Modul 11

SURAT DINAS

Uraian dan contoh A. HAKEKAT SURAT 1. Pengertian Surat adalah selembar kertas yang berisi informasi, pesan, pertanyaan, dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan penulis surat. Kegiatan berkomunikasi dengan surat disebut surat-menyurat atau korespondensi. Apabila surat itu dari suatu instansi berisi informasi yang menyangkut kepentingan dan kegiatan dinas instansi yang bersangkutan, surat semacam itu disebut surat dinas atau surat resmi. Bila menyangkut kegiatan bisnis disebut surat bisnis. 2. Fungsi Surat Surat mempunyai beberapa fungsi, yaitu: a. sebagai bukti nyata hitam di atas putih, terutama surat-surat perjanjian b. sebagai alat pengingat karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika diperlukan c. sebagai bukti sejarah d. sebagai pedoman kerja dalam melaksanakan tugas e. sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya. f. sebagai alat promosi g. sebagai bahan untuk mengambil keputusan (misalnya surat penawaran dan surat pelaporan) Jika dibandingkan dengan alat komunikasi lain, surat memiliki kelebihan, yaitu dapat mengurangi kesalahpahaman dalam berkomunikasi karena penulis dapat menyampaikan maksudnya dengan sejelas-jelasnya. Selain itu, pembaca dapat membacanya berulang-ulang apabila dirasakan belum mengetahui betul isinya. Kelebihan yang lain adalah bahwa biaya surat-menyurat yang digunakan relatif lebih murah jika dibandingkan dengan biaya telepon atau telegraf. Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA

3. Jenis Surat a. Menurut jenisnya: surat pribadi, surat niaga, surat dinas b. c. Menurut tujuan atau sasaran penerima: surat lamaran pekerjaan, surat Menurut wujud dan bentuknya: surat bersampul, warkat pos, kartu pos, d. Menurut sifat isinya: surat biasa, dan surat konfidensial e. Menurut kecepatan penyelesaian: surat biasa, segera, sangat segera f. Menurut cara penyampaiannya: surat biasa, kilat, kilat khusus, dan tercatat 4. Syarat Surat yang Baik a. Ditulis dengan teknik penyusunan yang benar 1) bagian-bagian surat diurutkan sesuai dengan jenis surat yang akan dibuat 2) pengetikan yang benar, jelas, bersih, serta rapi 3) kertas sesuai dengan ukuran yang baku (kuarto/folio), jenis kertas HVS, warna (putih, kuning, biru muda, dan merah jambu) 4) penggunaan bentuk surat (style) yang lazim b. Isi surat dinyatakan dengan ringkas, jelas, dan eksplisit sehingga penerima surat dapat memahami isinya dengan tepat sehingga penerima dapat memberikan tanggapan yang tepat pula c. Bahasa surat disusun sesuai dengan kaidah yang baku (ejaan, diksi, kalimat, dan paragraf), jelas, ringkas, lugas, sopan, dan komunikatif d. Faktor pendukung yaitu memahami: 1) masalah yang akan dikemukakan 2) peraturan menegnai masalah tersebut 3) posisi serta bidang penulis surat dan penerima surat 5. Bentuk Surat Bentuk surat (style) adalah tata letak bagian-bagian surat, yaitu dari kepala surat sampai dengan inisial surat. Ia menyiratkan segi estetika serta kepraktisan. Menurut sejarah persuratan, bentuk yang diperkenalkan oleh Belanda adalah bentuk lekuk (intended style) yang dikenal sebagai bentuk lama, Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA permintaan harga, dan surat perjanjian nota, memo, telegram, teleks, dan faksimile

Si BAHASA INDONESIA . baik pemerintah mau pun swasta. dikenal dengan bentuk baru. karena dianggap lebih efisien dan lebih menarik. teleks. format paragraf menggantung (hanging paragraf style) Semua format surat dinas tersebut di atas sering dijumpai dan digunakan oleh berbagai instansi. M. BAGIAN-BAGIAN SURAT DINAS Bagian ini disebut juga redaksi surat. yang (harus) ada dalam sebuah surat.UMB Dr. bank-bank langganannya. namun Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa menganjurkan agar yang dipakai adalah format setengah lurus b B. kotak pos. dan nomor alat komunikasi seperti telepon. sedangkan format setengah lurus b termasuk format surat resmi Indonesia versi baru yang dilazimkan oleh Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa. dengan mencantumkan dan faksimili. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Walaupun pada dasarnya tidak ada format yang dibakukan. bidang usaha. Kepala surat ini dapat juga dipakai sebagai alat promosi. format setengah lurus b (semi block style b) e. format lekuk (intended style) f. Keenam bentuk itu adalah sebagai berikut: a. kantor-kantor cabang. format lurus penuh (full block style) b. format setengah lurus a (semi block style) d. Kepala Surat atau Kop Surat Sebagai penunjuk identitas pengirim surat. kecuali format lekuk atau bergerigi dan format paragraf menggantung. Surat resmi pemerintah atau perusahaan ditulis di atas kertas yang sudah berkepala surat (biasanya sudah dicetak). Kedua bentuk itu mempunyai beberapa variasi sehingga terdapat enam bentuk surat.sedangkan bentuk lurus (block style) merupakan pengaruh Amerika. Woro Aryamdini SS. Format setengah lurus a termasuk format surat resmi Indonesia versi lama. format lurus (block style) c. yaitu: 1.

alamat lengkap. Juanda No. Nama bulan jangan disingkat atau ditulis dengan angka (November menjadi Nov. 674432 Facsimile (022) 977765 Telex 28765 FRCBGIA Benar: PT RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jalan Ir. Juanda No. 28 Okt. alamat kantor cabang. Ir. RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jl. 47 Kotak Pos 70 Bandung 40136 Telepon (022)912345.Unsur-unsur kepala surat adalah: a. 674432 Faksimile (022) 977765 Teleks 28765 FRCBGIA 2. tidak disingkat dengan tanda koma di atas. atau 11). unsur utama: nama perusahaan. Tanggal Surat Tanggal surat berfungsi untuk memberi tahu kepada si penerima surat kapan surat itu ditulis. 1987 Bandung. Tahun juga ditulis lengkap. karena nama kota sudah tercantum pada kepala surat.UMB Dr.T. unsur tambahan: logo/simbol jawatan/perusahaan.Si BAHASA INDONESIA . 47 B. Ketentuan tersebut di atas tidak berlaku untuk penulisan surat pribadi. dan bidang usaha Pencetakan kepala surat adalah sebagai berikut: Salah: P. 28-10-‘87 Benar: 28 Oktober 1987 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . H. M. Box 70 Bandung Telephone (022)912345. H. nama bank langganan. nomor telepon b. Akhir tanggal surat tidak dibubuhkan tanda baca apa pun. Salah: Jakarta.O. Woro Aryamdini SS. Tanggal surat dinas tidak perlu didahului nama kota.

namun sekurang-kurangnya penomoran surat menunjukkan nomor surat keluar. dan tahu surat. kemudian tanda titik dua. M. Garis miring yang digunakan dalam nomor dan kode surat tidak didahului dan tidak diikuti spasi.tahun surat dikirim Pada surat berjudul.penanda bulan (April) saat surat dikirim 1992 . kode (jenis) surat. Pada awal Januari tahun berikutnya diurutkan kembali dari nomor satu dan seterusnya hingga akhir Desember.. Setiap perusahaan mempunyai kode penomoran sendiri. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . dan tidak diikuti tanda baca apa pun. pengarsipan. penulisannya diikuti tanda titik.singkatan dari Surat Penawaran IV . nomor surat ditulis di bawah judul surat tanpa garis pemisah. Oleh penerima surat nomor surat yang diterima dapat disebutkan sebagai acuan atau petunjuk di dalam surat jawaban. Demikian pula memudahkan mencari surat itu kembali jika diperlukan. bulan.3. dan pengacuan di dalam balasan surat. Woro Aryamdini SS.UMB Dr.Si BAHASA INDONESIA . Salah: SURAT KETERANGAN Nomor: SK/45/II/1994 Benar: SURAT TUGAS Nomor: 32/ST/III/1994 Penulisan nomor dan kode surat diatur sebagai berikut: Kata Nomor (lengkap) diikuti tanda titik dua atau jika nomor itu disingkat dengan No.nomor urut surat keluar SP . Contoh: Nomor: 35/SP/IV/1992 Keterangan: 35 . Angka tahun ditulis dengan lengkap. Nomor Surat Setiap surat keluar dari sebuah jawatan atau perusahaan harus diberi nomor untuk memudahkan pengagendaan. Nomor urut surat hanya berlaku untuk tahun yang bersangkutan. dan mengetahui setiap waktu banyaknya surat yang keluar.

Si BAHASA INDONESIA .5/87. Salinan ijazah lima lembar 2.No:32421/F8/UI. dan sebagainya. Pasfoto tiga lembar Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Fotokopi surat kesehatan tiga lembar 3.: 32421/F8/UI. Lima lembar salinan ijazah 2. Woro Aryamdini SS. Akan tetapi.: dua eksemplar Lamp. Penulisan Lampiran mengikuti aturan sebagai berikut: Kata Lampiran atau Lamp. Salah: Lampiran: satu berkas Lamp.5/1987 No. Salah Lampiran 1. Jika bilangan yang menunjukkan jumlah barang pada lampiran dapat dituliskan dengan satu atau dua angka. sedangkan kata yang lain dengan huruf kecil semua. jika bilangan itu lebih dari dua angka. Lampiran Benar: Nomor: 3245/F8/UI. diikuti tanda titik dua. fotokopi surat keterangan yang diperlukan.Salah: Nomor:32421/F8/UI. Yang dilampirkan itu dapat berupa buku.: 102 eksemplar Huruf awal kata satu dan dua harus kapital.: Dua eksemplar Lamp. Tiga lembar pasfoto Benar Lampiran 1. Pada akhir lampiran tidak perlu ada tanda baca apa pun. tidak diikuti tanda baca apa pun. pencantumannya dalam lampiran dengan angka (misalnya: 102 eksemplar). Dua eksemplar). Tiga lembar fotokopi surat kesehatan 3. bilangan tersebut dituliskan dengan huruf (seperti Satu berkas.5/87.UMB Dr. Kemudian dicantumkan jumlah yang dilampirkan.4.: seratus dua eksemplar Benar: Lampiran: Satu berkas Lamp. M.5/1987 Penulisan Lampiran setelah nomor surat berguna agar penerima surat dapat meneliti dan melihat kembali banyaknya sesuatu yang dilampirkan. brosur. kuitansi.

M.Bila tidak ada yang dilampirkan. kata Lampiran tidak perlu dicantumkan. Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah. Penulisan alamat (dalam) surat diatur sebagai berikut: a.Si BAHASA INDONESIA . Hal surat dituliskan dengan singkat.UMB Dr. (Alamat pengirim pun Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Posisi alamat surat pada sisi sebelah kiri ini lebih menguntungkan daripada dituliskan di sebelah kanan karena kemungkinan pemenggalan alamat tidak ada. Alamat yang cukup panjang pun dapat dituliskan tanpa dipenggal karena tempatnya cukup leluasa Sebaiknya b. Alamat (dalam surat) sekaligus dapat berfungsi sebagai alamat luar jika digunakan sampul berjendela. Salah Lampiran: Lamp. Alamat yang dituju ditulis di sebelah kiri surat pada jarak tengah antara hal surat dan salam pembuka. Hal Surat Penulisan Hal setelah Lampiran berguna agar pembaca dengan cepat mengetahui hal yang dibicarakan dalam surat tersebut sebelum membaca isi surat selengkapnya. Penulisan Hal yang salah Hal: Penentuan petugas pameran (dalam rangka Dies Natalis VI dan Lustrum II) yang akan diselenggarakan tanggal 5-10 Oktober 1987 Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar mata kuliah bahasa Indonesia untuk Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Swadaya Jakarta Penulisan Hal yang benar Hal: Petugas pameran Dies Natalis Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar 6. digunakan kata Hal dan bukan Perihal. Alamat yang dituju ini sebenarnya tercantum pula dalam sampul surat. Woro Aryamdini SS.: 0 5. Alamat (dalam) Surat Alamat (bagian dalam) surat digunakan sebagai petunjuk langsung siapa yang harus menerima surat.

Penulisan kata Jalan pada alamat tidak disingkat. Sunarti Yth. e. kata sapaan Bapak. RT. Ibu. Ir.. Nama kota dan propinsi dituliskan dengan huruf awal kapital. Bapak Ibu Dr. Ketentuan-ketentuan ini bertujuan agar sapaan Bapak. Woro Aryamdini SS. Ibu. Buntar V. pangkat. Nama gang. Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT atau kepala instansi tertentu.. Bapak Mayor Nasikun f.Si BAHASA INDONESIA . Bapak. d. nomor. biasanya penulis surat Jika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan mencantumkan sapaan Ibu. atau Sdr. Bapak Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Pusat Pengembangan Bahan Ajar . seperti sersan atau kapten. tidak berimpit dengan gelar. seperti Drs. dan RW dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata. Alamat pengirim dan alamat tujuan perlu dicantumkan kode pos.UMB Dr. Mayor Nasikun Kepada Yth. atau Saudara tidak digunakan. tidak digarisbawahi atau diberti tanda baca apa pun. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. dan Saudara tidak digunakan. Sunarti Jl. M. jika alamat yang dituju itu memiliki pangkat. Demikian juga. namanya. Ibu.tidak didahului kata dari karena kata dari berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan asal) c. jika kota itu telah memilikinya. No.. Sunarti Penulisan alamat yang benar Yth. Saudara atau Sdr. Alamat yang dituju diawali dengan Yth. kata sapaan juga tidak digunakan. atau dengan jabatan. Dr.2 Bandung JAWA BARAT Kepada Yth. (diiukuti titik) atau Yang terhormat (tidak diikuti titik) Sebelum mencantumkan nama orang yang dituju. kata sapaan Bapak. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. Ibu Dr. dan Drg.

658 Yth. Pimpinan SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Catatan: Pimpinan berarti ‘staf yang memimpin’ (beberapa orang) Pemimpin berarti ‘pucuk pimpinan’ (satu orang). Dr. hendaklah surat itu ditujukan kepada pemasang iklan. Penulisan alamat yang kurang tepat. Yth. Iklan pada harian Tempo P. No. bukan kepada iklannya. Misalnya. penulis surat harus menggunakan alamat yang umum saja. SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Penulisan alamat seperti dua contoh terakhir ini disebut kurang tepat karena tidak jelas siapa yang berhak membuka surat tersebut. Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Yth. Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth. seperti pimpinan. penulis tidak tahu persis kepada siapa surat tersebut dialamatkan. Pimpinan Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth. Ada kalanya alamat yang dituju oleh penulis tidak jelas. Jika berkirim surat kepada seseorang berdasar iklan surat kabar.2 Bandung JAWA BARAT . Salah: Yth. Woro Aryamdini SS. Sunarti Jalan Buntar V.UMB Dr.Si BAHASA INDONESIA . Box 2619 Jakarta 10001 Di bawah no. sehingga alamat itu ditulis sebagai berikut: Yth. Kalau demikian.O.Penulisan alamat yang benar Yth. M. Iklan pada harian Sindo Tromolpos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Pusat Pengembangan Bahan Ajar .

M. Pemasang Iklan pada harian Tempo Kotak Pos 2619 Jakarta 10001 Di Bawah No. hal.p. lampiran.p. tanpa diperlukan penentuan setelah kebijaksanaan langsung pemimpin/kepala instansi yang bersangkutan. Salam sejahtera (S besar. Woro Aryamdini SS. Salam Pembuka Salam pembuka merupakan tanda hormat penulis surat sebelum penulis surat berkomunikasi. digunakan di depan nama bagian dari suatu instansi apabila masalah surat pejabat yang tercantum dipandang cukup dapat diselesaikan oleh u. Salam pembuka dicantumkan di sebelah kiri satu garis tepi dengan nomor. Ir. h kecil). Bapak …. Saudara.p. Contoh: Yth. yang terhormat. dan alamat surat.Si BAHASA INDONESIA . Akhmat yang terhormat. Kepala Bagian Personalia Pemasang Iklan pada harian Sindo Tromol Pos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Dalam alamat yang dituju kadang-kadang digunakan singkatan u. 658 Yth. (untuk perhatian). s kecil). sedangkan kata yang lain ditulis dengan huruf kecil semua. Ungkapan yang lazim digunakan sebagai salam pembuka dalam suratsurat dinas yang bersifat netral adalah: Dengan hormat.UMB Dr. Bentuk singkatan u. Salam pembuka dalam surat resmi perlu dipertahankan karena bagian ini merupakan salah satu penanda surat yang sopan dan adab. (D kapital. Pusat Pengembangan Bahan Ajar .Benar: Yth. Saudara ….p. yang terhormat. Huruf pertama awal kata ditulis dengan huruf kapital. Dr. Kepala Direktorat Jendral Agraria u. Kepala Subbagian Tata Guna Tanah Jalan Merdeka Barat 15 Jakarta 13220 7. kemudian salam pemuka itu diikuti koma.

Tubuh Surat Tubuh surat dibagi menjadi tiga bagian. 3/U/1987 sudah kami terima dengan senang hati. Woro Aryamdini SS. yaitu: a. yang dikemukakan. No. 2) Bersama ini saya kirimkan contoh laporan teknis yang Saudara minta. atau yang dikehendaki oleh pengirim surat. Jika atas nama diri sendiri digunakan kata saya. atau istilah yang yang tidak lazim hendaklah dihindari karena hal Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Bertalian dengan itu. …. Agar pesannya sampai kepada si penerima surat sesuai dengan keinginan pengirim.8. atau reaksi dari penerima surat. paragraf isi surat yang sesungguhnya. kami ingin menanggapinya sebagai berikut. Kalimat pengantar yang lazim digunakan untuk mengawali paragraf pembuka pada surat dinas yang berisi pemberitahuan adalah. jawaban. penggunaan singkatan. dan c. bersama ini kami sampaikan kepada Saudara daftar buku terbitan kami tahun 1987. 2) Surat Saudara tanggal 27 Maret 1987. M. Paragraf Pembuka Surat Paragraf pembuka surat adalah pengantar isi surat untuk mengajak pembaca surat menyesuaikan perhatiannya kepada pokok surat yang sebenarnya. antara lain adalah: 1) Dengan ini perkenankanlah kami melaporkan kepada Bapak tentang pelaksanaan ujian di …. Paragraf Isi Surat Paragraf isi merupakan pokok surat yang memuat sesuatu yang diberitahukan. Sesuatu yang disampaikan inilah yang diharapkan memperoleh tanggapan. antara lain adalah: 1) Sesuai dengan pembicaraan kita minggu yang lalu. paragraf pembuka b. a. b. Catatan: Kata kami digunakan jika penulis surat mengatasnamakan suatu organisasi atau suatu instansi. paragraf penutup. Contoh kalimat pengantar paragraf pembuka surat balasan.UMB Dr.Si BAHASA INDONESIA .

Atas perhatian yang Bapak berikan kami nyatakan terimakasih. Paragraf penutup yang salah 1) 2) Sambil menunggu jawaban Bapak. sedangkan kata lainnya ditulis dengan huruf kecil.Si BAHASA INDONESIA .itu akan membingungkan penerima surat. tetapi jelas. Benar Salam takzim Wasalam. Paragraf penutup yang benar 1) 2) Kami berharap Bapak dapat memenuhi permohonan kami. Setiap paragraf isi surat hanya berbicara tentang satu masalah. Sebelum dan sesudahnya kami menyampaikan terimakasih banyak. Rumusan surat juga harus menarik. Bagian ini dapat pula mengandung harapan pengirim surat atau ucapan terimakasih kepada penerima surat. kami menyampaikan terimakasih. Kalimat-kalimat dalam paragraf isi hendaknya pendek. tidak membosankan. maka tidak perlu dicantumkan salam penutup. Salam Penutup Salam penutup berfungsi untuk menunjukkan rasa hormat penulis surat setelah berkomunikasi dengan pembaca surat. 9. Salam penutup yang lazim digunakan dalam surat-urat dinas bermacam-macam bergantung pada posisi pengirim terhadap penerima surat. Woro Aryamdini SS. Salah Salam Takzim. hormat dan sopan c. Dr. Jika ada masalah lain.UMB Bila tidak ada salam pembuka. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . masalah itu dituangkan dalam paragraf yang berbeda. Paragraf penutup berfungsi pula untuk mengakhiri pembicaraan dalam surat. tidak menimbulkan salah tafsir. Huruf awal kata salam penutup ditulis dengan huruf kapital. Surat yang tidak menggunakan paragraf penutup terasa seakan-akan belum selesai. Wassalam. M. Salam penutup dicantumkan di antara paragraf penutup dan tanda tangan pengirim. Paragraf Penutup Paragraf penutup berfungsi sebagai kunci isi surat atau penegasan isi surat. Sesudah salam penutup dibubuhkan tanda koma.

Hormat Kami. (untuk beliau). tidak ditandatangani oleh pimpinan instansinya.UMB Dr.n.Si BAHASA INDONESIA .b. tanpa diberi kurung dan tanpa diberi tanda baca apa pun. Nama jelas penanda tangan dicantumkan di bawah tanda tangan dengan huruf awal setiap kata ditulis kapital. Kadang-kadang surat dari suatu instansi. (atas nama) atau u. M. dan u. Woro Aryamdini SS. (Akan diuraikan pada pembicaraan fungsi singkatan a. lazim digunakan bentuk singkatan a. karena suatu hal. Surat dinas dianggap sah jika ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. Di bawah nama penanda tangan dicantumkan nama jabatan sebagai identitas penanda tangan tersebut. Kedua singkatan itu mengikuti ketentuan berikut.n. Jika akan dicantumkan nomor induk pegawai pejabat yang bersangkutan. atau organisasi. lembaga.b. yaitu pemegang pimpinan suatu instansi. (tanda tangan) Drs.b. Sarkawi NIP 130425322 Tanda tangan (DRS SARKAWI) NIP 130425322 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Guritnoi Kepala 11. pencantumannya di antara nama jelas dan jabatan. Penggunaan Bentuk Singkatan a. Penulisan nama instansi atau organisasi sebelum tanda tangan dianggap benar bila penanda tangan surat tersebut bukan pimpinan instansi yang bersangkutan. tetapi ditandatangani oleh pejabat bawahannya yang diberi wewenang untuk itu. melainkan petugas yang mewakilinya. Penanggung Jawab Surat Hormat kami. Salah Tanda tangan (IR. 10. GURITNO) Kepala Benar (tanda tangan) Ir. Dalam hal seperti ini.).n. dan u. Pencantuman NIP bukan suatu keharusan.

b. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni. yang ditunjuk oleh pimpinan instansi yang bersangkutan. Gubernur Kepala Daerah Tk 1 Propinsi ……… Pembantu Gubernur Wilayah1 u. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni. Cara penulisan yang salah A. SE Direktur Keuangan Cara penulisan yang benar …………………………… a.n. dicantumkan di bawah nama jabatan yang melimpahkan wewenang penandatanganan surat itu. Woro Aryamdini SS. tetapi terletak di tangan pimpinannya atau pejabat yang dilimpahi wewenang olehnya (tingkat pertama). Kedudukan surat tersebut secara hukum sama dengan kedudukan surat yang lain yang ditandatangani langsung oleh pimpinan instansi yang bersangkutan.b. (tanda tangan) Nama Jelas Benar a.n. semua tanggungjawab yang berkaitan dengan surat tersebut tidak terletak pada penanda tangan surat.n. Salah …………………… a. Bentuk u. digunakan jika penandatanganan dilakukan oleh pejabat setingkat di bawah pimpinan.b.n. Dalam hal ini. (tanda tangan) Nama Jelas Pusat Pengembangan Bahan Ajar .Bentuk singkatan a. digunakan jika pejabat yang dilimpahi wewenang oleh pimpinan melimpahkan lagi wewenang penandatanganan surat itu kepada pejabat lain di bawahnya.n. Segala tangguang jawab yang berkaitan dengan sura tersebut terletak pada penanda tangan surat. Gubernur Kepala Daerah Tk. Pembantu Gubernur Wilayah 1 U.. Dapat pula u.1 Propinsi …………. digunakan jika penandatanganan surat dilakukan oleh staf suatu instansi yang kedudukannya dua tingkat lebih di bawah pimpinannya.b. M.Si BAHASA INDONESIA .B.UMB Dr. SE Direktur Pemasaran Bentuk singkatan u.

UMB .Si BAHASA INDONESIA Pusat Pengembangan Bahan Ajar .12. Tembusan berfungsi untuk memberitahukan kepada pembaca bahwa surat tersebut dikirimkan juga kepada pihak lain yang perlu ikut mengetahui pula isi surat itu. Direktur Keuangan (sebagai laporan) 2. M. Inisial Inisial disebut juga sandi. Sdr. Yth. Arsip 13. surat pengantar Dr. baik instansi pemerinrah mau pun swasta selain surat dinas biasa yang sudah dibicarakan di atas adalah: 1. Nama pengonsep disingkat dengan huruf kapital. (carbon copy).c. Kepala Bagian Pemasaran 3. pengetik Restu Suryani) Benar: Tembusan: 1. Tabiyat (agar dilaksanakan) 4. Sdr. Kepala Bagian Pemasaran (sebagai undangan) 3. pengonsep dan pengetik surat dapat dihubungi dengan mudah. Yang dianjurkan Pusat Bahasa adalah Tembusan. Inisial atau sandi berguna untulk mengetahui siapa pengonsep dan pengetik surat sehingga jika terjadi kesalahan dalam surat tersebut. Tabiyat C. Contoh: BS / rs (pengonsep Bambang Siswanto. nama pengetik dsingkat dengan huruf kecil. FORMAT SURAT DINAS YANG LAIN Jenis-jenis surat dinas atau surat resmi yang biasa dipergunakan oleh berbagai instansi di tanah air. yaitu kode pengenal yang berupa singkatan nama pengonsep dan singkatan nama pengetik surat. memo 3. Woro Aryamdini SS. Kepada Yth. Pusat Bahasa tidak menganjurkan penggunaan istilah tersebut. nota dinas 2. Salah: Tembusan: 1. Tembusan Ada beberapa instansi yang menamakan bagian ini tindasan atau c. Direktur Keuangan 2. Inisial ditempatkan di bagian bawah di sebelah kiri.

salam pembuka. Kata NOTA DINAS dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala nota dinas secara simetris. dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. Penulisan tanggal. seperti surat dinas biasa. alamat yang dituju. Format Memo Memo atau memorandum adalah jenis surat dinas yang berisi catatan singkat tentang pokok persoalan. dengan ketentuan kata nomor diawali N kapital. Nomor nota dinas dicantumkan di bawah kata NOTA DINAS. c. Memo ditulis oleh atasan untuk pejabat yang setingkat atau untuk bawahan. 6. tanda tangan. surat edaran 8. d.Si BAHASA INDONESIA . yakni ditulis dari bawahan untuk atasan. nama jabatan. surat kuasa 1. Woro Aryamdini SS. radiogram 14. Amino Pusat Perfilman Nasional 2. Memo tidak Pusat Pengembangan Bahan Ajar . e. Format Nota Dinas 5. Drs. Penjelasan: a. nama jelas. surat tugas 9. nota dinas memiliki nomor surat. surat kawat 12. hanya lebih singkat. diikuti titik dua. Nota dinas bersifat intern (selingkung). Contoh: Yth. surat keputuan 11.4. teleks Nota dinas adalah sejenis surat dinas yang berisi pokok persoalan secara singkat. Memo bersifat informal dan tingkta keresmiannya rendah. surat izin 13. dan tembusan sama seperti pada surat dinas. Oleh karena itu.UMB Dr. salam penutup. hal. Alamat yang dituju ditulis singkat karena nota dinas bersifat intern (berlaku di lingkungan instansi bersangkutan). Isi nota dinas sama dengan surat dinas biasa. b. surat perjanjian. dan dapat pula sebaliknya. M. Nota dinas ini dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan. surat undangan 7. Pencantuman nama dan lambang unit instansi atau organisasi serta unsurunsur alamat pada kepala nota dinas sama seperti pada surat dinas biasa. surat pengumunan 1 0.

Seperti nota dinas. Biasanya. kata Yth. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat pengantar sama seperti pada kepala surat dinas biasa. dengan rincian sebagai berikut f. g. Walupun begitu. tanda tangan. c. i.menggunakan nomor surat. Paragraf pembuka berisi: Bersama ini kami/saya kirimkan surat/barang. nama jabatan. Kata MEMO dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala memo secara simetris. dengan ketentuan. d. kata nomor di awali N kapital. nama jelas. diikuti dua titik. momo juga bersifat intern (selingkung). di dalam surat pengantar terdapat daftar yang disusun atas beberapa kolom yang merinci jenis barang. Penulisan tangal. salam penutup. Rincian barang dicantumkan dalam daftar yang terdiri atas beberapa kolom. Dari. b. jumlah.UMB Dr.Si BAHASA INDONESIA . serta keterangan barang yang diantarkan oleh surat tersebut. Penjelasan: a. Pada akhir memo dicantumkan tanda tangan pemberi memo dengan atau tanpa nama jelas. M. surat. tidak diperlukan. dan Hal yang diawali dengan huruf kapital dan diikiuti titik dua. Penjelasan: a. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa.. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Woro Aryamdini SS. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala memo sama seperti pada kepala surat biasa. 3. informasi yang ditulis dalam memo tetap mengandung sifat kedinasan. j. alamat yang dituju. Pada tempat alamat dicantumkan kata Kepala. Oleh karena itu. Format Surat Pengantar Surat pengantar adalah jenis surat dinas yang berisi penjelasan tentang pengiriman barang. Kata SURAT PENGANTAR dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat pengantar secara simetris h. atau dokumen dari satu pihak kepada pihak lain. salam pembuka. Nomor surat pengantar dicantumkan di bawah kata SURAT PENGANTAR.

tanda tangan.UMB Dr. nomor. c. dengan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Surat undangan dalam kedinasan adalah jenis surat dinas yang berisi permintaan agar pihak yang menerima surat dapat datang pada hari. c. tanggal. Penjelasan: a. diskusi. alamat yang dituju. misalnya.4. dan acara diawali huruf kecil karena rincian itu merupakan rangkaiuan suatu kalimat yang belum selesai. Rincian hari. seminar. pukul. Penjelasan: a.Si BAHASA INDONESIA sama seperti pada kepala surat dinas . Format Surat Undangan Yang dimaksud dengan surat undangan di sini adalah surat undangan yang digunakan dalam kedinasan. dan acara yang sudah dicantumkan. b. salam penutup. salam pembuka. hal. Format Surat Edaran Surat edaran adalah jenis surat dinas yang berisi penejlasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan sutu ketentuan atau peraturan dari pejabat tertentu (atasan) kepada bawahan atau karyawan. tempat. nama jelas. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat undangan sama seperti pada kepala surat dinas biasa. Woro Aryamdini SS. Perhatikan format surat undangan di bawah ini. Penulisan tanggal. tanggal. Format seperi ini digunakan jika pertemuan yang diselenggarakan itu berupa rapat. M. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. Kata SURAT EDARAN dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat edaran secara simetris. Surat undangan dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. dan sebagainya. 5. termasuk jarak antarbagian yang disarankan. b. lampiran. Pencantuman nama dan lambang instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat edaran biasa. nama jabatan. Nomor surat edaran dicantumkan di bawah kata SURAT EDARAN. dan bukan surat undangan keluarga untuk selamatan pernikahan.

UMB Dr. Format Surat Tugas Surat tugas adalah jenis surat dinas yang berisi tugas dari atasan yang harus dilaksanakan atau dikerjakan oleh bawahan. Paragraf pertama berbunyi: Kami memberikan tugas kepada. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat tugas sama seperti pada kepala surat dinas biasa. unit organisasi. 7. diikuti titik dua. 6. 2) Dengan ini kami menugaskan penyelesaian proyek irigasi ……. kata nomor diawali N kapital. Penjelasan: a. jangka waktu.ketentuan. M. d. untuk. Kalimat harus direvisi menjadi sebagai berikut: 1) Dengan ini kami menugasi Ir.. Dapat juga jenis tugas. yakni kata nama. kata nomor diawali N kapital. tanda tangan. Huruf awal rincian. dengan ketentuan. atau Dengan ini kami menugasi. Nomor surat tugas dicantumkan di bawah kata SURAT TUGAS. salam penutup. nama jelas. d. Format Surat Keputusan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . diikuti titik dua. NIP (jika dicantumkan). b. nama jabatan. dan bukan menugaskan. Sadikin e. janga waktu. hal. Kata SURAT TUGAS dicetak dengan kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat tugas secara simetris c. Woro Aryamdini SS. Penulisan tanggal.kepada Ir. dan tidak berbentuk rincian. adalah huruf kecil karena rincian dianggap itu merupakan bagian kalimat yang belum selesai. alamat yang dituju.Si BAHASA INDONESIA . lain-lain. Sadikin untuk menyelesaikan proyek irigasi …. dan lainlain itu disajikan dalam bentuk esai. lampiran. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa.

di bawah kata Menetapkan. kebijaksanaan. Penjelasan: a. pihak yang menerima keputusan wajib melaksanakan isi keputsan tersebut dan dapat mempertanggungjawabkan pekerjaannya kepada pihak yang memberi keputusan. Diktum keputusan dinomori dengan angka arab 1. Kedua. sedangkan kata-kata yang lain dituli sdengan huruf kecil. g. kecuali yang menyangkut kata nama. Nomor surat keputusan dicantumkan di bawah judul keputusan. kata nomor diawali N kapital. Surat pengangkatan dan surat kenaikan tingkat termasuk jenis surat keputusan. d. Kata Memutuskan dan Menetapkan pada diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital dan diikuti titik dua h. Surat keputusan ini harus dilaksanakan oleh pihak yang menerima keputusan tersebut. dengan ketentuan. e. sedangkan kata-kata yang lain ditulis dengan huruf kecil. Artinya. Woro Aryamdini SS. Ketiga yang diikuti titik dua. Surat keputusan bersifat mengikat. Di samping itu. Pada bagian akhir surat keputusan dicantumkan pernyataan : Ditetapkan di: Pusat Pengembangan Bahan Ajar .Si BAHASA INDONESIA .UMB Dr. c. dengan huruf kapital semua b. kecuali yang menyangkut nama. diikuti titik dua. Mengingat dan Memperhatikan pada konsiderans ditulis dengan huruf awal kapital. Kata pertama pernyataan sebagai pengisi bagian konsiderans itu ditulis dengan huruf awal kapital. atau ketetapan yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang sebagai realisasi dari peraturan atau perundang-undangan yang lebih tinggi tingkatannya. 2. dan diikuti titik dua f. dengan huruf kecil semua secara simetris. Di bawah kata tentang dicantumkan judul keputusan yang diberlakukan. Kata pertama pernyataan pengisi bagian diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital. M. Kata-kata Menimbang. 3 (seperti pada contoh format keputusan ) atau dinomori dengan huruf: Pertama.Surat keputusan adalah jenis surat dinas yang berisi aturan. Pada bagian atas surat keputusan dicantumkan judul keputusan serta nama jabatan pembuat surat keputusan. Di bawah nomor surat keputusan dicantumkan kata tentang. penerima keputusan juga akan memperoleh hak sesuai dengan jasa yang diberikan. i.

ungkapan penghubung.Pada tanggal: j. dan nama jabatan. Kata yang Baik atau Baku Penggunaan kata-kata dialek yang belum diakui kebakuannya tidak dibenarkan. atau ungkapan yang bersinonim harus dituliskan dengan benar. memakai istilah dalam bahasa Indonesia. Pemakaian ungkapan idiomatik. kasih. nanti. M. Padanan kata-kata itu yang dianggap baik adalah bagaimana. Woro Aryamdini SS. Penggunaan kata-kata gimana. masukan peringkat bukan input rangking suku cadang bukan dampak sparepart impact Pusat Pengembangan Bahan Ajar . lazim. bikin. kenapa. Nama instansi yang mengeluarkan surat keputusan dicantumkan pada bagian akhir. Pemilihan Kata Untuk surat resmi perlu dipilihkan kata-kata yang memenuhi syarat baik atau baku. k. ngapain. membuat. nama pejabat yang menandatangani surat keputusan.Si BAHASA INDONESIA . entar. dan yang semacam itu termasuk tidak baik. Penulisan tembusan sama seepri pada surat dinas biasa. memberi.UMB Dr. PENGGUNAAN BAHASA DALAM SURAT DINAS 1. mengapa. Pengantar: Bagian ini akan membaicarakan penggunaan bahasa yang benar dalam bagian isi surat. Kata yang Lazim Pilihlah kata yang lazim. a. dan cermat. Sebagian kata yang baku dapat dilihat dalam daftar berikut: Kata Baku Februari formal Kata Tak Baku Pebruari formil pikir Kata Baku November persen fikir Kata Tak baku Nopember prosen pertanggungjawaban pertanggungan jawab b. D. mengapa. 2. disusul dengan tanda tangan.

yaitu ungkapan penghubung intrakalimat dan ungkapan penghubung antarkalimat. Unsurunsur itu tidak boleh ditambah.c. Ungkapan Penghubung Ungkapan penghubung dalam bahasa Indonesia ada dua. Saudara. menganjurkan dan menyarankan merupakan kata-kata yang mempunyai arti yang sama. Ibu. Ungkapan Idiomatik Unsur-unsur dalam ungkapan idiomatik sudah tetap dan senyawa. 1) baik … mau pun Pasangan baik adalah mau pun. Yang termasuk ungkapan idiomatik antara lain: sesuai dengan terbuat dari e. serta demikian dan sebagai berikut. menugasi. ataukah seserajat dengan pengirim surat. M. meminta. Woro Aryamdini SS. antara lain: baik … mau pun. misalnya. Tidak Baku Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. apakah penerima surat itu lebih tinggi pangkat atau kedudukannya. Baku bertemu dengan luput dari Pusat Pengembangan Bahan Ajar . bukan atau pun dan bukan pula atau. antara …lain. Penggunaan sapaan Bapak. Yang termasuk ungkapan penghubung intrakalimat adalah. Penulis surat dinas hendaknya dapat memilih kata tersebut dengan tepat sesuai dengan pesan yang ingin disampaikan dalam surat.UMB Dr. Kata yang Cermat Kata memohon. atau dipertukarkan. seperti. d. dan Ananda hendaknya tepat pula sesuai dengan kedudukan orang yang dikirimi surat tersebut. Ungkapan penghubung intrakalimat berfungsi menghubungkan unsur-unsur dalam kalimat. dikurangi.Si BAHASA INDONESIA . memerintahkan. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam ataupun yang mengangkut koordinasi ke luar.

antara produksi pabrik A dengan produksi pabrik B. sedangkan sebagai berikut merujuk ke uraian selanjutnya. sedangkan misalnya merujuk kepada uraian sebelumnya. misalnya semen. 4) demikian dan sebagai berikut Ungkapan demikian merujuk ke uraian sebelumnya. bata merah. Baku Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Tidak Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu. 3) seperti dan misalnya Ungkapan seperti merujuk kepada uraian selanjutnya. Woro Aryamdini SS. Tidak Baku Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal demikian: 1. bukan dengan. Tidak Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan banguanan. 2) antara …dan Pasangan antara adalah dan.Si BAHASA INDONESIA . bata merah. dan kayu. antara produksi pabrik A dan produksi pabrik B. dan kayu. kedua kata tersebut tidak dapat dipertukarkan.UMB Dr. M. Dalam hal seperti ini. Gambar bangunan yang direncanakan 2. pasir. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam mau pun yang menyangkut koordinasi ke luar.Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. pasir. seperti semen. Denah tanah yang akan digunakan 3. Rincian biaya yang diperlukan. Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu. Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan bangunan.

g. f.UMB Dr. M. dari dan daripada. Kata-kata yang Bermiripan Yang termasuk kata yang bermiripan. Ungkapan yang Bersinonim Ungkapan-ungkapan yang bersinonim berikut tidak digunakan sekaligus karena penggunaan dua kata yang berarti sama merupakan penulisan yang mubazir. i) suatu dan sesuatu Kata sesuatu tidak diikuti oleh kata benda. Baku ia) Jika dalam rapat nanti ada suatu masalah yang ingin dikemukakan. Baku Kiriman ini merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. Penulis surat dinas harus menentukan salah satu di antaranya. Ib) Jika dalam rapat nanti ada sesuatu yang ingin dikemukakan. Gambar bangunan yang direncanakan 2. Rincian biaya yang diperlukan. sedangkan kata suatu harus diikuti kata benda. antara lain adalah suatu dengan sesuatu. jam dan pukul.Si BAHASA INDONESIA . Tidak Baku Jika dalam rapat nanti ada sesuatu masalah yang ingin dikemukakan. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. Denah tanah yang akan digunakan 3. masing-masing dan tiap-tiap.Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal sebagai berikut: 1. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Woro Aryamdini SS. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. sejak dan dari (tidak digunakan dalam satu kalimat) adalah dan merupakan (tidak digunakan sekaligus) Tidak Baku Kiriman ini adalah merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu.

sedangkan kata tiaptiap harus diikuti kata benda. dan berkumpul Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan pendapatnya. yaitu pukul 8.00.UMB Dr. Baku iia) Tiap-tiap peserta mendapat uang saku Rp.000. 5.00-10.00 Baku iiia) Rapat akan diadakan pada pukul 8.00 iii) jam dan pukul Kata jam menunjukkan jangka waktu. Tidak Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan daripada pendapatnya. berserikat. 5.00 iiii) dari dan daripada Penggunaan dari dan daripada dalam arti ‘milik’ tidak dibenarkan.Si BAHASA INDONESIA . sedangkan kata pukul menunjukkan waktu. Penyusunan Kalimat Pusat Pengembangan Bahan Ajar . berserikat. sedangkan kata daripada hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan perbandingan. Kata dari hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan asal.000.00. dan berkumpul 3.00-10. 5. Tidak Baku Masing-masing peserta mendapat uang saku Rp.00 iiib) Rapat akan diadakan selama dua jam. Tidak Baku Rapat akan diadakan pada jam 8. Woro Aryamdini SS.00-10. iib) Para peserta mendapat uang saku masing-masing Rp.ii) masing-masing dan tiap-tiap Kata masing-masing tidak diikuti kata benda.000. M.

No. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. No. saya ingin menanggapi sebagai berikut. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. Kalimat (d) tidak benar karena isinya hanya mengundang dan surat tersebut tidak menyertakan sesuatu. Kalimat (e) tidak benar karena kata ganti nya digunakan untuk orang ketiga tunggal. e. 452/K/VII/1987.Kalimat yang digunakan dalam surat dinas hendaknya berupa kalimat efektif. penjelasan kami adalah sebagai berikut. sesuai dengan kaidah bahasa. Dalam surat dinas sering dijumpai kalimat-kalimat berikut. atau tidak dengan mengirimakan apa-apa. saya beri tahukan …… c1. penjelasan kami adalah sebagai berikut. Jika ingin mengikuti kaidah bahasa Indonesia dengan benar. Contoh kalimat salah yang lain dalam surat dinas. 222/F111/1985. a. Dengan ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. b1. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. 452/K/VII/1987. saya ingin menanggapi sebagai berikut. a1. 222/11/1985. tentang …. Sering dijumpai kalimat yang salah sebagai berikut. tidak melampirkan berkas. dan sebagainya. No. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. d1. Bersama ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. struktur kalimat seperti ini diubah menjadi sebagai berikut. Woro Aryamdini SS. kami ucapkan terima kasih. jelas. Kalimat (d) harus diubah menjadi sebagai berikut. saya beritahukan …… c. singkat. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. d. tentang …. Ungkapan bersama ini digunakan jika surat melampirkan sesuatu atau menyertakan barang.Si BAHASA INDONESIA . M. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986.UMB Dr. No. dan enak dibaca. sedangkan yang diajak bicara dalam surat sudah pasti orang kedua. b. Atas kerja samanya.

i.Ungkapan yang benar adalah sebagai berikut. seperti perbaikan di bawah ini. ungkapan yang tepat mengawali kalimat tersebut adalah bersama ini. Setelah kata demikian harus dihadirkan subyeknya. Sering dijumpai penutup surat dinas sebagai berikut. tidak memiliki subyek. Kalimat (i) tidak informatif sebab tidak jelas apa/siapa yang ingin diperiksa atau apa/siapa yang harus memeriksa. Sebelum dan sesudahnya. kami ucapkan terima kasih. kami ucapkan terima kasih. Mohon periksa adanya. g. h. Kalimat (h) dan (i) akan lebih jelas dan lebih informatif jika diungkapkan seperti tampak kalimat berikut. Kalimat (i) tidak benar. Kalimat salah yang lain. Woro Aryamdini SS. Contoh kalimat surat dinas berikut sangat janggal.UMB Dr. seperti berikut. demikian pula sebelum kata harap maklum. g1. M. f1. Kalimat itu diperbaiki menjadi Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Kalimat (h) tidak lengkap. harap Bapak mengetahuinya. Bersama ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter.Si BAHASA INDONESIA . kami ucapkan terima kasih. Demikian harap maklum. Dengan ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. Karena surat ini melampirkan sesuatu. Atas kerja sama Saudara. Kalimat (h) tidak jelas. Sambil menunggu kabar balasan dari Bapak. hi1. Demikian laporan kami. f. sebelum apa dan sesudah apa. Ungkapan sebelum dan sesudahnya tidak informatif. e1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful