Uraian Tugas dan wewenan dalam susunan struktur organisasi UECU

1 DEWAN PENASEHAT UECU

1. Dewan penasehat UECU adalah badan eksekutif yang menentukan Garis-garis
Besar Haluan Organisasi (GBHO) yang diamanatkan oleh Musyawarah Pelajar
Uatolari (MUSPU) dan selanjutnya dilaksanakan oleh pengurus UECU.
2. Memiliki masa jabatan selama 1 tahun.
3. Dewan Ketua Penasehat UECU berkewajiban menjalankan segala ketentuan yang
ditetapkan oleh MUSPU, AD serta ART.
4. Ketua dan Sekretaris Dewan Ketua Penasehat UECU dipilih oleh MUSPU.
5. Dewan Ketua Penasehat UECU bertanggung jawab kepada MUSPU.
6. Berfungsi sebagai badan kontrol dan pembimbing dalam personil struktur
organisasi UECU.

2 PENGURUS UECU
Uraian Tugas dalam Struktur Organisasi Kepengurusan UECU

2.1 Pengurus Struktur Umum
Ketua:
Tugas:
Sebagai Pemimpin organisasi atau pusat pemberdaya struktur organisasi UECU dan
kepengurusannya.
Sebagai penanggung jawab atas keseluruhan proses dan pelaksanaan kegiatan.
Sebagai pembuat keputusan dengan pertimbangan anggotanya.
Melakukan koordinasi dengan seluruh pengurus inti dan koordinator seksi
Melakukan pembagian tugas dan wewenang dengan anggota pengurus yang lain
(dengan wakil ketua)
Memberi semangat, motivasi kepada seluruh anggotanya.

Wakil Ketua:
Tugas:
Berwewenan untuk mengambil alih kepemimpinan dalam organisasi UECU bila
Ketua Umum berhalangan.
Memberi semangat, motivasi kepada seluruh anggotanya
Melakukan pembagian tugas dan wewenang dengan anggota pengurus yang lain
(dengan ketua)
Berwewenan untuk mengsosialisasikan hasil musyawara dari bendarhara,
sekretaris dan devisi-devisinya.




Sekretaris:
Tugas: -
Menjadi notulen dalam rapat dan membacakannya di akhir rapat
Membuat proposal dan surat-surat yang diperlukan
Melakukan pengarsipan seluruh surat-surat yang ada (surat keluar dan surat masuk)
Membuat laporan pertanggungjawaban, setelah berakhirnya kegiatan
Melakukan inventarisasi atas barang-barang kesekretariatan
Mengagendakan rapat

Bendahara:
Tugas:
Menyusun rencana anggaran atas seluruh kegiatan
Melayani kebutuhan keuangan bagi keperluan kegiatan
Menghimpun dan merangkum laporan penggunaan dana dari seluruh seksi dan
mempertanggungjawabkan biaya kegiatan kepada ketua.
Mengolola keuangan organisasi/kegiatan.
Mengumpulkan bukti/nota atas pengeluaran yang telah dilakukan
Membuat laporan keuangan yang dipublikasikan kepada seluruh anggota secara
berkala.
Berwewenan untuk mengalokasikan dana bagi setiap program kerja.


Koordinator dan anggota Seksi-Seksi:
Tugas:
Koordinator seksi bertanggung jawab atas tugas dan pelaksanaan kegiatan yang
dibebankan kepadanya.
Berkoordinasi dengan ketua dan anggota seksinya untuk merencanakan dan
melaksanakan tugasnya

Seksi Humas
Tugas:
Bertanggung jawab dalam menyampaikan dan menyebarluaskan informasi
tentang konsep organisasi kepada masyarakat luar dalam keseluruhan program
kegiatan.
Melakukan pendekatan untuk mengembangkan organisasi di dalam maupun diluar
dengan maksud menemukan pribadi Uatolari untuk kembali dan bersatu
mempertahankan unidade Uatolari.
Berusaha membuka sayap regional di daerah-daerah yang belum mengenal UECU
baik di Luar negri maupun di Timor leste.
Mempunyai tanggung jawab dalam kolaborasi, komonikasi dan koordinasi secara
interen dalam struktur organisasi yang utuh.

Seksi Pendidikan
Tugas:
Bertanggung jawab terhadap penyebarluasan informasi maupun sarana
pendidikan.
Meningkatkan wawasan pengetahuan dengan mengadakan kegiatan yang bersifat
ilmiah ataupun mengusahakan pengadaan sarana kegiatan pendidikan
Meningkatan wawasan pengetahuan melalui kerjasama dengan pihak lain
Mengadakan Diskusi Pertukaran wawasan & Ide-ide dibidang study guna
persiapan generasi kreaktif Uatolari setiap 3 bulan sekali.

Seksi Olahraga (Desporto)
Tugas:
Membina kesehatan mental dan fisik dengan mengatur dan mengkoordinasikan
keolahragaan baik didalam maupun di luar lingkunggan UECU
Membantu menyediakan fasilitas olahraga
Menjaga dan merawat sarana olahraga
Memotivasi kegiatan olahraga bagi seluruh anggota struktur UECU
Mengatur waktu dan tempat untuk terlaksananya kegiatan olahraga

Seksi Rohani
Tugas:
Mengatur dan membina kegiatan rohani atau keagamaan yang berlangsung di
dalam organisasi UECU
Menciptakan kerukunan antar umat beragama di dalam lingkungan UECU
Mengkoordinir kegiatan peringatan hari-hari besar keagamaan
Menjadi pemimpin doa saat memulai kegiatan maupun saat mengakhiri kegiatan
yang dilaksanakan dalam UECU

2.2 Pengurus Struktur Regional

Struktur Koordinasi Regional (Surabaya, Malang, Jogja dan regional lain)
Tugas :
Mempunyai wewenan untuk membentuk struktur regional dengan konsep yang
sama dengan struktur umum.
Berwewenan membuat suatu program dan kemudian di realisasikan bersama
dalam struktur umum
Mempunyai wewenan dalam mengkoordinir semua personil dalam regional.
Melaksanakan sebuah program kerja bilamana telah ditugaskan oleh struktur
umum dan menjadi tanggung jawabnya.

Tugas dan wewenan pada susunan struktur baik Ketua, Wakil, Sekretaris, Bendahara
maupun pada seksi-seksi yang ada dalam struktur Regional mempunyai tugas yang sama
namun masih dibawah wewenan dan pengawasan Struktur Umum.









KomI obI, dego meotubo bebuoto IdIwIdu-IdIwIdu, mobo
tercIptoIob totu bebuoto og obo bIto merebebbo tegoIoo l




















|:(i, |-: -| |:(i, |-: -| |:(i, |-: -| |:(i, |-: -|
u.|.. u.|.. u.|.. u.|..- -- -utu utu utu utu
7o/o/ 7o/o/ 7o/o/ 7o/o/ / / / / // / // // / // // / // // / //