Modul 11

SURAT DINAS

Uraian dan contoh A. HAKEKAT SURAT 1. Pengertian Surat adalah selembar kertas yang berisi informasi, pesan, pertanyaan, dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan penulis surat. Kegiatan berkomunikasi dengan surat disebut surat-menyurat atau korespondensi. Apabila surat itu dari suatu instansi berisi informasi yang menyangkut kepentingan dan kegiatan dinas instansi yang bersangkutan, surat semacam itu disebut surat dinas atau surat resmi. Bila menyangkut kegiatan bisnis disebut surat bisnis. 2. Fungsi Surat Surat mempunyai beberapa fungsi, yaitu: a. sebagai bukti nyata hitam di atas putih, terutama surat-surat perjanjian b. sebagai alat pengingat karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika diperlukan c. sebagai bukti sejarah d. sebagai pedoman kerja dalam melaksanakan tugas e. sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya. f. sebagai alat promosi g. sebagai bahan untuk mengambil keputusan (misalnya surat penawaran dan surat pelaporan) Jika dibandingkan dengan alat komunikasi lain, surat memiliki kelebihan, yaitu dapat mengurangi kesalahpahaman dalam berkomunikasi karena penulis dapat menyampaikan maksudnya dengan sejelas-jelasnya. Selain itu, pembaca dapat membacanya berulang-ulang apabila dirasakan belum mengetahui betul isinya. Kelebihan yang lain adalah bahwa biaya surat-menyurat yang digunakan relatif lebih murah jika dibandingkan dengan biaya telepon atau telegraf. Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA

3. Jenis Surat a. Menurut jenisnya: surat pribadi, surat niaga, surat dinas b. c. Menurut tujuan atau sasaran penerima: surat lamaran pekerjaan, surat Menurut wujud dan bentuknya: surat bersampul, warkat pos, kartu pos, d. Menurut sifat isinya: surat biasa, dan surat konfidensial e. Menurut kecepatan penyelesaian: surat biasa, segera, sangat segera f. Menurut cara penyampaiannya: surat biasa, kilat, kilat khusus, dan tercatat 4. Syarat Surat yang Baik a. Ditulis dengan teknik penyusunan yang benar 1) bagian-bagian surat diurutkan sesuai dengan jenis surat yang akan dibuat 2) pengetikan yang benar, jelas, bersih, serta rapi 3) kertas sesuai dengan ukuran yang baku (kuarto/folio), jenis kertas HVS, warna (putih, kuning, biru muda, dan merah jambu) 4) penggunaan bentuk surat (style) yang lazim b. Isi surat dinyatakan dengan ringkas, jelas, dan eksplisit sehingga penerima surat dapat memahami isinya dengan tepat sehingga penerima dapat memberikan tanggapan yang tepat pula c. Bahasa surat disusun sesuai dengan kaidah yang baku (ejaan, diksi, kalimat, dan paragraf), jelas, ringkas, lugas, sopan, dan komunikatif d. Faktor pendukung yaitu memahami: 1) masalah yang akan dikemukakan 2) peraturan menegnai masalah tersebut 3) posisi serta bidang penulis surat dan penerima surat 5. Bentuk Surat Bentuk surat (style) adalah tata letak bagian-bagian surat, yaitu dari kepala surat sampai dengan inisial surat. Ia menyiratkan segi estetika serta kepraktisan. Menurut sejarah persuratan, bentuk yang diperkenalkan oleh Belanda adalah bentuk lekuk (intended style) yang dikenal sebagai bentuk lama, Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA permintaan harga, dan surat perjanjian nota, memo, telegram, teleks, dan faksimile

Pusat Pengembangan Bahan Ajar . M. Format setengah lurus a termasuk format surat resmi Indonesia versi lama. Kepala Surat atau Kop Surat Sebagai penunjuk identitas pengirim surat. karena dianggap lebih efisien dan lebih menarik. bank-bank langganannya. dan nomor alat komunikasi seperti telepon.sedangkan bentuk lurus (block style) merupakan pengaruh Amerika. format setengah lurus b (semi block style b) e.UMB Dr. teleks. Surat resmi pemerintah atau perusahaan ditulis di atas kertas yang sudah berkepala surat (biasanya sudah dicetak). Woro Aryamdini SS. kecuali format lekuk atau bergerigi dan format paragraf menggantung. dengan mencantumkan dan faksimili. Kepala surat ini dapat juga dipakai sebagai alat promosi. dikenal dengan bentuk baru. format lurus penuh (full block style) b. format lurus (block style) c. Kedua bentuk itu mempunyai beberapa variasi sehingga terdapat enam bentuk surat. yaitu: 1. BAGIAN-BAGIAN SURAT DINAS Bagian ini disebut juga redaksi surat. Keenam bentuk itu adalah sebagai berikut: a. format paragraf menggantung (hanging paragraf style) Semua format surat dinas tersebut di atas sering dijumpai dan digunakan oleh berbagai instansi. yang (harus) ada dalam sebuah surat. kotak pos. sedangkan format setengah lurus b termasuk format surat resmi Indonesia versi baru yang dilazimkan oleh Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa. format lekuk (intended style) f. Walaupun pada dasarnya tidak ada format yang dibakukan. namun Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa menganjurkan agar yang dipakai adalah format setengah lurus b B.Si BAHASA INDONESIA . kantor-kantor cabang. baik pemerintah mau pun swasta. bidang usaha. format setengah lurus a (semi block style) d.

unsur utama: nama perusahaan. nama bank langganan.Si BAHASA INDONESIA .Unsur-unsur kepala surat adalah: a. nomor telepon b.O. Ketentuan tersebut di atas tidak berlaku untuk penulisan surat pribadi. Juanda No. 1987 Bandung. Tahun juga ditulis lengkap. Juanda No. Tanggal Surat Tanggal surat berfungsi untuk memberi tahu kepada si penerima surat kapan surat itu ditulis. 47 B. M. Tanggal surat dinas tidak perlu didahului nama kota. alamat lengkap.UMB Dr. alamat kantor cabang. 674432 Faksimile (022) 977765 Teleks 28765 FRCBGIA 2. Akhir tanggal surat tidak dibubuhkan tanda baca apa pun. RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jl. karena nama kota sudah tercantum pada kepala surat. H.T. 28 Okt. tidak disingkat dengan tanda koma di atas. atau 11). 674432 Facsimile (022) 977765 Telex 28765 FRCBGIA Benar: PT RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jalan Ir. Ir. Nama bulan jangan disingkat atau ditulis dengan angka (November menjadi Nov. Box 70 Bandung Telephone (022)912345. H. dan bidang usaha Pencetakan kepala surat adalah sebagai berikut: Salah: P. 47 Kotak Pos 70 Bandung 40136 Telepon (022)912345. Salah: Jakarta. 28-10-‘87 Benar: 28 Oktober 1987 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Woro Aryamdini SS. unsur tambahan: logo/simbol jawatan/perusahaan.

Si BAHASA INDONESIA .UMB Dr. nomor surat ditulis di bawah judul surat tanpa garis pemisah. dan pengacuan di dalam balasan surat.penanda bulan (April) saat surat dikirim 1992 . Demikian pula memudahkan mencari surat itu kembali jika diperlukan. Garis miring yang digunakan dalam nomor dan kode surat tidak didahului dan tidak diikuti spasi. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . namun sekurang-kurangnya penomoran surat menunjukkan nomor surat keluar. pengarsipan. M. Setiap perusahaan mempunyai kode penomoran sendiri. Angka tahun ditulis dengan lengkap.nomor urut surat keluar SP . bulan.3. Nomor Surat Setiap surat keluar dari sebuah jawatan atau perusahaan harus diberi nomor untuk memudahkan pengagendaan.tahun surat dikirim Pada surat berjudul. kemudian tanda titik dua.singkatan dari Surat Penawaran IV . dan mengetahui setiap waktu banyaknya surat yang keluar. penulisannya diikuti tanda titik. dan tahu surat.. Oleh penerima surat nomor surat yang diterima dapat disebutkan sebagai acuan atau petunjuk di dalam surat jawaban. Contoh: Nomor: 35/SP/IV/1992 Keterangan: 35 . Woro Aryamdini SS. Pada awal Januari tahun berikutnya diurutkan kembali dari nomor satu dan seterusnya hingga akhir Desember. Nomor urut surat hanya berlaku untuk tahun yang bersangkutan. kode (jenis) surat. Salah: SURAT KETERANGAN Nomor: SK/45/II/1994 Benar: SURAT TUGAS Nomor: 32/ST/III/1994 Penulisan nomor dan kode surat diatur sebagai berikut: Kata Nomor (lengkap) diikuti tanda titik dua atau jika nomor itu disingkat dengan No. dan tidak diikuti tanda baca apa pun.

Pada akhir lampiran tidak perlu ada tanda baca apa pun. Yang dilampirkan itu dapat berupa buku. jika bilangan itu lebih dari dua angka.Si BAHASA INDONESIA . pencantumannya dalam lampiran dengan angka (misalnya: 102 eksemplar).5/87.: Dua eksemplar Lamp. dan sebagainya.4.Salah: Nomor:32421/F8/UI.: 32421/F8/UI. Salah: Lampiran: satu berkas Lamp. Woro Aryamdini SS. Akan tetapi. Kemudian dicantumkan jumlah yang dilampirkan.No:32421/F8/UI.5/1987 No. Salinan ijazah lima lembar 2.: 102 eksemplar Huruf awal kata satu dan dua harus kapital. fotokopi surat keterangan yang diperlukan. kuitansi. bilangan tersebut dituliskan dengan huruf (seperti Satu berkas. Fotokopi surat kesehatan tiga lembar 3. Penulisan Lampiran mengikuti aturan sebagai berikut: Kata Lampiran atau Lamp. M.5/1987 Penulisan Lampiran setelah nomor surat berguna agar penerima surat dapat meneliti dan melihat kembali banyaknya sesuatu yang dilampirkan. Tiga lembar fotokopi surat kesehatan 3. Salah Lampiran 1. Lima lembar salinan ijazah 2.5/87. diikuti tanda titik dua. Tiga lembar pasfoto Benar Lampiran 1. tidak diikuti tanda baca apa pun.: seratus dua eksemplar Benar: Lampiran: Satu berkas Lamp. sedangkan kata yang lain dengan huruf kecil semua. Dua eksemplar).: dua eksemplar Lamp. brosur. Lampiran Benar: Nomor: 3245/F8/UI.UMB Dr. Jika bilangan yang menunjukkan jumlah barang pada lampiran dapat dituliskan dengan satu atau dua angka. Pasfoto tiga lembar Pusat Pengembangan Bahan Ajar .

Hal Surat Penulisan Hal setelah Lampiran berguna agar pembaca dengan cepat mengetahui hal yang dibicarakan dalam surat tersebut sebelum membaca isi surat selengkapnya. Alamat (dalam) Surat Alamat (bagian dalam) surat digunakan sebagai petunjuk langsung siapa yang harus menerima surat. Alamat yang cukup panjang pun dapat dituliskan tanpa dipenggal karena tempatnya cukup leluasa Sebaiknya b. kata Lampiran tidak perlu dicantumkan.UMB Dr. Alamat (dalam surat) sekaligus dapat berfungsi sebagai alamat luar jika digunakan sampul berjendela.: 0 5. Penulisan Hal yang salah Hal: Penentuan petugas pameran (dalam rangka Dies Natalis VI dan Lustrum II) yang akan diselenggarakan tanggal 5-10 Oktober 1987 Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar mata kuliah bahasa Indonesia untuk Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Swadaya Jakarta Penulisan Hal yang benar Hal: Petugas pameran Dies Natalis Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar 6. Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah. Hal surat dituliskan dengan singkat. Posisi alamat surat pada sisi sebelah kiri ini lebih menguntungkan daripada dituliskan di sebelah kanan karena kemungkinan pemenggalan alamat tidak ada.Si BAHASA INDONESIA .Bila tidak ada yang dilampirkan. Woro Aryamdini SS. Alamat yang dituju ditulis di sebelah kiri surat pada jarak tengah antara hal surat dan salam pembuka. M. Salah Lampiran: Lamp. Penulisan alamat (dalam) surat diatur sebagai berikut: a. digunakan kata Hal dan bukan Perihal. Alamat yang dituju ini sebenarnya tercantum pula dalam sampul surat. (Alamat pengirim pun Pusat Pengembangan Bahan Ajar .

Bapak Mayor Nasikun f.. No.Si BAHASA INDONESIA . jika kota itu telah memilikinya. Ibu Dr. Penulisan kata Jalan pada alamat tidak disingkat. tidak digarisbawahi atau diberti tanda baca apa pun.UMB Dr. d. Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT atau kepala instansi tertentu. Sunarti Yth. namanya.tidak didahului kata dari karena kata dari berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan asal) c. dan RW dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata. jika alamat yang dituju itu memiliki pangkat. kata sapaan Bapak. dan Saudara tidak digunakan. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. Nama kota dan propinsi dituliskan dengan huruf awal kapital. M. RT. atau dengan jabatan. Woro Aryamdini SS. Nama gang. Alamat yang dituju diawali dengan Yth. Ibu. Ir. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. dan Drg. e. seperti sersan atau kapten. Mayor Nasikun Kepada Yth. pangkat. Bapak..2 Bandung JAWA BARAT Kepada Yth. seperti Drs. atau Sdr. Bapak Ibu Dr. Demikian juga. (diiukuti titik) atau Yang terhormat (tidak diikuti titik) Sebelum mencantumkan nama orang yang dituju. atau Saudara tidak digunakan. kata sapaan juga tidak digunakan.. tidak berimpit dengan gelar. Saudara atau Sdr. Buntar V. biasanya penulis surat Jika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan mencantumkan sapaan Ibu. Bapak Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Ibu. kata sapaan Bapak. Ketentuan-ketentuan ini bertujuan agar sapaan Bapak. Dr. Alamat pengirim dan alamat tujuan perlu dicantumkan kode pos. Sunarti Penulisan alamat yang benar Yth. Sunarti Jl. nomor. Ibu.

Jika berkirim surat kepada seseorang berdasar iklan surat kabar. Misalnya. Salah: Yth.Penulisan alamat yang benar Yth. Dr. Iklan pada harian Tempo P. SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Penulisan alamat seperti dua contoh terakhir ini disebut kurang tepat karena tidak jelas siapa yang berhak membuka surat tersebut.O. hendaklah surat itu ditujukan kepada pemasang iklan. 658 Yth.Si BAHASA INDONESIA .UMB Dr. bukan kepada iklannya. Iklan pada harian Sindo Tromolpos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Pusat Pengembangan Bahan Ajar . M. Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth. Sunarti Jalan Buntar V. Pimpinan SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Catatan: Pimpinan berarti ‘staf yang memimpin’ (beberapa orang) Pemimpin berarti ‘pucuk pimpinan’ (satu orang).2 Bandung JAWA BARAT . seperti pimpinan. Penulisan alamat yang kurang tepat. penulis tidak tahu persis kepada siapa surat tersebut dialamatkan. Woro Aryamdini SS. Kalau demikian. Pimpinan Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth. penulis surat harus menggunakan alamat yang umum saja. Yth. Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Yth. Box 2619 Jakarta 10001 Di bawah no. sehingga alamat itu ditulis sebagai berikut: Yth. No. Ada kalanya alamat yang dituju oleh penulis tidak jelas.

Salam pembuka dalam surat resmi perlu dipertahankan karena bagian ini merupakan salah satu penanda surat yang sopan dan adab. Ungkapan yang lazim digunakan sebagai salam pembuka dalam suratsurat dinas yang bersifat netral adalah: Dengan hormat.p. tanpa diperlukan penentuan setelah kebijaksanaan langsung pemimpin/kepala instansi yang bersangkutan. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . (D kapital. Pemasang Iklan pada harian Tempo Kotak Pos 2619 Jakarta 10001 Di Bawah No. Woro Aryamdini SS. Salam Pembuka Salam pembuka merupakan tanda hormat penulis surat sebelum penulis surat berkomunikasi. M. sedangkan kata yang lain ditulis dengan huruf kecil semua. lampiran. s kecil). Kepala Bagian Personalia Pemasang Iklan pada harian Sindo Tromol Pos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Dalam alamat yang dituju kadang-kadang digunakan singkatan u. kemudian salam pemuka itu diikuti koma. yang terhormat. Salam pembuka dicantumkan di sebelah kiri satu garis tepi dengan nomor.p. (untuk perhatian). Bapak …. Saudara. Salam sejahtera (S besar. Contoh: Yth. Akhmat yang terhormat. dan alamat surat. hal. Saudara …. Huruf pertama awal kata ditulis dengan huruf kapital. 658 Yth. Kepala Subbagian Tata Guna Tanah Jalan Merdeka Barat 15 Jakarta 13220 7.p. h kecil). digunakan di depan nama bagian dari suatu instansi apabila masalah surat pejabat yang tercantum dipandang cukup dapat diselesaikan oleh u.p. Bentuk singkatan u. Kepala Direktorat Jendral Agraria u.Benar: Yth. Ir. yang terhormat. Dr.UMB Dr.Si BAHASA INDONESIA .

atau reaksi dari penerima surat. M. Catatan: Kata kami digunakan jika penulis surat mengatasnamakan suatu organisasi atau suatu instansi. kami ingin menanggapinya sebagai berikut. yaitu: a.Si BAHASA INDONESIA . paragraf penutup. penggunaan singkatan. Bertalian dengan itu. atau yang dikehendaki oleh pengirim surat. Sesuatu yang disampaikan inilah yang diharapkan memperoleh tanggapan. a.Tubuh Surat Tubuh surat dibagi menjadi tiga bagian. bersama ini kami sampaikan kepada Saudara daftar buku terbitan kami tahun 1987. Woro Aryamdini SS. Paragraf Pembuka Surat Paragraf pembuka surat adalah pengantar isi surat untuk mengajak pembaca surat menyesuaikan perhatiannya kepada pokok surat yang sebenarnya. atau istilah yang yang tidak lazim hendaklah dihindari karena hal Pusat Pengembangan Bahan Ajar . paragraf pembuka b.8. Agar pesannya sampai kepada si penerima surat sesuai dengan keinginan pengirim. Paragraf Isi Surat Paragraf isi merupakan pokok surat yang memuat sesuatu yang diberitahukan. Jika atas nama diri sendiri digunakan kata saya. Kalimat pengantar yang lazim digunakan untuk mengawali paragraf pembuka pada surat dinas yang berisi pemberitahuan adalah. …. 2) Bersama ini saya kirimkan contoh laporan teknis yang Saudara minta. 3/U/1987 sudah kami terima dengan senang hati. Contoh kalimat pengantar paragraf pembuka surat balasan. yang dikemukakan. jawaban. dan c. antara lain adalah: 1) Sesuai dengan pembicaraan kita minggu yang lalu. No. 2) Surat Saudara tanggal 27 Maret 1987. paragraf isi surat yang sesungguhnya. b.UMB Dr. antara lain adalah: 1) Dengan ini perkenankanlah kami melaporkan kepada Bapak tentang pelaksanaan ujian di ….

Bagian ini dapat pula mengandung harapan pengirim surat atau ucapan terimakasih kepada penerima surat. Paragraf penutup yang benar 1) 2) Kami berharap Bapak dapat memenuhi permohonan kami. masalah itu dituangkan dalam paragraf yang berbeda.UMB Bila tidak ada salam pembuka. sedangkan kata lainnya ditulis dengan huruf kecil. Wassalam. kami menyampaikan terimakasih. Jika ada masalah lain. tetapi jelas. Huruf awal kata salam penutup ditulis dengan huruf kapital. Kalimat-kalimat dalam paragraf isi hendaknya pendek. maka tidak perlu dicantumkan salam penutup. Paragraf penutup yang salah 1) 2) Sambil menunggu jawaban Bapak. Sesudah salam penutup dibubuhkan tanda koma. Paragraf Penutup Paragraf penutup berfungsi sebagai kunci isi surat atau penegasan isi surat. Woro Aryamdini SS. Setiap paragraf isi surat hanya berbicara tentang satu masalah. Benar Salam takzim Wasalam. tidak membosankan. Salam penutup yang lazim digunakan dalam surat-urat dinas bermacam-macam bergantung pada posisi pengirim terhadap penerima surat. 9. Surat yang tidak menggunakan paragraf penutup terasa seakan-akan belum selesai. M. Sebelum dan sesudahnya kami menyampaikan terimakasih banyak. Atas perhatian yang Bapak berikan kami nyatakan terimakasih. tidak menimbulkan salah tafsir. Salah Salam Takzim. Dr. hormat dan sopan c. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Paragraf penutup berfungsi pula untuk mengakhiri pembicaraan dalam surat. Salam penutup dicantumkan di antara paragraf penutup dan tanda tangan pengirim. Salam Penutup Salam penutup berfungsi untuk menunjukkan rasa hormat penulis surat setelah berkomunikasi dengan pembaca surat.Si BAHASA INDONESIA . Rumusan surat juga harus menarik.itu akan membingungkan penerima surat.

(tanda tangan) Drs.n.). Woro Aryamdini SS. Pencantuman NIP bukan suatu keharusan. pencantumannya di antara nama jelas dan jabatan.Hormat Kami. Penggunaan Bentuk Singkatan a. Kadang-kadang surat dari suatu instansi. tetapi ditandatangani oleh pejabat bawahannya yang diberi wewenang untuk itu. melainkan petugas yang mewakilinya. Salah Tanda tangan (IR. dan u.b. Kedua singkatan itu mengikuti ketentuan berikut.Si BAHASA INDONESIA . Penulisan nama instansi atau organisasi sebelum tanda tangan dianggap benar bila penanda tangan surat tersebut bukan pimpinan instansi yang bersangkutan. Penanggung Jawab Surat Hormat kami. yaitu pemegang pimpinan suatu instansi. (atas nama) atau u. Nama jelas penanda tangan dicantumkan di bawah tanda tangan dengan huruf awal setiap kata ditulis kapital. (Akan diuraikan pada pembicaraan fungsi singkatan a. karena suatu hal. Sarkawi NIP 130425322 Tanda tangan (DRS SARKAWI) NIP 130425322 Pusat Pengembangan Bahan Ajar .b. atau organisasi. (untuk beliau). Dalam hal seperti ini. GURITNO) Kepala Benar (tanda tangan) Ir. Di bawah nama penanda tangan dicantumkan nama jabatan sebagai identitas penanda tangan tersebut.UMB Dr. M. 10.n. lazim digunakan bentuk singkatan a. Guritnoi Kepala 11. tanpa diberi kurung dan tanpa diberi tanda baca apa pun. lembaga.n.b. dan u. Surat dinas dianggap sah jika ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. Jika akan dicantumkan nomor induk pegawai pejabat yang bersangkutan. tidak ditandatangani oleh pimpinan instansinya.

b. digunakan jika pejabat yang dilimpahi wewenang oleh pimpinan melimpahkan lagi wewenang penandatanganan surat itu kepada pejabat lain di bawahnya.b. tetapi terletak di tangan pimpinannya atau pejabat yang dilimpahi wewenang olehnya (tingkat pertama).. M. Dapat pula u. (tanda tangan) Nama Jelas Benar a. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni.b.n. Gubernur Kepala Daerah Tk.n. Salah …………………… a. dicantumkan di bawah nama jabatan yang melimpahkan wewenang penandatanganan surat itu. Cara penulisan yang salah A. SE Direktur Pemasaran Bentuk singkatan u. yang ditunjuk oleh pimpinan instansi yang bersangkutan. Gubernur Kepala Daerah Tk 1 Propinsi ……… Pembantu Gubernur Wilayah1 u. Kedudukan surat tersebut secara hukum sama dengan kedudukan surat yang lain yang ditandatangani langsung oleh pimpinan instansi yang bersangkutan. digunakan jika penandatanganan dilakukan oleh pejabat setingkat di bawah pimpinan.b. Bentuk u.Si BAHASA INDONESIA . Pembantu Gubernur Wilayah 1 U. (tanda tangan) Nama Jelas Pusat Pengembangan Bahan Ajar .n. digunakan jika penandatanganan surat dilakukan oleh staf suatu instansi yang kedudukannya dua tingkat lebih di bawah pimpinannya. SE Direktur Keuangan Cara penulisan yang benar …………………………… a. Dalam hal ini. Woro Aryamdini SS.Bentuk singkatan a.n.1 Propinsi ………….n. semua tanggungjawab yang berkaitan dengan surat tersebut tidak terletak pada penanda tangan surat. Segala tangguang jawab yang berkaitan dengan sura tersebut terletak pada penanda tangan surat. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni.UMB Dr.B.

Sdr. Yth. pengonsep dan pengetik surat dapat dihubungi dengan mudah. Pusat Bahasa tidak menganjurkan penggunaan istilah tersebut.12. Inisial ditempatkan di bagian bawah di sebelah kiri. Direktur Keuangan 2.c. memo 3. Arsip 13. surat pengantar Dr. Salah: Tembusan: 1. Kepala Bagian Pemasaran 3. Tabiyat C. pengetik Restu Suryani) Benar: Tembusan: 1. Kepala Bagian Pemasaran (sebagai undangan) 3. nama pengetik dsingkat dengan huruf kecil. Direktur Keuangan (sebagai laporan) 2. Kepada Yth.Si BAHASA INDONESIA Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Inisial Inisial disebut juga sandi. (carbon copy). Tembusan Ada beberapa instansi yang menamakan bagian ini tindasan atau c. Woro Aryamdini SS. baik instansi pemerinrah mau pun swasta selain surat dinas biasa yang sudah dibicarakan di atas adalah: 1. Tabiyat (agar dilaksanakan) 4. Sdr. Tembusan berfungsi untuk memberitahukan kepada pembaca bahwa surat tersebut dikirimkan juga kepada pihak lain yang perlu ikut mengetahui pula isi surat itu. FORMAT SURAT DINAS YANG LAIN Jenis-jenis surat dinas atau surat resmi yang biasa dipergunakan oleh berbagai instansi di tanah air. Inisial atau sandi berguna untulk mengetahui siapa pengonsep dan pengetik surat sehingga jika terjadi kesalahan dalam surat tersebut. Contoh: BS / rs (pengonsep Bambang Siswanto. M. nota dinas 2. Yang dianjurkan Pusat Bahasa adalah Tembusan.UMB . Nama pengonsep disingkat dengan huruf kapital. yaitu kode pengenal yang berupa singkatan nama pengonsep dan singkatan nama pengetik surat.

nama jelas. nama jabatan. surat kuasa 1. Kata NOTA DINAS dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala nota dinas secara simetris. Contoh: Yth. surat edaran 8. surat pengumunan 1 0. Isi nota dinas sama dengan surat dinas biasa. Nota dinas bersifat intern (selingkung). diikuti titik dua. surat undangan 7. dan dapat pula sebaliknya. Woro Aryamdini SS. Format Memo Memo atau memorandum adalah jenis surat dinas yang berisi catatan singkat tentang pokok persoalan. Format Nota Dinas 5. hal. seperti surat dinas biasa. hanya lebih singkat. Penjelasan: a. Alamat yang dituju ditulis singkat karena nota dinas bersifat intern (berlaku di lingkungan instansi bersangkutan). c. surat tugas 9. dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. Oleh karena itu. Penulisan tanggal. dan tembusan sama seperti pada surat dinas.4. nota dinas memiliki nomor surat.UMB Dr. Drs. surat keputuan 11. teleks Nota dinas adalah sejenis surat dinas yang berisi pokok persoalan secara singkat. surat perjanjian. tanda tangan. Memo tidak Pusat Pengembangan Bahan Ajar . radiogram 14. Nota dinas ini dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan. M.Si BAHASA INDONESIA . e. d. surat izin 13. salam penutup. b. Memo bersifat informal dan tingkta keresmiannya rendah. yakni ditulis dari bawahan untuk atasan. alamat yang dituju. salam pembuka. Amino Pusat Perfilman Nasional 2. Pencantuman nama dan lambang unit instansi atau organisasi serta unsurunsur alamat pada kepala nota dinas sama seperti pada surat dinas biasa. dengan ketentuan kata nomor diawali N kapital. surat kawat 12. 6. Memo ditulis oleh atasan untuk pejabat yang setingkat atau untuk bawahan. Nomor nota dinas dicantumkan di bawah kata NOTA DINAS.

Penulisan tangal. Format Surat Pengantar Surat pengantar adalah jenis surat dinas yang berisi penjelasan tentang pengiriman barang. tidak diperlukan. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . dan Hal yang diawali dengan huruf kapital dan diikiuti titik dua. salam penutup. nama jabatan. dengan ketentuan. kata Yth. d. dengan rincian sebagai berikut f. Rincian barang dicantumkan dalam daftar yang terdiri atas beberapa kolom. alamat yang dituju. Paragraf pembuka berisi: Bersama ini kami/saya kirimkan surat/barang.Si BAHASA INDONESIA . M. Pada tempat alamat dicantumkan kata Kepala. tanda tangan. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala memo sama seperti pada kepala surat biasa. diikuti dua titik. surat.. momo juga bersifat intern (selingkung). Walupun begitu. Pada akhir memo dicantumkan tanda tangan pemberi memo dengan atau tanpa nama jelas. Penjelasan: a. Biasanya. jumlah. c. Nomor surat pengantar dicantumkan di bawah kata SURAT PENGANTAR. di dalam surat pengantar terdapat daftar yang disusun atas beberapa kolom yang merinci jenis barang. informasi yang ditulis dalam memo tetap mengandung sifat kedinasan. Kata SURAT PENGANTAR dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat pengantar secara simetris h. Penjelasan: a. atau dokumen dari satu pihak kepada pihak lain. Kata MEMO dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala memo secara simetris. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. b. i. Seperti nota dinas. serta keterangan barang yang diantarkan oleh surat tersebut. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat pengantar sama seperti pada kepala surat dinas biasa. 3. Oleh karena itu. salam pembuka.UMB Dr. kata nomor di awali N kapital.menggunakan nomor surat. Woro Aryamdini SS. nama jelas. j. g. Dari.

lampiran. dan acara yang sudah dicantumkan. M. tanggal. Surat undangan dalam kedinasan adalah jenis surat dinas yang berisi permintaan agar pihak yang menerima surat dapat datang pada hari. c. 5. Penjelasan: a.Si BAHASA INDONESIA sama seperti pada kepala surat dinas . alamat yang dituju. dan bukan surat undangan keluarga untuk selamatan pernikahan. Format Surat Undangan Yang dimaksud dengan surat undangan di sini adalah surat undangan yang digunakan dalam kedinasan. diskusi. tanggal. Kata SURAT EDARAN dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat edaran secara simetris. misalnya. Nomor surat edaran dicantumkan di bawah kata SURAT EDARAN. Woro Aryamdini SS. tanda tangan. Format seperi ini digunakan jika pertemuan yang diselenggarakan itu berupa rapat. dan sebagainya. Surat undangan dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. b. dan acara diawali huruf kecil karena rincian itu merupakan rangkaiuan suatu kalimat yang belum selesai. seminar. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat undangan sama seperti pada kepala surat dinas biasa. b. termasuk jarak antarbagian yang disarankan. nama jabatan. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. nama jelas.UMB Dr. Perhatikan format surat undangan di bawah ini.4. nomor. salam pembuka. dengan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . tempat. Penjelasan: a. pukul. Pencantuman nama dan lambang instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat edaran biasa. hal. Penulisan tanggal. Format Surat Edaran Surat edaran adalah jenis surat dinas yang berisi penejlasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan sutu ketentuan atau peraturan dari pejabat tertentu (atasan) kepada bawahan atau karyawan. Rincian hari. salam penutup. c.

dan tidak berbentuk rincian. Kata SURAT TUGAS dicetak dengan kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat tugas secara simetris c. 6. janga waktu.kepada Ir. unit organisasi. yakni kata nama. Format Surat Tugas Surat tugas adalah jenis surat dinas yang berisi tugas dari atasan yang harus dilaksanakan atau dikerjakan oleh bawahan. Sadikin e. 7.. atau Dengan ini kami menugasi. lain-lain. Dapat juga jenis tugas. kata nomor diawali N kapital. jangka waktu. 2) Dengan ini kami menugaskan penyelesaian proyek irigasi ……. Sadikin untuk menyelesaikan proyek irigasi …. adalah huruf kecil karena rincian dianggap itu merupakan bagian kalimat yang belum selesai. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat tugas sama seperti pada kepala surat dinas biasa. dengan ketentuan. b.ketentuan. Woro Aryamdini SS. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. Nomor surat tugas dicantumkan di bawah kata SURAT TUGAS. hal. d. kata nomor diawali N kapital. Huruf awal rincian. lampiran. Penulisan tanggal. nama jelas. Format Surat Keputusan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . alamat yang dituju. Kalimat harus direvisi menjadi sebagai berikut: 1) Dengan ini kami menugasi Ir. Paragraf pertama berbunyi: Kami memberikan tugas kepada.Si BAHASA INDONESIA . d.UMB Dr. untuk. tanda tangan. dan lainlain itu disajikan dalam bentuk esai. diikuti titik dua. dan bukan menugaskan. M. diikuti titik dua. NIP (jika dicantumkan). Penjelasan: a. nama jabatan. salam penutup.

d. Di samping itu.Si BAHASA INDONESIA . c. kecuali yang menyangkut kata nama. Mengingat dan Memperhatikan pada konsiderans ditulis dengan huruf awal kapital. penerima keputusan juga akan memperoleh hak sesuai dengan jasa yang diberikan. sedangkan kata-kata yang lain ditulis dengan huruf kecil. dan diikuti titik dua f. Kata pertama pernyataan pengisi bagian diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital. Artinya. g. di bawah kata Menetapkan. Kata pertama pernyataan sebagai pengisi bagian konsiderans itu ditulis dengan huruf awal kapital. Woro Aryamdini SS. Surat keputusan ini harus dilaksanakan oleh pihak yang menerima keputusan tersebut. kata nomor diawali N kapital. Di bawah nomor surat keputusan dicantumkan kata tentang. Pada bagian akhir surat keputusan dicantumkan pernyataan : Ditetapkan di: Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Di bawah kata tentang dicantumkan judul keputusan yang diberlakukan. Nomor surat keputusan dicantumkan di bawah judul keputusan. sedangkan kata-kata yang lain dituli sdengan huruf kecil. atau ketetapan yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang sebagai realisasi dari peraturan atau perundang-undangan yang lebih tinggi tingkatannya. Surat pengangkatan dan surat kenaikan tingkat termasuk jenis surat keputusan. Ketiga yang diikuti titik dua. Pada bagian atas surat keputusan dicantumkan judul keputusan serta nama jabatan pembuat surat keputusan. e. dengan ketentuan. i. dengan huruf kecil semua secara simetris. Penjelasan: a. Kedua.UMB Dr. 2. Diktum keputusan dinomori dengan angka arab 1. 3 (seperti pada contoh format keputusan ) atau dinomori dengan huruf: Pertama. M. kecuali yang menyangkut nama. Surat keputusan bersifat mengikat. Kata Memutuskan dan Menetapkan pada diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital dan diikuti titik dua h.Surat keputusan adalah jenis surat dinas yang berisi aturan. diikuti titik dua. pihak yang menerima keputusan wajib melaksanakan isi keputsan tersebut dan dapat mempertanggungjawabkan pekerjaannya kepada pihak yang memberi keputusan. kebijaksanaan. dengan huruf kapital semua b. Kata-kata Menimbang.

kasih. mengapa. nama pejabat yang menandatangani surat keputusan. PENGGUNAAN BAHASA DALAM SURAT DINAS 1. Penulisan tembusan sama seepri pada surat dinas biasa. Kata yang Baik atau Baku Penggunaan kata-kata dialek yang belum diakui kebakuannya tidak dibenarkan. ungkapan penghubung. a. Pengantar: Bagian ini akan membaicarakan penggunaan bahasa yang benar dalam bagian isi surat. dan cermat. Padanan kata-kata itu yang dianggap baik adalah bagaimana. nanti. Woro Aryamdini SS. Kata yang Lazim Pilihlah kata yang lazim. Sebagian kata yang baku dapat dilihat dalam daftar berikut: Kata Baku Februari formal Kata Tak Baku Pebruari formil pikir Kata Baku November persen fikir Kata Tak baku Nopember prosen pertanggungjawaban pertanggungan jawab b. Penggunaan kata-kata gimana. dan nama jabatan. mengapa. k. kenapa. memakai istilah dalam bahasa Indonesia.Si BAHASA INDONESIA . masukan peringkat bukan input rangking suku cadang bukan dampak sparepart impact Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Pemilihan Kata Untuk surat resmi perlu dipilihkan kata-kata yang memenuhi syarat baik atau baku. D. 2. M. bikin. memberi. dan yang semacam itu termasuk tidak baik. Pemakaian ungkapan idiomatik. ngapain.UMB Dr. entar. atau ungkapan yang bersinonim harus dituliskan dengan benar. membuat. Nama instansi yang mengeluarkan surat keputusan dicantumkan pada bagian akhir. lazim.Pada tanggal: j. disusul dengan tanda tangan.

Baku bertemu dengan luput dari Pusat Pengembangan Bahan Ajar . yaitu ungkapan penghubung intrakalimat dan ungkapan penghubung antarkalimat. Penulis surat dinas hendaknya dapat memilih kata tersebut dengan tepat sesuai dengan pesan yang ingin disampaikan dalam surat. Tidak Baku Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. Ibu. meminta. Ungkapan penghubung intrakalimat berfungsi menghubungkan unsur-unsur dalam kalimat. M. Unsurunsur itu tidak boleh ditambah.c. menganjurkan dan menyarankan merupakan kata-kata yang mempunyai arti yang sama. menugasi. antara lain: baik … mau pun. atau dipertukarkan. Yang termasuk ungkapan idiomatik antara lain: sesuai dengan terbuat dari e. Kata yang Cermat Kata memohon.UMB Dr. 1) baik … mau pun Pasangan baik adalah mau pun. Saudara. Ungkapan Penghubung Ungkapan penghubung dalam bahasa Indonesia ada dua. Ungkapan Idiomatik Unsur-unsur dalam ungkapan idiomatik sudah tetap dan senyawa. serta demikian dan sebagai berikut.Si BAHASA INDONESIA . antara …lain. bukan atau pun dan bukan pula atau. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam ataupun yang mengangkut koordinasi ke luar. Woro Aryamdini SS. Penggunaan sapaan Bapak. apakah penerima surat itu lebih tinggi pangkat atau kedudukannya. dikurangi. memerintahkan. d. dan Ananda hendaknya tepat pula sesuai dengan kedudukan orang yang dikirimi surat tersebut. misalnya. ataukah seserajat dengan pengirim surat. seperti. Yang termasuk ungkapan penghubung intrakalimat adalah.

Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. pasir. pasir. 4) demikian dan sebagai berikut Ungkapan demikian merujuk ke uraian sebelumnya. Baku Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Dalam hal seperti ini. bata merah. dan kayu. Woro Aryamdini SS. antara produksi pabrik A dengan produksi pabrik B. Gambar bangunan yang direncanakan 2. Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan bangunan. M. Denah tanah yang akan digunakan 3. 2) antara …dan Pasangan antara adalah dan. Tidak Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu. sedangkan misalnya merujuk kepada uraian sebelumnya. kedua kata tersebut tidak dapat dipertukarkan.Si BAHASA INDONESIA . bata merah. 3) seperti dan misalnya Ungkapan seperti merujuk kepada uraian selanjutnya. antara produksi pabrik A dan produksi pabrik B. bukan dengan. Tidak Baku Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal demikian: 1. dan kayu. Rincian biaya yang diperlukan. seperti semen. misalnya semen. Tidak Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan banguanan.UMB Dr. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam mau pun yang menyangkut koordinasi ke luar. sedangkan sebagai berikut merujuk ke uraian selanjutnya. Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu.

Ungkapan yang Bersinonim Ungkapan-ungkapan yang bersinonim berikut tidak digunakan sekaligus karena penggunaan dua kata yang berarti sama merupakan penulisan yang mubazir. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. masing-masing dan tiap-tiap. g. sejak dan dari (tidak digunakan dalam satu kalimat) adalah dan merupakan (tidak digunakan sekaligus) Tidak Baku Kiriman ini adalah merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. Baku ia) Jika dalam rapat nanti ada suatu masalah yang ingin dikemukakan. Tidak Baku Jika dalam rapat nanti ada sesuatu masalah yang ingin dikemukakan. i) suatu dan sesuatu Kata sesuatu tidak diikuti oleh kata benda.UMB Dr. f. M. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. dari dan daripada. Baku Kiriman ini merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. Denah tanah yang akan digunakan 3. jam dan pukul. Penulis surat dinas harus menentukan salah satu di antaranya. Gambar bangunan yang direncanakan 2.Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal sebagai berikut: 1. Ib) Jika dalam rapat nanti ada sesuatu yang ingin dikemukakan. Woro Aryamdini SS. sedangkan kata suatu harus diikuti kata benda. antara lain adalah suatu dengan sesuatu. Rincian biaya yang diperlukan. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya.Si BAHASA INDONESIA . Kata-kata yang Bermiripan Yang termasuk kata yang bermiripan.

Tidak Baku Rapat akan diadakan pada jam 8.ii) masing-masing dan tiap-tiap Kata masing-masing tidak diikuti kata benda.000. berserikat.00-10. dan berkumpul 3.00 iii) jam dan pukul Kata jam menunjukkan jangka waktu.000. 5. yaitu pukul 8. dan berkumpul Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan pendapatnya. sedangkan kata tiaptiap harus diikuti kata benda. Tidak Baku Masing-masing peserta mendapat uang saku Rp. iib) Para peserta mendapat uang saku masing-masing Rp.00.00 iiii) dari dan daripada Penggunaan dari dan daripada dalam arti ‘milik’ tidak dibenarkan. 5. Woro Aryamdini SS. 5. Tidak Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan daripada pendapatnya.Si BAHASA INDONESIA .00 Baku iiia) Rapat akan diadakan pada pukul 8. Penyusunan Kalimat Pusat Pengembangan Bahan Ajar .00-10.00 iiib) Rapat akan diadakan selama dua jam.000. sedangkan kata daripada hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan perbandingan. Kata dari hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan asal. M.00-10. sedangkan kata pukul menunjukkan waktu. berserikat. Baku iia) Tiap-tiap peserta mendapat uang saku Rp.UMB Dr.00.

Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. Kalimat (d) tidak benar karena isinya hanya mengundang dan surat tersebut tidak menyertakan sesuatu. singkat. No. Contoh kalimat salah yang lain dalam surat dinas. No. Jika ingin mengikuti kaidah bahasa Indonesia dengan benar. sesuai dengan kaidah bahasa.Si BAHASA INDONESIA . e. b. No. saya beri tahukan …… c1. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. a. No. penjelasan kami adalah sebagai berikut.Kalimat yang digunakan dalam surat dinas hendaknya berupa kalimat efektif. dan sebagainya. tidak melampirkan berkas. Dengan ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. saya ingin menanggapi sebagai berikut. struktur kalimat seperti ini diubah menjadi sebagai berikut. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . saya ingin menanggapi sebagai berikut. saya beritahukan …… c. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. 452/K/VII/1987. dan enak dibaca. d. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. b1. sedangkan yang diajak bicara dalam surat sudah pasti orang kedua. a1. Bersama ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. Ungkapan bersama ini digunakan jika surat melampirkan sesuatu atau menyertakan barang. Kalimat (d) harus diubah menjadi sebagai berikut. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. kami ucapkan terima kasih.UMB Dr. jelas. 222/11/1985. Woro Aryamdini SS. 222/F111/1985. Sering dijumpai kalimat yang salah sebagai berikut. tentang …. Kalimat (e) tidak benar karena kata ganti nya digunakan untuk orang ketiga tunggal. Atas kerja samanya. tentang …. atau tidak dengan mengirimakan apa-apa. M. 452/K/VII/1987. penjelasan kami adalah sebagai berikut. Dalam surat dinas sering dijumpai kalimat-kalimat berikut. d1.

Dengan ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. ungkapan yang tepat mengawali kalimat tersebut adalah bersama ini. Karena surat ini melampirkan sesuatu.Si BAHASA INDONESIA . Sambil menunggu kabar balasan dari Bapak. kami ucapkan terima kasih. g1. harap Bapak mengetahuinya. Kalimat (i) tidak benar. seperti berikut. seperti perbaikan di bawah ini. Ungkapan sebelum dan sesudahnya tidak informatif. Kalimat salah yang lain. g. f1. kami ucapkan terima kasih. Demikian laporan kami. M. Kalimat (i) tidak informatif sebab tidak jelas apa/siapa yang ingin diperiksa atau apa/siapa yang harus memeriksa. Kalimat (h) tidak lengkap. Contoh kalimat surat dinas berikut sangat janggal. f. Bersama ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. demikian pula sebelum kata harap maklum. Sebelum dan sesudahnya. Setelah kata demikian harus dihadirkan subyeknya. Kalimat (h) tidak jelas. Demikian harap maklum.Ungkapan yang benar adalah sebagai berikut. Woro Aryamdini SS. Mohon periksa adanya. sebelum apa dan sesudah apa. hi1. e1.UMB Dr. Kalimat (h) dan (i) akan lebih jelas dan lebih informatif jika diungkapkan seperti tampak kalimat berikut. Sering dijumpai penutup surat dinas sebagai berikut. Kalimat itu diperbaiki menjadi Pusat Pengembangan Bahan Ajar . tidak memiliki subyek. h. Atas kerja sama Saudara. i. kami ucapkan terima kasih.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful