2007

PRAKTIKUM

Microsoft PowerPoint

TUTANG http://wss-id.org/blogs/tutang 10/31/2007

October 31, 2007

[PRAKTIKUM]

PENGANTAR
Microsoft PowerPoint 2000 merupakan aplikasi khusus untuk merancang atau mendesain slide presentasi. Presentasi yang dibuat dengan PowerPoint 2000 ini dapat ditampilkan atau disajikan dalam berbagai bentuk media, seperti komputer, layar lebar atau plastik transparansi. Dengan Microsoft PowerPoint 2000, Anda akan merasa yakin bahwa piper atau makalah yang dipresentasikan dalam suatu pertemuan atau seminar akan mendapat tempat dikalangan peserta. Sehingga Anda atau perusahaan Anda akan mendapat poin. Maka dengan sendirinya Anda yang mempresentasikan atau membawakan piper atau makalah tersebut mempunyai nilai lebih. Buku yang berjudul 9 LANGKAH MENGUASAI MICROSOFT POWERPOINT 2000 disajikan dalam 9 bagian. Di mana semua kebutuhan presentasi Anda, seperti mendesain slide, merekam suara, membuat tombol aksi, membuat catatan pembicara, merekam suara dan sebagainya dibahas dalam buku ini. Disamping itu, pemanfaatan Wizard, desain template juga disajikan dengan gaya yang khas dan sederhana. Karena semua materi yang ada dalam buku disajikan berdasarkan studi kasus, kemudian dibuat atau disusun cara pemecahannya. Anda juga bisa melakukan berbagai latihan, karena dalam setiap bagiannya disisipkan materi utuk latihan. Jika Anda sering melakukan latihan, akan semakin mahir dan sempurna penguasaan Microsoft Power Point 2000 ini. Pada kesempatan ini saya mengucapkan terima kasih kepada Presiden Microsoft Indonesia, Bapak Ricard Kartawidjaja, Mbak Cynthia Iskandar, Mas Dedi Lingga, Mas Albert Wisnu Budiman, yang selalu menyediakan waktu dan tempat bagi saya untuk mencoba berbagai produk terbaru dari Microsoft. Mudah-mudahan berbagai jerih payah dan bantuan teman-teman tersebut mendapat balasan yang setimpal. Kepada penerbit Medikom Pustaka Mandiri, mudah-mudahan kerjasama ini terus berlanjut, sehingga saya tidak kesulitan mencari penerbit yang bisa menerbitkan buku-buku saya selanjutnya. Terakhir, saya mohon maaf apabila dalam penyusunan buku ini masih banyak kekurangan dan kesalahannya. Namun demikian saya berharap, mudah-mudahan buku ini ada manfaatnya bagi kita semua.

Cibinong, April 2000 Salam saya, Tutang

Praktikum PowerPoint

Page 2

October 31, 2007

[PRAKTIKUM]

BAB I Menjalankan Power Point 2000
1. Membuat Presentasi Dengan Auto Content Wizard
Power point menyediakan fasilitas AutoContent Wizard akan membantu Anda dalam membuat dan merancang presentasi yang baik dan indah. Dengan memanfaatkan fasilitas tersebut Anda akan dibimbing langkah demi langkah dengan bimbingan dan panduan dari Power Point 2000 itu sendiri. Dengan menggunakan fasilitas AutoContent Wizard bagi siapapun yang belum pernah mengenal atau menggunakan Microsoft PowerPoint 2000 tidak akan mengalami kesulitan dalam menuangkan semua ide untuk mempresentasikan suatu masalah di hadapan peserta pendengar (karena Microsoft PowerPoint bisa menggunakan animasi dan suara). Untuk membuat presentasi dengan menggunakan fasilitas AutoContent Wizard, ikuti langkah berikut ini.  Jalankan Microsoft PowerPoint 2000, kemudian Anda tunggu sampai jendela PowerPoint 2000 tampil dan kotak dialog StartUp PowerPoint ditampilkan program seperti terlihat pada tayangan Gambar 1.1.  Pada kotak dialog StartUp PowerPoint tersebut, pilih dan klik atau beri tanda pada tombol pilihan AutoContent Wizard.  Kemudian klik tombol OK. Setelah itu kotak dialog AutoContent Wizard – Start akan ditampilkan seperti Gambar 1.2.
Klik AutoContent Wizard untuk membuat presentasi dengan bantuan Wizard Klik Design Template untuk membuat presentasi menggunakan template Klik Blank Presentation jika Anda akan memulai presentasi baru Klik Open an existing presentation jika Anda akan membuka presentasi yang sudah Anda buat sebelumnya

Gambar 1.1. Tayangan awal PowerPoint 2000  Pada kotak dialog AutoContent Wizard – Start, klik tombol Next, setelah itu program akan menampilkan kotak dialog AutoContent Wizard – Presentation type seperti ditampilkan Gambar 1.3.  Klik tombol All

Praktikum PowerPoint

Page 3

umpamanya Product/ Service Overview  Kemudian pilih dan klik Product/Service Overview tersebut  Setelah Anda melakukan pemilihan tipe atau jenis presentasi. Maka yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Pilihlah dan klik tombol sales/marketing.4. Adalah tayangan Presentation Type  Pada kotak dialog AutoContent Wizard pre-sentation type pilih dan klik tombol perintah tipe atau jenis presentasi yang akan Anda buat. pilih dan klik presentasi yang paling sesuai. Tayangan AutoContent Wizard setelah memilih Product/Service Overview Praktikum PowerPoint Page 4 . 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 1.3. Um-pamanya Anda akan memberikan suatu presen-tasi mengenai rencana penjualan produk baru.October 31. untuk melanjutkan pekerjaan Anda klik tombol Next. Tayangan ke 2 Fasilitas AutoContent Wizard Gambar 1. Sesaat kotak dialog AutoContent Wizard – presentation style akan ditampilkan program seperti tayangan Gambar 1. Gambar 1.2.4 berikut.  Kemudian pada kotak daftar pilihan yang ada di sebelah kanannya.

 Web presentation. tanggal dan nomor slide presentasi Anda  Seperti Anda lihat pada kotak dialog Gambar 1. Pilihan ini digunakan apa-bila presentasi yang diciptakan akan dicetak pada transparansi berwarna. Tujuannya tentu saja agar presentasi tersebut dapat dibaca oleh seluruh pemakai internet.October 31.  Setelah menentukan pilihan dengan memberi tanda di depan pilihan yang diambil klik tombol Next untuk melanjutkan. Gambar 1.5. Pilihan ini digunakan apabila Anda menginginkan presentasi dengan segala efek dan animasinya langsung ditampil-kan di layar monitor. Pilihan ini di-gunakan apabila presentasi yang Anda buat akan dicetak pada transparansi hitam putih. beri tanda dan klik tombol pilihan jenis Output presentasi yang diinginkan. Menentukan Title dan footer. 2007 [PRAKTIKUM]  Pada kotak dialog ini.  35 mm slides.  Color Overheads. Pilihan ini digunakan apabila Anda menginginkan presentasi yang terbentuk akan ditempatkan pada Web Server.  Setelah Anda lengkapi kotak dialog tersebut klik tombol Next untuk melanjutkan pekerjaan Anda. Pada tayangan tersebut terdapat beberapa pilihan antara lain:  On screen presentation. Pilihan ini digunakan apabila presentasi yang Anda buat akan dicetak pada film slide.  Klik tombol Finish untuk mengakhiri pendefinisian presentasi Anda dengan bantuan AutoContent Wizard. Tampilan Finish tersebut seperti terlihat pada Gambar 1.6 berikut. diisi dengan item atau keterangan yang ingin ditampilkan pada bagian bawah halaman masing-masing slide. Kotak dialog Auto Content Wizard Presentation Option akan ditampilkan program seperti Gambar 1.  Black and white over heads. beri tanda atau klik kotak Cek Date Last Update  Apabila Anda ingin menampilkan nomor slide. Praktikum PowerPoint Page 5 . beri tanda atau klik kotak Cek Slide Number. Setelah Anda menekan tombol Next Microsoft PowerPoint akan menampilkan kotak dialog AutoContent Wizard selanjutnya.5 di atas selanjutnya lengkapi kotak isian dengan teks berikut:  Presentation Title diisi dengan judul presen-tasi. misalnya Praktikum Pengelola Laboratorium Komputer  Footer.5.  Apabila Anda ingin menampilkan tanggal ter-akhir presentasi tersebut dibuat atau diper-barui. misalnya Latihan Membuat Presentasi .

2. Untuk bekerja dengan bentuk tampilan Normal View caranya sebagai berikut:  Tampilkan Menu Pulldown dan klik View. Gambar 1. menyunting tampilan masing-masing slide dan menyunting catatan pada masing-masing slide. Tayangan Finish ditampilkan program.6.8 berikut ini Praktikum PowerPoint Page 6 . 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 1. Bekerja dengan tampilan Normal View Bentuk tampilan normal View akan menampilkan secara lengkap outline presentasi. Dengan menggunakan tampilan ter-sebut Anda dapat dengan mudah melihat. Anda bisa memasukkan teks sesuai data yang dibutuhkan pada masingmasing item presentasi Anda. normal atau klik tombol normal view yang ada di sudut bawah kiri jendela Microsoft PowerPoint 2000.7. Anda bisa mengubah data yang ada dengan jalan mengetik atau memasukkan data pada jendela sebelah kiri presentasi tersebut.October 31. isi sebuah slide yang sedang ditunjuk dan catatan pada masing-masing slide. membuat atau menyunting outline presentasi.  Setelah Anda menekan tombol Finish Microsoft PowerPoint akan menampilkan jendela hasil pendefinisian tersebut. Untuk jelasnya perhatikan Gambar 1. Hal ini menandakan bahwa pekerjaan Anda hampir selesai.

October 31.8. Memilih atau berpindah slide pada area slide Anda dapat memilih slide tertentu atau berpindah dari satu slide ke slide tertentu. Untuk jelasnya perhatikan Gambar 1. dengan langkah ini tanda pemilihan objek teks akan ditampilkan seperti terlihat pada tayangan gambar 1. 5. dengan menggunakan cara berikut ini:  Menggunakan baris penggulung tegak (vertical scroll bar) yang ada di sebelah kanan area slide. berikut ini.9. 4. Arahkan mouse Anda ke lokasi ini dan klick tombol mouse satu kali di area yang dikehendaki Gambar 1. Menyunting judul dan isi slide melalui area slide yang ada  Pada objek teks yang Anda pilih.10. Tampilan Normal View 3.  Klik di luar objek teks yang sedang Anda sunting untuk mengakhiri pekerjaan penyuntingan tersebut. tempatkan titik sisip (insertion point) pada posisi yang Anda inginkan kemudian lakukan penyuntingan judul atau isi slide sesuai keinginan Anda. dengan menggunakan langkah berikut:  Arahkan penunjuk mouse pada judul atau isi slide yang ingin Anda sunting. kemudian klik satu kali. Menyunting judul dan isi slide pada area slide Anda dapat menyunting judul dan isi slide yang telah dibuat ataupun yang disediakan PowerPoint yang sedang dipilih melalui Wizard. Melihat isi presentasi pada area outline Anda dapat memilih slide tertentu yang diinginkan dengan cara mengklik nomor slidenya pada sebelah kiri setiap judul slide.  Menggunakan tombol di papan ketik atau keyboard PgDn untuk pindah ke slide berikutnya dan tombol PgUp untuk pindah ke slide sebelumnya.9 berikut ini. 2007 [PRAKTIKUM] Gunakan tombol ini untuk pindah ke slide sebelumnya atau ke slide berikutnya Gambar 1. Praktikum PowerPoint Page 7 .

7. Untuk jelasnya ikuti prosedur berikut:  Gerakkan mouse Anda ke nomor slide yang akan diedit atau disunting  Tempatkan kursor tepat di awal atau lokasi teks yang akan disisipi kata atau data baru. Setelah itu Microsoft Power Point 2000 akan menampilkan Area Outline di sebelah kiri. Melihat presentasi dengan memilih nomor slide di area outline 6. 8. Bekerja dengan tampilan slide sorter Slide sorter akan menampilkan secara miniatur seluruh slide presentasi yang sedang ditangani. Praktikum PowerPoint Page 8 . 2007 [PRAKTIKUM] Klik salah satu nomor slide pada area ini untuk melihat isi presentasi Anda Gambar 1. Tam-pilan ini biasa digunakan untuk mengatur berbagai efek tampilan slide.October 31. meng-hapus slide dan sebagainya.10. menyisipkan slide baru. Menyunting isi presentasi dengan menggunakan baris toolbar outlining Untuk menampilkan baris toolbar outlining prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu Pulldown View  Turunkan pointer mouse ke pilihan Toolbar  Kemudian klik Outlining. Menyunting isi presentasi pada area outline Untuk menyisipkan data baru ke dalam presentasi melalui area outline prosedur yang harus Anda lakukan adalah dengan cara menyisipkan kursor pada posisi yang Anda inginkan. Gambar 1. Prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu Puldown View  Turunkan pointer ke pilihan Slide sorter atau klik tampilan Slide sorter view di sudut bawah kiri jendela kerja Microsoft PowerPoint 2000. menyalin slide.11 adalah tampilan PowerPoint dalam Sorter View. urutan slide yang akan ditampil-kan.

Menghapus slide tertentu Seperti telah dijelaskan pada tampilan Slide Sorter dimana untuk menghapus dan menambah atau menyisipkan slide dapat dilakukan dengan mudah. Tampilan Sorter View 9. Untuk itu jika ada slide tertentu yang sudah tidak diperlukan lagi Anda dapat menghapusnya. atau Anda cukup tekan tombol delete di papan ketik. Setelah itu kotak dialog New slide segera ditampilkan program.11.October 31. 10. Menyalin slide Proses penyalinan slide dapat dilakukan dengan mudah. Pada tayangan tersebut akan tampil Choose an Auto layout Praktikum PowerPoint Page 9 . dengan menggunakan langkah berikut:  Tampilkan Menu Insert  Pilih dan klik New Slide atau cukup menekan tombol Ctrl+M. Prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Pilih slide yang akan Anda salin  Tampilkan Menu Edit  Pilih dan klik Copy atau cukup menekan tombol Ctrl+C  Pilih posisi yang diinginkan untuk menempatkan slide hasil pengkopian tersebut  Tampilkan kembali Menu Edit  Pilih dan klik Paste atau Ctrl+V 11. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 1. Untuk jelasnya Anda dapat meng-ikuti langkah berikut ini:  Pilih dan klik slide yang ingin Anda hapus. Menyisipkan slide baru Anda dapat menyisipkan slide baru yang akan ditempatkan di sebelah kanan slide yang sedang dipilih.  Tampilkan Menu Edit  Turunkan pointer ke pilihan Delete slide dan klik mouse Anda. Untuk menghapus slide ini sebaiknya dilakukan pada tampilan Slide Sorter.

12.1.2. 2007 [PRAKTIKUM]  Pilih salah satu jenis slide baru yang diinginkan dengan mengkliknya satu kali. Setelah itu PowerPoint 2000 akan menampilkan kotak dialog SaveAs seperti Gambar 1. Jika Anda akan mempresentasikan slide presentasi melalui layar PowerPoint Anda dapat menyimpannya dalam format presentasi (PPT). misalnya LATIHAN-01  Pada kotak SaveAs Type klik tombol drop-down dan pilih Power Point Show  Klik tombol Save Praktikum PowerPoint Page 10 . Menyimpan dalam format PPS Untuk menyimpan hasil desain yang telah Anda lakukan dengan AutoContent Wizard dalam format PowerPoint Show (PPS) prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu File  Turunkan pointer ke pilihan SaveAs. Menyimpan hasil desain Anda Proses penyimpanan Microsoft PowerPoint bisa bermacam-macam format.  Klik tombol drop-down untuk menentukan lokasi tempat menyimpan file Anda  Ketikkan nama file Anda pada kotak File Name.12. Setelah itu PowerPoint 2000 akan menampilkan kotak dialog SaveAs seperti Gambar 1.October 31. Kotak dialog SaveAs 12.12.  Tekan tombol OK untuk mengambil pilihan yang Anda kehendaki.12. sedangkan apabila Anda akan mempresentasi-kan slide presentasi tanpa harus masuk ke jendela PowerPoint 2000 gunakan format Power Point Show (PPS). 12. misalnya LATIHAN-01  Klik tombol Save Klik tombol drop-down ini untuk menentukan lokasi untuk menyimpan file presentasi Anda Gambar 1. Menyimpan dalam format PPT Untuk menyimpan hasil desain yang telah Anda lakukan dengan AutoContent Wizard dalam format PowerPoint Presentation (PPT) prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu File  Turunkan pointer ke pilihan SaveAs.  Klik tombol drop-down untuk menentukan lokasi tempat menyimpan file Anda  Ketikkan nama file Anda pada kotak File Name.

Anda bisa menggunakan pilihan lainnya untuk memperdalam pembuatan slide presentasi meng-gunakan AutoContent Wizard. Latihan Membuat Presentasi dengan AutoContent Wizard Sebagai bahan latihan buatlah presentasi dengan mengambil tema MARKETING PLAN. 2007 [PRAKTIKUM] 13.October 31. Prosedur yang harus Anda lakukan adalah seperti telah dijelaskan di muka. Mengakhiri Microsoft PowerPoint Untuk mengakhiri Microsoft PowerPoint 2000 prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu File  Turunkan pointer ke pilihan Exit dan klik mouse Anda atau tekan Enter 14. Praktikum PowerPoint Page 11 .

2. Untuk praktikum kali ini buatlah presentasi mulai dari lembar presentasi kosong. 2007 [PRAKTIKUM] BAB II MEMBUAT SLIDE PRESENTASI. Tiba-tiba kepala bagian Anda meminta bantuan Anda untuk membuatkan sebuah presentasi baru untuk ditampilkan pada acara pem-bukaan seminar Nasional Produk Unggulan Tahun 2000. Membuat presentasi baru PowerPoint 2000 memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat presentasi dengan berbagai cara. Gambar 2. pada kotak dialog New Slide kemudian pilih LayOut Slide yang akan digunakan Praktikum PowerPoint Page 12 .  Pada kotak dialog New klik tab General seperti terlihat pada Gambar 2. Prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut ini  Tampilkan Menu File  Pilih dan klik New (Ctrl+N).3.1 berikut.October 31. 1.1. Pimpinan Anda juga menginginkan presentasi lain yang dibuatnya menggunakan contoh yang ada di PowerPoint 2000. 1. 1. Studi kasus Seandainya Anda dijadikan sekretaris atau katakan-lah bekerja mendampingi kepala bagian di Instansi tempat Anda bekerja. 2. Kemudian Anda dipanggil oleh pimpinan Anda agar presentasi tersebut dibuka di komputer yang ada di ruangan kepala bagian Anda.1. Setelah selesai Anda menyimpan file presentasi ke dalam sebuah file. MEMBUKA DAN MENYUNTING SLIDE 1. Tampilan kotak dialog New Presentation  Klik icon Blank presentation. Sedangkan datanya sama seperti yang dibuat secara manual. Anda diminta membuat presentasi baru yang temanya mempresentasikan tentang keadaan minimal untuk sebuah laboratorium komputer di sekolah.

4. Gambar 2. Memilih jenis presentasi yang dikehendaki Gambar 2. Presentasi slide pertama Praktikum PowerPoint Page 13 . Layar pengeditan presentasi baru  Untuk membuat title bawa kursor ke kotak Click to Add Title dan klik mouse Anda. kemudian ketikkan AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER  Jika tidak terjadi kesalahan hasilnya akan terlihat seperti Gambar 2.  Pilih salah satu jenis tampilan yang sesuai untuk halaman depan slide yang akan dibuat. 2007 [PRAKTIKUM]  Klik tombol OK. berikut ini. lalu klik mouse Anda.4.3.2.October 31. Kemudian ketikkan PELATIHAN PENGELOLAAN LABORATORIUM KOMPUTER  Untuk membuat Sub Title bawa kursor mouse dan tempatkan pada kotak Click to Add Sub Title. Gambar 2. kemudian klik tombol OK.

kemudian ketikkan: Agar pemakai komputer bisa lebih nyaman  Tekan lagi tombol Enter dan ketikkan : Labora-torium terjaga dengan baik Gambar 2.October 31. Menyisipkan slide baru Lengkapi presentasi Anda dengan menambah beberapa halaman slide berikutnya. Hasil desain slide halaman 2 Sedangkan slide halaman 3 adalah sebagai berikut: MENGOPTIMALKAN SDM  Instruktur atau dosen akan lebih kreatif  Peran instruktur akan semakin optimal  Tidak pelu mendatangkan dosen dari luar  Siswa atau mahasiswa yang ada bisa didaya-gunakan  Akan tergali bibit unggul  Siswa kreatif akan terlihat kreativitasnya  Peranan lab akan semakin baik  Dll. Praktikum PowerPoint Page 14 .5. 2007 [PRAKTIKUM] 3. Data yang harus Anda masukkan untuk slide halaman 2 adalah sebagai berikut: PRAKTIKUM INI BERTUJUAN:  Mengoptimalisasikan SDM yang ada  Agar pemakai komputer bisa lebih nyaman  Laboratorium terjaga dengan baik Langkah yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Dari slide halaman pertama tampilkan Menu Insert dan pilih New Slide  Ambil pilihan kedua dan klik OK  Bawa kursor ke kotak Click to Add Title dan ketikkan: PRAKTIKUM INI BERTUJUAN  Bawa kursor ke kotak Click to Add text dan ketikkan: Mengoptimalisasikan SDM yang ada  Tekan tombol Enter di keyboard.

Cara pertama:  Dari jendela pengeditan tampilkan Menu Slide Show  Pilih dan klik View Show Cara kedua:  Dari jendela pengeditan tampilkan Menu View  Pilih dan klik View Show atau tekan tombol F5 di papan ketik atau keyboard Praktikum PowerPoint Page 15 . Hasil desain Slide halaman ketiga jika sudah selesai akan terlihat seperti contoh pada Gambar 2. Menampilkan presentasi Presentasi yang telah kita buat tersebut dapat ditampilkan ke layar komputer. kemudian ketikkan: Peran instruktur akan semakin optimal  Tekan lagi tombol Enter dan ketikkan: Tidak pelu mendatangkan dosen dari luar  Tekan lagi tombol Enter dan ketikkan: Siswa atau mahasiswa yang ada bisa didayagunakan  Kemudian pindahkan kursor ke kotak ketiga dan klik mouse Anda. Gambar 2. Bahkan jika Anda mempunyai OHP presentasi tersebut bisa ditampilkan melalui layar lebar. Prosedur untuk menampilkan presentasi bisa bermacam-macam. Hasil desain slide halaman 3 3.6 berikut ini.October 31. Untuk jelasnya ikuti beberapa langkah berikut ini. 2007 [PRAKTIKUM] Langkah yang harus Anda lakukan untuk mengisi slide halaman ke 3 adalah sebagai berikut:  Dari slide halaman kedua tampilkan Menu Insert dan pilih New Slide  Ambil pilihan ketiga dan klik tombol OK  Bawa kursor ke kotak Click to Add Title dan ketikkan: MENGOPTIMALKAN SDM  Bawa kursor ke kotak Click to Add text dan ketikkan: Instruktur atau dosen akan lebih kreatif  Tekan tombol Enter di keyboard. kemudian ketikkan: Akan tergali bibit unggul  Tekan lagi tombol Enter dan ketikkan: Siswa kreatif akan terlihat kreativitasnya  Tekan lagi tombol Enter dan ketikkan: Peranan lab akan semakin baik  Tekan lagi tombol Enter dan ketikkan: Dll.6.

Membuat presentasi baru dengan memanfaatkan template Untuk menggunakan template. Prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu File  Pilih dan klik SaveAs. Tayangan presentasi sederhana di layar komputer Sedangkan untuk mengakhiri Slide show Anda cukup menekan tombol Escape (Esc) di papan ketik atau keyboard. 2007 [PRAKTIKUM] Cara ketiga:  Tekan tombol Slide Show di sudut bagian jendela pengeditan yang tampak seperti gambar ini . Gambar 2. Setelah itu kotak dialog SaveAs akan ditampilkan program. kotak dialog New Presentation akan ditampilkan.  Ketikkan nama file Anda pada Option File name. ikuti langkah berikut ini:  Jalankan Microsoft PowerPoint  Tampilkan Menu File  Pilih dan klik New (Ctrl+N).October 31. Praktikum PowerPoint Page 16 .7.  Kemudian klik tab Design Templates  Pilih dan klik template yang anda inginkan. kotak dialog New slide akan ditampilkan. Setelah selesai simpan presentasi tersebut. misalnya LATIHAN2  Tekan tombol Save 4.

6.  Kemudian geser (drag) mouse ke akhir baris teks yang Anda inginkan. Menghapus teks Untuk menghapus teks prosedurnya adalah sebagai berikut:  Pilih atau sorot teks yang akan Anda hapus. Membuka file presentasi  Tampilkan Menu File  Pilih dan klik Open (Ctrl+O)  Pada kotak File Name ketikkan nama file yang akan dibuka atau ditampilkan. 6. Setelah itu masukan teks yang ada untuk masing-masing halaman Presentasi Anda (gunakan data seperti latihan pertama)  Setelah selesai jalankan presentasi tersebut.1. 6.2. Memilih atau menyorot teks Memilih atau menyorot teks perlu dilakukan sebelum proses penyuntingan atau mengatur format tampilan teks tertentu dimulai. Kotak dialog design template  Pilih jenis Template yang akan digunakan pada presentasi Anda  Klik tombol OK  Pilih dan klik Layout yang sesuai dengan jenis presentasi yang akan ditampilkan. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 2. Menyunting teks pada judul dan isi slide Untuk menyunting teks pada judul dan isi slide prosedur yang harus And alakukan adalah sebagai berikut:  Gunakan tampilan Normal View. Untuk mengatur format tampilan masing-masing slide. Masing-masing slide biasanya mempunyai format tampilan yang berbeda. Menyunting judul dan isi slide Presentasi yang dibuat biasanya terdiri atas beberapa buah slide. Kemudian pilih slide yang akan ditangani (Edit). lalu lepaskan tombol mouse.  Kemudian lakukan penyuntingan judul atau isi slide sesuai dengan keinginan Anda. 6.3.  Kemudian geser (drag) mouse ke akhir baris terakhir teks yang diinginkan. Praktikum PowerPoint Page 17 . 5.  Arahkan penunjuk mouse pada teks yang akan diedit.October 31. dapat digunakan cara berikut ini. kemudian klik satu kali.  Klik tombol Open. Setelah itu program akan menampilkan jendela pengeditan Presentasi.8. Untuk memilih atau menyorot teks tersebut Anda dapat menggunakan salah satu cara berikut ini:  Klik tombol mouse (jangan dilepas) pada awal baris teks yang Anda inginkan.  Klik di luar objek teks yang sedang disunting untuk mengakhiri penyuntingan.  Klik OK sekali lagi. misalnya LATIHAN2.  Klik tombol mouse (jangan dilepas) pada awal baris pertama teks yang diinginkan.

Memilih bentuk. misalnya jenis Arial  Pada kotak daftar pilihan Font Style. 2007 [PRAKTIKUM]  Tampilkan Menu Edit  Pilih dan klik Clear atau tekan tombol Delete  6. huruf miring (italic) dan huruf tebal miring (bold italic). Pada kotak dialog Font tersebut Anda dapat memilih huruf tebal (bold).  Pindahkan kursor ke posisi penyisipan di lokasi baru yang diinginkan  Tampilkan kembali Menu Edit  Pilih dan klik Paste 7. misalnya Biru.9 berikut ini. pilih dan klik warna teks yang Anda inginkan. misalnya Anda memilih Bold  Pada kotak daftar pilihan Size.  Tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Font. pilih dan klik ukuran huruf yang Anda inginkan. tampilan dan warna huruf pada slide yang Anda desain prosedurnya adalah sebagai berikut:  Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah format tampilannya. ukuran. tampilan dan warna huruf Untuk mengubah bentuk. ukuran. pilih dan klik nama bentuk huruf yang Anda inginkan. Kotak dialog Font Microsoft PowerPoint 2000  Pada kotak daftar pilihan Font. misalnya 24  Pada tombol daftar pilihan Color. pilih dan klik jenis huruf yang Anda inginkan. misalnya PELATIHAN PENGELOLAAN LABORATORIUM KOMPUTER. Gambar 2.  Pilih tombol OK.October 31. Kotak dialog Font akan ditampilkan seperti Gambar 2. Memindahkan teks Posedur yang harus Anda lakukan untuk memin-dahkan teks adalah sebagai berikut:  Pilih atau sorot teks yang akan Anda pindahkan  Tampilkan Menu Edit  Pilih dan klik Cut (Ctrl + X).9. Praktikum PowerPoint Page 18 .4.

dll. Shadow.  Pilih dan klik salah satu perintah berikut ini:  Left. 2007 [PRAKTIKUM] 7. Memberikan efek khusus pada teks Memberi efek khusus pada teks tidak terlalu sulit.10 berikut ini: Gambar 2.3. teks ditampilkan dengan posisi rata kiri  Right. Emboss.  Center. Superscript. teks ditampilkan dengan posisi rata kiri dan kanan 7. Kotak dialog Bullet and Numbering Praktikum PowerPoint Page 19 . teks ditampilkan dengan posisi di tengah  Justify.  Beri tanda atau klik tombol pilihan efek khusus yang Anda inginkan.2. 7. seperti Underline. Untuk itu Anda bisa mengikuti langkah berikut ini:  Block atau sorot teks yang akan diberi efek khusus  Tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Font. Mengatur perataan tampilan teks pada slide Anda dapat dengan mudah mengatur tampilan teks pada slide. teks ditampilkan dengan posisi rata kiri.1. Subscript. Menggunakan paragraf bullet Untuk membuat jenis atau butir bullet prosedurnya sebagai berikut:  Pilih atau sorot item atau paragraf yang akan diberi butir (bullet)  Tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Bullets and Numbering. Prosedurnya adalah sebagai berikut:  Pilih judul atau isi slide yang akan ditangani  Tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Alignment. Setelah itu kotak dialog Bullets and Numbering akan ditampilkan seperti Gambar 2.October 31.10.

pilih dan klik warna butir (bullet) yang diinginkan  Apabila Anda ingin memilih bentuk bullet yang lain. Line Spacing. klik tombol perintah Picture.12 berikut ini.  Klik tombol OK 7. Setelah itu kotak dialog Line Spacing akan ditampilkan program seperti Gambar 2. selain yang tersedia pada kotak daftar pilihan tersebut.11 berikut. Gambar 2. 2007 [PRAKTIKUM]  Pada kotak daftar pilihan yang ada.11. Gambar 2. Kotak dialog Picture Bullet akan ditampilkan seperti gambar 2.  Pada kotak isian Size.  Pada tombol daftar pilihan Color.4.12.  Pilih dan klik menu Format. Kotak dialog Line Spacing Praktikum PowerPoint Page 20 . Kotak dialog Picture Bullet  Pada kotak dialog tersebut. tentukan ukuran butir (bullet). Mengatur Jarak Spasi Jarak atau spasi pada slide kalau tidak diatur akan sedikit menyulitkan. pilih dan klik bentuk bullet yang Anda inginkan. pilih dan klik bentuk butir (bullet) yang diinginkan. Untuk itu Anda bisa mengaturnya dengan langkah berikut ini:  Pilih judul atau isi slide yang akan Anda atur jarak spasinya.October 31.

 Pada kotak After Paragraph. tentukan jarak spasi dengan paragraf di bawahnya (jarak antar paragraf). misalnya 6. Gambar 2.  Pilih dan klik tombol Preview apabila Anda ingin melihat hasil pemilihan tersebut pada slide.  Klik tombol OK. misalnya 1  Pada kotak Before paragrafh.October 31. misalnya 6.  Tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Colors and Lines. tentukan jarak spasinya antara baris teks. Praktikum PowerPoint Page 21 .  Tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Colors and Lines. Memberi bingkai pada objek teks Anda dapat memberi garis atau bingkai pada objek teks presentasi Anda. setelah itu program akan menampilkan kotak dialog format AutoShape seperti Gambar 2. 2007 [PRAKTIKUM]  Pada kotak line spacing. tentukan jarak spasi dengan paragraf di atasnya (jarak antar paragraf). pilih dan klik warna latar belakang objek teks yang diinginkan.6.14.  Pada tombol daftar pilihan Color yang ada di bagian Fill.5.  Klik tombol OK 7. pilih dan klik warna garis untuk bingkai objek teks yang menurut Anda sesuai.  Pada tombol daftar pilihan Color yang ada di bagian Line. Untuk itu ikuti langkah berikut:  Klik judul atau isi slide yang akan diberi efek garis bingkai. Memberi warna latar belakang objek teks Untuk memberi warna latar belakang atau background pada objek teks prosedurnya yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Klik judul atau isi slide yang akan diberi latar belakang warna. setelah itu kotak dialog Format AutoShape segera tampil dihadapan Anda.13. Kotak dialog Format AutoShape 7.

pilih dan klik gaya tampilan garis yang diinginkan. isi dengan derajat kemiringan objek teks. setelah itu otak dialog Format Autoshape seperti ditampilkan program. Gambar 2. o  Pilih dan klik tombol Preview untuk melihat hasil pendefinisian slide tersebut. LATIHAN Praktikum PowerPoint Page 22 . pilih dan klik bentuk garis untuk bingkai objek teks yang dikehendaki.7. seperti ditampilkan pada Gambar 2. misalnya 21. klik tab Size. 2007 [PRAKTIKUM]  Pada tombol daftar pilihan Dashed yang ada di bagian Line. Kotak dialog AutoShape dengan pilihan Size  Pada bagian Size and Rotate. Prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Klik judul atau isi slide yang ingin Anda atur ukuran dan rotasinya  Tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Placeholder. misalnya 11. lakukan pengisian pada pilihan berikut ini:  Height.6 Cm  Rotation.  Pada kotak dialog tersebut. isi dengan lebar objek teks.  Pada kotak Weight yang ada di bagian Line.15 berikut ini. 8.October 31. tentukan ketebalan garis yang Anda inginkan. Mengatur ukuran dan rotasi objek teks Anda dapat mengatur ukuran dan rotasi objek teks pada presentasi yang sedang dibuat.  Klik tombol OK 7.14.43 Cm.  Pada tombol daftar pilihan Style yang ada di bagian Line.  Klik tombol Preview apabila Anda akan melihat hasil perubahan pada slide Anda.  Width. misalnya 0  Jika sudah selesai klik tombol OK. isi dengan tinggi objek teks. 2.

sesuaikan dengan ketentuan yang telah dijelaskan di atas.October 31. Berikut adalah data untuk latihan membuat presentasi tersebut. 2007 [PRAKTIKUM] Buat 3 slide presentasi.2 500 Mhz Cyrix 450 Mhz AMK K6 300 Mhz Praktikum PowerPoint Page 23 . Jika menemui kesulitan tanyakan pada instruktur Anda di laboratorium. Slide 1 SELAMAT DATANG DI LABORATORIUM KAMI OLEH MUHAMAD JUHDI Slide 2 LABORATORIUM KOMPUTER  Komputer PC  Printer  Scaner  CD-ROM Drive  Zip-Drive Slide 3 KOMPUTER PC  Pentium Clasic 233 MMX  Pentium 200 Pro  Pentium II 400 Mhz  Pentium II 5000  Pentium Celeron 450 Mhz      Pentium III 500 Mhz Pentium III 720 Mhz AMD K6.

1. Slide presentasi yang akan diubah Backgroundnya  Pilih Slide Layout atau klik tombol Slide Layout di toolbar Common Task. Jadi memo yang diterima dari Kepala Bagian Anda adalah sebagai berikut: 1. Gambar atau ClipArt tersebut harus komunikatif dan menampilkan kesan di hati para peserta.  Tampilkan Menu Format Gambar 3. Ubah presentasi tersebut dengan latar belakang (background template). Studi Kasus Presentasi yang Anda buat sebelumnya ternyata tidak sesuai dengan keinginan Kepala Bagian Anda. Praktikum PowerPoint Page 24 .2 berikut ini. misalnya Bamboo 1. Masukkan ClipArt. 2007 [PRAKTIKUM] BAB III Mengatur Tampilan dan Menempatkan Objek pada Slide 1. Dalam hal ini Kepala Bagian Anda menginginkan presentasi yang benar-benar canggih. WordArt pada slide Anda. Anda dapat mengganti layout tersebut dengan menggunakan langkah berikut:  Buka kembali file presentasi Anda  Pilih lalu tampilkan slide yang layoutnya akan di-ganti atau diubah. Lihat Gambar 3. 2. Gunakan yang menarik.  Kotak dialog Slide Layout akan ditampilkan. Bahkan Kepala Bagian Anda menginginkan latar belakang atau background slide tersebut diubah sehingga benar-benar menarik. WordArt dan sebagainya.2.1. seperti disisip-kan gambar atau image. Mengganti layout slide Apabila layout yang telah Anda gunakan pada slide dirasakan kurang sesuai.October 31.

 Pilih dan klik Slide Color Scheme.3 berikut ini. pilih dan klik layout baru yang Anda inginkan. pilih dan klik pola warna slide yang akan digunakan.  Klik tombol Apply 2. setelah itu kotak dialog Background segera ditampilkan program seperti terlihat pada Gambar 3.  Pada kotak dialog tersebut. misalnya layout baru tersebut menampil-kan ClipArt. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 3. dan sebagainya. Praktikum PowerPoint Page 25 . Gambar 3.  Tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Background.  Tampilkan Menu Format. 2. Color Sceme PowerPoint 2000  Pada kotak Color schemes.  Klik tombol Apply.3.4 berikut. klik tab Standard seperti ditampilkan Gambar 3. Memilih warna slide Untuk menggunakan warna yang ada pada slide.October 31.2.1. Setelah itu kotak dialog Color Scheme segera ditampilkan program. Anda dapat memilih warna slide yang sesuai dengan keinginan. Prosedur atau langkah yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Pilih atau tampilkan slide yang akan ditangani. Dengan langkah tersebut warna yang dipilih akan ditempatkan pada slide. Memilih latar belakang slide Latar belakang slide yang dirancang dapat diatur dengan mudah. Grafik. Kotak dialog Slide Layout  Pada kotak daftar pilihan Reaply the current master style. Prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Pilih atau tampilkan slide yang akan ditangani dan diubah latar belakangnya.2.

Gambar 3. Menggunakan apply design Keistimewaan Microsoft PowerPoint 2000 ini selain memberikan kemudahan dalam merancang dan mendesain tampilan slide. Praktikum PowerPoint Page 26 .4. Untuk menggunakan fasilitas Apply Design prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan slide presentasi yang akan ditangani  Tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Apply Design Template atau klik tombol perintah Apply Design yang ada di Toolbar Common Task. Dengan menggunakan fasilitas Apply Design slide. ketikkan nama file template presentasi yang Anda inginkan atau klik dua kali pada nama file template presentasi yang Anda inginkan. juga akan memberikan berbagai kemudahan lain.5.October 31. pilih dan klik warna dan motif latar belakang yang diinginkan. 2. Memilih background  Pada tombol daftar pilihan Background Fill. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 3. yaitu untuk memanfaatkan template template yang sudah disediakannya. Setelah itu kotak dialog Apply Design akan ditampilkan program seperti terlihat pada Gambar 3. pilih dan klik drive atau folder tempat Apply Design Template tersimpan. Biasanya secara otomatis akan tampil jika Anda menginstal Microsoft PowerPoint secara lengkap.3. presentasi Anda akan semakin menarik dan sesuai keinginan Anda. misalnya BAMBOO.  Pada kotak isian File Name. Kotak dialog Apply Design Template  Pada tombol daftar pilihan Look In.5 berikut. Bahkan bagi siapapun yang melihatnya akan merasa betah melihat slide presentasi ter-sebut.  Klik tombol Apply.

Kotak dialog Zoom  Pada kotak Zoom To. beri tanda atau klik tombol pilihan prosentase pembesaran atau pengecilan tampilan jendela kerja presentasi yang Anda inginkan. Anda dapat menempatkan objek berbentuk gambar atau ClipArt pada slide yang dirancang tersebut. Caranya adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Zoom.6. Menempatkan objek pada slide 3. Menempatkan objek berbentuk gambar atau ClipArt pada slide Untuk memperindah tampilan slide yang sedang dikerjakan.October 31.4. 3. berikut. dengan demikian seluruh slide presentasi akan diubah sesuai pilihan yang diambil. Prosedurnya adalah sebagai berikut:  Pilih atau tampilkan slide yang layoutnya akan di-ubah. Menempatkan objek dengan mengganti layout Untuk menempatkan objek berbentuk gambar atau ClipArt pada slide dengan cara mengganti layout slide. misalnya 49%. Contoh slide sebelum diubah seperti Gambar 3.1. 3.  Klik tombol OK. Praktikum PowerPoint Page 27 . A.6. Mengubah tampilan jendela Anda dapat memperbesar atau memperkecil ukuran tampilan dari jendela kerja presentasi Anda. Setelah itu kotak dialog Zoom akan ditampilkan seperti terlihat pada Gambar 3. 2007 [PRAKTIKUM]  Klik tombol Apply.6 berikut Gambar 3.

2007 [PRAKTIKUM] Gambar 3.7 berikut ini. Gambar 3. Setelah itu program akan menampilkan seperti Gambar 3.October 31. Sedangkan jika Anda sudah beberapa kali merubahnya.  Klik tombol Apply jika baru mengubahnya. pilih dan klik layout baru yang berisi kombinasi teks dan ClipArt.7. caranya: Klik dua kali pada kotak ClipArt yang ada di slide Anda. Slide sebelum mengalami perubahan layout dan background  Kemudian tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Slide Layout atau klik tombol perintah Slide Layout yang ada dibaris toolbar Common Task. klik saja Reapply.8 berikut ini. Setelah itu jendela Microsoft Clip Gallery akan ditampilkan seperti Gambar 3. Reapply the curent master styles  Pada kotak daftar pilihan Reapply the current master styles.  Untuk menempatkan ClipArt atau Gambar yang dibutuhkan. Praktikum PowerPoint Page 28 .6. Dengan langkah ini layout baru akan ditempatkan pada slide yang sedang dikerjakan.

10 berikut ini.8. Jendela Microsoft ClipArt  Pada kotak daftar pilihan Categories. Jendela Insert ClipArt akan ditampilkan seperti Gambar 3. Menempatkan objek dengan insert picture Apabila ClipArt atau gambar yang akan ditempatkan pada slide lebih dari satu dan posisi penempatannya sesuai keinginan Anda. maka untuk itu Anda dapat mengikuti beberapa langkah berikut ini. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 3. pilih dan klik kategori gambar atau ClipArt yang diinginkan. Dengan langkah ini seluruh objek gambar berupa ClipArt yang ada pada kategori tersebut secara otomatis akan ditampilkan. Slide Presentasi sudah berisi teks. Gambar 3. Misalnya Anda pilih kategori Academy.  Buka file presentasi yang akan Anda tangani.October 31. Jika sudah berada di jendela komputer Anda pilih atau tampilkan salah satu slide yang akan ditangani. Praktikum PowerPoint Page 29 .  Kemudian tampilkan Menu Insert  Pilih dan klik Picture  Pilih dan klik ClipArt. Pilihan ClipArt dibawah pilihan Academy  Pilih dan klik objek gambar atau ClipArt yang Anda inginkan.10. Gambar 3. bullet dan gambar ClipArt B. maka dengan mengklik kategori tersebut pilihan ClipArt yang berada di bawah pilihan Academy akan tampil seperti Gambar 3.9.9 berikut. Kemudian klik tombol Toolbar Insert Clip.

setelah itu kotak dialog WordArt Gallery segera ditampilkan program seperti Gambar 3. C. suara pesan yang sudah direkam sebelumnya. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 3.11 berikut: Praktikum PowerPoint Page 30 . pilih dan klik kategori yang Anda inginkan. Pilihan ini digunakan untuk mengambil Objek gambar atau ClipArt.2.October 31. Icon ini mewakili sebuah suara yang bisa suara lagu.10.  Pada kotak daftar pilihan Categories. Kemudian setelah itu Anda dapat ikuti beberapa langkah berikut ini:  Tampilkan Menu Insert  Pilih dan klik Picture  Pilih dan klik WordArt. atau file suara lainnya. Atau jika Anda sudah berada di jendela Microsoft PowerPoint pilih salah satu slide yang akan ditangani. Dengan beberapa langkah tersebut objek yang dipilih akan ditempatkan oleh program pada posisi yang sesuai dengan keinginan Anda.  Motion Clips. suara atau gambar animasi berupa Clip yang diinginkan. 3.  Kemudian pilih dan klik Objek gambar. Pilihan ini digunakan untuk mengambil objek gambar berupa animasi atau video clip.  Sound. Digunakan untuk mengambil objek suara. Menata objek dengan menampilkan toolbar picture Anda dapat mengatur dan menata objek gambar atau ClipArt yang sudah ditempatkan dengan memanfaat-kan baris toolbar picture. Objek suara yang Anda ambil akan ditempatkan sebagai icon berbentuk gambar speaker. Menempatkan objek dengan variasi teks Buka file presentasi Anda. pilih dan klik salah satu tab berikut ini:  Picture. Dengan cara tersebut seluruh objek gambar berupa clip yang ada pada kategori yang dipilih akan ditampilkan program dalam hal ini Microsoft PowerPoint 2000. Jendela ClipArt  Pada jendela tersebut.  Klik tombol toolbar Insert Clip. Untuk menampilkan Toolbar Picture tersebut Anda melakukannya dengan mengikuti beberapa langkah berikut:  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Toolbar  Pilih dan klik Picture.

11. misalnya PENGELOLAAN LABORATORIUM KOMPUTER  Klik tombol OK.October 31.12 berikut: Gambar 3. Hasil pekerjaan Anda tersebut dapat dilihat seperti contoh pada Gambar 3. Kotak dialog Edit Text WordArt  Pada kotak Edit Text. Sesaat kotak dialog Edit WordArt Text akan ditampilkan program seperti terlihat pada Gambar 3. pilih dan klik jenis tampilan teks yang diinginkan (WordArt Style)  Klik tombol OK. ketikkan teks yang akan Anda masukkan. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 3.12. Praktikum PowerPoint Page 31 . Kotak dialog WordArt  Pada kotak dialog tersebut.14 di bawah ini.

4. Praktikum PowerPoint Page 32 . Gambar atau ClipArt tersebut harus komunikatif dan menampilkan kesan bagi yang melihatnya. LATIHAN Buatlah slide presentasi untuk mempresentasikan suatu pekerjaan di perusahaan. 4.October 31. Hasil pemasukkan teks dengan WordArt 4.3. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 3. WordArt pada slide Anda. Masukkan ClipArt. Jika Anda kurang jelas baca kembali penjelasan saya di bagian yang menjelaskan mengenai pembuatan slide baru. kampus atau sekolah Anda dengan ketentuan sebagai berikut: 4.14.1.2. Untuk membuat presentasi tersebut gunakan latar belakang (background template).

 Pada kotak File name.  Apabila Anda menginginkan suara dari file yang di-sediakan Microsoft Gallery. Sehingga walaupun pipernya dibacakan oleh orang lain tetapi suaranya tetap bisa diperdengarkan ketika slide presentasi tersebut dijalankan. bisa berbentuk pesan suara yang sudah direkam atau bisa juga file suara lain yang sudah tersedia atau disediakan Microsoft PowerPoint. Menempatkan icon suara dan icon CD audio pada slide Dengan Microsoft PowerPoint 2000 Anda dapat melengkapi slide yang dibuat dengan menambahkan icon suara atau icon CD Audio.1. 2. 2. tampilkan Menu Insert  Kemudian pilih dan klik Movies and Sounds  Setelah itu pilih dan klik Sound from Gallery Tetapi apabila Anda akan mengambil suara dari file suara di direktori atau folder tertentu caranya adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu Insert  Pilih dan klik Movies and Sounds  Pilih dan klik Sounds from File.October 31.2. Penempatan Icon suara ini bertujuan untuk mewakili sebuah suara. Misalnya Anda ingin mengambil file suara dari folder yang ada di harddisk komputer Anda. 1. ketikkan nama file suara yang Anda inginkan atau klik dua kali pada nama file suara yang ada di komputer Anda. Oleh karena itu dia meminta Anda untuk merekam suara-nya.  Pada tombol daftar pilihan Look in. Menempatkan icon suara pada slide Untuk menempatkan icon suara pada slide presentasi prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan slide presentasi yang akan Anda di tangani.  Klik tombol OK. Kasus Presentasi yang Anda buat tersebut ternyata harus juga dilengkapi dengan suara. karena pimpinan Anda tidak bisa menyajikan presentasi tersebut. Untuk jelasnya keinginan kepala Bagian Anda adalah sebagai berikut: 1. Tugas Anda sebagai sekretaris adalah memperbaiki slide dengan menambahkan suara dan tombol aksi. Sedangkan icon CD Audio digunakan untuk mewakili lagu yang ditampil-kan yang ada di track tertentu dalam sebuah CD Audio. Praktikum PowerPoint Page 33 . 2007 [PRAKTIKUM] BAB IV MEREKAM SUARA DAN TOMBOL AKSI 1. pilih klik drive serta folder tempat di mana file suara tersimpan.1. Masukkan suara kepala bagian Anda sehingga ketika slide dijalankan suaranya bisa diperdengarkan kepada para peserta training atau peserta seminar. Masukkan tombol aksi pada slide presentasi yang Anda buat.

Merekam suara Untuk merekam suara kepala bagian Anda atau suara instrumen tertentu yang menurut Anda baik. Kotak dialog Record Sound akan tampil seperti gambar 4.3. 2. prosedurnya sebagai berikut:  Buka dan pilih presentasi serta tampilkan slide yang Anda tangani tersebut. prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan slide yang akan Anda tangani  Tampilkan Menu Insert  Pilih dan klik Movies and Sounds  Pilih dan klik Play CD Audio Track. Kotak dialog Movie andSound Options  Pada kotak Play CD audio track.  Tampilkan Menu Insert  Pilih dan klik Movies and Sounds  Pilih dan klik Record Sound.2 berikut ini. Kotak dialog Movie and Sound Options akan ditampilkan program seperti Gambar 4.1.  Klik tombol OK. Menempatkan icon CD audio pada slide Untuk menempatkan icon CD Audio pada slide pre-sentasi. Gambar 4.2.1 berikut ini.  Dengan cara atau prosedur yang telah dijelaskan di atas Anda dapat menikmati presentasi dengan ini lagu atau musik yang dipilih dan ditempatkan pada slide dengan diwakili sebuah icon CD Audio. Praktikum PowerPoint Page 34 . tentukan lagu atau musik pada track ke berapa yang akan dijalankan ketika slide tersebut ditampilkan. 2007 [PRAKTIKUM] 2.October 31.

Record  Klik tombol OK. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 4. untuk menjalankan suara hasil rekaman Anda. ketikkan nama file suara yang dikehendaki.October 31. Digunakan untuk menghentikan suara yang sedang dijalankan atau menghentikan proses perekaman suara. Anda klik tombol toolbar AutoShapes yang ada dibaris toolbar Drawing.4. Kemudian pilih dan klik bentuk Shape yang Anda inginkan. 2.  Tampilkan Slide yang akan Anda tangani atau bisa juga dengan menyisipkan slide baru ke dalam slide yang ada  Klik tombol AutoShapes di toolbar bagian bawah layar Praktikum PowerPoint Page 35 . Proses perekaman suara tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa tombol berikut ini: Play Stop Digunakan untuk menjalankan hasil perekaman suara.  Pilih dan klik dua kali icon suara tersebut. Kotak dialog Record Sound  Pada kotak isian Name. Menempatkan objek dengan AutoShapes Fasilitas AutoShapes ini akan membantu Anda dalam melengkapi dan memperindah tampilan slide presentasi yang sedang Anda buat. Digunakan untuk merekam suara. Untuk meng-gunakan fasilitas AutoShapes.2.

kemudian pilih dan klik salah satu kelompok AutoShapes yang Anda inginkan. B.3. Menggunakan AutoShapes pada slide A. Caranya seperti langkah-langkah berikut ini:  Tampilkan slide yang akan Anda di tangani. Prosedur yang harus Anda lakukan untuk menam-bahkan teks pada Objek caranya seperti langkahlangkah berikut ini:  Pilih atau tampilkan slide yang akan ditangani. kemudian pilih dan klik salah satu kelompok AutoShapes yang Anda inginkan. garis penghubung. 2007 [PRAKTIKUM] Tombol AutoShapes di toolbar drawing Gambar 4.  Klik tombol Toolbar AutoShapes. Dengan langkah ini penunjuk mouse akan berubah bentuk menjadi tanda plus tipis (cross hair). Menggunakan toolbar AutoShapes Untuk membuat Objek gambar dengan menggunakan tombol toolbar AutoShapes.  Arahkan penunjuk mouse tersebut ke posisi awal penempatan gambar.  Pilih dan klik bentuk garis. Menambahkan teks pada objek Apabila diperlukan Anda dapat juga menambahkan Objek gambar yang sudah Anda tempatkan. lalu geser (drag) seluas ukuran gambar yang Anda inginkan. Praktikum PowerPoint Page 36 . Teks dapat Anda tambahkan di dalam shape.October 31. bagan arus. shape.  Klik tombol toolbar AutoShapes. gambar berbentuk start & banners atau callout. tanda panah berbentuk blok. banner atau callouts sesuai keinginan Anda.

Menggambar dengan drawing Untuk dapat menggambar dengan memanfaatkan baris toolbar drawing. setelah itu menu shortcut akan ditampil-kan seperti Gambar 4. terlebih dahulu baris toolbar drawing harus ditampilkan di jendela pengeditan.  Ketikkan teks untuk mengisi Objek tersebut. misalnya Apa tujuan praktikum pengelolaan laboratorium komputer ini?  Hasilnya dapat dilihat seperti Gambar 4.October 31.4 di atas  Pada menu shortcut ini Anda klik perintah Add Text.4. Kelompok icon drawing di toolbar Praktikum PowerPoint Page 37 . 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 4.5. Setelah mengikuti langkah-langkah tersebut kelompok icon drawing segera ditampilkan program seperti Gambar 4.6. Prosedurnya adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Toolbar  Pilih dan klik Drawing. Hasil penulisan teks pada objek 2. Shortcut menu untuk memasukkan teks pada Objek  Klik tombol kanan mouse pada Objek yang Anda inginkan.5 berikut.20 berikut ini: Gambar 4.5. Gambar 4.

Jika kurang jelas buka kembali penjelasan saya mengenai merekam suara dan penempatan tombol aksi. Praktikum PowerPoint Page 38 . Misalnya Anda mengklik tombol aksi tersebut untuk menuju ke slide pertama. Kotak dialog Action Settings akan tampil seperti Gambar 4. ikuti langkah berikut ini:  Pilih atau tampilkan slide yang Anda inginkan. Kotak dialog Action setting dan contoh penempatan action setting Contoh  Pada kotak dialog tersebut. Untuk menempatkan tombol aksi pada slide.7. 2007 [PRAKTIKUM] 2. kemudian klik dan geser (drag) sampai berbentuk ukuran tombol aksi yang Anda inginkan.October 31. Tombol Action ke slide terakhir.6. Menempatkan tombol aksi Penempatan tombol aksi (aksi buttons) pada slide dimaksudkan untuk memudahkan Anda dalam mengontrol slide pada saat presentasi dijalankan. LATIHAN Buat presentasi. Selanjut-nya pilih dan klik salah satu tombol aksi yang Anda inginkan. menjalankan gambar animasi atau video klip dan lain-lain. menjalankan suara. kemudian lengkapi dengan berbagai atribut seperti yang telah dijelaskan di bagian ini. mengakhiri presentasi dan sebagainya. 3.  Klik tombol Toolbar AutoShapes yang ada di baris Toolbar Drawing  Pilih dan klik kelompok Action Buttons. Kelompok Action Button Kotak dialog Action Setting Gambar 4.  Klik tombol OK. Dengan langkah ini penunjuk mouse akan berubah menjadi simbol seperti + (plus). Anda dapat menentu-kan berbagai kegiatan yang berhubungan dengan penempatan slide sedang dijalankan. Anda dapat menempatkan tombol aksi untuk memindahkan slide.  Tempatkan penunjuk tersebut ke posisi awal penempatan tombol aksi.7 berikut ini.

Untuk itu ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.2. Studi kasus Dalam suatu instansi biasanya ada pertemuan bulan-an atau mingguan. Membuat dan menyusun data untuk bahan pem-buatan grafik 1. Membuat grafik lengkap dengan datanya 2.October 31. Menempatkan tabel pada slide Anda bisa melakukan berbagai hal yang terbaik untuk presentasi Anda. Dalam Microsoft PowerPoint 2000 berbagai kemudahan telah disediakan. dan sebagainya. prosedurnya adalah sebagai berikut: Praktikum PowerPoint Page 39 . 2007 [PRAKTIKUM] BAB V Memasukan Tabel dan Grafik pada Slide 1. Menempatkan tabel data pada slide Untuk mempresentasikan data Anda dalam pertemu-an yang akan dilaksanakan minggu depan slide yang akan dipresentasikan berbentuk data dan tabel. Pada suatu pertemuan bulanan Anda diminta oleh beberapa teman untuk mempresentasikan pekerjaan pengelolaan laboratorium komputer di tempat Anda bekerja untuk tahun berjalan dan dua tahun ke depan.1. Dalam pertemuan tersebut biasa-nya diadakan suatu presentasi masing-masing peker-jaan yang sudah maupun yang akan dikerjakan. Presentasi tersebut supaya ditampilkan dalam bentuk data dan grafik. Misalnya untuk membuat dan menempatkan tabel pada slide yang sedang Anda kerjakan dapat dilakukan dengan mudah. Untuk jelasnya pekerjaan yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut: 1.1. data grafik. 2. Grafik yang dalam presentasi tersebut harus dilengkapi dengan data. seperti judul grafik.

misalnya 4 baris. Setelah itu kotak dialog Insert Tabel akan ditampilkan program seperti gambar berikut: Gambar 5. Atau jika Anda mempunyai data yang berbeda dengan latihan ini silahkan Anda meng-isinya sesuai kebutuhan. Kotak dialog Insert table  Pada kotak isian Number of columns.3. 2007 [PRAKTIKUM]  Jalankan Microsoft PowerPoint.October 31. Gambar 5.  Kemudian pilih dan klik style presentasi tabel seperti Gambar 5. ketikkan jumlah kolom yang Anda inginkan. Jendela desain slide untuk memasukkan table pada presentasi Anda  Double klik pada lokasi penempatan tabel.1 berikut.2 berikut ini.  Pilih Blank Presentation  Klik tombol OK. misalnya 3 kolom.  Pada kotak isian Number of rows. Gambar 5.1. Praktikum PowerPoint Page 40 . Setelah itu akan tampil kotak dialog New Presentation. Memilih style table presentasi untuk Anda  Klik tombol OK sehingga akan tampil seperti Gambar 5.2. ketikkan jumlah baris yang Anda inginkan.

kolom ketiga ketikkan 4  Baris ketiga.4.5 berikut ini. Tabel kosong untuk diisi data Lengkapi tabel tersebut dengan data berikut ini:  Pada kolom pertama. Praktikum PowerPoint Page 41 . kolom kedua ketikkan PRINTER  Baris ke tiga. kolom pertama ketikkan 2  Baris ke tiga. Gambar 5. kolom pertama ketikkan 1  Baris kedua. kemudian ketikkan TABEL PENGELOLAAN LABORATORIUM  Sehingga hasilnya akan terlihat seperti Gambar 5. 2007 [PRAKTIKUM]  Klik tombol OK.October 31.4 berikut. baris pertama ketikkan NO  Pada kolom kedua. kolom ketiga ketikkan 6  Baris ke empat kolom pertama ketikkan 3  Baris ke empat. kolom ke dua ketikkan KEYBOARD  Baris ke empat kolom ke tiga ketikkan 4  Untuk judul tabel tersebut klik dua kali pada Click to Add Title. kolom kedua ketikkan KOMPUTER  Baris kedua. Dengan langkah ini objek tabel yang masih kosong segera ditampilkan porogram seperti terlihat pada gambar 5. baris pertama ketikkan NAMA BARANG  Pada kolom ketiga. baris pertama ketikkan JUMLAH  Sedangkan baris kedua.

pilih dan klik warna garis yang sesuai dengan keinginan Anda.  Tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Table. Kemudian pada tombol daftar pilihan di bawahnya pilih latar belakang tabel yang sesuai dengan selera Anda.  Pada kotak diagram bingkai yang ada di sebelah kanan. klik tombol untuk menempatkan garis yang sesuai dengan posisi garis yang Anda inginkan. Mengatur format tampilan table Untuk mengatur format tampilan table. Pada kotak dialog tersebut lakukan pengaturan Text Alignment. untuk mengakhiri pengisian dan penyuntingan tabel. Hasil pengisian tabel  Klik di luar objek tabel. Kotak dialog format table  Untuk mengatur tampilan bingkai tabel data.  Jika sudah selesai klik tombol OK untuk meng-akhiri pekerjaan Anda. klik tab Text Box.5. pilih dan klik bentuk garis yang dikehendaki. margin dan rotasi posisi teks (Rotate Text within cell by 90 degrees). Caranya sebagai berikut:  Pada kotak daftar Style. Pada kotak dialog tersebut.  Kemudian pilih atau sorot area sel dari objek tabel yang akan diatur format tampilannya.  Pada tombol daftar Color. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 5.October 31.3. Kotak dialog format table akan ditampilkan seperti Gambar 5. pilih dan klik ukuran atau ketebalan garis yang diinginkan.6.  Pada tombol daftar Width. 2. Mengubah lebar kolom dan tinggi baris tabel. langkah yang harus Anda lakukan adalah berikut ini:  Pilih dan tampilkan slide berupa table yang akan ditangani. Praktikum PowerPoint Page 42 .6 berikut Gambar 5. beri klik kotak cek Fill Color.  Untuk mengatur warna dan latar belakang dari tabel data yang sedang Anda tangani. klik tab Fill. Carnya Anda dapat mengikuti beberapa langkah berikut ini:  Pilih atau tampilkan slide yang ingin Anda sunting tampilan tabel datanya. Kemudian Anda lakukan pengaturan bingkai atau border untuk tabel Anda. Anda dapat mengatur lebar kolom dan tinggi baris yang sudah terbentuk tersebut.  Untuk mengatur posisi teks pada tabel. klik Borders.2. 2.

kemudian pilih perintah Insert Column. Setelah itu program segera menampilkan seperti tayangan Gambar 5.October 31. Dengan langkah ini kolom baru yang masih kosong akan ditempatkan di posisi kolom yang Anda pilih. Menghapus tabel yang sudah ditempatkan pada Slide. Anda dapat menyisipkan baris baru pada tabel tersebut. Untuk menempatkan sebuah grafik pada presentasi yang sedang dikerjakan tidak terlalu sulit. kemudian pilih perintah Insert Rows. 2007 [PRAKTIKUM]  Pilih dan klik objek tabel yang Anda inginkan.  Klik tombol OK. 2.7 berikut.  Tampilkan Menu Edit  Pilih dan klik Clear (Del) 3. Jika tabel yang dibuat masih kurang. Membuat grafik pada slide Presentasi yang dilengkapi grafik selain akan mem-perindah bentuk presentasi yang ditampilkan. Menyisipkan Baris dan Kolom Baru pada Tabel. juga akan memberikan penjelasan kepada orang lain tentang apa yang sudah dan akan Anda kerjakan.4. Pada posisi baris tersebut klik tombol mouse sebelah kanan. Prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Dari presentasi halaman pertama tampilkan Menu Insert untuk menyisipkan slide baru  Pilih New Slide  Pilih dan klik Text and Chart untuk membuat grafik lengkap dengan data singkat berbentuk bullet di sebelahnya. Pada posisi kolom tersebut klik tombol mouse sebelah kanan. 3.  Bila Anda ingin menyisipkan kolom baru.5. 2.  Bila Anda ingin menyisipkan baris baru. caranya seperti berikut:  Pilih atau tampilkan slide yang akan ditangani tampilan tabel datanya.1. Tabel yang sudah tidak dibutuhkan dapat Anda buang atau dihapus. Untuk itu lakukan cara berikut ini:  Pilih atau tampilkan slide yang ingin Anda hapus tabel datanya. Dengan langkah ini baris baru yang masih kosong akan ditempatkan di posisi baris yang Anda pilih. pilih (sorot) kolom tempat menempatkan kolom baru. Membuat dan menempatkan grafik pada slide Anda dapat membuat dan menempatkan grafik pada slide yang sedang dikerjakan. pilih (sorot) baris tempat menempatkan baris baru.  Pilih dan klik objek tabel yang ingin Anda hapus.  Pilih dan klik objek tabel yang akan lebih dulu dikerjakan. Praktikum PowerPoint Page 43 .  Geser (drag) batas antar kolom agar sesuai dengan lebar kolom yang Anda inginkan dan geser (drag) batas antar baris agar sesuai dengan tinggi baris yang Anda inginkan.

October 31. 1 unit Penambahan Server tahun 2001. 11 unit Penambahan printer tahun 2000.8. 8 unit Penambahan komputer tahun 2002. 5 unit Penambahan komputer tahun 2001. 3 unit Penambahan Printer tahun 2001. Setelah itu masukkan data berikut ini:          Penambahan komputer tahun 2000.7. 4 unit Penambahan Printer tahun 2002. Gambar 5. 4 unit  Untuk mengisi judul presentasi ketikkan text berikut: GRAFIK PRAKIRAAN PENAMBAHAN HARDWARE TAHUN 2000-2002 Praktikum PowerPoint Page 44 .  Untuk mengisi Bullet pada kotak sebelah grafik klik satu kali pada Click to Add Text. 6 unit Penambahan Server tahun 2000. Jendela awal pembuatan text dan grafik pada slide  Klik dua kali pada kotak Double clik to Add Chart  Setelah tampil presentation . klik di luar jendela lembar kerja tersebut. 2 unit Penambahan Server tahun 2002.8 berikut. dari tayangan ini ketikkan data seperti contoh yang ada pada Gambar 5. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 5. Adalah tabel data untuk grafik  Untuk mengakhiri pengisian data grafik.Datasheet.

3.  Pada kotak pilihan Chart Sub-type.9 di atas.3. Menampilkan kembaIi lembar kerja data grafik Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan tampilan lembar kerja data grafik dengan menggunakan langkah berikut ini:  Pilih atau tampilkan slide yang akan Anda tangani.4. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 5.  Pilih atau tampilkan slide yang akan ditangani. pilih dan klik bentuk tampilan grafiknya.2.  Klik tombol OK. Atau pilih dan klik menu Chart.  Pilih dan klik View. Anda dapat mengubahnya dengan menggunakan langkah berikut.October 31. Anda harus melengkapi grafik yang dibuat tersebut dengan tampilan garis skala pem-bantu mendatar (Value Axis Gridlines) dan garis skala pembantu tegak (Category Axis Gridlines). 3.9.  Untuk melihat hasilnya. klik dan tahan jangan dilepas tombol mouse Anda pada tombol perintah Press and Hold to View Sample.  Pilih dan klik dua kali objek grafik yang Anda inginkan. 3.  Pada kotak daftar pilihan Chart Type. pilih dan klik jenis grafik lain yang Anda inginkan. Setelah itu kotak dialog Chart Type akan ditampilkan program. kemudian klik Chart Type. Untuk menampilkan garis skala pembantu tersebut ikuti langkah berikut ini: Praktikum PowerPoint Page 45 . Datasheet atau klik tombol toolbar View Datasheet. Hasil desain Slide grafik lengkap dengan keterangannya  Dengan cara tersebut Anda sudah bisa memasuk-kan grafik pada slide presentasi Anda sehingga akan terlihat seperti Gambar 5.  Dengan menggunakan tombol toolbar Chart Type. Menampilkan dan memilih gridlines Untuk memudahkan pembacaan grafik yang dipresen-tasikan. pilih dan klik jenis grafik yang Anda inginkan.  Pilih dan klik dua kali objek grafik yang Anda inginkan. Mengubah dan memilih jenis grafik Apabila jenis tampilan grafik yang sudah Anda tempat-kan kurang sesuai.

Menampilkan Legend pada grafik Grafik yang telah dibuat dapat dilengkapi dengan atribut yang sesuai dengan jenis dan bentuk serta data grafiknya. beri tanda atau klik kotak cek Show legend. 3. bagi Anda mungkin tidak akan kesulitan untuk membaca grafik yang dibuat tanpa atribut atau keterangan mengenai grafik tersebut. tetapi bagi orang lain jelas akan mengalami kesulitan. Untuk itu Anda lakukan prosedur berikut ini:  Pilih atau tampilkan slide yang ingin Anda ubah tampilan grafiknya. Kemudian beri tanda untuk penempatan legendnya. Kotak dialog Chart Option akan ditampilkan. Praktikum PowerPoint Page 46 .  Pilih dan klik dua kali objek grafik yang Anda Inginkan. seperti ditampilkan Gambar 5.  Klik toolbar Legend atau tampilkan Menu Chart  Pilih dan klik Chart. Tidak hanya itu. Gambar 5.  Pilih dan klik dua kali objek grafik yang Anda ingin-kan. lalu klik tab Gridlines.  Pada kotak dialog tersebut.6.  Pilih dan klik Chart Options. 2007 [PRAKTIKUM]  Pilih atau tampilkan slide yang ingin Anda ubah tampilan grafiknya.  Lalu klik tab Legend.  Pilih dan klik dua kali objek grafik yang Anda ingin-kan.10 di atas.  Untuk menampilkan legend grafik.  Klik tombol OK.10. beri tanda atau klik kotak cek untuk menampilkan garis skala pem-bantu. Chart Options.October 31. Setelah itu kotak dialog Chart Options akan ditampilkan. Menempatkan judul grafik dan judul sumbu grafik Dengan menempatkan judul dan menambahkan ber-bagai keterangan pada grafik yang dibuat akan memudahkan Anda untuk membacanya. Untuk itu diper-lukan beberapa keterangan dalam grafik tersebut. cara yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan slide presentasi yang akan ditangani. Atau pilih dan klik menu Chart. Untuk menambahkan judul grafik dan judul sumbu grafik. 3.  Klik tombol OK untuk mengakhiri penambahan atribut pada grafik Anda.5. Kotak dialog Chart Option  Klik toolbar Value Axis Gridlines untuk menam-pilkan garis skala pembantu tegak.

Kotak dialog Chart Option. diisi dengan judul sumbu [Y].  Lalu klik tab Data Labels. 2007 [PRAKTIKUM]  Tampilkan Menu Chart  Pilih dan klik Chart Option. Sehingga akan tampil tayangan seperti Gambar 5.11 berikut. diisi dengan judul grafik GRAFIK HARDWARE  Category [X] axis.  Pilih dan klik menu Chart  Kemudian klik Chart Options. sehingga akan tampil seperti Gambar 5.7. Kotak dialog Chart Option  Pada kotak dialog tersebut.12. Untuk itu prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan slide yang akan ditangani. isi kotak isian berikut ini:  Chart title.  Value [Z] axis. Setelah itu program akan menampilkan kotak dialog Chart Options. Gambar 5.  Klik tab Titles. Data Labels Praktikum PowerPoint Page 47 . Setelah itu kotak dialog Chart Options akan ditampilkan program. 3. Dengan menempatkan label pada grafik yang dibuat informasi yang diberikan oleh grafik menjadi lebih jelas.  Klik tombol OK untuk mengakhiri pekerjaan Anda. Gambar 5.11.  Pilih dan klik dua kali objek grafik yang ingin Anda beri Label. diisi dengan judul sumbu [X].12 berikut. Menempatkan label pada grafik Apabila diperlukan Anda dapat menempatkan label pada grafik. diisi dengan judul sumbu [Z].October 31. misalnya TAHUN  Series [Y] axis.

Menempatkan tabel data pada grafik Untuk memperjelas grafik yang dibuat sebaiknya Anda menempatkan tabel data pada grafik tersebut. 2007 [PRAKTIKUM]  Pada kotak dialog tersebut.  Klik tombol OK. kotak dialog Chart Options segera ditampilkan.  Pilih dan klik dua kali objek grafik yang ingin Anda beri Label. Praktikum PowerPoint Page 48 . beri tanda atau klik tombol pilihan berikut ini:  None.  Pilih dan klik Menu Chart  Pilih dan klik Chart Options.8. seperti terlihat pada Gambar 5. Pilihan ini digunakan apabila Anda ingin menghilangkan tampilan label pada grafik.  Pilih atau tampilkan slide yang akan Anda tangani. Kotak dialog Chart Option.13 berikut. 3. kemudian klik tab Data Table.  Show label. Pilihan ini digunakan apabila Anda ingin menempatkan teks penjelasan pada titik data grafik.  Show Value.  Klik tombol OK untuk mengakhirinya. Pilihan ini digunakan apabila Anda ingin menempatkan nilai data pada grafik.October 31. Data Table  Untuk menampilkan tabel data. Gambar 5.13. pada kotak dialog tersebut beri tanda atau klik kotak cek Show Data table. Dengan mengikuti beberapa langkah ini Anda sudah bisa menempatkan tabel data pada grafik.

Kepala Bagian Anda yang mem tersebut menyuruh Anda untuk memperbaikinya dimasa mendatang. BAB VI Menempatkan Tanggal. Karena mereka tidak melihat tanggal. Kepala Bagian Anda menjelaskan sebaiknya Anda membuat presentasi dilengkapi dengan beberapa atribut. Pada presentasi tersebut Anda masukkan data-data untuk pembuatan grafik. legend. Untuk jelasnya tugas yang diberikan oleh kepala Bagian Anda adalah sebagai berikut: 1.14. Presentasi yang ditampilkan 4. Menampilkan tanggal pada setiap slide presentasi yang dibuat 1. Menempatkan tanggal dan waktu pada slide Untuk menambahkan tampilan tanggal dan waktu pada slide yang dibuat prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Jalankan Microsoft PowerPoint 2000  Buka atau tampilkan file presentasi Anda. 2.1. Nomor Halaman dan Catatan pada Slide 1. halaman dan komentar pada slide yang Anda tampilkan.October 31. Setelah itu kotak dialog Header and Footer akan ditampilkan program seperti Gambar 6. Setelah grafik terbentuk lengkapi dengan judul. header. Praktikum PowerPoint Page 49 . misal-nya LATIHAN1  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Header and Footer. LATIHAN Buatlah slide presentasi baru.2. Studi kasus Lagi-lagi slide yang Anda buat mendapat protes peserta rapat. dan lain-lain. dan komentar. Sehingga slide presentasi Anda bisa dibaca oleh semua yang menyaksikan atau melihat slide presentasi tersebut. Untuk itu. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 5. Presentasi yang ditampilkan supaya dilengkapi dengan catatan-catatan seperti footer.1.

 Klik tombol Apply jika tanggal dan waktu hanya ditampilkan pada halaman pertama saja. klik kotak cek Slide Number seperti Gambar 6. prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Header and Footer. Kotak dialog Header dan Footer  Pada kotak dialog seperti ditampilkan Gambar 6. klik tombol Apply to All.1 di atas klik tab Slide  Pada kotak Include on slide klik kotak cek Date and Time untuk menampilkan tanggal dan waktu pada slide Anda.  Pada kotak Include on slide. 2007 [PRAKTIKUM] Beri tanda cek pada pilihan ini untuk menampilkan tanggal dan waktu Gambar 6. Beri tanda cek pada kotak slide number untuk menampilkan nomor halaman pada slide presentasi Anda Gambar 6.2.October 31. 3.2 berikut ini. Untuk menampilkan nomor halaman pada setiap slide presentasi.  Beri tanda cek atau cukup klik tombol Update Automatically. Menampilkan nomor halaman pada setiap slide.  Anda dapat menampilkan tanggal dan waktu dengan tampilan tanggal dan waktu yang sesuai dengan mengklik tombol pilihan Fixed. apabila tanggal dan waktu yang ditampilkan secara otomatis menyesuaikan dengan tanggal dan waktu sistem komputer Anda.1. Namun apabila tanggal dan waktu akan ditampilkan di seluruh slide presentasi. Setelah itu kotak dialog Header and Footer akan ditampilkan program  Pada kotak dialog Header and Footer klik tab Slide. Kotak dialog Slide Praktikum PowerPoint Page 50 .

Setelah itu kotak dialog Header and Footer segera ditampilkan program. Gambar 6. kotak isian untuk komen-tar atau catatan akan ditampilkan seperti terlihat pada Gambar 6. 4. misal-nya PENGELOLAAN LAB KOMPUTER. 5.  Pada kotak dialog Header dan Footer klik tab Slide. Memberi catatan atau komentar pada slide Praktikum PowerPoint Page 51 .  Pada kotak Include on Slide klik kotak cek Footer sehingga seperti Gambar 6. Prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Header and Footer. Gambar 6.October 31.4. Namun apabila nomor halaman akan ditampilkan di seluruh slide presentasi Anda.  Tampilkan Menu Insert  Pilih dan klik Comment. Membuat catatan pada slide Untuk menempatkan catatan atau komentar pada slide presentasi yang Anda buat. Kotak dialog Slide dan memberi catatan kaki (footer) pada slide  Ketikkan keterangan untuk footer tersebut.3. klik tombol Apply to All. 2007 [PRAKTIKUM]  Klik tombol Apply.3 berikut. berikut.  Klik tombol Apply atau Apply to All apabila akan menempatkan footer di seluruh Slide Presentasi Anda.4. Menempatkan footer Anda dapat menempatkan keterangan berbentuk footer pada slide presentasi yang sedang ditangani. prosedurnya adalah sebagai berikut:  Tampilkan slide yang akan Anda tangani.

kemudian beri beberapa catatan. Karena dengan cara latihan ini Anda akan me-nguasainya. komentar. Untuk menampilkan dan menyembunyikan catatan yang sudah dibuat prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Comments 5.2. ketikkan catatan yang sesuai dengan slide presentasi tersebut. pembuatan header dan footer. dan sebagainya.October 31. 2007 [PRAKTIKUM]  Pada kotak tersebut. lakukan sesering mungkin. klik di luar kotak isian tersebut. Praktikum PowerPoint Page 52 . 5. LATIHAN Untuk menambah wawasan dan pengetahuan Anda mengenai pembuatan nomor halaman. Menampilkan dan menyembunyikan Catatan pada slide. seperti header.1. footer. Menghapus catatan pada slide Untuk menghapus komentar atau catatan pada slide prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Jika catatan atau komentar tidak terlihat. Buatlah slide baru. tampil-kan terlebih dahulu catatan tersebut dengan me-milih Menu View  Pilih dan klik Comment  Klik objek catatan atau komentar yang akan dihapus  Tampilkan Menu Edit  Pilih atau klik Clear (Del) 6. misalnya SELAMAT BELAJAR  Untuk mengakhiri penulisan catatan.

 Cara lain adalah dengan memilih Menu Slide Show. Selain itu. lalu klik Slides Show (F5).  Untuk mengakhiri tampilan Slide Show dan kembali ke jendela kerja Power Point 2000. Setelah slide yang dipilih ditampilkan di layar monitor. Mengatur slide yang akan ditampilkan Praktikum PowerPoint Page 53 . kemudian pilih View Show (F5). Untuk itu Anda diminta mempre-sentasikan keadaan karyawan di kantor Anda. 2. Anda juga bisa menambahkan fasilitas lain.  Atau Anda juga bisa menggunakan pilihan lain. yaitu:  Dari slide aktif pilih dan klik tombol Slide Show yang ada di pojok kiri bawah jendela Power Point 2000.October 31.1. Enter atau mengklik tombol mouse. 3. Buat presentasi dengan tampilan Presentation Show 1. Tugas yang harus Anda kerjakan adalah sebagai berikut: 1. Karena pimpinan Anda tidak bisa bicara di hadapan umum. tekan tombol Ecs. seperti OHP untuk mem-percanggih presentasi Anda.2. dan sebagainya. Anda dapat beralih ke slide berikutnya dengan menekan tombol Space Bar. Presentasi yang dibuat tersebut harus diatur dengan fasilitas Timing. 2007 [PRAKTIKUM] BAB VII Menjalankan Presentasi dan Merekam Suara Pembicara 1. yaitu dengan memilih Menu View. Untuk menjalankan presentasi di layar komputer ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan. Studi kasus Pada suatu pertemuan Anda diminta mewakili pim-pinan Anda. Menampilkan slide presentasi Slide show digunakan untuk menampilkan seluruh slide yang sudah dibuat dalam bentuk Presentasi elektronik di layar komputer.

 Klik tombol OK. Mengatur tampilan slide dengan fasilitas slide timing Anda dapat mengatur waktu tampilan slide dengan mudah. Praktikum PowerPoint Page 54 .  Pada kotak Show type. klik tombol Manually. Untuk mengatur lamanya tampilan presentasi Anda.  Pada kotak Advanced Slide. Pilihan ini digunakan apabila akan menam-pilkan seluruh slide presentasi. yaitu Slide Timing. Setelah itu kotak dialog Set Up Show akan ditampilkan program seperti terlihat pada Gambar 7. yang harus diberi tanda cek adalah sebagai berikut:  All. Untuk menjalankan presentasi dalam ukuran satu layar penuh dengan proses tampilan-nya diatur oleh yang mempresentasikan. Kotak dialog Set Up Show  Pada kotak Slides. Tujuannya adalah agar seluruh isi presentasi yang disajikan dapat diatur sesuai waktu yang diberi-kan untuk Anda melakukan presentasi. dengan mengi-kuti cara saya berikut ini:  Tampilkan Menu Slide Show  Pilih dan klik Set Up Show.1. Pilihan ini digunakan apabila nomor slide awal (misalnya 1) dan To. Dalam PowerPoint 2000 Anda dapat memanfaatkan fasilitas yang disediakannya.  From. beri tanda dengan mengklik tombol Presented by speaker (full screen). Setelah itu jalankan presentasi yang dirancang tersebut.1. Dengan beberapa langkah tersebut slide show akan dijalankan dan di bawah layar akan tampil kotak dialog Rehearsal yang menunjukkan berapa lama slide ditampilkan di layar. 4. diisi dengan nomor slide akhir (misalnya 10) akan ditampilkan. Gambar 7.2 adalah kotak dialog putaran waktu presentasi Anda. Gambar 7. 2007 [PRAKTIKUM] Sebelum menjalankan presentasi di layar komputer. untuk menampilkan slide presentasi secara manual. prosedur yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu Slide Show  Pilih dan klik Rehearse Timing. Untuk mengatur lamanya tampilan slide secara otomatis.October 31. misalnya Anda. Anda dapat mengatur slide-slide yang akan ditampilkan pada presentasi tersebut.

pada kotak dialog Reherseal klik tombol perintah bergambar anak panah ke kanan atau cukup tekan tombol Enter saja. 2007 [PRAKTIKUM] Kotak dialog Rehearse Timing Gambar 7.3 berikut.  Lakukan untuk semua slide yang akan Anda atur lama tampilannya.October 31. Praktikum PowerPoint Page 55 .2. kotak dialog yang mengkonfirmasi total waktu yang dibutuhkan untuk menjalankan seluruh slide yang Anda buat akan tampil pesan seperti Gambar 7.  Setelah seluruh slide selesai ditampilkan di layar. Kotak dialog Rehearse Timing  Apabila Anda merasa waktu atau tampilan slide yang terlihat di layar sudah sesuai dengan ke-inginan Anda.

2007 [PRAKTIKUM] Praktikum PowerPoint Page 56 .October 31.

Slide Sorter akan ditampilkan.  Tampilkan Menu Slide Show  Pilih dan klik Record Narration. Gambar 7.4. Selanjutnya kotak dialog baru yang menanyakan apakah Anda perlu melihat lamanya tampilan slide dalam bentuk tampilan. untuk menyimpan waktu ter-sebut.: Untuk merekam suara sebaiknya Anda meng-gunakan tampilan Slide Sorter.4 berikut. Untuk merekam suara yang ingin disampaikan penyaji atau pembicara.3. Setelah Anda mendefinisikan lamanya tampilan slide.  Klik tombol Yes.October 31. ikuti langkah berikut ini. Praktikum PowerPoint Page 57 . Kotak dialog Record Naration akan tampil seperti Gambar 7. Hal ini dilakukan apabila penyaji atau pembicara utama berhalangan datang pada saat presentasi berlangsung. untuk melihatnya. Kotak dialog Record Narration  Klik tombol Microphone Level untuk melakukan cekking terhadap Microsoft yang akan digunakan.5 berikut. Pesan setelah semua slide diatur lamanya waktu tampil  Klik tombol Yes. Setelah itu akan tampil kotak dialog Microphone Level seperti Gambar 7.  Dengan demikian lamanya tampilan setiap slide akan tersimpan pada slide timing. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 7. Anda dapat menjalankan presentasi secara otomatis sesuai dengan waktu yang telah Anda tentukan. Merekam suara pembicara Anda dapat merekam suara penyaji atau pembicara yang berisi penjelasan dari setiap slide yang akan dipresentasikan.  Pilih dan klik slide yang ingin Anda masukkan atau rekam suara pembicaranya. 5.

October 31, 2007

[PRAKTIKUM]

Gambar 7.5. Kotak dialog Microphone Level  Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Microphone Level  Klik tombol OK untuk mulai merekam suara.

Gambar 7.6. Menentukan kualitas dan menyimpan hasil perekaman  Klik tombol Change Quality untuk melihat kualitas perekaman, space yang tersedia, dan se-bagainya.  Klik tombol Save As, setelah itu kotak dialog Save akan tampil.  Ketikkan nama file suara untuk presentasi Anda, misalnya SUARA  Klik tombol OK untuk menyimpan hasil pere-kaman.  Klik tombol OK sekali lagi untuk menutup kotak dialog tersebut. Setelah merekam suara penyaji atau pembicara Anda dapat menjalankan presentasi tersebut untuk melihat slide presentasi dan mendengar hasil pere-kamannya.

6. Mengatur efek transisi peralihan slide
Masing-masing slide dapat diatur efek transisi per-alihannya sehingga pada waktu presentasi dijalankan peralihan slide akan menampilkan efek visual yang menarik. Untuk itu Anda dapat mengikuti beberapa langkah berikut:  Tampilkan Menu View

Gambar 7.7. Kotak dialog Slide Transition  Pilih dan klik slide yang diinginkan.  Tampilkan Menu Slide Show  Pilih dan klik Slide Transition. Setelah itu kotak dialog slide transition akan ditampilkan program seperti tayangan Gambar 7.7 di atas.

Praktikum PowerPoint

Page 58

October 31, 2007

[PRAKTIKUM]

 Pada tombol daftar Effect, pilih dan klik efek transisi ke kecepatan peralihan slide yang diingin-kan, misalnya Box In.  Pada kotak Advance, Anda beri tanda cek pada pilihan berikut ini:  On mouse clik. Pilihan ini digunakan apabila Anda ingin beralih slide dengan cara mengklik mouse.  Automatically after. Pilihan ini digunakan apabila Anda menginginkan beralihnya slide secara otomatis setelah sekian detik, Anda harus menentukan jumlah waktu yang diingin-kan.  Pada tombol daftar Sound, pilih dan klik file suara yang diinginkan. Suara ini akan muncul ketika efek transisi peralihan slide sedang berlangsung.  Pilih dan klik tombol Apply untuk satu slide. Tetapi apabila efek transisi akan diberlakukan pada semua slide, maka Anda harus memilih Apply to All.

7. Memberi efek khusus pada tampilan teks pada saat slide dijalankan
Untuk memberi efek khusus pada tampilan teks saat slide dijalankan, ikuti beberapa labngkah berikut ini:  Tampilkan slide yang akan Anda tangani  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Slide Sorter  Pilih dan klik slide yang akan ditangani  Tampilkan Menu Slide Show  Pilih dan klik Preset Animation  Kemudian pilih dan klik efek khusus tampilan teks yang Anda inginkan, misalnya Playing  Setelah Anda mengatur efek khusus tampilan teks, Anda dapat menjalankan presentasi untuk melihat hasilnya.

8. Memberi efek animasi pada objek
Untuk memberi efek animasi pada objek, ikuti langkah berikut ini :  Tampilkan Slide Anda dengan tayangan Normal  Pilih dan klik slide yang akan ditangani  Pilih dan klik objek yang ingin Anda beri efek animasi.

Gambar 7.8. Kotak dialog Custom Animation

Praktikum PowerPoint

Page 59

October 31, 2007

[PRAKTIKUM]

 Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Custom Animation, setelah itu kotak dialog Custom Animation akan ditampil-kan.  Pada kotak dialog tersebut, klik tab Order and Timing, sehingga akan tampil seperti tayangan Gambar 7.8 di atas.  Pada kotak daftar Check to animate slide object, beri tanda cek dengan mengklik objek atau teks yang akan Anda beri efek Animasi.  Pada pilihan Start Animation klik Automatically beri tanda cek dengan mengklik tombol mouse  Pada kotak Animation order, pilih dan klik efek animasi yang Anda inginkan dengan menekan masing-masing tab yang disediakan antara lain:  Order and Timing  Effects  Chart Effects  Multimedia Setting  Untuk melihat hasil pemilihan efek animasi dan bunyi suaranya, pilih dan klik tombol perintah Preview  Klik tombol OK untuk mengakhirinya. Lakukan untuk semua lembar slide yang berisi objek dan Chart serta Text yang ingin dibuat dengan memanfaatkan fasilitas ini.

9. Menyembunyikan slide
Kadang-kadang ada slide tertentu yang tidak ingin Anda tampilkan pada saat menjalankan presentasi. Untuk menyembunyikan slide tertentu, ikuti langkah berikut ini:  Tampilkan Slide Anda dengan tayangan Slide Sorter  Pilih dan klik slide yang ditangani  Tampilkan Menu Slide Show  Pilih dan klik Slide Hide.

10. Menambahkan keterangan pada slide
Untuk menambahkan keterangan pada slide tertentu ikuti langkah berikut ini:  Pilih atau tampilkan slide yang akan ditangani  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Notes Page. Setelah itu akan tampil tayangan Slide Notes seperti tayangan Gambar 7.9 berikut.

Praktikum PowerPoint

Page 60

untuk mengakhirinya. kemudian geser (drag) ke posisi baru yang diinginkan.October 31.  Previous. Pilihan ini digunakan apabila ingin pindah ke slide sebelumnya. 12. Pilihan ini digunakan apabila ingin pindah ke slide tertentu dengan menggunakan panduan slide Navigator.  Pada objek teks untuk keterangan mengenai slide tersebut. misalnya PRESENTASI INI UNTUK PELATIHAN.  Pilih Slide yang akan dipindahkan posisinya. Anda dapat mengubah urutan penampilan slide dengan menggunakan langkah berikut ini:  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Slide Sorter atau klik tombol Slide Sorter di sudut kiri bawah jendela Microsoft PowerPoint 2000. maka klik tombol mouse sebelah kanan hingga menu shortcut ditampilkan. misalnya Anda ingin beralih ke slide lain. ketik catatan atau keterangan yang anda inginkan.  Klik di luar objek teks.  Go. Mencari slide tertentu saat presentasi dijalankan Anda dapat mencari slide tertentu pada saat presentasi dijalankan. By Title Slide.9. Praktikum PowerPoint Page 61 . Mengubah urutan penampilan slide. yaitu:  Next. Pada menu shortcut tersebut terdiri dari beberapa pilihan. Apabila Anda menggunakan pilihan ini maka kotak dialog Slide Navigator akan ditampilkan seperti Gambar 7. dengan menggunakan langkah berikut ini:  Jalankan presentasi yang akan ditangani  Jika pada saat menjalankan presentasi tersebut. 11. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 7. Slide Navigator. Pilihan ini digunakan apabila ingin pindah ke slide berikutnya. Slide Notes  Arahkan penunjuk mouse pada kotak catatan yang telah disediakan. kemudian klik satu kali.10 berikut.  Go. Pilihan ini digunakan apa-bila ingin pindah ke slide tertentu.

LATIHAN Buat sebuah presentasi dimana Anda disuruh membawakan sebuah presentasi. Tetapi pimpinan Anda akan memberikan beberapa komentar dalam slide presentasi tersebut. Kotak dialog Slide Navigator 12.  Lakukan perekaman suara pimpinan Anda dalam slide tersebut. Praktikum PowerPoint Page 62 .October 31.10.  Atur lamanya waktu presentasi sesuai dengan jumlah dan waktu yang diberikan untuk Anda. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 7.

Menu PopUp untuk menampilkan Pen pada Presentasi Show  Pada Menu Popup tersebut pilih dan klik Pen (Ctrl+P). Tetapi dengan PowerPoint 2000 Anda tidak perlu lagi menggunakan lampu sorot pointer tersebut. Menu PopUp. 1. karena PowerPoint sudah menyediakan fasilitas Pen yang sangat baik. Anda ingin memberikan coretan atau tanda pada slide yang sedang ditampilkan. Studi kasus Ketika Anda melakukan presentasi peserta seminar menanyakan beberapa hal yang berhubungan dengan data yang Anda tampilkan. klik tombol mouse sebelah kanan sehingga akan tampil Popup Menu seperti tayangan Gambar 8.1.2.1. Untuk meninggalkan kesan kurang baik sebaiknya Anda menggunakan fasilitas Pen dari Microsoft PowerPoint 2000. Gunakan fasilitas Pen dari Microsoft PowerPoint 2000 1.  Anda dapat memberikan tanda atau coretan pada slide presentasi tersebut. Gambar 8. umumnya orang menggunakan lampu atau serter pointer. Untuk menggunakan Pen lakukan cara berikut ini. Untuk jelasnya lihat tayangan Gambar 8. Prosedur menggunakan fasilitas pen Pada saat menjalankan presentasi. Buatlah peserta menjadi tertarik dengan coretan Anda di layar presentasi. Praktikum PowerPoint Page 63 .  Jika pada saat menjalankan presentasi. dengan cara tersebut penunjuk mouse akan berubah menjadi Gambar pena. 2007 [PRAKTIKUM] BAB VIII Menggunakan Pen 1.2 berikut.October 31. berikut ini.1. Dengan cara ini kesannya akan semakin baik dan Anda kelihatan lebih profesional.  Jalankan terlebih dahulu Microsoft PowerPoint 2000  Tampilkan file presentasi Anda. 2.

lakukan cara-cara yang telah dijelaskan di atas dengan data yang Anda miliki.3. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 8. Contoh coretan menggunakan pen 3.October 31. misalnya Anda akan mempresentasikan keadaan laboratorium di kantor Anda. Praktikum PowerPoint Page 64 . Menghapus coretan Setelah Anda melakukan beberapa coretan atau tanda pada presentasi tersebut. atau di sekolah Anda. LATIHAN Untuk menambah pengetahuan Anda. Coretan sudah terhapus 4. untuk menghapus-nya ikuti cara berikut:  Klik tombol mouse sebelah kanan hingga program akan menampilkan Menu PopUp  Pilih dan klik Screen  Pilih dan klik Erase Pen Gambar 8.2.

6 slide dan sebagainya. Praktikum PowerPoint Page 65 . 2 slide. Oleh karena itu jika presenter menyaji-kan presentasinya sedikit cepat. 1. Membuat handout cukup mudah.1. setelah itu slide presentasi Anda akan tampil  Tampilkan kembali Menu File  Pilih dan klik Print dan bukalah daftar drop down Print What. Studi kasus Biasanya peserta selain mendengarkan dan melihat presentasi yang ditampilkan melalui OHP atau Multimedia Projector di layar. Mencetak beberapa slide dalam satu halaman tanpa latar belakang 1. Isi di kotak ini untuk menentukan jumlah slide yang akan di cetak ke printer. 3 slide. Mencetak satu lembar slide dalam satu halam-an tanpa latar belakang 2. Anda bisa mencetak beberapa slide dalam satu lembar bisa juga satu slide untuk satu halaman. Dalam satu halaman kertas akan dibuat 1 slide. prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu File  Tampilkan file Presentasi Anda. Mencetak handout Biasanya penyaji makalah atau presenter tidak se-lamanya menampilkan presentasinya dengan pelan atau lambat. Anda akan melihat Handouts sebagai salah satu pilihan.October 31.3.1 berikut. Untuk menghemat tinta atau toner di printer. Anda diminta untuk mencetak hanya teksnya saja. Oleh karena itu kepala Bagian Anda meminta Anda untuk membuat Printout untuk dibagikan kepada peserta pelatihan. seperti terlihat pada Gambar 9. maka diperlukan handout untuk dibagikan kepada peserta. pendengar juga bisa melihat-lihat printout yang ada dalam seminarkit atau training kit yang dibagikan sebelum pelaksanaan dimulai. 2007 [PRAKTIKUM] BAB IX Membuat Handout Dan Mencetak Slide Tanpa Background 1. Sehingga sambil mendengarkan penyaji. atau 6 slide dalam satu halaman. juga menginginkan cetakan dalam bentuk printout. Semua presentasi yang telah dibuat biasanya dicetak ke printer.2. Anda dapat mencetak 2. Biasanya bentuk handout ini dicetak per halaman atau beberapa slide dalam satu halaman.

. Setelah itu program akan menampilkan kotak dialog Option seperti Gambar 9. tetapi masih menggunakan background slide. 3 per page atau 6 per page untuk mengubah tata letak cetakan.  Untuk bentuk cetakan yang berbeda Anda dapat memilihnya melalui kotak dialog Print seperti terlihat pada tayangan Gambar 9. Tayangan master handout  Lakukan pembesaran agar Anda dapat melihat pekerjaan Anda dengan memilih ukuran pembe-saran tampilan melalui daftar dropdown Zoom pada Toolbar Standard yang berada di bagian bawah jendela presentasi Anda. Untuk kali ini Anda akan belajar mencetak handout tanpa slide. 4. Untuk menampilkan Handout Master.1.3. prosedurnya adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik View  Pilih dan klik Master  Pilih dan klik Handout Master atau tekan tombol Shift dan klik tombol Slide Sorter View. Mencetak handout tanpa latar belakang Di bagian sebelumnya Anda telah mencoba mencetak handout. Ada beberapa cara atau prosedur yang harus Anda lakukan. Praktikum PowerPoint Page 66 .  Klik tombol Close untuk keluar dari Handout Master. Pemegang slide dalam Handout Master menunjukkan tempat Anda meletakkan slide pada handout.1 di atas. Setelah itu Handout Master akan tampil seperti ditampilkan Gambar 9. Menentukan handout cetakan 3. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 9.  Klik pada tombol 2 per page.2 berikut: Gambar 9. Menampilkan master handout Handout Master mengatur tata letak dan tampilan slide dalam handout pendengar.2.October 31. diantaranya Anda harus melakukan setting di Menu Tool atau bisa juga dengan memilih option pada saat akan mencetak ke printer.  Setelah slide tampil dihadapan Anda tampilkan dan pilih Menu Tool  Pilih dan klik Option. Prosedurnya adalah sebagai berikut:  Aktifkan dan pilih salah satu slide yang akan ditangani.

Praktikum PowerPoint Page 67 . Anda dapat mencetak 2. atau 6 slide dalam satu halaman.3.3.October 31. Menu Tool dan memilih Option untuk menentukan jenis pencetakan ke printer  Untuk melaksanakannya tampilkan Menu File  Pilih dan klik Print. Setelah itu program akan menampilkan kotak dialog Print  Jika Anda masih kurang yakin dengan setting yang telah Anda lakukan. seperti terlihat pada Gambar 9. maka pada kotak dialog Print ini tentukan lagi jenis pencetakan yang akan digunakan  Pilih dan klik daftar drop down Print What. 2007 [PRAKTIKUM]  Beri tanda cek pada Background Printing di pilihan Printig Option  Beri tanda cek pada pilihan Use the following default print settings  Beri tanda cek pada option Pure black and wite (jika Anda akan mencetak dengan dua warna piluhan. Anda akan melihat Handouts sebagai salah satu pilihan.2 berikut. hitam dan putih)  Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog option tersebut Gambar 9.

 Setelah slide tampil dihadapan Anda tampilkan dan pilih Menu Tool  Pilih dan klik Option.October 31. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 9. Gambar 9.5. prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Aktifkan dan pilih salah satu slide yang akan ditangani. Menu Tool dan memilih Option untuk menentukan jenis pencetakan ke printer Praktikum PowerPoint Page 68 . Menentukan handout cetakan  Beri tanda pada pilihan Pure black and White  Tekan tombol OK untuk melaksanakan pencetak-kan 5.4. Mencetak slide satu halaman penuh Untuk mencetak slide satu halaman penuh untuk tanpa latar belakang.

Menentukan handout cetakan  Beri tanda pada pilihan Pure black and White  Tekan tombol OK untuk melaksanakan pencetak-kan 5. Setelah itu program akan menampilkan kotak dialog Print  Jika Anda masih kurang yakin dengan setting yang telah Anda lakukan. Di sini Anda bisa memilih 2 slide per lembar. LATIHAN Buat handout untuk dibagikan kepada teman-teman Anda. 2007 [PRAKTIKUM]  Beri tanda cek pada Background Printing di pilihan Printig Option  Beri tanda cek pada pilihan Use the following default print settings  Beri tanda cek pada option Pure black and wite (jika Anda akan mencetak dengan dua warna piluhan.SELAMAT BELAJAR ----- Praktikum PowerPoint Page 69 . Anda pilih Slide (With animation) Gambar 9. hitam dan putih)  Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog option tersebut  Untuk melaksanakan tampilkan Menu File  Pilih dan klik Print. maka pada kotak dialog Print ini tentukan lagi jenis pencetakan yang akan digunakan  Pilih dan klik daftar drop down Print What. 3 slide per lembar atau 6 slide per lembar atau satu slide dalam satu lembar.October 31. ----. Jangan lupa pada saat akan mencetak slide tersebut Anda harus mengubah settingnya terlebih dahulu agar background dari slide tidak ikut tercetak.6.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful