BAB I

PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG Perkembangan sistem informasi manajemen telah menyebabkan terjadinya perubahan yang cukup signifikan dalam pola pengambilan keputusan yang dilakukan oleh manajemen baik pada tingkat operasional (pelaksana teknis) maupun pimpinan pada semua jenjang. Perkembangan ini juga telah menyebabkan perubahan-perubahan peran dari para manajer dalam pengambilan keputusan, mereka dituntut untuk selalu dapat memperoleh informasi yang paling akurat dan terkini yang dapat digunakannya dalam proses pengambilan keputusan. Tantangannya adalah untuk mengumpulkan, menyimpan, memproses, melaporkan dan menggunakan informasi yang paling relevan untuk membuat keputusan yang lebih efektif. Dengan membanjirnya informasi, dalam membuat keputusan, manajer harus secara tetap menghadapi kenyataan dan gambaran yang berlimpah-limpah dan menentukan mana informasi yang bermanfaat. Banyak organisasi mendesain system informasi manajemen untuk menyediakan kepada para manajer tentang informasi-informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan yang masuk akal. Selain faktor diatas, dewasa ini para manajer juga menghadapi suatu lingkungan bisnis yang semakin rumit dan bersifat dinamis. Kerumitan ini berkaitan dengan munculnya peraturan-peraturan yang sebelumnya tidak ada. Misalnya pelaporan keuangan dalam hubungannya dengan perpajakan yang harus disusun berdasarkan peraturan yang telah ditetapkan. Sedangkan kedinamisan lingkungan berkaitan dengan kondisi lingkungan dewasa ini yang cepat sekali mengalami perubahan. Oleh karena itu, para manajer dituntut untuk mengambil keputusan dengan cepat sesuai dengan kondisi lingkungan yang sedang dihadapi. Dengan demikian maka perusahaan/organisasi mempunyai kemampuan beradaptasi terhadap lingkungan yang berubah dengan cepat pula. Meningkatnya penggunaan teknologi informasi, khususnya internet, telah membawa setiap orang dapat melaksanakan berbagai aktivitas dengan lebih akurat, berkualitas, dan tepat waktu. Setiap organisasi dapat memanfaatkan internet dan jaringan teknologi informasi untuk menjalankan berbagai aktivitasnya secara elektronis. Para manajer di berbagai organisasi juga diharapkan dapat dengan lebih mudah untuk menganalisis kinerjanya secara konstan dan konsisten dengan pemanfaatan teknologi informasi yang tersedia. Secara teoritis, komputer bukanlah persyarat mutlak bagi sebuah Sistem Informasi Manajemen, namun dalam praktek agaknya menjadi suatu kepercayaan bahwa Sistem Informasi Manajemen yang baik tidak akan berjalan lancar tanpa bantuan kemampuan sebuah komputer.

1|P a ge

B. 2|P a ge . Maka dalam bab selanjutnya akan dibahas tentang pengertian. konsep-konsep sistem informasi manajemen. IDENTIFIKASI MASALAH Sehubungan dengan hal tersebut diatas Sistem Informasi Manajemen merupakan hal yang penting dalam suatu Manajemen Bisnis. sumber-sumber ketidakpuasan manejer. fungsi. dan trend-trend komputer dan sistem informasi manajemen.

Sedangkan yang di maksud dengan data adalah fakta-fakta. Dari ketiga pengertian tersebut. Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa : 1. 1. Tak berwujud Sistem merupakan susunan yang teratur dari gagasan konsep yang saling bergantung. maka perlu di tinjau dahulu pengertian dari kata-kata yang menyusun ³Sistem Informasi Manajemen (SIM)´ yaitu sistem.BAB II PEMBAHASAN A. 3|P a ge . angka-angka atau statistik-statistik yang daripadanya dapat menghasilkan kesimpulan Manajemen Merupakan suatu proses yang terdiri dari perencanaan. Berwujud Sistem merupakan serangkaian unsur yang bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan. Dengan demikian sistem terdiri dari berbagai subsistem. PENGERTIAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Sebelum mendefinisikan apa itu Sistem Informasi Manajemen. yaitu sistem berwujud dan tidak berwujud. Informasi Informasi merupakan data yang sudah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau yang dapat dirasakan dalam membuat keputusan baik untuk sekarang maupun yang akan datang. untuk mengambil keputusan-keputusan oleh para manajer sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan untuk dicapai. informasi. Sistem Informasi Manajemen adalah mengenai hal melaporkan informasi kepada orang yang tepat dalam suatu organisasi. pengarahan. sistem merupakan susunan yang teratur dari kegiatan yang saling tergantung juga prosedur yang berhubungan untuk melaksanakan dan memudahkan pelaksanaan kegiatan utama dari organisasi. Sistem Informasi Manajemen dapat didefinisikan sebagai serangkaian subsistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara. dan manajemen Sistem Sistem dapat dibedakan menjadi dua. 2. pengorganisasian dan pengawasan yang dilakukan untuk menentukan dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan dengan menggunakan manusia atau sumber daya lainnya. Menurut Ensiklopedi Manajemen.

Mengumpulkan data (masukkan/Input) 2. Data dapat diperoleh dari sumber-sumber yang berasal dari dalam maupun luar organisasi. oleh karena itu. 4|P a ge . yaitu 1. secara sederhana dapat dikatakan bahwa sebuah sistem informasi mengumpulkan data sebagai masukkan. Data Sistem Informasi Manajemen haruslah data terbaru. fungsi sisem informasi manajemen ada tiga. pelanggan dan konsultan. Mengumpulkan Data (Input) Fungsi pertama dari Sistem Informasi Manajemen adalah menentukan informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan dan mengorganisasikannya ke dalam database. Data tersebut dapat dimuat oleh computer untuk memudahkan pengaksesan oleh pemakainya. Menyimpan dan Mengolah Data (processing) Setelah semua data terkumpul. dan kemudian mengubahnya menjadi informasi. Idatabase harusdisimpan dan diproses/diolah dalam suatu bentuk yang dapat dimanfaatkan oleh manajer.2. Data biasanya disimpan dalam disket atau hard disk computer. Database adalah sekumpulan data terintegrasi yang disimpan dalam satu tempat untuk memudahkan mengakses dan memproses data. selanjutnya memproses data. penyimpanan sampai penyebaran keterangan dengan berbagai peralatan yang dapat memungkinkan para anggota melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya maupun membantu para manajer membuat keputusan atau menjalankan tugas kepemimpinannya dengan baik. pengolahan. Dalam pengertian yang lebih luas. Menyimpan dan memproses/mengolah data (pemrosesan/processing) 3. FUNGSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Secara garis besar . database perlu diperbaharui. Sumber eksternal berasal dari publikasi perdagangan. SIM merupakan keseluruhan jalinan hubungan. jaringan lalu lintas keterangan-keterangan dalam organisasi mulai dari sumber-sumber yang melahirkan bahan-bahan keterangan melalui proses pengumpulan. B. Biasanya sebagian besar data yang dikumpulkan oleh Sistem Informasi Manajemen berasal dari sumber internal seperti catatan perusahaan atau laporan dan informasi yang disusun oleh manajer. Operator computer atau programmer dapat memperbaharui database secara manual dengan memasukkan disket/flaskdisk yang sesuai ke dalam computer dan kemudian melakukan perubahan data yang lama dengan yang baru. Menyajikan informasi tersebut kepada manajer (keluaran/output) Data Informasi Pemrosesan/pocessing Input Output Dari gambar di atas.

didistribusikan dan sebagainya. dan nilai informasi. Database (data yang tersimpan dalam media penyimpanan komputer) 4. dimanipulasi dan dianalisis. KONSEP SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Sistem informasi manajemen berhubungan langsung dengan organisasi dan dengan Sumber daya manusia yang mengolahnya. manajer dapat menggunakan data untuk mengabil keputusan. Informasi harus diperoleh. diambil kembali. Oleh sebab itu. Prosedur 5. Petugas pengoperasian 5|P a ge . Sebuah sistem informasi manajemen mengandung elemen-elemen sebagai berikut: 1. Sebuah organisasi yang memiliki sistem informasi yang terancang baik secara umum akan memiliki keuggulan posisi dalam persaingan atas organisasi yang sistemnya lebih lemah. daftar. harus juga memahami konsepkonsep yang berhubungan dengan informasi. dan menghapus informasi yang sudah tidak diperlukan. selain pemahaman sistem informasi organisasi berdasarkan komputer.Sekali data disimpan dalam SIM. memproses data dan mencetak laporan. dan grafik. atau buku. menambah informasi baru. Grafik komputer yang biasa digunakan adalah diagram batang. diagram lingkaran. pemakai informasi. diolah. Perangkat aplikasi 3. Perangkat lunak SMDB juga digunakan untuk menyortir dan menggabungkan file-file. Informasi dipandang sebagai suatu sumber daya seperti halnya dengan tanah. Perangkat lunak a. Perangkat lunak sistem umum b. C. seperti program-program untuk mengubah informasi yang disimpan dalam file data. Sistem Manajemen Database (SMDB) adalah sebuah program perangkat lunak computer yang membantu perusahaan untuk mengelola file-file datanya. Pemrosesan data meliputi memindahkan data mentah secara mekanik ke dalam bentuk-bentuk informasi tertentu. Tetapi seringkali data tersebut harus diproses agar sesuai dengan kebutuhan informasi manajer. garis besar. Program computer juga dapat menamplkan grafik-grafik angka tersebut. Suatu anggapan yang mendasar menyatakan bahwa sistem informasi menambah nilai suatu organisasi. disimpan. Informasi verbal dapat disajikan dengan format teks dalam bentuk laporan. Informasi angka dapat disajikan dalam bentuk table atau grafik. Menyajikan Informasi kepada Manajer (output) Data yang telah diproses harus dimasukkan dalam suatu bentuk yang bermanfaat bagi manajer. diagram garis. Perangkat keras komputer 2. Beberapa data dapat digunakan dalam bentuk sebagaimana adanya dia disimpan. buruh dan modal. artikel.

artinya informasi yang berkaitan dengan lingkungan bisnis. Panjang >3 tahun Menengah 1-3 tahun Ketidakpastian Sangat pasti Tipe Informasi Kebutuhan Bentuk Informasi Laporan Perencanaan Ringkas Strategis Kebijakan tidak Environmental Relative sedikit pasti Organisasional Pelaksanaan Relatif Kebijakan Perencanaan Taktis Departemental Perencanaan Terperinci taktis Bawah <1 tahun Sedikit pasti 1. Tingkat Manajemen Atas 2. pemasok. informasi yang dibutuhkan berkenaan dengan perencanaan strategis kebijakan  Tipe informasi Environmental. D. tidak harus terperinci  Jangka waktu yang diperlukan minimal 3 (tiga) tahun. dan lain sebagainya) atau dalam bentuk jenis kegiatan yang sedang dilaksanakan. Program untuk membuat terapan menjadi operasional (formulir. Tingkat Manajemen Bawah Tingkat Waktu Mnajemen Atas Jk. dan peraturan-peraturan pemerintah. petunjuk untuk operator. petunju untuk pemakai dan seterusnya). sebuah subsistem terapan lengkap terdiri dari: 1. keuangan. manajemen sumber daya manusia. yaitu : 1. TINGKAT INFORMASI MANAJEMEN Berdasarkan tingkatannya. seperti informasi atas pelanggan. Tingkat informasi manajemen terbagi atas tiga tingkatan.  Bentuk penyajian informasi harus ringkas. Tingkat Manajemen Atas  Pada tingkat manajemen puncak. dan 3. Program untuk melaksanakan pengolahan komputer/data 2. misalnya perusahaan akan mendirikan perusahaan baru.Dalam hal pengoperasian. 6|P a ge . maka ia harus menghimpun dan mempertimbangkan informasi-informasi yang ada selama minimal 3 (tiga) tahun. baru ia dapat mengambil keputusan apakah akan mendirikan perusahaan baru atau tidak. pesaing. Tingkat Manajemen Menengah. Subsistem terapan dapat diuraikan dalam bentuk fungsi keorganisasian yang mendukung (seperti: bagian pemasaran. produksi. sehingga dapat diketahui kecenderungan yang ada.

Sebuah sisem pengolahan informasi pada dasarnya tidaklah sekedar melakukan pengolahan data transaksi yang ada bagi sebuah organisasi. personalia. Informasi mengenai kebutuhan yang ada di dalam masyarakat terhadap barang yang akan dipasarkan 2. dan atau pemasaran. bulanan dan tahunan. Sistem informasi berdasarkan komputer juga sering disebut sebagai sistem informasi manajemen. karena menyangkut pelaksanaan aktivitas harian dan anggaran operasional  Informasi yang digunakan adalah informasi jangka pendek (< 1 tahun). PERANAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN Jenis informasi yang diperlukan pertama kali sebelum organisasi tersebut memasarkan barangnya adalah : 1. Informasi mengenai pesaing 5.  Informasi yang diperlukan disajikan relative lebih terperinci  Informasi yang harus dipertimbangkan adalah antara 1-3 tahun. Misalnya untuk membuat sistem pengendalian kualitas oleh manajer produksi. artinya informasi tentang aktivitasaktivitas organisasi. tetapi juga harus mampu member dukungan informasi dan pengolahan untuk fungsi manajemen dan pengambilan keputusannya. Tingkat Manajemen Bawah  Kebutuhan informasi digunakan untuk perencanaan taktis  Tipe informasi bersifat departemental. Sistem tersebut dapat digambarkan sebagai sebuah piramida yang terbagi menjadi beberapa lapis. keuangan. 3. Tingkat Manajemen Menengah  Informasi yang dibutuhkan untuk pelaksanaan kebijakan perencanaan taktis  Tipe informasi bersifat organisasional. Sistem informasi berdasarkan komputer merupakan sistem pengolahan informasi yang menerapkan kemampuan komputer untuk menyajikan informasi bagi manajemen dalam rangka pengambilan keputusan.  Penyajian informasi harus terperinci. misalnya untuk membuat laporan bulanan mengenai penjualan. informasi yang masih harus disimpan atau harus ditambahkan jenis informasi lainnya. 7|P a ge . Informasi lain yang relevan Informasi-informasi tersebut masih harus diolah dan diteliti terlebh dahulu dengan menyeleksi informasi mana saja yang benar-benar bisa dimanfaatkan pada saat itu. Lapisan dasarnya terdiri dari informasi yang dapat digunakan pengolahan transaksi. Informasi mengenai kemampuan dan daya beli masyarakat 3. Informasi mengenai peraturan-peraturan pemerintah yang ada hubungannya dengan barang yang akan dipasarkan 4.artinya tipe informasi yang diperlukan sebats informasi-informasi dalam departemen-departemen yang ada dalam perusahaan. produksi. Misalnya mengenai absensi pegawai dan sebagainya. E. baru ia dapat mengambil keputusan-keputusan. misalnya untuk membuat laporan mingguan.2.

Sebagian besar informasi yang diperlukan manajersenior berorientasi masa depan. Para manajer biasanya terlalu mengandalkan diri pada sistem informasi manajemen formal. 3. yang seringkali sulit untuk diantisipasi. Sebagian besar informasi yang diperlukan manajer senior adalah untuk satu jenis masalah. penjelasan status dan sebagainya.penjelasan status dan sebagainya. Grafik Piramida Sistem Informasi berdasarkan komputer y Sumber daya informasi yang dapat digunakan untuk mendukung rencana dan perumusan kebijaksanaan oleh tingkat puncak manajemen y Sumber daya sistem informasi untuk membantu perencanaan taktis dalam pengambilan keputusan untuk pengendalian manajemen. dan ada yang berfungsi sebagai pengeluaran hasil proses. Alat komputer Adakalanya manajer frustasi menghadapi sistem informasi manajemen yang dimilikinya. Secara keseluruhan. Masalah yang harus dipecahkan 2. SIM Sebagai teknik untuk mengambil keputusan Bila komputer dimasukkan dan ilmu manajemen sebagai bagian atau sarana terpadu dari sistem informasi yang berdasarkan komputer. yaitu : 1. Komputer juga mempunyai bagian-bagian yang mempunyai fungsi-fungsi sendiri tetapi juga terikat dalam satu kesatuan bentuk. atau berasal dari luar organisasi. Dengan adanya ikatan tersebut. Lapisan ketiga terdiri dari sumber daya sistem informasi untuk membantu perencanaan taktis dalam pengambilan keputusan untuk pengendalian manajemen. Penyebabnya adalah : 1. 4. 8|P a ge . yang tidak akan pernah memenuhi semua keperluan informasinya. maka prospek terjadinya revolusi dalam pengambilan keputusan yang diprogramkan akan nyata. y Sumber-sumber informasi yang mendukung operasi manajemen y Informasi yang dapat digunakan untuk pengolahan transaksi. seluruh bagian atau lapisan yang ada pada piramida tersebut harus terikat dalam satu kesatuan bentuk sehingga diantaranya mereka bisa saling bekerjasama. lapiran berikutnya terdiri dari sumber-sumber informasi yang mendukung operasi manajemen sehari-hari. Ada bagian komputer yang berfungsi untuk memasukkan data. Para manajer menerima sebagian besar informasi dari diskusi dengan orang lain daripada dari sistem komputer. Ilmu Manajemen 3. 2. Revolusi tersebut akan terjadi jika berada dalam 3 (tiga) pertimbangan dasar yang mendesain sebuah SIM. komputer bisa digunakan untuk mendukung fungsi operasi pengolahan data oleh manajemen dalam hal pengambilan keputusan dalam sebuah operasi. ada yang berfungsi untuk mengolah data. Sedangkan lapisan terakhir atau lapisan puncak terdiri dari sumber daya informasi yang bisa digunakan untuk mendukung rencana dan perumusan kebijaksanaan oleh tingkat puncak manajemen.

sehingga sistem yang dibangun untuk kepentingan manajer seringkali tidak memuaskan. Perkiraan : Kelebihan: 9|P a ge . DATA DAN INFORMASI Data adalah fakta-fakta. F. Wawancara : Mengadakan wawancara kepada objek/orang yang bersangkutan mengenai hal yang kita amati. 10. memang tidak ada penyelesaian yang sederhana. 9. Tanggung jawab manajer sering berubah 6. Para manajer didorong untuk berpartisipasi penuh dalam proses pengembangan sistem informasi manajemen.5. teliti dan cermat.perkiraan. Para manajer adalah manusia yang berorientasi pada tindakan dan hanya memiliki sedikit waktu untuk menyelesaikan proyek dan masalah. Pengamatan langsung: Mengadakan pengamatan langsung terhadap objek yang sedang kita teliti. Jadi untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Kelebihan: y Data yang dikumpulkan lebih kompleks. Metode-metode yang digunakan untuk mengumpulkan data : 1. Sehubungan dengan hal tersebut. kita harus terlebih mendapatkan data. Kekurangan: y Daerah untuk mendapatkan data tidak luas y Pengumpulan data mahal y Pengumpulan data tidak dapat dilakukan apabila banyak hal yang harus diselidiki 2. Banyak manajer yang tidak memahami teknologi sistem informasi dengan baik guna memahami potensi kekurangannya. Banyak organisasi yang masih memiliki perspektif bahwa sistem informasi manajemen semata-mata hanya untuk meringkas informasi dari tingkat operasional. Kelebihan: y Data yang dikumpulkan cukup teliti y Daerah pengumpulan data bisa luas y Dapat diwakilkan orang lain Kekurangan: y Biayanya mahal y Kalau diwakilkan. tidak akan mengetahui sasaran penelitian 3. Para manajer dan teknisi komputer biasanya memiliki pola piker yang berbeda dan berbicara dengan istilah yang berbeda pula. 7.atau pendapat yang belum memiliki makna yang dapat dimanfaatkan. Para analis sistem tidak memahami proses manajemen atau bagaimana pola piker manajer mengolah data. Data ini merupakan bahan mentah dari informas. 8.

Tambahan. Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan baik untuk saat ini maupun yang akan datang. Karakteristik Informasi dalam lingkup sistem informasi : 1. Pengumpulan/kompilasi 3. Informasi dapat sama sekali baru dan segar bagi penerimanya. Benar atau salah. Penanganan informasi atau pengolahan data terdiri dari enam unsure : 1. Baru. Dapat menjadi koreksi atas informasi yang salah atau palsu sebelumnya 4. Penghantaran/transmisi 6. Penginderaan/sensing 2. akibatnya sama seperti benar 2. Pengolahan/komputasi 4. Nilai informasi berhubungan dengan keputusan. Dapat mempertegas informasi yang telah ada. Misalnya barang jadi sebuah divisi manufaktur menjadi bahan baku bagi divisi yang lain. 3. Penegasan. Bila penerima informasi yang salah mempercayai. Pengolahan Data Menurut G. Penyajian 5. Berhubungan dengan realita atau tidak. Informasi perlu disimpan untuk mengembalikan keputusan karena dalam pengambilan keputusan tidak hanya dilakukan pada masa sekarang.y Biaya murah y Daerah pengumpulan data bisa luas Kekurangan: y Ketelitian data sangat kurang y Kebenaran data kadang diragukan 4. Kelebihan: y Biaya lebih murah y Data terkumpul lebih cepat Kekurangan: y Kadang responden tidak mengembalikan daftar pertanyaan. Hubungan antara data dan informasi adalah sebagai bahan baku dan barang jadi. dikumpulkan lagi. Bila tidak ada pilihan atau keputusan. 10 | P a g e . Daftar Pertanyaan: Kita membagikan daftar pertanyaan atau kuisioner untuk diisi respnden. kemudian setelah diisi lengkap. Terry. pengolahan data adalah serangkaian operasi atas informasi yang direncanakan guna mencapai tujuan atau hasil yang diinginkan. Nilai informasi dilukiskan paling berarti dalam konteks sebuah keputusan. informasi menjadi tidak diperlukan. tapi juga masa yang lalu dan yang akan datang.

Komputer Mikro .Komputer yang ukuran fisiknya mulai dari ukuran kalkulator sampai dengan ukuran yang dapat diletakkan di meja. menyimpan. artinya menghitung. penunjuk waktu digital . dsb. alat-alat permainan digital. c. Komputer untuk penggunaan khusus (Sspecial Purpose Computers) komputer yang khusus digunakan untuk membantu mengolah masalah-masalah khusus. makin rendah kualitas informasi yang digunakan untuk mengambil keputusan. mempunyai tingkat ketelitian yang sangat tinggi dan harga relatif murah. Keunggulan komputer jenis ini dapat bekerja dengan amat cepat. dsb. Jenis-jenis komputer:  Klasifikasi komputer menurut jenis data yang diolah dan cara Kerjanya a. Komputer berasal dari istilah asing ³to compute´. Makin banyak kesalahan yang dibuat. Karena memegang peranan penting dalam sistem pengolahan data elektronik. Komputer Analog Prinsip kerja computer analog adalah mengolah data secara kualitatif. sehingga telah dipakai secara luas. Komputer Digital Prinsip kerja computer digital adalah mengolah data secara kuantitatif. Dengan demikian secara sederhana komputer dapat diartikan sebagai alat hitung/mesin hitung.Kualitas informasi dapat dilihat dari kesalahan informasi tersebut yang dapat menyebabkan kesalahan dalam mengambil keputusan. Namun di Indonesia maknanya lebih luas. Komputer Hybrid Prinsip dasar computer hybrid adalag gabungan dari analog dan computer digital. Computer analog bekerja secara kontinyu dan parallel sehingga dipakai untuk stimulator/stimulasi yaitu penggunaan model-model fisis terhadap masalahmasalahnya. Contoh computer yang menggunakan system digit. Komputer untuk penggunaan umum (General Purpose Computers)  Klasifikasi Komputer menurut Kapasitasnya a. Contohnya: alat pengukur temperature (thermometer). komputer dapat disebut sebagai alat pengolah data. K O M P U T E R Komputer adalah suatu alat elektronik yang digunakan untuk menginput. dan memproses data dan mengeluarkan data sebagai informasi yang bermanfaat.. yaitu dapat mengolah data secara kuantitatif dan kualitatif.  Klasifikasi computer menurut fungsinya a. b. sekalipun dapat mengolah data secara kuantitatif namun tidak terlalu teliti. speedometer pada kendaraan. b. 11 | P a g e . G.

Contoh: IBM PC. gabungan antara angka dan huruf (contoh: program 1. 500.Kecepatannya sangat tinggi (mencapai 1 milyar operasi per detik/1 GOPS) .Memorinya antara 512 KB s.Karakter alphabetic (huruf A s.Bisa digunakan secara multi user . soal 001. menyajikan kondisi pulsapulsa ON/OFF. Gaji.Alphabetic Field. dan lain-lain Komputer Medium . AB. Field : merupakan gabungan dari character-character dan dibedakan menjadi 3 bagian : .- b.) . BIT (Binary Digit) : merupakan unit terkecil dari data.) 12 | P a g e .Kemampuannya beberapa kali lebuh besar daripada komputer mini.Contoh : IBM 3081 Komputer Super .Biasanya digunakan oleh perusahaan-perusahaan penerbangan untuk melayani pengaturan pemesanan tempat dari ribuan orang atau puluhan kota diseluruh dunia .Ukurannya fisiknya memerlukan sebuah ruangan yang besar . dsb.) . dsb.Alphabetic Field.Alphanumeric adalah gabungan dari karakter Alphabetic. dll Satuan Data Satuan data dapat dibedakan sebagai berikut: a. 36 MB atau lebih . b.d 9) . e.Memorinya adalah 128 KB s. 10. gabungan dari huruf (contoh A. d. .Harganya relatif murah .Kemampuannya beberapa kali lebih besar daripada komputr mikro dengan ukuran fisik kira-kira sebesar lemari kecil.Contohnya: IBM S/38. APLLE II dan merk buatan Indonesia lainnya.Merupakan single user system . gabungan dari angka (contoh: 1. . AA12.d. dsb.Luas.d z) . 1000. perencanaan pesawat. ./ * . untuk membuatnya diperlukan sebuah ruangan. meteorology. 16 MB atau lebih .Diperlukan dalam bidang tertentu seperti militer.Karakter special (tanda + .Komputer ini biasanya lebih dari satu .Numeric Field.d. Komputer Mini . IBM 370/165 dan sebagainya Komputer Maxi . Karakter : dibedakan menjadi 3 bagian .Karakter numeric (angka 1 s. : ( ) $ dan sebagainya) .Memorinya dapat mencapai 64 MB . Numeric dan Special c. c.Contoh: IBM 4318. MINI VAX. Kapasitas memorinya dari 65 KB sampai dengan 3 MB Kapasitas penyimpanan magnetisnya bervariasi dari 100 KB (disket) sampai dengan 40 juta bite (hardisk) .

pengendalian dan penyimpanan utama (unit pengolahan utama. Printer Perangkat keras untuk pengolahan data komputer terdiri atas perlengkapan yang mengerjakan fungsi berikut: 1. Tugasnya adalah menentukan tujuan system komputerisasi suatu perusahaan. File : gabungan dari record yang sejenis. yaitu: 1) Perangkat Manusiawi/Brainware 2) Perangkat Keras/Hardware 3) Perangkat lunak/software Perangkat Manusiawi/Brainware Brainware atau lifeware professional adalah unsur manusia yang dapat digolongkan sebagai berikut: 1. Secara umum terdiri dari: a. Penyimpanan data 2. CPU d. Komputasi. Tingkat pemrograman yaitu: a. Monitor (layar) c. Keluaran dari komputer 13 | P a g e . Aplikasi programmer b. System programmer c. Analis system (System Analist) Adalah seseorang yang mencapai kedudukan tertinggi dalam pemrograman dan mempunyai pengalaman paling sedikit 5 tahun. file mahasiswa.d. Operator d. Record : gabungan dari Field yang membentuk satu kesatuan. mengadakan studi kelayakan (fleksibility study) yaitu apakah suatu perusahaan layak memakai system komputerisasi dan mendesain system sesuai dengan permintaan pemakai. file nasabah. System Pengolahan Data System pengolahan data secara elektronik (Electronic Data Procesing System (EDPS)) harus memenuhi tiga unsure. Contoh: file karyawan. Computer Engineer/maintenance Perangkat Keras/hardware Perangkat keras/Hardware adalah peralatan-peralatan fisik yang menunjang berdirinya sebuah komputer. file stock barang. 2. Keyboard (papan ketik) b. CPU) 4. (contoh: record mahasiswa) e. Pemrogram/Programer Tugasnya adalah membuat aplikasi komputer atau program komputer dengan mempergunakan komputer maupun perangkat-perangkat lunak terpadu komputer. Memasukkan data pada komputer 3.

 Desktop Publishing Dengan perangkat lunak desktop publishing. Perangkat lunak system/system software Adalah kumpulan instruksi atau program yang dibuat oleh pabrik komputer. Perangkat lunak aplikasi/Application Software Dibuat oleh programmer maupun pemakai komputer.Perangkat Lunak/Software Perangkat lunak adalah program untuk menjalankan system komputer. KOMPUTER DAN BISNIS Kapabilitas Komputer Perangkat keras dan lunak komputer saat ini dapat memuaskan setiap kebutuhan bisnis. Perangkat lunak dibagi atas 2 (dua) bagian.  Pemroses Kata Adalah membuat dokumen tertulis dengan sebuah komputer. yaitu: 1. grafik. berita. termasuk ilustrasi saat dibutuhkan. memo. yaitu: 1. misalnya operating system and complier. Elemen Perangkat Lunak Perangkat Lunak dibagi atas 5 (lima) kelompok utama. dan menyisipkan grafik. dan buku. Sistem Operasi (Operating system) 2. 2. dan desktop publishing. Kebutuhan ±kebutuhan itu adalah pemroses kata (word processing). Bahasa (language) 4.  Grafik Grafik komputer berguna untuk menampilkan informasi keuangan dan membuat perbandingan antara perusahaan atau kinerja pada tahun-tahun yang berbeda. Program paket (package program) 5.  Lembar kerja (spreadsheet) Seorang manajer atau akutan dapat menggunakan lembar kerja terkomputerisasi untuk mengorganisasikan data ke dalam baris dan kolom dan menghasilkan perhitungan matematika. Dokumen tertulis tersebut dapat berupa surat. laporan. lembar kerja (spreadsheet). pemakai dapat mendesain halaman dan perbandingan format untuk majalah dan buku. Perangkat lunak di bedakan menjadi 2 (dua) bagian: 1) Tailor Made Software Adalah aplikasi-aplikasi yang dirancang oleh pemrogram sesuai dengan permintaan pemakai dengan menggunakan bahasa pemrograman 2) Ready Made Software Adalah aplikasi-aplikasi terpadu yang telah siap dipakai sesuai dengan kegunaan masing-masing. Desktop publishing memungkinkan seseorang 14 | P a g e . Alat bantu (utility) 3. Program aplikasi (application program) H.

Teknologi mengarah kepada komputer yang lebih kecil. Tenaga penjualan seringkali memiliki komputer di mobilnya untuk mempercepat akses informasi kepada para manajernya.atau perusahaan menghasilkan laporan. Di masa yang akan dating juga aka nada komputer dengan kapabilitas yang lebih besar untuk mengenali suara manusia. memo. Pertumbuhan teknologi komputer telah berkurang. laporan. Beberapa pelaku bisnis menuduh penyimpanan file data yang besar terhadap seseorang menimbulkan 15 | P a g e . system informasi manajemen juga menjadi lebih canggih. Komputer yang lebih kecil yang dapat dibawah seperti laptop telah mengubah cara orang-orang dalam berbisnis dengan menggunakan komputer. penjadwalan. Ancaman serius lainnya bagi pemakai komputer adalah virus komputer yaitu suatu program komputer yang mengcopy dirinya sendiri dengan tak habis-habisnya ke program lainnya dan menghancurkan data yang tersimpan dalam proses. surat menyurat elektronik dan hubungan pemasaran. proses pesanan. Aplikasi Bisnis Aplikasi komputer untuk bisnis pada umumnya adalah daftar gaji/upah. dan laporan berkala yang berkualitas tinggi dengan harga yang lebih murah daripada dicetak ke percetakan. Beberapa perusahaan mengembangkan komputer yang mengubah tulisan tangan ke dalam data dan lalu menyingkirkan kebutuhan akan sebuah papan ketik (sekarang mulai bermunculan Laptop/ smartphone layar sentuh yang mulai meminimalisasi penggunaan papan ketik). dan koresponden bisnis lainnya. brosur. Expert System (Sistem ahli) merupakan program komputer yang meniru cara berpikir manusia dan memberikan saran atau solusi terhadap masalah yang kompleks dengan cara yang sama dengan apa yang dilakukan oleh seorang ahli. utang piutang. Orang mengakses catatan komputer untuk mencuri uang dan merusak perusahaan bisnis dan pemerintah. Pemakaian yang tidak benar dari kapabilitas komputer yang besar untuk mengumpulkan informasi dapat mengganggu hak privasi seseorang. I. Dengan meningkatnya kekuatan komputer. dan menyelesaikan transaksi bank melalui personal computers (PC) di rumah atau dikantor. Salah satu masalah membuat komputer yang lebih kecil adalh papan ketiknya. misalnya telah menyita perhatian dewasa ini. Jumlah komputer yang berlimpah memungkinkan perusahaan bisnis mengadakan aplikasi komputer yang lebih banyak. membayar tagihan. dan sebagainya). Beberapa ahli menunjuk pada masyarakat ³paperless´ (tanpa kertas) saat komputer digunakan untuk menulis surat. Komputer laptop sekarang seperti kopor atau tas bagi bisnis perjalanan. seperti menetapkan pesanan. pengendalian persediaan. Kejahatan komputer. pemeliharaan catatan (data pegawai. TREND KOMPUTER DAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Tidak ada perusahaan bisnis yang dapat berfungsi secara efisien tanpa komputer.

Komputer telah menjasi bagian penting dalam kehidupan. Jika digunakan dengan benar. padahal kita sudah biasa bertumbuh bersamanya. Dalam banyak kasus. kita akan memiliki lebih sedikit kemudahan. komputer dapat meningkatkan efisiensi bisnis. Tanpa komputer. perusahaan kadang-kadang menjual database pelanggannya kepada pihak lain yang mungkin menggunakannya untuk melakukan usaha bisnis. dan juga menyelamatkan kehidupan. membantu manajer mengambil keputusan. Komputer akan terus berperan dan peran tersebut akan meningkat di dunia bisnis dan di dalam masyarakat.kemungkinan ia menyebarkan data tersebut dengan tidak etis. 16 | P a g e . komputer sebenarnya melakukan hubungan telepon untuk menjual produk dan permintaan sumbangan. Misalnya.

Kedua. KESIMPULAN Sistem Informasi Manajemen bukan hanya menambah nilai suatu organisasi. harus didasarkan pada informasi yang handal. B. Alasan yang mendasari pentingnya Sistem Informasi Manajemen Pertama. kompleksitas kegiatan bisnis meningkat yang mengharuskan manajer untuk lebih jeli menilai suatu informasi agar dapat menghasilkan keputusan yang berpengaruh baik untuk organisasi. dan perkembangannya terjadi begitu cepat maka komputer/operator/penyaji data maupun manajer harus terus perkembangan teknologi dan informasi sehingga tidak tertinggal dalam informasi yang baik bagi organisasi/perusahaan. tapi juga dipandang sebagai suatu sumber daya bagi organisasi karena perkembangan informasi di masa ini sangat pesat dan bervariasi sehingga untuk kepentingan pengambilan keputusan. SARAN Mengingat Komputer merupakan bagian utama dari suatu system manajemen. informasi pemakai mengikuti penyajian 17 | P a g e .BAB III PENUTUP A. Kemampuan komputer yang semakin baik menuntut pengguna komputer untuk mampu mendayagunakan komputer semaksimal mungkin mengingat komputer merupakan wadah utama Sistem Informasi Manajemen.

18 | P a g e .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful