P. 1
Cara Menulis Surat Dinas

Cara Menulis Surat Dinas

|Views: 4,107|Likes:
Published by enjangsuharna

More info:

Published by: enjangsuharna on Jul 08, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/26/2013

pdf

text

original

Modul 11

SURAT DINAS

Uraian dan contoh A. HAKEKAT SURAT 1. Pengertian Surat adalah selembar kertas yang berisi informasi, pesan, pertanyaan, dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan penulis surat. Kegiatan berkomunikasi dengan surat disebut surat-menyurat atau korespondensi. Apabila surat itu dari suatu instansi berisi informasi yang menyangkut kepentingan dan kegiatan dinas instansi yang bersangkutan, surat semacam itu disebut surat dinas atau surat resmi. Bila menyangkut kegiatan bisnis disebut surat bisnis. 2. Fungsi Surat Surat mempunyai beberapa fungsi, yaitu: a. sebagai bukti nyata hitam di atas putih, terutama surat-surat perjanjian b. sebagai alat pengingat karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika diperlukan c. sebagai bukti sejarah d. sebagai pedoman kerja dalam melaksanakan tugas e. sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya. f. sebagai alat promosi g. sebagai bahan untuk mengambil keputusan (misalnya surat penawaran dan surat pelaporan) Jika dibandingkan dengan alat komunikasi lain, surat memiliki kelebihan, yaitu dapat mengurangi kesalahpahaman dalam berkomunikasi karena penulis dapat menyampaikan maksudnya dengan sejelas-jelasnya. Selain itu, pembaca dapat membacanya berulang-ulang apabila dirasakan belum mengetahui betul isinya. Kelebihan yang lain adalah bahwa biaya surat-menyurat yang digunakan relatif lebih murah jika dibandingkan dengan biaya telepon atau telegraf. Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA

3. Jenis Surat a. Menurut jenisnya: surat pribadi, surat niaga, surat dinas b. c. Menurut tujuan atau sasaran penerima: surat lamaran pekerjaan, surat Menurut wujud dan bentuknya: surat bersampul, warkat pos, kartu pos, d. Menurut sifat isinya: surat biasa, dan surat konfidensial e. Menurut kecepatan penyelesaian: surat biasa, segera, sangat segera f. Menurut cara penyampaiannya: surat biasa, kilat, kilat khusus, dan tercatat 4. Syarat Surat yang Baik a. Ditulis dengan teknik penyusunan yang benar 1) bagian-bagian surat diurutkan sesuai dengan jenis surat yang akan dibuat 2) pengetikan yang benar, jelas, bersih, serta rapi 3) kertas sesuai dengan ukuran yang baku (kuarto/folio), jenis kertas HVS, warna (putih, kuning, biru muda, dan merah jambu) 4) penggunaan bentuk surat (style) yang lazim b. Isi surat dinyatakan dengan ringkas, jelas, dan eksplisit sehingga penerima surat dapat memahami isinya dengan tepat sehingga penerima dapat memberikan tanggapan yang tepat pula c. Bahasa surat disusun sesuai dengan kaidah yang baku (ejaan, diksi, kalimat, dan paragraf), jelas, ringkas, lugas, sopan, dan komunikatif d. Faktor pendukung yaitu memahami: 1) masalah yang akan dikemukakan 2) peraturan menegnai masalah tersebut 3) posisi serta bidang penulis surat dan penerima surat 5. Bentuk Surat Bentuk surat (style) adalah tata letak bagian-bagian surat, yaitu dari kepala surat sampai dengan inisial surat. Ia menyiratkan segi estetika serta kepraktisan. Menurut sejarah persuratan, bentuk yang diperkenalkan oleh Belanda adalah bentuk lekuk (intended style) yang dikenal sebagai bentuk lama, Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA permintaan harga, dan surat perjanjian nota, memo, telegram, teleks, dan faksimile

M. Format setengah lurus a termasuk format surat resmi Indonesia versi lama. format setengah lurus b (semi block style b) e. Woro Aryamdini SS. BAGIAN-BAGIAN SURAT DINAS Bagian ini disebut juga redaksi surat. Walaupun pada dasarnya tidak ada format yang dibakukan. dengan mencantumkan dan faksimili. bank-bank langganannya.Si BAHASA INDONESIA . namun Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa menganjurkan agar yang dipakai adalah format setengah lurus b B. karena dianggap lebih efisien dan lebih menarik. format lurus penuh (full block style) b.UMB Dr. teleks. baik pemerintah mau pun swasta. format setengah lurus a (semi block style) d. Surat resmi pemerintah atau perusahaan ditulis di atas kertas yang sudah berkepala surat (biasanya sudah dicetak). bidang usaha. kecuali format lekuk atau bergerigi dan format paragraf menggantung. Keenam bentuk itu adalah sebagai berikut: a. format paragraf menggantung (hanging paragraf style) Semua format surat dinas tersebut di atas sering dijumpai dan digunakan oleh berbagai instansi. dan nomor alat komunikasi seperti telepon. format lekuk (intended style) f. yaitu: 1. sedangkan format setengah lurus b termasuk format surat resmi Indonesia versi baru yang dilazimkan oleh Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa. dikenal dengan bentuk baru. Kepala surat ini dapat juga dipakai sebagai alat promosi. yang (harus) ada dalam sebuah surat. kantor-kantor cabang. Kepala Surat atau Kop Surat Sebagai penunjuk identitas pengirim surat. Kedua bentuk itu mempunyai beberapa variasi sehingga terdapat enam bentuk surat. kotak pos. format lurus (block style) c.sedangkan bentuk lurus (block style) merupakan pengaruh Amerika. Pusat Pengembangan Bahan Ajar .

UMB Dr. unsur tambahan: logo/simbol jawatan/perusahaan. Tahun juga ditulis lengkap. Tanggal surat dinas tidak perlu didahului nama kota. Woro Aryamdini SS. Box 70 Bandung Telephone (022)912345. Salah: Jakarta. 674432 Faksimile (022) 977765 Teleks 28765 FRCBGIA 2.Si BAHASA INDONESIA . M. tidak disingkat dengan tanda koma di atas. 47 B. 28 Okt. 47 Kotak Pos 70 Bandung 40136 Telepon (022)912345. H. unsur utama: nama perusahaan. Ketentuan tersebut di atas tidak berlaku untuk penulisan surat pribadi. Ir. karena nama kota sudah tercantum pada kepala surat. Nama bulan jangan disingkat atau ditulis dengan angka (November menjadi Nov.Unsur-unsur kepala surat adalah: a. nama bank langganan. Tanggal Surat Tanggal surat berfungsi untuk memberi tahu kepada si penerima surat kapan surat itu ditulis. alamat lengkap. RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jl. Akhir tanggal surat tidak dibubuhkan tanda baca apa pun. 1987 Bandung.O. 674432 Facsimile (022) 977765 Telex 28765 FRCBGIA Benar: PT RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jalan Ir. nomor telepon b. alamat kantor cabang. Juanda No. Juanda No. atau 11). dan bidang usaha Pencetakan kepala surat adalah sebagai berikut: Salah: P. H.T. 28-10-‘87 Benar: 28 Oktober 1987 Pusat Pengembangan Bahan Ajar .

UMB Dr. dan mengetahui setiap waktu banyaknya surat yang keluar.penanda bulan (April) saat surat dikirim 1992 . dan tahu surat. Salah: SURAT KETERANGAN Nomor: SK/45/II/1994 Benar: SURAT TUGAS Nomor: 32/ST/III/1994 Penulisan nomor dan kode surat diatur sebagai berikut: Kata Nomor (lengkap) diikuti tanda titik dua atau jika nomor itu disingkat dengan No. Oleh penerima surat nomor surat yang diterima dapat disebutkan sebagai acuan atau petunjuk di dalam surat jawaban. Garis miring yang digunakan dalam nomor dan kode surat tidak didahului dan tidak diikuti spasi. Nomor Surat Setiap surat keluar dari sebuah jawatan atau perusahaan harus diberi nomor untuk memudahkan pengagendaan. Angka tahun ditulis dengan lengkap. Nomor urut surat hanya berlaku untuk tahun yang bersangkutan. M.Si BAHASA INDONESIA . nomor surat ditulis di bawah judul surat tanpa garis pemisah. namun sekurang-kurangnya penomoran surat menunjukkan nomor surat keluar. Woro Aryamdini SS.3. Setiap perusahaan mempunyai kode penomoran sendiri. penulisannya diikuti tanda titik.nomor urut surat keluar SP . bulan. dan pengacuan di dalam balasan surat.. Pada awal Januari tahun berikutnya diurutkan kembali dari nomor satu dan seterusnya hingga akhir Desember. Demikian pula memudahkan mencari surat itu kembali jika diperlukan. kemudian tanda titik dua. pengarsipan. dan tidak diikuti tanda baca apa pun. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . kode (jenis) surat.singkatan dari Surat Penawaran IV .tahun surat dikirim Pada surat berjudul. Contoh: Nomor: 35/SP/IV/1992 Keterangan: 35 .

Woro Aryamdini SS. diikuti tanda titik dua.: 32421/F8/UI. Salinan ijazah lima lembar 2. jika bilangan itu lebih dari dua angka.Salah: Nomor:32421/F8/UI. bilangan tersebut dituliskan dengan huruf (seperti Satu berkas. Penulisan Lampiran mengikuti aturan sebagai berikut: Kata Lampiran atau Lamp. tidak diikuti tanda baca apa pun. dan sebagainya. Lima lembar salinan ijazah 2.: 102 eksemplar Huruf awal kata satu dan dua harus kapital. Jika bilangan yang menunjukkan jumlah barang pada lampiran dapat dituliskan dengan satu atau dua angka. Salah Lampiran 1.UMB Dr. brosur. fotokopi surat keterangan yang diperlukan. Fotokopi surat kesehatan tiga lembar 3. Tiga lembar pasfoto Benar Lampiran 1.: Dua eksemplar Lamp. Pasfoto tiga lembar Pusat Pengembangan Bahan Ajar .: dua eksemplar Lamp.5/1987 No.4.5/87. kuitansi.5/1987 Penulisan Lampiran setelah nomor surat berguna agar penerima surat dapat meneliti dan melihat kembali banyaknya sesuatu yang dilampirkan. pencantumannya dalam lampiran dengan angka (misalnya: 102 eksemplar).No:32421/F8/UI. Dua eksemplar).5/87. Lampiran Benar: Nomor: 3245/F8/UI. Akan tetapi. sedangkan kata yang lain dengan huruf kecil semua.: seratus dua eksemplar Benar: Lampiran: Satu berkas Lamp. Kemudian dicantumkan jumlah yang dilampirkan. M. Yang dilampirkan itu dapat berupa buku.Si BAHASA INDONESIA . Tiga lembar fotokopi surat kesehatan 3. Pada akhir lampiran tidak perlu ada tanda baca apa pun. Salah: Lampiran: satu berkas Lamp.

Posisi alamat surat pada sisi sebelah kiri ini lebih menguntungkan daripada dituliskan di sebelah kanan karena kemungkinan pemenggalan alamat tidak ada. Penulisan Hal yang salah Hal: Penentuan petugas pameran (dalam rangka Dies Natalis VI dan Lustrum II) yang akan diselenggarakan tanggal 5-10 Oktober 1987 Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar mata kuliah bahasa Indonesia untuk Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Swadaya Jakarta Penulisan Hal yang benar Hal: Petugas pameran Dies Natalis Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar 6. Salah Lampiran: Lamp. Woro Aryamdini SS. Alamat yang dituju ditulis di sebelah kiri surat pada jarak tengah antara hal surat dan salam pembuka. Hal surat dituliskan dengan singkat. Alamat (dalam surat) sekaligus dapat berfungsi sebagai alamat luar jika digunakan sampul berjendela. M.: 0 5.UMB Dr. Alamat yang dituju ini sebenarnya tercantum pula dalam sampul surat. Alamat (dalam) Surat Alamat (bagian dalam) surat digunakan sebagai petunjuk langsung siapa yang harus menerima surat.Bila tidak ada yang dilampirkan. Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah. Hal Surat Penulisan Hal setelah Lampiran berguna agar pembaca dengan cepat mengetahui hal yang dibicarakan dalam surat tersebut sebelum membaca isi surat selengkapnya. (Alamat pengirim pun Pusat Pengembangan Bahan Ajar .Si BAHASA INDONESIA . Penulisan alamat (dalam) surat diatur sebagai berikut: a. kata Lampiran tidak perlu dicantumkan. Alamat yang cukup panjang pun dapat dituliskan tanpa dipenggal karena tempatnya cukup leluasa Sebaiknya b. digunakan kata Hal dan bukan Perihal.

Sunarti Jl. Ir. dan Saudara tidak digunakan. No. seperti Drs.tidak didahului kata dari karena kata dari berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan asal) c. jika alamat yang dituju itu memiliki pangkat. Bapak Mayor Nasikun f.UMB Dr. kata sapaan Bapak. kata sapaan juga tidak digunakan. d. (diiukuti titik) atau Yang terhormat (tidak diikuti titik) Sebelum mencantumkan nama orang yang dituju. Ketentuan-ketentuan ini bertujuan agar sapaan Bapak..2 Bandung JAWA BARAT Kepada Yth. seperti sersan atau kapten. pangkat. Ibu Dr. atau Sdr. Sunarti Penulisan alamat yang benar Yth. Alamat pengirim dan alamat tujuan perlu dicantumkan kode pos. Bapak. tidak berimpit dengan gelar. Sunarti Yth. e. tidak digarisbawahi atau diberti tanda baca apa pun. Demikian juga. dan RW dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata. Bapak Ibu Dr. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. Mayor Nasikun Kepada Yth. Ibu. atau Saudara tidak digunakan.. dan Drg. Saudara atau Sdr. Bapak Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Pusat Pengembangan Bahan Ajar . RT. M. Alamat yang dituju diawali dengan Yth.Si BAHASA INDONESIA . Penulisan kata Jalan pada alamat tidak disingkat. atau dengan jabatan.. Ibu. kata sapaan Bapak. Ibu. Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT atau kepala instansi tertentu. jika kota itu telah memilikinya. Dr. namanya. Buntar V. Nama gang. nomor. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. Nama kota dan propinsi dituliskan dengan huruf awal kapital. biasanya penulis surat Jika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan mencantumkan sapaan Ibu. Woro Aryamdini SS.

Salah: Yth.O. No. Yth. hendaklah surat itu ditujukan kepada pemasang iklan. Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth.UMB Dr. bukan kepada iklannya. Pimpinan SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Catatan: Pimpinan berarti ‘staf yang memimpin’ (beberapa orang) Pemimpin berarti ‘pucuk pimpinan’ (satu orang). M. Penulisan alamat yang kurang tepat. sehingga alamat itu ditulis sebagai berikut: Yth.Si BAHASA INDONESIA . 658 Yth. Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Yth.Penulisan alamat yang benar Yth. penulis surat harus menggunakan alamat yang umum saja. Sunarti Jalan Buntar V. Jika berkirim surat kepada seseorang berdasar iklan surat kabar. SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Penulisan alamat seperti dua contoh terakhir ini disebut kurang tepat karena tidak jelas siapa yang berhak membuka surat tersebut. Woro Aryamdini SS. Dr. penulis tidak tahu persis kepada siapa surat tersebut dialamatkan. Misalnya. Kalau demikian. Ada kalanya alamat yang dituju oleh penulis tidak jelas. Iklan pada harian Tempo P. Box 2619 Jakarta 10001 Di bawah no. seperti pimpinan. Iklan pada harian Sindo Tromolpos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Pusat Pengembangan Bahan Ajar .2 Bandung JAWA BARAT . Pimpinan Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth.

Kepala Bagian Personalia Pemasang Iklan pada harian Sindo Tromol Pos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Dalam alamat yang dituju kadang-kadang digunakan singkatan u. hal. s kecil). Salam Pembuka Salam pembuka merupakan tanda hormat penulis surat sebelum penulis surat berkomunikasi. Salam pembuka dalam surat resmi perlu dipertahankan karena bagian ini merupakan salah satu penanda surat yang sopan dan adab. sedangkan kata yang lain ditulis dengan huruf kecil semua. Woro Aryamdini SS. (D kapital. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Saudara. Contoh: Yth. (untuk perhatian).p. lampiran. digunakan di depan nama bagian dari suatu instansi apabila masalah surat pejabat yang tercantum dipandang cukup dapat diselesaikan oleh u. Salam pembuka dicantumkan di sebelah kiri satu garis tepi dengan nomor. Salam sejahtera (S besar. Bentuk singkatan u.Si BAHASA INDONESIA . Akhmat yang terhormat. Kepala Direktorat Jendral Agraria u.p. Saudara ….Benar: Yth. h kecil). Huruf pertama awal kata ditulis dengan huruf kapital. kemudian salam pemuka itu diikuti koma. Dr.p. yang terhormat. Ir. Bapak ….p. Pemasang Iklan pada harian Tempo Kotak Pos 2619 Jakarta 10001 Di Bawah No. 658 Yth. dan alamat surat.UMB Dr. M. yang terhormat. tanpa diperlukan penentuan setelah kebijaksanaan langsung pemimpin/kepala instansi yang bersangkutan. Kepala Subbagian Tata Guna Tanah Jalan Merdeka Barat 15 Jakarta 13220 7. Ungkapan yang lazim digunakan sebagai salam pembuka dalam suratsurat dinas yang bersifat netral adalah: Dengan hormat.

Contoh kalimat pengantar paragraf pembuka surat balasan. a.UMB Dr. 3/U/1987 sudah kami terima dengan senang hati. Paragraf Isi Surat Paragraf isi merupakan pokok surat yang memuat sesuatu yang diberitahukan. yang dikemukakan. penggunaan singkatan. Agar pesannya sampai kepada si penerima surat sesuai dengan keinginan pengirim. …. Kalimat pengantar yang lazim digunakan untuk mengawali paragraf pembuka pada surat dinas yang berisi pemberitahuan adalah. paragraf penutup. Sesuatu yang disampaikan inilah yang diharapkan memperoleh tanggapan. Catatan: Kata kami digunakan jika penulis surat mengatasnamakan suatu organisasi atau suatu instansi. No. 2) Bersama ini saya kirimkan contoh laporan teknis yang Saudara minta.8. M.Tubuh Surat Tubuh surat dibagi menjadi tiga bagian. paragraf isi surat yang sesungguhnya. antara lain adalah: 1) Dengan ini perkenankanlah kami melaporkan kepada Bapak tentang pelaksanaan ujian di …. antara lain adalah: 1) Sesuai dengan pembicaraan kita minggu yang lalu.Si BAHASA INDONESIA . bersama ini kami sampaikan kepada Saudara daftar buku terbitan kami tahun 1987. atau istilah yang yang tidak lazim hendaklah dihindari karena hal Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Bertalian dengan itu. dan c. Jika atas nama diri sendiri digunakan kata saya. Woro Aryamdini SS. atau yang dikehendaki oleh pengirim surat. b. yaitu: a. jawaban. kami ingin menanggapinya sebagai berikut. paragraf pembuka b. 2) Surat Saudara tanggal 27 Maret 1987. atau reaksi dari penerima surat. Paragraf Pembuka Surat Paragraf pembuka surat adalah pengantar isi surat untuk mengajak pembaca surat menyesuaikan perhatiannya kepada pokok surat yang sebenarnya.

tetapi jelas. Atas perhatian yang Bapak berikan kami nyatakan terimakasih. tidak membosankan. Rumusan surat juga harus menarik. tidak menimbulkan salah tafsir. sedangkan kata lainnya ditulis dengan huruf kecil. Sesudah salam penutup dibubuhkan tanda koma.Si BAHASA INDONESIA . Jika ada masalah lain. 9. masalah itu dituangkan dalam paragraf yang berbeda. Paragraf penutup berfungsi pula untuk mengakhiri pembicaraan dalam surat. Surat yang tidak menggunakan paragraf penutup terasa seakan-akan belum selesai. Paragraf Penutup Paragraf penutup berfungsi sebagai kunci isi surat atau penegasan isi surat. M. Paragraf penutup yang salah 1) 2) Sambil menunggu jawaban Bapak. maka tidak perlu dicantumkan salam penutup. Salam penutup yang lazim digunakan dalam surat-urat dinas bermacam-macam bergantung pada posisi pengirim terhadap penerima surat. Salah Salam Takzim. kami menyampaikan terimakasih.UMB Bila tidak ada salam pembuka. hormat dan sopan c. Paragraf penutup yang benar 1) 2) Kami berharap Bapak dapat memenuhi permohonan kami. Setiap paragraf isi surat hanya berbicara tentang satu masalah. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Sebelum dan sesudahnya kami menyampaikan terimakasih banyak. Wassalam. Kalimat-kalimat dalam paragraf isi hendaknya pendek.itu akan membingungkan penerima surat. Benar Salam takzim Wasalam. Dr. Bagian ini dapat pula mengandung harapan pengirim surat atau ucapan terimakasih kepada penerima surat. Salam Penutup Salam penutup berfungsi untuk menunjukkan rasa hormat penulis surat setelah berkomunikasi dengan pembaca surat. Woro Aryamdini SS. Salam penutup dicantumkan di antara paragraf penutup dan tanda tangan pengirim. Huruf awal kata salam penutup ditulis dengan huruf kapital.

tetapi ditandatangani oleh pejabat bawahannya yang diberi wewenang untuk itu. M. Dalam hal seperti ini. lembaga. Kadang-kadang surat dari suatu instansi. Pencantuman NIP bukan suatu keharusan. dan u. GURITNO) Kepala Benar (tanda tangan) Ir.b. Guritnoi Kepala 11. Salah Tanda tangan (IR. yaitu pemegang pimpinan suatu instansi.n. atau organisasi. dan u.b. pencantumannya di antara nama jelas dan jabatan. 10. (atas nama) atau u. Nama jelas penanda tangan dicantumkan di bawah tanda tangan dengan huruf awal setiap kata ditulis kapital.UMB Dr.n. Surat dinas dianggap sah jika ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. karena suatu hal.). (tanda tangan) Drs. Penulisan nama instansi atau organisasi sebelum tanda tangan dianggap benar bila penanda tangan surat tersebut bukan pimpinan instansi yang bersangkutan. Kedua singkatan itu mengikuti ketentuan berikut. (untuk beliau). tidak ditandatangani oleh pimpinan instansinya. lazim digunakan bentuk singkatan a. tanpa diberi kurung dan tanpa diberi tanda baca apa pun. Jika akan dicantumkan nomor induk pegawai pejabat yang bersangkutan. melainkan petugas yang mewakilinya. Sarkawi NIP 130425322 Tanda tangan (DRS SARKAWI) NIP 130425322 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Penggunaan Bentuk Singkatan a. Di bawah nama penanda tangan dicantumkan nama jabatan sebagai identitas penanda tangan tersebut.Hormat Kami. (Akan diuraikan pada pembicaraan fungsi singkatan a.Si BAHASA INDONESIA .n.b. Penanggung Jawab Surat Hormat kami. Woro Aryamdini SS.

Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni. (tanda tangan) Nama Jelas Benar a.n. yang ditunjuk oleh pimpinan instansi yang bersangkutan. Kedudukan surat tersebut secara hukum sama dengan kedudukan surat yang lain yang ditandatangani langsung oleh pimpinan instansi yang bersangkutan. digunakan jika penandatanganan dilakukan oleh pejabat setingkat di bawah pimpinan. Bentuk u.B. Segala tangguang jawab yang berkaitan dengan sura tersebut terletak pada penanda tangan surat. SE Direktur Pemasaran Bentuk singkatan u. SE Direktur Keuangan Cara penulisan yang benar …………………………… a.. M.n.b.b.1 Propinsi …………. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni. semua tanggungjawab yang berkaitan dengan surat tersebut tidak terletak pada penanda tangan surat. Pembantu Gubernur Wilayah 1 U. Dapat pula u.b. tetapi terletak di tangan pimpinannya atau pejabat yang dilimpahi wewenang olehnya (tingkat pertama). Woro Aryamdini SS. digunakan jika pejabat yang dilimpahi wewenang oleh pimpinan melimpahkan lagi wewenang penandatanganan surat itu kepada pejabat lain di bawahnya.n.Bentuk singkatan a. Gubernur Kepala Daerah Tk. (tanda tangan) Nama Jelas Pusat Pengembangan Bahan Ajar .b.Si BAHASA INDONESIA . Dalam hal ini. Salah …………………… a. digunakan jika penandatanganan surat dilakukan oleh staf suatu instansi yang kedudukannya dua tingkat lebih di bawah pimpinannya. Gubernur Kepala Daerah Tk 1 Propinsi ……… Pembantu Gubernur Wilayah1 u.n. Cara penulisan yang salah A. dicantumkan di bawah nama jabatan yang melimpahkan wewenang penandatanganan surat itu.UMB Dr.n.

c. Tabiyat (agar dilaksanakan) 4. FORMAT SURAT DINAS YANG LAIN Jenis-jenis surat dinas atau surat resmi yang biasa dipergunakan oleh berbagai instansi di tanah air. nama pengetik dsingkat dengan huruf kecil. Direktur Keuangan 2. Nama pengonsep disingkat dengan huruf kapital. Woro Aryamdini SS. Inisial atau sandi berguna untulk mengetahui siapa pengonsep dan pengetik surat sehingga jika terjadi kesalahan dalam surat tersebut. Sdr.UMB . Yang dianjurkan Pusat Bahasa adalah Tembusan. surat pengantar Dr. M. Tembusan Ada beberapa instansi yang menamakan bagian ini tindasan atau c. Kepala Bagian Pemasaran (sebagai undangan) 3. Sdr. baik instansi pemerinrah mau pun swasta selain surat dinas biasa yang sudah dibicarakan di atas adalah: 1. Inisial ditempatkan di bagian bawah di sebelah kiri. (carbon copy). Direktur Keuangan (sebagai laporan) 2. nota dinas 2. Contoh: BS / rs (pengonsep Bambang Siswanto. Arsip 13. Inisial Inisial disebut juga sandi. pengonsep dan pengetik surat dapat dihubungi dengan mudah.12. Kepada Yth. Tembusan berfungsi untuk memberitahukan kepada pembaca bahwa surat tersebut dikirimkan juga kepada pihak lain yang perlu ikut mengetahui pula isi surat itu. Kepala Bagian Pemasaran 3. Tabiyat C. pengetik Restu Suryani) Benar: Tembusan: 1.Si BAHASA INDONESIA Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Salah: Tembusan: 1. Pusat Bahasa tidak menganjurkan penggunaan istilah tersebut. Yth. memo 3. yaitu kode pengenal yang berupa singkatan nama pengonsep dan singkatan nama pengetik surat.

dan tembusan sama seperti pada surat dinas. Memo ditulis oleh atasan untuk pejabat yang setingkat atau untuk bawahan. hanya lebih singkat. Penjelasan: a.4. surat keputuan 11. Drs. Nota dinas bersifat intern (selingkung). diikuti titik dua. dengan ketentuan kata nomor diawali N kapital. 6. c. yakni ditulis dari bawahan untuk atasan. surat kawat 12. Nota dinas ini dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan.UMB Dr. d. Contoh: Yth. e. Format Memo Memo atau memorandum adalah jenis surat dinas yang berisi catatan singkat tentang pokok persoalan. nama jelas. surat kuasa 1. tanda tangan. b. salam penutup. Alamat yang dituju ditulis singkat karena nota dinas bersifat intern (berlaku di lingkungan instansi bersangkutan). nota dinas memiliki nomor surat. radiogram 14. surat edaran 8. Amino Pusat Perfilman Nasional 2. Penulisan tanggal. seperti surat dinas biasa. teleks Nota dinas adalah sejenis surat dinas yang berisi pokok persoalan secara singkat. M. Woro Aryamdini SS. surat pengumunan 1 0. Isi nota dinas sama dengan surat dinas biasa. Memo tidak Pusat Pengembangan Bahan Ajar . salam pembuka. hal. alamat yang dituju. Kata NOTA DINAS dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala nota dinas secara simetris. Memo bersifat informal dan tingkta keresmiannya rendah. dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. nama jabatan. Format Nota Dinas 5. surat izin 13.Si BAHASA INDONESIA . surat tugas 9. surat undangan 7. surat perjanjian. Pencantuman nama dan lambang unit instansi atau organisasi serta unsurunsur alamat pada kepala nota dinas sama seperti pada surat dinas biasa. Oleh karena itu. Nomor nota dinas dicantumkan di bawah kata NOTA DINAS. dan dapat pula sebaliknya.

Paragraf pembuka berisi: Bersama ini kami/saya kirimkan surat/barang. di dalam surat pengantar terdapat daftar yang disusun atas beberapa kolom yang merinci jenis barang. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. Format Surat Pengantar Surat pengantar adalah jenis surat dinas yang berisi penjelasan tentang pengiriman barang. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala memo sama seperti pada kepala surat biasa. informasi yang ditulis dalam memo tetap mengandung sifat kedinasan. Penjelasan: a. Oleh karena itu. Walupun begitu. Woro Aryamdini SS. M. tanda tangan. d. b. dengan ketentuan.menggunakan nomor surat. serta keterangan barang yang diantarkan oleh surat tersebut. nama jabatan. i. Rincian barang dicantumkan dalam daftar yang terdiri atas beberapa kolom.Si BAHASA INDONESIA . Pada tempat alamat dicantumkan kata Kepala. Seperti nota dinas. Kata MEMO dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala memo secara simetris. atau dokumen dari satu pihak kepada pihak lain. c. 3. g.. kata Yth. dengan rincian sebagai berikut f. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Pada akhir memo dicantumkan tanda tangan pemberi memo dengan atau tanpa nama jelas. Kata SURAT PENGANTAR dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat pengantar secara simetris h.UMB Dr. tidak diperlukan. Penulisan tangal. kata nomor di awali N kapital. Biasanya. Penjelasan: a. dan Hal yang diawali dengan huruf kapital dan diikiuti titik dua. jumlah. nama jelas. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat pengantar sama seperti pada kepala surat dinas biasa. diikuti dua titik. salam penutup. salam pembuka. surat. momo juga bersifat intern (selingkung). j. Nomor surat pengantar dicantumkan di bawah kata SURAT PENGANTAR. alamat yang dituju. Dari.

Woro Aryamdini SS. pukul. Penjelasan: a. nama jabatan. tanggal. Pencantuman nama dan lambang instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat edaran biasa. dan acara diawali huruf kecil karena rincian itu merupakan rangkaiuan suatu kalimat yang belum selesai. diskusi. tanggal. termasuk jarak antarbagian yang disarankan. 5. seminar. dan bukan surat undangan keluarga untuk selamatan pernikahan. dengan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . c. b. Format Surat Edaran Surat edaran adalah jenis surat dinas yang berisi penejlasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan sutu ketentuan atau peraturan dari pejabat tertentu (atasan) kepada bawahan atau karyawan. alamat yang dituju. Format Surat Undangan Yang dimaksud dengan surat undangan di sini adalah surat undangan yang digunakan dalam kedinasan. tanda tangan. dan sebagainya.4. Rincian hari. salam pembuka. salam penutup. dan acara yang sudah dicantumkan. M. Kata SURAT EDARAN dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat edaran secara simetris. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat undangan sama seperti pada kepala surat dinas biasa. Surat undangan dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. hal. nama jelas. b. Nomor surat edaran dicantumkan di bawah kata SURAT EDARAN. Format seperi ini digunakan jika pertemuan yang diselenggarakan itu berupa rapat. misalnya. nomor. Penulisan tanggal. Perhatikan format surat undangan di bawah ini. c. tempat.UMB Dr. lampiran. Penjelasan: a.Si BAHASA INDONESIA sama seperti pada kepala surat dinas . dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. Surat undangan dalam kedinasan adalah jenis surat dinas yang berisi permintaan agar pihak yang menerima surat dapat datang pada hari.

Paragraf pertama berbunyi: Kami memberikan tugas kepada. nama jelas. dan tidak berbentuk rincian. kata nomor diawali N kapital. Nomor surat tugas dicantumkan di bawah kata SURAT TUGAS. untuk.ketentuan. alamat yang dituju. d. Woro Aryamdini SS. jangka waktu. dengan ketentuan. Dapat juga jenis tugas.Si BAHASA INDONESIA . Sadikin e. tanda tangan. M. Kalimat harus direvisi menjadi sebagai berikut: 1) Dengan ini kami menugasi Ir. 7. 2) Dengan ini kami menugaskan penyelesaian proyek irigasi …….. diikuti titik dua. diikuti titik dua. dan lainlain itu disajikan dalam bentuk esai. 6. Penulisan tanggal. yakni kata nama. hal. janga waktu. atau Dengan ini kami menugasi. lain-lain. Format Surat Keputusan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Format Surat Tugas Surat tugas adalah jenis surat dinas yang berisi tugas dari atasan yang harus dilaksanakan atau dikerjakan oleh bawahan. Huruf awal rincian. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat tugas sama seperti pada kepala surat dinas biasa. b. Penjelasan: a. lampiran. adalah huruf kecil karena rincian dianggap itu merupakan bagian kalimat yang belum selesai. kata nomor diawali N kapital.kepada Ir. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. dan bukan menugaskan. NIP (jika dicantumkan). d. Sadikin untuk menyelesaikan proyek irigasi ….UMB Dr. Kata SURAT TUGAS dicetak dengan kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat tugas secara simetris c. unit organisasi. salam penutup. nama jabatan.

Surat keputusan adalah jenis surat dinas yang berisi aturan. dan diikuti titik dua f. Nomor surat keputusan dicantumkan di bawah judul keputusan.UMB Dr. sedangkan kata-kata yang lain ditulis dengan huruf kecil. Kata pertama pernyataan pengisi bagian diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital. Kata Memutuskan dan Menetapkan pada diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital dan diikuti titik dua h. Di samping itu. kata nomor diawali N kapital. Diktum keputusan dinomori dengan angka arab 1. dengan huruf kecil semua secara simetris. di bawah kata Menetapkan. Pada bagian akhir surat keputusan dicantumkan pernyataan : Ditetapkan di: Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Penjelasan: a. Artinya.Si BAHASA INDONESIA . kecuali yang menyangkut kata nama. d. Di bawah kata tentang dicantumkan judul keputusan yang diberlakukan. kebijaksanaan. M. Mengingat dan Memperhatikan pada konsiderans ditulis dengan huruf awal kapital. Di bawah nomor surat keputusan dicantumkan kata tentang. Kata-kata Menimbang. Surat keputusan ini harus dilaksanakan oleh pihak yang menerima keputusan tersebut. dengan huruf kapital semua b. Pada bagian atas surat keputusan dicantumkan judul keputusan serta nama jabatan pembuat surat keputusan. c. dengan ketentuan. sedangkan kata-kata yang lain dituli sdengan huruf kecil. 3 (seperti pada contoh format keputusan ) atau dinomori dengan huruf: Pertama. pihak yang menerima keputusan wajib melaksanakan isi keputsan tersebut dan dapat mempertanggungjawabkan pekerjaannya kepada pihak yang memberi keputusan. atau ketetapan yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang sebagai realisasi dari peraturan atau perundang-undangan yang lebih tinggi tingkatannya. Surat pengangkatan dan surat kenaikan tingkat termasuk jenis surat keputusan. Kedua. e. kecuali yang menyangkut nama. Woro Aryamdini SS. Surat keputusan bersifat mengikat. i. Kata pertama pernyataan sebagai pengisi bagian konsiderans itu ditulis dengan huruf awal kapital. Ketiga yang diikuti titik dua. penerima keputusan juga akan memperoleh hak sesuai dengan jasa yang diberikan. 2. diikuti titik dua. g.

memakai istilah dalam bahasa Indonesia.UMB Dr. nama pejabat yang menandatangani surat keputusan. mengapa. dan cermat. lazim. 2. Pemilihan Kata Untuk surat resmi perlu dipilihkan kata-kata yang memenuhi syarat baik atau baku. Sebagian kata yang baku dapat dilihat dalam daftar berikut: Kata Baku Februari formal Kata Tak Baku Pebruari formil pikir Kata Baku November persen fikir Kata Tak baku Nopember prosen pertanggungjawaban pertanggungan jawab b. Pengantar: Bagian ini akan membaicarakan penggunaan bahasa yang benar dalam bagian isi surat. nanti. ungkapan penghubung.Pada tanggal: j.Si BAHASA INDONESIA . dan yang semacam itu termasuk tidak baik. bikin. Penggunaan kata-kata gimana. mengapa. PENGGUNAAN BAHASA DALAM SURAT DINAS 1. M. Penulisan tembusan sama seepri pada surat dinas biasa. atau ungkapan yang bersinonim harus dituliskan dengan benar. kasih. memberi. Padanan kata-kata itu yang dianggap baik adalah bagaimana. Kata yang Baik atau Baku Penggunaan kata-kata dialek yang belum diakui kebakuannya tidak dibenarkan. kenapa. D. membuat. dan nama jabatan. Pemakaian ungkapan idiomatik. Nama instansi yang mengeluarkan surat keputusan dicantumkan pada bagian akhir. Woro Aryamdini SS. masukan peringkat bukan input rangking suku cadang bukan dampak sparepart impact Pusat Pengembangan Bahan Ajar . ngapain. disusul dengan tanda tangan. Kata yang Lazim Pilihlah kata yang lazim. a. entar. k.

seperti. serta demikian dan sebagai berikut.Si BAHASA INDONESIA . dan Ananda hendaknya tepat pula sesuai dengan kedudukan orang yang dikirimi surat tersebut. atau dipertukarkan. antara …lain. dikurangi. Penggunaan sapaan Bapak. Kata yang Cermat Kata memohon. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam ataupun yang mengangkut koordinasi ke luar. menganjurkan dan menyarankan merupakan kata-kata yang mempunyai arti yang sama. Ungkapan penghubung intrakalimat berfungsi menghubungkan unsur-unsur dalam kalimat. Ungkapan Idiomatik Unsur-unsur dalam ungkapan idiomatik sudah tetap dan senyawa.c. memerintahkan. menugasi. antara lain: baik … mau pun. Yang termasuk ungkapan penghubung intrakalimat adalah. apakah penerima surat itu lebih tinggi pangkat atau kedudukannya. Tidak Baku Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. Baku bertemu dengan luput dari Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Penulis surat dinas hendaknya dapat memilih kata tersebut dengan tepat sesuai dengan pesan yang ingin disampaikan dalam surat. Yang termasuk ungkapan idiomatik antara lain: sesuai dengan terbuat dari e. Woro Aryamdini SS. d. bukan atau pun dan bukan pula atau. M. misalnya. Unsurunsur itu tidak boleh ditambah. meminta. yaitu ungkapan penghubung intrakalimat dan ungkapan penghubung antarkalimat. Ungkapan Penghubung Ungkapan penghubung dalam bahasa Indonesia ada dua. ataukah seserajat dengan pengirim surat. Ibu.UMB Dr. 1) baik … mau pun Pasangan baik adalah mau pun. Saudara.

antara produksi pabrik A dengan produksi pabrik B. Denah tanah yang akan digunakan 3.Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. 2) antara …dan Pasangan antara adalah dan. Baku Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan bangunan.Si BAHASA INDONESIA . sedangkan sebagai berikut merujuk ke uraian selanjutnya. dan kayu. antara produksi pabrik A dan produksi pabrik B. M. Woro Aryamdini SS. dan kayu. 3) seperti dan misalnya Ungkapan seperti merujuk kepada uraian selanjutnya. Tidak Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan banguanan. pasir. Dalam hal seperti ini. misalnya semen. 4) demikian dan sebagai berikut Ungkapan demikian merujuk ke uraian sebelumnya. Gambar bangunan yang direncanakan 2. Rincian biaya yang diperlukan. sedangkan misalnya merujuk kepada uraian sebelumnya. kedua kata tersebut tidak dapat dipertukarkan. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam mau pun yang menyangkut koordinasi ke luar. Tidak Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu. bukan dengan.UMB Dr. Tidak Baku Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal demikian: 1. bata merah. bata merah. seperti semen. Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu. pasir.

sejak dan dari (tidak digunakan dalam satu kalimat) adalah dan merupakan (tidak digunakan sekaligus) Tidak Baku Kiriman ini adalah merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu.Si BAHASA INDONESIA . i) suatu dan sesuatu Kata sesuatu tidak diikuti oleh kata benda. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. jam dan pukul. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. Denah tanah yang akan digunakan 3. sedangkan kata suatu harus diikuti kata benda. Woro Aryamdini SS. Kata-kata yang Bermiripan Yang termasuk kata yang bermiripan. g. Baku ia) Jika dalam rapat nanti ada suatu masalah yang ingin dikemukakan. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . dari dan daripada. Ungkapan yang Bersinonim Ungkapan-ungkapan yang bersinonim berikut tidak digunakan sekaligus karena penggunaan dua kata yang berarti sama merupakan penulisan yang mubazir.UMB Dr. Tidak Baku Jika dalam rapat nanti ada sesuatu masalah yang ingin dikemukakan. Penulis surat dinas harus menentukan salah satu di antaranya. f. Rincian biaya yang diperlukan. Baku Kiriman ini merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. Ib) Jika dalam rapat nanti ada sesuatu yang ingin dikemukakan. antara lain adalah suatu dengan sesuatu. masing-masing dan tiap-tiap. M. Gambar bangunan yang direncanakan 2.Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal sebagai berikut: 1.

Tidak Baku Rapat akan diadakan pada jam 8.ii) masing-masing dan tiap-tiap Kata masing-masing tidak diikuti kata benda.00 iiii) dari dan daripada Penggunaan dari dan daripada dalam arti ‘milik’ tidak dibenarkan. M.00 iiib) Rapat akan diadakan selama dua jam.000. Tidak Baku Masing-masing peserta mendapat uang saku Rp.00 iii) jam dan pukul Kata jam menunjukkan jangka waktu.UMB Dr.00. dan berkumpul 3.000. sedangkan kata pukul menunjukkan waktu. dan berkumpul Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan pendapatnya. Tidak Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan daripada pendapatnya. sedangkan kata tiaptiap harus diikuti kata benda. yaitu pukul 8. berserikat.00.00-10. berserikat.00-10. sedangkan kata daripada hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan perbandingan. Penyusunan Kalimat Pusat Pengembangan Bahan Ajar . iib) Para peserta mendapat uang saku masing-masing Rp. 5. Woro Aryamdini SS.Si BAHASA INDONESIA .00 Baku iiia) Rapat akan diadakan pada pukul 8. Baku iia) Tiap-tiap peserta mendapat uang saku Rp. Kata dari hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan asal.00-10. 5. 5.000.

a. saya beritahukan …… c.UMB Dr. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. Sering dijumpai kalimat yang salah sebagai berikut. atau tidak dengan mengirimakan apa-apa. e. M. No. a1. Ungkapan bersama ini digunakan jika surat melampirkan sesuatu atau menyertakan barang. b1. d1. 222/11/1985.Kalimat yang digunakan dalam surat dinas hendaknya berupa kalimat efektif. 452/K/VII/1987. kami ucapkan terima kasih. sesuai dengan kaidah bahasa. saya ingin menanggapi sebagai berikut. No. dan enak dibaca. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . No. Contoh kalimat salah yang lain dalam surat dinas. d. singkat. penjelasan kami adalah sebagai berikut. Woro Aryamdini SS. Atas kerja samanya. saya beri tahukan …… c1. Kalimat (e) tidak benar karena kata ganti nya digunakan untuk orang ketiga tunggal. penjelasan kami adalah sebagai berikut. tentang …. Dengan ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. 452/K/VII/1987. Kalimat (d) tidak benar karena isinya hanya mengundang dan surat tersebut tidak menyertakan sesuatu. dan sebagainya. No. tentang …. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. Jika ingin mengikuti kaidah bahasa Indonesia dengan benar. Bersama ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. sedangkan yang diajak bicara dalam surat sudah pasti orang kedua. Kalimat (d) harus diubah menjadi sebagai berikut. struktur kalimat seperti ini diubah menjadi sebagai berikut. tidak melampirkan berkas. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. jelas.Si BAHASA INDONESIA . saya ingin menanggapi sebagai berikut. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. Dalam surat dinas sering dijumpai kalimat-kalimat berikut. 222/F111/1985. b.

seperti berikut. Sebelum dan sesudahnya. kami ucapkan terima kasih. ungkapan yang tepat mengawali kalimat tersebut adalah bersama ini. e1. f. seperti perbaikan di bawah ini. demikian pula sebelum kata harap maklum. Kalimat itu diperbaiki menjadi Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Kalimat (h) tidak lengkap. Contoh kalimat surat dinas berikut sangat janggal. kami ucapkan terima kasih. Setelah kata demikian harus dihadirkan subyeknya. Kalimat salah yang lain. Sering dijumpai penutup surat dinas sebagai berikut. tidak memiliki subyek. kami ucapkan terima kasih. Demikian harap maklum. Kalimat (i) tidak informatif sebab tidak jelas apa/siapa yang ingin diperiksa atau apa/siapa yang harus memeriksa. sebelum apa dan sesudah apa. Sambil menunggu kabar balasan dari Bapak. Mohon periksa adanya. hi1. g1. Kalimat (i) tidak benar. f1. Woro Aryamdini SS. Dengan ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter.UMB Dr. g.Ungkapan yang benar adalah sebagai berikut. Kalimat (h) tidak jelas. harap Bapak mengetahuinya. Ungkapan sebelum dan sesudahnya tidak informatif. Karena surat ini melampirkan sesuatu. Demikian laporan kami. Bersama ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. i. Kalimat (h) dan (i) akan lebih jelas dan lebih informatif jika diungkapkan seperti tampak kalimat berikut.Si BAHASA INDONESIA . M. Atas kerja sama Saudara. h.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->