2007

PRAKTIKUM

Microsoft PowerPoint

TUTANG http://wss-id.org/blogs/tutang 10/31/2007

October 31, 2007

[PRAKTIKUM]

PENGANTAR
Microsoft PowerPoint 2000 merupakan aplikasi khusus untuk merancang atau mendesain slide presentasi. Presentasi yang dibuat dengan PowerPoint 2000 ini dapat ditampilkan atau disajikan dalam berbagai bentuk media, seperti komputer, layar lebar atau plastik transparansi. Dengan Microsoft PowerPoint 2000, Anda akan merasa yakin bahwa piper atau makalah yang dipresentasikan dalam suatu pertemuan atau seminar akan mendapat tempat dikalangan peserta. Sehingga Anda atau perusahaan Anda akan mendapat poin. Maka dengan sendirinya Anda yang mempresentasikan atau membawakan piper atau makalah tersebut mempunyai nilai lebih. Buku yang berjudul 9 LANGKAH MENGUASAI MICROSOFT POWERPOINT 2000 disajikan dalam 9 bagian. Di mana semua kebutuhan presentasi Anda, seperti mendesain slide, merekam suara, membuat tombol aksi, membuat catatan pembicara, merekam suara dan sebagainya dibahas dalam buku ini. Disamping itu, pemanfaatan Wizard, desain template juga disajikan dengan gaya yang khas dan sederhana. Karena semua materi yang ada dalam buku disajikan berdasarkan studi kasus, kemudian dibuat atau disusun cara pemecahannya. Anda juga bisa melakukan berbagai latihan, karena dalam setiap bagiannya disisipkan materi utuk latihan. Jika Anda sering melakukan latihan, akan semakin mahir dan sempurna penguasaan Microsoft Power Point 2000 ini. Pada kesempatan ini saya mengucapkan terima kasih kepada Presiden Microsoft Indonesia, Bapak Ricard Kartawidjaja, Mbak Cynthia Iskandar, Mas Dedi Lingga, Mas Albert Wisnu Budiman, yang selalu menyediakan waktu dan tempat bagi saya untuk mencoba berbagai produk terbaru dari Microsoft. Mudah-mudahan berbagai jerih payah dan bantuan teman-teman tersebut mendapat balasan yang setimpal. Kepada penerbit Medikom Pustaka Mandiri, mudah-mudahan kerjasama ini terus berlanjut, sehingga saya tidak kesulitan mencari penerbit yang bisa menerbitkan buku-buku saya selanjutnya. Terakhir, saya mohon maaf apabila dalam penyusunan buku ini masih banyak kekurangan dan kesalahannya. Namun demikian saya berharap, mudah-mudahan buku ini ada manfaatnya bagi kita semua.

Cibinong, April 2000 Salam saya, Tutang

Praktikum PowerPoint

Page 2

October 31, 2007

[PRAKTIKUM]

BAB I Menjalankan Power Point 2000
1. Membuat Presentasi Dengan Auto Content Wizard
Power point menyediakan fasilitas AutoContent Wizard akan membantu Anda dalam membuat dan merancang presentasi yang baik dan indah. Dengan memanfaatkan fasilitas tersebut Anda akan dibimbing langkah demi langkah dengan bimbingan dan panduan dari Power Point 2000 itu sendiri. Dengan menggunakan fasilitas AutoContent Wizard bagi siapapun yang belum pernah mengenal atau menggunakan Microsoft PowerPoint 2000 tidak akan mengalami kesulitan dalam menuangkan semua ide untuk mempresentasikan suatu masalah di hadapan peserta pendengar (karena Microsoft PowerPoint bisa menggunakan animasi dan suara). Untuk membuat presentasi dengan menggunakan fasilitas AutoContent Wizard, ikuti langkah berikut ini.  Jalankan Microsoft PowerPoint 2000, kemudian Anda tunggu sampai jendela PowerPoint 2000 tampil dan kotak dialog StartUp PowerPoint ditampilkan program seperti terlihat pada tayangan Gambar 1.1.  Pada kotak dialog StartUp PowerPoint tersebut, pilih dan klik atau beri tanda pada tombol pilihan AutoContent Wizard.  Kemudian klik tombol OK. Setelah itu kotak dialog AutoContent Wizard – Start akan ditampilkan seperti Gambar 1.2.
Klik AutoContent Wizard untuk membuat presentasi dengan bantuan Wizard Klik Design Template untuk membuat presentasi menggunakan template Klik Blank Presentation jika Anda akan memulai presentasi baru Klik Open an existing presentation jika Anda akan membuka presentasi yang sudah Anda buat sebelumnya

Gambar 1.1. Tayangan awal PowerPoint 2000  Pada kotak dialog AutoContent Wizard – Start, klik tombol Next, setelah itu program akan menampilkan kotak dialog AutoContent Wizard – Presentation type seperti ditampilkan Gambar 1.3.  Klik tombol All

Praktikum PowerPoint

Page 3

umpamanya Product/ Service Overview  Kemudian pilih dan klik Product/Service Overview tersebut  Setelah Anda melakukan pemilihan tipe atau jenis presentasi. Maka yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Pilihlah dan klik tombol sales/marketing.3.4 berikut. untuk melanjutkan pekerjaan Anda klik tombol Next.October 31. Adalah tayangan Presentation Type  Pada kotak dialog AutoContent Wizard pre-sentation type pilih dan klik tombol perintah tipe atau jenis presentasi yang akan Anda buat. Sesaat kotak dialog AutoContent Wizard – presentation style akan ditampilkan program seperti tayangan Gambar 1.4. pilih dan klik presentasi yang paling sesuai.2. Gambar 1. Tayangan ke 2 Fasilitas AutoContent Wizard Gambar 1. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 1. Tayangan AutoContent Wizard setelah memilih Product/Service Overview Praktikum PowerPoint Page 4 . Um-pamanya Anda akan memberikan suatu presen-tasi mengenai rencana penjualan produk baru.  Kemudian pada kotak daftar pilihan yang ada di sebelah kanannya.

Pilihan ini digunakan apabila Anda menginginkan presentasi dengan segala efek dan animasinya langsung ditampil-kan di layar monitor. 2007 [PRAKTIKUM]  Pada kotak dialog ini. Praktikum PowerPoint Page 5 . tanggal dan nomor slide presentasi Anda  Seperti Anda lihat pada kotak dialog Gambar 1.5. Pilihan ini digunakan apa-bila presentasi yang diciptakan akan dicetak pada transparansi berwarna. Pilihan ini digunakan apabila Anda menginginkan presentasi yang terbentuk akan ditempatkan pada Web Server.  35 mm slides. Menentukan Title dan footer. Kotak dialog Auto Content Wizard Presentation Option akan ditampilkan program seperti Gambar 1.6 berikut.  Color Overheads. Pada tayangan tersebut terdapat beberapa pilihan antara lain:  On screen presentation.  Klik tombol Finish untuk mengakhiri pendefinisian presentasi Anda dengan bantuan AutoContent Wizard. misalnya Praktikum Pengelola Laboratorium Komputer  Footer.  Setelah menentukan pilihan dengan memberi tanda di depan pilihan yang diambil klik tombol Next untuk melanjutkan. Pilihan ini di-gunakan apabila presentasi yang Anda buat akan dicetak pada transparansi hitam putih. Setelah Anda menekan tombol Next Microsoft PowerPoint akan menampilkan kotak dialog AutoContent Wizard selanjutnya. Tampilan Finish tersebut seperti terlihat pada Gambar 1. Tujuannya tentu saja agar presentasi tersebut dapat dibaca oleh seluruh pemakai internet. diisi dengan item atau keterangan yang ingin ditampilkan pada bagian bawah halaman masing-masing slide. Gambar 1.5 di atas selanjutnya lengkapi kotak isian dengan teks berikut:  Presentation Title diisi dengan judul presen-tasi.  Apabila Anda ingin menampilkan tanggal ter-akhir presentasi tersebut dibuat atau diper-barui. beri tanda atau klik kotak Cek Date Last Update  Apabila Anda ingin menampilkan nomor slide.  Web presentation. Pilihan ini digunakan apabila presentasi yang Anda buat akan dicetak pada film slide.  Black and white over heads.October 31. beri tanda atau klik kotak Cek Slide Number. misalnya Latihan Membuat Presentasi .  Setelah Anda lengkapi kotak dialog tersebut klik tombol Next untuk melanjutkan pekerjaan Anda. beri tanda dan klik tombol pilihan jenis Output presentasi yang diinginkan.5.

Anda bisa mengubah data yang ada dengan jalan mengetik atau memasukkan data pada jendela sebelah kiri presentasi tersebut. Gambar 1. Dengan menggunakan tampilan ter-sebut Anda dapat dengan mudah melihat.  Setelah Anda menekan tombol Finish Microsoft PowerPoint akan menampilkan jendela hasil pendefinisian tersebut. Anda bisa memasukkan teks sesuai data yang dibutuhkan pada masingmasing item presentasi Anda. Untuk jelasnya perhatikan Gambar 1.7. isi sebuah slide yang sedang ditunjuk dan catatan pada masing-masing slide.October 31. membuat atau menyunting outline presentasi. menyunting tampilan masing-masing slide dan menyunting catatan pada masing-masing slide. Tayangan Finish ditampilkan program.6. normal atau klik tombol normal view yang ada di sudut bawah kiri jendela Microsoft PowerPoint 2000. Untuk bekerja dengan bentuk tampilan Normal View caranya sebagai berikut:  Tampilkan Menu Pulldown dan klik View. Hal ini menandakan bahwa pekerjaan Anda hampir selesai. Bekerja dengan tampilan Normal View Bentuk tampilan normal View akan menampilkan secara lengkap outline presentasi. 2. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 1.8 berikut ini Praktikum PowerPoint Page 6 .

2007 [PRAKTIKUM] Gunakan tombol ini untuk pindah ke slide sebelumnya atau ke slide berikutnya Gambar 1. 4. Praktikum PowerPoint Page 7 . dengan menggunakan langkah berikut:  Arahkan penunjuk mouse pada judul atau isi slide yang ingin Anda sunting. Untuk jelasnya perhatikan Gambar 1. tempatkan titik sisip (insertion point) pada posisi yang Anda inginkan kemudian lakukan penyuntingan judul atau isi slide sesuai keinginan Anda. Arahkan mouse Anda ke lokasi ini dan klick tombol mouse satu kali di area yang dikehendaki Gambar 1. Menyunting judul dan isi slide pada area slide Anda dapat menyunting judul dan isi slide yang telah dibuat ataupun yang disediakan PowerPoint yang sedang dipilih melalui Wizard.10. Melihat isi presentasi pada area outline Anda dapat memilih slide tertentu yang diinginkan dengan cara mengklik nomor slidenya pada sebelah kiri setiap judul slide. dengan langkah ini tanda pemilihan objek teks akan ditampilkan seperti terlihat pada tayangan gambar 1. 5. Tampilan Normal View 3.9 berikut ini. berikut ini. kemudian klik satu kali. Menyunting judul dan isi slide melalui area slide yang ada  Pada objek teks yang Anda pilih. Memilih atau berpindah slide pada area slide Anda dapat memilih slide tertentu atau berpindah dari satu slide ke slide tertentu. dengan menggunakan cara berikut ini:  Menggunakan baris penggulung tegak (vertical scroll bar) yang ada di sebelah kanan area slide.8.  Klik di luar objek teks yang sedang Anda sunting untuk mengakhiri pekerjaan penyuntingan tersebut.9.October 31.  Menggunakan tombol di papan ketik atau keyboard PgDn untuk pindah ke slide berikutnya dan tombol PgUp untuk pindah ke slide sebelumnya.

11 adalah tampilan PowerPoint dalam Sorter View. Gambar 1. Tam-pilan ini biasa digunakan untuk mengatur berbagai efek tampilan slide.10. Melihat presentasi dengan memilih nomor slide di area outline 6. Prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu Puldown View  Turunkan pointer ke pilihan Slide sorter atau klik tampilan Slide sorter view di sudut bawah kiri jendela kerja Microsoft PowerPoint 2000. Menyunting isi presentasi pada area outline Untuk menyisipkan data baru ke dalam presentasi melalui area outline prosedur yang harus Anda lakukan adalah dengan cara menyisipkan kursor pada posisi yang Anda inginkan. menyalin slide. 8. menyisipkan slide baru. Menyunting isi presentasi dengan menggunakan baris toolbar outlining Untuk menampilkan baris toolbar outlining prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu Pulldown View  Turunkan pointer mouse ke pilihan Toolbar  Kemudian klik Outlining. Praktikum PowerPoint Page 8 . Untuk jelasnya ikuti prosedur berikut:  Gerakkan mouse Anda ke nomor slide yang akan diedit atau disunting  Tempatkan kursor tepat di awal atau lokasi teks yang akan disisipi kata atau data baru. Bekerja dengan tampilan slide sorter Slide sorter akan menampilkan secara miniatur seluruh slide presentasi yang sedang ditangani. meng-hapus slide dan sebagainya. 7. Setelah itu Microsoft Power Point 2000 akan menampilkan Area Outline di sebelah kiri. 2007 [PRAKTIKUM] Klik salah satu nomor slide pada area ini untuk melihat isi presentasi Anda Gambar 1.October 31. urutan slide yang akan ditampil-kan.

Menghapus slide tertentu Seperti telah dijelaskan pada tampilan Slide Sorter dimana untuk menghapus dan menambah atau menyisipkan slide dapat dilakukan dengan mudah.  Tampilkan Menu Edit  Turunkan pointer ke pilihan Delete slide dan klik mouse Anda. Untuk menghapus slide ini sebaiknya dilakukan pada tampilan Slide Sorter. Untuk itu jika ada slide tertentu yang sudah tidak diperlukan lagi Anda dapat menghapusnya. Pada tayangan tersebut akan tampil Choose an Auto layout Praktikum PowerPoint Page 9 .October 31. dengan menggunakan langkah berikut:  Tampilkan Menu Insert  Pilih dan klik New Slide atau cukup menekan tombol Ctrl+M. atau Anda cukup tekan tombol delete di papan ketik. Untuk jelasnya Anda dapat meng-ikuti langkah berikut ini:  Pilih dan klik slide yang ingin Anda hapus.11. Menyisipkan slide baru Anda dapat menyisipkan slide baru yang akan ditempatkan di sebelah kanan slide yang sedang dipilih. Setelah itu kotak dialog New slide segera ditampilkan program. Tampilan Sorter View 9. Prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Pilih slide yang akan Anda salin  Tampilkan Menu Edit  Pilih dan klik Copy atau cukup menekan tombol Ctrl+C  Pilih posisi yang diinginkan untuk menempatkan slide hasil pengkopian tersebut  Tampilkan kembali Menu Edit  Pilih dan klik Paste atau Ctrl+V 11. 10. Menyalin slide Proses penyalinan slide dapat dilakukan dengan mudah. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 1.

12. Setelah itu PowerPoint 2000 akan menampilkan kotak dialog SaveAs seperti Gambar 1. Menyimpan hasil desain Anda Proses penyimpanan Microsoft PowerPoint bisa bermacam-macam format. Jika Anda akan mempresentasikan slide presentasi melalui layar PowerPoint Anda dapat menyimpannya dalam format presentasi (PPT).1. misalnya LATIHAN-01  Pada kotak SaveAs Type klik tombol drop-down dan pilih Power Point Show  Klik tombol Save Praktikum PowerPoint Page 10 . Kotak dialog SaveAs 12.12.  Tekan tombol OK untuk mengambil pilihan yang Anda kehendaki. Menyimpan dalam format PPS Untuk menyimpan hasil desain yang telah Anda lakukan dengan AutoContent Wizard dalam format PowerPoint Show (PPS) prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu File  Turunkan pointer ke pilihan SaveAs. Setelah itu PowerPoint 2000 akan menampilkan kotak dialog SaveAs seperti Gambar 1.  Klik tombol drop-down untuk menentukan lokasi tempat menyimpan file Anda  Ketikkan nama file Anda pada kotak File Name.12.12.2.  Klik tombol drop-down untuk menentukan lokasi tempat menyimpan file Anda  Ketikkan nama file Anda pada kotak File Name. 2007 [PRAKTIKUM]  Pilih salah satu jenis slide baru yang diinginkan dengan mengkliknya satu kali.October 31. sedangkan apabila Anda akan mempresentasi-kan slide presentasi tanpa harus masuk ke jendela PowerPoint 2000 gunakan format Power Point Show (PPS). 12. Menyimpan dalam format PPT Untuk menyimpan hasil desain yang telah Anda lakukan dengan AutoContent Wizard dalam format PowerPoint Presentation (PPT) prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu File  Turunkan pointer ke pilihan SaveAs. misalnya LATIHAN-01  Klik tombol Save Klik tombol drop-down ini untuk menentukan lokasi untuk menyimpan file presentasi Anda Gambar 1.

Praktikum PowerPoint Page 11 . 2007 [PRAKTIKUM] 13. Prosedur yang harus Anda lakukan adalah seperti telah dijelaskan di muka. Anda bisa menggunakan pilihan lainnya untuk memperdalam pembuatan slide presentasi meng-gunakan AutoContent Wizard. Latihan Membuat Presentasi dengan AutoContent Wizard Sebagai bahan latihan buatlah presentasi dengan mengambil tema MARKETING PLAN. Mengakhiri Microsoft PowerPoint Untuk mengakhiri Microsoft PowerPoint 2000 prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu File  Turunkan pointer ke pilihan Exit dan klik mouse Anda atau tekan Enter 14.October 31.

2. 2007 [PRAKTIKUM] BAB II MEMBUAT SLIDE PRESENTASI.October 31. MEMBUKA DAN MENYUNTING SLIDE 1. Untuk praktikum kali ini buatlah presentasi mulai dari lembar presentasi kosong.1 berikut. Gambar 2. Studi kasus Seandainya Anda dijadikan sekretaris atau katakan-lah bekerja mendampingi kepala bagian di Instansi tempat Anda bekerja. 1. Tampilan kotak dialog New Presentation  Klik icon Blank presentation. 1. pada kotak dialog New Slide kemudian pilih LayOut Slide yang akan digunakan Praktikum PowerPoint Page 12 . 1. Membuat presentasi baru PowerPoint 2000 memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat presentasi dengan berbagai cara.  Pada kotak dialog New klik tab General seperti terlihat pada Gambar 2.2.1. Setelah selesai Anda menyimpan file presentasi ke dalam sebuah file. Prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut ini  Tampilkan Menu File  Pilih dan klik New (Ctrl+N).1.3. Pimpinan Anda juga menginginkan presentasi lain yang dibuatnya menggunakan contoh yang ada di PowerPoint 2000. Kemudian Anda dipanggil oleh pimpinan Anda agar presentasi tersebut dibuka di komputer yang ada di ruangan kepala bagian Anda. Anda diminta membuat presentasi baru yang temanya mempresentasikan tentang keadaan minimal untuk sebuah laboratorium komputer di sekolah. Tiba-tiba kepala bagian Anda meminta bantuan Anda untuk membuatkan sebuah presentasi baru untuk ditampilkan pada acara pem-bukaan seminar Nasional Produk Unggulan Tahun 2000. Sedangkan datanya sama seperti yang dibuat secara manual.

berikut ini. Kemudian ketikkan PELATIHAN PENGELOLAAN LABORATORIUM KOMPUTER  Untuk membuat Sub Title bawa kursor mouse dan tempatkan pada kotak Click to Add Sub Title. Gambar 2. lalu klik mouse Anda.October 31. kemudian ketikkan AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER  Jika tidak terjadi kesalahan hasilnya akan terlihat seperti Gambar 2.2. 2007 [PRAKTIKUM]  Klik tombol OK.  Pilih salah satu jenis tampilan yang sesuai untuk halaman depan slide yang akan dibuat. Layar pengeditan presentasi baru  Untuk membuat title bawa kursor ke kotak Click to Add Title dan klik mouse Anda. Gambar 2. Presentasi slide pertama Praktikum PowerPoint Page 13 . kemudian klik tombol OK.3. Memilih jenis presentasi yang dikehendaki Gambar 2.4.4.

2007 [PRAKTIKUM] 3. kemudian ketikkan: Agar pemakai komputer bisa lebih nyaman  Tekan lagi tombol Enter dan ketikkan : Labora-torium terjaga dengan baik Gambar 2. Menyisipkan slide baru Lengkapi presentasi Anda dengan menambah beberapa halaman slide berikutnya. Data yang harus Anda masukkan untuk slide halaman 2 adalah sebagai berikut: PRAKTIKUM INI BERTUJUAN:  Mengoptimalisasikan SDM yang ada  Agar pemakai komputer bisa lebih nyaman  Laboratorium terjaga dengan baik Langkah yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Dari slide halaman pertama tampilkan Menu Insert dan pilih New Slide  Ambil pilihan kedua dan klik OK  Bawa kursor ke kotak Click to Add Title dan ketikkan: PRAKTIKUM INI BERTUJUAN  Bawa kursor ke kotak Click to Add text dan ketikkan: Mengoptimalisasikan SDM yang ada  Tekan tombol Enter di keyboard.5.October 31. Hasil desain slide halaman 2 Sedangkan slide halaman 3 adalah sebagai berikut: MENGOPTIMALKAN SDM  Instruktur atau dosen akan lebih kreatif  Peran instruktur akan semakin optimal  Tidak pelu mendatangkan dosen dari luar  Siswa atau mahasiswa yang ada bisa didaya-gunakan  Akan tergali bibit unggul  Siswa kreatif akan terlihat kreativitasnya  Peranan lab akan semakin baik  Dll. Praktikum PowerPoint Page 14 .

Hasil desain Slide halaman ketiga jika sudah selesai akan terlihat seperti contoh pada Gambar 2. kemudian ketikkan: Akan tergali bibit unggul  Tekan lagi tombol Enter dan ketikkan: Siswa kreatif akan terlihat kreativitasnya  Tekan lagi tombol Enter dan ketikkan: Peranan lab akan semakin baik  Tekan lagi tombol Enter dan ketikkan: Dll. Gambar 2. Prosedur untuk menampilkan presentasi bisa bermacam-macam. Cara pertama:  Dari jendela pengeditan tampilkan Menu Slide Show  Pilih dan klik View Show Cara kedua:  Dari jendela pengeditan tampilkan Menu View  Pilih dan klik View Show atau tekan tombol F5 di papan ketik atau keyboard Praktikum PowerPoint Page 15 .6 berikut ini.6.October 31. Hasil desain slide halaman 3 3. Untuk jelasnya ikuti beberapa langkah berikut ini. Menampilkan presentasi Presentasi yang telah kita buat tersebut dapat ditampilkan ke layar komputer. 2007 [PRAKTIKUM] Langkah yang harus Anda lakukan untuk mengisi slide halaman ke 3 adalah sebagai berikut:  Dari slide halaman kedua tampilkan Menu Insert dan pilih New Slide  Ambil pilihan ketiga dan klik tombol OK  Bawa kursor ke kotak Click to Add Title dan ketikkan: MENGOPTIMALKAN SDM  Bawa kursor ke kotak Click to Add text dan ketikkan: Instruktur atau dosen akan lebih kreatif  Tekan tombol Enter di keyboard. kemudian ketikkan: Peran instruktur akan semakin optimal  Tekan lagi tombol Enter dan ketikkan: Tidak pelu mendatangkan dosen dari luar  Tekan lagi tombol Enter dan ketikkan: Siswa atau mahasiswa yang ada bisa didayagunakan  Kemudian pindahkan kursor ke kotak ketiga dan klik mouse Anda. Bahkan jika Anda mempunyai OHP presentasi tersebut bisa ditampilkan melalui layar lebar.

Setelah itu kotak dialog SaveAs akan ditampilkan program. Prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu File  Pilih dan klik SaveAs. misalnya LATIHAN2  Tekan tombol Save 4.  Kemudian klik tab Design Templates  Pilih dan klik template yang anda inginkan. ikuti langkah berikut ini:  Jalankan Microsoft PowerPoint  Tampilkan Menu File  Pilih dan klik New (Ctrl+N). Tayangan presentasi sederhana di layar komputer Sedangkan untuk mengakhiri Slide show Anda cukup menekan tombol Escape (Esc) di papan ketik atau keyboard.  Ketikkan nama file Anda pada Option File name. Praktikum PowerPoint Page 16 . Membuat presentasi baru dengan memanfaatkan template Untuk menggunakan template. Setelah selesai simpan presentasi tersebut. kotak dialog New slide akan ditampilkan. kotak dialog New Presentation akan ditampilkan. Gambar 2. 2007 [PRAKTIKUM] Cara ketiga:  Tekan tombol Slide Show di sudut bagian jendela pengeditan yang tampak seperti gambar ini .October 31.7.

Menyunting teks pada judul dan isi slide Untuk menyunting teks pada judul dan isi slide prosedur yang harus And alakukan adalah sebagai berikut:  Gunakan tampilan Normal View. 6.  Kemudian geser (drag) mouse ke akhir baris teks yang Anda inginkan. Untuk mengatur format tampilan masing-masing slide. 6.  Klik di luar objek teks yang sedang disunting untuk mengakhiri penyuntingan.8. Memilih atau menyorot teks Memilih atau menyorot teks perlu dilakukan sebelum proses penyuntingan atau mengatur format tampilan teks tertentu dimulai. kemudian klik satu kali. Kotak dialog design template  Pilih jenis Template yang akan digunakan pada presentasi Anda  Klik tombol OK  Pilih dan klik Layout yang sesuai dengan jenis presentasi yang akan ditampilkan.October 31. 5.3. Praktikum PowerPoint Page 17 .  Arahkan penunjuk mouse pada teks yang akan diedit. dapat digunakan cara berikut ini. Menyunting judul dan isi slide Presentasi yang dibuat biasanya terdiri atas beberapa buah slide. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 2. Menghapus teks Untuk menghapus teks prosedurnya adalah sebagai berikut:  Pilih atau sorot teks yang akan Anda hapus. Untuk memilih atau menyorot teks tersebut Anda dapat menggunakan salah satu cara berikut ini:  Klik tombol mouse (jangan dilepas) pada awal baris teks yang Anda inginkan.2.1. lalu lepaskan tombol mouse.  Kemudian lakukan penyuntingan judul atau isi slide sesuai dengan keinginan Anda. Setelah itu masukan teks yang ada untuk masing-masing halaman Presentasi Anda (gunakan data seperti latihan pertama)  Setelah selesai jalankan presentasi tersebut. 6. Kemudian pilih slide yang akan ditangani (Edit).  Klik tombol mouse (jangan dilepas) pada awal baris pertama teks yang diinginkan.  Klik tombol Open.  Kemudian geser (drag) mouse ke akhir baris terakhir teks yang diinginkan.  Klik OK sekali lagi. Membuka file presentasi  Tampilkan Menu File  Pilih dan klik Open (Ctrl+O)  Pada kotak File Name ketikkan nama file yang akan dibuka atau ditampilkan. Setelah itu program akan menampilkan jendela pengeditan Presentasi. Masing-masing slide biasanya mempunyai format tampilan yang berbeda. misalnya LATIHAN2. 6.

4. pilih dan klik ukuran huruf yang Anda inginkan. Pada kotak dialog Font tersebut Anda dapat memilih huruf tebal (bold).9. misalnya jenis Arial  Pada kotak daftar pilihan Font Style. pilih dan klik warna teks yang Anda inginkan. tampilan dan warna huruf Untuk mengubah bentuk.9 berikut ini. tampilan dan warna huruf pada slide yang Anda desain prosedurnya adalah sebagai berikut:  Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah format tampilannya. Kotak dialog Font Microsoft PowerPoint 2000  Pada kotak daftar pilihan Font. misalnya Anda memilih Bold  Pada kotak daftar pilihan Size.  Pilih tombol OK. pilih dan klik nama bentuk huruf yang Anda inginkan. misalnya 24  Pada tombol daftar pilihan Color. Kotak dialog Font akan ditampilkan seperti Gambar 2. Memindahkan teks Posedur yang harus Anda lakukan untuk memin-dahkan teks adalah sebagai berikut:  Pilih atau sorot teks yang akan Anda pindahkan  Tampilkan Menu Edit  Pilih dan klik Cut (Ctrl + X). Praktikum PowerPoint Page 18 . Gambar 2. ukuran.  Tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Font. huruf miring (italic) dan huruf tebal miring (bold italic). misalnya PELATIHAN PENGELOLAAN LABORATORIUM KOMPUTER.October 31.  Pindahkan kursor ke posisi penyisipan di lokasi baru yang diinginkan  Tampilkan kembali Menu Edit  Pilih dan klik Paste 7. Memilih bentuk. pilih dan klik jenis huruf yang Anda inginkan. misalnya Biru. 2007 [PRAKTIKUM]  Tampilkan Menu Edit  Pilih dan klik Clear atau tekan tombol Delete  6. ukuran.

Mengatur perataan tampilan teks pada slide Anda dapat dengan mudah mengatur tampilan teks pada slide. Superscript. Shadow.1. Kotak dialog Bullet and Numbering Praktikum PowerPoint Page 19 .10. seperti Underline. Untuk itu Anda bisa mengikuti langkah berikut ini:  Block atau sorot teks yang akan diberi efek khusus  Tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Font. teks ditampilkan dengan posisi rata kiri  Right.2.  Center. 2007 [PRAKTIKUM] 7. teks ditampilkan dengan posisi di tengah  Justify.  Beri tanda atau klik tombol pilihan efek khusus yang Anda inginkan.  Pilih dan klik salah satu perintah berikut ini:  Left.3. teks ditampilkan dengan posisi rata kiri dan kanan 7. Setelah itu kotak dialog Bullets and Numbering akan ditampilkan seperti Gambar 2. Prosedurnya adalah sebagai berikut:  Pilih judul atau isi slide yang akan ditangani  Tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Alignment. teks ditampilkan dengan posisi rata kiri. dll.October 31. Memberikan efek khusus pada teks Memberi efek khusus pada teks tidak terlalu sulit. 7. Emboss. Menggunakan paragraf bullet Untuk membuat jenis atau butir bullet prosedurnya sebagai berikut:  Pilih atau sorot item atau paragraf yang akan diberi butir (bullet)  Tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Bullets and Numbering. Subscript.10 berikut ini: Gambar 2.

11. Kotak dialog Line Spacing Praktikum PowerPoint Page 20 .  Pada tombol daftar pilihan Color.4. Mengatur Jarak Spasi Jarak atau spasi pada slide kalau tidak diatur akan sedikit menyulitkan. 2007 [PRAKTIKUM]  Pada kotak daftar pilihan yang ada. pilih dan klik bentuk bullet yang Anda inginkan. tentukan ukuran butir (bullet).12.12 berikut ini.  Pilih dan klik menu Format. Gambar 2. Setelah itu kotak dialog Line Spacing akan ditampilkan program seperti Gambar 2. Kotak dialog Picture Bullet akan ditampilkan seperti gambar 2.11 berikut.  Pada kotak isian Size. Untuk itu Anda bisa mengaturnya dengan langkah berikut ini:  Pilih judul atau isi slide yang akan Anda atur jarak spasinya. Gambar 2. klik tombol perintah Picture. pilih dan klik warna butir (bullet) yang diinginkan  Apabila Anda ingin memilih bentuk bullet yang lain.October 31. selain yang tersedia pada kotak daftar pilihan tersebut. Kotak dialog Picture Bullet  Pada kotak dialog tersebut. pilih dan klik bentuk butir (bullet) yang diinginkan.  Klik tombol OK 7. Line Spacing.

setelah itu program akan menampilkan kotak dialog format AutoShape seperti Gambar 2.  Klik tombol OK. tentukan jarak spasi dengan paragraf di atasnya (jarak antar paragraf). Memberi warna latar belakang objek teks Untuk memberi warna latar belakang atau background pada objek teks prosedurnya yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Klik judul atau isi slide yang akan diberi latar belakang warna.  Tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Colors and Lines.  Pada tombol daftar pilihan Color yang ada di bagian Fill. 2007 [PRAKTIKUM]  Pada kotak line spacing.  Tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Colors and Lines.  Pilih dan klik tombol Preview apabila Anda ingin melihat hasil pemilihan tersebut pada slide.  Pada tombol daftar pilihan Color yang ada di bagian Line.6. Praktikum PowerPoint Page 21 . misalnya 6.5. misalnya 1  Pada kotak Before paragrafh. Memberi bingkai pada objek teks Anda dapat memberi garis atau bingkai pada objek teks presentasi Anda. tentukan jarak spasi dengan paragraf di bawahnya (jarak antar paragraf).13. Untuk itu ikuti langkah berikut:  Klik judul atau isi slide yang akan diberi efek garis bingkai. Gambar 2. setelah itu kotak dialog Format AutoShape segera tampil dihadapan Anda.October 31.  Klik tombol OK 7.  Pada kotak After Paragraph. tentukan jarak spasinya antara baris teks. misalnya 6. pilih dan klik warna garis untuk bingkai objek teks yang menurut Anda sesuai. pilih dan klik warna latar belakang objek teks yang diinginkan. Kotak dialog Format AutoShape 7.14.

Gambar 2. misalnya 21.  Klik tombol OK 7.  Pada kotak Weight yang ada di bagian Line. pilih dan klik bentuk garis untuk bingkai objek teks yang dikehendaki. Mengatur ukuran dan rotasi objek teks Anda dapat mengatur ukuran dan rotasi objek teks pada presentasi yang sedang dibuat. Kotak dialog AutoShape dengan pilihan Size  Pada bagian Size and Rotate. seperti ditampilkan pada Gambar 2. o  Pilih dan klik tombol Preview untuk melihat hasil pendefinisian slide tersebut. klik tab Size. LATIHAN Praktikum PowerPoint Page 22 .7. lakukan pengisian pada pilihan berikut ini:  Height. tentukan ketebalan garis yang Anda inginkan. 8.15 berikut ini. isi dengan tinggi objek teks. 2.  Klik tombol Preview apabila Anda akan melihat hasil perubahan pada slide Anda. misalnya 0  Jika sudah selesai klik tombol OK. isi dengan derajat kemiringan objek teks. Prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Klik judul atau isi slide yang ingin Anda atur ukuran dan rotasinya  Tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Placeholder.  Pada kotak dialog tersebut.6 Cm  Rotation. pilih dan klik gaya tampilan garis yang diinginkan.  Pada tombol daftar pilihan Style yang ada di bagian Line.43 Cm. isi dengan lebar objek teks. 2007 [PRAKTIKUM]  Pada tombol daftar pilihan Dashed yang ada di bagian Line.14. misalnya 11.  Width.October 31. setelah itu otak dialog Format Autoshape seperti ditampilkan program.

Jika menemui kesulitan tanyakan pada instruktur Anda di laboratorium. Slide 1 SELAMAT DATANG DI LABORATORIUM KAMI OLEH MUHAMAD JUHDI Slide 2 LABORATORIUM KOMPUTER  Komputer PC  Printer  Scaner  CD-ROM Drive  Zip-Drive Slide 3 KOMPUTER PC  Pentium Clasic 233 MMX  Pentium 200 Pro  Pentium II 400 Mhz  Pentium II 5000  Pentium Celeron 450 Mhz      Pentium III 500 Mhz Pentium III 720 Mhz AMD K6.October 31. Berikut adalah data untuk latihan membuat presentasi tersebut. sesuaikan dengan ketentuan yang telah dijelaskan di atas.2 500 Mhz Cyrix 450 Mhz AMK K6 300 Mhz Praktikum PowerPoint Page 23 . 2007 [PRAKTIKUM] Buat 3 slide presentasi.

Dalam hal ini Kepala Bagian Anda menginginkan presentasi yang benar-benar canggih. Lihat Gambar 3. Studi Kasus Presentasi yang Anda buat sebelumnya ternyata tidak sesuai dengan keinginan Kepala Bagian Anda. WordArt pada slide Anda.  Kotak dialog Slide Layout akan ditampilkan. Gunakan yang menarik. Masukkan ClipArt.1. Jadi memo yang diterima dari Kepala Bagian Anda adalah sebagai berikut: 1. Anda dapat mengganti layout tersebut dengan menggunakan langkah berikut:  Buka kembali file presentasi Anda  Pilih lalu tampilkan slide yang layoutnya akan di-ganti atau diubah.October 31. Gambar atau ClipArt tersebut harus komunikatif dan menampilkan kesan di hati para peserta. Mengganti layout slide Apabila layout yang telah Anda gunakan pada slide dirasakan kurang sesuai. 2. Slide presentasi yang akan diubah Backgroundnya  Pilih Slide Layout atau klik tombol Slide Layout di toolbar Common Task. WordArt dan sebagainya.2. misalnya Bamboo 1. Praktikum PowerPoint Page 24 . 2007 [PRAKTIKUM] BAB III Mengatur Tampilan dan Menempatkan Objek pada Slide 1.1. Bahkan Kepala Bagian Anda menginginkan latar belakang atau background slide tersebut diubah sehingga benar-benar menarik.  Tampilkan Menu Format Gambar 3. seperti disisip-kan gambar atau image.2 berikut ini. Ubah presentasi tersebut dengan latar belakang (background template).

Color Sceme PowerPoint 2000  Pada kotak Color schemes.1. 2. misalnya layout baru tersebut menampil-kan ClipArt. setelah itu kotak dialog Background segera ditampilkan program seperti terlihat pada Gambar 3.3. klik tab Standard seperti ditampilkan Gambar 3. Dengan langkah tersebut warna yang dipilih akan ditempatkan pada slide. Praktikum PowerPoint Page 25 .4 berikut. Setelah itu kotak dialog Color Scheme segera ditampilkan program.2. pilih dan klik pola warna slide yang akan digunakan.  Pada kotak dialog tersebut. Anda dapat memilih warna slide yang sesuai dengan keinginan. Memilih warna slide Untuk menggunakan warna yang ada pada slide. dan sebagainya.3 berikut ini. Gambar 3.  Tampilkan Menu Format. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 3.2. Memilih latar belakang slide Latar belakang slide yang dirancang dapat diatur dengan mudah.  Klik tombol Apply 2. Grafik.  Pilih dan klik Slide Color Scheme.  Klik tombol Apply. Prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Pilih atau tampilkan slide yang akan ditangani dan diubah latar belakangnya.  Tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Background.October 31. Kotak dialog Slide Layout  Pada kotak daftar pilihan Reaply the current master style. pilih dan klik layout baru yang Anda inginkan. Prosedur atau langkah yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Pilih atau tampilkan slide yang akan ditangani.

5 berikut. Gambar 3. ketikkan nama file template presentasi yang Anda inginkan atau klik dua kali pada nama file template presentasi yang Anda inginkan. pilih dan klik drive atau folder tempat Apply Design Template tersimpan.4. Untuk menggunakan fasilitas Apply Design prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan slide presentasi yang akan ditangani  Tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Apply Design Template atau klik tombol perintah Apply Design yang ada di Toolbar Common Task.3. 2. Memilih background  Pada tombol daftar pilihan Background Fill. yaitu untuk memanfaatkan template template yang sudah disediakannya.  Pada kotak isian File Name.October 31. pilih dan klik warna dan motif latar belakang yang diinginkan. presentasi Anda akan semakin menarik dan sesuai keinginan Anda. Menggunakan apply design Keistimewaan Microsoft PowerPoint 2000 ini selain memberikan kemudahan dalam merancang dan mendesain tampilan slide. Praktikum PowerPoint Page 26 . juga akan memberikan berbagai kemudahan lain.  Klik tombol Apply. Biasanya secara otomatis akan tampil jika Anda menginstal Microsoft PowerPoint secara lengkap.5. Setelah itu kotak dialog Apply Design akan ditampilkan program seperti terlihat pada Gambar 3. Kotak dialog Apply Design Template  Pada tombol daftar pilihan Look In. misalnya BAMBOO. Dengan menggunakan fasilitas Apply Design slide. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 3. Bahkan bagi siapapun yang melihatnya akan merasa betah melihat slide presentasi ter-sebut.

3.October 31. Anda dapat menempatkan objek berbentuk gambar atau ClipArt pada slide yang dirancang tersebut.6.6 berikut Gambar 3. Menempatkan objek dengan mengganti layout Untuk menempatkan objek berbentuk gambar atau ClipArt pada slide dengan cara mengganti layout slide. 3. Contoh slide sebelum diubah seperti Gambar 3. beri tanda atau klik tombol pilihan prosentase pembesaran atau pengecilan tampilan jendela kerja presentasi yang Anda inginkan. berikut. 2007 [PRAKTIKUM]  Klik tombol Apply. Mengubah tampilan jendela Anda dapat memperbesar atau memperkecil ukuran tampilan dari jendela kerja presentasi Anda.  Klik tombol OK.6.1. A.4. Menempatkan objek pada slide 3. Caranya adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Zoom. Prosedurnya adalah sebagai berikut:  Pilih atau tampilkan slide yang layoutnya akan di-ubah. Praktikum PowerPoint Page 27 . dengan demikian seluruh slide presentasi akan diubah sesuai pilihan yang diambil. misalnya 49%. Menempatkan objek berbentuk gambar atau ClipArt pada slide Untuk memperindah tampilan slide yang sedang dikerjakan. Kotak dialog Zoom  Pada kotak Zoom To. Setelah itu kotak dialog Zoom akan ditampilkan seperti terlihat pada Gambar 3.

klik saja Reapply. Slide sebelum mengalami perubahan layout dan background  Kemudian tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Slide Layout atau klik tombol perintah Slide Layout yang ada dibaris toolbar Common Task. Sedangkan jika Anda sudah beberapa kali merubahnya. Dengan langkah ini layout baru akan ditempatkan pada slide yang sedang dikerjakan.  Klik tombol Apply jika baru mengubahnya. pilih dan klik layout baru yang berisi kombinasi teks dan ClipArt. Reapply the curent master styles  Pada kotak daftar pilihan Reapply the current master styles.7 berikut ini. Gambar 3.October 31.7. Setelah itu jendela Microsoft Clip Gallery akan ditampilkan seperti Gambar 3.8 berikut ini. Praktikum PowerPoint Page 28 . 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 3. caranya: Klik dua kali pada kotak ClipArt yang ada di slide Anda.6. Setelah itu program akan menampilkan seperti Gambar 3.  Untuk menempatkan ClipArt atau Gambar yang dibutuhkan.

Pilihan ClipArt dibawah pilihan Academy  Pilih dan klik objek gambar atau ClipArt yang Anda inginkan. bullet dan gambar ClipArt B. Gambar 3.10 berikut ini. Slide Presentasi sudah berisi teks. Kemudian klik tombol Toolbar Insert Clip. Misalnya Anda pilih kategori Academy.10. Gambar 3. Jendela Microsoft ClipArt  Pada kotak daftar pilihan Categories.9 berikut.9. Jendela Insert ClipArt akan ditampilkan seperti Gambar 3. maka dengan mengklik kategori tersebut pilihan ClipArt yang berada di bawah pilihan Academy akan tampil seperti Gambar 3.8. Jika sudah berada di jendela komputer Anda pilih atau tampilkan salah satu slide yang akan ditangani. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 3. pilih dan klik kategori gambar atau ClipArt yang diinginkan. Praktikum PowerPoint Page 29 . Dengan langkah ini seluruh objek gambar berupa ClipArt yang ada pada kategori tersebut secara otomatis akan ditampilkan.  Buka file presentasi yang akan Anda tangani.  Kemudian tampilkan Menu Insert  Pilih dan klik Picture  Pilih dan klik ClipArt. Menempatkan objek dengan insert picture Apabila ClipArt atau gambar yang akan ditempatkan pada slide lebih dari satu dan posisi penempatannya sesuai keinginan Anda.October 31. maka untuk itu Anda dapat mengikuti beberapa langkah berikut ini.

 Motion Clips. Digunakan untuk mengambil objek suara. Kemudian setelah itu Anda dapat ikuti beberapa langkah berikut ini:  Tampilkan Menu Insert  Pilih dan klik Picture  Pilih dan klik WordArt. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 3.  Kemudian pilih dan klik Objek gambar. 3. suara atau gambar animasi berupa Clip yang diinginkan. Objek suara yang Anda ambil akan ditempatkan sebagai icon berbentuk gambar speaker. Dengan cara tersebut seluruh objek gambar berupa clip yang ada pada kategori yang dipilih akan ditampilkan program dalam hal ini Microsoft PowerPoint 2000. suara pesan yang sudah direkam sebelumnya. setelah itu kotak dialog WordArt Gallery segera ditampilkan program seperti Gambar 3.2.  Klik tombol toolbar Insert Clip.  Pada kotak daftar pilihan Categories. Jendela ClipArt  Pada jendela tersebut. Untuk menampilkan Toolbar Picture tersebut Anda melakukannya dengan mengikuti beberapa langkah berikut:  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Toolbar  Pilih dan klik Picture.October 31. atau file suara lainnya. Menata objek dengan menampilkan toolbar picture Anda dapat mengatur dan menata objek gambar atau ClipArt yang sudah ditempatkan dengan memanfaat-kan baris toolbar picture. Atau jika Anda sudah berada di jendela Microsoft PowerPoint pilih salah satu slide yang akan ditangani. Menempatkan objek dengan variasi teks Buka file presentasi Anda. C. Pilihan ini digunakan untuk mengambil Objek gambar atau ClipArt. pilih dan klik salah satu tab berikut ini:  Picture. Dengan beberapa langkah tersebut objek yang dipilih akan ditempatkan oleh program pada posisi yang sesuai dengan keinginan Anda.10. Icon ini mewakili sebuah suara yang bisa suara lagu. pilih dan klik kategori yang Anda inginkan.  Sound. Pilihan ini digunakan untuk mengambil objek gambar berupa animasi atau video clip.11 berikut: Praktikum PowerPoint Page 30 .

ketikkan teks yang akan Anda masukkan. Kotak dialog Edit Text WordArt  Pada kotak Edit Text. Kotak dialog WordArt  Pada kotak dialog tersebut. Praktikum PowerPoint Page 31 . Hasil pekerjaan Anda tersebut dapat dilihat seperti contoh pada Gambar 3.12. Sesaat kotak dialog Edit WordArt Text akan ditampilkan program seperti terlihat pada Gambar 3. misalnya PENGELOLAAN LABORATORIUM KOMPUTER  Klik tombol OK.October 31.14 di bawah ini. pilih dan klik jenis tampilan teks yang diinginkan (WordArt Style)  Klik tombol OK.12 berikut: Gambar 3. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 3.11.

Praktikum PowerPoint Page 32 . Gambar atau ClipArt tersebut harus komunikatif dan menampilkan kesan bagi yang melihatnya.14.1. 4. LATIHAN Buatlah slide presentasi untuk mempresentasikan suatu pekerjaan di perusahaan. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 3.October 31. 4. Hasil pemasukkan teks dengan WordArt 4. Masukkan ClipArt. Jika Anda kurang jelas baca kembali penjelasan saya di bagian yang menjelaskan mengenai pembuatan slide baru. kampus atau sekolah Anda dengan ketentuan sebagai berikut: 4. Untuk membuat presentasi tersebut gunakan latar belakang (background template).3.2. WordArt pada slide Anda.

Tugas Anda sebagai sekretaris adalah memperbaiki slide dengan menambahkan suara dan tombol aksi. 1. Oleh karena itu dia meminta Anda untuk merekam suara-nya. bisa berbentuk pesan suara yang sudah direkam atau bisa juga file suara lain yang sudah tersedia atau disediakan Microsoft PowerPoint. Masukkan suara kepala bagian Anda sehingga ketika slide dijalankan suaranya bisa diperdengarkan kepada para peserta training atau peserta seminar. tampilkan Menu Insert  Kemudian pilih dan klik Movies and Sounds  Setelah itu pilih dan klik Sound from Gallery Tetapi apabila Anda akan mengambil suara dari file suara di direktori atau folder tertentu caranya adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu Insert  Pilih dan klik Movies and Sounds  Pilih dan klik Sounds from File. ketikkan nama file suara yang Anda inginkan atau klik dua kali pada nama file suara yang ada di komputer Anda. 2.  Pada kotak File name.  Pada tombol daftar pilihan Look in. Kasus Presentasi yang Anda buat tersebut ternyata harus juga dilengkapi dengan suara.October 31. Sehingga walaupun pipernya dibacakan oleh orang lain tetapi suaranya tetap bisa diperdengarkan ketika slide presentasi tersebut dijalankan. 2. Misalnya Anda ingin mengambil file suara dari folder yang ada di harddisk komputer Anda. Untuk jelasnya keinginan kepala Bagian Anda adalah sebagai berikut: 1. Menempatkan icon suara dan icon CD audio pada slide Dengan Microsoft PowerPoint 2000 Anda dapat melengkapi slide yang dibuat dengan menambahkan icon suara atau icon CD Audio. Praktikum PowerPoint Page 33 .  Klik tombol OK. Penempatan Icon suara ini bertujuan untuk mewakili sebuah suara.2. Masukkan tombol aksi pada slide presentasi yang Anda buat.1. 2007 [PRAKTIKUM] BAB IV MEREKAM SUARA DAN TOMBOL AKSI 1. Menempatkan icon suara pada slide Untuk menempatkan icon suara pada slide presentasi prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan slide presentasi yang akan Anda di tangani. karena pimpinan Anda tidak bisa menyajikan presentasi tersebut.1. pilih klik drive serta folder tempat di mana file suara tersimpan. Sedangkan icon CD Audio digunakan untuk mewakili lagu yang ditampil-kan yang ada di track tertentu dalam sebuah CD Audio.  Apabila Anda menginginkan suara dari file yang di-sediakan Microsoft Gallery.

Kotak dialog Movie andSound Options  Pada kotak Play CD audio track.1 berikut ini. tentukan lagu atau musik pada track ke berapa yang akan dijalankan ketika slide tersebut ditampilkan. prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan slide yang akan Anda tangani  Tampilkan Menu Insert  Pilih dan klik Movies and Sounds  Pilih dan klik Play CD Audio Track.1. Kotak dialog Movie and Sound Options akan ditampilkan program seperti Gambar 4. Merekam suara Untuk merekam suara kepala bagian Anda atau suara instrumen tertentu yang menurut Anda baik.2. prosedurnya sebagai berikut:  Buka dan pilih presentasi serta tampilkan slide yang Anda tangani tersebut. 2. Gambar 4.2 berikut ini. Menempatkan icon CD audio pada slide Untuk menempatkan icon CD Audio pada slide pre-sentasi.  Tampilkan Menu Insert  Pilih dan klik Movies and Sounds  Pilih dan klik Record Sound.  Klik tombol OK. Kotak dialog Record Sound akan tampil seperti gambar 4. Praktikum PowerPoint Page 34 .  Dengan cara atau prosedur yang telah dijelaskan di atas Anda dapat menikmati presentasi dengan ini lagu atau musik yang dipilih dan ditempatkan pada slide dengan diwakili sebuah icon CD Audio. 2007 [PRAKTIKUM] 2.3.October 31.

October 31.  Tampilkan Slide yang akan Anda tangani atau bisa juga dengan menyisipkan slide baru ke dalam slide yang ada  Klik tombol AutoShapes di toolbar bagian bawah layar Praktikum PowerPoint Page 35 .  Pilih dan klik dua kali icon suara tersebut. Digunakan untuk merekam suara. Record  Klik tombol OK.2. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 4. Anda klik tombol toolbar AutoShapes yang ada dibaris toolbar Drawing. Menempatkan objek dengan AutoShapes Fasilitas AutoShapes ini akan membantu Anda dalam melengkapi dan memperindah tampilan slide presentasi yang sedang Anda buat. Kotak dialog Record Sound  Pada kotak isian Name.4. 2. Kemudian pilih dan klik bentuk Shape yang Anda inginkan. ketikkan nama file suara yang dikehendaki. Digunakan untuk menghentikan suara yang sedang dijalankan atau menghentikan proses perekaman suara. Proses perekaman suara tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa tombol berikut ini: Play Stop Digunakan untuk menjalankan hasil perekaman suara. untuk menjalankan suara hasil rekaman Anda. Untuk meng-gunakan fasilitas AutoShapes.

Menggunakan AutoShapes pada slide A. gambar berbentuk start & banners atau callout. Caranya seperti langkah-langkah berikut ini:  Tampilkan slide yang akan Anda di tangani. shape. Teks dapat Anda tambahkan di dalam shape. Menambahkan teks pada objek Apabila diperlukan Anda dapat juga menambahkan Objek gambar yang sudah Anda tempatkan. Praktikum PowerPoint Page 36 .October 31. kemudian pilih dan klik salah satu kelompok AutoShapes yang Anda inginkan. B. 2007 [PRAKTIKUM] Tombol AutoShapes di toolbar drawing Gambar 4. Dengan langkah ini penunjuk mouse akan berubah bentuk menjadi tanda plus tipis (cross hair).  Klik tombol Toolbar AutoShapes.3. Prosedur yang harus Anda lakukan untuk menam-bahkan teks pada Objek caranya seperti langkahlangkah berikut ini:  Pilih atau tampilkan slide yang akan ditangani. Menggunakan toolbar AutoShapes Untuk membuat Objek gambar dengan menggunakan tombol toolbar AutoShapes. tanda panah berbentuk blok.  Klik tombol toolbar AutoShapes. bagan arus.  Arahkan penunjuk mouse tersebut ke posisi awal penempatan gambar. garis penghubung. kemudian pilih dan klik salah satu kelompok AutoShapes yang Anda inginkan. banner atau callouts sesuai keinginan Anda.  Pilih dan klik bentuk garis. lalu geser (drag) seluas ukuran gambar yang Anda inginkan.

2007 [PRAKTIKUM] Gambar 4.5 berikut.4 di atas  Pada menu shortcut ini Anda klik perintah Add Text. Menggambar dengan drawing Untuk dapat menggambar dengan memanfaatkan baris toolbar drawing.4. Hasil penulisan teks pada objek 2.  Ketikkan teks untuk mengisi Objek tersebut.20 berikut ini: Gambar 4.5.6. Gambar 4. misalnya Apa tujuan praktikum pengelolaan laboratorium komputer ini?  Hasilnya dapat dilihat seperti Gambar 4. terlebih dahulu baris toolbar drawing harus ditampilkan di jendela pengeditan. Setelah mengikuti langkah-langkah tersebut kelompok icon drawing segera ditampilkan program seperti Gambar 4. Shortcut menu untuk memasukkan teks pada Objek  Klik tombol kanan mouse pada Objek yang Anda inginkan.5. Kelompok icon drawing di toolbar Praktikum PowerPoint Page 37 . setelah itu menu shortcut akan ditampil-kan seperti Gambar 4.October 31. Prosedurnya adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Toolbar  Pilih dan klik Drawing.

Selanjut-nya pilih dan klik salah satu tombol aksi yang Anda inginkan. Jika kurang jelas buka kembali penjelasan saya mengenai merekam suara dan penempatan tombol aksi.  Klik tombol OK. kemudian lengkapi dengan berbagai atribut seperti yang telah dijelaskan di bagian ini.  Tempatkan penunjuk tersebut ke posisi awal penempatan tombol aksi. Untuk menempatkan tombol aksi pada slide. ikuti langkah berikut ini:  Pilih atau tampilkan slide yang Anda inginkan. menjalankan gambar animasi atau video klip dan lain-lain. menjalankan suara.October 31. Misalnya Anda mengklik tombol aksi tersebut untuk menuju ke slide pertama. Anda dapat menentu-kan berbagai kegiatan yang berhubungan dengan penempatan slide sedang dijalankan. kemudian klik dan geser (drag) sampai berbentuk ukuran tombol aksi yang Anda inginkan.6. Dengan langkah ini penunjuk mouse akan berubah menjadi simbol seperti + (plus). Tombol Action ke slide terakhir. Kotak dialog Action setting dan contoh penempatan action setting Contoh  Pada kotak dialog tersebut.7. 2007 [PRAKTIKUM] 2. LATIHAN Buat presentasi. Kelompok Action Button Kotak dialog Action Setting Gambar 4. Praktikum PowerPoint Page 38 . Anda dapat menempatkan tombol aksi untuk memindahkan slide.7 berikut ini. Kotak dialog Action Settings akan tampil seperti Gambar 4. Menempatkan tombol aksi Penempatan tombol aksi (aksi buttons) pada slide dimaksudkan untuk memudahkan Anda dalam mengontrol slide pada saat presentasi dijalankan.  Klik tombol Toolbar AutoShapes yang ada di baris Toolbar Drawing  Pilih dan klik kelompok Action Buttons. mengakhiri presentasi dan sebagainya. 3.

2. Membuat grafik lengkap dengan datanya 2. Untuk itu ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. Dalam pertemuan tersebut biasa-nya diadakan suatu presentasi masing-masing peker-jaan yang sudah maupun yang akan dikerjakan. Dalam Microsoft PowerPoint 2000 berbagai kemudahan telah disediakan. 2. Presentasi tersebut supaya ditampilkan dalam bentuk data dan grafik. Menempatkan tabel data pada slide Untuk mempresentasikan data Anda dalam pertemu-an yang akan dilaksanakan minggu depan slide yang akan dipresentasikan berbentuk data dan tabel. Membuat dan menyusun data untuk bahan pem-buatan grafik 1. seperti judul grafik. Untuk jelasnya pekerjaan yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut: 1. prosedurnya adalah sebagai berikut: Praktikum PowerPoint Page 39 .1. Misalnya untuk membuat dan menempatkan tabel pada slide yang sedang Anda kerjakan dapat dilakukan dengan mudah.1. dan sebagainya. Grafik yang dalam presentasi tersebut harus dilengkapi dengan data. 2007 [PRAKTIKUM] BAB V Memasukan Tabel dan Grafik pada Slide 1. data grafik.October 31. Pada suatu pertemuan bulanan Anda diminta oleh beberapa teman untuk mempresentasikan pekerjaan pengelolaan laboratorium komputer di tempat Anda bekerja untuk tahun berjalan dan dua tahun ke depan. Menempatkan tabel pada slide Anda bisa melakukan berbagai hal yang terbaik untuk presentasi Anda. Studi kasus Dalam suatu instansi biasanya ada pertemuan bulan-an atau mingguan.

2 berikut ini. ketikkan jumlah baris yang Anda inginkan. Setelah itu akan tampil kotak dialog New Presentation. misalnya 4 baris.  Pilih Blank Presentation  Klik tombol OK.3.1 berikut. Memilih style table presentasi untuk Anda  Klik tombol OK sehingga akan tampil seperti Gambar 5.2. Gambar 5.  Pada kotak isian Number of rows. Praktikum PowerPoint Page 40 . 2007 [PRAKTIKUM]  Jalankan Microsoft PowerPoint.  Kemudian pilih dan klik style presentasi tabel seperti Gambar 5. ketikkan jumlah kolom yang Anda inginkan. Setelah itu kotak dialog Insert Tabel akan ditampilkan program seperti gambar berikut: Gambar 5. Gambar 5. Atau jika Anda mempunyai data yang berbeda dengan latihan ini silahkan Anda meng-isinya sesuai kebutuhan. Kotak dialog Insert table  Pada kotak isian Number of columns. Jendela desain slide untuk memasukkan table pada presentasi Anda  Double klik pada lokasi penempatan tabel.October 31.1. misalnya 3 kolom.

kolom ketiga ketikkan 4  Baris ketiga.4 berikut.October 31.5 berikut ini. kolom kedua ketikkan KOMPUTER  Baris kedua. kolom pertama ketikkan 1  Baris kedua. kolom ketiga ketikkan 6  Baris ke empat kolom pertama ketikkan 3  Baris ke empat.4. kemudian ketikkan TABEL PENGELOLAAN LABORATORIUM  Sehingga hasilnya akan terlihat seperti Gambar 5. baris pertama ketikkan JUMLAH  Sedangkan baris kedua. kolom kedua ketikkan PRINTER  Baris ke tiga. Tabel kosong untuk diisi data Lengkapi tabel tersebut dengan data berikut ini:  Pada kolom pertama. Praktikum PowerPoint Page 41 . kolom pertama ketikkan 2  Baris ke tiga. kolom ke dua ketikkan KEYBOARD  Baris ke empat kolom ke tiga ketikkan 4  Untuk judul tabel tersebut klik dua kali pada Click to Add Title. Gambar 5. 2007 [PRAKTIKUM]  Klik tombol OK. baris pertama ketikkan NAMA BARANG  Pada kolom ketiga. Dengan langkah ini objek tabel yang masih kosong segera ditampilkan porogram seperti terlihat pada gambar 5. baris pertama ketikkan NO  Pada kolom kedua.

Mengubah lebar kolom dan tinggi baris tabel. Mengatur format tampilan table Untuk mengatur format tampilan table.5. langkah yang harus Anda lakukan adalah berikut ini:  Pilih dan tampilkan slide berupa table yang akan ditangani. klik Borders.3.  Untuk mengatur posisi teks pada tabel. Anda dapat mengatur lebar kolom dan tinggi baris yang sudah terbentuk tersebut. margin dan rotasi posisi teks (Rotate Text within cell by 90 degrees). Hasil pengisian tabel  Klik di luar objek tabel. Kotak dialog format table akan ditampilkan seperti Gambar 5. 2. untuk mengakhiri pengisian dan penyuntingan tabel.  Jika sudah selesai klik tombol OK untuk meng-akhiri pekerjaan Anda.  Untuk mengatur warna dan latar belakang dari tabel data yang sedang Anda tangani.6 berikut Gambar 5.  Kemudian pilih atau sorot area sel dari objek tabel yang akan diatur format tampilannya. pilih dan klik ukuran atau ketebalan garis yang diinginkan. klik tombol untuk menempatkan garis yang sesuai dengan posisi garis yang Anda inginkan. klik tab Fill. Kemudian pada tombol daftar pilihan di bawahnya pilih latar belakang tabel yang sesuai dengan selera Anda. klik tab Text Box.  Pada kotak diagram bingkai yang ada di sebelah kanan. beri klik kotak cek Fill Color. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 5. Praktikum PowerPoint Page 42 .  Pada tombol daftar Width.  Pada tombol daftar Color.2. pilih dan klik bentuk garis yang dikehendaki.6. Pada kotak dialog tersebut.  Tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Table. Carnya Anda dapat mengikuti beberapa langkah berikut ini:  Pilih atau tampilkan slide yang ingin Anda sunting tampilan tabel datanya. Pada kotak dialog tersebut lakukan pengaturan Text Alignment. Kotak dialog format table  Untuk mengatur tampilan bingkai tabel data. 2. Caranya sebagai berikut:  Pada kotak daftar Style. pilih dan klik warna garis yang sesuai dengan keinginan Anda. Kemudian Anda lakukan pengaturan bingkai atau border untuk tabel Anda.October 31.

2007 [PRAKTIKUM]  Pilih dan klik objek tabel yang Anda inginkan.October 31.  Pilih dan klik objek tabel yang ingin Anda hapus. 2. Untuk itu lakukan cara berikut ini:  Pilih atau tampilkan slide yang ingin Anda hapus tabel datanya. Tabel yang sudah tidak dibutuhkan dapat Anda buang atau dihapus. Setelah itu program segera menampilkan seperti tayangan Gambar 5. Membuat grafik pada slide Presentasi yang dilengkapi grafik selain akan mem-perindah bentuk presentasi yang ditampilkan.1. pilih (sorot) baris tempat menempatkan baris baru. Jika tabel yang dibuat masih kurang. Dengan langkah ini baris baru yang masih kosong akan ditempatkan di posisi baris yang Anda pilih.  Bila Anda ingin menyisipkan baris baru. Pada posisi baris tersebut klik tombol mouse sebelah kanan.  Tampilkan Menu Edit  Pilih dan klik Clear (Del) 3.  Klik tombol OK. Anda dapat menyisipkan baris baru pada tabel tersebut. Menyisipkan Baris dan Kolom Baru pada Tabel.5. Membuat dan menempatkan grafik pada slide Anda dapat membuat dan menempatkan grafik pada slide yang sedang dikerjakan. 3. Untuk menempatkan sebuah grafik pada presentasi yang sedang dikerjakan tidak terlalu sulit. Pada posisi kolom tersebut klik tombol mouse sebelah kanan.4. 2. Praktikum PowerPoint Page 43 . kemudian pilih perintah Insert Column.  Pilih dan klik objek tabel yang akan lebih dulu dikerjakan. pilih (sorot) kolom tempat menempatkan kolom baru. Prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Dari presentasi halaman pertama tampilkan Menu Insert untuk menyisipkan slide baru  Pilih New Slide  Pilih dan klik Text and Chart untuk membuat grafik lengkap dengan data singkat berbentuk bullet di sebelahnya. juga akan memberikan penjelasan kepada orang lain tentang apa yang sudah dan akan Anda kerjakan. Menghapus tabel yang sudah ditempatkan pada Slide.7 berikut.  Geser (drag) batas antar kolom agar sesuai dengan lebar kolom yang Anda inginkan dan geser (drag) batas antar baris agar sesuai dengan tinggi baris yang Anda inginkan. caranya seperti berikut:  Pilih atau tampilkan slide yang akan ditangani tampilan tabel datanya.  Bila Anda ingin menyisipkan kolom baru. kemudian pilih perintah Insert Rows. Dengan langkah ini kolom baru yang masih kosong akan ditempatkan di posisi kolom yang Anda pilih.

3 unit Penambahan Printer tahun 2001.8 berikut.7. 5 unit Penambahan komputer tahun 2001. 2 unit Penambahan Server tahun 2002. 1 unit Penambahan Server tahun 2001.  Untuk mengisi Bullet pada kotak sebelah grafik klik satu kali pada Click to Add Text. dari tayangan ini ketikkan data seperti contoh yang ada pada Gambar 5. Gambar 5. klik di luar jendela lembar kerja tersebut.October 31. 11 unit Penambahan printer tahun 2000. Setelah itu masukkan data berikut ini:          Penambahan komputer tahun 2000.Datasheet. 4 unit  Untuk mengisi judul presentasi ketikkan text berikut: GRAFIK PRAKIRAAN PENAMBAHAN HARDWARE TAHUN 2000-2002 Praktikum PowerPoint Page 44 . 4 unit Penambahan Printer tahun 2002. 6 unit Penambahan Server tahun 2000.8. Jendela awal pembuatan text dan grafik pada slide  Klik dua kali pada kotak Double clik to Add Chart  Setelah tampil presentation . 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 5. 8 unit Penambahan komputer tahun 2002. Adalah tabel data untuk grafik  Untuk mengakhiri pengisian data grafik.

3. pilih dan klik jenis grafik yang Anda inginkan. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 5. Menampilkan dan memilih gridlines Untuk memudahkan pembacaan grafik yang dipresen-tasikan.October 31.2.3. Anda dapat mengubahnya dengan menggunakan langkah berikut. Datasheet atau klik tombol toolbar View Datasheet. pilih dan klik bentuk tampilan grafiknya.  Pilih dan klik dua kali objek grafik yang Anda inginkan. Setelah itu kotak dialog Chart Type akan ditampilkan program. pilih dan klik jenis grafik lain yang Anda inginkan. Atau pilih dan klik menu Chart.9.  Klik tombol OK.4. klik dan tahan jangan dilepas tombol mouse Anda pada tombol perintah Press and Hold to View Sample. Hasil desain Slide grafik lengkap dengan keterangannya  Dengan cara tersebut Anda sudah bisa memasuk-kan grafik pada slide presentasi Anda sehingga akan terlihat seperti Gambar 5. kemudian klik Chart Type. Anda harus melengkapi grafik yang dibuat tersebut dengan tampilan garis skala pem-bantu mendatar (Value Axis Gridlines) dan garis skala pembantu tegak (Category Axis Gridlines).  Pada kotak daftar pilihan Chart Type.  Untuk melihat hasilnya.  Pilih dan klik View. 3. Menampilkan kembaIi lembar kerja data grafik Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan tampilan lembar kerja data grafik dengan menggunakan langkah berikut ini:  Pilih atau tampilkan slide yang akan Anda tangani.  Dengan menggunakan tombol toolbar Chart Type.  Pada kotak pilihan Chart Sub-type. Untuk menampilkan garis skala pembantu tersebut ikuti langkah berikut ini: Praktikum PowerPoint Page 45 .  Pilih atau tampilkan slide yang akan ditangani.  Pilih dan klik dua kali objek grafik yang Anda inginkan. 3. Mengubah dan memilih jenis grafik Apabila jenis tampilan grafik yang sudah Anda tempat-kan kurang sesuai.9 di atas.

Chart Options. 2007 [PRAKTIKUM]  Pilih atau tampilkan slide yang ingin Anda ubah tampilan grafiknya. Untuk itu Anda lakukan prosedur berikut ini:  Pilih atau tampilkan slide yang ingin Anda ubah tampilan grafiknya.  Klik tombol OK untuk mengakhiri penambahan atribut pada grafik Anda. seperti ditampilkan Gambar 5.  Pilih dan klik Chart Options. Kotak dialog Chart Option akan ditampilkan. Menempatkan judul grafik dan judul sumbu grafik Dengan menempatkan judul dan menambahkan ber-bagai keterangan pada grafik yang dibuat akan memudahkan Anda untuk membacanya. beri tanda atau klik kotak cek Show legend.  Klik tombol OK. cara yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan slide presentasi yang akan ditangani. 3. lalu klik tab Gridlines. Tidak hanya itu.10 di atas.  Lalu klik tab Legend.  Pilih dan klik dua kali objek grafik yang Anda Inginkan.5. Atau pilih dan klik menu Chart.  Untuk menampilkan legend grafik.  Klik toolbar Legend atau tampilkan Menu Chart  Pilih dan klik Chart.October 31.  Pada kotak dialog tersebut.10. 3. beri tanda atau klik kotak cek untuk menampilkan garis skala pem-bantu. Setelah itu kotak dialog Chart Options akan ditampilkan.  Pilih dan klik dua kali objek grafik yang Anda ingin-kan.  Pilih dan klik dua kali objek grafik yang Anda ingin-kan.6. Menampilkan Legend pada grafik Grafik yang telah dibuat dapat dilengkapi dengan atribut yang sesuai dengan jenis dan bentuk serta data grafiknya. Untuk itu diper-lukan beberapa keterangan dalam grafik tersebut. Untuk menambahkan judul grafik dan judul sumbu grafik. Praktikum PowerPoint Page 46 . Kemudian beri tanda untuk penempatan legendnya. tetapi bagi orang lain jelas akan mengalami kesulitan. bagi Anda mungkin tidak akan kesulitan untuk membaca grafik yang dibuat tanpa atribut atau keterangan mengenai grafik tersebut. Gambar 5. Kotak dialog Chart Option  Klik toolbar Value Axis Gridlines untuk menam-pilkan garis skala pembantu tegak.

misalnya TAHUN  Series [Y] axis.  Value [Z] axis.11 berikut.  Pilih dan klik menu Chart  Kemudian klik Chart Options. Setelah itu program akan menampilkan kotak dialog Chart Options. Dengan menempatkan label pada grafik yang dibuat informasi yang diberikan oleh grafik menjadi lebih jelas.  Klik tombol OK untuk mengakhiri pekerjaan Anda. 2007 [PRAKTIKUM]  Tampilkan Menu Chart  Pilih dan klik Chart Option. Untuk itu prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan slide yang akan ditangani. Gambar 5.  Klik tab Titles.12. Gambar 5.12 berikut. Setelah itu kotak dialog Chart Options akan ditampilkan program. Menempatkan label pada grafik Apabila diperlukan Anda dapat menempatkan label pada grafik.  Pilih dan klik dua kali objek grafik yang ingin Anda beri Label. Sehingga akan tampil tayangan seperti Gambar 5.7. 3. diisi dengan judul grafik GRAFIK HARDWARE  Category [X] axis. Data Labels Praktikum PowerPoint Page 47 . diisi dengan judul sumbu [Y]. isi kotak isian berikut ini:  Chart title. diisi dengan judul sumbu [X]. sehingga akan tampil seperti Gambar 5.October 31. Kotak dialog Chart Option  Pada kotak dialog tersebut. Kotak dialog Chart Option.11. diisi dengan judul sumbu [Z].  Lalu klik tab Data Labels.

13 berikut. 3.October 31. kemudian klik tab Data Table. pada kotak dialog tersebut beri tanda atau klik kotak cek Show Data table. Pilihan ini digunakan apabila Anda ingin menempatkan nilai data pada grafik.  Show Value. 2007 [PRAKTIKUM]  Pada kotak dialog tersebut.  Klik tombol OK untuk mengakhirinya.  Klik tombol OK. Pilihan ini digunakan apabila Anda ingin menghilangkan tampilan label pada grafik.8. beri tanda atau klik tombol pilihan berikut ini:  None. Pilihan ini digunakan apabila Anda ingin menempatkan teks penjelasan pada titik data grafik. Data Table  Untuk menampilkan tabel data.  Pilih atau tampilkan slide yang akan Anda tangani.  Show label. Gambar 5.  Pilih dan klik dua kali objek grafik yang ingin Anda beri Label. Praktikum PowerPoint Page 48 . Dengan mengikuti beberapa langkah ini Anda sudah bisa menempatkan tabel data pada grafik. kotak dialog Chart Options segera ditampilkan.13. Kotak dialog Chart Option. Menempatkan tabel data pada grafik Untuk memperjelas grafik yang dibuat sebaiknya Anda menempatkan tabel data pada grafik tersebut.  Pilih dan klik Menu Chart  Pilih dan klik Chart Options. seperti terlihat pada Gambar 5.

halaman dan komentar pada slide yang Anda tampilkan. misal-nya LATIHAN1  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Header and Footer. Menampilkan tanggal pada setiap slide presentasi yang dibuat 1. 2. Presentasi yang ditampilkan 4. BAB VI Menempatkan Tanggal. legend. Setelah itu kotak dialog Header and Footer akan ditampilkan program seperti Gambar 6. Kepala Bagian Anda menjelaskan sebaiknya Anda membuat presentasi dilengkapi dengan beberapa atribut. Karena mereka tidak melihat tanggal. Praktikum PowerPoint Page 49 .14. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 5. header. Presentasi yang ditampilkan supaya dilengkapi dengan catatan-catatan seperti footer. LATIHAN Buatlah slide presentasi baru. Studi kasus Lagi-lagi slide yang Anda buat mendapat protes peserta rapat. Setelah grafik terbentuk lengkapi dengan judul. Kepala Bagian Anda yang mem tersebut menyuruh Anda untuk memperbaikinya dimasa mendatang. Untuk itu. Nomor Halaman dan Catatan pada Slide 1.1. Untuk jelasnya tugas yang diberikan oleh kepala Bagian Anda adalah sebagai berikut: 1. Pada presentasi tersebut Anda masukkan data-data untuk pembuatan grafik. Sehingga slide presentasi Anda bisa dibaca oleh semua yang menyaksikan atau melihat slide presentasi tersebut. dan lain-lain. Menempatkan tanggal dan waktu pada slide Untuk menambahkan tampilan tanggal dan waktu pada slide yang dibuat prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Jalankan Microsoft PowerPoint 2000  Buka atau tampilkan file presentasi Anda.2. dan komentar.October 31.1.

Kotak dialog Header dan Footer  Pada kotak dialog seperti ditampilkan Gambar 6. klik tombol Apply to All. Beri tanda cek pada kotak slide number untuk menampilkan nomor halaman pada slide presentasi Anda Gambar 6. klik kotak cek Slide Number seperti Gambar 6. apabila tanggal dan waktu yang ditampilkan secara otomatis menyesuaikan dengan tanggal dan waktu sistem komputer Anda. Untuk menampilkan nomor halaman pada setiap slide presentasi. Setelah itu kotak dialog Header and Footer akan ditampilkan program  Pada kotak dialog Header and Footer klik tab Slide.1.2 berikut ini. 2007 [PRAKTIKUM] Beri tanda cek pada pilihan ini untuk menampilkan tanggal dan waktu Gambar 6.1 di atas klik tab Slide  Pada kotak Include on slide klik kotak cek Date and Time untuk menampilkan tanggal dan waktu pada slide Anda.  Klik tombol Apply jika tanggal dan waktu hanya ditampilkan pada halaman pertama saja.  Anda dapat menampilkan tanggal dan waktu dengan tampilan tanggal dan waktu yang sesuai dengan mengklik tombol pilihan Fixed. Namun apabila tanggal dan waktu akan ditampilkan di seluruh slide presentasi. Menampilkan nomor halaman pada setiap slide.2.October 31. Kotak dialog Slide Praktikum PowerPoint Page 50 . prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Header and Footer. 3.  Beri tanda cek atau cukup klik tombol Update Automatically.  Pada kotak Include on slide.

Setelah itu kotak dialog Header and Footer segera ditampilkan program. Membuat catatan pada slide Untuk menempatkan catatan atau komentar pada slide presentasi yang Anda buat.  Klik tombol Apply atau Apply to All apabila akan menempatkan footer di seluruh Slide Presentasi Anda.  Pada kotak dialog Header dan Footer klik tab Slide. misal-nya PENGELOLAAN LAB KOMPUTER. Gambar 6. Menempatkan footer Anda dapat menempatkan keterangan berbentuk footer pada slide presentasi yang sedang ditangani. Namun apabila nomor halaman akan ditampilkan di seluruh slide presentasi Anda. Prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Header and Footer.  Tampilkan Menu Insert  Pilih dan klik Comment. Memberi catatan atau komentar pada slide Praktikum PowerPoint Page 51 .October 31.4.3. klik tombol Apply to All. Gambar 6. 2007 [PRAKTIKUM]  Klik tombol Apply. Kotak dialog Slide dan memberi catatan kaki (footer) pada slide  Ketikkan keterangan untuk footer tersebut. 4. 5.3 berikut. prosedurnya adalah sebagai berikut:  Tampilkan slide yang akan Anda tangani.4.  Pada kotak Include on Slide klik kotak cek Footer sehingga seperti Gambar 6. berikut. kotak isian untuk komen-tar atau catatan akan ditampilkan seperti terlihat pada Gambar 6.

pembuatan header dan footer. tampil-kan terlebih dahulu catatan tersebut dengan me-milih Menu View  Pilih dan klik Comment  Klik objek catatan atau komentar yang akan dihapus  Tampilkan Menu Edit  Pilih atau klik Clear (Del) 6. dan sebagainya.2. lakukan sesering mungkin. Karena dengan cara latihan ini Anda akan me-nguasainya. 5. kemudian beri beberapa catatan. footer. klik di luar kotak isian tersebut.October 31. misalnya SELAMAT BELAJAR  Untuk mengakhiri penulisan catatan. Menghapus catatan pada slide Untuk menghapus komentar atau catatan pada slide prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Jika catatan atau komentar tidak terlihat. komentar. Buatlah slide baru. seperti header. Untuk menampilkan dan menyembunyikan catatan yang sudah dibuat prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Comments 5. LATIHAN Untuk menambah wawasan dan pengetahuan Anda mengenai pembuatan nomor halaman.1. ketikkan catatan yang sesuai dengan slide presentasi tersebut. Menampilkan dan menyembunyikan Catatan pada slide. Praktikum PowerPoint Page 52 . 2007 [PRAKTIKUM]  Pada kotak tersebut.

yaitu dengan memilih Menu View. dan sebagainya. Menampilkan slide presentasi Slide show digunakan untuk menampilkan seluruh slide yang sudah dibuat dalam bentuk Presentasi elektronik di layar komputer.  Atau Anda juga bisa menggunakan pilihan lain. 2. Untuk menjalankan presentasi di layar komputer ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan. 3. seperti OHP untuk mem-percanggih presentasi Anda.October 31. 2007 [PRAKTIKUM] BAB VII Menjalankan Presentasi dan Merekam Suara Pembicara 1. Untuk itu Anda diminta mempre-sentasikan keadaan karyawan di kantor Anda. Studi kasus Pada suatu pertemuan Anda diminta mewakili pim-pinan Anda. tekan tombol Ecs. Tugas yang harus Anda kerjakan adalah sebagai berikut: 1. Mengatur slide yang akan ditampilkan Praktikum PowerPoint Page 53 . Setelah slide yang dipilih ditampilkan di layar monitor. Karena pimpinan Anda tidak bisa bicara di hadapan umum. kemudian pilih View Show (F5). Buat presentasi dengan tampilan Presentation Show 1. Anda juga bisa menambahkan fasilitas lain. Selain itu.1.  Untuk mengakhiri tampilan Slide Show dan kembali ke jendela kerja Power Point 2000. lalu klik Slides Show (F5). Presentasi yang dibuat tersebut harus diatur dengan fasilitas Timing.2. Anda dapat beralih ke slide berikutnya dengan menekan tombol Space Bar.  Cara lain adalah dengan memilih Menu Slide Show. Enter atau mengklik tombol mouse. yaitu:  Dari slide aktif pilih dan klik tombol Slide Show yang ada di pojok kiri bawah jendela Power Point 2000.

 Pada kotak Advanced Slide.  From. 4.  Klik tombol OK. beri tanda dengan mengklik tombol Presented by speaker (full screen). Kotak dialog Set Up Show  Pada kotak Slides. diisi dengan nomor slide akhir (misalnya 10) akan ditampilkan. Setelah itu kotak dialog Set Up Show akan ditampilkan program seperti terlihat pada Gambar 7. Pilihan ini digunakan apabila nomor slide awal (misalnya 1) dan To. Pilihan ini digunakan apabila akan menam-pilkan seluruh slide presentasi. Untuk mengatur lamanya tampilan presentasi Anda.October 31. prosedur yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu Slide Show  Pilih dan klik Rehearse Timing. misalnya Anda.2 adalah kotak dialog putaran waktu presentasi Anda. Untuk mengatur lamanya tampilan slide secara otomatis. Praktikum PowerPoint Page 54 . Mengatur tampilan slide dengan fasilitas slide timing Anda dapat mengatur waktu tampilan slide dengan mudah. yang harus diberi tanda cek adalah sebagai berikut:  All.1. Setelah itu jalankan presentasi yang dirancang tersebut. klik tombol Manually. dengan mengi-kuti cara saya berikut ini:  Tampilkan Menu Slide Show  Pilih dan klik Set Up Show. Dalam PowerPoint 2000 Anda dapat memanfaatkan fasilitas yang disediakannya. Untuk menjalankan presentasi dalam ukuran satu layar penuh dengan proses tampilan-nya diatur oleh yang mempresentasikan. 2007 [PRAKTIKUM] Sebelum menjalankan presentasi di layar komputer. Dengan beberapa langkah tersebut slide show akan dijalankan dan di bawah layar akan tampil kotak dialog Rehearsal yang menunjukkan berapa lama slide ditampilkan di layar.  Pada kotak Show type. untuk menampilkan slide presentasi secara manual. Tujuannya adalah agar seluruh isi presentasi yang disajikan dapat diatur sesuai waktu yang diberi-kan untuk Anda melakukan presentasi. Anda dapat mengatur slide-slide yang akan ditampilkan pada presentasi tersebut.1. Gambar 7. Gambar 7. yaitu Slide Timing.

pada kotak dialog Reherseal klik tombol perintah bergambar anak panah ke kanan atau cukup tekan tombol Enter saja.2. 2007 [PRAKTIKUM] Kotak dialog Rehearse Timing Gambar 7.October 31.  Setelah seluruh slide selesai ditampilkan di layar. kotak dialog yang mengkonfirmasi total waktu yang dibutuhkan untuk menjalankan seluruh slide yang Anda buat akan tampil pesan seperti Gambar 7.  Lakukan untuk semua slide yang akan Anda atur lama tampilannya. Kotak dialog Rehearse Timing  Apabila Anda merasa waktu atau tampilan slide yang terlihat di layar sudah sesuai dengan ke-inginan Anda.3 berikut. Praktikum PowerPoint Page 55 .

October 31. 2007 [PRAKTIKUM] Praktikum PowerPoint Page 56 .

Anda dapat menjalankan presentasi secara otomatis sesuai dengan waktu yang telah Anda tentukan. Hal ini dilakukan apabila penyaji atau pembicara utama berhalangan datang pada saat presentasi berlangsung. Setelah itu akan tampil kotak dialog Microphone Level seperti Gambar 7. untuk menyimpan waktu ter-sebut.5 berikut.October 31. Merekam suara pembicara Anda dapat merekam suara penyaji atau pembicara yang berisi penjelasan dari setiap slide yang akan dipresentasikan.3.4.: Untuk merekam suara sebaiknya Anda meng-gunakan tampilan Slide Sorter. Selanjutnya kotak dialog baru yang menanyakan apakah Anda perlu melihat lamanya tampilan slide dalam bentuk tampilan. Kotak dialog Record Naration akan tampil seperti Gambar 7. 5. Slide Sorter akan ditampilkan. Gambar 7.4 berikut. Kotak dialog Record Narration  Klik tombol Microphone Level untuk melakukan cekking terhadap Microsoft yang akan digunakan. Untuk merekam suara yang ingin disampaikan penyaji atau pembicara.  Pilih dan klik slide yang ingin Anda masukkan atau rekam suara pembicaranya. Praktikum PowerPoint Page 57 .  Tampilkan Menu Slide Show  Pilih dan klik Record Narration. Setelah Anda mendefinisikan lamanya tampilan slide. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 7.  Dengan demikian lamanya tampilan setiap slide akan tersimpan pada slide timing. Pesan setelah semua slide diatur lamanya waktu tampil  Klik tombol Yes. ikuti langkah berikut ini. untuk melihatnya.  Klik tombol Yes.

October 31, 2007

[PRAKTIKUM]

Gambar 7.5. Kotak dialog Microphone Level  Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Microphone Level  Klik tombol OK untuk mulai merekam suara.

Gambar 7.6. Menentukan kualitas dan menyimpan hasil perekaman  Klik tombol Change Quality untuk melihat kualitas perekaman, space yang tersedia, dan se-bagainya.  Klik tombol Save As, setelah itu kotak dialog Save akan tampil.  Ketikkan nama file suara untuk presentasi Anda, misalnya SUARA  Klik tombol OK untuk menyimpan hasil pere-kaman.  Klik tombol OK sekali lagi untuk menutup kotak dialog tersebut. Setelah merekam suara penyaji atau pembicara Anda dapat menjalankan presentasi tersebut untuk melihat slide presentasi dan mendengar hasil pere-kamannya.

6. Mengatur efek transisi peralihan slide
Masing-masing slide dapat diatur efek transisi per-alihannya sehingga pada waktu presentasi dijalankan peralihan slide akan menampilkan efek visual yang menarik. Untuk itu Anda dapat mengikuti beberapa langkah berikut:  Tampilkan Menu View

Gambar 7.7. Kotak dialog Slide Transition  Pilih dan klik slide yang diinginkan.  Tampilkan Menu Slide Show  Pilih dan klik Slide Transition. Setelah itu kotak dialog slide transition akan ditampilkan program seperti tayangan Gambar 7.7 di atas.

Praktikum PowerPoint

Page 58

October 31, 2007

[PRAKTIKUM]

 Pada tombol daftar Effect, pilih dan klik efek transisi ke kecepatan peralihan slide yang diingin-kan, misalnya Box In.  Pada kotak Advance, Anda beri tanda cek pada pilihan berikut ini:  On mouse clik. Pilihan ini digunakan apabila Anda ingin beralih slide dengan cara mengklik mouse.  Automatically after. Pilihan ini digunakan apabila Anda menginginkan beralihnya slide secara otomatis setelah sekian detik, Anda harus menentukan jumlah waktu yang diingin-kan.  Pada tombol daftar Sound, pilih dan klik file suara yang diinginkan. Suara ini akan muncul ketika efek transisi peralihan slide sedang berlangsung.  Pilih dan klik tombol Apply untuk satu slide. Tetapi apabila efek transisi akan diberlakukan pada semua slide, maka Anda harus memilih Apply to All.

7. Memberi efek khusus pada tampilan teks pada saat slide dijalankan
Untuk memberi efek khusus pada tampilan teks saat slide dijalankan, ikuti beberapa labngkah berikut ini:  Tampilkan slide yang akan Anda tangani  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Slide Sorter  Pilih dan klik slide yang akan ditangani  Tampilkan Menu Slide Show  Pilih dan klik Preset Animation  Kemudian pilih dan klik efek khusus tampilan teks yang Anda inginkan, misalnya Playing  Setelah Anda mengatur efek khusus tampilan teks, Anda dapat menjalankan presentasi untuk melihat hasilnya.

8. Memberi efek animasi pada objek
Untuk memberi efek animasi pada objek, ikuti langkah berikut ini :  Tampilkan Slide Anda dengan tayangan Normal  Pilih dan klik slide yang akan ditangani  Pilih dan klik objek yang ingin Anda beri efek animasi.

Gambar 7.8. Kotak dialog Custom Animation

Praktikum PowerPoint

Page 59

October 31, 2007

[PRAKTIKUM]

 Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Custom Animation, setelah itu kotak dialog Custom Animation akan ditampil-kan.  Pada kotak dialog tersebut, klik tab Order and Timing, sehingga akan tampil seperti tayangan Gambar 7.8 di atas.  Pada kotak daftar Check to animate slide object, beri tanda cek dengan mengklik objek atau teks yang akan Anda beri efek Animasi.  Pada pilihan Start Animation klik Automatically beri tanda cek dengan mengklik tombol mouse  Pada kotak Animation order, pilih dan klik efek animasi yang Anda inginkan dengan menekan masing-masing tab yang disediakan antara lain:  Order and Timing  Effects  Chart Effects  Multimedia Setting  Untuk melihat hasil pemilihan efek animasi dan bunyi suaranya, pilih dan klik tombol perintah Preview  Klik tombol OK untuk mengakhirinya. Lakukan untuk semua lembar slide yang berisi objek dan Chart serta Text yang ingin dibuat dengan memanfaatkan fasilitas ini.

9. Menyembunyikan slide
Kadang-kadang ada slide tertentu yang tidak ingin Anda tampilkan pada saat menjalankan presentasi. Untuk menyembunyikan slide tertentu, ikuti langkah berikut ini:  Tampilkan Slide Anda dengan tayangan Slide Sorter  Pilih dan klik slide yang ditangani  Tampilkan Menu Slide Show  Pilih dan klik Slide Hide.

10. Menambahkan keterangan pada slide
Untuk menambahkan keterangan pada slide tertentu ikuti langkah berikut ini:  Pilih atau tampilkan slide yang akan ditangani  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Notes Page. Setelah itu akan tampil tayangan Slide Notes seperti tayangan Gambar 7.9 berikut.

Praktikum PowerPoint

Page 60

Pilihan ini digunakan apabila ingin pindah ke slide berikutnya. Mengubah urutan penampilan slide. 11.10 berikut. 12. yaitu:  Next. Anda dapat mengubah urutan penampilan slide dengan menggunakan langkah berikut ini:  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Slide Sorter atau klik tombol Slide Sorter di sudut kiri bawah jendela Microsoft PowerPoint 2000. Pilihan ini digunakan apabila ingin pindah ke slide sebelumnya.  Go. misalnya PRESENTASI INI UNTUK PELATIHAN. Pilihan ini digunakan apa-bila ingin pindah ke slide tertentu. Praktikum PowerPoint Page 61 .  Pada objek teks untuk keterangan mengenai slide tersebut. Slide Notes  Arahkan penunjuk mouse pada kotak catatan yang telah disediakan.  Klik di luar objek teks.9. kemudian klik satu kali. Mencari slide tertentu saat presentasi dijalankan Anda dapat mencari slide tertentu pada saat presentasi dijalankan. misalnya Anda ingin beralih ke slide lain. Apabila Anda menggunakan pilihan ini maka kotak dialog Slide Navigator akan ditampilkan seperti Gambar 7. Pilihan ini digunakan apabila ingin pindah ke slide tertentu dengan menggunakan panduan slide Navigator. By Title Slide. kemudian geser (drag) ke posisi baru yang diinginkan.  Previous. dengan menggunakan langkah berikut ini:  Jalankan presentasi yang akan ditangani  Jika pada saat menjalankan presentasi tersebut.  Pilih Slide yang akan dipindahkan posisinya. Slide Navigator.October 31. Pada menu shortcut tersebut terdiri dari beberapa pilihan. untuk mengakhirinya. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 7.  Go. ketik catatan atau keterangan yang anda inginkan. maka klik tombol mouse sebelah kanan hingga menu shortcut ditampilkan.

10.  Atur lamanya waktu presentasi sesuai dengan jumlah dan waktu yang diberikan untuk Anda.October 31. Tetapi pimpinan Anda akan memberikan beberapa komentar dalam slide presentasi tersebut. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 7.  Lakukan perekaman suara pimpinan Anda dalam slide tersebut. LATIHAN Buat sebuah presentasi dimana Anda disuruh membawakan sebuah presentasi. Kotak dialog Slide Navigator 12. Praktikum PowerPoint Page 62 .

Menu PopUp.1. Gambar 8.October 31.  Anda dapat memberikan tanda atau coretan pada slide presentasi tersebut. Praktikum PowerPoint Page 63 . 1.2.1. 2007 [PRAKTIKUM] BAB VIII Menggunakan Pen 1. Dengan cara ini kesannya akan semakin baik dan Anda kelihatan lebih profesional. umumnya orang menggunakan lampu atau serter pointer. Buatlah peserta menjadi tertarik dengan coretan Anda di layar presentasi. Untuk menggunakan Pen lakukan cara berikut ini.1. Prosedur menggunakan fasilitas pen Pada saat menjalankan presentasi. Untuk meninggalkan kesan kurang baik sebaiknya Anda menggunakan fasilitas Pen dari Microsoft PowerPoint 2000. Tetapi dengan PowerPoint 2000 Anda tidak perlu lagi menggunakan lampu sorot pointer tersebut. Anda ingin memberikan coretan atau tanda pada slide yang sedang ditampilkan.  Jika pada saat menjalankan presentasi. Gunakan fasilitas Pen dari Microsoft PowerPoint 2000 1.2 berikut. berikut ini. klik tombol mouse sebelah kanan sehingga akan tampil Popup Menu seperti tayangan Gambar 8.  Jalankan terlebih dahulu Microsoft PowerPoint 2000  Tampilkan file presentasi Anda. 2. dengan cara tersebut penunjuk mouse akan berubah menjadi Gambar pena. Menu PopUp untuk menampilkan Pen pada Presentasi Show  Pada Menu Popup tersebut pilih dan klik Pen (Ctrl+P). karena PowerPoint sudah menyediakan fasilitas Pen yang sangat baik. Studi kasus Ketika Anda melakukan presentasi peserta seminar menanyakan beberapa hal yang berhubungan dengan data yang Anda tampilkan. Untuk jelasnya lihat tayangan Gambar 8.

lakukan cara-cara yang telah dijelaskan di atas dengan data yang Anda miliki. LATIHAN Untuk menambah pengetahuan Anda. Contoh coretan menggunakan pen 3.October 31. untuk menghapus-nya ikuti cara berikut:  Klik tombol mouse sebelah kanan hingga program akan menampilkan Menu PopUp  Pilih dan klik Screen  Pilih dan klik Erase Pen Gambar 8.2. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 8. Coretan sudah terhapus 4.3. Praktikum PowerPoint Page 64 . Menghapus coretan Setelah Anda melakukan beberapa coretan atau tanda pada presentasi tersebut. misalnya Anda akan mempresentasikan keadaan laboratorium di kantor Anda. atau di sekolah Anda.

Membuat handout cukup mudah. juga menginginkan cetakan dalam bentuk printout. prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu File  Tampilkan file Presentasi Anda. 3 slide. Mencetak satu lembar slide dalam satu halam-an tanpa latar belakang 2. Biasanya bentuk handout ini dicetak per halaman atau beberapa slide dalam satu halaman. Semua presentasi yang telah dibuat biasanya dicetak ke printer.1 berikut.3.2. Dalam satu halaman kertas akan dibuat 1 slide. Sehingga sambil mendengarkan penyaji. Anda diminta untuk mencetak hanya teksnya saja. Oleh karena itu kepala Bagian Anda meminta Anda untuk membuat Printout untuk dibagikan kepada peserta pelatihan.October 31. Mencetak beberapa slide dalam satu halaman tanpa latar belakang 1. Studi kasus Biasanya peserta selain mendengarkan dan melihat presentasi yang ditampilkan melalui OHP atau Multimedia Projector di layar. Untuk menghemat tinta atau toner di printer. 2 slide. maka diperlukan handout untuk dibagikan kepada peserta. 1. Praktikum PowerPoint Page 65 . Anda akan melihat Handouts sebagai salah satu pilihan. Anda bisa mencetak beberapa slide dalam satu lembar bisa juga satu slide untuk satu halaman. Mencetak handout Biasanya penyaji makalah atau presenter tidak se-lamanya menampilkan presentasinya dengan pelan atau lambat. Anda dapat mencetak 2. 6 slide dan sebagainya. setelah itu slide presentasi Anda akan tampil  Tampilkan kembali Menu File  Pilih dan klik Print dan bukalah daftar drop down Print What. atau 6 slide dalam satu halaman. seperti terlihat pada Gambar 9. pendengar juga bisa melihat-lihat printout yang ada dalam seminarkit atau training kit yang dibagikan sebelum pelaksanaan dimulai. 2007 [PRAKTIKUM] BAB IX Membuat Handout Dan Mencetak Slide Tanpa Background 1. Oleh karena itu jika presenter menyaji-kan presentasinya sedikit cepat.1. Isi di kotak ini untuk menentukan jumlah slide yang akan di cetak ke printer.

Prosedurnya adalah sebagai berikut:  Aktifkan dan pilih salah satu slide yang akan ditangani. Untuk kali ini Anda akan belajar mencetak handout tanpa slide.October 31. 4.. Menampilkan master handout Handout Master mengatur tata letak dan tampilan slide dalam handout pendengar. Menentukan handout cetakan 3. 3 per page atau 6 per page untuk mengubah tata letak cetakan.2.  Klik tombol Close untuk keluar dari Handout Master.  Klik pada tombol 2 per page. tetapi masih menggunakan background slide. prosedurnya adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik View  Pilih dan klik Master  Pilih dan klik Handout Master atau tekan tombol Shift dan klik tombol Slide Sorter View. Setelah itu Handout Master akan tampil seperti ditampilkan Gambar 9. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 9.3.1 di atas.  Setelah slide tampil dihadapan Anda tampilkan dan pilih Menu Tool  Pilih dan klik Option. Tayangan master handout  Lakukan pembesaran agar Anda dapat melihat pekerjaan Anda dengan memilih ukuran pembe-saran tampilan melalui daftar dropdown Zoom pada Toolbar Standard yang berada di bagian bawah jendela presentasi Anda. Setelah itu program akan menampilkan kotak dialog Option seperti Gambar 9. diantaranya Anda harus melakukan setting di Menu Tool atau bisa juga dengan memilih option pada saat akan mencetak ke printer. Pemegang slide dalam Handout Master menunjukkan tempat Anda meletakkan slide pada handout.  Untuk bentuk cetakan yang berbeda Anda dapat memilihnya melalui kotak dialog Print seperti terlihat pada tayangan Gambar 9. Untuk menampilkan Handout Master. Praktikum PowerPoint Page 66 . Ada beberapa cara atau prosedur yang harus Anda lakukan.2 berikut: Gambar 9.1. Mencetak handout tanpa latar belakang Di bagian sebelumnya Anda telah mencoba mencetak handout.

2007 [PRAKTIKUM]  Beri tanda cek pada Background Printing di pilihan Printig Option  Beri tanda cek pada pilihan Use the following default print settings  Beri tanda cek pada option Pure black and wite (jika Anda akan mencetak dengan dua warna piluhan. atau 6 slide dalam satu halaman. Setelah itu program akan menampilkan kotak dialog Print  Jika Anda masih kurang yakin dengan setting yang telah Anda lakukan.3. Menu Tool dan memilih Option untuk menentukan jenis pencetakan ke printer  Untuk melaksanakannya tampilkan Menu File  Pilih dan klik Print. seperti terlihat pada Gambar 9.2 berikut. Anda dapat mencetak 2. maka pada kotak dialog Print ini tentukan lagi jenis pencetakan yang akan digunakan  Pilih dan klik daftar drop down Print What. hitam dan putih)  Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog option tersebut Gambar 9. Praktikum PowerPoint Page 67 .3. Anda akan melihat Handouts sebagai salah satu pilihan.October 31.

Gambar 9. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 9. Menentukan handout cetakan  Beri tanda pada pilihan Pure black and White  Tekan tombol OK untuk melaksanakan pencetak-kan 5. Menu Tool dan memilih Option untuk menentukan jenis pencetakan ke printer Praktikum PowerPoint Page 68 .4.5.October 31.  Setelah slide tampil dihadapan Anda tampilkan dan pilih Menu Tool  Pilih dan klik Option. prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Aktifkan dan pilih salah satu slide yang akan ditangani. Mencetak slide satu halaman penuh Untuk mencetak slide satu halaman penuh untuk tanpa latar belakang.

----. Di sini Anda bisa memilih 2 slide per lembar. Jangan lupa pada saat akan mencetak slide tersebut Anda harus mengubah settingnya terlebih dahulu agar background dari slide tidak ikut tercetak. Anda pilih Slide (With animation) Gambar 9. Setelah itu program akan menampilkan kotak dialog Print  Jika Anda masih kurang yakin dengan setting yang telah Anda lakukan.6. hitam dan putih)  Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog option tersebut  Untuk melaksanakan tampilkan Menu File  Pilih dan klik Print.October 31.SELAMAT BELAJAR ----- Praktikum PowerPoint Page 69 . Menentukan handout cetakan  Beri tanda pada pilihan Pure black and White  Tekan tombol OK untuk melaksanakan pencetak-kan 5. 2007 [PRAKTIKUM]  Beri tanda cek pada Background Printing di pilihan Printig Option  Beri tanda cek pada pilihan Use the following default print settings  Beri tanda cek pada option Pure black and wite (jika Anda akan mencetak dengan dua warna piluhan. LATIHAN Buat handout untuk dibagikan kepada teman-teman Anda. maka pada kotak dialog Print ini tentukan lagi jenis pencetakan yang akan digunakan  Pilih dan klik daftar drop down Print What. 3 slide per lembar atau 6 slide per lembar atau satu slide dalam satu lembar.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful