Modul 11

SURAT DINAS

Uraian dan contoh A. HAKEKAT SURAT 1. Pengertian Surat adalah selembar kertas yang berisi informasi, pesan, pertanyaan, dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan penulis surat. Kegiatan berkomunikasi dengan surat disebut surat-menyurat atau korespondensi. Apabila surat itu dari suatu instansi berisi informasi yang menyangkut kepentingan dan kegiatan dinas instansi yang bersangkutan, surat semacam itu disebut surat dinas atau surat resmi. Bila menyangkut kegiatan bisnis disebut surat bisnis. 2. Fungsi Surat Surat mempunyai beberapa fungsi, yaitu: a. sebagai bukti nyata hitam di atas putih, terutama surat-surat perjanjian b. sebagai alat pengingat karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika diperlukan c. sebagai bukti sejarah d. sebagai pedoman kerja dalam melaksanakan tugas e. sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya. f. sebagai alat promosi g. sebagai bahan untuk mengambil keputusan (misalnya surat penawaran dan surat pelaporan) Jika dibandingkan dengan alat komunikasi lain, surat memiliki kelebihan, yaitu dapat mengurangi kesalahpahaman dalam berkomunikasi karena penulis dapat menyampaikan maksudnya dengan sejelas-jelasnya. Selain itu, pembaca dapat membacanya berulang-ulang apabila dirasakan belum mengetahui betul isinya. Kelebihan yang lain adalah bahwa biaya surat-menyurat yang digunakan relatif lebih murah jika dibandingkan dengan biaya telepon atau telegraf. Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA

3. Jenis Surat a. Menurut jenisnya: surat pribadi, surat niaga, surat dinas b. c. Menurut tujuan atau sasaran penerima: surat lamaran pekerjaan, surat Menurut wujud dan bentuknya: surat bersampul, warkat pos, kartu pos, d. Menurut sifat isinya: surat biasa, dan surat konfidensial e. Menurut kecepatan penyelesaian: surat biasa, segera, sangat segera f. Menurut cara penyampaiannya: surat biasa, kilat, kilat khusus, dan tercatat 4. Syarat Surat yang Baik a. Ditulis dengan teknik penyusunan yang benar 1) bagian-bagian surat diurutkan sesuai dengan jenis surat yang akan dibuat 2) pengetikan yang benar, jelas, bersih, serta rapi 3) kertas sesuai dengan ukuran yang baku (kuarto/folio), jenis kertas HVS, warna (putih, kuning, biru muda, dan merah jambu) 4) penggunaan bentuk surat (style) yang lazim b. Isi surat dinyatakan dengan ringkas, jelas, dan eksplisit sehingga penerima surat dapat memahami isinya dengan tepat sehingga penerima dapat memberikan tanggapan yang tepat pula c. Bahasa surat disusun sesuai dengan kaidah yang baku (ejaan, diksi, kalimat, dan paragraf), jelas, ringkas, lugas, sopan, dan komunikatif d. Faktor pendukung yaitu memahami: 1) masalah yang akan dikemukakan 2) peraturan menegnai masalah tersebut 3) posisi serta bidang penulis surat dan penerima surat 5. Bentuk Surat Bentuk surat (style) adalah tata letak bagian-bagian surat, yaitu dari kepala surat sampai dengan inisial surat. Ia menyiratkan segi estetika serta kepraktisan. Menurut sejarah persuratan, bentuk yang diperkenalkan oleh Belanda adalah bentuk lekuk (intended style) yang dikenal sebagai bentuk lama, Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA permintaan harga, dan surat perjanjian nota, memo, telegram, teleks, dan faksimile

format lurus (block style) c. format lurus penuh (full block style) b. kecuali format lekuk atau bergerigi dan format paragraf menggantung. format paragraf menggantung (hanging paragraf style) Semua format surat dinas tersebut di atas sering dijumpai dan digunakan oleh berbagai instansi. format setengah lurus a (semi block style) d.UMB Dr. yaitu: 1.Si BAHASA INDONESIA . teleks. kantor-kantor cabang.sedangkan bentuk lurus (block style) merupakan pengaruh Amerika. baik pemerintah mau pun swasta. sedangkan format setengah lurus b termasuk format surat resmi Indonesia versi baru yang dilazimkan oleh Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa. format setengah lurus b (semi block style b) e. yang (harus) ada dalam sebuah surat. kotak pos. Keenam bentuk itu adalah sebagai berikut: a. namun Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa menganjurkan agar yang dipakai adalah format setengah lurus b B. dan nomor alat komunikasi seperti telepon. M. bank-bank langganannya. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Kepala Surat atau Kop Surat Sebagai penunjuk identitas pengirim surat. dengan mencantumkan dan faksimili. Woro Aryamdini SS. Kedua bentuk itu mempunyai beberapa variasi sehingga terdapat enam bentuk surat. BAGIAN-BAGIAN SURAT DINAS Bagian ini disebut juga redaksi surat. Walaupun pada dasarnya tidak ada format yang dibakukan. format lekuk (intended style) f. dikenal dengan bentuk baru. Kepala surat ini dapat juga dipakai sebagai alat promosi. karena dianggap lebih efisien dan lebih menarik. Format setengah lurus a termasuk format surat resmi Indonesia versi lama. bidang usaha. Surat resmi pemerintah atau perusahaan ditulis di atas kertas yang sudah berkepala surat (biasanya sudah dicetak).

28 Okt. 674432 Facsimile (022) 977765 Telex 28765 FRCBGIA Benar: PT RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jalan Ir. Tahun juga ditulis lengkap.Si BAHASA INDONESIA . tidak disingkat dengan tanda koma di atas.UMB Dr. Juanda No. Woro Aryamdini SS. Akhir tanggal surat tidak dibubuhkan tanda baca apa pun. 47 B. unsur tambahan: logo/simbol jawatan/perusahaan. 47 Kotak Pos 70 Bandung 40136 Telepon (022)912345. atau 11). Tanggal surat dinas tidak perlu didahului nama kota. 674432 Faksimile (022) 977765 Teleks 28765 FRCBGIA 2. H. Tanggal Surat Tanggal surat berfungsi untuk memberi tahu kepada si penerima surat kapan surat itu ditulis. alamat lengkap. Salah: Jakarta. H. Nama bulan jangan disingkat atau ditulis dengan angka (November menjadi Nov. nomor telepon b. Ketentuan tersebut di atas tidak berlaku untuk penulisan surat pribadi. 28-10-‘87 Benar: 28 Oktober 1987 Pusat Pengembangan Bahan Ajar .O. dan bidang usaha Pencetakan kepala surat adalah sebagai berikut: Salah: P.Unsur-unsur kepala surat adalah: a. RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jl. karena nama kota sudah tercantum pada kepala surat.T. M. Box 70 Bandung Telephone (022)912345. alamat kantor cabang. Juanda No. unsur utama: nama perusahaan. 1987 Bandung. Ir. nama bank langganan.

nomor urut surat keluar SP . dan tidak diikuti tanda baca apa pun. dan tahu surat. Salah: SURAT KETERANGAN Nomor: SK/45/II/1994 Benar: SURAT TUGAS Nomor: 32/ST/III/1994 Penulisan nomor dan kode surat diatur sebagai berikut: Kata Nomor (lengkap) diikuti tanda titik dua atau jika nomor itu disingkat dengan No. Garis miring yang digunakan dalam nomor dan kode surat tidak didahului dan tidak diikuti spasi. Demikian pula memudahkan mencari surat itu kembali jika diperlukan. Contoh: Nomor: 35/SP/IV/1992 Keterangan: 35 . Oleh penerima surat nomor surat yang diterima dapat disebutkan sebagai acuan atau petunjuk di dalam surat jawaban. nomor surat ditulis di bawah judul surat tanpa garis pemisah. kemudian tanda titik dua.singkatan dari Surat Penawaran IV . Pada awal Januari tahun berikutnya diurutkan kembali dari nomor satu dan seterusnya hingga akhir Desember.Si BAHASA INDONESIA . Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Angka tahun ditulis dengan lengkap. Nomor urut surat hanya berlaku untuk tahun yang bersangkutan. bulan. Nomor Surat Setiap surat keluar dari sebuah jawatan atau perusahaan harus diberi nomor untuk memudahkan pengagendaan.tahun surat dikirim Pada surat berjudul. penulisannya diikuti tanda titik. namun sekurang-kurangnya penomoran surat menunjukkan nomor surat keluar. pengarsipan. dan pengacuan di dalam balasan surat. dan mengetahui setiap waktu banyaknya surat yang keluar. M. kode (jenis) surat.UMB Dr.3.penanda bulan (April) saat surat dikirim 1992 .. Setiap perusahaan mempunyai kode penomoran sendiri. Woro Aryamdini SS.

Kemudian dicantumkan jumlah yang dilampirkan. tidak diikuti tanda baca apa pun. sedangkan kata yang lain dengan huruf kecil semua. Pada akhir lampiran tidak perlu ada tanda baca apa pun.: 102 eksemplar Huruf awal kata satu dan dua harus kapital.5/87. bilangan tersebut dituliskan dengan huruf (seperti Satu berkas. Akan tetapi. Salah: Lampiran: satu berkas Lamp. diikuti tanda titik dua.: 32421/F8/UI. Salinan ijazah lima lembar 2. pencantumannya dalam lampiran dengan angka (misalnya: 102 eksemplar).5/1987 Penulisan Lampiran setelah nomor surat berguna agar penerima surat dapat meneliti dan melihat kembali banyaknya sesuatu yang dilampirkan. Fotokopi surat kesehatan tiga lembar 3. Salah Lampiran 1. M.No:32421/F8/UI. Woro Aryamdini SS.: dua eksemplar Lamp. dan sebagainya. Tiga lembar pasfoto Benar Lampiran 1.Salah: Nomor:32421/F8/UI.Si BAHASA INDONESIA . fotokopi surat keterangan yang diperlukan.: seratus dua eksemplar Benar: Lampiran: Satu berkas Lamp. Pasfoto tiga lembar Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Lampiran Benar: Nomor: 3245/F8/UI.4. Yang dilampirkan itu dapat berupa buku.5/1987 No. jika bilangan itu lebih dari dua angka. Jika bilangan yang menunjukkan jumlah barang pada lampiran dapat dituliskan dengan satu atau dua angka. kuitansi. Tiga lembar fotokopi surat kesehatan 3. brosur. Lima lembar salinan ijazah 2.5/87.UMB Dr. Penulisan Lampiran mengikuti aturan sebagai berikut: Kata Lampiran atau Lamp.: Dua eksemplar Lamp. Dua eksemplar).

Hal Surat Penulisan Hal setelah Lampiran berguna agar pembaca dengan cepat mengetahui hal yang dibicarakan dalam surat tersebut sebelum membaca isi surat selengkapnya. (Alamat pengirim pun Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Woro Aryamdini SS.: 0 5. Penulisan alamat (dalam) surat diatur sebagai berikut: a.UMB Dr. M. digunakan kata Hal dan bukan Perihal.Bila tidak ada yang dilampirkan. Alamat yang cukup panjang pun dapat dituliskan tanpa dipenggal karena tempatnya cukup leluasa Sebaiknya b. Penulisan Hal yang salah Hal: Penentuan petugas pameran (dalam rangka Dies Natalis VI dan Lustrum II) yang akan diselenggarakan tanggal 5-10 Oktober 1987 Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar mata kuliah bahasa Indonesia untuk Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Swadaya Jakarta Penulisan Hal yang benar Hal: Petugas pameran Dies Natalis Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar 6. Alamat yang dituju ini sebenarnya tercantum pula dalam sampul surat. kata Lampiran tidak perlu dicantumkan. Posisi alamat surat pada sisi sebelah kiri ini lebih menguntungkan daripada dituliskan di sebelah kanan karena kemungkinan pemenggalan alamat tidak ada. Alamat yang dituju ditulis di sebelah kiri surat pada jarak tengah antara hal surat dan salam pembuka.Si BAHASA INDONESIA . Alamat (dalam) Surat Alamat (bagian dalam) surat digunakan sebagai petunjuk langsung siapa yang harus menerima surat. Alamat (dalam surat) sekaligus dapat berfungsi sebagai alamat luar jika digunakan sampul berjendela. Salah Lampiran: Lamp. Hal surat dituliskan dengan singkat. Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah.

2 Bandung JAWA BARAT Kepada Yth. Sunarti Jl. Ibu. dan Saudara tidak digunakan. Ketentuan-ketentuan ini bertujuan agar sapaan Bapak. seperti sersan atau kapten. dan Drg. pangkat. jika kota itu telah memilikinya. Demikian juga. kata sapaan juga tidak digunakan. biasanya penulis surat Jika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan mencantumkan sapaan Ibu. tidak digarisbawahi atau diberti tanda baca apa pun. namanya. atau Saudara tidak digunakan. Alamat yang dituju diawali dengan Yth. dan RW dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata. Penulisan kata Jalan pada alamat tidak disingkat. tidak berimpit dengan gelar. (diiukuti titik) atau Yang terhormat (tidak diikuti titik) Sebelum mencantumkan nama orang yang dituju. Buntar V. Bapak Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Pusat Pengembangan Bahan Ajar .UMB Dr. Nama gang. Nama kota dan propinsi dituliskan dengan huruf awal kapital. Dr. nomor. No. M. e.tidak didahului kata dari karena kata dari berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan asal) c. Sunarti Yth. RT.Si BAHASA INDONESIA . Saudara atau Sdr. kata sapaan Bapak.. kata sapaan Bapak. Ir. d. Ibu Dr. Sunarti Penulisan alamat yang benar Yth. Ibu.. Alamat pengirim dan alamat tujuan perlu dicantumkan kode pos. atau Sdr.. jika alamat yang dituju itu memiliki pangkat. atau dengan jabatan. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. Mayor Nasikun Kepada Yth. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. seperti Drs. Bapak. Bapak Mayor Nasikun f. Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT atau kepala instansi tertentu. Woro Aryamdini SS. Bapak Ibu Dr. Ibu.

hendaklah surat itu ditujukan kepada pemasang iklan.O. Ada kalanya alamat yang dituju oleh penulis tidak jelas. sehingga alamat itu ditulis sebagai berikut: Yth. Pimpinan SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Catatan: Pimpinan berarti ‘staf yang memimpin’ (beberapa orang) Pemimpin berarti ‘pucuk pimpinan’ (satu orang). Woro Aryamdini SS. Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth. 658 Yth. No. Jika berkirim surat kepada seseorang berdasar iklan surat kabar. Pimpinan Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth. Penulisan alamat yang kurang tepat. SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Penulisan alamat seperti dua contoh terakhir ini disebut kurang tepat karena tidak jelas siapa yang berhak membuka surat tersebut. Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Yth. seperti pimpinan.Penulisan alamat yang benar Yth. bukan kepada iklannya. penulis tidak tahu persis kepada siapa surat tersebut dialamatkan. Sunarti Jalan Buntar V.UMB Dr. Dr.Si BAHASA INDONESIA . Kalau demikian. Salah: Yth. Box 2619 Jakarta 10001 Di bawah no. Misalnya. M. Iklan pada harian Sindo Tromolpos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Iklan pada harian Tempo P. Yth. penulis surat harus menggunakan alamat yang umum saja.2 Bandung JAWA BARAT .

UMB Dr. lampiran. s kecil). 658 Yth.p. (D kapital. Saudara.Si BAHASA INDONESIA . (untuk perhatian). Salam Pembuka Salam pembuka merupakan tanda hormat penulis surat sebelum penulis surat berkomunikasi. Salam pembuka dalam surat resmi perlu dipertahankan karena bagian ini merupakan salah satu penanda surat yang sopan dan adab. Dr. Akhmat yang terhormat. Bentuk singkatan u. Bapak …. Salam pembuka dicantumkan di sebelah kiri satu garis tepi dengan nomor. Salam sejahtera (S besar. sedangkan kata yang lain ditulis dengan huruf kecil semua. dan alamat surat.p. Ir. digunakan di depan nama bagian dari suatu instansi apabila masalah surat pejabat yang tercantum dipandang cukup dapat diselesaikan oleh u. Huruf pertama awal kata ditulis dengan huruf kapital.Benar: Yth. tanpa diperlukan penentuan setelah kebijaksanaan langsung pemimpin/kepala instansi yang bersangkutan. Kepala Subbagian Tata Guna Tanah Jalan Merdeka Barat 15 Jakarta 13220 7. Saudara …. Pemasang Iklan pada harian Tempo Kotak Pos 2619 Jakarta 10001 Di Bawah No.p. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . yang terhormat. M. Kepala Bagian Personalia Pemasang Iklan pada harian Sindo Tromol Pos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Dalam alamat yang dituju kadang-kadang digunakan singkatan u. yang terhormat. Kepala Direktorat Jendral Agraria u. Woro Aryamdini SS. Contoh: Yth.p. h kecil). kemudian salam pemuka itu diikuti koma. hal. Ungkapan yang lazim digunakan sebagai salam pembuka dalam suratsurat dinas yang bersifat netral adalah: Dengan hormat.

…. paragraf penutup. yang dikemukakan. jawaban. 2) Surat Saudara tanggal 27 Maret 1987. paragraf pembuka b.Si BAHASA INDONESIA . antara lain adalah: 1) Sesuai dengan pembicaraan kita minggu yang lalu. bersama ini kami sampaikan kepada Saudara daftar buku terbitan kami tahun 1987. kami ingin menanggapinya sebagai berikut. atau yang dikehendaki oleh pengirim surat. antara lain adalah: 1) Dengan ini perkenankanlah kami melaporkan kepada Bapak tentang pelaksanaan ujian di …. atau reaksi dari penerima surat.UMB Dr. Contoh kalimat pengantar paragraf pembuka surat balasan. yaitu: a. Paragraf Isi Surat Paragraf isi merupakan pokok surat yang memuat sesuatu yang diberitahukan. atau istilah yang yang tidak lazim hendaklah dihindari karena hal Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Woro Aryamdini SS. 2) Bersama ini saya kirimkan contoh laporan teknis yang Saudara minta. b. penggunaan singkatan. a. Bertalian dengan itu. M. paragraf isi surat yang sesungguhnya. dan c. Sesuatu yang disampaikan inilah yang diharapkan memperoleh tanggapan. Paragraf Pembuka Surat Paragraf pembuka surat adalah pengantar isi surat untuk mengajak pembaca surat menyesuaikan perhatiannya kepada pokok surat yang sebenarnya.Tubuh Surat Tubuh surat dibagi menjadi tiga bagian. Catatan: Kata kami digunakan jika penulis surat mengatasnamakan suatu organisasi atau suatu instansi. Jika atas nama diri sendiri digunakan kata saya. 3/U/1987 sudah kami terima dengan senang hati. No.8. Kalimat pengantar yang lazim digunakan untuk mengawali paragraf pembuka pada surat dinas yang berisi pemberitahuan adalah. Agar pesannya sampai kepada si penerima surat sesuai dengan keinginan pengirim.

tidak menimbulkan salah tafsir. Rumusan surat juga harus menarik. masalah itu dituangkan dalam paragraf yang berbeda. hormat dan sopan c. tetapi jelas. Paragraf penutup berfungsi pula untuk mengakhiri pembicaraan dalam surat. sedangkan kata lainnya ditulis dengan huruf kecil.itu akan membingungkan penerima surat. Paragraf penutup yang salah 1) 2) Sambil menunggu jawaban Bapak. Surat yang tidak menggunakan paragraf penutup terasa seakan-akan belum selesai. tidak membosankan. Salam penutup dicantumkan di antara paragraf penutup dan tanda tangan pengirim. Atas perhatian yang Bapak berikan kami nyatakan terimakasih. Paragraf penutup yang benar 1) 2) Kami berharap Bapak dapat memenuhi permohonan kami. Jika ada masalah lain. Setiap paragraf isi surat hanya berbicara tentang satu masalah. Salam penutup yang lazim digunakan dalam surat-urat dinas bermacam-macam bergantung pada posisi pengirim terhadap penerima surat. Bagian ini dapat pula mengandung harapan pengirim surat atau ucapan terimakasih kepada penerima surat. Huruf awal kata salam penutup ditulis dengan huruf kapital. Wassalam.UMB Bila tidak ada salam pembuka. M. Salam Penutup Salam penutup berfungsi untuk menunjukkan rasa hormat penulis surat setelah berkomunikasi dengan pembaca surat.Si BAHASA INDONESIA . Salah Salam Takzim. Kalimat-kalimat dalam paragraf isi hendaknya pendek. Woro Aryamdini SS. Sebelum dan sesudahnya kami menyampaikan terimakasih banyak. maka tidak perlu dicantumkan salam penutup. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Paragraf Penutup Paragraf penutup berfungsi sebagai kunci isi surat atau penegasan isi surat. 9. Sesudah salam penutup dibubuhkan tanda koma. Dr. kami menyampaikan terimakasih. Benar Salam takzim Wasalam.

tidak ditandatangani oleh pimpinan instansinya.b. Di bawah nama penanda tangan dicantumkan nama jabatan sebagai identitas penanda tangan tersebut. (untuk beliau). (Akan diuraikan pada pembicaraan fungsi singkatan a. dan u. Kedua singkatan itu mengikuti ketentuan berikut. lembaga. Penanggung Jawab Surat Hormat kami. Surat dinas dianggap sah jika ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. GURITNO) Kepala Benar (tanda tangan) Ir. Jika akan dicantumkan nomor induk pegawai pejabat yang bersangkutan. Woro Aryamdini SS. tetapi ditandatangani oleh pejabat bawahannya yang diberi wewenang untuk itu. Penggunaan Bentuk Singkatan a. Nama jelas penanda tangan dicantumkan di bawah tanda tangan dengan huruf awal setiap kata ditulis kapital. melainkan petugas yang mewakilinya. (tanda tangan) Drs.Si BAHASA INDONESIA . Dalam hal seperti ini. atau organisasi.n. 10. M.n. (atas nama) atau u.UMB Dr. Penulisan nama instansi atau organisasi sebelum tanda tangan dianggap benar bila penanda tangan surat tersebut bukan pimpinan instansi yang bersangkutan.).n. yaitu pemegang pimpinan suatu instansi. tanpa diberi kurung dan tanpa diberi tanda baca apa pun. pencantumannya di antara nama jelas dan jabatan.b. lazim digunakan bentuk singkatan a.b. karena suatu hal. Salah Tanda tangan (IR. Sarkawi NIP 130425322 Tanda tangan (DRS SARKAWI) NIP 130425322 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Guritnoi Kepala 11.Hormat Kami. dan u. Kadang-kadang surat dari suatu instansi. Pencantuman NIP bukan suatu keharusan.

b.b. (tanda tangan) Nama Jelas Pusat Pengembangan Bahan Ajar . digunakan jika penandatanganan dilakukan oleh pejabat setingkat di bawah pimpinan.n. SE Direktur Pemasaran Bentuk singkatan u. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni. Gubernur Kepala Daerah Tk 1 Propinsi ……… Pembantu Gubernur Wilayah1 u. (tanda tangan) Nama Jelas Benar a. M. digunakan jika pejabat yang dilimpahi wewenang oleh pimpinan melimpahkan lagi wewenang penandatanganan surat itu kepada pejabat lain di bawahnya. Dalam hal ini. Cara penulisan yang salah A.n.b.Bentuk singkatan a. Gubernur Kepala Daerah Tk.n. Woro Aryamdini SS. Pembantu Gubernur Wilayah 1 U. digunakan jika penandatanganan surat dilakukan oleh staf suatu instansi yang kedudukannya dua tingkat lebih di bawah pimpinannya. Segala tangguang jawab yang berkaitan dengan sura tersebut terletak pada penanda tangan surat. SE Direktur Keuangan Cara penulisan yang benar …………………………… a.Si BAHASA INDONESIA .n. Salah …………………… a.n. Bentuk u.UMB Dr. yang ditunjuk oleh pimpinan instansi yang bersangkutan. Dapat pula u.B.b. dicantumkan di bawah nama jabatan yang melimpahkan wewenang penandatanganan surat itu. semua tanggungjawab yang berkaitan dengan surat tersebut tidak terletak pada penanda tangan surat. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni..1 Propinsi …………. tetapi terletak di tangan pimpinannya atau pejabat yang dilimpahi wewenang olehnya (tingkat pertama). Kedudukan surat tersebut secara hukum sama dengan kedudukan surat yang lain yang ditandatangani langsung oleh pimpinan instansi yang bersangkutan.

Salah: Tembusan: 1. Contoh: BS / rs (pengonsep Bambang Siswanto. Yth. Tembusan Ada beberapa instansi yang menamakan bagian ini tindasan atau c. Inisial ditempatkan di bagian bawah di sebelah kiri. Sdr. Yang dianjurkan Pusat Bahasa adalah Tembusan. Kepala Bagian Pemasaran (sebagai undangan) 3. baik instansi pemerinrah mau pun swasta selain surat dinas biasa yang sudah dibicarakan di atas adalah: 1.Si BAHASA INDONESIA Pusat Pengembangan Bahan Ajar .c. Arsip 13. Inisial atau sandi berguna untulk mengetahui siapa pengonsep dan pengetik surat sehingga jika terjadi kesalahan dalam surat tersebut. Woro Aryamdini SS. Tabiyat C. nota dinas 2. yaitu kode pengenal yang berupa singkatan nama pengonsep dan singkatan nama pengetik surat. pengetik Restu Suryani) Benar: Tembusan: 1. surat pengantar Dr. Direktur Keuangan 2. Sdr. Kepala Bagian Pemasaran 3. Kepada Yth. Direktur Keuangan (sebagai laporan) 2.UMB . pengonsep dan pengetik surat dapat dihubungi dengan mudah. Pusat Bahasa tidak menganjurkan penggunaan istilah tersebut. Tabiyat (agar dilaksanakan) 4. Inisial Inisial disebut juga sandi. Tembusan berfungsi untuk memberitahukan kepada pembaca bahwa surat tersebut dikirimkan juga kepada pihak lain yang perlu ikut mengetahui pula isi surat itu. M. (carbon copy). FORMAT SURAT DINAS YANG LAIN Jenis-jenis surat dinas atau surat resmi yang biasa dipergunakan oleh berbagai instansi di tanah air. nama pengetik dsingkat dengan huruf kecil. Nama pengonsep disingkat dengan huruf kapital. memo 3.12.

nota dinas memiliki nomor surat. hanya lebih singkat. Kata NOTA DINAS dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala nota dinas secara simetris. alamat yang dituju. surat keputuan 11. teleks Nota dinas adalah sejenis surat dinas yang berisi pokok persoalan secara singkat. Memo ditulis oleh atasan untuk pejabat yang setingkat atau untuk bawahan. Isi nota dinas sama dengan surat dinas biasa. diikuti titik dua. surat edaran 8. surat undangan 7. dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. yakni ditulis dari bawahan untuk atasan. Drs. hal. Contoh: Yth. surat tugas 9. Oleh karena itu. d. Amino Pusat Perfilman Nasional 2. salam penutup. radiogram 14. 6. salam pembuka.4.UMB Dr. Format Nota Dinas 5. surat izin 13. Penjelasan: a. surat kawat 12. dan tembusan sama seperti pada surat dinas. Woro Aryamdini SS. Alamat yang dituju ditulis singkat karena nota dinas bersifat intern (berlaku di lingkungan instansi bersangkutan). Memo tidak Pusat Pengembangan Bahan Ajar . surat perjanjian. Memo bersifat informal dan tingkta keresmiannya rendah. dan dapat pula sebaliknya. e. tanda tangan. b. Format Memo Memo atau memorandum adalah jenis surat dinas yang berisi catatan singkat tentang pokok persoalan. nama jabatan. nama jelas. Nomor nota dinas dicantumkan di bawah kata NOTA DINAS. surat kuasa 1. surat pengumunan 1 0. dengan ketentuan kata nomor diawali N kapital. Nota dinas ini dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan. c. Nota dinas bersifat intern (selingkung). M. Pencantuman nama dan lambang unit instansi atau organisasi serta unsurunsur alamat pada kepala nota dinas sama seperti pada surat dinas biasa.Si BAHASA INDONESIA . Penulisan tanggal. seperti surat dinas biasa.

.Si BAHASA INDONESIA . serta keterangan barang yang diantarkan oleh surat tersebut. Format Surat Pengantar Surat pengantar adalah jenis surat dinas yang berisi penjelasan tentang pengiriman barang. Seperti nota dinas. salam pembuka. kata Yth. Kata SURAT PENGANTAR dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat pengantar secara simetris h. dengan rincian sebagai berikut f. nama jabatan. Paragraf pembuka berisi: Bersama ini kami/saya kirimkan surat/barang. Pada tempat alamat dicantumkan kata Kepala.menggunakan nomor surat. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat pengantar sama seperti pada kepala surat dinas biasa. nama jelas. Kata MEMO dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala memo secara simetris. j. Penjelasan: a. tidak diperlukan. alamat yang dituju. M. diikuti dua titik. informasi yang ditulis dalam memo tetap mengandung sifat kedinasan. b. Rincian barang dicantumkan dalam daftar yang terdiri atas beberapa kolom.UMB Dr. surat. di dalam surat pengantar terdapat daftar yang disusun atas beberapa kolom yang merinci jenis barang. c. i. Dari. dengan ketentuan. salam penutup. g. momo juga bersifat intern (selingkung). Pada akhir memo dicantumkan tanda tangan pemberi memo dengan atau tanpa nama jelas. jumlah. kata nomor di awali N kapital. Penjelasan: a. Oleh karena itu. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. Penulisan tangal. Nomor surat pengantar dicantumkan di bawah kata SURAT PENGANTAR. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala memo sama seperti pada kepala surat biasa. Walupun begitu. Woro Aryamdini SS. d. 3. dan Hal yang diawali dengan huruf kapital dan diikiuti titik dua. tanda tangan. atau dokumen dari satu pihak kepada pihak lain. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Biasanya.

Penjelasan: a. nama jelas. Penulisan tanggal. Format Surat Edaran Surat edaran adalah jenis surat dinas yang berisi penejlasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan sutu ketentuan atau peraturan dari pejabat tertentu (atasan) kepada bawahan atau karyawan. dan acara diawali huruf kecil karena rincian itu merupakan rangkaiuan suatu kalimat yang belum selesai. Kata SURAT EDARAN dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat edaran secara simetris. Pencantuman nama dan lambang instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat edaran biasa. tanggal. seminar. c. diskusi. Surat undangan dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. b. c. Format seperi ini digunakan jika pertemuan yang diselenggarakan itu berupa rapat. lampiran. Perhatikan format surat undangan di bawah ini. termasuk jarak antarbagian yang disarankan. Format Surat Undangan Yang dimaksud dengan surat undangan di sini adalah surat undangan yang digunakan dalam kedinasan. Penjelasan: a. b. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. hal.4. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat undangan sama seperti pada kepala surat dinas biasa. tanggal. pukul. alamat yang dituju. Nomor surat edaran dicantumkan di bawah kata SURAT EDARAN. misalnya. 5. salam penutup. dan bukan surat undangan keluarga untuk selamatan pernikahan. tempat. salam pembuka.UMB Dr. dan acara yang sudah dicantumkan.Si BAHASA INDONESIA sama seperti pada kepala surat dinas . Woro Aryamdini SS. dengan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . M. Surat undangan dalam kedinasan adalah jenis surat dinas yang berisi permintaan agar pihak yang menerima surat dapat datang pada hari. tanda tangan. dan sebagainya. Rincian hari. nama jabatan. nomor.

yakni kata nama. NIP (jika dicantumkan). Dapat juga jenis tugas. atau Dengan ini kami menugasi. Format Surat Keputusan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . lain-lain. Nomor surat tugas dicantumkan di bawah kata SURAT TUGAS. Format Surat Tugas Surat tugas adalah jenis surat dinas yang berisi tugas dari atasan yang harus dilaksanakan atau dikerjakan oleh bawahan. salam penutup. nama jelas. kata nomor diawali N kapital. dan tidak berbentuk rincian. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat tugas sama seperti pada kepala surat dinas biasa. M. hal. Huruf awal rincian. Kalimat harus direvisi menjadi sebagai berikut: 1) Dengan ini kami menugasi Ir. Sadikin e. jangka waktu..ketentuan. kata nomor diawali N kapital.kepada Ir. Penjelasan: a. dan lainlain itu disajikan dalam bentuk esai. 7.UMB Dr. Woro Aryamdini SS. Penulisan tanggal. b. Paragraf pertama berbunyi: Kami memberikan tugas kepada. 6. adalah huruf kecil karena rincian dianggap itu merupakan bagian kalimat yang belum selesai. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. d. alamat yang dituju. d. lampiran. diikuti titik dua. unit organisasi. Sadikin untuk menyelesaikan proyek irigasi …. dengan ketentuan. Kata SURAT TUGAS dicetak dengan kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat tugas secara simetris c.Si BAHASA INDONESIA . nama jabatan. tanda tangan. 2) Dengan ini kami menugaskan penyelesaian proyek irigasi ……. untuk. dan bukan menugaskan. diikuti titik dua. janga waktu.

UMB Dr. sedangkan kata-kata yang lain ditulis dengan huruf kecil. dengan huruf kapital semua b. Kata pertama pernyataan sebagai pengisi bagian konsiderans itu ditulis dengan huruf awal kapital. Surat pengangkatan dan surat kenaikan tingkat termasuk jenis surat keputusan. Surat keputusan ini harus dilaksanakan oleh pihak yang menerima keputusan tersebut.Si BAHASA INDONESIA . Di bawah nomor surat keputusan dicantumkan kata tentang. Kata-kata Menimbang. sedangkan kata-kata yang lain dituli sdengan huruf kecil. 3 (seperti pada contoh format keputusan ) atau dinomori dengan huruf: Pertama. Kata pertama pernyataan pengisi bagian diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital. Artinya. d. Diktum keputusan dinomori dengan angka arab 1. Ketiga yang diikuti titik dua. dengan ketentuan. 2. Mengingat dan Memperhatikan pada konsiderans ditulis dengan huruf awal kapital. Surat keputusan bersifat mengikat. Penjelasan: a. diikuti titik dua. kebijaksanaan. kata nomor diawali N kapital. Kata Memutuskan dan Menetapkan pada diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital dan diikuti titik dua h. atau ketetapan yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang sebagai realisasi dari peraturan atau perundang-undangan yang lebih tinggi tingkatannya. Kedua. Woro Aryamdini SS. Di samping itu. g. i. kecuali yang menyangkut kata nama. e. Pada bagian atas surat keputusan dicantumkan judul keputusan serta nama jabatan pembuat surat keputusan. dan diikuti titik dua f. c. kecuali yang menyangkut nama. Pada bagian akhir surat keputusan dicantumkan pernyataan : Ditetapkan di: Pusat Pengembangan Bahan Ajar . penerima keputusan juga akan memperoleh hak sesuai dengan jasa yang diberikan. dengan huruf kecil semua secara simetris.Surat keputusan adalah jenis surat dinas yang berisi aturan. Nomor surat keputusan dicantumkan di bawah judul keputusan. pihak yang menerima keputusan wajib melaksanakan isi keputsan tersebut dan dapat mempertanggungjawabkan pekerjaannya kepada pihak yang memberi keputusan. M. di bawah kata Menetapkan. Di bawah kata tentang dicantumkan judul keputusan yang diberlakukan.

entar. memberi. M.UMB Dr. a. dan yang semacam itu termasuk tidak baik.Si BAHASA INDONESIA . Nama instansi yang mengeluarkan surat keputusan dicantumkan pada bagian akhir. Pengantar: Bagian ini akan membaicarakan penggunaan bahasa yang benar dalam bagian isi surat. Sebagian kata yang baku dapat dilihat dalam daftar berikut: Kata Baku Februari formal Kata Tak Baku Pebruari formil pikir Kata Baku November persen fikir Kata Tak baku Nopember prosen pertanggungjawaban pertanggungan jawab b.Pada tanggal: j. disusul dengan tanda tangan. atau ungkapan yang bersinonim harus dituliskan dengan benar. 2. kasih. mengapa. lazim. nanti. Penulisan tembusan sama seepri pada surat dinas biasa. bikin. memakai istilah dalam bahasa Indonesia. PENGGUNAAN BAHASA DALAM SURAT DINAS 1. ngapain. Penggunaan kata-kata gimana. nama pejabat yang menandatangani surat keputusan. Kata yang Baik atau Baku Penggunaan kata-kata dialek yang belum diakui kebakuannya tidak dibenarkan. Padanan kata-kata itu yang dianggap baik adalah bagaimana. Kata yang Lazim Pilihlah kata yang lazim. dan nama jabatan. membuat. Woro Aryamdini SS. dan cermat. D. mengapa. kenapa. Pemakaian ungkapan idiomatik. masukan peringkat bukan input rangking suku cadang bukan dampak sparepart impact Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Pemilihan Kata Untuk surat resmi perlu dipilihkan kata-kata yang memenuhi syarat baik atau baku. k. ungkapan penghubung.

Yang termasuk ungkapan penghubung intrakalimat adalah. Baku bertemu dengan luput dari Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Penggunaan sapaan Bapak. antara lain: baik … mau pun. Saudara. d. bukan atau pun dan bukan pula atau.UMB Dr. 1) baik … mau pun Pasangan baik adalah mau pun. Kata yang Cermat Kata memohon. apakah penerima surat itu lebih tinggi pangkat atau kedudukannya. Yang termasuk ungkapan idiomatik antara lain: sesuai dengan terbuat dari e. dan Ananda hendaknya tepat pula sesuai dengan kedudukan orang yang dikirimi surat tersebut. Tidak Baku Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. Ungkapan Idiomatik Unsur-unsur dalam ungkapan idiomatik sudah tetap dan senyawa.Si BAHASA INDONESIA .c. seperti. ataukah seserajat dengan pengirim surat. memerintahkan. Penulis surat dinas hendaknya dapat memilih kata tersebut dengan tepat sesuai dengan pesan yang ingin disampaikan dalam surat. serta demikian dan sebagai berikut. M. Woro Aryamdini SS. atau dipertukarkan. Ungkapan penghubung intrakalimat berfungsi menghubungkan unsur-unsur dalam kalimat. antara …lain. meminta. misalnya. menganjurkan dan menyarankan merupakan kata-kata yang mempunyai arti yang sama. Unsurunsur itu tidak boleh ditambah. Ibu. Ungkapan Penghubung Ungkapan penghubung dalam bahasa Indonesia ada dua. yaitu ungkapan penghubung intrakalimat dan ungkapan penghubung antarkalimat. menugasi. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam ataupun yang mengangkut koordinasi ke luar. dikurangi.

pasir. Tidak Baku Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal demikian: 1. seperti semen. Dalam hal seperti ini. misalnya semen. M. antara produksi pabrik A dengan produksi pabrik B. dan kayu. bata merah. bukan dengan. Tidak Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu. Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu. 2) antara …dan Pasangan antara adalah dan. dan kayu. Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan bangunan. Gambar bangunan yang direncanakan 2. 4) demikian dan sebagai berikut Ungkapan demikian merujuk ke uraian sebelumnya. Rincian biaya yang diperlukan.UMB Dr. pasir. sedangkan sebagai berikut merujuk ke uraian selanjutnya. Woro Aryamdini SS. kedua kata tersebut tidak dapat dipertukarkan. Baku Pusat Pengembangan Bahan Ajar .Si BAHASA INDONESIA . baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam mau pun yang menyangkut koordinasi ke luar. 3) seperti dan misalnya Ungkapan seperti merujuk kepada uraian selanjutnya. sedangkan misalnya merujuk kepada uraian sebelumnya. bata merah. antara produksi pabrik A dan produksi pabrik B.Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. Denah tanah yang akan digunakan 3. Tidak Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan banguanan.

Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal sebagai berikut: 1. Ungkapan yang Bersinonim Ungkapan-ungkapan yang bersinonim berikut tidak digunakan sekaligus karena penggunaan dua kata yang berarti sama merupakan penulisan yang mubazir. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya.UMB Dr. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . g. dari dan daripada. Penulis surat dinas harus menentukan salah satu di antaranya. Rincian biaya yang diperlukan.Si BAHASA INDONESIA . f. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. antara lain adalah suatu dengan sesuatu. Tidak Baku Jika dalam rapat nanti ada sesuatu masalah yang ingin dikemukakan. Ib) Jika dalam rapat nanti ada sesuatu yang ingin dikemukakan. Gambar bangunan yang direncanakan 2. Woro Aryamdini SS. jam dan pukul. i) suatu dan sesuatu Kata sesuatu tidak diikuti oleh kata benda. masing-masing dan tiap-tiap. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. Baku ia) Jika dalam rapat nanti ada suatu masalah yang ingin dikemukakan. M. sedangkan kata suatu harus diikuti kata benda. Baku Kiriman ini merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. Kata-kata yang Bermiripan Yang termasuk kata yang bermiripan. Denah tanah yang akan digunakan 3. sejak dan dari (tidak digunakan dalam satu kalimat) adalah dan merupakan (tidak digunakan sekaligus) Tidak Baku Kiriman ini adalah merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu.

UMB Dr.00. berserikat. sedangkan kata pukul menunjukkan waktu. yaitu pukul 8.00-10.000.00 iiib) Rapat akan diadakan selama dua jam. 5. Penyusunan Kalimat Pusat Pengembangan Bahan Ajar .00-10. Woro Aryamdini SS. Baku iia) Tiap-tiap peserta mendapat uang saku Rp. dan berkumpul Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan pendapatnya.ii) masing-masing dan tiap-tiap Kata masing-masing tidak diikuti kata benda. dan berkumpul 3.00 Baku iiia) Rapat akan diadakan pada pukul 8.00 iiii) dari dan daripada Penggunaan dari dan daripada dalam arti ‘milik’ tidak dibenarkan.00.000. Tidak Baku Masing-masing peserta mendapat uang saku Rp.000.Si BAHASA INDONESIA . sedangkan kata tiaptiap harus diikuti kata benda.00 iii) jam dan pukul Kata jam menunjukkan jangka waktu. Tidak Baku Rapat akan diadakan pada jam 8. sedangkan kata daripada hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan perbandingan. berserikat. 5. Kata dari hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan asal. M. Tidak Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan daripada pendapatnya.00-10. iib) Para peserta mendapat uang saku masing-masing Rp. 5.

Pusat Pengembangan Bahan Ajar . d. a1. Bersama ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. kami ucapkan terima kasih. Dalam surat dinas sering dijumpai kalimat-kalimat berikut. saya beritahukan …… c. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. a. Contoh kalimat salah yang lain dalam surat dinas. penjelasan kami adalah sebagai berikut. Kalimat (d) tidak benar karena isinya hanya mengundang dan surat tersebut tidak menyertakan sesuatu. saya beri tahukan …… c1. 222/F111/1985. Kalimat (e) tidak benar karena kata ganti nya digunakan untuk orang ketiga tunggal.Si BAHASA INDONESIA . Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. b1. singkat. No. tentang …. 222/11/1985. e. dan sebagainya. 452/K/VII/1987. 452/K/VII/1987.UMB Dr. saya ingin menanggapi sebagai berikut. No. penjelasan kami adalah sebagai berikut. Woro Aryamdini SS. b. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. saya ingin menanggapi sebagai berikut. struktur kalimat seperti ini diubah menjadi sebagai berikut. jelas. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. No. Sering dijumpai kalimat yang salah sebagai berikut. Dengan ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. No. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. Ungkapan bersama ini digunakan jika surat melampirkan sesuatu atau menyertakan barang. tentang …. Jika ingin mengikuti kaidah bahasa Indonesia dengan benar. sedangkan yang diajak bicara dalam surat sudah pasti orang kedua.Kalimat yang digunakan dalam surat dinas hendaknya berupa kalimat efektif. Kalimat (d) harus diubah menjadi sebagai berikut. M. d1. dan enak dibaca. atau tidak dengan mengirimakan apa-apa. sesuai dengan kaidah bahasa. Atas kerja samanya. tidak melampirkan berkas.

Setelah kata demikian harus dihadirkan subyeknya. Kalimat (h) tidak lengkap. Karena surat ini melampirkan sesuatu. Dengan ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. i. Kalimat (h) tidak jelas. e1. kami ucapkan terima kasih. seperti perbaikan di bawah ini. kami ucapkan terima kasih. Atas kerja sama Saudara. harap Bapak mengetahuinya. demikian pula sebelum kata harap maklum. hi1. kami ucapkan terima kasih. Woro Aryamdini SS. Sebelum dan sesudahnya. Bersama ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. sebelum apa dan sesudah apa. Sering dijumpai penutup surat dinas sebagai berikut. g1.Si BAHASA INDONESIA . ungkapan yang tepat mengawali kalimat tersebut adalah bersama ini. Contoh kalimat surat dinas berikut sangat janggal. Kalimat itu diperbaiki menjadi Pusat Pengembangan Bahan Ajar . g. Demikian harap maklum. Ungkapan sebelum dan sesudahnya tidak informatif.UMB Dr. seperti berikut. Kalimat (i) tidak informatif sebab tidak jelas apa/siapa yang ingin diperiksa atau apa/siapa yang harus memeriksa. tidak memiliki subyek. Kalimat (h) dan (i) akan lebih jelas dan lebih informatif jika diungkapkan seperti tampak kalimat berikut. Mohon periksa adanya. Demikian laporan kami. M.Ungkapan yang benar adalah sebagai berikut. h. Sambil menunggu kabar balasan dari Bapak. f1. Kalimat (i) tidak benar. f. Kalimat salah yang lain.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful