal karena tempatnya cukup leluasa Sebaiknya b.

UMB Dr. dan Saudara tidak digunakan. Ibu Dr.. e. Alamat yang dituju diawali dengan Yth. Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT atau kepala instansi tertentu. Ir.2 Bandung JAWA BARAT Kepada Yth. jika kota itu telah memilikinya. Penulisan kata Jalan pada alamat tidak disingkat. (diiukuti titik) atau Yang terhormat (tidak diikuti titik) Sebelum mencantumkan nama orang yang dituju. nomor. Bapak Ibu Dr. kata sapaan Bapak. Woro Aryamdini SS. Alamat pengirim dan alamat tujuan perlu dicantumkan kode pos. Demikian juga. Bapak Mayor Nasikun f. d. seperti sersan atau kapten. biasanya penulis surat Jika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan mencantumkan sapaan Ibu. tidak berimpit dengan gelar. Ibu. seperti Drs. namanya. Dr. Ibu. atau Sdr.tidak didahului kata dari karena kata dari berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan asal) c. Bapak. Ibu. dan Drg. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. Buntar V. atau Saudara tidak digunakan. RT.. kata sapaan juga tidak digunakan. Nama kota dan propinsi dituliskan dengan huruf awal kapital. M. Sunarti Penulisan alamat yang benar Yth. No. pangkat. atau dengan jabatan. Sunarti Yth. Sunarti Jl. Bapak Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Pusat Pengembangan Bahan Ajar . jika alamat yang dituju itu memiliki pangkat. Nama gang. tidak digarisbawahi atau diberti tanda baca apa pun.. dan RW dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. Saudara atau Sdr. Ketentuan-ketentuan ini bertujuan agar sapaan Bapak.Si BAHASA INDONESIA . kata sapaan Bapak. Mayor Nasikun Kepada Yth.

sehingga alamat itu ditulis sebagai berikut: Yth. Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth. Penulisan alamat yang kurang tepat.2 Bandung JAWA BARAT . Salah: Yth. Jika berkirim surat kepada seseorang berdasar iklan surat kabar. Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Yth. M. penulis tidak tahu persis kepada siapa surat tersebut dialamatkan. SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Penulisan alamat seperti dua contoh terakhir ini disebut kurang tepat karena tidak jelas siapa yang berhak membuka surat tersebut. Pimpinan Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth. Dr. Kalau demikian. No. seperti pimpinan. Pimpinan SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Catatan: Pimpinan berarti ‘staf yang memimpin’ (beberapa orang) Pemimpin berarti ‘pucuk pimpinan’ (satu orang). Iklan pada harian Sindo Tromolpos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Box 2619 Jakarta 10001 Di bawah no. Yth. Iklan pada harian Tempo P.Penulisan alamat yang benar Yth. hendaklah surat itu ditujukan kepada pemasang iklan.Si BAHASA INDONESIA . Ada kalanya alamat yang dituju oleh penulis tidak jelas. Woro Aryamdini SS. penulis surat harus menggunakan alamat yang umum saja. bukan kepada iklannya.O. Sunarti Jalan Buntar V.UMB Dr. 658 Yth. Misalnya.

M. Pemasang Iklan pada harian Tempo Kotak Pos 2619 Jakarta 10001 Di Bawah No. h kecil). yang terhormat. yang terhormat. Ir.UMB Dr. Salam Pembuka Salam pembuka merupakan tanda hormat penulis surat sebelum penulis surat berkomunikasi. (D kapital.p. Bentuk singkatan u. Kepala Subbagian Tata Guna Tanah Jalan Merdeka Barat 15 Jakarta 13220 7. Kepala Direktorat Jendral Agraria u. tanpa diperlukan penentuan setelah kebijaksanaan langsung pemimpin/kepala instansi yang bersangkutan.p.p.Benar: Yth. Kepala Bagian Personalia Pemasang Iklan pada harian Sindo Tromol Pos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Dalam alamat yang dituju kadang-kadang digunakan singkatan u. Akhmat yang terhormat. kemudian salam pemuka itu diikuti koma. Huruf pertama awal kata ditulis dengan huruf kapital. Bapak …. digunakan di depan nama bagian dari suatu instansi apabila masalah surat pejabat yang tercantum dipandang cukup dapat diselesaikan oleh u. (untuk perhatian). Pusat Pengembangan Bahan Ajar . 658 Yth. Salam pembuka dalam surat resmi perlu dipertahankan karena bagian ini merupakan salah satu penanda surat yang sopan dan adab. Dr. hal. s kecil). Ungkapan yang lazim digunakan sebagai salam pembuka dalam suratsurat dinas yang bersifat netral adalah: Dengan hormat. Saudara. dan alamat surat. Woro Aryamdini SS. Salam sejahtera (S besar. Saudara …. Contoh: Yth. sedangkan kata yang lain ditulis dengan huruf kecil semua.Si BAHASA INDONESIA . Salam pembuka dicantumkan di sebelah kiri satu garis tepi dengan nomor. lampiran.p.

dan c. bersama ini kami sampaikan kepada Saudara daftar buku terbitan kami tahun 1987. kami ingin menanggapinya sebagai berikut.UMB Dr. Jika atas nama diri sendiri digunakan kata saya. Contoh kalimat pengantar paragraf pembuka surat balasan. Kalimat pengantar yang lazim digunakan untuk mengawali paragraf pembuka pada surat dinas yang berisi pemberitahuan adalah. yang dikemukakan. antara lain adalah: 1) Dengan ini perkenankanlah kami melaporkan kepada Bapak tentang pelaksanaan ujian di …. Catatan: Kata kami digunakan jika penulis surat mengatasnamakan suatu organisasi atau suatu instansi. Woro Aryamdini SS. paragraf isi surat yang sesungguhnya. atau istilah yang yang tidak lazim hendaklah dihindari karena hal Pusat Pengembangan Bahan Ajar . atau yang dikehendaki oleh pengirim surat. Agar pesannya sampai kepada si penerima surat sesuai dengan keinginan pengirim. penggunaan singkatan. paragraf pembuka b. jawaban. a. Paragraf Isi Surat Paragraf isi merupakan pokok surat yang memuat sesuatu yang diberitahukan.Si BAHASA INDONESIA .Tubuh Surat Tubuh surat dibagi menjadi tiga bagian. paragraf penutup. Sesuatu yang disampaikan inilah yang diharapkan memperoleh tanggapan. b. atau reaksi dari penerima surat. M. 3/U/1987 sudah kami terima dengan senang hati. Bertalian dengan itu. 2) Surat Saudara tanggal 27 Maret 1987. antara lain adalah: 1) Sesuai dengan pembicaraan kita minggu yang lalu. ….8. Paragraf Pembuka Surat Paragraf pembuka surat adalah pengantar isi surat untuk mengajak pembaca surat menyesuaikan perhatiannya kepada pokok surat yang sebenarnya. 2) Bersama ini saya kirimkan contoh laporan teknis yang Saudara minta. No. yaitu: a.

Wassalam.Si BAHASA INDONESIA . sedangkan kata lainnya ditulis dengan huruf kecil. Jika ada masalah lain. Atas perhatian yang Bapak berikan kami nyatakan terimakasih. Paragraf penutup berfungsi pula untuk mengakhiri pembicaraan dalam surat. Paragraf penutup yang salah 1) 2) Sambil menunggu jawaban Bapak. Benar Salam takzim Wasalam. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . 9. Setiap paragraf isi surat hanya berbicara tentang satu masalah.itu akan membingungkan penerima surat. Paragraf Penutup Paragraf penutup berfungsi sebagai kunci isi surat atau penegasan isi surat. M. tidak membosankan. masalah itu dituangkan dalam paragraf yang berbeda. Sebelum dan sesudahnya kami menyampaikan terimakasih banyak. Surat yang tidak menggunakan paragraf penutup terasa seakan-akan belum selesai. Huruf awal kata salam penutup ditulis dengan huruf kapital. tetapi jelas. Dr. Sesudah salam penutup dibubuhkan tanda koma. Paragraf penutup yang benar 1) 2) Kami berharap Bapak dapat memenuhi permohonan kami. Salam penutup yang lazim digunakan dalam surat-urat dinas bermacam-macam bergantung pada posisi pengirim terhadap penerima surat. Salah Salam Takzim. Kalimat-kalimat dalam paragraf isi hendaknya pendek. Woro Aryamdini SS. Salam penutup dicantumkan di antara paragraf penutup dan tanda tangan pengirim. Rumusan surat juga harus menarik. maka tidak perlu dicantumkan salam penutup. Bagian ini dapat pula mengandung harapan pengirim surat atau ucapan terimakasih kepada penerima surat. tidak menimbulkan salah tafsir. Salam Penutup Salam penutup berfungsi untuk menunjukkan rasa hormat penulis surat setelah berkomunikasi dengan pembaca surat.UMB Bila tidak ada salam pembuka. kami menyampaikan terimakasih. hormat dan sopan c.

Sarkawi NIP 130425322 Tanda tangan (DRS SARKAWI) NIP 130425322 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . dan u. Jika akan dicantumkan nomor induk pegawai pejabat yang bersangkutan. tanpa diberi kurung dan tanpa diberi tanda baca apa pun. tidak ditandatangani oleh pimpinan instansinya. (untuk beliau).n.Si BAHASA INDONESIA . Surat dinas dianggap sah jika ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.b. Kadang-kadang surat dari suatu instansi. tetapi ditandatangani oleh pejabat bawahannya yang diberi wewenang untuk itu. M. (tanda tangan) Drs. 10.n.). Pencantuman NIP bukan suatu keharusan.b. Penggunaan Bentuk Singkatan a. Guritnoi Kepala 11.n. Salah Tanda tangan (IR.b. GURITNO) Kepala Benar (tanda tangan) Ir. Nama jelas penanda tangan dicantumkan di bawah tanda tangan dengan huruf awal setiap kata ditulis kapital. dan u. karena suatu hal. Di bawah nama penanda tangan dicantumkan nama jabatan sebagai identitas penanda tangan tersebut. lembaga. atau organisasi. Woro Aryamdini SS. Penanggung Jawab Surat Hormat kami. yaitu pemegang pimpinan suatu instansi. Penulisan nama instansi atau organisasi sebelum tanda tangan dianggap benar bila penanda tangan surat tersebut bukan pimpinan instansi yang bersangkutan. pencantumannya di antara nama jelas dan jabatan. melainkan petugas yang mewakilinya. Dalam hal seperti ini.UMB Dr. lazim digunakan bentuk singkatan a. (atas nama) atau u. (Akan diuraikan pada pembicaraan fungsi singkatan a. Kedua singkatan itu mengikuti ketentuan berikut.Hormat Kami.

dicantumkan di bawah nama jabatan yang melimpahkan wewenang penandatanganan surat itu. Bentuk u. Dalam hal ini.b. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni. Gubernur Kepala Daerah Tk. Dapat pula u. digunakan jika pejabat yang dilimpahi wewenang oleh pimpinan melimpahkan lagi wewenang penandatanganan surat itu kepada pejabat lain di bawahnya. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni. Woro Aryamdini SS.b.Bentuk singkatan a.n.n. yang ditunjuk oleh pimpinan instansi yang bersangkutan.1 Propinsi …………. SE Direktur Keuangan Cara penulisan yang benar …………………………… a.Si BAHASA INDONESIA .n. Pembantu Gubernur Wilayah 1 U.n.n. Salah …………………… a. (tanda tangan) Nama Jelas Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Gubernur Kepala Daerah Tk 1 Propinsi ……… Pembantu Gubernur Wilayah1 u. (tanda tangan) Nama Jelas Benar a.UMB Dr. Kedudukan surat tersebut secara hukum sama dengan kedudukan surat yang lain yang ditandatangani langsung oleh pimpinan instansi yang bersangkutan. SE Direktur Pemasaran Bentuk singkatan u. digunakan jika penandatanganan dilakukan oleh pejabat setingkat di bawah pimpinan.b. Cara penulisan yang salah A. digunakan jika penandatanganan surat dilakukan oleh staf suatu instansi yang kedudukannya dua tingkat lebih di bawah pimpinannya.. tetapi terletak di tangan pimpinannya atau pejabat yang dilimpahi wewenang olehnya (tingkat pertama).B.b. M. semua tanggungjawab yang berkaitan dengan surat tersebut tidak terletak pada penanda tangan surat. Segala tangguang jawab yang berkaitan dengan sura tersebut terletak pada penanda tangan surat.

Contoh: BS / rs (pengonsep Bambang Siswanto. Arsip 13. FORMAT SURAT DINAS YANG LAIN Jenis-jenis surat dinas atau surat resmi yang biasa dipergunakan oleh berbagai instansi di tanah air. yaitu kode pengenal yang berupa singkatan nama pengonsep dan singkatan nama pengetik surat. nama pengetik dsingkat dengan huruf kecil. Tembusan Ada beberapa instansi yang menamakan bagian ini tindasan atau c. Tabiyat C.Si BAHASA INDONESIA Pusat Pengembangan Bahan Ajar .c. Tabiyat (agar dilaksanakan) 4. Direktur Keuangan 2. Woro Aryamdini SS. Direktur Keuangan (sebagai laporan) 2. Inisial atau sandi berguna untulk mengetahui siapa pengonsep dan pengetik surat sehingga jika terjadi kesalahan dalam surat tersebut. Tembusan berfungsi untuk memberitahukan kepada pembaca bahwa surat tersebut dikirimkan juga kepada pihak lain yang perlu ikut mengetahui pula isi surat itu. Kepala Bagian Pemasaran 3. Kepala Bagian Pemasaran (sebagai undangan) 3. memo 3. Sdr. Salah: Tembusan: 1. (carbon copy). pengonsep dan pengetik surat dapat dihubungi dengan mudah. Nama pengonsep disingkat dengan huruf kapital. Kepada Yth. Sdr.12. Yang dianjurkan Pusat Bahasa adalah Tembusan. nota dinas 2. baik instansi pemerinrah mau pun swasta selain surat dinas biasa yang sudah dibicarakan di atas adalah: 1. surat pengantar Dr. pengetik Restu Suryani) Benar: Tembusan: 1.UMB . Inisial ditempatkan di bagian bawah di sebelah kiri. Inisial Inisial disebut juga sandi. M. Pusat Bahasa tidak menganjurkan penggunaan istilah tersebut. Yth.

surat kawat 12. Amino Pusat Perfilman Nasional 2. tanda tangan. teleks Nota dinas adalah sejenis surat dinas yang berisi pokok persoalan secara singkat. surat keputuan 11. surat kuasa 1. Oleh karena itu. Nota dinas ini dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan. hanya lebih singkat.Si BAHASA INDONESIA . Pencantuman nama dan lambang unit instansi atau organisasi serta unsurunsur alamat pada kepala nota dinas sama seperti pada surat dinas biasa. surat izin 13. Format Memo Memo atau memorandum adalah jenis surat dinas yang berisi catatan singkat tentang pokok persoalan. seperti surat dinas biasa. Kata NOTA DINAS dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala nota dinas secara simetris. nota dinas memiliki nomor surat.UMB Dr. dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. c. 6. Woro Aryamdini SS. radiogram 14.4. salam penutup. dan tembusan sama seperti pada surat dinas. Memo ditulis oleh atasan untuk pejabat yang setingkat atau untuk bawahan. salam pembuka. diikuti titik dua. Contoh: Yth. nama jelas. surat tugas 9. Penjelasan: a. nama jabatan. surat edaran 8. M. Nota dinas bersifat intern (selingkung). Memo bersifat informal dan tingkta keresmiannya rendah. dan dapat pula sebaliknya. alamat yang dituju. surat perjanjian. Memo tidak Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Isi nota dinas sama dengan surat dinas biasa. yakni ditulis dari bawahan untuk atasan. e. Alamat yang dituju ditulis singkat karena nota dinas bersifat intern (berlaku di lingkungan instansi bersangkutan). Penulisan tanggal. Nomor nota dinas dicantumkan di bawah kata NOTA DINAS. hal. d. b. surat pengumunan 1 0. surat undangan 7. Format Nota Dinas 5. dengan ketentuan kata nomor diawali N kapital. Drs.

Walupun begitu. c. Paragraf pembuka berisi: Bersama ini kami/saya kirimkan surat/barang. Pada akhir memo dicantumkan tanda tangan pemberi memo dengan atau tanpa nama jelas. dengan ketentuan. Nomor surat pengantar dicantumkan di bawah kata SURAT PENGANTAR. alamat yang dituju. kata nomor di awali N kapital. Penjelasan: a. M. Biasanya. dan Hal yang diawali dengan huruf kapital dan diikiuti titik dua. Rincian barang dicantumkan dalam daftar yang terdiri atas beberapa kolom. b. Kata MEMO dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala memo secara simetris. Woro Aryamdini SS. serta keterangan barang yang diantarkan oleh surat tersebut. 3. Seperti nota dinas. jumlah. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Dari. Penjelasan: a. tidak diperlukan. momo juga bersifat intern (selingkung). Kata SURAT PENGANTAR dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat pengantar secara simetris h. j. d. tanda tangan. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat pengantar sama seperti pada kepala surat dinas biasa. salam pembuka. dengan rincian sebagai berikut f.menggunakan nomor surat. nama jelas. informasi yang ditulis dalam memo tetap mengandung sifat kedinasan. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala memo sama seperti pada kepala surat biasa. g. nama jabatan. salam penutup. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. di dalam surat pengantar terdapat daftar yang disusun atas beberapa kolom yang merinci jenis barang.Si BAHASA INDONESIA . i. Pada tempat alamat dicantumkan kata Kepala. Format Surat Pengantar Surat pengantar adalah jenis surat dinas yang berisi penjelasan tentang pengiriman barang. Penulisan tangal. diikuti dua titik. Oleh karena itu.UMB Dr. surat. kata Yth. atau dokumen dari satu pihak kepada pihak lain..

tanda tangan. alamat yang dituju. tempat. nomor. lampiran. dan acara yang sudah dicantumkan. b. Surat undangan dalam kedinasan adalah jenis surat dinas yang berisi permintaan agar pihak yang menerima surat dapat datang pada hari. Format Surat Undangan Yang dimaksud dengan surat undangan di sini adalah surat undangan yang digunakan dalam kedinasan. dan acara diawali huruf kecil karena rincian itu merupakan rangkaiuan suatu kalimat yang belum selesai. dengan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . nama jabatan. Pencantuman nama dan lambang instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat edaran biasa. dan sebagainya. nama jelas. Rincian hari. salam penutup. dan bukan surat undangan keluarga untuk selamatan pernikahan. tanggal. Kata SURAT EDARAN dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat edaran secara simetris. Penjelasan: a. salam pembuka.Si BAHASA INDONESIA sama seperti pada kepala surat dinas . Woro Aryamdini SS. Surat undangan dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. tanggal.UMB Dr. hal. b. Format seperi ini digunakan jika pertemuan yang diselenggarakan itu berupa rapat. misalnya. Penulisan tanggal. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat undangan sama seperti pada kepala surat dinas biasa. termasuk jarak antarbagian yang disarankan. Nomor surat edaran dicantumkan di bawah kata SURAT EDARAN. 5. pukul. diskusi. seminar. Penjelasan: a. Perhatikan format surat undangan di bawah ini. c. M.4. Format Surat Edaran Surat edaran adalah jenis surat dinas yang berisi penejlasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan sutu ketentuan atau peraturan dari pejabat tertentu (atasan) kepada bawahan atau karyawan. c.

nama jelas.ketentuan. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat tugas sama seperti pada kepala surat dinas biasa. dan tidak berbentuk rincian. unit organisasi. alamat yang dituju. dengan ketentuan. atau Dengan ini kami menugasi. Penulisan tanggal. janga waktu.Si BAHASA INDONESIA . Dapat juga jenis tugas. hal. Woro Aryamdini SS. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. kata nomor diawali N kapital. 2) Dengan ini kami menugaskan penyelesaian proyek irigasi ……. jangka waktu. Penjelasan: a. Format Surat Tugas Surat tugas adalah jenis surat dinas yang berisi tugas dari atasan yang harus dilaksanakan atau dikerjakan oleh bawahan. Sadikin e. Format Surat Keputusan Pusat Pengembangan Bahan Ajar .kepada Ir. Sadikin untuk menyelesaikan proyek irigasi …. kata nomor diawali N kapital. b.. lain-lain. Huruf awal rincian. dan bukan menugaskan. dan lainlain itu disajikan dalam bentuk esai. diikuti titik dua. lampiran. tanda tangan. d. Kalimat harus direvisi menjadi sebagai berikut: 1) Dengan ini kami menugasi Ir. nama jabatan. Nomor surat tugas dicantumkan di bawah kata SURAT TUGAS. NIP (jika dicantumkan). adalah huruf kecil karena rincian dianggap itu merupakan bagian kalimat yang belum selesai.UMB Dr. 7. diikuti titik dua. Kata SURAT TUGAS dicetak dengan kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat tugas secara simetris c. yakni kata nama. salam penutup. M. d. Paragraf pertama berbunyi: Kami memberikan tugas kepada. untuk. 6.

Di samping itu. Surat keputusan bersifat mengikat. dan diikuti titik dua f. penerima keputusan juga akan memperoleh hak sesuai dengan jasa yang diberikan. Nomor surat keputusan dicantumkan di bawah judul keputusan. diikuti titik dua. sedangkan kata-kata yang lain dituli sdengan huruf kecil. Di bawah nomor surat keputusan dicantumkan kata tentang. dengan ketentuan. g. dengan huruf kapital semua b. c. dengan huruf kecil semua secara simetris. Kedua. Ketiga yang diikuti titik dua. kata nomor diawali N kapital. i. kecuali yang menyangkut nama. atau ketetapan yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang sebagai realisasi dari peraturan atau perundang-undangan yang lebih tinggi tingkatannya. Kata-kata Menimbang. Diktum keputusan dinomori dengan angka arab 1. pihak yang menerima keputusan wajib melaksanakan isi keputsan tersebut dan dapat mempertanggungjawabkan pekerjaannya kepada pihak yang memberi keputusan. Pada bagian akhir surat keputusan dicantumkan pernyataan : Ditetapkan di: Pusat Pengembangan Bahan Ajar .Si BAHASA INDONESIA . Kata pertama pernyataan pengisi bagian diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital. 3 (seperti pada contoh format keputusan ) atau dinomori dengan huruf: Pertama. M. Artinya. Surat keputusan ini harus dilaksanakan oleh pihak yang menerima keputusan tersebut. sedangkan kata-kata yang lain ditulis dengan huruf kecil. Penjelasan: a. Surat pengangkatan dan surat kenaikan tingkat termasuk jenis surat keputusan. Mengingat dan Memperhatikan pada konsiderans ditulis dengan huruf awal kapital. Di bawah kata tentang dicantumkan judul keputusan yang diberlakukan. d. Kata Memutuskan dan Menetapkan pada diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital dan diikuti titik dua h. di bawah kata Menetapkan. Kata pertama pernyataan sebagai pengisi bagian konsiderans itu ditulis dengan huruf awal kapital. Woro Aryamdini SS. e.Surat keputusan adalah jenis surat dinas yang berisi aturan. 2.UMB Dr. kebijaksanaan. Pada bagian atas surat keputusan dicantumkan judul keputusan serta nama jabatan pembuat surat keputusan. kecuali yang menyangkut kata nama.

masukan peringkat bukan input rangking suku cadang bukan dampak sparepart impact Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Kata yang Baik atau Baku Penggunaan kata-kata dialek yang belum diakui kebakuannya tidak dibenarkan. M. dan cermat. Pemilihan Kata Untuk surat resmi perlu dipilihkan kata-kata yang memenuhi syarat baik atau baku. Nama instansi yang mengeluarkan surat keputusan dicantumkan pada bagian akhir. a. dan nama jabatan. kenapa.Si BAHASA INDONESIA . Penggunaan kata-kata gimana. kasih. nanti. k. memakai istilah dalam bahasa Indonesia. membuat. Pemakaian ungkapan idiomatik. Woro Aryamdini SS. Padanan kata-kata itu yang dianggap baik adalah bagaimana. entar. mengapa. nama pejabat yang menandatangani surat keputusan. ungkapan penghubung. memberi. bikin. lazim.UMB Dr. disusul dengan tanda tangan. dan yang semacam itu termasuk tidak baik. Penulisan tembusan sama seepri pada surat dinas biasa. ngapain. atau ungkapan yang bersinonim harus dituliskan dengan benar.Pada tanggal: j. Kata yang Lazim Pilihlah kata yang lazim. Pengantar: Bagian ini akan membaicarakan penggunaan bahasa yang benar dalam bagian isi surat. PENGGUNAAN BAHASA DALAM SURAT DINAS 1. mengapa. D. 2. Sebagian kata yang baku dapat dilihat dalam daftar berikut: Kata Baku Februari formal Kata Tak Baku Pebruari formil pikir Kata Baku November persen fikir Kata Tak baku Nopember prosen pertanggungjawaban pertanggungan jawab b.

1) baik … mau pun Pasangan baik adalah mau pun. meminta. menugasi. yaitu ungkapan penghubung intrakalimat dan ungkapan penghubung antarkalimat. memerintahkan. antara …lain. Ungkapan Penghubung Ungkapan penghubung dalam bahasa Indonesia ada dua. Yang termasuk ungkapan penghubung intrakalimat adalah. Penulis surat dinas hendaknya dapat memilih kata tersebut dengan tepat sesuai dengan pesan yang ingin disampaikan dalam surat.Si BAHASA INDONESIA . Unsurunsur itu tidak boleh ditambah. Kata yang Cermat Kata memohon. Yang termasuk ungkapan idiomatik antara lain: sesuai dengan terbuat dari e. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam ataupun yang mengangkut koordinasi ke luar. apakah penerima surat itu lebih tinggi pangkat atau kedudukannya. d. Penggunaan sapaan Bapak. Ungkapan penghubung intrakalimat berfungsi menghubungkan unsur-unsur dalam kalimat. Tidak Baku Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah.c. serta demikian dan sebagai berikut. atau dipertukarkan. menganjurkan dan menyarankan merupakan kata-kata yang mempunyai arti yang sama. Saudara. bukan atau pun dan bukan pula atau. antara lain: baik … mau pun. Ungkapan Idiomatik Unsur-unsur dalam ungkapan idiomatik sudah tetap dan senyawa. Ibu.UMB Dr. dan Ananda hendaknya tepat pula sesuai dengan kedudukan orang yang dikirimi surat tersebut. M. Baku bertemu dengan luput dari Pusat Pengembangan Bahan Ajar . dikurangi. misalnya. seperti. Woro Aryamdini SS. ataukah seserajat dengan pengirim surat.

pasir. Dalam hal seperti ini. sedangkan sebagai berikut merujuk ke uraian selanjutnya. Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan bangunan. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam mau pun yang menyangkut koordinasi ke luar. dan kayu. Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu. bukan dengan. Baku Pusat Pengembangan Bahan Ajar . sedangkan misalnya merujuk kepada uraian sebelumnya. misalnya semen. 4) demikian dan sebagai berikut Ungkapan demikian merujuk ke uraian sebelumnya. antara produksi pabrik A dengan produksi pabrik B.Si BAHASA INDONESIA . kedua kata tersebut tidak dapat dipertukarkan. seperti semen. Tidak Baku Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal demikian: 1. bata merah. Tidak Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu. Gambar bangunan yang direncanakan 2.UMB Dr. Tidak Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan banguanan. 3) seperti dan misalnya Ungkapan seperti merujuk kepada uraian selanjutnya. pasir. dan kayu.Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. Rincian biaya yang diperlukan. Denah tanah yang akan digunakan 3. M. antara produksi pabrik A dan produksi pabrik B. 2) antara …dan Pasangan antara adalah dan. Woro Aryamdini SS. bata merah.

masing-masing dan tiap-tiap. Ungkapan yang Bersinonim Ungkapan-ungkapan yang bersinonim berikut tidak digunakan sekaligus karena penggunaan dua kata yang berarti sama merupakan penulisan yang mubazir. Gambar bangunan yang direncanakan 2. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya.UMB Dr. Rincian biaya yang diperlukan. antara lain adalah suatu dengan sesuatu. Baku ia) Jika dalam rapat nanti ada suatu masalah yang ingin dikemukakan. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. Baku Kiriman ini merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. Ib) Jika dalam rapat nanti ada sesuatu yang ingin dikemukakan.Si BAHASA INDONESIA . sejak dan dari (tidak digunakan dalam satu kalimat) adalah dan merupakan (tidak digunakan sekaligus) Tidak Baku Kiriman ini adalah merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. jam dan pukul. f. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . g. sedangkan kata suatu harus diikuti kata benda. dari dan daripada. i) suatu dan sesuatu Kata sesuatu tidak diikuti oleh kata benda. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. M.Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal sebagai berikut: 1. Denah tanah yang akan digunakan 3. Kata-kata yang Bermiripan Yang termasuk kata yang bermiripan. Tidak Baku Jika dalam rapat nanti ada sesuatu masalah yang ingin dikemukakan. Woro Aryamdini SS. Penulis surat dinas harus menentukan salah satu di antaranya.

5. Tidak Baku Masing-masing peserta mendapat uang saku Rp. Tidak Baku Rapat akan diadakan pada jam 8. sedangkan kata pukul menunjukkan waktu. Tidak Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan daripada pendapatnya.00-10.ii) masing-masing dan tiap-tiap Kata masing-masing tidak diikuti kata benda.000. Penyusunan Kalimat Pusat Pengembangan Bahan Ajar . M.00 Baku iiia) Rapat akan diadakan pada pukul 8. sedangkan kata tiaptiap harus diikuti kata benda.UMB Dr. sedangkan kata daripada hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan perbandingan. 5.00 iii) jam dan pukul Kata jam menunjukkan jangka waktu.Si BAHASA INDONESIA . yaitu pukul 8.000. Kata dari hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan asal.00-10.00-10.00. iib) Para peserta mendapat uang saku masing-masing Rp.00 iiii) dari dan daripada Penggunaan dari dan daripada dalam arti ‘milik’ tidak dibenarkan.00. 5. berserikat. berserikat. Woro Aryamdini SS. dan berkumpul 3.000. Baku iia) Tiap-tiap peserta mendapat uang saku Rp. dan berkumpul Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan pendapatnya.00 iiib) Rapat akan diadakan selama dua jam.

tidak melampirkan berkas. Contoh kalimat salah yang lain dalam surat dinas. dan sebagainya. jelas. atau tidak dengan mengirimakan apa-apa. Jika ingin mengikuti kaidah bahasa Indonesia dengan benar. 222/F111/1985. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. b1. sedangkan yang diajak bicara dalam surat sudah pasti orang kedua.UMB Dr. 452/K/VII/1987.Si BAHASA INDONESIA . Kalimat (e) tidak benar karena kata ganti nya digunakan untuk orang ketiga tunggal. Atas kerja samanya. Dalam surat dinas sering dijumpai kalimat-kalimat berikut. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. saya beritahukan …… c. a1. saya beri tahukan …… c1. tentang …. dan enak dibaca. Sering dijumpai kalimat yang salah sebagai berikut. kami ucapkan terima kasih. saya ingin menanggapi sebagai berikut. saya ingin menanggapi sebagai berikut. tentang …. Bersama ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. d. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . No. No. e. b. No.Kalimat yang digunakan dalam surat dinas hendaknya berupa kalimat efektif. M. penjelasan kami adalah sebagai berikut. sesuai dengan kaidah bahasa. 452/K/VII/1987. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. Ungkapan bersama ini digunakan jika surat melampirkan sesuatu atau menyertakan barang. d1. singkat. Dengan ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. Kalimat (d) tidak benar karena isinya hanya mengundang dan surat tersebut tidak menyertakan sesuatu. penjelasan kami adalah sebagai berikut. Woro Aryamdini SS. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. struktur kalimat seperti ini diubah menjadi sebagai berikut. Kalimat (d) harus diubah menjadi sebagai berikut. a. No. 222/11/1985.

sebelum apa dan sesudah apa. hi1. Contoh kalimat surat dinas berikut sangat janggal.Si BAHASA INDONESIA . Kalimat salah yang lain. Sambil menunggu kabar balasan dari Bapak. M. Demikian laporan kami. Mohon periksa adanya.Ungkapan yang benar adalah sebagai berikut. kami ucapkan terima kasih. i. seperti berikut. f1. Ungkapan sebelum dan sesudahnya tidak informatif. tidak memiliki subyek. kami ucapkan terima kasih. harap Bapak mengetahuinya. seperti perbaikan di bawah ini. ungkapan yang tepat mengawali kalimat tersebut adalah bersama ini.UMB Dr. Kalimat (i) tidak informatif sebab tidak jelas apa/siapa yang ingin diperiksa atau apa/siapa yang harus memeriksa. e1. Sebelum dan sesudahnya. g1. f. g. Kalimat (h) dan (i) akan lebih jelas dan lebih informatif jika diungkapkan seperti tampak kalimat berikut. Setelah kata demikian harus dihadirkan subyeknya. h. Sering dijumpai penutup surat dinas sebagai berikut. Bersama ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. Karena surat ini melampirkan sesuatu. Kalimat (h) tidak jelas. demikian pula sebelum kata harap maklum. kami ucapkan terima kasih. Kalimat (h) tidak lengkap. Woro Aryamdini SS. Demikian harap maklum. Kalimat itu diperbaiki menjadi Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Dengan ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. Atas kerja sama Saudara. Kalimat (i) tidak benar.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful