Modul 11

SURAT DINAS

Uraian dan contoh A. HAKEKAT SURAT 1. Pengertian Surat adalah selembar kertas yang berisi informasi, pesan, pertanyaan, dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan penulis surat. Kegiatan berkomunikasi dengan surat disebut surat-menyurat atau korespondensi. Apabila surat itu dari suatu instansi berisi informasi yang menyangkut kepentingan dan kegiatan dinas instansi yang bersangkutan, surat semacam itu disebut surat dinas atau surat resmi. Bila menyangkut kegiatan bisnis disebut surat bisnis. 2. Fungsi Surat Surat mempunyai beberapa fungsi, yaitu: a. sebagai bukti nyata hitam di atas putih, terutama surat-surat perjanjian b. sebagai alat pengingat karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika diperlukan c. sebagai bukti sejarah d. sebagai pedoman kerja dalam melaksanakan tugas e. sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya. f. sebagai alat promosi g. sebagai bahan untuk mengambil keputusan (misalnya surat penawaran dan surat pelaporan) Jika dibandingkan dengan alat komunikasi lain, surat memiliki kelebihan, yaitu dapat mengurangi kesalahpahaman dalam berkomunikasi karena penulis dapat menyampaikan maksudnya dengan sejelas-jelasnya. Selain itu, pembaca dapat membacanya berulang-ulang apabila dirasakan belum mengetahui betul isinya. Kelebihan yang lain adalah bahwa biaya surat-menyurat yang digunakan relatif lebih murah jika dibandingkan dengan biaya telepon atau telegraf. Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA

3. Jenis Surat a. Menurut jenisnya: surat pribadi, surat niaga, surat dinas b. c. Menurut tujuan atau sasaran penerima: surat lamaran pekerjaan, surat Menurut wujud dan bentuknya: surat bersampul, warkat pos, kartu pos, d. Menurut sifat isinya: surat biasa, dan surat konfidensial e. Menurut kecepatan penyelesaian: surat biasa, segera, sangat segera f. Menurut cara penyampaiannya: surat biasa, kilat, kilat khusus, dan tercatat 4. Syarat Surat yang Baik a. Ditulis dengan teknik penyusunan yang benar 1) bagian-bagian surat diurutkan sesuai dengan jenis surat yang akan dibuat 2) pengetikan yang benar, jelas, bersih, serta rapi 3) kertas sesuai dengan ukuran yang baku (kuarto/folio), jenis kertas HVS, warna (putih, kuning, biru muda, dan merah jambu) 4) penggunaan bentuk surat (style) yang lazim b. Isi surat dinyatakan dengan ringkas, jelas, dan eksplisit sehingga penerima surat dapat memahami isinya dengan tepat sehingga penerima dapat memberikan tanggapan yang tepat pula c. Bahasa surat disusun sesuai dengan kaidah yang baku (ejaan, diksi, kalimat, dan paragraf), jelas, ringkas, lugas, sopan, dan komunikatif d. Faktor pendukung yaitu memahami: 1) masalah yang akan dikemukakan 2) peraturan menegnai masalah tersebut 3) posisi serta bidang penulis surat dan penerima surat 5. Bentuk Surat Bentuk surat (style) adalah tata letak bagian-bagian surat, yaitu dari kepala surat sampai dengan inisial surat. Ia menyiratkan segi estetika serta kepraktisan. Menurut sejarah persuratan, bentuk yang diperkenalkan oleh Belanda adalah bentuk lekuk (intended style) yang dikenal sebagai bentuk lama, Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA permintaan harga, dan surat perjanjian nota, memo, telegram, teleks, dan faksimile

format lurus (block style) c. karena dianggap lebih efisien dan lebih menarik. bank-bank langganannya. format setengah lurus a (semi block style) d. namun Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa menganjurkan agar yang dipakai adalah format setengah lurus b B. Kepala surat ini dapat juga dipakai sebagai alat promosi. Keenam bentuk itu adalah sebagai berikut: a. kotak pos. Kepala Surat atau Kop Surat Sebagai penunjuk identitas pengirim surat. teleks. Format setengah lurus a termasuk format surat resmi Indonesia versi lama. format lekuk (intended style) f. kantor-kantor cabang.sedangkan bentuk lurus (block style) merupakan pengaruh Amerika. format paragraf menggantung (hanging paragraf style) Semua format surat dinas tersebut di atas sering dijumpai dan digunakan oleh berbagai instansi. BAGIAN-BAGIAN SURAT DINAS Bagian ini disebut juga redaksi surat.UMB Dr. format setengah lurus b (semi block style b) e. dan nomor alat komunikasi seperti telepon. Kedua bentuk itu mempunyai beberapa variasi sehingga terdapat enam bentuk surat. kecuali format lekuk atau bergerigi dan format paragraf menggantung. Woro Aryamdini SS. format lurus penuh (full block style) b. Pusat Pengembangan Bahan Ajar .Si BAHASA INDONESIA . dikenal dengan bentuk baru. M. baik pemerintah mau pun swasta. yaitu: 1. yang (harus) ada dalam sebuah surat. Walaupun pada dasarnya tidak ada format yang dibakukan. sedangkan format setengah lurus b termasuk format surat resmi Indonesia versi baru yang dilazimkan oleh Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa. bidang usaha. dengan mencantumkan dan faksimili. Surat resmi pemerintah atau perusahaan ditulis di atas kertas yang sudah berkepala surat (biasanya sudah dicetak).

O. nomor telepon b. atau 11). H. 1987 Bandung. unsur tambahan: logo/simbol jawatan/perusahaan. karena nama kota sudah tercantum pada kepala surat. Tahun juga ditulis lengkap. 47 Kotak Pos 70 Bandung 40136 Telepon (022)912345. Salah: Jakarta. Ir.Si BAHASA INDONESIA . 674432 Facsimile (022) 977765 Telex 28765 FRCBGIA Benar: PT RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jalan Ir.Unsur-unsur kepala surat adalah: a. Juanda No. 674432 Faksimile (022) 977765 Teleks 28765 FRCBGIA 2. alamat kantor cabang. Akhir tanggal surat tidak dibubuhkan tanda baca apa pun. Ketentuan tersebut di atas tidak berlaku untuk penulisan surat pribadi. 28 Okt. nama bank langganan. dan bidang usaha Pencetakan kepala surat adalah sebagai berikut: Salah: P. Nama bulan jangan disingkat atau ditulis dengan angka (November menjadi Nov.UMB Dr. H. 28-10-‘87 Benar: 28 Oktober 1987 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Woro Aryamdini SS. Tanggal surat dinas tidak perlu didahului nama kota. 47 B. tidak disingkat dengan tanda koma di atas.T. alamat lengkap. M. Tanggal Surat Tanggal surat berfungsi untuk memberi tahu kepada si penerima surat kapan surat itu ditulis. RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jl. unsur utama: nama perusahaan. Juanda No. Box 70 Bandung Telephone (022)912345.

Nomor urut surat hanya berlaku untuk tahun yang bersangkutan. dan tahu surat. Setiap perusahaan mempunyai kode penomoran sendiri. Garis miring yang digunakan dalam nomor dan kode surat tidak didahului dan tidak diikuti spasi.penanda bulan (April) saat surat dikirim 1992 . Contoh: Nomor: 35/SP/IV/1992 Keterangan: 35 . penulisannya diikuti tanda titik. namun sekurang-kurangnya penomoran surat menunjukkan nomor surat keluar. kode (jenis) surat. Pada awal Januari tahun berikutnya diurutkan kembali dari nomor satu dan seterusnya hingga akhir Desember.3. Angka tahun ditulis dengan lengkap. dan tidak diikuti tanda baca apa pun. dan mengetahui setiap waktu banyaknya surat yang keluar.singkatan dari Surat Penawaran IV . Salah: SURAT KETERANGAN Nomor: SK/45/II/1994 Benar: SURAT TUGAS Nomor: 32/ST/III/1994 Penulisan nomor dan kode surat diatur sebagai berikut: Kata Nomor (lengkap) diikuti tanda titik dua atau jika nomor itu disingkat dengan No. Nomor Surat Setiap surat keluar dari sebuah jawatan atau perusahaan harus diberi nomor untuk memudahkan pengagendaan. Oleh penerima surat nomor surat yang diterima dapat disebutkan sebagai acuan atau petunjuk di dalam surat jawaban. nomor surat ditulis di bawah judul surat tanpa garis pemisah.. bulan.nomor urut surat keluar SP . M. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . dan pengacuan di dalam balasan surat. Demikian pula memudahkan mencari surat itu kembali jika diperlukan. kemudian tanda titik dua.Si BAHASA INDONESIA .tahun surat dikirim Pada surat berjudul. Woro Aryamdini SS.UMB Dr. pengarsipan.

Woro Aryamdini SS.Si BAHASA INDONESIA . sedangkan kata yang lain dengan huruf kecil semua. Pada akhir lampiran tidak perlu ada tanda baca apa pun. tidak diikuti tanda baca apa pun.: dua eksemplar Lamp. Salah Lampiran 1.No:32421/F8/UI.5/1987 Penulisan Lampiran setelah nomor surat berguna agar penerima surat dapat meneliti dan melihat kembali banyaknya sesuatu yang dilampirkan. fotokopi surat keterangan yang diperlukan. Tiga lembar pasfoto Benar Lampiran 1.5/1987 No. dan sebagainya.4. Salah: Lampiran: satu berkas Lamp. Akan tetapi. kuitansi. Penulisan Lampiran mengikuti aturan sebagai berikut: Kata Lampiran atau Lamp. bilangan tersebut dituliskan dengan huruf (seperti Satu berkas. M. jika bilangan itu lebih dari dua angka.: seratus dua eksemplar Benar: Lampiran: Satu berkas Lamp. Lampiran Benar: Nomor: 3245/F8/UI.5/87. Tiga lembar fotokopi surat kesehatan 3. Kemudian dicantumkan jumlah yang dilampirkan.: 102 eksemplar Huruf awal kata satu dan dua harus kapital. Jika bilangan yang menunjukkan jumlah barang pada lampiran dapat dituliskan dengan satu atau dua angka. Salinan ijazah lima lembar 2. Pasfoto tiga lembar Pusat Pengembangan Bahan Ajar .: Dua eksemplar Lamp. Fotokopi surat kesehatan tiga lembar 3. diikuti tanda titik dua. Lima lembar salinan ijazah 2. brosur.Salah: Nomor:32421/F8/UI.5/87. Dua eksemplar). Yang dilampirkan itu dapat berupa buku.UMB Dr.: 32421/F8/UI. pencantumannya dalam lampiran dengan angka (misalnya: 102 eksemplar).

Penulisan Hal yang salah Hal: Penentuan petugas pameran (dalam rangka Dies Natalis VI dan Lustrum II) yang akan diselenggarakan tanggal 5-10 Oktober 1987 Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar mata kuliah bahasa Indonesia untuk Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Swadaya Jakarta Penulisan Hal yang benar Hal: Petugas pameran Dies Natalis Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar 6. Woro Aryamdini SS. kata Lampiran tidak perlu dicantumkan. Alamat yang cukup panjang pun dapat dituliskan tanpa dipenggal karena tempatnya cukup leluasa Sebaiknya b.UMB Dr. Alamat (dalam surat) sekaligus dapat berfungsi sebagai alamat luar jika digunakan sampul berjendela. Penulisan alamat (dalam) surat diatur sebagai berikut: a. Posisi alamat surat pada sisi sebelah kiri ini lebih menguntungkan daripada dituliskan di sebelah kanan karena kemungkinan pemenggalan alamat tidak ada. Alamat (dalam) Surat Alamat (bagian dalam) surat digunakan sebagai petunjuk langsung siapa yang harus menerima surat. Alamat yang dituju ditulis di sebelah kiri surat pada jarak tengah antara hal surat dan salam pembuka.Si BAHASA INDONESIA .: 0 5. Salah Lampiran: Lamp.Bila tidak ada yang dilampirkan. (Alamat pengirim pun Pusat Pengembangan Bahan Ajar . M. Hal surat dituliskan dengan singkat. digunakan kata Hal dan bukan Perihal. Hal Surat Penulisan Hal setelah Lampiran berguna agar pembaca dengan cepat mengetahui hal yang dibicarakan dalam surat tersebut sebelum membaca isi surat selengkapnya. Alamat yang dituju ini sebenarnya tercantum pula dalam sampul surat. Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah.

Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. Sunarti Jl. Nama kota dan propinsi dituliskan dengan huruf awal kapital. kata sapaan Bapak. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. seperti Drs. Penulisan kata Jalan pada alamat tidak disingkat. Mayor Nasikun Kepada Yth. Saudara atau Sdr. Bapak Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Pusat Pengembangan Bahan Ajar .2 Bandung JAWA BARAT Kepada Yth. (diiukuti titik) atau Yang terhormat (tidak diikuti titik) Sebelum mencantumkan nama orang yang dituju. Demikian juga. Sunarti Penulisan alamat yang benar Yth. Bapak Ibu Dr. kata sapaan juga tidak digunakan. namanya. Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT atau kepala instansi tertentu. M. Ibu Dr. Bapak. d. Sunarti Yth. Nama gang. RT.. Alamat pengirim dan alamat tujuan perlu dicantumkan kode pos. Buntar V. seperti sersan atau kapten. Ketentuan-ketentuan ini bertujuan agar sapaan Bapak. Ibu.Si BAHASA INDONESIA .. Ibu.. Ibu. kata sapaan Bapak. dan RW dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata.tidak didahului kata dari karena kata dari berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan asal) c. Dr. tidak berimpit dengan gelar.UMB Dr. Woro Aryamdini SS. tidak digarisbawahi atau diberti tanda baca apa pun. atau Sdr. atau Saudara tidak digunakan. atau dengan jabatan. jika alamat yang dituju itu memiliki pangkat. pangkat. jika kota itu telah memilikinya. dan Drg. nomor. No. dan Saudara tidak digunakan. Bapak Mayor Nasikun f. e. Ir. biasanya penulis surat Jika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan mencantumkan sapaan Ibu. Alamat yang dituju diawali dengan Yth.

Si BAHASA INDONESIA . 658 Yth. M. Sunarti Jalan Buntar V. Misalnya. Jika berkirim surat kepada seseorang berdasar iklan surat kabar. Dr. Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Yth. seperti pimpinan. Salah: Yth.Penulisan alamat yang benar Yth. No. bukan kepada iklannya. Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth. Box 2619 Jakarta 10001 Di bawah no. Woro Aryamdini SS.UMB Dr. Iklan pada harian Tempo P.2 Bandung JAWA BARAT . Pimpinan SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Catatan: Pimpinan berarti ‘staf yang memimpin’ (beberapa orang) Pemimpin berarti ‘pucuk pimpinan’ (satu orang). Yth. Iklan pada harian Sindo Tromolpos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Pusat Pengembangan Bahan Ajar . penulis surat harus menggunakan alamat yang umum saja. Penulisan alamat yang kurang tepat.O. sehingga alamat itu ditulis sebagai berikut: Yth. Pimpinan Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth. hendaklah surat itu ditujukan kepada pemasang iklan. Ada kalanya alamat yang dituju oleh penulis tidak jelas. SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Penulisan alamat seperti dua contoh terakhir ini disebut kurang tepat karena tidak jelas siapa yang berhak membuka surat tersebut. Kalau demikian. penulis tidak tahu persis kepada siapa surat tersebut dialamatkan.

yang terhormat. Bapak …. tanpa diperlukan penentuan setelah kebijaksanaan langsung pemimpin/kepala instansi yang bersangkutan. Ir. Ungkapan yang lazim digunakan sebagai salam pembuka dalam suratsurat dinas yang bersifat netral adalah: Dengan hormat. Saudara …. (untuk perhatian).p. Kepala Subbagian Tata Guna Tanah Jalan Merdeka Barat 15 Jakarta 13220 7.p. Bentuk singkatan u. Salam pembuka dicantumkan di sebelah kiri satu garis tepi dengan nomor. Salam Pembuka Salam pembuka merupakan tanda hormat penulis surat sebelum penulis surat berkomunikasi. Kepala Bagian Personalia Pemasang Iklan pada harian Sindo Tromol Pos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Dalam alamat yang dituju kadang-kadang digunakan singkatan u. lampiran. Saudara.Benar: Yth. yang terhormat. Huruf pertama awal kata ditulis dengan huruf kapital.UMB Dr. sedangkan kata yang lain ditulis dengan huruf kecil semua. Contoh: Yth. (D kapital. s kecil). Pemasang Iklan pada harian Tempo Kotak Pos 2619 Jakarta 10001 Di Bawah No. Salam sejahtera (S besar. Woro Aryamdini SS. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Salam pembuka dalam surat resmi perlu dipertahankan karena bagian ini merupakan salah satu penanda surat yang sopan dan adab. Akhmat yang terhormat. Kepala Direktorat Jendral Agraria u. M.p. hal. 658 Yth.p. h kecil).Si BAHASA INDONESIA . digunakan di depan nama bagian dari suatu instansi apabila masalah surat pejabat yang tercantum dipandang cukup dapat diselesaikan oleh u. Dr. dan alamat surat. kemudian salam pemuka itu diikuti koma.

Bertalian dengan itu. atau yang dikehendaki oleh pengirim surat.Tubuh Surat Tubuh surat dibagi menjadi tiga bagian. a. yaitu: a. atau reaksi dari penerima surat. No. yang dikemukakan. Jika atas nama diri sendiri digunakan kata saya. Contoh kalimat pengantar paragraf pembuka surat balasan. b.UMB Dr. 3/U/1987 sudah kami terima dengan senang hati. paragraf penutup. antara lain adalah: 1) Dengan ini perkenankanlah kami melaporkan kepada Bapak tentang pelaksanaan ujian di …. Paragraf Pembuka Surat Paragraf pembuka surat adalah pengantar isi surat untuk mengajak pembaca surat menyesuaikan perhatiannya kepada pokok surat yang sebenarnya. paragraf isi surat yang sesungguhnya. Sesuatu yang disampaikan inilah yang diharapkan memperoleh tanggapan. …. kami ingin menanggapinya sebagai berikut. 2) Bersama ini saya kirimkan contoh laporan teknis yang Saudara minta. 2) Surat Saudara tanggal 27 Maret 1987. Paragraf Isi Surat Paragraf isi merupakan pokok surat yang memuat sesuatu yang diberitahukan. Catatan: Kata kami digunakan jika penulis surat mengatasnamakan suatu organisasi atau suatu instansi. Agar pesannya sampai kepada si penerima surat sesuai dengan keinginan pengirim.8. penggunaan singkatan. paragraf pembuka b. Woro Aryamdini SS. bersama ini kami sampaikan kepada Saudara daftar buku terbitan kami tahun 1987. jawaban. dan c. antara lain adalah: 1) Sesuai dengan pembicaraan kita minggu yang lalu. atau istilah yang yang tidak lazim hendaklah dihindari karena hal Pusat Pengembangan Bahan Ajar .Si BAHASA INDONESIA . M. Kalimat pengantar yang lazim digunakan untuk mengawali paragraf pembuka pada surat dinas yang berisi pemberitahuan adalah.

hormat dan sopan c. Paragraf penutup yang benar 1) 2) Kami berharap Bapak dapat memenuhi permohonan kami. Sesudah salam penutup dibubuhkan tanda koma. 9. tetapi jelas. tidak menimbulkan salah tafsir. Woro Aryamdini SS. Paragraf penutup yang salah 1) 2) Sambil menunggu jawaban Bapak. sedangkan kata lainnya ditulis dengan huruf kecil.Si BAHASA INDONESIA . Surat yang tidak menggunakan paragraf penutup terasa seakan-akan belum selesai. Sebelum dan sesudahnya kami menyampaikan terimakasih banyak. Salah Salam Takzim. Atas perhatian yang Bapak berikan kami nyatakan terimakasih. Kalimat-kalimat dalam paragraf isi hendaknya pendek. M.itu akan membingungkan penerima surat. maka tidak perlu dicantumkan salam penutup. Jika ada masalah lain. Salam penutup yang lazim digunakan dalam surat-urat dinas bermacam-macam bergantung pada posisi pengirim terhadap penerima surat. Rumusan surat juga harus menarik. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Paragraf penutup berfungsi pula untuk mengakhiri pembicaraan dalam surat. Setiap paragraf isi surat hanya berbicara tentang satu masalah. masalah itu dituangkan dalam paragraf yang berbeda. Benar Salam takzim Wasalam. kami menyampaikan terimakasih. Salam Penutup Salam penutup berfungsi untuk menunjukkan rasa hormat penulis surat setelah berkomunikasi dengan pembaca surat. Bagian ini dapat pula mengandung harapan pengirim surat atau ucapan terimakasih kepada penerima surat.UMB Bila tidak ada salam pembuka. tidak membosankan. Huruf awal kata salam penutup ditulis dengan huruf kapital. Salam penutup dicantumkan di antara paragraf penutup dan tanda tangan pengirim. Paragraf Penutup Paragraf penutup berfungsi sebagai kunci isi surat atau penegasan isi surat. Dr. Wassalam.

n. Di bawah nama penanda tangan dicantumkan nama jabatan sebagai identitas penanda tangan tersebut.n.). (atas nama) atau u. atau organisasi. Jika akan dicantumkan nomor induk pegawai pejabat yang bersangkutan. Guritnoi Kepala 11. dan u. (untuk beliau). Penanggung Jawab Surat Hormat kami. (Akan diuraikan pada pembicaraan fungsi singkatan a. Kadang-kadang surat dari suatu instansi. lembaga.b.b. pencantumannya di antara nama jelas dan jabatan.b. tidak ditandatangani oleh pimpinan instansinya. GURITNO) Kepala Benar (tanda tangan) Ir. Kedua singkatan itu mengikuti ketentuan berikut. (tanda tangan) Drs.n. M. 10. Penggunaan Bentuk Singkatan a. Dalam hal seperti ini. Pencantuman NIP bukan suatu keharusan. tetapi ditandatangani oleh pejabat bawahannya yang diberi wewenang untuk itu. dan u. Penulisan nama instansi atau organisasi sebelum tanda tangan dianggap benar bila penanda tangan surat tersebut bukan pimpinan instansi yang bersangkutan. Nama jelas penanda tangan dicantumkan di bawah tanda tangan dengan huruf awal setiap kata ditulis kapital.Si BAHASA INDONESIA . melainkan petugas yang mewakilinya. Sarkawi NIP 130425322 Tanda tangan (DRS SARKAWI) NIP 130425322 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Salah Tanda tangan (IR. yaitu pemegang pimpinan suatu instansi. lazim digunakan bentuk singkatan a. karena suatu hal.UMB Dr.Hormat Kami. Surat dinas dianggap sah jika ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. Woro Aryamdini SS. tanpa diberi kurung dan tanpa diberi tanda baca apa pun.

(tanda tangan) Nama Jelas Pusat Pengembangan Bahan Ajar .UMB Dr. digunakan jika penandatanganan dilakukan oleh pejabat setingkat di bawah pimpinan. Kedudukan surat tersebut secara hukum sama dengan kedudukan surat yang lain yang ditandatangani langsung oleh pimpinan instansi yang bersangkutan.n. digunakan jika penandatanganan surat dilakukan oleh staf suatu instansi yang kedudukannya dua tingkat lebih di bawah pimpinannya. Dapat pula u.b.1 Propinsi …………. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni. (tanda tangan) Nama Jelas Benar a. SE Direktur Pemasaran Bentuk singkatan u.b. tetapi terletak di tangan pimpinannya atau pejabat yang dilimpahi wewenang olehnya (tingkat pertama). digunakan jika pejabat yang dilimpahi wewenang oleh pimpinan melimpahkan lagi wewenang penandatanganan surat itu kepada pejabat lain di bawahnya. Dalam hal ini. SE Direktur Keuangan Cara penulisan yang benar …………………………… a. dicantumkan di bawah nama jabatan yang melimpahkan wewenang penandatanganan surat itu.Bentuk singkatan a.n. Cara penulisan yang salah A. Pembantu Gubernur Wilayah 1 U.B.. Bentuk u.Si BAHASA INDONESIA .n. Woro Aryamdini SS. M.n.b. Gubernur Kepala Daerah Tk 1 Propinsi ……… Pembantu Gubernur Wilayah1 u. yang ditunjuk oleh pimpinan instansi yang bersangkutan. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni. Gubernur Kepala Daerah Tk. semua tanggungjawab yang berkaitan dengan surat tersebut tidak terletak pada penanda tangan surat. Segala tangguang jawab yang berkaitan dengan sura tersebut terletak pada penanda tangan surat.n.b. Salah …………………… a.

Nama pengonsep disingkat dengan huruf kapital. M. Yang dianjurkan Pusat Bahasa adalah Tembusan. Sdr. Tembusan Ada beberapa instansi yang menamakan bagian ini tindasan atau c. Kepada Yth. Tembusan berfungsi untuk memberitahukan kepada pembaca bahwa surat tersebut dikirimkan juga kepada pihak lain yang perlu ikut mengetahui pula isi surat itu. Direktur Keuangan (sebagai laporan) 2.12. baik instansi pemerinrah mau pun swasta selain surat dinas biasa yang sudah dibicarakan di atas adalah: 1. yaitu kode pengenal yang berupa singkatan nama pengonsep dan singkatan nama pengetik surat.c. nama pengetik dsingkat dengan huruf kecil. memo 3. surat pengantar Dr. Inisial atau sandi berguna untulk mengetahui siapa pengonsep dan pengetik surat sehingga jika terjadi kesalahan dalam surat tersebut. Woro Aryamdini SS. Tabiyat C. nota dinas 2. pengonsep dan pengetik surat dapat dihubungi dengan mudah. Arsip 13. Yth. Tabiyat (agar dilaksanakan) 4. Direktur Keuangan 2. Kepala Bagian Pemasaran 3. Contoh: BS / rs (pengonsep Bambang Siswanto. pengetik Restu Suryani) Benar: Tembusan: 1.Si BAHASA INDONESIA Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Salah: Tembusan: 1.UMB . Sdr. Inisial Inisial disebut juga sandi. Pusat Bahasa tidak menganjurkan penggunaan istilah tersebut. Kepala Bagian Pemasaran (sebagai undangan) 3. (carbon copy). FORMAT SURAT DINAS YANG LAIN Jenis-jenis surat dinas atau surat resmi yang biasa dipergunakan oleh berbagai instansi di tanah air. Inisial ditempatkan di bagian bawah di sebelah kiri.

surat kawat 12. dan tembusan sama seperti pada surat dinas. e. Amino Pusat Perfilman Nasional 2. nama jelas. Nomor nota dinas dicantumkan di bawah kata NOTA DINAS. dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. hal. dan dapat pula sebaliknya. seperti surat dinas biasa. c.Si BAHASA INDONESIA . Format Memo Memo atau memorandum adalah jenis surat dinas yang berisi catatan singkat tentang pokok persoalan. dengan ketentuan kata nomor diawali N kapital. Woro Aryamdini SS. surat perjanjian. nota dinas memiliki nomor surat. surat undangan 7. surat edaran 8. 6. Drs. Pencantuman nama dan lambang unit instansi atau organisasi serta unsurunsur alamat pada kepala nota dinas sama seperti pada surat dinas biasa. Penjelasan: a. d. Format Nota Dinas 5. Nota dinas bersifat intern (selingkung). surat keputuan 11. yakni ditulis dari bawahan untuk atasan.4. surat pengumunan 1 0. Oleh karena itu.UMB Dr. M. tanda tangan. surat tugas 9. radiogram 14. Memo ditulis oleh atasan untuk pejabat yang setingkat atau untuk bawahan. surat izin 13. Kata NOTA DINAS dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala nota dinas secara simetris. alamat yang dituju. teleks Nota dinas adalah sejenis surat dinas yang berisi pokok persoalan secara singkat. Isi nota dinas sama dengan surat dinas biasa. b. Memo bersifat informal dan tingkta keresmiannya rendah. diikuti titik dua. salam penutup. Alamat yang dituju ditulis singkat karena nota dinas bersifat intern (berlaku di lingkungan instansi bersangkutan). salam pembuka. nama jabatan. Nota dinas ini dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan. Memo tidak Pusat Pengembangan Bahan Ajar . surat kuasa 1. Contoh: Yth. hanya lebih singkat. Penulisan tanggal.

surat. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . kata nomor di awali N kapital. Nomor surat pengantar dicantumkan di bawah kata SURAT PENGANTAR. Penjelasan: a. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat pengantar sama seperti pada kepala surat dinas biasa. Format Surat Pengantar Surat pengantar adalah jenis surat dinas yang berisi penjelasan tentang pengiriman barang. b. Penulisan tangal.Si BAHASA INDONESIA . Kata MEMO dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala memo secara simetris..menggunakan nomor surat. d. kata Yth. Oleh karena itu. 3. c. Paragraf pembuka berisi: Bersama ini kami/saya kirimkan surat/barang. di dalam surat pengantar terdapat daftar yang disusun atas beberapa kolom yang merinci jenis barang. dengan rincian sebagai berikut f. alamat yang dituju. tidak diperlukan. tanda tangan. salam penutup. Rincian barang dicantumkan dalam daftar yang terdiri atas beberapa kolom. informasi yang ditulis dalam memo tetap mengandung sifat kedinasan. Walupun begitu. serta keterangan barang yang diantarkan oleh surat tersebut. nama jabatan. atau dokumen dari satu pihak kepada pihak lain. Woro Aryamdini SS. jumlah. Pada akhir memo dicantumkan tanda tangan pemberi memo dengan atau tanpa nama jelas. g. Seperti nota dinas. dan Hal yang diawali dengan huruf kapital dan diikiuti titik dua. Dari. j. dengan ketentuan. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala memo sama seperti pada kepala surat biasa. M. Biasanya.UMB Dr. diikuti dua titik. momo juga bersifat intern (selingkung). i. salam pembuka. Kata SURAT PENGANTAR dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat pengantar secara simetris h. nama jelas. Pada tempat alamat dicantumkan kata Kepala. Penjelasan: a.

Surat undangan dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. Rincian hari. pukul. b. tanda tangan. misalnya. Perhatikan format surat undangan di bawah ini. b. c. Format Surat Edaran Surat edaran adalah jenis surat dinas yang berisi penejlasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan sutu ketentuan atau peraturan dari pejabat tertentu (atasan) kepada bawahan atau karyawan. c. salam penutup. alamat yang dituju. dan bukan surat undangan keluarga untuk selamatan pernikahan. lampiran. hal. Format Surat Undangan Yang dimaksud dengan surat undangan di sini adalah surat undangan yang digunakan dalam kedinasan. dan sebagainya. Surat undangan dalam kedinasan adalah jenis surat dinas yang berisi permintaan agar pihak yang menerima surat dapat datang pada hari. tanggal. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. Nomor surat edaran dicantumkan di bawah kata SURAT EDARAN. 5. dan acara yang sudah dicantumkan. Format seperi ini digunakan jika pertemuan yang diselenggarakan itu berupa rapat. dan acara diawali huruf kecil karena rincian itu merupakan rangkaiuan suatu kalimat yang belum selesai. Kata SURAT EDARAN dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat edaran secara simetris.UMB Dr. Penulisan tanggal. tempat. dengan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . diskusi. salam pembuka. termasuk jarak antarbagian yang disarankan.Si BAHASA INDONESIA sama seperti pada kepala surat dinas . nomor. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat undangan sama seperti pada kepala surat dinas biasa. M. seminar.4. nama jabatan. Pencantuman nama dan lambang instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat edaran biasa. nama jelas. Penjelasan: a. tanggal. Woro Aryamdini SS. Penjelasan: a.

2) Dengan ini kami menugaskan penyelesaian proyek irigasi …….ketentuan. yakni kata nama. hal. Sadikin untuk menyelesaikan proyek irigasi …. dan lainlain itu disajikan dalam bentuk esai. Dapat juga jenis tugas. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat tugas sama seperti pada kepala surat dinas biasa. janga waktu. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. Huruf awal rincian. 6. salam penutup. dengan ketentuan. nama jabatan. dan tidak berbentuk rincian. Penulisan tanggal. b.UMB Dr. Format Surat Keputusan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . kata nomor diawali N kapital.kepada Ir. untuk. dan bukan menugaskan. 7. M. Kata SURAT TUGAS dicetak dengan kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat tugas secara simetris c. Woro Aryamdini SS. nama jelas. d. d. tanda tangan. Format Surat Tugas Surat tugas adalah jenis surat dinas yang berisi tugas dari atasan yang harus dilaksanakan atau dikerjakan oleh bawahan. kata nomor diawali N kapital. alamat yang dituju. diikuti titik dua. lampiran. diikuti titik dua. NIP (jika dicantumkan). Nomor surat tugas dicantumkan di bawah kata SURAT TUGAS. atau Dengan ini kami menugasi..Si BAHASA INDONESIA . jangka waktu. Paragraf pertama berbunyi: Kami memberikan tugas kepada. Kalimat harus direvisi menjadi sebagai berikut: 1) Dengan ini kami menugasi Ir. adalah huruf kecil karena rincian dianggap itu merupakan bagian kalimat yang belum selesai. lain-lain. Sadikin e. Penjelasan: a. unit organisasi.

kecuali yang menyangkut nama. M. Woro Aryamdini SS.Surat keputusan adalah jenis surat dinas yang berisi aturan. Kata-kata Menimbang. diikuti titik dua. penerima keputusan juga akan memperoleh hak sesuai dengan jasa yang diberikan. Surat keputusan ini harus dilaksanakan oleh pihak yang menerima keputusan tersebut. di bawah kata Menetapkan. Surat pengangkatan dan surat kenaikan tingkat termasuk jenis surat keputusan. Di bawah nomor surat keputusan dicantumkan kata tentang.Si BAHASA INDONESIA . Kata pertama pernyataan pengisi bagian diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital. i. 3 (seperti pada contoh format keputusan ) atau dinomori dengan huruf: Pertama. Artinya. kebijaksanaan. Kedua. sedangkan kata-kata yang lain ditulis dengan huruf kecil. e. dan diikuti titik dua f. sedangkan kata-kata yang lain dituli sdengan huruf kecil. 2. dengan huruf kecil semua secara simetris. Pada bagian atas surat keputusan dicantumkan judul keputusan serta nama jabatan pembuat surat keputusan. Nomor surat keputusan dicantumkan di bawah judul keputusan. Di bawah kata tentang dicantumkan judul keputusan yang diberlakukan.UMB Dr. g. atau ketetapan yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang sebagai realisasi dari peraturan atau perundang-undangan yang lebih tinggi tingkatannya. Pada bagian akhir surat keputusan dicantumkan pernyataan : Ditetapkan di: Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Ketiga yang diikuti titik dua. Kata Memutuskan dan Menetapkan pada diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital dan diikuti titik dua h. Surat keputusan bersifat mengikat. pihak yang menerima keputusan wajib melaksanakan isi keputsan tersebut dan dapat mempertanggungjawabkan pekerjaannya kepada pihak yang memberi keputusan. c. d. kata nomor diawali N kapital. dengan huruf kapital semua b. dengan ketentuan. Di samping itu. Kata pertama pernyataan sebagai pengisi bagian konsiderans itu ditulis dengan huruf awal kapital. Diktum keputusan dinomori dengan angka arab 1. kecuali yang menyangkut kata nama. Mengingat dan Memperhatikan pada konsiderans ditulis dengan huruf awal kapital. Penjelasan: a.

k. masukan peringkat bukan input rangking suku cadang bukan dampak sparepart impact Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Kata yang Lazim Pilihlah kata yang lazim. kenapa. Penulisan tembusan sama seepri pada surat dinas biasa. Pengantar: Bagian ini akan membaicarakan penggunaan bahasa yang benar dalam bagian isi surat. disusul dengan tanda tangan. membuat. Woro Aryamdini SS. kasih. Padanan kata-kata itu yang dianggap baik adalah bagaimana. memakai istilah dalam bahasa Indonesia. dan yang semacam itu termasuk tidak baik. Sebagian kata yang baku dapat dilihat dalam daftar berikut: Kata Baku Februari formal Kata Tak Baku Pebruari formil pikir Kata Baku November persen fikir Kata Tak baku Nopember prosen pertanggungjawaban pertanggungan jawab b. nama pejabat yang menandatangani surat keputusan. dan cermat. entar.UMB Dr. ungkapan penghubung. M. D. Pemakaian ungkapan idiomatik. Pemilihan Kata Untuk surat resmi perlu dipilihkan kata-kata yang memenuhi syarat baik atau baku. a. memberi. mengapa. atau ungkapan yang bersinonim harus dituliskan dengan benar.Si BAHASA INDONESIA . dan nama jabatan. Penggunaan kata-kata gimana. 2. Kata yang Baik atau Baku Penggunaan kata-kata dialek yang belum diakui kebakuannya tidak dibenarkan. ngapain. bikin. mengapa.Pada tanggal: j. nanti. lazim. Nama instansi yang mengeluarkan surat keputusan dicantumkan pada bagian akhir. PENGGUNAAN BAHASA DALAM SURAT DINAS 1.

baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam ataupun yang mengangkut koordinasi ke luar. M. antara …lain. seperti. 1) baik … mau pun Pasangan baik adalah mau pun. menugasi. apakah penerima surat itu lebih tinggi pangkat atau kedudukannya. d. serta demikian dan sebagai berikut. Baku bertemu dengan luput dari Pusat Pengembangan Bahan Ajar . dikurangi. Penggunaan sapaan Bapak. menganjurkan dan menyarankan merupakan kata-kata yang mempunyai arti yang sama. memerintahkan. Ibu. Penulis surat dinas hendaknya dapat memilih kata tersebut dengan tepat sesuai dengan pesan yang ingin disampaikan dalam surat. Tidak Baku Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. Ungkapan Idiomatik Unsur-unsur dalam ungkapan idiomatik sudah tetap dan senyawa.Si BAHASA INDONESIA . yaitu ungkapan penghubung intrakalimat dan ungkapan penghubung antarkalimat. Saudara. Unsurunsur itu tidak boleh ditambah. dan Ananda hendaknya tepat pula sesuai dengan kedudukan orang yang dikirimi surat tersebut. Yang termasuk ungkapan penghubung intrakalimat adalah. Ungkapan penghubung intrakalimat berfungsi menghubungkan unsur-unsur dalam kalimat. Ungkapan Penghubung Ungkapan penghubung dalam bahasa Indonesia ada dua. Yang termasuk ungkapan idiomatik antara lain: sesuai dengan terbuat dari e. antara lain: baik … mau pun. Woro Aryamdini SS. meminta.UMB Dr. atau dipertukarkan. Kata yang Cermat Kata memohon.c. bukan atau pun dan bukan pula atau. ataukah seserajat dengan pengirim surat. misalnya.

antara produksi pabrik A dengan produksi pabrik B. Tidak Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu.Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. 2) antara …dan Pasangan antara adalah dan. sedangkan misalnya merujuk kepada uraian sebelumnya. Baku Pusat Pengembangan Bahan Ajar . bata merah. Gambar bangunan yang direncanakan 2. 4) demikian dan sebagai berikut Ungkapan demikian merujuk ke uraian sebelumnya. dan kayu. antara produksi pabrik A dan produksi pabrik B. Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan bangunan.UMB Dr. Dalam hal seperti ini. kedua kata tersebut tidak dapat dipertukarkan. misalnya semen.Si BAHASA INDONESIA . Denah tanah yang akan digunakan 3. Woro Aryamdini SS. bukan dengan. M. bata merah. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam mau pun yang menyangkut koordinasi ke luar. dan kayu. Tidak Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan banguanan. 3) seperti dan misalnya Ungkapan seperti merujuk kepada uraian selanjutnya. Rincian biaya yang diperlukan. Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu. seperti semen. pasir. Tidak Baku Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal demikian: 1. pasir. sedangkan sebagai berikut merujuk ke uraian selanjutnya.

Baku Kiriman ini merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. Penulis surat dinas harus menentukan salah satu di antaranya.Si BAHASA INDONESIA . Kata-kata yang Bermiripan Yang termasuk kata yang bermiripan. Woro Aryamdini SS. Baku ia) Jika dalam rapat nanti ada suatu masalah yang ingin dikemukakan. i) suatu dan sesuatu Kata sesuatu tidak diikuti oleh kata benda. Tidak Baku Jika dalam rapat nanti ada sesuatu masalah yang ingin dikemukakan. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. antara lain adalah suatu dengan sesuatu. dari dan daripada. sejak dan dari (tidak digunakan dalam satu kalimat) adalah dan merupakan (tidak digunakan sekaligus) Tidak Baku Kiriman ini adalah merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu.Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal sebagai berikut: 1. Ungkapan yang Bersinonim Ungkapan-ungkapan yang bersinonim berikut tidak digunakan sekaligus karena penggunaan dua kata yang berarti sama merupakan penulisan yang mubazir. Denah tanah yang akan digunakan 3. g. Gambar bangunan yang direncanakan 2. Rincian biaya yang diperlukan. sedangkan kata suatu harus diikuti kata benda. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . jam dan pukul. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. Ib) Jika dalam rapat nanti ada sesuatu yang ingin dikemukakan. f. M.UMB Dr. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. masing-masing dan tiap-tiap.

ii) masing-masing dan tiap-tiap Kata masing-masing tidak diikuti kata benda. 5. Tidak Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan daripada pendapatnya.000. sedangkan kata pukul menunjukkan waktu. iib) Para peserta mendapat uang saku masing-masing Rp.00 iiib) Rapat akan diadakan selama dua jam. Kata dari hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan asal. Baku iia) Tiap-tiap peserta mendapat uang saku Rp.00-10.00 iii) jam dan pukul Kata jam menunjukkan jangka waktu. dan berkumpul Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan pendapatnya. 5. sedangkan kata tiaptiap harus diikuti kata benda.00-10.000. yaitu pukul 8.00. berserikat.00 Baku iiia) Rapat akan diadakan pada pukul 8. 5.000. Tidak Baku Rapat akan diadakan pada jam 8.Si BAHASA INDONESIA .00.UMB Dr.00-10. Tidak Baku Masing-masing peserta mendapat uang saku Rp. berserikat.00 iiii) dari dan daripada Penggunaan dari dan daripada dalam arti ‘milik’ tidak dibenarkan. dan berkumpul 3. sedangkan kata daripada hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan perbandingan. Penyusunan Kalimat Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Woro Aryamdini SS. M.

saya ingin menanggapi sebagai berikut. Kalimat (d) harus diubah menjadi sebagai berikut. b. 452/K/VII/1987. saya ingin menanggapi sebagai berikut. sesuai dengan kaidah bahasa. Kalimat (e) tidak benar karena kata ganti nya digunakan untuk orang ketiga tunggal. kami ucapkan terima kasih. d. Dalam surat dinas sering dijumpai kalimat-kalimat berikut. No. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . d1. M. No.Si BAHASA INDONESIA . Woro Aryamdini SS. No.Kalimat yang digunakan dalam surat dinas hendaknya berupa kalimat efektif. Kalimat (d) tidak benar karena isinya hanya mengundang dan surat tersebut tidak menyertakan sesuatu. singkat. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. jelas. Dengan ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. Sering dijumpai kalimat yang salah sebagai berikut. sedangkan yang diajak bicara dalam surat sudah pasti orang kedua.UMB Dr. atau tidak dengan mengirimakan apa-apa. saya beri tahukan …… c1. a. dan enak dibaca. penjelasan kami adalah sebagai berikut. Contoh kalimat salah yang lain dalam surat dinas. struktur kalimat seperti ini diubah menjadi sebagai berikut. tentang …. Bersama ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. saya beritahukan …… c. a1. Jika ingin mengikuti kaidah bahasa Indonesia dengan benar. dan sebagainya. Ungkapan bersama ini digunakan jika surat melampirkan sesuatu atau menyertakan barang. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. No. 222/F111/1985. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. penjelasan kami adalah sebagai berikut. tidak melampirkan berkas. 452/K/VII/1987. Atas kerja samanya. tentang …. 222/11/1985. e. b1.

hi1. kami ucapkan terima kasih. Setelah kata demikian harus dihadirkan subyeknya. kami ucapkan terima kasih. Mohon periksa adanya. seperti perbaikan di bawah ini. i. Demikian harap maklum. Ungkapan sebelum dan sesudahnya tidak informatif. Kalimat salah yang lain. sebelum apa dan sesudah apa. Woro Aryamdini SS. Kalimat (h) dan (i) akan lebih jelas dan lebih informatif jika diungkapkan seperti tampak kalimat berikut.Si BAHASA INDONESIA . f. g. Karena surat ini melampirkan sesuatu. Demikian laporan kami.UMB Dr.Ungkapan yang benar adalah sebagai berikut. Kalimat (h) tidak jelas. Sambil menunggu kabar balasan dari Bapak. f1. e1. Sering dijumpai penutup surat dinas sebagai berikut. Bersama ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. harap Bapak mengetahuinya. Contoh kalimat surat dinas berikut sangat janggal. demikian pula sebelum kata harap maklum. Kalimat (i) tidak benar. Kalimat (h) tidak lengkap. M. h. kami ucapkan terima kasih. seperti berikut. Kalimat (i) tidak informatif sebab tidak jelas apa/siapa yang ingin diperiksa atau apa/siapa yang harus memeriksa. Sebelum dan sesudahnya. Atas kerja sama Saudara. tidak memiliki subyek. Kalimat itu diperbaiki menjadi Pusat Pengembangan Bahan Ajar . g1. Dengan ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. ungkapan yang tepat mengawali kalimat tersebut adalah bersama ini.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful