Modul 11

SURAT DINAS

Uraian dan contoh A. HAKEKAT SURAT 1. Pengertian Surat adalah selembar kertas yang berisi informasi, pesan, pertanyaan, dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan penulis surat. Kegiatan berkomunikasi dengan surat disebut surat-menyurat atau korespondensi. Apabila surat itu dari suatu instansi berisi informasi yang menyangkut kepentingan dan kegiatan dinas instansi yang bersangkutan, surat semacam itu disebut surat dinas atau surat resmi. Bila menyangkut kegiatan bisnis disebut surat bisnis. 2. Fungsi Surat Surat mempunyai beberapa fungsi, yaitu: a. sebagai bukti nyata hitam di atas putih, terutama surat-surat perjanjian b. sebagai alat pengingat karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika diperlukan c. sebagai bukti sejarah d. sebagai pedoman kerja dalam melaksanakan tugas e. sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya. f. sebagai alat promosi g. sebagai bahan untuk mengambil keputusan (misalnya surat penawaran dan surat pelaporan) Jika dibandingkan dengan alat komunikasi lain, surat memiliki kelebihan, yaitu dapat mengurangi kesalahpahaman dalam berkomunikasi karena penulis dapat menyampaikan maksudnya dengan sejelas-jelasnya. Selain itu, pembaca dapat membacanya berulang-ulang apabila dirasakan belum mengetahui betul isinya. Kelebihan yang lain adalah bahwa biaya surat-menyurat yang digunakan relatif lebih murah jika dibandingkan dengan biaya telepon atau telegraf. Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA

3. Jenis Surat a. Menurut jenisnya: surat pribadi, surat niaga, surat dinas b. c. Menurut tujuan atau sasaran penerima: surat lamaran pekerjaan, surat Menurut wujud dan bentuknya: surat bersampul, warkat pos, kartu pos, d. Menurut sifat isinya: surat biasa, dan surat konfidensial e. Menurut kecepatan penyelesaian: surat biasa, segera, sangat segera f. Menurut cara penyampaiannya: surat biasa, kilat, kilat khusus, dan tercatat 4. Syarat Surat yang Baik a. Ditulis dengan teknik penyusunan yang benar 1) bagian-bagian surat diurutkan sesuai dengan jenis surat yang akan dibuat 2) pengetikan yang benar, jelas, bersih, serta rapi 3) kertas sesuai dengan ukuran yang baku (kuarto/folio), jenis kertas HVS, warna (putih, kuning, biru muda, dan merah jambu) 4) penggunaan bentuk surat (style) yang lazim b. Isi surat dinyatakan dengan ringkas, jelas, dan eksplisit sehingga penerima surat dapat memahami isinya dengan tepat sehingga penerima dapat memberikan tanggapan yang tepat pula c. Bahasa surat disusun sesuai dengan kaidah yang baku (ejaan, diksi, kalimat, dan paragraf), jelas, ringkas, lugas, sopan, dan komunikatif d. Faktor pendukung yaitu memahami: 1) masalah yang akan dikemukakan 2) peraturan menegnai masalah tersebut 3) posisi serta bidang penulis surat dan penerima surat 5. Bentuk Surat Bentuk surat (style) adalah tata letak bagian-bagian surat, yaitu dari kepala surat sampai dengan inisial surat. Ia menyiratkan segi estetika serta kepraktisan. Menurut sejarah persuratan, bentuk yang diperkenalkan oleh Belanda adalah bentuk lekuk (intended style) yang dikenal sebagai bentuk lama, Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA permintaan harga, dan surat perjanjian nota, memo, telegram, teleks, dan faksimile

dengan mencantumkan dan faksimili. sedangkan format setengah lurus b termasuk format surat resmi Indonesia versi baru yang dilazimkan oleh Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa. teleks. Kedua bentuk itu mempunyai beberapa variasi sehingga terdapat enam bentuk surat. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . yaitu: 1. karena dianggap lebih efisien dan lebih menarik. namun Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa menganjurkan agar yang dipakai adalah format setengah lurus b B. format setengah lurus b (semi block style b) e. bank-bank langganannya. dan nomor alat komunikasi seperti telepon. Surat resmi pemerintah atau perusahaan ditulis di atas kertas yang sudah berkepala surat (biasanya sudah dicetak). format lekuk (intended style) f. M. Format setengah lurus a termasuk format surat resmi Indonesia versi lama. Walaupun pada dasarnya tidak ada format yang dibakukan. bidang usaha. baik pemerintah mau pun swasta. BAGIAN-BAGIAN SURAT DINAS Bagian ini disebut juga redaksi surat.Si BAHASA INDONESIA . kecuali format lekuk atau bergerigi dan format paragraf menggantung. Woro Aryamdini SS. format lurus penuh (full block style) b. format setengah lurus a (semi block style) d. kotak pos. Keenam bentuk itu adalah sebagai berikut: a. format paragraf menggantung (hanging paragraf style) Semua format surat dinas tersebut di atas sering dijumpai dan digunakan oleh berbagai instansi. Kepala surat ini dapat juga dipakai sebagai alat promosi.sedangkan bentuk lurus (block style) merupakan pengaruh Amerika. format lurus (block style) c. yang (harus) ada dalam sebuah surat. dikenal dengan bentuk baru. Kepala Surat atau Kop Surat Sebagai penunjuk identitas pengirim surat. kantor-kantor cabang.UMB Dr.

H. Ir. 47 B. Ketentuan tersebut di atas tidak berlaku untuk penulisan surat pribadi. 28 Okt. alamat kantor cabang. Box 70 Bandung Telephone (022)912345. Akhir tanggal surat tidak dibubuhkan tanda baca apa pun. 28-10-‘87 Benar: 28 Oktober 1987 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . dan bidang usaha Pencetakan kepala surat adalah sebagai berikut: Salah: P. Tahun juga ditulis lengkap.O. nama bank langganan. 47 Kotak Pos 70 Bandung 40136 Telepon (022)912345. Woro Aryamdini SS.UMB Dr. Nama bulan jangan disingkat atau ditulis dengan angka (November menjadi Nov. Juanda No. Tanggal Surat Tanggal surat berfungsi untuk memberi tahu kepada si penerima surat kapan surat itu ditulis. RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jl. 674432 Facsimile (022) 977765 Telex 28765 FRCBGIA Benar: PT RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jalan Ir.Si BAHASA INDONESIA . alamat lengkap.Unsur-unsur kepala surat adalah: a. 674432 Faksimile (022) 977765 Teleks 28765 FRCBGIA 2. tidak disingkat dengan tanda koma di atas. Salah: Jakarta. unsur utama: nama perusahaan. Juanda No. M. H. nomor telepon b. atau 11). karena nama kota sudah tercantum pada kepala surat.T. unsur tambahan: logo/simbol jawatan/perusahaan. Tanggal surat dinas tidak perlu didahului nama kota. 1987 Bandung.

Si BAHASA INDONESIA . dan pengacuan di dalam balasan surat. Nomor Surat Setiap surat keluar dari sebuah jawatan atau perusahaan harus diberi nomor untuk memudahkan pengagendaan.penanda bulan (April) saat surat dikirim 1992 .tahun surat dikirim Pada surat berjudul. Garis miring yang digunakan dalam nomor dan kode surat tidak didahului dan tidak diikuti spasi. dan tahu surat. Salah: SURAT KETERANGAN Nomor: SK/45/II/1994 Benar: SURAT TUGAS Nomor: 32/ST/III/1994 Penulisan nomor dan kode surat diatur sebagai berikut: Kata Nomor (lengkap) diikuti tanda titik dua atau jika nomor itu disingkat dengan No. Contoh: Nomor: 35/SP/IV/1992 Keterangan: 35 . Angka tahun ditulis dengan lengkap. namun sekurang-kurangnya penomoran surat menunjukkan nomor surat keluar. Nomor urut surat hanya berlaku untuk tahun yang bersangkutan.3. kode (jenis) surat.nomor urut surat keluar SP . Pada awal Januari tahun berikutnya diurutkan kembali dari nomor satu dan seterusnya hingga akhir Desember.. Setiap perusahaan mempunyai kode penomoran sendiri. dan mengetahui setiap waktu banyaknya surat yang keluar. nomor surat ditulis di bawah judul surat tanpa garis pemisah.UMB Dr. penulisannya diikuti tanda titik. bulan. kemudian tanda titik dua. M. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . dan tidak diikuti tanda baca apa pun. Woro Aryamdini SS. pengarsipan. Demikian pula memudahkan mencari surat itu kembali jika diperlukan. Oleh penerima surat nomor surat yang diterima dapat disebutkan sebagai acuan atau petunjuk di dalam surat jawaban.singkatan dari Surat Penawaran IV .

M. Salinan ijazah lima lembar 2. Pada akhir lampiran tidak perlu ada tanda baca apa pun. pencantumannya dalam lampiran dengan angka (misalnya: 102 eksemplar).5/1987 No. Tiga lembar fotokopi surat kesehatan 3. Dua eksemplar). Lima lembar salinan ijazah 2.: Dua eksemplar Lamp. Jika bilangan yang menunjukkan jumlah barang pada lampiran dapat dituliskan dengan satu atau dua angka. sedangkan kata yang lain dengan huruf kecil semua.: dua eksemplar Lamp. Salah Lampiran 1. diikuti tanda titik dua.No:32421/F8/UI. Penulisan Lampiran mengikuti aturan sebagai berikut: Kata Lampiran atau Lamp. Woro Aryamdini SS. dan sebagainya. Lampiran Benar: Nomor: 3245/F8/UI. Kemudian dicantumkan jumlah yang dilampirkan. fotokopi surat keterangan yang diperlukan.: 32421/F8/UI.5/87. Akan tetapi.: seratus dua eksemplar Benar: Lampiran: Satu berkas Lamp. brosur.Si BAHASA INDONESIA . Yang dilampirkan itu dapat berupa buku. kuitansi. tidak diikuti tanda baca apa pun. Pasfoto tiga lembar Pusat Pengembangan Bahan Ajar .UMB Dr. Fotokopi surat kesehatan tiga lembar 3.5/1987 Penulisan Lampiran setelah nomor surat berguna agar penerima surat dapat meneliti dan melihat kembali banyaknya sesuatu yang dilampirkan.5/87.Salah: Nomor:32421/F8/UI. Tiga lembar pasfoto Benar Lampiran 1. Salah: Lampiran: satu berkas Lamp. jika bilangan itu lebih dari dua angka.4. bilangan tersebut dituliskan dengan huruf (seperti Satu berkas.: 102 eksemplar Huruf awal kata satu dan dua harus kapital.

: 0 5. Penulisan alamat (dalam) surat diatur sebagai berikut: a. digunakan kata Hal dan bukan Perihal. Alamat (dalam) Surat Alamat (bagian dalam) surat digunakan sebagai petunjuk langsung siapa yang harus menerima surat.UMB Dr. Posisi alamat surat pada sisi sebelah kiri ini lebih menguntungkan daripada dituliskan di sebelah kanan karena kemungkinan pemenggalan alamat tidak ada. Penulisan Hal yang salah Hal: Penentuan petugas pameran (dalam rangka Dies Natalis VI dan Lustrum II) yang akan diselenggarakan tanggal 5-10 Oktober 1987 Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar mata kuliah bahasa Indonesia untuk Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Swadaya Jakarta Penulisan Hal yang benar Hal: Petugas pameran Dies Natalis Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar 6.Si BAHASA INDONESIA . (Alamat pengirim pun Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Woro Aryamdini SS. Alamat yang dituju ditulis di sebelah kiri surat pada jarak tengah antara hal surat dan salam pembuka. Hal surat dituliskan dengan singkat. Alamat (dalam surat) sekaligus dapat berfungsi sebagai alamat luar jika digunakan sampul berjendela. Alamat yang cukup panjang pun dapat dituliskan tanpa dipenggal karena tempatnya cukup leluasa Sebaiknya b.Bila tidak ada yang dilampirkan. kata Lampiran tidak perlu dicantumkan. Hal Surat Penulisan Hal setelah Lampiran berguna agar pembaca dengan cepat mengetahui hal yang dibicarakan dalam surat tersebut sebelum membaca isi surat selengkapnya. Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah. Alamat yang dituju ini sebenarnya tercantum pula dalam sampul surat. M. Salah Lampiran: Lamp.

Alamat yang dituju diawali dengan Yth. Penulisan kata Jalan pada alamat tidak disingkat. No. Ir. Sunarti Penulisan alamat yang benar Yth.. Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT atau kepala instansi tertentu.. atau Saudara tidak digunakan. Saudara atau Sdr. Ibu Dr. dan RW dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata. tidak berimpit dengan gelar. Mayor Nasikun Kepada Yth. Ibu. Alamat pengirim dan alamat tujuan perlu dicantumkan kode pos. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth.Si BAHASA INDONESIA . M. Ibu.2 Bandung JAWA BARAT Kepada Yth.. nomor. namanya. dan Saudara tidak digunakan. Sunarti Yth. Demikian juga.UMB Dr. Sunarti Jl. Bapak. jika kota itu telah memilikinya. Dr. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. pangkat. Ketentuan-ketentuan ini bertujuan agar sapaan Bapak. seperti sersan atau kapten. Bapak Mayor Nasikun f. atau dengan jabatan. e. Ibu. Buntar V. Bapak Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Pusat Pengembangan Bahan Ajar . tidak digarisbawahi atau diberti tanda baca apa pun. d. Bapak Ibu Dr. RT. kata sapaan Bapak. (diiukuti titik) atau Yang terhormat (tidak diikuti titik) Sebelum mencantumkan nama orang yang dituju. kata sapaan juga tidak digunakan. Woro Aryamdini SS. atau Sdr. Nama kota dan propinsi dituliskan dengan huruf awal kapital. jika alamat yang dituju itu memiliki pangkat.tidak didahului kata dari karena kata dari berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan asal) c. dan Drg. kata sapaan Bapak. seperti Drs. biasanya penulis surat Jika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan mencantumkan sapaan Ibu. Nama gang.

Pimpinan Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth. SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Penulisan alamat seperti dua contoh terakhir ini disebut kurang tepat karena tidak jelas siapa yang berhak membuka surat tersebut.O. Penulisan alamat yang kurang tepat. No. Sunarti Jalan Buntar V. Kalau demikian. 658 Yth. Iklan pada harian Sindo Tromolpos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Pusat Pengembangan Bahan Ajar .Si BAHASA INDONESIA . Box 2619 Jakarta 10001 Di bawah no. Pimpinan SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Catatan: Pimpinan berarti ‘staf yang memimpin’ (beberapa orang) Pemimpin berarti ‘pucuk pimpinan’ (satu orang). Woro Aryamdini SS. penulis surat harus menggunakan alamat yang umum saja. Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth.Penulisan alamat yang benar Yth. Iklan pada harian Tempo P. M. Misalnya. Salah: Yth. penulis tidak tahu persis kepada siapa surat tersebut dialamatkan. bukan kepada iklannya. Dr. hendaklah surat itu ditujukan kepada pemasang iklan.2 Bandung JAWA BARAT . Jika berkirim surat kepada seseorang berdasar iklan surat kabar. Ada kalanya alamat yang dituju oleh penulis tidak jelas.UMB Dr. seperti pimpinan. Yth. Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Yth. sehingga alamat itu ditulis sebagai berikut: Yth.

Bapak …. Contoh: Yth. Bentuk singkatan u. M. hal. Kepala Subbagian Tata Guna Tanah Jalan Merdeka Barat 15 Jakarta 13220 7. Ungkapan yang lazim digunakan sebagai salam pembuka dalam suratsurat dinas yang bersifat netral adalah: Dengan hormat. Akhmat yang terhormat. sedangkan kata yang lain ditulis dengan huruf kecil semua. 658 Yth. (untuk perhatian).p. kemudian salam pemuka itu diikuti koma. Saudara.p. h kecil). lampiran. dan alamat surat. Pusat Pengembangan Bahan Ajar .Benar: Yth. Salam pembuka dicantumkan di sebelah kiri satu garis tepi dengan nomor. Kepala Bagian Personalia Pemasang Iklan pada harian Sindo Tromol Pos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Dalam alamat yang dituju kadang-kadang digunakan singkatan u.p. digunakan di depan nama bagian dari suatu instansi apabila masalah surat pejabat yang tercantum dipandang cukup dapat diselesaikan oleh u. Dr. Pemasang Iklan pada harian Tempo Kotak Pos 2619 Jakarta 10001 Di Bawah No. Salam pembuka dalam surat resmi perlu dipertahankan karena bagian ini merupakan salah satu penanda surat yang sopan dan adab. yang terhormat. s kecil). (D kapital. Saudara ….UMB Dr. Woro Aryamdini SS. yang terhormat. tanpa diperlukan penentuan setelah kebijaksanaan langsung pemimpin/kepala instansi yang bersangkutan.Si BAHASA INDONESIA . Ir. Salam sejahtera (S besar. Salam Pembuka Salam pembuka merupakan tanda hormat penulis surat sebelum penulis surat berkomunikasi.p. Huruf pertama awal kata ditulis dengan huruf kapital. Kepala Direktorat Jendral Agraria u.

Bertalian dengan itu. bersama ini kami sampaikan kepada Saudara daftar buku terbitan kami tahun 1987. Paragraf Isi Surat Paragraf isi merupakan pokok surat yang memuat sesuatu yang diberitahukan. atau reaksi dari penerima surat. 2) Surat Saudara tanggal 27 Maret 1987. paragraf pembuka b. Catatan: Kata kami digunakan jika penulis surat mengatasnamakan suatu organisasi atau suatu instansi. paragraf penutup. jawaban. Sesuatu yang disampaikan inilah yang diharapkan memperoleh tanggapan. b.8. Agar pesannya sampai kepada si penerima surat sesuai dengan keinginan pengirim. 3/U/1987 sudah kami terima dengan senang hati. paragraf isi surat yang sesungguhnya. penggunaan singkatan.Tubuh Surat Tubuh surat dibagi menjadi tiga bagian. …. atau yang dikehendaki oleh pengirim surat. a. Kalimat pengantar yang lazim digunakan untuk mengawali paragraf pembuka pada surat dinas yang berisi pemberitahuan adalah. Paragraf Pembuka Surat Paragraf pembuka surat adalah pengantar isi surat untuk mengajak pembaca surat menyesuaikan perhatiannya kepada pokok surat yang sebenarnya. kami ingin menanggapinya sebagai berikut. M. yang dikemukakan. antara lain adalah: 1) Sesuai dengan pembicaraan kita minggu yang lalu. yaitu: a. dan c. Jika atas nama diri sendiri digunakan kata saya.Si BAHASA INDONESIA . Contoh kalimat pengantar paragraf pembuka surat balasan. No. 2) Bersama ini saya kirimkan contoh laporan teknis yang Saudara minta. antara lain adalah: 1) Dengan ini perkenankanlah kami melaporkan kepada Bapak tentang pelaksanaan ujian di …. Woro Aryamdini SS. atau istilah yang yang tidak lazim hendaklah dihindari karena hal Pusat Pengembangan Bahan Ajar .UMB Dr.

masalah itu dituangkan dalam paragraf yang berbeda. Salam penutup dicantumkan di antara paragraf penutup dan tanda tangan pengirim. Paragraf penutup yang salah 1) 2) Sambil menunggu jawaban Bapak. Atas perhatian yang Bapak berikan kami nyatakan terimakasih. Dr. hormat dan sopan c. Paragraf Penutup Paragraf penutup berfungsi sebagai kunci isi surat atau penegasan isi surat. tetapi jelas. M. Salam Penutup Salam penutup berfungsi untuk menunjukkan rasa hormat penulis surat setelah berkomunikasi dengan pembaca surat. Paragraf penutup yang benar 1) 2) Kami berharap Bapak dapat memenuhi permohonan kami. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . kami menyampaikan terimakasih. Salah Salam Takzim. tidak menimbulkan salah tafsir. Surat yang tidak menggunakan paragraf penutup terasa seakan-akan belum selesai. Jika ada masalah lain.UMB Bila tidak ada salam pembuka. tidak membosankan. 9. Setiap paragraf isi surat hanya berbicara tentang satu masalah. Huruf awal kata salam penutup ditulis dengan huruf kapital. Sesudah salam penutup dibubuhkan tanda koma. Bagian ini dapat pula mengandung harapan pengirim surat atau ucapan terimakasih kepada penerima surat. Sebelum dan sesudahnya kami menyampaikan terimakasih banyak. Rumusan surat juga harus menarik. Kalimat-kalimat dalam paragraf isi hendaknya pendek.Si BAHASA INDONESIA . Salam penutup yang lazim digunakan dalam surat-urat dinas bermacam-macam bergantung pada posisi pengirim terhadap penerima surat. Woro Aryamdini SS. Wassalam. Benar Salam takzim Wasalam. Paragraf penutup berfungsi pula untuk mengakhiri pembicaraan dalam surat. sedangkan kata lainnya ditulis dengan huruf kecil.itu akan membingungkan penerima surat. maka tidak perlu dicantumkan salam penutup.

Dalam hal seperti ini. Di bawah nama penanda tangan dicantumkan nama jabatan sebagai identitas penanda tangan tersebut. M. karena suatu hal.b. Woro Aryamdini SS. Kadang-kadang surat dari suatu instansi. Kedua singkatan itu mengikuti ketentuan berikut. pencantumannya di antara nama jelas dan jabatan. Salah Tanda tangan (IR.Hormat Kami. (atas nama) atau u. (untuk beliau). Sarkawi NIP 130425322 Tanda tangan (DRS SARKAWI) NIP 130425322 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Penanggung Jawab Surat Hormat kami. tetapi ditandatangani oleh pejabat bawahannya yang diberi wewenang untuk itu.n. 10. Nama jelas penanda tangan dicantumkan di bawah tanda tangan dengan huruf awal setiap kata ditulis kapital. melainkan petugas yang mewakilinya.Si BAHASA INDONESIA .b. tidak ditandatangani oleh pimpinan instansinya. lazim digunakan bentuk singkatan a. Penulisan nama instansi atau organisasi sebelum tanda tangan dianggap benar bila penanda tangan surat tersebut bukan pimpinan instansi yang bersangkutan. dan u. tanpa diberi kurung dan tanpa diberi tanda baca apa pun. atau organisasi.n. GURITNO) Kepala Benar (tanda tangan) Ir.b. Surat dinas dianggap sah jika ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. (Akan diuraikan pada pembicaraan fungsi singkatan a. lembaga. Guritnoi Kepala 11. (tanda tangan) Drs.UMB Dr. dan u.). Jika akan dicantumkan nomor induk pegawai pejabat yang bersangkutan. Penggunaan Bentuk Singkatan a.n. Pencantuman NIP bukan suatu keharusan. yaitu pemegang pimpinan suatu instansi.

Cara penulisan yang salah A. SE Direktur Pemasaran Bentuk singkatan u.n. Kedudukan surat tersebut secara hukum sama dengan kedudukan surat yang lain yang ditandatangani langsung oleh pimpinan instansi yang bersangkutan. tetapi terletak di tangan pimpinannya atau pejabat yang dilimpahi wewenang olehnya (tingkat pertama). yang ditunjuk oleh pimpinan instansi yang bersangkutan. dicantumkan di bawah nama jabatan yang melimpahkan wewenang penandatanganan surat itu. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni. SE Direktur Keuangan Cara penulisan yang benar …………………………… a.B. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni. Bentuk u.Bentuk singkatan a.n. digunakan jika penandatanganan dilakukan oleh pejabat setingkat di bawah pimpinan.b. Woro Aryamdini SS. Salah …………………… a.Si BAHASA INDONESIA . digunakan jika penandatanganan surat dilakukan oleh staf suatu instansi yang kedudukannya dua tingkat lebih di bawah pimpinannya. Dalam hal ini. semua tanggungjawab yang berkaitan dengan surat tersebut tidak terletak pada penanda tangan surat.n.1 Propinsi …………. Gubernur Kepala Daerah Tk 1 Propinsi ……… Pembantu Gubernur Wilayah1 u.n. (tanda tangan) Nama Jelas Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Dapat pula u. M.b.b. Gubernur Kepala Daerah Tk. Segala tangguang jawab yang berkaitan dengan sura tersebut terletak pada penanda tangan surat. Pembantu Gubernur Wilayah 1 U. (tanda tangan) Nama Jelas Benar a.UMB Dr..n.b. digunakan jika pejabat yang dilimpahi wewenang oleh pimpinan melimpahkan lagi wewenang penandatanganan surat itu kepada pejabat lain di bawahnya.

12. Woro Aryamdini SS.Si BAHASA INDONESIA Pusat Pengembangan Bahan Ajar . surat pengantar Dr. nota dinas 2. Direktur Keuangan (sebagai laporan) 2. Salah: Tembusan: 1. Tembusan Ada beberapa instansi yang menamakan bagian ini tindasan atau c. Tabiyat (agar dilaksanakan) 4. Tabiyat C. Sdr. Kepala Bagian Pemasaran 3. Kepala Bagian Pemasaran (sebagai undangan) 3. Tembusan berfungsi untuk memberitahukan kepada pembaca bahwa surat tersebut dikirimkan juga kepada pihak lain yang perlu ikut mengetahui pula isi surat itu.c. Pusat Bahasa tidak menganjurkan penggunaan istilah tersebut. memo 3. Nama pengonsep disingkat dengan huruf kapital. Yth. FORMAT SURAT DINAS YANG LAIN Jenis-jenis surat dinas atau surat resmi yang biasa dipergunakan oleh berbagai instansi di tanah air. Sdr. nama pengetik dsingkat dengan huruf kecil. Contoh: BS / rs (pengonsep Bambang Siswanto. Inisial ditempatkan di bagian bawah di sebelah kiri. Inisial Inisial disebut juga sandi. pengetik Restu Suryani) Benar: Tembusan: 1. Arsip 13. Direktur Keuangan 2. yaitu kode pengenal yang berupa singkatan nama pengonsep dan singkatan nama pengetik surat. M. (carbon copy).UMB . Yang dianjurkan Pusat Bahasa adalah Tembusan. pengonsep dan pengetik surat dapat dihubungi dengan mudah. Inisial atau sandi berguna untulk mengetahui siapa pengonsep dan pengetik surat sehingga jika terjadi kesalahan dalam surat tersebut. Kepada Yth. baik instansi pemerinrah mau pun swasta selain surat dinas biasa yang sudah dibicarakan di atas adalah: 1.

nama jabatan. dengan ketentuan kata nomor diawali N kapital. dan dapat pula sebaliknya. yakni ditulis dari bawahan untuk atasan. surat keputuan 11. Pencantuman nama dan lambang unit instansi atau organisasi serta unsurunsur alamat pada kepala nota dinas sama seperti pada surat dinas biasa. Kata NOTA DINAS dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala nota dinas secara simetris. alamat yang dituju. e. surat edaran 8. surat kuasa 1. hanya lebih singkat. 6. b. seperti surat dinas biasa. surat izin 13. Nota dinas bersifat intern (selingkung). surat perjanjian. d. Nomor nota dinas dicantumkan di bawah kata NOTA DINAS. Isi nota dinas sama dengan surat dinas biasa. c. nota dinas memiliki nomor surat.4. M. surat pengumunan 1 0. surat tugas 9. Format Memo Memo atau memorandum adalah jenis surat dinas yang berisi catatan singkat tentang pokok persoalan. Oleh karena itu. teleks Nota dinas adalah sejenis surat dinas yang berisi pokok persoalan secara singkat. Amino Pusat Perfilman Nasional 2. radiogram 14. diikuti titik dua. Penulisan tanggal. salam pembuka. Format Nota Dinas 5. surat undangan 7.UMB Dr. Woro Aryamdini SS. Memo ditulis oleh atasan untuk pejabat yang setingkat atau untuk bawahan. Alamat yang dituju ditulis singkat karena nota dinas bersifat intern (berlaku di lingkungan instansi bersangkutan). dan tembusan sama seperti pada surat dinas. Penjelasan: a. nama jelas. dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. Nota dinas ini dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan. hal. Memo bersifat informal dan tingkta keresmiannya rendah. Contoh: Yth. surat kawat 12. Drs. salam penutup.Si BAHASA INDONESIA . Memo tidak Pusat Pengembangan Bahan Ajar . tanda tangan.

Kata SURAT PENGANTAR dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat pengantar secara simetris h. kata nomor di awali N kapital. informasi yang ditulis dalam memo tetap mengandung sifat kedinasan. dan Hal yang diawali dengan huruf kapital dan diikiuti titik dua. 3. Format Surat Pengantar Surat pengantar adalah jenis surat dinas yang berisi penjelasan tentang pengiriman barang.Si BAHASA INDONESIA . atau dokumen dari satu pihak kepada pihak lain. c. nama jabatan. alamat yang dituju. Penulisan tangal. dengan ketentuan. nama jelas.menggunakan nomor surat. surat. Penjelasan: a. jumlah. kata Yth. diikuti dua titik. dengan rincian sebagai berikut f. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat pengantar sama seperti pada kepala surat dinas biasa. tidak diperlukan.UMB Dr. Nomor surat pengantar dicantumkan di bawah kata SURAT PENGANTAR. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Penjelasan: a. Dari. salam pembuka. momo juga bersifat intern (selingkung). Pada akhir memo dicantumkan tanda tangan pemberi memo dengan atau tanpa nama jelas. tanda tangan. g. Walupun begitu. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala memo sama seperti pada kepala surat biasa. M. di dalam surat pengantar terdapat daftar yang disusun atas beberapa kolom yang merinci jenis barang. salam penutup. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. Pada tempat alamat dicantumkan kata Kepala. Biasanya. serta keterangan barang yang diantarkan oleh surat tersebut. Seperti nota dinas. j. Oleh karena itu.. i. Paragraf pembuka berisi: Bersama ini kami/saya kirimkan surat/barang. Kata MEMO dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala memo secara simetris. Woro Aryamdini SS. d. Rincian barang dicantumkan dalam daftar yang terdiri atas beberapa kolom. b.

dan sebagainya. nama jelas. Perhatikan format surat undangan di bawah ini. tanda tangan. seminar. dan bukan surat undangan keluarga untuk selamatan pernikahan. hal. b. Pencantuman nama dan lambang instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat edaran biasa. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. Penjelasan: a. salam penutup. Woro Aryamdini SS. Rincian hari. Penjelasan: a. Surat undangan dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. tanggal. c. b. nomor.UMB Dr. Nomor surat edaran dicantumkan di bawah kata SURAT EDARAN. tempat. Format seperi ini digunakan jika pertemuan yang diselenggarakan itu berupa rapat.4. dengan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . M. c. tanggal. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat undangan sama seperti pada kepala surat dinas biasa. dan acara diawali huruf kecil karena rincian itu merupakan rangkaiuan suatu kalimat yang belum selesai. alamat yang dituju. pukul. dan acara yang sudah dicantumkan. Format Surat Undangan Yang dimaksud dengan surat undangan di sini adalah surat undangan yang digunakan dalam kedinasan.Si BAHASA INDONESIA sama seperti pada kepala surat dinas . 5. nama jabatan. termasuk jarak antarbagian yang disarankan. Penulisan tanggal. lampiran. misalnya. salam pembuka. diskusi. Surat undangan dalam kedinasan adalah jenis surat dinas yang berisi permintaan agar pihak yang menerima surat dapat datang pada hari. Kata SURAT EDARAN dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat edaran secara simetris. Format Surat Edaran Surat edaran adalah jenis surat dinas yang berisi penejlasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan sutu ketentuan atau peraturan dari pejabat tertentu (atasan) kepada bawahan atau karyawan.

alamat yang dituju. nama jelas. kata nomor diawali N kapital. lampiran. Penjelasan: a. janga waktu. hal. dan lainlain itu disajikan dalam bentuk esai. b. diikuti titik dua. 2) Dengan ini kami menugaskan penyelesaian proyek irigasi ……. untuk. jangka waktu. unit organisasi. Nomor surat tugas dicantumkan di bawah kata SURAT TUGAS. 6. NIP (jika dicantumkan). Dapat juga jenis tugas. 7. Format Surat Tugas Surat tugas adalah jenis surat dinas yang berisi tugas dari atasan yang harus dilaksanakan atau dikerjakan oleh bawahan. Kata SURAT TUGAS dicetak dengan kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat tugas secara simetris c. Huruf awal rincian.UMB Dr. Sadikin untuk menyelesaikan proyek irigasi …. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. Woro Aryamdini SS. kata nomor diawali N kapital. M. Kalimat harus direvisi menjadi sebagai berikut: 1) Dengan ini kami menugasi Ir. atau Dengan ini kami menugasi. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat tugas sama seperti pada kepala surat dinas biasa.. nama jabatan. diikuti titik dua. d.kepada Ir.ketentuan. salam penutup. dan tidak berbentuk rincian. Penulisan tanggal. lain-lain. dan bukan menugaskan.Si BAHASA INDONESIA . Sadikin e. Format Surat Keputusan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . adalah huruf kecil karena rincian dianggap itu merupakan bagian kalimat yang belum selesai. d. yakni kata nama. tanda tangan. Paragraf pertama berbunyi: Kami memberikan tugas kepada. dengan ketentuan.

dan diikuti titik dua f. e. dengan ketentuan. diikuti titik dua. sedangkan kata-kata yang lain ditulis dengan huruf kecil. Kata Memutuskan dan Menetapkan pada diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital dan diikuti titik dua h. g. Kata-kata Menimbang. dengan huruf kapital semua b. kebijaksanaan. d. Artinya. Mengingat dan Memperhatikan pada konsiderans ditulis dengan huruf awal kapital. Ketiga yang diikuti titik dua. kata nomor diawali N kapital. Di bawah nomor surat keputusan dicantumkan kata tentang. Di samping itu. 2. Diktum keputusan dinomori dengan angka arab 1. di bawah kata Menetapkan. sedangkan kata-kata yang lain dituli sdengan huruf kecil. Kedua. Surat keputusan bersifat mengikat. c. pihak yang menerima keputusan wajib melaksanakan isi keputsan tersebut dan dapat mempertanggungjawabkan pekerjaannya kepada pihak yang memberi keputusan. atau ketetapan yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang sebagai realisasi dari peraturan atau perundang-undangan yang lebih tinggi tingkatannya. dengan huruf kecil semua secara simetris. Surat pengangkatan dan surat kenaikan tingkat termasuk jenis surat keputusan. M. i. Pada bagian atas surat keputusan dicantumkan judul keputusan serta nama jabatan pembuat surat keputusan. Di bawah kata tentang dicantumkan judul keputusan yang diberlakukan. Kata pertama pernyataan sebagai pengisi bagian konsiderans itu ditulis dengan huruf awal kapital. kecuali yang menyangkut kata nama. 3 (seperti pada contoh format keputusan ) atau dinomori dengan huruf: Pertama. Kata pertama pernyataan pengisi bagian diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital. Surat keputusan ini harus dilaksanakan oleh pihak yang menerima keputusan tersebut. Pada bagian akhir surat keputusan dicantumkan pernyataan : Ditetapkan di: Pusat Pengembangan Bahan Ajar .Si BAHASA INDONESIA . kecuali yang menyangkut nama. Woro Aryamdini SS.Surat keputusan adalah jenis surat dinas yang berisi aturan. Penjelasan: a. penerima keputusan juga akan memperoleh hak sesuai dengan jasa yang diberikan. Nomor surat keputusan dicantumkan di bawah judul keputusan.UMB Dr.

mengapa. Sebagian kata yang baku dapat dilihat dalam daftar berikut: Kata Baku Februari formal Kata Tak Baku Pebruari formil pikir Kata Baku November persen fikir Kata Tak baku Nopember prosen pertanggungjawaban pertanggungan jawab b. Kata yang Baik atau Baku Penggunaan kata-kata dialek yang belum diakui kebakuannya tidak dibenarkan. Pengantar: Bagian ini akan membaicarakan penggunaan bahasa yang benar dalam bagian isi surat. PENGGUNAAN BAHASA DALAM SURAT DINAS 1. lazim. nama pejabat yang menandatangani surat keputusan. Pemilihan Kata Untuk surat resmi perlu dipilihkan kata-kata yang memenuhi syarat baik atau baku. kasih. bikin. dan nama jabatan. memberi. dan yang semacam itu termasuk tidak baik. D. masukan peringkat bukan input rangking suku cadang bukan dampak sparepart impact Pusat Pengembangan Bahan Ajar .UMB Dr. disusul dengan tanda tangan. Nama instansi yang mengeluarkan surat keputusan dicantumkan pada bagian akhir. Penulisan tembusan sama seepri pada surat dinas biasa. a. dan cermat. Pemakaian ungkapan idiomatik. entar. atau ungkapan yang bersinonim harus dituliskan dengan benar. 2.Pada tanggal: j. Kata yang Lazim Pilihlah kata yang lazim. k. mengapa. Woro Aryamdini SS. nanti.Si BAHASA INDONESIA . M. Penggunaan kata-kata gimana. ungkapan penghubung. ngapain. kenapa. membuat. Padanan kata-kata itu yang dianggap baik adalah bagaimana. memakai istilah dalam bahasa Indonesia.

c. menugasi. Yang termasuk ungkapan idiomatik antara lain: sesuai dengan terbuat dari e. Tidak Baku Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. dan Ananda hendaknya tepat pula sesuai dengan kedudukan orang yang dikirimi surat tersebut. Yang termasuk ungkapan penghubung intrakalimat adalah. Kata yang Cermat Kata memohon. Ungkapan Penghubung Ungkapan penghubung dalam bahasa Indonesia ada dua. antara lain: baik … mau pun. Penggunaan sapaan Bapak. atau dipertukarkan. antara …lain. Ungkapan Idiomatik Unsur-unsur dalam ungkapan idiomatik sudah tetap dan senyawa. Baku bertemu dengan luput dari Pusat Pengembangan Bahan Ajar . yaitu ungkapan penghubung intrakalimat dan ungkapan penghubung antarkalimat. Ungkapan penghubung intrakalimat berfungsi menghubungkan unsur-unsur dalam kalimat. ataukah seserajat dengan pengirim surat. Saudara. misalnya. memerintahkan. Woro Aryamdini SS. dikurangi. bukan atau pun dan bukan pula atau. Penulis surat dinas hendaknya dapat memilih kata tersebut dengan tepat sesuai dengan pesan yang ingin disampaikan dalam surat. menganjurkan dan menyarankan merupakan kata-kata yang mempunyai arti yang sama.Si BAHASA INDONESIA . meminta.UMB Dr. serta demikian dan sebagai berikut. Unsurunsur itu tidak boleh ditambah. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam ataupun yang mengangkut koordinasi ke luar. d. 1) baik … mau pun Pasangan baik adalah mau pun. Ibu. apakah penerima surat itu lebih tinggi pangkat atau kedudukannya. seperti. M.

sedangkan misalnya merujuk kepada uraian sebelumnya. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam mau pun yang menyangkut koordinasi ke luar. dan kayu. misalnya semen. Tidak Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu. sedangkan sebagai berikut merujuk ke uraian selanjutnya.Si BAHASA INDONESIA . Tidak Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan banguanan. Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu. Woro Aryamdini SS. 3) seperti dan misalnya Ungkapan seperti merujuk kepada uraian selanjutnya. 2) antara …dan Pasangan antara adalah dan. dan kayu. Gambar bangunan yang direncanakan 2. kedua kata tersebut tidak dapat dipertukarkan. antara produksi pabrik A dengan produksi pabrik B. Baku Pusat Pengembangan Bahan Ajar . M. pasir. antara produksi pabrik A dan produksi pabrik B. seperti semen.UMB Dr. Tidak Baku Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal demikian: 1. bukan dengan. Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan bangunan.Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. pasir. Dalam hal seperti ini. Denah tanah yang akan digunakan 3. bata merah. bata merah. 4) demikian dan sebagai berikut Ungkapan demikian merujuk ke uraian sebelumnya. Rincian biaya yang diperlukan.

g.Si BAHASA INDONESIA .Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal sebagai berikut: 1. Ungkapan yang Bersinonim Ungkapan-ungkapan yang bersinonim berikut tidak digunakan sekaligus karena penggunaan dua kata yang berarti sama merupakan penulisan yang mubazir. Denah tanah yang akan digunakan 3.UMB Dr. M. Baku Kiriman ini merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. sejak dan dari (tidak digunakan dalam satu kalimat) adalah dan merupakan (tidak digunakan sekaligus) Tidak Baku Kiriman ini adalah merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. Gambar bangunan yang direncanakan 2. f. Baku ia) Jika dalam rapat nanti ada suatu masalah yang ingin dikemukakan. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. Penulis surat dinas harus menentukan salah satu di antaranya. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. i) suatu dan sesuatu Kata sesuatu tidak diikuti oleh kata benda. Woro Aryamdini SS. dari dan daripada. Tidak Baku Jika dalam rapat nanti ada sesuatu masalah yang ingin dikemukakan. sedangkan kata suatu harus diikuti kata benda. Ib) Jika dalam rapat nanti ada sesuatu yang ingin dikemukakan. antara lain adalah suatu dengan sesuatu. jam dan pukul. masing-masing dan tiap-tiap. Kata-kata yang Bermiripan Yang termasuk kata yang bermiripan. Rincian biaya yang diperlukan. Pusat Pengembangan Bahan Ajar .

00 Baku iiia) Rapat akan diadakan pada pukul 8. 5. Penyusunan Kalimat Pusat Pengembangan Bahan Ajar .00 iii) jam dan pukul Kata jam menunjukkan jangka waktu. Woro Aryamdini SS. 5.00-10. yaitu pukul 8.00 iiib) Rapat akan diadakan selama dua jam. Kata dari hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan asal.000. iib) Para peserta mendapat uang saku masing-masing Rp. sedangkan kata tiaptiap harus diikuti kata benda. Tidak Baku Rapat akan diadakan pada jam 8.00-10. berserikat. Tidak Baku Masing-masing peserta mendapat uang saku Rp. berserikat. dan berkumpul 3. Tidak Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan daripada pendapatnya.00.00. 5. dan berkumpul Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan pendapatnya. Baku iia) Tiap-tiap peserta mendapat uang saku Rp.00-10. sedangkan kata daripada hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan perbandingan.Si BAHASA INDONESIA .ii) masing-masing dan tiap-tiap Kata masing-masing tidak diikuti kata benda.UMB Dr.00 iiii) dari dan daripada Penggunaan dari dan daripada dalam arti ‘milik’ tidak dibenarkan. sedangkan kata pukul menunjukkan waktu.000. M.000.

No. 452/K/VII/1987. tentang …. d1. jelas. b. saya ingin menanggapi sebagai berikut. Bersama ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. Contoh kalimat salah yang lain dalam surat dinas. atau tidak dengan mengirimakan apa-apa. sesuai dengan kaidah bahasa. No. 222/F111/1985. 222/11/1985. saya beritahukan …… c. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. M. e. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. tidak melampirkan berkas. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . d. No. Kalimat (d) tidak benar karena isinya hanya mengundang dan surat tersebut tidak menyertakan sesuatu. a1. Jika ingin mengikuti kaidah bahasa Indonesia dengan benar. kami ucapkan terima kasih. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. Ungkapan bersama ini digunakan jika surat melampirkan sesuatu atau menyertakan barang. Kalimat (e) tidak benar karena kata ganti nya digunakan untuk orang ketiga tunggal. sedangkan yang diajak bicara dalam surat sudah pasti orang kedua. 452/K/VII/1987.Si BAHASA INDONESIA . No. penjelasan kami adalah sebagai berikut. struktur kalimat seperti ini diubah menjadi sebagai berikut. b1. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. dan enak dibaca. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. tentang …. Woro Aryamdini SS.UMB Dr. singkat. Kalimat (d) harus diubah menjadi sebagai berikut. dan sebagainya. saya beri tahukan …… c1.Kalimat yang digunakan dalam surat dinas hendaknya berupa kalimat efektif. Dengan ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. Sering dijumpai kalimat yang salah sebagai berikut. Dalam surat dinas sering dijumpai kalimat-kalimat berikut. Atas kerja samanya. penjelasan kami adalah sebagai berikut. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. saya ingin menanggapi sebagai berikut. a.

seperti berikut. Mohon periksa adanya. Sebelum dan sesudahnya. Dengan ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. kami ucapkan terima kasih. e1. Contoh kalimat surat dinas berikut sangat janggal. kami ucapkan terima kasih. Kalimat (h) dan (i) akan lebih jelas dan lebih informatif jika diungkapkan seperti tampak kalimat berikut. Bersama ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter.UMB Dr. seperti perbaikan di bawah ini. Kalimat (h) tidak jelas. Ungkapan sebelum dan sesudahnya tidak informatif. g1. tidak memiliki subyek. Demikian laporan kami. ungkapan yang tepat mengawali kalimat tersebut adalah bersama ini. Kalimat itu diperbaiki menjadi Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Kalimat (i) tidak informatif sebab tidak jelas apa/siapa yang ingin diperiksa atau apa/siapa yang harus memeriksa. demikian pula sebelum kata harap maklum. harap Bapak mengetahuinya. i. Sering dijumpai penutup surat dinas sebagai berikut. kami ucapkan terima kasih. f1. sebelum apa dan sesudah apa. hi1. Karena surat ini melampirkan sesuatu. Setelah kata demikian harus dihadirkan subyeknya. h. Kalimat (h) tidak lengkap.Si BAHASA INDONESIA . Kalimat (i) tidak benar. Kalimat salah yang lain. g. M.Ungkapan yang benar adalah sebagai berikut. Sambil menunggu kabar balasan dari Bapak. Woro Aryamdini SS. Demikian harap maklum. f. Atas kerja sama Saudara.