Modul 11

SURAT DINAS

Uraian dan contoh A. HAKEKAT SURAT 1. Pengertian Surat adalah selembar kertas yang berisi informasi, pesan, pertanyaan, dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan penulis surat. Kegiatan berkomunikasi dengan surat disebut surat-menyurat atau korespondensi. Apabila surat itu dari suatu instansi berisi informasi yang menyangkut kepentingan dan kegiatan dinas instansi yang bersangkutan, surat semacam itu disebut surat dinas atau surat resmi. Bila menyangkut kegiatan bisnis disebut surat bisnis. 2. Fungsi Surat Surat mempunyai beberapa fungsi, yaitu: a. sebagai bukti nyata hitam di atas putih, terutama surat-surat perjanjian b. sebagai alat pengingat karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika diperlukan c. sebagai bukti sejarah d. sebagai pedoman kerja dalam melaksanakan tugas e. sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya. f. sebagai alat promosi g. sebagai bahan untuk mengambil keputusan (misalnya surat penawaran dan surat pelaporan) Jika dibandingkan dengan alat komunikasi lain, surat memiliki kelebihan, yaitu dapat mengurangi kesalahpahaman dalam berkomunikasi karena penulis dapat menyampaikan maksudnya dengan sejelas-jelasnya. Selain itu, pembaca dapat membacanya berulang-ulang apabila dirasakan belum mengetahui betul isinya. Kelebihan yang lain adalah bahwa biaya surat-menyurat yang digunakan relatif lebih murah jika dibandingkan dengan biaya telepon atau telegraf. Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA

3. Jenis Surat a. Menurut jenisnya: surat pribadi, surat niaga, surat dinas b. c. Menurut tujuan atau sasaran penerima: surat lamaran pekerjaan, surat Menurut wujud dan bentuknya: surat bersampul, warkat pos, kartu pos, d. Menurut sifat isinya: surat biasa, dan surat konfidensial e. Menurut kecepatan penyelesaian: surat biasa, segera, sangat segera f. Menurut cara penyampaiannya: surat biasa, kilat, kilat khusus, dan tercatat 4. Syarat Surat yang Baik a. Ditulis dengan teknik penyusunan yang benar 1) bagian-bagian surat diurutkan sesuai dengan jenis surat yang akan dibuat 2) pengetikan yang benar, jelas, bersih, serta rapi 3) kertas sesuai dengan ukuran yang baku (kuarto/folio), jenis kertas HVS, warna (putih, kuning, biru muda, dan merah jambu) 4) penggunaan bentuk surat (style) yang lazim b. Isi surat dinyatakan dengan ringkas, jelas, dan eksplisit sehingga penerima surat dapat memahami isinya dengan tepat sehingga penerima dapat memberikan tanggapan yang tepat pula c. Bahasa surat disusun sesuai dengan kaidah yang baku (ejaan, diksi, kalimat, dan paragraf), jelas, ringkas, lugas, sopan, dan komunikatif d. Faktor pendukung yaitu memahami: 1) masalah yang akan dikemukakan 2) peraturan menegnai masalah tersebut 3) posisi serta bidang penulis surat dan penerima surat 5. Bentuk Surat Bentuk surat (style) adalah tata letak bagian-bagian surat, yaitu dari kepala surat sampai dengan inisial surat. Ia menyiratkan segi estetika serta kepraktisan. Menurut sejarah persuratan, bentuk yang diperkenalkan oleh Belanda adalah bentuk lekuk (intended style) yang dikenal sebagai bentuk lama, Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dr. Woro Aryamdini SS. M.Si BAHASA INDONESIA permintaan harga, dan surat perjanjian nota, memo, telegram, teleks, dan faksimile

sedangkan format setengah lurus b termasuk format surat resmi Indonesia versi baru yang dilazimkan oleh Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa. Kepala Surat atau Kop Surat Sebagai penunjuk identitas pengirim surat. Kedua bentuk itu mempunyai beberapa variasi sehingga terdapat enam bentuk surat. teleks. dengan mencantumkan dan faksimili. Format setengah lurus a termasuk format surat resmi Indonesia versi lama. format setengah lurus a (semi block style) d. format setengah lurus b (semi block style b) e.Si BAHASA INDONESIA . kantor-kantor cabang. dan nomor alat komunikasi seperti telepon. M. yang (harus) ada dalam sebuah surat. Kepala surat ini dapat juga dipakai sebagai alat promosi. Keenam bentuk itu adalah sebagai berikut: a. format lurus penuh (full block style) b. dikenal dengan bentuk baru. yaitu: 1. BAGIAN-BAGIAN SURAT DINAS Bagian ini disebut juga redaksi surat.sedangkan bentuk lurus (block style) merupakan pengaruh Amerika. kecuali format lekuk atau bergerigi dan format paragraf menggantung. kotak pos. Woro Aryamdini SS. bidang usaha. karena dianggap lebih efisien dan lebih menarik. format lurus (block style) c. format lekuk (intended style) f. Surat resmi pemerintah atau perusahaan ditulis di atas kertas yang sudah berkepala surat (biasanya sudah dicetak). bank-bank langganannya. baik pemerintah mau pun swasta. Walaupun pada dasarnya tidak ada format yang dibakukan.UMB Dr. namun Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa menganjurkan agar yang dipakai adalah format setengah lurus b B. format paragraf menggantung (hanging paragraf style) Semua format surat dinas tersebut di atas sering dijumpai dan digunakan oleh berbagai instansi. Pusat Pengembangan Bahan Ajar .

atau 11).UMB Dr. Juanda No. 28-10-‘87 Benar: 28 Oktober 1987 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Woro Aryamdini SS. karena nama kota sudah tercantum pada kepala surat. unsur tambahan: logo/simbol jawatan/perusahaan. Tanggal surat dinas tidak perlu didahului nama kota.T. RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jl. nomor telepon b. alamat lengkap. unsur utama: nama perusahaan. H. Ketentuan tersebut di atas tidak berlaku untuk penulisan surat pribadi.O. Juanda No. nama bank langganan. M.Si BAHASA INDONESIA . 674432 Facsimile (022) 977765 Telex 28765 FRCBGIA Benar: PT RADIO FREQUENCY COMMUNICATION (Manufacturing Consulting System Design-Communication System) Jalan Ir. Box 70 Bandung Telephone (022)912345. Tanggal Surat Tanggal surat berfungsi untuk memberi tahu kepada si penerima surat kapan surat itu ditulis. Akhir tanggal surat tidak dibubuhkan tanda baca apa pun. dan bidang usaha Pencetakan kepala surat adalah sebagai berikut: Salah: P. Ir. Salah: Jakarta. alamat kantor cabang. 47 B. 28 Okt. Nama bulan jangan disingkat atau ditulis dengan angka (November menjadi Nov. tidak disingkat dengan tanda koma di atas. 1987 Bandung. 674432 Faksimile (022) 977765 Teleks 28765 FRCBGIA 2. Tahun juga ditulis lengkap.Unsur-unsur kepala surat adalah: a. H. 47 Kotak Pos 70 Bandung 40136 Telepon (022)912345.

kemudian tanda titik dua.singkatan dari Surat Penawaran IV . dan pengacuan di dalam balasan surat. Demikian pula memudahkan mencari surat itu kembali jika diperlukan.penanda bulan (April) saat surat dikirim 1992 . penulisannya diikuti tanda titik. dan tidak diikuti tanda baca apa pun. Nomor urut surat hanya berlaku untuk tahun yang bersangkutan. dan tahu surat. Setiap perusahaan mempunyai kode penomoran sendiri.tahun surat dikirim Pada surat berjudul. Salah: SURAT KETERANGAN Nomor: SK/45/II/1994 Benar: SURAT TUGAS Nomor: 32/ST/III/1994 Penulisan nomor dan kode surat diatur sebagai berikut: Kata Nomor (lengkap) diikuti tanda titik dua atau jika nomor itu disingkat dengan No.3. pengarsipan.nomor urut surat keluar SP .Si BAHASA INDONESIA . Oleh penerima surat nomor surat yang diterima dapat disebutkan sebagai acuan atau petunjuk di dalam surat jawaban. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . M. bulan. kode (jenis) surat. Angka tahun ditulis dengan lengkap. Nomor Surat Setiap surat keluar dari sebuah jawatan atau perusahaan harus diberi nomor untuk memudahkan pengagendaan. Garis miring yang digunakan dalam nomor dan kode surat tidak didahului dan tidak diikuti spasi..UMB Dr. nomor surat ditulis di bawah judul surat tanpa garis pemisah. Contoh: Nomor: 35/SP/IV/1992 Keterangan: 35 . Woro Aryamdini SS. Pada awal Januari tahun berikutnya diurutkan kembali dari nomor satu dan seterusnya hingga akhir Desember. namun sekurang-kurangnya penomoran surat menunjukkan nomor surat keluar. dan mengetahui setiap waktu banyaknya surat yang keluar.

No:32421/F8/UI.: 32421/F8/UI. Kemudian dicantumkan jumlah yang dilampirkan. bilangan tersebut dituliskan dengan huruf (seperti Satu berkas. Lampiran Benar: Nomor: 3245/F8/UI.: Dua eksemplar Lamp. Dua eksemplar). Yang dilampirkan itu dapat berupa buku. Salah Lampiran 1.5/87. Tiga lembar fotokopi surat kesehatan 3. tidak diikuti tanda baca apa pun. Pada akhir lampiran tidak perlu ada tanda baca apa pun. dan sebagainya. pencantumannya dalam lampiran dengan angka (misalnya: 102 eksemplar). kuitansi. Salah: Lampiran: satu berkas Lamp. M. Salinan ijazah lima lembar 2. Akan tetapi. Penulisan Lampiran mengikuti aturan sebagai berikut: Kata Lampiran atau Lamp.5/1987 No.Si BAHASA INDONESIA . brosur. Lima lembar salinan ijazah 2. diikuti tanda titik dua.4.Salah: Nomor:32421/F8/UI.: 102 eksemplar Huruf awal kata satu dan dua harus kapital. jika bilangan itu lebih dari dua angka. Jika bilangan yang menunjukkan jumlah barang pada lampiran dapat dituliskan dengan satu atau dua angka.UMB Dr.5/87. fotokopi surat keterangan yang diperlukan.: seratus dua eksemplar Benar: Lampiran: Satu berkas Lamp.: dua eksemplar Lamp. Pasfoto tiga lembar Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Woro Aryamdini SS. Fotokopi surat kesehatan tiga lembar 3.5/1987 Penulisan Lampiran setelah nomor surat berguna agar penerima surat dapat meneliti dan melihat kembali banyaknya sesuatu yang dilampirkan. Tiga lembar pasfoto Benar Lampiran 1. sedangkan kata yang lain dengan huruf kecil semua.

UMB Dr. Posisi alamat surat pada sisi sebelah kiri ini lebih menguntungkan daripada dituliskan di sebelah kanan karena kemungkinan pemenggalan alamat tidak ada. Penulisan Hal yang salah Hal: Penentuan petugas pameran (dalam rangka Dies Natalis VI dan Lustrum II) yang akan diselenggarakan tanggal 5-10 Oktober 1987 Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar mata kuliah bahasa Indonesia untuk Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Swadaya Jakarta Penulisan Hal yang benar Hal: Petugas pameran Dies Natalis Hal: Permintaan bantuan tenaga pengajar 6. Alamat yang cukup panjang pun dapat dituliskan tanpa dipenggal karena tempatnya cukup leluasa Sebaiknya b. Woro Aryamdini SS. Salah Lampiran: Lamp. Hal Surat Penulisan Hal setelah Lampiran berguna agar pembaca dengan cepat mengetahui hal yang dibicarakan dalam surat tersebut sebelum membaca isi surat selengkapnya. kata Lampiran tidak perlu dicantumkan. Alamat yang dituju ditulis di sebelah kiri surat pada jarak tengah antara hal surat dan salam pembuka. Alamat yang dituju ini sebenarnya tercantum pula dalam sampul surat. (Alamat pengirim pun Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Hal surat dituliskan dengan singkat. Alamat (dalam) Surat Alamat (bagian dalam) surat digunakan sebagai petunjuk langsung siapa yang harus menerima surat.Si BAHASA INDONESIA . Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah.Bila tidak ada yang dilampirkan. Penulisan alamat (dalam) surat diatur sebagai berikut: a. digunakan kata Hal dan bukan Perihal. Alamat (dalam surat) sekaligus dapat berfungsi sebagai alamat luar jika digunakan sampul berjendela.: 0 5. M.

nomor.Si BAHASA INDONESIA . Nama kota dan propinsi dituliskan dengan huruf awal kapital. Dr. atau dengan jabatan. Ibu. d. Penulisan kata Jalan pada alamat tidak disingkat. atau Sdr. kata sapaan Bapak. Mayor Nasikun Kepada Yth. Ibu Dr. jika alamat yang dituju itu memiliki pangkat. Bapak Mayor Nasikun f. namanya. Sunarti Yth. Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT atau kepala instansi tertentu.UMB Dr.tidak didahului kata dari karena kata dari berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan asal) c. Alamat pengirim dan alamat tujuan perlu dicantumkan kode pos. kata sapaan juga tidak digunakan. dan Saudara tidak digunakan. Sunarti Penulisan alamat yang benar Yth.. Demikian juga. M. Buntar V. Bapak Ibu Dr. Ibu. Ir. Sunarti Jl. Woro Aryamdini SS. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. dan Drg.2 Bandung JAWA BARAT Kepada Yth. Ibu. Penulisan alamat yang salah Kepada Yth. tidak berimpit dengan gelar. RT. pangkat. tidak digarisbawahi atau diberti tanda baca apa pun. (diiukuti titik) atau Yang terhormat (tidak diikuti titik) Sebelum mencantumkan nama orang yang dituju. dan RW dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata.. kata sapaan Bapak. atau Saudara tidak digunakan. Bapak Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Bapak. Ketentuan-ketentuan ini bertujuan agar sapaan Bapak. Saudara atau Sdr. biasanya penulis surat Jika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan mencantumkan sapaan Ibu. seperti Drs. jika kota itu telah memilikinya.. seperti sersan atau kapten. e. Alamat yang dituju diawali dengan Yth. No. Nama gang.

penulis surat harus menggunakan alamat yang umum saja. Ada kalanya alamat yang dituju oleh penulis tidak jelas. Salah: Yth. Iklan pada harian Tempo P. seperti pimpinan. penulis tidak tahu persis kepada siapa surat tersebut dialamatkan. 658 Yth. Kalau demikian. SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Penulisan alamat seperti dua contoh terakhir ini disebut kurang tepat karena tidak jelas siapa yang berhak membuka surat tersebut. Penulisan alamat yang kurang tepat. Box 2619 Jakarta 10001 Di bawah no. hendaklah surat itu ditujukan kepada pemasang iklan. M. Dr. Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth. Woro Aryamdini SS. Sunarti Jalan Buntar V.2 Bandung JAWA BARAT . sehingga alamat itu ditulis sebagai berikut: Yth. Yth. Jika berkirim surat kepada seseorang berdasar iklan surat kabar. Kepala Desa Tangkil Kecamatan Sudayu Kabupaten Ponorogo JAWA TIMUR Yth. Iklan pada harian Sindo Tromolpos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Pusat Pengembangan Bahan Ajar .Penulisan alamat yang benar Yth. bukan kepada iklannya. Pimpinan SLB Citra Jalan Sangkuriang 22 Bogor Catatan: Pimpinan berarti ‘staf yang memimpin’ (beberapa orang) Pemimpin berarti ‘pucuk pimpinan’ (satu orang).O. No. Misalnya. Pimpinan Bank Mandiri Jalan Sukarno-Hatta Bandung Yth.UMB Dr.Si BAHASA INDONESIA .

kemudian salam pemuka itu diikuti koma. 658 Yth. Salam sejahtera (S besar. Bentuk singkatan u.Si BAHASA INDONESIA . Kepala Subbagian Tata Guna Tanah Jalan Merdeka Barat 15 Jakarta 13220 7.p. Pemasang Iklan pada harian Tempo Kotak Pos 2619 Jakarta 10001 Di Bawah No. Kepala Direktorat Jendral Agraria u. M. yang terhormat.p. Saudara …. Kepala Bagian Personalia Pemasang Iklan pada harian Sindo Tromol Pos 16 JKSMP Jakarta 12920 B Dalam alamat yang dituju kadang-kadang digunakan singkatan u. h kecil). dan alamat surat.UMB Dr. lampiran. Bapak …. Dr. hal. yang terhormat.p. Salam pembuka dalam surat resmi perlu dipertahankan karena bagian ini merupakan salah satu penanda surat yang sopan dan adab. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Salam Pembuka Salam pembuka merupakan tanda hormat penulis surat sebelum penulis surat berkomunikasi.Benar: Yth. (untuk perhatian). s kecil). Huruf pertama awal kata ditulis dengan huruf kapital. Ungkapan yang lazim digunakan sebagai salam pembuka dalam suratsurat dinas yang bersifat netral adalah: Dengan hormat. Akhmat yang terhormat. Woro Aryamdini SS.p. (D kapital. Saudara. Ir. digunakan di depan nama bagian dari suatu instansi apabila masalah surat pejabat yang tercantum dipandang cukup dapat diselesaikan oleh u. Contoh: Yth. tanpa diperlukan penentuan setelah kebijaksanaan langsung pemimpin/kepala instansi yang bersangkutan. Salam pembuka dicantumkan di sebelah kiri satu garis tepi dengan nomor. sedangkan kata yang lain ditulis dengan huruf kecil semua.

UMB Dr. yaitu: a. dan c. atau istilah yang yang tidak lazim hendaklah dihindari karena hal Pusat Pengembangan Bahan Ajar . paragraf pembuka b. atau reaksi dari penerima surat.8. Agar pesannya sampai kepada si penerima surat sesuai dengan keinginan pengirim. Bertalian dengan itu. paragraf isi surat yang sesungguhnya. Paragraf Pembuka Surat Paragraf pembuka surat adalah pengantar isi surat untuk mengajak pembaca surat menyesuaikan perhatiannya kepada pokok surat yang sebenarnya.Si BAHASA INDONESIA . Kalimat pengantar yang lazim digunakan untuk mengawali paragraf pembuka pada surat dinas yang berisi pemberitahuan adalah. No. 2) Surat Saudara tanggal 27 Maret 1987. Contoh kalimat pengantar paragraf pembuka surat balasan. antara lain adalah: 1) Dengan ini perkenankanlah kami melaporkan kepada Bapak tentang pelaksanaan ujian di …. jawaban. paragraf penutup. Woro Aryamdini SS. kami ingin menanggapinya sebagai berikut. M. 3/U/1987 sudah kami terima dengan senang hati. penggunaan singkatan. …. 2) Bersama ini saya kirimkan contoh laporan teknis yang Saudara minta. Catatan: Kata kami digunakan jika penulis surat mengatasnamakan suatu organisasi atau suatu instansi. b. antara lain adalah: 1) Sesuai dengan pembicaraan kita minggu yang lalu. Sesuatu yang disampaikan inilah yang diharapkan memperoleh tanggapan. Jika atas nama diri sendiri digunakan kata saya. atau yang dikehendaki oleh pengirim surat. bersama ini kami sampaikan kepada Saudara daftar buku terbitan kami tahun 1987. a. yang dikemukakan. Paragraf Isi Surat Paragraf isi merupakan pokok surat yang memuat sesuatu yang diberitahukan.Tubuh Surat Tubuh surat dibagi menjadi tiga bagian.

Surat yang tidak menggunakan paragraf penutup terasa seakan-akan belum selesai. Sebelum dan sesudahnya kami menyampaikan terimakasih banyak. Benar Salam takzim Wasalam. Paragraf penutup yang salah 1) 2) Sambil menunggu jawaban Bapak. Kalimat-kalimat dalam paragraf isi hendaknya pendek. kami menyampaikan terimakasih. Paragraf penutup berfungsi pula untuk mengakhiri pembicaraan dalam surat. Salah Salam Takzim. Sesudah salam penutup dibubuhkan tanda koma. tetapi jelas. maka tidak perlu dicantumkan salam penutup. M.itu akan membingungkan penerima surat. sedangkan kata lainnya ditulis dengan huruf kecil. Setiap paragraf isi surat hanya berbicara tentang satu masalah. Dr. masalah itu dituangkan dalam paragraf yang berbeda. Rumusan surat juga harus menarik. Atas perhatian yang Bapak berikan kami nyatakan terimakasih. tidak membosankan. Woro Aryamdini SS. Paragraf penutup yang benar 1) 2) Kami berharap Bapak dapat memenuhi permohonan kami. Bagian ini dapat pula mengandung harapan pengirim surat atau ucapan terimakasih kepada penerima surat. Paragraf Penutup Paragraf penutup berfungsi sebagai kunci isi surat atau penegasan isi surat. hormat dan sopan c. Pusat Pengembangan Bahan Ajar .UMB Bila tidak ada salam pembuka.Si BAHASA INDONESIA . Wassalam. Huruf awal kata salam penutup ditulis dengan huruf kapital. Jika ada masalah lain. 9. Salam Penutup Salam penutup berfungsi untuk menunjukkan rasa hormat penulis surat setelah berkomunikasi dengan pembaca surat. Salam penutup yang lazim digunakan dalam surat-urat dinas bermacam-macam bergantung pada posisi pengirim terhadap penerima surat. tidak menimbulkan salah tafsir. Salam penutup dicantumkan di antara paragraf penutup dan tanda tangan pengirim.

). Kadang-kadang surat dari suatu instansi.b.Si BAHASA INDONESIA . Guritnoi Kepala 11. Surat dinas dianggap sah jika ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. tanpa diberi kurung dan tanpa diberi tanda baca apa pun. atau organisasi. GURITNO) Kepala Benar (tanda tangan) Ir. Dalam hal seperti ini. dan u.Hormat Kami. Penggunaan Bentuk Singkatan a. Penulisan nama instansi atau organisasi sebelum tanda tangan dianggap benar bila penanda tangan surat tersebut bukan pimpinan instansi yang bersangkutan. Sarkawi NIP 130425322 Tanda tangan (DRS SARKAWI) NIP 130425322 Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Nama jelas penanda tangan dicantumkan di bawah tanda tangan dengan huruf awal setiap kata ditulis kapital. pencantumannya di antara nama jelas dan jabatan.n. Jika akan dicantumkan nomor induk pegawai pejabat yang bersangkutan. lazim digunakan bentuk singkatan a. (atas nama) atau u.n. Penanggung Jawab Surat Hormat kami. yaitu pemegang pimpinan suatu instansi.n.b. Di bawah nama penanda tangan dicantumkan nama jabatan sebagai identitas penanda tangan tersebut. tetapi ditandatangani oleh pejabat bawahannya yang diberi wewenang untuk itu.b. dan u. Pencantuman NIP bukan suatu keharusan. karena suatu hal. M.UMB Dr. tidak ditandatangani oleh pimpinan instansinya. Woro Aryamdini SS. lembaga. Salah Tanda tangan (IR. Kedua singkatan itu mengikuti ketentuan berikut. melainkan petugas yang mewakilinya. (tanda tangan) Drs. 10. (untuk beliau). (Akan diuraikan pada pembicaraan fungsi singkatan a.

n. Gubernur Kepala Daerah Tk 1 Propinsi ……… Pembantu Gubernur Wilayah1 u. Segala tangguang jawab yang berkaitan dengan sura tersebut terletak pada penanda tangan surat. Salah …………………… a. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni. (tanda tangan) Nama Jelas Benar a.b. M. Bentuk u. tetapi terletak di tangan pimpinannya atau pejabat yang dilimpahi wewenang olehnya (tingkat pertama).n. dicantumkan di bawah nama jabatan yang melimpahkan wewenang penandatanganan surat itu. Cara penulisan yang salah A.b. digunakan jika penandatanganan surat dilakukan oleh staf suatu instansi yang kedudukannya dua tingkat lebih di bawah pimpinannya.1 Propinsi ………….b. digunakan jika pejabat yang dilimpahi wewenang oleh pimpinan melimpahkan lagi wewenang penandatanganan surat itu kepada pejabat lain di bawahnya.Si BAHASA INDONESIA .Bentuk singkatan a.n. Gubernur Kepala Daerah Tk. Dapat pula u. yang ditunjuk oleh pimpinan instansi yang bersangkutan.b. SE Direktur Keuangan Cara penulisan yang benar …………………………… a. Woro Aryamdini SS. semua tanggungjawab yang berkaitan dengan surat tersebut tidak terletak pada penanda tangan surat.n. Kedudukan surat tersebut secara hukum sama dengan kedudukan surat yang lain yang ditandatangani langsung oleh pimpinan instansi yang bersangkutan. SE Direktur Pemasaran Bentuk singkatan u.B. Direktur Utama PT Sari Asih (tanda tangan) Minarni.n. Pembantu Gubernur Wilayah 1 U.. Dalam hal ini. (tanda tangan) Nama Jelas Pusat Pengembangan Bahan Ajar .UMB Dr. digunakan jika penandatanganan dilakukan oleh pejabat setingkat di bawah pimpinan.

nota dinas 2. Salah: Tembusan: 1. surat pengantar Dr. Direktur Keuangan 2. memo 3. Sdr. Yang dianjurkan Pusat Bahasa adalah Tembusan. Arsip 13. M. Kepala Bagian Pemasaran 3. Contoh: BS / rs (pengonsep Bambang Siswanto. yaitu kode pengenal yang berupa singkatan nama pengonsep dan singkatan nama pengetik surat. Tembusan berfungsi untuk memberitahukan kepada pembaca bahwa surat tersebut dikirimkan juga kepada pihak lain yang perlu ikut mengetahui pula isi surat itu. Inisial ditempatkan di bagian bawah di sebelah kiri. Nama pengonsep disingkat dengan huruf kapital. Direktur Keuangan (sebagai laporan) 2. Inisial atau sandi berguna untulk mengetahui siapa pengonsep dan pengetik surat sehingga jika terjadi kesalahan dalam surat tersebut. Kepada Yth. Yth. Inisial Inisial disebut juga sandi. pengetik Restu Suryani) Benar: Tembusan: 1. Tabiyat (agar dilaksanakan) 4.Si BAHASA INDONESIA Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Tembusan Ada beberapa instansi yang menamakan bagian ini tindasan atau c.12. Pusat Bahasa tidak menganjurkan penggunaan istilah tersebut. Tabiyat C. (carbon copy). FORMAT SURAT DINAS YANG LAIN Jenis-jenis surat dinas atau surat resmi yang biasa dipergunakan oleh berbagai instansi di tanah air.UMB . baik instansi pemerinrah mau pun swasta selain surat dinas biasa yang sudah dibicarakan di atas adalah: 1. Woro Aryamdini SS. Sdr.c. nama pengetik dsingkat dengan huruf kecil. Kepala Bagian Pemasaran (sebagai undangan) 3. pengonsep dan pengetik surat dapat dihubungi dengan mudah.

Amino Pusat Perfilman Nasional 2. Drs. hal. M. surat edaran 8. nama jabatan. teleks Nota dinas adalah sejenis surat dinas yang berisi pokok persoalan secara singkat. Format Nota Dinas 5. Memo ditulis oleh atasan untuk pejabat yang setingkat atau untuk bawahan. e. Woro Aryamdini SS. alamat yang dituju. salam penutup. Penjelasan: a. Format Memo Memo atau memorandum adalah jenis surat dinas yang berisi catatan singkat tentang pokok persoalan. d. dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. surat keputuan 11. surat kuasa 1. radiogram 14. Nota dinas ini dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan.Si BAHASA INDONESIA . Kata NOTA DINAS dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala nota dinas secara simetris. seperti surat dinas biasa. surat izin 13. Penulisan tanggal. b. Memo bersifat informal dan tingkta keresmiannya rendah. Contoh: Yth. surat kawat 12. dan tembusan sama seperti pada surat dinas. surat tugas 9. c. Nota dinas bersifat intern (selingkung). nota dinas memiliki nomor surat.4. dengan ketentuan kata nomor diawali N kapital. Pencantuman nama dan lambang unit instansi atau organisasi serta unsurunsur alamat pada kepala nota dinas sama seperti pada surat dinas biasa. Isi nota dinas sama dengan surat dinas biasa. 6. tanda tangan. diikuti titik dua. hanya lebih singkat. salam pembuka. nama jelas. Oleh karena itu. surat undangan 7. surat perjanjian. dan dapat pula sebaliknya. surat pengumunan 1 0. Alamat yang dituju ditulis singkat karena nota dinas bersifat intern (berlaku di lingkungan instansi bersangkutan). Memo tidak Pusat Pengembangan Bahan Ajar . yakni ditulis dari bawahan untuk atasan. Nomor nota dinas dicantumkan di bawah kata NOTA DINAS.UMB Dr.

Format Surat Pengantar Surat pengantar adalah jenis surat dinas yang berisi penjelasan tentang pengiriman barang. dan Hal yang diawali dengan huruf kapital dan diikiuti titik dua.menggunakan nomor surat. dengan ketentuan. j. salam pembuka. dengan rincian sebagai berikut f. tidak diperlukan. momo juga bersifat intern (selingkung). Woro Aryamdini SS. Kata SURAT PENGANTAR dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat pengantar secara simetris h. Walupun begitu. serta keterangan barang yang diantarkan oleh surat tersebut. 3. Biasanya. i. kata nomor di awali N kapital. jumlah. Penjelasan: a. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat pengantar sama seperti pada kepala surat dinas biasa. nama jelas. Penulisan tangal. Pada akhir memo dicantumkan tanda tangan pemberi memo dengan atau tanpa nama jelas. d. Nomor surat pengantar dicantumkan di bawah kata SURAT PENGANTAR. Pada tempat alamat dicantumkan kata Kepala. g. alamat yang dituju. informasi yang ditulis dalam memo tetap mengandung sifat kedinasan. Oleh karena itu. atau dokumen dari satu pihak kepada pihak lain. Paragraf pembuka berisi: Bersama ini kami/saya kirimkan surat/barang. di dalam surat pengantar terdapat daftar yang disusun atas beberapa kolom yang merinci jenis barang. Seperti nota dinas. Kata MEMO dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala memo secara simetris. salam penutup. Rincian barang dicantumkan dalam daftar yang terdiri atas beberapa kolom. tanda tangan. Dari. kata Yth. surat. Penjelasan: a.. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala memo sama seperti pada kepala surat biasa. M.Si BAHASA INDONESIA . c. b. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa.UMB Dr. nama jabatan. diikuti dua titik.

c. nama jabatan.Si BAHASA INDONESIA sama seperti pada kepala surat dinas . dan sebagainya. 5. Surat undangan dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk atasan. c. dan bukan surat undangan keluarga untuk selamatan pernikahan. alamat yang dituju. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat undangan sama seperti pada kepala surat dinas biasa. hal. Format seperi ini digunakan jika pertemuan yang diselenggarakan itu berupa rapat. Pencantuman nama dan lambang instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat edaran biasa. dan acara yang sudah dicantumkan. lampiran. tanggal. nama jelas. Rincian hari. Penjelasan: a.4. nomor. pukul. Kata SURAT EDARAN dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat edaran secara simetris. dengan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . salam penutup.UMB Dr. seminar. b. tanda tangan. M. Format Surat Edaran Surat edaran adalah jenis surat dinas yang berisi penejlasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan sutu ketentuan atau peraturan dari pejabat tertentu (atasan) kepada bawahan atau karyawan. tanggal. Penjelasan: a. salam pembuka. Penulisan tanggal. Surat undangan dalam kedinasan adalah jenis surat dinas yang berisi permintaan agar pihak yang menerima surat dapat datang pada hari. dan acara diawali huruf kecil karena rincian itu merupakan rangkaiuan suatu kalimat yang belum selesai. Perhatikan format surat undangan di bawah ini. tempat. termasuk jarak antarbagian yang disarankan. Woro Aryamdini SS. misalnya. diskusi. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. Format Surat Undangan Yang dimaksud dengan surat undangan di sini adalah surat undangan yang digunakan dalam kedinasan. b. Nomor surat edaran dicantumkan di bawah kata SURAT EDARAN.

Sadikin e. Kalimat harus direvisi menjadi sebagai berikut: 1) Dengan ini kami menugasi Ir.ketentuan. Dapat juga jenis tugas. Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala surat tugas sama seperti pada kepala surat dinas biasa. lampiran. Format Surat Tugas Surat tugas adalah jenis surat dinas yang berisi tugas dari atasan yang harus dilaksanakan atau dikerjakan oleh bawahan.Si BAHASA INDONESIA .UMB Dr. Format Surat Keputusan Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Kata SURAT TUGAS dicetak dengan kapital semua dua kait di bawah garis kepala surat tugas secara simetris c. d. Penjelasan: a. d. untuk. nama jabatan.. dan lainlain itu disajikan dalam bentuk esai. 2) Dengan ini kami menugaskan penyelesaian proyek irigasi ……. Woro Aryamdini SS. alamat yang dituju. dan tidak berbentuk rincian. atau Dengan ini kami menugasi. lain-lain. 6. dan tembusan sama seperti pada surat dinas biasa. kata nomor diawali N kapital. Penulisan tanggal. diikuti titik dua. b. dengan ketentuan. NIP (jika dicantumkan). yakni kata nama. unit organisasi. tanda tangan. jangka waktu. nama jelas. janga waktu. M. Huruf awal rincian. hal. Sadikin untuk menyelesaikan proyek irigasi …. kata nomor diawali N kapital. dan bukan menugaskan. diikuti titik dua. Nomor surat tugas dicantumkan di bawah kata SURAT TUGAS. 7.kepada Ir. Paragraf pertama berbunyi: Kami memberikan tugas kepada. adalah huruf kecil karena rincian dianggap itu merupakan bagian kalimat yang belum selesai. salam penutup.

sedangkan kata-kata yang lain ditulis dengan huruf kecil. g. M. atau ketetapan yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang sebagai realisasi dari peraturan atau perundang-undangan yang lebih tinggi tingkatannya. pihak yang menerima keputusan wajib melaksanakan isi keputsan tersebut dan dapat mempertanggungjawabkan pekerjaannya kepada pihak yang memberi keputusan. Nomor surat keputusan dicantumkan di bawah judul keputusan. Di samping itu. Kata Memutuskan dan Menetapkan pada diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital dan diikuti titik dua h. Pada bagian atas surat keputusan dicantumkan judul keputusan serta nama jabatan pembuat surat keputusan. Mengingat dan Memperhatikan pada konsiderans ditulis dengan huruf awal kapital. i. diikuti titik dua. Kata pertama pernyataan pengisi bagian diktum keputusan ditulis dengan huruf awal kapital. c. dan diikuti titik dua f. Kata-kata Menimbang. e. penerima keputusan juga akan memperoleh hak sesuai dengan jasa yang diberikan. Diktum keputusan dinomori dengan angka arab 1. dengan huruf kecil semua secara simetris. Penjelasan: a. dengan ketentuan. 2. kata nomor diawali N kapital. dengan huruf kapital semua b.Si BAHASA INDONESIA . Kedua. kecuali yang menyangkut kata nama. d. Di bawah kata tentang dicantumkan judul keputusan yang diberlakukan. Artinya. Di bawah nomor surat keputusan dicantumkan kata tentang. Surat pengangkatan dan surat kenaikan tingkat termasuk jenis surat keputusan. kebijaksanaan. kecuali yang menyangkut nama. Pada bagian akhir surat keputusan dicantumkan pernyataan : Ditetapkan di: Pusat Pengembangan Bahan Ajar . sedangkan kata-kata yang lain dituli sdengan huruf kecil.UMB Dr. Surat keputusan bersifat mengikat. 3 (seperti pada contoh format keputusan ) atau dinomori dengan huruf: Pertama. Ketiga yang diikuti titik dua. Woro Aryamdini SS. Kata pertama pernyataan sebagai pengisi bagian konsiderans itu ditulis dengan huruf awal kapital.Surat keputusan adalah jenis surat dinas yang berisi aturan. Surat keputusan ini harus dilaksanakan oleh pihak yang menerima keputusan tersebut. di bawah kata Menetapkan.

memberi. ungkapan penghubung. Pengantar: Bagian ini akan membaicarakan penggunaan bahasa yang benar dalam bagian isi surat. disusul dengan tanda tangan. mengapa. dan nama jabatan. Nama instansi yang mengeluarkan surat keputusan dicantumkan pada bagian akhir. Kata yang Lazim Pilihlah kata yang lazim. membuat. ngapain. masukan peringkat bukan input rangking suku cadang bukan dampak sparepart impact Pusat Pengembangan Bahan Ajar . memakai istilah dalam bahasa Indonesia. PENGGUNAAN BAHASA DALAM SURAT DINAS 1. mengapa. nanti.UMB Dr. kasih. nama pejabat yang menandatangani surat keputusan. Kata yang Baik atau Baku Penggunaan kata-kata dialek yang belum diakui kebakuannya tidak dibenarkan.Si BAHASA INDONESIA . lazim. Sebagian kata yang baku dapat dilihat dalam daftar berikut: Kata Baku Februari formal Kata Tak Baku Pebruari formil pikir Kata Baku November persen fikir Kata Tak baku Nopember prosen pertanggungjawaban pertanggungan jawab b. D. dan cermat. a. k.Pada tanggal: j. M. kenapa. Penulisan tembusan sama seepri pada surat dinas biasa. 2. Padanan kata-kata itu yang dianggap baik adalah bagaimana. atau ungkapan yang bersinonim harus dituliskan dengan benar. entar. Pemakaian ungkapan idiomatik. dan yang semacam itu termasuk tidak baik. bikin. Woro Aryamdini SS. Penggunaan kata-kata gimana. Pemilihan Kata Untuk surat resmi perlu dipilihkan kata-kata yang memenuhi syarat baik atau baku.

d.UMB Dr. memerintahkan. ataukah seserajat dengan pengirim surat. Yang termasuk ungkapan idiomatik antara lain: sesuai dengan terbuat dari e. seperti.c. Baku bertemu dengan luput dari Pusat Pengembangan Bahan Ajar . atau dipertukarkan. antara …lain. menugasi. Woro Aryamdini SS. bukan atau pun dan bukan pula atau. menganjurkan dan menyarankan merupakan kata-kata yang mempunyai arti yang sama. dan Ananda hendaknya tepat pula sesuai dengan kedudukan orang yang dikirimi surat tersebut. Tidak Baku Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. yaitu ungkapan penghubung intrakalimat dan ungkapan penghubung antarkalimat. Yang termasuk ungkapan penghubung intrakalimat adalah.Si BAHASA INDONESIA . antara lain: baik … mau pun. Penulis surat dinas hendaknya dapat memilih kata tersebut dengan tepat sesuai dengan pesan yang ingin disampaikan dalam surat. serta demikian dan sebagai berikut. Penggunaan sapaan Bapak. Ungkapan penghubung intrakalimat berfungsi menghubungkan unsur-unsur dalam kalimat. Unsurunsur itu tidak boleh ditambah. Ibu. misalnya. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam ataupun yang mengangkut koordinasi ke luar. meminta. Saudara. dikurangi. Kata yang Cermat Kata memohon. apakah penerima surat itu lebih tinggi pangkat atau kedudukannya. Ungkapan Penghubung Ungkapan penghubung dalam bahasa Indonesia ada dua. Ungkapan Idiomatik Unsur-unsur dalam ungkapan idiomatik sudah tetap dan senyawa. 1) baik … mau pun Pasangan baik adalah mau pun. M.

Gambar bangunan yang direncanakan 2. dan kayu. antara produksi pabrik A dan produksi pabrik B. seperti semen. sedangkan sebagai berikut merujuk ke uraian selanjutnya. Tidak Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu. Baku Pusat Pengembangan Bahan Ajar . 3) seperti dan misalnya Ungkapan seperti merujuk kepada uraian selanjutnya. bukan dengan.UMB Dr. Rincian biaya yang diperlukan. baik yang menyangkut konsolidasi ke dalam mau pun yang menyangkut koordinasi ke luar.Dalam rapat dibicarakan berbagai masalah. 4) demikian dan sebagai berikut Ungkapan demikian merujuk ke uraian sebelumnya. dan kayu. Tidak Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan banguanan. bata merah. kedua kata tersebut tidak dapat dipertukarkan. Dalam hal seperti ini. bata merah. misalnya semen. antara produksi pabrik A dengan produksi pabrik B. pasir. Baku Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan produksi tahun lalu. pasir. Denah tanah yang akan digunakan 3. Baku Kami mohon dikirimi bahan-bahan bangunan.Si BAHASA INDONESIA . 2) antara …dan Pasangan antara adalah dan. sedangkan misalnya merujuk kepada uraian sebelumnya. Tidak Baku Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal demikian: 1. Woro Aryamdini SS. M.

Ungkapan yang Bersinonim Ungkapan-ungkapan yang bersinonim berikut tidak digunakan sekaligus karena penggunaan dua kata yang berarti sama merupakan penulisan yang mubazir. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Gambar bangunan yang direncanakan 2. M. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. sedangkan kata suatu harus diikuti kata benda. sejak dan dari (tidak digunakan dalam satu kalimat) adalah dan merupakan (tidak digunakan sekaligus) Tidak Baku Kiriman ini adalah merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. i) suatu dan sesuatu Kata sesuatu tidak diikuti oleh kata benda. dari dan daripada. jam dan pukul.Yang harus Saudara siapkan adalah hal-hal sebagai berikut: 1. Penulis surat dinas harus menentukan salah satu di antaranya.UMB Dr. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. Woro Aryamdini SS.Si BAHASA INDONESIA . Baku ia) Jika dalam rapat nanti ada suatu masalah yang ingin dikemukakan. Baku Kiriman ini merupakan kiriman tambahan untuk melengkapi kekurangan kiriman kami tiga hari yang lalu. Tidak Baku Jika dalam rapat nanti ada sesuatu masalah yang ingin dikemukakan. Denah tanah yang akan digunakan 3. Anda diharap menyiapkan dahulu sebaik-baiknya. f. g. Kata-kata yang Bermiripan Yang termasuk kata yang bermiripan. Rincian biaya yang diperlukan. Ib) Jika dalam rapat nanti ada sesuatu yang ingin dikemukakan. masing-masing dan tiap-tiap. antara lain adalah suatu dengan sesuatu.

ii) masing-masing dan tiap-tiap Kata masing-masing tidak diikuti kata benda. Penyusunan Kalimat Pusat Pengembangan Bahan Ajar . sedangkan kata pukul menunjukkan waktu. Tidak Baku Masing-masing peserta mendapat uang saku Rp. berserikat. 5.00-10.00-10. sedangkan kata daripada hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan perbandingan.000.00. Tidak Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan daripada pendapatnya. 5.00 Baku iiia) Rapat akan diadakan pada pukul 8. dan berkumpul Baku iiii Setiap warga negara berhak mengeluarkan pendapatnya. iib) Para peserta mendapat uang saku masing-masing Rp.UMB Dr.00 iiib) Rapat akan diadakan selama dua jam. berserikat. Woro Aryamdini SS.00. sedangkan kata tiaptiap harus diikuti kata benda.000. Baku iia) Tiap-tiap peserta mendapat uang saku Rp.000.00-10.Si BAHASA INDONESIA . Tidak Baku Rapat akan diadakan pada jam 8. yaitu pukul 8. dan berkumpul 3. 5. Kata dari hanya dapat dipakai pada ungkapan yang menunjukkan asal.00 iii) jam dan pukul Kata jam menunjukkan jangka waktu.00 iiii) dari dan daripada Penggunaan dari dan daripada dalam arti ‘milik’ tidak dibenarkan. M.

Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. Woro Aryamdini SS. d. M. struktur kalimat seperti ini diubah menjadi sebagai berikut. saya ingin menanggapi sebagai berikut. tentang …. Atas kerja samanya. No. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. 452/K/VII/1987. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. Membalas surat Bapak tanggal 17 Juli 1986. kami ucapkan terima kasih. saya ingin menanggapi sebagai berikut. dan enak dibaca. Kalimat (e) tidak benar karena kata ganti nya digunakan untuk orang ketiga tunggal. a1. No. 452/K/VII/1987. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei 1985. sedangkan yang diajak bicara dalam surat sudah pasti orang kedua. 222/11/1985. Bersama ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. a. atau tidak dengan mengirimakan apa-apa.Si BAHASA INDONESIA .Kalimat yang digunakan dalam surat dinas hendaknya berupa kalimat efektif. singkat. 222/F111/1985. Jika ingin mengikuti kaidah bahasa Indonesia dengan benar. dan sebagainya. Dengan ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada …. saya beri tahukan …… c1. Kalimat (d) harus diubah menjadi sebagai berikut. jelas. No. tidak melampirkan berkas.UMB Dr. Pusat Pengembangan Bahan Ajar . penjelasan kami adalah sebagai berikut. penjelasan kami adalah sebagai berikut. d1. e. tentang …. Dalam surat dinas sering dijumpai kalimat-kalimat berikut. b. Contoh kalimat salah yang lain dalam surat dinas. sesuai dengan kaidah bahasa. Kalimat (d) tidak benar karena isinya hanya mengundang dan surat tersebut tidak menyertakan sesuatu. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Mei 1985. saya beritahukan …… c. Sering dijumpai kalimat yang salah sebagai berikut. Ungkapan bersama ini digunakan jika surat melampirkan sesuatu atau menyertakan barang. b1. No.

Woro Aryamdini SS. g. f1.Ungkapan yang benar adalah sebagai berikut. Kalimat (h) tidak lengkap. g1. Kalimat itu diperbaiki menjadi Pusat Pengembangan Bahan Ajar . Kalimat (h) tidak jelas. Sambil menunggu kabar balasan dari Bapak. Sering dijumpai penutup surat dinas sebagai berikut. demikian pula sebelum kata harap maklum. Kalimat salah yang lain. Karena surat ini melampirkan sesuatu. Setelah kata demikian harus dihadirkan subyeknya. Ungkapan sebelum dan sesudahnya tidak informatif. Mohon periksa adanya. ungkapan yang tepat mengawali kalimat tersebut adalah bersama ini. seperti berikut. Dengan ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. Kalimat (i) tidak informatif sebab tidak jelas apa/siapa yang ingin diperiksa atau apa/siapa yang harus memeriksa. M. Atas kerja sama Saudara. h. Kalimat (h) dan (i) akan lebih jelas dan lebih informatif jika diungkapkan seperti tampak kalimat berikut. kami ucapkan terima kasih. seperti perbaikan di bawah ini. hi1. Bersama ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter. Kalimat (i) tidak benar.Si BAHASA INDONESIA . Demikian laporan kami. sebelum apa dan sesudah apa. Demikian harap maklum. Contoh kalimat surat dinas berikut sangat janggal. i. tidak memiliki subyek. Sebelum dan sesudahnya.UMB Dr. kami ucapkan terima kasih. kami ucapkan terima kasih. f. harap Bapak mengetahuinya. e1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful