2007

PRAKTIKUM

Microsoft PowerPoint

TUTANG http://wss-id.org/blogs/tutang 10/31/2007

October 31, 2007

[PRAKTIKUM]

PENGANTAR
Microsoft PowerPoint 2000 merupakan aplikasi khusus untuk merancang atau mendesain slide presentasi. Presentasi yang dibuat dengan PowerPoint 2000 ini dapat ditampilkan atau disajikan dalam berbagai bentuk media, seperti komputer, layar lebar atau plastik transparansi. Dengan Microsoft PowerPoint 2000, Anda akan merasa yakin bahwa piper atau makalah yang dipresentasikan dalam suatu pertemuan atau seminar akan mendapat tempat dikalangan peserta. Sehingga Anda atau perusahaan Anda akan mendapat poin. Maka dengan sendirinya Anda yang mempresentasikan atau membawakan piper atau makalah tersebut mempunyai nilai lebih. Buku yang berjudul 9 LANGKAH MENGUASAI MICROSOFT POWERPOINT 2000 disajikan dalam 9 bagian. Di mana semua kebutuhan presentasi Anda, seperti mendesain slide, merekam suara, membuat tombol aksi, membuat catatan pembicara, merekam suara dan sebagainya dibahas dalam buku ini. Disamping itu, pemanfaatan Wizard, desain template juga disajikan dengan gaya yang khas dan sederhana. Karena semua materi yang ada dalam buku disajikan berdasarkan studi kasus, kemudian dibuat atau disusun cara pemecahannya. Anda juga bisa melakukan berbagai latihan, karena dalam setiap bagiannya disisipkan materi utuk latihan. Jika Anda sering melakukan latihan, akan semakin mahir dan sempurna penguasaan Microsoft Power Point 2000 ini. Pada kesempatan ini saya mengucapkan terima kasih kepada Presiden Microsoft Indonesia, Bapak Ricard Kartawidjaja, Mbak Cynthia Iskandar, Mas Dedi Lingga, Mas Albert Wisnu Budiman, yang selalu menyediakan waktu dan tempat bagi saya untuk mencoba berbagai produk terbaru dari Microsoft. Mudah-mudahan berbagai jerih payah dan bantuan teman-teman tersebut mendapat balasan yang setimpal. Kepada penerbit Medikom Pustaka Mandiri, mudah-mudahan kerjasama ini terus berlanjut, sehingga saya tidak kesulitan mencari penerbit yang bisa menerbitkan buku-buku saya selanjutnya. Terakhir, saya mohon maaf apabila dalam penyusunan buku ini masih banyak kekurangan dan kesalahannya. Namun demikian saya berharap, mudah-mudahan buku ini ada manfaatnya bagi kita semua.

Cibinong, April 2000 Salam saya, Tutang

Praktikum PowerPoint

Page 2

October 31, 2007

[PRAKTIKUM]

BAB I Menjalankan Power Point 2000
1. Membuat Presentasi Dengan Auto Content Wizard
Power point menyediakan fasilitas AutoContent Wizard akan membantu Anda dalam membuat dan merancang presentasi yang baik dan indah. Dengan memanfaatkan fasilitas tersebut Anda akan dibimbing langkah demi langkah dengan bimbingan dan panduan dari Power Point 2000 itu sendiri. Dengan menggunakan fasilitas AutoContent Wizard bagi siapapun yang belum pernah mengenal atau menggunakan Microsoft PowerPoint 2000 tidak akan mengalami kesulitan dalam menuangkan semua ide untuk mempresentasikan suatu masalah di hadapan peserta pendengar (karena Microsoft PowerPoint bisa menggunakan animasi dan suara). Untuk membuat presentasi dengan menggunakan fasilitas AutoContent Wizard, ikuti langkah berikut ini.  Jalankan Microsoft PowerPoint 2000, kemudian Anda tunggu sampai jendela PowerPoint 2000 tampil dan kotak dialog StartUp PowerPoint ditampilkan program seperti terlihat pada tayangan Gambar 1.1.  Pada kotak dialog StartUp PowerPoint tersebut, pilih dan klik atau beri tanda pada tombol pilihan AutoContent Wizard.  Kemudian klik tombol OK. Setelah itu kotak dialog AutoContent Wizard – Start akan ditampilkan seperti Gambar 1.2.
Klik AutoContent Wizard untuk membuat presentasi dengan bantuan Wizard Klik Design Template untuk membuat presentasi menggunakan template Klik Blank Presentation jika Anda akan memulai presentasi baru Klik Open an existing presentation jika Anda akan membuka presentasi yang sudah Anda buat sebelumnya

Gambar 1.1. Tayangan awal PowerPoint 2000  Pada kotak dialog AutoContent Wizard – Start, klik tombol Next, setelah itu program akan menampilkan kotak dialog AutoContent Wizard – Presentation type seperti ditampilkan Gambar 1.3.  Klik tombol All

Praktikum PowerPoint

Page 3

 Kemudian pada kotak daftar pilihan yang ada di sebelah kanannya. Adalah tayangan Presentation Type  Pada kotak dialog AutoContent Wizard pre-sentation type pilih dan klik tombol perintah tipe atau jenis presentasi yang akan Anda buat. umpamanya Product/ Service Overview  Kemudian pilih dan klik Product/Service Overview tersebut  Setelah Anda melakukan pemilihan tipe atau jenis presentasi. Tayangan ke 2 Fasilitas AutoContent Wizard Gambar 1. Sesaat kotak dialog AutoContent Wizard – presentation style akan ditampilkan program seperti tayangan Gambar 1. Um-pamanya Anda akan memberikan suatu presen-tasi mengenai rencana penjualan produk baru. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 1. Maka yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Pilihlah dan klik tombol sales/marketing. Tayangan AutoContent Wizard setelah memilih Product/Service Overview Praktikum PowerPoint Page 4 .3. pilih dan klik presentasi yang paling sesuai.4 berikut. untuk melanjutkan pekerjaan Anda klik tombol Next.October 31.2. Gambar 1.4.

Pilihan ini digunakan apabila Anda menginginkan presentasi dengan segala efek dan animasinya langsung ditampil-kan di layar monitor. Tujuannya tentu saja agar presentasi tersebut dapat dibaca oleh seluruh pemakai internet. Kotak dialog Auto Content Wizard Presentation Option akan ditampilkan program seperti Gambar 1.5 di atas selanjutnya lengkapi kotak isian dengan teks berikut:  Presentation Title diisi dengan judul presen-tasi.  Web presentation.5. beri tanda atau klik kotak Cek Date Last Update  Apabila Anda ingin menampilkan nomor slide. beri tanda atau klik kotak Cek Slide Number. Pada tayangan tersebut terdapat beberapa pilihan antara lain:  On screen presentation. beri tanda dan klik tombol pilihan jenis Output presentasi yang diinginkan. Setelah Anda menekan tombol Next Microsoft PowerPoint akan menampilkan kotak dialog AutoContent Wizard selanjutnya.  Apabila Anda ingin menampilkan tanggal ter-akhir presentasi tersebut dibuat atau diper-barui.  Black and white over heads.  35 mm slides. misalnya Praktikum Pengelola Laboratorium Komputer  Footer. Pilihan ini di-gunakan apabila presentasi yang Anda buat akan dicetak pada transparansi hitam putih.5.  Color Overheads.6 berikut. Pilihan ini digunakan apabila presentasi yang Anda buat akan dicetak pada film slide. Gambar 1.  Setelah menentukan pilihan dengan memberi tanda di depan pilihan yang diambil klik tombol Next untuk melanjutkan. Tampilan Finish tersebut seperti terlihat pada Gambar 1.October 31. Pilihan ini digunakan apabila Anda menginginkan presentasi yang terbentuk akan ditempatkan pada Web Server.  Setelah Anda lengkapi kotak dialog tersebut klik tombol Next untuk melanjutkan pekerjaan Anda. diisi dengan item atau keterangan yang ingin ditampilkan pada bagian bawah halaman masing-masing slide. Praktikum PowerPoint Page 5 . tanggal dan nomor slide presentasi Anda  Seperti Anda lihat pada kotak dialog Gambar 1. Menentukan Title dan footer. misalnya Latihan Membuat Presentasi . 2007 [PRAKTIKUM]  Pada kotak dialog ini. Pilihan ini digunakan apa-bila presentasi yang diciptakan akan dicetak pada transparansi berwarna.  Klik tombol Finish untuk mengakhiri pendefinisian presentasi Anda dengan bantuan AutoContent Wizard.

menyunting tampilan masing-masing slide dan menyunting catatan pada masing-masing slide. isi sebuah slide yang sedang ditunjuk dan catatan pada masing-masing slide.6. Anda bisa memasukkan teks sesuai data yang dibutuhkan pada masingmasing item presentasi Anda.7. Dengan menggunakan tampilan ter-sebut Anda dapat dengan mudah melihat. Hal ini menandakan bahwa pekerjaan Anda hampir selesai. Untuk bekerja dengan bentuk tampilan Normal View caranya sebagai berikut:  Tampilkan Menu Pulldown dan klik View. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 1.8 berikut ini Praktikum PowerPoint Page 6 .  Setelah Anda menekan tombol Finish Microsoft PowerPoint akan menampilkan jendela hasil pendefinisian tersebut. 2. normal atau klik tombol normal view yang ada di sudut bawah kiri jendela Microsoft PowerPoint 2000. Anda bisa mengubah data yang ada dengan jalan mengetik atau memasukkan data pada jendela sebelah kiri presentasi tersebut. Gambar 1. Untuk jelasnya perhatikan Gambar 1. membuat atau menyunting outline presentasi. Bekerja dengan tampilan Normal View Bentuk tampilan normal View akan menampilkan secara lengkap outline presentasi.October 31. Tayangan Finish ditampilkan program.

10. 5.9. Menyunting judul dan isi slide pada area slide Anda dapat menyunting judul dan isi slide yang telah dibuat ataupun yang disediakan PowerPoint yang sedang dipilih melalui Wizard.  Menggunakan tombol di papan ketik atau keyboard PgDn untuk pindah ke slide berikutnya dan tombol PgUp untuk pindah ke slide sebelumnya. Arahkan mouse Anda ke lokasi ini dan klick tombol mouse satu kali di area yang dikehendaki Gambar 1. Praktikum PowerPoint Page 7 . dengan menggunakan langkah berikut:  Arahkan penunjuk mouse pada judul atau isi slide yang ingin Anda sunting. Tampilan Normal View 3. kemudian klik satu kali. dengan langkah ini tanda pemilihan objek teks akan ditampilkan seperti terlihat pada tayangan gambar 1. 4. Memilih atau berpindah slide pada area slide Anda dapat memilih slide tertentu atau berpindah dari satu slide ke slide tertentu.  Klik di luar objek teks yang sedang Anda sunting untuk mengakhiri pekerjaan penyuntingan tersebut.October 31. Melihat isi presentasi pada area outline Anda dapat memilih slide tertentu yang diinginkan dengan cara mengklik nomor slidenya pada sebelah kiri setiap judul slide. Untuk jelasnya perhatikan Gambar 1.9 berikut ini. 2007 [PRAKTIKUM] Gunakan tombol ini untuk pindah ke slide sebelumnya atau ke slide berikutnya Gambar 1. tempatkan titik sisip (insertion point) pada posisi yang Anda inginkan kemudian lakukan penyuntingan judul atau isi slide sesuai keinginan Anda. Menyunting judul dan isi slide melalui area slide yang ada  Pada objek teks yang Anda pilih. berikut ini. dengan menggunakan cara berikut ini:  Menggunakan baris penggulung tegak (vertical scroll bar) yang ada di sebelah kanan area slide.8.

menyalin slide. 7. Gambar 1. Praktikum PowerPoint Page 8 . Menyunting isi presentasi dengan menggunakan baris toolbar outlining Untuk menampilkan baris toolbar outlining prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu Pulldown View  Turunkan pointer mouse ke pilihan Toolbar  Kemudian klik Outlining. 2007 [PRAKTIKUM] Klik salah satu nomor slide pada area ini untuk melihat isi presentasi Anda Gambar 1. Setelah itu Microsoft Power Point 2000 akan menampilkan Area Outline di sebelah kiri. Untuk jelasnya ikuti prosedur berikut:  Gerakkan mouse Anda ke nomor slide yang akan diedit atau disunting  Tempatkan kursor tepat di awal atau lokasi teks yang akan disisipi kata atau data baru. menyisipkan slide baru. Tam-pilan ini biasa digunakan untuk mengatur berbagai efek tampilan slide. urutan slide yang akan ditampil-kan.11 adalah tampilan PowerPoint dalam Sorter View.10. meng-hapus slide dan sebagainya. Bekerja dengan tampilan slide sorter Slide sorter akan menampilkan secara miniatur seluruh slide presentasi yang sedang ditangani. Menyunting isi presentasi pada area outline Untuk menyisipkan data baru ke dalam presentasi melalui area outline prosedur yang harus Anda lakukan adalah dengan cara menyisipkan kursor pada posisi yang Anda inginkan. Melihat presentasi dengan memilih nomor slide di area outline 6. Prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu Puldown View  Turunkan pointer ke pilihan Slide sorter atau klik tampilan Slide sorter view di sudut bawah kiri jendela kerja Microsoft PowerPoint 2000.October 31. 8.

October 31. 10. Untuk jelasnya Anda dapat meng-ikuti langkah berikut ini:  Pilih dan klik slide yang ingin Anda hapus. Prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Pilih slide yang akan Anda salin  Tampilkan Menu Edit  Pilih dan klik Copy atau cukup menekan tombol Ctrl+C  Pilih posisi yang diinginkan untuk menempatkan slide hasil pengkopian tersebut  Tampilkan kembali Menu Edit  Pilih dan klik Paste atau Ctrl+V 11. Untuk itu jika ada slide tertentu yang sudah tidak diperlukan lagi Anda dapat menghapusnya. Menyalin slide Proses penyalinan slide dapat dilakukan dengan mudah.  Tampilkan Menu Edit  Turunkan pointer ke pilihan Delete slide dan klik mouse Anda. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 1. Setelah itu kotak dialog New slide segera ditampilkan program. atau Anda cukup tekan tombol delete di papan ketik. dengan menggunakan langkah berikut:  Tampilkan Menu Insert  Pilih dan klik New Slide atau cukup menekan tombol Ctrl+M. Menghapus slide tertentu Seperti telah dijelaskan pada tampilan Slide Sorter dimana untuk menghapus dan menambah atau menyisipkan slide dapat dilakukan dengan mudah. Tampilan Sorter View 9. Untuk menghapus slide ini sebaiknya dilakukan pada tampilan Slide Sorter. Menyisipkan slide baru Anda dapat menyisipkan slide baru yang akan ditempatkan di sebelah kanan slide yang sedang dipilih. Pada tayangan tersebut akan tampil Choose an Auto layout Praktikum PowerPoint Page 9 .11.

 Tekan tombol OK untuk mengambil pilihan yang Anda kehendaki. Menyimpan dalam format PPT Untuk menyimpan hasil desain yang telah Anda lakukan dengan AutoContent Wizard dalam format PowerPoint Presentation (PPT) prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu File  Turunkan pointer ke pilihan SaveAs.12.October 31. 12.1. sedangkan apabila Anda akan mempresentasi-kan slide presentasi tanpa harus masuk ke jendela PowerPoint 2000 gunakan format Power Point Show (PPS). misalnya LATIHAN-01  Pada kotak SaveAs Type klik tombol drop-down dan pilih Power Point Show  Klik tombol Save Praktikum PowerPoint Page 10 . Menyimpan hasil desain Anda Proses penyimpanan Microsoft PowerPoint bisa bermacam-macam format. Setelah itu PowerPoint 2000 akan menampilkan kotak dialog SaveAs seperti Gambar 1.  Klik tombol drop-down untuk menentukan lokasi tempat menyimpan file Anda  Ketikkan nama file Anda pada kotak File Name.2.12. Menyimpan dalam format PPS Untuk menyimpan hasil desain yang telah Anda lakukan dengan AutoContent Wizard dalam format PowerPoint Show (PPS) prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu File  Turunkan pointer ke pilihan SaveAs. 12. Kotak dialog SaveAs 12. Setelah itu PowerPoint 2000 akan menampilkan kotak dialog SaveAs seperti Gambar 1.12. misalnya LATIHAN-01  Klik tombol Save Klik tombol drop-down ini untuk menentukan lokasi untuk menyimpan file presentasi Anda Gambar 1. Jika Anda akan mempresentasikan slide presentasi melalui layar PowerPoint Anda dapat menyimpannya dalam format presentasi (PPT).  Klik tombol drop-down untuk menentukan lokasi tempat menyimpan file Anda  Ketikkan nama file Anda pada kotak File Name. 2007 [PRAKTIKUM]  Pilih salah satu jenis slide baru yang diinginkan dengan mengkliknya satu kali.

Mengakhiri Microsoft PowerPoint Untuk mengakhiri Microsoft PowerPoint 2000 prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu File  Turunkan pointer ke pilihan Exit dan klik mouse Anda atau tekan Enter 14. Latihan Membuat Presentasi dengan AutoContent Wizard Sebagai bahan latihan buatlah presentasi dengan mengambil tema MARKETING PLAN.October 31. 2007 [PRAKTIKUM] 13. Anda bisa menggunakan pilihan lainnya untuk memperdalam pembuatan slide presentasi meng-gunakan AutoContent Wizard. Prosedur yang harus Anda lakukan adalah seperti telah dijelaskan di muka. Praktikum PowerPoint Page 11 .

Anda diminta membuat presentasi baru yang temanya mempresentasikan tentang keadaan minimal untuk sebuah laboratorium komputer di sekolah. Gambar 2.October 31. Kemudian Anda dipanggil oleh pimpinan Anda agar presentasi tersebut dibuka di komputer yang ada di ruangan kepala bagian Anda. Setelah selesai Anda menyimpan file presentasi ke dalam sebuah file. Studi kasus Seandainya Anda dijadikan sekretaris atau katakan-lah bekerja mendampingi kepala bagian di Instansi tempat Anda bekerja. 2.1.  Pada kotak dialog New klik tab General seperti terlihat pada Gambar 2. Tampilan kotak dialog New Presentation  Klik icon Blank presentation. MEMBUKA DAN MENYUNTING SLIDE 1. Tiba-tiba kepala bagian Anda meminta bantuan Anda untuk membuatkan sebuah presentasi baru untuk ditampilkan pada acara pem-bukaan seminar Nasional Produk Unggulan Tahun 2000. 1. 1. Pimpinan Anda juga menginginkan presentasi lain yang dibuatnya menggunakan contoh yang ada di PowerPoint 2000. 2007 [PRAKTIKUM] BAB II MEMBUAT SLIDE PRESENTASI.1. Prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut ini  Tampilkan Menu File  Pilih dan klik New (Ctrl+N).1 berikut.2. pada kotak dialog New Slide kemudian pilih LayOut Slide yang akan digunakan Praktikum PowerPoint Page 12 . 1. Untuk praktikum kali ini buatlah presentasi mulai dari lembar presentasi kosong. Sedangkan datanya sama seperti yang dibuat secara manual. Membuat presentasi baru PowerPoint 2000 memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat presentasi dengan berbagai cara.3.

Kemudian ketikkan PELATIHAN PENGELOLAAN LABORATORIUM KOMPUTER  Untuk membuat Sub Title bawa kursor mouse dan tempatkan pada kotak Click to Add Sub Title. Memilih jenis presentasi yang dikehendaki Gambar 2. lalu klik mouse Anda. berikut ini.3.October 31.4. kemudian klik tombol OK.4. Gambar 2. Presentasi slide pertama Praktikum PowerPoint Page 13 . Gambar 2. 2007 [PRAKTIKUM]  Klik tombol OK.  Pilih salah satu jenis tampilan yang sesuai untuk halaman depan slide yang akan dibuat. Layar pengeditan presentasi baru  Untuk membuat title bawa kursor ke kotak Click to Add Title dan klik mouse Anda.2. kemudian ketikkan AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER  Jika tidak terjadi kesalahan hasilnya akan terlihat seperti Gambar 2.

Data yang harus Anda masukkan untuk slide halaman 2 adalah sebagai berikut: PRAKTIKUM INI BERTUJUAN:  Mengoptimalisasikan SDM yang ada  Agar pemakai komputer bisa lebih nyaman  Laboratorium terjaga dengan baik Langkah yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Dari slide halaman pertama tampilkan Menu Insert dan pilih New Slide  Ambil pilihan kedua dan klik OK  Bawa kursor ke kotak Click to Add Title dan ketikkan: PRAKTIKUM INI BERTUJUAN  Bawa kursor ke kotak Click to Add text dan ketikkan: Mengoptimalisasikan SDM yang ada  Tekan tombol Enter di keyboard. Hasil desain slide halaman 2 Sedangkan slide halaman 3 adalah sebagai berikut: MENGOPTIMALKAN SDM  Instruktur atau dosen akan lebih kreatif  Peran instruktur akan semakin optimal  Tidak pelu mendatangkan dosen dari luar  Siswa atau mahasiswa yang ada bisa didaya-gunakan  Akan tergali bibit unggul  Siswa kreatif akan terlihat kreativitasnya  Peranan lab akan semakin baik  Dll. kemudian ketikkan: Agar pemakai komputer bisa lebih nyaman  Tekan lagi tombol Enter dan ketikkan : Labora-torium terjaga dengan baik Gambar 2.October 31.5. Praktikum PowerPoint Page 14 . 2007 [PRAKTIKUM] 3. Menyisipkan slide baru Lengkapi presentasi Anda dengan menambah beberapa halaman slide berikutnya.

kemudian ketikkan: Akan tergali bibit unggul  Tekan lagi tombol Enter dan ketikkan: Siswa kreatif akan terlihat kreativitasnya  Tekan lagi tombol Enter dan ketikkan: Peranan lab akan semakin baik  Tekan lagi tombol Enter dan ketikkan: Dll.October 31. Hasil desain slide halaman 3 3. kemudian ketikkan: Peran instruktur akan semakin optimal  Tekan lagi tombol Enter dan ketikkan: Tidak pelu mendatangkan dosen dari luar  Tekan lagi tombol Enter dan ketikkan: Siswa atau mahasiswa yang ada bisa didayagunakan  Kemudian pindahkan kursor ke kotak ketiga dan klik mouse Anda. Cara pertama:  Dari jendela pengeditan tampilkan Menu Slide Show  Pilih dan klik View Show Cara kedua:  Dari jendela pengeditan tampilkan Menu View  Pilih dan klik View Show atau tekan tombol F5 di papan ketik atau keyboard Praktikum PowerPoint Page 15 . Gambar 2. Bahkan jika Anda mempunyai OHP presentasi tersebut bisa ditampilkan melalui layar lebar. Menampilkan presentasi Presentasi yang telah kita buat tersebut dapat ditampilkan ke layar komputer. Prosedur untuk menampilkan presentasi bisa bermacam-macam. Hasil desain Slide halaman ketiga jika sudah selesai akan terlihat seperti contoh pada Gambar 2. 2007 [PRAKTIKUM] Langkah yang harus Anda lakukan untuk mengisi slide halaman ke 3 adalah sebagai berikut:  Dari slide halaman kedua tampilkan Menu Insert dan pilih New Slide  Ambil pilihan ketiga dan klik tombol OK  Bawa kursor ke kotak Click to Add Title dan ketikkan: MENGOPTIMALKAN SDM  Bawa kursor ke kotak Click to Add text dan ketikkan: Instruktur atau dosen akan lebih kreatif  Tekan tombol Enter di keyboard.6.6 berikut ini. Untuk jelasnya ikuti beberapa langkah berikut ini.

Praktikum PowerPoint Page 16 . kotak dialog New slide akan ditampilkan. Setelah itu kotak dialog SaveAs akan ditampilkan program.  Ketikkan nama file Anda pada Option File name. Setelah selesai simpan presentasi tersebut. kotak dialog New Presentation akan ditampilkan. Tayangan presentasi sederhana di layar komputer Sedangkan untuk mengakhiri Slide show Anda cukup menekan tombol Escape (Esc) di papan ketik atau keyboard.7. Gambar 2.October 31. Membuat presentasi baru dengan memanfaatkan template Untuk menggunakan template.  Kemudian klik tab Design Templates  Pilih dan klik template yang anda inginkan. ikuti langkah berikut ini:  Jalankan Microsoft PowerPoint  Tampilkan Menu File  Pilih dan klik New (Ctrl+N). misalnya LATIHAN2  Tekan tombol Save 4. 2007 [PRAKTIKUM] Cara ketiga:  Tekan tombol Slide Show di sudut bagian jendela pengeditan yang tampak seperti gambar ini . Prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu File  Pilih dan klik SaveAs.

 Kemudian geser (drag) mouse ke akhir baris terakhir teks yang diinginkan. Masing-masing slide biasanya mempunyai format tampilan yang berbeda.October 31.3.  Klik tombol mouse (jangan dilepas) pada awal baris pertama teks yang diinginkan. 6. 6. Kemudian pilih slide yang akan ditangani (Edit). 6. Membuka file presentasi  Tampilkan Menu File  Pilih dan klik Open (Ctrl+O)  Pada kotak File Name ketikkan nama file yang akan dibuka atau ditampilkan. Memilih atau menyorot teks Memilih atau menyorot teks perlu dilakukan sebelum proses penyuntingan atau mengatur format tampilan teks tertentu dimulai.2.1.  Klik tombol Open.  Kemudian lakukan penyuntingan judul atau isi slide sesuai dengan keinginan Anda. 6. Menyunting judul dan isi slide Presentasi yang dibuat biasanya terdiri atas beberapa buah slide. Menghapus teks Untuk menghapus teks prosedurnya adalah sebagai berikut:  Pilih atau sorot teks yang akan Anda hapus. Menyunting teks pada judul dan isi slide Untuk menyunting teks pada judul dan isi slide prosedur yang harus And alakukan adalah sebagai berikut:  Gunakan tampilan Normal View.  Klik OK sekali lagi. kemudian klik satu kali. lalu lepaskan tombol mouse. dapat digunakan cara berikut ini. Untuk memilih atau menyorot teks tersebut Anda dapat menggunakan salah satu cara berikut ini:  Klik tombol mouse (jangan dilepas) pada awal baris teks yang Anda inginkan. misalnya LATIHAN2.  Arahkan penunjuk mouse pada teks yang akan diedit. Untuk mengatur format tampilan masing-masing slide. Kotak dialog design template  Pilih jenis Template yang akan digunakan pada presentasi Anda  Klik tombol OK  Pilih dan klik Layout yang sesuai dengan jenis presentasi yang akan ditampilkan.  Klik di luar objek teks yang sedang disunting untuk mengakhiri penyuntingan. Setelah itu program akan menampilkan jendela pengeditan Presentasi. 5. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 2. Setelah itu masukan teks yang ada untuk masing-masing halaman Presentasi Anda (gunakan data seperti latihan pertama)  Setelah selesai jalankan presentasi tersebut.8.  Kemudian geser (drag) mouse ke akhir baris teks yang Anda inginkan. Praktikum PowerPoint Page 17 .

Praktikum PowerPoint Page 18 . Kotak dialog Font Microsoft PowerPoint 2000  Pada kotak daftar pilihan Font. misalnya Biru. ukuran.9 berikut ini. huruf miring (italic) dan huruf tebal miring (bold italic). Memilih bentuk. misalnya jenis Arial  Pada kotak daftar pilihan Font Style.  Tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Font. misalnya PELATIHAN PENGELOLAAN LABORATORIUM KOMPUTER.9. pilih dan klik nama bentuk huruf yang Anda inginkan. Gambar 2.4. Memindahkan teks Posedur yang harus Anda lakukan untuk memin-dahkan teks adalah sebagai berikut:  Pilih atau sorot teks yang akan Anda pindahkan  Tampilkan Menu Edit  Pilih dan klik Cut (Ctrl + X).  Pilih tombol OK. tampilan dan warna huruf pada slide yang Anda desain prosedurnya adalah sebagai berikut:  Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah format tampilannya. pilih dan klik jenis huruf yang Anda inginkan. 2007 [PRAKTIKUM]  Tampilkan Menu Edit  Pilih dan klik Clear atau tekan tombol Delete  6. pilih dan klik ukuran huruf yang Anda inginkan. misalnya 24  Pada tombol daftar pilihan Color. tampilan dan warna huruf Untuk mengubah bentuk. pilih dan klik warna teks yang Anda inginkan.  Pindahkan kursor ke posisi penyisipan di lokasi baru yang diinginkan  Tampilkan kembali Menu Edit  Pilih dan klik Paste 7. Kotak dialog Font akan ditampilkan seperti Gambar 2.October 31. ukuran. Pada kotak dialog Font tersebut Anda dapat memilih huruf tebal (bold). misalnya Anda memilih Bold  Pada kotak daftar pilihan Size.

October 31. teks ditampilkan dengan posisi rata kiri dan kanan 7.2.3. Shadow. Superscript. Prosedurnya adalah sebagai berikut:  Pilih judul atau isi slide yang akan ditangani  Tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Alignment. Mengatur perataan tampilan teks pada slide Anda dapat dengan mudah mengatur tampilan teks pada slide. Subscript. 7.  Center. Kotak dialog Bullet and Numbering Praktikum PowerPoint Page 19 . teks ditampilkan dengan posisi rata kiri  Right.10 berikut ini: Gambar 2.1.  Pilih dan klik salah satu perintah berikut ini:  Left. seperti Underline. dll. teks ditampilkan dengan posisi di tengah  Justify. Setelah itu kotak dialog Bullets and Numbering akan ditampilkan seperti Gambar 2. Menggunakan paragraf bullet Untuk membuat jenis atau butir bullet prosedurnya sebagai berikut:  Pilih atau sorot item atau paragraf yang akan diberi butir (bullet)  Tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Bullets and Numbering. Untuk itu Anda bisa mengikuti langkah berikut ini:  Block atau sorot teks yang akan diberi efek khusus  Tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Font. Memberikan efek khusus pada teks Memberi efek khusus pada teks tidak terlalu sulit. teks ditampilkan dengan posisi rata kiri.  Beri tanda atau klik tombol pilihan efek khusus yang Anda inginkan. Emboss. 2007 [PRAKTIKUM] 7.10.

Line Spacing.  Pada tombol daftar pilihan Color. pilih dan klik warna butir (bullet) yang diinginkan  Apabila Anda ingin memilih bentuk bullet yang lain.October 31. tentukan ukuran butir (bullet). pilih dan klik bentuk bullet yang Anda inginkan.  Klik tombol OK 7. Setelah itu kotak dialog Line Spacing akan ditampilkan program seperti Gambar 2.  Pilih dan klik menu Format.  Pada kotak isian Size.12. Untuk itu Anda bisa mengaturnya dengan langkah berikut ini:  Pilih judul atau isi slide yang akan Anda atur jarak spasinya. Kotak dialog Picture Bullet  Pada kotak dialog tersebut.12 berikut ini. selain yang tersedia pada kotak daftar pilihan tersebut. klik tombol perintah Picture. Gambar 2.11.4. Mengatur Jarak Spasi Jarak atau spasi pada slide kalau tidak diatur akan sedikit menyulitkan. Gambar 2. Kotak dialog Picture Bullet akan ditampilkan seperti gambar 2. Kotak dialog Line Spacing Praktikum PowerPoint Page 20 . pilih dan klik bentuk butir (bullet) yang diinginkan.11 berikut. 2007 [PRAKTIKUM]  Pada kotak daftar pilihan yang ada.

2007 [PRAKTIKUM]  Pada kotak line spacing.  Pilih dan klik tombol Preview apabila Anda ingin melihat hasil pemilihan tersebut pada slide. setelah itu program akan menampilkan kotak dialog format AutoShape seperti Gambar 2.  Pada kotak After Paragraph. Untuk itu ikuti langkah berikut:  Klik judul atau isi slide yang akan diberi efek garis bingkai. misalnya 6. pilih dan klik warna garis untuk bingkai objek teks yang menurut Anda sesuai.  Pada tombol daftar pilihan Color yang ada di bagian Line. Gambar 2. tentukan jarak spasinya antara baris teks. misalnya 6.October 31.  Pada tombol daftar pilihan Color yang ada di bagian Fill. tentukan jarak spasi dengan paragraf di bawahnya (jarak antar paragraf). setelah itu kotak dialog Format AutoShape segera tampil dihadapan Anda.13.  Tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Colors and Lines. tentukan jarak spasi dengan paragraf di atasnya (jarak antar paragraf). Kotak dialog Format AutoShape 7.  Tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Colors and Lines.14. pilih dan klik warna latar belakang objek teks yang diinginkan. Memberi bingkai pada objek teks Anda dapat memberi garis atau bingkai pada objek teks presentasi Anda.  Klik tombol OK.5. Praktikum PowerPoint Page 21 . misalnya 1  Pada kotak Before paragrafh. Memberi warna latar belakang objek teks Untuk memberi warna latar belakang atau background pada objek teks prosedurnya yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Klik judul atau isi slide yang akan diberi latar belakang warna.  Klik tombol OK 7.6.

lakukan pengisian pada pilihan berikut ini:  Height.6 Cm  Rotation. Kotak dialog AutoShape dengan pilihan Size  Pada bagian Size and Rotate. pilih dan klik bentuk garis untuk bingkai objek teks yang dikehendaki. o  Pilih dan klik tombol Preview untuk melihat hasil pendefinisian slide tersebut. LATIHAN Praktikum PowerPoint Page 22 . tentukan ketebalan garis yang Anda inginkan. Mengatur ukuran dan rotasi objek teks Anda dapat mengatur ukuran dan rotasi objek teks pada presentasi yang sedang dibuat.  Pada kotak dialog tersebut.15 berikut ini. Prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Klik judul atau isi slide yang ingin Anda atur ukuran dan rotasinya  Tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Placeholder.  Pada tombol daftar pilihan Style yang ada di bagian Line. Gambar 2. isi dengan lebar objek teks.14. 2. misalnya 11. pilih dan klik gaya tampilan garis yang diinginkan. 2007 [PRAKTIKUM]  Pada tombol daftar pilihan Dashed yang ada di bagian Line. isi dengan derajat kemiringan objek teks.7. setelah itu otak dialog Format Autoshape seperti ditampilkan program.  Pada kotak Weight yang ada di bagian Line. seperti ditampilkan pada Gambar 2. misalnya 21. isi dengan tinggi objek teks.October 31.43 Cm.  Width.  Klik tombol OK 7.  Klik tombol Preview apabila Anda akan melihat hasil perubahan pada slide Anda. 8. klik tab Size. misalnya 0  Jika sudah selesai klik tombol OK.

Jika menemui kesulitan tanyakan pada instruktur Anda di laboratorium. Berikut adalah data untuk latihan membuat presentasi tersebut.2 500 Mhz Cyrix 450 Mhz AMK K6 300 Mhz Praktikum PowerPoint Page 23 . Slide 1 SELAMAT DATANG DI LABORATORIUM KAMI OLEH MUHAMAD JUHDI Slide 2 LABORATORIUM KOMPUTER  Komputer PC  Printer  Scaner  CD-ROM Drive  Zip-Drive Slide 3 KOMPUTER PC  Pentium Clasic 233 MMX  Pentium 200 Pro  Pentium II 400 Mhz  Pentium II 5000  Pentium Celeron 450 Mhz      Pentium III 500 Mhz Pentium III 720 Mhz AMD K6. 2007 [PRAKTIKUM] Buat 3 slide presentasi. sesuaikan dengan ketentuan yang telah dijelaskan di atas.October 31.

Bahkan Kepala Bagian Anda menginginkan latar belakang atau background slide tersebut diubah sehingga benar-benar menarik.  Tampilkan Menu Format Gambar 3. 2007 [PRAKTIKUM] BAB III Mengatur Tampilan dan Menempatkan Objek pada Slide 1.1. Gunakan yang menarik.October 31. seperti disisip-kan gambar atau image.  Kotak dialog Slide Layout akan ditampilkan. misalnya Bamboo 1. Lihat Gambar 3. Praktikum PowerPoint Page 24 . Ubah presentasi tersebut dengan latar belakang (background template).1. Jadi memo yang diterima dari Kepala Bagian Anda adalah sebagai berikut: 1. 2. Anda dapat mengganti layout tersebut dengan menggunakan langkah berikut:  Buka kembali file presentasi Anda  Pilih lalu tampilkan slide yang layoutnya akan di-ganti atau diubah.2 berikut ini. Slide presentasi yang akan diubah Backgroundnya  Pilih Slide Layout atau klik tombol Slide Layout di toolbar Common Task. Studi Kasus Presentasi yang Anda buat sebelumnya ternyata tidak sesuai dengan keinginan Kepala Bagian Anda. Gambar atau ClipArt tersebut harus komunikatif dan menampilkan kesan di hati para peserta. WordArt pada slide Anda.2. Mengganti layout slide Apabila layout yang telah Anda gunakan pada slide dirasakan kurang sesuai. Dalam hal ini Kepala Bagian Anda menginginkan presentasi yang benar-benar canggih. WordArt dan sebagainya. Masukkan ClipArt.

2. setelah itu kotak dialog Background segera ditampilkan program seperti terlihat pada Gambar 3.  Tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Background. Grafik. 2. Dengan langkah tersebut warna yang dipilih akan ditempatkan pada slide. klik tab Standard seperti ditampilkan Gambar 3.  Tampilkan Menu Format.  Pada kotak dialog tersebut.4 berikut. dan sebagainya. Anda dapat memilih warna slide yang sesuai dengan keinginan.  Klik tombol Apply. pilih dan klik pola warna slide yang akan digunakan. pilih dan klik layout baru yang Anda inginkan. Color Sceme PowerPoint 2000  Pada kotak Color schemes.October 31.3 berikut ini. Prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Pilih atau tampilkan slide yang akan ditangani dan diubah latar belakangnya.  Klik tombol Apply 2. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 3. Praktikum PowerPoint Page 25 . Prosedur atau langkah yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Pilih atau tampilkan slide yang akan ditangani.1. Memilih latar belakang slide Latar belakang slide yang dirancang dapat diatur dengan mudah.2. misalnya layout baru tersebut menampil-kan ClipArt.  Pilih dan klik Slide Color Scheme. Memilih warna slide Untuk menggunakan warna yang ada pada slide. Gambar 3.3. Setelah itu kotak dialog Color Scheme segera ditampilkan program. Kotak dialog Slide Layout  Pada kotak daftar pilihan Reaply the current master style.

pilih dan klik warna dan motif latar belakang yang diinginkan.5. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 3. presentasi Anda akan semakin menarik dan sesuai keinginan Anda. ketikkan nama file template presentasi yang Anda inginkan atau klik dua kali pada nama file template presentasi yang Anda inginkan. misalnya BAMBOO. yaitu untuk memanfaatkan template template yang sudah disediakannya. Kotak dialog Apply Design Template  Pada tombol daftar pilihan Look In. Untuk menggunakan fasilitas Apply Design prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan slide presentasi yang akan ditangani  Tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Apply Design Template atau klik tombol perintah Apply Design yang ada di Toolbar Common Task. Menggunakan apply design Keistimewaan Microsoft PowerPoint 2000 ini selain memberikan kemudahan dalam merancang dan mendesain tampilan slide. Biasanya secara otomatis akan tampil jika Anda menginstal Microsoft PowerPoint secara lengkap. 2. Praktikum PowerPoint Page 26 .October 31.  Pada kotak isian File Name. Gambar 3. juga akan memberikan berbagai kemudahan lain. Dengan menggunakan fasilitas Apply Design slide.3. Bahkan bagi siapapun yang melihatnya akan merasa betah melihat slide presentasi ter-sebut.5 berikut.4.  Klik tombol Apply. pilih dan klik drive atau folder tempat Apply Design Template tersimpan. Setelah itu kotak dialog Apply Design akan ditampilkan program seperti terlihat pada Gambar 3. Memilih background  Pada tombol daftar pilihan Background Fill.

3. 2007 [PRAKTIKUM]  Klik tombol Apply. Anda dapat menempatkan objek berbentuk gambar atau ClipArt pada slide yang dirancang tersebut. Setelah itu kotak dialog Zoom akan ditampilkan seperti terlihat pada Gambar 3.4. 3. Caranya adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Zoom. Menempatkan objek pada slide 3. Contoh slide sebelum diubah seperti Gambar 3.  Klik tombol OK.1. Menempatkan objek berbentuk gambar atau ClipArt pada slide Untuk memperindah tampilan slide yang sedang dikerjakan. berikut. Kotak dialog Zoom  Pada kotak Zoom To. Menempatkan objek dengan mengganti layout Untuk menempatkan objek berbentuk gambar atau ClipArt pada slide dengan cara mengganti layout slide.6.October 31.6. Praktikum PowerPoint Page 27 . Mengubah tampilan jendela Anda dapat memperbesar atau memperkecil ukuran tampilan dari jendela kerja presentasi Anda. A. Prosedurnya adalah sebagai berikut:  Pilih atau tampilkan slide yang layoutnya akan di-ubah. misalnya 49%. beri tanda atau klik tombol pilihan prosentase pembesaran atau pengecilan tampilan jendela kerja presentasi yang Anda inginkan.6 berikut Gambar 3. dengan demikian seluruh slide presentasi akan diubah sesuai pilihan yang diambil.

Reapply the curent master styles  Pada kotak daftar pilihan Reapply the current master styles. pilih dan klik layout baru yang berisi kombinasi teks dan ClipArt. Sedangkan jika Anda sudah beberapa kali merubahnya. Slide sebelum mengalami perubahan layout dan background  Kemudian tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Slide Layout atau klik tombol perintah Slide Layout yang ada dibaris toolbar Common Task. Gambar 3.6. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 3.October 31.7. Dengan langkah ini layout baru akan ditempatkan pada slide yang sedang dikerjakan. Setelah itu jendela Microsoft Clip Gallery akan ditampilkan seperti Gambar 3. caranya: Klik dua kali pada kotak ClipArt yang ada di slide Anda. klik saja Reapply.7 berikut ini.  Klik tombol Apply jika baru mengubahnya. Setelah itu program akan menampilkan seperti Gambar 3.  Untuk menempatkan ClipArt atau Gambar yang dibutuhkan.8 berikut ini. Praktikum PowerPoint Page 28 .

10.8. Gambar 3.10 berikut ini. maka dengan mengklik kategori tersebut pilihan ClipArt yang berada di bawah pilihan Academy akan tampil seperti Gambar 3. Praktikum PowerPoint Page 29 . Pilihan ClipArt dibawah pilihan Academy  Pilih dan klik objek gambar atau ClipArt yang Anda inginkan. Jendela Microsoft ClipArt  Pada kotak daftar pilihan Categories.9 berikut.October 31. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 3. Misalnya Anda pilih kategori Academy. maka untuk itu Anda dapat mengikuti beberapa langkah berikut ini. pilih dan klik kategori gambar atau ClipArt yang diinginkan. Menempatkan objek dengan insert picture Apabila ClipArt atau gambar yang akan ditempatkan pada slide lebih dari satu dan posisi penempatannya sesuai keinginan Anda.  Kemudian tampilkan Menu Insert  Pilih dan klik Picture  Pilih dan klik ClipArt. Jika sudah berada di jendela komputer Anda pilih atau tampilkan salah satu slide yang akan ditangani. Kemudian klik tombol Toolbar Insert Clip. Jendela Insert ClipArt akan ditampilkan seperti Gambar 3.9. Dengan langkah ini seluruh objek gambar berupa ClipArt yang ada pada kategori tersebut secara otomatis akan ditampilkan.  Buka file presentasi yang akan Anda tangani. bullet dan gambar ClipArt B. Gambar 3. Slide Presentasi sudah berisi teks.

pilih dan klik kategori yang Anda inginkan. Icon ini mewakili sebuah suara yang bisa suara lagu. Dengan beberapa langkah tersebut objek yang dipilih akan ditempatkan oleh program pada posisi yang sesuai dengan keinginan Anda.October 31.  Pada kotak daftar pilihan Categories. suara atau gambar animasi berupa Clip yang diinginkan. Digunakan untuk mengambil objek suara. Untuk menampilkan Toolbar Picture tersebut Anda melakukannya dengan mengikuti beberapa langkah berikut:  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Toolbar  Pilih dan klik Picture.  Sound. Pilihan ini digunakan untuk mengambil Objek gambar atau ClipArt. Pilihan ini digunakan untuk mengambil objek gambar berupa animasi atau video clip. Kemudian setelah itu Anda dapat ikuti beberapa langkah berikut ini:  Tampilkan Menu Insert  Pilih dan klik Picture  Pilih dan klik WordArt. Objek suara yang Anda ambil akan ditempatkan sebagai icon berbentuk gambar speaker.10. Atau jika Anda sudah berada di jendela Microsoft PowerPoint pilih salah satu slide yang akan ditangani.11 berikut: Praktikum PowerPoint Page 30 . Dengan cara tersebut seluruh objek gambar berupa clip yang ada pada kategori yang dipilih akan ditampilkan program dalam hal ini Microsoft PowerPoint 2000.  Klik tombol toolbar Insert Clip. atau file suara lainnya. pilih dan klik salah satu tab berikut ini:  Picture. 3. Menata objek dengan menampilkan toolbar picture Anda dapat mengatur dan menata objek gambar atau ClipArt yang sudah ditempatkan dengan memanfaat-kan baris toolbar picture.  Kemudian pilih dan klik Objek gambar. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 3.2.  Motion Clips. Jendela ClipArt  Pada jendela tersebut. setelah itu kotak dialog WordArt Gallery segera ditampilkan program seperti Gambar 3. C. Menempatkan objek dengan variasi teks Buka file presentasi Anda. suara pesan yang sudah direkam sebelumnya.

Hasil pekerjaan Anda tersebut dapat dilihat seperti contoh pada Gambar 3.14 di bawah ini. Sesaat kotak dialog Edit WordArt Text akan ditampilkan program seperti terlihat pada Gambar 3. Kotak dialog WordArt  Pada kotak dialog tersebut. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 3.12 berikut: Gambar 3. Kotak dialog Edit Text WordArt  Pada kotak Edit Text. ketikkan teks yang akan Anda masukkan. misalnya PENGELOLAAN LABORATORIUM KOMPUTER  Klik tombol OK.11.October 31. pilih dan klik jenis tampilan teks yang diinginkan (WordArt Style)  Klik tombol OK.12. Praktikum PowerPoint Page 31 .

kampus atau sekolah Anda dengan ketentuan sebagai berikut: 4.October 31. 4.3. Jika Anda kurang jelas baca kembali penjelasan saya di bagian yang menjelaskan mengenai pembuatan slide baru. Praktikum PowerPoint Page 32 .2. Hasil pemasukkan teks dengan WordArt 4.1. WordArt pada slide Anda. Masukkan ClipArt. Gambar atau ClipArt tersebut harus komunikatif dan menampilkan kesan bagi yang melihatnya. LATIHAN Buatlah slide presentasi untuk mempresentasikan suatu pekerjaan di perusahaan.14. 4. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 3. Untuk membuat presentasi tersebut gunakan latar belakang (background template).

2. Menempatkan icon suara dan icon CD audio pada slide Dengan Microsoft PowerPoint 2000 Anda dapat melengkapi slide yang dibuat dengan menambahkan icon suara atau icon CD Audio. pilih klik drive serta folder tempat di mana file suara tersimpan. ketikkan nama file suara yang Anda inginkan atau klik dua kali pada nama file suara yang ada di komputer Anda. Kasus Presentasi yang Anda buat tersebut ternyata harus juga dilengkapi dengan suara. 1. bisa berbentuk pesan suara yang sudah direkam atau bisa juga file suara lain yang sudah tersedia atau disediakan Microsoft PowerPoint. Menempatkan icon suara pada slide Untuk menempatkan icon suara pada slide presentasi prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan slide presentasi yang akan Anda di tangani. Masukkan tombol aksi pada slide presentasi yang Anda buat.  Pada tombol daftar pilihan Look in. Oleh karena itu dia meminta Anda untuk merekam suara-nya. Sedangkan icon CD Audio digunakan untuk mewakili lagu yang ditampil-kan yang ada di track tertentu dalam sebuah CD Audio. Masukkan suara kepala bagian Anda sehingga ketika slide dijalankan suaranya bisa diperdengarkan kepada para peserta training atau peserta seminar. Untuk jelasnya keinginan kepala Bagian Anda adalah sebagai berikut: 1. Praktikum PowerPoint Page 33 .October 31. Tugas Anda sebagai sekretaris adalah memperbaiki slide dengan menambahkan suara dan tombol aksi. Penempatan Icon suara ini bertujuan untuk mewakili sebuah suara.1.1.2. Sehingga walaupun pipernya dibacakan oleh orang lain tetapi suaranya tetap bisa diperdengarkan ketika slide presentasi tersebut dijalankan. karena pimpinan Anda tidak bisa menyajikan presentasi tersebut. Misalnya Anda ingin mengambil file suara dari folder yang ada di harddisk komputer Anda.  Pada kotak File name. 2007 [PRAKTIKUM] BAB IV MEREKAM SUARA DAN TOMBOL AKSI 1.  Klik tombol OK.  Apabila Anda menginginkan suara dari file yang di-sediakan Microsoft Gallery. tampilkan Menu Insert  Kemudian pilih dan klik Movies and Sounds  Setelah itu pilih dan klik Sound from Gallery Tetapi apabila Anda akan mengambil suara dari file suara di direktori atau folder tertentu caranya adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu Insert  Pilih dan klik Movies and Sounds  Pilih dan klik Sounds from File. 2.

 Tampilkan Menu Insert  Pilih dan klik Movies and Sounds  Pilih dan klik Record Sound. 2007 [PRAKTIKUM] 2. Merekam suara Untuk merekam suara kepala bagian Anda atau suara instrumen tertentu yang menurut Anda baik.1. Menempatkan icon CD audio pada slide Untuk menempatkan icon CD Audio pada slide pre-sentasi. Kotak dialog Record Sound akan tampil seperti gambar 4. Gambar 4. prosedurnya sebagai berikut:  Buka dan pilih presentasi serta tampilkan slide yang Anda tangani tersebut. prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan slide yang akan Anda tangani  Tampilkan Menu Insert  Pilih dan klik Movies and Sounds  Pilih dan klik Play CD Audio Track.  Dengan cara atau prosedur yang telah dijelaskan di atas Anda dapat menikmati presentasi dengan ini lagu atau musik yang dipilih dan ditempatkan pada slide dengan diwakili sebuah icon CD Audio. 2.2 berikut ini. Kotak dialog Movie and Sound Options akan ditampilkan program seperti Gambar 4.October 31.  Klik tombol OK.1 berikut ini. Kotak dialog Movie andSound Options  Pada kotak Play CD audio track. Praktikum PowerPoint Page 34 .2. tentukan lagu atau musik pada track ke berapa yang akan dijalankan ketika slide tersebut ditampilkan.3.

October 31. Digunakan untuk menghentikan suara yang sedang dijalankan atau menghentikan proses perekaman suara. Kemudian pilih dan klik bentuk Shape yang Anda inginkan. Menempatkan objek dengan AutoShapes Fasilitas AutoShapes ini akan membantu Anda dalam melengkapi dan memperindah tampilan slide presentasi yang sedang Anda buat. Kotak dialog Record Sound  Pada kotak isian Name.  Tampilkan Slide yang akan Anda tangani atau bisa juga dengan menyisipkan slide baru ke dalam slide yang ada  Klik tombol AutoShapes di toolbar bagian bawah layar Praktikum PowerPoint Page 35 . Anda klik tombol toolbar AutoShapes yang ada dibaris toolbar Drawing. Untuk meng-gunakan fasilitas AutoShapes. untuk menjalankan suara hasil rekaman Anda. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 4.  Pilih dan klik dua kali icon suara tersebut. ketikkan nama file suara yang dikehendaki. Record  Klik tombol OK.4.2. Digunakan untuk merekam suara. 2. Proses perekaman suara tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa tombol berikut ini: Play Stop Digunakan untuk menjalankan hasil perekaman suara.

Menggunakan AutoShapes pada slide A. Dengan langkah ini penunjuk mouse akan berubah bentuk menjadi tanda plus tipis (cross hair).  Klik tombol Toolbar AutoShapes. bagan arus. garis penghubung. gambar berbentuk start & banners atau callout. 2007 [PRAKTIKUM] Tombol AutoShapes di toolbar drawing Gambar 4. kemudian pilih dan klik salah satu kelompok AutoShapes yang Anda inginkan.October 31.3. Prosedur yang harus Anda lakukan untuk menam-bahkan teks pada Objek caranya seperti langkahlangkah berikut ini:  Pilih atau tampilkan slide yang akan ditangani. shape.  Klik tombol toolbar AutoShapes. Menggunakan toolbar AutoShapes Untuk membuat Objek gambar dengan menggunakan tombol toolbar AutoShapes. Menambahkan teks pada objek Apabila diperlukan Anda dapat juga menambahkan Objek gambar yang sudah Anda tempatkan.  Arahkan penunjuk mouse tersebut ke posisi awal penempatan gambar. kemudian pilih dan klik salah satu kelompok AutoShapes yang Anda inginkan. Praktikum PowerPoint Page 36 . B. Caranya seperti langkah-langkah berikut ini:  Tampilkan slide yang akan Anda di tangani. lalu geser (drag) seluas ukuran gambar yang Anda inginkan. tanda panah berbentuk blok.  Pilih dan klik bentuk garis. banner atau callouts sesuai keinginan Anda. Teks dapat Anda tambahkan di dalam shape.

Shortcut menu untuk memasukkan teks pada Objek  Klik tombol kanan mouse pada Objek yang Anda inginkan. Setelah mengikuti langkah-langkah tersebut kelompok icon drawing segera ditampilkan program seperti Gambar 4. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 4.5 berikut. Kelompok icon drawing di toolbar Praktikum PowerPoint Page 37 .6.4.  Ketikkan teks untuk mengisi Objek tersebut. Hasil penulisan teks pada objek 2.4 di atas  Pada menu shortcut ini Anda klik perintah Add Text. misalnya Apa tujuan praktikum pengelolaan laboratorium komputer ini?  Hasilnya dapat dilihat seperti Gambar 4.October 31. terlebih dahulu baris toolbar drawing harus ditampilkan di jendela pengeditan. Menggambar dengan drawing Untuk dapat menggambar dengan memanfaatkan baris toolbar drawing.5. setelah itu menu shortcut akan ditampil-kan seperti Gambar 4.20 berikut ini: Gambar 4.5. Prosedurnya adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Toolbar  Pilih dan klik Drawing. Gambar 4.

 Klik tombol OK. Untuk menempatkan tombol aksi pada slide. menjalankan gambar animasi atau video klip dan lain-lain. Tombol Action ke slide terakhir. Kotak dialog Action Settings akan tampil seperti Gambar 4. Praktikum PowerPoint Page 38 .6. Jika kurang jelas buka kembali penjelasan saya mengenai merekam suara dan penempatan tombol aksi. 3. kemudian lengkapi dengan berbagai atribut seperti yang telah dijelaskan di bagian ini. 2007 [PRAKTIKUM] 2. Dengan langkah ini penunjuk mouse akan berubah menjadi simbol seperti + (plus). ikuti langkah berikut ini:  Pilih atau tampilkan slide yang Anda inginkan. Kelompok Action Button Kotak dialog Action Setting Gambar 4. kemudian klik dan geser (drag) sampai berbentuk ukuran tombol aksi yang Anda inginkan. mengakhiri presentasi dan sebagainya.7. menjalankan suara.7 berikut ini. Selanjut-nya pilih dan klik salah satu tombol aksi yang Anda inginkan. LATIHAN Buat presentasi.  Klik tombol Toolbar AutoShapes yang ada di baris Toolbar Drawing  Pilih dan klik kelompok Action Buttons. Kotak dialog Action setting dan contoh penempatan action setting Contoh  Pada kotak dialog tersebut. Misalnya Anda mengklik tombol aksi tersebut untuk menuju ke slide pertama. Anda dapat menempatkan tombol aksi untuk memindahkan slide. Anda dapat menentu-kan berbagai kegiatan yang berhubungan dengan penempatan slide sedang dijalankan. Menempatkan tombol aksi Penempatan tombol aksi (aksi buttons) pada slide dimaksudkan untuk memudahkan Anda dalam mengontrol slide pada saat presentasi dijalankan.  Tempatkan penunjuk tersebut ke posisi awal penempatan tombol aksi.October 31.

data grafik. Presentasi tersebut supaya ditampilkan dalam bentuk data dan grafik. Menempatkan tabel data pada slide Untuk mempresentasikan data Anda dalam pertemu-an yang akan dilaksanakan minggu depan slide yang akan dipresentasikan berbentuk data dan tabel. Membuat dan menyusun data untuk bahan pem-buatan grafik 1. Studi kasus Dalam suatu instansi biasanya ada pertemuan bulan-an atau mingguan. Dalam pertemuan tersebut biasa-nya diadakan suatu presentasi masing-masing peker-jaan yang sudah maupun yang akan dikerjakan. 2.1. Grafik yang dalam presentasi tersebut harus dilengkapi dengan data. Untuk jelasnya pekerjaan yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut: 1. Pada suatu pertemuan bulanan Anda diminta oleh beberapa teman untuk mempresentasikan pekerjaan pengelolaan laboratorium komputer di tempat Anda bekerja untuk tahun berjalan dan dua tahun ke depan. Membuat grafik lengkap dengan datanya 2. seperti judul grafik. Untuk itu ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. Misalnya untuk membuat dan menempatkan tabel pada slide yang sedang Anda kerjakan dapat dilakukan dengan mudah. 2007 [PRAKTIKUM] BAB V Memasukan Tabel dan Grafik pada Slide 1.October 31. prosedurnya adalah sebagai berikut: Praktikum PowerPoint Page 39 .1. dan sebagainya. Menempatkan tabel pada slide Anda bisa melakukan berbagai hal yang terbaik untuk presentasi Anda. Dalam Microsoft PowerPoint 2000 berbagai kemudahan telah disediakan.2.

misalnya 4 baris. Setelah itu akan tampil kotak dialog New Presentation. Jendela desain slide untuk memasukkan table pada presentasi Anda  Double klik pada lokasi penempatan tabel.  Kemudian pilih dan klik style presentasi tabel seperti Gambar 5. ketikkan jumlah kolom yang Anda inginkan.October 31. Praktikum PowerPoint Page 40 .  Pilih Blank Presentation  Klik tombol OK. Kotak dialog Insert table  Pada kotak isian Number of columns. Gambar 5. Gambar 5.1 berikut. Setelah itu kotak dialog Insert Tabel akan ditampilkan program seperti gambar berikut: Gambar 5. 2007 [PRAKTIKUM]  Jalankan Microsoft PowerPoint.2.  Pada kotak isian Number of rows. Memilih style table presentasi untuk Anda  Klik tombol OK sehingga akan tampil seperti Gambar 5.1.3. Atau jika Anda mempunyai data yang berbeda dengan latihan ini silahkan Anda meng-isinya sesuai kebutuhan. ketikkan jumlah baris yang Anda inginkan. misalnya 3 kolom.2 berikut ini.

kolom ketiga ketikkan 6  Baris ke empat kolom pertama ketikkan 3  Baris ke empat.4. kolom ke dua ketikkan KEYBOARD  Baris ke empat kolom ke tiga ketikkan 4  Untuk judul tabel tersebut klik dua kali pada Click to Add Title. Tabel kosong untuk diisi data Lengkapi tabel tersebut dengan data berikut ini:  Pada kolom pertama.October 31. kolom kedua ketikkan PRINTER  Baris ke tiga.4 berikut. kolom kedua ketikkan KOMPUTER  Baris kedua. kemudian ketikkan TABEL PENGELOLAAN LABORATORIUM  Sehingga hasilnya akan terlihat seperti Gambar 5. baris pertama ketikkan NO  Pada kolom kedua. Dengan langkah ini objek tabel yang masih kosong segera ditampilkan porogram seperti terlihat pada gambar 5. baris pertama ketikkan JUMLAH  Sedangkan baris kedua. Gambar 5. kolom pertama ketikkan 2  Baris ke tiga.5 berikut ini. baris pertama ketikkan NAMA BARANG  Pada kolom ketiga. Praktikum PowerPoint Page 41 . kolom pertama ketikkan 1  Baris kedua. kolom ketiga ketikkan 4  Baris ketiga. 2007 [PRAKTIKUM]  Klik tombol OK.

2. langkah yang harus Anda lakukan adalah berikut ini:  Pilih dan tampilkan slide berupa table yang akan ditangani. untuk mengakhiri pengisian dan penyuntingan tabel. margin dan rotasi posisi teks (Rotate Text within cell by 90 degrees).  Kemudian pilih atau sorot area sel dari objek tabel yang akan diatur format tampilannya. Mengatur format tampilan table Untuk mengatur format tampilan table.  Tampilkan Menu Format  Pilih dan klik Table. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 5. Kemudian pada tombol daftar pilihan di bawahnya pilih latar belakang tabel yang sesuai dengan selera Anda. Pada kotak dialog tersebut. Kotak dialog format table  Untuk mengatur tampilan bingkai tabel data. klik tab Text Box.  Pada tombol daftar Width. Carnya Anda dapat mengikuti beberapa langkah berikut ini:  Pilih atau tampilkan slide yang ingin Anda sunting tampilan tabel datanya. pilih dan klik ukuran atau ketebalan garis yang diinginkan.2. 2.6. pilih dan klik bentuk garis yang dikehendaki.  Untuk mengatur warna dan latar belakang dari tabel data yang sedang Anda tangani. Hasil pengisian tabel  Klik di luar objek tabel. beri klik kotak cek Fill Color. Pada kotak dialog tersebut lakukan pengaturan Text Alignment.3.  Pada kotak diagram bingkai yang ada di sebelah kanan. Anda dapat mengatur lebar kolom dan tinggi baris yang sudah terbentuk tersebut. Kotak dialog format table akan ditampilkan seperti Gambar 5.5. klik tab Fill.October 31. klik tombol untuk menempatkan garis yang sesuai dengan posisi garis yang Anda inginkan.6 berikut Gambar 5.  Untuk mengatur posisi teks pada tabel. Kemudian Anda lakukan pengaturan bingkai atau border untuk tabel Anda.  Pada tombol daftar Color. Mengubah lebar kolom dan tinggi baris tabel. Caranya sebagai berikut:  Pada kotak daftar Style. klik Borders. pilih dan klik warna garis yang sesuai dengan keinginan Anda. Praktikum PowerPoint Page 42 .  Jika sudah selesai klik tombol OK untuk meng-akhiri pekerjaan Anda.

2. Anda dapat menyisipkan baris baru pada tabel tersebut. Menyisipkan Baris dan Kolom Baru pada Tabel.  Klik tombol OK. Dengan langkah ini baris baru yang masih kosong akan ditempatkan di posisi baris yang Anda pilih.  Pilih dan klik objek tabel yang ingin Anda hapus. Menghapus tabel yang sudah ditempatkan pada Slide.5. pilih (sorot) kolom tempat menempatkan kolom baru. Prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Dari presentasi halaman pertama tampilkan Menu Insert untuk menyisipkan slide baru  Pilih New Slide  Pilih dan klik Text and Chart untuk membuat grafik lengkap dengan data singkat berbentuk bullet di sebelahnya.1. Dengan langkah ini kolom baru yang masih kosong akan ditempatkan di posisi kolom yang Anda pilih.4.  Tampilkan Menu Edit  Pilih dan klik Clear (Del) 3. Tabel yang sudah tidak dibutuhkan dapat Anda buang atau dihapus.7 berikut. Membuat grafik pada slide Presentasi yang dilengkapi grafik selain akan mem-perindah bentuk presentasi yang ditampilkan.  Pilih dan klik objek tabel yang akan lebih dulu dikerjakan. Jika tabel yang dibuat masih kurang. Untuk menempatkan sebuah grafik pada presentasi yang sedang dikerjakan tidak terlalu sulit. Pada posisi baris tersebut klik tombol mouse sebelah kanan. 2. kemudian pilih perintah Insert Rows. Praktikum PowerPoint Page 43 . caranya seperti berikut:  Pilih atau tampilkan slide yang akan ditangani tampilan tabel datanya. pilih (sorot) baris tempat menempatkan baris baru.  Bila Anda ingin menyisipkan baris baru.  Geser (drag) batas antar kolom agar sesuai dengan lebar kolom yang Anda inginkan dan geser (drag) batas antar baris agar sesuai dengan tinggi baris yang Anda inginkan. Untuk itu lakukan cara berikut ini:  Pilih atau tampilkan slide yang ingin Anda hapus tabel datanya. kemudian pilih perintah Insert Column. Pada posisi kolom tersebut klik tombol mouse sebelah kanan. 3. Setelah itu program segera menampilkan seperti tayangan Gambar 5.October 31. Membuat dan menempatkan grafik pada slide Anda dapat membuat dan menempatkan grafik pada slide yang sedang dikerjakan. juga akan memberikan penjelasan kepada orang lain tentang apa yang sudah dan akan Anda kerjakan. 2007 [PRAKTIKUM]  Pilih dan klik objek tabel yang Anda inginkan.  Bila Anda ingin menyisipkan kolom baru.

8 unit Penambahan komputer tahun 2002.7.  Untuk mengisi Bullet pada kotak sebelah grafik klik satu kali pada Click to Add Text. 1 unit Penambahan Server tahun 2001. Adalah tabel data untuk grafik  Untuk mengakhiri pengisian data grafik.8 berikut. 2 unit Penambahan Server tahun 2002. Jendela awal pembuatan text dan grafik pada slide  Klik dua kali pada kotak Double clik to Add Chart  Setelah tampil presentation . Setelah itu masukkan data berikut ini:          Penambahan komputer tahun 2000. klik di luar jendela lembar kerja tersebut. 5 unit Penambahan komputer tahun 2001. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 5.Datasheet. 4 unit  Untuk mengisi judul presentasi ketikkan text berikut: GRAFIK PRAKIRAAN PENAMBAHAN HARDWARE TAHUN 2000-2002 Praktikum PowerPoint Page 44 . Gambar 5. 3 unit Penambahan Printer tahun 2001.8.October 31. 4 unit Penambahan Printer tahun 2002. 6 unit Penambahan Server tahun 2000. dari tayangan ini ketikkan data seperti contoh yang ada pada Gambar 5. 11 unit Penambahan printer tahun 2000.

3.  Pilih dan klik dua kali objek grafik yang Anda inginkan. Setelah itu kotak dialog Chart Type akan ditampilkan program.  Dengan menggunakan tombol toolbar Chart Type.9. Menampilkan dan memilih gridlines Untuk memudahkan pembacaan grafik yang dipresen-tasikan.  Untuk melihat hasilnya.  Pilih atau tampilkan slide yang akan ditangani. 3. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 5. Menampilkan kembaIi lembar kerja data grafik Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan tampilan lembar kerja data grafik dengan menggunakan langkah berikut ini:  Pilih atau tampilkan slide yang akan Anda tangani.  Pada kotak pilihan Chart Sub-type. Mengubah dan memilih jenis grafik Apabila jenis tampilan grafik yang sudah Anda tempat-kan kurang sesuai. Datasheet atau klik tombol toolbar View Datasheet. Hasil desain Slide grafik lengkap dengan keterangannya  Dengan cara tersebut Anda sudah bisa memasuk-kan grafik pada slide presentasi Anda sehingga akan terlihat seperti Gambar 5. klik dan tahan jangan dilepas tombol mouse Anda pada tombol perintah Press and Hold to View Sample. 3.2. kemudian klik Chart Type. Anda harus melengkapi grafik yang dibuat tersebut dengan tampilan garis skala pem-bantu mendatar (Value Axis Gridlines) dan garis skala pembantu tegak (Category Axis Gridlines).  Pada kotak daftar pilihan Chart Type. Atau pilih dan klik menu Chart.  Klik tombol OK. pilih dan klik jenis grafik lain yang Anda inginkan.9 di atas. Anda dapat mengubahnya dengan menggunakan langkah berikut.  Pilih dan klik View.3.  Pilih dan klik dua kali objek grafik yang Anda inginkan.October 31. pilih dan klik jenis grafik yang Anda inginkan. Untuk menampilkan garis skala pembantu tersebut ikuti langkah berikut ini: Praktikum PowerPoint Page 45 .4. pilih dan klik bentuk tampilan grafiknya.

 Pilih dan klik dua kali objek grafik yang Anda Inginkan. Untuk itu diper-lukan beberapa keterangan dalam grafik tersebut. Kotak dialog Chart Option akan ditampilkan. beri tanda atau klik kotak cek Show legend. 2007 [PRAKTIKUM]  Pilih atau tampilkan slide yang ingin Anda ubah tampilan grafiknya. 3. beri tanda atau klik kotak cek untuk menampilkan garis skala pem-bantu.  Pilih dan klik Chart Options. Tidak hanya itu.  Klik toolbar Legend atau tampilkan Menu Chart  Pilih dan klik Chart.5. Untuk menambahkan judul grafik dan judul sumbu grafik.October 31. seperti ditampilkan Gambar 5. bagi Anda mungkin tidak akan kesulitan untuk membaca grafik yang dibuat tanpa atribut atau keterangan mengenai grafik tersebut. Menempatkan judul grafik dan judul sumbu grafik Dengan menempatkan judul dan menambahkan ber-bagai keterangan pada grafik yang dibuat akan memudahkan Anda untuk membacanya. Setelah itu kotak dialog Chart Options akan ditampilkan. lalu klik tab Gridlines. 3. Atau pilih dan klik menu Chart. Menampilkan Legend pada grafik Grafik yang telah dibuat dapat dilengkapi dengan atribut yang sesuai dengan jenis dan bentuk serta data grafiknya.6.  Klik tombol OK. Chart Options.  Klik tombol OK untuk mengakhiri penambahan atribut pada grafik Anda. Kemudian beri tanda untuk penempatan legendnya.  Lalu klik tab Legend. Gambar 5.10 di atas.  Pilih dan klik dua kali objek grafik yang Anda ingin-kan.10. cara yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan slide presentasi yang akan ditangani. Untuk itu Anda lakukan prosedur berikut ini:  Pilih atau tampilkan slide yang ingin Anda ubah tampilan grafiknya.  Pilih dan klik dua kali objek grafik yang Anda ingin-kan.  Pada kotak dialog tersebut. Praktikum PowerPoint Page 46 . tetapi bagi orang lain jelas akan mengalami kesulitan. Kotak dialog Chart Option  Klik toolbar Value Axis Gridlines untuk menam-pilkan garis skala pembantu tegak.  Untuk menampilkan legend grafik.

Untuk itu prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan slide yang akan ditangani. Setelah itu program akan menampilkan kotak dialog Chart Options. diisi dengan judul sumbu [Y]. Setelah itu kotak dialog Chart Options akan ditampilkan program.12.  Klik tombol OK untuk mengakhiri pekerjaan Anda. Data Labels Praktikum PowerPoint Page 47 .12 berikut. Kotak dialog Chart Option  Pada kotak dialog tersebut. diisi dengan judul sumbu [X]. diisi dengan judul sumbu [Z]. Kotak dialog Chart Option. Gambar 5. 3.11 berikut.  Value [Z] axis. isi kotak isian berikut ini:  Chart title. 2007 [PRAKTIKUM]  Tampilkan Menu Chart  Pilih dan klik Chart Option.October 31. Dengan menempatkan label pada grafik yang dibuat informasi yang diberikan oleh grafik menjadi lebih jelas.7. Menempatkan label pada grafik Apabila diperlukan Anda dapat menempatkan label pada grafik. sehingga akan tampil seperti Gambar 5. Gambar 5.11.  Klik tab Titles. Sehingga akan tampil tayangan seperti Gambar 5.  Pilih dan klik dua kali objek grafik yang ingin Anda beri Label.  Pilih dan klik menu Chart  Kemudian klik Chart Options. diisi dengan judul grafik GRAFIK HARDWARE  Category [X] axis. misalnya TAHUN  Series [Y] axis.  Lalu klik tab Data Labels.

 Show label. pada kotak dialog tersebut beri tanda atau klik kotak cek Show Data table. Pilihan ini digunakan apabila Anda ingin menempatkan nilai data pada grafik. seperti terlihat pada Gambar 5. Menempatkan tabel data pada grafik Untuk memperjelas grafik yang dibuat sebaiknya Anda menempatkan tabel data pada grafik tersebut. 3.13.8.  Klik tombol OK. beri tanda atau klik tombol pilihan berikut ini:  None. 2007 [PRAKTIKUM]  Pada kotak dialog tersebut. Praktikum PowerPoint Page 48 . kotak dialog Chart Options segera ditampilkan.  Klik tombol OK untuk mengakhirinya. Pilihan ini digunakan apabila Anda ingin menempatkan teks penjelasan pada titik data grafik.  Pilih dan klik Menu Chart  Pilih dan klik Chart Options. Kotak dialog Chart Option. Gambar 5.October 31. Data Table  Untuk menampilkan tabel data.  Pilih atau tampilkan slide yang akan Anda tangani.  Show Value. Pilihan ini digunakan apabila Anda ingin menghilangkan tampilan label pada grafik.  Pilih dan klik dua kali objek grafik yang ingin Anda beri Label.13 berikut. kemudian klik tab Data Table. Dengan mengikuti beberapa langkah ini Anda sudah bisa menempatkan tabel data pada grafik.

Menampilkan tanggal pada setiap slide presentasi yang dibuat 1. Presentasi yang ditampilkan 4. dan komentar. Kepala Bagian Anda yang mem tersebut menyuruh Anda untuk memperbaikinya dimasa mendatang. Setelah itu kotak dialog Header and Footer akan ditampilkan program seperti Gambar 6. LATIHAN Buatlah slide presentasi baru. dan lain-lain. legend. Presentasi yang ditampilkan supaya dilengkapi dengan catatan-catatan seperti footer. Nomor Halaman dan Catatan pada Slide 1. misal-nya LATIHAN1  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Header and Footer. Praktikum PowerPoint Page 49 . Pada presentasi tersebut Anda masukkan data-data untuk pembuatan grafik. 2.2. Untuk itu. Kepala Bagian Anda menjelaskan sebaiknya Anda membuat presentasi dilengkapi dengan beberapa atribut.October 31. Studi kasus Lagi-lagi slide yang Anda buat mendapat protes peserta rapat. Menempatkan tanggal dan waktu pada slide Untuk menambahkan tampilan tanggal dan waktu pada slide yang dibuat prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Jalankan Microsoft PowerPoint 2000  Buka atau tampilkan file presentasi Anda. BAB VI Menempatkan Tanggal. Setelah grafik terbentuk lengkapi dengan judul. Untuk jelasnya tugas yang diberikan oleh kepala Bagian Anda adalah sebagai berikut: 1. Sehingga slide presentasi Anda bisa dibaca oleh semua yang menyaksikan atau melihat slide presentasi tersebut.1.14. halaman dan komentar pada slide yang Anda tampilkan. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 5. header. Karena mereka tidak melihat tanggal.1.

October 31.2 berikut ini.1.2. Kotak dialog Header dan Footer  Pada kotak dialog seperti ditampilkan Gambar 6. Setelah itu kotak dialog Header and Footer akan ditampilkan program  Pada kotak dialog Header and Footer klik tab Slide. 3. 2007 [PRAKTIKUM] Beri tanda cek pada pilihan ini untuk menampilkan tanggal dan waktu Gambar 6.  Pada kotak Include on slide. Beri tanda cek pada kotak slide number untuk menampilkan nomor halaman pada slide presentasi Anda Gambar 6.  Anda dapat menampilkan tanggal dan waktu dengan tampilan tanggal dan waktu yang sesuai dengan mengklik tombol pilihan Fixed. Untuk menampilkan nomor halaman pada setiap slide presentasi. apabila tanggal dan waktu yang ditampilkan secara otomatis menyesuaikan dengan tanggal dan waktu sistem komputer Anda. klik kotak cek Slide Number seperti Gambar 6.1 di atas klik tab Slide  Pada kotak Include on slide klik kotak cek Date and Time untuk menampilkan tanggal dan waktu pada slide Anda.  Klik tombol Apply jika tanggal dan waktu hanya ditampilkan pada halaman pertama saja. klik tombol Apply to All. prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Header and Footer.  Beri tanda cek atau cukup klik tombol Update Automatically. Namun apabila tanggal dan waktu akan ditampilkan di seluruh slide presentasi. Kotak dialog Slide Praktikum PowerPoint Page 50 . Menampilkan nomor halaman pada setiap slide.

3 berikut.  Klik tombol Apply atau Apply to All apabila akan menempatkan footer di seluruh Slide Presentasi Anda. klik tombol Apply to All.  Pada kotak dialog Header dan Footer klik tab Slide. Gambar 6.October 31. prosedurnya adalah sebagai berikut:  Tampilkan slide yang akan Anda tangani. Kotak dialog Slide dan memberi catatan kaki (footer) pada slide  Ketikkan keterangan untuk footer tersebut. berikut. 5. Membuat catatan pada slide Untuk menempatkan catatan atau komentar pada slide presentasi yang Anda buat.  Pada kotak Include on Slide klik kotak cek Footer sehingga seperti Gambar 6. Namun apabila nomor halaman akan ditampilkan di seluruh slide presentasi Anda.4. 4. Menempatkan footer Anda dapat menempatkan keterangan berbentuk footer pada slide presentasi yang sedang ditangani.3. 2007 [PRAKTIKUM]  Klik tombol Apply.  Tampilkan Menu Insert  Pilih dan klik Comment. misal-nya PENGELOLAAN LAB KOMPUTER. Gambar 6.4. Prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Header and Footer. Memberi catatan atau komentar pada slide Praktikum PowerPoint Page 51 . kotak isian untuk komen-tar atau catatan akan ditampilkan seperti terlihat pada Gambar 6. Setelah itu kotak dialog Header and Footer segera ditampilkan program.

kemudian beri beberapa catatan. LATIHAN Untuk menambah wawasan dan pengetahuan Anda mengenai pembuatan nomor halaman. ketikkan catatan yang sesuai dengan slide presentasi tersebut. 2007 [PRAKTIKUM]  Pada kotak tersebut. Buatlah slide baru. misalnya SELAMAT BELAJAR  Untuk mengakhiri penulisan catatan. footer. Praktikum PowerPoint Page 52 . klik di luar kotak isian tersebut. dan sebagainya. pembuatan header dan footer. Untuk menampilkan dan menyembunyikan catatan yang sudah dibuat prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Comments 5. seperti header. komentar.October 31. Karena dengan cara latihan ini Anda akan me-nguasainya.1. Menghapus catatan pada slide Untuk menghapus komentar atau catatan pada slide prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Jika catatan atau komentar tidak terlihat. lakukan sesering mungkin. 5. Menampilkan dan menyembunyikan Catatan pada slide. tampil-kan terlebih dahulu catatan tersebut dengan me-milih Menu View  Pilih dan klik Comment  Klik objek catatan atau komentar yang akan dihapus  Tampilkan Menu Edit  Pilih atau klik Clear (Del) 6.2.

Untuk menjalankan presentasi di layar komputer ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan. 2007 [PRAKTIKUM] BAB VII Menjalankan Presentasi dan Merekam Suara Pembicara 1. Anda dapat beralih ke slide berikutnya dengan menekan tombol Space Bar. 2. lalu klik Slides Show (F5).  Untuk mengakhiri tampilan Slide Show dan kembali ke jendela kerja Power Point 2000. seperti OHP untuk mem-percanggih presentasi Anda. Selain itu. 3. Buat presentasi dengan tampilan Presentation Show 1. kemudian pilih View Show (F5). dan sebagainya. yaitu:  Dari slide aktif pilih dan klik tombol Slide Show yang ada di pojok kiri bawah jendela Power Point 2000. Tugas yang harus Anda kerjakan adalah sebagai berikut: 1.  Cara lain adalah dengan memilih Menu Slide Show. Anda juga bisa menambahkan fasilitas lain.October 31.  Atau Anda juga bisa menggunakan pilihan lain. Karena pimpinan Anda tidak bisa bicara di hadapan umum. Mengatur slide yang akan ditampilkan Praktikum PowerPoint Page 53 . tekan tombol Ecs. Setelah slide yang dipilih ditampilkan di layar monitor. Presentasi yang dibuat tersebut harus diatur dengan fasilitas Timing.1. Enter atau mengklik tombol mouse. Studi kasus Pada suatu pertemuan Anda diminta mewakili pim-pinan Anda. Untuk itu Anda diminta mempre-sentasikan keadaan karyawan di kantor Anda. Menampilkan slide presentasi Slide show digunakan untuk menampilkan seluruh slide yang sudah dibuat dalam bentuk Presentasi elektronik di layar komputer.2. yaitu dengan memilih Menu View.

Pilihan ini digunakan apabila nomor slide awal (misalnya 1) dan To. Dengan beberapa langkah tersebut slide show akan dijalankan dan di bawah layar akan tampil kotak dialog Rehearsal yang menunjukkan berapa lama slide ditampilkan di layar. Untuk mengatur lamanya tampilan presentasi Anda. Untuk menjalankan presentasi dalam ukuran satu layar penuh dengan proses tampilan-nya diatur oleh yang mempresentasikan. untuk menampilkan slide presentasi secara manual.  Pada kotak Show type. 4. Setelah itu jalankan presentasi yang dirancang tersebut.  Klik tombol OK. Kotak dialog Set Up Show  Pada kotak Slides.October 31. Untuk mengatur lamanya tampilan slide secara otomatis. Pilihan ini digunakan apabila akan menam-pilkan seluruh slide presentasi. misalnya Anda. diisi dengan nomor slide akhir (misalnya 10) akan ditampilkan. Dalam PowerPoint 2000 Anda dapat memanfaatkan fasilitas yang disediakannya.1.1. Setelah itu kotak dialog Set Up Show akan ditampilkan program seperti terlihat pada Gambar 7. Anda dapat mengatur slide-slide yang akan ditampilkan pada presentasi tersebut. Praktikum PowerPoint Page 54 . 2007 [PRAKTIKUM] Sebelum menjalankan presentasi di layar komputer. beri tanda dengan mengklik tombol Presented by speaker (full screen). dengan mengi-kuti cara saya berikut ini:  Tampilkan Menu Slide Show  Pilih dan klik Set Up Show. Mengatur tampilan slide dengan fasilitas slide timing Anda dapat mengatur waktu tampilan slide dengan mudah. yaitu Slide Timing. Gambar 7. Tujuannya adalah agar seluruh isi presentasi yang disajikan dapat diatur sesuai waktu yang diberi-kan untuk Anda melakukan presentasi. Gambar 7. yang harus diberi tanda cek adalah sebagai berikut:  All.  From. klik tombol Manually. prosedur yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu Slide Show  Pilih dan klik Rehearse Timing.2 adalah kotak dialog putaran waktu presentasi Anda.  Pada kotak Advanced Slide.

kotak dialog yang mengkonfirmasi total waktu yang dibutuhkan untuk menjalankan seluruh slide yang Anda buat akan tampil pesan seperti Gambar 7.2.  Setelah seluruh slide selesai ditampilkan di layar.  Lakukan untuk semua slide yang akan Anda atur lama tampilannya. 2007 [PRAKTIKUM] Kotak dialog Rehearse Timing Gambar 7.October 31. pada kotak dialog Reherseal klik tombol perintah bergambar anak panah ke kanan atau cukup tekan tombol Enter saja. Praktikum PowerPoint Page 55 . Kotak dialog Rehearse Timing  Apabila Anda merasa waktu atau tampilan slide yang terlihat di layar sudah sesuai dengan ke-inginan Anda.3 berikut.

2007 [PRAKTIKUM] Praktikum PowerPoint Page 56 .October 31.

4 berikut.: Untuk merekam suara sebaiknya Anda meng-gunakan tampilan Slide Sorter. untuk menyimpan waktu ter-sebut.4.October 31. Anda dapat menjalankan presentasi secara otomatis sesuai dengan waktu yang telah Anda tentukan. Hal ini dilakukan apabila penyaji atau pembicara utama berhalangan datang pada saat presentasi berlangsung. Kotak dialog Record Narration  Klik tombol Microphone Level untuk melakukan cekking terhadap Microsoft yang akan digunakan.3. Gambar 7. Untuk merekam suara yang ingin disampaikan penyaji atau pembicara. Pesan setelah semua slide diatur lamanya waktu tampil  Klik tombol Yes. Praktikum PowerPoint Page 57 . 5. ikuti langkah berikut ini. Selanjutnya kotak dialog baru yang menanyakan apakah Anda perlu melihat lamanya tampilan slide dalam bentuk tampilan.  Tampilkan Menu Slide Show  Pilih dan klik Record Narration. Kotak dialog Record Naration akan tampil seperti Gambar 7.  Klik tombol Yes. untuk melihatnya. Slide Sorter akan ditampilkan. Setelah Anda mendefinisikan lamanya tampilan slide.  Dengan demikian lamanya tampilan setiap slide akan tersimpan pada slide timing. Merekam suara pembicara Anda dapat merekam suara penyaji atau pembicara yang berisi penjelasan dari setiap slide yang akan dipresentasikan.  Pilih dan klik slide yang ingin Anda masukkan atau rekam suara pembicaranya. Setelah itu akan tampil kotak dialog Microphone Level seperti Gambar 7.5 berikut. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 7.

October 31, 2007

[PRAKTIKUM]

Gambar 7.5. Kotak dialog Microphone Level  Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Microphone Level  Klik tombol OK untuk mulai merekam suara.

Gambar 7.6. Menentukan kualitas dan menyimpan hasil perekaman  Klik tombol Change Quality untuk melihat kualitas perekaman, space yang tersedia, dan se-bagainya.  Klik tombol Save As, setelah itu kotak dialog Save akan tampil.  Ketikkan nama file suara untuk presentasi Anda, misalnya SUARA  Klik tombol OK untuk menyimpan hasil pere-kaman.  Klik tombol OK sekali lagi untuk menutup kotak dialog tersebut. Setelah merekam suara penyaji atau pembicara Anda dapat menjalankan presentasi tersebut untuk melihat slide presentasi dan mendengar hasil pere-kamannya.

6. Mengatur efek transisi peralihan slide
Masing-masing slide dapat diatur efek transisi per-alihannya sehingga pada waktu presentasi dijalankan peralihan slide akan menampilkan efek visual yang menarik. Untuk itu Anda dapat mengikuti beberapa langkah berikut:  Tampilkan Menu View

Gambar 7.7. Kotak dialog Slide Transition  Pilih dan klik slide yang diinginkan.  Tampilkan Menu Slide Show  Pilih dan klik Slide Transition. Setelah itu kotak dialog slide transition akan ditampilkan program seperti tayangan Gambar 7.7 di atas.

Praktikum PowerPoint

Page 58

October 31, 2007

[PRAKTIKUM]

 Pada tombol daftar Effect, pilih dan klik efek transisi ke kecepatan peralihan slide yang diingin-kan, misalnya Box In.  Pada kotak Advance, Anda beri tanda cek pada pilihan berikut ini:  On mouse clik. Pilihan ini digunakan apabila Anda ingin beralih slide dengan cara mengklik mouse.  Automatically after. Pilihan ini digunakan apabila Anda menginginkan beralihnya slide secara otomatis setelah sekian detik, Anda harus menentukan jumlah waktu yang diingin-kan.  Pada tombol daftar Sound, pilih dan klik file suara yang diinginkan. Suara ini akan muncul ketika efek transisi peralihan slide sedang berlangsung.  Pilih dan klik tombol Apply untuk satu slide. Tetapi apabila efek transisi akan diberlakukan pada semua slide, maka Anda harus memilih Apply to All.

7. Memberi efek khusus pada tampilan teks pada saat slide dijalankan
Untuk memberi efek khusus pada tampilan teks saat slide dijalankan, ikuti beberapa labngkah berikut ini:  Tampilkan slide yang akan Anda tangani  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Slide Sorter  Pilih dan klik slide yang akan ditangani  Tampilkan Menu Slide Show  Pilih dan klik Preset Animation  Kemudian pilih dan klik efek khusus tampilan teks yang Anda inginkan, misalnya Playing  Setelah Anda mengatur efek khusus tampilan teks, Anda dapat menjalankan presentasi untuk melihat hasilnya.

8. Memberi efek animasi pada objek
Untuk memberi efek animasi pada objek, ikuti langkah berikut ini :  Tampilkan Slide Anda dengan tayangan Normal  Pilih dan klik slide yang akan ditangani  Pilih dan klik objek yang ingin Anda beri efek animasi.

Gambar 7.8. Kotak dialog Custom Animation

Praktikum PowerPoint

Page 59

October 31, 2007

[PRAKTIKUM]

 Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Custom Animation, setelah itu kotak dialog Custom Animation akan ditampil-kan.  Pada kotak dialog tersebut, klik tab Order and Timing, sehingga akan tampil seperti tayangan Gambar 7.8 di atas.  Pada kotak daftar Check to animate slide object, beri tanda cek dengan mengklik objek atau teks yang akan Anda beri efek Animasi.  Pada pilihan Start Animation klik Automatically beri tanda cek dengan mengklik tombol mouse  Pada kotak Animation order, pilih dan klik efek animasi yang Anda inginkan dengan menekan masing-masing tab yang disediakan antara lain:  Order and Timing  Effects  Chart Effects  Multimedia Setting  Untuk melihat hasil pemilihan efek animasi dan bunyi suaranya, pilih dan klik tombol perintah Preview  Klik tombol OK untuk mengakhirinya. Lakukan untuk semua lembar slide yang berisi objek dan Chart serta Text yang ingin dibuat dengan memanfaatkan fasilitas ini.

9. Menyembunyikan slide
Kadang-kadang ada slide tertentu yang tidak ingin Anda tampilkan pada saat menjalankan presentasi. Untuk menyembunyikan slide tertentu, ikuti langkah berikut ini:  Tampilkan Slide Anda dengan tayangan Slide Sorter  Pilih dan klik slide yang ditangani  Tampilkan Menu Slide Show  Pilih dan klik Slide Hide.

10. Menambahkan keterangan pada slide
Untuk menambahkan keterangan pada slide tertentu ikuti langkah berikut ini:  Pilih atau tampilkan slide yang akan ditangani  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Notes Page. Setelah itu akan tampil tayangan Slide Notes seperti tayangan Gambar 7.9 berikut.

Praktikum PowerPoint

Page 60

 Pilih Slide yang akan dipindahkan posisinya. Praktikum PowerPoint Page 61 . Pilihan ini digunakan apabila ingin pindah ke slide sebelumnya. Pilihan ini digunakan apa-bila ingin pindah ke slide tertentu. Mengubah urutan penampilan slide. kemudian geser (drag) ke posisi baru yang diinginkan. misalnya PRESENTASI INI UNTUK PELATIHAN. dengan menggunakan langkah berikut ini:  Jalankan presentasi yang akan ditangani  Jika pada saat menjalankan presentasi tersebut.  Pada objek teks untuk keterangan mengenai slide tersebut. 11.  Go.10 berikut. By Title Slide. Pilihan ini digunakan apabila ingin pindah ke slide tertentu dengan menggunakan panduan slide Navigator. 12. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 7. kemudian klik satu kali.October 31. Pada menu shortcut tersebut terdiri dari beberapa pilihan. Apabila Anda menggunakan pilihan ini maka kotak dialog Slide Navigator akan ditampilkan seperti Gambar 7. ketik catatan atau keterangan yang anda inginkan.  Go. untuk mengakhirinya. Mencari slide tertentu saat presentasi dijalankan Anda dapat mencari slide tertentu pada saat presentasi dijalankan. yaitu:  Next. Slide Navigator.  Previous. maka klik tombol mouse sebelah kanan hingga menu shortcut ditampilkan. Pilihan ini digunakan apabila ingin pindah ke slide berikutnya. misalnya Anda ingin beralih ke slide lain.9.  Klik di luar objek teks. Anda dapat mengubah urutan penampilan slide dengan menggunakan langkah berikut ini:  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik Slide Sorter atau klik tombol Slide Sorter di sudut kiri bawah jendela Microsoft PowerPoint 2000. Slide Notes  Arahkan penunjuk mouse pada kotak catatan yang telah disediakan.

Kotak dialog Slide Navigator 12.  Atur lamanya waktu presentasi sesuai dengan jumlah dan waktu yang diberikan untuk Anda. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 7.October 31.  Lakukan perekaman suara pimpinan Anda dalam slide tersebut. Praktikum PowerPoint Page 62 .10. Tetapi pimpinan Anda akan memberikan beberapa komentar dalam slide presentasi tersebut. LATIHAN Buat sebuah presentasi dimana Anda disuruh membawakan sebuah presentasi.

2007 [PRAKTIKUM] BAB VIII Menggunakan Pen 1. Anda ingin memberikan coretan atau tanda pada slide yang sedang ditampilkan. Buatlah peserta menjadi tertarik dengan coretan Anda di layar presentasi.2.  Jika pada saat menjalankan presentasi. Gunakan fasilitas Pen dari Microsoft PowerPoint 2000 1.  Anda dapat memberikan tanda atau coretan pada slide presentasi tersebut. berikut ini. 1.1. Gambar 8. 2.1. Tetapi dengan PowerPoint 2000 Anda tidak perlu lagi menggunakan lampu sorot pointer tersebut.October 31. Untuk meninggalkan kesan kurang baik sebaiknya Anda menggunakan fasilitas Pen dari Microsoft PowerPoint 2000.1. Dengan cara ini kesannya akan semakin baik dan Anda kelihatan lebih profesional.2 berikut. klik tombol mouse sebelah kanan sehingga akan tampil Popup Menu seperti tayangan Gambar 8. Praktikum PowerPoint Page 63 . Menu PopUp untuk menampilkan Pen pada Presentasi Show  Pada Menu Popup tersebut pilih dan klik Pen (Ctrl+P). karena PowerPoint sudah menyediakan fasilitas Pen yang sangat baik. Untuk jelasnya lihat tayangan Gambar 8. Untuk menggunakan Pen lakukan cara berikut ini. dengan cara tersebut penunjuk mouse akan berubah menjadi Gambar pena. Studi kasus Ketika Anda melakukan presentasi peserta seminar menanyakan beberapa hal yang berhubungan dengan data yang Anda tampilkan. umumnya orang menggunakan lampu atau serter pointer. Menu PopUp. Prosedur menggunakan fasilitas pen Pada saat menjalankan presentasi.  Jalankan terlebih dahulu Microsoft PowerPoint 2000  Tampilkan file presentasi Anda.

atau di sekolah Anda. misalnya Anda akan mempresentasikan keadaan laboratorium di kantor Anda. Contoh coretan menggunakan pen 3. LATIHAN Untuk menambah pengetahuan Anda. lakukan cara-cara yang telah dijelaskan di atas dengan data yang Anda miliki. Coretan sudah terhapus 4. Menghapus coretan Setelah Anda melakukan beberapa coretan atau tanda pada presentasi tersebut. untuk menghapus-nya ikuti cara berikut:  Klik tombol mouse sebelah kanan hingga program akan menampilkan Menu PopUp  Pilih dan klik Screen  Pilih dan klik Erase Pen Gambar 8.October 31.3. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 8.2. Praktikum PowerPoint Page 64 .

Biasanya bentuk handout ini dicetak per halaman atau beberapa slide dalam satu halaman. Mencetak satu lembar slide dalam satu halam-an tanpa latar belakang 2. seperti terlihat pada Gambar 9.1 berikut. Mencetak beberapa slide dalam satu halaman tanpa latar belakang 1. 2 slide. Anda dapat mencetak 2. Anda diminta untuk mencetak hanya teksnya saja. Sehingga sambil mendengarkan penyaji. Dalam satu halaman kertas akan dibuat 1 slide. setelah itu slide presentasi Anda akan tampil  Tampilkan kembali Menu File  Pilih dan klik Print dan bukalah daftar drop down Print What. Anda bisa mencetak beberapa slide dalam satu lembar bisa juga satu slide untuk satu halaman. maka diperlukan handout untuk dibagikan kepada peserta. Praktikum PowerPoint Page 65 . 6 slide dan sebagainya. Membuat handout cukup mudah.2. atau 6 slide dalam satu halaman.1. Untuk menghemat tinta atau toner di printer. 3 slide. Anda akan melihat Handouts sebagai salah satu pilihan. 1.3. Oleh karena itu kepala Bagian Anda meminta Anda untuk membuat Printout untuk dibagikan kepada peserta pelatihan. Oleh karena itu jika presenter menyaji-kan presentasinya sedikit cepat. Mencetak handout Biasanya penyaji makalah atau presenter tidak se-lamanya menampilkan presentasinya dengan pelan atau lambat. Studi kasus Biasanya peserta selain mendengarkan dan melihat presentasi yang ditampilkan melalui OHP atau Multimedia Projector di layar. 2007 [PRAKTIKUM] BAB IX Membuat Handout Dan Mencetak Slide Tanpa Background 1. Semua presentasi yang telah dibuat biasanya dicetak ke printer. prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu File  Tampilkan file Presentasi Anda. pendengar juga bisa melihat-lihat printout yang ada dalam seminarkit atau training kit yang dibagikan sebelum pelaksanaan dimulai.October 31. juga menginginkan cetakan dalam bentuk printout. Isi di kotak ini untuk menentukan jumlah slide yang akan di cetak ke printer.

1.  Klik pada tombol 2 per page. diantaranya Anda harus melakukan setting di Menu Tool atau bisa juga dengan memilih option pada saat akan mencetak ke printer..  Untuk bentuk cetakan yang berbeda Anda dapat memilihnya melalui kotak dialog Print seperti terlihat pada tayangan Gambar 9. Untuk menampilkan Handout Master. Setelah itu Handout Master akan tampil seperti ditampilkan Gambar 9.2 berikut: Gambar 9. 3 per page atau 6 per page untuk mengubah tata letak cetakan. Menampilkan master handout Handout Master mengatur tata letak dan tampilan slide dalam handout pendengar.1 di atas. Ada beberapa cara atau prosedur yang harus Anda lakukan.3.2. 4. Setelah itu program akan menampilkan kotak dialog Option seperti Gambar 9. Pemegang slide dalam Handout Master menunjukkan tempat Anda meletakkan slide pada handout. Tayangan master handout  Lakukan pembesaran agar Anda dapat melihat pekerjaan Anda dengan memilih ukuran pembe-saran tampilan melalui daftar dropdown Zoom pada Toolbar Standard yang berada di bagian bawah jendela presentasi Anda. Praktikum PowerPoint Page 66 . tetapi masih menggunakan background slide. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 9. Mencetak handout tanpa latar belakang Di bagian sebelumnya Anda telah mencoba mencetak handout. Prosedurnya adalah sebagai berikut:  Aktifkan dan pilih salah satu slide yang akan ditangani. Menentukan handout cetakan 3.October 31.  Setelah slide tampil dihadapan Anda tampilkan dan pilih Menu Tool  Pilih dan klik Option. prosedurnya adalah sebagai berikut:  Tampilkan Menu View  Pilih dan klik View  Pilih dan klik Master  Pilih dan klik Handout Master atau tekan tombol Shift dan klik tombol Slide Sorter View.  Klik tombol Close untuk keluar dari Handout Master. Untuk kali ini Anda akan belajar mencetak handout tanpa slide.

3. Anda akan melihat Handouts sebagai salah satu pilihan.2 berikut. Setelah itu program akan menampilkan kotak dialog Print  Jika Anda masih kurang yakin dengan setting yang telah Anda lakukan. Anda dapat mencetak 2. hitam dan putih)  Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog option tersebut Gambar 9. seperti terlihat pada Gambar 9. atau 6 slide dalam satu halaman. Menu Tool dan memilih Option untuk menentukan jenis pencetakan ke printer  Untuk melaksanakannya tampilkan Menu File  Pilih dan klik Print. 2007 [PRAKTIKUM]  Beri tanda cek pada Background Printing di pilihan Printig Option  Beri tanda cek pada pilihan Use the following default print settings  Beri tanda cek pada option Pure black and wite (jika Anda akan mencetak dengan dua warna piluhan.October 31.3. maka pada kotak dialog Print ini tentukan lagi jenis pencetakan yang akan digunakan  Pilih dan klik daftar drop down Print What. Praktikum PowerPoint Page 67 .

October 31. 2007 [PRAKTIKUM] Gambar 9. Gambar 9.5. Menu Tool dan memilih Option untuk menentukan jenis pencetakan ke printer Praktikum PowerPoint Page 68 .4. Menentukan handout cetakan  Beri tanda pada pilihan Pure black and White  Tekan tombol OK untuk melaksanakan pencetak-kan 5. prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:  Aktifkan dan pilih salah satu slide yang akan ditangani. Mencetak slide satu halaman penuh Untuk mencetak slide satu halaman penuh untuk tanpa latar belakang.  Setelah slide tampil dihadapan Anda tampilkan dan pilih Menu Tool  Pilih dan klik Option.

Jangan lupa pada saat akan mencetak slide tersebut Anda harus mengubah settingnya terlebih dahulu agar background dari slide tidak ikut tercetak. hitam dan putih)  Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog option tersebut  Untuk melaksanakan tampilkan Menu File  Pilih dan klik Print. maka pada kotak dialog Print ini tentukan lagi jenis pencetakan yang akan digunakan  Pilih dan klik daftar drop down Print What.October 31. ----.SELAMAT BELAJAR ----- Praktikum PowerPoint Page 69 . LATIHAN Buat handout untuk dibagikan kepada teman-teman Anda. Menentukan handout cetakan  Beri tanda pada pilihan Pure black and White  Tekan tombol OK untuk melaksanakan pencetak-kan 5. 2007 [PRAKTIKUM]  Beri tanda cek pada Background Printing di pilihan Printig Option  Beri tanda cek pada pilihan Use the following default print settings  Beri tanda cek pada option Pure black and wite (jika Anda akan mencetak dengan dua warna piluhan. Di sini Anda bisa memilih 2 slide per lembar.6. Anda pilih Slide (With animation) Gambar 9. Setelah itu program akan menampilkan kotak dialog Print  Jika Anda masih kurang yakin dengan setting yang telah Anda lakukan. 3 slide per lembar atau 6 slide per lembar atau satu slide dalam satu lembar.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful