Modul 11

SURAT DINAS

Uraian dan contoh A. HAKEKAT SURAT 1. Pengertian Surat adalah selembar kertas yang berisi informasi, pesan, pertanyaan, dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan penulis surat. Kegiatan berkomunikasi dengan surat disebut surat-menyurat atau korespondensi. Apabila surat itu dari suatu instansi berisi informasi yang menyangkut kepentingan dan kegiatan dinas instansi yang bersangkutan, surat semacam itu disebut surat dinas atau surat resmi. Bila menyangkut kegiatan bisnis disebut surat bisnis. 2. Fungsi Surat Surat mempunyai beberapa fungsi, yaitu: a. sebagai bukti nyata hitam di atas putih, terutama surat-surat perjanjian b. sebagai alat pengingat karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika diperlukan c. sebagai bukti sejarah d. sebagai pedoman kerja dalam melaksanakan tugas e. sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya. f. sebagai alat promosi g. sebagai bahan untuk mengambil keputusan (misalnya surat penawaran dan surat pelaporan) Jika dibandingkan dengan alat komunikasi lain, surat memiliki kelebihan, yaitu dapat mengurangi kesalahpahaman dalam berkomunikasi karena penulis dapat menyampaikan maksudnya dengan sejelas-jelasnya. Selain itu, pembaca dapat membacanya berulang-ulang apabila dirasakan belum mengetahui betul isinya. Kelebihan yang lain adalah bahwa biaya surat-menyurat yang digunakan relatif lebih murah jika dibandingkan dengan biaya telepon atau telegraf. Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA

3. Jenis Surat a. Menurut jenisnya: surat pribadi, surat niaga, surat dinas b. c. Menurut tujuan atau sasaran penerima: surat lamaran pekerjaan, surat Menurut wujud dan bentuknya: surat bersampul, warkat pos, kartu pos, d. Menurut sifat isinya: surat biasa, dan surat konfidensial e. Menurut kecepatan penyelesaian: surat biasa, segera, sangat segera f. Menurut cara penyampaiannya: surat biasa, kilat, kilat khusus, dan tercatat 4. Syarat Surat yang Baik a. Ditulis dengan teknik penyusunan yang benar 1) bagian-bagian surat diurutkan sesuai dengan jenis surat yang akan dibuat 2) pengetikan yang benar, jelas, bersih, serta rapi 3) kertas sesuai dengan ukuran yang baku (kuarto/folio), jenis kertas HVS, warna (putih, kuning, biru muda, dan merah jambu) 4) penggunaan bentuk surat (style) yang lazim b. Isi surat dinyatakan dengan ringkas, jelas, dan eksplisit sehingga penerima surat dapat memahami isinya dengan tepat sehingga penerima dapat memberikan tanggapan yang tepat pula c. Bahasa surat disusun sesuai dengan kaidah yang baku (ejaan, diksi, kalimat, dan paragraf), jelas, ringkas, lugas, sopan, dan komunikatif d. Faktor pendukung yaitu memahami: 1) masalah yang akan dikemukakan 2) peraturan menegnai masalah tersebut 3) posisi serta bidang penulis surat dan penerima surat 5. Bentuk Surat Bentuk surat (style) adalah tata letak bagian-bagian surat, yaitu dari kepala surat sampai dengan inisial surat. Ia menyiratkan segi estetika serta kepraktisan. Menurut sejarah persuratan, bentuk yang diperkenalkan oleh Belanda adalah bentuk lekuk (intended style) yang dikenal sebagai bentuk lama, Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA permintaan harga, dan surat perjanjian nota, memo, telegram, teleks, dan faksimile

format lurus penuh (full block style) b.sedangkan bentuk lurus (block style) merupakan pengaruh Amerika. kotak pos.UMB Dr. format setengah lurus b (semi block style b) e. Keenam bentuk itu adalah sebagai berikut: a.Si BAHASA INDONESIA . Kepala Surat atau Kop Surat Sebagai penunjuk identitas pengirim surat. Kedua bentuk itu mempunyai beberapa variasi sehingga terdapat enam bentuk surat. teleks. yang (harus) ada dalam sebuah surat. dengan mencantumkan dan faksimili. kecuali format lekuk atau bergerigi dan format paragraf menggantung. BAGIAN-BAGIAN SURAT DINAS Bagian ini disebut juga redaksi surat. karena dianggap lebih efisien dan lebih menarik. Surat resmi pemerintah atau perusahaan ditulis di atas kertas yang sudah berkepala surat (biasanya sudah dicetak). namun Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa menganjurkan agar yang dipakai adalah format setengah lurus b B. yaitu: 1. format paragraf menggantung (hanging paragraf style) Semua format surat dinas tersebut di atas sering dijumpai dan digunakan oleh berbagai instansi. dan nomor alat komunikasi seperti telepon. format setengah lurus a (semi block style) d. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Woro Aryamdini SS. baik pemerintah mau pun swasta. format lekuk (intended style) f. Format setengah lurus a termasuk format surat resmi Indonesia versi lama. M. Walaupun pada dasarnya tidak ada format yang dibakukan. format lurus (block style) c. sedangkan format setengah lurus b termasuk format surat resmi Indonesia versi baru yang dilazimkan oleh Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa. bidang usaha. bank-bank langganannya. kantor-kantor cabang. Kepala surat ini dapat juga dipakai sebagai alat promosi. dikenal dengan bentuk baru.

Unsur-unsur kepala surat adalah: a. unsur tambahan: logo/simbol jawatan/perusahaan. alamat lengkap. Box 70 Bandung Telephone (022)912345. unsur utama: nama perusahaan. Juanda No. Woro Aryamdini SS. 28 Okt. Tanggal Surat Tanggal surat berfungsi untuk memberi tahu kepada si penerima surat kapan surat itu ditulis. Salah: Jakarta. dan bidang usaha Pencetakan kepala surat adalah sebagai berikut: Salah: P.UMB Dr. Akhir tanggal surat tidak dibubuhkan tanda baca apa pun. H. RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jl. tidak disingkat dengan tanda koma di atas. H. alamat kantor cabang. Nama bulan jangan disingkat atau ditulis dengan angka (November menjadi Nov. Tanggal surat dinas tidak perlu didahului nama kota.Si BAHASA INDONESIA . 47 Kotak Pos 70 Bandung 40136 Telepon (022)912345.T. karena nama kota sudah tercantum pada kepala surat. 674432 Facsimile (022) 977765 Telex 28765 FRCBGIA Benar: PT RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jalan Ir. 674432 Faksimile (022) 977765 Teleks 28765 FRCBGIA 2. Ir. 1987 Bandung.O. 47 B. nomor telepon b. nama bank langganan. atau 11). Juanda No. M. 28-10-‘87 Benar: 28 Oktober 1987 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Tahun juga ditulis lengkap. Ketentuan tersebut di atas tidak berlaku untuk penulisan surat pribadi.

Woro Aryamdini SS.Si BAHASA INDONESIA . Contoh: Nomor: 35/SP/IV/1992 Keterangan: 35 . Salah: SURAT KETERANGAN Nomor: SK/45/II/1994 Benar: SURAT TUGAS Nomor: 32/ST/III/1994 Penulisan nomor dan kode surat diatur sebagai berikut: Kata Nomor (lengkap) diikuti tanda titik dua atau jika nomor itu disingkat dengan No. kode (jenis) surat. Nomor Surat Setiap surat keluar dari sebuah jawatan atau perusahaan harus diberi nomor untuk memudahkan pengagendaan. nomor surat ditulis di bawah judul surat tanpa garis pemisah. Oleh penerima surat nomor surat yang diterima dapat disebutkan sebagai acuan atau petunjuk di dalam surat jawaban. Setiap perusahaan mempunyai kode penomoran sendiri.. namun sekurang-kurangnya penomoran surat menunjukkan nomor surat keluar. penulisannya diikuti tanda titik. Angka tahun ditulis dengan lengkap.UMB Dr. M. dan mengetahui setiap waktu banyaknya surat yang keluar. pengarsipan. dan pengacuan di dalam balasan surat. Pada awal Januari tahun berikutnya diurutkan kembali dari nomor satu dan seterusnya hingga akhir Desember.singkatan dari Surat Penawaran IV . Demikian pula memudahkan mencari surat itu kembali jika diperlukan. dan tahu surat.tahun surat dikirim Pada surat berjudul. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Garis miring yang digunakan dalam nomor dan kode surat tidak didahului dan tidak diikuti spasi. kemudian tanda titik dua.nomor urut surat keluar SP . dan tidak diikuti tanda baca apa pun. bulan.3.penanda bulan (April) saat surat dikirim 1992 . Nomor urut surat hanya berlaku untuk tahun yang bersangkutan.

Jika bilangan yang menunjukkan jumlah barang pada lampiran dapat dituliskan dengan satu atau dua angka.5/1987 No. jika bilangan itu lebih dari dua angka.: dua eksemplar Lamp. brosur.: 32421/F8/UI. Dua eksemplar).UMB Dr. Lima lembar salinan ijazah 2.: seratus dua eksemplar Benar: Lampiran: Satu berkas Lamp. diikuti tanda titik dua.5/1987 Penulisan Lampiran setelah nomor surat berguna agar penerima surat dapat meneliti dan melihat kembali banyaknya sesuatu yang dilampirkan.4. Kemudian dicantumkan jumlah yang dilampirkan.No:32421/F8/UI. Yang dilampirkan itu dapat berupa buku.5/87. kuitansi. Salah: Lampiran: satu berkas Lamp. Fotokopi surat kesehatan tiga lembar 3. Tiga lembar fotokopi surat kesehatan 3.: Dua eksemplar Lamp. sedangkan kata yang lain dengan huruf kecil semua. tidak diikuti tanda baca apa pun.5/87.: 102 eksemplar Huruf awal kata satu dan dua harus kapital. dan sebagainya. Pasfoto tiga lembar Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Salinan ijazah lima lembar 2.Si BAHASA INDONESIA . Pada akhir lampiran tidak perlu ada tanda baca apa pun. Salah Lampiran 1. Lampiran Benar: Nomor: 3245/F8/UI. fotokopi surat keterangan yang diperlukan. M.Salah: Nomor:32421/F8/UI. pencantumannya dalam lampiran dengan angka (misalnya: 102 eksemplar). bilangan tersebut dituliskan dengan huruf (seperti Satu berkas. Tiga lembar pasfoto Benar Lampiran 1. Woro Aryamdini SS. Penulisan Lampiran mengikuti aturan sebagai berikut: Kata Lampiran atau Lamp. Akan tetapi.

Hal Surat Penulisan Hal setelah Lampiran berguna agar pembaca dengan cepat mengetahui hal yang dibicarakan dalam surat tersebut sebelum membaca isi surat selengkapnya. Alamat (dalam surat) sekaligus dapat berfungsi sebagai alamat luar jika digunakan sampul berjendela. Woro Aryamdini SS. digunakan kata Hal dan bukan Perihal. Salah Lampiran: Lamp. Penulisan alamat (dalam) surat diatur sebagai berikut: a. Alamat (dalam) Surat Alamat (bagian dalam) surat digunakan sebagai petunjuk langsung siapa yang harus menerima surat. Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah. Penulisan Hal yang salah Hal: Penentuan petugas pameran (dalam rangka Dies Natalis VI dan Lustrum II) yang akan diselenggarakan tanggal 5-10 Oktober 1987 Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar mata kuliah bahasa Indonesia untuk Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Swadaya Jakarta Penulisan Hal yang benar Hal: Petugas pameran Dies Natalis Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar 6. Alamat yang dituju ini sebenarnya tercantum pula dalam sampul surat.UMB Dr.Si BAHASA INDONESIA .Bila tidak ada yang dilampirkan.: 0 5. Hal surat dituliskan dengan singkat. M. Alamat yang cukup panjang pun dapat dituliskan tanpa dipenggal karena tempatnya cukup leluasa Sebaiknya b. kata Lampiran tidak perlu dicantumkan. Alamat yang dituju ditulis di sebelah kiri surat pada jarak tengah antara hal surat dan salam pembuka. (Alamat pengirim pun Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Posisi alamat surat pada sisi sebelah kiri ini lebih menguntungkan daripada dituliskan di sebelah kanan karena kemungkinan pemenggalan alamat tidak ada.

Ketentuan-ketentuan ini bertujuan agar sapaan Bapak. dan RW dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata. Sunarti Jl. e. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. Mayor Nasikun Kepada Yth. Bapak Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Ibu Dr. Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT atau kepala instansi tertentu.. kata sapaan Bapak. Saudara atau Sdr. d. tidak digarisbawahi atau diberti tanda baca apa pun. atau Saudara tidak digunakan. Sunarti Penulisan alamat yang benar Yth. dan Saudara tidak digunakan.Si BAHASA INDONESIA .UMB Dr. No. Woro Aryamdini SS. Ibu. tidak berimpit dengan gelar. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. seperti Drs. Nama gang. Ibu. RT. namanya. kata sapaan juga tidak digunakan. pangkat. Sunarti Yth. (diiukuti titik) atau Yang terhormat (tidak diikuti titik) Sebelum mencantumkan nama orang yang dituju. Buntar V.2 Bandung JAWA BARAT Kepada Yth. nomor. biasanya penulis surat Jika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan mencantumkan sapaan Ibu.tidak didahului kata dari karena kata dari berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan asal) c. Alamat pengirim dan alamat tujuan perlu dicantumkan kode pos. Bapak Mayor Nasikun f. Ibu. Dr. Nama kota dan propinsi dituliskan dengan huruf awal kapital. Bapak Ibu Dr. kata sapaan Bapak. Ir.. atau Sdr. Penulisan kata Jalan pada alamat tidak disingkat. seperti sersan atau kapten. atau dengan jabatan. dan Drg. Bapak. Demikian juga. Alamat yang dituju diawali dengan Yth.. jika kota itu telah memilikinya. jika alamat yang dituju itu memiliki pangkat. M.

sehingga alamat itu ditulis sebagai berikut: Yth. Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth. penulis tidak tahu persis kepada siapa surat tersebut dialamatkan. bukan kepada iklannya.Penulisan alamat yang benar Yth. Sunarti Jalan Buntar V. Penulisan alamat yang kurang tepat. seperti pimpinan. SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Penulisan alamat seperti dua contoh terakhir ini disebut kurang tepat karena tidak jelas siapa yang berhak membuka surat tersebut. Iklan pada harian Tempo P.O. Jika berkirim surat kepada seseorang berdasar iklan surat kabar. Woro Aryamdini SS. Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Yth. No. Box 2619 Jakarta 10001 Di bawah no. hendaklah surat itu ditujukan kepada pemasang iklan. Pimpinan SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Catatan: Pimpinan berarti ‘staf yang memimpin’ (beberapa orang) Pemimpin berarti ‘pucuk pimpinan’ (satu orang). M.2 Bandung JAWA BARAT . Iklan pada harian Sindo Tromolpos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Pusat Pengembangan Bahan Ajar .UMB Dr.Si BAHASA INDONESIA . penulis surat harus menggunakan alamat yang umum saja. Ada kalanya alamat yang dituju oleh penulis tidak jelas. Yth. Misalnya. Dr. 658 Yth. Kalau demikian. Pimpinan Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth. Salah: Yth.

Salam pembuka dicantumkan di sebelah kiri satu garis tepi dengan nomor. Woro Aryamdini SS. s kecil). h kecil).UMB Dr. Kepala Subbagian Tata Guna Tanah Jalan Merdeka Barat 15 Jakarta 13220 7.p. Huruf pertama awal kata ditulis dengan huruf kapital. Salam Pembuka Salam pembuka merupakan tanda hormat penulis surat sebelum penulis surat berkomunikasi. kemudian salam pemuka itu diikuti koma. tanpa diperlukan penentuan setelah kebijaksanaan langsung pemimpin/kepala instansi yang bersangkutan. Bentuk singkatan u. M. hal. (untuk perhatian).Benar: Yth. Ir. lampiran. Kepala Direktorat Jendral Agraria u. Akhmat yang terhormat. sedangkan kata yang lain ditulis dengan huruf kecil semua. digunakan di depan nama bagian dari suatu instansi apabila masalah surat pejabat yang tercantum dipandang cukup dapat diselesaikan oleh u. Salam pembuka dalam surat resmi perlu dipertahankan karena bagian ini merupakan salah satu penanda surat yang sopan dan adab.p.Si BAHASA INDONESIA .p. Dr. 658 Yth. Saudara …. Ungkapan yang lazim digunakan sebagai salam pembuka dalam suratsurat dinas yang bersifat netral adalah: Dengan hormat. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Pemasang Iklan pada harian Tempo Kotak Pos 2619 Jakarta 10001 Di Bawah No. Salam sejahtera (S besar. Bapak …. Kepala Bagian Personalia Pemasang Iklan pada harian Sindo Tromol Pos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Dalam alamat yang dituju kadang-kadang digunakan singkatan u. Saudara. (D kapital. dan alamat surat. yang terhormat.p. Contoh: Yth. yang terhormat.

Sesuatu yang disampaikan inilah yang diharapkan memperoleh tanggapan. dan c. paragraf pembuka b. Contoh kalimat pengantar paragraf pembuka surat balasan. antara lain adalah: 1) Dengan ini perkenankanlah kami melaporkan kepada Bapak tentang pelaksanaan ujian di …. yaitu: a. jawaban.Tubuh Surat Tubuh surat dibagi menjadi tiga bagian. atau istilah yang yang tidak lazim hendaklah dihindari karena hal Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Kalimat pengantar yang lazim digunakan untuk mengawali paragraf pembuka pada surat dinas yang berisi pemberitahuan adalah. Agar pesannya sampai kepada si penerima surat sesuai dengan keinginan pengirim. atau yang dikehendaki oleh pengirim surat. 3/U/1987 sudah kami terima dengan senang hati. penggunaan singkatan. kami ingin menanggapinya sebagai berikut. a.Si BAHASA INDONESIA .UMB Dr. 2) Bersama ini saya kirimkan contoh laporan teknis yang Saudara minta. paragraf isi surat yang sesungguhnya. Bertalian dengan itu. paragraf penutup. Jika atas nama diri sendiri digunakan kata saya. atau reaksi dari penerima surat. 2) Surat Saudara tanggal 27 Maret 1987. yang dikemukakan. No. Paragraf Isi Surat Paragraf isi merupakan pokok surat yang memuat sesuatu yang diberitahukan. Paragraf Pembuka Surat Paragraf pembuka surat adalah pengantar isi surat untuk mengajak pembaca surat menyesuaikan perhatiannya kepada pokok surat yang sebenarnya. Woro Aryamdini SS. antara lain adalah: 1) Sesuai dengan pembicaraan kita minggu yang lalu.8. bersama ini kami sampaikan kepada Saudara daftar buku terbitan kami tahun 1987. Catatan: Kata kami digunakan jika penulis surat mengatasnamakan suatu organisasi atau suatu instansi. b. …. M.

M. Kalimat-kalimat dalam paragraf isi hendaknya pendek. Woro Aryamdini SS. tidak menimbulkan salah tafsir. Huruf awal kata salam penutup ditulis dengan huruf kapital. Paragraf penutup berfungsi pula untuk mengakhiri pembicaraan dalam surat.itu akan membingungkan penerima surat.UMB Bila tidak ada salam pembuka. Sebelum dan sesudahnya kami menyampaikan terimakasih banyak. Salam penutup yang lazim digunakan dalam surat-urat dinas bermacam-macam bergantung pada posisi pengirim terhadap penerima surat. Salam penutup dicantumkan di antara paragraf penutup dan tanda tangan pengirim. Paragraf penutup yang benar 1) 2) Kami berharap Bapak dapat memenuhi permohonan kami. Atas perhatian yang Bapak berikan kami nyatakan terimakasih. tidak membosankan. hormat dan sopan c. Paragraf penutup yang salah 1) 2) Sambil menunggu jawaban Bapak. Bagian ini dapat pula mengandung harapan pengirim surat atau ucapan terimakasih kepada penerima surat. tetapi jelas. Salah Salam Takzim. Rumusan surat juga harus menarik. Salam Penutup Salam penutup berfungsi untuk menunjukkan rasa hormat penulis surat setelah berkomunikasi dengan pembaca surat. Benar Salam takzim Wasalam. Pusat Pengembangan Bahan Ajar .Si BAHASA INDONESIA . maka tidak perlu dicantumkan salam penutup. 9. sedangkan kata lainnya ditulis dengan huruf kecil. Jika ada masalah lain. Surat yang tidak menggunakan paragraf penutup terasa seakan-akan belum selesai. Setiap paragraf isi surat hanya berbicara tentang satu masalah. Wassalam. Paragraf Penutup Paragraf penutup berfungsi sebagai kunci isi surat atau penegasan isi surat. kami menyampaikan terimakasih. masalah itu dituangkan dalam paragraf yang berbeda. Sesudah salam penutup dibubuhkan tanda koma. Dr.

Surat dinas dianggap sah jika ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.b. (tanda tangan) Drs. tanpa diberi kurung dan tanpa diberi tanda baca apa pun. Penulisan nama instansi atau organisasi sebelum tanda tangan dianggap benar bila penanda tangan surat tersebut bukan pimpinan instansi yang bersangkutan. karena suatu hal. Woro Aryamdini SS.n. (atas nama) atau u. Kedua singkatan itu mengikuti ketentuan berikut. Penggunaan Bentuk Singkatan a. melainkan petugas yang mewakilinya. Jika akan dicantumkan nomor induk pegawai pejabat yang bersangkutan.b. dan u. tidak ditandatangani oleh pimpinan instansinya. atau organisasi. Guritnoi Kepala 11.). M. Sarkawi NIP 130425322 Tanda tangan (DRS SARKAWI) NIP 130425322 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . 10.UMB Dr. Pencantuman NIP bukan suatu keharusan. (Akan diuraikan pada pembicaraan fungsi singkatan a. Di bawah nama penanda tangan dicantumkan nama jabatan sebagai identitas penanda tangan tersebut.b. yaitu pemegang pimpinan suatu instansi. lembaga.Hormat Kami. tetapi ditandatangani oleh pejabat bawahannya yang diberi wewenang untuk itu. lazim digunakan bentuk singkatan a. dan u. Dalam hal seperti ini.n. GURITNO) Kepala Benar (tanda tangan) Ir. Kadang-kadang surat dari suatu instansi.n. Penanggung Jawab Surat Hormat kami. pencantumannya di antara nama jelas dan jabatan. (untuk beliau).Si BAHASA INDONESIA . Salah Tanda tangan (IR. Nama jelas penanda tangan dicantumkan di bawah tanda tangan dengan huruf awal setiap kata ditulis kapital.

Segala tangguang jawab yang berkaitan dengan sura tersebut terletak pada penanda tangan surat. M.n. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni.n. Dalam hal ini. digunakan jika penandatanganan dilakukan oleh pejabat setingkat di bawah pimpinan.UMB Dr. SE Direktur Keuangan Cara penulisan yang benar …………………………… a. Gubernur Kepala Daerah Tk. digunakan jika penandatanganan surat dilakukan oleh staf suatu instansi yang kedudukannya dua tingkat lebih di bawah pimpinannya. tetapi terletak di tangan pimpinannya atau pejabat yang dilimpahi wewenang olehnya (tingkat pertama).n. Salah …………………… a. (tanda tangan) Nama Jelas Benar a. Bentuk u. dicantumkan di bawah nama jabatan yang melimpahkan wewenang penandatanganan surat itu. yang ditunjuk oleh pimpinan instansi yang bersangkutan.b. Gubernur Kepala Daerah Tk 1 Propinsi ……… Pembantu Gubernur Wilayah1 u.n.n.b.Si BAHASA INDONESIA . Dapat pula u..b. digunakan jika pejabat yang dilimpahi wewenang oleh pimpinan melimpahkan lagi wewenang penandatanganan surat itu kepada pejabat lain di bawahnya. Pembantu Gubernur Wilayah 1 U.1 Propinsi …………. Cara penulisan yang salah A. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni. SE Direktur Pemasaran Bentuk singkatan u.Bentuk singkatan a.B.b. Woro Aryamdini SS. semua tanggungjawab yang berkaitan dengan surat tersebut tidak terletak pada penanda tangan surat. (tanda tangan) Nama Jelas Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Kedudukan surat tersebut secara hukum sama dengan kedudukan surat yang lain yang ditandatangani langsung oleh pimpinan instansi yang bersangkutan.

Sdr. FORMAT SURAT DINAS YANG LAIN Jenis-jenis surat dinas atau surat resmi yang biasa dipergunakan oleh berbagai instansi di tanah air. Kepala Bagian Pemasaran 3. Woro Aryamdini SS. M.c. pengonsep dan pengetik surat dapat dihubungi dengan mudah. Tabiyat C.Si BAHASA INDONESIA Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Sdr. Tembusan berfungsi untuk memberitahukan kepada pembaca bahwa surat tersebut dikirimkan juga kepada pihak lain yang perlu ikut mengetahui pula isi surat itu. Salah: Tembusan: 1. Tabiyat (agar dilaksanakan) 4. Pusat Bahasa tidak menganjurkan penggunaan istilah tersebut.UMB . Direktur Keuangan 2. pengetik Restu Suryani) Benar: Tembusan: 1. (carbon copy). memo 3. Kepada Yth. Kepala Bagian Pemasaran (sebagai undangan) 3. Yang dianjurkan Pusat Bahasa adalah Tembusan. Arsip 13.12. nota dinas 2. Tembusan Ada beberapa instansi yang menamakan bagian ini tindasan atau c. Direktur Keuangan (sebagai laporan) 2. Inisial Inisial disebut juga sandi. yaitu kode pengenal yang berupa singkatan nama pengonsep dan singkatan nama pengetik surat. Nama pengonsep disingkat dengan huruf kapital. nama pengetik dsingkat dengan huruf kecil. Yth. Inisial ditempatkan di bagian bawah di sebelah kiri. Inisial atau sandi berguna untulk mengetahui siapa pengonsep dan pengetik surat sehingga jika terjadi kesalahan dalam surat tersebut. Contoh: BS / rs (pengonsep Bambang Siswanto. surat pengantar Dr. baik instansi pemerinrah mau pun swasta selain surat dinas biasa yang sudah dibicarakan di atas adalah: 1.

Format Nota Dinas 5. Isi nota dinas sama dengan surat dinas biasa. Oleh karena itu. b. surat tugas 9. Amino Pusat Perfilman Nasional 2.4. Pencantuman nama dan lambang unit instansi atau organisasi serta unsurunsur alamat pada kepala nota dinas sama seperti pada surat dinas biasa. Nomor nota dinas dicantumkan di bawah kata NOTA DINAS. nama jabatan. d. Memo tidak Pusat Pengembangan Bahan Ajar . dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. dengan ketentuan kata nomor diawali N kapital. Memo bersifat informal dan tingkta keresmiannya rendah. Nota dinas bersifat intern (selingkung). surat undangan 7. salam pembuka. surat kuasa 1. nama jelas. dan dapat pula sebaliknya. surat kawat 12. alamat yang dituju. teleks Nota dinas adalah sejenis surat dinas yang berisi pokok persoalan secara singkat. radiogram 14. Penjelasan: a. surat pengumunan 1 0. Nota dinas ini dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan. hanya lebih singkat. diikuti titik dua. seperti surat dinas biasa. surat edaran 8. Penulisan tanggal. yakni ditulis dari bawahan untuk atasan.Si BAHASA INDONESIA . dan tembusan sama seperti pada surat dinas.UMB Dr. nota dinas memiliki nomor surat. Format Memo Memo atau memorandum adalah jenis surat dinas yang berisi catatan singkat tentang pokok persoalan. tanda tangan. Memo ditulis oleh atasan untuk pejabat yang setingkat atau untuk bawahan. surat izin 13. c. salam penutup. Woro Aryamdini SS. M. hal. Kata NOTA DINAS dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala nota dinas secara simetris. surat perjanjian. 6. Contoh: Yth. surat keputuan 11. Drs. e. Alamat yang dituju ditulis singkat karena nota dinas bersifat intern (berlaku di lingkungan instansi bersangkutan).

dan Hal yang diawali dengan huruf kapital dan diikiuti titik dua. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala memo sama seperti pada kepala surat biasa.. surat. serta keterangan barang yang diantarkan oleh surat tersebut. j. jumlah. Woro Aryamdini SS. 3. di dalam surat pengantar terdapat daftar yang disusun atas beberapa kolom yang merinci jenis barang. atau dokumen dari satu pihak kepada pihak lain. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat pengantar sama seperti pada kepala surat dinas biasa. Seperti nota dinas. Nomor surat pengantar dicantumkan di bawah kata SURAT PENGANTAR. dengan ketentuan. nama jabatan. alamat yang dituju. Kata SURAT PENGANTAR dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat pengantar secara simetris h.Si BAHASA INDONESIA . M. b. d. Dari. Paragraf pembuka berisi: Bersama ini kami/saya kirimkan surat/barang. Format Surat Pengantar Surat pengantar adalah jenis surat dinas yang berisi penjelasan tentang pengiriman barang. i. dengan rincian sebagai berikut f. Walupun begitu. Penjelasan: a. informasi yang ditulis dalam memo tetap mengandung sifat kedinasan.menggunakan nomor surat. tanda tangan. Oleh karena itu. kata nomor di awali N kapital.UMB Dr. Kata MEMO dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala memo secara simetris. momo juga bersifat intern (selingkung). c. Biasanya. Penjelasan: a. g. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . diikuti dua titik. salam penutup. Pada tempat alamat dicantumkan kata Kepala. salam pembuka. tidak diperlukan. Pada akhir memo dicantumkan tanda tangan pemberi memo dengan atau tanpa nama jelas. Rincian barang dicantumkan dalam daftar yang terdiri atas beberapa kolom. kata Yth. Penulisan tangal. nama jelas.

dan bukan surat undangan keluarga untuk selamatan pernikahan. Surat undangan dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. lampiran. dan acara yang sudah dicantumkan. nama jelas.4. Rincian hari. Format seperi ini digunakan jika pertemuan yang diselenggarakan itu berupa rapat. Surat undangan dalam kedinasan adalah jenis surat dinas yang berisi permintaan agar pihak yang menerima surat dapat datang pada hari. b.UMB Dr. alamat yang dituju. nomor. misalnya. c.Si BAHASA INDONESIA sama seperti pada kepala surat dinas . Penjelasan: a. diskusi. Nomor surat edaran dicantumkan di bawah kata SURAT EDARAN. seminar. Woro Aryamdini SS. M. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat undangan sama seperti pada kepala surat dinas biasa. pukul. 5. Penjelasan: a. termasuk jarak antarbagian yang disarankan. salam penutup. Pencantuman nama dan lambang instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat edaran biasa. Format Surat Edaran Surat edaran adalah jenis surat dinas yang berisi penejlasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan sutu ketentuan atau peraturan dari pejabat tertentu (atasan) kepada bawahan atau karyawan. tanggal. b. dengan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . nama jabatan. Format Surat Undangan Yang dimaksud dengan surat undangan di sini adalah surat undangan yang digunakan dalam kedinasan. dan sebagainya. tanda tangan. hal. Kata SURAT EDARAN dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat edaran secara simetris. salam pembuka. Perhatikan format surat undangan di bawah ini. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. dan acara diawali huruf kecil karena rincian itu merupakan rangkaiuan suatu kalimat yang belum selesai. tempat. tanggal. Penulisan tanggal. c.

2) Dengan ini kami menugaskan penyelesaian proyek irigasi ……. Penulisan tanggal. NIP (jika dicantumkan). Sadikin untuk menyelesaikan proyek irigasi …. Format Surat Tugas Surat tugas adalah jenis surat dinas yang berisi tugas dari atasan yang harus dilaksanakan atau dikerjakan oleh bawahan. Huruf awal rincian. dan tidak berbentuk rincian. b..Si BAHASA INDONESIA . lain-lain. dan lainlain itu disajikan dalam bentuk esai. alamat yang dituju. nama jelas. Penjelasan: a. Woro Aryamdini SS. adalah huruf kecil karena rincian dianggap itu merupakan bagian kalimat yang belum selesai. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. salam penutup. Nomor surat tugas dicantumkan di bawah kata SURAT TUGAS. janga waktu. yakni kata nama. 7. diikuti titik dua.kepada Ir. Paragraf pertama berbunyi: Kami memberikan tugas kepada. unit organisasi.UMB Dr. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat tugas sama seperti pada kepala surat dinas biasa. Dapat juga jenis tugas. Sadikin e. hal. kata nomor diawali N kapital. untuk. Kata SURAT TUGAS dicetak dengan kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat tugas secara simetris c. M. kata nomor diawali N kapital. tanda tangan. atau Dengan ini kami menugasi.ketentuan. jangka waktu. lampiran. Kalimat harus direvisi menjadi sebagai berikut: 1) Dengan ini kami menugasi Ir. dengan ketentuan. d. nama jabatan. 6. d. diikuti titik dua. Format Surat Keputusan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . dan bukan menugaskan.

Kedua. Di samping itu. Di bawah nomor surat keputusan dicantumkan kata tentang. g. atau ketetapan yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang sebagai realisasi dari peraturan atau perundang-undangan yang lebih tinggi tingkatannya. diikuti titik dua. Nomor surat keputusan dicantumkan di bawah judul keputusan. di bawah kata Menetapkan. 2. Surat keputusan bersifat mengikat. dengan huruf kapital semua b. sedangkan kata-kata yang lain ditulis dengan huruf kecil. kata nomor diawali N kapital. penerima keputusan juga akan memperoleh hak sesuai dengan jasa yang diberikan. Surat keputusan ini harus dilaksanakan oleh pihak yang menerima keputusan tersebut. i. Kata Memutuskan dan Menetapkan pada diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital dan diikuti titik dua h. Woro Aryamdini SS. c. pihak yang menerima keputusan wajib melaksanakan isi keputsan tersebut dan dapat mempertanggungjawabkan pekerjaannya kepada pihak yang memberi keputusan. Ketiga yang diikuti titik dua. Pada bagian atas surat keputusan dicantumkan judul keputusan serta nama jabatan pembuat surat keputusan. Penjelasan: a. kecuali yang menyangkut kata nama.UMB Dr. Pada bagian akhir surat keputusan dicantumkan pernyataan : Ditetapkan di: Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Kata-kata Menimbang. dengan huruf kecil semua secara simetris. Artinya. Mengingat dan Memperhatikan pada konsiderans ditulis dengan huruf awal kapital. Di bawah kata tentang dicantumkan judul keputusan yang diberlakukan. Kata pertama pernyataan pengisi bagian diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital.Surat keputusan adalah jenis surat dinas yang berisi aturan. dengan ketentuan.Si BAHASA INDONESIA . M. Surat pengangkatan dan surat kenaikan tingkat termasuk jenis surat keputusan. e. dan diikuti titik dua f. kecuali yang menyangkut nama. d. Kata pertama pernyataan sebagai pengisi bagian konsiderans itu ditulis dengan huruf awal kapital. sedangkan kata-kata yang lain dituli sdengan huruf kecil. kebijaksanaan. 3 (seperti pada contoh format keputusan ) atau dinomori dengan huruf: Pertama. Diktum keputusan dinomori dengan angka arab 1.

mengapa. Penulisan tembusan sama seepri pada surat dinas biasa. a.UMB Dr. Woro Aryamdini SS. bikin. 2. Kata yang Baik atau Baku Penggunaan kata-kata dialek yang belum diakui kebakuannya tidak dibenarkan. atau ungkapan yang bersinonim harus dituliskan dengan benar. nanti. memakai istilah dalam bahasa Indonesia. disusul dengan tanda tangan. Pemakaian ungkapan idiomatik. mengapa. memberi. dan nama jabatan. k. membuat. D. M. Kata yang Lazim Pilihlah kata yang lazim. Padanan kata-kata itu yang dianggap baik adalah bagaimana. masukan peringkat bukan input rangking suku cadang bukan dampak sparepart impact Pusat Pengembangan Bahan Ajar . ungkapan penghubung. PENGGUNAAN BAHASA DALAM SURAT DINAS 1.Pada tanggal: j. dan yang semacam itu termasuk tidak baik. dan cermat. ngapain. Nama instansi yang mengeluarkan surat keputusan dicantumkan pada bagian akhir. nama pejabat yang menandatangani surat keputusan. Pengantar: Bagian ini akan membaicarakan penggunaan bahasa yang benar dalam bagian isi surat. lazim. Penggunaan kata-kata gimana. kasih. kenapa. entar.Si BAHASA INDONESIA . Sebagian kata yang baku dapat dilihat dalam daftar berikut: Kata Baku Februari formal Kata Tak Baku Pebruari formil pikir Kata Baku November persen fikir Kata Tak baku Nopember prosen pertanggungjawaban pertanggungan jawab b. Pemilihan Kata Untuk surat resmi perlu dipilihkan kata-kata yang memenuhi syarat baik atau baku.

1) baik … mau pun Pasangan baik adalah mau pun.Si BAHASA INDONESIA . dikurangi. Saudara. memerintahkan. seperti. dan Ananda hendaknya tepat pula sesuai dengan kedudukan orang yang dikirimi surat tersebut. bukan atau pun dan bukan pula atau. Ungkapan Penghubung Ungkapan penghubung dalam bahasa Indonesia ada dua. meminta. Ibu. menugasi. ataukah seserajat dengan pengirim surat. Kata yang Cermat Kata memohon. d. antara lain: baik … mau pun. Yang termasuk ungkapan idiomatik antara lain: sesuai dengan terbuat dari e. Baku bertemu dengan luput dari Pusat Pengembangan Bahan Ajar . apakah penerima surat itu lebih tinggi pangkat atau kedudukannya. Woro Aryamdini SS. Penulis surat dinas hendaknya dapat memilih kata tersebut dengan tepat sesuai dengan pesan yang ingin disampaikan dalam surat.c. serta demikian dan sebagai berikut. Ungkapan penghubung intrakalimat berfungsi menghubungkan unsur-unsur dalam kalimat. Tidak Baku Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. Ungkapan Idiomatik Unsur-unsur dalam ungkapan idiomatik sudah tetap dan senyawa. menganjurkan dan menyarankan merupakan kata-kata yang mempunyai arti yang sama. Yang termasuk ungkapan penghubung intrakalimat adalah. antara …lain. Penggunaan sapaan Bapak. M. misalnya. yaitu ungkapan penghubung intrakalimat dan ungkapan penghubung antarkalimat.UMB Dr. atau dipertukarkan. Unsurunsur itu tidak boleh ditambah. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam ataupun yang mengangkut koordinasi ke luar.

Gambar bangunan yang direncanakan 2. 2) antara …dan Pasangan antara adalah dan. Denah tanah yang akan digunakan 3. 3) seperti dan misalnya Ungkapan seperti merujuk kepada uraian selanjutnya. Tidak Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu.UMB Dr. seperti semen. kedua kata tersebut tidak dapat dipertukarkan. Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan bangunan. Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu. M.Si BAHASA INDONESIA . Tidak Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan banguanan. antara produksi pabrik A dan produksi pabrik B. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam mau pun yang menyangkut koordinasi ke luar. sedangkan misalnya merujuk kepada uraian sebelumnya. pasir. antara produksi pabrik A dengan produksi pabrik B. bukan dengan. Woro Aryamdini SS. sedangkan sebagai berikut merujuk ke uraian selanjutnya. Rincian biaya yang diperlukan. dan kayu. dan kayu. misalnya semen. Baku Pusat Pengembangan Bahan Ajar . bata merah. bata merah.Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. Dalam hal seperti ini. pasir. Tidak Baku Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal demikian: 1. 4) demikian dan sebagai berikut Ungkapan demikian merujuk ke uraian sebelumnya.

M. Pusat Pengembangan Bahan Ajar .Si BAHASA INDONESIA . Denah tanah yang akan digunakan 3. sedangkan kata suatu harus diikuti kata benda. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. Kata-kata yang Bermiripan Yang termasuk kata yang bermiripan. Tidak Baku Jika dalam rapat nanti ada sesuatu masalah yang ingin dikemukakan. sejak dan dari (tidak digunakan dalam satu kalimat) adalah dan merupakan (tidak digunakan sekaligus) Tidak Baku Kiriman ini adalah merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. Baku ia) Jika dalam rapat nanti ada suatu masalah yang ingin dikemukakan. Gambar bangunan yang direncanakan 2. i) suatu dan sesuatu Kata sesuatu tidak diikuti oleh kata benda. Penulis surat dinas harus menentukan salah satu di antaranya. f. g. Woro Aryamdini SS. antara lain adalah suatu dengan sesuatu. Ib) Jika dalam rapat nanti ada sesuatu yang ingin dikemukakan.Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal sebagai berikut: 1. Rincian biaya yang diperlukan. dari dan daripada. Baku Kiriman ini merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. jam dan pukul.UMB Dr. Ungkapan yang Bersinonim Ungkapan-ungkapan yang bersinonim berikut tidak digunakan sekaligus karena penggunaan dua kata yang berarti sama merupakan penulisan yang mubazir. masing-masing dan tiap-tiap. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya.

000. dan berkumpul 3. berserikat. yaitu pukul 8.UMB Dr.00-10. sedangkan kata pukul menunjukkan waktu. dan berkumpul Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan pendapatnya.00-10.ii) masing-masing dan tiap-tiap Kata masing-masing tidak diikuti kata benda.00 iii) jam dan pukul Kata jam menunjukkan jangka waktu. Tidak Baku Rapat akan diadakan pada jam 8.00 iiii) dari dan daripada Penggunaan dari dan daripada dalam arti ‘milik’ tidak dibenarkan. iib) Para peserta mendapat uang saku masing-masing Rp. Tidak Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan daripada pendapatnya.00 Baku iiia) Rapat akan diadakan pada pukul 8.Si BAHASA INDONESIA . Baku iia) Tiap-tiap peserta mendapat uang saku Rp. berserikat.000. Woro Aryamdini SS. Tidak Baku Masing-masing peserta mendapat uang saku Rp. 5. Penyusunan Kalimat Pusat Pengembangan Bahan Ajar . 5.00 iiib) Rapat akan diadakan selama dua jam. sedangkan kata daripada hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan perbandingan. M.00-10. 5. sedangkan kata tiaptiap harus diikuti kata benda.00.00.000. Kata dari hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan asal.

tentang …. b.Si BAHASA INDONESIA . Pusat Pengembangan Bahan Ajar . struktur kalimat seperti ini diubah menjadi sebagai berikut. tidak melampirkan berkas. Jika ingin mengikuti kaidah bahasa Indonesia dengan benar. 452/K/VII/1987. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. kami ucapkan terima kasih. Ungkapan bersama ini digunakan jika surat melampirkan sesuatu atau menyertakan barang.Kalimat yang digunakan dalam surat dinas hendaknya berupa kalimat efektif. Contoh kalimat salah yang lain dalam surat dinas. d. e. saya beri tahukan …… c1. Dalam surat dinas sering dijumpai kalimat-kalimat berikut. Kalimat (e) tidak benar karena kata ganti nya digunakan untuk orang ketiga tunggal. M. 222/11/1985. a. jelas.UMB Dr. dan sebagainya. Dengan ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. Woro Aryamdini SS. saya ingin menanggapi sebagai berikut. Bersama ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. penjelasan kami adalah sebagai berikut. saya beritahukan …… c. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. a1. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. 452/K/VII/1987. sesuai dengan kaidah bahasa. atau tidak dengan mengirimakan apa-apa. saya ingin menanggapi sebagai berikut. b1. No. Atas kerja samanya. Kalimat (d) tidak benar karena isinya hanya mengundang dan surat tersebut tidak menyertakan sesuatu. d1. tentang …. Kalimat (d) harus diubah menjadi sebagai berikut. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. No. singkat. Sering dijumpai kalimat yang salah sebagai berikut. penjelasan kami adalah sebagai berikut. 222/F111/1985. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. sedangkan yang diajak bicara dalam surat sudah pasti orang kedua. dan enak dibaca. No. No.

Kalimat (i) tidak benar. ungkapan yang tepat mengawali kalimat tersebut adalah bersama ini. g1. Setelah kata demikian harus dihadirkan subyeknya.Si BAHASA INDONESIA . Sambil menunggu kabar balasan dari Bapak. Contoh kalimat surat dinas berikut sangat janggal. M. Woro Aryamdini SS. Bersama ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. h. Kalimat (h) tidak lengkap. kami ucapkan terima kasih. Ungkapan sebelum dan sesudahnya tidak informatif. seperti perbaikan di bawah ini. kami ucapkan terima kasih. Kalimat (h) dan (i) akan lebih jelas dan lebih informatif jika diungkapkan seperti tampak kalimat berikut. Atas kerja sama Saudara.Ungkapan yang benar adalah sebagai berikut. f. Demikian laporan kami. Kalimat (i) tidak informatif sebab tidak jelas apa/siapa yang ingin diperiksa atau apa/siapa yang harus memeriksa. Sering dijumpai penutup surat dinas sebagai berikut. f1. demikian pula sebelum kata harap maklum. hi1. Dengan ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. tidak memiliki subyek. Kalimat salah yang lain. e1. i. sebelum apa dan sesudah apa. kami ucapkan terima kasih. Karena surat ini melampirkan sesuatu. harap Bapak mengetahuinya. Kalimat itu diperbaiki menjadi Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Sebelum dan sesudahnya.UMB Dr. Kalimat (h) tidak jelas. Mohon periksa adanya. g. seperti berikut. Demikian harap maklum.